Maelezo ya hesabu. Maelezo ya uhasibu 1c zima udhibiti wa salio hasi

Shirika lolote lazima lifuatilie salio la hisa. Na mara nyingi hali hutokea wakati bidhaa inapatikana, lakini haipo katika programu. Na kisha mhasibu analazimika kufanya uamuzi:

• kuruhusu kuuzwa;
• kuahirisha hadi ieleweke kwa nini hali hii ilitokea.

Uamuzi huo, kama sheria, hufanywa kwa kuzingatia sera inayofuatwa katika shirika kuhusiana na uhasibu wa mizani. Wakati mwingine unaweza kuweka bidhaa kando na kumwambia mnunuzi kwamba haiwezekani kuiuza sasa. Wakati mwingine hii haiwezekani kufanya. Kwa mfano, wakati mnunuzi anapoona bidhaa hii au tayari ameshikilia mikononi mwake.

Unaweza, bila shaka, tu kuzalisha hati ya mauzo na si kuchapisha hati, lakini si mashirika yote kuruhusu hili. Kwa hiyo, katika mpango wa 1C 8.3 (kama katika 8.2) inawezekana kuzima udhibiti wa mizani hasi.

Ikiwa udhibiti wa mizani umewezeshwa, basi wakati wa kuuza bidhaa ambayo haipo (au kwenye akaunti inayohitajika), mpango utatoa onyo lifuatalo:

Safu ya "Wingi" katika mstari wa 1 wa orodha ya "Bidhaa" imejazwa vibaya.
Kiasi kilichoonyeshwa kinazidi salio. Salio: 18; Hazipo: 111,093

Pata masomo 267 ya video kwenye 1C bila malipo:

Kuzima udhibiti wa mizani hasi katika 1C 8.3

Ili kuzima au kuwezesha udhibiti wa usawa katika 1C, unahitaji kwenda kwenye menyu ya "Kuu", kisha katika sehemu ya "Mipangilio" chagua "".

Katika baadhi ya matoleo ya Uhasibu wa 1C, mipangilio hii iko kwenye menyu ya "Utawala - Mipangilio ya Uchapishaji wa Hati".

Katika kichupo cha "Vigezo vya Uhasibu" unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "Mali" cha 1C na uangalie kisanduku cha "Ruhusu kufutwa kwa orodha ikiwa hakuna salio kulingana na data ya uhasibu":

Kisha unachotakiwa kufanya ni kubofya kitufe cha "Hifadhi na Funga". Sasa, wakati wa kufuta, mizani haitadhibitiwa.

Lakini njia hiyo itakuwa inevitably kusababisha kuonekana kwa mizani hasi katika ghala (maana, katika mpango). Hebu tuangalie jinsi ya kukabiliana na hili.

Ripoti "Udhibiti wa mizani hasi"

Katika kesi rahisi, unahitaji tu kuchagua kipindi na bofya kitufe cha "Tengeneza". Na ilikuwa hapa kwamba mshangao wa kwanza uliningojea.

Niliiga haswa katika mpango wa majaribio hali ambapo niliuza bidhaa nyingi kuliko nilizo nazo kwenye hisa. Kwa kuongezea, alifanya mauzo haya mnamo 2013. Kwa mantiki, bado nina bidhaa sawa katika nyekundu sasa, mwaka wa 2016. Kwa hiyo, sikugusa hata kipindi hicho, lakini mara moja nilibofya "Kuzalisha". Haikufaa kwangu. Inabadilika kuwa ripoti inaweza kuonyesha habari kuhusu mizani hasi tu kwa kipindi kilichochaguliwa.

Ripoti hii husaidia kupata muhtasari au maelezo ya kina kuhusu salio hasi kwenye akaunti 41 wakati wowote. Matokeo ya ripoti yanaonyeshwa kwa maelezo chaguo-msingi (ona Mchoro 1)

Kwa sababu Kwa kuwa ripoti imeandikwa kabisa kwa kutumia mpango wa mpangilio wa data, haitakuwa vigumu kwa mtumiaji kubadilisha sehemu za ripoti kutoka kwa hali ya mtumiaji (ona Mchoro 2)

Ripoti ya nje imekusudiwa kwa usanidi "1C: Enterprise Accounting 8, toleo la 3.0" na "toleo la 3.0 (KORP)", inayoendeshwa kwenye mfumo wa toleo la 8.2 katika hali ya "MATUMIZI YANAYODHIBITIWA".

Kipindi cha usaidizi bila malipo: mwezi 1.

Sababu za kununua

Mizani hasi daima ni maumivu ya kichwa kwa mhasibu yeyote. Salio hasi kwenye akaunti 41 huzidisha hali hii maradufu. Ripoti hii haraka na kwa uwazi inaonyesha yote "uwekundu" katika hesabu 41 kwa fomu rahisi na ya kuona. Aidha lSalio lolote hasi kwenye akaunti 41 linaweza kubainishwa kwa kutumia "Uchanganuzi wa Subconto" na ripoti za "Kadi ya Akaunti". Wakati huo huo, kwa kuchanganya matumizi ya ripoti hizi, inawezekana kwenda moja kwa moja hadi ngazi ya nyaraka za rekodi zilizosababisha harakati za bidhaa. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu nambari inayohitajika kwenye ripoti na uchague ripoti ya kusimbua.

Kulingana na maombi mengi kutoka kwa watumiaji, toleo tofauti la ripoti "Udhibiti wa mizani hasi kwenye akaunti ya hesabu" iliundwa, ambayo iliongeza uwezo wa kudhibiti mizani hasi, sio tu kwa akaunti 41, lakini pia akaunti zingine kuu za usafirishaji wa hesabu. vitu:

Akaunti 07 Vifaa kwa ajili ya ufungaji
- Akaunti 08.04 Upataji wa mali za kudumu
- Akaunti 10 yote, isipokuwa 10.07 (Nyenzo zilizohamishwa kwa usindikaji kwa wahusika wengine)
- Akaunti 21 Bidhaa zilizokamilishwa za uzalishaji mwenyewe
- Akaunti 41 zote, isipokuwa 41.12 (Bidhaa katika biashara ya rejareja (katika NTT kwa thamani ya mauzo))
- Akaunti 42.01 Mipaka ya biashara katika maduka ya rejareja ya kiotomatiki
- Akaunti 43 Bidhaa zilizokamilishwa

Pia, kumbuka kwamba mizani hasi inaweza kutokea si tu katika akaunti za hesabu, lakini pia katika akaunti ya tamko la desturi. Ikiwa unahitaji kudhibiti akaunti hii pia, tunapendekeza ujifahamishe na ripoti ya nje

Faida

1. Uunganisho kupitia utaratibu wa usindikaji wa nje na kuripoti. Hii hukuruhusu kutumia ripoti bila kufanya mabadiliko yoyote kwenye usanidi wa kawaida. Pia inawezekana kufungua ripoti ya kawaida kupitia "Faili" -> "Fungua".
2. Uwezo wa kubinafsisha ripoti kutoka kwa hali ya mtumiaji.

Uhakikisho wa kurudishiwa pesa

Infostart LLC inakuhakikishia kurejeshewa pesa 100% ikiwa mpango hauambatani na utendakazi uliotangazwa kutoka kwa maelezo. Pesa zinaweza kurejeshwa kamili ikiwa utaomba hili ndani ya siku 14 kuanzia tarehe ambayo pesa itapokelewa katika akaunti yetu.

Mpango huo umethibitishwa kufanya kazi hivi kwamba tunaweza kutoa dhamana kama hiyo kwa ujasiri kamili. Tunataka wateja wetu wote kuridhishwa na ununuzi wao.

Udhibiti wa salio la ghala ni utaratibu wa lazima wa uhasibu katika biashara yoyote inayofanya kazi na bidhaa. Mara nyingi unaweza kukutana na hali ambapo hakuna bidhaa katika programu, lakini ni kweli katika ghala. Katika hali kama hiyo, kuna chaguzi mbili:

• Tuma kwa mauzo;
• Acha kwenye ghala hadi hali ya hali hii ifafanuliwe.

Chaguo inategemea mambo kadhaa, kama vile sera za shirika au hali maalum. Ikiwa bidhaa iko kwenye counter na mnunuzi anapendezwa nayo (kuishikilia mikononi mwake), haifai kukataa uuzaji.

Biashara zingine hufanya mazoezi ya kutengeneza hati ya mauzo bila kuichapisha, lakini sio zote zinazotumia mazoezi haya. Katika kesi ya hali kama hizi, programu ya 1C katika matoleo yake ya hivi karibuni inatoa uwezo wa kuzima udhibiti wa mizani hasi.

Udhibiti unapowashwa, uuzaji wa bidhaa ambazo hazipo kwa mujibu wa programu zitampa mtumiaji onyo: Safu ya "Kiasi" katika mstari wa 1 wa orodha ya "Bidhaa" imejazwa vibaya. "Kiasi kilichoonyeshwa kinazidi salio. Waliobaki: 18. Waliokosa 111,093.”

Inalemaza udhibiti wa mizani hasi katika 1C

Uendeshaji wa kuwasha / kuzima udhibiti wa mizani katika 1C unafanywa kupitia menyu "Kuu" - "Mipangilio" - "Vigezo vya Uhasibu" - "Mali". Hapa unahitaji kuangalia kisanduku "Ruhusu kufutwa kwa hesabu ikiwa hakuna hesabu kulingana na data ya uhasibu."

Baada ya hayo, kitendo kinathibitishwa na kitufe cha "Rekodi na funga". Kwa upande wake, vitendo kama hivyo vinahakikishwa kuwa msingi wa malezi ya mizani hasi katika uhasibu. Watahitaji kuondolewa.

Ripoti "Udhibiti wa mizani hasi"

Ripoti hii inatolewa kupitia menyu ya "Ghala" - "Ripoti", ambapo hati inawasilishwa. Mtumiaji anahitajika kuamua muda wa ombi na bonyeza kitufe cha "Zalisha". Ukosefu wa kipindi maalum hautakuwezesha kuonyesha mizani hasi, ambayo ni kipengele cha mfumo unaohitaji kukamilika kwa lazima kwa safu ya "Kipindi".

Ripoti iliyokamilishwa ina mwonekano ufuatao.

Seti ya kawaida ya vichujio inapatikana kwa ripoti yenyewe, ikijumuisha kupanga, kupanga na mabadiliko mengine ya data kulingana na maombi na mahitaji ya mtumiaji. Kwa kutumia kitufe cha "Onyesha Mipangilio", unaweza kujumuisha mwenyewe safu mlalo za ziada kwenye ripoti.

Kuna aina mbili za hali ambazo ni muhimu kuanzisha udhibiti wa usawa.

Hali ya kwanza. Wakati mwingine wahasibu wanapaswa kukabiliana na tatizo la kutowezekana kwa kuandika vifaa au bidhaa katika mpango wa 1C 8.3 kutokana na kutokuwepo kwao katika uhasibu, ingawa kwa kweli zinapatikana. Na mhasibu anahitaji haraka kuandaa hati za usafirishaji wa vifaa au bidhaa:

Hali hii inawezekana ikiwa shirika limeanza uhasibu katika 1C 8.3 au data haijaingizwa kwenye programu kwa wakati unaofaa.

Hali ya pili ni wakati mhasibu anaandika vifaa ambavyo hazipatikani kwenye ghala. Na mhasibu huchota hati za usafirishaji, ambayo sio nzuri sana kwa sifa ya kampuni.

Kuweka udhibiti wa usawa

Katika mpango wa Uhasibu wa 1C 8.3 kuna mpangilio wa kudhibiti mizani. Na wakati wa kuunda hifadhidata, mipangilio ya msingi hukuruhusu kuandika bidhaa ambazo, kulingana na data ya uhasibu, hazipatikani kwenye programu.

Salio hudhibitiwa katika muktadha wa shirika na ghala mahususi katika aina zote za hati: mauzo, ankara ya mahitaji, harakati, n.k., ambapo akaunti zilizo na uchanganuzi wa Ghala zinahusika.

Muhimu! Ili kudhibiti mizani katika ngazi ya ghala, katika 1C 8.3 ni muhimu kufunga uchambuzi wa ghala katika akaunti za bidhaa au vifaa.

Hivyo:

• Kwa hali ya kwanza, unahitaji kuangalia sanduku na kuingiza mizani yote ya vifaa kwenye hifadhidata. Na inashauriwa kurekodi mapokezi ya bidhaa na vifaa kwa wakati unaofaa baada ya hii.
• Kwa hali ya pili, unahitaji kufuta kisanduku ili kuzuia uandishi wa bidhaa zinazokosekana (vifaa).

Jinsi ya kulemaza udhibiti wa mizani katika 1C 8.3

Ili kuondoa marufuku ya kuchapisha hati zilizo na bidhaa zinazokosekana, unahitaji kwenda kwa mipangilio ya programu ya 1C 8.3 katika sehemu ya Utawala - kisha Mipangilio ya Uchapishaji wa Hati:

chagua kisanduku Inaruhusiwa kufuta orodha ikiwa hakuna salio kulingana na data ya uhasibu:

Udhibiti wa mizani katika mazingira ya maghala

Ili kuzuia mizani hasi kwa maghala, weka uchanganuzi Kwa maghala. Unaweza kuwezesha uchanganuzi kwa maghala katika mipangilio ya uhasibu: Utawala wa sehemu - kisha vigezo vya Uhasibu. Chagua Kuweka chati ya akaunti na katika uhasibu wa hesabu bonyeza Kwa bidhaa na ghala (kwa wingi):

Weka bendera kwenye dirisha jipya Kwa ghala (maeneo ya kuhifadhi). Kisanduku hiki cha kuteua kitaathiri udhibiti wa salio katika muktadha wa ghala:

• Ikiwa kisanduku cha kuteua hakijadhibitiwa, udhibiti wa usawa unafanywa na shirika;
• Ikiwa kisanduku cha kuteua kimechaguliwa, katika muktadha wa shirika na ghala mahususi:

Udhibiti wa mizani hasi katika 1C 8.3

Iwapo haiwezekani kubatilisha uteuzi wa kisanduku au kuna sababu za kuweka rekodi zenye mizani hasi, 1C 8.3 Uhasibu hutekeleza ripoti inayokuruhusu kudhibiti salio hasi.

Ripoti Udhibiti wa mizani hasi katika 1C 8.3 iko katika sehemu ya Ghala - kisha Udhibiti wa mizani hasi:

Ripoti inaweza kuzalishwa kwa muda fulani na maelezo juu ya hati, maghala, vitu na vitu vingine vya uhasibu. Na pia onyesha data ya ghala maalum au bidhaa kwa kutumia uteuzi:

Muhimu! Ripoti ya Udhibiti Hasi ya Mizani inaonyesha masalio hasi kwa kipindi maalum pekee. Ikiwa kulikuwa na hati zilizofutwa kabla ya kuanza kwa ripoti, basi mizani hasi kwao haitajumuishwa katika ripoti.

Ili kubadilisha mipangilio ya ripoti, lazima utumie amri ya mipangilio ya Onyesha. Kwa kupitia vichupo vya mipangilio Kuweka kambi, Uteuzi, Sehemu za Ziada, unaweza kuipa ripoti mwonekano unaotaka:

Kwenye tovuti unaweza kuona usanidi wa 1C Accounting 8.3.

Maelezo zaidi kuhusu kusanidi programu ya 1C 8.2 (8.3). Marufuku ya kuandika hesabu kwa kukosekana kwa mizani Jinsi inavyoathiri matokeo ya kifedha, tazama video ifuatayo:

Katika mafunzo yangu ya video, mara nyingi mimi huzungumza juu ya ukweli kwamba hifadhidata ya 1C lazima iwe tayari kwa kufungwa kwa kipindi na kuripoti. Na moja ya pointi muhimu za maandalizi hayo ni udhibiti wa usawa mbaya wa bidhaa, vifaa na bidhaa za kumaliza. Je, ni ripoti gani unapaswa kutumia ili kuangalia hali ya akaunti za orodha katika 1C: Uhasibu? Hebu tuangalie baadhi yao.

1. Ripoti "Mizania ya Akaunti"

Kisha tunapitia ripoti kwa uangalifu na kuchambua makosa yaliyogunduliwa

Karatasi ya usawa ni rahisi kwa sababu hukuruhusu kutathmini sio tu uwepo wa mizani hasi ya kiasi, lakini pia kugundua hali zingine za shida:
- usawa wa kiasi cha vitu vya hesabu bila kiasi;
- usawa wa jumla bila wingi;
- usawa hasi.
Walakini, ikiwa idadi kubwa ya vitu vinahusika katika uhasibu, basi hundi kama hiyo inaweza kuwa ngumu sana. Kwa kuongezea, SALT italazimika kuzalishwa tofauti kwa kila akaunti ya uhasibu (10, 41, 43), ambayo pia inatatiza mchakato wa kazi.

2. Ripoti "Udhibiti wa mizani hasi"

Tunaonyesha kipindi, shirika na kutoa ripoti.

Ripoti inajumuisha tu vitu vile ambavyo salio la kiasi hasi liligunduliwa. Faida kubwa ni kwamba data kwenye akaunti zote za hesabu inachambuliwa. Kwa maoni yangu, ni rahisi zaidi kufanya kazi na ripoti kuliko na OSV.
Lakini pia kuna minus - ripoti inakuwezesha kufuatilia mizani hasi tu ya kiasi, na kuacha nyuma ya matukio matatizo mengine ambayo SALT inakuwezesha kuchunguza.

3. Ripoti "Uchambuzi wa subconto"

Chagua koni ndogo ya "Nomenclature" na uangalie kuwa onyesho la viashiria vya kiasi limewezeshwa katika mipangilio ya ripoti.

Uchanganuzi wa subconto ni mzuri kwa sababu hukuruhusu kupata taarifa kuhusu uhamishaji wa bidhaa za hesabu kwenye akaunti zote za uhasibu. Kwa mfano, kufuatilia hali ambapo bidhaa ilifika kwenye akaunti moja ya uhasibu, lakini iliuzwa kutoka kwa mwingine.

Hata hivyo, kwa idadi kubwa ya vitu, inaweza kuwa vigumu kuchambua data.
Nilizungumza zaidi kuhusu kufanya kazi na ripoti hii katika mafunzo ya video Jinsi ya kufanya kazi na ripoti ya "Subconto Analysis" katika 1C - VIDEO.
Kwa hivyo, kila ripoti iliyopitiwa ina faida na hasara zake. Katika kazi yangu, ningependekeza kuwachanganya:
- kupata makosa makubwa kwa kutumia ripoti ya "Udhibiti wa Mizani Hasi";
- kisha tazama SALT kwa akaunti zote za hesabu;
- ili kutambua sababu za usawa usio sahihi, tumia ripoti ya "Subconto Analysis".
Pia nilijadili mifano ya kupendeza inayohusiana na kutafuta na kusahihisha makosa wakati wa kuhesabu vitu vya hesabu katika video mbili muhimu: