Ni nyaraka gani ambazo mhasibu mkuu hapaswi kusaini? Mhasibu mkuu anawajibika kwa nini na kwa nani?

Kupaka rangi

Na utoaji wa huduma za uhasibu unazidi kuwa maarufu. Katika suala hili, makampuni yana swali: jinsi ya kusaini mhasibu mkuu kwenye nyaraka ikiwa uhasibu hutolewa kwa mtu wa tatu? Wakati huo huo, ni muhimu kumpa mfanyakazi ambaye si juu ya wafanyakazi wa kampuni ya wateja haki ya saini ya pili katika shirika. Jarida la Uhasibu wa Ushuru kwa Wahasibu lilizungumza na wataalam wakuu wa tasnia kuhusu jinsi ya kufanya hivi.

Yulia Tarasova, wakili wa idara ya ushirika ya kampuni ya sheria ya LEVINE Bridge

Kutokuwepo kwa mhasibu wa wakati wote na uhamisho wa majukumu ya uhasibu kwa mtu wa tatu ni hali ya kawaida ya kawaida. Katika suala hili, katika mazoezi, swali mara nyingi hutokea jinsi ya kuteka nyaraka kwa usahihi ili mtu wa tatu, mwakilishi wa kampuni ya nje, aweze kusaini hati kwa mhasibu mkuu wa shirika.

Kuna idadi ya nuances hapa ambayo bila shaka inafaa kulipa kipaumbele. Hii itakuruhusu kuzuia kuwajibika kwa kukiuka sheria za uhasibu wa mapato na gharama za shirika (kwa sababu ya kusainiwa kwa hati za msingi na watu wasioidhinishwa na utambuzi unaofuata wa mamlaka ya ushuru ya gharama za shirika kulingana na hati hizi za msingi kama isiyo na msingi na isiyothibitishwa). Baada ya yote, kulingana na masharti ya Sanaa. 120 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, faini iliyowekwa kwa shirika kwa ukiukaji huu inaweza kuanzia rubles 10,000 hadi 40,000 na zaidi, kulingana na aina maalum ya ukiukwaji. Aidha, kwa mujibu wa aya ya 4 ya Sanaa. 108 ya Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, ikiwa shirika limefikishwa mahakamani, maafisa wake, ikiwa kuna sababu muhimu, hawaachiwi kutoka kwa dhima ya kiutawala, ya jinai na nyingine kwa ukiukaji unaofanywa. Kwa hiyo, afisa wa shirika (hasa, mkurugenzi) anaweza kushtakiwa chini ya Sanaa. 15.11 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi (faini kwa kiasi cha rubles 5,000 hadi 20,000 au kufutwa kwa muda wa miaka 1 hadi 2).

Kwa kuwa sheria ya kiraia na ya kazi haina sheria maalum juu ya uhamishaji wa nje, sheria za utoaji wa huduma zinazolipwa zinatumika kwa uhusiano kama huo wa kisheria. Kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 1, 4 cha Sanaa. 185 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, mamlaka sawa na nguvu ya wakili pia itatumika kwa kesi wakati mamlaka ya mwakilishi yanapo katika makubaliano (ikiwa ni pamoja na kati ya mwakilishi na mwakilishi).

Kwa hivyo, ili saini ya mtu wa tatu apate idhini katika hali nyingi, ni muhimu kusema wazi katika mkataba wa utoaji wa huduma za uhasibu:

  1. ambao nguvu zao huhamishiwa kwa mtu wa tatu (kwa upande wetu, mhasibu mkuu);
  2. ambayo mtu binafsi - mwakilishi wa shirika la tatu - ana haki ya kusaini nyaraka kwa mhasibu mkuu (jina kamili, maelezo ya pasipoti, nafasi katika shirika la tatu);
  3. haki ya kusaini nyaraka ambazo maalum zimehamishwa chini ya mkataba kwa mtu aliyeidhinishwa wa shirika la tatu (orodhesha nyaraka zote muhimu).

Baada ya kuainisha mambo haya katika makubaliano, katika siku zijazo, wakati wa kusaini hati na mtu aliyeidhinishwa, katika maelezo ya saini inatosha kuonyesha "Mhasibu Mkuu (kulingana na makubaliano ya tarehe _____ No. __)", ambapo katika safu zilizokosekana. ni muhimu kuonyesha maelezo ya makubaliano ya utoaji wa huduma za uhasibu.

Hata hivyo, kuna tofauti zinazotumika kwa mahusiano ya kodi, pamoja na mahusiano yanayohusiana na hesabu na malipo ya malipo ya bima. Kwa hivyo, ili kusaini hati kwa mhasibu mkuu katika maeneo haya, saini kutoka kwa shirika la mtu wa tatu atahitaji kuongeza nguvu ya wakili kwa mujibu wa sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi (kulingana na kifungu cha 3 cha kifungu cha 26). , kifungu cha 3 cha kifungu cha 29 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, sehemu ya 8 ya Sanaa ya 13 ya Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu", kifungu cha 17 cha Kanuni za Uhasibu "Ripoti za Uhasibu. shirika” (PBU 4/99), iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 6 Julai 1999 No. 43n, na kifungu cha 38 Kanuni za kudumisha taarifa za uhasibu na fedha katika Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa na amri wa Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 29 Julai 1998 No. 34n).

Katika kesi hii, nafasi katika maelezo ya saini kwenye nyaraka itaonekana kama hii: "Mhasibu Mkuu (kwa nguvu ya wakili kutoka ______ No. __)", ambapo katika safu zinazokosekana ni muhimu kuonyesha maelezo ya nguvu ya wakili iliyotolewa na shirika-mteja wa huduma.

Kwa kando, inafaa kuvutia umakini wa wasomaji kwa kesi za utumiaji mbaya wa maelezo ya saini ya mhasibu mkuu wakati wa kuhamisha mamlaka yake kwa shirika la mtu wa tatu: kwa mfano, matumizi ya misemo "kaimu. mhasibu mkuu", "kaimu mhasibu mkuu", "kwa mhasibu mkuu" sio haki kutoka kwa mtazamo wa sheria ya sasa. Ukweli ni kwamba kanuni za kisheria hazina dhana kama hizo, na kwa maana inayokubalika kwa ujumla zinahusishwa tu na uhamishaji wa madaraka wa muda kutoka kwa mfanyakazi mmoja kwenda kwa mwingine ndani ya shirika (katika kesi ya likizo ya ugonjwa, likizo, kazi ya ndani ya muda. , na kadhalika.).

Kwa hivyo, utaratibu wa kutoa mamlaka ya kusaini hati za mhasibu mkuu kwa mwakilishi wa kampuni ya uhamishaji inategemea aina ya hati fulani iliyotiwa saini (hati za rekodi za wafanyikazi; hati zinazohusiana na majukumu ya ushuru; hati za hesabu na malipo malipo ya bima, nk).


Tatyana Evdokimova, mtaalam wa huduma ya Uhasibu ya Kontur katika SKB Kontur

Hivi sasa, utumiaji wa nje ni kawaida sana katika mazingira ya biashara. Hasa kwa sababu aina hii ya kupokea huduma husaidia shirika kuokoa kwa kiasi kikubwa gharama za kulipa mtaalamu ambaye anatakiwa na kampuni mara kwa mara au kwa muda. Aidha, moja ya kawaida ni uhasibu outsourcing. Kuna idadi kubwa ya matoleo kwenye soko kutoka kwa makampuni ya uhasibu ambayo hutoa usaidizi wao katika uhasibu na maandalizi ya uhasibu na ripoti ya kodi.

Kwa kuwa uhasibu wa kampuni unafanywa na kampuni ya nje, mkurugenzi anaweza kuwa na maswali: ni nani anayepaswa kusaini ripoti, kusaini nyaraka katika safu ya "mhasibu mkuu"? Na wengine.

Hebu fikiria hali hii. Sheria ya Shirikisho Nambari 402-FZ ya tarehe 6 Desemba 2011 "Juu ya Uhasibu" (hapa inajulikana kama Sheria ya Uhasibu) inasema kwamba jukumu la kudumisha uhasibu ni la meneja. Wakati huo huo, anaweza kuhusisha mfanyakazi au shirika katika kuweka kumbukumbu, pamoja na kuweka kumbukumbu binafsi (Kifungu cha 7 cha Sheria ya Uhasibu).

Majukumu ya mhasibu mkuu yanaweza kupewa shirika la huduma, lakini hii lazima ielezwe katika makubaliano kati ya kampuni inayohudumiwa na kampuni ya nje. Aidha, mwisho wakati mwingine hutoa huduma ya "mhasibu mkuu" kwa ada ya ziada.

Kwa hivyo, ni hati gani na ni nani anayeweza kusaini? Katika Sanaa. 26 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba walipa kodi (shirika la wateja) katika mahusiano na ukaguzi wa kodi wanaweza kutenda kupitia mwakilishi aliyeidhinishwa. Mwakilishi huyo hutumia mamlaka yake kwa misingi ya nguvu ya wakili, ambayo hutolewa kwa mujibu wa mahitaji ya sheria ya kiraia (kifungu cha 1 na 3 cha Kifungu cha 29 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Mtu aliyeidhinishwa wa kampuni ya uhamishaji anaweza kusaini urejesho wa ushuru wa shirika linalohudumiwa, akithibitisha ukamilifu na usahihi wa habari iliyoainishwa ndani yake (Kifungu cha 5 cha Kifungu cha 80 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Katika kesi hii, nakala ya nguvu ya wakili lazima iambatanishwe na ripoti ya ushuru, ikithibitisha mamlaka ya mwakilishi kusaini hati hii ya taarifa.

Kuhusu taarifa za kifedha, mkuu wa shirika anaweza pia kukabidhi saini yake kwa idara ya uhasibu iliyoidhinishwa kwa msingi wa nguvu ya wakili. Suala kama hilo lilizingatiwa katika barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi mnamo Juni 26, 2013 No. ED-4-3/11569@. Ndani yake, mamlaka ya ushuru ilirejelea barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Aprili 30, 2013 No. 07-01-10/15212, ambayo wafadhili walionyesha kuwa Sheria ya Uhasibu haina vifungu vinavyozuia haki ya mkuu. wa taasisi ya kiuchumi kukasimu mamlaka yake ya kusaini taarifa za uhasibu (fedha) kwa mtu mwingine kwa misingi ya mamlaka ya wakili.

Sasa hebu tuchunguze kwa undani jinsi maelezo ya saini yanapaswa kuonekana kwenye nyaraka zilizowasilishwa kwa mamlaka ya udhibiti. Ikiwa mkurugenzi wa kampuni atakabidhi, kwa kutumia wakala, utayarishaji na uwasilishaji wa ripoti kwa mkurugenzi wa kampuni ya uhasibu, basi saini ya uthibitisho kwenye ripoti hiyo inawekwa katika sehemu maalum iliyohifadhiwa kwa saini ya mwakilishi aliyeidhinishwa inayoonyesha maelezo ya hati inayotoa haki ya kusaini: tarehe na nambari ya nguvu ya wakili. Tunatoa kipaumbele maalum kwa ukweli kwamba ikiwa ripoti imesainiwa na mwakilishi aliyeidhinishwa, mamlaka ya wakili inahitajika kama kiambatisho kwa ripoti hiyo. Ikiwa ripoti inatumwa kupitia njia za mawasiliano ya simu, skanati ya nguvu ya wakili pia imejumuishwa kwenye kifurushi cha hati ambazo zimesainiwa na kuwasilishwa kwa ukaguzi wa ushuru.

Ikiwa hutaunganisha nguvu ya wakili, basi mamlaka ya kodi inaweza kukataa kukubali nyaraka, kwa kuwa tu mwili wa mtendaji wa kampuni - meneja - ana haki ya kutenda bila nguvu ya wakili kwa niaba ya shirika.

Kuhusu saini ya mhasibu mkuu kwenye hati za msingi, hii inapaswa pia kuainishwa katika makubaliano na kampuni ya nje.

Swali mara nyingi hutokea kuhusu jinsi bora ya kuweka saini kwenye hati ya msingi "kwa wakala" au "kaimu mhasibu mkuu". Tafadhali kumbuka: ikiwa haki ya kusaini ilipatikana kwa wakala, basi maneno lazima yanafaa.

Sahihi katika fomu ya "kaimu" inaweza tu kubandikwa ikiwa mtu huyo anatekeleza majukumu rasmi ya mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda. Wakati nafasi kama "mhasibu mkuu" haiko kwa wafanyikazi wa kampuni, mtu anawezaje kuifanyia kazi kwa muda (angalia Kifungu cha 60.2 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, aya ya 2 ya maelezo ya Kamati ya Jimbo ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. USSR, Baraza Kuu la Muungano wa Vyama vya Wafanyakazi vya tarehe 29 Desemba 1965 No. 30/39 "Katika utaratibu wa kulipa uingizwaji wa muda", iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo la Baraza la Mawaziri la USSR juu ya Kazi na Mishahara, Sekretarieti. ya Baraza Kuu la Muungano wa Vyama vya Wafanyakazi la tarehe 29 Desemba 1965 No. 820/39)?

Kwa kumalizia, tunaongeza: kwa hati kuwa na nguvu ya kisheria, haipaswi tu kutengenezwa kwa usahihi, lakini pia kusainiwa na mtu aliyeidhinishwa kufanya hivyo kwa mujibu wa sheria.


Dmitry Kovalenko, Mkurugenzi wa Idara ya Huduma za Uhasibu katika BDO Unicon Outsourcing

Jinsi ya kupata saini ya mhasibu mkuu kwenye hati ikiwa uhasibu hutolewa nje? Jibu la swali hili linasikika rahisi: usijiandikishe kabisa. Sheria inahitaji saini ya mhasibu mkuu tu kwenye orodha ndogo sana ya nyaraka. Lakini kwa mazoezi, badala ya mhasibu mkuu, nyaraka hizo zinasainiwa na wawakilishi walioidhinishwa kwa misingi ya nguvu ya wakili kutoka kwa mkurugenzi mkuu.

Taarifa za fedha za kila mwaka na robo mwaka na ripoti ya kodi hazihitaji saini ya mhasibu mkuu. Mizania imesainiwa na mkuu wa kampuni. Nyaraka nyingi za kifedha leo zimesainiwa na mkuu wa kampuni au na mtu aliyeidhinishwa kusaini hati maalum. Hiyo ni, kwa mfano, mfanyakazi yeyote wa biashara anaweza kusaini ankara, pamoja na mtaalamu kutoka kwa kampuni ya nje ya nje ambaye ana nguvu ya wakili kutoka kwa mkurugenzi.

Kwa kweli, kwa meneja, hii ina maana kwamba yeye peke yake ndiye anayebeba jukumu kamili kwa matendo ya kampuni na hatari zote zinaanguka juu yake. Na hii ni moja ya sababu kwa nini viongozi wengi wa shirika wanapendelea kutoa huduma za uhasibu. Katika fomu hii, mkurugenzi anaweza kudhibiti hatari, na chombo kikuu cha usimamizi ni makubaliano na mtoa huduma. Ni muhimu kwa wakurugenzi wa kampuni kuwa na fursa ya kuwasiliana na mtaalam wa kujitegemea ambaye hana nia ya kupotosha taarifa za kifedha na anajibika kwa usahihi wa matendo yao kwa jina lao nzuri, na mara nyingi kwa pesa.


Vera Iritikova, meneja wa hati ya kitaalam, mtaalam wa hati, mhadhiri wa mgeni katika Chuo cha Uchumi wa Kitaifa na Utawala wa Umma cha Urusi chini ya Rais wa Shirikisho la Urusi.

Hakika, mfanyakazi wa kampuni ya utumaji kazi lazima apewe mamlaka yanayofaa. Kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho ya tarehe 6 Desemba 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu," mkuu wa shirika - taasisi ya kiuchumi inapeana jukumu la kudumisha rekodi za uhasibu na kodi za shirika kwa mhasibu mkuu, mhasibu au uhasibu mwingine. mfanyakazi. Kwa njia, meneja mwenyewe anaweza kufanya kazi za mhasibu. Wajibu kama huo hutolewa kwa agizo kwa shughuli kuu. Haki za kutia saini hati zinazofaa zinatokana na tarehe ambayo majukumu kama hayo yamepewa.

Uhasibu na uhasibu wa kodi hutolewa kwa kampuni ya tatu kwa misingi ya makubaliano. Moja ya masharti yake ni dalili halisi ya nafasi, jina, jina na patronymic ya mfanyakazi mkuu wa kampuni ya outsourcing ambaye atashughulika na wewe (na katika tukio la kutokuwepo kwake kwa muda - badala yake). Kwa agizo la shughuli kuu, mkuu wa shirika humkabidhi majukumu ya kutunza rekodi za uhasibu na ushuru na haki ya kusaini hati za msingi za uhasibu, ripoti na uhasibu. Kama msingi, agizo linaonyesha tarehe na nambari ya mkataba wa utoaji wa huduma na kampuni ya nje.


Yu.A. Inozemtseva, mtaalam wa uhasibu na ushuru

Mhasibu mkuu anawajibika kwa nini na kwa nani?

Jinsi majukumu ya mhasibu mkuu yamebadilika kuhusiana na kuanza kutumika kwa Sheria mpya ya Uhasibu

Katika Sheria ya zamani ya Uhasibu, nakala tofauti ilitolewa kwa mhasibu mkuu. Ilisema kuwa mhasibu mkuu anawajibika kuunda sera za uhasibu, uhasibu, na uwasilishaji wa ripoti za uhasibu kwa wakati. Kwa kuongezea, alilazimika pia kuhakikisha kufuata kwa shughuli za biashara na sheria ya Shirikisho la Urusi na kudhibiti usafirishaji wa mali. Sheria mpya ya Uhasibu inasema tu kwamba mhasibu mkuu ana jukumu la kudumisha uhasibu (hapa inajulikana kama Sheria Na. 402-FZ). Hakuna mazungumzo ya jukumu lolote la mhasibu mkuu. Lakini hii ina maana kwamba sasa mhasibu mkuu hawajibiki kwa chochote?

Mhasibu mkuu afanye nini?

Ukweli kwamba Sheria mpya ya Uhasibu haisemi chochote kuhusu wajibu wa mhasibu mkuu si ya kawaida na inaonekana ya ajabu. Hata hivyo, hii inaeleweka kabisa. Serikali inalinda haki za watumiaji wa taarifa za fedha ili kupata taarifa za hali ya juu za kifedha na hivyo kulazimisha shirika kuandaa taarifa za uhasibu za kila mwaka (fedha) kulingana na sheria fulani. kifungu cha 2 cha Sanaa. 13 ya Sheria No. 402-FZ. Ni nani hasa katika shirika anayetayarisha ripoti ni suala lake la ndani. Sheria inasema tu kwamba shirika linalazimika kukabidhi jukumu la uhasibu kwa mhasibu mkuu au afisa mwingine kifungu cha 3 cha Sanaa. 7 ya Sheria ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ (hapa inajulikana kama Sheria Na. 402-FZ). Kwa kuwa uhusiano kati ya shirika na mhasibu mkuu (kama mfanyakazi mwingine yeyote) hauko ndani ya upeo wa Sheria ya Uhasibu, wanadhibitiwa na sheria ya kazi. Hii ina maana kwamba majukumu ya mhasibu mkuu ni kuamua peke na mkataba wa ajira.

Kama sheria, katika mashirika madogo mhasibu mkuu ndiye mfanyakazi pekee wa kifedha. Kwa hiyo, majukumu yake ni pamoja na si tu uhasibu, lakini pia uundaji wa sera za uhasibu na utoaji wa taarifa. Hata hivyo, majukumu haya yanaweza tu kupewa mhasibu mkuu kwa mkataba wa ajira.

Wakati huo huo, katika mashirika makubwa yenye huduma kubwa ya kifedha, mhasibu mkuu anaweza kuwa na jukumu la kuingiza data kutoka kwa nyaraka za msingi kwenye programu ya uhasibu. Sio lazima hata kidogo kwamba mhasibu mkuu awajibike katika uundaji wa sera za uhasibu. Kwa mfano, shirika huandaa ripoti sio tu kulingana na viwango vya uhasibu vya Kirusi (RAS), lakini pia kulingana na IFRS, na ripoti ya kimataifa haifanyiki na idara ya uhasibu, lakini na idara ya IFRS. Na ikiwa shirika litaunda sera ya uhasibu kulingana na RAS kwa njia ambayo idara ya IFRS inapaswa kufanya marekebisho machache ya mabadiliko, basi jukumu la kuunda sera ya uhasibu linaweza kukabidhiwa mkuu wa idara ya fedha (ikiwa idara hii inajumuisha idara ya uhasibu na idara ya IFRS). Katika kesi hii, ni jambo la busara kumpa mkurugenzi wa fedha jukumu la utayarishaji wa taarifa za kifedha zinazotegemeka, pamoja na kulingana na RAS. Baada ya yote, ni yeye anayefanya maamuzi ambayo yanaathiri utoaji wa taarifa, na mhasibu mkuu hutekeleza tu.

Ili kuifanya iwe wazi zaidi, hebu tutoe mfano. Kulingana na sera ya uhasibu chini ya RAS, shirika hupoteza thamani ya mali isiyohamishika. Wakati wa kupima kitu (jengo la hoteli), ishara za uharibifu zilitambuliwa - makadirio ya mtiririko wa fedha wavu kwa muda uliotarajiwa wa uendeshaji wa kitu uligeuka kuwa mbaya. Mkurugenzi wa fedha, baada ya kupokea taarifa hii, alithibitisha kuwa jengo la hoteli na shamba ambalo lilijengwa zilihesabiwa kama mali moja ya kudumu. Wakati huo huo, idara ya uchambuzi na tathmini iliripoti kwamba thamani ya soko ya shamba ni kubwa zaidi kuliko thamani ya kitabu chake. Mkurugenzi wa fedha alifanya uamuzi: kutambua shamba katika taarifa za fedha kwa thamani ya soko, na kufuta jengo la hoteli kama hasara ya uharibifu. Idara ya uhasibu ilifanya maingizo katika programu ya uhasibu. Kwa wazi, jukumu la kuandaa taarifa za fedha katika hali kama hiyo ni la mkurugenzi wa fedha, na si kwa mhasibu mkuu.

TAARIFA KUBADILISHANA

Mkurugenzi Mkuu wa kampuni ya ukaguzi LLC "Vector of Development"

"Kwa mujibu wa Sanaa. 21 ya Sheria ya 402-FZ, uhasibu haudhibitiwi tu na Sheria hii, bali pia na mfumo wa viwango. Hadi uidhinishaji wa viwango vya uhasibu vya shirikisho na tasnia, viwango vya zamani vya uhasibu vinatumika. Kupitishwa kwa Sheria mpya kwa njia yoyote haimaanishi kukataa kutimiza matakwa yao. Kwa hivyo, kwa mhasibu mkuu yeyote, sheria kama vile maandalizi ya lazima na uwasilishaji wa sera za uhasibu kwa meneja wa mradi kwa idhini na kifungu cha 4 PBU 1/2008, uhasibu na kuripoti kifungu cha 7 cha Kanuni zilizoidhinishwa. Kwa Agizo la Wizara ya Fedha la tarehe 29 Julai, 1998 Na. 34n (hapa inajulikana kama Kanuni Na. 34n). Hatimaye, kuna hati kama maelezo ya kazi, ambayo inafafanua kazi, haki na wajibu wa mhasibu mkuu, na pia hakuna sababu ya kupuuza baada ya Januari 1, 2013. Hasa, majukumu ya mhasibu mkuu ni imefafanuliwa kwa kina katika Orodha ya Sifa za Nafasi za Wasimamizi, Wataalamu na wafanyakazi wengine x kupitishwa Azimio la Wizara ya Kazi la tarehe 21 Agosti, 1998 Na. 37. Kwa hivyo, kuanza kwa Sheria mpya hakuathiri kwa njia yoyote orodha ya kazi za lazima za mhasibu mkuu. Itakuwa jambo tofauti ikiwa, baada ya Januari 1, shirika lenyewe linaanza kubadilisha utendaji huu - kusambaza tena kati ya nafasi za mtu binafsi na idara. Kisha mabadiliko yanayolingana yatakuwa na kipaumbele (kwa mfano, kwamba mhasibu mkuu anawajibika kwa sera za uhasibu na kuripoti, na mtu mwingine au watu wanawajibika kwa uhasibu na uundaji wa rejista za uhasibu).

Wahasibu wakuu mara nyingi wanavutiwa na swali la nyaraka gani wanapaswa kusaini. Katika hali nyingi, hii inapaswa kufuata kutoka kwa mkataba wa ajira wa mhasibu mkuu. Kwa mfano, atalazimika kutia sahihi hati za kodi ikiwa wajibu huo umeainishwa katika mkataba wake wa ajira na meneja wake atamruhusu kufanya hivyo kwa mamlaka ya wakili. kifungu cha 5 cha Sanaa. Nambari ya Ushuru ya 80 ya Shirikisho la Urusi.

Walakini, na jukumu la kusaini ripoti za uhasibu, sio kila kitu kiko wazi sana. Sheria mpya ya Uhasibu haidhibiti suala hili. Taarifa ya Wizara ya Fedha No PZ-10/2012. Inasema tu kwamba kuripoti kunazingatiwa kukamilika baada ya kusainiwa na mkuu kifungu cha 8 cha Sanaa. 13 ya Sheria No. 402-FZ. Wakati huo huo, hadi kupitishwa kwa viwango vya shirikisho kwa mujibu wa Sheria mpya ya Uhasibu, sheria za uhasibu na taarifa zilizoanzishwa na PBU zitatumika. kifungu cha 1 cha Sanaa. 30 ya Sheria No. 402-FZ. Kulingana na PBU 4/99 ya sasa "Taarifa za Uhasibu za shirika" na Kanuni za uhasibu, taarifa lazima zisainiwe na mhasibu mkuu. kifungu cha 17 PBU 4/99; kifungu cha 38 cha Kanuni ya 34n. Kwa hiyo inageuka kuwa kwa sasa mhasibu mkuu lazima asaini taarifa za fedha. Ingawa hii haimaanishi kuwa anawajibika kiatomati kwa usahihi wake ikiwa, kulingana na mkataba wa ajira, yeye sio mtu anayehusika na utayarishaji wake. Na katika kesi ya kutokubaliana na meneja kuhusu ubora wa taarifa (kwa mfano, baada ya ukaguzi), mhasibu mkuu ataweza kusema kwamba yeye hana jukumu la usahihi wa taarifa, akitoa mfano wa mkataba wa ajira. Walakini, uwezekano mkubwa, kiwango kipya cha kuripoti hakitahitaji saini ya mhasibu mkuu. Kwa njia, kwa kawaida hakuna mtu anayesaini taarifa za IFRS hata kidogo. Kweli, kawaida huambatana na ripoti iliyosainiwa na mkaguzi.

HITIMISHO

Kwa hivyo, hadi Januari 1, 2013, mhasibu mkuu, kwa mujibu wa Sheria ya Uhasibu, alikuwa na jukumu la kuunda sera za uhasibu, uhasibu, kuandaa rekodi za uhasibu za kuaminika, kufuata shughuli za biashara za shirika na sheria ya Shirikisho la Urusi na. udhibiti wa uhamishaji wa mali.

Na baada ya Januari 1, 2013, mhasibu mkuu, kama mfanyakazi mwingine yeyote, anawajibika tu kwa utendaji wa majukumu ambayo yameainishwa katika mkataba wake wa ajira na maelezo ya kina katika maelezo ya kazi.

Wakati huo huo, tafsiri tofauti kidogo ya kanuni za Sheria mpya ya Uhasibu inawezekana.

TAARIFA KUBADILISHANA

Mtaalamu mkuu wa kundi la makampuni ya Ushauri wa Nishati

"Inaonekana kwamba, kwa mujibu wa Sheria mpya ya Uhasibu, hakuna kilichobadilika katika suala la wajibu wa mhasibu mkuu na inabakia sawa, kama ilivyoanzishwa katika aya ya 2 ya Sanaa. 7 ya Sheria Nambari 129-FZ, inawajibika kwa uundaji wa sera za uhasibu, uhasibu, na uwasilishaji wa taarifa za kifedha kamili na za kuaminika kwa wakati. Hii inafuata "kutoka kinyume" kutokana na ukweli kwamba Sheria ya 402-FZ ina orodha iliyofungwa ya hali ambazo meneja hubeba jukumu la pekee kwa data iliyoonyeshwa katika rejista za uhasibu na uaminifu wa taarifa za fedha. Hii ni wakati, katika tukio la kutokubaliana kuhusu uhasibu kati ya meneja na mhasibu mkuu, wa pili hufanya kwa utaratibu wa maandishi wa kwanza. Hii ina maana kwamba nje ya hali hii, angalau wote wawili wanawajibika kwa hali ya uhasibu na uaminifu wa kuripoti. Kwani kama mhasibu mkuu hatawahi kuwajibika kwa lolote, basi kusingekuwa na haja ya kubainisha kesi wakati yeye hahusiki.”

Katika mashirika madogo, mhasibu mkuu mara nyingi huhusika sio tu katika uhasibu, lakini pia katika uhasibu wa kodi na hesabu ya michango ya bima ya lazima kwa fedha za ziada za bajeti. Ikiwa meneja anataka kumpa mhasibu mkuu majukumu yote yanayohusiana na mahesabu ya bajeti, basi maneno ya mkataba wa ajira yanaweza kuonekana kama hii.

3.2. Majukumu ya mfanyakazi:

Kutunza kumbukumbu za uhasibu na kuandaa taarifa za fedha kwa namna na ndani ya mipaka ya muda iliyowekwa na sheria ya Shirikisho la Urusi;

Uhesabuji wa ushuru (malipo ya mapema ya ushuru), utayarishaji na uwasilishaji wa ripoti za ushuru za shirika kwa mamlaka ya ushuru kwa njia na ndani ya muda uliowekwa na sheria ya Shirikisho la Urusi;

Uhesabuji wa michango ya bima ya lazima (malipo ya mapema kwa michango);

Kuchora na kuwasilisha ripoti juu ya michango ya bima ya lazima kwa fedha za ziada za bajeti kwa namna na ndani ya mipaka ya muda iliyowekwa na sheria ya Shirikisho la Urusi;

Maandalizi ya wakati wa maagizo ya malipo kwa ajili ya uhamisho wa kodi (malipo ya mapema ya kodi), michango ya bima ya lazima kwa fedha za ziada za bajeti;

Maandalizi na uwasilishaji wa hati kwa wakati kwa ombi la mamlaka ya ushuru na fedha za ziada za bajeti.

Ikiwa majukumu hayo hayatapewa mhasibu mkuu, basi hawezi kushiriki katika hili na hatabeba dhima ya kinidhamu, ya kifedha au ya utawala kwa utendaji usiofaa wa majukumu haya. Tafadhali kumbuka: majukumu ya mfanyakazi yanatambuliwa na mkataba wa ajira. Hati kama vile maelezo ya kazi inaweza tu kuyabainisha, lakini si kuyapanua.

Wajibu wa mhasibu mkuu kwa mwajiri

Ikiwa mhasibu mkuu hafanyi kazi zake vizuri, Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaruhusu meneja kuchukua hatua fulani za ushawishi dhidi ya mfanyakazi asiyejali.

Wajibu wa nidhamu

Kama mfanyakazi mwingine yeyote, mhasibu mkuu anaweza kuadhibiwa kwa kushindwa kufanya kazi au utendaji usiofaa kwa kosa lake la majukumu aliyopewa na mkataba wa ajira. Kuna aina tatu tu za adhabu za kinidhamu: karipio, karipio, kufukuzwa kazi. Sanaa. 192 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Wakati wa kutoa adhabu, ukali wa kosa lililofanywa lazima uzingatiwe.

Ikiwa mhasibu mkuu hakubaliani na adhabu hiyo, anaweza kukata rufaa kwa mahakama. Na mara nyingi ni vigumu kwa mwajiri kuthibitisha kwamba yuko sahihi.

Kwanza, adhabu ya kinidhamu inaweza tu kutolewa ikiwa mhasibu mkuu hakutimiza wajibu uliowekwa katika mkataba wake wa ajira na maelezo ya kazi. Ikiwa mhasibu mkuu hakutimiza (au hakukamilisha kwa wakati) agizo la mkurugenzi, ambalo sio sehemu ya majukumu yake ya moja kwa moja, basi korti haitaghairi tu adhabu ya kinidhamu, lakini pia italazimika shirika kulipa fidia uharibifu wa maadili. iliyosababishwa na mhasibu mkuu iliyosababishwa na adhabu isiyo na maana. Sanaa. 60 Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi; Uamuzi wa Mahakama ya Jiji la Moscow tarehe 17 Desemba 2010 No. 33-39351.

Pili, ni muhimu kuthibitisha sio tu ukweli wa ukiukwaji yenyewe, lakini pia kwamba kilichotokea kwa kosa mfanyakazi. Ikiwa mwajiri atashindwa kuthibitisha hatia, mahakama itatangaza adhabu ya kinidhamu kuwa kinyume cha sheria. Uamuzi wa rufaa ya Mahakama ya Mkoa wa Yaroslavl ya Julai 10, 2012 No. 33-3290/2012. Kwa mfano, mahakama ilibatilisha karipio lililotolewa kwa mhasibu mkuu kwa kukokotoa kimakosa malipo ya bima, kwani ikawa kwamba mwajiri hakumpa programu ya uhasibu, mifumo ya marejeo ya kisheria, au upatikanaji wa Intaneti. Kwa hiyo, mhasibu mkuu hakuwa na fursa ya kujifunza kuhusu mabadiliko katika sheria kwa wakati unaofaa. Uamuzi wa Cassation wa Mahakama ya Mkoa wa Murmansk ya tarehe 02/01/2012 No. 33-270.

Tatu, unahitaji kuwa na wakati kuadhibu mhasibu mkuu aliyekosa ndani ya miezi 6 kuanzia tarehe ya kosa. Hivyo, mahakama ilitambua kuwa mwajiri ana sababu za kumkemea mhasibu mkuu, ambaye aliwasilisha hesabu za kodi kwa malipo ya awali ya kodi ya ardhi. Lakini alighairi adhabu hiyo kutokana na kukosa muda wa mwisho wa miezi 6 Uamuzi wa Mahakama Kuu ya Jamhuri ya Chuvash tarehe 28 Novemba 2011 No. 33-4251-11; Uamuzi wa Cassation wa Mahakama Kuu ya Jamhuri ya Karachay-Cherkess ya tarehe 09/08/2010 No. 33-579/10.

Mhasibu mkuu anaweza kuadhibiwa sio tu kwa kushindwa kutekeleza au utendaji usiofaa wa majukumu yake. Anaweza kufukuzwa kazi kwa kufanya uamuzi usio na maana unaohusisha ukiukaji wa usalama wa mali, matumizi yake kinyume cha sheria au uharibifu mwingine wa mali ya shirika. kifungu cha 9 cha Sanaa. 81 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Bila shaka, ikiwa, kwa mujibu wa mkataba wa ajira, mhasibu mkuu anajibika tu kwa uhasibu na kuripoti, basi hafanyi maamuzi yoyote kuhusiana na mali ya shirika, na haiwezekani kumfukuza kwa msingi huu.

Ikiwa, pamoja na ukweli kwamba mkataba wako wa ajira hauelezi wajibu wa kufanya malipo kwa wasambazaji, bado unafanya hivyo, basi hakikisha kwamba nyaraka za msambazaji zina visa ya mkurugenzi wa "Lipa". Kwa hiyo, siku moja mhasibu mkuu alifukuzwa kazi kwa sababu yeye, bila ruhusa ya mkurugenzi, alihamisha pesa kulipa ankara iliyotolewa na mwenzake kwa ajili ya kuhudumia programu ya uhasibu. Uamuzi wa rufaa ya Mahakama ya Juu ya Jamhuri ya Chuvash ya tarehe 08/01/2012 No. 33-2491-12. Na katika kesi nyingine, kwa kutoa agizo la kutopokea pesa kwenye rejista ya pesa, kama matokeo ambayo iliibiwa. Uamuzi wa Mahakama ya Juu ya Jamhuri ya Kabardino-Balkarian ya tarehe 01.08.2012 No. 4g-191/2011.

Dhima ya nyenzo

Mbali na hatua za kinidhamu, mwajiri anaweza kuadhibu mhasibu mkuu na ruble. Ikiwa mkataba wa ajira na mhasibu mkuu hauna masharti ya uwajibikaji kamili wa kifedha, basi kutoka kwake, kama kutoka kwa mfanyakazi mwingine yeyote, uharibifu unaweza kurejeshwa kwa kiasi kisichozidi mapato yake ya wastani ya kila mwezi. Kifungu cha 238, 241 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Ikiwa mkataba wa ajira unajumuisha utoaji juu ya dhima kamili ya kifedha, basi mhasibu mkuu analazimika kulipa fidia uharibifu halisi wa moja kwa moja unaosababishwa na mwajiri kwa ukamilifu. Sehemu ya 2 Sanaa. 243 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi; kifungu cha 10 cha Azimio la Mjadala wa Mahakama ya Juu wa Novemba 16, 2006 No. 52. Tunazungumza juu ya hali ambapo mhasibu mkuu hakutimiza majukumu yake na ilikuwa kama matokeo ya hii kwamba mwajiri alipata uharibifu. Kwa kuongezea, uharibifu unaweza kupatikana kupitia korti hata baada ya kufukuzwa kwa mhasibu mkuu (ndani ya mwaka 1 kutoka tarehe ya ugunduzi wa uharibifu huo) Sanaa. 392 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwa mfano, mahakama ilimrejeshea aliyekuwa mhasibu mkuu uharibifu aliosababisha kwa njia ya faini iliyolipwa na mwajiri kwa Mfuko wa Pensheni kwa kuchelewa kuwasilisha taarifa. Uamuzi wa Cassation wa Mahakama ya Mkoa wa Kostroma ya Septemba 12, 2011 No. 33-1423.

Kuhitimisha tofauti makubaliano juu ya dhima kamili ya kifedha na mhasibu mkuu haiwezekani Amri ya Serikali Na. 823 ya tarehe 14 Novemba 2002; Azimio la Wizara ya Kazi la tarehe 31 Desemba 2002 Na. 85. Hata kama imehitimishwa, mahakama inaweza kumwachilia mfanyakazi kutoka kwa wajibu wa kufidia uharibifu uliosababishwa b kifungu cha 4 "Mazoezi ya kimahakama katika kesi za madai" ya Mapitio ya Sheria na Matendo ya Mahakama ya Mahakama ya Juu kwa robo ya nne ya 2009, yameidhinishwa. Kwa Azimio la Uongozi wa Mahakama ya Juu la tarehe 10 Machi, 2010 (ambalo litajulikana kama Mapitio ya Sheria).

Tunasisitiza kwamba hali ya uwajibikaji kamili wa kifedha katika mkataba wa ajira hufanya kazi mahususi kuu wahasibu. Co mwandamizi mhasibu hawezi kurejeshwa kamili kwa uharibifu uliosababishwa kwa mwajiri (kwa mfano, kwa njia ya faini ya kodi na adhabu ambazo mwajiri alipaswa kulipa kutokana na mhasibu mkuu kushindwa kutekeleza majukumu yake), licha ya kuwepo kwa mkataba wa ajira. utoaji wa uwajibikaji kamili wa kifedha Uamuzi wa Mahakama ya Mkoa wa Perm tarehe 23 Januari 2012 No. 33-174.

Ikiwa mhasibu mkuu hakubaliani na fidia kwa uharibifu kwa hiari, mwajiri anaweza kujaribu kurejesha fedha kupitia mahakama. Ili kufanya hivyo, mwajiri lazima awe tayari kuthibitisha kwa mahakama kwamba:

  • alipata uharibifu halisi wa moja kwa moja (mali imepungua au hali yake imekuwa mbaya);
  • uharibifu ulisababishwa kwa usahihi kutokana na vitendo (kutokufanya) vya mhasibu mkuu.

Kwa kuzingatia mazoezi ya mahakama, waajiri mara chache hufaulu kuthibitisha kuwepo kwa uharibifu.

Kwa mfano, Mahakama ya Mkoa wa Volgograd haikuunga mkono mwajiri ambaye alijaribu kurejesha kutoka kwa mhasibu mkuu kiasi cha mshahara uliopatikana na kulipwa kwa wafanyakazi kwa miaka kadhaa, kutokana na ukweli kwamba slip ya msingi ya mshahara haikusainiwa na mkurugenzi. Mahakama ilionyesha kuwa mhasibu mkuu hakusababisha uharibifu wowote kwa mwajiri, kwa sababu mshahara ulipatikana kwa usahihi. Uamuzi wa Cassation wa Mahakama ya Mkoa wa Volgograd tarehe 02/01/2012 No. 33-1087/2012; kifungu cha 4 "Mazoezi ya kimahakama katika kesi za madai" ya Mapitio ya Sheria.

Mwajiri kutoka Moscow pia hakuwa na bahati, ambaye aliamua kutolipa mhasibu mkuu wa zamani mshahara na fidia kwa likizo isiyotumiwa kwa kulipiza kisasi kwa ukweli kwamba aliweka vibaya nyaraka za uhasibu na fedha na hakuwasilisha malipo ya kodi kwa wakati. Mahakamani, mwajiri alielezea matendo yake kwa kusema kwamba alipaswa kulipa faini ya kodi, kutumia pesa kwa huduma za kampuni ya ushauri, na pia kulipa ziada kwa mhasibu mkuu mpya kwa kurekebisha makosa ya zamani. Mahakama iliamuru shirika hilo kulipa madeni yote kwa mhasibu mkuu wa zamani na ilionyesha kuwa hakuna sababu za kukusanya uharibifu, kwa kuwa makosa ya mhasibu yenyewe hayahusu kupungua kwa mali ya mwajiri. Uamuzi wa Mahakama ya Jiji la Moscow tarehe 8 Novemba 2010 No. 33-34644.

Inakuwa ngumu zaidi kuthibitisha hatia ya mhasibu mkuu. Kwa mfano, katika mkoa wa Oryol, meneja alitoa maagizo ya kutoa mafao kwa wafanyikazi, licha ya ukosefu wa faida halisi. Mmiliki wa mali aliamini kuwa mhasibu mkuu ndiye anayepaswa kulaumiwa kwa kila kitu, kwani alijua juu ya ukosefu wa faida ya shirika, lakini hakuonyesha ukweli huu kwa mkurugenzi. Korti iliamua kwamba mhasibu mkuu hakuwa na lawama kwa ukweli kwamba shirika lililipa mafao kupita kiasi kwa wafanyikazi, kwa sababu alihesabu na kulipa mafao kulingana na maagizo ya meneja. Uamuzi wa Cassation wa Mahakama ya Mkoa wa Oryol ya tarehe 7 Desemba 2011 No. 33-1804.

Na katika mkoa wa Volgograd, baada ya kufukuzwa kwa mhasibu mkuu, uhaba wa malighafi na bidhaa za kumaliza ziligunduliwa kwenye ghala. Shirika liliona kuwa sababu ya uhaba huo ni ukosefu wa uhasibu wa kuaminika na udhibiti wa usafirishaji wa malighafi na bidhaa za kumaliza kutoka kwa mhasibu mkuu, na kuwasilisha kesi ya kurejesha uharibifu uliosababishwa. Mahakama ilisema: ukosefu wa uhasibu sahihi yenyewe haimaanishi kwamba mwajiri alipata uharibifu wa nyenzo. Uamuzi wa Cassation wa Mahakama ya Mkoa wa Volgograd tarehe 07/08/2010 No. 33-7441/2010. Kwa njia, kwa mujibu wa Sheria mpya ya Uhasibu, kitu cha uhasibu sio mali, lakini mali, yaani, habari ya kifedha ya abstract (kwa maneno mengine, nambari katika taarifa) kifungu cha 2 cha Sanaa. 5 ya Sheria No. 402-FZ. Kwa hivyo, mhasibu mkuu haipaswi kuwajibika kwa usalama wa mali.

Na wakati mwingine sio hata mwajiri anayejaribu kuweka lawama kwa mhasibu mkuu, lakini mkurugenzi mkuu wa zamani. Kwa hivyo, shirika lilijaribu kurejesha rubles zaidi ya milioni 1. uharibifu wa nyenzo (faini za ushuru na adhabu zinazotokana na mshirika wa siku moja) kutoka kwa mkurugenzi mkuu wa zamani. Mahakamani, alijaribu kulaumu kila kitu kwa mhasibu mkuu, ambaye alikubali hati kutoka kwa kampuni ya shell kwa uhasibu. Mahakama ya rufaa ilitupilia mbali hoja ya mkurugenzi mkuu huyo wa zamani, ikieleza kuwa ni yeye, na wala si mhasibu mkuu, ndiye aliyewajibika kufuata sheria. Azimio 9 AAS la tarehe 07/03/2012 No. 09AP-16299/2012-GK. Walakini, mkurugenzi mkuu wa zamani alitoroka kwa hofu kidogo: mahakama ya kesi iliamua kwamba yeye pia, hakuwa na hatia ya chochote. Azimio la Huduma ya Shirikisho ya Antimonopoly ya Mkoa wa Moscow tarehe 26 Septemba 2012 No. A40-136100/11-104-1156.

Wajibu wa mhasibu mkuu kwa serikali

Mhasibu mkuu anajibika sio tu kwa mwajiri, bali pia kwa serikali. Wacha tuone mashirika ya serikali yanaweza kuwajibika kwa nini.

Wajibu wa kiutawala

Kwa kushindwa kutekeleza au utendaji usiofaa wa majukumu yao, afisa wa kampuni anaweza kuletwa kwa dhima ya utawala.

Ikiwa mkataba wa ajira unamkabidhi mhasibu mkuu majukumu ya uhasibu na kuripoti, basi anakabiliwa na dhima ya upotoshaji wa angalau 10% ya kiasi cha ushuru uliokusanywa au kifungu chochote (mstari) cha fomu ya taarifa za kifedha na. Sanaa. 15.11 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi.

Mhasibu mkuu, ambaye, kwa mujibu wa mkataba wa ajira, pia anadumisha uhasibu wa kodi na shughuli za fedha, anaweza kuwajibishwa kiutawala kwa kushindwa kuwasilisha au kuchelewa kuwasilisha tamko au hesabu, ukiukaji wa nidhamu ya fedha. Sanaa. 15.5, sehemu ya 1 ya sanaa. 15.6 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Ikiwa mkataba wako wa ajira hausemi chochote kuhusu kodi na fedha taslimu, basi huwezi kuwajibishwa chini ya vifungu hivi. Hili likitokea, mahakama itakuwa upande wako. Faini ya juu kwa vifungu vya utawala ni rubles 3,000.

Tuliandika kuhusu aina za makosa ya kiutawala ya "uhasibu", kiasi cha faini na muda wa dhima ya utawala:

Kama ilivyo kwa aina nyingine za dhima - za kinidhamu na nyenzo, hatia ya mhasibu mkuu lazima iwekwe na tarehe za mwisho za kumfikisha mahakamani lazima zitimizwe.

Kanuni ya Makosa ya Utawala haisemi moja kwa moja ni ofisa gani anayepaswa kuwajibika - meneja au mhasibu mkuu. Sanaa. 2.4 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Wakati mwingine wahasibu wakuu hupigwa faini Azimio la Mahakama ya Mkoa wa Volgograd tarehe 27 Oktoba 2011 No. 7a-893/11, wakati mwingine wasimamizi. Mara nyingi wa mwisho waliweza kuepuka wajibu, kwa kuwa, kwa mujibu wa Sheria ya zamani ya Uhasibu, mhasibu mkuu aliwajibika kwa kila kitu. Azimio la Mahakama ya Mkoa wa Moscow tarehe 02/09/2012 No. 4a-23/12.

Dhima ya jinai

Mhasibu mkuu anaweza kuletwa kwa dhima ya jinai ikiwa shirika limeshindwa kimakusudi kulipa kiasi kikubwa cha kodi kwa bajeti kwa miaka 3 mfululizo:

  • <или>zaidi ya rubles milioni 2, ikiwa sehemu ya ushuru ambayo haijalipwa inazidi 10% ya ushuru unaolipwa kwa kipindi hiki;
  • <или>zaidi ya rubles milioni 6. Sanaa. 199 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi

Walakini, karibu haiwezekani kumleta mhasibu mkuu kwa dhima ya jinai. Baada ya yote, kwa hili ni muhimu kuthibitisha kwamba alifanya kwa makusudi kwa lengo la kukwepa kodi (na si kwa makosa, si kwa sababu ya sifa za kutosha, nk). uk. 7, 8 Maazimio ya Mjadala wa Mahakama ya Juu wa tarehe 28 Desemba 2006 No. 64. Kama unavyoelewa, ni ngumu sana kudhibitisha nia.

Uwezekano kwamba mhasibu mkuu atawajibishwa kwa ukiukaji wa uhasibu (kwa mfano, kutoa ripoti isiyoaminika) ni mdogo sana. Ni kweli, Wizara ya Fedha itaongeza sheria na vifungu juu ya dhima ya "wasimamizi na watu wengine" kwa kutoa taarifa zisizo na uhakika, lakini kwa sasa hii ni mipango tu. kifungu cha 17 cha Mpango huo, kimeidhinishwa. Kwa Agizo la Wizara ya Fedha la tarehe 30 Novemba, 2011 Na. 440.

Wakati huo huo, ikiwa mkataba wa ajira na mhasibu mkuu hutoa majukumu ya kutatua majukumu yote kwa bajeti (malipo ya ushuru na michango, uwasilishaji wa matamko), makazi na wenzao, na usimamizi wa pesa, basi kwa ukiukaji anaweza kuhusika. kwa dhima ya kinidhamu, nyenzo na utawala.

Kinyume na maoni na mazoezi yaliyopo, mhasibu mkuu sio lazima atie saini karibu kila hati inayohusiana na uhasibu na fedha za biashara. Wacha tujue ni lini ni muhimu kusaini otografia yako, na wakati unaweza kufanya bila hiyo.

Sahihi kwenye ripoti

Kabla hatujazungumzia haki, tukumbuke wajibu. Kesi wakati saini ya mhasibu inahitajika ni madhubuti ilivyoainishwa na kanuni. Kwanza, kwa mujibu wa Sheria "Juu ya Uhasibu" (No. 129-FZ ya tarehe 21 Novemba 1996), bila saini ya mhasibu au mtu aliyeidhinishwa naye, hati za malipo ya fedha, majukumu ya kifedha na mikopo yanachukuliwa kuwa batili (Kifungu cha 7). ) Katika kesi hii, hati za kifedha na mkopo zinachukuliwa kuwa hati zinazorasimisha uwekezaji wa kifedha wa shirika, makubaliano ya mkopo au mkopo. Kwa maneno mengine, benki haitakubali hundi au malipo, au kutoa mkopo ikiwa nyaraka hazina saini ya mhasibu mkuu.

Kwa kuongeza, saini ya mhasibu inahitajika kwenye taarifa za kifedha za shirika. Kwa njia, kulingana na PBU 4/99, taarifa hiyo inajumuisha tu mizania, taarifa ya faida na hasara, viambatisho na maelezo ya maelezo kwa usawa na ripoti. Katika hali ambapo shughuli za shirika ziko chini ya ukaguzi wa lazima (kwa mfano, kampuni za hisa), taarifa za kifedha pia zinajumuisha hitimisho la wakaguzi. Na hapa ndipo autographs za lazima zinaisha! Ripoti zingine zote na matamko ni ripoti za ushuru, sio ripoti za uhasibu, na saini ya mhasibu juu yao, kimsingi, ni ya hiari.

Albina Semenova, mhasibu mkuu wa kampuni ya jumla ya usambazaji wa chakula, Novosibirsk:

Kupata saini yangu kwenye hati rasmi si rahisi! Unaona, nina uzoefu wa miaka 16 wa uhasibu, kwa hiyo najua haki zangu vizuri na kuelewa: kwa kutosaini hii au hati hiyo, mhasibu anaweza kujilinda. Ni katika miezi ya kwanza tu ya kazi yangu, kwa sababu ya kutokuwa na uzoefu, nilitia saini karibu kila kipande cha karatasi ambacho mkurugenzi mkuu aliniteleza. Na sasa - mabomba! Lakini, bila shaka, ninaidhinisha taarifa za fedha na nyaraka hizo ambazo zimetajwa katika sheria ya uhasibu.

Walakini, wacha turudi kwenye ripoti ya ushuru. Hapa ndipo paradoksia zinapoanzia. Maagizo yote ya Wizara ya Ushuru na Ushuru ya Urusi yanathibitisha kwamba kila tamko lazima liidhinishwe na saini ya mkuu na mhasibu mkuu. Lakini ukweli ni kwamba maagizo ya idara kuu ya ushuru ni ya lazima tu kwa mamlaka ya ushuru, na kwa walipa kodi ni ya ushauri tu kwa asili. Na kwa hivyo mhasibu mkuu hatakiwi kusaini ripoti za ushuru. Lakini katika kesi hii, kutokubaliana kunaweza kutokea na maafisa wa ushuru. Baada ya yote, kwa mamlaka ya ushuru, sheria zilizowekwa na maagizo ni za lazima, na watazingatia kutokuwepo kwa saini ya mhasibu kama ukiukwaji. Kwa hivyo, wahasibu wengi, ili kutosababisha mzozo na mkaguzi, huweka saini zao kwa fomu zote zilizowasilishwa kwa mamlaka ya ushuru. Lakini Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inaweka wazi kwamba tamko lazima liidhinishwe na walipa kodi, na mwakilishi wa walipa kodi ni mkuu wa shirika (mkurugenzi). Kwa hiyo, mhasibu hatakiwi kusaini autograph yake kwenye maazimio. Kwa bahati mbaya, haiwezekani kutoa ushauri wa jumla juu ya kusaini tamko au la. Katika kila kesi maalum, mhasibu pekee ndiye anayeweza kuamua bei ya suala hilo na kuamua ni faida gani zaidi kwake: kubishana na mkaguzi wa ushuru au kuimarisha "amani na urafiki" na mamlaka ya ushuru. Hata hivyo, ni lazima izingatiwe kwamba kwa mhasibu mkuu, saini kwenye tamko haijumuishi matokeo yoyote ya kisheria.

Victoria Onishchenko, mhasibu mkuu wa kampuni ya ujenzi, Tomsk:

Katika kazi yangu mimi hufuata kanuni “amani mbaya ni bora kuliko ugomvi mzuri.” Kwa hivyo kwa mara nyingine tena sitajiweka katika nafasi na kuanza migogoro na mamlaka ya kodi. Kweli, unahitaji kuweka squiggle kwenye tamko - ndivyo utapata.

Sahihi kwenye "msingi"

Katika suala nyeti kama vile kusaini autographs, mhasibu lazima awe mwanadiplomasia mwenye ujuzi sio tu katika mahusiano na mamlaka ya kodi. Matatizo mara nyingi hutupwa kwa mhasibu ... na mkuu wa shirika lake mwenyewe. Mara nyingi mahitaji ya meneja yanapingana na tamaa ya mhasibu mkuu kusaini hati fulani. Hii kawaida hutokea ikiwa bosi anasukuma mhasibu kufanya ukiukaji wa wazi au usio wazi wa sheria. Na kama unavyojua, mhasibu ni mtu wa kulazimishwa - ikiwa anaingia kwenye mzozo dhahiri na usimamizi, ana hatari ya kufukuzwa kazi. Nini cha kufanya katika hali kama hiyo?

Chaguo la kwanza: kukubaliana na mkurugenzi na uthibitishe hati "iliyobishaniwa".

Elena Krivtsova, mhasibu mkuu wa saluni, Krasnoyarsk:

Unaona, mkuu wa saluni yetu ni rafiki yangu wa karibu. Tulianzisha kampuni pamoja, na mara moja tuliamua wenyewe kwamba tutashiriki shida na furaha zote za mradi huu kwa uaminifu - kwa usawa. Ndiyo maana mimi husaini hati kutoka kwa Mkurugenzi Mtendaji wangu kila wakati. Bila shaka, tunajaribu kuangalia kila kitu mara kadhaa kabla.

Katika kesi hii, kwa kusaini, mhasibu anachukua nusu ya jukumu ambalo linaweza kufuata ugunduzi wa ukiukwaji. Baada ya yote, kwa mujibu wa sheria, meneja na mhasibu wanajibika kwa pamoja na kwa kiasi kikubwa kwa ukiukaji wa sheria za kodi na uhasibu. Aidha, dhima inaweza hata kuwa jinai. Na kama inavyoonyesha mazoezi ya mahakama, mzigo wa wajibu unaangukia kwa uwiano sawa kwa mhasibu na meneja.

Chaguo la pili: usisaini hati kabisa, kwa kuwa meneja ana haki ya kutoa amri, kwa msingi ambao anathibitisha hati "iliyobishaniwa" tu na saini yake na muhuri wa shirika. Lakini katika kesi hii, tunaweza kutarajia kwamba mkurugenzi hatasita kutoa amri nyingine - kufukuzwa kwa mhasibu mkuu.

Sergey Smirnov, mhasibu mkuu wa duka la samani, Omsk:

Nilipata shida ya kusaini au kutosaini hati zenye shaka kutoka kwa mkurugenzi mkuu. Nilikuwa na hali ifuatayo... Matokeo yake, sikuidhinisha waraka huo kwa sababu niliona kuwa ni uchochezi. Na ingawa haikuja kufukuzwa, uhusiano na jenerali ulizorota kwa muda mrefu.

Chaguo la tatu. Kwa maoni yetu, faida zaidi ya tatu. Ukweli ni kwamba meneja anaweza kutoa agizo mahsusi kwa mhasibu mkuu kumlazimisha kuidhinisha hati fulani. Ni kwa maslahi ya mhasibu mkuu hata kumkumbusha meneja kuhusu hili ikiwa anasahau ghafla. Je, ni nini kizuri kuhusu agizo hili, unauliza? Hapa ni nini: wakati mhasibu ana amri iliyoandikwa kutoka kwa mkuu wa shirika mikononi mwake, anaweza kusaini hati yenye shaka kwa usalama. Na ikiwa hali hutokea ambayo wale wanaohusika na ukiukwaji wanatambuliwa, mhasibu atawasilisha amri ya meneja. Na kwa hivyo kuepuka adhabu iwezekanavyo. Agizo hilo linaweza kukubaliwa na korti kama ushahidi wa kutokuwepo kwa hatia kwa mhasibu mkuu ambaye alifanya kazi kwa kulazimishwa na mamlaka ya juu (kifungu cha 2, kifungu cha 1, kifungu cha 112 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Na bosi mdanganyifu katika kesi hii atawajibika kikamilifu kwa matokeo ya shughuli zisizo za haki (Kifungu cha 7 cha Sheria "Juu ya Uhasibu").

Katika miaka kumi iliyopita, makampuni zaidi na zaidi wameanza kutumia outsourcing. Sababu ni kwamba inasaidia kuokoa kwa kiasi kikubwa gharama ya kulipa mtaalamu ambaye anatakiwa na kampuni mara kwa mara au kwa muda. Aidha, wataalam wito uhasibu outsourcing moja ya kawaida. Tulizungumza na wataalamu kuhusu ni nani anayefaa kusaini ripoti za ushuru na uhasibu, na pia jinsi maelezo ya sahihi yanavyoundwa.

Utoaji wa huduma za uhasibu nje unazidi kuwa maarufu. Katika suala hili, makampuni yana swali: jinsi ya kusaini mhasibu mkuu kwenye nyaraka ikiwa uhasibu hutolewa kwa mtu wa tatu? Wakati huo huo, ni muhimu kumpa mfanyakazi ambaye si juu ya wafanyakazi wa kampuni ya wateja haki ya saini ya pili katika shirika. Jarida la Uhasibu wa Ushuru kwa Wahasibu lilizungumza na wataalam wakuu wa tasnia kuhusu jinsi ya kufanya hivi.

Yulia Tarasova, wakili wa idara ya ushirika ya kampuni ya sheria ya LEVINE Bridge

Kutokuwepo kwa mhasibu wa wakati wote na uhamisho wa majukumu ya uhasibu kwa mtu wa tatu ni hali ya kawaida ya kawaida. Katika suala hili, katika mazoezi, swali mara nyingi hutokea jinsi ya kuteka nyaraka kwa usahihi ili mtu wa tatu, mwakilishi wa kampuni ya nje, aweze kusaini hati kwa mhasibu mkuu wa shirika.

Kuna idadi ya nuances hapa ambayo bila shaka inafaa kulipa kipaumbele. Hii itakuruhusu kuzuia kuwajibika kwa kukiuka sheria za uhasibu wa mapato na gharama za shirika (kwa sababu ya kusainiwa kwa hati za msingi na watu wasioidhinishwa na utambuzi unaofuata wa mamlaka ya ushuru ya gharama za shirika kulingana na hati hizi za msingi kama isiyo na msingi na isiyothibitishwa). Baada ya yote, kulingana na masharti ya Sanaa. 120 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, faini iliyowekwa kwa shirika kwa ukiukaji huu inaweza kuanzia rubles 10,000 hadi 40,000 na zaidi, kulingana na aina maalum ya ukiukwaji. Aidha, kwa mujibu wa aya ya 4 ya Sanaa. 108 ya Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, ikiwa shirika limefikishwa mahakamani, maafisa wake, ikiwa kuna sababu muhimu, hawaachiwi kutoka kwa dhima ya kiutawala, ya jinai na nyingine kwa ukiukaji unaofanywa. Kwa hiyo, afisa wa shirika (hasa, mkurugenzi) anaweza kushtakiwa chini ya Sanaa. 15.11 Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi (faini kwa kiasi cha rubles 5,000 hadi 20,000 au kufutwa kwa muda wa miaka 1 hadi 2).

Kwa kuwa sheria ya kiraia na ya kazi haina sheria maalum juu ya uhamishaji wa nje, sheria za utoaji wa huduma zinazolipwa zinatumika kwa uhusiano kama huo wa kisheria. Kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 1, 4 cha Sanaa. 185 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, mamlaka sawa na nguvu ya wakili pia itatumika kwa kesi wakati mamlaka ya mwakilishi yanapo katika makubaliano (ikiwa ni pamoja na kati ya mwakilishi na mwakilishi).

Kwa hivyo, ili saini ya mtu wa tatu apate idhini katika hali nyingi, ni muhimu kusema wazi katika mkataba wa utoaji wa huduma za uhasibu:

  1. ambao nguvu zao huhamishiwa kwa mtu wa tatu (kwa upande wetu, mhasibu mkuu);
  2. ambayo mtu binafsi - mwakilishi wa shirika la tatu - ana haki ya kusaini nyaraka kwa mhasibu mkuu (jina kamili, maelezo ya pasipoti, nafasi katika shirika la tatu);
  3. haki ya kusaini nyaraka ambazo maalum zimehamishwa chini ya mkataba kwa mtu aliyeidhinishwa wa shirika la tatu (orodhesha nyaraka zote muhimu).

Baada ya kuainisha mambo haya katika makubaliano, katika siku zijazo, wakati wa kusaini hati na mtu aliyeidhinishwa, katika maelezo ya saini inatosha kuonyesha "Mhasibu Mkuu (kulingana na makubaliano ya tarehe _____ No. __)", ambapo katika safu zilizokosekana. ni muhimu kuonyesha maelezo ya makubaliano ya utoaji wa huduma za uhasibu.

Hata hivyo, kuna tofauti zinazotumika kwa mahusiano ya kodi, pamoja na mahusiano yanayohusiana na hesabu na malipo ya malipo ya bima. Kwa hivyo, ili kusaini hati kwa mhasibu mkuu katika maeneo haya, saini kutoka kwa shirika la mtu wa tatu atahitaji kuongeza nguvu ya wakili kwa mujibu wa sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi (kulingana na kifungu cha 3 cha kifungu cha 26). , kifungu cha 3 cha kifungu cha 29 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, sehemu ya 8 ya Sanaa ya 13 ya Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu", kifungu cha 17 cha Kanuni za Uhasibu "Ripoti za Uhasibu. shirika” (PBU 4/99), iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 6 Julai 1999 No. 43n, na kifungu cha 38 Kanuni za kudumisha taarifa za uhasibu na fedha katika Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa na amri wa Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 29 Julai 1998 No. 34n).

Katika kesi hii, nafasi katika maelezo ya saini kwenye nyaraka itaonekana kama hii: "Mhasibu Mkuu (kwa nguvu ya wakili kutoka ______ No. __)", ambapo katika safu zinazokosekana ni muhimu kuonyesha maelezo ya nguvu ya wakili iliyotolewa na shirika-mteja wa huduma.

Kwa kando, inafaa kuvutia umakini wa wasomaji kwa kesi za utumiaji mbaya wa maelezo ya saini ya mhasibu mkuu wakati wa kuhamisha mamlaka yake kwa shirika la mtu wa tatu: kwa mfano, matumizi ya misemo "kaimu. mhasibu mkuu", "kaimu mhasibu mkuu", "kwa mhasibu mkuu" sio haki kutoka kwa mtazamo wa sheria ya sasa. Ukweli ni kwamba kanuni za kisheria hazina dhana kama hizo, na kwa maana inayokubalika kwa ujumla zinahusishwa tu na uhamishaji wa madaraka wa muda kutoka kwa mfanyakazi mmoja kwenda kwa mwingine ndani ya shirika (katika kesi ya likizo ya ugonjwa, likizo, kazi ya ndani ya muda. , na kadhalika.).

Kwa hivyo, utaratibu wa kutoa mamlaka ya kusaini hati za mhasibu mkuu kwa mwakilishi wa kampuni ya uhamishaji inategemea aina ya hati fulani iliyotiwa saini (hati za rekodi za wafanyikazi; hati zinazohusiana na majukumu ya ushuru; hati za hesabu na malipo malipo ya bima, nk).

Tatyana Evdokimova, mtaalam wa huduma ya Uhasibu ya Kontur katika SKB Kontur

Hivi sasa, utumiaji wa nje ni kawaida sana katika mazingira ya biashara. Hasa kwa sababu aina hii ya kupokea huduma husaidia shirika kuokoa kwa kiasi kikubwa gharama za kulipa mtaalamu ambaye anatakiwa na kampuni mara kwa mara au kwa muda. Aidha, moja ya kawaida ni uhasibu outsourcing. Kuna idadi kubwa ya matoleo kwenye soko kutoka kwa makampuni ya uhasibu ambayo hutoa usaidizi wao katika uhasibu na maandalizi ya uhasibu na ripoti ya kodi.

Kwa kuwa uhasibu wa kampuni unafanywa na kampuni ya nje, mkurugenzi anaweza kuwa na maswali: ni nani anayepaswa kusaini ripoti, kusaini nyaraka katika safu ya "mhasibu mkuu"? Na wengine.

Hebu fikiria hali hii. Sheria ya Shirikisho Nambari 402-FZ ya tarehe 6 Desemba 2011 "Juu ya Uhasibu" (hapa inajulikana kama Sheria ya Uhasibu) inasema kwamba jukumu la kudumisha uhasibu ni la meneja. Wakati huo huo, anaweza kuhusisha mfanyakazi au shirika katika kuweka kumbukumbu, pamoja na kuweka kumbukumbu binafsi (Kifungu cha 7 cha Sheria ya Uhasibu).

Majukumu ya mhasibu mkuu yanaweza kupewa shirika la huduma, lakini hii lazima ielezwe katika makubaliano kati ya kampuni inayohudumiwa na kampuni ya nje. Aidha, mwisho wakati mwingine hutoa huduma ya "mhasibu mkuu" kwa ada ya ziada.

Kwa hivyo, ni hati gani na ni nani anayeweza kusaini? Katika Sanaa. 26 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba walipa kodi (shirika la wateja) katika mahusiano na ukaguzi wa kodi wanaweza kutenda kupitia mwakilishi aliyeidhinishwa. Mwakilishi huyo hutumia mamlaka yake kwa misingi ya nguvu ya wakili, ambayo hutolewa kwa mujibu wa mahitaji ya sheria ya kiraia (kifungu cha 1 na 3 cha Kifungu cha 29 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Mtu aliyeidhinishwa wa kampuni ya uhamishaji anaweza kusaini urejesho wa ushuru wa shirika linalohudumiwa, akithibitisha ukamilifu na usahihi wa habari iliyoainishwa ndani yake (Kifungu cha 5 cha Kifungu cha 80 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). Katika kesi hii, nakala ya nguvu ya wakili lazima iambatanishwe na ripoti ya ushuru, ikithibitisha mamlaka ya mwakilishi kusaini hati hii ya taarifa.

Kuhusu taarifa za kifedha, mkuu wa shirika anaweza pia kukabidhi saini yake kwa idara ya uhasibu iliyoidhinishwa kwa msingi wa nguvu ya wakili. Suala kama hilo lilizingatiwa katika barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi mnamo Juni 26, 2013 No. ED-4-3/11569@. Ndani yake, mamlaka ya ushuru ilirejelea barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Aprili 30, 2013 No. 07-01-10/15212, ambayo wafadhili walionyesha kuwa Sheria ya Uhasibu haina vifungu vinavyozuia haki ya mkuu. wa taasisi ya kiuchumi kukasimu mamlaka yake ya kusaini taarifa za uhasibu (fedha) kwa mtu mwingine kwa misingi ya mamlaka ya wakili.

Sasa hebu tuchunguze kwa undani jinsi maelezo ya saini yanapaswa kuonekana kwenye nyaraka zilizowasilishwa kwa mamlaka ya udhibiti. Ikiwa mkurugenzi wa kampuni atakabidhi, kwa kutumia wakala, utayarishaji na uwasilishaji wa ripoti kwa mkurugenzi wa kampuni ya uhasibu, basi saini ya uthibitisho kwenye ripoti hiyo inawekwa katika sehemu maalum iliyohifadhiwa kwa saini ya mwakilishi aliyeidhinishwa inayoonyesha maelezo ya hati inayotoa haki ya kusaini: tarehe na nambari ya nguvu ya wakili. Tunatoa kipaumbele maalum kwa ukweli kwamba ikiwa ripoti imesainiwa na mwakilishi aliyeidhinishwa, mamlaka ya wakili inahitajika kama kiambatisho kwa ripoti hiyo. Ikiwa ripoti inatumwa kupitia njia za mawasiliano ya simu, skanati ya nguvu ya wakili pia imejumuishwa kwenye kifurushi cha hati ambazo zimesainiwa na kuwasilishwa kwa ukaguzi wa ushuru.

Ikiwa hutaunganisha nguvu ya wakili, basi mamlaka ya kodi inaweza kukataa kukubali nyaraka, kwa kuwa tu mwili wa mtendaji wa kampuni - meneja - ana haki ya kutenda bila nguvu ya wakili kwa niaba ya shirika.

Kuhusu saini ya mhasibu mkuu kwenye hati za msingi, hii inapaswa pia kuainishwa katika makubaliano na kampuni ya nje.

Swali mara nyingi hutokea kuhusu jinsi bora ya kuweka saini kwenye hati ya msingi "kwa wakala" au "kaimu mhasibu mkuu". Tafadhali kumbuka: ikiwa haki ya kusaini ilipatikana kwa wakala, basi maneno lazima yanafaa.

Sahihi katika fomu ya "kaimu" inaweza tu kubandikwa ikiwa mtu huyo anatekeleza majukumu rasmi ya mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda. Wakati nafasi kama "mhasibu mkuu" haiko kwa wafanyikazi wa kampuni, mtu anawezaje kuifanyia kazi kwa muda (angalia Kifungu cha 60.2 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, aya ya 2 ya maelezo ya Kamati ya Jimbo ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. USSR, Baraza Kuu la Muungano wa Vyama vya Wafanyakazi vya tarehe 29 Desemba 1965 No. 30/39 "Katika utaratibu wa kulipa uingizwaji wa muda", iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo la Baraza la Mawaziri la USSR juu ya Kazi na Mishahara, Sekretarieti. ya Baraza Kuu la Muungano wa Vyama vya Wafanyakazi la tarehe 29 Desemba 1965 No. 820/39)?

Kwa kumalizia, tunaongeza: kwa hati kuwa na nguvu ya kisheria, haipaswi tu kutengenezwa kwa usahihi, lakini pia kusainiwa na mtu aliyeidhinishwa kufanya hivyo kwa mujibu wa sheria.

Dmitry Kovalenko, Mkurugenzi wa Idara ya Huduma za Uhasibu katika BDO Unicon Outsourcing

Jinsi ya kupata saini ya mhasibu mkuu kwenye hati ikiwa uhasibu hutolewa nje? Jibu la swali hili linasikika rahisi: usijiandikishe kabisa. Sheria inahitaji saini ya mhasibu mkuu tu kwenye orodha ndogo sana ya nyaraka. Lakini kwa mazoezi, badala ya mhasibu mkuu, nyaraka hizo zinasainiwa na wawakilishi walioidhinishwa kwa misingi ya nguvu ya wakili kutoka kwa mkurugenzi mkuu.

Taarifa za fedha za kila mwaka na robo mwaka na ripoti ya kodi hazihitaji saini ya mhasibu mkuu. Mizania imesainiwa na mkuu wa kampuni. Nyaraka nyingi za kifedha leo zimesainiwa na mkuu wa kampuni au na mtu aliyeidhinishwa kusaini hati maalum. Hiyo ni, kwa mfano, mfanyakazi yeyote wa biashara anaweza kusaini ankara, pamoja na mtaalamu kutoka kwa kampuni ya nje ya nje ambaye ana nguvu ya wakili kutoka kwa mkurugenzi.

Kwa kweli, kwa meneja, hii ina maana kwamba yeye peke yake ndiye anayebeba jukumu kamili kwa matendo ya kampuni na hatari zote zinaanguka juu yake. Na hii ni moja ya sababu kwa nini viongozi wengi wa shirika wanapendelea kutoa huduma za uhasibu. Katika fomu hii, mkurugenzi anaweza kudhibiti hatari, na chombo kikuu cha usimamizi ni makubaliano na mtoa huduma. Ni muhimu kwa wakurugenzi wa kampuni kuwa na fursa ya kuwasiliana na mtaalam wa kujitegemea ambaye hana nia ya kupotosha taarifa za kifedha na anajibika kwa usahihi wa matendo yao kwa jina lao nzuri, na mara nyingi kwa pesa.

Vera Iritikova, meneja wa hati ya kitaalam, mtaalam wa hati, mhadhiri wa mgeni katika Chuo cha Uchumi wa Kitaifa na Utawala wa Umma cha Urusi chini ya Rais wa Shirikisho la Urusi.

Hakika, mfanyakazi wa kampuni ya utumaji kazi lazima apewe mamlaka yanayofaa. Kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho ya tarehe 6 Desemba 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu," mkuu wa shirika - taasisi ya kiuchumi inapeana jukumu la kudumisha rekodi za uhasibu na kodi za shirika kwa mhasibu mkuu, mhasibu au uhasibu mwingine. mfanyakazi. Kwa njia, meneja mwenyewe anaweza kufanya kazi za mhasibu. Wajibu kama huo hutolewa kwa agizo kwa shughuli kuu. Haki za kutia saini hati zinazofaa zinatokana na tarehe ambayo majukumu kama hayo yamepewa.

Uhasibu na uhasibu wa kodi hutolewa kwa kampuni ya tatu kwa misingi ya makubaliano. Moja ya masharti yake ni dalili halisi ya nafasi, jina, jina na patronymic ya mfanyakazi mkuu wa kampuni ya outsourcing ambaye atashughulika na wewe (na katika tukio la kutokuwepo kwake kwa muda - badala yake). Kwa agizo la shughuli kuu, mkuu wa shirika humkabidhi majukumu ya kutunza rekodi za uhasibu na ushuru na haki ya kusaini hati za msingi za uhasibu, ripoti na uhasibu. Kama msingi, agizo linaonyesha tarehe na nambari ya mkataba wa utoaji wa huduma na kampuni ya nje.

"Glavbukh", 2006, N 21
WAKILI ANASAIDIA KUKABILIANA NA MATATIZO YA MHASIBU
Bila shaka, kila mhasibu anataka kujilinda kutokana na kushiriki katika udanganyifu wa kodi ya kampuni. Lakini mara nyingi mkurugenzi haoni ushauri na mhasibu mkuu, lakini humvuta kwenye miradi yenye shaka. Nyenzo hii ina hadithi tatu za kweli ambazo mhasibu anakabiliwa na dhima ya uhalifu. Kwa ombi la jarida la Glavbukh, wakili anayefanya kazi Alexey Alexandrovich Doronin, mshauri wa ushuru katika Chama cha Wanasheria wa Nikolaev na Washirika, anatoa ushauri juu ya jinsi ya kuchukua hatua katika kila kesi.
Mkurugenzi ambaye kesi ya jinai ilifunguliwa dhidi yake, alitoroka
"Rekodi yangu ya kazi iko mahali pangu pa kazi lakini nilifanya kazi kama mhasibu mkuu katika shirika lingine - bila mkataba wa ajira.
Kila Jumamosi nilichukua "msingi", kusindika nyumbani, kisha nikampa mkurugenzi bila hesabu au risiti. Kulingana na majarida ya agizo, nilitoa ripoti ya uhasibu na kodi. Aidha, nilitayarisha ripoti za fedha kila siku (kuambatanisha na ripoti za Z na vocha za gharama). Sikuwa na haki ya kusaini kwenye hati.
Mwanzoni mwa Agosti, kwa ombi la mkurugenzi, nilitayarisha nyaraka za kupata mkopo kutoka benki. Mkurugenzi alipokea mkopo, akatoa pesa na ... akakimbia, na kuharibu kumbukumbu nzima ya hati za miaka iliyopita na sehemu ya hati za robo ya kwanza ya mwaka huu. Kesi ya jinai imefunguliwa dhidi yake. Bado nilikuwa na hati za pesa ambazo hazijasainiwa kwa miezi 9, ambazo nilitoa kwa uchunguzi. Kwa sasa ninaitwa kuhojiwa kama shahidi, lakini ninaogopa kwamba nitashtakiwa kuwa mshiriki ... "
Katika kesi hii, unahitaji kuanza kutoka kwa ukweli kwamba hakuna uhusiano rasmi wa ajira kati yako na shirika. Baada ya yote, hakuna mkataba wa ajira uliohitimishwa na wewe, hakuna maingizo yaliyofanywa kwenye kitabu cha kazi. Na kwa kuwa hakuna uhusiano wa wafanyikazi, basi huwezi kubeba jukumu kama mhasibu mkuu.
Hata kama kuna mashahidi wanaodai kuwa ni wewe uliyeshikilia nafasi ya mhasibu mkuu, itakuwa vigumu kuthibitisha hili mahakamani. Ikiwa majaji wataamua kuwa ni muhimu kutambua mwandiko, basi huna chochote cha kuwa na wasiwasi kuhusu hapa pia. Baada ya yote, kwa ajili ya uchunguzi, jambo pekee ulilofanya ni kuwasilisha ripoti za Z, ambazo zilichapishwa na rejista ya fedha, na kujaza maagizo ya gharama kwa mkono. Lakini sio mhasibu mkuu pekee anayeweza kufanya hivyo. Sheria haikatazi kuingiza data kwa mtu mwingine. Kwa kuongeza, haukuwa na haki ya kusaini na, kwa hiyo, haukusaini popote.
Wakati wa kuhojiwa, bila shaka, kukataa kwamba ulifanya kazi za mhasibu mkuu. Kuhusu hati za pesa, tunaweza kusema kwamba ulijaza karatasi kwa ombi la mkurugenzi mkuu.
Kweli, kuna uwezekano kwamba wafanyakazi wa Wizara ya Mambo ya Ndani watapata hati kwenye kompyuta yako ya nyumbani inayoonyesha kwamba uliweka akaunti na kumsaidia mkurugenzi. Nina haraka kukuhakikishia - uwezekano huu ni mdogo sana. Utafutaji wa mhasibu usio rasmi ni nadra sana. Kimsingi, hii hutokea tu ikiwa Mkurugenzi Mtendaji mwenyewe atatoa ushahidi dhidi yako.
Hata hivyo, wachunguzi wana fursa ya kupekua ghorofa baada ya kesi ya jinai kufunguliwa na mkurugenzi mkuu ameshtakiwa. Hii ni hatua ya uchunguzi ambayo inaweza kutumika kwa watu wote ambao wana uhusiano wa moja kwa moja au usio wa moja kwa moja na mtuhumiwa. Kwa kawaida, wachunguzi lazima wawe na ruhusa ya kutafuta.
Wakati wa utafutaji, wafanyakazi wa Wizara ya Mambo ya Ndani wanaweza kukamata kitengo cha mfumo na kuangalia faili zilizo kwenye kompyuta. Wataalamu wataweza kurejesha faili hata zilizofutwa. Ikiwa wakati wa ukaguzi hati yoyote itapatikana ambayo inathibitisha kwamba ulihifadhi vitabu na kumsaidia mkurugenzi, basi unaweza pia kuwajibika.
Narudia, uwezekano wa maendeleo kama haya ni mdogo. Lakini ikiwa una wasiwasi juu ya hili, na kuna nyaraka za hatia zilizoachwa kwenye kompyuta yako binafsi, basi ni bora kuharibu gari ngumu. Wataalam hawataweza kurejesha data kutoka kwa gari ngumu iliyoharibiwa na mitambo.
Ningependa kuwashauri wale wahasibu wanaofanya kazi isivyo rasmi wasisaini hati yoyote kwa hali yoyote ile! Katika hali hiyo, hii itawawezesha kuepuka madai yoyote. Pia ninapendekeza kuhifadhi programu ya uhasibu kwenye gari la flash au vyombo vya habari vingine vinavyoweza kuondokana. Katika tukio la utafutaji, utaweza kuificha na hivyo kuepuka madai.
Mkurugenzi anahamisha wajibu wote kwa mhasibu
“Nafanya kazi ya mhasibu mkuu muda mfupi uliopita, mkurugenzi mkuu na mtendaji (jamaa) walianza kupanga mambo na kugawanya biashara kwa muda wa miezi minne kuacha, lakini barua yangu ya kujiuzulu haikukubaliwa, ambaye, kwa kweli, alitia saini hati tu na hakushiriki katika shughuli za biashara mwenyewe, alifikiri kwamba nilitaka kuondoka kwa sababu nilikuwa nikificha kitu na kwa sababu yeye. nilifikiri kwamba mimi, pamoja na mkurugenzi mtendaji, tulikuwa tukifanya ulaghai fulani, tulianza kunitishia na polisi.
Niliamua kukaa pembeni na sikusema chochote. Mkurugenzi Mtendaji alianzisha ukaguzi, ambao ulibaini ukiukwaji mkubwa wa ushuru. Kisha mkurugenzi aliwasiliana na mashirika ya kutekeleza sheria, na kesi ya jinai ilifunguliwa dhidi ya mkurugenzi mtendaji chini ya Sanaa. 199 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi - kwa kukwepa kodi.
Sasa sijui la kufanya: hawakubali maombi yangu, hawanipi mshahara wangu kwa miezi minne iliyopita, na hawakunirudishia kitabu changu cha kazi. Isitoshe, naitwa kila mara kuhojiwa katika Idara ya Uhalifu wa Kiuchumi..."
Kwa maoni yangu, kuna maswala kadhaa ya shida katika hadithi hii.
Wacha tuanze na barua ya kujiuzulu. Ikiwa unaelewa kuwa sekretarieti inaweza kukubali ombi lako, lakini kisha uitume kwa takataka, kisha udai kwamba afisa wa wafanyikazi asaini hati kuhusu kukubalika kwake na kuiingiza kwenye jarida la hati zinazoingia. Ikiwa mfanyakazi anakataa kuandika barua, basi ni bora kutuma barua ya kujiuzulu kwa barua iliyosajiliwa na taarifa.
Ili kuepuka matatizo yoyote, ni vyema uende kazini kama kawaida ndani ya siku 20 kuanzia tarehe ya kutuma ombi. Siku kumi na nne - kwa mujibu wa Sanaa. 80 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na tano zaidi hutolewa kwa ofisi ya posta kwa uwasilishaji wa ombi lako. Ikiwa baada ya siku 20 haujafukuzwa, basi wasiliana na mahakama au ukaguzi wa kazi wa jiji.
Ninaona kwamba sheria za Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi pia zinatumika ikiwa kesi ya jinai imeanzishwa dhidi ya mkurugenzi mtendaji. Yaani mhasibu ana kila haki ya kujiuzulu.
Na hata kama mhasibu mkuu alishtakiwa, bado ana haki ya kujiuzulu kwa hiari yake. Kampuni inalazimika kukubali maombi yake, kuhesabu na kutoa kitabu cha kazi. Hakika, katika tukio la ukiukwaji wa uhalifu, mhasibu anajibika kwa serikali. Mkurugenzi mkuu hana haki ya kukuweka mahali pa kazi wakati uchunguzi ukiendelea.
Kuhusu kitabu cha kazi, mwajiri analazimika kukukabidhi wewe binafsi. Kweli, anaweza pia kutumia barua, lakini tu ikiwa alikutumia taarifa mara tatu, lakini haukuwahi kuichukua. Lakini hii, inaonekana, sio kesi yako. Ikiwa bado hawakupi kazi yako na hawakulipa, basi tena wasiliana na ukaguzi wa kazi au mahakama. Hakuna mtu mwingine anayeweza kukusaidia.
Sasa jambo lisilopendeza zaidi ni kuhojiwa katika Idara ya Uhalifu wa Kiuchumi. Sasa unahusika katika kesi ambayo mkurugenzi mtendaji anashtakiwa, kama shahidi. Unahitaji kujibu maswali ya mpelelezi kwa uangalifu iwezekanavyo. Kwa hali yoyote usikubali kwamba kwa namna fulani ulishiriki katika mifumo ya mkurugenzi au ulifanya uhasibu mara mbili! Ikiwa hujui jinsi ya kujibu kwa usahihi, ni bora kukaa kimya.
Baada ya yote, sasa unaulizwa kama shahidi, lakini basi hali inaweza kubadilika, na ushuhuda wako utatumiwa wakati wanaanza kukushtaki. Mara tu unapokubaliana na mpelelezi kwamba ulishiriki katika hila za mkurugenzi mtendaji, utashutumiwa mara moja. Kwa kuongeza, bado unaweza kufanywa msaidizi katika kesi hii, kwa mfano, ikiwa wanathibitisha kwamba ulijua kuwa ukiukwaji ulikuwa unafanywa, lakini haukuripoti hili kwa ofisi ya kodi.
Pia nakushauri uje kuhojiwa na wakili na ujibu maswali yote kutoka kwa maafisa wa kutekeleza sheria mbele yake tu. Mwanasheria atakuambia ni maswali gani ni bora kukaa kimya na yapi ya kujibu. Unaweza kuajiri wakili mwenyewe, lakini ikiwa sivyo, basi mamlaka ya uchunguzi yenyewe inapaswa kukuteua moja.
Polisi wanawashtaki mkurugenzi na mhasibu
"Ukaguzi wa ushuru ulikuja kwa shirika letu, tulitoa hati zote zilizoombwa Wakati wa ukaguzi, wakaguzi waligundua ukiukaji katika kampuni yetu, ambayo ilisababisha malipo ya chini ya ushuru kwa kiasi cha rubles 600,000. Mamlaka ya ushuru ilikabidhi ripoti kulingana na matokeo ya ukaguzi kwa mamlaka ya mambo ya ndani Sasa wafanyikazi wa Wizara ya Mambo ya Ndani wanachukua hatua za kiupelelezi na wanataka kufungua kesi ya jinai dhidi yetu na mkuu chini ya Ibara ya 199 ya Nambari ya Jinai ya Shirikisho la Urusi tunapaswa kufanya nini, kwa sababu sisi wenyewe tunaamini kuwa kosa lililopatikana na mamlaka ya ushuru ni kinyume cha sheria ... "
Kumbuka. Wakati wa kufanya ukaguzi wa pamoja, mamlaka ya ushuru na maafisa wa polisi wanaongozwa na Amri ya pamoja ya Wizara ya Mambo ya Ndani ya Urusi na Wizara ya Ushuru ya Urusi ya Januari 22, 2004 No. 76, No. AS-3-06/37. .
Ili kukutia hatiani, wachunguzi wanahitaji kuthibitisha kwamba ulitenda ukiukaji kimakusudi. Itakuwa vigumu kwao kufanya hivyo, kwa kuwa awali shirika lako halikwepa kulipa kodi. Baada ya yote, haukuficha nyaraka, lakini, kinyume chake, uliwasilisha karatasi zote muhimu wakati wa ukaguzi.
Ninakushauri kuchukua nafasi ya tahadhari zaidi. Ingekuwa bora kusema kwamba kampuni haikulipa ushuru kwa sababu ulitafsiri sheria hivi. Lakini unaweza kuwa umekosea... Unahitaji kuonyesha nia yako ya kulipa malimbikizo, faini na adhabu ikiwa mahakama ya usuluhishi inatambua kwamba kampuni kweli ilifanya kosa. Ikiwa una tabia hii, basi uwezekano mkubwa hautakuja kwa hatua ya kuanzisha kesi ya jinai.
Pia, hakutakuwa na dhima ya jinai ikiwa mhasibu anakubali kwamba kweli alifanya makosa, kwa mfano, kwa ujinga.
Ningependa hasa kuacha ikiwa kesi ya jinai itafunguliwa dhidi ya viongozi. Kisha wokovu ni mahakama ya usuluhishi. Baada ya ukaguzi wa pamoja, maafisa wa ushuru na watendaji wanaenda tofauti. Mchakato wa usuluhishi na uhalifu hauhusu kila mmoja; Na unahitaji kufanya bidii yako kushinda usuluhishi. Baada ya yote, ikiwa kesi za usuluhishi zitaisha kwa niaba yako kabla ya mahakama kufanya uamuzi katika kesi ya jinai, basi hii itakuwa hoja ya uamuzi ili kufuta mashtaka dhidi yako.
Napenda kukuonya kwamba kuna kesi wakati mahakama ya usuluhishi inasimamisha kesi, kwa kuwa nyaraka zote za awali za shirika ziko katika kesi za jinai. Kwa hivyo, wasuluhishi wanangojea uamuzi wa mshtakiwa katika kesi ya jinai na kisha tu kuzingatia mzozo wa ushuru. Lakini ikiwa katika kesi hii mahakama inapata mshtakiwa kuwa na hatia na kumhukumu, na usuluhishi unathibitisha usahihi wa vitendo vya shirika, basi unahitaji kuchukua uamuzi wa mahakama ya usuluhishi na kukata rufaa uamuzi wa mahakama. Mashtaka ya jinai yatafutwa.
A.A.Doronin
Mshauri wa ushuru
Chama cha Wanasheria "Nikolaev na Washirika"
Imesainiwa kwa muhuri
25.10.2006