Kwa barua hii tunakuomba koma. Naomba utoe msaada katika kutatua suala hili. Barua ya ombi la hati

Vifaa

Uhamisho wa mali kwa kukodisha. Sheria mpya Zvonenko D.P., mwanasheria Magazine "Uhasibu katika Elimu" No 8, Agosti 2010 Kuanzia mwaka ujao, wakati wa kuhamisha mali ya shirikisho kwa kukodisha, taasisi za elimu zitapaswa kuongozwa na sheria mpya. Zinatolewa na Sheria ya Shirikisho No. 83-FZ ya Mei 8, 2010 na itaanzishwa hatua kwa hatua. Hebu tuangalie kiini cha ubunifu, na [...]

Uuzaji wa hisa katika LLC

Algorithm ya utaratibu wa kuuza hisa katika mji mkuu ulioidhinishwa wa LLC - kutengwa kwa mtu wa tatu na mshiriki mwingine Ili kuwa mmoja wa washiriki kamili katika kampuni ya dhima ndogo (LLC), inatosha kununua tu hisa fulani katika mtaji wake ulioidhinishwa (MC). Hakika, shughuli ya ununuzi na uuzaji inachukuliwa kuwa njia ya kawaida ya kutengwa kwa kisheria kwa sehemu ya taasisi ya kisheria. Utekelezaji wa mafanikio wa utaratibu huu unawezeshwa na ukweli kwamba [...]

Kupoteza uaminifu

Misingi na utaratibu wa kufukuzwa kwa sababu ya kupoteza uaminifu Sababu za kuanza utaratibu wa kufukuzwa kwa kupoteza uaminifu ni vifaa vya uchunguzi - nyaraka zinazorekodi ukiukwaji uliofanywa na mfanyakazi. Wakati wa kuzingatia, pamoja nao, maelezo ya maelezo kutoka kwa wafanyakazi pia hutolewa. Sheria haielezi orodha ya sababu za kupoteza imani kwa mfanyakazi. Kwa hiyo, kila mwajiri anatafsiri misingi [...]

Usajili wa mjasiriamali binafsi ulikataliwa

Sababu za kukataa kusajili mjasiriamali binafsi Sababu za kukataa kusajili mjasiriamali binafsi ni nyingi. Hebu tuorodhe baadhi yao: Uwasilishaji wa nyaraka kwa mamlaka ya usajili sio mahali pa kuishi. Uumbizaji wa maandishi usio sahihi. Inatosha kusambaza vibaya jina la mwisho katika maombi kwenye fomu P21001 ili unapaswa kuanzisha utaratibu wa usajili tena. Taarifa zisizo sahihi zimetolewa. Nambari moja isiyo sahihi katika pasipoti yako inatosha kukataa. Chapa. […]

Jinsi ya kufungua saluni

Ni aina gani ya saluni ya kuchagua? Kwa hiyo, umeamua kufungua biashara ya saluni. Kwanza kabisa, mjasiriamali wa novice anapaswa kuamua ni aina gani ya biashara atakuwa. Studio zote za uzuri zimegawanywa katika madarasa matatu kuu: Saluni ndogo ambazo hutoa orodha ya kawaida ya huduma - kukata nywele, manicure, msaada kutoka kwa cosmetologist na wengine. Aina hii ya biashara inakuwezesha kutoa mapato ya mara kwa mara. Jamii kuu ya wateja, kama sheria, ni idadi ya watu [...]

Kutumia Programu

Kufuatia barua ya sheria, sheria ya Urusi inahakikisha kwamba hakimiliki hazivunjwa. Ukiukwaji huo unapogunduliwa, mashirika ya kutekeleza sheria hufanya kwa maslahi ya mtu aliyejeruhiwa. Programu inarejelea kategoria ya kazi za kiakili iliyoundwa na msanidi mahususi na ambaye amepokea hakimiliki yake. Programu hii inaweza kuhamishiwa kwa watumiaji kwa bei fulani au bila malipo. Uamuzi huo unafanywa na mmiliki wa bidhaa, [...]

Hakuna uchakavu unaotozwa

Ujanja wa uchakavu Vadim Egorov, "ezh-LAWYER" Mashirika mengi kwa sasa yanalazimishwa kuanzisha kazi ya muda, kutuma wafanyikazi kwa likizo isiyolipwa ya miezi mingi, kupunguza anuwai ya bidhaa na vinginevyo huingia kwenye "usingizi mbaya" wakati wa shida. Mamlaka ya ushuru pekee ndiyo yaliyo macho, ambayo kusimamishwa kwa shughuli za biashara ni sababu ya ziada ya kutoza ushuru wa mapato. Hatutumii […]

Je, ni pendekezo gani kutoka kwa mahali pa kazi hapo awali. Kwa mtazamo wa sheria, hitaji kama hilo halina haki - wala Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi au vitendo vingine vya kisheria havianzisha hili, lakini hii ni mazoezi. Barua nzuri ya mapendekezo huongeza sana nafasi zako za kupata […]


Wakati wa kuandika barua kwa wenzake, wateja na washirika, swali mara nyingi hutokea jinsi ya kuunda hili au wazo hilo katika mtindo wa biashara. Tunawezaje kusema kwamba hatupendi kitu - au, kinyume chake, kwamba tunakipenda? Je, ninaripotije suala au fursa? Jinsi ya kualika mpokeaji kukutana au kupiga simu? Jinsi ya kutaja vikwazo vinavyowezekana?

Ni kwa kesi kama hii kwamba tumekusanya kamusi ndogo ya misemo ya biashara. Itumie na mtindo wako utakuwa rasmi kabisa na maneno yako yatatofautiana.

Maneno muhimu kwa mawasiliano

Wacha tuanze na lengo letu

Tunaanza na maslahi ya mpokeaji

"Kwanini umekuja"

Ni wazi

"Imeratibiwa"

Tatizo

Fursa

Ninakugeukia na ombi la ...

Kukujulisha….

Napenda kukufahamisha kuwa...

Naomba (wewe) utenge fedha...

Ninaomba (wewe) uzingatie uwezekano wa kutenga fedha (idhinisha ugawaji wa fedha, (toa maagizo juu ya ugawaji wa fedha)…

Kutokana na kuibuka kwa hali mpya zinazoathiri utekelezaji wa mradi, ningependa kukubaliana nawe kuhusu mabadiliko ya ratiba (bajeti)….

Tafadhali toa msaada...

naomba msaada wako katika...

Nakukumbusha (tunakukumbusha) kuhusu...

Tafadhali ondoa mrundikano (deni)

Naona ni muhimu kujadili na wewe...

Nataka (nataka) kukubaliana na wewe….

Tunakualika kujadili na kukubaliana juu ya mipango ya baadaye ...

Naomba (wewe) ufikirie uwezekano wa kusaidia katika utekelezaji wa mradi...

Ninakupa (wewe) habari (habari) kuhusu...

Ninakujulisha (wewe) kuhusu ...

Ngoja nikujulishe kuhusu...

Ninawasiliana nawe kuhusiana na...

Ningependa kutoa mawazo yako kwa hali ngumu na ...

Tunalazimika kutoa taarifa...

Tungependa kukujulisha kuhusu...

Tunakujulisha (wewe) kuhusu...

Imeidhinishwa kutoa taarifa...

Ninaona ni muhimu kuteka mawazo yako kwa (vuta mawazo yako kwa...)...

Tunawasiliana nawe kutokana na matatizo...

Tunatoa msaada katika kutatua tatizo...

Kujua kuhusu wasiwasi wako kuhusu tatizo..., tuko tayari kutoa suluhisho... Kama unavyojua (yafuatayo ni maelezo ya tatizo)...

Kwa kuongozwa na masilahi ya biashara, natoa mawazo yako kwa...

Ninakugeukia na ofa...

Naomba mfikirie pendekezo litakaloruhusu...

Tunakupa fursa ya kipekee ya kuongeza mauzo yako...

Tunafurahi (tuna heshima) kukupa (wewe)…

Tunayofuraha kutangaza fursa...

Tungependa kuteka mawazo yako...

Tunakujulisha kuhusu hali nzuri sana na... na kukualika kuchukua fursa ya hali hii kwa...

Vitendo mahususi

Napendekeza kuidhinisha tarehe 10/12/2013 kama tarehe iliyopangwa ya kukamilika kwa ujenzi na kufanya marekebisho yanayohitajika kwenye orodha ya shughuli...

Tafadhali agiza idara ya fedha ya kampuni itenge... na ulipe ankara zote zilizopokelewa awali za...

Ninapendekeza kuikabidhi idara ya ABC kuandaa mapendekezo ya kuandaa...

Ninaomba (kuomba) kibali chako kwa….(Msaada wako katika…, Maagizo yako….)

Ninaomba kwa dhati (haraka, kama ubaguzi)...

Tunakuomba uchukue hatua (nguvu, madhubuti, madhubuti) ili….

Tunaomba... chukua hatua mara moja...

Tafadhali futa kumbukumbu (deni)…

Tafadhali tuma mwakilishi wako...

Hitimisho

Ninakuhakikishia (tunakuhakikishia) ufanisi wa pendekezo hili na ninahesabu (tunahesabu...)

Inasubiri uamuzi wako...

Tunasubiri uamuzi wako ili tuweze kuandaa hati haraka...

Tunatumahi kuzingatiwa kwa haraka (kuridhika kamili) kwa ombi letu (dai)…

Tunatumai kuwa suala hilo litatatuliwa na hatutakuwa na haja ya kuweka vikwazo...

Tunatumahi kuwa hoja zilizo hapo juu zitakushawishi ... na tunasubiri (tunategemea)...

Tunahesabu maslahi yako (kutojali, nafasi ya kazi juu ya suala hilo, nia ya kuondoa mapungufu ...) na tunatarajia mapendekezo yako ...

Tuna imani kwamba ushiriki wako utaboresha kwa kiasi kikubwa hali hiyo kwa... na kufikia...

Tunashukuru kwa msaada wako na tunatarajia ushirikiano zaidi wenye manufaa...

C ãîòîâíîñòüþ îòâåòèì íà Âàøè âîïðîñû…

Tutafurahi kukuona miongoni mwa wateja wetu...


Maneno ya ziada

Salamu

Kwaheri, fomula ya mwisho ya adabu

Mpendwa Ivan Petrovich!

Mheshimiwa Waziri!

Wapendwa! Wapenzi wenzangu (washirika)!

Mpendwa...!

Kwa (kina, kudumu, kupita kiasi) heshima (heshima)…

Kwa shukrani (kuthamini) na heshima ...

Na matakwa ya mafanikio (kila la kheri)….

Tunatarajia ushirikiano wenye tija...

Ufunguzi wa maneno - kwa majibu ya maombi

Asante kwa nia yako katika (ulionyesha katika ....)

Kwa kujibu ombi tulilopokea kuhusu... tunaarifu...

Tunathibitisha kupokea agizo lako kutoka... (kwa...) na kukujulisha....

Kwa mujibu wa ombi lako (maelekezo), tunakujulisha (kutoa maoni)…

Katika muendelezo wa mawasiliano yetu kuhusu... tunakutumia ofa...

Shukrani

Kwa dhati (kwa niaba ya..., kwa niaba ya...) asante...

Tunatoa shukrani zetu (shukrani)…

Kwa shukrani za dhati tunawajulisha...

Asante...Tunapenda kuwashukuru...


Pakua "kamusi" yetu na utumie maneno yaliyotengenezwa tayari!

Kutajwa kwa vikwazo

Tutalazimika:

kuomba mamlaka ya mahakama (mahakama)

kuanzisha mashauri ya kisheria

kukataa ushirikiano zaidi

kupitia upya mipango (masharti) ya ushirikiano

kuinua suala la adhabu (kukomesha ushirikiano na kutafuta muuzaji mpya)

kuibua suala la uwezekano wa ushirikiano zaidi

kuzingatia vikwazo vilivyowekwa katika mkataba huo

kutangaza nia yetu ya kutafuta (mahitaji) ...

kutangaza kutokubaliana na ukweli...

Barua ya ombi- moja ya aina ya kawaida ya mawasiliano ya biashara. Miongoni mwa wafanyabiashara, barua hizo hutumiwa wakati wawakilishi wa shirika moja wanawasiliana na mwingine kwa ombi la huduma. Ujumbe kama huo unaweza kutumika katika hali tofauti kabisa, kwa mfano, wakati kuna haja ya kupata habari kuhusu bidhaa, kuona sampuli za bidhaa, kukutana na msafiri wa biashara, kuratibu vitendo fulani, nk.

Sheria za kuandika barua ya ombi

Tunakuletea kiolezo cha jumla cha hati kama hii ya kupakua:

MAFAILI

Kwa sababu za wazi, barua ya ombi haina template ya kawaida, lakini licha ya hili ni fomu ya hati rasmi. Ndiyo sababu, wakati wa kuchora, unapaswa kuzingatia viwango fulani vilivyoanzishwa na sheria za kazi ya ofisi na maadili ya biashara. Kabla ya kuhamia moja kwa moja kwa sheria za msingi kwa ajili ya maandalizi yake, ni lazima ieleweke kwamba inaweza kushughulikiwa ama kwa kikundi cha watu (kwa mfano, mameneja, wafanyakazi wa idara ya uhasibu, wanasheria, nk) au kwa anwani maalum.

Kama hati nyingine yoyote, barua hii lazima iwe na sehemu ya utangulizi, yaani:

  • habari juu ya kampuni inayotuma ombi na kampuni ambayo inashughulikiwa;
  • sababu ya ombi ("kutokana na kuchelewa", "kutokana na risiti", "kulingana na matokeo", nk);
  • marejeleo ya msingi ("kulingana na makubaliano ya mdomo", "kulingana na mazungumzo", "kulingana na mazungumzo ya simu", nk);
  • madhumuni ya rufaa ("kusuluhisha suala", "kuepuka migogoro", "kuondoa ukiukaji", nk).

Ikifuatiwa na sehemu kuu moja kwa moja kuhusiana na ombi. Lazima ionyeshwa kwa kutumia aina yoyote ya kitenzi "kuuliza" ("tunakuuliza", "tunaomba", nk), na kwa kuwa ujumbe kama huo, kwa hali yoyote, ni ombi la aina fulani ya maombi. huduma, lazima iandikwe kwa njia ya heshima. Ni vizuri ikiwa ombi linatanguliwa na pongezi ("kujua uwezo wako mkubwa," "kuvutia talanta zako za shirika," nk).

Ikiwa barua ina maombi kadhaa mara moja, basi lazima ionyeshwe katika aya tofauti au aya.

Sheria zisizojulikana za mawasiliano kati ya mashirika zinasema kuwa jibu la ombi la hatua nyingi linaweza pia kutumwa kwa ujumbe mmoja, na maoni tofauti kwa kila kitu. Ikumbukwe kwamba aina hii ya mawasiliano inapunguza kiasi cha mzunguko wa hati na, kwa hiyo, inapunguza muda wa kusoma na usindikaji wa barua hizo.

Ikiwa barua inamaanisha kupokea jibu ndani ya muda fulani, basi hii lazima ionyeshe kwa usahihi iwezekanavyo katika maandishi ya ujumbe.

Kama sheria, barua hutumwa na kupokelewa na makatibu wa shirika (katika kampuni kubwa, idara nzima hufanya hivi). Baada ya kukusanya au kusoma, huzipitisha kwa mkuu wa biashara kwa ukaguzi. Vighairi ni jumbe zilizo na alama ya "siri" au "mawasilisho ya kibinafsi" - barua kama hizo hutumwa moja kwa moja kwa anayeandikiwa.

Maagizo ya kuandika barua ya ombi

Kwa kuwa ujumbe huu ni sehemu ya mawasiliano ya ushirika, mwandishi lazima aonyeshe kwanza, yaani: jina la kampuni inayotuma, anwani yake halisi na nambari ya simu ya mawasiliano. Kisha unahitaji kuingiza habari kuhusu mpokeaji: pia jina la kampuni na mpokeaji maalum. Zaidi katikati ya mstari unaweza kuonyesha mara moja kwamba hii ni barua ya ombi (lakini hii sio lazima).

Sehemu inayofuata ya barua inahusu ombi lenyewe. Kwanza, inashauriwa kuhalalisha na kisha tu kuelezea kiini cha ombi. Mwishoni, barua lazima isainiwe (ni bora ikiwa hii inafanywa na mkuu wa kampuni au mtu aliyeidhinishwa, anayeaminika), na pia zinaonyesha tarehe ya kuundwa kwa hati.

Jinsi ya kutuma barua

Barua inaweza kutumwa kwa barua pepe au faksi - hii ni ya haraka na rahisi, lakini kutuma kwa kihafidhina kupitia Barua ya Kirusi itawawezesha barua hiyo kuwasilishwa kwa namna imara na ya kuvutia. Kwa mfano, unaweza kufanya ombi kwa maandishi kwa mkono kwa maandishi mazuri ya calligraphic au kuchapisha maandishi kwenye karatasi nzuri, ya gharama kubwa.

Kuzingatia maelezo madogo kama haya kutaweka wazi kwa mpokeaji jinsi mpinzani anavyomheshimu, na pia itasisitiza tena umuhimu wa ombi hilo. Jambo pekee la kukumbuka ni kwamba barua kupitia barua ya kawaida huchukua muda mrefu, hivyo ujumbe lazima upelekwe mapema ili hati ipelekwe kwa mpokeaji kwa wakati.

Baada ya kutuma barua

Ujumbe huu, kama waraka mwingine wowote, lazima uandikishwe katika jarida la hati zinazotoka. Kwa njia hiyo hiyo, mpokeaji wa barua anasajili kuwasili kwa mawasiliano. Katika hali ya kutokuelewana ambayo hutokea katika mahusiano ya biashara, kurekodi ukweli wa kutuma na kupokea barua itasaidia kuelewa haraka hali hiyo.

Mifano ya kuandika barua za ombi zenye maelezo

Kwa hivyo, tumeelewa kuwa barua ya ombi ni barua ambayo ina ombi kwa mpokeaji. Madhumuni ya maandishi ni kumshawishi mpokeaji kufanya kitendo ambacho kina manufaa kwa mtumaji. Barua lazima iwe na ombi lililoundwa na mantiki yake. Inashauriwa kutunga ombi kwa njia ya kuhalalisha kwa nini inafaa kuwa ya manufaa kwa mpokeaji kutii ombi hilo. Mtumaji lazima ajue tu sheria za kutunga maandishi, lakini pia kuzingatia nuances ya kisaikolojia. Ifuatayo, tutazingatia templates maalum za mfano kulingana na hali hiyo.

Barua ya maombi ya fedha

Barua hiyo inaandikwa ikiwa ni muhimu kupata mgao wa fedha kutoka kwa serikali, wafadhili, au watu binafsi.

Kutoka kwa NGO "Msaada kwa Wastaafu"
Mjumbe wa Bunge la Kutunga Sheria
Ivanov I.I.

Habari, Ivan Ivanovich. Mimi ni mwakilishi wa shirika lisilo la faida la "Msaada kwa Wastaafu". Tunasaidia wastaafu wapweke: tunaleta chakula, kusaidia kusafisha na kutengeneza.

Shirika letu limekuwepo kwa miaka 5. Hapo awali, tuliweza kufadhili shughuli zetu wenyewe, hata hivyo, kutokana na upanuzi wa NGOs, fedha zilianza kuisha. Tunahitaji pesa za kukodisha majengo, kulipa mishahara kwa wafanyikazi, na kununua vifaa.

Katika kikao cha hivi karibuni cha Serikali, Rais alitaja hali ngumu ya wastaafu na kubainisha kuwa hali hiyo inahitaji kubadilishwa haraka. Katika suala hili, nakuuliza kwa rubles 200,000 kwa mahitaji ya NGO "Msaada kwa Wastaafu."

Kwa dhati, Petrova A. A.

Maelezo:

Nakala hapo juu imeundwa kulingana na sheria zote. Ana:

  • Jina la NPO na maelezo ya shughuli zake.
  • Ombi la pesa, maelezo ya hitaji lake (pesa zinahitajika kwa kodi na mishahara).
  • Kutajwa kwa Rais. Inahitajika kuhalalisha faida za udhamini kwa afisa. Naibu anavutiwa na nini? Katika ukuaji wa kazi. Kusaidia shirika kutasaidia kufikia lengo hili.

Kiasi maalum cha fedha ambacho shirika la kibiashara linahitaji pia imeonyeshwa.

Barua ya ombi la utoaji wa bidhaa

Barua hiyo kawaida hutumwa kwa washirika wa kampuni. Inashauriwa kuhalalisha faida ya pande zote kwa kampuni zote mbili kwenye maandishi.

Kwa mkuu wa kampuni "AAA"
Ivanov I.I.
Kutoka kwa mkuu wa kampuni ya BBB
Petrova B.B.

Habari, Ivan Ivanovich. Tungependa kuagiza seti ya bidhaa kutoka kwa kampuni yako (itabainishwa). Tulivutiwa na bidhaa yako kwenye maonyesho ya kikanda.

Ikiwa unakubali, tafadhali tujulishe kuhusu sheria na masharti ya uwasilishaji yanayokufaa. Tunakuhakikishia malipo kwa wakati. Tunatumai huu utakuwa mwanzo wa ushirikiano wa kunufaishana.

Anwani zetu: (taja).

Hongera sana, Boris Borisovich.

Barua ya kuomba punguzo

Kwa kawaida, maandishi kama haya hutumwa kwa wauzaji wa kampuni. Kwa mfano, shirika linapanga maonyesho. Ana muuzaji - nyumba ya uchapishaji ambayo hutoa vipeperushi, stendi, vijitabu, nk. Gharama ya huduma ni kubwa sana. Mgogoro ulikuja, na ikawa vigumu kwa kampuni hiyo kulipia bidhaa za uchapishaji. Hii inaweza kuwa sababu ya kuomba punguzo.

Kwa mkuu wa kampuni ya Vostok
Ivanov I.I.
Kutoka kwa mkuu wa kampuni "Zapad"
Petrova B.B.

Habari, Ivan Ivanov. Shirika letu liliathiriwa na shida ya kifedha. Idadi ya mikataba iliyohitimishwa na sisi imepungua kwa 20%. Kwa bahati mbaya, mgogoro huo haukuathiri sisi tu, bali pia wateja wetu. Watu hawawezi kulipa kiasi sawa kwa huduma zetu kama hapo awali. Kwa hivyo, tumetoa punguzo la 25% kwa tikiti.

Kwa sababu ya hali ngumu ya kifedha, kampuni yetu inakuomba punguzo la 15% kwa miezi sita iliyobaki ya ushirikiano chini ya mkataba.

Tulituma barua kuomba punguzo kwa wasambazaji wetu wote. Ikiwa 20% ya washirika wetu watatupatia hali nzuri, kampuni yetu itaishi nyakati ngumu na haitafunga. Tayari tumepewa punguzo na wamiliki wa nyumba na kampuni ya simu.

Hongera sana, Boris Petrov.

Maelezo:

Barua hiyo ina mambo muhimu yafuatayo:

  • Maelezo ya hitaji la punguzo.
  • Dalili ya kiasi halisi cha punguzo na muda.
  • Dalili isiyo ya moja kwa moja kwamba ikiwa nyumba ya uchapishaji haitoi punguzo, kampuni itasitisha mkataba.

Nakala lazima iandikwe kwa njia ambayo barua inasomwa hadi mwisho na kukubaliana na masharti yaliyopendekezwa.

Barua ya ombi la kupunguzwa kwa kodi

Kodi inakula bajeti za mashirika mengi. Kupunguzwa kwake kunaruhusu kampuni kusalia katika nyakati ngumu. Barua inapaswa kutumwa kwa mwenye nyumba.

Mkuu wa kampuni "Plus"
Ivanov P.P.
Kutoka kwa mkuu wa kampuni "Minus"
Petrova I.I.

Habari, Petr Petrovich. Kampuni yetu iliathiriwa na mzozo wa kifedha. Nguvu ya ununuzi ya watumiaji imepungua, na mapato ya biashara yamepungua. Katika suala hili, tunakuomba upunguze kodi kwa 10%.

Katika ushirikiano wetu, hatujawahi kuchelewesha malipo. Ni matumaini yetu kwamba utatupatia makubaliano na tutadumisha uhusiano wetu wa kibiashara. Tunakuhakikishia malipo ya kodi kwa wakati, licha ya hali ngumu ya kifedha.

Hongera sana Ivan Ivanovich.

Maelezo:

Ni muhimu kutaja katika barua kwamba kampuni hapo awali ilitimiza wajibu wake kwa ukamilifu. Mwenye nyumba lazima awe na uhakika kwamba mwenye nyumba ataendelea kufanya malipo. Mpokeaji lazima pia aelewe kwamba ikiwa hakubaliani na masharti yaliyopendekezwa, mpangaji atakataa huduma zake.

Barua ya ombi la malipo ya deni

Madeni mara nyingi hutokea katika mwingiliano kati ya makampuni. Ikiwa shirika limejitolea kwa ushirikiano zaidi na mwenzake ambaye amepata deni, barua ya ombi inatumwa.


Ivanov I.I.

Sidorova P.P.

Mpendwa Ivan Ivanovich, tunakuomba ulipe deni kwa kampuni yetu kwa kiasi cha rubles 200,000. Wakati huu wote, tuliendelea kushirikiana nanyi, tukitumaini kuendeleza uhusiano wetu wa kibiashara. Hata hivyo, sasa tunalazimika kusitisha utoaji wa huduma kutokana na ukosefu wa malipo.

Kiasi cha deni lako ni rubles 200,000. Tunakuomba ulipe kabla ya Machi 1, 2017. Ikiwa deni halijalipwa, tutalazimika kutatua suala hilo mahakamani.

Hongera sana, Petr Petrovich.

Maelezo:

Barua lazima iwe na mambo yafuatayo:

  • Kiasi halisi cha deni.
  • Tarehe ambayo deni lazima lilipwe.
  • Hatua ambazo kampuni itachukua ikiwa malipo hayatapokelewa.

Maandishi yanaweza kutaja ushirikiano wenye mafanikio wa muda mrefu na shirika. Hili linapaswa kuwa ombi, sio ombi. Mahitaji yanaundwa kwa kutumia kiolezo tofauti.

Barua ya ombi la malipo yaliyoahirishwa kwa muuzaji

Shirika liliipatia kampuni kundi la bidhaa, lakini halikulipia. Deni limetokea, lakini mdaiwa hana njia ya kulipa. Katika kesi hii, ni busara kuandika barua kuomba kuahirishwa.

Kwa mkuu wa kampuni "Pesa ziko wapi"
Sidorov P.P.
Kutoka kwa mkuu wa kampuni "Pesa iko karibu kuja"
Ivanova I.I.

Mpendwa Petr Petrovich, hatujalipa deni la rubles 200,000. Hatuepuki deni letu, lakini sasa hatuwezi kufanya malipo kamili kwa sababu ya hali yetu ngumu ya kifedha.

Kwa miaka 2, tumedumisha uhusiano mzuri wa kibiashara na wewe na hatukukosa makataa ya malipo. Leo tunaomba malipo kwa awamu. Kampuni yetu iko tayari kulipa deni katika hatua mbili:

  • Tutaweka rubles 100,000 kabla ya Machi 1, 2017.
  • Rubles 100,000 zitawekwa kabla ya Aprili 1, 2017.

Tunakuahidi utafanya malipo kwa wakati. Asante kwa kuelewa.

Hongera sana Ivan Ivanovich.

Barua ya kuomba malipo kwa shirika lingine

Deni la kampuni linaweza kulipwa na shirika lingine. Bila shaka, taasisi ya kisheria haitalipa hisa kama hiyo. Kwa kawaida barua ya ombi hutumwa kwa mdaiwa wa kampuni au mtu mwingine ambaye ana majukumu kwa kampuni.

Kwa mkuu wa kampuni "Pesa ziko karibu kuja"
Ivanov I.I.
Kutoka kwa mkuu wa kampuni "Pesa ziko wapi"
Sidorova P.P.

Mpendwa Ivan Ivanovich, una deni kwa kampuni yetu kwa kiasi cha rubles 300,000. Shirika letu pia lilikuwa na deni kwa kampuni nyingine kwa kiasi cha rubles 200,000. Tunakuomba ulipe deni letu kwa mkopo kwa kiasi cha rubles 200,000. Kwa kurudi, tutakupa mpango wa awamu ya salio la deni, ambalo uliomba hapo awali. Asante kwa kuelewa.

Hongera sana, Petr Petrovich.

Barua ya ombi la msaada katika kutatua suala hilo

Kampuni zote zinaweza kukabiliwa na shida ngumu ambazo haziwezi kutatuliwa bila msaada kutoka nje. Barua ya ombi la usaidizi inaweza kutumwa ikiwa ni lazima, kwa mfano, kwa kufanya matukio. Ombi hilo linatumwa kwa mashirika ya kibiashara na mashirika ya serikali.

Mkurugenzi wa kampuni "AAA"
Petrov B.B.
Kutoka kwa shirika la umma
"Tunakupa nzuri"

Mpendwa Boris Borisovich, mimi ni mwakilishi wa shirika la umma "Kutoa Mema." Tunaandaa na kufanya sherehe za watoto kutoka kituo cha watoto yatima.

Tunaomba msaada wako katika kuandaa chakula kwa ajili ya likizo. Bila shaka, tutakutaja wewe na kampuni yako katika tukio hilo. Wawakilishi wa bunge na wananchi watakuwepo kwenye sherehe hizo.

Unaweza kuwasiliana nasi kwa simu XXX

Hongera sana Ivan Ivanovich.

Kufupisha

Hebu tuunganishe sheria zote za kuandika barua ya ombi. Kwanza unahitaji kujitambulisha na kuzungumza juu ya shughuli zako. Lakini sehemu ya utangulizi haipaswi kutolewa nje. Lengo letu ni kumtia moyo mpokeaji kusoma barua. Ikiwa maandishi ni marefu sana, huenda mpokeaji atayasoma hadi mwisho. Kisha unahitaji kuanza kuwasilisha ombi lako. Usahihi unahitajika: dalili ya tarehe za mwisho, kiasi cha fedha. Ni muhimu kuelewa kwamba mpokeaji lazima ahisi manufaa. Kwa hiyo, barua hiyo lazima ionyeshe kwa nini ingefaa shirika litii ombi hilo. Mwishowe, unahitaji kusema kwaheri kwa upole na bila ukarimu.

Katika mtiririko wa hati ya biashara, muundo wa barua ya ombi hutumiwa mara nyingi sana wakati kuna haja ya kupata idhini ya mtu wa pili au huduma maalum kutoka kwake. Sampuli zilizopangwa tayari na mifano kwa hali tofauti, pamoja na sheria za kutunga barua hizo, zinaweza kupatikana katika makala hii.

Tamaduni na sheria za kuunda barua ya ombi zimeandaliwa peke katika usimamizi wa hati wa vitendo - i.e. Hakuna fomu au maagizo yaliyoidhinishwa katika ngazi ya kutunga sheria. Walakini, kwa ujumla, muundo ufuatao unapaswa kufuatwa:

  1. Kama kawaida, "kichwa" kinajazwa kwanza, ambacho kinaonyesha jina kamili la shirika linalotuma na habari inayolingana ya mawasiliano, na pia jina la mfanyakazi maalum (kawaida mkurugenzi wa kampuni) na jina la mpokeaji. shirika.
  2. Hii inafuatwa na maandishi yenyewe, ambayo yana maelezo ya hali na uhalali wa ombi. Maandishi yanapaswa kuwa mafupi iwezekanavyo - kwa kawaida aya 1-2 zinatosha. Ni muhimu kutaja ombi lako mahsusi na bila utata ili mpatanishi aelewe wazi kiini cha rufaa yako.
  3. Hii inafuatwa na saini, nakala ya saini na tarehe ya mkusanyiko.

Kwa hivyo, imeundwa kulingana na toleo la kawaida la hati kama hizo - fomu imepewa hapa chini.

Sampuli iliyokamilishwa inaweza kutumika kama mfano.

KUMBUKA. Uamuzi wa kuonyesha au kutoonyesha jina la hati (yaani kuandika "Barua ya Ombi" katikati) hufanywa na mtumaji mwenyewe. Kwa kawaida, hii ni muhimu katika hali ambapo inafaa kusisitiza asili ya hati na madhumuni ambayo kampuni moja inajaribu kufikia kutoka kwa mwingine.

Kwa kuwa katika kesi hii tunazungumza juu ya ukweli kwamba kampuni moja inategemea neema fulani au hata makubaliano kutoka kwa mshirika wake, bila shaka, uandishi wa barua, muundo wake na hata utumaji wake unapaswa kuchukuliwa kwa uzito sana. Maelezo yoyote yanaweza kuvutia, kwa hivyo ni bora kuzingatia hata nuances inayoonekana kuwa ndogo:

  1. Kwanza kabisa, ni bora kuituma kwa kutumia barua halisi - Barua ya kawaida ya Kirusi au, bora zaidi, shirika la kibinafsi ambalo hutoa mawasiliano mlango kwa mlango na kwa kasi zaidi. Ujumbe katika mfumo wa kielektroniki, au hata zaidi unaotumwa kupitia faksi, mara nyingi hutazamwa kuwa usio wa kibinafsi, kama vile barua taka.
  2. Kwa kuongeza, njia ya kimwili ya utekelezaji wa hati (yaani, kama barua ya kawaida) inakuwezesha kufanya hisia nzuri kwa gharama ya karatasi ya gharama kubwa zaidi, bahasha, muhuri na njia nyingine za usajili.
  3. Ili kuandika maandishi, barua ya kampuni huchaguliwa kila wakati - hii hukuruhusu kufanya ombi kuwa rasmi zaidi.
  4. Ni bora kuepuka ukarani wa wazi katika maandishi - i.e. maneno na misemo thabiti ambayo hutumiwa kwa kawaida katika mazingira ya biashara. Wao "hukausha" simulizi na kutoa hisia hasi kwa ujumla. Zinaweza kubadilishwa kwa urahisi na chaguo asili zaidi - kwa mfano, "Tafadhali zingatia" na "Natumai kwa uelewa wako na usaidizi katika kutatua suala hili."
  5. Hatimaye, inafaa kuzingatia kwa ujumla mila ya mawasiliano ya biashara, i.e. Maandishi yameandikwa kwa mtindo rasmi wa biashara. Kusiwe na utengano wa sauti, miundo changamano ya kisintaksia, au vishazi visivyoeleweka (kwa maana). Uangalifu unapaswa kuchukuliwa ili kuhakikisha kwamba ujumbe ni rahisi sana kwa interlocutor kutambua, wote kwa suala la uelewa na kisaikolojia.

USHAURI. Ikiwezekana kuandika maandishi kwa mkono, ni bora kutumia njia hii. Barua iliyoandikwa kwa mkono hufanya iwe tofauti na kila mtu. Walakini, ni bora kukabidhi maandishi kwa mtaalamu ambaye anajua mbinu za calligraphy.

Aina mbalimbali

Kulingana na hali maalum, kuna chaguzi tofauti za barua. Maombi mengi yanahusiana na maswala ya kifedha - kwa mfano, kutoa punguzo, kupunguza malipo kwa huduma au kuahirisha. Barua chache za maombi zimetolewa kwa usaidizi katika kutatua masuala mengine. Kesi za kawaida na mifano iliyotengenezwa tayari ya barua itajadiliwa hapa chini.

Kuhusu ugawaji wa fedha

Ombi la kutenga pesa hata kwa madhumuni ya usaidizi ni ombi zito. Kwa hiyo, wakati wa kuchora, ni muhimu kuelezea hali hiyo hasa iwezekanavyo na, zaidi ya hayo, ili kuonyesha wazi ni nini hasa pesa inahitajika, na kwa sababu gani haiwezi kuchukuliwa kutoka kwa chanzo kingine.

Wakati wa kuandaa, unaweza kutumia mfano huu kama msingi.

Kutoka kwa NPO "Upinde wa mvua"

Naibu wa Bunge

St. Petersburg Miloshnikov I.N.

Mpendwa Ilya Nikolaevich! Mkurugenzi wa shirika lisilo la faida la Rainbow anakukaribisha.” Shirika letu lilianzishwa mnamo 2012 na kwa miaka yote hii limekuwa likitoa msaada wa kifedha kwa watoto wanaougua aina kali za leukemia. Mwelekeo kuu wa shughuli zetu ni ununuzi wa dawa zinazofaa na shughuli ngumu.

Miaka hii yote, chanzo kikuu cha ufadhili wa shughuli zetu kilikuwa biashara ya LLC "...". Hata hivyo, mwezi wa Aprili mwaka huu wa 2017, kiasi cha fedha kilipungua kwa kasi, na kwa sasa hatuwezi kufanya matukio ya misaada kwa kiasi sawa.

Kulingana na data yetu, bajeti ya kila mwaka ya mfuko huo, kwa kuzingatia michango ya kibinafsi, inapaswa kuwa rubles milioni 10. Kwa hivyo, kwa sababu ya kukomesha ufadhili, ni muhimu kufunika tofauti katika kiasi cha rubles milioni 8. kila mwaka. Tunatumai usaidizi wako, kwa kuwa kwa sasa haiwezekani kupata wafadhili.

Kwa dhati, Svetozarov V.K.

Kuhusu utoaji wa bidhaa

Hapa ni muhimu kuonyesha nia yako na hamu ya kushirikiana. Kwa hivyo, unahitaji kupata maneno sahihi ili mpatanishi wako ajazwe na uaminifu na kufanya uamuzi unaofaa. Unaweza kuchukua mfano huu kama msingi.

Mkurugenzi Mkuu wa LLC "..."

Nekrasov N.K.

Kutoka kwa mkurugenzi wa LLC "..."

Elizarova V.M.

Salamu, Nikolai Konstantinovich! Katika maonyesho ya kilimo ya kikanda, ambayo yalifanyika Mei mwaka huu, kampuni yetu ilipendezwa na sampuli za mashine na vifaa ambavyo vilitolewa na wewe.

Tungependa kuanza ushirikiano na wewe kwa kuwasilisha kundi la majaribio la bidhaa (orodha kamili imeambatishwa kama hati tofauti kwa barua hii). Tunakuhakikishia malipo kwa wakati kwa bidhaa na huduma. Tunaelezea matumaini yetu ya ushirikiano wa muda mrefu na wa manufaa kwa pande zote.

Maelezo yetu ya mawasiliano:

Kwa dhati, Elizarov V.M.

Kuhusu kutoa punguzo

Hivi sasa, hii ni aina ya kawaida, kwani hali ya uchumi imekuwa mbaya zaidi kwa njia nyingi. Uzoefu unaonyesha kuwa kumshawishi mshirika kutoa punguzo hufanya kazi vyema katika hali zifuatazo:

  • ikiwa makampuni yamekuwa yakishirikiana kwa muda mrefu, kwa mfano, zaidi ya mwaka;
  • ikiwa idadi kubwa ya bidhaa inunuliwa mara moja.

kwa Mkurugenzi Mtendaji

Avantage LLC kwa G.V

Kutoka kwa mkurugenzi wa Veres LLC

Alexandrova K.N.

Habari, Gennady Viktorovich. Tunafurahi kutambua ukweli kwamba kampuni zetu zimekuwa zikishirikiana kwa zaidi ya miaka 2. Tunatoa shukrani zetu kwako kwa ubora wa juu wa huduma zako mara kwa mara, na pia kwa usaidizi wako katika kutatua masuala kadhaa ya sasa.

Tunaamini kuwa sio siri kwako kwamba katika mwaka uliopita hali ya kiuchumi katika niche yetu ya soko imeshuka sana. Kwa bahati mbaya, kwa sasa tunakabiliwa na ukosefu fulani wa mapato, ambao unahusishwa na kupungua kwa faida ya robo mwaka.

Kuhusiana na hali hizi, tunatumai ufahamu wako na idhini yako ya kutoa punguzo la 10% kwa huduma ambazo zitatolewa katika mwaka ujao wa 2018. Kwa kweli, hatua kama hiyo ni ya muda mfupi, na tumejitolea kwa ushirikiano kamili kwa masharti ya kunufaisha pande zote ikiwa hali ya uchumi itatulia.

Kwa dhati, Alexandrov K.N.

Kuhusu kupunguzwa kwa kodi

Katika kesi hii, mantiki ya ombi lako katika barua itakuwa takriban sawa na ilivyojadiliwa katika mfano uliopita.

kwa Mkurugenzi Mtendaji

Avantage LLC kwa G.V

Kutoka kwa mkurugenzi wa Veres LLC

Alexandrova K.N.

Habari, Gennady Viktorovich. Katika mwaka wa fedha uliomalizika 2016, kampuni yetu ilipata hasara ambayo ilizidi matarajio kwa 10%. Tunalazimika kukubali kwamba kampuni yetu imeathiriwa na shida ya kifedha. Hii inaonekana katika kupungua kwa mtiririko wa mteja na 15-20% ya wamiliki.

Katika suala hili, tunatumai kwa makubaliano yako kutoa punguzo la 10% kwenye kodi. Tafadhali kumbuka kuwa sisi ni wapangaji wakubwa kabisa na wakati huo huo, katika kipindi chote cha ushirikiano wetu wa miaka mitano, hatukuruhusu ucheleweshaji mmoja wa malipo, na pia tukajaza masharti mengine yote ya mkataba. Tunaendelea kutokana na ukweli kwamba hatua hii ni ya muda, kwa hivyo tuko tayari kuendelea kulipa ada kikamilifu mara tu hali ya soko itakapotengemaa.

Kwa dhati, Alexandrov K.N.

Kuhusu malipo yaliyoahirishwa

Katika kesi hiyo, ni muhimu kukubali kwamba kwa kweli haukufanya malipo kwa wakati na kuelezea sababu kwa undani. Bila shaka, unahitaji kuonyesha kwa usahihi masharti ya ulipaji wa kiasi chote.

Kwa Mkurugenzi wa LLC "Gruzodar"

Vakulov N.Yu.

Kutoka kwa mkurugenzi wa Parabolia LLC

Aksakova T.G.

Habari, Nikolai Yurievich mpendwa. Mnamo Septemba 2017, hatukulipa malipo ya pili ya huduma zako kwa kiasi cha rubles 100,000. Tulikujulisha rasmi mwezi mmoja mapema kuhusu kutowezekana kwa malipo. Kwa wakati huu, tunafafanua kuwa kampuni imepata pesa za kulipa. Tunakuomba utoe mpango wa awamu kwa miezi miwili: Oktoba na Novemba (rubles 50,000 kila mmoja).

Hatuna aibu kutoka kwa majukumu yetu ya kifedha na madeni na tunatoa mawazo yako kwa ukweli kwamba wakati wa miaka yote 3 ya ushirikiano wetu hatujawahi kukiuka mkataba. Tunatumai kwa uelewa wako na tunatarajia ushirikiano zaidi wenye manufaa.

Kwa dhati, Aksakov T.G.

Tafadhali lipia kampuni nyingine

Maombi kama haya yanaweza kutokea katika hali ambapo kampuni moja inajitolea kutimiza majukumu ya kifedha ya kampuni nyingine chini ya hali fulani. Unaweza kutumia kiolezo hiki kama mfano.

IP Blagodarova A.K.

kutoka kwa IP Inina A.A.

Habari, mpendwa Anatoly Konstantinovich. Kama unavyojua, una deni kwangu kwa kiasi cha rubles 100,000. Katika mwaka wa fedha uliopita, pia nilipata deni kwa makampuni 3 kwa kiasi cha rubles 50,000. Ninapendekeza ulipe deni langu kikamilifu. Kwa upande wangu, ninakuhakikishia utoaji wa mipango ya awamu ya salio lote la deni lako kwa muda wa miezi 6.