Çevrimiçi yazar kasa nasıl kaydedilir? Yazar kasa nasıl doğru şekilde kaydedilir?

ÇKP'nin Kaydı – bu, nakit cirosu olan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için nakit disiplinine uymanın zorunlu noktalarından biridir. Kullanarak ÇKP kaydı Vergi makamları perakende ticaret faaliyetlerini kontrol etme olanağına sahiptir. Prosedürün makalemizin konusu olan bir takım özellikleri vardır.

Federal Vergi Servisi'ne yazarkasa kaydetmeden önce yapılması gerekenler

Önce yazar kasa kaydı Vergi dairelerinde kullanmak isteyen kişinin yazarkasa ekipmanını üreticisinden veya KKT teknik servis merkezlerinden (CTS) satın alması gerekmektedir. Yazarkasa ekipmanı satışının yanı sıra müşterilere teknik destek, ayarlama, onarım ve danışmanlık da sağlıyorlar. Yazar kasa ekipmanlarının genel tedarikçilerinin listesi devlet uzman komisyonu tarafından oluşturulur. Yazar kasa satın alırken, bir sözleşme Bakım Yazar kasa ekipmanı.

02/01/2017 tarihinden sonra, Federal Vergi Servisi'ne yalnızca Art. Çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulmasıyla bağlantılı olarak güncellenen 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Yazar Kasa Uygulamasına İlişkin…” Kanununun 4'ü. Daha önce kullanılan yazarkasalardan temel farkları şunlardır:

• İnternete bağlanır ve satış bilgilerinin mali veri operatörü aracılığıyla vergi dairesine gerçek zamanlı olarak iletilmesini sağlar;
• banka kartlarını kullanarak ödeme yapabilir;
• bu verileri belirli bir süre saklayan ve yazar kasanın kendisi gibi vergi dairesine kayda tabi olan satış bilgilerinin mali bir deposuna sahiptir;
• yalnızca oluşturulan tüm belgelerin (mali sürücüde kayıtlı olanlar dahil) yazdırılmasını değil, aynı zamanda bunların elektronik formatta;
• Barkodla şifrelenmiş belirli (önceden kullanılan teknolojiye göre daha geniş) ayrıntılara sahip belgelerin oluşturulmasını sağlar.

Satın alınan yazarkasa ve buna ait mali depolama cihazının (bilgilerle dolduruldukça değiştirilecek) ilgili devlet kayıtlarına dahil edilmesi gerekmektedir. Kayıt için artık merkezi hizmet merkeziyle anlaşma yapmanıza gerek yok. Ancak önkoşulÇevrimiçi yazarkasa sistemlerinin kullanımı, bir mali veri operatörüyle bir anlaşma yapılmasını içerir.

Makalede "basitleştirilmiş" bir KKM'nin gerekli olup olmadığı hakkında bilgi edinin “2017 yılında basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında yazar kasaya ihtiyaç var mı?” .

Yazar kasaların vergi dairesine tescili

İçin ÇKP kaydı kullanıcısı, başvuruyu kağıt üzerinde bölgedeki herhangi bir Federal Vergi Servisi Müfettişliğine veya kasa ofisi aracılığıyla elektronik olarak gönderir. İkinci durumda, bu belgenin teslim tarihi, ofise yerleştirildiği tarihle örtüşmektedir.

İÇİNDE ifade Ö yazarkasaların kaydı belirtilmiştir (22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı kanunun 4.2. maddesinin 2. fıkrası):

• tüzel kişiliğin tam adı veya bireysel girişimcinin tam adı;
• adres (çevrimiçi ödemeler için - web sitesi adresi) ve kasanın kullanılacağı yer;
• KKT model adı ve seri numarası;
• mali sürücü modelinin adı ve seri numarası;
• hesaplamalar için kullanılan sayı otomatik cihaz(kullanıldıysa);
• yazar kasanın, verilerin Federal Vergi Hizmetine elektronik olarak iletilmesini sağlamayan bir modda kullanılıp kullanılmayacağı hakkında bilgi;
• yazar kasaların yalnızca BSO'nun oluşumu için kullanımına ilişkin bilgiler;
• yazarkasa sistemlerinin yalnızca çevrimiçi ödemeler için kullanımına ilişkin bilgiler;
• Yazar kasanın, ödeme acentesi işlevlerini yerine getirmek veya kumar faaliyetleri yürütürken bahisleri kabul etmek ve kazanç sağlamak için kullanılıp kullanılmayacağı hakkında bilgi.

Kaydın yasallığını doğrulayan Federal Vergi Servisi Müfettişliği, kasaya bir kayıt numarası atar ve belgenin gönderildiği günü takip eden en geç 1. iş günü içinde kullanıcıya aktarır. INFS'den bir kayıt numarası alan kullanıcı, bu numaranın alındığı günü takip eden iş gününde, kendisi ve kullanılan yazarkasa hakkındaki bilgilerle birlikte bu numarayı mali sürücüye girmeli, bir kayıt raporu oluşturmalı ve göndermelidir. mali veri operatörü veya yazarkasa hesabı aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine.

Federal Vergi Servisi Müfettişliği, kayıt işlemi sırasında alınan bilgileri muhasebe günlüğüne ve kartına girer. ÇKP kaydı. Kartın düzenlendiği tarih, kayıt tarihi olarak kabul edilir (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 7. Maddesi, 4.2. Maddesi).

Yazar kasa kaydı için başvuru formu nasıl doldurulur?

Kayıt başvuru formları, muhasebe defterleri ve kayıt kartları, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 04/09/2008 tarih ve MM-3-2/152@ emriyle onaylandı. Yalnızca çevrimiçi cihazların kaydedilmesine geçişle birlikte, bunlarda herhangi bir değişiklik yapılmamıştır. Bu nedenle bu başvuru formunu kullanarak çevrimiçi yazarkasa Hoşçakal imkansız . Açık şu an Elektronik olarak gönderilen belgeler için yalnızca formatlar mevcuttur.

Kağıt başvurusu ÇKP kaydı 3 sayfada doldurulmuştur. Formu (1110021 numaralı) yalnızca Yazar kasaların vergi dairesine tescili, aynı zamanda yazarkasa cihazlarının kaydını silerken veya yeniden kaydederken. Başvuru formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Başvuru formunun doldurulması vergi beyannamelerine benzediğinden pratikte muhasebeciler için herhangi bir zorluk yaratmamalıdır.

Yazar kasa ekipmanının kaydı için örnek kartı kim verir?

Kart ÇKP kaydı tescil başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren 5 iş günü sonra vergi dairesi tarafından verilir (22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Kanunun 4.2. maddesinin 7. ve 11. maddeleri). Yazarkasa hesabı veya mali veri operatörü aracılığıyla kullanıcıya elektronik ortamda gönderilir ve şu şekilde bulunur: elektronik belge, gelişmiş nitelikli tarafından imzalanmış Elektronik İmza. Gerekirse, sahip olan bir kullanıcı elektronik varyant kartlar, Federal Vergi Servisi'nden kağıt üzerinde alınabilir (Madde 12, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ Sayılı Kanunun 4.2 Maddesi).

Kartta değişiklik yapma ÇKP kaydı yalnızca kayıt sırasında belirtilen parametreleri değiştirirken değil, aynı zamanda mali sürücüyü değiştirirken de gerçekleştirilir.

2017 büyük değişikliklerin yaşandığı bir yıl oldu vergi mevzuatı. Çevrimiçi yazarkasaların ev içi uygulamaya sokulması haklı olarak en önemlilerinden biri olarak kabul edilmektedir. 1 Temmuz 2017'den itibaren, halka hizmet veren çoğu şirket ve girişimci, faaliyetlerinde, tamamlanan satışlarla ilgili bilgilerin Federal Vergi Hizmetine çevrimiçi olarak iletilmesine olanak tanıyan yeni tarz yazarkasalar kullanmak zorunda kalacak. Aynı zamanda sadece yeni çevrimiçi yazarkasa sistemleri satın almak değil, aynı zamanda eski, daha önce kullanılmış cihazları da modernize etmek mümkündür. Bazı vergi mükellefi kategorileri için geçiş ihtiyacı zaten oluşmuş durumdayken, diğerleri kaydı erteleme fırsatına sahip yeni yazarkasa 2018'e kadar. Çevrimiçi yazar kasanın nasıl kaydedileceğine ve gerekirse çevrimiçi yazarkasa kaydının nasıl silineceğine bakalım.

Ağustos 2017'den bu yana çevrimiçi yazarkasa kaydı

Sunulan teknik çözümün yeniliğine rağmen, yeni tarz yazar kasalar, öncekilerle aynı şekilde Federal Vergi Servisi'ne kayıt olmayı gerektiriyor.

Yakın zamana kadar şirketler, faaliyetlerinde artık yürürlükte olmadığı bildirilen MM-3-2/152 ve MMV-7-2/891 sayılı Federal Vergi Servisi'nin emirleriyle yönlendiriliyordu. Sonuç olarak, Adalet Bakanlığı tarafından Ağustos 2017'de tam anlamıyla kaydedilen 29 Mayıs 2017 tarihli ММВ-7-20/484 sayılı Federal Vergi Hizmeti Kararını (bundan sonra Karar olarak anılacaktır) onayladılar. Sonunda geliştirildi Gerekli belgeler, yeni yazarkasa kaydetmenin tüm nüanslarını dikkate alarak. Prosedür, yalnızca kayıt ve kayıt silme için yeni belge formlarını değil, aynı zamanda bunların vergi makamlarına aktarılmasına ilişkin yeni bir prosedürü de belirledi. Şirketlerin ve girişimcilerin 21.08.17 tarihinden itibaren yeni numuneleri kullanması gerekiyor.

Pek çok değişiklik var. Yeni kasa fişinin çok daha detaylı olması ve yeniliklerin olması nedeniyle teknik cihaz kasa, bu hem başvurunun kendisinde hem de doldurulma sırasında dikkate alınır. Özellikle EKLZ'ye (çevrimiçi yazarkasalarda bu bant yoktur) yapılan atıflar, teknik cihazın pasaportu ve merkezi servis merkezi hakkındaki bilgiler yeni açıklamada kayboldu. Bu durumda yazar kasanın hangi durumlarda kullanılacağının detaylı bir şekilde anlatılması gerekir; kasanın internet üzerinden kullanılacağı hususu ayrıca dikkate alınır. yalnızca hizmetlerin sağlanması, perakende ticaret vb. için. Mali veri operatörünün belirtilmesi zorunludur. Başvuru formu genel olarak basit ve anlaşılır olup, doldurulması sorun olmayacaktır.

Uyarınca son değişiklikler Mevzuat, ödeme yapanların vergi kontrol makamlarına kayıt için belgeleri göndermeleri için kişisel transfer (veya bir temsilci aracılığıyla), postayla veya elektronik iletişim kanalları aracılığıyla gönderme gibi çeşitli yöntemler sağlar.

İlk seçenek, vergi dairesinin örneğine dayalı olarak kağıt üzerinde bir başvuru doldurmak ve bunu Federal Vergi Hizmetinin bölge ofislerinden birine göndermektir. Yeni başvuru formu Kararname ile Ek 1 olarak onaylandı.

Belgelerin aktarımının muayeneye yapılan kişisel ziyaret sırasında yapılması durumunda, belgeleri sağlayan kişinin yetkisinin teyit edilmesi gerekli hale gelir. Federal Vergi Servisi müfettişleri tarafından alınan belgelerin işlenmesi, sunuldukları gün yapılmalıdır. Kabulden sorumlu vergi müfettişi, başvurunun fiilen kabul edildiğini teyit eden bir kaşe yapıştırır ve imzasıyla bunu tasdik eder.

Küçük şirketler ve coğrafi olarak uzak kuruluşlar, belgeleri iletirken genellikle posta hizmetlerine yönelirler. Çevrimiçi yazarkasa kaydı için başvuruyu, eklerin listesini içeren değerli bir mektupla gönderebilirsiniz.

Kayıt kartları yalnızca yazılı talep üzerine verilir. Ayrıca posta yoluyla, Federal Vergi Hizmetini şahsen ziyaret ederek veya Federal Vergi Hizmetinin web sitesinden de başvuruda bulunabilirsiniz.

Belgeler iadeli taahhütlü postayla gönderilirse, başvurunun müfettişlik tarafından belgelerin fiilen vergi makamları tarafından alındığı gün alındığı kabul edilir ve bu konuda uygun bir not verilmesi gerekir. Kart, ilgili talebin Federal Vergi Servisi tarafından alındığı tarihten itibaren en geç 5 iş günü içinde kağıt formatında düzenlenmelidir.

Elektronik belge yönetimine büyük ölçekli geçiş, vergi mükelleflerinin vergi dairesinin web sitesindeki kişisel hesap aracılığıyla müfettişliğe başvuruda bulunmalarına olanak tanıyor. Ancak böyle bir işlemin elektronik ortamda ancak geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile yapılabileceğinin bilinmesi önemlidir.

Ayrıca önemli bir durum belgelerin mali kontrol yetkililerine aktarılmasına izin verilmesi, mali veri operatörü (FDO) ile yapılan bir anlaşmanın varlığına bağlıdır.

Bazı durumlarda, müfettişlik vergi mükellefini kaydetmeyi reddedebilir. Uygulamada, bu durum çoğunlukla kasanın kayıtlı kasa veya mali sürücüsü hakkında bilgi içermemesi veya başvuruya yansıtılan bilgilerin güvenilmez olması durumunda ortaya çıkar.

Çevrimiçi yazar kasaların kaydının silinmesi

Çevrimiçi yazar kasanın kaydını silme ihtiyacı, örneğin kaybolduğu durumlarda ortaya çıkar. 2017 yazarkasa kaydının silinmesi için yapılan başvuru, hırsızlıkla bağlantılı olarak ve kayıpla bağlantılı olarak iki kayıt silme seçeneğinin belirtilmesini gerektirir. Kayıt başvurusuna göre çok daha az hacimlidir; yukarıda belirttiğimiz nedenleri, kasanın modelini ve seri numarasını belirtir.

Aynı şekilde, Federal Vergi Hizmetinin herhangi bir şubesine kağıt formatında veya kişisel hesabınız aracılığıyla elektronik olarak başvuruda bulunabilirsiniz. Bu amaçla Emir ayrıca yeni belge formları da hazırladı. Kağıt başvurusu kullanarak çevrimiçi yazarkasa kaydını silme prosedürü, kayıt prosedürüne benzer. Belgenin formu Siparişin Ek 2'sinde onaylanmıştır.

Ayrıca mükellefin talebi üzerine kayıt silme kartı da verilmektedir. Ancak başvurunun elektronik ortamda yapılması durumunda para çekme kartı vergi mükellefinin kişisel hesabına gönderilecektir.

İndirmek yeni üniforma Yazar kasa kayıt ve kasa kayıt silme başvurularına aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Paranın harcandığı veya alındığı her işlem, hem nakit hem de gayri nakdi ödemeler için kanunun gerektirdiği şekilde resmileştirilmelidir.

Ödeme nakit dışı yöntemle yapılıyorsa, çalışma kurallarına uygunluk nakit Banka izliyor. Ancak küçük işletmelerin büyük çoğunluğu nakit ödemeyi tercih ediyor, bunun için nakit muhasebe belgelerinin tutulması gerekiyor:

Kasa defteri;

Kasiyer-operatörün günlüğü;

Nakit raporu.

Nakit muhasebesini doğru bir şekilde düzenlemek oldukça basittir. Bunu yapmak için, nakit girişini ve harcamasını muhasebe defterlerine zamanında yansıtmanız yeterlidir. Müşterilerden yalnızca yazarkasa kullanarak para kabul edebileceğiniz unutulmamalıdır. bazı durumlarda– katı raporlama formları kullanmak.

Yazar kasa, hem vatandaşlarla hem de kuruluşlarla ve bireysel girişimcilerle nakit ödemeler için ancak onu kaydettirdikten sonra kullanılmalıdır. vergi Dairesi. Bunu yapmak için şunları yapmanız gerekir: bir teknik servis merkezi (TSC) ile bir yazar kasanın (CMC) bakımı için bir anlaşma imzalamak, yazar kasanın malileştirilmesini gerçekleştirmek, görsel kontrol ekipmanı satın almak vb.

Rusya Federasyonu mevzuatı, kuruluşların yalnızca belirli yazar kasa modellerini, yani devlet siciline dahil olanları kullanmasına izin vermektedir. Kullanılmasına izin verilen tüm modelleri listeler. Kasaya ek olarak, her faaliyet alanı için hangi kasa modellerinin tasarlandığını gösteren bir yazar kasa sınıflandırıcısı da bulunmaktadır.

Yazar kasa satan kuruluşlar iki kategoriye ayrılır:

1) uzman satış firmaları;

2) teknik servis merkezleri.

Yazar kasaları yalnızca uzman satıcılardan satın alabilirsiniz, ancak bundan sonra yine de bakım için merkezi servis merkeziyle bir anlaşma yapmanız gerekecektir.

Cihazı doğrudan servis merkezinden satın almak daha uygundur. Bu kuruluş yazar kasa makinelerinin satışını, servisini ve onarımını yapmaktadır.

Ayrıca kullanılmış satın alabilirsiniz ATM. İkinci el yazarkasa satışına yönelik ilanlar, faaliyetlerini durduran ve mallarını elden çıkaran firmalar tarafından verilmektedir. Yalnızca satıcının vergi dairesindeki kaydını sildirdiği cihazları satın alabilirsiniz. Onay olarak size, cihazın kaydının silindiğini belirten vergi dairesinden alınmış bir işaret bulunan KKM kayıt kartını vermesi gerekir.

Hem yeni hem de kullanılmış yazarkasaların yanında bir versiyon sertifikası, teknik veri sayfası ve görsel kontrol araçları (VIC) bulunmalıdır. Bunlar yuvarlak holografik çıkartmalardır. Aşağıdakilere sahip bir yazarkasa kullanılmasına izin verilir:

1) ICS “Devlet Kaydı”;

2) ICS “Hizmet”.

ICS “Durum Kaydı” modelin referans numuneye karşılık geldiğini gösterir. ICS “Servis Bakımı” KKM'nin bakımda olduğunu gösterir. Bu hologram makinenin işletmeye alındığı ve bakıma alındığı yılı gösterir.

Yazar kasanın görsel kontrol olmadan kullanılmasına ilişkin cezalar, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülmemektedir. Sorumluluk yalnızca kasanın kullanılmaması durumunda doğabilir.

Yazar kasayı kaydetmeden önce vergi dairesine görsel kontrol ekipmanı satın almanız gerekip gerekmediğini sorun. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Temmuz 1993 tarih ve 745 sayılı Kararı, yazar kasaların iç kontrol sistemleriyle donatılması gerekliliğini ortaya koymuştur.

Moskova ve St. Petersburg'un ek gereksinimleri vardır. Bu nedenle servis merkezinden satın alınan ek kendinden yapışkanlı contaların kullanılması gerekmektedir. Yazar kasaları kaydetmeden önce, bu şehirlerin vergi makamları bu tür mühürlerin varlığını kontrol etmelidir. Mühür bir ana parça ve bir yırtma kontrol kuponundan oluşur (her yerde bir kimlik numarası verilmiştir). Servis merkezi uzmanı, ana kısımda contanın takılma tarihini belirtir ve imzalar. Bu kısım kasaya yapıştırılır.

Mühür almak için servis merkezine başvuruda bulunmanız ve hizmet bedelini ödemeniz gerekir. Mühür, ödeme tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde verilecektir. Mühür dörtte bir süre için geçerlidir.

Yazar kasa satın alırken gerekli belgeler:

Yazar kasa satın aldıktan ve bakım için merkezi servis merkeziyle sözleşme imzaladıktan sonra, yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi gerekir.

Yazar kasa, kayıt yerindeki vergi dairesine kayıtlı olmalıdır.

Aşağıdakiler vergi dairesine sunulmalıdır:

Yazar kasa tescil başvurusu;

Yazar kasa kayıt kartının iki nüsha halinde doldurulmuş olması;

Yazar kasa kaydetme hakkı için vekaletname (yazar kasa kuruluş başkanı tarafından kaydedilmemişse);

KKM teknik pasaportu (aslı ve kopyası);

KKM versiyonu pasaportu (orijinal ve kopya);

Merkezi servis merkezindeki yazarkasa makinelerinin bakımına ilişkin sözleşme (aslı ve kopyası);

Görsel kontrol araçları (hologramlar);

KM-4 formundaki kasiyer-operatör günlüğü - sayfalar numaralandırılmış, bağcıklı, kuruluşun mührü ile onaylanmış ve ayrıca müdürün ve baş muhasebecinin veya bireysel girişimcinin imzaları olmalıdır;

Kayıt silme işleminde vergi dairesinden işaretli kayıt kartı (kullanılmış cihazlar için).

Vergi makamları ayrıca başka belgeler de talep edebilir: sertifikanın asılları ve kopyaları devlet kaydı tüzel kişilik ve vergi dairesine kayıt sertifikaları. Ayrıca kasanın kurulacağı mekana ait kira sözleşmesinin bir kopyasını da vermeniz gerekebilir.

Belgelerin alındığı andan itibaren, vergi makamlarının kasayı beş gün içinde kaydettirmesi gerekir ve aynı süre içinde vergi dairesi temsilcisinin makineyi kontrol etmesi gerekir.

Kayıt prosedürüne katılanlar:

Vergi müfettişliğinin KKM kayıt departmanı çalışanı,

Teknik servis merkezi uzmanı,

Örgütün temsilcisi.

Kural olarak, vergi dairesi belgelerin gönderilmesi ve alınması ve aparatın malileştirilmesi için belirli günler belirler. İlk olarak, yeni kasa malileştirilir, çünkü kasa çalışmayan (mali olmayan) bir modda satın alınır, yani günlük geliri özetleyen sayaç henüz açılmamıştır. Kullanılmış bir yazarkasa satın aldıysanız, aynı zamanda malileştirme prosedüründen de geçmeniz gerekecektir.

Malileştirme aşağıdaki gibidir. Merkezi servis istasyonu uzmanı seri numarasını kasanın hafızasına girer, sahibi firmanın adını ve vergi kimlik numarasını programlar. Vergi müfettişi daha sonra mali hafızayı hacklenmeye karşı koruyan dijital bir şifre belirler. Bu şifreyi sadece vergi memuru biliyor. Daha sonra servis merkezi uzmanı, mührünü koyarak arabayı mühürler. Mühürleme tarihi ve damga basımına ilişkin bilgiler KM-8 numaralı form günlüğüne kaydedilir. Bundan sonra teknik pasaport Yazar kasanın “Devreye Alma” bölümünde merkezi servis merkezi uzmanı sertifika numarasını imzalayıp belirtir.

Daha sonra yazarkasa testine başlanır. Nominal tutar girilir ve çek üzerindeki bilgilerin doğruluğu kontrol edilir. Vergi müfettişi gizli bir şifre girerek mali hafızadan bir duruşma raporu alır.

Malileştirmenin tamamlanmasının ardından, vergi müfettişi kasaya bir numara atar ve kuruluşun vergi makamları tarafından tutulan kasa defterine bir giriş yapar. Vergi müfettişi, kasiyer-operatörün yevmiye defterini (form No. KM-4) onaylar, bunu vergi dairesinin mührüyle damgalar ve malileştirme tarihini kaydeder. Daha sonra vergi müfettişi KKM kayıt kartını doldurur ve bunu vergi dairesi başkanından onaylar. Bu kart, kasanın kurulu olduğu yerde bulunmalıdır.

Kayıt kartı yazar kasanın kurulacağı adresi belirtir. Bir girişimcinin birden fazla mağazası varsa (kafeler, atölyeler vb.), kasayı başka bir yere taşımak gerekebilir. Bu yalnızca vergi dairesine ilk bildirimde bulunularak yapılabilir. Vergi müfettişi günlüğüne bir giriş yapacak ve kayıt kartında değişiklik yapacaktır. Aksi takdirde kuruluş sorumlu tutulacaktır.

Yazar kasalarınızın onarımı sırasında kullanmayı planladığınız bir yedekleme cihazı satın aldıysanız, kayıt kartına ilgili girişi yapacak olan vergi müfettişini bu konuda önceden bilgilendirmelisiniz. Bu, kuruluşa ait herhangi bir mağazada (veya başka herhangi bir yerde) bir yedekleme cihazının kullanılmasına olanak tanıyacaktır.

Yazar kasalar için ödenen tutardaki vergileri azaltmak için önemli bir kriter kuruluşun faaliyet türüdür. Yazar kasanın yalnızca KDV'ye tabi faaliyetlerde kullanılması durumunda küçük işletmenin verginin tamamını kesme hakkı bulunmaktadır. Bu durumda, tüm standart koşulların karşılanması gerekir: cihaz devreye alınır, vergi tutarının ayrı bir satıra girildiği bir fatura alınır - yalnızca bu durumda "giriş" KDV'si düşülebilir.

Mağaza hem perakende hem de toptan satış yapıyorsa ve perakende tahakkuk eden gelir vergisinin ödenmesine aktarılırsa, KKM hem KDV'ye tabi hem de tabi olmayan faaliyetlerde kullanılır.

Bu durumda “girdi” KDV'si indirilemez. “Girdi” vergisi satılan malın maliyetiyle orantılı olarak dağıtılmalıdır. Verginin satışları KDV'ye tabi olan mallara düşen kısmı indirilebilir. Vergi tutarının geri kalanı kasanın başlangıç ​​maliyetine dahildir. Bu oran hesaplanırken kasanın işletmeye alındığı vergi dönemi için satılan malın bedeli alınır.

Örnek 2.13. Nisan 2008'de LLC, mağazası için 17.700 ruble karşılığında bir yazar kasa satın aldı. (KDV dahil - 2700 ruble). Görsel inceleme ekipmanı ve programlama ücretlerinden oluşan devreye alma maliyetleri 1.310 RUB'a eşittir. (KDV dahil - 200 ruble). Şirketin bu ayki geliri 890.000 ruble olarak gerçekleşti: - 471.000 ruble. (KDV dahil – 71.848 RUB) – toptan satışlardan ( genel sistem vergilendirme); – 419.000 ruble. – yazarkasa (UTII) kullanılarak yapılan perakende satışlardan LLC'nin yazarkasa başlangıç ​​maliyetine dahil etmesi gereken “giriş” KDV tutarı 1.479 ruble olacaktır. [(2700 ruble + 200 ruble) x 419.000 ruble: (890.000 ruble – 71.848 ruble)] Geriye kalan vergi 1.421 ruble. [(2900–1479)] – yazar kasa işletmeye alındıktan sonra düşülebilir LLC, muhasebe ve vergi muhasebesinde yazar kasa için aynı hizmet ömrünü 6 yıl (72 ay) belirlemiştir. Muhasebe ve vergi muhasebesinde amortisman alınmasına karar verildi doğrusal yöntem. Yazar kasanın başlangıç ​​maliyeti 17.589 ruble. [(17.700 ruble – 2700 ruble + 1310 ruble – 200 ruble + 1479 ruble)], yani aylık amortisman miktarı 244,29 ruble olacaktır. .

Kasayı onarım için teslim etmeden önce, işletmenin kontrol kasalarından okumalar yapması ve alınan verileri KM-2 numaralı rapora girmesi gerekir. Bunun yapılması gerekir çünkü onarımlar sırasında bu sayaçlar sıfırlanabilir. Aynı sebepten dolayı başlamadan önce onarım işi ve tamamlandıktan sonra kanunun bir vergi müfettişi tarafından onaylanması gerekir.

Ancak uygulamada, çoğu vergi müfettişliği, arızanın mali hafıza birimi veya kontrol kasa sayaçlarının sıfırlanmasına neden olabilecek diğer cihazlarla ilgili olmadığı sürece, onarımlara başlamadan önce kendilerine bir rapor sunulmasını gerektirmez. Merkezi servis teknisyeni, onarıma başlamadan önce mali hafıza ünitesinin durumunu kontrol etmeli ve sonucunu rapora yazmalıdır. Yazar kasaların ömrü bir yıldan fazla olduğundan sabit kıymetler içerisinde dikkate alınır, maliyetleri 01 “Duran Varlıklar” hesabına yansıtılır.

Yazar kasa satmak için, kasanın vergi dairesindeki kaydının silinmesi gerekir. Bunu talep eden bir başvuru herhangi bir biçimde hazırlanır. Başvuruya aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

KKM kayıt kartı;

Kasiyer operatörünün günlüğü.

Yazar kasanın kaydını silerken kuruluş, toplam kasa sayaçlarının okumalarının kasiyer operatörünün günlüğüne tam olarak yansıtıldığını doğrulamalıdır. Bunu yapmak için, başvuruyla aynı gün yazılan son kontrolü ekleyin. Yazar kasanın çıkarılması Kayıt vergi dairesine sunuldu. Şirketin, son fişi girdikten sonra artık bu kasayı kullanmadığı anlaşıldı.

Bir vergi müfettişi mali hafıza bloğunun durumunu kontrol etmek isterse. Bu durumda işletmeye gider (veya kasa vergi dairesine getirilir) ve kontrol kasalarından okumalar alır. Elde edilen veriler kasiyer-operatörün günlüğündeki girişlere karşılık gelmelidir.

Bazı durumlarda, bir yazar kasanın kaydını silmeden önce vergi müfettişleri, işletmenin toplam kasa sayaçlarının okumalarını sıfıra ayarlamasını talep eder. Bu işlem Merkezi Teknik Servisten bir uzman tarafından KM-1 numaralı forma göre gerçekleştirilir ve belgelenir. Kanun bir vergi müfettişi tarafından imzalanmalıdır.

Yazar kasaların okumalarını kontrol ettikten sonra vergi müfettişi, işletmeye bir kasiyer-operatör defteri ve yazarkasa kaydının silinmesine ilişkin bir not içeren kayıt kartının bir kopyasını verir.

KKM'yi satmak mümkün değilse ve basitçe silmeye karar verdilerse, o zaman sabit kıymetin silinmesi için bir kanun hazırlamanız gerekir. Yasa, kasanın kullanımdan kaldırılma nedenini (fiziksel veya manevi aşınma ve yıpranma) belirtmelidir. Silinen aracın özellikleri de burada verilmektedir: markası, hizmet ömrü, envanter ve seri numaraları ile orijinal ve kalıntı değeri. Kanun, kasanın vergi dairesine kaydı silindikten sonra hazırlanır.

Ticaret yaparken yazarkasa olmadan çalışabilirsiniz:

Gazeteler ve dergiler;

Piyango bileti;

Toplu taşıma araçlarında seyahat için biletler ve kuponlar;

Dondurma;

Musluktan alkolsüz içecekler;

Bira, kvas, süt içeren tanklardan, sebze yağı, canlı balık, gazyağı;

Sebzeler ve kavunlarla paytak paytak yürüyen;

Gıda ve gıda dışı ürünler el arabaları, sepetler, tepsiler;

Kapalı pazarlardaki açık tezgahlardan gıda ürünleri.

Nüfusa ev hizmetleri sağlayan girişimciler ve kuruluşlar da kasa olmadan nakit ödeme yapabilirler. Yazar kasa yerine katı raporlama formları kullanmalarına izin veriliyor.

Yazar kasa olmayan kuruluşlardan para kabul etmek imkansızdır, bu nedenle müşteriler arasında hem bireyler hem de tüzel kişiler varsa, yazar kasa gereklidir.

Tek seferlik bir anlaşma için Bireysel girişimci Yazar kasa satın almak değil, para cezası ödemek daha karlı. Yazar kasa kullanmamanın sorumluluğu Sanatta belirtilmiştir. Kuralların 14.5'i Rusya Federasyonu idari suçlarla ilgili (Rusya Federasyonu İdari Kanunu). Bir kuruluş yetkilisinden alınabilecek para cezasının miktarı 3 bin ila 4 bin ruble, tüzel kişiden ise 30 bin ila 40 bin ruble arasındadır.

Yazar kasanın satın alınması, kayıt ve bakım masraflarının yanı sıra daha fazla para. Üstelik girişimcinin para cezası ödemesi gerekmeyebilir, çünkü müfettişler yalnızca girişimcinin nakit işleme prosedürünü ihlal etmesinden bu yana iki aydan fazla geçmemişse dava açma hakkına sahiptir. Bu, Sanatın 1. paragrafında belirtilmiştir. 4.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Kasada çalışmaya başlamadan önce kasiyer, yöneticiden kasa anahtarlarını, kasa sürücüsü ve kasa çekmecesinin anahtarlarını, bozuk paraları ve müşterilerle yapılan ödemeler için gerekli miktarda banknotları alır. Kasiyer, kabul edilen ve verilen paranın defterini imzalar.

Yönetici şunları yapmakla yükümlüdür:

Kasiyerin huzurunda, kesit ve kontrol sayaçlarından okumalar alın ve bunları önceki gün kasiyer-operatör günlüğünde kaydedilen okumalarla karşılaştırın;

Okumaların eşleştiğinden emin olun, bunları iş başında geçerli gün için günlüğe girin ve bunları sizin imzanız ve kasiyerin imzasıyla onaylayın;

Kontrol bandının başlangıcını çizin, üzerinde makinenin tipini ve seri numarasını, işe başlama tarihini ve saatini, kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını belirtin, kontrol bandındaki verileri imzalarla (sizin ve kasiyer) ve kasaların kilidini kapatın;

Yazarkasa Makinelerine İlişkin Standart Çalışma Kurallarına uygun olarak kasiyerler ve satış görevlileri için eğitim düzenleyin.

Yazar kasanın çalışmasında arızalar meydana gelirse, kasiyer şunları yapmakla yükümlüdür:

Yazar kasayı kapatın, yöneticiyi arayın, arızanın niteliğini belirleyin;

Çekteki ayrıntıların açık bir şekilde yansıtılmaması, çekin verilmemesi veya kontrol bandının kırılması durumunda yönetici ile birlikte çekin kontrol bandı üzerindeki baskılarını kontrol edin, çekin imzasını, çek üzerinde doğru tutarı belirterek imzalayın. arka tarafta numaralandırma boşluklarının olmadığını kontrol ettikten sonra kontrol bandının kırıldığı yerleri işaretleyin. Çek çıkmazsa bunun yerine sıfır çek almalısınız;

Yazar kasanın arızalanması nedeniyle çalışmaya devam etmek mümkün değilse, kasiyer, yönetici ile birlikte, vardiya sonunda olduğu gibi bu yazar kasadaki işin sonunu kasiyer operatörünün not defterine bir notla resmileştirir. Bu yazarkasa için işin bitim zamanı ve nedeni hakkında günlük.

Arızayı kendi başınıza gidermek mümkün değilse merkezi servis merkezinden bir uzman çağrılır.

Kasiyerin kontrol bandı olmadan çalışması veya kırılan yerlere yapıştırması yasaktır.

Çalışma gününün sonunda veya kasa görevlisinin gelişinde kasiyer:

Nakit makbuzları ve diğer ödeme belgelerini hazırlamak;

Kasa raporu hazırlayın.

Bundan sonra yönetici, kasiyerin huzurunda sayaç okumalarını alır, çıktısını alır veya gün içinde kullanılan kontrol bandını kasadan çıkarır, kontrol bandının sonunu (çıktı) imzalar, üzerinde tipini belirtir. makine ve adet sayısı, sayaç okumaları, günlük gelir, işin bitiş tarihi ve saati. Raporlama gününün sonundaki göstergeler kasiyer-operatörün günlüğüne girilir.

Gün başında ve gün sonunda yapılan sayaç okumalarına göre günlük gelir miktarı belirlenir. Nakit toplama sayaçlarının ve kontrol bandının okumalarına karşılık gelmelidir.

Aşağıdaki ayrıntılar nakit makbuz veya ek belgeye yansıtılmalıdır:

Şirketin adı;

kuruluşun TIN'i;

Yazar kasanın seri numarası;

Çekin seri numarası;

Satın alma tarihi ve saati;

Satın alma maliyeti;

Mali rejimin işareti.

Çekler, malların verilmesiyle eş zamanlı olarak pul kullanılarak veya yırtılarak tahsil edilir belirlenen yerler. Vardiya sırasında kasaya yazılan ve müşterilere verilmeyen tüm çekler (iş gününün başında ve sonunda yapılan okumalar, baskı mekanizmasının çalışmasını kontrol ederken alınan sıfır çekler) kasa raporuyla birlikte sunulmalıdır.

Yazar kasa üzerinde çalışırken yazar kasa bandı kullanılmalı ve yürütülmelidir. Yazar kasa bandı, alınan nakit miktarını onaylayan bir belgedir.

Envanterler arası dönemde ambalajlı (katlanmış ve mühürlenmiş) şekilde depolanır. Kontrol bantlarının son envanteri yapıldıktan ve ürün raporu doğrulandıktan sonra 15 gün içerisinde imha edilmesi gerekmektedir. Bu durumda bir vergi müfettişinin mali rapor hazırlaması için davet edilmesi gerekir.

Yazar kasa bantları kanuna göre imha edilir. Yasa şunları belirtmelidir:

Şirketin adı;

Komisyonun oluşumu;

Yazar kasa sayaçlarının okunması;

KKM markası, üretim yılı ve seri numarası;

KKM kayıt numarası;

Envanter dönemi;

Makbuz numaraları, bandın başında ve sonunda sayaç okumaları;

Bant başına gelir miktarı;

Gelirin kasiyer-operatörün günlüğüne kaydedildiğinin ve kuruluşun kasa defterinde aktifleştirildiğinin doğrulanması.

Kanunun sonunda şunu yazıyorlar: “Yazar kasa bandı verilerinin uygunluğunun rastgele kontrolü sırasında, nakit raporları, kasiyer-operatörün günlüğü, kasa defteri Belirtilen döneme ait vergi müfettişi şifresi kullanılarak mali rapor düzenlenmesi ve geri çekilmesi sırasında herhangi bir tutarsızlık tespit edilmedi.”

Kanun iki nüsha halinde hazırlanmıştır: biri vergi dairesi için, diğeri küçük bir işletme için.

Vergi müfettişinin şifresini kullanarak bir mali raporun geri çekilmesi, kasa sayaçlarının okumalarının sıfırlara aktarılmasına ve kasanın kontrol sayaçlarının kaydedilmesine ilişkin Kanun (form No. KM-1) ile resmileştirilmiştir. Bu kanun, kasa şeritlerinin imhası kanununun ekidir.

Her yazarkasa için işletmenin, KM-4 numaralı birleşik forma göre bir kasiyer-operatör günlüğü oluşturması gerekir.

Yevmiye, işletmenin her yazarkasa makinesi için nakit (gelir) alınması ve harcanmasına ilişkin işlemleri kayıt altına almak için kullanıldığı gibi aynı zamanda sayaç okumalarının kontrol ve kayıt belgesidir.

Derginin numaralandırılması, bağlanması, işletmenin mührü ile mühürlenmesi ve yönetici, baş muhasebeci ve vergi müfettişi tarafından imzalanması gerekir.

Dergideki girişler her gün kasiyer operatörü tarafından tutulur. kronolojik sıralama mürekkepli veya tükenmez kalem. Günlükte lekelere izin verilmez. Tüm düzeltmeler, kuruluşun kasiyer operatörünün, yöneticisinin ve baş muhasebecisinin imzaları ile kabul edilmeli ve onaylanmalıdır.

Kasiyer-operatör günlüğünün sütunlarına aşağıdaki göstergeler kaydedilir:

Tarih – gün, ay, yıl;

Kasiyer operatörünün soyadı, adı, soyadı;

Sayaç numarası;

Toplama parası sayaçlarının transferini kaydeden kontrol sayacının göstergeleri - toplam para sayaçlarını sıfıra aktarırken birer birer artan "Z" modunda sayaç okumaları;

Çalışma gününün başında (vardiya) para toplama sayaçlarının okunması;

Çalışma gününün başında (vardiya) nakit sayaçlarının okumalarını onaylayan kasiyer ve yöneticinin imzaları;

Çalışma gününün (vardiya) sonunda kasa sayaçlarının toplamının okunması;

Çalışma gününün sonunda (vardiya) nakit sayaçlarının okumalarını onaylayan kasiyer ve yöneticinin imzaları;

Kasa sayaçlarının toplam okumalarına göre günlük gelir miktarı;

Kuruluşun kasa masasına yatırılan nakit miktarı;

Ödenen belgelerden elde edilen gelir miktarı (alıcı, mallar için çek ve diğer ödeme araçlarıyla ödeme yaptığında);

Toplam gelir;

Kasada gün sonunda kasa bakiyesi;

Denetim sonucunda tespit edilen eksiklik (fazlalık) miktarı;

Malların iadesi veya çekin kasiyer operatörü tarafından yanlışlıkla doldurulması durumunda kullanılmayan çekler için müşterilere iade edilen para miktarı. Bu gerçeğin doğrulanması için, kasiyer-operatör raporuna kullanılmayan tutarlar için fonların alıcılara (müşterilere) iade edilmesine ilişkin bir kanun eklenmiştir. nakit makbuzları KM-3 numaralı forma göre derlenmiştir;

Kasiyerin çalışma gününün sonunda imzalar.

İşletme kasiyer-operatör olmadan çalışıyorsa, yani satıcı müşterilerden gelir kabul ediyorsa, o zaman Form No. 1'de kasiyer-operatör olmadan çalışan yazarkasa makinelerinin toplam kasa ve kontrol sayaçlarının okumalarını kaydetmek için bir günlük tutulur. KM-5.

Paranın kabulü ve teslimi, işletme başkanının ve kasa makinesinde çalışan bir uzmanın ortak imzasıyla yevmiye defterine kaydedilir. Kontrol bandındaki tutarların sonuçları ile fiili gelir arasında bir tutarsızlık varsa, tutarsızlığın nedenleri açıklığa kavuşturulur ve tespit edilen eksiklik veya fazlalıklar derginin uygun sütunlarına girilir.

Çalışma gününün sonunda, yazarkasa sayaçlarının okumaları ve kuruluşun mevcut çalışma gününe ilişkin geliri hakkında bir özet rapor derlenir. Bu rapor, KM-7 numaralı birleşik forma göre derlenmiştir (Yazar kasa makinelerinin sayaç okumaları ve kuruluşun geliri hakkında bilgi). Rapor, kasiyer-operatör sertifikasının bir ekidir (form No. KM-6).

Kıdemli kasiyer günlük olarak KM-7 formunda ve KM-6 formundaki senetler, sertifikalar, nakit makbuzları ve harcama emirleriyle birlikte bir rapor (bilgi) hazırlar.

Formda, iş başında ve sonunda sayaç okumaları esas alınarak, her yazar kasa için gelir hesaplanır; kuruluşun toplam geliri, müşterilere iade edilen çeklere göre verilen para miktarı kadar azaltılır. Bu miktar, KM-3 sayılı formdaki kanunlara uygun olarak bilgilere dahil edilmiştir. Bilgiler kuruluşun başkanı ve kasiyeri tarafından imzalanır.

Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınız aracılığıyla bir yazar kasanın çevrimiçi kaydına ek olarak, ülkedeki herhangi bir vergi dairesiyle kişisel olarak iletişime geçebilir ve yerinde bir yazar kasa kaydedebilir ve ayrıca kişisel hesaptan bir yazar kasa kaydedebilirsiniz. mali veri operatörünün. Ancak bu yazıda özellikle nalog.ru portalına çevrimiçi yazarkasa kaydetmeye bakacağız.

Çevrimiçi yazarkasa kaydetmeye başlamadan önce aşağıdakileri yaptığınızdan emin olun:

• OFD'yi seçti ve onunla bir anlaşma imzaladı

2. Federal Vergi Servisi, bu başvuruları Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı/Birleşik Bireysel Girişimciler Devlet Kaydının yanı sıra ÇKP ve FN kayıtlarını kullanarak doğrular.

3. Doğrulama başarılı olursa kasaya bir kayıt numarası atanır.

4. Ekipmanın malileştirilmesi gerçekleştirilir, yani veriler kasaya girilir: vergi dairesi tarafından verilen kayıt numarası, OFD verileri ve kasa kullanıcısı. Bu, kasa sahibinin kendisi tarafından veya bu faaliyette uzmanlaşmış harici bir kuruluş tarafından yapılabilir.

İlk defa, hata yapma riski olduğundan kaydı özel bir kuruluşa emanet etmek daha iyidir. Ve bir hata, mali dürtüyü değiştirme ihtiyacına yol açabilir.

5. Malileştirme parametreleri (FP veya FPD), Federal Vergi Servisi web sitesi veya OFD web sitesi aracılığıyla iletilir.

6. Mali sürücünün doğru şekilde çalışıp çalışmadığını belirlemek için FP kontrol edilir.

7. Federal Vergi Servisi'nin imzasını taşıyan yazarkasa kayıt kartları elektronik biçimde düzenlenir.

Çevrimiçi yazar kasanın kaydedilmesi: adım adım talimatlar

Adım 1 - Federal Vergi Servisi web sitesinde bir başvuru gönderin

Yazar kasa kaydetmek için www.nalog.ru web sitesindeki kişisel hesabınıza gitmeniz ve bölümü seçmeniz gerekir. “Yazar kasa ekipmanı muhasebesi”. Düğmenin bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz “ÇKP'yi kaydedin”. Bu butona tıkladığınızda “Uygulama parametrelerini manuel olarak doldurun” penceresi görüntülenir.

CCP modelini seçin, CCP kurulum yerinin adresini, kurulum yerinin adını (bulunduğu perakende satış noktasının adı) belirtin. Kurulum yeri adresi FIAS dizininden seçilmelidir.

Tüm adreslerin FIAS dizininde yer almamasına hazırlıklı olun. Bu nedenle yazarkasa kaydetmeye başlamadan önce FIAS web sitesine gidin ve satış noktanızın adresinin rehberde olup olmadığını kontrol edin. En azından perakende satış noktasının bulunduğu bir cadde varsa, yazar kasayı sorunsuz bir şekilde kaydedebilirsiniz. Sokak veya adres yoksa çevrimiçi kayıtta sorun olabilir.

Sokak ve adres FIAS rehberinde yoksa ne yapmalısınız?

Ilya Korionov, bu perakende satış noktasının tüm tapu belgelerinin toplanmasını, satış noktasının bulunduğu bölgenin idaresi ile iletişime geçilmesini ve tesisin FIAS adres dizinine dahil edilmesi için başvuruda bulunulmasını tavsiye ediyor.

Daha sonra ihtiyacınız var ÇKP parametrelerini doldurun— mali sürücünün seri numarasını ve yazar kasanın seri numarasını belirtin. Yazar kasaların tüm seri numaraları ve mali depolama cihazlarının seri numaraları Federal Vergi Servisi veritabanında bulunmaktadır. Bir numara belirttiğinizde, numaranın veri tabanında bulunup bulunmadığına ilişkin otomatik kontrol hemen başlar. Ayrıca bu numaranın başka birine kayıtlı olup olmadığını da otomatik olarak kontrol eder.

Adım 2 - ÇKP kullanımına yönelik özel parametrelerin tanıtılması

Doğrulama başarılı olursa, Federal Vergi Servisi web sitesinde çevrimiçi yazarkasa kaydetmenin bir sonraki aşamasına geçeceksiniz. Önünüzde bir pencere görünecektir; CCP'yi kullanmak için özel parametreler seçmeniz gerekir.

Çeşitli parametreler arasında "KKT'nin yalnızca çevrimdışı modda çalışması amaçlanıyor" gibi bir parametre var. Bu, yazarkasa cihazlarını kullandığınız perakende satış noktanızın veya iş yerinizin iletişim ağlarından uzak bir alanda bulunması anlamına gelir. Bu tür bölgelerin listesi bölgesel mevzuat veya bölgesel hükümetin emriyle onaylanır (bölgesel idarenin web sitesinde bu bölgelerin listelendiği bir belge bulabilirsiniz). Yazar kasanız böyle bir alanda bulunuyorsa, “Yazar kasa yalnızca çevrimdışı modda çalışacak şekilde tasarlanmıştır” parametresini gösteren kutuyu işaretleyebilirsiniz. Dikkatli olun: Başlangıçta kutuyu işaretlemezseniz, bu parametreyi daha sonra belirleyemezsiniz.

Adım 3 - listeden OFD'yi seçin

CCP kullanımına ilişkin özel parametreleri belirledikten sonra bir mali veri operatörü seçmeniz gerekir. Listeden seçildiğinden, çevrimiçi kasayı vergi dairesine kaydetmeden önce bile onunla önceden bir anlaşma yapmanız gerekir.

Adım 4 - Yazar kasa kayıt numarasını ve vergi kimlik numarasını kasanın kendisine girme

Operatörü seçtikten sonra butona tıklayın "İmzala ve gönder". Şu anda formu Federal Vergi Servisi tarafından doğrulanmak üzere gönderiyorsunuz. Başarılı olursa sitede Yazar kasanın kayıt numarasını içeren ve TIN ile birlikte kasanın kendisine girilmesi gereken bir pencere açılacaktır.. Bu, yazarkasa modeline bağlı olarak yönetim modunda veya servis modunda yapılır. Rakamları girerken özellikle dikkatli olun!

Kayıt numarasını ve TIN'yi girerken en az bir rakamda hata yaparsanız, mali sürücü "geçersiz hale gelir", yani atılabilir.

Adım 5 - "Yazar kasa ekipmanının kaydına ilişkin rapor..." formunun doldurulması, makbuzun yazdırılması

Kayıt parametrelerini kasaya girdikten sonra, kasa bir makbuz basacaktır. Malileştirme parametrelerini (FP veya FPD) - 10 haneli olarak gösterecektir. 10 basamaklı malileştirme parametreleri Federal Vergi Servisi web sitesinde "Yazar kasa ekipmanının kaydına ilişkin rapor..." penceresinde - "Mali nitelik" satırına girilmelidir.

Ayrıca aynı pencerede “Mali belgenin alındığı tarih, saat” satırında mali belgenin numarasını ve tarihini belirtmelisiniz (bu bilgiyi çekten alırsınız).

Ayrıca mali belgenin numarası belirtilir- Bu seri numarası kontrol etmek.

Tüm satırları doldurduktan sonra butona tıklayın "İmzala ve gönder".

Adım 6 - Kayıt kartınızı alın

Eğer malileştirme başarılı olsaydı, o zaman Federal Vergi Hizmetinin gelişmiş nitelikli imzasıyla imzalanmış bir kayıt kartı alacaksınız. Yazar kasa sistemleriyle çalışmaya başlamak için Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınızda elektronik formda bir karta sahip olmak yeterlidir.

Ilya Korionov odaklanıyor sonraki an: Kayıt kartını almadan önce çekleri doldurmak teknik olarak mümkündür, ancak bunu hiçbir durumda yapmamalısınız! Herhangi bir nedenle kaydınız başarısız olursa ve kasada OFD'ye aktarılmayan bir mali belge görünürse (bu, kayıttan önce mümkün olmayacaktır!), 30 gün sonra kasa bloke edilecektir.

Adım 7 - kayıt parametrelerini OFD kişisel hesabınıza girme

Kayıt kartını aldıktan sonra OFD kişisel hesabınızda kayıt parametrelerini belirtmeniz gerekir. Bu işlemden sonra çalışmaya başlayabilirsiniz.

Çevrimiçi yazar kasa kaydında en yaygın hatalar

— Kayıt verileri ile gerçek kasa ayarları arasındaki tutarsızlık

Bu hata, Federal Vergi Servisi web sitesine ve kasanın kendisine kayıt verileri girilirken ortaya çıkar. Teknik olarak, bu veriler birbiriyle senkronize edilmediğinden, www.nalog.ru web sitesinde belirtilen verilerin ödeme sırasında belirttiğiniz verilerle eşleşip eşleşmediğini bağımsız olarak kontrol etmeniz gerekir. Yazar kasadaki kurulum yerinin adresi web sitesindeki adresle eşleşmiyorsa, yazar kasa çalışacaktır ancak yazar kasayı kullanma prosedürünü ihlal etmiş olursunuz.

— Yanlış kayıt numarası girildi

Buradaki bir hata kabul edilemez çünkü mali dürtünün başarısız olmasına yol açıyor.

— Yanlış gösterge OFD

OFD değiştirildiğinde sıklıkla bir hata meydana gelir: Federal Vergi Servisi web sitesinde değiştirilir, ancak kasanın kendisinde değiştirilmez veya tam tersi. Bu durumda yazar kasa çalışacak, ancak kasayı kullanma prosedürü ihlal edilecektir.

— Yazar kasanın sık sık yeniden kaydedilmesi (mali deponun değiştirilmesi).

1 Şubat 2017 tarihinden itibaren, yazarkasa ekipmanı kullanmakla yükümlü bir kuruluş (IP) yalnızca vergi dairesine kayıt yaptırabilir (02.02.2017 N ED-4-20/1850@ tarihli Federal Vergi Servisi Mektubu). Yani, vergi mükellefinin hesaplamaları hakkındaki bilgileri bir mali veri operatörü aracılığıyla vergi makamlarına otomatik olarak ileten bir elektronik yazarkasa. Bu tür operatörlerin bir listesi Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde yayınlanmaktadır.

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi iki şekilde gerçekleşebilir. Yazar kasa tescili için başvuru yapılabilir (22 Mayıs 2003 N 54-FZ sayılı Kanunun 1. Bölümü, Madde 4.2):

• kağıt üzerinde herhangi bir vergi dairesine ibraz etmek;
• Federal Vergi Hizmeti web sitesindeki Vergi Mükellefi Kişisel Hesabı hizmeti aracılığıyla elektronik olarak gönderin.

İkinci seçenek doğal olarak daha basittir. Anladığınız gibi, bu durumda Federal Vergi Dairesine herhangi bir yazarkasa götürmeye gerek yoktur (Maliye Bakanlığı'nın 2 Aralık 2016 N 03-01-15/71646 tarihli Mektubu). Tek yapmanız gereken başvuruda bulunmak.

KKM'nin internet üzerinden vergi dairesine kaydedilmesi

Mali veri operatörüyle zaten bir sözleşme imzaladıysanız ve Vergi Mükellefi Kişisel Hesabınızı bağladıysanız, içinde "Yazar kasa ekipmanı" sekmesini seçersiniz ve ardından sayfanızda "Kayıt başvurusu (yeniden)" bağlantısı bulunur. yazarkasa ekipmanının kaydı)”.

Üzerine tıkladıktan sonra, beliren alanlarda çevrimiçi yazarkasa ile ilgili gerekli tüm bilgileri belirtmeniz gerekecektir: yazarkasa kurulum adresi (kullanım), yazarkasa kurulum yerinin adı, kasa modeli yazarkasa vb. Bu verilere dayanarak, daha sonra nitelikli bir elektronik imza ile imzalanması gereken başvurunuz oluşturulacaktır. Son sürümü önizlediğinizden ve burada sağlanan bilgileri kontrol ettiğinizden emin olun.

Başvuruyu gönderdikten sonra vergi dairesinden bir kayıt numarası alacaksınız. En geç bir sonraki iş günü tarafınıza bildirilmesi gerekmektedir. Daha sonra yazar kasalarınızın kasasında Kişisel hesap Kayıtlı cihaz görünecektir.

Kayıt numarasının çevrimiçi yazar kasanıza girilmesi gerekecektir (bunun nasıl yapılacağı kasa talimatlarında belirtilmelidir) ve bir kayıt raporu oluşturulacaktır. Bu rapordan mali özelliğe, tarih ve saate ihtiyacınız olacak. Kişisel Hesabınızda belirtilmeleri gerekecektir. Bu noktada yazarkasanın vergi makamlarına tescili tamamlanır.