Çevrimiçi yazarkasanın vergi makamlarına kaydedilmesi prosedürü, vergi dairesine kayıt için çevrimiçi yazarkasanın adım adım kurulumudur. Bireysel bir girişimci için yazar kasa nasıl kaydedilir - yeni kurallar

Yapıştırma
19.10.2019
Herkes, 54-FZ kanununun gerekliliklerine uymak için yazar kasalarla çalışmaya ilişkin olağan prosedürü değiştirmek zorunda kalacağı gerçeğini zaten kabul etti, ancak eski yazar kasalarla ne yapılacağına dair çok az bilgi var. , cezaya maruz kalmamak için nasıl kayıt altına alınır?

SKB Kontur'daki Kontur OFD projesi uzmanı Anna Solovyova ile birlikte çözelim

Nereden başlamalı

ECLZ'si sona eren bir yazarkasa sisteminin sahibi olduğunuzu varsayalım. Öncelikle yazarkasanın kayıtlı olduğu vergi dairesine kaydını silmeniz gerekir. Bunu yapmak için ziyaret etmeniz gerekecek vergi Dairesi. Bundan sonra yazarkasa modernize edilmeli ve yeniden kaydedilmelidir. federal yasa 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı (3 Temmuz 2016'da değiştirildiği şekliyle), yazarkasa kaydetme için üç yöntemden birini seçmenize olanak tanır.

Yazar kasayı kaydetmeye yönelik eski prosedür şimdilik korundu: kağıt üzerinde bir başvuru hazırlamanız, gerekli belgeleri içeren bir paket toplamanız, bunları Federal Vergi Hizmetine göndermeniz ve ayrıca kasayı oraya teslim etmeniz gerekiyor. Artık herhangi bir bölgesel vergi dairesine kasanızı rahatlıkla kaydedebilirsiniz. Daha önce buna yalnızca bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin vergi mükellefi olarak tescil edildiği yerdeki müfettişlikte izin veriliyordu.

Göründü yeni fırsat: Yazar kasa kaydına ilişkin tüm prosedürü, başvurunun gönderilmesinden kayıt kartının alınmasına kadar, uzaktan - Federal Vergi Servisi web sitesindeki yazarkasa hesabınızda (kişisel hesap) veya mali veri operatörünün hizmetinde gerçekleştirebilirsiniz. (FDO). Uygulamada, yazar kasayı yalnızca Federal Vergi Servisi web sitesinde çevrimiçi olarak kaydedebilirsiniz. Yakın gelecekte departman OFD'ye böyle bir fırsat sağlayacaktır. Mali veri operatörleri hizmetlerine hızla yeni bir fonksiyon ekleyecek.

Toplam. Yazar kasaları kaydettirmek için hangi yaklaşımı seçerseniz seçin, önemli bir noktayı kaçırmayın. Mali bir sürücüyle donatmanıza veya OFD aracılığıyla veri aktarmanıza bağlı olarak durumu değerlendirin. Yazar kasayı hemen modernize etmek daha karlı olabilir.

Başvuru - yazar kasanın çevrimiçi kaydının ilk aşaması

Şimdi online kayıt adımlarına daha yakından bakalım ve en çok yorum yapalım önemli noktalar. Bu nedenle, Federal Vergi Hizmetinin web sitesindeki kişisel hesabınızda veya yazarkasa sisteminin sahibi aşağıdakileri belirten bir başvuru formu doldurur:

- Yazar kasanın kurulacağı perakende satış noktasının adresi ve adı,

- Yazar kasanın model ve seri numarası,

— mali sürücünün modeli ve seri numarası.

— çevrimdışı modda, OFD verilerini aktarmadan. Tüm yazarkasa sistemi sahipleri 1 Şubat 2017 tarihine kadar bu modda çalışabilir. Bu mod (zaman kısıtlaması olmaksızın), iletişim ağlarından uzak bölgelerde bulunan bireysel girişimciler ve kuruluşlar için de uygundur. Yazar kasaları, mali veri operatörleri aracılığıyla vergi makamlarına mali verileri iletmeden kullanabilirler (54-FZ Sayılı Kanunun 7. Maddesi, 2. Maddesi). Bu tür kuruluşlar, mali sürücüde kayıtlı tüm verileri yalnızca mali sürücüyü değiştirirken vergi dairesine aktarmalıdır;

- piyango ve kumar düzenlerken ve yürütürken;

- bir banka ödeme acentesi/alt acentesi ve/veya ödeme acentesi/alt acentesinin faaliyetlerini yürütürken;

- İnternet üzerinden yapılan ödemeler için. Çevrimiçi mağazalar ayrıca web sitesinin adresini de belirtir;

— teslimat veya dağıtım ticareti için;

Toplam. OFD verilerini 1 Şubat 2017 tarihinden önce aktarmadıysanız bu tarihe kadar kasa ayarlarını değiştirmeyi ve kasayı yeniden kaydetmeyi unutmayın.

2018'in başından bu yana Rusya'da 1 milyondan fazla çevrimiçi yazarkasa bağlandı. Yaklaşık 1,2 milyon girişimciye daha 2019 yılına kadar erteleme verildi. Ancak acele etmekten kaçınmak için Federal Vergi Servisi'ne yazarkasa satın almayı ve kaydetmeyi önceden düşünmek daha iyidir. fazladan masraflar.

Size çevrimiçi yazar kasayı vergi dairesine nasıl kaydedeceğinizi ve işinizi otomatikleştirirken gereksiz harcamalardan nasıl kaçınacağınızı (ve hatta karınızı nasıl artıracağınızı!) anlatacağız.

54-FZ: çevrimiçi yazar kasaların kullanımı, satın alımlarda kesintiler

54-FZ “Yazar kasa ekipmanının kullanımı hakkında” uyarınca, tüzel kişiler ve girişimciler ödeme verilerini aşağıdaki adrese göndermelidir: Federal Vergi Hizmeti - mali veri operatörlerinin (FDO) yardımıyla. Bunun için, İnternet erişimi ve mali sürücü (FN) ile çevrimiçi yazarkasalar kullanılır. Sonuç olarak, ödemelerin şeffaflığı sağlanarak devletin işleri kontrol etmesi ve vergi toplaması kolaylaşıyor.

Önemli! Patenti ve UTII'si olan girişimciler, çevrimiçi yazar kasaların (349-FZ) kurulumu için tazminat alabilirler. Fayda şu şekilde sağlanır: vergi indirimi her yazarkasa için 18.000 rubleye kadar.

Çevrimiçi yazarkasanın vergi dairesine kaydedilmesi için adım adım talimatlar

Yazar kasa ekipmanını (CCT) kaydettirmek için vergi dairesine gitmenize gerek yoktur. Kanun, vergi dairesine çevrimiçi yazarkasa kaydetmenin iki yolunu sunuyor :

“Eski moda yöntemi” uygulayabilirsiniz. kağıt formu herhangi bir bölgesel vergi dairesine. Ancak bu çok zaman gerektirecektir.

Federal Vergi Servisi'nin (FTS) web sitesinde kişisel hesabınıza bir yazarkasa kaydedebilirsiniz. Bu durumda, nitelikli bir elektronik imzaya ihtiyacınız olacaktır (çevrimiçi yazarkasa kaydı için elektronik imza almanın maliyeti yaklaşık 1.500 ruble'dir).




Zamandan tasarruf etmek için çevrimiçi kaydı kullanmak daha iyidir. Hadi daha yakından bakalım kayıt olma adımları Federal Vergi Servisi web sitesinde:

1. Akredite bir sertifika merkeziyle iletişime geçin ve nitelikli bir elektronik imza alın. Yalnızca bireysel girişimci veya genel müdür adına verilir. tüzel kişilik(bu tür merkezlerin bir listesi vardır).

2. Çevrimiçi yazarkasanızın ve mali sürücünüzün Federal Vergi Servisi siciline kayıtlı olduğundan ve çalışmaya uygun olduğundan emin olun. Kontrol edebilirsin vergi web sitesinde hizmet, bunun için yazarkasa ve mali sürücünün modelini ve seri numarasını belirtmeniz gerekecektir.

3. Yazar kasayı internete (kablolu veya mobil) bağlayın.

4. Seçilen mali veri operatörüyle bir anlaşma yapın. Operatörlerin listesi vergi dairesinin internet sitesinde sunulmaktadır. Hizmetlerinin maliyeti, bir yazarkasa için yıllık ortalama 2.500 ruble'dir.

5. Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınızdaki formu doldurun. 5 iş günü içerisinde yazarkasa ekipmanlarına ait kayıt kartını almak, gelişmiş nitelikli tarafından imzalandı Elektronik İmza Federal Vergi Hizmeti.

6. Ödeme sırasında bir malileştirme raporu yazdırın, verileri rapordan Federal Vergi Hizmetine aktarın. Kişisel Alan veya mali veri operatörü aracılığıyla.

7. Yazar kasanızın OFD verisi aktarıp aktarmadığını kontrol edin. Bu, OFD web sitesindeki kişisel hesabınızdan takip edilebilir.



Kayıt olurken dikkatli olun çünkü bazı bilgiler yanlış girildiğinde değiştirilemez. Yanlış bilgi verilmişse, nedeni ne olursa olsun kaydın tamamının tekrarlanması gerekecektir. Üstelik bazı durumlarda mali teşvikin de yeniden satın alınması gerekecek; eskisi artık geçerli olmayacak. Geçerlilik süresi 15 ay olan bir mali sürücünün maliyeti 7.000 ruble, 36 ay için ise 10.000 ruble'dir. Gecikme bu süreç Kayıt sürelerini ihlal etmemek için.

Bu yüzden Girişimcilerin çoğu yazarkasaları kendileri kaydetmez ve etkinleştirmez, ancak bu hizmeti servis merkezlerinden sipariş eder.

Önde gelen geliştiriciler rekabetçi bir fiyata "anahtar teslimi yazarkasalar" sunuyor. Örneğin, LiteBox akıllı terminalleri satın alırken, mali veri operatörüne bağlanma, vergi kaydı, malileştirme ve çalışan eğitimi içeren yazarkasa aktivasyon hizmetini kullanabilirsiniz. İşletmeniz için bir yazarkasa seçin:




Ne yapılmamalı

Kanundaki değişiklikleri göz ardı etmeyin. 54-FZ'ye göre çevrimiçi yazar kasalara geçiş, yalnızca birkaç iş kategorisi (fuar ve sergilerde ticaret, fıçı meşrubat ve sebze satışı, ayakkabı tamiri, okul yemekleri, vb.) dışında herkes için zorunludur. vesaire.). İstisnaya tabi girişimci ve kuruluşlar dilerlerse online yazarkasa kullanabilirler. Tam liste 54-FZ'de istisnalar sunulmuştur, ancak çoğu işletme için yasa açıkça bir çevrimiçi yazar kasanın gerekli olduğunu söylüyor.

Lütfen bazı girişimcilere bir erteleme verildiğini unutmayın: 2018'de yazar kasaları bağlamaları gerekmeyecek, ancak 1 Temmuz 2019'a kadar otomasyon zorunluluğu onlar için geçerli olacak. Ertelemeyi kim aldı:

    UTII veya patenti olmayan girişimciler çalışanlar catering, ticaret ve satış alanında;

    nüfusa hizmet sağlayan kuruluşlar ve girişimciler.

Çevrimiçi yazar kasanın olmaması nedeniyle oldukça büyük bir para cezasıyla karşı karşıya kalırsınız (bireysel girişimciler için 10.000 ruble, kuruluşlar için 30.000 ruble). Ayrıca kağıt çek vermeme veya göndermeyi reddetme cezaları da vardır. elektronik çek alıcıya (bireysel girişimciler için 2.000 ruble, kuruluşlar için 10.000 ruble).

İşletmenizi cezalardan korumak için otomasyonu 54-FZ tarafından belirlenen süreler içerisinde gerçekleştirmelisiniz.

Her şeyi son ana bırakmayın.1 Temmuz 2019'dan itibaren çevrimiçi bir yazarkasa bağlamanız gerekiyorsa, uygun ATMönceden seçip satın almanız gerekiyor. Bu şekilde acele etmekten kaçınabilir, çevrimiçi yazarkasaların özelliklerini anlayabilir ve çalışanlarınıza kasalarla nasıl çalışacaklarını öğretebilirsiniz. yeni teknoloji. Ayrıca avantajlı paket fırsatlarından yararlanma ve birkaç bin ruble tasarruf etme fırsatına da sahipsiniz.



Kârı artırmak için yasadaki değişiklikler nasıl kullanılır?

Ticaretteki tüm rutin süreçleri otomatikleştirmek için bir emtia muhasebe programını modern çevrimiçi yazarkasaların çoğuna bağlayabilirsiniz. Örneğin, LiteBox yazarkasa geliştiricileri, envanter kayıtlarını, satın almaları, analizleri, pazarlamayı, raporlar ve belgelerle çalışmanızı ve mağazayı dünyanın herhangi bir yerinden uzaktan kontrol etmenizi sağlayan bir envanter hizmeti sunar. Envanter muhasebesinin bazı yararlı işlevlerini dikkatinize sunuyoruz:

    Ürün yelpazesine kolayca ürün ekleyin. Barkodu taradıktan sonra programın kendisi ürünü global dizinde (700.000'den fazla öğe) bulacak ve otomatik olarak bir ürün kartı oluşturacaktır.

    Hızlı envanter.Ürün bakiyelerinin muhasebesi gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilir, gruplandırılabilir ve kategorilere yüklenebilir. Sonuç olarak mağazayı kapatmadan parça mutabakatını gerçekleştirebilirsiniz.

    Mal siparişi ve fiyatlandırma otomasyonu. programı malların satış ve teslim alma hızını dikkate alarak siparişler için faturalar oluşturur. Ayrıca bir ürün, ürün grubu veya farklı perakende satış noktaları için yüzdelik bir fiyat artışı veya sabit bir fiyat belirleyebilirsiniz. Malları kabul ederken fiyatı manuel olarak girmenize gerek kalmayacak - zamandan tasarruf edecek ve hatalardan kaçınacaksınız.

    Uzaktan kumanda.Kişisel hesabınız üzerinden vardiyanızın başlangıç ​​ve bitiş saatini, ortalama çek tutarını, kasada ne kadar para bulunduğunu, iade sayısını ve her satıcının etkinliğini dünyanın her yerinden takip edebilirsiniz.

    Sadakat programları.Program, müşteri çekmek için promosyonları ve bonus programlarını yönetmeyi kolaylaştırır.

    EGAIS ve FGIS “Merkür” ile çalışmak için her şey.Alkol ve tarım ürünleri (et, süt ürünleri vb.) satan mağazalar, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi (EGIS) ve FGIS “Merkür”deki kayıtları doğrudan emtia muhasebe sisteminin arayüzünde tutabilir. Muhasebe otomatiktir, böylece minimum zaman harcarsınız ve yasal gerekliliklere uyarsınız. Aynı zamanda EGAIS ve FGIS “Mercury” ile çalışma modülleri program ücretine dahildir, ekstra bir ücret ödemenize gerek yoktur..

Akıllı bir terminal kurarak " Hafif kutu “Emtia muhasebe sistemi ile ticareti büyük bir perakende zinciri düzeyinde otomatikleştirme ve kârı ortalama %5-15 oranında artırma fırsatına sahip oluyorsunuz.

Ödeme ve envanter hizmeti hakkında daha fazla bilgi edinin " Lightbox" web sitesinde!

Ticaret yaparken yazarkasa kullanmanız gerekir. Ve tüm cihazların (yazar kasa, ödeme terminali, elektronik ve mekanik teraziler) kayıt edilmesi gerekmektedir. Yazar kasaların kaydı, vergi dairesinin yazar kasa muhasebe departmanında yapılır.

Bunun son derece önemli ve önemli bir husus olduğu unutulmamalıdır. zorunlu prosedür. Ve belirtilen süre içerisinde tamamlamayı unutmayın. Vergi dairesi, yazarkasa kaydetmenin yanı sıra, yeniden kayıt ve cihazın mali hafızasının kaldırılması prosedürünü de yürütür.

Kayıttan önce

Ekipmanı kaydetmeye başlamadan önce satın almanız gerekir. Bunu yapmak için mutlaka vergi dairesini ziyaret etmeniz ve vergi makamlarına parayı ne tür ekipmanlara harcayabileceğinizi sormanız gerekir. Çünkü her vergi dairesi belirli bir cihazı kaydetmeyi kabul etmeyecektir.

Yazarkasa model ve serisini öğrendiğinizde, yazarkasa ekipmanı satın alınan, yetkililer tarafından resmi olarak onaylanmış herhangi bir teknik servis merkezine (TSC) başvurabilirsiniz.

Servis merkezinde, cihazı satmanın yanı sıra, sizinle bakımı için bir anlaşma ve cihazın işletmeye alınması, mali hafızanın kurulması ve yapılandırılması ve özel kodların girilmesi için bir anlaşma imzalanacak. Servis merkezinde size bir işaretleme mührü verilecektir - cihaz üzerinde holografik bir etiket, onu kaybetmeyin.

Bundan sonra gidip kasayı vergi dairesine kaydettirebilirsiniz.

Yazar kasanın vergi dairesine tescili

Yazar kasa ekipmanını kaydetmek için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

1. Belirlenen gün ve saatte vergi dairesine gelin. Bu, vergi makamlarıyla ayrı ayrı müzakere edilebilir. Ve bu ofiste sıraya girmemek için yapılıyor. Gerçi ülkemizde hâlâ bunu uygulayan pek çok bölüm var ve bu da herkese “ne kadar çok çalıştıklarını” gösteriyor. Neyse ki, vergi makamları bu yaklaşımın etkisizliğini uzun zamandır fark etmiş ve aktif olarak elektronik kuyrukları ve randevuyla resepsiyonu uygulamaya koymaktadır.

2. Yazar kasayı kaydetmeden önce her şeyi toplayın Gerekli belgeler KKM'ye kaydolmak için:

  • Vergi dairesine (OGRN) kayıt belgesi;
  • TIN sertifikası;
  • kasiyer operatörünün görevlerini belirleyen bir emir;
  • Kasa defteri (numaralandırılmış, dikilmiş ve mühürlenmiş ve resmi sorumlu - baş muhasebeci tarafından imzalanmış);
  • Bir CCP uzmanının çağrı kaydı;
  • KKM'ye kayıt başvurusu. Önceden doldurulması gerekir;
  • için sözleşme Bakım merkezi teknik merkezde;
  • cihazın devreye alınması konusunda merkezi teknik merkez ile anlaşma;
  • Yazar kasa belgeleri (talimatlar ve teknik sertifika). Teknik pasaportun ilgili sayfalarının servis merkezinde doldurulduğundan emin olun;
  • işaretleme mührü;
  • görsel kontrol ekipmanı (VMS) - merkezi kontrol merkezine verilir;
  • KKM kayıt kartı;
  • başvuru sahibinin kişisel pasaportu;
  • Başvuru sahibi işletmenin başkanı değilse, kasayı vergi dairesine kaydettirmek için bir vekaletname.

Nadir durumlarda (bazı vergi makamlarında), bütçeye borcunuz olmadığına dair bir sertifika vermeniz gerekebilir. Bu isteğe bağlı bir belgedir (yukarıdaki listenin yarısından fazlası isteğe bağlıdır), ancak daha çok vergi dairesi sahasında ve onun belirlediği kurallara göre oynamak zorundayız.

Cihazın kendisini vergi dairesine götürmeyi unutmayın!

3. Sunulan tüm belge ve aparatların kontrol edilmesinin ardından işletme temsilcisi, belirtilen tarih ve saatte vergi dairesinde gerçekleşecek olan malileştirme sürecine davet edilir. Cihazın kendisine ek olarak aşağıdaki belgelere de sahip olmalısınız:

  • Yazar kasa tescil başvurusu;
  • KKM'nin teknik pasaportu;
  • Teknik uzman çağrı kaydı;

Malileştirme CTO yöneticisinin huzurunda gerçekleşecek.

KKM'ye kaydolduktan sonra

Cihazınız vergi dairesine kaydolduktan sonra nerede saklanacağına ve kasiyerin işyerine dikkat etmelisiniz. Yazar kasa kanununa göre, yazar kasa soyguna karşı koruma ile donatılmalı, binaya bir alarm kurulmalı ve binada alıcıyla iletişim kurarken kasiyerin maksimum izolasyon olasılığı sağlanmalıdır. Nakit paranızı korumanın sizin göreviniz olduğunu ve olası hasarlarla ilgili tüm sorumluluğun (herhangi bir şey olursa), ancak yönetmeliklerde öngörülen nakit hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin kuralları göz ardı etmesi durumunda işletme müdürüne düşebileceğini unutmayın. Nakit ödemelerde devredilen tutarların aşılması halinde kabul edilebilir standartlarİşletme günlük tahsilat faaliyetlerini yürütmekle yükümlüdür. Para kiralanan banka tarafından.

İş sürecindeki nakit ödemeler, yazar kasanın varlığını gerektirir. Ayrıca kasanın resmi olarak kayıtlı olması gerekmektedir. Yazar kasa ekipmanı 2019'da Federal Vergi Servisi'ne nasıl kayıtlı?

Yazarkasa ekipmanını satın aldıktan sonra kullanabilmek için vergi dairesinde KKM kayıt prosedürünü tamamlamanız gerekmektedir.

Bunu yapmak için belirli belgeleri toplamanız ve tamamlamanız gerekecektir. zorunlu gereklilikler. 2019 yılında yazar kasanın vergi makamlarına kaydedilmesi prosedürü nedir?

Önemli hususlar

Bu, Rusya'da kullanılan herhangi bir yazarkasa cihazının tanımlanmasını kolaylaştırır. Ancak kayıt olabilmek için belirli şartların yerine getirilmesi gerekiyor.

Özellikle bir belge paketi hazırlayın, bir sözleşme yapın ve önce cihazın kendisini satın alın. Aynı zamanda yazar kasaların kullanımına ilişkin temel kuralların bilinmesi tavsiye edilir.

Kullanım için genel kurallar

Yazar kasaların kullanılmasına ilişkin prosedür “Standart Çalıştırma Kuralları…” ile düzenlenir. Prosedürü hem ekipman sahibi hem de doğrudan kasiyer için ayrıntılı olarak açıklarlar.

Bu kuralları kısaca sunacak olursak şu şekilde görünecektir:

Yazar kasa satın alırken sadece kullanım kolaylığını düşünmemelisiniz Federal Vergi Servisi'ne kayıt yapılmasına izin verilen modellerin bir listesi bulunmaktadır. CCP'lerin Devlet Siciline dahil olmayan modeller kaydedilmeyecektir.
Satın alınan cihazın teknik servis merkezine kaydedilmesi gerekmektedir. Yazar kasayı vergi dairesine kaydettirmek için merkezi servis merkeziyle bir anlaşma ibraz etmeniz gerekecektir.
Yazar kasa vergi müfettişi tarafından zorunlu olarak malileştirmeye tabidir Gerekli bilgileri toplamak ve kaydetmek için bu gereklidir. Bu durumda yazarkasa mühürlenir.
Kasa üzerinde hologramlar bulunmalıdır Devlet Siciline dahil edilmesi ve Merkezi Hizmet Merkezine kayıt edilmesi üzerine
Yazar kasayı yalnızca Federal Vergi Servisi'ne kaydolduktan sonra iş için kullanabilirsiniz. Ve bir kayıt kartı alın
CCP onarımı gerçekleştirilebilir Yalnızca servis merkezinin bir temsilcisi tarafından

Yasal dayanak

Yazar kasaların kayıt prosedürü aşağıdaki standartlara göre düzenlenir:

Diğer bazı yasal belgeler de önemlidir. 103 Sayılı Federal Yasanın 4. Maddesinin 12. Maddesi, ödeme acentesinin ödemeleri kabul ederken kontrol bandı ve mali hafızası olan bir yazar kasa kullanması ve yazar kasa kullanımına ilişkin yasal gerekliliklere uyması gerektiğini belirler.

Devlet Yazarkasa Kaydı kapsamına giren yazarkasa ekipmanı kullanılmalıdır. Listede yer almayan yazarkasa modellerinin kullanımına izin verilmez.

Açık verilen zaman Kayıt, 103 Sayılı Federal Yasanın gerekliliklerine uygun olan ve Rusya Federasyonu'ndaki bireysel girişimciler ve kuruluşlar için nakit ödeme yaparken kullanılabilecek yaklaşık otuz sekiz yazarkasa modeli içermektedir.

Yazar kasa makineleri için kayıt prosedürü

Yazar kasa satın almadan önce öncelikle gerekli olduğundan emin olmalısınız. Yazar kasa kullanılmadan belirli türdeki faaliyetler gerçekleştirilebilir.

Kendinizi kaydettirmek için vergi kaydınızın bulunduğu yerdeki vergi dairesine başvurmanız gerekir. Yazar kasa, fiili kullanım adresindeki vergi dairesine kayıtlıdır.

Gerekli tüm belgeleri KKM kayıt departmanına teslim ettikten sonra vergi müfettişi cihazın malileştirilmesi için bir süre belirleyecektir.

Bu durumda, mali hafızayı etkinleştirme prosedürü hem Federal Vergi Hizmetinde hem de operasyon yerinde gerçekleştirilebilir.

Malileştirme sırasında bir CTO uzmanının bulunması gerekir. Malileştirme tamamlandıktan sonra vergi müfettişi gerekli bilgileri KKM Muhasebe Defterine girecektir.

Başvuru sahibi daha önce sunmuş olduğu belgelerin asıllarını alır. Bundan sonra cihaz kullanıma hazırdır.

Gerekli belge paketi

Yazar kasayı kaydetmek için ihtiyacınız olacak:

  • merkezi servis merkezi ile bakım anlaşması;
  • KKM pasaportu;
  • EKLZ pasaportu;
  • kasiyer-operatörün yönetici günlüğü tarafından numaralandırılmış, bağlanmıştır ve sertifikalandırılmıştır;
  • teknik uzmanlardan gelen çağrıları ve gerçekleştirilen çalışmaları kaydetmek için benzer şekilde tasarlanmış bir günlük;
  • KKM versiyonu pasaportu;
  • versiyon pasaportuna ek sayfa;
  • operasyon yerine ilişkin belge (tapu belgeleri vb.);
  • TIN ve OGRN sertifikaları.

Adım adım talimat

Yazar kasanın 2019 yılında Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesi için adım adım algoritma aşağıdaki şekilde sunulabilir:

Bir belge paketinin sunulması KKM'nin kaydı, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren beş gün içinde gerçekleşir. Belgelerde herhangi bir yanlışlık tespit edilirse, başvuru sahibi, Federal Vergi Dairesi'nden bildirim aldıktan sonra bir gün içinde eksiklikleri düzeltmekle yükümlüdür. Aksi halde kayıt reddedilecektir
ŞNT denetimi Belgeleri aldıktan sonra vergi müfettişi kasayı kontrol etmek için bir tarih ve saat belirler. Girişimci, tam olarak belirlenen zamanda kasada görünmelidir, aksi takdirde kaydı reddedilecektir. Ayrıca bu sırada Merkezi Teknik Servisten bir temsilcinin de hazır bulunması gerekmektedir.
KKM kayıt kartının alınması Vergi müfettişi kasayı kontrol edip vergilendirme işlemini yaptıktan sonra kasaya ait bilgiler kasa defterine girilir. KKM pasaportuna tescil işareti konur. Başvuru sahibine KKM kayıt kartı verilir. Bu noktada kayıt tamamlanmış sayılır.

Federal Vergi Hizmetinin farklı şubelerinde kaydın farklı şekilde yapılabileceği unutulmamalıdır. Bazı yerlerde randevu için ön kayıt yapılması gerekiyor, bazılarında ise belgeler ilk gelene ilk hizmet esasına göre teslim ediliyor. Bu noktanın önceden açıklığa kavuşturulması gerekmektedir.

Örnek kart

KKM kayıt kartı, kayıt yapan vergi müfettişi tarafından doldurulur. Daha sonra Federal Vergi Servisi başkanından vize alır.

Bu kart, kasanın tüm kullanım süresi boyunca doğrudan kasanın kullanıldığı yerde saklanır. Kart kaydı yapılırken “Adrese Göre Kurulum” kısmına cihazın fiili kullanım adresi yazılır.

Ne zaman KKM'yi kaldırma Kart, kayıttan sonra, kayıt silindikten sonra üç yıl boyunca saklanacağı Federal Vergi Hizmetine iade edilmelidir.

Vekaletname ile kayıt olmak mümkün mü?

Bu durumda kuruluşun temsilcisi onun çalışanı olmayabilir. Yazar kasa makinelerinin kayıt hizmeti, teknik servis anlaşması yapılan merkez servis merkezi tarafından da sunulabilmektedir. Bu durumda vekaletname Merkez temsilcisi adına düzenlenir.

Bireysel bir girişimci, yazar kasayı yetkili bir temsilci aracılığıyla kaydettirmek isterse, vekaletnamenin noter tasdikli olması gerekir.

Yazar kasa kaydetmenin özellikleri

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi için son tarih uyarınca, belgelerin sunulduğu tarihten itibaren beş günü geçmemelidir.

Bunu bilmen gerek yasal Yazar kasanın kullanım ömrü kurulum tarihinden itibaren yedi yıldır. Bu sürenin sonunda kasanın kaydının silinmesi gerekir.

Yazarkasa makineleri mali olmayan bir durumda satılmaktadır, yani geliri özetleyen sayaç kapatılmıştır. Bu nedenle malileştirme prosedürü zorunludur. Kullanılmış bir cihaz kayıtlıysa mali hafızanın da sıfırlanması gerekir.

Malileştirme işlemi sırasında vergi müfettişi cihazın hafızasına seri numarasını, INN'yi ve kuruluşun adını girer.

Tutarın test girişi ile malileştirme tamamlanır. Bu, ayrıntıların doğruluğunu kontrol etmenizi sağlar. Vergi müfettişi daha önce girilen şifreyi kullanarak bir doğrulama Z raporu oluşturur.

Prosedürün sonunda Federal Vergi Servisi müfettişi ve başvuru sahibi, kontrol sayaçlarının kaydedilmesi ve KKM okumalarının sıfıra aktarılmasına ilişkin bir yasa imzalar. Yazar kasaya benzersiz bir numara atanır ve kayıtlı olduğu kabul edilir.

Bireysel girişimciler için

Bireysel bir girişimci, ikamet ettiği yerde yazarkasa kaydedebilir. KKM IP'nin faaliyet yerinde tescili de yapılabilir. Ancak bazı özellikleri dikkate almanız gerekir.

Tüm girişimcilerin nakit ödeme yaparken yazar kasa kullanmaları gerektiğini belirler. Ancak, bireysel girişimcilerin bazı kategorileri yazar kasa olmadan da yapabilir.

Bireysel bir girişimcinin yazar kasa kullanmama hakkına sahip olduğu faaliyet türlerinin bir listesini sağlar.

Bunlar şunları içerir:

  • katı raporlama formlarının yayınlanmasını içeren faaliyetler;
  • tarafından veya tarafından çalışmak;
  • piyango bileti satışı;
  • menkul kıymet satışı;
  • belirli malların tren taşımalarının ticareti;
  • içinde yiyecek sağlamak Eğitim Kurumları Ve benzeri.

Faaliyetlerini uzak ve ulaşılması zor bölgelerde yürüten bireysel girişimciler de yazar kasa kullanamaz. Bu yerlerin listesi kanunla belirlenir.

Sağlık görevlileri istasyonlarının eczaneleri kırsal bölgeler Bölgede eczane kuruluşlarının bulunmaması durumunda farmasötik faaliyetler için mevcut olması halinde.

Diğer tüm durumlarda, bireysel girişimciler için yazar kasanın kullanılması zorunludur. Yazar kasanın bulunmaması durumunda, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu uyarınca para cezası uygulanır.

Yazar kasa kullanımından muafiyetin, nakit disiplininin ihlali olarak yorumlanmaması önemlidir. Nakit para ile çalışan herkesin nakit disiplinine uyması gerekmektedir.

LLC için

Kuruluşlar yazarkasa makinelerini münhasıran cihazın çalıştırılacağı adrese kaydeder. Kayıt olmak için tüzel kişiliğin bulunduğu yerdeki vergi dairesine başvurmalısınız.

Bir kuruluşun yazarkasa kullanan ayrı bölümleri varsa kayıt bu bölümlerin kayıtlı olduğu yerde yapılmalıdır.

Yani, LLC'nin farklı şehirlerde birkaç şubesi varsa, yazarkasaların kaydı her şehirde ayrı ayrı gerçekleşir. Kuruluşun faaliyetleri listeye giriyorsa yazar kasa kullanmanıza gerek yoktur.

Bu özellikle aşağıdaki durumlarda geçerlidir:

  • müşterilere ödeme onayı olarak özel çekler veya makbuzlar verilir;
  • çek kullanarak ödeme yapmak ve banka kartları uygulanmadı;
  • faaliyet türü 54 sayılı Federal Kanunun 2. Maddesinde belirtilene karşılık gelir;
  • özel mali raporlama formları kullanılır;
  • kuruluş UTII rejimini uygulamaktadır.

Giden ticaret için

Sahada ticaret için yazarkasa gerekli olduğunda, kayıt kartında buna karşılık gelen bir işaret bulunmalıdır. Kurulum adresi kısmında “Saha ticareti için” yazmaktadır.

Bireysel bir girişimci, kayıt yerinde, giden ticaret için bir yazarkasa kaydedebilir. Ancak kayıt, kayıt yoluyla değil, bölgesel yetkililer Federal Vergi Servisi.

Dağıtım ticaretinde yazar kasaların kullanılmasına ilişkin prosedür anlatılmaktadır. Her perakende satış yerinin bir yazar kasa ile donatılması gerektiğini belirtiyor.

Birkaç tane varsa perakende yerleri Aynı adreste olsalar dahi işyerleri sayısı kadar yazarkasa cihazına ihtiyaç duyulmaktadır. Giden ticaret için KKM olağan şekilde kaydedilir.

Aradaki fark, tesis için belge sunmanıza gerek olmamasıdır. Kart, kuruluşun yasal adresini veya bireysel girişimcinin kayıt yerini ve saha faaliyetinin türünü içerir.

Bir girişimcinin sadece yazar kasa satın alması yeterli değildir. Kayıtsız kasa ile çalışmak, kasa olmadan çalışmaya eşdeğerdir.

Bu suçun cezaları oldukça önemlidir. Yazar kasa kaydetme prosedürünün özellikle karmaşık olmadığı göz önüne alındığında, yazar kasanın zamanında kaydedilmesi çok daha karlı olur.

Nakit ve gayrinakdi fonlarla işlem yapıyor musunuz? Daha sonra yazarkasalar kullanılır. 2019 yılında yazarkasa makinelerini kaydederken hangi sıraya uyulması gerektiğini düşünelim.

Şirketler ve bireysel girişimciler, nakit ödemelerle veya banka kartlarını kabul etmeyle ilgili faaliyetleri yürütürken yazarkasa kullanmalıdır.

Genel noktalar

Yazar kasa kullanmanın özü nedir İşletmede nakit disiplinini sağlamadan önce bunu anlamalısınız.

Ne olduğunu?

Yazar kasa, devlet kurumları tarafından nakit akışını, eksiksizliğini ve şirketler tarafından gelirlerin zamanında alınmasını kontrol etmek için kullanılan bir araçtır.

Bu tür ekipmanlar, malların muhasebesini basitleştirmek ve satıcıları kontrol etmek için kullanılır. Yazar kasalar satılan mallar ve gerçekleştirilen hizmetler için ödeme yapmak için kullanılır.

Ana görev bunu kağıda kaydetmektir. Yazar kasa, kasiyerlerin tutarı girdiği ve çekleri deldiği otonom bir cihazdır.

KKM'nin aşağıdaki faaliyetlerde bulunan şirketleri kullanma zorunluluğu yoktur:

  • piyasada işlem yapmak, açık alanözel olarak belirlenmiş bir yerde (kiosk, durak, mağaza hariç);
  • bir tepsiden seyyar satıcılık;
  • bilet satışı, süreli yayınlar;
  • musluklu içeceklerin, balıkların, sebzelerin ticareti;
  • cam kapların kabulü ve hammaddelerin geri dönüşümü vb.

ÇKP kullanımından muafiyetin ana kriteri, cihazın çalışmasını sağlamak için elektrik şebekesine erişimin olmamasıdır.

Hangi amaçla yapılıyor?

KKM kaydı neden gereklidir? Bu tür cihazlar, şirketin kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine kayıtlıdır. Süreç zorunludur.

Perakende satış noktası, yazarkasa ekipmanının işlevselliğini sağlamak için devlet kurumlarının temsilcileri tarafından periyodik olarak denetlenmektedir. İhlallerin kaydedilmesi durumunda kuruluş büyük bir para cezası alabilir.

KKM, işletmenin onaylanmış kurallara uygun, hizmet verilebilir ekipman modellerini kullanmasını sağlamak için kayıtlıdır.

Ekipmanı kaydetme prosedürü, merkezi servis merkezi ile bakım sözleşmelerinin hazırlanmasıyla ilişkilidir. Sonuç olarak makine iyi çalışır durumdadır ve sistematik kontrollerden geçmektedir.

Yasal düzenleme

Yazar kasaların kullanımını düzenleyen ana yasadır. Bunda düzenleyici belge devlet sicilinde yer alan cihazların hesaplamalarını kullanma zorunluluğu öngörülmüştür.

Mevzuat, yazarkasaların muhasebeleştirilmesi ve bakımına ilişkin kuralları belirler:

gerçekleştirmeye yönelik tüm ekipmanlar nakit işlemleri Mali hafızanın olması lazım. Devlet, kullanımına izin verilen yazarkasaları yansıtan özel bir kasa oluşturmuştur.

Tüm modeller bir türe aittir ve uygulama alanları belirtilmiştir. Kayıt defteri sürekli güncellendiğinden kayıttan önceki ilk adım, uygun türler cihazlar.

Federal Vergi Hizmeti portalı, aşağıdakiler için geçerli olan tüm gereklilikleri içerir: yazarkasa makineleri. Koşullar şunlardır:

Ekipman mali hafıza tipine sahip olmalıdır Bir kasaya, makbuz basabilme yeteneğine ve kontrol bantlarına sahip olmak gerekir.
Yazar kasadan geçen veriler Ayarlanabilir olmamalıdır
Bilginin uzun süre saklanması gerekiyor Enerji tüketiminden bağımsız olarak
Tüm veriler değişmeden yansıtılmalıdır Nakit makbuzlarda ve kontrol bantlarında
Rejimin özelliklerini eklemek mümkün olmalı Bu, nakit ödeme yaparken ödeme kartı kullanılarak girilen verilerin düzeltilmesinin imkansız olduğunu gösterir.
Bilgiye ulaşmak mümkün olmalı Kontrol bantlarına ve yazarkasa makinelerinin mali hafızasına yansıyanlar
Bir saat olmalı Neyi yansıtıyorlar? gerçek zamanlıçekte
Girmek mümkün olmalı Ekipmanın mali hafızasındaki kullanıcılar hakkında bilgi
Araba iyi çalışır durumda olmalı —
Kilitleme fonksiyonu olmalı Yazar kasa kasetlerinde mali rejime ilişkin veri yoksa
Sahip olmaya değer Gerekli tüm belgeler vb.

KKM'nin 2019 yılında vergi dairesine tescili

Yazar kasalar vergi hizmeti makamlarının siciline dahil edilmelidir.

Denetim yapılarında, biri kayıtlı ekipman hakkında bilgi içeren, diğeri ise eskime nedeniyle kullanılması yasak olan modellerin listelerini içeren çeşitli bilgi veri tabanları bulunur.

Bu, seçim aşamasında yasaklı bir cihazı satın almamak için bu tür bilgilerin açıklığa kavuşturulması gerektiği anlamına gelir. Yazar kasayı devlet siciline kaydederken aşağıdaki bilgileri yansıtırlar:

  • marka;
  • imalatçı adı;
  • olası yazılım sürümü hakkında bilgi;
  • aktiviteler;
  • Vergi rejimi;
  • İlk kayıt için maksimum koşullar.

Acilen kayıt olmak istiyorsanız şunları göz önünde bulundurmalısınız:

Belgelerin listesi

Yazar kasa satın alırken şunları sunmalısınız:

  • Tam ad veya şirket adı;
  • OGRN;
  • kişiler.

Yazar kasayı kaydetmek için aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekir:

  1. Vergi temsilcisine kayıt işlemini kendisinin gerçekleştireceğine dair beyan.
  2. Federal Vergi Servisi'ne kayıt belgesi.
  3. Mülkün yasal olarak kullanıldığını belirten bir sertifika.
  4. Tabii Kaynaklar Bakanlığı'na tescil belgesi.
  5. Kira sertifikaları veya mülkiyet kanıtı.
  6. Yazar kasa formları.
  7. Kayıtlı olan aracın damga ve imzalı teknik pasaportu (vergi servisinin bir temsilcisi tarafından doldurulur).
  8. Makineyi kullanmadan önce hazırlanan eylemler.
  9. Merkezi servis merkezi çalışanlarının ziyaretlerini kaydeden bir günlük.
  10. Yazar kasa makinelerinin satın alındığını onaylayan ödeme belgeleri, merkezi servis merkezi ile yapılan sözleşmelerin ödenmesi.
  11. Mühürlü kasiyer günlükleri.
  12. Bakiyelerin raporlanması.

Prosedürün yürütülmesinden sorumlu kişi, işletmenin veya sahibinin temsilcisidir.

Yazar kasa ve merkezi servis merkezinde yazarkasa tutmak için kullanılan bir dergi satın alırken, teknik merkez tarafından belirli belgeler hazırlanır:

Şirketin ayrıca aşağıdakilere sahip olması gerekir:

Bireysel girişimciler için bireysel girişimci olarak tescil belgesi ibraz edilmesi zorunludur. Böyle bir kişinin mührü varsa, onu kayıt için almaya değer.

Bazı vergi makamları borcun bulunmadığını teyit edecek bir belge talep edebilir.

Sahtekarların cihazı vergi dairesine kaydettirmesine gerek yoktur. Makine ECLZ olmadan kullanılabilir. Ayrıca, denetim otoritesinin temsilcisine kasiyer-operatör kayıt defterini sağlamaya gerek kalmayacaktır.

Teknolojiyi kullanmanın asıl görevi, iç muhasebenin kalitesini sağlayabilecek verileri sağlamaktır.
Çoğu zaman, kayıtsız bir yazar kasa, vatandaşlara ödeme yaparken verilen belgeleri verecek şekilde yapılandırılır.

Çek, gerekli ayrıntıları içermeli ve kasiyerin imzasını taşımalıdır. Kayıt sürecinin kendisi de farklı değil. Belgeleri toplamanız ve merkezi servis merkezi ile bir anlaşma yapmanız gerekecektir.

Cihaz bir girişimci veya onun yetkili temsilcisi tarafından kaydedilebilir. İlk durumda pasaport ibraz edilir, ikincisinde kimlik kartının yanı sıra bir vekaletnamenin de olması gerekir.

Federal Vergi Servisi, bireysel girişimcilerin nakit disiplininin doğru şekilde korunup korunmadığını ve elde edilen kârların tam olarak muhasebeleştirilip muhasebeleştirilmediğini izleyecektir. Uygulanan ceza:

Başvuru onaylanan formda hazırlanır. Kağıt üzerinde sunulur, ancak elektronik formatta da olabilir.

Araç kayıtlı değilse ayrı bölüm kullanamayacak. Bu tür sonuçlar yansıtılmıştır.

Başka bir tüzel kişi adına kayıtlı yazar kasanın kullanılması suç teşkil eder. Ve bu arada, aparatı yapısal bir birime aktarırken işletmenin uygun bir idari işlem hazırlaması gerekir.

Departman temsilcileri, kasayı kullanarak kayıt yapabilirler. yazılım cihazın kaydedilmesine yönelik uygulama hakkında bilgi aktarma formatında bir dosyanın girilmesi ve oluşturulması için.

Gördüğünüz gibi nakit ve ödeme kartlarıyla sorunsuz işlem yapabilmek için yazarkasa bulundurmak zorunludur.

Bunun için de cihazın yetkili bir kuruma kayıtlı olması gerekmektedir, aksi takdirde ekipman kullanılamaz. Prosedürün daha hızlı ilerlemesini sağlamak için gerekli tüm bilgileri önceden toplayın. Daha sonra talimatları izleyin.