Acil durumlar için yazarkasalar. Yazar kasa fiyatları

Müşterilerle yerleşimlerin uygun şekilde düzenlenmesi, şirketin faaliyetlerinin temel yönlerinden biridir. Kanun, nakit kabul ederken yazar kasaların kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Bu Genel kural bunun bir takım istisnaları vardır. Bu konu bugün özellikle geçerlidir. Sonuçta, yakın zamanda ÇKP'yi kullanma kuralları önemli değişikliklere uğradı.

Nakit Hukuku ve reformu

Yazar kasaların kullanımını düzenleyen ana düzenleyici kanun, 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin” Kanundur. Temmuz 2017'nin başından bu yana tamamen yenilendi. Zorunlu kullanıma yönelik yeni bir teknoloji türü getirildi. Modernize edilebilecek eski cihazların kullanılmasına da izin verilir.

Yeni cihazlar (çevrimiçi yazar kasalar), ECLZ yerine mali sürücüler (FN) ile donatılmıştır. Ve "çevrimiçi" olarak adlandırılıyorlar çünkü yalnızca tüm delikli çeklerle ilgili verileri kaydetmekle kalmıyor, aynı zamanda bunları İnternet üzerinden vergi servisine gönderiyorlar. Federal Vergi Servisi, şirketin kasa işlemleriyle ilgili bilgileri derhal alır ve bu, doğrulama sürecini basitleştirecektir. Devlet kurumları bu amaçla nakit reformu başlattı.

İşadamları için de bir artı var - bu, raporlama yükünün ve müfettişlerin ziyaret sayısının azalmasıdır. Daha doğrusu, her şey kurallara uygun yapılırsa bunlardan tamamen kaçınılabilir. Ve Federal Vergi Servisi uzmanları, yalnızca kasa ile çalışırken ihlalde bulunan şirketleri kontrol etmeye söz veriyor.

Yeni yazar kasa tipinin kullanılması alıcıya avantaj sağlamaktadır. Yeni kurallara göre satıcıdan göndermesini isteyebilir. elektronik çek ona e-posta yoluyla. Böyle bir mali belgenin kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi pek olası değildir. Ayrıca özel bir uygulama kullanarak mobil cihazınızla doğrudan mağazadaki kağıt makbuzu tarayabilir ve orijinalliğini kontrol edebilirsiniz. Çekte usulsüzlükler bulunursa, alıcı bunu Federal Vergi Hizmetine bildirebilecektir.

Yazar kasa kullanma ihtiyacını ne belirler?

Yazar kasa kanununda yapılan değişiklikler, faaliyetlerinde yazar kasa kullanması gereken kuruluşların kapsamını genişletti. Ancak bugün onlarsız çalışabilme yeteneği devam ediyor. MKT kullanımından muaf tutulan faaliyet türleri, yukarıda adı geçen kanunun 2. maddesinin 2. fıkrasında listelenmiştir. İşte en popüler olanlar:

• gazete ve dergi satışı;
• fuarlarda, sergilerde, pazarlarda ticaret;
• okul çocuklarına yemek sağlamak;
• dondurma büfelerinde satış yok alkollü içecekler;
• tanker kamyonlarından taslak kvas ve süt satışı;
• mevsimlik sebze ve meyve ticareti;
• ayakkabı tamiri, anahtar yapımı;
• el sanatları satışı.

Dolayısıyla, örneğin bir kuruluş mevsimlik kvas veya karpuz satışı yapıyorsa, bu işlemler için yazar kasaya ihtiyaç duymayacaktır. Ancak bu, diğer türdeki faaliyetlere katılmanın zorunlu olarak ÇKP kullanımını gerektirdiği anlamına gelmez. Peki, LLC için ne zaman ATM gerekli? Aşağıdaki koşullara bağlıdır:

• şirketin müşterileri kimlerdir - bireyler veya tüzel kişiler;
• ne satıyor - mal veya hizmetler;
• hangi vergi rejiminin geçerli olduğu.

Şimdi her şeyi sırayla konuşalım.

Şirket kimin adına çalışıyor?

LLC müşterileri iki kategorideki kişiler olabilir:

1. Sıradan vatandaşlar, onlar da bireylerdir (yasa koyucuların yorumuna göre - nüfus).
2. Şirketler ve girişimciler. Bireysel girişimciler yasal olarak bireyler, ancak yerleşim amaçları açısından bunlar organizasyonlarla eşittir.

İkinci gruptan karşı taraflarla yapılan nakit ödemeler oldukça nadirdir. İlk olarak, dijital çağımızda bu kesinlikle sakıncalıdır. İkincisi, bu işlemler 100 bin ruble ile sınırlıdır - böyle bir sınır belirlenmiştir Merkez Bankası RF. Daha büyük olanlar peşin iki kuruluş arasında olduğu gibi bir şirket ile bireysel bir girişimci arasında da kesinlikle banka hesapları üzerinden hareket edilmelidir. Ve bu nakit dışı bir ödemedir ve yazar kasa kullanılmaz. Bu nedenle, eğer bir LLC nüfusla çalışmıyorsa, yazarkasaya ihtiyacı yoktur.

Şirketin mal veya hizmetlerinin alıcılarının vatandaşlar olması ise tamamen farklı bir konudur. Veya hem bireylerle hem de tüzel kişilerle çalışır. Çoğu durumda, ödemeler nakit olarak da yapıldığından LLC için bir yazarkasa gereklidir. Ancak bu kural henüz herkes için geçerli değil.

Şirket ne için para alıyor?

LLC halka mal satabilir, yani ticaret yapabilir veya hizmet sağlayabilir. İkinci durumda, yazar kasa olmadan çalışmasına izin verilir, ancak aşağıdaki koşullara tabidir:

• hizmetler kesinlikle vatandaşlara verilmektedir - tüzel kişiler veya bireysel girişimciler yoktur;
• nakit makbuz yerine alıcıya bir form verilir sıkı raporlama(BSO).

Bu tür formlar yazdırılarak üretilir; yazıcıda yazdırılamazlar. Genellikle özel mağazalardan satın alınır veya matbaalardan sipariş edilirler.

Ancak yeni baskısında 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin” Kanun da bu kuralı değiştirdi. 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren formların BSO KKT adı verilen özel cihazlar kullanılarak üretilmesi gerekmektedir. Dolayısıyla, bu tarihten itibaren halka hizmet veren bir LLC'nin ya BSO basımı için özel bir yazar kasa satın alması ya da normal bir yazar kasa satın alıp müşterilere çek vermesi gerekecek. Ancak gelecek yıl 1 Temmuz'a kadar kamuya hizmet veren şirketler eski BSO'yu kullanıp yazar kasa olmadan çalışabilecek.

Bir kuruluş mal satıyorsa BSO verme hakkına sahip değildir. Bu durumda bir LLC için yazar kasanın gerekli olduğu ortaya çıktı? Temel olarak evet, ancak istisnalar da var.

Vergi rejiminin etkisi

Bugün LLC'ler için seçilebilecek çeşitli vergilendirme sistemleri bulunmaktadır: temel (OSNO), basitleştirilmiş (USN) ve "imputed" (UTII). Ayrıca tarım vergisinin (UST) ödenmesi de vardır, ancak bu oldukça spesifik ve nadirdir. Bu sistemlerin özünü ve seçim sorunlarını yazının kapsamı dışında bırakacağız. Artık sadece mal satarken kasalara karşı tavırlarıyla ilgileniyoruz.

Bir dizi koşulun karşılanması durumunda perakende ticaret bu isnad kapsamına girer. LLC UTII'deyse, bu durumda yazar kasaya ihtiyaç var mı? İyi haberler belirtilen özel modun yazarkasa olmadan nakit kabul etmenize izin vermesidir. Bunun yerine satıcının, alıcıya satış makbuzu gibi gerekli ayrıntıları içeren bir belge sunması gerekir. Bu, çoğu durumda mağazaların bile kasa olmadan çalışabileceği anlamına gelir.

Kötü haber şu ki, UTII'de yazarkasa olmadan işlem yapma fırsatı yalnızca 1 Temmuz 2018'e kadar kalacak. Bundan sonra, itham mükelleflerinin yazarkasa kullanmaları gerekecek - bu, 54-FZ kanununun bir gereğidir. Basitleştirilmiş vergi sistemindeki LLC'lere veya mal satan OSNO'ya gelince, onlara herhangi bir imtiyaz sağlanmamaktadır. Bu, yazarkasa ekipmanı kullanmaları gerektiği anlamına gelir.

Çevrimiçi mağazaların çalışmaları hakkında

Yazar kasa sistemleri kanununda yapılan değişiklikler birçok çevrimiçi mağaza için büyük bir sürpriz oldu. Yürürlüğe girmeden önce, mağazanın müşterilerden nakit kabul etmemesi durumunda kasaya gerek yoktu. Ödemeyi kabul etmek ve malları dağıtmak için bu tür mağazalar genellikle teslimat hizmetleri ve teslim alma noktalarıyla işbirliği yapar. Alıcı, siparişi için ödemeyi internet üzerinden yapıyorsa, bu tür bir işlem nakit ödeme olarak kabul edilmiyordu.

Ancak şimdi işler farklı. Yeni kurallara göre, banka kartıyla ödeme ve elektronik ödeme araçları (WebMoney, Yandex.Money ve diğerleri) nakit ödemeye eşdeğerdir. Ve artık çevrimiçi mağazanın, alıcının siparişi için İnternet üzerinden her ödeme yaptığında bir nakit makbuz oluşturması gerekiyor.

Bu nedenle, eğer bir LLC'nin çevrimiçi bir mağazası varsa, o zaman bir yazarkasa aracılığıyla faaliyet göstermelidir. Bu aynı zamanda hizmetleri için çevrimiçi ödeme kabul eden şirketler için de geçerlidir. Bunun tek istisnası, satın alma işleminin doğrudan banka hesabı alıcıyı şirketin banka hesabına (çevrimiçi mağaza) yatırın. Örneğin, çevrimiçi bankacılık veya mobil uygulama aracılığıyla. İlginçtir ki, müşterinin bankaya makbuzla gelmesi durumunda ödeme emriyle ödeme, nakit ödeme olarak kabul edilir.

Bir LLC tam olarak ne zaman yazarkasa olmadan çalışabilir?

Dolayısıyla, çoğu durumda bir LLC için yazar kasanın 2017'den beri bir zorunluluk haline geldiği ortaya çıktı. Veya gelecek yılın ortasından itibaren öyle olacak. Bir şirketin CCP'yi kullanamayacağı çok fazla durum yoktur:

• 54-FZ Kanununun 2. maddesinin 2. paragrafında listelenen faaliyet türlerinin gerçekleştirilmesi;
• kesinlikle kuruluşlarla ve bireysel girişimcilerle çalışın;
• vatandaşlara banka hesaplarından şirket hesabına ödeme yapılması şartıyla satış;
• 1 Temmuz 2018'e kadar:

Yazar kasa nasıl seçilir?

Diğer durumlarda LLC'lerin yazar kasa sahibi olması gerekir. Bu nedenle çoğu iş adamı er ya da geç yazarkasa kurma konusunda endişelenmek zorunda kalacak.

Federal Vergi Servisi web sitesinde, güncellenen mevzuata uygun ve kullanımı onaylanmış bir yazar kasa kaydı bulunmaktadır. Oldukça fazla teknolojiyi bünyesinde barındırıyor ve sürekli güncelleniyor. Bir LLC için sunulan çeşitlilikten hangi yazar kasaya ihtiyaç vardır? Seçim yaparken bazı nüanslar var.

Bunlardan ilki mali güdünün çalışacağı dönemle ilgilidir. Tamamlandıktan sonra FN değiştirilmelidir. Bu tür iki dönem vardır - 13 ve 36 ay ve seçim arzuya değil, yasanın gereklerine bağlıdır. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII ve Birleşik Tarım Vergisi kullanan LLC'lerin yanı sıra hizmet satışı yapanlar için sürüşler 36 aylık bir süre için tasarlanmıştır. Yazar kasanın güncel versiyonunda FN modelinin adı ile ilgili sütunda bu tür cihazlar “FN-1 versiyon 2” olarak listelenmiştir.

Çevrimiçi ticaret için özel yazarkasalar da vardır - bunlar yazdırma işlevini desteklemez. Gerçek şu ki, uzaktan ödeme yaparken alıcıya bir çek gönderilir. elektronik formatta ancak mağazanın bunu yazdırma zorunluluğu yoktur. Daha basit tasarım nedeniyle bu tür yazarkasaların maliyeti biraz daha düşüktür.

Cihazın bağlanması

LLC için yazarkasa kurulumu birkaç aşamada gerçekleştirilir.

Ve 2017'den bu yana bir LLC için yazarkasa maliyetleri hakkında biraz. En çok basit modeller Daha pahalı olanlar olmasına rağmen ÇKP'lerin maliyeti 20 bin ruble. Ayrıca Federal Vergi Servisi'ne bir kayıt ücreti ödemeniz gerekecek - bu 3 bin ruble. OFD ile bir yıllık bir süre için yapılan anlaşma aynı tutarda olacaktır. Elektronik imza almak için yaklaşık 2 bin ruble ödenmesi gerekecek. Toplam: ÇKP'yi uygulamanın minimum maliyeti 28 bin ruble. Ve bu İnternetin maliyetini hesaba katmıyor.

Ancak bu yalnızca teoridedir; gerçekte maliyetler genellikle daha yüksektir. Sonuçta, kasayı bağlama ve yazılımını muhasebe sistemine bağlama konusundaki teknik sorunları hâlâ çözmemiz gerekiyor. Bunun için de uzmanların yardımına ihtiyacınız olabilir. Ayrıca mali güdünün periyodik olarak değiştirilmesi gerekeceğini de unutmayın. Bu, türüne göre yılda bir veya 3 yılda bir yapılır. Ve bu da 7-8 bin ruble daha.

Bir LLC için yazar kasa nasıl kaydedilir?

Yeni kurallara göre yazar kasaları uzaktan kaydedebiliyorsunuz, yani muayeneye gitmenize gerek yok. Kişisel kayıt süreci aşağıdaki gibidir:

• Böyle bir fırsat sağlıyorsa, vergi hizmetinin veya OFD operatörünün web sitesinde kişisel hesabınıza giriş yapın;
• Kayıt başvurusunu doldurun ve şunları belirtin:
  • yazar kasanın kurulacağı adres;
  • yerin adı, örneğin Rainbow mağazası;
  • yazar kasanın ve mali sürücünün modeli ve seri numarası;
  • yazar kasanın çalışacağı mod (aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç mod olacaktır);
  • OFD verileri - ad ve TIN;
• başvuruyu elektronik imzayla imzalayın ve Federal Vergi Hizmetine gönderin;
• cihazın kayıt numarasını içeren yanıtı bekleyin;
• Üreticinin talimatlarında belirtildiği gibi kayıt raporunu kasaya yazdırın (Federal Vergi Servisi tarafından atanan numaraya ihtiyacınız olacaktır);
• rapor parametrelerini vergi mükellefinin hesabı aracılığıyla vergi hizmeti web sitesine aktarmak;
• Vergi dairesinin dijital imzasıyla imzalanması gereken Federal Vergi Servisi'nden yazarkasa kayıt kartını bekleyin.

Bu adımları tamamladıktan sonra LLC kasanın kayıtlı olduğu kabul edilecektir.

Yazar kasa olmadan çalışırsanız ne olur?

Bir şirketin yazar kasa takması gerekiyorsa ancak bunu ihmal ederse, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinin 2. Kısmı uyarınca kendisine yaptırımlar uygulanabilir. Bir LLC için yazarkasa bulunmamasının cezası, "yazar kasayı atlayarak" yapılan ödeme tutarlarının% 75-100'ü olacak ve asgari tutarı 30 bin ruble olacak. Şirketin aynı ihlalden tekrar yakalanması ve uzlaşma miktarının 1 milyon rubleyi aşması durumunda faaliyetleri 90 gün süreyle durdurulabilecek.

Ayrıca tanıtımla birlikte yeni teknoloji Eski yazarkasa kullanmanın cezası var. Şirket, kararsızlığının bedelini 5-10 bin ruble tutarında ödeyecek. Gerçi teorik olarak bir uyarıyla kurtulabilirdi. Aynı durum, cihazın kayıt (yeniden kayıt) prosedürünün ve son tarihinin veya kullanım kurallarının ihlal edilmesi durumunda da geçerlidir. Alıcıya çek düzenlenmezse bu, 10 bin ruble para cezasına neden olabilir.

Bu nedenle yasanın gerekliliklerini ihmal etmemek daha iyidir çünkü uzun vadede çok daha pahalıya mal olabilir. Kuruluşunuz henüz CCP'yi kullanmak zorunda olmasa bile, şu tarihe kadar beklememelisiniz: son gun. Değişikliklere önceden hazırlanın ve sakin bir şekilde çalışın!

2016 yılından bu yana Rusya Federasyonu Yazar kasa ekipmanlarıyla çalışma kurallarına ilişkin yeni bir yasa var. Değişiklikler, daha önce yazarkasa kurmadan çalışabilen girişimcileri ilgilendirecek. Aşağıda 2019 yılında basitleştirilmiş vergi sisteminde bireysel girişimciler için yazar kasanın gerekli olup olmadığı açıklanmaktadır.

Yazar kasa satın alma ihtiyacı

“Yazar Kasa Ekipmanlarının Kullanımına İlişkin Federal Kanun”, 2019 yılında basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimciler için yazar kasanın gerekli olup olmadığını açıklamaktadır. İşlerinde UTII veya basitleştirilmiş vergi sistemi modlarını kullanan ve ödeme yapan kişilerin yazar kasa satın alması gerekecek(Yasanın yürürlüğe girmesinden önce kullanımı isteğe bağlı olarak kabul ediliyordu).

Kanun herkes için geçerlidir: kuruluşun veya bireysel girişimcinin şekli ne olursa olsun - basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel bir girişimcinin yazar kasa olmadan çalışıp çalışamayacağını belirlemek için, faaliyet türüne dikkat edilmelidir. girişim.

Bu gereklilik patent vergi sistemini kullanan kişiler için geçerli değildir. Birkaç istisna daha var.

Bireysel girişimcinin faaliyetlerini kasa olmadan sürdürmek

Perakende ticarette basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için yazar kasanın gerekli olup olmadığı sorusuna net bir cevap yok. Bazı faaliyet türleri için kurulumu gerekli değildir. Aşağıdaki liste, bireysel bir girişimcinin yazar kasa olmadan çalışmasının mümkün olduğu durumları açıklamaktadır:

1. Ürünlerin özel olarak belirlenmiş alanlarda satışı açık yerler. Bunlar arasında sergi kompleksleri, açık pazarlar, fuarlar ve benzeri ticaret platformları. İzin yalnızca perakende olarak satılan gıda dışı ürünler için geçerlidir;
2. Alkolsüz içecek veya dondurma satışı;
3. Küçük perakende malların satışı. Perakende olarak satılan hem gıda dışı hem de gıda ürünleri için geçerlidir;
4. Uzak bölgelerde bulunan postanelerde posta ürünlerinin satışı;
5. Tanklarla taşınan taslak ürünlerin satışı. Buna bira, kvas, süt ürünleri, balık, bitkisel yağ vb. satışları dahildir;
6. Basılı ürünlerin ticareti: dergiler, piyango biletleri, seyahat kuponları ve benzerleri. Yalnızca perakende satışlar için geçerlidir;
7. Binek araçlarda mal satışı;
8. Dini ürünlerin satışı. Haçlar, mumlar, ikonalar, dini kitaplar ve diğer eşyalar için geçerlidir;
9. Dini hizmetlerin sağlanması. Örneğin, kilisedeki bir düğünün bir miktar parası vardır ve bu paranın yazar kasa kullanılarak kaydedilmesine gerek yoktur;
10. Geri dönüşüm için hammaddelerin toplanması (ancak hurda metal hariç);
11. Araba tamirhanelerinde hizmet vermek yazar kasa kullanımını gerektirmez;
12. Güzellik salonlarında veya seyahat acentelerinde hizmet vermek. Yazar kasa satın almaları zorunlu olmasa da bu tür işletmelerin BSO düzenlemesi gerekiyor, dolayısıyla NIM'e başvurmaları gerekiyor.

Bu listeden, basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında yazarkasa olmadan bireysel bir girişimci olarak çalışmanın birçok girişimci için mümkün olmaya devam edeceği açıkça görülüyor.

Kabul edilebilir cihazlar

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel bir girişimci için hangi kasanın gerekli olduğunu bulmak için ilgili devlet siciline bakmanız gerekir. Ticari faaliyetlerde daha fazla kullanım amacıyla vergi hizmetine kayıt yalnızca mümkündür burada belirtilen cihazlar için.

Yazar kasanın listede yer alıp almadığını belgenin kendisinde veya cihazın üzerinde “Devlet Sicili” etiketi olup olmadığını kontrol ederek kontrol edebilirsiniz.

2019 yılında basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için her girişimci tarafından yazarkasa kullanımı mevcut yasalara uygun olmalıdır. Nakit disiplinine uyulmaması ağır para cezalarıyla sonuçlanabilir.

3210-U sayılı Direktif (11 Mart 2014'te Moskova'da tescil edilmiştir), yürütme kurallarını belirler nakit işlemleri. Kararnamede öngörülen kolaylıklardan çeşitli vergi mükellefleri kategorileri yararlanabilmektedir.

2019 yılında küçük işletme tanımına uyan girişimciler ve firmalar, limit bulunmamasının kabul edilebilir olduğu basitleştirilmiş nakit prosedürünü kullanma fırsatına sahip olacak.

Basitleştirilmiş vergi sisteminde bireysel bir girişimcinin kasa defterini tutma prosedürü

2019 yılında basitleştirilmiş vergi sisteminde bireysel girişimciler için yazarkasa kurmak, birçok bireysel girişimci için zorunludur, ancak onlara bazı tavizler verilmektedir. Nakit kabul ederken (verirken) nakit makbuz (gider) talimatı vermemelidirler.

Personele maaş verme yöntemi, bireysel bir girişimcinin kasa defterini 2019 yılında basitleştirilmiş vergi sistemine göre tutmanın gerekli olup olmadığını belirler. Çalışanlara maaş ödemesinin tarihinde gerçekleşmesi zorunlu bir gereklilik değildir. banka kartları ve nakit olarak değil.

2019'da basitleştirilmiş vergi sistemiyle ilgili bireysel girişimciler için nakit disiplini, bireysel bir girişimcinin personel kiralamadığı, ancak doğrudan fon aldığı bir durumda, nakit ödemeler ve nakit ödemeler olmadan yapabileceği bir durumda farklıdır. Bireysel girişimci fonlarının alınması, nakit makbuzları ve iptalli raporlar (yazar kasa sistemleri kullanıldığında) veya BSO formları kullanılarak doğrulanabilir ve bu durumda ücretlerin ödenmesi bordrolarla kaydedilir.

Bireysel girişimcinin yukarıdaki prosedüre göre çalışamaması durumunda, bireysel girişimcinin kasa defterinin genel kurallara uygun olarak tutulması gerekmektedir.

Basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimciler için yazarkasa kullanırken, onunla yapılan işlemlerin Gelir ve Gider Muhasebe Defterine kaydedilmesi gerekmektedir. Kasa defteri Bireysel girişimciler ve KUDiR, doldurma sırasında gider ve makbuz emirlerinin kullanılmasını gerektirmez.

Aksi takdirde, bireysel girişimciler için nakit disiplini, nakit işlemleri gerçekleştirmek için kanunun belirlediği genel gerekliliklerden farklı değildir - bunlara uymanız gerekir.

Yazar kasa kullanmanın faydaları

Bireysel bir girişimci genellikle yazarkasa olmadan çalışabilse de, bir takım hoş avantajlar elde etmek için yine de bir kasa kurmanız önerilir. Perakende ticarette basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında bireysel girişimciler için yazar kasanın gerekli olup olmadığını hemen söylemek mümkün olmayacak, ancak kesinlikle çalışmak daha uygun hale gelecektir.

Herhangi büyük işletme Ciddi bir şekilde uzun vadeli gelişmeyi hedefleyen, bir yazar kasaya ihtiyaç duyuyor, ancak bir cihaz satın almadan önce bu eylemin uygulanabilirliğini anlamanız gerekiyor.

Basitleştirilmiş vergi sisteminde bireysel girişimciler için yazarkasa kurmak neden faydalıdır:

• Yapılan işlerin raporlanması ve analiz edilmesi kolaylığı. Yönetici, makineyi kullanarak satış seviyesini kolayca kontrol edebilir ve kasanın tüm kullanım süresi boyunca veya belirli bir gün için nakit makbuz miktarını analiz edebilir;
• Çalışanların hata yapma riskini en aza indirmek;
• Kontrol teknolojisini kullanırken müşteri hizmetlerinin hızı önemli ölçüde artar. Satıcının artık her ödeme makbuzunu manuel olarak düzenlemesi gerekmiyor;
• Bir girişimci, yazarkasa ekipmanı satın aldıktan hemen sonra iş geliştirmede bir hızlanma fark edecektir. Nüfusa sunulan hizmetlerin kalitesi hızla artacak ve kârlar artacak;
• Düşük bakım maliyetleri. Bir yıllık süre içinde uzman bir kez çağrılabilir. Bir cihazı kontrol etmek ayda yalnızca elli rubleye mal olacak.

Bir LLC'de veya bireysel girişimcide yazarkasa kullanırken olası para cezaları

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesinde belirtilen yazarkasa kullanımına ilişkin kanunun aşağıdaki ihlalleri, girişimciyi para cezasıyla tehdit ediyor:

1. Girişimci çalışırken yazarkasa bulundurmaz veya kullanmaz;
2. Girişimci, Federal Vergi Servisi tarafından onaylanmayan bir yazarkasa kullanıyor;
3. Cihaz mali olmayan modda kullanılır;
4. Kasiyer (veya işletmenin başka bir çalışanı), alıcı nedeniyle makbuzu vermez veya yazdırmayı unutur;
5. Sahte veya doğrulanmamış bir makine kullanmak. Cihazları doğrudan üreticiden veya güvenilir satış noktalarından satın almanız gerekir. Ekipman, servis merkezinden ve üreticiden hologramlı etiketlerin varlığı açısından kontrol edilmelidir;
6. Bir girişimci, ayrıntıları hakkında gerekli bilgileri sağlamayan veya metnin okunması zor olan veya veriler yanlış olan bir makbuzla satış yapıyor;
7. Girişimci, cihazların servis bakımını yapmamıştır veya doğrulama için gerekli teknik belgelere sahip değildir;
8. Bireysel bir girişimci, kayıt yerinde olmayan bir ödeme terminalini kullanır veya zorunlu yazarkasa olmayan bir ödeme terminalini kullanır.

Yukarıda açıklanan gerçeklere bakılırsa, 2019'da yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin kuralların oldukça basit kaldığı söylenebilir - ayrıca güncellenen yasa, bireysel girişimcilere bazı tavizler sağladı ve çoğu, değişikliklerden hiç etkilenmeyecek.

Video: yazarkasa kullanımı - mevzuattaki son değişiklikler

Bana sık sık şu soru soruluyor: Bireysel girişimciler için yazar kasaya ihtiyacım var mı?? Veya kasa olmadan çalışabilir misiniz? Bu soruları cevaplamaya çalışacağım.

Yazar kasa ekipmanını (CCT) kullanma prosedürü, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanun ile belirlenir. İndirebilirsiniz. Bu yasa, mal satarken, iş yaparken, nakit olarak hizmet sunarken veya ödeme kartlarını kullanırken, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin Devlet Siciline dahil olan yazarkasaları kullanmaları gerektiğini belirtir.

CCT kullanmıyoruz

Dikkat! 2017'den beri değişiklikler. Yeni makalemizi okuyun:

Bir kaç istisna var. Aşağıdaki durumlarda CCT'yi kullanamazsınız:

1. Kamuya hizmet sunarken (54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. maddesinin 2. fıkrası). Bu durumda sıkı raporlama formları düzenlenmelidir. Tüzel kişilerle çalışırken kontrolün kullanımı yazarkasalar Mutlaka.

2. Bireysel girişimci, makbuz verilmesine tabi olarak UTII ödeyicisi ise, satış makbuzu veya alıcının talebi üzerine kesin bir raporlama formu (54-FZ 2 No.lu Madde 2.1).

3. Gerçekleştirilen faaliyetin özelliklerine bağlı olarak nakit ödemeler için. Bunlar şunları içerir:

• Gazete ve dergilerin cirosu toplam cironun %50'sini aşan gazete ürünleri ve ilgili ürünlerin satışı. Bu durumda gelir ayrı olarak muhasebeleştirilir.
• Piyango bileti satışı.
• Menkul kıymet satışı.
• Toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat biletleri ve kuponların satışı.
• Öğrencilere yemek sağlanması orta okul dersler sırasında.
• Mağazalar, pavyonlar, büfeler, çadırlar, otomobil mağazaları vb. hariç olmak üzere pazarlarda, fuarlarda, sergi komplekslerinde ve diğer ticaret alanlarında ticaret.
• Gıda ve gıda dışı ürünlerin (teknik olarak karmaşık ürünler hariç) arabalardan, sepetlerden, tepsilerden farklı küçük perakende ticareti.
• Tren vagonlarında çay ürünlerinin satışı.
• Musluklu dondurma ve meşrubat büfeleriyle ticaret yapın.
• Bira, kvas, süt tanklarından ticaret yapın, sebze yağı, canlı balık, gazyağı, paytak sebzeler ve kavunlar.
• Halktan cam eşya ve hurda metal hariç atık malzemelerin alınması.
• Dini nesnelerin ve dini literatürün satışı, dini ritüellerin gerçekleştirilmesine yönelik hizmetler.
• Posta tabelalarının (pulların) satışı.

4. Girişimci ulaşılması zor veya uzak bölgelerde bulunduğunda. Listeleri Rusya'nın kurucu varlığının otoritesi tarafından onaylandı.

5. Eczane kuruluşları ve feldsher-ebe istasyonları kırsal bölgeler, ilaç satarken.

Bireysel girişimciler için yazar kasaya ihtiyacınız yoksa katı raporlama formlarını nereden alabilirsiniz ve üzerlerinde neler belirtilir?

Sıkı raporlama formları

Kesin raporlama formlarının zorunlu ayrıntılarının listesi, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır ve şöyledir:

• Belge adı, serisi ve 6 karakterden oluşan sayı
• Kuruluşun adı veya soyadı, adı, girişimcinin soyadı
• Adres
• Servis tipi
• Hizmetin parasal açıdan fiyatı
• Ödeme miktarı
• Ödeme tarihi ve belge hazırlama
• Sorumlu kişinin pozisyonu, soyadı, imzası, mührü
• Hizmeti karakterize eden diğer veriler eklenebilir

Formlar matbaada veya kullanılarak üretilir. otomatik sistemler.
Basılı form, belgenin üreticisi hakkındaki bilgileri (TIN, isim, adres, sipariş numarası, yıl, tiraj) yansıtır.

Federal yürütme organları Belge formlarının ayrı formları onaylanabilir (örneğin demiryolu taşımacılığında).
Kesin raporlama formunda, belge ayrıntılarının çoğaltıldığı yırtılmış bir kısım veya 1'den fazla kopya bulunur.

Belgenin seri ve numarası matbaa tarafından yapıştırılır ve tekrarlanamaz (kopya veya yırtılan kısım hariç). Formlar manuel veya otomatik olarak doldurulabilir. Formların muhasebesi . Çarşafları yönetici, baş muhasebeci ve bireysel girişimcinin mührü tarafından numaralandırılmış, bağlanmış ve onaylanmıştır.

Sıkı raporlama formlarını saklayan, dolduran, düzenleyen ve para alan çalışan ile bir sorumluluk sözleşmesi yapılır.

Formların matbaalarından alınması üzerine, alınan belgelerin seri, numara ve sayısını gösteren bir kabul belgesi düzenlenir. Kanun komisyon tarafından imzalanır ve başkan tarafından onaylanır.

Otopark makbuzu örneği

ÇKP'nin kullanılmamasının sorumluluğu

KKM'nin vergi makamlarına tescili zorunlu bir prosedürdür. Bireysel girişimcinin yazarkasasının kullanılmaması durumunda sorumluluk, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi kapsamında sağlanmaktadır.

Bireysel girişimci resmi olarak sorumlu tutulur. Ceza miktarı 3 ila 4 bin ruble arasında değişiyor. Ayrıca yazarkasa ekipmanının girişimcinin kayıtlı olduğu yerdeki vergi makamlarına kayıtlı olması, iyi çalışır durumda olması, mühürlü olması ve Devlet Siciline uygun olması gerekir.

Böylece soruya Bireysel bir girişimci için yazar kasaya mı ihtiyacınız var? Yukarıda tartışılan durumlar haricinde olumlu cevap verebilirsiniz.

Yeni blog makalelerini doğrudan e-postanıza alın:

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında yazar kasaya ihtiyaç var mı? Bu soru, bu sistem üzerinde çalışan herhangi bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin karşısına çıkar. Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında yazar kasaya ihtiyaç var mı ve onu kullanmayı reddetmek mümkün mü - bunlar ve diğer birçok soru bu makalede tartışılmaktadır.

Yazar kasa kullanma zorunluluğu

Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin hususlar, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ Sayılı Kanun (bundan sonra 54-FZ Sayılı Kanun olarak anılacaktır) ile düzenlenmektedir. Sanat'a göre. 1.1 ve Sanatın 1. paragrafı. Bu yasanın 1.2'si, nakit veya nakit kullanarak ödeme yapan tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler için geçerlidir. Elektronik araçlar Satılan mal, iş, hizmet ödemelerinin yazar kasa kullanmak için yapılması gerekmektedir.

Basitleştirilmiş vergilendirme sisteminin nakit konularda herhangi bir avantaj sağladığına inanmak için hiçbir neden yoktur. Basitleştirilmiş vergi sistemindeki bireysel girişimciler ve kuruluşlar, tıpkı özel vergi sistemi üzerinde çalışanlar gibi, tüm nakit ödemeleri çek yoluyla işlemek zorundadır. Ancak aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılacak olan bir dizi istisna vardır.

Yazar kasa olmadan basitleştirilmiş vergi sistemi: Kimin yazar kasa kullanmama hakkı vardır

Yazar kasa satın almak haksızsa ne yapmalı? Bu durum küçük işletmeler için alışılmadık bir durum değildir.

Diyelim ki bireysel bir girişimci kürk ürünleri dikmekle meşgul ve ayda bir müşterilere hizmet veriyor. Yazar kasa satın almak zorunda mı? Yazar kasa kullanmanız gerekmeyen durumları ele alalım.

Basitleştirici, ulaşılması zor bir alanda faaliyet gösteriyorsa, bu alanın Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu tarafından onaylanan ulaşılması zor yerleşim yerleri listesinde belirtilmesi koşuluyla yazarkasa kullanmama hakkına sahiptir. 15 Temmuz 2016 tarihinden itibaren, alıcıya yapılan hesaplamaları teyit eden bir belge verilmesi koşuluyla, ulaşılması zor alanlarda yazarkasa sistemlerini kullanmama hakkı da ortaya çıkmaktadır. Böyle bir belge şunları içermelidir: seri numarası ve Sanatta belirtilen ayrıntılar. 4.7 54-FZ Sayılı Kanun'un “Nakit makbuz ve kesin raporlama formu gereklilikleri” (3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ Sayılı Kanun ile değiştirildiği şekliyle).

Santimetre.: “Ulaşılması zor alanlarda kasa fişi yerine belge verilmesine ilişkin usul belirlendi” .

Sanatın 2. paragrafına göre. 54-FZ Sayılı Kanunun 2'si, bireysel girişimciler ve kuruluşlar, katı raporlama formlarının düzenlenmesi şartıyla, kamuya hizmet sunarken yazar kasa kullanamazlar. Nakit makbuza eşdeğer belgelerin listesi, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde bulunabilir. Ayrıca, kayıttan imhaya kadar bunların işlenmesiyle ilgili tüm nüansları da belirtir. Ayrıca kendi formlarınızı da geliştirebilirsiniz; asıl mesele, her şeyi içermeleridir kanunla kurulmuş gereksinimler:

• Belge Numarası;
• Bireysel girişimcinin tam adı veya kuruluşun adı;
• Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin TIN'si
• hizmet içeriği;
• yerleşim tarihi;
• işlem tutarı;
• formu imzalayan kişinin pozisyonu ve tam adı.

ÖNEMLİ! Nüfusa sunulan hizmetlerin BSO tarafından verildiği bir durumda yazarkasa kullanmama hakkı, basitleştirilmiş vergi sistemindeki kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından yalnızca 1 Temmuz 2019 tarihine kadar muhafaza edilmektedir (290 sayılı kanunun 7. maddesinin 8. fıkrası- FZ, 27 Kasım 2017 tarihli 337 sayılı Federal Kanun'un 1. maddesinin 2. fıkrası). İş sözleşmesi kapsamında çalışanları olan catering hizmeti veren kuruluşlar ve bireysel girişimciler bu ertelemeden yararlanma hakkına sahip değildir.

290-FZ sayılı Kanun, yazar kasaların kullanılamayacağı yeni faaliyet türlerini de içermektedir. Bunlar, daha önce Sanatın 3. paragrafında belirtilen faaliyet türleriyle büyük ölçüde örtüşmektedir. 54-FZ Sayılı Kanunun 2'si (8 Mart 2015'te değiştirilen şekliyle). Gelin onlara daha yakından bakalım.

Makalede BSO için gerekli ayrıntılar hakkında daha fazla bilgi edinin. “BSO'da hangi zorunlu ayrıntılar belirtilmelidir?” .

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında hangi tür faaliyetler için yazarkasa isteğe bağlıdır?

Bir basitleştirici, aşağıdaki faaliyet türleri için yazar kasa kullanılmadan yapılabilir:

• gazete, dergi ve ilgili ürünlerin satışı;
• menkul kıymet satışı;
• toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat belgelerinin satışı (01.07.2018 tarihine kadar, bu tarihten sonra satışın yalnızca sürücü veya kondüktör tarafından yolcu kabininde yapılması durumunda ŞNT kullanımı mümkün değildir) araç);
• öğrenci ve işçilere yiyecek sağlanması eğitim kuruluşları okul saatleri içerisinde temel genel eğitim programlarının uygulanması;
• fuar, pazar ve sergilerde ticaret (bu istisna, ticaret yeri Malların teşhiri ve güvenliği için gerekli donanıma sahip; yani masadan ticaret yapanların makbuz vermeme hakkı vardır ve büfe veya çadırda ticaret yapanların kasa sahibi olmaları gerekir, ancak kvas (veya diğer alkolsüz içecekleri) tarafından satıyorsanız. büfede bardak veya dondurma, ayrıca kasanız da olmayabilir);
• tanklardan içme içecekleri ticareti (kvas, bira, süt);
• seyyar satıcılık yoluyla süt, bitkisel yağ, gazyağı, canlı balık veya sebze ve kavun ticareti;
• hurda metal hariç cam kapların ve diğer hurdaların kabulü (15 Temmuz 2016'dan itibaren nüfustan değerli metaller ve değerli taşlar kabul ederken yazarkasa kullanamazsınız);
• özel satış veya depolama koşulları gerektiren mallar hariç, küçük perakende satış;
• dini kuruluşların binalarında dini literatür ve ibadet nesnelerinin satışı;
• kırsal yerleşim yerlerinde bulunan eczane kuruluşlarının ticareti ve eczane teşkilatının bulunmadığı kırsal yerleşim yerlerinde bulunuyorlarsa, tıbbi kuruluşların farmasötik faaliyet yürütme lisansına sahip bölümleri.

• ayakkabıları tamir ederken ve boyarken;
• metal tuhafiye ve anahtarların üretimi ve onarımı;
• çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı;
• halk sanatları ve el sanatları ürünleri üreticisi tarafından yapılan satışlar;
• bahçeleri sürmek ve yakacak odun kesmek;
• tren istasyonlarında, otobüs terminallerinde, hava terminallerinde, havalimanlarında, deniz ve nehir limanlarında taşıyıcı hizmetleri sağlamak;
• bireysel bir girişimci kendisine ait konut binalarını kiraladığında (kiraladığında).

290-FZ sayılı Kanunun yürürlüğe girmesinden önce bu tür faaliyetler için ödeme yaparken, yazarkasaların kullanılmaması durumunda bir BSO'nun kaydedilmesi gerekiyordu.

Yazar kasaların kullanılmamasından bireysel girişimcilerin ve kuruluşların sorumluluğu

Sadeleştirici, yazarkasa kullanımından muaf tutulan herhangi bir kişi kategorisine girmiyorsa, Sanatın 2. fıkrası uyarınca. İdari Kanunun 14.5'i para cezasına çarptırılabilir. Ayrıca, Rusya Federasyonu'nun 07/03/2016 tarih ve 290-FZ sayılı “Değişiklikler Hakkında…” Kanunu ile bu para cezasının miktarı, büyük miktarlarla ilgili olmayan olağan ihlaller için önemli ölçüde artırılmıştır. Yetkililer ve bireysel girişimciler için yazar kasaların kullanılmaması durumunda asgari para cezası 10.000 ruble, tüzel kişiler için - 30.000 ruble. Ve çek düzenlenmeyen tutarların önemli olduğu (toplam dahil 1 milyon ruble'den fazla) tekrarlanan ihlaller için, tüzel kişiliğin başkanına ek sorumluluk getirilmiştir (2 yıla kadar diskalifiye) ve kuruluşun veya bireysel girişimcinin kendisi (faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması).

Makalede yazar kasaların kullanılmaması nedeniyle sorumluluktaki değişiklikler hakkında daha fazla bilgi edinin “Nakit disiplini ve ihlalinin sorumluluğu” .

Bir kuruluşta yazar kasanın varlığını kontrol etmenin bir yöneticinin varlığını gerektirmemesi dikkat çekicidir. Yasal gerekliliklere uymayan, yanlış kaydedilen, hiç kaydedilmeyen veya yanlış kullanılan ekipmanları kullananlara da para cezası uygulanıyor.

Çevrimiçi yazarkasalar

290-FZ Sayılı Kanun, yalnızca yazarkasaların kullanılmamasından kaynaklanan para cezalarının miktarında değişiklik yapmamıştır. Ayrıca, nakit olarak ve elektronik ödeme araçlarıyla ödeme yapan satıcıları, satışlarla ilgili bilgileri gerçek zamanlı olarak Federal Vergi Hizmetine (çevrimiçi yazarkasa olarak adlandırılan) iletme araçlarıyla donatılmış yazarkasaları kullanma zorunluluğu getiren 54-FZ sayılı Yasayı önemli ölçüde güncelledi. .

Kullanımlarına geçiş kademeli olarak gerçekleşti:

• 02/01/2017 tarihinden itibaren yalnızca çevrimiçi yazarkasalar kayda tabi tutulmuştur.
• 30 Haziran 2017 tarihine kadar eski yazarkasaların kullanımına izin verildi.

Eski yazar kasaların kaydının silinmesiyle ilgili makaleyi okuyun. “Eski yazarkasa sahibinin haberi olmadan kayıttan silinecek” .

• 1 Temmuz 2017'den itibaren çevrimiçi yazar kasalar zorunlu hale geldi. Yalnızca 54-FZ Sayılı Kanun uyarınca yazarkasa kullanmama hakkına sahip olan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler (özellikle BSO ihracı ile hizmet verenler, UTII ödeyenler, patentli bireysel girişimciler) için bir istisna yapılmıştır. ). Onlar için çevrimiçi yazar kasayı kullanmama fırsatı genişletildi (290-FZ sayılı Kanunun 7. maddesinin 7-9. maddeleri):
• UTII mükellefleri ve patent vergilendirme sistemini uygulayan bireysel girişimciler için - 07/01/2018 tarihine kadar ve 290-FZ sayılı Kanunun 7. maddesinin 7.1. fıkrasında belirtilen belirli türdeki faaliyetlerin yürütülmesi durumunda - 07/01/ tarihine kadar 2019 ( Bunlar ne tür faaliyetlerdir, bkz. );
• iş yapan, hizmet sağlayan ve 15 Temmuz 2016 tarihine kadar, katı raporlama formlarının düzenlenmesine tabi olarak yazar kasa ekipmanlarını kullanmama hakkına sahip olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için - 1 Temmuz 2019'a kadar;
• 15 Temmuz 2016 tarihinden önce 1 Temmuz 2018 tarihine kadar yazarkasa sistemlerini kullanmama hakkına sahip olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için.

Sonuçlar

Nakit paranın ve elektronik ödeme araçlarının dolaşımı, Federal Vergi Servisi'nin gerçek doğrudan kontrolü altına alınmıştır. Bu süreçte, basitleştirilmiş vergi mükellefleri de genel satıcı kitlesinin bir istisnası değildir; bu nedenle, mevcut yazarkasalarını yükseltme veya en son yasal gereklilikleri karşılayan yenilerini satın alma konusunda endişelenmeleri gerekir. Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan tüzel kişiler ve bireysel girişimciler, yazarkasa ekipmanı satın alırken biraz bekleyebilirler ancak 22 Mayıs 2013 tarih ve 54-FZ sayılı Kanun uyarınca 15 Temmuz 2016 tarihine kadar (8 Mart 2015'te değiştirildiği şekliyle) 15 Temmuz 2016 tarihine kadar geçerli) uygulamama hakkına sahiptiler.

Makalede alıcıya verilen çeklere ne olacağını okuyun

Sahipler kendi işi Kendi işinizi açmanın veya geliştirmenin ne kadar zorlukla ilişkili olduğunu ilk elden biliyorlar. Fonların alınmasını ve harcanmasını kaydetme araçlarının kullanımına ilişkin tüm yasal inceliklere bakın. Çoğu bireysel girişimci için, yazar kasanın gerekli olup olmadığı ve onu kullanmadan iş yapmanın mümkün olup olmadığı sorusu özellikle akuttur.

2019'da bireysel girişimciler için yazar kasaya ihtiyacım var mı?

Öncelikle bu kavramın ne anlama geldiğini açıklamak önemlidir. Yazarkasalar (bundan böyle KKM, KKT olarak anılacaktır) vergi ve diğer işlemlere yardımcı olan ekipmanlardır. Devlet kurumları denetim ve kontrolü yapmak. Yazar kasaların yardımıyla bir girişimcinin hizmet sağlarken veya mal satarken aldığı fonların hareketi izlenir. Cihazlar kayıt tutmaya ve raporlama için bilgi toplamaya yardımcı olur.

Mevzuat, bireysel girişimciler için yazarkasaların kaldırılmasını öngörüyor. Yazar kasa kullanmayı reddetmeye izin verilir, ancak bu durumda alıcının talebi üzerine satıcı derhal eşdeğer bir ödeme belgesi olan bina raporlama formlarını ibraz etmekle yükümlüdür. BSO - ve örneğin makbuzlar, biletler, abonelikler vb. girişimcinin tüm ayrıntılarını içermelidir.

Yakın zamana kadar bireysel girişimciler kasa kullanmadan ticari faaliyetlerini yürütebiliyorlardı. 2016 yılında yeni bir yasanın kabul edilmesiyle durum değişti. Buna göre, müşterilerle ödeme yaparken nakit dışı ödemeler için nakit veya banka kartı kullanan tüm girişimcilerin yazar kasa kullanması zorunlu kılındı. Programın uygulanmasına ilişkin kontrol vergi makamlarına verilmiştir.

Şubat 2017'den bu yana, eski formattaki bireysel girişimciler için yazar kasaların kaydı durduruldu, bu tür cihazlar çevrimiçi olarak bilgi aktaramıyordu. Bireysel girişimcilerin tümü bu karardan memnun değildi. Yetkililer bu noktayı dikkate alarak yeni ekipman türüne kademeli geçişe izin verdiler. Tarihler, bireysel girişimcinin kullandığı vergilendirme rejimine ve kendisine sağlanan hizmet türüne göre belirlendi.

Yazar kasanın amacı

İki ana tip yazarkasa vardır. Birincisi taşınabilir cihazlardır. Bunlar sınırlı işlevselliğe sahip küçük cihazlardır. İÇİNDE temel kit elektronik format kontrol bandı, yerleşik GSM veya GPRS modem, okuyucu gibi bileşenleri içerir elektronik kart ve yerleşik klavye. Cihazlar yeni başlayan girişimciler için idealdir. İkinci tip ise büyük perakende satış mağazalarında kullanılan sabit cihazlardır. Birçok modülden (klavye, monitör, kart okuyucular, baskı cihazları) oluşurlar.

Bireysel girişimciler için yazar kasalarla çalışma süreci basittir ve zorluklara neden olmaz. Onların yardımıyla bir dizi işlemi gerçekleştirebilirsiniz:

• Satın alma bilgilerinin gerçek zamanlı olarak mali veri operatörünüze (bundan sonra operatör OFD olarak anılacaktır) aktarılması. Vergi ve diğer denetim makamlarının temsilcileri ile işletme sahibi, çevrimiçi olarak yapılan tüm ödemeler hakkında bilgi alabilir.
• Çeklerin elektronik ortamda oluşturulması. Her zamanki kağıt çeki tamamlanabilir elektronik versiyon. Tarafından gönderilebilir e-posta veya SMS'i seçin.
• Mali evrakların basımının sağlanması. Yazar kasalar, talep üzerine gerekli herhangi bir belgeyi yazdırabileceğiniz özel bir mali sürücü ile donatılmıştır.

Yazar kasaların doğrudan çalıştırılmasına gelince, müşteri hizmetlerinin hızını artıran ve satıcı hatalarını ortadan kaldıran cihazların standart yeteneklerinden bahsetmeye değer:

• ürün verilerinin girilmesi;
• her birimin parametreleri hakkındaki bilgilerin sentezi;
• alıcıdan alınan para miktarının girilmesi;
• değişimin anında sayılması;
• bir makbuz yazdırmak;
• müşteriyle yapılan finansal işlemlere ilişkin raporlama bilgilerinin görüntülenmesi ve yazdırılması.

Bireysel girişimciler için çevrimiçi yazarkasa neye benziyor?

Mevzuatta “çevrimiçi yazarkasa” kavramı tanımlanmamıştır. Bu, mali sürücüye bilgi kaydeden tüm yazarkasaların adıdır. Bu özel cihaz Operatöre gerçek zamanlı olarak iletilen mali verileri şifreleyen ve koruyan. Cihaz, tüm bilgilerin otomatik olarak alınması nedeniyle vergi makamlarına yazarkasaları kontrol etmeme fırsatı veriyor. Ayrıca, alıcı her zaman makbuzun bir kopyasını talep edebilir ve işletme sahibi, kabul edilen ödemelerle ilgili çok sayıda rapor doldurma zorunluluğundan kurtulur.

Yazar kasaların çeşitli çeşitleri vardır. Her birinin kendine has özellikleri var, ancak hepsinin yüklü bir mali sürücüsü var:

• POS terminalleri. Çalıştırmak için kişisel bir bilgisayara bağlantı gerekmez. Güçlü bir işlemciye, renkli dokunmatik ekrana sahipler ve makbuzları yazdırmak için bir yazıcıyla donatılmışlar.
• Otonom yazarkasalar. Küçük cihazlar, bir bilgisayara bağlanmadan bağımsız olarak çalışır. Küçük ekranlı ve düğme panelli cihazlardır. Küçük yerleşik yazıcı sayesinde makbuzları dar bir şerit üzerine yazdırırlar.
• Mali kayıt memurları. Sabit cihazlar Tasarımlarında depolama cihazı ve ekran bulunmayanlar. Bilgisayarlara ve tabletlere özel bağlantılarla bağlanın yazılım ve makbuzları yazdırmak için bir yazıcının işlevini yerine getirin.

Şu anda geliştiriliyor yeni türçevrimiçi mağazalarda kullanılmasına olanak tanıyan çevrimiçi yazarkasa. Bunun yardımıyla, çevrimiçi olarak mallar için ödeme yaparken, gerçekleştirilen işleme ilişkin veriler bir yandan vergi makamlarına, diğer yandan alıcıya (sabit bir mağazaya benzetilerek) gönderilecek. Kullanımı kolay ve vergi mevzuatına uygun ödemeler için her yerde kullanılabilen mobil cihazlar olan akıllı terminaller de yaygınlaşıyor.

Yasal düzenleme

Yazar kasa kullanımına ilişkin hususlar 54-FZ sayılı Federal Kanunda (05/22/2003) açıkça belirtilmiştir. En sonuncusu 2017 yılının sonuna kadar uzanan periyodik olarak değişiklikler yapılmaktadır. Çoğunlukla yazar kasaların zorunlu kullanımının başlangıç ​​zamanı ile ilgilidir. Her seferinde belirli bireysel girişimci grupları için daha sonraki bir tarihe kaydırılır. Kabul edilen belge sayesinde yazarkasalarla ilgili ana noktalar açıkça tanımlanıyor:

• kasanın üzerinde bir seri numarası bulunmalıdır;
• içeride gerçek zamanlı bir saat olmalı;
• cihazın içine bir mali sürücü kurmak mümkündür (eski bir cihazı yükseltirken);
• bir yazdırma cihazı bulunmalıdır (yerleşik veya eklenti);
• mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulup anında iletilmesi mümkündür;
• operatörün mali verileri aldığına (almadığına) dair onayı kabul edin;
• Mali belgelere barkod yazdırma imkanı.

Yazar kasaları kimlerin kullanması gerekir?

Rusya'da mal ve hizmetler için ödeme yaparken, bireysel bir girişimcinin, yasaların öngördüğü bazı durumlar haricinde, bir yazar kasaya sahip olması gerekir. Yazar kasa sistemlerinin uygulanması aşamalar halinde gerçekleştirilir ve bireysel girişimci tarafından seçilen vergilendirme sistemine bağlıdır:

Kanuna göre yazarkasa ekipmanı kullanmaktan muaf olan bireysel girişimcilerin bir listesi bulunmaktadır. Bunlar aşağıda tartışılacaktır, ancak aynı zamanda sınırlamaları da vardır. Alkol veya tütün gibi özel tüketime tabi malların ticareti yapılıyorsa gevşemeler geçerli olmayacaktır. Tercihli muamele, bireysel girişimciler için geçerli değildir. otomatik cihazlarödeme yapmak için (otomatlar).

Yazar kasa olmadan bireysel girişimcilerin faaliyet türleri

Ulaşılması zor alanlar ve nüfusu 10 binden az olan yerleşim yerlerinde (ilçe ve bölge şehirleri ile kent tipi yerleşim yerleri hariç) nakit kabul edilmesi ve eski tip yazarkasa sistemlerinin kullanılması yasaktır. Buraya patent veya emsal sistem kapsamında çalışan girişimcileri de eklememiz gerekiyor çünkü elde edilen gelir, vergi ödemelerinin hesaplanmasında esas alınmaz. Müşteriler talep ettiğinde sadece çek düzenlerler.

Yazar kasaların zorunlu kullanımına tabi olmayan faaliyet alanlarının tam listesi 54-FZ sayılı Kanunda verilmiştir. OKVED'i dikkate alarak yazarkasa kullanmama olasılığına ilişkin yerel olarak ayrı kanunlar kabul edilebileceğinden, yerel vergi dairesiyle iletişime geçmek de iyi bir fikir olacaktır ( Tüm Rusya sınıflandırıcısı türler ekonomik aktivite).

Aşağıdaki faaliyet türleri, yazar kasa olmadan çalışmak için para cezası gerektirmeyecektir:

• Kiosklarda dergi, gazete ve ilgili ürünlerin satışı. Satışlarının hacmi toplam cironun en az yarısı kadar olmalıdır. Gerekli koşul– Gelir muhasebesi bu grup için ayrı ayrı yapılır.
• Menkul kıymet satışı.
• Şehir için kupon (bilet) satışı toplu taşıma Satışın araç içerisinde gerçekleşmesi şartıyla.
• Organizasyonlarda verilen yemek hizmetleri Genel Eğitim eğitim süreci boyunca sadece öğrenciler ve bu kurumun çalışanları tarafından kullanılırlar.
• Ticaret fuar ve sergilerde gerçekleştirilir.
• Büfelerde şişelenmek üzere meşrubat ve dondurma satarken.
• Süt, kvas, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı ile tankerlerden ticaret yapın.
• Mevsimlik sebze, meyve, kavun ticareti.
• Nüfustan geri dönüştürülebilir malzemelerin kabulü. Bunun istisnası hurda metal, değerli metaller ve taşlardır.
• Onarım işi ve ayakkabıların renklendirilmesi.
• Özel depolama koşulları gerektirmiyorsa malların dağıtımı.
• Ağaç kesmek.
• Anahtar yapmak ve metal tuhafiyeleri onarmak.
• Bahçeleri sürmek.
• Kendi kendine yapılan halk sanatı ürünlerinin satışı.
• Eczanelerin çalışmaları kırsal kesimde bulunuyorsa.
• Havalimanlarında ve tren istasyonlarında porter hizmetleri.
• Şahsi konutların kiraya verilmesi.
• Hasta, engelli, yaşlı ve çocukların gözetimi ve bakımı.
• Nüfusa hizmet sağlarken veya edebiyat ve gereç satarken dini kurumların faaliyetleri.

Satın alma ve bakım maliyetleri

Ek bir gider kalemi, yeni ekipmanın satın alınması ve bakımıdır. Paradan tasarruf etmek için birkaç seçenek vardır. Öncelikle eski bir cihazı yenisiyle değiştirmek her zaman gerekli değildir. Bir cihazı satın almadan önce, mevcut bir cihazı yükseltmenin mümkün olup olmadığını öğrenmelisiniz (elektronik kontrol bandı yerine mali bir sürücü kurmak - EKLZ). Bu mümkün değilse, yazar kasayı yalnızca Federal Vergi Servisi (bundan sonra Federal Vergi Servisi olarak anılacaktır) tarafından onaylanan modeller listesinden satın almalısınız.

İkinci olarak, çevrimiçi yazarkasa kurma ve hizmet verme hizmetini kullanmadan önce, kurumun müşterisi olarak ek bir indirim sunulup sunulmadığını bankanızla kontrol edin. Mali veri operatörü seçmeyi unutmayın. Bunu yapma hakkına sahip olan OFD'lerin listesi özel bir komisyon tarafından onaylanır ve ardından Federal Vergi Hizmetinin resmi web sitesinde yayınlanır. Aşağıdaki tabloda yazarkasa kullanırken karşılaşacağınız yaklaşık maliyetleri görebilirsiniz:

Bireysel girişimciler için yazarkasa nereden ve nasıl satın alınır?

Rus mevzuatına göre, bireysel girişimciler yalnızca sertifikalı cihazları kullanma hakkına sahiptir ve devlet kaydı. Her cihazın bir son kullanma tarihi olduğundan, periyodik olarak cihaz yazılımının güncellenmesi ve bu mümkün değilse değiştirilmesi gerekir. Yazar kasaların özel mağazalarda satın alınması tercih edilir ve detaylı liste kullanım için onaylanmış cihazlar Federal Vergi Servisi web sitesinde bulunabilir. Seçerken uygun model CCP yapılandırmalarını kendiniz inceleyebilir veya bir uzmandan yardım isteyebilirsiniz.

İhtiyaçlara bağlı olarak cihazların maliyeti ve versiyonları farklılık gösterebilir. Bu nedenle, örneğin, küçük bir cirosu olan yeni başlayan girişimciler için, Mercury-180 veya Orion-105 gibi ucuz taşınabilir taşınabilir cihazlar kullanmak daha iyidir. Küçük pavyonlarda ticaret yapanların, kasa çekmeceli (AMC-100) veya barkod okuyuculu (Shtrikh-M) modellere daha yakından bakmaları önerilir.

Ekipman bakımı, bireysel girişimcinin anlaşma yapması gereken bir hizmet şirketi tarafından gerçekleştirilir. Buna göre şirket, kasanın tamir, bakım ve periyodik muayenesini gerçekleştiriyor. Asker aylık olarak yönetir önleyici muayene ve gerekirse yedek parçaları değiştirir. İşin tamamlanmasının ardından bir iş bitirme sertifikası düzenlenir. Cihaz arızalanırsa, bireysel girişimciye onarım süresince benzer bir cihaz verilir.

Nasıl seçilir

Yazar kasa ekipmanı satın almadan önce, bireysel bir girişimci, iş yapmak için en uygun modeli seçerken ana kriterler olarak hizmet edecek kriterleri belirlemelidir:

• Tasarım. Açık modern pazar sunulan cihazlar farklı konfigürasyonlar– küçük taşınabilir cihazlardan devasa cihazlara kadar. Yaklaşık 900 gr ağırlığındaki en basit modeller, kurye hizmetlerinin temsilcileri için mükemmeldir. Yeni başlayan girişimcilerin de vazgeçilmezi olacaklar. Donanımlı ciddi makineler Ek fonksyonlar – karlı çözüm büyük sahipler için perakende alanı.
• Cihazın kurulacağı yer. Oda alanı küçükse, kompakt veya orta büyüklükteki CCP'ler uygundur.
• Çevrimdışı çalışabilme yeteneği. Seçim yaparken kriter önemli mobil cihazlar. Sabit yazarkasalar için bu gösterge o kadar önemli değil çünkü sürekli olarak bir kaynaktan çalışıyorlar alternatif akım.
• Tanılama. Bu seçenek, satış noktasında çalışan çok sayıda satıcı varsa kullanılır. Bu durumda her kullanıcı kendi giriş bilgilerini kullanarak sisteme giriş yapabilir.
• Bir hafıza tabanının mevcudiyeti. Çoğu modern model, ayrıntılı raporlama için bir mal veya hizmet veritabanı oluşturmaya yardımcı olan bu özellikle donatılmıştır.
• Yazdırma hızı. Önemli Özellikörneğin büyük perakende tesislerinde büyük bir müşteri akışıyla. Ortalama– Saniyede 8 satır – en iyi seçenek küçük ve orta ölçekli temsilciler için perakende. En yüksek hız mali kayıt memurlarının saniyede yaklaşık 40 satırı vardır.
• Çevresel aygıtların bağlanması. Bu tür yazarkasalara terazi veya barkod okuyucu gibi çeşitli tipte cihazlar bağlanır. Bu fonksiyon, kasiyerin işini kolaylaştırmaya ve hizmet süresinden tasarruf etmeye yardımcı olur.
• Sıcaklık iş. Cihazı açık havada veya özel sıcaklık koşullarına sahip odalarda kullanmayı planladığınızda bu göstergeye dikkat etmeniz önemlidir.

Bireysel bir girişimci için yazarkasa maliyeti ne kadardır?

Vergi hizmetinin resmi web sitesi, yazarkasa üreticilerinin bir kaydını ve devlet tescilini geçen ve bireysel girişimciler tarafından kullanılması onaylanan modelleri içerir. Referans olması açısından aşağıdaki tabloda aşağıdaki bilgiler verilmektedir: ortalama fiyat Moskova'da satılan popüler modeller:

Bireysel girişimciler için yazar kasanın kaydedilmesi

54-FZ Sayılı Kanuna göre, 1 Şubat 2017'den itibaren yazarkasa ekipmanlarını kaydetmek için birleşik bir sistem kuruldu. Yazar kasayı yalnızca vergi dairesine aşağıdaki algoritmayı izleyerek kaydedebilirsiniz:

1. İş yapmanın özelliklerini dikkate alarak uygun bir modelin seçilmesi.
2. Yazar kasanın uzman bir tedarikçiden veya daha sonra bakımının yapılacağı bir merkezden satın alınması.
3. Toplama ve hazırlama gerekli belgeler:
   • 2 nüsha halinde kayıt başvurusu;
   • KM-4 dergisi;
   • KM-8 dergisi;
   • teknik sertifika PFC artı referans örneği;
   • kasanın bulunacağı binanın kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi;
   • Hizmeti onaylayan özel bir holografik etiket.
4. Belgelerin bireysel girişimcinin(!) kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine ibraz edilmesi. Girişimcinin elektronik imzası varsa, yeni bir cihazı uzaktan kaydedebilirsiniz.
5. Bir kayıt kartı alın. Belgelerin teslim edilmesinden itibaren en geç beş iş günü içerisinde vergi dairesi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.
6. Yazar kasanın vergi müfettişi tarafından malileştirilmesi.

Yazar kasa olmadan bireysel bir girişimcinin çalışmasına ilişkin cezalar

Tüm bireysel girişimcilerin yazarkasa ekipmanı satın alması zorunlu değildir, ancak bu noktanın zorunlu olduğu vatandaşlar, bir memur olarak yasayı ihlal etmeleri nedeniyle idari sorumluluğa tabi olduklarını hatırlamalıdır:

• yazarkasa sistemlerini kullanmaktan kaçınmak - 10 ila 30 bin ruble;
• hesaplanmayan ciro miktarı 1 milyon ruble'nin üzerindeyse tekrarlanan ihlal - faaliyetin 90 güne kadar askıya alınması;
• hesaplanmayan veya hatalı ekipmanın kullanımı (İnternet erişimi ve mali depolamanın olmaması dahil) - 1,5-10 bin ruble;
• çek vermekten kaçınmak (kağıt ve/veya elektronik) – 2-10 bin ruble.

Video