Bireysel girişimciler için satış makbuzu kullanma prosedürü. Nakit Fişi

Malların nakit karşılığı satışı genellikle alıcıya teslim edilmesiyle teyit edilir. nakit Fişi. Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken, yazar kasa makbuzunun gerekli ayrıntıları satıcı ve satılan mallar (isim, fiyat, değer) hakkında gerekli tüm bilgileri içerir. Bu nedenle kasa fişi ile aynı anda satış fişi düzenlenmesine gerek yoktur. Nakit makbuz düzenlenmezse veya kaybolursa ne olur? geçerli mi satış makbuzu nakit makbuz olmadan mı?

Nakit makbuz yerine satış makbuzu

Genel olarak, nakit veya elektronik ödeme yöntemlerini kullanarak mal satarken, nakit makbuz düzenlenir (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 1.2. Maddesi).

Satıcılar (bireysel girişimciler, kuruluşlar) perakende satış PSN veya UTII kullananlar ise 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kasa kullanmama hakkına sahipti. 07.01.2019 tarihine kadar, PSN ve UTII'de belirli hizmetler sağlayan kuruluşlar ve bireysel girişimciler ile PSN ve UTII'de perakende ticaret veya catering alanında faaliyet gösteren bireysel girişimciler, bu tür girişimcilerin CCT'ye sahip olmaması durumunda uygulayamazlar. çalışanlar (Bölüm 7.1, Madde 7, 3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanun). Müşterilere satış fişi yerine satış fişi veriyorlar.

Aynı zamanda, hem yazar kasa makbuzu hem de satış makbuzu genellikle bir perakende alım ve satım sözleşmesinin imzalandığını ve mallar için ödeme yapıldığını doğrular (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 493. Maddesi).

Satış makbuzu için kasiyer makbuzuna ihtiyacım var mı?

Yazar kasa makbuzunun kaybolup kaybolmadığına veya satıcının yazar kasa kullanımından muaf olduğu için bunu düzenlememiş olmasına bakılmaksızın, böyle bir makbuz gerekli tüm ayrıntıları içeriyorsa, bir satış makbuzu, mal satın alma maliyetlerini doğrulayabilir.

Yazar kasa olmadan satış makbuzunun zorunlu ayrıntıları

Satış makbuzu, aşağıdaki bilgileri içermesi halinde nakit makbuzsuz geçerlidir (Maliye Bakanlığının 08/16/2017 tarih ve 03-01-15/52653, 05/06/2015 tarih ve 03-11- Sayılı Yazıları) 06/2/26028):

• satış makbuzu numarası ve tarihi;
• satıcının adı;
• Satıcının TIN'si;
• Ürünün adı;
• mal miktarı;
• ödeme miktarı;
• pozisyon, tam ad ve satış fişini düzenleyen kişinin imzası.

Satış fişinde yukarıdaki bilgilerin bulunması, satın alınan malın maliyetinin vergi giderlerine yansıtılması açısından önemlidir.

Ancak tüketiciyi koruma davalarında satın alma gerçeğini teyit etmek için satış makbuzuna gerek yoktur. Hatta hiç satış veya nakit makbuz olmayabilir. Bu durumda, satın alma gerçeği tanıklıkla doğrulanabilir (02/07/1992 sayılı 2300-1 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 18. maddesinin 5. fıkrası, 25. maddesinin 1. fıkrası).

Ön raporlar için nakit ve satış makbuzları

Yukarıda kasa fişi olmadan satış fişi ile raporlama yapılabilir mi sorusunun yanıtını vermiştik. Ön rapor için, satış makbuzu yukarıdaki zorunlu ayrıntıları içeriyorsa, nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu, masrafları teyit edecektir. Tamam, bir LLC'den nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu muhasebe için kabul edilebilir. Tersi bir durum mümkün mü: satış makbuzu olmayan bir nakit makbuz? Bu modern bir çevrimiçi yazarkasa makbuzu ise, ürünün adını belirtir ve bu nedenle satış makbuzu olmadan da yapmak mümkün olacaktır. Ancak kasa fişinde ürünün adı yoksa, satış fişi veya fatura olmadan satın alma işlemini onaylayamazsınız (

Genel olarak gider raporuna herhangi bir belgenin eklenmesi gerekli midir? Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U tarihli talimatının 6.3. Maddesi, ilgili raporun "ekteki destekleyici belgeler" ile birlikte muhasebeciye veya şirket başkanına sunulması gerektiğini belirtmektedir ancak hangi belgeler olduğunu belirtmeyin.

13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan iş gezilerine ilişkin düzenlemelerin 26. maddesi, bir şirket çalışanının bir iş gezisinden döndükten sonra işverene bir ön rapor sunması ve eklemesi gerektiğini belirtmektedir. konut kirasını, seyahat masraflarını ve diğer eşyaları onaylayan belgeler.

Çalışanın düzenlenen harcamalarının doğruluğunu onaylayan belgeleri ön rapora ekleyin Para, gereklidir. Bunun kanun koyucunun belirttiği zorunluluk dışında başka nedenleri de vardır. Özellikle, bir çalışana hesabına verilen ve veriliş sırasında kararlaştırılan amaçlar doğrultusunda kendisi tarafından kullanılan tutarlar, işveren şirket tarafından vergi matrahını azaltmak için kabul edilebilir (kanunların gerektirdiği eksiksizlikte mevcut olmaları halinde, belgeler hem mal veya hizmet için ödeme yapıldığının hem de bunların alındığının teyit edilmesi gerekiyordu);

Ön rapor oluşturma ihtiyacını belirleyen ana düzenlemeler, nakit makbuzların ilgili belgeye eklenmesi gerektiği konusunda hiçbir şey söylememektedir. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01.08.2001 tarih ve 55 sayılı Kararı ile bir ön rapor hazırlamak için birleşik bir form olarak önerilen AO-1 formunun yapısında ( ve bunun için kullanılan analogunda bütçe kurumları, - Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı emriyle onaylanan form 0504505), giderleri onaylayan belgeler hakkında bilgi girmeniz gereken sütunlar vardır. AO-1 formuna bu belgelerin adını, numaralarını ve tarihlerini 0504505 - numaralar, tarihler ve harcamaların içeriği şeklinde kaydetmeniz gerekir.

Makalede AO-1 formunu doldurma hakkında daha fazla bilgi edinin "Birleşik form No. AO-1 - Ön rapor (indirme)" .

NOT! Çevrimiçi yazarkasa sistemlerinin kullanımına genel geçiş bağlamında, giderek artan sayıda satıcının müşterilere kasa makbuzu vermesi gerekiyor. Satıcı bu yükümlülüğü göz ardı ederse kanunu çiğneyen alıcı değil, kendisi olur. Bu nedenle alıcı, yazarkasa makbuzunun olmamasının olumsuz sonuçlarına katlanmamalı ve satıcının kasayı hukuka uygun kullanıp kullanmadığını kontrol etme ve kendisine başka bir ödeme belgesi düzenleme zorunluluğu da yoktur (ve bu imkanı da yoktur). Bu nedenle artık ödemeyi onaylayan aşağıdaki belgelerden herhangi birini avans raporuna ekleyebilirsiniz.

Dolayısıyla, nakit makbuzuna ek olarak gerekli birincil ayrıntıları (sayı, tarih, harcamaların içeriği) içeren belgeler şunları içerir:

• biçim sıkı raporlama(örneğin uçak bileti dahil);
• PKO makbuzu;
• satış makbuzu.

Bahsedilen belgelerin her birinin yürütülmesi için gerekliliklerin neler olduğunu düşünelim.

Nakit makbuzsuz ön rapor: ekli BSO

Dolayısıyla nakit makbuzu olmayan bir avans raporu bir BSO ile desteklenebilir. Harcamalara ilişkin taleplerden kaçınmak için BSO'nun yasanın gerekliliklerini karşılaması gerekir.

Şu anda çoğu satıcı, esas olarak çevrimiçi yazar kasalara eşdeğer olan otomatik cihazlar kullanarak BSO'lar oluşturmak zorundadır ve bu tür BSO'lar, yazar kasa makbuzlarına eşdeğerdir. Ancak bazı satıcıların 07/01/2019 tarihine kadar basılı formları kullanmalarına izin verilmektedir. Bu durumda, katı raporlama formunun yapısı, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 3. paragrafında belirtilen kriterleri karşılamalıdır. Bu nedenle, BSO şunları belirtmelidir:

• belgenin adı (örneğin, “Otel hizmetleri için ödeme makbuzu”);
• belgenin numarası, serisi;
• hizmet sağlayıcının adı (mal satışı için BSO derlenmemiştir);
• TIN, tedarikçinin adresi;
• sağlanan hizmetin türü;
• hizmet için ödenecek para miktarı;
• yerleşim tarihi;
• pozisyon, tam ad ve varsa tedarikçinin çalışanının kişisel imzası - bir mühür.

BSO, baskı ekipmanında üretilmeli ve 2 öğeden oluşmalıdır - ana parça ve sırt (ilk öğenin bir kopyası veya çıkarılabilir bir parçası olan). Hizmet için ödeme yapan çalışan böylece bir BSO koçanı alır. Gider raporuna eklenmesi gereken şey budur ve buradaki bilgiler uygun sütunlara girilmelidir.

Bu nedenle, parayı hesaba alan çalışan, hizmet sağlayıcıdan BSO karşı folyosunu almayı kabul etmeden önce, ilgili belgede yukarıdaki ayrıntıların mevcut olduğundan emin olmalıdır. Bunun bir istisnası, omurganın bireysel yasal düzenlemelere uygun olarak oluşturulan BSO'nun çıkarılabilir bir parçası olmamasıdır; örneğin; Hakkında konuşuyoruz uçak bileti hakkında.

Nakit makbuzsuz ön rapor: PKO makbuzunu ekleyin

Nakit makbuz içermeyen bir avans raporu, nakit makbuz siparişleri için makbuzlarla da desteklenebilir.

PKO, BSO gibi 2 unsurdan oluşur: ana kısım ve yırtma makbuzu. Mal veya hizmet bedelini sorumlu fonlarla ödeyen çalışana ikinci unsur verilir. Gider raporuna eklenmesi gereken şey budur.

PKO makbuzunun aşağıdaki temel gereksinimleri karşılaması önemlidir:

• Tedarikçinin mührü (varsa) PQS'nin her iki unsuruna da aynı anda yapıştırılmalıdır; böylece bunun yaklaşık yarısı makbuz üzerinde görünecektir;
• PKO makbuzunun "Tutar" sütununda, fon miktarı sayılarla, aşağıdaki sütuna - kelimelerle kaydedilmelidir.

Bir nüans daha: PKO'lar, Devlet İstatistik Komitesi tarafından 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararla dolaşıma sokulan KO-1 formuna göre özel olarak hazırlanmalıdır. Bu nedenle, PKO makbuzunu almadan önce tavsiye edilir. çalışanın orijinal siparişin, belgenin KO-1 formuna uygun olduğunu gösteren bir işaret içerdiğinden emin olması.

Ve en önemlisi: PKO makbuzu yalnızca ödeme gerçeğini doğrular. Harcama türlerini (örneğin, satın alınan malların, malzemelerin veya hizmetlerin adı) onaylamak için bunu kullanmak sorunludur. Bu nedenle, alıcıya verilen makbuzun yanı sıra, yapılan harcamaların türünü gösteren bir belgenin ön rapora eklenmesi gerekir: fatura, senet vb.

Ön raporu bir satış makbuzuyla tamamlıyoruz

Fonların raporlanması için giderlerin gerekçelendirilmesine yönelik bir başka olası senaryo, gider raporunu tamamlayıcı bir belge olarak satış makbuzunun kullanılmasıdır. Bir anlaşmanın imzalandığını ve ödeme yapıldığını teyit ederse, JSC'ye bir satış makbuzu eklenebilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 493. Maddesi, Maliye Bakanlığı'nın 08/16/ tarihli mektupları) 2017 Sayı: 03-01-15/52653, tarih 05/06/2015 Sayı: 03-11-06 /2/26028).

Satış makbuzu için yasal olarak onaylanmış bir form yoktur, ancak ayrıntılara ilişkin gereklilikler vardır. Şunları içermelidir:

• seri numarası, derleme tarihi;
• şirketin adı veya bireysel girişimcinin tam adı - mal veya hizmet tedarikçisi;
• tedarikçinin vergi kimlik numarası;
• çalışan tarafından sorumlu fonlarla ödenen mal ve hizmetlerin listesi, bunların miktarı;
• çalışanın tedarikçinin kasasına ruble cinsinden yatırdığı tutar;
• satış makbuzunu düzenleyen çalışanın pozisyonu, tam adı, adının baş harfleri, imzası.

Ayrıntılardan herhangi birinin eksik olması durumunda vergi makamları masrafları talep edebilir. Bu nedenle muhasebeciden kendisine verilen belgeyi dikkatlice kontrol etmesini isteyin. Kural olarak, bir satış makbuzu, ödenen mal ve malzemelerin tam bir beyanını içerir; bu, buna bir fatura eklenmesinin gerekli olmadığı anlamına gelir.

Hakkında son değişiklikler 54-FZ sayılı “Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin” Kanunda okuyun.

Sonuçlar

Ön raporun hazırlanmasına, yapılan harcamaları teyit eden belgelerin eklenmesi eşlik etmelidir. Bu tür belgeler yalnızca nakit makbuzları değil aynı zamanda BSO, PKO makbuzları ve satış makbuzları da olabilir. PKO'nun kaydı onaylanmış bir formda gerçekleşir ve bu tür formlara sahip olmayan BSO'nun ayrıntıları ve satış makbuzları için belirli gereksinimler vardır.

Nakit ödeme yaparken veya mal satışı, iş yapma veya hizmet sağlama durumunda ödeme kartı kullanırken tüm kuruluşların ve bireysel girişimcilerin yazar kasa ekipmanlarını kullanmaları gerekmektedir. Bu, malların nakit olarak ödenmesi sırasında ticaret şirketinin kasaya yazdırma zorunluluğu olduğu anlamına gelir. Bu tür kurallar, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanun (bundan sonra Kanun olarak anılacaktır) tarafından oluşturulmuştur.

Harcamaları teyit eden belge

Nakit Fişi- bu birincil muhasebe belgesidir:

Yazarkasa ekipmanıyla kağıda basılmıştır;

Kullanıcı ile alıcı (müşteri) arasında nakit ödeme ve (veya) ödeme kartları kullanılarak ödeme yapılmasının teyit edilmesi;

Ayrıca KKM çekleri, nakit olarak mal, iş ve hizmet satın almanın gerçek maliyetini teyit eden belgeler olarak kabul edilmektedir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 17 Eylül 2008 N 03-03-07/22 tarihli mektubu).

Nakit makbuzun gerekli ayrıntılarının listesi Başvuru Yönetmeliğinde yer almaktadır. yazarkasalar(30 Temmuz 1993 N 745 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Bizim bilgilerimiz. Gerekli nakit makbuz ayrıntıları:

1) kuruluşun adı (bireysel girişimci);

2) KALAY;

3) yazar kasanın seri numarası;

4) çekin seri numarası;

5) hizmetlerin satın alma veya sağlama tarihi ve saati;

6) satın alma veya hizmet maliyeti;

7) mali rejimin bir işareti.

Herhangi bir ayrıntının bulunmaması veya bunların okunmasının imkansız olması durumunda çekler, vergi açısından kabul edilen birincil muhasebe (beraat) belgesi olarak kullanılamaz. Buna göre, bu tür kontroller bireysel girişimcilerin masraflarını teyit etmeyecektir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 26 Haziran 2006 tarihli Moskova Mektubu N 20-12/56636@).

Zorunlu olanlara ek olarak, nakit makbuz başka bilgiler de içerebilir (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 20 Temmuz 2009 tarih ve 17-15/075359 tarihli Moskova Mektubu). Çekin ek ayrıntıları örneğin bölüm numarası, kasiyerin soyadı veya kodu, vergi miktarının belirtilmesi olabilir.

Daha fazla yeniden satış için mal satın alırken, satıcının satın alınan ürünün adını ve değerini içeren destekleyici belgelere sahip olması gerekir. Liste şu adreste bulunabilir: KKM kontrolü ve ardından masrafları onaylamak için bir nakit makbuz yeterlidir.

Makbuz satın alınan malların bir listesini içermiyorsa, alıcıya satıcının adını (kurum, bireysel girişimci), ürünün adını ve türünü (makale), fiyatını, satış tarihini ve soyadını belirten bir satış makbuzu verilir. satıcı.

Satış makbuzu alıcının perakende alım ve satım sözleşmesi kapsamında satın alınan mallar için ödeme gerçeğini doğrulayabileceği temel belgelerden biridir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 493. Maddesi).

Onaylanmış bir satış makbuzu bulunmamaktadır. Bu bağlamda vergi mükelleflerinin, satış makbuzunun şeklini ilgili hükümlere uygun olarak bağımsız olarak onaylama hakları bulunmaktadır. Federal yasa 21 Kasım 1996 N 129-FZ tarihli. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11 Şubat 2009 N 03-11-06/3/28 tarihli Mektubunda belirtilmiştir. Sanatın 2. paragrafında. Söz konusu Kanunun 9'u, birincil belgeler için gerekli ayrıntıların bir listesini içerir. Bu ayrıntıların mevcut olması durumunda, satış makbuzu yasal gerekliliklere uygun olacak ve birincil muhasebe belgesi işlevini yerine getirecek, yani tacirin harcamalarını doğrulayacaktır.

Bizim bilgilerimiz. Birleştirilmiş form albümlerinde formu sağlanmayan birincil belgelerin zorunlu ayrıntıları:

1) belgenin adı;

2) belgenin hazırlanma tarihi;

3) adına belgenin hazırlandığı kuruluşun (girişimcinin) adı;

5) ticari işlemlerin fiziksel ve parasal açıdan ölçülmesi;

6) ticari işlemin yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve yürütülmesinin doğruluğu;

7) bu kişilerin kişisel imzaları.

Bu nedenle, malları nakit olarak satın alma maliyetlerini teyit eden belgeler, satın alınan malların, işlerin, hizmetlerin adını ve maliyetini içeren satış ve nakit makbuzlarıdır (8 Mayıs 2007 N 03-11 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu) -05/99).

Bazen kullanılan yazarkasa modelleri, yansıtılan bilgilerin zamanla kaybolduğu (soluklaştığı) dengesiz fiş baskıları üretir. Bu gibi durumlarda tacirin bu çekin bir kopyasını yapması veya ilgili detayları içeren elektronik (emtia) çeki yaptırması gerekmektedir.

Yazar kasa makbuzlarının ve satış makbuzlarının, kendilerine yansıyan bilgilerin netliğini korumak için yapılan, girişimcinin imzasıyla onaylanmış fotokopileri, nakit olarak mal satın almanın gerçek maliyetlerini teyit eden birincil muhasebe belgeleridir (Federal Vergi Mektubu) Rusya'nın 12 Nisan 2006 N 20-12/29007 tarihli Moskova Servisi.

Nakit makbuz yerine satış makbuzu

Alıcıya her iki makbuzun (satış ve kasa makbuzları) verilmesi gerekli değildir. Bir işadamı, kendisini gerekli ayrıntılarla tamamlayarak (satın alınan mal ve hizmetlerin bir listesini belirtin) kendisini bir yazarkasa ile sınırlayabilir. Ancak kasa makbuzu yerine alıcıya satış makbuzu düzenlemek her zaman mümkün olmuyor. N 54-FZ sayılı Kanun, perakende ticaretle uğraşan tacirlerin, satın alma işlemiyle birlikte müşterilere nakit makbuz vermesini zorunlu kılmaktadır. Yazar kasa makinelerini kullanmaktan muaf olan iş adamlarına istisnalar getirilmiştir.

Böylece bireysel girişimciler, belirli faaliyet türlerini gerçekleştirirken, belirli özelliklere veya konuma bağlı olarak kasa olmadan nakit ödeme yapabilirler. Bu durumda iş adamlarının satış fişi düzenlemesine bile gerek kalmıyor.

Bu tür faaliyetlerin listesi Sanatın 3. paragrafında verilmiştir. 54-FZ Sayılı Kanunun 2'si. Hizmet sunumuyla uğraşan tüccarlar, çek yerine katı bir raporlama formu (SSR) düzenleme hakkına sahiptir. BSO'nun bağımsız olarak geliştirilmesine izin verilir, böylece işadamları aynı satış makbuzunu temel alarak BSO için gerekli ayrıntılarla destekleyebilir (6 Mayıs 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı N 359). İstisnalara dahil olan üçüncü kişi kategorisi girişimciler ve UTII'yi ödemek üzere devredilen firmalardır.

21 Temmuz 2009 tarihinden itibaren “sahtekarlar” nakit ödeme yaparken ve ödeme kartı kullanarak ödeme yaparken yazar kasa kullanamazlar (54-FZ Sayılı Kanunun 2. maddesinin 2.1. fıkrası). UTII'yi diğer rejimlerle birleştirirken vergi mükellefi, yalnızca UTII'ye tabi işlemlerle ilgili olarak KKM'yi reddedebilir. Genel veya “basitleştirilmiş” vergi rejimlerine uygun olarak vergilendirilen faaliyetler yürütülürken, yazar kasaların kullanılması zorunludur (29 Eylül 2009 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nin “UTII mükellefleri tarafından yazarkasa kullanımına ilişkin bilgi”) . Muafiyet, hizmet sağlayan "mecburi işçiler" için geçerli değildir. Müşterilere BSO vermeleri durumunda yazar kasaları reddedebilirler (Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 8 Nisan 2010 N D05-1018 tarihli Mektubu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 8 Eylül 2010 N 03-01-15 tarihli Mektubu) /7-203).

Satıcıların, müşterinin talebi üzerine, nakit makbuz yerine, paranın alındığını onaylayan bir belge düzenlemesi gerekir. Bu bir satış makbuzu, makbuz veya benzeri bir belge olabilir. Gerekli ayrıntıları içermesi önemlidir (örneğe bakın).

Örnek. Satış makbuzu formu

Satış makbuzu N ___ "__" tarihli _____________ 2010

AD SOYAD. Bireysel girişimci _____________________________________

Vergi Kimlik Numarası ________________________________________________________________________________

	Ürünün adı, işi, Hizmetler	Birim ölçümler	1 adet fiyatı. ölçümler	Adet	Toplam
Toplam

Nakit olarak ihraç edilen ve ödenen toplam (kullanılarak

__________________________ tutarında malların (işler, hizmetler) ödeme kartı)

(_________________________________________________________________) ruble.

Bireysel girişimci ____________________________________________

Not! Mal satıcısı, ödemeyi alırken bir satış makbuzu (makbuz veya benzeri bir belge) düzenlemelidir. Ancak her durumda değil, yalnızca alıcının (müşterinin) talebi üzerine.

Alıcı, satış makbuzuna dayanarak mal, iş ve hizmet satın alma maliyetlerini dikkate alabilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 17 Ağustos 2010 N 03-11-06/2/130 tarihli mektubu).

“Pervane” tarafından verilen ve gerekli tüm detayları içeren satış makbuzu, girişimcinin harcamalarını teyit eden bir belgedir. Bu durumda tacirin, mal satıcısının UTII ödeyicisi olduğunu belgelemesine gerek yoktur.

Bizim bilgilerimiz. Nakit makbuz yerine "imzacının" düzenlediği ödeme belgesinin zorunlu ayrıntıları:

1) belgenin adı;

2) belgenin seri numarası, veriliş tarihi;

3) kuruluşun adı (girişimcinin tam adı);

4) Satıcının TIN'si (girişimci, organizasyon);

5) satın alınan ücretli malların adı ve miktarı (gerçekleştirilen iş, sunulan hizmetler);

6) ruble cinsinden nakit ödeme tutarı;

7) belgeyi düzenleyen kişinin konumu, soyadı ve adının baş harfleri ve kişisel imzası.

Yazar kasa kullanmakla yükümlü bir kuruluş (girişimci) tarafından girişimciye satış fişi verilmesi durumunda, tacir sorumlu tutulamaz. Bu durum girişimcinin yaptığı ve nakit olarak ödediği harcamaların muhasebeleştirilmesine engel değildir. Tanımdan aşağıdaki gibi Anayasa Mahkemesi 16 Ekim 2003 tarihli RF N 329-O, vergi mükellefi karşı tarafların eylemlerinden sorumlu değildir ve bunlardan sorumlu tutulamaz. ek sorumluluklar kanunla sağlanmamıştır.

Tek çek

Peki harcamaları kanıtlamak için sadece bir kasa makbuzu veya bir satış makbuzu yeterli mi? Her iki belgenin de elinizde bulunmasının daha güvenli olduğunu hemen söyleyelim. Nakit makbuz, giderlerin muhasebeleştirilmesinin temeli olacak ve satış makbuzu, satın alınan değerli eşyaların kaydedilmesinin temelini oluşturacaktır.

Kasa makbuzunda malların isimleri belirtildiğinde, satın alma işlemini onaylamak için satış makbuzuna gerek kalmayacaktır (ancak gereksiz olmayacaktır).

Bir satış makbuzu, "atfedilen kişiden" yapılan satın alma işlemini haklı çıkaracaktır; bu durumda nakit makbuz gerekli değildir. Ancak satış makbuzu genel veya "basitleştirilmiş" modda çalışan, yazar kasa kullanmakla yükümlü bir satıcı tarafından düzenlenmişse, satış makbuzunun bulunmaması müfettişlerle anlaşmazlığa yol açabilir. Satıcının "sahtekar" olmadığını tespit eden müfettişler, tacirin harcamalarının teyit edilmediğine işaret edebilir, çünkü bunun için Genel kural Nakit makbuz gereklidir.

"İsnat edilenin" kanıtı

Tatyana Elkina, dergi uzmanı

"İhraççılardan" mal (iş, hizmet) satın alırken, malların kaydedilmesi ve maliyetlerin kaydedilmesi (gelir ve gider defterindeki maliyet tutarını yansıtan) doğru şekilde düzenlenmiş bir ödeme belgesi yeterlidir. Çoğu durumda bu bir satış makbuzuna dönüşür. Kanun, girişimcileri, satıcının fiilen UTII'ye devredildiği ve yazar kasayı kullanmadığına dair kanıta sahip olmaya zorunlu kılmamaktadır ("atfedilen", yazar kasayı kullanmayı reddetme hakkına sahiptir, ancak zorunlu değildir). Ancak elinizde bir satış makbuzu varsa ve satıcı genel veya "basitleştirilmiş" rejim altında çalışıyorsa, müfettişlerin bu satın almanın masraflarını vergi matrahından hariç tutması mümkündür.

En azından satıcılardan UTII için çalışıp çalışmadıklarını ve yazar kasa kullanıp kullanmadıklarını öğrenmelisiniz. Mükemmel seçenek- Satıcının UTII kullandığını ve Kanun'un verdiği haktan yararlanarak yazar kasa kullanmadığını belirten belge talep edilmesi. Çalışanlarınız herhangi bir satın alma işlemi gerçekleştirirse, muhasebecinin yalnızca mağazanın yazar kasa kullanmadığını belirten bir satış makbuzu getirmesi mümkündür, ancak aslında makbuzu almayı unutmuştur. Böyle bir durumun mümkün olduğu durumlarda çalışanların, kasa fişi düzenlenmeyen malları satın almaları yasaklanabilecek.

Kategori 1'i seçin. İş hukuku (230) 1.1. İş kurma talimatları (26) 1.2. Bireysel girişimci açmak (26) 1.3. Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilindeki Değişiklikler (4) 1.4. Bireysel girişimciyi kapatmak (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. LLC Açmak (27) 1.5.2. LLC'deki Değişiklikler (6) 1.5.3. LLC'nin Tasfiyesi (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Lisanslama girişimcilik faaliyeti(12) 1.8. Nakit disiplini ve muhasebe (69) 1.8.1. Bordro hesaplaması (3) 1.8.2. Annelik ödemeleri(7) 1.8.3. Geçici sakatlık ödeneği (11) 1.8.4. Genel Konular muhasebe (8) 1.8.5. Envanter (13) 1.8.6. Nakit disiplini (13) 1.9. Ticari çekler (14) 10. Çevrimiçi yazarkasalar (9) 2. Girişimcilik ve vergiler (398) 2.1. Genel vergi sorunları (25) 2.10. Mesleki gelir vergisi (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Katsayısı K2 (2) 2.4. TEMEL (34) 2.4.1. KDV (17) 2.4.2. Kişisel gelir vergisi (6) 2.5. Patent sistemi (24) 2.6. İşlem ücretleri (8) 2.7. Sigorta primleri(58) 2.7.1. Bütçe dışı fonlar (9) 2.8. Raporlama (82) 2.9. Vergi avantajları (71) 3. Yararlı programlar ve hizmetler (40) 3.1. Vergi mükellefi tüzel kişi (9) 3.2. Hizmetler Vergisi Ru (12) 3.3. Emeklilik raporlama hizmetleri (4) 3.4. İş Paketi (1) 3.5. Çevrimiçi hesap makineleri (3) 3.6. Çevrimiçi inceleme (1) 4. Hükümet desteği küçük işletme (6) 5. PERSONEL (100) 5.1. Tatil (7) 5.10 Maaş (5) 5.2. Doğum yardımı (1) 5.3. Hastalık izni(7) 5.4. İşten çıkarılma (11) 5.5. Genel (21) 5.6. Yerel eylemler ve personel belgeleri(8) 5.7. İş güvenliği (8) 5.8. İşe alma (3) 5.9. Yabancı personel (1) 6. Sözleşmeye dayalı ilişkiler (34) 6.1. Anlaşma bankası (15) 6.2. Bir anlaşmanın imzalanması (9) 6.3. Sözleşmeye ek anlaşmalar (2) 6.4. Sözleşmenin feshi (5) 6.5. İddialar (3) 7. Yasal çerçeve(37) 7.1. Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Açıklamaları (15) 7.1.1. UTII ile ilgili faaliyet türleri (1) 7.2. Yasalar ve yönetmelikler (12) 7.3. GOST'lar ve teknik düzenlemeler (10) 8. Belge formları (81) 8.1. Birincil belgeler (35) 8.2. Beyannameler (25) 8.3. Vekaletnameler (5) 8.4. Başvuru formları (11) 8.5. Kararlar ve protokoller (2) 8.6. LLC sözleşmeleri (3) 9. Çeşitli (24) 9.1. HABER (4) 9.2. Kırım (5) 9.3. Borç verme (2) 9.4. Hukuki ihtilaflar (4)

Nakit disiplinine uymak, özellikle nakit alma ve verme konusunda tüm ticari kuruluşlar için zorunludur.

Neden bir satış makbuzuna ihtiyacınız var?

Bir girişimci nakit ile çalışıyorsa, fonların alındığını veya ihraç edildiğini onaylamak için bir satış makbuzu kullanılır. Her küçük işletme, çalışmalarında kasa kullanmaz ve müşteriye nakit makbuz vermez, bu tür girişimciler için satış makbuzlarıyla çalışmak zorunludur. Bir hizmetin veya ürünün alınmasını garanti eder ve bazı durumlarda teslimat notuna eklenir, yani teslimata eşlik eden parasal bir belge görevi görür. Buna göre, cihazın bazı fonksiyonları çalışmazsa veya ürünün son kullanma tarihi geçmişse ürünü başka bir ürünle değiştirebilirsiniz.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Kendi paranızla bir şey satın alırsanız, daha sonra bir satış makbuzu kullanılarak şirketin kasasına iade edilebilirler. Bir girişimcinin özel bir vergilendirme sistemi altında faaliyet göstermesi durumunda muhasebe ve vergi raporlarında kullanılır.

Neden bir kasiyer çekine ihtiyacınız var?

Herhangi bir ürünü satın aldıktan veya bir hizmeti aldıktan sonra, alıcıya bir nakit makbuz verilir, böylece katılımcılar arasındaki satın alma ve satış işlemi teyit edilir: satın alan alıcı ve satıcı satılan. Ürünün satıcısına veya üreticisine hak talebinde bulunmak için gerekli olan nakit makbuzdur.

Bir çalışana bir iş gezisi sırasında misafir odasında kalması veya yemek ödemesini onaylaması için nakit verilmesi durumunda nakit makbuzları raporlama unsuru olarak kullanılabilir. Nakit makbuz, mal veya hizmet satın alma gerçeğini doğrulamanız gerektiğinde çok önemli bir belgedir. Raporlama için nakit makbuzlara da ihtiyaç vardır nakit işlemleri kasiyere.

Nakit makbuz olmadan satış makbuzu nasıl düzenlenir

Satış makbuzunun yasal olarak belirlenmiş seçeneklerden biri olduğunu, sağlanan mal veya hizmetlerin satın alınmasının onaylandığını bilmek önemlidir.

Tek bir çek şekli olmamasına rağmen, çekteki zorunlu ayrıntıların listesi şöyle olmalıdır:

1. Bir sonraki belge numarası girildi.
2. İşlemin nakit olarak yapıldığı tarih.
3. Kimlik, şirket numarası ve tam adıdır.
4. Satın alınan ürün gruplarının ve bunların miktarlarının ayrı bir sütunda veya alınan hizmetlerin listesi.
5. Alınan fon miktarı hem sayılarla hem de kelimelerle kopeklere kadar yazılır.
6. Satıcının kişisel imzası ve kodunun çözülmesi.

Satış makbuzunun düzenlenmesi için gerekenler

Nakit muhasebesine ilişkin mevzuat düzenlemeleri, satış makbuzunun nakit makbuz eklenmeden kullanılmasına izin verir. Ve bu nedenle işletmenin tüm detaylarının doğru bir şekilde belirtilmesi önemlidir, bu durumda fon harcamaları için geçerli bir destekleyici belge görevi görecektir. Ancak muhasebe raporlarının hazırlanmasında tedarikçiye ait tüm bilgilerin satış fişinde belirtilmesi de önemlidir.

Küçük bir işletme kullanmıyorsa yazarkasalar, daha sonra müşterinin ilk talebi üzerine, ödeme üzerine kendisine bir satış makbuzu vermekle yükümlüdür.

Bu satın alma seçeneği, yazar kasaların yokluğunda fon harcamasını onaylayan tek seçenektir.

Satış makbuzunun doğru ayrıntıları büyük önem taşımaktadır ve bunlardan en az biri belirtilmemişse, böyle bir belge mal alımının resmi teyidi olarak kabul edilemez. Bazı işadamları, bu eylemle ilgili resmi bir yasak olmamasına rağmen, satış makbuzunun üzerine reklam metinleri yerleştirmeye çalışıyor ancak reklamın tüm detayların açıkça görülebileceği şekilde yerleştirilmesi gerekiyor.

Satış makbuzunun kaydedilmesinin özellikleri

Doğru kayıttan oluşur; örneğin, ofis için mal satın alınmışsa, her satıra belirli bir grubun birimi, toplam miktar ve maliyet yazılır ve böylece her grup için doldurulur ve birleştirilmez. onları tek satırda. Bu şarta uymadığınız takdirde malların muhasebeye kayıt edilmesinde sorun yaşayabilir ve vergi Dairesiödeme belgesinin yanlış düzenlenmesi durumunda yaptırımlarını uygulayabilir.

Satın alınan malların veya alınan hizmetlerin toplam tutarı ayrı olarak kaydedilir. tahsis edilmiş bu hat için yalnızca bir ürün satın alınmış olsa bile. Tutar rakamla ve parantez içindeki yazıyla yazılır.

Çekteki tüm satırlar doldurulmamışsa, hiçbir şey eklenemeyecek şekilde üzeri çizilir. Kayıt konusunda dikkatli olmanız gerekiyor, aksi takdirde birçok denetim yapısında sorunlar ortaya çıkabilir.

Satış makbuzu örneği

Bireysel bir girişimciden satış makbuzunun kaydedilmesi

Bireysel girişimciler çoğunlukla küçük perakende ticaretle uğraşırlar veya nüfusa hizmet sunarlar ve bu nedenle gereklidir. doğru tasarım nakit almayı da içeren tüm ticari işlemler.

Eğer dönersen Vergi mevzuatı , daha sonra alım satım işlemlerinin kaydı hem nakit hem de banka havalesi yoluyla gerçekleşebilir. Ve işlemi onaylamak için, alıcının yapılan satın alma işleminin onayını alması gerekir: bir satış makbuzu veya nakit makbuz. Ancak küçük perakende işletmelerinde yazar kasa ekipmanı bulunmayabilir ve bunun yerine nakitle çalışırken satış makbuzunu kullanabilirsiniz.

Daha önce de belirtildiği gibi, bu ödeme belgesi için tek bir form yoktur, ancak ayrıntıların doldurulması için zorunlu gereksinimler vardır. Bireysel girişimci belirtilmediği takdirde çek geçersiz sayılacaktır. Yazar kasanın bulunmadığı durumlarda bu ödeme belgesinin verilmesi zorunludur.

Bir satın alma işlemi yapılırsa büyük miktarürün gruplarında satış fişini iki şekilde düzenleyebilirsiniz:

• Birinin diğer satış fişine devam ettiğini belirten iki belge hazırlayın. Son makbuz, satın alma işleminin toplam tutarını gösterir.
• Farklı özelliklere sahip iki farklı satış makbuzu kullanın seri numaraları ve her birinin sonunda toplam tutar yazılır.

Lütfen tüm satış belgelerinin bireysel girişimcinin mührü ile tasdik edilmesi gerektiğini unutmayın; bu durum aşağıdakiler için geçerlidir: zorunlu gereklilikler IP'ye.

Ek olarak, bireysel bir girişimcinin satış makbuzunda yalnızca ürün gruplarını değil aynı zamanda genel kayıt kuralına göre sağlanan hizmetlerin listesini de belirtebilirsiniz. Kaçınmak çatışma durumları, Bireysel girişimcilerin, müşteri hakkında bilgileri ve veriliş tarihini gösteren, verilen satış makbuzlarından oluşan bir muhasebe defteri tutması daha kolaydır. Bu belge her zaman hazırlanmayabilir, ancak yalnızca müşterinin sorumlu fonlarla çalışması durumunda talebi üzerine hazırlanabilir.

LLC'den

Bakım ekonomik aktivite Bir LLC nakit veya gayri nakdi ödeme yoluyla yapılabilir; işlemin tamamı nakit ödeme yöntemi olarak yürütülürse kuruluşun bir satış makbuzu vermesi gerekir. Kayıt, bireysel girişimcininkine benzer ancak bir fark vardır: fatura Detaylı Açıklamaürün grupları ve miktarı.

Çek düzenlememenin sonuçları

Satış makbuzu bir raporlama belgesi olduğundan, çeşitli kontrol türlerini gerçekleştirirken bunun verilmemesi girişimci için 2.000 rubleye kadar para cezasına neden olabilir. Ancak bu tür ihlaller daha önce fark edilmediyse ilk defa basit bir uyarıyla atlatılabilir.

Nakit makbuz gerekmediğinde

Tek bir tahakkuk eden verginin ödeme şeklini kullanmayan kuruluşlar için yazarkasa ile çalışmak birçok yönden gereklidir. Federal kararnameye göre, Birleşik Vergi girişimcisi, aşağıdaki durumlarda daha sonra çek verilmesiyle birlikte kasada çalışmayı reddetme hakkına sahiptir:

• Satış fişi düzenlenmişse.
• Nüfusa ev ve diğer hizmetleri sağlarken.
• Organize mal pazarlarında, gazete bayilerinde veya seyyar satıcı merkezlerinde satış.
• Toplu taşıma araçlarında seyahat için bilet satarken.
• Okullarda ve diğer eğitim kurumlarında yiyecek satarken.

Tüm bu durumlarda UNDV için çalışan ve yalnızca hizmet veren bir kuruluş bireyler, nakit makbuz düzenleyemez. Ancak müşteri bunu isterse, o zaman yapılması gerekir.

Alıcının hala bir yazarkasa makbuzu verilmesini talep etmesi durumunda, Birleşik Vergi kuruluşlarının yazarkasa bulundurma yükümlülüğünü ortadan kaldıran 54 sayılı Federal Yasaya başvurmanız gerekir; bu çek yerine alıcıya bir satış belgesi verilir. satın alma işleminin mali onayı olarak hizmet eden gerekli tüm ayrıntıları içeren makbuz.