Bireysel girişimciler için örnek satış makbuzu – kayıt için gereklilikler. Yazar kasa olmadan satış makbuzunun kaydedilmesi

Tasarımın sadeliğine rağmen, satış makbuzu(TC) ticari ilişkilerde yer alan katılımcılar ve bu ilişkileri kontrol eden yetkililer için önemli bir belgedir.

Satış makbuzunun işe yaramaz bir kağıt parçası olduğu ve gerekli ödeme bilgilerini satış makbuzuna basan modern yazarkasa makinelerinin ortaya çıkması sonucunda geçmişte kaldığı yönünde bir görüş var. Belki bir gün satış fişi anlamını yitirir. Ancak bugün buna sahip olma zorunluluğu çoğu girişimciye kanunla verilmiştir. Ve bunun birçok nedeni var.

PM nedir?

Bu, satın alma işlemi için ödeme yapıldığını belgeleyen bir belgedir. Nakit makbuza ek olabilir veya yerine geçen ana ödeme belgesi olabilir. nakit makbuz. Rapor kapsamında alıcıların haklarını korumak ve alınan paranın kullanım amacını kanıtlamak amacıyla satış fişi düzenlenir.

Formlara ait değil sıkı raporlama Destekleyici bir rol oynadığından ve malların ödemesine ilişkin ayrıntılı bilgiler içerdiğinden: satıcının adı, vergi mükellefi numarası (TIN), satış tarihi, ürünün adı, birim sayısı vb.

Form ve gerekli ayrıntılar

Bu çekin birleşik bir formu yoktur. Bu nedenle, bireysel bir girişimci, işletmesi için bu belgenin özel bir örneğini geliştirme hakkına sahiptir.

Önemli olan aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerektiğidir:

• belgenin başlığı;
• ödeme tarihi;
• seri numarası;
• kuruluşun adı (bireysel girişimcinin tam adı);
• vergi mükellefi kimlik numarası (kurum veya bireysel girişimci);
• satılan her ürünün adı;
• satılan birim sayısı;
• birim maliyet;
• toplam ödeme tutarı;
• satıcının konumu, tam adı ve imzası.

Doldurma kuralları

Bu belge katı bir raporlama formu değildir ancak mali belgelere atıfta bulunur, bu nedenle satış makbuzunun doğru şekilde düzenlenmesi çok önemlidir.

Formun uygun sütunlarına yazın detaylı bilgiücretli mallar, hizmetler veya işler hakkında. İsim bir satıra sığmıyorsa, onu bir sonraki satıra taşıyın.

Toplam satın alma tutarı sayı ve yazıyla belirtilir. Bu amaçla formun alt kısmında özel bir satır bulunmaktadır.

Son satır satıcının konumunu, soyadını, adının baş harflerini ve kişisel imzasını belirtmeyi amaçlamaktadır.

Bir form satın alma verilerini içermiyorsa, satıcı girişlere başka bir sayfada devam eder, ardından formları zımbalar ve toplamı bir sayfada belirtir. son sayfa ve bunun tek bir belge olduğunu kaydediyor. Veya satın alma işlemini her biri ayrı bir toplam içeren iki fişe böler.

Verilerin girilmesinden sonra boş satırlar kalırsa, daha sonra yanlış bilgi girilmesini önlemek için bu satırların üzeri çizilir.

Hata yapmanız durumunda düzeltme yapmak yerine yeni bir form doldurmanız gerekmektedir. Burada diğer mali belgelerde olduğu gibi düzeltmelere izin verilmiyor.

Doğru doldurma örneği

“Ürün Adı” sütununda her bir öğenin özel adını belirtin. Bu gereklilik zorunludur.

Ürünleri tek bir grupta genelleştiremezsiniz. Yani ev kimyasallarını satarken jenerik adını yazmıyorlar” Ev kimyasalları"ve her konumu vurgulayın: çamaşır tozu“Chistulya”, “Damlacık” bulaşık deterjanı, “Shine” cam temizleyici vb.

Yanlış doldurma örneği

Bir mühüre ihtiyacınız var mı?

Yasa bu tür çeklerin damgalanmasıyla ilgili hiçbir şey söylemiyor. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur, bu nedenle 129 sayılı Federal Kanunun 9'uncu maddesinin 2'nci paragrafında verilen verileri içermelidir; mühür bu paragrafta görünmemektedir; Bu nedenle damgasız çek muhasebeye kabul edilebilir. Ancak düzenleyici kurallar kuruluşların faaliyetlerinde mühür kullanmasını zorunlu kıldığından bazı hukukçular tüzel kişi tarafından düzenlenen çeklerin mühürlü olması gerektiği görüşündedir.

Bireysel girişimciler için mühür bulundurma zorunluluğu bulunmadığından, düzenledikleri belgelerde mühür bulunmasına gerek yoktur.

Girişimcinin kendisi için mühür baskısı, malların iadesi veya başka bir tartışmalı durumun ortaya çıkması durumunda, malların kendisinden satın alındığına dair güvenin olacağının garantisi olsa da.

Hangi durumlarda bireysel bir girişimci PM yazmakla yükümlüdür?

Yazar kasa makinelerini kullanarak çalışan bireysel girişimciler ve kuruluşların, alıcının talep etmesi halinde kasa makbuzuna ek olarak satış makbuzu da vermeleri gerekmektedir.

Ve UTII ödeyen bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için, bir satış makbuzunun doldurulması işlemin ana onayıdır. Aynı durum, Patent sahibi girişimciler için de geçerlidir, ancak yalnızca ticaret ve diğer hizmetlerin sağlanması alanında, hakkında konuşuyoruz Nüfusa hizmet sağlanmasını doğrulamak için katı bir raporlama formu düzenlenir.

Bir satış makbuzunun verilmemesi nedeniyle, bir tüzel kişilik gibi bir girişimci de para cezasıyla karşı karşıya kalır.

Bu belgenin düzenlenmesine ilişkin sorumlulukların yerine getirilmesinin izlenmesi, vergi dairesi. Aynı kuruluş, girişimcilerin bu yükümlülükleri yerine getirmemesi halinde para cezası da uygulamaktadır.

İdari Kanunun 14.5. Maddesine göre satış makbuzu verilmemesi nedeniyle para cezasının miktarı vatandaşlar için 1.500 - 2.000 ruble, yetkililer için 3.000 - 4.000 ruble, tüzel kişiler için 30.000 - 40.000 ruble.

Ön rapor için satış makbuzu

Girişimciler genellikle söz konusu çekin masrafları kabul etmek için gerekli olup olmadığını merak ederler. Görünüşe göre, modern yazarkasa makineleri nakit makbuzları yazdırırken bu belgeye neden ihtiyaç duyuluyor? detaylı açıklama Alıcı ve satıcı arasında yapılan işlem, yani. malların adlarını, birim fiyatını, miktarını ve diğer ayrıntıları içerir.

Gerçek şu ki, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesine göre, yalnızca haklı ve belgelenmiş harcamalar gider olarak kabul edilmektedir. Ve 129 sayılı Federal Kanun, birincil belgelerin standart bir forma sahip olmaları veya aşağıdaki verileri içermeleri durumunda muhasebe için kabul edildiğini belirtir: belgenin başlığı, form numarası, veriliş tarihi, şirket adı, işlemin özü, niceliksel ve parasal ölçüm Sorumlu kişinin işlemi, konumu ve imzası.

Satış makbuzunun ayrıntıları bu gereksinimleri karşılar ve birincil belgedir, bu nedenle ödeme gerçeğini onaylayan nakit makbuz gibi aynı zamanda gereklidir. Ek olarak, varlığı yalnızca muhasebe giderlerinin kabulünü haklı çıkarmakla kalmayacak, aynı zamanda yürütme sırasında tartışmalı sorunların çözülmesinde de yardımcı olacaktır. vergi denetimi.

Raf ömrü

Hem alıcı hem de satıcı bu makbuzu saklamalıdır. Ancak tek nüsha halinde verildiği için orijinali alıcıya verilir ve satıcı kural olarak bir nüshayı kendisine saklar.

Harcamaları onaylamak için çek kullanılıyorsa ve gider raporuna iliştiriliyorsa, asıl belge olarak saklama süresi en az 5 yıldır.

Bir kişinin bu belgeyi saklaması tavsiye edilir. garanti süresi satın alınan ürüne yüklenir.

Satıcının bu belgeleri saklama konusunda kesin bir görevi yoktur. Ancak bireysel girişimci, makbuzların kopyalarını saklayarak işletmesinde muhasebeyi kolaylaştıracak ve yazarkasa olmadan ticaret yaparken önemli olan mal tüketimi üzerinde sıkı kontrol sağlayacaktır.

Ayrıca satış makbuzlarının ve muhasebe kayıtlarının kopyaları, hoş olmayan durumlar Vergi denetimleriyle ilgili. Dolayısıyla, 133n Sayılı İdari Yönetmeliğin 41. maddesine göre, vergi müfettişleri, çeklerin kopyalarını, kayıt kayıtlarını ve uygulanmasına ilişkin diğer raporlama türlerini talep etme hakkına sahiptir. girişimcilik faaliyeti. Bu nedenle, Patent ve UTII'ye sahip bireysel bir girişimcinin, bu belgelerin kopyalarının saklanmasını sağlaması ve olası bir para cezasından kaçınmak için bir kayıt defteri tutması daha doğru olacaktır.

Böylece, satış makbuzunun, uygulama kolaylığına rağmen, ticari ilişkilerdeki katılımcılar ve bu ilişkileri kontrol eden yetkililer için çok önemli olduğu ortaya çıkıyor. Bu nedenle tasarımına ve depolanmasına son derece dikkatli yaklaşmanız gerekir.

Malların nakit karşılığı satışı genellikle alıcıya nakit makbuz verilmesiyle onaylanır. Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken, yazar kasa makbuzunun gerekli ayrıntıları satıcı ve satılan mallar (isim, fiyat, değer) hakkında gerekli tüm bilgileri içerir. Bu nedenle kasa fişi ile aynı anda satış fişi düzenlenmesine gerek yoktur. Nakit makbuz düzenlenmezse veya kaybolursa ne olur? Satış makbuzu, nakit makbuz olmadan geçerli midir?

Nakit makbuz yerine satış makbuzu

Genel olarak nakit kullanarak mal satarken veya elektronik araçlarödeme, nakit makbuz düzenlenir (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 1.2. Maddesi).

Perakende ticaret yapan ve PSN veya UTII kullanan satıcılar (bireysel girişimciler, kuruluşlar) 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kasa kullanmama hakkına sahipti. 1 Temmuz 2019 tarihine kadar PSN ve UTII'de belirli hizmetleri sağlayan kuruluşlar ve bireysel girişimcilerin yanı sıra PSN ve UTII'de alanında faaliyet gösteren bireysel girişimciler perakende veya bu tür girişimcilerin çalışanları yoksa catering (3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun Bölüm 7.1, Madde 7'si). Müşterilere satış fişi yerine satış fişi veriyorlar.

Aynı zamanda, hem yazar kasa makbuzu hem de satış makbuzu genellikle bir perakende alım ve satım sözleşmesinin imzalandığını ve mallar için ödeme yapıldığını doğrular (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 493. Maddesi).

Satış makbuzu için kasiyer makbuzuna ihtiyacım var mı?

Yazar kasa makbuzunun kaybolup kaybolmadığına veya satıcının yazar kasa kullanımından muaf olduğu için bunu düzenlememiş olmasına bakılmaksızın, böyle bir makbuz gerekli tüm ayrıntıları içeriyorsa, bir satış makbuzu, mal satın alma maliyetlerini doğrulayabilir.

Yazar kasa olmadan satış makbuzunun zorunlu ayrıntıları

Satış fişi, aşağıdaki bilgileri içermesi halinde nakit makbuzsuz geçerlidir (Maliye Bakanlığının 08/16/2017 tarih ve 03-01-15/52653, 05/06/2015 tarih ve 03-11- Sayılı Yazıları) 06/2/26028):

• satış makbuzu numarası ve tarihi;
• satıcının adı;
• Satıcının TIN'si;
• ürün adı;
• mal miktarı;
• ödeme tutarı;
• pozisyon, tam ad ve satış fişini düzenleyen kişinin imzası.

Satış fişinde yukarıdaki bilgilerin bulunması, satın alınan malın maliyetinin vergi giderlerine yansıtılması açısından önemlidir.

Ancak tüketiciyi koruma davalarında satın alma gerçeğini teyit etmek için satış makbuzuna gerek yoktur. Hatta hiç satış veya nakit makbuz olmayabilir. Bu durumda, satın alma gerçeği tanıklıkla doğrulanabilir (02/07/1992 sayılı 2300-1 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 18. maddesinin 5. fıkrası, 25. maddesinin 1. fıkrası).

Ön raporlar için nakit ve satış makbuzları

Yukarıda kasa fişi olmadan satış fişi ile raporlama yapılabilir mi sorusunun yanıtını vermiştik. Ön rapor için, satış makbuzu yukarıdaki zorunlu ayrıntıları içeriyorsa, nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu, masrafları teyit edecektir. Tamam, bir LLC'den nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu muhasebe için kabul edilebilir. Tersi bir durum mümkün mü: satış makbuzu olmayan bir nakit makbuz? Bu modern bir çevrimiçi yazarkasa makbuzu ise, ürünün adını belirtir ve bu nedenle satış makbuzu olmadan da yapmak mümkün olacaktır. Ancak kasa fişinde ürünün adı yoksa, satış fişi veya fatura olmadan satın alma işlemini onaylayamazsınız (

Nakit disiplinine uymak, özellikle nakit alma ve verme konusunda tüm ticari kuruluşlar için zorunludur.

Neden bir satış makbuzuna ihtiyacınız var?

Bir girişimci nakit ile çalışıyorsa, fonların alındığını veya ihraç edildiğini onaylamak için bir satış makbuzu kullanılır. Her küçük işletme, çalışmalarında kasa kullanmaz ve müşteriye nakit makbuz vermez; bu tür girişimciler için satış makbuzlarıyla çalışmak zorunludur. Bir hizmetin veya ürünün alınmasını garanti eder ve bazı durumlarda teslimat notuna eklenir, yani teslimata eşlik eden parasal bir belge görevi görür. Buna göre, cihazın bazı fonksiyonları çalışmazsa veya ürünün son kullanma tarihi geçmişse ürünü başka bir ürünle değiştirebilirsiniz.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Kendi paranızla bir şey satın alırsanız, daha sonra bir satış makbuzu kullanılarak şirketin kasasına iade edilebilirler. Bir girişimcinin özel bir vergilendirme sistemi altında faaliyet göstermesi durumunda muhasebe ve vergi raporlarında kullanılır.

Neden bir kasiyer çekine ihtiyacınız var?

Herhangi bir ürünü satın aldıktan veya bir hizmeti aldıktan sonra, alıcıya bir nakit makbuz verilir, böylece katılımcılar arasındaki satın alma ve satış işlemi teyit edilir: satın alan alıcı ve satıcı satılan. Ürünün satıcısına veya üreticisine hak talebinde bulunmak için gerekli olan nakit makbuzdur.

Bir çalışana iş gezisi sırasında misafir odasında kalması veya yemek ödemesini onaylaması için nakit verilmesi durumunda nakit makbuzlar raporlama unsuru olarak kullanılabilir. Nakit makbuz, mal veya hizmet satın alma gerçeğini doğrulamanız gerektiğinde çok önemli bir belgedir. Raporlama için nakit makbuzlara da ihtiyaç vardır nakit işlemleri kasiyere.

Nakit makbuz olmadan satış makbuzu nasıl düzenlenir

Satış makbuzunun yasal olarak belirlenmiş seçeneklerden biri olduğunu, sağlanan mal veya hizmetlerin satın alınmasının onaylandığını bilmek önemlidir.

Tek bir çek şekli olmamasına rağmen, çekteki zorunlu ayrıntıların listesi şöyle olmalıdır:

1. Bir sonraki belge numarası girildi.
2. İşlemin nakit olarak yapıldığı tarih.
3. Kimlik, şirket numarası ve tam adıdır.
4. Satın alınan ürün gruplarının ve bunların miktarlarının ayrı bir sütunda veya alınan hizmetlerin listesi.
5. Alınan tutar peşin kopeklere kadar hem sayılarla hem de kelimelerle yazılmıştır.
6. Satıcının kişisel imzası ve kodunun çözülmesi.

Satış makbuzunun düzenlenmesi için gerekenler

Nakit muhasebesine ilişkin mevzuat düzenlemeleri, satış makbuzunun nakit makbuz eklenmeden kullanılmasına izin verir. Ve bu nedenle işletmenin tüm detaylarının doğru bir şekilde belirtilmesi önemlidir, bu durumda fon harcamaları için geçerli bir destekleyici belge görevi görecektir. Ancak muhasebe raporlarının hazırlanmasında tedarikçiye ait tüm bilgilerin satış fişinde belirtilmesi de önemlidir.

Küçük bir işletme yazarkasa kullanmıyorsa, müşterinin ilk talebi üzerine ödeme üzerine ona bir satış makbuzu vermekle yükümlüdür.

Bu satın alma seçeneği, yazar kasaların yokluğunda fon harcamasını onaylayan tek seçenektir.

Satış makbuzunun doğru bilgileri büyük önem taşımaktadır ve bunlardan en az biri belirtilmemişse, böyle bir belge mal alımının resmi onayı olarak kabul edilemez. Bazı işadamları satış makbuzunun üzerine reklam metinleri koymaya çalışıyorlar, ancak bu eyleme ilişkin resmi bir yasak yok ancak reklamın tüm detayların açıkça görülebileceği şekilde yerleştirilmesi gerekiyor.

Satış makbuzunun kaydedilmesinin özellikleri

Doğru kayıttan oluşur; örneğin, ofis için mal satın alınmışsa, her satıra belirli bir grubun birimi, toplam miktar ve maliyet yazılır ve böylece her grup için doldurulur ve birleştirilmez. onları tek satırda. Bu gerekliliğe uymadığınız takdirde malların muhasebeye kaydedilmesinde sorun yaşayabilir ve vergi müfettişliği ödeme belgesinin yanlış düzenlenmesi nedeniyle yaptırım uygulayabilir.

Satın alınan malların veya alınan hizmetlerin toplam tutarı ayrı olarak kaydedilir. tahsis edilmiş bu hat için yalnızca bir ürün satın alınmış olsa bile. Tutar rakamla ve parantez içindeki yazıyla yazılır.

Çekteki tüm satırlar doldurulmamışsa, herhangi bir şey eklenemeyecek şekilde bunların üzeri çizilir. Kayıt konusunda dikkatli olmanız gerekiyor, aksi takdirde birçok denetim yapısında sorunlar ortaya çıkabilir.

Satış makbuzu örneği

Bireysel bir girişimciden satış makbuzunun kaydedilmesi

Temel olarak, bireysel girişimciler küçük perakende ticaretle uğraşırlar veya nüfusa hizmet sunarlar ve bu nedenle, nakit kabulü de dahil olmak üzere tüm ticari işlemlerin uygun şekilde kaydedilmesi gerekir.

Eğer dönersen Vergi Mevzuatı , daha sonra alım satım işlemlerinin kaydı hem nakit hem de banka havalesi yoluyla gerçekleşebilir. Ve işlemi onaylamak için, alıcının yapılan satın alma işleminin onayını alması gerekir: bir satış makbuzu veya nakit makbuz. Ancak küçük perakende işletmelerinde yazar kasa ekipmanı bulunmayabilir ve nakitle çalışırken satış makbuzu yedek olarak kullanılabilir.

Daha önce de belirtildiği gibi, bu ödeme belgesi için tek bir form yoktur, ancak Bireysel Girişimcinin bilgilerinin doldurulması için zorunlu gereklilikler vardır; bunlar belirtilmezse çek geçersiz olacaktır. Yazar kasanın bulunmadığı durumlarda bu ödeme belgesinin verilmesi zorunludur.

Bir satın alma işlemi yapılırsa büyük miktarürün gruplarında satış fişini iki şekilde düzenleyebilirsiniz:

• Birinin diğer satış fişine devam ettiğini belirten iki belge hazırlayın. Son makbuz, satın alma işleminin toplam tutarını gösterir.
• Farklı özelliklere sahip iki farklı satış makbuzu kullanın seri numaraları ve her birinin sonunda toplam tutar yazılır.

Lütfen tüm satış belgelerinin bireysel girişimcinin mührü ile tasdik edilmesi gerektiğini unutmayın; bu durum aşağıdakiler için geçerlidir: zorunlu gereksinimler IP'ye.

Ek olarak, bireysel bir girişimcinin satış makbuzunda yalnızca ürün gruplarını değil aynı zamanda sağlanan hizmetlerin listesini de belirtebilirsiniz. genel kural kayıt Kaçınmak için çatışma durumları, Bireysel girişimcilerin, müşteri hakkında bilgileri ve veriliş tarihini gösteren, verilen satış makbuzlarından oluşan bir muhasebe defteri tutması daha kolaydır. Bu belge her zaman hazırlanamaz, ancak yalnızca müşterinin sorumlu fonlarla çalışması durumunda talebi üzerine hazırlanabilir.

LLC'den

Bakım ekonomik faaliyet Bir LLC nakit veya gayri nakdi ödeme yoluyla yapılabilir; işlemin tamamı nakit ödeme yöntemi olarak yürütülürse kuruluşun bir satış makbuzu vermesi gerekir. Kayıt, bireysel bir girişimcininkine benzer, ancak bir fark vardır: Satış makbuzuna ürün gruplarının ve miktarının ayrıntılı açıklamasını içeren bir fatura eklenir.

Çek düzenlememenin sonuçları

Satış makbuzu bir raporlama belgesi olduğundan, çeşitli kontrol türlerini gerçekleştirirken bunun verilmemesi girişimci için 2.000 rubleye kadar para cezasına neden olabilir. Ancak bu tür ihlaller daha önce fark edilmediyse ilk defa basit bir uyarıyla atlatılabilir.

Nakit makbuz gerekmediğinde

Tek bir tahakkuk eden verginin ödeme şeklini kullanmayan kuruluşlar için yazarkasa ile çalışmak birçok yönden gereklidir. Federal kararnameye göre, Birleşik Vergi girişimcisi, aşağıdaki durumlarda daha sonra çek verilmesiyle birlikte kasada çalışmayı reddetme hakkına sahiptir:

• Satış fişi düzenlenmişse.
• Nüfusa ev ve diğer hizmetleri sağlarken.
• Organize mal pazarlarında, gazete bayilerinde veya seyyar satıcı merkezlerinde satış.
• Toplu taşıma araçlarında seyahat için bilet satarken.
• Okullarda ve diğer eğitim kurumlarında yiyecek satarken.

Tüm bu durumlarda UNDV için çalışan ve yalnızca hizmet veren bir kuruluş bireyler, nakit makbuz düzenleyemez. Ancak müşteri bunu isterse, o zaman yapılması gerekir.

Alıcının yine de yazar kasa makbuzunun verilmesini talep etmesi durumunda, Birleşik Vergi kuruluşlarının bu çek yerine yazar kasa bulundurma yükümlülüğünü ortadan kaldıran 54 sayılı Federal Kanuna başvurmanız gerekir; satın alma işleminin mali onayı olarak hizmet eden gerekli tüm ayrıntıları içeren makbuz.

Satıcılar, oldukça rekabetçi bir ortamda mal ve hizmet pazarında faaliyet göstermektedir. Müşterinizi bulup elinizde tutmanız gerekiyor. Çoğu zaman müşteriler yalnızca girişimci veya onun yüzünden kaybedilir. çalışan basit bir muhasebe belgesinin - satış makbuzunun - nasıl doğru şekilde hazırlanacağını bilmiyor. Evrakları yeniden düzenlemek için geri dönmeniz gerekiyorsa, alıcı sizinle çalışmaya devam etmeyecektir. Kendisine sorunlu olmayan başka bir ortak bulacaktır.

Satış makbuzu nedir? Doğru şekilde nasıl oluşturulur?

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Nakit makbuz ile satış makbuzu arasındaki fark

Nakit karşılığında mal (iş, hizmet) satarken her iki tür de kullanılır. Fakat aralarında önemli bir fark var.

Nakit makbuz (CH)– yalnızca özel ekipman kullanılarak oluşturulan (basılan) bir mali belgedir – yazar kasa(KKM). Ticari bir kuruluş olarak satıcıya ilişkin ayrıntılara ek olarak bu form şunları içerir: kesin zaman tamamlanmış satın alma, adres ve kasanın kişisel numarası. Komitenin temel amacı, düzenleyici otoritelerin vergilerin hesaplanması ve ödenmesinin doğruluğunu denetlemesine yardımcı olmaktır.

Satış makbuzu (PR) – bu, öngörülen hallerde CC'ye ek olarak veya onun yerine satıcı tarafından hazırlanan bir mali belge değildir. mevcut mevzuat RF. Bu belge girişimci veya temsilcisi tarafından manuel olarak veya düzenli olarak doldurulur. bilgisayar ekipmanı. PM'nin temel amacı nakit karşılığında sağlanan ürün, iş ve hizmetleri deşifre etmektir.

Yazar kasa olmadan satış makbuzunun kaydedilmesi

Bu yıl, faaliyetlerinin doğası gereği, tahakkuk eden gelir (UTI) mükellefi üzerinden tek bir vergi statüsüne sahip olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler, alıcıya yalnızca nakit paranın gerçekliğini teyit eden bir PM, makbuz veya başka bir belge verebilir. ödeme. Yazar kasa kullanmamalarına izin verilenler tam olarak bu bireysel girişimcilerdi, bu da onların yazar kasa yazdırmalarına gerek olmadığı ve fiziksel olarak bunu yapamayacakları anlamına geliyor.

Resmi belge ayrıntıları

Bu tür belgelerin birleşik biçimini açıkça düzenleyen bir yasal düzenleme olmamasına rağmen, kayıt sırasında birincil belgeler için gerekli ayrıntıları doldurmalısınız:

Bir girişimci resmi olarak istihdam edilmeyen bir satış elemanını kullanırsa, ona yalnızca okunaksız bir imza atmayı öğretme isteği doğar. Bu soruna çözüm değil, ihlaldir. bu durumda işveren için daha iyi TC'nin tüm asıllarını önceden tam adınızı belirterek imzalayın.

• Satış makbuzunun kasa makbuzuna ek olması durumunda, “Nakit makbuz gereklidir” ibaresini içermelidir. Bu gibi durumlarda KDV tutarını ayrıca belirtmeniz gerekebilir.
• Kanun, PM'lerin girişimci mührü ile zorunlu olarak sertifikalandırılmasını sağlamamaktadır. Ancak çoğu çalışkan muhasebe çalışanı ıslak mühüre ihtiyaç duyar. Haklar ve sorumluluklarla ilgili anlaşmazlıklarla tutkuları alevlendirmemek için damga vurmak daha iyidir.
• PM'nin kendisi nakit ödemenin kanıtıdır. Rusya Federasyonu topraklarına “Ödendi” veya “Alındı” yazısının yerleştirilmesi gerekli değildir. Ancak böyle bir kaydın varlığı hiçbir şeyi bozmaz.
• Hiçbir şeyin eklenememesi için boş satırların üzeri çizilmelidir.
• Müşterinin satın aldığı tüm değerli eşyalar tek bir forma yerleştirilemiyorsa iki şekilde ilerleyebilirsiniz: 1) satın alma işlemlerini ayrı numaralara sahip birkaç çeke bölün; 2) sonraki sayfalara, birincinin devamı olduğunu belirten değerleri girin. 1 numaralı yöntem daha pratiktir. İşlemi birkaç aşamada tamamlayacağınız konusunda tüketiciyi önceden uyarmanız önemlidir. Ve PM ve CC miktarları üzerinde anlaşın (eğer birlikteyseler).
• İçinizin rahat etmesi ve güvenliğiniz için satıcının bir kopyasını saklaması gerekir (her şeyi karbon kağıdı kullanarak doldurun). Bu, satıcıları kontrol etmenize olanak tanır ve özellikle çatışma durumlarında alıcıyla iletişimde önemli bir argüman görevi görür.
• Çalışanlarınıza çok fazla güvenmeyin. İmzalı ve kaşeli formları kontrolsüz kullanıma bırakmayınız. Karşı vergi denetimi sırasında, sizin aracılığınızla iddia edilen şeyin tam olarak ne kadar büyük miktarda satıldığını öğrendiğinizde çok şaşırabilirsiniz.

Satış fişi düzenlemek gerekli mi?

PM'nin verilmesini düzenleyen 54-FZ Sayılı Federal Kanun (Madde 2), “alıcının (müşteri) talebi üzerine” ifadesini içermektedir.

55 Sayılı Ticaret Kuralları tavizsizdir: herhangi bir satış eylemi için belgeler hazırlanmalı ve düzenlenmelidir. Federal Yasanın büyük bir yasal gücü vardır. Bu, onu takip ettiğimiz anlamına gelir: talep ederse veririz, talep etmezse çıkarmayız. HAYIR! Akıllı olun: Alıcıya her zaman bir makbuz verin. İhtiyacı yoksa çöpe atsın.

Eğer bunu siz vermediyseniz, vicdansız bir alıcı sizi kendisine yasal bir hak vermekten mahrum bırakmakla suçlayabilir. Daha sonra tarafınıza İdari Suçlar Kanunu'nun (Madde 14.5) normları uygulanacaktır. Reddetmeniz size 3 ila 4 bin rubleye mal olacak. (bireysel girişimciler ve yetkililer için) ve 30 ila 40 bin ruble. İçin tüzel kişilik para cezası şeklinde.

Reddedenin siz olmadığınızı, sadece size sorulmadığını nasıl kanıtlayabilirsiniz? Tanık mı arıyorsunuz? Güvenlik kameraları mı kurulacak? Katılıyorum, küçük bir kağıt parçası yazıp bir kopyasını kendinize saklamak daha kolaydır.

Nakit olmayan makbuz yapılan harcamaları teyit eden bir belge midir?

Burada iki olası doğru cevap vardır:

1. Satıcı UTII vergi mükellefi olarak kayıtlıysa, TC, ürün veya hizmetin satın alındığına dair resmi ve tek onay olacaktır. Tüm detayların eksiksiz ve hatasız doldurulması şartıyla. Harcamaları onaylamak için gider raporuna eklemek kesinlikle yasaldır.
2. Satıcı yazarkasa kullanıyorsa, sorumlu kişi tarafından harcamaların teyidi olarak satış makbuzu değil, kasa makbuzu kabul edilir. İkincisi, maliyet türlerinin (yönlerinin) açıklaması veya netleştirilmesi için gider raporuna eklenebilir. Ancak yasal bir geçerliliği olmayacak.

Bu nedenle satış fişi hazırlamak kolaydır. Hem satıcı hem de alıcı onun varlığıyla ilgileniyor. Müşteri her zaman haklı olsa da, size zarar vermeden onun haklı olmasına yardımcı olun. Kendiniz öğrenin ve ardından çalışanlarınızı muhasebe belgelerini doğru doldurmaları konusunda eğitin. O zaman bile büyük seçim Tüketicileriniz size tekrar tekrar gelecektir. Girişimci mutluluğu için başka nelere ihtiyaç vardır? Belki anlayışlı bir vergi müfettişi...

Yasal dayanak

1. Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarihli ve 195-FZ sayılı İdari Suçlar Kanunu (29 Haziran 2015'te değiştirildiği şekliyle).
2. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanun (8 Mart 2015'te değiştirildiği şekliyle).
   “Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımı hakkında”
3. 02/07/1992 tarihli ve 2300-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanunu (07/13/2015 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında.”
4. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 19 Ocak 1998 tarih ve 55 sayılı Kararı (5 Ocak 2015 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Belirli mal türlerinin satışına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine, tabi olmayan dayanıklı malların listesi Alıcının, benzer bir ürünün onarımı veya değiştirilmesi süresi boyunca kendisine ücretsiz olarak sağlama zorunluluğu ve iade edilemeyen veya farklı boyut, şekil ve boyuttaki benzer bir ürünle değiştirilemeyen uygun kalitede gıda dışı ürünlerin bir listesini sağlama zorunluluğu , stil, renk veya konfigürasyon.”

Nakit ödeme yaparken girişimci, alıcıya nakit makbuz veya kesin bir raporlama formu düzenlemekle yükümlüdür. Ayrıca bu belgelere, alıcının talebi üzerine düzenlenen satış makbuzu da eklenebilir. Ancak bir girişimcinin yalnızca bir satış fişiyle idare edebileceği durumlar vardır. Bu durumda kayıt, ihraç ve kullanım prosedürü aynıdır.

Satış makbuzu – ne zaman gereklidir?

Özel rejimler (atfedilen gelir üzerinden tek vergi ve patent sistemi) kullanan girişimciler, müşterilere nakit ödeme yaparken yazarkasa ekipmanı kullanma zorunluluğundan muaftır. Ancak satın almanın gerçekliğine dair belgesel kanıt sunma sorumluluğu vardır. Böyle bir destekleyici belge bir satış makbuzudur. Uygulamada, böyle bir belge çoğunlukla iki durumda kullanılır. İlk olarak, garanti kapsamındaki pahalı veya teknik açıdan karmaşık malların yanı sıra değiştirilebilecek malları satın alırken kanunla kurulmuş“Tüketici haklarının korunmasına ilişkin” süreler. İkincisi, alıcının para harcadığını doğrulaması gerektiğinde. Örneğin, bir çalışanın alınan mali kaynakların muhasebesini yapması gerekir. Ancak bir girişimci, her satın alma işlemi için satış makbuzlarının verilmesini bağımsız olarak düzenleyebilir ve onlardan karşılık gelen bir talep beklemeden bunları müşterilere verebilir.

Peşin ödeme yaparken ve ödeme yaparken satış makbuzu düzenlenmelidir. banka kartları ve birçok bankanın sunduğu ödeme terminali tarafından düzenlenen çek, satış makbuzunun yerine geçmez.

Yazar kasa olmayan bireysel girişimciler için satış makbuzu - örnek

Yazar kasa olmadan çalışan bir girişimci, alıcının ilk talebi üzerine her zaman satış makbuzu vermeye hazır olmalıdır. Şu anda şekli veya üretim yöntemi için herhangi bir gereklilik bulunmadığından, işletme sahibi satış fişinin kendi versiyonunu geliştirip yazıcıda yazdırabilir. Ancak düzenleyici belgelerÜretim yöntemine bakılmaksızın bir satış makbuzunun sahip olması gereken bir takım ayrıntıları sağlar.

Satış makbuzunun gerekli ayrıntıları

Satış makbuzu bireysel girişimci aşağıdaki verileri içermelidir:

• Ad – “Satış makbuzu”;
• TIN'sini belirten bireysel girişimcinin adı “IP Magazinkin S.P. INN 1111111111"
• Çekin seri numarası;
• Malların satış tarihi veya hizmetlerin sağlanması;
• Ürün veya hizmetin adı, miktarı;
• Malın bedeli ve tutarı;
• Ödenecek toplam tutar – sayı ve yazıyla;
• Satıcının imzası;
• IP damgası – varsa.

Yalnızca tüm bu ayrıntıların varlığı, mali raporlama açısından çeki tam teşekküllü bir belge olarak görmemizi sağlar. Uygulamada sıklıkla işletmenin adının belirtilmediği satış makbuzları bulunmaktadır. Böyle bir çek, yalnızca bireysel girişimcinin mührünün eksik olması durumunda geçersiz kılınabilir. İtibaren doğru tasarım satış makbuzu, alıcının belgeyi gelecekte kullanma becerisine bağlıdır, bu nedenle girişimciler ve onların çalışanları, satış makbuzunun hazırlanmasına tüm sorumlulukla yaklaşmalıdır. Bu arada, BSO'nun aksine, herhangi bir çalışanın ek idari belgeler düzenlemeden satış makbuzu vermesine izin verilebilir.

Satış makbuzunu elle veya bilgisayar kullanarak doldurabilirsiniz. Birçok muhasebe programı bu belgeyi otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır ve bu da satıcının işini büyük ölçüde kolaylaştırır. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çalışan satış makbuzlarını yazdırmak için özel ürünler de vardır. Günümüzde bazıları da bu işleve sahiptir.

Tavsiye: en uygun seçenek satış makbuzlarının basılmasıdır özel program. Bu, satıcıların bunları yayınlama sürecini kontrol etmenize olanak tanır. Bu amaçla seri numaraları yazdırılarak yapılan satış fişlerini de kullanabilirsiniz.

Kanun, bir girişimcinin verilen satış makbuzlarının kayıtlarını tutmasını gerektirmiyor, ancak pratikte muhasebe defterinin onlar için çok uygun olduğu ortaya çıkıyor. Bu tür bir muhasebe, satıcıların çalışmalarını izlemenize ve bir alıcıyla veya denetim yapılarıyla iletişim kurarken gerekli bilgilerin aranmasını kolaylaştırmanıza olanak tanır. Hayatta sıklıkla, vergi makamlarının sunulan raporlama belgesinden şüphelendiği durumlar ortaya çıkar, özellikle de içindeki miktar vergileri önemli ölçüde azalttığında. Bu gibi durumlarda, yalnızca işlemin karşı tarafça onaylanması tüm şüpheleri ortadan kaldıracaktır ve satış makbuzları defterinin yardımcı olabileceği yer burasıdır. Böyle bir satış makbuzu düzenleyen girişimci tehlikede değildir ancak müşteriye yardım etmek, tüketici sadakatini kazanmak için mükemmel bir pazarlama taktiği olacaktır.