Satış makbuzu nedir ve nakit makbuzdan farkı nedir? Nakit Fişi

Evrakları yeniden düzenlemek için geri dönmeniz gerekiyorsa, alıcı sizinle çalışmaya devam etmeyecektir. Kendisine sorunlu olmayan başka bir ortak bulacaktır.

Satış makbuzu nedir? Nasıl doğru şekilde oluşturulur?

Nakit makbuz ile satış makbuzu arasındaki fark

Nakit karşılığında mal (iş, hizmet) satarken her iki tür de kullanılır. Fakat aralarında önemli bir fark var.

Nakit makbuz (CR), yalnızca özel ekipman - yazar kasa makinesi (CCM) kullanılarak oluşturulan (basılan) bir mali belgedir. Ticari bir kuruluş olarak satıcıya ilişkin ayrıntılara ek olarak bu form şunları içerir: tam zamanı tamamlanmış satın alma, adres ve kasanın kişisel numarası. Komitenin temel amacı, düzenleyici otoritelerin vergilerin hesaplanması ve ödenmesinin doğruluğunu denetlemesine yardımcı olmaktır.

Satış makbuzu(TC), Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının öngördüğü durumlarda, CC'ye ek olarak veya onun yerine satıcı tarafından hazırlanan mali olmayan bir belgedir. Bu belge girişimci veya temsilcisi tarafından manuel olarak veya geleneksel bilgisayar teknolojisi kullanılarak doldurulur. PM'nin temel amacı nakit karşılığında sağlanan ürün, iş ve hizmetleri deşifre etmektir.

Yazar kasa olmadan satış makbuzunun kaydedilmesi

Bu yıl, faaliyetlerinin doğası gereği, tahakkuk eden gelir (UTI) mükellefi üzerinden tek bir vergi statüsüne sahip olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler, alıcıya yalnızca nakit paranın gerçekliğini teyit eden bir PM, makbuz veya başka bir belge verebilir. ödeme. Yazar kasa kullanmamalarına izin verilenler tam olarak bu bireysel girişimcilerdi, bu da onların yazar kasa yazdırmalarına gerek olmadığı ve fiziksel olarak bunu yapamayacakları anlamına geliyor.

Resmi belge ayrıntıları

Bu tür belgelerin birleşik biçimini açıkça düzenleyen bir yasal düzenleme olmamasına rağmen, kayıt sırasında birincil belgeler için gerekli ayrıntıları doldurmalısınız:

• Belgenin adı. “Satış fişi” mutlaka belirtilmelidir.
• Belge Numarası. Çoğu zaman basılı formlarda No. işareti bulunmaz ve bu nedenle satıcı temsilcisi bunu koymaz. Bu doğru değil. Muhasebe belgesinin numaralandırılması gerektiğinden ve gider raporunda alıcınızın malı satın aldığı belge numarasına başvurması gerektiğinden numaralandırma tutulmalıdır. Müşteriyi tedirgin etmeyin ve sayıyı "aklından gelerek" doldurun. Numaralandırma, hesap dönemi başından itibaren sürekli olarak yapılabileceği gibi günlük olarak yeni numaralandırmaya da başlanabilir. Muhasebe belgelerinin çoğu bu şekilde numaralandırıldığı için yılın başından itibaren numaralandırmak daha mantıklı görünüyor.
• Tarihi. Satın almanın günü, ayı ve yılı girilir. Tembel olmanıza gerek yok, ayın adını kelimelerle yazın.
• Kuruluşun veya bireysel girişimcinin adı ve vergi mükellefi kimlik numarası (TIN). Bireysel girişimcinin soyadını, adını ve soyadını ve TIN'sini (Sertifikada olduğu gibi) yazmalısınız. Kısayollardan kaçının. Bazı kuruluşlar isim yerine baş harfleri içeren evrakları kabul etmeyecektir. PM'nizde tam ad için yeterli alan yoksa, kendiniz yeni ve daha kullanışlı bir ad satın alın veya yazdırın. Bu ayrıntıları manuel olarak doldurabilir, bilgisayara yazabilir veya damga kullanabilirsiniz. Gerekli görülen ek ayrıntıları (adres, telefon, e-posta) girmenize izin verilmektedir.
• Satılan malların (işler, hizmetler) adı ve miktarı. Satılanları tek bir grupta (“yedek parça”, “inşaat malzemeleri”, “kırtasiye” vb.) genelleştirmek mümkün değildir. Her tip ayrı bir satırda belirtilmelidir (örneğin, “Çimento VGTs-1.35”, “ Alkid emaye G-10"), çünkü PM'nin özü malların/hizmetlerin ayrıntılı bir açıklamasıdır. Miktar bir sayı ile gösterilir. Takım veya çift olarak satılan değerlere dikkat etmeniz gerekiyor. Örneğin 2 bot sattıysanız bu 1 çifttir.
• Fiyat. Her ürünün birim maliyeti bir sayı ile gösterilir. Rubleler ve kopekler virgül veya noktayla ayrılır. Fiyat kopeksiz ise, virgülden (25,00) sonra iki sıfır konur.
• Toplam. Sayılarla kaydedildi toplam tutar miktarın fiyatla çarpılmasıyla belirlenen her bir ürün. Belgenin sonunda toplam tutar kaydedilir: önce sayılarla, sonra kelimelerle. Ruble sayısının kelimelerle ve kopek sayısının sayılarla yazıldığını hatırlamak önemlidir (“Yirmi beş ruble. 00 kopek.”).
• TC'yi düzenleyen kişiye ilişkin bilgiler. Ticaret kurallarına göre bu, satışı fiilen (doğrudan) yapan kişiye ilişkin bilgiler olmalıdır: pozisyonu, soyadı, adının baş harfleri.

Bir girişimci, resmi olarak istihdam edilmeyen bir satış elemanını kullanırsa, o zaman ona yalnızca okunaksız bir imza atmayı öğretme isteği doğar. Bu soruna çözüm değil, ihlaldir. Bu durumda işveren için daha iyi TC'nin tüm asıllarını önceden tam adınızı belirterek imzalayın.

• Satış makbuzunun kasa makbuzuna ek olması durumunda, “Nakit makbuz gereklidir” ibaresini içermelidir. Bu gibi durumlarda KDV tutarını ayrıca belirtmeniz gerekebilir.
• Kanun, PM'lerin girişimci mührü ile zorunlu olarak sertifikalandırılmasını sağlamamaktadır. Ancak çoğu çalışkan muhasebe çalışanı ıslak mühüre ihtiyaç duyar. Haklar ve sorumluluklarla ilgili anlaşmazlıklarla tutkuları alevlendirmemek için damga vurmak daha iyidir.
• PM'nin kendisi nakit ödemenin kanıtıdır. Rusya Federasyonu topraklarına “Ödendi” veya “Alındı” yazısının yerleştirilmesi gerekli değildir. Ancak böyle bir kaydın varlığı hiçbir şeyi bozmaz.
• Hiçbir şeyin eklenememesi için boş satırların üzeri çizilmelidir.
• Müşterinin satın aldığı tüm değerli eşyalar tek bir forma yerleştirilemiyorsa iki şekilde ilerleyebilirsiniz: 1) satın alma işlemlerini ayrı numaralara sahip birkaç çeke bölün; 2) ilkinin devamı olduğunu belirten değerleri sonraki sayfalara girin. 1 numaralı yöntem daha pratiktir. İşlemi birkaç aşamada tamamlayacağınız konusunda tüketiciyi önceden uyarmanız önemlidir. Ve PM ve CC miktarları üzerinde anlaşın (eğer birlikteyseler).
• İçinizin rahat etmesi ve güvenliğiniz için satıcının bir kopyasını saklaması gerekir (her şeyi karbon kağıdı kullanarak doldurun). Bu, satıcıları kontrol etmenize olanak tanır ve özellikle çatışma durumlarında alıcıyla iletişimde önemli bir argüman görevi görür.
• Çalışanlarınıza çok fazla güvenmeyin. İmzalı ve kaşeli formları kontrolsüz kullanıma bırakmayınız. Yaklaşan sırasında vergi denetimi Sizin aracılığınızla iddia edilen şeyin tam olarak ne kadar büyük bir meblağa satıldığını öğrendiğinizde çok şaşırabilirsiniz.

Satış fişi düzenlemek gerekli mi?

PM'nin verilmesini düzenleyen 54-FZ Sayılı Federal Kanun (Madde 2), “alıcının (müşteri) talebi üzerine” ifadesini içermektedir.

Teslim etmezseniz, vicdansız bir alıcı sizi, kendisini yasal bir haktan mahrum bırakmakla suçlayabilir. Daha sonra tarafınıza İdari Suçlar Kanunu'nun (Madde 14.5) normları uygulanacaktır. Reddetmeniz size 3 ila 4 bin rubleye mal olacak. (bireysel girişimciler ve yetkililer için) ve 30 ila 40 bin ruble. tüzel kişilik için para cezası şeklinde.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Reddedenin siz olmadığınızı, sadece size sorulmadığını nasıl kanıtlayabilirsiniz? Tanık mı arıyorsunuz? Güvenlik kameraları mı kurulacak? Katılıyorum, küçük bir kağıt parçası yazıp bir kopyasını saklamak daha kolaydır.

Nakit olmayan makbuz yapılan harcamaları teyit eden bir belge midir?

Burada iki olası doğru cevap vardır:

1. Satıcı UTII vergi mükellefi olarak kayıtlıysa, TC, ürün veya hizmetin satın alındığına dair resmi ve tek onay olacaktır. Tüm detayların eksiksiz ve hatasız doldurulması şartıyla. Harcamaları onaylamak için gider raporuna eklemek kesinlikle yasaldır.
2. Satıcı yazarkasa kullanıyorsa, sorumlu kişi tarafından harcamaların teyidi olarak satış makbuzu değil, kasa makbuzu kabul edilir. İkincisi, maliyet türlerinin (yönlerinin) açıklaması veya netleştirilmesi için gider raporuna eklenebilir. Ancak yasal bir geçerliliği olmayacak.

Bu nedenle satış fişi hazırlamak kolaydır. Hem satıcı hem de alıcı onun varlığıyla ilgileniyor. Müşteri her zaman haklı olsa da, size zarar vermeden onun haklı olmasına yardımcı olun. Kendiniz öğrenin ve ardından çalışanlarınızı muhasebe belgelerini doğru doldurmaları konusunda eğitin. O zaman bile büyük seçim Tüketicileriniz size tekrar tekrar gelecektir. Girişimci mutluluğu için başka nelere ihtiyaç vardır? Belki anlayışlı bir vergi müfettişi...

Yasal dayanak

1. Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarihli ve 195-FZ sayılı İdari Suçlar Kanunu (29 Haziran 2015'te değiştirildiği şekliyle).
2. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanun (8 Mart 2015'te değiştirildiği şekliyle).

“Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımı hakkında”

02/07/1992 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu (07/13/2015 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında.”

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 19 Ocak 1998 tarih ve 55 sayılı Kararı (5 Ocak 2015 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Belirli mal türlerinin satışına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine, tabi olmayan dayanıklı malların listesi Alıcının, benzer bir ürünün onarımı veya değiştirilmesi süresi boyunca kendisine ücretsiz olarak sağlama zorunluluğu ve iade edilemeyen veya farklı boyut, şekil ve boyuttaki benzer bir ürünle değiştirilemeyen uygun kalitede gıda dışı ürünlerin bir listesini sağlama zorunluluğu , stil, renk veya konfigürasyon.”

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Yazar kasa olmadan satış makbuzu: yasallık ve kayıt gereklilikleri

MKT kullanma zorunluluğu mevcut mevzuatla öngörülmektedir. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar, fonlarla yapılan işlemlerde yazar kasa kullanmalıdır. nakit veya ödeme kartlarıyla ödemeler. Alıcı veya müşteri, mal veya hizmet bedelinin ödenmesi sırasında, yazarkasa kullanılarak oluşturulan bir yazarkasa makbuzu alır.

Nakit makbuz (CH)

Nakit makbuz, aşağıdaki özelliklere sahip bir muhasebe belgesidir:

1. kağıt üzerinde oluşturulmuş;
2. hesaplamaların yapıldığını gösterir;
3. Nakit makbuzların kaydedilmesini mümkün kılan işlemlerle ilgili bilgileri içerir.

Maliye Bakanlığı'nın/22 Sayılı Yazısı uyarınca KKM mali formları, mal, iş ve hizmet ödemelerinin gerçek maliyetlerini nakit olarak teyit etmektedir.

Komitenin zorunlu detayları 745 Sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır:

Bunlardan en az birinin yokluğu, formun geçerliliğinin tanınmasının reddedilmesinin gerekçesidir. Böyle bir kasa belgesi, vergi hesaplamak için bir muhasebe kanunu olarak kabul edilmemelidir. Kanun koyucu, ek bilgilerin (kasiyerin tam adı, KDV tutarı vb.) belirtilmesine izin vermektedir.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Satış makbuzu (TC)

Satış makbuzu kavramı Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nda bulunmaktadır. Bu belge, giriş gerçeğinin doğrulanmasının temelini oluşturur Para perakende alım satım işlemi kapsamındaki mallar için. Yasal çerçeve bu muhasebe formuna göre Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, 54 Sayılı Federal Kanun, Tüketici Haklarının Korunması Kanunu, 55 Sayılı Hükümet Kararnamesi vb. Tarafından sunulmaktadır.

Mali belgede yer almayan bir ürün veya hizmetle ilgili bilgileri açıklığa kavuşturmak için, avans ödemesi sırasında sorumlu kişiler tarafından bir satış makbuzu istenir.

Şekli kanun koyucu tarafından onaylanmamıştır. Satıcı formu bağımsız olarak geliştirir.

Bu durumda form aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

1. muhasebe belgesinin adı (TP);
2. oluşum tarihi ve saati;
3. ödemeyi kabul eden tarafın adı;
4. bir ürün veya hizmet hakkında bilgi;
5. fiziksel ve mali eşdeğer olarak mal/hizmet miktarı;
6. belgenin hazırlanmasından sorumlu kişilerin belirtilmesi;
7. imza ve kodunun çözülmesi.

Mühür zorunlu bir form şartı değildir. Onun yokluğu Başbakan'ın geçersiz kılınması için bir temel değildir.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Ödemeleri yazarkasa olmadan gerçekleştirmek

Bakım nakit işlemleri aşağıdaki durumlardan dolayı satıcı için her zaman uygun olmayabilir:

• yazar kasa satın almak ek bir masraftır;
• vergi dairesine rapor verme ve kasayı kaydetme ihtiyacı;
• muhasebe belgeleri oluştururken tüm formalitelere uygunluk;
• satış elemanı eğitimi vb.

Bu nedenle bireysel bir girişimci, kasa olmadan ödeme yapma imkanıyla ilgilenebilir. Bu eylemler yalnızca yasaların öngördüğü durumlarda yasaldır. Örneğin, bir girişimci UTII için çalışırken müşterilere nakit makbuz değil, BSO verir.

Yazar kasa olmadan yapılan hesaplamalar, vergilendirme prosedürü, belirli pazar sektörlerinde çalışma ve bireysel girişimcinin belirli bir ikamet yeri ile ilgilidir.

Yazar kasa yerine emtia

Satış makbuzu ile kasa makbuzu aynı şey değildir. Ancak birincisi, UTII'deki bireysel girişimciler için ikincinin yerini alabilir. Ancak bu yalnızca satış fişinin BSO gerekliliklerini karşılaması durumunda mümkündür. 359 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede onaylanmıştır. Sıradan satış makbuzlarından farklı olarak BSO'lar bireysel girişimci muhasebesine tabidir. Bu tür formlar için gereken ayrıntıların listesi daha uzundur ve bunların oluşturulmasına ilişkin yöntemler yasa koyucu tarafından belirlenir.

İdeal olarak şu adreste mevcuttur: alışveriş yerleriİki belge olmalıdır (CC ve TC). Yasa koyucu, bireysel bir girişimciyi bir CP ve müşterinin talebi üzerine bir emtia sağlamaya zorunlu kılarsa, o zaman mevcut mevzuata kesinlikle uymak zorundadır.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Bu arada, nakit makbuz olmadan da satış makbuzu düzenlenebilir. Kanun koyucu bu eylemleri yasaklamamaktadır. Müşterinin, satış makbuzuna dayanarak mal satın alma veya hizmet ödeme maliyetlerini hesaba katma fırsatına sahip olduğu göz önüne alındığında. Mevcut mevzuata göre bir girişimci, gerekli detayları içeren bir satış makbuzuna sahip olması durumunda, bunu harcamaları kaydetmek için kullanma hakkına sahiptir. Bu durumda satıcının UTII'yi ödeyen kişi olduğunu teyit etme zorunluluğu yoktur.

Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin ödeme yaparken yazar kasa kullanması gerektiğinde ancak bu işlemler gerçekleştirilmediğinde, alıcı sorumlu değildir. Devlet kurumları satış makbuzunu teyit edici bir işlem olarak kabul etmekle yükümlüdür. Bu sonuç şu şekildedir: adli uygulama(Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi'nin tanımları N 329-O). Karşı tarafların ihlallerinin sonuçlarından vergi mükellefi sorumlu değildir.

Yazar kasa olmadan PM vermenin yasallığı

UTII'deki bireysel girişimciler için, BSO gerekliliklerini yerine getirmeleri durumunda, nakit makbuz yerine satış makbuzu verilmesine izin verilmektedir. Bireysel girişimcinin ödeme yaparken mali aygıtı kullanma yükümlülüğünden kurtulması durumunda bu eylemler yasal olacaktır. Bu durumda CN, PM'ye eşit olur ve belirtilen bilgilerin önemi artar. PM, bir satın alma işleminin gerçekliğini kanıtlamanın tek yoludur.

Yazar kasa yokluğunda satış makbuzu verme kuralları:

1. Zorunlu ayrıntıların varlığı, aksi takdirde belgenin yasal gücü kaybolur.
2. Arka taraftaki reklamlar Başbakan'daki resmi bilgilerle örtüşmemelidir.
3. Her bir mal birimi, genellemeler olmadan, kod çözme ile ayrı bir satırda gösterilir. Bu koşul yerine getirilmediği takdirde belge muhasebe departmanı tarafından kabul edilmeyebilir.
4. Kanun kapsamındaki miktar, her bir kalem için ayrı ayrı, toplam ise ayrı bir sütunda (sayı ve yazıyla) gösterilir.
5. Belge, alıcı ve satıcı için iki nüsha halinde hazırlanmıştır.
6. Hileli işlemlere karşı korunmak için boş satırların üzeri çizilmelidir.

Satış makbuzunun doğru şekilde uygulanmasına bir örnek:

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Çekler arasındaki fark

Perakende mal satarken benzer adlara ve uygulamalara rağmen, bu belgelerin birbirinden önemli farklılıkları vardır:

1. Dekor. Mali kağıt (FP) yalnızca yazar kasa kullanıldığında oluşturulabilir ve PM manuel olarak doldurulur.
2. Gereklilikler. KCH için - tam saat, KKM numarası ve adresi.
3. TC, CC'den farklı olarak devlet kurumlarının muhasebenin ve vergi hesaplamasının doğruluğunu izlemesine olanak tanıyan mali bir belge değildir.
4. Nakit karşılığında satılan ürün veya hizmetlerin şifresini çözmek için satış makbuzuna ihtiyaç vardır.

İş adamının sorumluluğu

Alıcıya satış makbuzunu sağlamayan girişimciler, idare hukuku çerçevesinde suçlu olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi). Bunlara ceza uygulanabilir. Yaptırımlar – para cezası veya uyarı.

Bu norm, nesnel kısımda - yazar kasaların kullanılmaması, kayıt dışı bir mali aygıtın kullanılması, takas işlemlerinin yürütülmesi prosedürünün ihlali vb. Sorumluluk – 40 bin rubleye kadar para cezası (kuruluşlar için). Bireysel girişimciler için yaptırım miktarı çok daha düşük - 2 bin rubleye kadar.

Satış makbuzu ve nakit makbuz aynı muhasebe işlemleri değildir. ortak özellik- işlemin gerçekliğini ve ödemesini teyit etmek için perakende ticarette bir alıcıya veya müşteriye bir belgenin aktarılması. Her kağıdın kendi anlamı vardır.

Satıcının yazar kasa kullanmama hakkına sahip olması durumunda, nakit makbuz olmadan satış makbuzu düzenlenebilir. Aksi takdirde yasa dışıdır.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Hala sorularınız mı var?

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahseder ancak her durum bireyseldir.

Özel sorununuzu nasıl çözeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, lütfen hemen aşağıdaki formu kullanın ↓ veya sağ alttaki çevrimiçi danışmanı kullanın! →

Nakit makbuzsuz satış makbuzu - özellikler ve gereksinimler

Nakit disiplinine uymak, özellikle nakit alma ve verme konusunda tüm ticari kuruluşlar için zorunludur.

Neden bir satış makbuzuna ihtiyacınız var?

Bir girişimci nakit ile çalışıyorsa, fonların alındığını veya ihraç edildiğini onaylamak için bir satış makbuzu kullanılır. Her küçük işletme, çalışmalarında kasa kullanmaz ve müşteriye nakit makbuz vermez; bu tür girişimciler için satış makbuzlarıyla çalışmak zorunludur. Bir hizmetin veya ürünün alınmasını garanti eder ve bazı durumlarda teslimat notuna eklenir, yani teslimata eşlik eden parasal bir belge görevi görür. Buna göre, cihazın bazı fonksiyonları çalışmazsa veya ürünün son kullanma tarihi geçmişse ürünü başka bir ürünle değiştirebilirsiniz.

Kendi paranızla bir şey satın aldıysanız, bunu bir satış makbuzu kullanarak şirketin kasasına iade edebilirsiniz. Bir girişimcinin özel bir vergi sistemi altında faaliyet göstermesi durumunda muhasebe ve vergi raporlarında kullanılır.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Neden bir kasiyer çekine ihtiyacınız var?

Herhangi bir ürünü satın aldıktan veya bir hizmeti aldıktan sonra, alıcıya nakit makbuz verilir, böylece katılımcılar arasındaki satın alma ve satış işlemi teyit edilir: satın alan alıcı ve satıcı satılan. Ürünün satıcısına veya üreticisine hak talebinde bulunmak için gerekli olan nakit makbuzdur.

Bir çalışana bir iş gezisi sırasında misafir odasında kalması veya yemek ödemesini onaylaması için nakit verilmesi durumunda nakit makbuzları raporlama unsuru olarak kullanılabilir. Nakit makbuz, mal veya hizmet satın alma gerçeğini doğrulamanız gerektiğinde çok önemli bir belgedir. Ayrıca nakit işlemlerinin kasiyere raporlanması için nakit makbuzlarına ihtiyaç vardır.

Nakit makbuz olmadan satış makbuzu nasıl düzenlenir

Satış makbuzunun yasal olarak belirlenmiş seçeneklerden biri olduğunu, sağlanan mal veya hizmetlerin satın alınmasının onaylandığını bilmek önemlidir.

Tek bir çek şekli olmamasına rağmen, çekteki zorunlu ayrıntıların listesi şöyle olmalıdır:

1. Bir sonraki belge numarası girildi.
2. İşlemin nakit olarak yapıldığı tarih.
3. Kimlik, şirket numarası ve tam adıdır.
4. Satın alınan ürün gruplarının ve bunların miktarlarının ayrı bir sütunda veya alınan hizmetlerin listesi.
5. Alınan fon miktarı hem sayılarla hem de kelimelerle kopeklere kadar yazılır.
6. Satıcının kişisel imzası ve kodunun çözülmesi.

Satış makbuzunun düzenlenmesi için gerekenler

Nakit muhasebesine ilişkin mevzuat düzenlemeleri, satış makbuzunun nakit makbuz eklenmeden kullanılmasına izin verir. Ve bu nedenle işletmenin tüm detaylarının doğru bir şekilde belirtilmesi önemlidir, bu durumda fon harcamaları için geçerli bir destekleyici belge görevi görecektir. Ancak muhasebe raporlarının hazırlanmasında tedarikçiye ait tüm bilgilerin satış fişinde belirtilmesi de önemlidir.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Satış makbuzunun doğru bilgileri büyük önem taşımaktadır ve bunlardan en az biri belirtilmemişse, böyle bir belge mal alımının resmi onayı olarak kabul edilemez. Bazı işadamları satış makbuzunun üzerine reklam metinleri koymaya çalışıyorlar, ancak bu eyleme ilişkin resmi bir yasak yok ancak reklamın tüm detayların açıkça görülebileceği şekilde yerleştirilmesi gerekiyor.

Satış makbuzunun kaydedilmesinin özellikleri

Doğru kayıttan oluşur; örneğin, ofis için mal satın alınmışsa, her satıra belirli bir grubun birimi, toplam miktar ve maliyet yazılır ve böylece her grup için doldurulur ve birleştirilmez. onları tek satırda. Bu şarta uymadığınız takdirde malların muhasebeye kayıt edilmesinde sorun yaşayabilir ve vergi dairesi ödeme belgesinin hatalı düzenlenmesi nedeniyle yaptırım uygulayabilir.

Yalnızca bir kalem mal satın alınmış olsa bile, satın alınan malların veya alınan hizmetlerin toplam tutarı, bunun için ayrılan ayrı bir satıra kaydedilir. Tutar rakamla ve parantez içindeki yazıyla yazılır.

Çekteki tüm satırlar doldurulmamışsa, hiçbir şey eklenemeyecek şekilde üzeri çizilir. Kayıt konusunda dikkatli olmanız gerekiyor, aksi takdirde birçok denetim yapısında sorunlar ortaya çıkabilir.

Satış makbuzu örneği

Bireysel bir girişimciden satış makbuzunun kaydedilmesi

Bireysel girişimciler çoğunlukla küçük perakende ticaretle uğraşırlar veya nüfusa hizmet sunarlar ve bu nedenle gereklidir. doğru tasarım nakit almayı da içeren tüm ticari işlemler.

Eğer dönersen Vergi mevzuatı, daha sonra alım satım işlemlerinin kaydı hem nakit hem de banka havalesi yoluyla gerçekleşebilir. Ve işlemi onaylamak için, alıcının yapılan satın alma işleminin onayını alması gerekir: bir satış makbuzu veya nakit makbuz. Ancak küçük perakende işletmelerinde yazar kasa ekipmanı bulunmayabilir ve bunun yerine nakitle çalışırken satış makbuzunu kullanabilirsiniz.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Daha önce de belirtildiği gibi, bu ödeme belgesi için tek bir form yoktur, ancak Bireysel Girişimcinin bilgilerinin doldurulması için zorunlu gereklilikler vardır; bunlar belirtilmezse çek geçersiz olacaktır. Bu ödeme belgesinin düzenlenmesi zorunlu ihtiyaç CCA'nın yokluğunda.

Bir satın alma işlemi yapılırsa büyük miktarürün gruplarında satış fişini iki şekilde düzenleyebilirsiniz:

• Birinin diğer satış fişine devam ettiğini belirten iki belge hazırlayın. Son makbuz, satın alma işleminin toplam tutarını gösterir.
• Farklı seri numaralı iki farklı satış fişi kullanın ve her birinin sonuna toplam tutar yazılır.

LLC'den

Bakım ekonomik aktivite Bir LLC nakit veya gayri nakdi ödeme yoluyla yapılabilir; işlemin tamamı nakit ödeme yöntemi olarak yürütülürse kuruluşun bir satış makbuzu vermesi gerekir. Kayıt, bireysel bir girişimcininkine benzer, ancak bir fark vardır: Satış makbuzuna ürün gruplarının ve miktarlarının ayrıntılı açıklamasını içeren bir fatura eklenir.

Çek düzenlememenin sonuçları

Satış makbuzu bir raporlama belgesi olduğundan, çeşitli kontrol türlerini gerçekleştirirken bunun düzenlenmemesi girişimci için rubleye kadar para cezalarına neden olabilir. Ancak bu tür ihlaller daha önce fark edilmediyse ilk defa basit bir uyarıyla atlatılabilir.

Nakit makbuz gerekmediğinde

Tek bir tahakkuk eden verginin ödeme şeklini kullanmayan kuruluşlar için yazarkasa ile çalışmak birçok yönden gereklidir. Federal kararnameye göre, Birleşik Vergi girişimcisi, aşağıdaki durumlarda daha sonra çek verilmesiyle kasada çalışmayı reddetme hakkına sahiptir:

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

• Satış fişi düzenlenmişse.
• Nüfusa ev ve diğer hizmetleri sağlarken.
• Organize mal pazarlarında, gazete bayilerinde veya seyyar satıcı merkezlerinde satış.
• Toplu taşıma araçlarında seyahat için bilet satarken.
• Okullarda ve diğer eğitim kurumlarında yiyecek satarken.

Tüm bu durumlarda UNDV için çalışan ve yalnızca hizmet veren bir kuruluş bireyler, nakit makbuz düzenleyemez. Ancak müşteri bunu isterse, o zaman yapılması gerekir.

Alıcının yine de yazar kasa makbuzunun verilmesini talep etmesi durumunda, Birleşik Vergi kuruluşlarının bu çek yerine yazar kasa bulundurma yükümlülüğünü ortadan kaldıran 54 sayılı Federal Kanuna başvurmanız gerekir; satın alma işleminin mali onayı olarak hizmet eden gerekli tüm ayrıntıları içeren makbuz.

Bireysel girişimciler ve LLC'ler için satış makbuzu nakit makbuz olmadan geçerli midir?

Bu makale girişimcilerin çek türlerini, hangilerinin gerekli, hangilerinin kullanılamayacağını anlamalarına yardımcı olacaktır.

Ayrıca satış makbuzları ile kasa makbuzları arasındaki farkın ne olduğunu ve ne zaman birbirlerinden ayrı yazılabileceğini de öğreneceğiz.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Özel sorununuzu nasıl çözeceğinizi öğrenmek istiyorsanız bir danışmanla iletişime geçin:

Satış makbuzu ne için kullanılır?

Satış makbuzu (PR), ana belgeye eklenen ve tüketiciye belirli hizmetlerin/malların sağlandığının kanıtı olarak hizmet veren resmi bir belgedir. Bu belgenin onaylanmış bir formu bulunmamaktadır. Bu nedenle girişimciler ücretsiz olarak satış fişi düzenleme hakkına sahiptir.

PM, destekleyici bir belge olduğundan belirli katı gereksinimleri karşılaması gereken bir form değildir. Girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler çeklerini kendileri düzenleyebilir veya herhangi bir matbaadan yardım isteyebilirler.

İÇİNDE Son zamanlarda Muhtemelen PM kullanma ihtiyacının azaltılabileceğini duymuşsunuzdur, çünkü çoğu yazarkasa zaten tüketiciye sağlanan mal/hizmet çeşitliliğini yazarkasa makbuzunda (CR) tam olarak göstermektedir.

Elbette bu durumda satış fişine gerek yoktur. Peki girişimcilik faaliyetlerinde bulunan ve eskilerini koruyanlar ne yapmalı? yazarkasalar? Bu durumda PM olmadan malları teslim edemezler.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Emsal gelir üzerinden tek bir vergiye (UTI) tabi olan bireysel girişimciler, tüketicilerine tek vergi olarak yalnızca PM sağlayabilirler. gerekli belge Sunulan hizmetleri kullanırken veya herhangi bir maddi satın alma işlemi gerçekleştirirken.

Bir satış makbuzu formuna bakalım. PM'de belirtilen gerekli ayrıntıların listesi:

• isim, yani "Satış makbuzu";
• bireysel seri numarası;
• bireysel girişimcinin adı, vergi mükellefi kimlik numarası;
• sunulan ürün veya hizmetlerin adı, sayısı;
• toplam tutar;
• imza ve o tam transkriptçekin düzenlendiği ve verildiği kişiler.

Nakit makbuz ne için kullanılır?

Ticari faaliyette bulunan özel kişinin en önemli sorumluluklarından biri nakit işlemlerinin doğru yürütülmesidir. Bu öncelikle faturanın basılması ve tüketiciye sunulması için geçerlidir.

Girişimcinin CC'si en önemli eylemdir. Bu belge, bu amaç için tasarlanmış bir makine kullanılarak basılmıştır ve kağıdın kendisi de çok önemli bilgiler içermektedir. Yukarıda belirtilen ödeme belgesi, çeşitli ödeme türleri yapılırken de gereklidir. Belgelerde raporlamanın sıkı bir şekilde sürdürülmesi de önemli bir noktadır.

Çekte belirtilmesi gereken gerekli ayrıntıların listesi:

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

• İsim;
• ürün/hizmetin adı;
• sağlanan mal/hizmetlere ilişkin para miktarı;
• kesin zamanı gösteren satın alma tarihi;
• çekin seri numarası;
• çek düzenlemek için kullanılan makine tipinin kayıtlı olduğu adres;
• bireysel girişimcinin adı, vergi mükellefi kimlik numarası ve kayıt numarası;
• üretim sırasında kayıtlı olduğu kasanın numarası;
• Mali rejimin özelliği.

Tüm bu bilgiler, ürünün tam olarak nereden satın alındığını belirlemek ve ayrıca satın alma işleminin kesin tarih ve saatini belirlemek için gereklidir. Ayrıca çekin içeriği, vergi yasalarına uyumu izleyen devlet kurumunun bireysel girişimcilerin kurallarına uyumunu izlemesine yardımcı olur. CC'de reklam yapılmasına yalnızca temel ayrıntıların okunabilir olması koşuluyla izin verilir. Bazı aksesuarların yeterince iyi görünmediği fark edilirse cihazın çalışmasını durdurmanız gerekir.

Günümüzde tüm yazarkasa makineleri yukarıdaki çeki kendi yöntemleriyle düzenlemektedir. Örneğin çek numarası üstte, altta ve hatta ortada gösterilebilir. Bu herhangi bir ihlal değildir.

Yeniden finansman oranında cezaların hesaplanması süreciyle ilgileniyorsanız, bu makalede bir örnek bulabilirsiniz.

Nakit makbuzların tüketici kullanımı

Bugünlerde pek çok tüketici CC talep ediyor ve buna her türlü hakka sahip. Çek, bir müşterinin belirli malların belirli bir miktar para karşılığında satın alınmasına ilişkin raporlama sağlaması açısından yararlı olabilir. Mevzuat, CP'lerin her zaman girişimciler tarafından verilmesini sağlayan tüm noktaları açıkça belirtmektedir. Bazı bireysel girişimciler ayrıca CC'yi aşağıdakileri sağlamak için kullanır: full bilgiön raporda satışlarla ilgili.

Hasarlı malları iade ederken FC'yi vermeniz hayatınızı çok kolaylaştıracak ve sizi, malın doğrudan oradan satın alındığına dair kanıt sunma yükünden kurtaracaktır. Mevcut yasama organı sadece CC olması durumunda sizi malları iade etmek zorunda bırakmaz ancak varlığı hayatınızı çok daha kolaylaştıracaktır.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

TC'nin yazarkasa olmadan kaydedilmesi

Yazar kasa yoksa, girişimci faaliyette bulunan bir kişi, her müşteri talebi için bir yazar kasa düzenlemek zorunda kalır, çünkü yazar kasa olmadan kasa, bir ürün satın alma veya bir hizmet kullanma gerçeğini doğrulayan tek belgedir.

PM'nin bu şekilde verilmesiyle birlikte, makbuzda sunulan verilerin önemi önemli ölçüde artmaktadır. Bunun nedeni, bu durumda PM'nin satın alma gerçeğinin tek belgesel kanıtı olmasıdır. Muhasebe kurallarına uygun olarak TC'nin, TC'nin adım adım çözülmesi olduğu düşünülmektedir.

Çek düzenlememenin sonuçları

Kanun, verilmeyen çekler için para cezası öngörmektedir. Kayıtsız veya şartları taşımayan bir yazarkasa kullanılarak düzenlenen ödeme belgesinin de “kör çek” statüsüne eşitlenebileceği unutulmamalıdır. Bu durumda ayrıca para cezası da uygulanır.

Duruma bağlı olarak, belirlenmiş kurallara uyulmaması nedeniyle para ödemesi şeklindeki yasal cezanın yerini bir uyarı alabilir. Girişimcinin idari sorumluluğa birden fazla getirilmediği durumlarda uyarı ile değiştirme yapılır. erken ve ayrıca inceleme sırasında başka türde ihlallerin bulunmaması durumunda.

Ayrıca, bu tür kontrollerin çoğu zaman, çek almayan müşterilerden sık sık şikayet gelmesi durumunda gerçekleştiğini de belirtmekte fayda var. Ayrıca, tüketici hakları yasalarına sürekli olarak uyulmaması durumunda, yerinde incelemeler yapılması olasıdır. Makine arızaları veya kasa bantlarının bitmesi bile istisna sayılmaz.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Nakit makbuz ne zaman gerekli değildir?

Ticari faaliyetlerde bulunan bir kişinin yazarkasa kullanamayacağına dair yasal izne sahip olduğu, yani kasa vermeme hakkını kullandığı durumlar hariç, ödemenin nakit olarak yapıldığı her durumda tüm tüketicilere yazarkasa verilmelidir. yazar kasa .

Uygulamada görüldüğü gibi, müşteriler nadiren çekleri alırlar, ancak çeklerin düzenlenmesi gerekli bir koşul olmuştur ve olmaya devam etmektedir. Ve bireysel bir girişimci de her şeyi yaratmalı gerekli koşullar Bu kuralların ihlal edilmemesini sağlamak.

Hala sorularınız mı var? Sorununuzu tam olarak nasıl çözeceğinizi öğrenin - hemen arayın:

Merhaba, lütfen bana PSN'deki bireysel bir girişimcinin satış makbuzunu, makbuz yazdırma makinesinde basılmış bir makbuzla değiştirmesinin mümkün olup olmadığını söyleyin? Fiş yazdırma makinesi satış makbuzlarını basacak şekilde programlanabilir mi?

Satış makbuzlarını bilgilerinizin yer aldığı bir yazıcıyla yazdırabilirsiniz.

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

(F.I.O. INN, adres...) mal satın aldı... ardından mağazanın mührünü veya kaşesini koyun ve imzalayın...

Çek basma makinesinin sorunu kanun gereği metni 6 ay saklamaması... 2-3 ay içinde yanıyor (yok oluyor)...

Lütfen bana söyleyin, bireysel bir girişimcinin "satış makbuzunda" adresin yazılı olduğu yer: "kişisel kullanım için" buna izin verilebilir mi?

Lütfen bana bireysel bir girişimcinin satış makbuzunun bir adres içerip içermediğini, ancak "kişisel kullanım için" yazısını içerip içermediğini söyleyin. Bu kabul edilebilir mi?

Merhaba Tatyana, yasama düzeyinde onaylanacak bir satış makbuzu formuna ilişkin herhangi bir gereklilik yoktur. Satış fişinde bulunması gereken bilgilerin listesi mevcut olup adres bunlar arasında yer almamaktadır. Çek düzenlemede kullanılan türün kayıtlı olduğu adres yazar kasa yalnızca nakit makbuzda belirtilir.

Ücretsiz hukuki danışmanlık

Ücretsiz hukuki danışmanlık:

Moskova ve bölge

St.Petersburg ve bölgesi

KnowDelo.Ru - iş kuranlar için bir portal

Nakit karşılığında mal satışı genellikle alıcıya nakit makbuz düzenlenerek onaylanır. Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken, yazar kasa makbuzunun gerekli ayrıntıları satıcı ve satılan mallar (isim, fiyat, maliyet) hakkında gerekli tüm bilgileri içerir. Bu nedenle kasa fişi ile aynı anda satış fişi düzenlenmesine gerek yoktur. Nakit makbuz düzenlenmezse veya kaybolursa ne olur? Satış makbuzu, nakit makbuz olmadan geçerli midir?

Nakit makbuz yerine satış makbuzu

Genel olarak nakit kullanarak mal satarken veya Elektronik araçlarödeme, nakit makbuz düzenlenir (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 1.2. Maddesi).

Perakende ticaret yapan ve PSN veya UTII kullanan satıcılar (bireysel girişimciler, kuruluşlar) 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kasa kullanmama hakkına sahipti. 1 Temmuz 2019 tarihine kadar PSN ve UTII'de belirli hizmetleri sağlayan kuruluşlar ve bireysel girişimcilerin yanı sıra PSN ve UTII'de alanında faaliyet gösteren bireysel girişimciler perakende veya bu tür girişimcilerin çalışanları yoksa catering (3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun Bölüm 7.1, Madde 7'si). Müşterilere satış fişi yerine satış fişi veriyorlar.

Aynı zamanda, hem yazar kasa makbuzu hem de satış makbuzu genellikle bir perakende alım ve satım sözleşmesinin imzalandığını ve mallar için ödeme yapıldığını doğrular (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 493. Maddesi).

Satış makbuzu için kasiyer makbuzuna ihtiyacım var mı?

Yazar kasa makbuzunun kaybolup kaybolmadığına veya satıcının yazar kasa kullanımından muaf olduğu için bunu düzenlememiş olmasına bakılmaksızın, böyle bir makbuz gerekli tüm ayrıntıları içeriyorsa, bir satış makbuzu, mal satın alma maliyetlerini doğrulayabilir.

Yazar kasa olmadan satış makbuzunun zorunlu ayrıntıları

Satış fişi, aşağıdaki bilgileri içermesi halinde kasa fişi olmadan geçerlidir (Maliye Bakanlığının 08/16/2017 tarih ve 03-01-15/52653, 05/06/2015 tarih ve 03-11- Sayılı Yazıları) 06/2/26028):

• satış makbuzu numarası ve tarihi;
• satıcının adı;
• Satıcının TIN'si;
• Ürünün adı;
• mal miktarı;
• ödeme miktarı;
• pozisyon, tam ad ve satış fişini düzenleyen kişinin imzası.

Satış fişinde yukarıdaki bilgilerin bulunması, satın alınan malın maliyetinin vergi giderlerine yansıtılması açısından önemlidir.

Ancak tüketiciyi koruma davalarında satın alma gerçeğini teyit etmek için satış makbuzuna gerek yoktur. Hatta hiç satış veya nakit makbuz olmayabilir. Bu durumda, satın alma gerçeği tanıklıkla doğrulanabilir (02/07/1992 sayılı 2300-1 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 18. maddesinin 5. fıkrası, 25. maddesinin 1. fıkrası).

Ön raporlar için nakit ve satış makbuzları

Yukarıda kasa fişi olmadan satış fişi ile raporlama yapılabilir mi sorusunun yanıtını vermiştik. Ön rapor için, satış makbuzu yukarıdaki zorunlu ayrıntıları içeriyorsa, nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu, masrafları teyit edecektir. Tamam, bir LLC'den nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu muhasebe için kabul edilebilir. Tersi bir durum mümkün mü: satış makbuzu olmayan bir nakit makbuz? Bu modern bir çevrimiçi yazarkasa makbuzu ise, ürünün adını belirtir ve bu nedenle satış makbuzu olmadan da yapmak mümkün olacaktır. Ancak kasa fişinde ürünün adı yoksa, satış fişi veya fatura olmadan satın alma işlemini onaylayamazsınız (

Ticaret, kendi kurallarına ve yasalarına tabi olan ayrı bir faaliyet türüdür. Bunlardan en önemlisi, satış noktalarında yazar kasanın kullanılmasıdır, ancak bazı durumlarda onsuz da yapabilirsiniz.

Bu, tek vergiye tabi olan girişimciler için geçerlidir. Diğerlerinden farklı olarak işletmelerinde yazar kasa kullanmaktan muaftırlar. Bunun yerine, satın alma ve satışın gerçekliğini yasal olarak doğrulayan bir belge olan bir satış makbuzu verme hakkına sahiptirler.

Belge için temel gereksinimler

Satış makbuzunu doldurmak için özel bir form bulunmadığından her şirket veya mağaza bunu farklı şekilde yapar. Çek, birincil belge olarak kabul edilir ve içinde bulunması gereken bir takım ayrıntılara sahiptir. Bunlar şunları içerir:

- seri numarası;

- satış makbuzunun düzenlenme tarihi;

- belgenin adı;

— Çeki düzenleyen bireysel girişimcinin tam adı;

- satılan malın türü ve miktarı;

- malların toplam maliyeti;

- Çeki yazan kişinin tam adı ve imzası.

Yasaya göre, bir ticaret şirketinin çalışanı aynı anda yalnızca bir satış makbuzu veya iki belge (kasa makbuzuna ek olarak satış makbuzu) düzenleyebilir. Üstelik bunların arasında satış fişi daha önemli kabul ediliyor. Daha fazlasını görüntüler detaylı bilgi alım satım gerçeği hakkında. Ayrıca satıcı müşteriye böyle bir belge vermekle yükümlüdür. Satış fişinin bulunması tarafları dürüst olmayan davranışlardan koruyacaktır. Ve hükmü, çoğu tartışmalı durumun çözümünün garantisidir.


Satış makbuzunun verilmemesi durumunda para cezası vardır. Büyüklüğü kimin cezalandırılacağına bağlıdır: satıcı, yetkili veya bir bütün olarak şirket. Böyle bir ihlal büyük miktarda para kaybına neden olduysa veya diğer işletmelerin imajını etkilediyse, mahkeme para cezasını önemli ölçüde artırabilir.

Satış makbuzunun düzenlenmesine ilişkin esaslar

Satış makbuzunun içeriğine ilişkin gereksinimlere ek olarak, yürütülmesine ilişkin kurallar da vardır. Yasayı ihlal etmemek için belgenin nasıl doldurulacağını hatırlamanız gerekir. Hatalardan kaçınmaya yardımcı olacak önerileri ele alalım:

- Listelenen tüm detayların belirtilmesi gerekmektedir. Bunlardan herhangi birinin bulunmaması durumunda satış fişi geçersiz sayılacaktır ve bu nedenle satın alma işlemini teyit eden bir belge olamaz;

— Her ürün ayrı bir hatta doldurulur. Herhangi bir kısaltma veya genelleme, muhasebe departmanının işini zorlaştırır ve vergi Dairesi;

— toplam satın alma fiyatı ayrı olarak belirtilir;

- Her ne kadar kanun çek üzerinde damga bulunmasını öngörmese de, bazı durumlarda muhasebe departmanı çekin damgalanmasını zorunlu kılmaktadır;

- satış makbuzunda boş satır olmamalıdır, bu nedenle bunların üzeri çizilmelidir;

- Satış makbuzu, kasa makbuzunu tamamlıyorsa üzerine özel bir not yazılmalıdır;

Satış makbuzunu nakit makbuzdan nasıl ayırt edebilirim?

Her iki çek türü de ticarette alıcıya ödeme yapılırken yaygın olarak kullanılmasına rağmen aralarında farklılıklar bulunmaktadır. Nakit makbuz, vergi dairesi tarafından istenen mali bir belgedir. Böyle bir kontrol, düzenleyici makamların hesaplamaların doğruluğunu ve vergilerin zamanında ödenmesini izlemesine olanak tanır. Böyle bir makbuz her zaman kasaya yazdırılır. Şirketin ayrıntılarını, konumunu, satın almanın kesin zamanını ve bireysel cihaz numarasını içerir. Modern kasalar belirli aralıklarla otomatik olarak vergi dairesine veri iletir.


Satış fişi mali belgelere ait değildir. Satıcı tarafından nakit makbuzun yanında veya yerine düzenlenir. Form genellikle elle doldurulur ancak sıradan bilgisayar teknolojisi de kullanılabilir. Satış makbuzunun düzenlenmesinin amacı Detaylı Açıklama Nakit karşılığında satılan ürün veya hizmetler.

54-FZ sayılı Kanunda değişiklik yapan 290-FZ sayılı Kanun, 7. Maddesi (7. fıkra) ile belirli kategorilerdeki girişimci ve kuruluşların, 1 Temmuz 2018 tarihine kadar yazar kasa kullanmadan ve çevrimiçi yazarkasalara geçmeden ödeme yapmasına izin vermektedir. veya 2019.

Bu izin yalnızca 54-FZ sayılı Kanunun eski versiyonuna göre nakit ödeme yapma ve (veya) yazarkasa donanımı olmayan ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapmalarına izin verilen satıcılar için geçerlidir, ancak talep üzerine verdikleri şartlara tabidir. Müşterinin, yapılan ödemeyi onaylayan bir belge. Örneğin, bir satış makbuzunun düzenlenmesine tabidir.

Nakit makbuz yerine satış makbuzu kullanma hakkına ilişkin düzenleme

Her şeyden önce, bu, 54-FZ Sayılı Yasanın 7. paragrafı, 7. Maddesinde ilgili değişiklikleri yapan 07/03/16 tarih ve 290-FZ sayılı Federal Yasadır. Ayrıca, bu 05/ 22/03. 54-FZ sayılı Eski versiyonda “Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanırken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında” (bundan sonra “54-FZ sayılı eski kanun” olarak anılacaktır). Bu yasanın 2. maddesi (madde 2.1.), yazar kasa yerine satış fişi kullanma prosedürünü açıklamaktadır.

İkincisi, bu özellikle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'dur:

• Türlerin bir listesini sağlayan Madde 346.26 (madde 2) girişimcilik faaliyeti vergi açısından, tahakkuk eden gelir üzerinden tek vergi;

• Patent vergi sistemine tabi faaliyetlerin bir listesini sağlayan Madde 346.43 (madde 2).

54-FZ sayılı eski kanunun yazar kasa yerine satış makbuzunun kullanılmasına izin verdiği faaliyetlerin listesini oluşturan bu iki vergi maddesidir (metinde - KKM, KKT). Ancak satış fişi kullanmanın bazı sınırlamaları vardır.

Kimler 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kasa olmadan sadece satış fişi kullanarak çalışabilir?

290-FZ Sayılı Kanunun 7. Maddesi (7. Madde) ve 54-FZ Sayılı Eski Kanunun 2. Maddesi (2.1. Maddesi), yazar kasa yerine satış makbuzunun kullanılabileceğini söylüyor:

• girişimciler ve tüzel kişiler. Resmi olarak UTII vergi sistemini (tahmin edilen gelir üzerinden tek vergi) uyguluyorlarsa. Bunu yapmak için, bu kişilerin ya işletmenin ilk tescili üzerine, vergi dairesine UTII'ye geçişleri hakkında derhal bir başvuru yazmaları gerekiyordu (tarihten itibaren 30 gün içinde) devlet kaydı) veya bu başvuruyu daha sonra gönderin. Böyle bir başvuru formu doldurulmadan, özel rejimin kullanılmasına izin verilmez, tıpkı kasa olmadan sadece satış makbuzu ile çalışmanın imkansız olması gibi;

• Patent vergi sistemine dahil olan girişimciler.

Ancak 290-FZ sayılı Kanunun amaçları doğrultusunda yukarıdaki özel rejimler çerçevesinde bir satış fişinin kullanılması (yani 07/01/2018 tarihine kadar hesaplamalarda yazar kasa ve çevrimiçi yazarkasaların kullanılmaması amacıyla) yalnızca aşağıdaki durumlarda mümkündür:

• Sağlandığı faaliyet türleri ile ilgili olarak Vergi kodu Rusya Federasyonu'nun bir UTII sistemi vardır ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasaları bir patent sistemidir;

• Bu tür faaliyetlerin, nakit ödemeleri katı raporlama formları kullanarak işleme koyma yükümlülüğü altına girmemesi veya yazar kasa olmadan çalışmanıza izin veren 54-FZ sayılı eski kanunun 2. maddesinin 3. paragrafı kapsamına girmemesi ve herhangi bir ek belgenin hazırlanması;

• satış makbuzunun yalnızca müşterilerin talebi üzerine düzenlenmesi değil, aynı zamanda 54-FZ sayılı Kanunun eski versiyonunda onaylanan başvuru ve icra prosedürüne de uygun olması şartıyla;

• satış makbuzunun yalnızca nakit ödemelerde ve/veya ödeme kartlarının kullanılmasında kullanılması şartıyla.

290-FZ sayılı Kanunun amaçları doğrultusunda satış makbuzu nasıl kullanılır?

Hem nakit ödemelerde (banknot ve madeni para) hem de ödeme kartlarıyla yapılan ödemelerde satış makbuzu kullanılmalıdır. Ek olarak, bu belge, katı raporlama formundan farklı olarak, aşağıdaki özelliklere sahip bir müşteriye (alıcıya) verilebilir:

• tüzel kişiliğin temsilcisi. Başka bir deyişle, Tüzel kişiler arasındaki nakit ödemeler veya bir girişimciyle korkmadan iş yapabilirsiniz yazarkasa olmadan, bunları yalnızca bir satış makbuzu kullanarak kaydetmek;
• veya bir girişimci;
• ya da sıradan bir vatandaş.

Ancak müşterinin talebi üzerine bir satış makbuzu düzenlenmelidir! Bu koşul, 54-FZ sayılı eski yasada belirtilmiştir ve 1 Temmuz 2018 veya 2019 tarihine kadar yazar kasaların kullanılmaması ve çevrimiçi yazarkasalara geçilmemesi için en önemli koşullardan biridir.

Ve 54-FZ sayılı eski yasa, mallar (hizmetler veya iş) için ödeme sırasında müşteriden çek sağlama zorunluluğunun tam olarak ne zaman yapılması gerektiğini açıkça belirtir. Ancak tüketicinin, örneğin biraz sonra, ancak satın alma gününde başvuruda bulunması durumunda, satış makbuzu alma arzusunu göz ardı etmeye değer mi? Değmez! Ancak müşteri ertesi gün satış fişi almak için gelirse bu gereklilik göz ardı edilebilir.

Ancak durum ne olursa olsun, 290-FZ sayılı Kanun'un 1 Temmuz 2018 tarihinden önce yazarkasa kullanmama ve online yazar kasalara geçmeme şartlarına uyum sağlamak için müşterinin talebi üzerine sadece satış fişi düzenlenmesi yeterli değildir. ! Belgenin kendisi belirli ayrıntıları içermelidir.

Yazar kasa olmadan çalışmak için örnek satış fişi neler içermelidir?

Satış makbuzunda bulunması gereken bilgilerin listesi 54-FZ sayılı eski kanunun 2. maddesinin 2.1. paragrafında verilmiştir:

• belgenin adı (örneğin, Satış makbuzu, Makbuz);

• seri numarası ve yayın tarihi;

• tüzel kişiliğin adı veya girişimcinin soyadı, adı ve soyadı. yazmayı unutmayın ve yasal şekli işletme. Onlar. bir tüzel kişilik için bu, örneğin Romashka LLC olacaktır. Ve girişimci için - bireysel girişimci Sergey Petrovich Ivanov. Ayrıca satış makbuzunun ayrıntılarla desteklenmesi yasak değildir;

• Kuruluşun veya girişimcinin TIN'si;

• operasyonun içeriği, yani satın alınan malların adı (sağlanan hizmetler veya yapılan iş) ve bunların niceliksel ifadesi. Ancak kanunun bu şartı açıklarken verdiği ifadeye dikkat etmekte fayda var: “isim ve miktar paralı mal satın aldım..." Onlar. satış makbuzu yalnızca nakit olarak ödenen ve ödeme yapılmadan teslim edilmeyen mallar (iş, hizmetler) için düzenlenir. Gerçek şu ki, satış makbuzu, müşteri tarafından kısmi de olsa yapılan ödemeyi onaylayan bir belgedir. Tek amacı bu!

• ödeme miktarı;

• satış fişini düzenleyen kişinin pozisyonu, soyadı ve adının baş harfleri ve kişisel imzası.

Bu bilgi satış fişinde yer almalıdır. Ancak bu belge, örneğin yazdırma için yer ayırma vb. gibi diğer ayrıntılarla desteklenebilir. Bu yasak değil! Önemli olan zorunlu bilgilerin varlığıdır.

Bireysel girişimciler ve LLC'ler için yazar kasasız iş için örnek satış makbuzunun gerekli detayların içeriği açısından aynı olduğunu belirtmekte fayda var. 54-FZ sayılı eski Kanuna göre bu belgeye daha fazla satır eklemek yasak değildir ve hatta gereklidir - bu, ticari işlemin özelliklerini yansıtmanıza olanak tanır.

Ancak soru şu: Boş satış makbuz formları başlangıçta bir yerde dikkate alınıyor mu, yoksa birlikte çalışacakları kasiyere veya satış elemanına bir yığın form mu veriliyor?

Satış makbuzlarının muhasebeleştirilmesi

54-FZ sayılı eski kanun, satış makbuzlarının muhasebeleştirilmesi sorununa bir cevap vermemektedir. Kural olarak, kuruluş tarafından satın almaları ve diğer makbuzları, 10 "Malzemeler" hesabı aracılığıyla işlenir veya bu belgelerin basılmasıyla ilgili masraflar şeklinde doğrudan üretim veya dolaşım maliyetlerine yazılır.

Ayrıca satış fişini kimin ibraz etmesi gerektiği hiçbir yerde belirtilmediğinden bu işlem firmanın bilgisayarından yapılabileceği gibi bir matbaadan da sipariş edilebilir. Bu arada, ikinci seçenek daha çok tercih edilir:

• daha sonra 10 "Malzemeler" hesabına ve özel bir "Satış makbuzları" alt hesabına çekleri kabul edebilirsiniz;

• bu makbuzu Makbuz Emri (30 Ekim 1997 tarih ve 71a Kararında Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan M-4 formu) aracılığıyla kaydedebilirsiniz;

• mali açıdan sorumlu kişiye (kasiyer veya satıcı) kullanılmak üzere daha sonraki transferlerini bir talep faturası (Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarihli 71a Kararında onaylanan M-11 formu) aracılığıyla resmileştirebilirsiniz. Bu belge, şirket giderleri için satış makbuzlarının silinmesine temel teşkil eder;

• ve satış makbuzlarının tüm hareketlerini özetleyen bir kayıt olan bir malzeme muhasebe kartı (M-17 formunda) oluşturabilirsiniz.

Elbette bu formları Madde 9-10'un gerekliliklerine göre kendiniz geliştirebilirsiniz. Federal yasa 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında”. Peki hazır formlar varken bunu neden yapıyoruz?

Nakit gelirler nasıl kaydedilir?

Gelirin kaydedilmesi amacıyla satış makbuzlarının kayıtlarının tutulması ihtiyacı, özellikle birçok dolaylı ve hatta doğrudan kuralla belirtilmektedir:

• Seri numarası çekte yer almalıdır; sırayla. Bu, kuruluşun veya girişimcinin numaralandırma sırasına karar vermesi ve güvenliği sağlaması gerektiği anlamına gelir. karar sırayla (için tüzel kişiler– Muhasebe Politikaları sırasına göre). Onlar. Sayı sayımı yılbaşından itibaren boşluksuz mu başlayacak yoksa her gün için yeni bir sayım mı yapılacak? Bu önemlidir, çünkü her iki durumda da, nakit gelirleri izlemek amacıyla, bir önceki güne ait son kullanılan satış makbuzu numarasının (numaralandırma yıl başından itibaren sürekli ise) veya Çeklerin geçerli iş gününde düzenlenen tüm numaralar kaydedilecektir (numaralandırma her gün yeni ise);

• satış makbuzu, nakit ödemeleri ve/veya ödeme kartlarını kullanarak yapılan ödemeleri işler. Ancak vardiya sonunda tüm nakit gelirler yalnızca nakit giriş emrine göre muhasebeleştirilmelidir. Bu koşul, Bank of Russia 3210-U Talimatının 5. maddesinde belirtilmiştir: nakit makbuz siparişlerine göre nakit kabul edilir. Bunun tek istisnası, bu Talimatın 4. maddesi uyarınca nakit belgeleri saklamamalarına izin verilen girişimcilerdir (!). Ancak teslim edilen gelirlerin eksiksizliği nasıl kontrol edilir?

• 3210-U sayılı Rusya Bankası Talimatının 5.2. Maddesi, tüm nakit işlemlerin sonunda nakit makbuz emri verilebileceğini belirtmektedir temelli(!), satış makbuzları da dahil olmak üzere nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarıyla yapılan ödemelerin işlenmesi için 54-FZ sayılı eski yasa tarafından sağlanan belgeler. Ancak, düzenlenen satış makbuzlarına göre belirlenebilecek gelirin tam olarak gün için dikkate alınması gerekir. Peki nasıl yapılır? Bunu yapmak için, satış makbuzları, örneğin bir karbon kopya (makbuz elle verilmişse) veya en az 2 özdeş kopyanın bir bilgisayarda hemen verilmesi yoluyla bir kopyanın eşzamanlı olarak yürütülmesini gerektirebilir. Numaraları sıralı olan bu nüshalara dayanarak, toplam tutar için postayla birlikte tek bir makbuz emri verilir (tüzel kişiler için):

Banka hesabı 50 “Nakit” Kredi hesabı 90 “Satış” alt kısmı.- nakit gelirlerin toplam tutarı için.

Nakit emirle verilen gelir girilir Kasa defteri mevcut gün için.

Ödeme kartıyla yapılan ödemelerde, 290-FZ sayılı Kanunun amaçları doğrultusunda satış makbuzuna ek olarak, satın alma için ödemeyi onaylayan bir belge de düzenlemeniz gerekir.

Bu durumda, iktisap yoluyla elde edilen gelir, nakit alma emri olarak kayda tabi değildir. Bu kasa belgesi yalnızca nakit makbuzları yansıtmak için kullanılır; banknot ve/veya madeni paralarla ödeme yaparken (3210-U sayılı Bank of Russia Direktifinin 1. maddesi).

Edinim yoluyla elde edilen gelirler ise banka tarafından kurumun veya girişimcinin cari hesabına banka komisyonu düşülerek aktarılır. Bu nedenle, bu tür bir gelirin alınması kuruluşun muhasebesine şu şekilde yansıtılmalıdır:

Borçlu hesap 51 “Taahhüt hesapları” Hesabın alacaklısı 90 “Gelir” alt.- gelir elde etmek.

Video - nakit makbuz yerine ne verilebilir:

Alım satım alanında satış ve kasa makbuzu düzenlenmesi uygulaması yapılmaktadır. Bu belgeler, malların satın alındığı ve teslim edildiği gerçeğini, ödenen tutarı ve satıcı hakkındaki bilgileri doğrulamaya yarar.

Satış makbuzu çoğunlukla nakit makbuz olmadan düzenlendiğinden, kendi başına geçerli olup olmadığı sorusu ortaya çıkar. Bu yazımızda satış fişi olmadan kasa fişinin geçerli olup olmadığını, mal satışında kimlerin kullanabileceğini analiz edeceğiz.

Satış makbuzu hangi bilgileri içerir?

Kanun, satış makbuzu için birleşik bir form oluşturmadığından, formu doldururken birincil belgeler için belirtilen kurallara uymanız gerekir. Belgenin içeriğinde özellikle aşağıdaki ayrıntılar yer almaktadır:

• ödeme formunun adı – satış makbuzu;

• Belge Numarası. Her çekin ayrı bir seri numarası olması gerekir. Bu bir gider raporu hazırlamak için gereklidir;
• Veriliş tarihi. Ürün/hizmet/işin ödeme günü belirtilir. Ayı rakamlar yerine kelimelerle yazmanız tavsiye edilir;
• satıcının ayrıntıları: tam ad, vergi numarası, yasal ve gerçek adresler, iletişim bilgileri;
• satılan malların veya sağlanan hizmetlerin/işlerin miktarı ve listesi;
• satılan her birimin fiyatı ve işlemin toplam maliyeti;
• çeki yazan kişi (pozisyon) hakkında bilgi.

Çek, birincil belgeler için gereken ayrıntıları belirtmelidir.

Kasiyer çeki nedir?

Nakit makbuz, kağıt üzerinde veya elektronik olarak hazırlanmış bir muhasebe belgesi olarak kabul edilir. elektronik form. Satıcı ile alıcı arasındaki anlaşmaların doğruluğunu teyit etmek için düzenlenir. Form, nakit makbuzlarını kaydetmek için gerekli olan tamamlanmış işlemler hakkında bilgi içerir.

Not!

Nakit makbuz, nakit olarak yapılan mal/iş/hizmet ödemesinin maliyetini teyit eder.

Kanunen bu belgede bulunması gereken ayrıntılar şunlardır:

• satıcı (isim, TIN) ve uyguladığı vergi sistemi hakkında bilgi;
• belgeyi düzenleyen makinenin numarası ve çekin numarası;
• işlemin tarihi ve saati;
• toplam tutar.

Formda kasiyerin adı, KDV tutarı vb. gibi ek bilgilerin belirtilmesine izin verilir.

Gerekli noktalardan herhangi birinin bulunmaması, belgenin geçersiz olarak tanınmasını gerektirir. Ayrıca, satıcıya böyle bir zorunluluk sağlanmışsa, nakit makbuz verilmemesinin her bir gerçeği için sorumluluk doğar.

Satış makbuzu ile nakit makbuz arasındaki fark nedir?

Bu formların her ikisinin de benzer isimlere sahip olmasına ve perakende olarak mal satarken kullanılmasına rağmen, aralarında bir takım ciddi farklılıklar vardır.

Bir satış makbuzunun satış makbuzu olmadan verilip verilemeyeceğine ve bunun tersinin mümkün olup olmadığına bakalım ve ayrıca bu belgelerin muhasebeye kaydedilmesine ilişkin kuralları da göz önünde bulunduralım.

Nakit makbuz olmadan satış makbuzu düzenlemek yasal mıdır?

Bireysel bir girişimci UTII rejimi altında çalışıyorsa ve ödeme yapma sürecinde mali cihazları (yazar kasa) kullanma yükümlülüğünden kanunen muaf tutuluyorsa, yazarkasa olmadan satış makbuzu düzenleyebilirsiniz. Bu durumda, satış makbuzu nakit makbuzuna eşittir ve içinde belirtilen bilgilerin önemi otomatik olarak artar, çünkü aslında bireysel bir girişimciden satın alma gerçeğini doğrulayan tek belge haline gelir.

Bu tür kontroller artan gereksinimlere tabidir - sıkı raporlama formları hazırlama koşullarına kesinlikle uymaları gerekir.

Yazar kasa yokluğunda satış makbuzu verme kuralları

Nakit makbuz içermeyen bir satış makbuzu, yalnızca mali makineler aracılığıyla ödeme yapma zorunluluğunun bulunmaması durumunda geçerlidir. Bu fırsat her yıl önemli ölçüde sınırlıdır ve 2019'dan itibaren neredeyse tüm bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin bir mali cihaz veya çevrimiçi yazarkasa kurmaları gerekecektir.

2018 yılında, bu ödeme onayı şekli öncelikli olduğundan, satış makbuzu olmayan bir nakit makbuzu kısıtlama olmaksızın düzenlenebilmektedir. Bunu yapmak için, mali aparatın veya çevrimiçi yazar kasanın yetkili makamlar tarafından doğrulanması ve Federal Vergi Servisi çalışanlarına erişim sağlamak için bir modül içermesi gerekir. Yazar kasa olmadan çalışıyorsanız, bu tür formların yürütülmesi aşağıdaki kurallara uygun olmalıdır:

• gerekli ayrıntıların mevcudiyeti;
• reklam vermek arka taraf belge resmi bilgilerle örtüşmemelidir;
• her ürün/iş/hizmet ayrı bir satırda açıklamasıyla birlikte yazılır;
• tutarlar önce belgenin her bir kalemi için ayrı ayrı belirtilir, ardından satın alma işleminin toplam maliyeti ayrı bir sütuna (sayı ve yazıyla) yazılır;
• Kendinizi olası dolandırıcılık faaliyetlerinden korumak için tüm boş satırların üzeri çizilmelidir;
• Form, alıcı ve satıcı için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenir. durumunda çatışma durumları bu, satıcının reddedilemez mahsup kanıtı sunmasına olanak tanıyacaktır.

Satış makbuzu kesinlikle belirlenen kurallara göre hazırlanmalıdır, aksi takdirde geçersiz ilan edilebilir.

Gerekli bilgilerin tek bir forma sığmadığı durumlar sıklıkla ortaya çıkar. Bu durumda, tüm pozisyonları farklı numaralarla birkaç parçaya dağıtabilir veya satılan her birimi ayrı bir forma kaydederek sonraki her belgenin bir öncekinin devamı olduğunu belirtebilirsiniz.

Not!

Bu işlemlerden herhangi birinin yapılması gerekiyorsa alıcıya önceden bilgi verilmesi gerekmektedir.

Bireysel bir girişimciden nakit makbuzu olmayan bir satış makbuzu, üretici ile tüketici arasında yapılan karşılıklı anlaşmanın gerçek bir teyidi olduğundan, üzerine "Alındı" veya "Ödendi" gibi damgalar basılmasına gerek yoktur. Ancak bir belgeye böyle bir baskı yaptıysanız bu bir ihlal olmayacak ve form hukuki geçerliliğini kaybetmeyecektir.

Satış makbuzunu olmadan kabul edebilirsiniz. kasa belgesi Bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin mali cihazlar aracılığıyla ödeme yapması gerekiyorsa? Satıcının ödeme yaparken yasa gereği yazar kasa kullanması zorunluysa ancak bu gerekliliklere uymuyorsa, alıcı bundan sorumlu değildir. Buradan, hükümet organları satış makbuzunu satın alma kanıtı olarak kabul etmeme hakkına sahip değilsiniz.

Nakit makbuzsuz satış makbuzunun muhasebeleştirilmesi şu şekilde yapılacaktır: Genel kurallar PBU, eğer satıcı UTII planı kapsamında çalışıyorsa ve bir mali araç kullanmak zorunda değilse. Bu tür gerçekler, raporlar gönderilirken vergi makamları tarafından kontrol edilecek ve önemli cezalarla sonuçlanabilecektir. Bu nedenle, size nakit makbuz olmadan bir satış makbuzu verildiyse, satıcının buna hakkı olduğundan emin olmanız gerekir.

Satış fişine damga vurmam gerekiyor mu?

Mühür formun zorunlu bir şartı değildir. Yokluğu belgenin geçersiz kılınması için gerekçe teşkil etmeyecektir. Ancak müşterilerle yanlış anlaşılmaları önlemek için yine de "ıslak" conta kullanılmasını öneriyoruz.

Özet

Satış makbuzu ve nakit makbuz iki farklı şeydir. Birincisi, UTII'de bulunan bireysel bir girişimci için ikincisinin yerini alabilir. Ancak bu yalnızca satış makbuzunun katı raporlama formlarının gerekliliklerini karşılaması durumunda mümkündür. Sıradan formların aksine, yazarkasa olmayan bireysel bir girişimci için satış makbuzu, Federal Vergi Servisi tarafından sonraki kontroller için zorunlu kayda tabidir. Bu formlar için gereken ayrıntıların listesi daha geniştir ve bunların üretimine ilişkin yöntemler yasa koyucu tarafından belirlenir.

Satışlar ve nakit makbuzlarla ilgili hala sorularınız varsa Pravoved.RU portalının avukatları bunları çözmenize yardımcı olacaktır. Onlarla telefonla veya form aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz. geri bildirim Web sitemizde.