Maaş artışı nasıl düzenlenir? Resmi maaştaki değişiklik nasıl resmileştirilir

Kriz zamanlarımızda vergilerden tasarruf etmek için çoğu şirkette maaşlar asgari ücrete bağlanıyor. Ancak her yıl asgari ücret artıyor, bu nedenle personel memurları maaş değişikliğinin nasıl resmileştirileceği sorusuyla karşı karşıya kalıyor. Aynı göre Ekonomik nedenler Maaşlar da düşebilir. Ve elbette işçiler de bu gerçekle yetinemiyor, bu nedenle Devlet Çalışma Müfettişliği ve mahkemelere yapılan şikayetlerin sayısı artıyor. İş müfettişlerinin veya hakimlerin şikayetlerini önlemek için maaşların kurallara göre değiştirilmesi gerekiyor.

İş sözleşmesinde maaş

İş Kanunu'nun 57. maddesine göre maaş tutarının iş sözleşmesinde belirtilmesi gerekiyor. Bu nedenle “maaş asgari ücretten az değildir” deyimi her ne kadar bazı personel memurları tarafından hâlâ kullanılıyor olsa da yasal değildir. Özel sayılar yazılmalıdır!

Yönetmen, paradan tasarruf etmek için sözleşmenin yasaya göre asgari ücreti belirtmesini emrederse (2016'da 6.204 ruble), o zaman sözleşmelerin her yıl değiştirilmesi gerekir. Maaşlardaki değişim asgari ücrete bağlı olmasa da nedenleri tamamen farklı olabilir, örneğin:

• bireysel bazda terfi (örneğin mükemmel bir çalışana);
• artan gelir nedeniyle tüm ekibin terfisi;
• Personel yapısı veya üretim teknolojisindeki değişiklikler nedeniyle azalma.

Her durumda aynı prosedür uygulanmalıdır.

Maaş değişikliği

Maaş, normun yerine getirilmesi durumunda tam olarak ödenen sabit bir miktardır. Boyut sabitlenmelidir personel masası Yani sözleşmede maaş değişirse kadroda da değişmesi gerekiyor.

İş Kanunu'nun 72. maddesine göre maaş ancak şu durumlarda değiştirilebilir:

• anlaşmaya göre;
• Şirketin yapısı veya üretim teknolojisi değiştiyse.

Dikkat!

Önemli: ikinci sebepten dolayı maaş değişirse çalışanlara bilgi verilmesi gerekir Planlanan değişikliklerden 2 ay önce!

Maaş zammı

Kimse maaş artışına itiraz etmeyecek, o yüzden büyüklüğü değiştirin
maaş anlaşmaya göre mümkündür
- sözleşmeye ek bir anlaşma hazırlanır;
- maaşın değiştirilmesi için bir emir verilir;
-kadro değişiklikleri.

Ek bir sözleşme, iş sözleşmesinin maaş tutarı açısından değiştirilmesinin bir koşuludur. Burada oluşturabilirsiniz.

Maaş artışı konusunda uyarmaya gerek yok çünkü bu gönüllü bir anlaşma!

Sözleşmede şu koşulun bulunması gerekir: “ falan filan tarihten itibaren aylık maaş (veya tarife oranı) şu kadar olacak».

Bilginize

Bu arada : Ek bir anlaşma yapılmasının temeli şunlardan biri olabilir: hafıza veya yönetmenin emri.

Vicdanlı çalışanların çalışmalarını bir şekilde teşvik etmek için bazen bölüm başkanları tarafından maaş artışlarıyla ilgili mektuplar yazılmaktadır. Ancak yönetmenin kendisi, kişisel olarak veya tüm ekip için maaşları artırabilir.

Anlaşmaya dayanarak sipariş veriyoruz Maaş değişiklikleri hakkında, bunun bir örneği mevcut.

Kadro tablosunu değiştiriyoruz

Hem yukarıdaki emir hem de ek anlaşma, personel değişikliğinin gerekçesidir.. Bu durumda algoritma şu şekilde olacaktır:

• sipariş üzerine kadroda değişiklik yapıyoruz;
• Başka bir siparişle programı onaylıyoruz.

Kadro tablosunun değiştirilmesi talimatı- Bu ana faaliyete ilişkin bir belgedir. Metni şuna benzer: "Kasiyerin maaşındaki değişiklikle ilgili olarak personel tablosunda değişiklik yapın".

Buna göre kadro tablosunu geliştirmeye yetkili bir sorumlu atanır.

Bundan sonra program onaylanır.

Maaş düşüşü nedeniyle maaş değişikliği nasıl resmileştirilir

Bu prosedür ancak şirketinizin yapısında bir değişiklik olması durumunda, örneğin bir personel birimi yerine iki personel biriminin olması veya üretim teknolojisinin değişmesi durumunda mümkündür.

Şu örneği verebilirsiniz: Daha önce bir tamirci bazı parçaları elle yapıyordu, ancak şimdi bunu bir makine yapıyor ve işçinin yalnızca sarf malzemelerini ekipmana koyması ve bitmiş ürünleri kabul etmesi gerekiyor.

Bu değişiklikle birlikte tamircinin çalışma fonksiyonu önemli ölçüde azaldı ve üretim hızı arttı. Bu nedenle artık kendisine önceki maaşını ödemek karlı değildir ve İş Kanunu'nun 74. maddesine göre maaş azaltılabilir. Ancak aşağıdaki algoritmayı izlemeniz gerekir:

• personel tablosunu değiştirmek (teknolojideki veya şirketin yapısındaki değişikliklere bağlı olarak);
• Çalışanları maaş indirimi konusunda 2 ay önceden uyarın.

Dikkat!

Nüans: Personelin onay tarihi bugün olacak ama takvim ancak işçilere tebliğ edildiği andan itibaren 2 ay geçtikten sonra yürürlüğe girmelidir!

Maaş değişikliklerini bildirebilirsiniz.

Dikkat!

Önemli : Bildirim, çalışanın başvurabileceği tüm açık pozisyonları belirtmelidir!

Bildirim alındıktan sonra olaylar şu şekilde gelişebilir::

• çalışan rütbe indirimini kabul eder ve ek bir sözleşme imzalar;
• çalışan rütbe indirimini kabul etmeyecektir ancak transferi kabul edebilir (boş pozisyonlar varsa);
• çalışan ne maaş indirimini ne de transferi kabul etmeyecektir.

İkinci durumda, İş Kanununun 77. maddesinin 7. fıkrası uyarınca işten çıkarılabilir.

Personel tablosundaki maaş değişikliği - nasıl kayıt olunur?

Artış durumunda

Bazen işçilerin hayatında faiz artışı gibi hoş bir an yaşanır. Bu iki durumda gerçekleşebilir:

eğer kişi daha yüksek maaşlı bir pozisyona transfer edilmişse;

Yönetim planlı veya plansız olarak ücretleri artırmaya karar verirse.

Bu durumlarda maaş değişikliğinin nasıl düzgün şekilde resmileştirileceğine daha yakından bakalım.

Artış nedeniyle oran artışı.

Bu durumda artış işlemi yeni bir pozisyona geçişe paralel olarak gerçekleşir. Ek kayıt yapılıyor. çalışanla yeni uzmanlığın adını ve iş ücretinin miktarını gösteren anlaşma. Taraflarca imzalanan anlaşmaya dayanarak, belirlenen T-5 veya T-5a formunda yeni bir pozisyona transfer emri verilir. Artan oranın miktarını belirtmelidir. İÇİNDE çalışma kitabıİK görevlisi transferle ilgili bilgileri girer.

Mevcut pozisyon için maaş artışı

Yeniliğin bir pozisyonla ilgili olması durumunda çalışanların maaşlarının artırılması ve kadro tablosundaki değişikliklerin onaylanması yönünde emir çıkarılır. Bu belgenin yardımıyla yönetici, eşzamanlı olarak çalışanların maaşlarını artırabilir ve işletmedeki maaşlarla ilgili güncel bilgileri gösteren yeni bir personel tablosu sunabilir. Etkilenen işçilerle güzel değişiklikler, ayrıca imzalandı. anlaşma.

Kadro tablosunu değiştirme, maaşları artırma emri, örnek

Belirli bir çalışanın oranı artarsa, eylemler şu şekildedir: Çalışanın en yakın amiri bir not hazırlar ve bunu kuruluşun yöneticisine iletir. Notta terfinin nedenini (vicdanlı çalışma veya artan sorumluluklar için) gerekçelendiriyor. Yönetici olumlu bir karar verirse, ya çalışanın daha yüksek maaşlı başka bir pozisyona taşınması emri verilir ya da kadro tablosunda değişiklik yapılır ve bir pozisyon için transfer emri verilir. Çalışan ayrıca ek bir imza da imzalar anlaşma iş sözleşmesi. Bu anlaşma yer değiştirme kararının temelini oluşturur.

Azaltma durumunda

Bir işletmedeki organizasyonel veya teknolojik çalışma koşulları değişirse, işveren daha düşük bir maaş değişikliğini resmileştirme hakkına sahiptir. Önemli olan büyüklüğünün asgari ücretten az olmamasıdır. Aksi takdirde işveren, işçinin durumunun daha da kötüleşme riskiyle karşı karşıya kalacaktır ki bu kabul edilemez.

Bu prosedürü gerçekleştirmek için işverenin, iş sürecine yenilikler getirme ihtiyacına dair belgesel kanıta sahip olması tavsiye edilir.

İşverenin eylemleri aşağıdaki gibi olmalıdır:

Personel tablosunda değişiklik yapılması için emir verilir. İşçiler siparişle tanıştırılır ve imzalanır.

Yeniliklerin yürürlüğe girmesinden iki ay önce çalışanlara maaş indiriminin nedenini belirten bildirimler gönderilmektedir. Çalışanların yeni koşullar altında çalışmayı reddetmesi durumunda olası işten çıkarılma konusunda da bilgi vermelisiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesine göre, eğer bir çalışan iş için ödenen tutardan memnun değilse, müdürün ona başka bir teklif sunması gerekecek Uygun iş. Çalışan önerilen seçeneği reddederse, onunla olan iş sözleşmesi feshedilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7. maddesi, 1. kısmı, 77. maddesi);

İşçi, çalışma koşullarındaki değişiklikle ilgili bir emri veya bildirimi imzalamak istemiyorsa, işverenin bir ret beyanı hazırlaması gerekir. Bu belge, vatandaşın yeni koşullar altında iş yapmayı tamamen reddetmesi durumunda da düzenlenir.

Çalışanların kabul etmesi durumunda ek bilgi verilir. sözleşmenin kabul edilmesi ve maaşın düşürülmesi emri.

Kadro tablosunda değişiklik yapılması veya maaşın herhangi bir yönde değiştirilmesi, aşağıda okuyabileceğiniz bir emir kullanılarak resmileştirilmiştir.

Yılın başı, birçok kuruluşun endeksleme yaptığı ve çalışanlarının ücretlerini artırdığı dönemdir. Bu yazıda bir işverenin ücretleri ne sıklıkla endekslemesi ve artırması gerektiği, iş sözleşmeleri ve personel alımındaki değişikliklerin nasıl resmileştirilmesi gerektiği hakkında ayrıntılı olarak konuşacağız. Ve ayrıca maaşın arttırılması için ne zaman emir verileceği hakkında.

Makalede soruların cevaplarını bulacaksınız:

• İşverenin çalışanların maaşını düzenli olarak artırma zorunluluğu var mı?
• Maaş artışı başvurusu nasıl yapılır?
• Maaş artışı için emir nasıl yazılır?
• Ticari bir kuruluş maaşları ne sıklıkla endekslemelidir?

Maaşlar ne sıklıkla endekslenmeli ve maaşlar ne sıklıkla artırılmalıdır?

Ücret endekslemesinin sıklığı ve periyodikliği İş Kanunu'nda belirlenmemiştir. Aynı zamanda tüketici fiyatlarındaki artış resmi olarak kayıtlara geçmişse ücretlerin endekslenmesi gerekmektedir.

Kamu sektörü çalışanları için bu prosedüre ilişkin prosedür, iş mevzuatı ve ticari kuruluşlar için toplu sözleşme, anlaşmalar ve yerel düzenlemeler () ile belirlenir.

Kuruluşun belgelerinde bu tür hükümler mevcut değilse, bunlarda uygun değişiklikler yapılmalıdır ().

Uygulamada sıklıkla şirketin yerel mevzuatında endeksleme prosedürünün belirtildiği, ancak uygulamaya yönelik mali ve ekonomik göstergenin seçilmediği görülür. Böyle bir durumda, bir çalışanın şikayette bulunması durumunda mahkeme, yetkililer tarafından hesaplanan tüketici fiyat artış endeksini uygulayabilecektir. eyalet istatistikleri(Başkurdistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi'nin 33-1256/2012 sayılı davaya ilişkin 8 Şubat 2012 tarihli temyiz kararı).

Bazı durumlarda endeksleme prosedürü ve zorunlu gösterge sektör anlaşmalarıyla öngörülebilir. Bu nedenle, bazı işverenler için üç ayda bir beden endekslemesinin sağlanması zorunluluğu bulunmaktadır. ücretler mal ve hizmetlere yönelik tüketici fiyatlarındaki artışa uygun olarak (Rosstat'a göre). 1

Tipik olarak ücret endekslemesi aşağıdaki durumlarda gerçekleşir:

• asgari ücretin artırılması (çalışan ücretlerinin asgari ücretten düşük olması durumunda);
• enflasyon oranındaki artış;
• bölgenizde artan tüketici fiyatları;
• yükseklik yaşama ücreti Rusya'da veya bölgede çalışma çağındaki nüfus;
• Federal bütçe yasasında veya bölgesel bütçe yasasında belirlenen enflasyon.

Buna karşılık, maaş artışı işverenin bir yükümlülüğü değil hakkıdır ve bu nedenle herhangi bir faktöre bakılmaksızın herhangi bir zamanda yapılabilir. Maaş artışlarının en yaygın nedenleri şunlardır:

• kuruluş çalışanlarının verimliliğini artırmak;
• şirketin gelirini artırmak.
• eğer öngörülmüşse toplu iş sözleşmesi veya başka bir yerel kanun.

Maaş artışı veya endeksleme: Yaygın olan nedir?

Maaş zammı- bu, işverenin kararıyla ve finansal yeteneklerin mevcudiyetine bağlı olarak büyüklüğünde bir artıştır. Maaş artışının endekslemeden farkı nedir (sonuçta birçok kişi bu kavramları karıştırır)? Personel tablosunda maaşlar ne sıklıkla endekslenmeli veya maaşlar artırılmalı? Endekslemeyi yapmazsa işverenin sorumluluğu ne olacak?

Hem endeksleme hem de maaş artışları ücretlerin artırılmasına yöneliktir. Endeksleme, ücretlerin satın alma gücünün artırılmasını amaçlamaktadır. Doğası gereği endeksleme, işçiler için ücretlerin devlet garantisidir (,).

Maaş artışı (maaş artışı) aynı hedefleri belirler. Aynı zamanda, ücretlerin gerçek içeriği değişmediğinden endeksleme resmi olarak ücretlerde bir artış değildir. Endeksleme işçilerin gelirini enflasyondan korumanın bir yoludur.

Maaş artışı durumunda, daha önce belirlenen ücrete göre artar. Ayrıca bu kavramlar arasında başka farklılıklar da vardır (aşağıdaki tablo).

Ücret artışları (maaş artışları) ve endeksleme. Farklılıklar

Maaşını endekslerken çalışanla ek bir sözleşme yapılması gerekli midir?

Ücret koşulları (tutar dahil) tarife oranı veya çalışanın maaşı (resmi maaşı), ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri) iş sözleşmesine dahil edilmesi zorunludur (). Bu nedenle, bir çalışanın resmi maaşı her endekslendiğinde, iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılması ve resmi maaşın yeni miktarının (oranının) belirtilmesi gerekir. Anlaşma, ücret miktarını değiştirmenin temeli olarak yerel endeksleme kanunu normuna atıfta bulunmalıdır ().

Kuruluşun toplu sözleşmesi yoksa maaşlar nasıl endekslenir?

Toplu sözleşmenin yokluğunda, işveren ücret endeksleme prosedürünü ve sıklığını başka herhangi bir yerel yasada, örneğin ücretlerle ilgili düzenlemelerde (aşağıdaki örnek) belirleyebilir. Tipik olarak endeksleme, kuruluş başkanının emriyle gerçekleştirilir (aşağıdaki örnek).

Belirtmek gerekir ki işveren, endekslemeye bağlı olarak çalışanın ücretinin artırılmasına ilişkin talimat verirken, çalışanın iş fonksiyonu ve çalıştığı yapısal birim değişmediği takdirde transfer emri formunu ( )2 kullanamaz.

Enflasyon endeksleme nedeni

Bir çalışan, talep beyanında ücret endekslemesinin temeli olarak doğrudan enflasyona atıfta bulunabilir. Enflasyonun varlığı genel olarak bilinen bir gerçek olarak kabul edilir ve mahkemede kanıtlanamaz. Bu, birçok çözümde (,) açıklanmıştır.

Endeksleme maddesi, işe alım sırasında akdedilen iş sözleşmesinde yer alabilir (aşağıdaki örnek).

Bu koşul başlangıçta belgede yer almıyorsa, işveren şu şekilde ilerleyebilir:

• iş sözleşmesine ücret endekslenmesine ilişkin bir koşul sağlayan ek bir anlaşma yapılması. Bu seçenek, indeksleme prosedürünü sık sık değiştirmeyi planlamayan kuruluşlar için uygundur;
• Her ücret endekslemesi için, içinde belirli bir endeksleme katsayısını ve yerel düzenleyici kanunun maddesine bir bağlantı belirten ek bir anlaşma hazırlayın. Bu yöntem, yerel düzenlemelerde endeksleme sırasını sıklıkla değiştiren şirketler için idealdir.

İşveren endeksleme yapmazsa ne gibi sorumluluklarla karşı karşıya kalır?

Birçok işveren kasıtlı olarak ücretleri endekslemiyor. Böyle bir ihlal için idari sorumluluk sağlanır.

Toplu sözleşmede veya iş sözleşmesinde maaşın endekslenmesine ilişkin bir hüküm varsa, ancak işveren bunu yerine getirmezse, 3.000 ila 5.000 ruble () para cezası şeklinde idari sorumluluğa getirilecektir.

Yerel kanunda endeksleme öngörülmezse ve buna göre yapılmazsa, kuruluşun başkanına 1.000 ila 5.000 ruble tutarında para cezası ve 30.000 ila 50.000 ruble tutarında para cezası verilebilir. organizasyondaki ruble ().

Ayrıca, endeksleme yapmayan bir işveren, çalışanın ilgili bir taleple mahkemeye başvurması durumunda maddi maliyetlere maruz kalabilir ( Sanat. , Rusya Federasyonu İş Kanunu). Mahkeme, kuruluşun çalışana birkaç yıl boyunca endeksleme nedeniyle ödenmesi gereken tutarları ödemesini zorunlu kılabilir (Sahalin Bölgesi Severo-Kurilsky Bölge Mahkemesinin 2-16/2013 sayılı davada 19 Şubat 2013 tarihli kararı).

Maaş artışı ayarlıyoruz

Ücretlerdeki bir artış enflasyon süreçleriyle ilişkili olmayabilir ve işveren, tüm çalışanlar için veya seçici olarak bireysel çalışanlar için ücreti artırmaya karar verebilir.

Maaş artışının kaydedilmesi, maaş artışı emrinin verilmesiyle başlar.

Ücretlerin artırılması emri ve değişen kadro tablosu, çalışanın iş sözleşmesindeki ücret koşullarının değiştirilmesine temel oluşturacak.

İş sözleşmesi koşullarındaki tüm değişikliklere yalnızca tarafların mutabakatı ile izin verildiğini lütfen unutmayın. İÇİNDE bu durumda maaş artışlarının önceden bildirilmesi (mevzuat gereği Sanat. 74 Rusya Federasyonu İş Kanunu) Çalışana gönderilmesine gerek yoktur. İşveren, değişikliklerin organizasyonel ve organizasyonel değişikliklerle ilgili olduğu durumlarda, iş sözleşmesi şartlarındaki değişiklikler hakkında çalışanı önceden (en geç iki ay) bilgilendirmelidir. teknolojik koşullar emek ve önceki koşulların sürdürülemediği durumlarda. Belirtilen koşulların olduğu açıktır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi maaş artışları durumuna yanaşmıyorlar.

Daha sonra işveren, kuruluşun personel tablosunda değişiklik yapılması yönünde bir emir verir. Personel tablosundaki maaş artışı, işverenin yeni bir personel tablosunu onaylayan emri veya mevcut bir belgedeki değişiklikler temelinde gerçekleştirilir.

Yönetici maaşına zam

Müdürün maaş artışının bazı özellikleri var. Gerçek şu ki hukuki durumörgütün başkanı, görevinin özelliklerinden dolayı diğer çalışanların statüsünden önemli ölçüde farklıdır. emek faaliyeti kuruluşun yönetim mekanizmasındaki yeri ve rolü (kararın 4. maddesi) Anayasa Mahkemesi 15 Mart 2005 tarihli RF No. 3-P). Genel Müdür kuruluşun mevcut faaliyetlerini yönetir. Kararı veren ve ücretlerin artırılması emrini veren de odur. Yani, kuruluş başkanının kendisi de dahil olmak üzere maaşın artırılması emrini verdiği ortaya çıktı.

Bu arada, diğer kuruluşların yöneticileri için ücret miktarı, iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile belirlenir ( Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 145. Maddesinin 2. Bölümü). Hakasya Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi Başkanlığı, bu durumda anlaşmanın tarafının, genel kurul katılımcılarının oluşturduğu kolektif iradeye dayanarak, yetkili yönetim organı tarafından temsil edilen doğrudan işveren (kuruluş) olduğunu açıkladı. , Hakasya Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi Başkanlığı'nın 44g-24/2012 sayılı davaya ilişkin 8 Kasım 2012 tarihli kararı). Başka bir deyişle, yöneticinin maaşının artırılması kararı, yetkinliği seçimleri de içeren şirketin yönetim organı tarafından verilmektedir. genel müdür (Genel toplantı hissedarlar, şirket katılımcılarının genel kurulu, yönetim kurulu).

Maaş artışı için örnek talimat

Kadro tablosunun değiştirilmesi talimatı

Maaş artışına ilişkin üst amirden gelen not

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

• Resmi maaştaki değişiklik nasıl resmileştirilir;
• Maaş değiştirmek için örnek sipariş nerede bulunur;
• Örnek maaş değişikliği bildirimi nasıl görünür?
• Maaş değişiklikleriyle ilgili bir anlaşma nasıl hazırlanır?

Maaş değişikliği: neye dayanarak?

Bir çalışanın maaşındaki değişikliğe genellikle ücretlerdeki artış eşlik eder. Bu, işverenin kararıyla ve ancak mali imkânlara sahip olması durumunda mümkündür. Maaşlar tüm çalışanlara değil, örneğin en başarılı ve hak edenlere artırılabilir. Maaş değişikliği emri vermenin temeli, çalışanın en yakın amiri tarafından hazırlanan bir not olabilir.

Örnek

Çalışan işinde önemli bir başarı elde etti. Çalışanı yeni çalışma becerilerine motive etmek amacıyla yöneticisi, maaşının artırılması için dilekçe vermeye karar verdi. Bir not taslağı hazırladı (aşağıdaki örneğe bakın.

Maaş artışına ilişkin örnek not

Maaş değişikliği sırası: ne yazmalı?

Notu hazırladıktan ve yönetimden onay aldıktan sonra, personel tablosunda maaşta değişiklik yapılması gerekmektedir.

Bunu yapmak için maaşı değiştirme emri verilir. Aşağıdaki ifadeleri içerebilir:

“[I.O. çalışanının adı] maaşının artırılması ihtiyacıyla bağlantılı olarak, 10 Aralık 2013 tarih ve 15 numaralı personel tablosunda 18 Kasım 2014 tarihinden itibaren aşağıdaki değişikliğin yapılmasını emrediyorum: muhasebe departmanının önde gelen uzmanı maddi kaynaklar 30.000 ruble miktarında. Sebep: Maddi varlıklar muhasebesi departmanı başkanının 15 Kasım 2013 tarihli notu.”

Siparişin onaylanmasıyla maaş değiştirme işlemi tamamlanır. Çalışan belgeyi tanır ve personel memuru çalışanın özlük dosyasına eklemeler yaparak siparişin bir kopyasını muhasebe departmanına iletir. Çalışanla iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılır.

Personel tablosundaki değişiklikler için örnek sipariş

Maaş değişikliği sözleşmesi

Maaş, ücretin bir koşulu olduğundan ve dolayısıyla bir iş sözleşmesine dahil edilmenin zorunlu bir koşulu olduğundan. Sonuç olarak, maaş değişikliğine, maaş değişikliğine ilişkin anlaşma gibi bir belgenin imzalanması eşlik eder. Halk dilinde buna maaş değişikliğine ilişkin ek anlaşma da denilmektedir. Maaş değişikliği olduğuna ilişkin şu ifadeleri içerebilir:

"1. İşveren ile Çalışan arasında akdedilen 24 Mart 2013 tarih ve 7-TD sayılı iş sözleşmesinin 5.1 maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir:

"P. 5.1. Çalışana, bir iş fonksiyonunu yerine getirmesi karşılığında 30.000 (otuz bin) ruble maaş verilir.”

2. Bu ek sözleşme, 24 Mart 2013 tarih ve 7-TD sayılı iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olup 19 Kasım 2014 tarihinde yürürlüğe girer.

3. Bu ek anlaşma, eşit yasal güce sahip iki nüsha halinde düzenlenmiştir. Bir nüshası Çalışana verilir, diğeri İşverende kalır.”

İş sözleşmesine ek sözleşme örneği

Müdürün maaşı da aynı şekilde değişir. Personel tablosundaki maaş değişikliklerinin nasıl resmileştirileceği, yukarıdaki "Belge örnekleri" bölümüne bakın. Orada ayrıca maaş değişiklikleriyle ilgili örnek bir ek sözleşme bulacaksınız.

Maaş değişikliklerinin bildirimi: Ne zaman hazırlanır?

Maaştaki değişiklik sadece artış değil aynı zamanda azalma da olabilir. Azaltılması bekleniyorsa maaş değişikliği nasıl resmileştirilir? İşveren, maaş değişikliği emrinin beklenen yürürlüğe giriş tarihinden iki ay önce, çalışanı iş sözleşmesi şartlarını tek taraflı olarak değiştirme konusunda uyarır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi). İhbar sürelerine ilişkin bu kuralın istisnaları 306. ve 344. maddelerde yer almaktadır. İş Kanunu RF. Çalışana böyle bir maaş değişikliği bildirilir ve onay belgesini imzalaması istenir. Aşağıda resmi maaş değişikliğine (parça) ilişkin örnek bildirim yer almaktadır.

Maaş değişikliğine ilişkin örnek bildirim

Yeni çalışma koşulları çalışana uymuyorsa, işveren (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesine göre) ona başka bir iş (çalışanın niteliklerine uygun boş bir pozisyon, daha düşük bir pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş) teklif etmelidir. çalışanın gerekli niteliklere sahip olmadığı durumlarda). tıbbi kontrendikasyonlar). Yazılı teklif ayrıca imza karşılığında bizzat çalışana verilir.

Tipik olarak böyle bir belge, resmi maaşları gösteren uygun boş pozisyonların bir listesidir; aynı zamanda, işveren yalnızca idari-bölge sınırları içinde sahip olduğu boş pozisyonları dahil etmekle yükümlüdür. yerleşme. Sanat'a göre başka bir alanda boş pozisyon sunmanın temeli. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, yalnızca toplu sözleşmede, iş sözleşmesinde veya sözleşmede başlangıçta öngörülen ilgili madde hizmet edebilir. İşveren tarafından sunulan boş pozisyonlardan hiçbiri çalışana uygun değilse (veya kuruluşta uygun boş pozisyon yoksa), onunla yapılan iş sözleşmesi feshedilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 7. fıkrasına göre).

Hizmette sunulan tüm örnekler düzenli olarak güncellenmekte ve yasal gerekliliklere uygundur.

İş sözleşmesinin feshi için örnek emir (işten çıkarılma)

Sanatın Özellikleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, resmi maaşın azaltılmasına ilişkin ilişkileri düzenlemeyi amaçlamaktadır: nesnel bir neden (teknolojik veya organizasyonel çalışma koşullarındaki bir değişiklik), çalışanın resmi maaşının aşağıya doğru revize edilmesini gerektiriyorsa (bu nedenle, olası iş sözleşmesinin önceden belirlenmiş şartlarının sürdürülmesi hariç), işverenin kendi inisiyatifiyle maaş miktarını azaltma hakkı vardır. Ancak değişiklik yapamaz emek fonksiyonuÇalışan ve uymakla yükümlüdür yasal prosedür (çalışanı yaklaşan değişiklikler konusunda zamanında uyarın, boş bir pozisyonu doldurma fırsatı sunun).

Bu nedenle, resmi maaştaki değişiklik konusunda çalışanı önceden uyarma kuralı, maaş miktarındaki artışa ilişkin davalarda geçerli değildir. İşverenin maaş artışını çalışana bildirme zorunluluğu yoktur; Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. maddesine göre, iş sözleşmesinin taraflarının karşılıklı mutabakatı ile çalışanın maaşı her zaman artırılabilir.

Formlar ve sipariş formlarıyla çalışmayı önemli ölçüde basitleştirmek için kullanabilirsiniz. çevrimiçi servis"Benim işim". Hizmet, doldurulduktan sonra 120 bölümde 5 binden fazla forma erişim imkanı sunuyor ücretsiz kayıt. Hizmette sunulan tüm formlar düzenli olarak güncellenmekte ve tüm yasal gerekliliklere uygundur.

Hizmet ayrıca tüm yasal gereklilikleri dikkate alarak avansları, maaşları, sosyal hakları ve tazminatları otomatik olarak hesaplamanıza yardımcı olacaktır. Uygulamak adım adım eylemler hata yapmayacaksınız ve ceza ödemek zorunda kalmayacaksınız. Raporlama, verileriniz temel alınarak adım adım oluşturulur ve her adımda izlenir. Hazırlanan raporlar internet üzerinden gönderilebilmektedir. Özel bilgi ve beceriler olmadan en karmaşık personel kayıtlarını bile tutabilirsiniz. Belge şablonları doldurmaya ilişkin ipuçları içerir; önemli formlar otomatik olarak oluşturulur. İÇİNDE kişisel hesap her şeyi bulacaksın gerekli talimatlar ve ipuçları. Bu bağlantıyı takip ederek hizmete hemen ücretsiz olarak erişebilirsiniz.

Maaş değişikliği talimatı: önemli bir belgenin hazırlanması

Resmi maaşın değiştirilmesine ilişkin iş sözleşmesine ek bir anlaşma imzalandıktan sonra ilgili bir emir hazırlanır. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli kararına göre, bu gibi durumlarda kullanılması amaçlanan birleşik formların kaldırılması söz konusu olduğundan, çalışanların maaşlarını değiştirme emri serbest biçimde düzenlenmektedir.

Bazen personel memurları, standart T-5 formuna göre maaşı değiştirme emri geliştirir (“Bir çalışanı başka bir işe devretme emri”), çünkü bazıları yazılım ürünleri personel kayıtlarının tutulması için serbest biçimde hazırlanan belgelerin kullanılması olanağı sağlanmaz. Emirlerin program tarafından dikkate alınabilmesi için personel çalışanları bunları transfer emirleri şeklinde resmileştirmek zorunda kalıyor. Böyle bir durumda, eksik formların programa eklenmesi talebiyle personel bilgi veritabanını koruyan geliştiriciden bir uzmanla iletişime geçilmesi tavsiye edilir: bu, işi önemli ölçüde kolaylaştıracak ve evrak sürecini daha doğru hale getirecektir.

Memur maaşını artırmak için örnek emir

Bu önemli belgenin onaylanması maaş değiştirme prosedürünü tamamlar. Çalışan tamamlanan belgeyi okuduktan sonra, İK departmanı çalışanı maaş değiştirme emrinin bir kopyasını ücretlerin daha fazla hesaplanması için muhasebe departmanına aktarır ve çalışanın kişisel dosyasına gerekli eklemeleri yapar.

"Personel İşleri" dergisinin yazı işleri personeli

Batı'da maaş artışlarının yönetime periyodik olarak hatırlatılması çalışma kültürünün bir unsurudur. Rusya'da maaşların artırılmasına ilişkin görüşmeleri başlatan işçiler genellikle sonradan görme olarak algılanıyor. Ancak iş hacmi artarsa ​​ve yönetim sizi ücret artış haberiyle memnun etmek için acele etmezse ne yapmalısınız? Önemli olan duygularınızı kontrol etmek ve tartışmanızı dikkatlice düşünmektir.

İşe alım portalının araştırma merkezi, yerli işletmelerin ve kuruluşların başkanlarıyla birlikte, hangi argümanların maaş artışına yardımcı olacağını buldu ve ayrıca böyle bir durumda çalışanların yaptığı en yaygın hataları analiz etti.

Sakin ve sadece sakin
Açıkçası, her önemli konuşma gibi, . "Öğle yemeği ve hafta sonları olmadan köle gibi çalışıyorum", "Bölümde tek başıma çalışıyorum" veya "Maaşına zam yapmazsan istifa edeceğim" gibi ifadeler büyük olasılıkla yönetimin bunu istemesine neden olmayacaktır. maaşınızı artırın. Dahası, örneğin uzun zamandır beklenen bir promosyonun ertelenmesi veya pek de hoş olmayan bir şekilde ticari itibarınızın zedelenmesi gibi üzücü sonuçlara yol açabilirler.

Seçmek önemlidir ve doğru zaman konuşma için. Bu, yöneticiniz için uygun, şirket için ise başarılı (mevsimsel satış artışı vb.) bir zaman dilimi olmalıdır.

Ancak en önemli şey, yalnızca kişisel bütçenizin değil aynı zamanda şirketin de maaşınızın artırılmasından fayda sağlayacağını kanıtlamak için hangi argümanların sunulması gerektiğinin net bir şekilde anlaşılmasıdır.

Anavatan için yararlar
Neredeyse her üç yöneticiden biri (%32) yalnızca şirketlerinin gelişimine ve refahına kişisel katkıda bulunan çalışanların maaş artışını hak ettiğinden emin. Aynı zamanda çalışanın kendi değerinin önemi hakkındaki görüşünün üstlerinin bakış açısıyla örtüşmesi de önemlidir. “Gerçek bir artış, kişinin hizmet ettiği davaya gerçek bağlılığına dayanmalıdır”; Yöneticiler pozisyonlarını "Bir çalışan şirketin gelişimine katkısını belgeliyorsa, ücret artışı için başvurabilir" diye açıklıyor.

Arı gibi çalışıyorum
Yöneticilerin %28'i yeni sorumlulukların, iş miktarının arttırılmasının ve çalışanın sorumluluk alanının genişletilmesinin ücretlerin artırılması konusunda bir konuşma başlatmak için iyi bir temel olduğunu düşünüyor. “Bana işlevselliğin arttığına dair kanıt sunarlarsa elbette maaşta yukarı yönlü bir revizyon yapılacak”; "Yeni sorumlulukların bedelini yeni yollarla ödemek zorundasınız" yorumunu yapıyorlar.

Tecrübe zor hataların oğludur
İleri eğitim, yeni becerilerde uzmanlaşma bilgisayar programları, süreç içerisinde edinilen profesyonel aktivite bilgi ve deneyim - bu tür bir bagajın varlığı, kendinizi daha nitelikli ve dolayısıyla daha pahalı bir uzman olarak ilan etmenize olanak tanır. Yöneticilerin %17'si şundan emin: “Zaman geçiyor ve çalışan daha tecrübeli oluyor”; "Çalışma sırasında edinilen bilgi güçlü bir argümandır."

Karakterli profesyonel
Kararlılık ve azim gibi kişisel nitelikler profesyonellik ile birleştiğinde başarı için ciddi bir gerekliliktir. Yöneticilerin %9'u böyle bir uzmanın maaşını artırmasının günah olmadığını söylüyor. "Beni ikna ederse işinin bir değeri vardır"; “Kendini yeterince değerlendiren insanları seviyorum” yorumunu yapıyorlar.

Ev yapımı hazırlıklar
Ve sonunda - önemli nokta: maaşınızı artırma konusunda yönetimle yapılan bir görüşmenin başarılı olması için, görüşme sırasında yönetime sunmayı planladığınız tüm argümanlar, en önemlileri vurgulanarak ayrı bir kağıda veya bir not defterine yazılmalıdır - bu, kaygıyla başa çıkmayı ve yetkin bir şekilde diyalog kurmayı kolaylaştıracaktır. "Hile sayfası" aynı zamanda başlangıçtaki ve genişletilmiş işlevlerinizi ve istediğiniz maaş miktarını da içermelidir. Bir sohbete hazır olup olmadığınızdan kesinlikle şüphe duyuyorsanız, patronunuzla evde ayna karşısında konuşmanın provasını yapın.

Ancak aşağıdaki durumlarda maaş artışı beklemeyin:

- ciddi argümanlar sunmadınız - başka bir deyişle, maaşınızı neden artırmanız gerektiğini kendiniz tam olarak anlamıyorsunuz veya formüle edemiyorsunuz;

- yanlış zamanı seçtiler - konuşma yanlış zamanda gerçekleşti (satışlarda sezonluk düşüş, yöneticinin çok meşgul olması vb.);

- önemlerinin abartılması - yöneticinin iyi bir neden olmaksızın şişirilmiş maaş beklentilerinden memnun olması pek mümkün değildir;

- somut başarıların olmaması - tatmin edici olmayan iş sonuçları, planın yerine getirilmemesi;

- yeteneklerine güvenmiyorlar - kötümser ve acınası bir ton, yöneticinizin duymak istediği şey değil;

- şantaj kullanıyorsanız - talebin ültimatom niteliğinde olması veya işten çıkarılma tehdidi yalnızca patronu size karşı kışkırtacaktır;

- meslektaşlarınıza başvurun - maaşınızı meslektaşlarınızın maaşlarıyla karşılaştırmak ve onların dürüst olmayan çalışmaları hakkındaki iddialara ilişkin şikayetler, maaşınızın arttırılması için bir argüman değildir;

- aşırı ısrarcı olun - yönetici, maaşınız dışında şirkette başka hiçbir şeyle ilgilenmediğiniz izlenimini edinebilir.

Rakamlar ne diyor?
Çalışan Rusların yüzde 51'i en az bir kez maaş artışı konusunda yöneticileriyle görüştü. “Başvuranlar” arasında erkeklerin daha fazla olması ilginçtir (kadınlarda %57'ye karşılık kadınlarda %45), ancak kadınlar maaş artışlarını daha etkili bir şekilde talep etmektedir - adil cinsiyetin %32'si istenen maaş artışını başarmaktadır (erkeklerde bu oran %29'a karşılık).