Beregning af gennemsnitsindtjening for ferier, forretningsrejser, fratrædelsesgodtgørelse og i andre tilfælde af fastholdelse af gennemsnitsindtjening. Beregning af gennemsnitsløn for ferier, forretningsrejser, fratrædelsesgodtgørelse og i andre tilfælde af fastholdelse af gennemsnitsløn Beregning af gennemsnit

Design, indretning
10.01.2024

Vi fortsætter emnet forretningsrejser i 1C:Enterprise8. I en af ​​vores tidligere artikler diskuterede vi detaljeret emnet om, hvordan man dokumenterer en forretningsrejse i 1C:Enterprise. Du kan læse instruktionerne på linket: "Sådan arrangerer du en forretningsrejse i 1C: Enterprise ZUP."

Vi fortsætter emnet forretningsrejser i 1C:Enterprise8. I en af ​​vores tidligere artikler diskuterede vi detaljeret emnet om, hvordan man dokumenterer en forretningsrejse i 1C:Enterprise. Du kan læse instruktionerne på linket: "Sådan arrangerer du en forretningsrejse i 1C: Enterprise ZUP".

I dag dækker vi emnet beregning af gennemsnitsindtjening under en forretningsrejse i 1C:Enterprise Salary and Personal Management 8.

2. I dokumenthovedet er felterne "Organisation", "Ansvarlig" og "Optjeningsmåned" som standard udfyldt med data. Du kan ændre dem, hvis det er nødvendigt.

  • Feltet "Medarbejder" er derfor udfyldt med data om den medarbejder, for hvem den gennemsnitlige indtjening er beregnet.
  • Modsat linjen "Afvigelse" er afkrydsningsfeltet "Hele dagen" automatisk markeret. Du kan ændre det til "Intrahold", hvis den betalte periode ikke er mere end et skift.
  • I feltet "Betalingstype" angiver vi "Betaling baseret på gennemsnitlig indtjening", og linjen "Periode fra... til... er udfyldt med de tilsvarende datoer for den betalte forretningsrejseperiode. Klik på knappen "Udfyld og beregn alt". Resultaterne af den automatiske beregning vises i tabeldelen af ​​dokumentet.

På fanen "Beregning af gennemsnitlig indtjening" kan du justere yderligere parametre.

  • Felt "Gennemsnitlig periode" - det angiver de måneder, der vil blive analyseret, når du udfylder bilagstabellen.
  • Feltet "Type tidsregistrering for gennemsnit" - angiver metoden til beregning af gennemsnittet: efter arbejdsdage, timer eller kalenderdage. For forretningsrejser beregnes det som standard på hverdage.
  • Standardværdien i feltet Antal måneder er 2 måneder.

3. I tabeldelen "Beregning af gennemsnittet" udfyldes beløbet månedligt.

I linjen "(gennemsnit) Efter indtjening" er månedens grundbeløb angivet. De typer beregninger, der indgår i denne indikator, kan ses i form af en gennemsnitsberegning.

4. Vær opmærksom på lønstigningsfaktoren. Alle ændringer registreres i dokumentet "Ændringer i lønstigningskoefficienter". I tilfælde af koefficienten indtastet i midten af ​​måneden, så når du udfylder tabellen "Beregning af gennemsnittet" for måneden, vil der blive indtastet 2 linjer: den første fra begyndelsen af ​​måneden før indtastning af den nye koefficient, og den anden startende fra datoen for indførelsen af ​​koefficienten. indtil udgangen af ​​måneden. Alle periodiseringer og tidsbeløb vil blive fordelt tilsvarende i forhold til arbejdsdage.

Hvis en medarbejder ikke har arbejdet en enkelt dag inden for 2 måneder, beregnes gennemsnitslønnen ud fra den takst, der er fastsat i kontrakten (månedsløn), og i tabelafsnittet "Beregning af gennemsnittet" typen af ​​indtjening "Af løn” er angivet.

Kolonnen "Beløb (fuldt)" indeholder oplysninger om startbeløbet, som bruges i efterfølgende beregninger, før koefficienten anvendes. og proportioner.

  • angiv betalingstypen "Betaling baseret på gennemsnitlig indtjening";

  • oprette afregningsdokumenter ved hjælp af knappen "Opret" på behandlingskommandopanelet;
  • Klik på knappen "Åbn afregningsdokument" for at gå til afregningsdokumentet og klik på knappen "Udfyld og beregn alt" for at beregne det.

I fig. 7 kan du se et eksempel på processen med at oprette et "Betaling baseret på gennemsnitlig indtjening" dokument.

5. Hvis en medarbejder arbejder internt, så tages der hensyn til hans indtjening ved beregning af gennemsnittet ud fra regnskabsindstillingerne (menuen "Enterprise - fane "Løn" - afkrydsningsfelt "Tag ikke hensyn til deltidsansatte ved beregning af gennemsnitsindtjening" ).

Ved autoudfyldning af "Aktiveringstabellen" vil der blive indtastet 2 linjer separat for hver periodisering. Og ved beregning af hovedbeløbet vil beløbet blive beregnet under hensyntagen til deltidsarbejderens optjening for deltidsarbejderen, der vil være nul værdier i kolonnen "Resultat".

6. Hvis forretningsrejseperioden falder på en weekend, og denne dag skal betales, skal du, inden du udfylder dokumentet "Udbetaling efter gennemsnitlig indtjening", oprette en individuel arbejdsplan og markere denne fridag som en arbejdsdag.

I det tilfælde, hvor din virksomhed ikke har for mange ansatte, kan personaleregistreringer og dokumenter vedligeholdes i 1C Accounting. Hvis regnskabet føres i 1C ZUP, vil driftsprincippet være det samme, kun du behøver ikke at forudkonfigurere programmet for at aktivere denne funktionalitet.

I denne artikel vil vi trin for trin overveje optjening af ferie i 1C Regnskab 8.3 i henhold til organisationens godkendte ferieplan, som er obligatorisk for udførelse af både arbejdsgiver og lønmodtager.

Forresten! Hvor kan jeg finde ferieplanen i 1C 8.3? Ingen steder! For at opretholde en tidsplan skal du bruge 1C ZUP eller andre programmer.

Denne indstilling er nødvendig, så du kan bruge personaledokumenter og medarbejderoptjeningsdokumenter. I afsnittet "Administration" skal du klikke på hyperlinket "Kontoindstillinger".

I formularen, der vises, skal du gå til punktet "Lønindstillinger".

Et indstillingsvindue vises foran dig, hvor du skal angive, at personaleregistreringer og lønregistreringer vil blive vedligeholdt i dette program. Dernæst skal du i afsnittet "Lønberegning" markere afkrydsningsfeltet "Bevar fortegnelser over sygefravær, ferier og direktionsdokumenter". Uden dette tilføjelsesprogram vil du simpelthen ikke være i stand til at oprette de relevante dokumenter.

For nemheds skyld præciserer vi også, at personaleregistreringer i vores tilfælde vil være fuldstændige. Dette giver dig mulighed for at vedligeholde dokumenter om ansættelser, overførsler og afskedigelser af medarbejdere.

Ferie i 1C Regnskab 3.0

I afsnittet "Lønninger og personale" skal du gå til punktet "Alle periodiseringer".

På listen over periodiseringsdokumenter, der åbnes, skal du vælge "Ferie" i menuen "Opret". Hvis du ikke har et sådant element eller selve menuen, skal du vende tilbage til programindstillingerne.

Først og fremmest skal du i det nyoprettede dokument angive den organisation, som medarbejderen arbejder i, og medarbejderen selv. Dernæst skal du vælge en måned, og du kan fortsætte med at udfylde fanen "Main".

I vores tilfælde tog Gennady Sergeevich Abramov hele ferien fra 09/01/2017 til 09/28/2017, hvilket vi angav i felterne "Ferieperiode". Nedenfor angiver vi, for hvilken arbejdsperiode orloven er givet, og dato for udbetaling.

Beløbene "Påløbet", "NDFL" og "Gennemsnitlig indtjening" blev beregnet automatisk. Vi kan justere de sidste to cifre manuelt. Vi vil ikke dvæle nærmere ved personlig indkomstskat. Lad os overveje ændringen i den gennemsnitlige indtjening. For at gøre dette skal du klikke på det grønne blyantskilt til højre for det tilsvarende felt.

Data til beregning af gennemsnitsløn er taget for det seneste år baseret på faktisk arbejdet tid. Du kan justere ikke kun påløbne beløb, men også arbejdsdage. Alle disse data vil automatisk blive taget i betragtning med det samme, og det nye beregnede beløb vil blive vist i feltet "Gennemsnitlig indtjening".

For at vende tilbage til de beregninger, programmet har foretaget, skal du klikke på knappen "Genopfyld". Efter et positivt svar på programspørgsmålet vil alle manuelle ændringer gå tabt.

Fanebladet "Perioder" indeholder kort information om, hvilket beløb der vil blive periodiseret for hvilken periode. Dette beløb kan også redigeres manuelt.

Når du har udfyldt dette dokument, glem ikke at sende det. Om nødvendigt kan du i 1C 8.3 Regnskab også finde udskrevne formularer (menuen "Udskriv") med beregning af gennemsnitsindtjening og en feriebestilling i T-6-formularen.

Afspejling af ferie ved lønberegning

Lad os oprette et løndokument, som er placeret i samme sektion som ferier. I overskriften angiver vi, at vi vil foretage periodiseringen for september 2017 for organisationen "Confetprom LLC".

Efter at have klikket på knappen "Udfyld", vil programmet automatisk beregne periodiseringer for alle medarbejdere i den angivne organisation under hensyntagen til den tid, der er arbejdet. Vi ser, at medarbejderen, som vi netop har udstedt ferie til, fik beregnet sin løn på kun én dag. Faktum er, at han er på ferie i næsten hele måneden, og det tog programmet højde for. Det resterende beløb af periodiseringer vises i kolonnen "Ferie".

I lønsedlen er betalingen for september for denne medarbejder opdelt i lønudbetaling for arbejdsdage og feriepenge.

Se også videovejledning:

Eksempelvis er der i 1C ført lønregnskab siden januar 2013, men der er ikke indtastet historiske data til beregning af gennemsnitsindtjening. Ved forsøg på at optjene ferie til en medarbejder i juli 2013 udsendes en tilsvarende informationsmeddelelse om, at indtjeningsdataene er ufuldstændige, og de manglende data skal suppleres:

Derfor er der fra januar til juni 2013 data til beregning, de bestemmes ud fra resultaterne af beregninger udført i 1C ZUP, men dataene fra juli til december 2012 skal tilføjes:

De datasektioner, der skal opdateres, bestemmes dynamisk.

  • Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, at der beregnes en bonus, så skal dataene indtastes særskilt efter indkomsttype: grundindtjening, bonus, årlig bonus. For de indgår forskelligt i det gennemsnitlige indtjeningsgrundlag.
  • Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, at der er indeksregulering, så skal du opdele al indkomst i indekseret og ikke-indekseret.

I vores eksempel er der ingen indekseringer eller bonusser, så det er nok at indtaste:

  • mængden af ​​periodiseringer og oplysninger om arbejdstimer,
  • antallet af arbejdsdage er vigtigt.
  • Antallet af arbejdsdage i en seksdages periode skal indtastes, hvis der afholdes ferie i arbejdsdage.
  • Arbejdede kalenderdage er meget vigtige. Dette er den grundlæggende information til ferie.
  • Og normerne for dage i henhold til produktionskalenderen kan også angives nogle gange:

De manglende data kan indtastes manuelt, direkte i dataindtastningsformularen for at beregne den gennemsnitlige indtjening. Men i ZUP kan du forudsige, hvilken indkomst der blev betalt til medarbejderen for den manglende periode, baseret på hans aktuelle personaledata - med knappen "Tilføj":

Efter at have klikket på knappen "Tilføj" i 1C, udfyldes de nødvendige oplysninger automatisk. Den gennemsnitlige indtjening beregnes umiddelbart ud fra de indtastede data:

Når indkomsten er indtastet på denne blanket, kan den fremover bruges, hvis medarbejderen optjenes efterfølgende orlov, eller fx betaling for midlertidigt ophold på tjenesterejse eller i andre tilfælde.

Derudover er det muligt at afkrydse feltet og bruge de samme data for gennemsnitsløn ved beregning af sygefravær og børnepasningsydelser:

Vi gemmer de indtastede data ved at klikke på "ok"-knappen og poster feriedokumentet:

Dernæst registrerer vi endnu en ferie for den samme medarbejder, f.eks. fra 09/01/2013 til 09/07/2013 I 1C ZUP blev den gennemsnitlige indtjening beregnet automatisk, og for perioden januar 2013 til august 2013. fra informationsgrundlaget blev brugt, baseret på resultaterne af periodiseringer . Og for perioden fra september 2012 til december 2012 er følgende data anvendt ved beregning af medarbejderens tidligere orlov:

I dette tilfælde skal du opdatere data for 2012, startende i januar. Indtast også data for 2011, da der for midlertidige invalideydelser tages gennemsnitsindkomsten for de to foregående kalenderår. For at beregne sygedagpenge skal data om gennemsnitsløn derfor tilføjes:

Opsætning af beregning af gennemsnitsindtjening i 1C ZUP

I 1C ZUP er det muligt at opsætte et grundlag for beregning af gennemsnitsindtjening. Når du opsætter enhver form for periodisering, kan du bestemme, om de skal medtages i beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening eller ej:

Derudover har programmet en generel formular, hvor du kan se en liste over alle periodiseringer, der indgår i grundlaget for beregning af gennemsnitsindtjening, og som ikke indgår i grundlaget for beregning af gennemsnitsindtjening:

Fuld liste over vores tilbud:


Bedøm venligst denne artikel:

Vi taler om nuancerne ved beregning af gennemsnitsløn og giver eksempler på opsætning af grundlaget for beregning af gennemsnitsløn i "1C: Løn- og personalestyring 8" udgave 3.

I tilfælde bestemt af lovgivningen i Den Russiske Føderation skal medarbejderen betales i form af gennemsnitlig indtjening og ikke løn. Fremgangsmåden for beregning af gennemsnitsløn for sygefravær og for eksempel forretningsrejser og ferier er forskellig. 1C-eksperter afklarer, hvad du har brug for at vide om beregning af gennemsnitlig indtjening i overensstemmelse med dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922 for tilfælde, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og giver også eksempler på indstilling op på grundlaget for beregning af gennemsnitsløn i "1C: Løn- og personalestyring 8" udgave 3 og indvirkningen af ​​afvigelser fra medarbejderens arbejdsplan på beregningen.

I hvilke tilfælde beregnes gennemsnitslønnen?

Udtrykket "gennemsnitlig indtjening" bruges i regulatoriske dokumenter til at beskrive beregningsregler i forskellige tilfælde. Sygedage, ferier, forretningsrejser og andet betales ud fra gennemsnitsindkomsten. Samtidig beregnes den gennemsnitlige indtjening på forskellige måder. Således bestemmer føderal lov nr. 255-FZ af 29. december 2006 og regeringsdekret nr. 375 af 15. juni 2007 proceduren for beregning af ydelser for midlertidig invaliditet, graviditet og fødsel og børnepasning, indtil barnet fylder 1,5 år. .

De generelle regler for beregning af gennemsnitlig indtjening i tilfælde, hvor en medarbejder ikke var på arbejde, men i henhold til arbejdsloven blev en sådan indtjening bevaret, er fastsat i artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Beregningsproceduren er defineret i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 27. december 2007 nr. 922 (i det følgende benævnt dekret nr. 922).

Denne artikel diskuterer beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening i overensstemmelse med artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og resolution nr. 922.

Denne beslutning definerer en anden procedure for beregning af gennemsnitsindtjening for to tilfælde:

1. Ferie og kompensation for uudnyttet ferie.

2. Andre tilfælde i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks (bortset fra tilfælde af bestemmelse af den gennemsnitlige indkomst for arbejdere, for hvem der er etableret en opsummeret registrering af arbejdstid).

Tilfælde, der er nævnt i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, når den gennemsnitlige indtjening opretholdes:

  • forretningsrejse (artikel 167 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
  • bestå en lægeundersøgelse (artikel 185 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
  • overførsel af en medarbejder til et andet job (artikel 72.2 og 182 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
  • donation af blod og dets komponenter (artikel 186 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
  • medarbejderdeltagelse i kollektive forhandlinger (artikel 39 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
  • manglende overholdelse af arbejdsstandarder, manglende opfyldelse af (officielle) arbejdsopgaver på grund af arbejdsgiverens skyld (artikel 155 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
  • osv.

Den Russiske Føderations arbejdskodeks opstiller en ikke-lukket liste over tilfælde af opretholdelse af gennemsnitsindtjening.

Formlerne til beregning af gennemsnitlig indtjening er forskellige for det første og det andet tilfælde, men i hver af dem skal du kende faktureringsperioden, antallet af arbejdsdage i faktureringsperioden og den faktiske indtjening for medarbejderen modtaget i faktureringsperioden .

Faktureringsperiode

Generelt består faktureringsperioden af ​​12 måneder forud for den måned, hvor den gennemsnitlige indtjening blev opretholdt (paragraf 4 i resolution nr. 922).

I overensstemmelse med artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan arbejdsgiveren fastsætte en anden lønperiode, hvis dette ikke forværrer medarbejdernes situation.

I programmet "1C: Løn- og personalestyring 8" udgave 3 i dokumenter, der registrerer betalingsdage baseret på gennemsnitlig indtjening (f.eks. Ferie, Forretningsrejse), der er et blyantikon - Ændre data til beregning af gennemsnitsindtjening(Fig. 1).


Ris. 1. Ændring af faktureringsperioden

Når du klikker på den, åbnes et vindue Indtastning af data for at beregne den gennemsnitlige indtjening. Skifte Beregningsperiode for gennemsnitlig indtjening giver mulighed for at vælge en periode: Standard, bestemmes automatisk Og Indstil manuelt.

Hvis lokale regulatoriske dokumenter giver en anden faktureringsperiode end 12 måneder, skal brugeren, når han arbejder med sådanne dokumenter i programmet, uafhængigt kontrollere, at Gennemsnitlig indtjening, beregnet efter den manuelt indstillede faktureringsperiode, var ikke mindre end efter standarden. Det er praktisk at udføre kontrol i form , flytte kontakten.

Faktureringsperioden omfatter tidspunktet for det faktiske arbejde. Hvis der f.eks. er indgået en ansættelseskontrakt med en medarbejder mindre end 12 måneder før beregning af gennemsnitsløn, så vil i standardberegningsperioden (12 foregående måneder) tiden før ansættelse være udelukket.

Det vil sige, at faktureringsperioden ikke ændres, men der afsættes ubearbejdet tid i den. Listen over udelukkede perioder er defineret i afsnit 5 i resolution nr. 922.

Det tidspunkt, hvor medarbejderen:

  • modtaget gennemsnitsindtjening (eksklusive pauser for at brødføde barnet);
  • var på barsel og sygemeldt;
  • ikke arbejdede på grund af nedetid på grund af arbejdsgiverens skyld eller på grund af forhold uden for parternes kontrol;
  • ikke kunne arbejde på grund af en strejke, hvori han ikke deltog;
  • brugte ekstra betalte dage til at passe et handicappet barn;
  • i andre tilfælde blev han fritstillet fra arbejde med hel eller delvis tilbageholdelse af løn eller uden.

Programmet 1C: Løn og personaleledelse 8, udgave 3, giver mulighed for udelukkelse af sådanne perioder.

Opsætning af udelukkede perioder udføres i beregningstypekortet (menu Indstillinger - Periodisering) på fanen Gennemsnitlig indtjening.

Hvis flaget ikke er fastlagt, er perioden og indtjeningen for denne periode udelukket fra beregningen af ​​gennemsnittet.

Når der ikke er arbejdsdage i faktureringsperioden, foretages beregningen ud fra den aktuelle måned.

For eksempel indtræffer en forretningsrejse eller ferie i den måned, hvor der er indgået en ansættelseskontrakt med medarbejderen. I form Indtastning af data for at beregne den gennemsnitlige indtjening knap Tilføj i henhold til løndata udfylder data til beregning af gennemsnitsindtjening med oplysninger fra den aktuelle måned.

Faktisk indtjening

Ved beregning af den gennemsnitlige indtjening omfatter medarbejderens faktiske indtjening alle typer betalinger, der er fastsat i aflønningssystemet, og som tilfalder medarbejderen i faktureringsperioden, uanset kilden til midlerne. Med andre ord omfatter beregningen af ​​gennemsnittet alle udbetalinger, som er fastsat af arbejdsgiveren i aflønningssystemet, som løn.

Derudover indgår følgende i beregningen:

  • godtgørelser og yderligere betalinger til takstsatser og lønninger for faglige færdigheder, erfaring, kendskab til et fremmedsprog, kombination af erhverv, forøgelse af arbejdsmængden osv.
  • betalinger relateret til arbejdsforhold (regionale koefficienter, yderligere betalinger for arbejde under skadelige, farlige og vanskelige forhold, for overarbejde om natten, på fridage);
  • bonusser og aflønninger fastsat af aflønningssystemet, fastsat i lokale regler;
  • andre former for lønudbetalinger fra arbejdsgiveren.

Bemærk venligst, engangsbonusser, der ikke indgår i aflønningssystemet, deltager ikke i opgørelsen af ​​gennemsnitsindtjeningen. I programmet "1C: Løn- og personalestyring 8" udgave 3 er alle typer beregninger, der har Formål med optjening - Bonus, indgår nødvendigvis i opgørelsen af ​​gennemsnitsindkomsten.

Flag Medtag i optjeningsgrundlaget ved beregning af gennemsnitsindtjening i beregningstypekortet på fanen Gennemsnitlig indtjening for sådanne periodiseringer er indstillet som standard og er ikke tilgængelig for skift. For bonusser, der ikke indgår i den gennemsnitlige indtjening, bør der oprettes nye beregningstyper med Formål med periodisering - Andre periodiseringer og betalinger.

Beregning af gennemsnitlig indtjening for...

...alle tilfælde undtagen ferie

Beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening for alle sager, undtagen ferie, foretages efter samme formel, men afhænger af aflønningssystemet eller mere præcist af metoden til tidsregistrering.

Hvis en medarbejder er indstillet til et opsummeret arbejdstidsregime, udføres beregningen pr. time, og den gennemsnitlige timeløn for SCHZ beregnes ved hjælp af formlen:

SchZ = ZP / FHF,

Hvor:
HPF- faktisk arbejdet i timer;
Løn- lønmodtagerens indtjening i lønperioden.

Hvis en medarbejder ikke har en opsummeret arbejdstidsordning, udføres beregningen efter dag, og den gennemsnitlige daglige indtjening SDZ beregnes ved hjælp af formlen:

SDZ = ZP / FVd,

Hvor FVd- faktisk arbejdet i dage.

For at beregne den gennemsnitlige indtjening for perioden, multipliceres i dette tilfælde den gennemsnitlige daglige indtjening med den betalbare tid på medarbejderens skema i dage.

Det er dog ikke i alle tilfælde, at den tid, der skal betales, beregnes efter tidsplanen. Undtagelsen er betaling for donordage. I breve dateret 03/01/2017 nr. 14-2/ОOG-1727 og dateret 31/10/2016 nr. 14-2/B-1087 forklarede det russiske arbejdsministerium, at betaling for dage med bloddonation og dets komponenter skal ske ud fra en otte timers arbejdsdag, uanset skemamedarbejderen.

...ferier

Ved beregning af gennemsnitsløn med henblik på beregning af ferie, uanset metode til registrering af arbejdstid, foretages regnskab efter dag.

Den gennemsnitlige daglige indtjening for SDZ beregnes ved hjælp af formlen:

SDZ = Løn / 29,3 x Måned + Dnep,

Hvor:
måneder- antal hele kalendermåneder arbejdede;
Dnep- antallet af dage i ufuldstændige kalendermåneder, beregnet ved formlen:

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Hvor:
KD- antal kalenderdage i en måned;
OD- antal arbejdsdage.

Eksempler på indflydelsen af ​​afvigelser fra arbejdsplanen på opgørelsen af ​​gennemsnitslønnen

Lad os overveje, hvordan beregningen af ​​en medarbejders gennemsnitlige indtjening påvirkes af afvigelser fra hans arbejdsplan, for eksempel på grund af at være på ferie, en forretningsrejse osv.

Eksempel 1

Ved beregning af ferie (fig. 2) udgjorde den gennemsnitlige daglige indtjening 1.022,68 rubler. (358.571,43 RUB/350,62 dage). I november blev en dag ikke arbejdet, og indtjeningen beløb sig til 28.571,43 rubler. Der tages ikke fuldt højde for november måned - 28.32. I alt blev der påløbet 358.571,43 rubler for faktureringsperioden. og 350,62 dage medregnes.


Ris. 2. Beregning af gennemsnitsløn for ferie, eksempel 1

Ved beregning af en forretningsrejse (fig. 3) udgjorde den gennemsnitlige daglige indtjening 1.451,71 rubler. (358.571,43 RUB / 247 dage). I alt blev der påløbet 358.571,43 rubler for faktureringsperioden. og 247 arbejdsdage blev taget i betragtning.


Ris. 3. Beregning af gennemsnitlig indtjening for en forretningsrejse, eksempel 1

Eksempel 2

Ved beregning af ferie (fig. 4) udgjorde den gennemsnitlige daglige indtjening 1.019,83 rubler. (358.571,43 rubler / 351,6 dage), hvilket er mindre end i eksempel 1. Faktum er, at afspadseringen påvirkede medarbejderens indtjening - i november blev der påløbet 28.571,43 rubler, som med ethvert andet fravær . Men afspadsering reducerer ikke antallet af arbejdsdage, og måneden anses for fuldt bearbejdet. I alt blev der påløbet 358.571,43 rubler for faktureringsperioden. og 351,6 dage blev taget i betragtning.


Ris. 4. Beregning af gennemsnitsløn for ferie, eksempel 2

Men når man beregner en forretningsrejse, er afspadsering ikke inkluderet i antallet af faktisk arbejdede dage, og den gennemsnitlige indtjening er 1.451,71 rubler, som i eksempel 1 (se fig. 3).

Eksempel 3

Ved beregning af ferie (fig. 5) udgjorde den gennemsnitlige daglige indtjening 1.032,18 rubler. (362.914,98 rubler / 351,6 dage), hvilket er mere end i eksempel 1. Faktum er, at arbejde på en fridag påvirkede medarbejderens indtjening - 32.914,98 rubler blev påløbet i november. Men at arbejde på en fridag ændrer ikke på kendsgerningen af ​​en fuldt bearbejdet måned, og en koefficient på 29,3 bruges til beregning. I alt blev 362.914,98 rubler påløbet for faktureringsperioden. og 351,6 dage blev taget i betragtning.


Ris. 5. Beregning af gennemsnitsløn for ferie, eksempel 3

Når man beregner en forretningsrejse, øger arbejdet på en weekend de faktiske arbejdsdage, og den gennemsnitlige indtjening er 1.457,49 rubler. (362.914,98 RUB / 249 dage). I alt blev der påløbet 362.914,98 rubler for faktureringsperioden. og 249 arbejdsdage blev taget i betragtning (fig. 6).


Ris. 6. Beregning af gennemsnitlig indtjening for en forretningsrejse, eksempel 3

Fra redaktøren. Få endnu mere information om reglerne for beregning af gennemsnitsløn, om regnskabsføring af bonusser, om indeksregulering af gennemsnitsløn, når lønnen stiger, om bestemmelserne om beregning af gennemsnitsløn i lokale dokumenter, og bliv også bekendt med andre eksempler på beregning af gennemsnitsløn i 1C: Løn- og personaleledelsesprogram 8" udgave 3 kan findes fra

Vi vil fortælle dig, hvordan den gennemsnitlige indtjening beregnes i programmet "1C: Løn og personale for en statslig institution 8".

Opstilling af grundlag for beregning af gennemsnitsindtjening

Grundlaget for beregningen af ​​den gennemsnitlige indtjening bestemmes af regnskabsproceduren for hver type periodisering i henhold til dens formål (pkt. "Indstillinger" - "Aktiveringer"). Proceduren for regnskabsføring af periodisering ved beregning af gennemsnitsindtjening i programmet fastlægges automatisk i overensstemmelse med loven. Uafhængig bestemmelse af proceduren for regnskabsføring af periodiseringer i gennemsnitlig indtjening er kun mulig for periodiseringer med et formål "Andre periodiseringer og betalinger."

Hovedparten af ​​de periodiseringer, der indgår i det gennemsnitlige indtjeningsgrundlag, tages i betragtning som "Samlet indtjening", det vil sige i størrelsen af ​​det påløbne beløb for den periode, det blev periodiseret for. Til periodisering med formål "Præmie" Der er fire muligheder for regnskab: "Prime, fuldt taget i betragtning", "Årlig bonus, fuldt taget i betragtning", "Prime, delvist taget i betragtning", "Årlig bonus, delvist taget i betragtning".

Flag "Ved beregning af gennemsnitlig indtjening indekseres denne optjening" aktiv, hvis organisationen foretager indeksering af medarbejdernes indtjening.

Bemærk venligst, at når en organisations løn stiger i faktureringsperioden, giver lovgivningen mulighed for en stigning i betalinger, der tages i betragtning ved beregning af gennemsnittet for månederne forud for denne stigning.

For at lette massevisning eller redigering af databaseindstillingerne til beregning af gennemsnitlig indtjening i listen over alle periodiseringer (afsnit "Indstillinger" - "Aktiveringer") en knap medfølger "Opsætning af personlig indkomstskat, gennemsnitlig indtjening osv."

På fanen " Gennemsnitlig indtjening (forretningsrejser, ferier osv.)" den venstre tabeldel viser en liste over periodiseringer, der bestemmer grundlaget for den gennemsnitlige indtjening, den højre tabeldel viser en liste over periodiseringer, der ikke tages i betragtning i beregningen. Hvis en periodisering skal overføres fra en tabeldel til en anden, skal du vælge den relevante periodisering og klikke på knappen med pilen for at overføre (og hvis overførsel af en periodisering ikke er tilgængelig, betyder det, at programmet allerede har fastlagt regnskabet procedure for den valgte periodisering (ifølge loven kan disse indstillinger ikke ændres ).

Fastlæggelse af faktureringsperioden for beregning af gennemsnitsindtjening

Beregning af den gennemsnitlige indtjening i programmet udføres i dokumenterne: “Sygefravær”, “Ferie”, “Forretningsrejse”, “Forældreorlov”, “Betaling for pasningsdage for handicappede børn”, “Fravær med løn”, “Medarbejdernedetid”, “Engangsoptjening”, “Afskedigelse " "

Beregningsperioden for beregning af gennemsnitsløn er automatisk defineret som 12 kalendermåneder forud for arrangementets startdato, bortset fra det tilfælde, hvor gennemsnitslønnen opgøres i den måned, medarbejderen blev ansat - så er beregningsperioden 1 kalendermåned - den måned, hvor medarbejderen blev ansat. Hvis der i overenskomsten er fastsat en anden periode for beregning af gennemsnitslønnen, så kan den indstilles manuelt direkte ved beregning i skemaet (åbner ved at klikke på knappen med en grøn blyant i sektionen "Gennemsnitlig indtjening") dokument, ved hjælp af hvilket den gemte gennemsnitlige indtjening beregnes ved at sætte kontakten til positionen "Specificeret manuelt."

Lønperioden skal muligvis også ændres manuelt, hvis medarbejderen ikke havde optjent løn og arbejdsdage i den, men havde tid i den tidligere lønperiode.

Beregning af gennemsnitsløn i sager, der ikke vedrører feriepenge

Algoritmen til beregning af gennemsnitlig indtjening beskrevet i artiklen bruges til periodiseringer med opgaver: ”Betaling for en tjenesterejse”, ”Betaling for den tid, gennemsnitsindtjeningen opretholdes”, ”Betaling for nedetid på grund af arbejdsgiverens skyld”, ”Betaling for dage med pasning af handicappede børn”, ”Fratrædelsesgodtgørelse”, ”Andet periodisering og betalinger”.

Ved beregningen fastlægges først medarbejderens optjening for hver måned i faktureringsperioden, samt antallet af faktisk arbejdede dage og timer. De opnåede resultater afspejles i skemaet "Indtastning af data for at beregne gennemsnitlig indtjening". Ud fra disse data beregnes dernæst medarbejderens gennemsnitlige daglige (gennemsnitlige timeløn) og resultatet af optjeningen beregnet ud fra gennemsnitsindtjening.

Generelt bruges den gennemsnitlige dagsindtjening til beregninger. Gennemsnitsløn beregnes ved at gange den gennemsnitlige dagsløn med antallet af arbejdsdage i den periode, hvor den gennemsnitlige indtjening fastholdes i henhold til medarbejderens tidsplan.

Betalingsbeløb for hver måned i faktureringsperioden udfyldes automatisk i linjen "Samlet indtjening" formularer "Indtastning af data for at beregne gennemsnitlig indtjening" periodiseringer, der tidligere er registreret i programmet.