Szigorú bejelentési űrlapok egyéni vállalkozók számára. BSO egyéni vállalkozók számára - a szigorú beszámolási űrlapok típusai és formái, a számviteli könyv nyilvántartásának célja és eljárása

Külső
19.10.2019

A BSO-nyomtatványokat a gazdaság számos ágazatában használják. Űrlapjaikat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyja jóvá. A szigorú jelentési bizonylat lényegében a pénz átutalását igazoló dokumentum, mint a pénztárbizonylat. Ez a cikk alapvető információkat tartalmaz a BSO-ról.

Nem vásárolhatnak pénztárgépet azok az egyéni vállalkozók, akik bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak és az egyszerűsített adózási rendszert választják. Ebben az esetben a pénztárbizonylatok helyett 2019-ben az egyéni vállalkozók számára speciális, szigorú bevallási űrlapokat kell biztosítaniuk az ügyfeleknek. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a BSO kiállítása csak a lakosság és egyéni vállalkozók számára történő szolgáltatásnyújtás céljából engedélyezett, ezért minden szervezettel rendelkező településen pénztári csekkre van szükség.

Mikor használhatod a BSO-t?

A szigorú bejelentőlapok csak akkor használhatók, ha egyéni vállalkozás nyújt valamilyen szolgáltatást (legyen szó terepmunkáról vagy szépségszalonban végzett fodrászatról). A BSO nem minden más esetben használatos.

Mi az a BSO az egyéni vállalkozók számára?

Nincs ilyen szigorú beszámolási forma, mint ahogy az egyéni vállalkozói tevékenység minden típusára sem létezik univerzális forma, így minden vállalkozó választja ki az igényeinek megfelelő lehetőséget.

Szigorú jelentési űrlapok használata vállalkozói tevékenység a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet szabályozza. A dokumentum szerkezetének megértéséhez példaként az egyéni vállalkozók számára javasolt BSO formanyomtatvány minta letöltése.

2019-ben az egyéni vállalkozók önállóan létrehozhatnak egy szigorú beszámolási űrlapot, amelyet kényelmesen használhatnak munkájuk során, de a fő feltételnek teljesülnie kell - az űrlapnak tartalmaznia kell az összes szükséges adatot.

  1. A BSO-ban feltüntetendő adatok:
  2. A dokumentum neve, sorozata és száma;
  3. A nyomtatvány kiállításáért felelős személy teljes neve és beosztása, valamint annak helyessége;
  4. A felelős személy aláírása és az egyéni vállalkozó pecsétje;
  5. nyújtott szolgáltatások és azok költsége;
  6. Készpénzzel vagy bankkártyával történő fizetés ára;
  7. A dokumentumok elkészítésének és fizetésének időpontja;
  8. A vállalkozás által nyújtott szolgáltatások sajátosságait jellemző egyéb információk.
. Ezt követően ennek alapján egyéni vállalkozók számára BSO-t állíthat ki a szolgáltatásnyújtás egyszerűsített adórendszeréről.

Kézzel írt BSO-k nem használhatók a következő típusú tevékenységekhez:

  • Parkolóhelyek biztosításával kapcsolatos szolgáltatások;
  • Nyugták vagy előfizetések nyújtott állatorvosi szolgáltatásokról;
  • Különféle közlekedési jegyek kiadása;
  • Zálogjegyek és zálogházbiztosítói bizonylatok kiállítása;
  • Turisztikai és kirándulási útvonalak szervezése.

A fenti esetekre az állam kialakult kész formák BSO egyéni vállalkozók számára, amely használható.

Hol vásárolhat szigorú bejelentőlapokat egyéni vállalkozók számára

Vásárolhat BSO-t szaknyomdában vagy nyomdában, vagy beállíthatja a gyártást automatizált (gyakran pénztárgép-technológián alapuló) rendszerrel, amelyhez nincs szükség regisztrációra. Adóhivatal.

Nyomtasson ki egy szigorú jelentési űrlapot egyéni vállalkozók számára otthoni nyomtató szigorúan tilos.

Csak kétféleképpen lehet BSO-t szerezni az egyéni vállalkozók számára a szolgáltatásnyújtás egyszerűsített adórendszerében 2019-ben:

  1. Tipográfiai módszer. Mielőtt letöltene egy mintát, meg kell győződnie arról, hogy az egyezik kialakult rendés minden szükséges követelményt. Az űrlapon feltétlenül szerepelnie kell a gyártóra vonatkozó alábbi adatoknak: rövidített név, adózói azonosító szám, cím, rendelési szám, példányszám és a nyomtatás éve. A fenti információk kötelező információk. A minták internetről történő letöltése nem vet fel kérdéseket, és egy moszkvai nyomdában való kinyomtatásuk költsége körülbelül három rubel darabonként (az ár régiónként vagy a nyomtatványok méretétől és típusától függően kissé eltérhet, valamint szükséges keringési térfogat). Egy nyomdában nagy valószínűséggel minden szolgáltatásra lesz kész sablonok BSO - standard és letéphető (költségük száz rubel körül ingadozik), így nem lesz nehéz megtalálni a BSO-t az egyéni vállalkozók számára.
  2. Alkalmazás automatizált rendszer . Ez a módszer nem jelent semmi bonyolultat - ez egy speciális eszköz, amely egy pénztárgéphez hasonló készletet jelent, de alacsonyabb költséggel és eltérő funkcionalitással. Pontos jelentések tárolására szolgál az űrlapokról a szükséges ötéves időtartamra, és védelemmel büszkélkedhet a behatolók nem tervezett beszivárgása ellen, valamint BSO-k kitöltésével és kiadásával, az aktuális sorozatot jelző számozással. Körülbelül 5 ezer rubelért vásárolhatja meg, és az utasítások könnyen letölthetők az internetről.

Kitöltési szabályok

Az űrlap kitöltése után sürgősen másolatot kell készítenie róla (legalább egy példányt). Könnyebb venni szigorú bevallási űrlap egyéni vállalkozók számára levehető résszel, amely lemásolja a fő részének összes tulajdonságát. Ez nagyon kényelmes, mert a törvény szerint az egyik példány a szolgáltatás szervezőjénél, a második pedig a fogyasztónál marad.

Az egyéni vállalkozók számára 2019-ben levehető résszel ellátott szigorú bejelentőlap minta segít a jellemzőinek tanulmányozásában.

A legtöbb űrlapot a készpénzes fizetés vagy bankkártyás fizetés után azonnal kitöltik. Nem szabad BSO-t késve, vagy ellenkezőleg, idő előtt kiállítani.

Minden űrlapot egyértelműen, hiba és módosítás nélkül kell kitölteni. Elírási hibák vagy javítások esetén a hibásan kitöltött vagy teljesen sérült dokumentumot át kell húzni. A kárnak megfelelő dátumra bekerül a Nyomtatványkönyvbe, majd új BSO-t kell kitölteni. Sikertelen formát ne dobj ki! Néhányan még egy magyarázó megjegyzést is mellékelnek hozzá, amely elmagyarázza a dokumentum sérülésének okait..

A BSO-val napközben kibocsátott pénzeszközök összeadódnak. A pénztárbizonylatot a teljes összegükre számítják ki (azokban az esetekben, amikor a vállalkozó ilyen dokumentációt vezet, ez nem szükséges).

Számvitel és ellenőrzés elve

Az egyéni vállalkozók számára a tipográfiai módszerrel készített szigorú jelentési bizonylatok teljes nevükkel, számozásukkal és sorozatukkal szerepelnek a Számviteli Könyvben. Maga a könyv egy előre elkészített dokumentum: számozott, összefűzött és az egyéni vállalkozó igazgatójának pecsétjével és aláírásával ellátva.

A BSO egyszerűsített adórendszer szerinti ellenőrzését és elszámolását a vállalkozó által kijelölt személy végzi, akivel megfelelő megállapodást kötöttek a polgárok készpénzfelvételének felelősségéről. Ha egy ilyen alkalmazott nincs jelen, akkor a fenti műveletek mindegyike, valamint biztonságukért, rögzítésükért és elfogadásukért való felelősség teljes mértékben a vállalkozót terheli.

Az átvétel a kijelölt bizottság jelenlétében történik azon a napon, amikor a dokumentumokat a vállalkozás megkapja. A dokumentáció ellenőrzése a nyomtatványok számának tényleges felmérésével, valamint a benyújtott papírok számának és sorozatának a kísérő dokumentummal való egyeztetésével történik. Az ellenőrzés eredménye alapján a meghatalmazott képviselő átvételi igazolást ír a BSO részére. A kapott nyomtatványok csak az egyéni vállalkozó tulajdonosának aláírása után használhatók fel.

A BSO előnyei és hátrányai

A BSO használatának előnyei közül a pénztárgép megtakarítása mellett kiemelhető a regisztrációs igény hiánya - nem kell bemenni az adóhivatalba. Ráadásul nem kell kiképezni az alkalmazottakat a vele való munkavégzésre. A hátrányok között szerepel a nyomtatványok folyamatos kitöltése, rögzítése és öt évig tartó tárolása.

Videó: mikor kell BSO-t kiadni?

Szigorú bejelentőlap (SSR) pénztárbizonylat helyett: mik a bejelentési kötelezettségek, ilyenkor a pénztárbizonylat helyett SSR-t állítanak ki, az SSR tárolása, leírása.

Azokban az esetekben, amikor a lakosságnak különféle szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozások vagy egyéni vállalkozók nem rendelkeznek pénztárgéppel, ehelyett nyugtát állíthatnak ki. Ezt az Orosz Föderáció 2003. május 22-i szövetségi törvényének (54 F3) második cikke, második bekezdése tartalmazza. Az ilyen dokumentumokkal végzett munka az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 08-i 359. számú rendeletében szerepel.

Milyen esetekben lehetséges a BSO használata CCP helyett?

  • Ez a dokumentum csak akkor érvényes arról beszélünk a lakossággal való monetáris elszámolásokról. Ha az ügyfél jogi személy, az SSO használata tilos;
  • Ez a nyomtatvány csak akkor adható ki, ha a cég szolgáltatást nyújtott, és nem árusított;
  • Azok a vállalkozók, akik önkéntes adózási rendszerben és szabadalom alapján dolgoznak, pénztárgép nélkül is dolgozhatnak. Amikor az ügyfél csekket kér, BSO-t kell kiállítania számára (nyilvános szolgáltatásnyújtás esetén).

Szigorú bejelentési űrlapokra vonatkozó követelmények

A BSO-nak a következő információkat kell tartalmaznia:

  • A nyugta sorozata, száma és neve;
  • Az eladó adatai: egyéni vállalkozók (egyéni vállalkozó) teljes neve, szervezetek neve és tulajdoni formája;
  • Magánszemély adózói szám;
  • a nyújtott szolgáltatás típusa és neve;
  • Szolgáltatási költség;
  • Fizetési összeg (készpénz vagy bankkártya);
    A művelet dátuma;
  • A tranzakciót végző személy beosztása, teljes neve és aláírása;
  • aki a szolgáltatást nyújtotta;
  • Egyéb részletek, amelyek utalhatnak a szolgáltatás sajátosságaira.

Szigorú jelentési formák elszámolása a könyvelésben és a tárolásban

A „szigorú jelentéstétel” kategóriájába tartozó dokumentáció rögzítésének és tárolásának alapvető szabályai:

1. Az ilyen iratok nyilvántartását az okmánynyomtatványok külön naplójában vezetik. Egy ilyen naplóval szemben számos követelmény van. Alapvető követelmények: a naplót gondosan kell vezetni, kerülni kell a hibákat, javításokat. Számozni, lepecsételt, befűzve és a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásával hitelesíteni kell.

2. Ha BSO hiányt észlelünk, jelentést kell készíteni, amely a hiányzó formák sorozatát és számait jelzi. A törvényt külön bizottság írja alá. A bizottságot a szervezet igazgatója hozza létre.

3. Az ilyen dokumentumok mozgását rögzíteni kell rögzítésére szolgáló speciális kártyán.

4. A szigorú bejelentőlapokat széfekben vagy szekrényekben kell tárolni, melyek kulccsal záródnak. Minden munkanap végén le kell zárni és le kell zárni a széfet vagy a szekrényt.

5. A használt CO nyomtatványokat a szervezet területén, erre a célra kijelölt helyen legalább öt évig kell tárolni. Ennek az időszaknak a végén a szigorú jelentési űrlapok megsemmisítéséről szóló aktus jön létre, és az ellenlapokat megsemmisítik. A sérült nyomtatványokat ugyanúgy kell ártalmatlanítani, mint a használt SO papírok tüskéit.

6. A formanyomtatványok nyomdában kinyomtathatók, automatizált rendszerekkel előállíthatók, vagy online kitölthetők.
Ha szigorú bejelentőlapokat automatizált rendszer állít elő, azt védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől, és minden jelentést 5 évig meg kell őrizni. Minden BSO-nak rendelkeznie kell egy számmal és sorozattal. Ha az adóhatóság információkat kér a dokumentumokról, azt a szervezetnek meg kell adnia.
Ezenkívül léteznek olyan online rendszerek, amelyek lehetővé teszik a jelentések online nyomtatását, törlését és rendszerezését.

Szigorú bejelentési űrlapok kiírása

A DSO-tól származó csonkok leírása speciális leírási aktussal történik. Az ilyen értékpapírok leírásának eljárását a 2008. 05. 06-i 359. számú orosz kormányrendelet írja elő.

A 359. számú határozat kimondja, hogy a vállalkozásnak legalább 5 évig meg kell őriznie azokat az ellenlapokat, amelyeken az átvett pénzeszközök összege szerepel. Ezeket a csonkokat mindig zárt zacskókban tartják, hogy elkerüljék a lopást vagy a sérülést. 5 év elteltével a gyökereket meg kell semmisíteni. Ehhez leírási okirat készül, amely feltünteti a leírandó bizonylatok számát. Az aktust a vállalkozás igazgatója által létrehozott külön bizottság írja alá.

Nyugtanyomtatvány minta a szigorú jelentéshez

Ez egy szigorú jelentési forma. Mint látható, az ilyen dokumentumok elkészítésére vonatkozó összes szabálynak megfelelően készült. Minden információt tartalmaz, csak be kell írni a tranzakció dátumát, a szolgáltatás megnevezését, a szolgáltatás költségét, a felelőst (az okmányt kiállító személyt), aláírást és lepecsételést.

Minta a BSO űrlap kitöltésére:

Vállalkozónként vagy cégenként külön nyomtatjuk a bizonylatot, mert a nyomtatott változathoz egy adott jogi személy adatainak feltüntetése szükséges.

Ezt az űrlapot alapul veheti, és példája alapján készíthet hasonló dokumentumot cége számára. Ne feledje, hogy az ilyen dokumentumokat nyomdában vagy automatizált rendszerek segítségével kell kinyomtatni.

Ne feledje, hogy a BSO megfelelő kitöltése, tárolása, elszámolása, használata és megsemmisítése megóv az adóhivatallal kapcsolatos problémáktól, ezért kezelje felelősséggel ezeket a dokumentumokat és azok kitöltését.

Tekintse meg a videót is arról, hogy mikor lehet szigorú bejelentőlapokat kiállítani:

Kapcsolódó cikkek:

„My Business” internetes szolgáltatás: igazi segítség Könyvelő

Victoria, jó napot!
1. Fényképek dokumentumokhoz, fotónyomtatás, fénymásolás, dokumentumnyomtatás, mágnesek, névjegykártyák, naptárak gyártása - lásd a szolgáltatásnyújtást. Alapján
Szövetségi törvény „A pénztárgépek (CCT) használatáról készpénzes fizetéskor és (vagy) fizetési kártyával történő fizetéskor”,
„Szervezetek és egyéni vállalkozók a Kormány által meghatározott eljárás szerint Orosz Föderáció, készpénzt szállíthat készpénzes elszámolásokés (vagy) lakossági szolgáltatás esetén a pénztárgép használata nélküli fizetési kártyát használó elszámolások, megfelelő szigorú bejelentőlapok kiállítása mellett.” Ennek megfelelően ezen a tevékenységi területen, amikor az egyszerűsített adórendszeren dolgozik, nincs szükség pénztárgépre.
De az árufotók eladása már kiskereskedelem, és ebben az esetben nem kell megkerülnie a pénztárgépet, amikor az egyszerűsített adórendszeren dolgozik.
Tehát vegyünk két esetet:
- válasszon adózási rendszert - UTII, majd se a szolgáltatásokra, se azokra kiskereskedelem Nem lesz szükséged pénztárgépre
- pénztárgépet telepíteni

2. Terminál bankkártyák kiszolgálásához:

Ha csak az üzletében történő vásárlások fogadására tervez terminált telepíteni, akkor ez valójában csak a vásárlások fizetési módját fogja megváltoztatni (a terminálon keresztüli fizetés egyenértékű a nem készpénzes fizetéssel), ezért bankszámlára van szüksége . Ha minden ügyfele a vásárlásokért fizet a bankkártyák, olyan fizetési kártyával, amely nem az Ön készülékébe telepített kártyán keresztül történik kereskedési emelet fizetési terminálon és ATM-en keresztül - az eladónak nem kell készpénzes számlát kilyukasztania, mivel a fizetés a fizetési ügynökön keresztül történik, amely az ATM ebben az esetben, amely kiállítja a csekket. Ezek nem készpénzes fizetések, amelyek összegét jóváírják folyószámláján.
Más kérdés, hogy ha Ön a telephelyén helyet ad ki egy bankterminálnak, és ennek megfelelően bevételt kap a hely bérbeadásából, akkor ha készpénzben készpénzzel fizetni a bérlői, akkor nincs szükség folyószámlára. De az ilyen típusú tevékenységekhez nem lehet UTII-n dolgozni, itt az egyszerűsített adórendszer megfelelő.

Kétféle tevékenységet kombinálhat: az UTII és az egyszerűsített adózási rendszert külön könyveléssel.

A folyószámlanyitást illetően nagyon kényelmes az adófizetés, ha csatlakozik az internetbankhoz, akkor a munkahelye elhagyása nélkül is tud fizetni. Csak számítógépre és internet-hozzáférésre van szüksége. De fix egyéni vállalkozói járulékot, járulékot és béradót kell fizetni alkalmazottak, az egyszerűsített adórendszer előlegfizetése.

3. Ha nincs jogi szükség a pénztárgép telepítésére, akkor ki kell írnia a vevőt vagy az ügyfelet, és fizetés után át kell adnia neki a BSO-t - egy szigorú bejelentőlapot. A BSO nyomtatványt saját maga is elkészítheti az összes szükséges adat feltüntetésével, és az egyéni vállalkozó megbízásából jóváhagyhatja.
A BSO-nak feltétlenül tartalmaznia kell a következő adatokat:
- a dokumentum címe;
-sorozatszám dokumentum, kiállítás dátuma;
-a szervezet neve (vezetéknév, keresztnév, apanév - egyéni vállalkozó esetében);
- az okmányt kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adózó azonosító szám;
-vásárolt fizetett áru megnevezése és mennyisége (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások);
készpénzben fizetett összeg készpénzbenés (vagy) fizetési kártya használatával, rubelben;
- az okmányt kiállító személy beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi, valamint személyes aláírása.
A BSO-űrlapok kétféleképpen állíthatók elő:
1. Rendelés nyomdától. Általában a nyomdák már rendelkeznek kész sablonokkal, csak megadod az adataidat és a nyomda elkészíti neked szükséges mennyiség.
2. Nyomtasson nyomtatványokat automatizált rendszerrel. Ez az eszköz hasonló egy pénztárgéphez, de nem kell regisztrálni az adóhivatalnál, és kevesebbe, körülbelül 5000 rubelbe kerül.
A BSO-t különböző módon kell figyelembe venni, tárolni, kiadni és leírni:
Ha nyomtatott űrlapokkal dolgozik:
- a nyomtatványokat a tárolásukért, rögzítésükért és kiadásukért felelős munkatársnak át kell vennie. Az ilyen munkavállalóval az egyéni vállalkozónak felelősségi megállapodást kell kötnie.
- a munkavállalónak átvételi igazolást kell készítenie a BSO számára.
-az átvételi igazolást az egyéni vállalkozónak és a nyomtatványokat elfogadó bizottság tagjainak alá kell írnia. A bizottság összetételét az egyéni vállalkozó határozatával hagyja jóvá.
-a nyomtatványok elszámolása a BSO számviteli könyvében történik. A számviteli könyv nyomtatványt az egyéni vállalkozó dolgozza ki és hagyja jóvá.
- a nyomtatványcsonkokat öt évig tárolják, ezt követően BSO-leírási okirat készül, és a csonkokat ártalmatlanítják.
Ha automatizált rendszerrel előállított űrlapokkal dolgozik:
-nyomtatványokat maga a rendszer veszi figyelembe, így nem kell BSO számviteli könyvet vezetni.
A szigorú jelentési űrlapok használatára vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzését a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai végzik. Ellenőrzés esetén át kell adnia az ellenőröknek a BSO számviteli könyvét vagy egy automatizált rendszerből származó információkat az ellenőrzésre kiadott nyomtatványok számáról.

Ma arról szeretnénk beszélni, hogy melyek az egyéni vállalkozók szigorú bejelentési űrlapjai, és mire használják őket. A szigorú jelentési forma (vagy rövidítve BSO) a készpénzes vagy kártyás fizetés megérkezését igazoló dokumentum. A pénztárbizonylatot helyettesíti. A „szigorú jelentéstétel” egy speciális számviteli eljárásra utal, amelyről később lesz szó.

A legelterjedtebb szigorú bejelentési formák a különféle bizonylatok. Például, ha van szépségszalonja, akkor az ügyfelektől származó pénz fogadásakor a következő nyugtát adhatja meg:

Amint láthatja, ez a nyugta azt a tényt hivatott tükrözni, hogy a szolgáltatás nyújtása után megérkezett a pénz.

A következők is szolgálhatnak szigorú jelentési űrlapként:

  • turisztikai csomagok;
  • jegyek (például buszjegy);
  • kuponok;
  • bérletek;
  • és egyéb dokumentumok.

Mikor használható a BSO?

Ha szolgáltatásokat nyújt, szigorú jelentési űrlapokat használhat magánszemélyek. A BSO-val való munka alapjait az Orosz Föderáció kormányának rendelete határozza meg.

Sokak számára a szolgáltatás meghatározása az ilyen típusú tevékenységek kódjának jelenléte a lakossági szolgáltatások összoroszországi osztályozójában. A Szövetségi Adószolgálat 2014.07.03-i levele azonban kimondja, hogy az OKUN-ban nem említett lakossági szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozóknak is joguk van szigorú bejelentőlapokat kiállítani. A BSO-t tehát bármilyen típusú szolgáltatáshoz használhatod: ha az OKUN-ban szerepel a tevékenységed típusa - jó, ha nincs megadva, de szolgáltatás -, akkor mindig hivatkozhatsz a fenti levélre.

A BSO előnyei egyéni vállalkozók számára

Milyen előnyei vannak a szigorú jelentési űrlapok használatának?

Először is, nem kell pénztárgépet vásárolni, amelynek költsége meghaladja a tízezer rubelt.

Másodszor, Ön mentesül a pénztárgép regisztrációja alól ( pénztárgép) az adóhivatalban, és az alkalmazottak képzésére.

Harmadszor, ha nincs pénztárgéped, nem kell fizetni a szolgáltatásáért.

Negyedszer, ha nem egy adott helyhez kötve, hanem például az ügyfelek otthonába jársz frizurát készíteni, akkor a bizonylatok kitöltése sokkal kényelmesebb, mint a pénztárgépet magaddal vinni és a bizonylatokat kilyukasztani.

A BSO hátrányai

Mindenekelőtt korlátozott a hatókör - mint már említettük, szigorú jelentési űrlapokat csak a szolgáltatások nyújtásakor használnak.

Másodszor, manuálisan kell kitöltenie a BSO-t – ez gyakran nehezebb, mint a nyugta kinyomtatása.

Ezenkívül a dokumentumok másolataira (vagy gerincére) 5 évig különleges tárolási rendszert kell fenntartani.

Jóváhagyott BSO űrlapok

Ha az Ön tevékenysége biztosítási, idegenforgalmi, állat-egészségügyi, valamint személyszállítási szolgáltatások, zálogházak és néhány más tevékenységhez kapcsolódik, akkor a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott szigorú bejelentési űrlapokat használhatja. Az egyik legelterjedtebb jóváhagyott forma a turisztikai csomag.

Ha más szolgáltatásokat nyújt, és ezekre vonatkozóan nincs kialakítva a szigorú jelentési formák formája, akkor saját maga is kidolgozhat BSO-t. A fő feltétel az, hogy a dokumentumoknak kötelező adatokat kell tartalmazniuk, amit az alábbi példán mutatunk be.

BSO: mintatöltés

Mint látható, ezen az űrlapon az alábbi mezők vannak kitöltve, az állásfoglalásnak megfelelően:

Név, sorozat, hatjegyű okmányszám;
- az egyéni vállalkozó vezetékneve, keresztneve, családneve;
- TIN;
- A szolgáltatás típusa;
- Szolgáltatási költség;
- Fizetés összege;
- A számítás és a dokumentum elkészítésének dátuma;
- A műveletet végző személy beosztása és teljes neve, személyes aláírása, pecsétje.

A nyomtatvány tartalmazza a gyártóra és a forgalomra vonatkozó információkat - ez is a rendelet előírása.

A nyugtát köteles megőrizni magának. A gerincen és az irat fő részén található irat sorozata és száma természetesen megegyezik.

Hol kaphatok szigorú bejelentési űrlapokat?

A legjobb, ha a BSO-t egy nyomdától rendeljük meg. Más lehetőségek is lehetségesek, de a nyomtatványok nyomdában történő nyomtatása a legegyszerűbb megoldás egyéni vállalkozó számára. Ha az űrlapot jóváhagyják, valószínűleg a gyártó már rendelkezik vele. Ha nem szabványos, vegye fel a kapcsolatot a nyomdával, és készítsen BSO mintát. Megteheti MS Word-ben vagy más, Önnek megfelelő módon.

A szigorú nyilvántartások fenntartásához minden dokumentumnak egyedi azonosítóval kell rendelkeznie. Esetünkben ez a sorozat és a bizonylatszám kombinációja. Amikor új köteg BSO-t rendel, jobb, ha új sorozatot rendel hozzájuk. A sorozat tetszőleges lehet: használhatja az „AA”, „AB” stb. sorozatot. Megadhat egy összetettebb kombinációt, amely különleges jelentéssel bír az Ön számára. Például, ha különböző nyomdákban nyomtat BSO-t, akkor a nyomda nevének kezdőbetűjét hozzáadhatja a sorozathoz. Ezt a megközelítést a legegyszerűbben a következőképpen támogathatjuk: az új megrendelés új sorozatot jelent, a szám pedig a rendelésben szereplő bizonylat sorszáma. Ez biztosítja kombinációjuk egyediségét.

Megrendeléskor tüntesse fel a szükséges bizonylatszámot, a választott sorozatot és az első számot, amelytől kezdi a számozást.

Nincs szükség űrlapok regisztrációjára az adó- vagy más hatóságoknál.

Vannak alternatívák a nyomtatásra?

A 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet kimondja, hogy a BSO-kat vagy nyomtatással vagy automatizált rendszerek használatával állítják elő. Az ilyen rendszereknek meg kell felelniük bizonyos követelményeknek: védve kell lenniük az illetéktelen hozzáféréstől, egyedi számú és nyomtatványsorozatot kell rögzíteni és tárolni a memóriában, valamint minden tranzakciót a következő 5 évben.

Az interneten találkoztunk olyan említéssel, hogy saját maga is készíthet szigorú bejelentőlapokat, maga is nyomdaként működik (nyomtatási tevékenység nem engedélyezett). Bár ez a megközelítés nem mentes az eredetiségtől, lehetetlen a BSO-t saját kezűleg előállítani, mivel a személyi számítógép és a nyomtató nem alkalmas erre a célra. Ezt közvetlenül a Pénzügyminisztérium N 03-01-15/11-353 számú levele tartalmazza. Még ha szigorú jelentési űrlapokat készít is a Wordben, és saját maga nyomtatja ki, lehetetlen lesz öt évre garantálni az adatbiztonságot és az információkhoz való jogosulatlan hozzáférést. Egyéni vállalkozó pedig nem tud erre speciális automatizált rendszert kifejleszteni.

Hogyan kell nyilvántartást vezetni a BSO-ról?

A legtöbb fontos feltétel Az ilyen nyomtatványok használata kötelező a szigorú jelentéstételhez.
A BSO könyvelést a számviteli könyvben szereplő egyedi nyomtatványszámok alapján, számozott bekötött oldalakkal kell vezetni. A könyvet a könyvelőnek és a szervezet vezetőjének le kell pecsételnie és alá kell írnia. A tartalom bármilyen formában formázható, ugyanakkor objektíven kell tükröznie a dokumentumok minden mozgását.

A BSO számviteli napló kitöltéséhez jelöljön ki egy felelős személyt. Ő fogja felügyelni a nyomtatványok nyilvántartását is. Bízza rá azok átvételét, kiadását, széfben való tárolását és leltárát.

A készpénz mennyiségét igazoló okmányok (csonk) másolatait zsákokba kell csomagolni, le kell zárni és 5 évig meg kell őrizni. Ezen időszak végén, de legkorábban az utolsó leltár után egy hónappal a megsemmisítési törvény alapján ártalmatlanítsa a gyökereket. Például őrölje meg őket egy aprítógépben.

Kezdje el használni a BSO-t

Így nyomon követtük a BSO használatának teljes ciklusát. Elmondtuk, mik azok a szigorú bejelentőlapok, milyen előnyei vannak, hogyan nyomtatható ki BSO, hogyan kell kitölteni és helyesen figyelembe venni.

Ha lakossági szolgáltatásokat nyújt, jelentősen megtakaríthatja a pénztárgép üzemeltetését, ha azt BSO-ra cseréli. A cikk elolvasása után már elég hozzáértő vagy, és tudja, hogyan kell ezt megtenni.

Előfordul, hogy a kezdő vállalkozók keveset értenek a számukra elérhető lehetőségekről saját üzleti folyamataik optimalizálására. Egyes üzletemberek megszokásból továbbra is a számára nem legkedvezőbb adórendszerrel dolgoznak tovább, míg mások pénztárgépet vásárolnak, és évente fizetnek a karbantartásáért, nem tudva, hogy tevékenységük lehetővé teszi számukra a nyomtatványok használatát. pénztárbizonylatok szigorú jelentéstétel. Az ilyen árnyalatok ismerete lehetővé teszi az üzletember számára, hogy sok erőfeszítést és időt takarítson meg.

Mik azok a szigorú jelentési formák?

A szigorú jelentési űrlap (rövidítve SSR) egy olyan dokumentum, amelyet a polgároknak nyújtott szolgáltatások során használnak annak a ténynek a megfelelő dokumentálására, hogy az ügyféltől a készpénzben vagy fizetési kártyával nyújtott szolgáltatásért kifizetést kapott. Más szóval, a BSO a fizetést igazoló pénztárbizonylat alternatívája. A dokumentum használatának lehetősége lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy a szolgáltatásnyújtás során pénztárgépet használjon, vagy a BSO-t használja.

A BSO-val való együttműködés fontos jellemzője az a tény, hogy ilyen dokumentum csak magánvállalkozóknak vagy magánszemélyeknek nyújtott szolgáltatások esetén adható ki (lásd az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2003. július 31-i 16. sz. határozatát) . BSO szervezetek nem adhatók ki, a részükre nyújtott szolgáltatások ellenértéke banki átutalással történik.

ún Össz-orosz osztályozó lakossági szolgáltatások (OKUN). A törvény azonban sajnos nem rendelkezik minden lehetséges helyzetről, így gyakran felmerülnek jogi viták arról, hogy szabad-e alkalmazni a BSO-t bizonyos típusú szolgáltatásokra, amelyeket magánszemélyeknek és egyéni vállalkozóknak nyújtanak, de valamilyen okból kifolyólag nem szerepelnek benne. OKUN. Ilyen szolgáltatások közé tartoznak különösen az ingatlanszolgáltatások és bizonyos típusú szolgáltatások jogi szolgáltatások. Az állapotgép lassúsága úgy is értékelhető, hogy az osztályozóban hiányzik egy olyan népszerű szolgáltatástípus, mint a javítás. e-könyvek. Ha a nyújtott szolgáltatások típusa nem szerepel az OKUN-ban, az üzletember köteles a pénztárgépet használni, és az ügyfélnek pénztárbizonylatot kell kiállítania a fizetés megerősítésére.

A BSO használatának lehetősége meghatározza a szövetségi törvény 2003. május 22-i 54-FZ sz. Az említett törvény 2.2. cikke kimondja, hogy a nyomtatványok formájának jóváhagyására, nyilvántartására, tárolására és felszámolására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg. BSO lehet különféle nevek, ami a lakosságnak nyújtott szolgáltatások típusától függ. Így a szigorú bejelentőlapok közé tartoznak például a különböző jegyek, utalványok, előfizetések, nyugták stb. Az alábbi képgaléria mutatja különféle lehetőségeket BSO.

Fotógaléria: lehetőségek a szigorú bejelentési űrlapokhoz

A BSO analógként szolgál nyugta Jogi személynek nem adható ki BSO BSO csak egyéni vállalkozóknak és magánszemélyeknek adható ki BSO-t speciális automatizált rendszerekkel kell elkészíteni A BSO szigorú elszámolás alá tartozik A BSO kézzel kell kitölteni A BSO többféleképpen is kiadható

Értékesítési bizonylat és BSO

Vásárlási nyugta nem szolgálhat szigorú bejelentési formaként egyéni vállalkozók számára. Ráadásul ez a két dokumentum teljesen más funkciókat lát el. Az adásvételi bizonylat inkább annak a ténynek a megerősítésére szolgál, hogy bizonyos mennyiségű árut átutaltak a vevőnek, és kiegészíti a pénztárbizonylatot, amely viszont azt jelzi, hogy az áruért bizonyos pénzösszeg érkezett. A cégkönyvelő és adóellenőrök szívesen elfogadják a pénztárbizonylatok és az értékesítési bizonylatok kombinációját a kiadások igazolásaként, de rendkívül rosszkedvűek lesznek, ha ezek közül a bizonylatok közül csak egyet kapnak beszámolási bizonylatként a vásárlásról. Ezen túlmenően a pénztárbizonylat végrehajtása nem egységes, ennek a bizonylatnak a végrehajtására többféle lehetőség is van.

A BSO az egyik elsődleges számviteli bizonylat, amelyet a nyújtott szolgáltatások kifizetésének igazolásaként adnak ki. Az űrlap előállítható nyomdában vagy speciális automatizált rendszer segítségével. Az űrlap kitöltése a szolgáltató és annak címzettje közötti elszámoláskor történik. Magát a nyomtatvány létrehozásának folyamatát a törvény szigorúan szabályozza. Ez utóbbinak meg kell felelnie az alábbi részben részletesen felsorolt ​​összes követelménynek.

Videó: az űrlap kitöltése

Hol kaphat szigorú bejelentőlapokat egyéni vállalkozók számára

Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i N 359. számú rendelete egyértelműen előírja, hogy az üzletemberek által használt BSO-t nyomtatással vagy speciális automatizált rendszerek használatával kell előállítani. Az említett rendszerrel szemben a következő követelmények vonatkoznak:

  • a rendszert védeni kell az illegális hozzáféréstől;
  • a rendszernek képesnek kell lennie az okmánylappal minden tranzakció azonosítására, rögzítésére és tárolására legalább 5 évig.

Az automatizált rendszerek kicsinek tűnnek pénztárgépek. Leggyakrabban ugyanazokban a központokban vásárolhat ilyen rendszert, ahol a pénztárgépeket árusítják. A BSO speciális központokban történő gyártására szolgáló rendszer költsége körülbelül ötezer rubel. A nyomtatvány nyomdában történő előállítási költsége három rubel körül mozog példányonként, míg az előállítás költségét a nyomtatvány típusa, a példányszám nagysága és a gyártás időpontja határozza meg.

A BSO alkalmazásáról szóló rendeletet az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendelete hagyta jóvá. Ez a dokumentum felsorolja azokat a kötelező adatokat, amelyeket fel kell tüntetni az űrlapon, valamint az előállítás módjait. Külső kialakítás A nyomtatványok a dokumentum típusától (jegy, utalvány, nyugta stb.) függően is eltérőek lesznek.

A Pénzügyminisztérium 2008. augusztus 22-én kelt Tájékoztatója lehetővé teszi a szervezetek és egyéni vállalkozók számára, hogy egyénileg kialakított bejelentőlapokat használjanak, amennyiben azok tartalmazzák a fenti Szabályzat (3) bekezdésében meghatározott adatokat, nevezetesen:

  • dokumentum neve, hatjegyű száma és sorozata;
  • név és jogi forma - szervezetnél, teljes név - egyéni vállalkozónál;
  • az állandó helye végrehajtó szerv jogalany(jogi személy állandó végrehajtó szervének hiányában - a jogi személy nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult más szerv vagy személy);
  • A dokumentumot kiállító szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adóalany INN;
  • szolgáltatás típusa;
  • a szolgáltatás költsége pénzben kifejezve;
  • a készpénzben és (vagy) fizetési kártyával történt fizetés összege;
  • a számítás és a dokumentum elkészítésének dátuma;
  • az ügyletért felelős személy beosztása, vezetékneve, neve és apaneve, valamint a végrehajtás helyessége, személyes aláírása, a szervezet (egyéni vállalkozó) pecsétje;
  • egyéb olyan részletek, amelyek a nyújtott szolgáltatás sajátosságait jellemzik, és amelyekkel a szervezet (egyéni vállalkozó) jogosult a dokumentum kiegészítésére.

A törvény csak akkor tiltja az önállóan kidolgozott nyomtatványok használatát, ha vannak az illetékes minisztériumok által jóváhagyott BSO nyomtatványok. Ezek az űrlapok különösen a következőket tartalmazzák:

  • A közlekedési minisztérium 2014. június 24-i, 166. számú rendeletével jóváhagyott BSO formanyomtatvány a parkolási szolgáltatásokhoz;
  • a Kulturális Minisztérium 2008. december 17-i 257. számú rendeletével jóváhagyott „Jegy”, „Előfizetés” és „Kirándulási utalvány” nyomtatványok.
  • „Állat-egészségügyi szolgáltatások kifizetésének bizonylata”, amelyet a Pénzügyminisztérium 2008. április 9-i 39n. számú rendelete hagyott jóvá;
  • A Pénzügyminisztérium 2008. január 14-i 3n. számú rendeletével jóváhagyott „betéti jegy” és „biztonsági nyugta” a zálogházi szolgáltatásokra vonatkozóan;
  • „Turista utalvány”, amelyet a Pénzügyminisztérium 2007. július 9-én kelt 60n.

Ezenkívül minden jegytípushoz (vasúti, légi, tömegközlekedés), poggyászbizonylatok és hasonló dokumentumok.

A szerző személyes tapasztalata ebből az anyagból bemutatja, hogy nagyon kockázatos lehet a különböző oldalak szolgáltatásainak igénybevétele BSO-kibocsátásra, amely lehetőséget kínál az űrlapok online generálására, majd kinyomtatására egy szokásos számítógépes és irodai eszközzel. És bár az ilyen oldalak azt állítják potenciális ügyfelek E formanyomtatvány-előállítási mód jogszerűségét tekintve az így kiállított nyomtatványok jogszerűsége aligha bizonyítható. A vállalkozónak esélye sem lesz megerősíteni, hogy az űrlapok elkészítésekor olyan rendszert használtak, amely teljes mértékben megfelel a fenti jogszabályi követelményeknek. A szerző egy alkalommal megfigyelte az adóellenőr és a lakosságnak taxiszolgáltatást nyújtó egyéni vállalkozó között alkalmazott szigorú bejelentési formák eredetéről szóló tárgyalások folyamatát. Sajnos az üzletembernek bírságot kellett fizetnie, és meg kellett tagadnia a további együttműködést a vállalkozó szellemű online üres gyártókkal.

Hogyan készítsünk BSO átvételi igazolást

A legtöbb esetben a BSO-nyomtatványokat előállító nyomda és a megrendelő különböző gazdálkodó egységek, ezért a legyártott nyomtatványok nyomdától a megrendelőhöz történő átadásának ténye szükségszerűen külön elsődleges dokumentum, az úgynevezett BSO átvételi igazolás kiállításával történő megerősítést igényel. Az említett aktus a felek számára megfelelő bármilyen formában elkészíthető. Egy ilyen cselekmény példája az alábbi ábrán található. Az újonnan legyártott BSO nyomtatványok kézhezvételekor a feleknek átvételi igazolást kell aláírniuk

2018. július 1-től tilos a nyomtatással, valamint a pénztárgép-berendezésekhez nem kapcsolódó automatizált rendszereken keresztül előállított BSO-k használata. Ezentúl csak a pénztárgépekkel egyenértékű automata rendszerrel előállított nyomtatványok használhatók. cikkében meghatározott követelményeknek kell megfelelniük. A 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4.7.

Példa a BSO kitöltésére egyéni vállalkozók számára

Minden BSO két oldalból áll, a második oldal az első oldal teljes másolata, és az első oldal kitöltésekor automatikusan jön létre a speciális összetételű impregnálása miatt. Létezik letéphető tüskékkel ellátott BSO változat is. Az eredeti kitöltött formanyomtatvány csatolva van a szolgáltatási szerződéshez és a vállalkozónál marad, egy példánya pedig a szerződés másolatával, valamint az elvégzett munkáról szóló igazolással együtt a szolgáltatást igénybe vevőhöz kerül. Egyes üzletemberek inkább megtartják maguknak a másolatot, és az eredetit az ügyfélnek adják. Nyomdában nyomtatott formanyomtatványok használatakor javasolt a kitöltendő adatlapot letépni és külön dolgozni vele, hogy az újonnan beírt szöveg ne kerüljön más nyomtatványokra is. Az űrlapokon lévő foltok és hibák nem megengedettek. Ha az űrlap sérült, át kell húzni és külön menteni kell. A BSO nyomtatványok nem igényelnek adóhivatali regisztrációt, de mindegyik számozott, ezért elmentett nyomtatványokra van szükség, hogy elkerüljék az adóhatósági kérdéseket az ellenőrzések során.

Az űrlap kitöltése önmagában nem rejt titkot. Az űrlapok kitöltésének szabályai az egyéni vállalkozók és szervezetek esetében azonosak. Az alábbi ábra a BSO kitöltött első oldalára mutat példát. Az űrlap tartalmazza az ügyfél adatait, a nyújtott szolgáltatás típusát, annak költségét, a munka befejezésének dátumát és a pénztáros vagy pénzügyileg felelős személy aláírását, amely megerősíti, hogy az ügyféltől átvette a pénzt.
A BSO a szolgáltatás nyújtásakor kézzel is kitölthető

Az alábbi ábrán látható egy példa az űrlap másolt oldalára.
A BSO letéphető lapját a szerződéssel és a munkavégzési igazolással együtt átadjuk a megrendelőnek.

A BSO rögzítésének, tárolásának, kiadásának és leírásának eljárása

A szigorú bejelentőlapokat kötelező rögzíteni és tárolni. Az elszámolási módszerek attól függnek, hogy pontosan hogyan állították elő a nyomtatványokat (nyomdában vagy speciális automatizált rendszer segítségével).

Mindenekelőtt egy speciálisan erre kijelölt alkalmazottnak kell felelnie, aki maga is egyéni vállalkozó lehet, nyomtatott, szigorú jelentési formával végzett műveletekért. A megnevezett munkavállalóval felelősségi megállapodást kötnek. A nyomtatványok feladása magában foglalja a tényleges mennyiségük, valamint az adatok (szám és sorozat) megfelelőségének ellenőrzését a pontban meghatározott adatokkal. kísérő dokumentumok. Ezen túlmenően a vállalkozás megbízást ad ki a BSO elfogadására vonatkozó bizottság létrehozására. A megfelelőség ellenőrzése után BSO átvételi igazolás készül, amelyet közvetlenül a vállalkozás vezetőjének, valamint egy előre kialakított BSO átvevő bizottság tagjainak kell aláírniuk.

Az űrlapok tárolásához olyan feltételeket kell teremteni, amelyek kizárják a dokumentumok véletlenszerű megrongálódásának vagy ellopásának lehetőségét. Sok cég használ fém széfeket, tűzálló szekrényeket, vagy akár speciálisan felszerelt helyiségeket a tároláshoz.

Az űrlapok elszámolása egy speciális BSO könyvelési könyvben történik, amelyet ebben a cikkben később tárgyalunk.

Az alkalmazott egy szigorú bejelentőlapot tölt ki, amikor a szolgáltatásért kifizetést kap az ügyféltől. A nyomtatvány egy részét átadjuk a szolgáltatást igénybe vevőnek, míg a letéphető előlap (vagy másolata) a szolgáltató raktárában marad, és a pénzeszköz átvételének igazolásaként szolgál. Az ügyféltől kapott összegre pénztárbizonylatot állítanak ki. Az így összegyűjtött letéphető gerinceket vagy másolatokat a BSO zsákokba csomagolják, a zsákokat lezárják és a következő öt évig tárolják. Ezen időszak letelte után a dokumentumokat a BSO leírásáról szóló külön törvény elkészítésével megsemmisítik. A sérült és hibás BSO-t is csak az előírt ötéves tárolási idő lejárta után lehet ártalmatlanítani.

A speciális automatizált rendszerrel előállított nyomtatványokat ugyanazon a rendszeren keresztül veszik figyelembe, mivel ez egy speciális algoritmust tartalmaz, amely minden elkészített nyomtatvány adatait rögzíti, valamint ezeket a változásokat a törvény által előírt öt évig tárolja. Ezzel a megközelítéssel nem szükséges BSO könyvelést vezetni. A kitöltött BSO-k ügyfelek részére történő kiadásának szabályai, valamint a nyomtatvány-előlapok vagy azok másolatai tárolásának és utólagos megsemmisítésének eljárása teljesen megegyezik a nyomtatott BSO-kkal való munka fent említett szabályaival.

Videó: intézkedés a BSO leírásáról

Hogyan kell főkönyvet vezetni

A BSO számviteli könyvet számviteli naplónak is nevezhetjük. A modern jogszabályok nem rendelkeznek a kereskedelmi szervezetek és a számviteli nyomtatványok könyvének elkészítésére vonatkozó szabályozással egyéni vállalkozók, így a vállalkozók szükségleteik és képességeik alapján kidolgozzák a könyv saját verzióit. Az ilyen könyv lapjait meg kell számozni, magát a könyvet pedig be kell fűzni és alá kell írnia a cégvezetőnek és a főkönyvelőnek vagy egyéni vállalkozónak. Ha a cég pecsétet használ, akkor a könyvet is pecséttel kell hitelesíteni.

A könyvet csak kézzel szabad kitölteni, benntartva elektronikus formában elfogadhatatlan. A könyv alapjaként a legáltalánosabb írószer-füzetet használhatja, amely a szükséges mezőkkel van bélelve. Kész könyvelési könyvet is vásárolhat könyvesboltokban vagy írószer boltokban, vagy akár nyomdától is megrendelheti a készítését, ha előre egyeztette a könyv pontos elrendezését. Saját számviteli könyvének kidolgozásának alapjaként használhatja a 0504045-ös nyomtatványt, amelyet a költségvetési szervezeteknek a Pénzügyminisztérium 173n számú rendelete értelmében kötelesek használni.

A szóban forgó könyvet közvetlenül a számozott nyomtatványok munkába állása előtt indítjuk el, és addig kell karbantartani, amíg el nem fogynak a varrott és számozott lapok. A könyv nem szorul évenkénti frissítésre, hatósági tárolási idő sem került meghatározásra, így a könyvet, valamint a benne foglalt dokumentumokat a végleges bejegyzéstől számított öt évig szokás tárolni.

A könyvnek vagy számviteli naplónak rögzítenie kell minden információt a pénzügyi eszközökkel kapcsolatos tranzakciókról, beleértve azok vásárlását, kibocsátását, visszaküldését, leírását és egyenlegkivonását. A számviteli könyv kitöltésének alább tárgyalt példája a „Whiskers, Paws, Tail” LLC fiktív szervezet munkáján alapul, amely állatorvosi kezelési szolgáltatásokat nyújt. Hasonló módon történik a könyv egyéni vállalkozó általi kitöltése is. Szigorú bejelentési formaként a szóban forgó cég az állat-egészségügyi szolgáltatások kifizetéséről szóló bizonylatokat használ, amelyekből 100 db a nyomdában készült és 2015. március 1-jén érkezett meg a szervezethez. A könyvelésben tőkésítve és mindenkinek könyvelve szükséges nyomtatványok A bejelentési bizonylatokat egy erre felhatalmazott alkalmazott elfogadta, majd három alkalmazottnak kiadta további felhasználás személyenként 10 darab mennyiségben.

  1. Tegyük fel, hogy az alábbi ábra egy újonnan érkezett BSO köteg első űrlapját mutatja. A következő lépésben a számviteli könyvbe beírandó sorszámot és sorozatot pirossal kiemeljük.
    Az első űrlap a BSO új kötegéből

    2. A könyvoldal megfelelő rovataiban rögzítjük a BSO beérkezéséről szóló információkat.
    A BSO beérkezéséről információkat rögzítünk

    Információkat adunk meg bizonyos számú űrlap átadásáról a pénzügyileg felelős munkavállalóknak történő jelentéstételhez.
    A nyomtatványok munkavállalói használatra történő átadásával kapcsolatos információkat be kell vezetni a könyvelési könyvbe

  2. A fel nem használt nyomtatványpéldányok érkezésével kapcsolatos információkat tükrözzük. Az anyagilag felelős dolgozóknak rendszeresen be kell számolniuk a nyomtatványok felhasználásáról, valamint a fel nem használt nyomtatványok visszaküldését is rögzíteni kell a főkönyvben.