Pénztárgép: szükségesség, regisztráció, jelentkezés. Online pénztárgép regisztrálása a Belügyi Hivatalnál és a Szövetségi Adószolgálatnál

Készpénzes elszámolások a vállalkozási folyamatban kötelező jelenlétet igényelnek pénztárgép. Ezenkívül a pénztárgépet hivatalosan is nyilvántartásba kell venni. Hogyan regisztrálják a pénztárgépeket a Szövetségi Adószolgálatnál 2019-ben?

A pénztárgép vásárlás utáni használatához a KKM adóhivatali regisztrációs eljárását kell elvégezni.

Ehhez össze kell gyűjtenie bizonyos dokumentumokat és ki kell töltenie kötelező követelmények. Hogyan történik a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vétele 2019-ben?

Fontos szempontok

Ez megkönnyíti az Oroszországban használt pénztárgépek azonosítását. De a regisztrációhoz bizonyos feltételeknek meg kell felelniük.

Különösen készítsen dokumentumcsomagot, kössön szerződést, és először vásárolja meg magát az eszközt. Ugyanakkor célszerű ismerni a pénztárgépek kezelésének alapvető szabályait.

Általános használati szabályok

A pénztárgépek kezelésének rendjét az „Üzemeltetési szabályzat...” szabályozza. Részletesen leírják az eljárást mind a berendezés tulajdonosa, mind közvetlenül a pénztáros számára.

Ha röviden bemutatjuk ezeket a szabályokat, a következőképpen néznek ki:

A pénztárgép vásárlásakor nem csak a könnyű használhatóságot kell figyelembe venni	A Szövetségi Adószolgálatnál regisztrálható modellek listája található. A központi szerződő felek állami nyilvántartásában nem szereplő modelleket nem veszik nyilvántartásba.
A megvásárolt készüléket regisztrálni kell a központban Karbantartás	A pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrálásához be kell mutatnia a központi szolgáltató központtal kötött megállapodást.
A pénztárgép az adóellenőr által kötelezően fiskalizálható	Ez a szükséges információk összegyűjtéséhez és mentéséhez szükséges. Ebben az esetben a pénztárgépet lepecsételjük
A pénztárgépen hologramoknak kell lenniük	Az állami nyilvántartásba való felvételről és a Központi Szolgáltató Központban történő regisztrációról
A pénztárgépet munkához csak a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztráció után használhatja	És kap egy regisztrációs kártyát
CCP javítás elvégezhető	Kizárólag a szervizközpont képviselője által

Jogi alap

A pénztárgépek regisztrációs eljárását a következő szabványok szabályozzák:

Néhány egyéb jogi dokumentum is fontos. A 103. számú szövetségi törvény 4. cikkének 12. cikkelye előírja, hogy a fizetések elfogadásakor a fizetési megbízottnak ellenőrző szalaggal és adómemóriával ellátott pénztárgépet kell használnia, és meg kell felelnie a pénztárgépek használatára vonatkozó törvényi előírásoknak.

Az állami pénztárgép nyilvántartása alá tartozó pénztárgépeket kell használni. A listán nem szereplő pénztárgép modellek használata nem megengedett.

Tovább rendelkezésre álló idő A nyilvántartás körülbelül harmincnyolc pénztárgépmodellt tartalmaz, amelyek megfelelnek a 103. számú szövetségi törvény követelményeinek, és az Orosz Föderációban egyéni vállalkozók és szervezetek készpénzes fizetésére használhatók.

A pénztárgépek regisztrációs eljárása

A pénztárgép vásárlása előtt először meg kell győződnie a szükségességéről. Bizonyos típusú tevékenységek pénztárgép használata nélkül is elvégezhetők.

A regisztrációhoz fel kell vennie a kapcsolatot a helyi adóhivatallal. adó számvitel. A pénztárgépet a tényleges felhasználási címen tartják nyilván az adóhivatalnál.

Miután minden szükséges dokumentumot benyújtott a regisztrációs osztályhoz KKM adó az ellenőr meghatározza az eszköz fiskalizálásának időpontját.

Ebben az esetben az adómemória aktiválásának eljárása mind a Szövetségi Adószolgálatnál, mind a működés helyén elvégezhető.

A fiskalizálás során a műszaki igazgatónak jelen kell lennie. A fiskalizálás befejezése után az adóellenőr a szükséges adatokat bevezeti a KKM Számviteli Könyvébe.

A pályázó megkapja a korábban benyújtott dokumentumok eredeti példányait. Ezt követően a készülék használatra kész.

Szükséges dokumentumcsomag

A pénztárgép regisztrálásához a következőkre lesz szüksége:

• karbantartási szerződés a központi szervizközponttal;
• KKM útlevél;
• EKLZ útlevél;
• számozott, befűzött és a pénztáros-kezelő vezetői naplója által hitelesített;
• hasonló kialakítású napló a műszaki szakemberek hívásainak és az elvégzett munkák rögzítésére;
• KKM verziójú útlevél;
• kiegészítő lap az útlevél verziójához;
• a működési hely okmánya (jogcím okmányok stb.);
• TIN és OGRN tanúsítványok.

Lépésről lépésre szóló utasítás

A pénztárgépnek a Szövetségi Adószolgálatnál 2019-ben történő regisztrálásának lépésről lépésre történő algoritmusa a következőképpen mutatható be:

Dokumentumcsomag benyújtása	A KKM regisztrációja a kérelem benyújtásától számított öt napon belül megtörténik. Ha a dokumentumokban pontatlanságokat állapítanak meg, a kérelmező köteles a hiányosságokat a Szövetségi Adószolgálat értesítésének kézhezvételétől számított egy napon belül kijavítani. Ellenkező esetben a regisztrációt megtagadják
CCT ellenőrzés	A dokumentáció kézhezvétele után az adóellenőr kitűzi a pénztárgép ellenőrzésének dátumát és időpontját. A vállalkozónak pontosan a megbeszélt időpontban kell megjelennie a pénztárgéppel, ellenkező esetben a regisztrációt megtagadják. Ugyancsak ekkor kell megjelennie a Központi Műszaki Szolgálat képviselőjének
KKM regisztrációs kártya beszerzése	Miután az adóellenőr ellenőrizte a pénztárgépet és elvégezte a fiskalizálást, a pénztárgép adatai bekerülnek a pénztárgépkönyvbe. A KKM útlevélbe regisztrációs jel kerül. A kérelmezőnek KKM regisztrációs kártyát állítanak ki. A regisztráció ezen a ponton befejezettnek minősül.

Meg kell jegyezni, hogy a regisztrációt eltérő módon lehet végrehajtani a Szövetségi Adószolgálat különböző ágaiban. Egyes helyeken előzetes bejelentkezés szükséges az időponthoz, másutt érkezési sorrendben adják be a dokumentumokat. Ezt a pontot előre tisztázni kell.

Kártyaminta

A KKM regisztrációs kártyát a regisztráló adóellenőr tölti ki. Ezután vízumot kap a Szövetségi Adószolgálat vezetőjétől.

Ezt a kártyát közvetlenül a pénztárgép használatának helyén tárolják a pénztárgép teljes használati ideje alatt. Kártya regisztrációkor a „Telepítés cím szerint” rovatban a készülék tényleges használatának címe kerül feltüntetésre.

Ha a pénztárgépet törölték a nyilvántartásból, a kártyát vissza kell küldeni a Szövetségi Adószolgálathoz, ahol a törlést követően három évig megőrzik.

Lehetséges meghatalmazással regisztrálni?

Ebben az esetben a szervezet képviselője nem lehet annak alkalmazottja. A pénztárgépek regisztrációs szolgáltatását a központi szerviz is kínálhatja, amellyel műszaki szerviz szerződést kötnek. Ebben az esetben a meghatalmazást a Központ képviselőjének nevére adják ki.

Ha az egyéni vállalkozó meghatalmazott útján kíván pénztárgépet regisztrálni, akkor a meghatalmazást közjegyzői okiratba kell foglalni.

A pénztárgép nyilvántartásának jellemzői

A pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételének határideje szerint ez nem haladhatja meg az iratok benyújtásától számított öt napot.

Ezt tudni kell törvényes A pénztárgép élettartama a beszereléstől számított hét év. Ezen időszak letelte után a pénztárgépet törölni kell.

A pénztárgépek nem fiskális állapotban kerülnek értékesítésre, vagyis a bevételt összesítő számláló ki van kapcsolva. Ezért a fiskalizációs eljárás kötelező. Ha használt eszközt regisztrálnak, akkor a fiskális memória alaphelyzetbe állítása is szükséges.

Az adóellenőr az adózási eljárás során beírja a készülék memóriájába annak sorozatszámát, INN-jét és a szervezet nevét.

A fiskalizálás az összeg tesztbevitelével fejeződik be. Ez lehetővé teszi a részletek pontosságának ellenőrzését. Az adóellenőr a korábban megadott jelszóval ellenőrző Z-jelentést készít.

Az eljárás végén a Szövetségi Adószolgálat felügyelője és a kérelmező aláírják az ellenőrző mérők nyilvántartásba vételéről és a KKM-leolvasások nullára történő átviteléről szóló igazolást. A pénztárgép egyedi számot kap, és regisztráltnak minősül.

Egyéni vállalkozóknak

Az egyéni vállalkozó a pénztárgépet a lakóhelyén regisztrálhatja. A KKM IP bejegyzése a tevékenység helyén is elvégezhető. De figyelembe kell vennie néhány funkciót.

Megállapítja, hogy minden vállalkozó köteles pénztárgépet használni készpénzes fizetéskor. Az egyéni vállalkozók egyes kategóriái azonban nélkülözhetik a pénztárgépeket.

Felsorolja azokat a tevékenységeket, amelyekhez az egyéni vállalkozónak joga van nem pénztárgépet használni.

Ezek tartalmazzák:

• szigorú bejelentőlapok kiadásával járó tevékenységek;
• által vagy általa végzett munka;
• sorsjegyek értékesítése;
• értékpapírok eladása;
• bizonyos áruk vonatkocsijának kereskedelme;
• élelmiszer biztosítása oktatási intézmények Stb.

Azok az egyéni vállalkozók, akik tevékenységüket távoli és nehezen megközelíthető területeken végzik, szintén nem használhatnak pénztárgépet. E helyek listáját törvény állapítja meg.

A mentős állomások gyógyszertárai vidéki területek ha gyógyszerészeti tevékenység végzésére rendelkezésre áll a területen működő gyógyszertári szervezetek hiányában.

Minden egyéb esetben egyéni vállalkozók számára kötelező a pénztárgép használata. A pénztárgép hiánya miatt az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének megfelelően pénzbírságot szabnak ki.

Fontos, hogy a pénztárgéphasználat alóli felmentést ne a pénztári fegyelem megsértéseként értelmezzék. Mindenki, aki készpénzzel dolgozik, köteles betartani a készpénzfegyelmet.

LLC számára

A szervezetek a pénztárgépeket kizárólag azon a címen regisztrálják, ahol az eszközt üzemeltetik. A regisztrációhoz a jogi személy székhelye szerinti adóhivatalhoz kell fordulni.

Ha egy szervezetnek külön részlegei vannak, amelyek pénztárgépeket használnak, a regisztrációt azon a helyen kell elvégezni, ahol ezeket a részlegeket bejegyezték.

Vagyis ha egy LLC-nek több fiókja van különböző városokban, akkor a pénztárgépek regisztrációja minden városban külön-külön történik. Ha a szervezet tevékenységei a listán szerepelnek, akkor nem kell pénztárgépet használnia.

Ez különösen azokra az esetekre vonatkozik, amikor:

• az ügyfelek speciális csekket vagy nyugtát kapnak a fizetés visszaigazolásaként;
• fizetés csekkekkel és bankkártyák nincs implementálva;
• a tevékenység típusa megfelel az 54. sz. szövetségi törvény 2. cikkében meghatározottaknak;
• speciális pénzügyi beszámolási űrlapokat használnak;
• a szervezet az UTII rendszert alkalmazza.

Kimenő kereskedelemhez

Ha a szántóföldi kereskedéshez pénztárgép szükséges, a regisztrációs kártyán ennek megfelelő jelzést kell tartalmaznia. A telepítési cím rovatban a „Szántóföldi kereskedelemhez” van írva.

Az egyéni vállalkozó pénztárgépet kimenő kereskedésre a regisztrációs helyén regisztrálhat. A regisztráció azonban nem regisztrációval történik, hanem területi hatóságok Szövetségi Adószolgálat.

Ismerteti a pénztárgép használatának menetét az elosztói kereskedelemben. Kimondja, hogy minden kiskereskedelmi helyet fel kell szerelni pénztárgéppel.

Ha több is van kiskereskedelmi helyek, még ha egy címen is találhatók, annyi pénztárgép szükséges, ahány munkahely. A kimenő kereskedelemre vonatkozó KKM nyilvántartása a szokásos módon történik.

A különbség az, hogy nem kell dokumentumokat bemutatnia a helyiséghez. Az igazolvány tartalmazza a szervezet címét vagy az egyéni vállalkozó bejegyzési helyét és a szakterületi tevékenység típusát.

Egy vállalkozónak nem elég csak egy pénztárgépet vásárolnia. A nem regisztrált pénztárgéppel végzett munka egyenértékű a pénztárgép nélküli működéssel.

A büntetés ezért meglehetősen jelentős. Tekintettel arra, hogy a pénztárgép regisztrációs eljárása nem különösebben bonyolult, sokkal jövedelmezőbb a pénztárgép időben történő regisztrálása.

Kereskedés közben pénztárgépet kell használnia. És minden eszközt (pénztárgép, fizetési terminál, elektronikus és mechanikus mérleg) regisztrálni kell. A pénztárgépek nyilvántartása az adóhatóság pénztárgép-számviteli osztályán történik.

Emlékeztetni kell arra, hogy ez egy rendkívül fontos és kötelező eljárás. És ne felejtse el teljesíteni az előírt időkereten belül. Az adóhatóság a pénztárgép nyilvántartásba vétele mellett az újranyilvántartást és a készülék adómemóriájának eltávolítási eljárását is elvégzi.

Regisztráció előtt

Mielőtt elkezdené a felszerelés regisztrációját, meg kell vásárolnia azt. Ehhez mindenképpen fel kell keresni az adóhivatalt, és megkérdezni az adóhatóságot, hogy milyen eszközökre költheti a pénzt. Mivel nem minden adóhivatal járul hozzá egy adott eszköz regisztrálásához.

A pénztárgépek típusának és sorozatának megismerése után bármely, hivatalosan hatóságilag hitelesített műszaki szervizközponttal (TSC) felveheti a kapcsolatot, ahol pénztárgépet vásárolnak.

A szervizben a készülék értékesítése mellett szerződést kötnek Önnel a karbantartására, valamint a készülék üzembe helyezésére, a fiskális memória telepítésére és konfigurálására, valamint speciális kódok megadására. A szervizközpontban jelölőpecsétet kap - egy holografikus matricát a készüléken, ne veszítse el.

Utána mehet, és regisztrálhatja a pénztárgépet az adóhivatalnál.

A pénztárgép regisztrációja az adóhivatalnál

A pénztárgép regisztrálásához a következőkre van szüksége:

1. Jöjjön el az adóhivatalba a megbeszélt napon és időpontban. Erről külön lehet egyeztetni az adóhatósággal. És ez azért történik, hogy ne álljon sorban az irodában. Bár hazánkban még mindig sok olyan osztály működik, ahol ezt gyakorolják, ezzel is megmutatva mindenkinek, hogy „milyen keményen dolgozik”. Szerencsére az adóhatóság már régóta felismerte ennek a megközelítésnek a hatástalanságát, és aktívan bevezeti az elektronikus sorban állást és az előjegyzés szerinti fogadást.

2. Mielőtt elkezdené regisztrálni a pénztárgépet, szedjen össze mindent Szükséges dokumentumok KKM regisztrációhoz:

• adóhatósági regisztrációs igazolás (OGRN);
• TIN tanúsítvány;
• pénztáros-kezelői feladatok kijelöléséről szóló végzés;
• Pénztárkönyv (számozott, varrott és lepecsételt, valamint a felelős tisztviselő - a főkönyvelő - aláírásával);
• CCP-szakértő hívásnaplója;
• KKM bejegyzési kérelem. Előre ki kell tölteni;
• karbantartási szerződés a központi szervizközpontban;
• megállapodás a központi műszaki központtal a készülék üzembe helyezéséről;
• a pénztárgép dokumentumai (útmutató és műszaki bizonyítvány). Győződjön meg arról, hogy a műszaki útlevél megfelelő oldalait kitöltötte a szervizben;
• jelölő pecsét;
• vizuális vezérlőberendezés (VMS) - a központi irányítóközpont részére kiadott;
• KKM regisztrációs kártya;
• a kérelmező személyi útlevele;
• ha a kérelmező nem a vállalkozás vezetője, akkor meghatalmazást a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételére.

Ritka esetekben (egyes adóhatóságoknál) előfordulhat, hogy igazolást kell benyújtania a költségvetéssel szembeni tartozás hiányáról. Ez egy fakultatív dokumentum (a fenti listának több mint a fele nem kötelező), azonban gyakrabban kell játszanunk az adóhivatal területén és az általa meghatározott szabályok szerint.

Magát a készüléket se felejtse el bevinni az adóhivatalba!

3. Az összes benyújtott dokumentum és eszköz ellenőrzése után a vállalkozás képviselőjét meghívják az adózási eljárásra, amely a megadott napon és időpontban történik az adóhivatalban. Az eszközön kívül a következő dokumentumokat kell kéznél tartania:

• pénztárgép nyilvántartásba vételi kérelem;
• KKM műszaki útlevele;
• Műszaki szakértő hívásnapló;

A fiskalizálás a központi töltőállomás parancsnoka jelenlétében történik.

A KKM regisztrációja után

A készülék adóhatósági nyilvántartásba vétele után gondoskodnia kell a tárolási helyről és a pénztáros munkahelyéről. A pénztárgépekről szóló törvény szerint a pénztárgépet el kell látni rablás elleni védelemmel, a helyiségben riasztót kell felszerelni, valamint a helyiségben biztosítani kell a pénztáros maximális elszigetelésének lehetőségét a vásárlóval való kommunikáció során. Ne feledje, hogy készpénzének védelme az Ön feladata, és az esetleges károkért (ha bármi történik) minden felelősség csak a vállalkozás igazgatóját terhelheti, ha figyelmen kívül hagyta a készpénzszolgáltatás végzésének szabályzatban előírt szabályait. Ha a készpénzes fizetésben átadott összegek meghaladják elfogadható szabványok, a vállalkozás köteles tevékenységeket végezni a bérelt bank általi napi pénzbeszedés érdekében.

2017 a jelentős változások éve volt adójogszabályok. Az online pénztárgépek hazai gyakorlatba való bevezetése joggal tekinthető az egyik legjelentősebbnek. 2017. július 1-jétől a legtöbb lakossági szolgáltatásokat nyújtó vállalatnak és vállalkozónak új típusú pénztárgépeket kell használnia tevékenysége során, amely lehetővé teszi a befejezett értékesítésekkel kapcsolatos információk online továbbítását a Szövetségi Adószolgálatnak. Ugyanakkor nemcsak új online pénztárgép-rendszerek beszerzésére van lehetőség, hanem régi, korábban használt készülékek korszerűsítésére is. Az adózók egyes kategóriáinál már felmerült az átállás szükségessége, míg másoknak lehetőségük van a regisztráció elhalasztására új pénztárgép 2018-ig. Gondoljuk át, hogyan lehet online pénztárgépet regisztrálni, illetve hogyan lehet szükség esetén törölni egy online pénztárgépet.

Online pénztárgép regisztráció 2017 augusztusa óta

A bevezetett műszaki megoldás újszerűsége ellenére az új típusú pénztárgépek elődeihez hasonlóan a Szövetségi Adószolgálatnál is regisztrációt igényelnek.

Egészen a közelmúltig a vállalatokat tevékenységük során a Szövetségi Adószolgálat MM-3-2/152 és MMV-7-2/891 számú rendeletei irányították, amelyeket már hatályon kívül helyeztek. Ennek eredményeként jóváhagyták a Szövetségi Adószolgálat 2017. május 29-i ММВ-7-20/484 számú végzését (a továbbiakban: rendelet), amelyet az Igazságügyi Minisztérium szó szerint 2017 augusztusában vett nyilvántartásba. Végül kidolgoztuk a szükséges dokumentumokat, amelyek figyelembe veszik az új pénztárgépek regisztrációjának minden árnyalatát. Az eljárás nemcsak a nyilvántartásba vételhez és a nyilvántartásból való törléshez szükséges új okmányformákat határozta meg, hanem azok adóhatóságokhoz történő átadásának új eljárását is. A cégeknek és vállalkozóknak 2017.08.21-től új mintákat kell használniuk.

Nagyon sok változás van. Tekintettel arra, hogy az új pénztárbizonylat sokkal részletesebb, és újítások vannak a műszaki eszköz pénztár, ezt mind magában a kérelemben, mind a kitöltési sorrendben figyelembe veszik. Az új kimutatásból különösen az EKLZ-re való hivatkozások (az online pénztárgépeknél nem található ez a szalag), a műszaki eszköz útlevelére, valamint a központi szervizre vonatkozó információk tűntek el. Ebben az esetben részletesen le kell írni, hogy milyen esetekben kerül felhasználásra a pénztárgép, az a pont, hogy a pénztárgépet az interneten keresztül használja, külön figyelembe veszi. csak szolgáltatásnyújtásra, kiskereskedelemre stb. A fiskális adatkezelő feltüntetése kötelező. Általánosságban elmondható, hogy a jelentkezési lap egyszerű és érthető, a kitöltése nem okoz gondot.

Vminek megfelelően legújabb változások A jogszabály számos módot ír elő a kifizetők számára a nyilvántartásba vételhez szükséges dokumentumok adóellenőrző hatósághoz történő benyújtására, például személyes átutalás (vagy képviselő útján), postai úton vagy elektronikus kommunikációs csatornákon történő megküldés.

Az első lehetőség az, hogy papíralapú kérelmet töltenek ki az adóhatóság mintája alapján, és benyújtják a Szövetségi Adószolgálat egyik területi hivatalához. Az új jelentkezési lapot a rendelet 1. számú mellékletként hagyta jóvá.

Abban az esetben, ha az iratok átadása személyes szemle látogatása során történik, szükségessé válik az iratokat átadó személy jogosultságának megerősítése. A Szövetségi Adószolgálat ellenőrei által kapott dokumentumok feldolgozását a benyújtás napján kell elvégezni. Az átvételért felelős adóellenőr bélyegzővel látja el és aláírásával igazolja, amely a kérelem tényleges elfogadását igazolja.

A kisvállalatok, valamint a földrajzilag távoli szervezetek gyakran fordulnak a postai szolgáltatásokhoz az iratok továbbításakor. Az online pénztárgép nyilvántartásba vétele iránti kérelmet értékes levélben küldheti el a mellékletek listájával.

Regisztrációs kártyák kiállítása csak írásos kérelem alapján történik. Kérelmet postai úton, a Szövetségi Adószolgálat személyesen vagy a Szövetségi Adószolgálat webhelyén is benyújthat.

Ha az iratokat ajánlott levélben küldik meg, a kérelmet a felügyelőség azon a napon tekinti beérkezettnek, amikor az iratok ténylegesen megérkeznek az adóhatósághoz, amelyről megfelelő feljegyzést kell készíteni. A kártyát papír formátumban kell kiállítani legkésőbb 5 munkanapon belül a megfelelő kérelem szövetségi adószolgálat általi kézhezvételétől számítva.

Az elektronikus iratkezelésre való nagyarányú átállás lehetővé teszi, hogy az adózók kérelmet nyújtsanak be a felügyelőséghez és azon keresztül Személyes terület az adóhatóság honlapján. Fontos azonban tudni, hogy ilyen művelet elektronikusan csak továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással végezhető el.

Is fontos feltétel, amely lehetővé teszi a dokumentumoknak az adóellenőrző hatóságok számára történő átadását az adóügyi adatkezelővel (FDO) kötött megállapodás megléte.

Egyes esetekben a felügyelőség megtagadhatja az adóalany nyilvántartásba vételét. A gyakorlatban ez a helyzet leggyakrabban akkor fordul elő, ha a nyilvántartás nem tartalmaz információkat a nyilvántartott pénztárgépről vagy annak adózási meghajtójáról, vagy a kérelemben szereplő adatok nem megbízhatóak.

Online pénztárgépek nyilvántartásból való törlése

Az online pénztárgép nyilvántartásból való törlésének szükségessége olyan esetekben merül fel, amikor például elveszik. A 2017-es pénztárgép nyilvántartásból való törlése iránti kérelemhez két lehetőség megjelölése szükséges - ellopásával és elvesztésével kapcsolatban. Sokkal kisebb terjedelmű, mint a regisztrációs kérelem, feltünteti a fentebb említett okokat, a pénztárgép típusát és sorozatszámát.

Ugyanígy kérelmet nyújthat be a Szövetségi Adószolgálat bármely fiókjához papír formátumban vagy elektronikusan a személyes fiókján keresztül. Ennek érdekében a Rend új iratformákat is készített. A nyilvántartásból való törlési eljárás online pénztárgép a papíralapú kérelem használata hasonló a regisztrációs eljáráshoz. A dokumentum formáját a rendelet 2. számú melléklete hagyja jóvá.

Az adózó kérésére törlési kártyát is kiállítanak. Ha azonban a kérelmet elektronikusan utalták át, akkor a pénzfelvételi kártyát megküldik az adózónak a személyes számlájára.

Letöltés új egyenruha A pénztárgépek nyilvántartásba vételére és a pénztárgépek nyilvántartásból való törlésére vonatkozó kérelmek az alábbiakban találhatók.

Ha már eldöntötte, hogy szüksége van-e pénztárgépre, akkor a pénztárgép vásárlása után felmerül a kérdés, hogy regisztrálja-e az adóhivatalnál.

Hol kell pénztárgépet regisztrálni?

Szervezetek (LLC, JSC, CJSC stb.) nyilvántartása pénztárgép a telepítés helyén. Ha a pénztárgép telepítési helye egybeesik a szervezet jogi címével, akkor a pénztárgép ugyanabban a MIFTS-ben van nyilvántartva, ahol a szervezet be van jegyezve.
Ha a pénztárgépet nem a szervezet jogi címére telepítik, akkor először a szervezet külön részlegének regisztrációja szükséges Szentpétervár régiójában vagy abban a városban, ahol a pénztárgépet telepítik. Az elkülönített részleg létrehozása után a pénztárgépet ugyanabban a járásközi adóhivatalban nyilvántartják, ahol az elkülönített részleget bejegyezték.

Egyéni vállalkozók számára pénztárgép nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál a regisztráció helyén történik egyéni vállalkozó. Még akkor is, ha a pénztárgép másik városban vagy más országban található.

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok

Íme az összes lehetséges dokumentum, amelyet a Szövetségi Adószolgálat kérhet Öntől a pénztárgép regisztrálásához:

Az alábbi dokumentumokat készíti el Önnek a CTO:

• pénztárgép útlevél (űrlap)
• EKLZ útlevél
• pénztárgép verzió útlevél
• kiegészítő lap a verzióútlevélhez
• pénztárgép karbantartási szerződés
• forma KM-8 műszaki szakember hívásnapló; a benne lévő oldalakat be kell kötni és számozni kell
• csekk összege 1 rubel 11 kopecks
• Z-jelentés a tört összegről 1 rubel 11 kopejka
• fiskális jelentés a beírt összegről 1 rubel 11 kopejka
• ECLZ jelentés a beírt összegről 1 rubel 11 kopecks

A pénztárgép nyilvántartásba vételének menete

A pénztárgépek nyilvántartásának szabályai Minden adóhivatalnak megvan a maga, de általános akciók regisztrációkor a pénztárgépek megközelítőleg megegyeznek. Egyes adóhatóságok érzékenyebben reagálnak a bizonylatok hiányára, mások szemet hunynak a dokumentumokban található foltok vagy javítások előtt. Egyes adószedők csak hetente kétszer dolgoznak, mások csak ebédig, megint mások nem lazsálnak és egész nap dolgoznak. De van egy általános eljárás a pénztárgép nyilvántartására. Mindenesetre jobb, ha kapcsolatba lép az adóhivatallal, vagy konzultál a szervizközponttal.
A pénztárgép nyilvántartási eljárása Az adóhivatal általában legfeljebb 15 percet vesz igénybe.

Regisztrációs kártya pénztárgép berendezésekhez

A pénztárgépet az adóhivatal felkeresése után azonnal használhatja. A pénztárgépet nyilvántartó ellenőr a pénztárgép-útlevélbe bélyegzőt helyez, és a pénztáros-kezelői naplót is hitelesíti.

A pénztárgép nyilvántartásba vételét követően az adóellenőr a nyilvántartásba vételtől számított 3 napon belül köteles pénztárgép regisztrációs kártyát kiállítani. A gyakorlatban a regisztrációs kártyát 1-től 7 napig lehet kiállítani Önnek - attól függően belső szabályokat egyik vagy másik adóhivatal.

Ha a vállalkozó szolgáltatásnyújtás, munkavégzés vagy áru értékesítése során készpénzben kap fizetést készpénzben(és nem folyószámlára), akkor általában pénztárgép kell neki. , korábban már megnéztük. Ráadásul a jelenlegi szabályok szerint az adóhatóság is előírja. Arról, hogy mit kell tenni pénztárgép regisztráció sikeres volt, és a vállalkozó regisztrációját nem utasították el, amiről ebben a cikkben lesz szó.

A pénztárgép nyilvántartásának helye.

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez a vállalkozónak fel kell vennie a kapcsolatot a regisztrációs helye szerinti adóhatósággal.

A szervezet számára (a továbbiakban is entitás vagy jogi személy) ilyen adóhatóság lesz az ellenőrzés a szervezet telephelyén. Ha a jogi személy rendelkezik különálló egységek, amelyben a KKM is használatos, akkor a KKM nyilvántartásba vétele kötelező a külön divíziók bejegyzési helyén lévő adófelügyelőségeken.

Például, ha egy LLC-nek több üzlete van különböző városokban, akkor a KKM-et minden város adóhatóságánál regisztrálni kell.

Egyéni vállalkozó esetében a regisztrációt a lakóhely szerinti adóhatóságnál kell elvégezni. Ugyanezen szervnél van nyilvántartva a pénztárgép is.

Mi történik, ha a pénztárgépet nem regisztrált helyen használjuk? Az egyéni vállalkozó vagy LLC pénzbírságot szabhat ki. Ebben az ügyben az egyik legutóbbi döntést a Legfelsőbb Bíróság hozta meg Orosz Föderáció 2015. augusztus 11-i 302-AD15-3955 számú határozatában).

A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok.

A pénztárgép adóhatóságnál történő regisztrálásához be kell nyújtania azt az előírt formában, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2008.09.04. MM-3-2/152@ számú rendelete hagy jóvá.

A pályázathoz csatolni kell:

• pénztárgép-útlevél (melyet pénztárgép vásárlásakor meg kell kapnia),
• pénztárgép karbantartási szerződés.

Az ilyen megállapodást vagy közvetlenül a KKM beszállítójával vagy egy műszaki szervizközponttal (a továbbiakban: TSC), a berendezés felhatalmazott szállítójával kell megkötni. Jegyzet! Az átállás után a központi szolgáltató központtal nem szükséges megállapodást benyújtani.

2017. augusztus 21-től érvényesek a pénztárgépek nyilvántartásból való törlésére vonatkozó kérelmek is.

Ezeket a dokumentumokat eredeti példányban kell benyújtani az adóhivatalhoz. Hiányzásuk esetén az adóhatóság megtagadja a pénztárgép nyilvántartásba vételét.

Ezenkívül a pénztárgép regisztrálásakor az adóhatóság felkéri az egyéni vállalkozót, hogy mutassa be az egyéni vállalkozó személyazonosító okmányát, a jogi személyt pedig - a szervezet nevében eljáró felhatalmazást igazoló dokumentumot (például jegyzőkönyvet). Általános találkozó LLC vagy egyedüli kinevezésére vonatkozó döntés végrehajtó szerv). Ha a dokumentumokat képviselő nyújtja be, akkor a felhatalmazás megerősítésére meghatalmazást kell benyújtani.

Amint azt az orosz pénzügyminisztérium többször is kifejtette, az adóhatóságoknak nincs joguk a pénztárgép nyilvántartásba vételekor olyan dokumentumokat követelni, amelyek megerősítik a pénztárgép használatának helyére vonatkozó jogokat (bérleti szerződések vagy tulajdoni igazolások). .

A gyakorlatban azonban előfordulhat, hogy az adóhatóság további dokumentumokat (bejegyzési igazolás, regisztrációs igazolás stb.) nyújt be. Annak érdekében, hogy az adóhatósággal való vitákba ne ragadjanak bele, és ne késlekedjenek a pénztárgép-nyilvántartási eljárás, javasoljuk, hogy előzetesen tájékozódjon adóhatóságánál a pénztárgép nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok listáját.

Gyakran felmerül az a kérdés is, hogy lehet-e olyan pénztárgépet használni, amely ki van zárva a pénztárgépek nyilvántartásából. A válasz erre a kérdésre a következő levélben található.

A pénztárgép nyilvántartási eljárása.

A pénztárgépet az iratok adóhatósági kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül nyilvántartásba kell venni. Az iratcsomag átvételéről az adóhatóságnak értesítenie kell a kérelmezőt. Sőt, ha az adóhatóság hiányosságot talál a nyilvántartásba vételre benyújtott dokumentumokban (például hiányos okmánykészlet), a vállalkozó az értesítés kézhezvételétől számított 1 munkanapon belül kijavíthatja azokat. Ha nem érkezik meg időben, a regisztrációt megtagadjuk.

A pénztárgép ellenőrzése.

A pénztárgép nyilvántartásba vétele előtt az adóhatóságnak meg kell vizsgálnia a pénztárgépet. Az ellenőrzés konkrét időpontját a kérelmezővel egyeztetik. Ha a vállalkozó a megbeszélt időpontban nem jön el a berendezés átvizsgálására, a regisztrációt megtagadják. Ezenkívül a pénztárgép átvizsgálása a beszállító vagy a központi szerviz szakemberével közösen történik.

A CCP regisztrációja.

Ha az ellenőrzés során az adóhatóságnak a pénztárgéppel és a bemutatott iratcsomaggal kapcsolatban észrevétele nincs, úgy a pénztárgép nyilvántartásba vétele az adóhatóság által vezetett pénztárkönyvbe történő adatbevitellel történik.

Az adóhatóság a vállalkozó által benyújtott pénztárgép-útlevélbe regisztrációs megjegyzést tesz. Ezt követően a vállalkozó pénztárgép regisztrációs kártyát, számviteli szelvényt és a regisztrációhoz benyújtott dokumentumokat visszaküldi. Emellett az adóhatóságok hitelesítik a vállalkozó által benyújtott pénztáros-kezelői naplót.

A pénztárgép regisztrációjának jelenleg nincs díja.

A pénztárgép regisztrálása a Szövetségi Adószolgálatnál (OFD), a pénztárgép beállítása és az első csekk kinyomtatása

KKM bejegyzésének megtagadása.

Ebben a cikkben már említettük a nyilvántartásba vétel megtagadásának néhány okát (hiányos csomag vagy dokumentumok hiányosságai, amelyeket nem sikerült időben megszüntetni; vagy a vállalkozó elmulasztása a megbeszélt időpontban a pénztárgép ellenőrzésére). Ezenkívül a regisztráció elutasításának okai lehetnek:

• a vállalkozó fellebbezése a nem megfelelő adóhatósághoz,
• pontatlan adatok a regisztrációs kérelemben,
• a regisztrált pénztárgép a keresett listán szerepel,
• a pénztárgép meghibásodása vagy a szükséges jelek és pecsétek hiánya,
• az adóhatósági szakember pénztárgéphez való hozzáférésének elmulasztása.

Ezen túlmenően kiemelten szerettem volna felhívni a figyelmet az olyan nyilvántartásba vétel megtagadási okokra, mint az állami nyilvántartásban nem szereplő pénztárgép nyilvántartásba vételre történő bemutatása, valamint az állami nyilvántartásból kizárt pénztárgép amortizációs idejének lejárta. .

A készpénzes fizetéshez használt pénztárgépekre vonatkozó egyik követelmény a pénztárgépek állami nyilvántartásába való felvételük. Ez alól kivételt képez, ha a pénztárgépet kizárták ebből a nyilvántartásból. Ha egy ilyen eszközt egy vállalkozó regisztrált, akkor az amortizációs idő lejártáig (maximum 7 évig) továbbra is használható. Viszont ha egy vállalkozó vett valakitől egy ilyen pénztárgépet, azt nem tudja regisztrálni.

Ugyanakkor esetenként lehetőség van egy használt pénztárgép nyilvántartására is. Az orosz pénzügyminisztérium magyarázata szerint ez megengedett a pénztárgép újranyilvántartása során az alábbiakkal kapcsolatban:

• a szervezet nevének vagy teljes nevének megváltoztatása. IP,
• a jogi személy székhelyének vagy az egyéni vállalkozó lakóhelyének megváltozása,
• jogi személyek átszervezése,
• IP megújítása vállalkozói tevékenység(az egyéni vállalkozó újbóli nyilvántartásba vételekor),
• a CCP-be való belépést alaptőke YUL,
• jogi személy bejegyzése annak az egyéni vállalkozónak az alapítója által, akinek a nevére a pénztárgépet bejegyezték.

Befejezésül néhány szó a pénztárgép szabálysértési használatáért való felelősségről kialakult rend bejegyzés. Az egyéni vállalkozó vagy jogi személy felelősségre vonható a Ptk. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. A bírság az egyéni vállalkozók számára 3000-4000 rubel, a jogi személyek esetében pedig 30-40 000 rubel.

Átállás online pénztárgépekre 2017-től, 2018-tól, 2019-től

Kávészünet: hogyan lehet egyenlőségre törekedni?

Válaszait az alábbi megjegyzésekben írhatja meg. Több lehetőség is van az egyenlőség elérésére.