Pénztárgépek vészhelyzetekre. A pénztárgépek ára

Az ügyfelekkel való elszámolások megfelelő megszervezése a cég tevékenységének egyik kulcsfontosságú szempontja. A törvény előírja, hogy készpénz elfogadásakor pénztárgépet kell használni. Ez Általános szabály, amely alól számos kivétel van. Ez a téma ma különösen aktuális. Végül is a közelmúltban a CCP használatának szabályai jelentős változásokon mentek keresztül.

A készpénzjog és reformja

A pénztárgépek használatát szabályozó fő szabályozási aktus a pénztárgépek használatáról szóló 54-FZ törvény. 2017. július eleje óta teljesen megreformálták. Új típusú technológiát vezettek be a kötelező használatra. Régi, modernizálható eszközök használata is megengedett.

Az új eszközök (online pénztárgépek) az ECLZ helyett fiskális meghajtókkal (FN) vannak felszerelve. És "online"-nek hívják őket, mert nemcsak rögzítik az összes lyukasztott csekk adatait, hanem az interneten keresztül is elküldik az adószolgálatnak. A Szövetségi Adószolgálat haladéktalanul tájékoztatást kap a cég pénztárgépének működéséről, ami leegyszerűsíti az ellenőrzési folyamatot. Ebből a célból kezdeményezték a kormányzati szervek készpénzreformot.

Van egy plusz az üzletemberek számára is - ez a jelentéstételi terhelés és az ellenőrök látogatásainak csökkentése. Pontosabban teljesen elkerülhetők, ha minden a szabályok szerint történik. A Szövetségi Adószolgálat szakemberei pedig azt ígérik, hogy csak azokat a cégeket ellenőrzik, amelyek megsértik a pénztárgéppel való munkavégzést.

Az új típusú pénztárgép használata előnyt jelent a vásárló számára. Az új szabályok szerint megkérheti az eladót, hogy küldje el elektronikus csekk neki e-mailben. Nem valószínű, hogy egy ilyen pénzügyi dokumentum elveszik vagy használhatatlanná válik. Ezenkívül a papíralapú nyugtát egy speciális alkalmazás segítségével közvetlenül az üzletben szkennelheti be mobileszközével, és ellenőrizheti annak eredetiségét. Ha a csekkben szabálytalanságokat találnak, a vevő ezt jelentheti a Szövetségi Adószolgálatnak.

Mi határozza meg a pénztárgép használatának szükségességét?

A pénztárgépekről szóló törvény változásai kibővítették azon jogalanyok körét, amelyek tevékenységük során pénztárgépet kötelesek használni. A nélkülük való munkavégzés lehetősége azonban ma is megmaradt. A CCP alkalmazása alól mentesülő tevékenységek típusait a fent említett törvény 2. cikkének (2) bekezdése sorolja fel. Íme a legnépszerűbbek:

• újságok és folyóiratok értékesítése;
• kereskedelem vásárokon, kiállításokon, piacokon;
• iskolások étkeztetése;
• fagylalt kioszkokban történő értékesítés, anélkül alkoholos italok;
• tartályos teherautók csapolt kvassz és tej értékesítése;
• Zöldségek és gyümölcsök szezonális pácolása;
• cipőjavítás, kulcskészítés;
• kézműves termékek árusítása.

Így, ha egy szervezet például kvas vagy görögdinnye szezonális értékesítésével foglalkozik, akkor nem lesz szüksége pénztárgépre ezekhez a műveletekhez. Ez azonban nem jelenti azt, hogy más típusú tevékenységekben való részvétel szükségszerűen magában foglalja a CCP használatát. Szóval, mikor az LLC bankautomata szükséges? Ez a következő körülményektől függ:

• kik a cég ügyfelei - magánszemélyek vagy jogi személyek;
• mit ad el – árukat vagy szolgáltatásokat;
• milyen adózási rendet kell alkalmazni.

Most beszéljünk mindent sorban.

Kinek működik a cég?

Az LLC ügyfelei két kategóriába sorolhatók:

1. Az egyszerű állampolgárok, ők is egyének (a törvényhozók értelmezésében - a lakosság).
2. Cégek és vállalkozók. Bár az egyéni vállalkozók legálisan magánszemélyek, de a települések szempontjából a szervezeteknek felelnek meg.

A második csoportba tartozó partnerekkel történő készpénzes elszámolás rendkívül ritka. Először is, digitális korunkban ez egyszerűen kényelmetlen. Másodszor, ezek a tranzakciók 100 ezer rubel összegre korlátozódnak - ilyen korlátot állapítottak meg Központi Bank RF. A nagyobbakat készpénz két szervezet, valamint egy cég és egyéni vállalkozó között szigorúan bankszámlákon keresztül kell mozogni. És ez nem készpénzes fizetés, és nem használnak pénztárgépet. Ezért, ha egy LLC nem dolgozik a lakossággal, akkor nincs szüksége pénztárgépre.

Az pedig teljesen más kérdés, ha a cég áruit vagy szolgáltatásait vásárlók állampolgárok. Vagy magán- és jogi személyekkel egyaránt dolgozik. A legtöbb esetben pénztárgép szükséges egy LLC-hez, mivel a fizetés készpénzben is történik. De ez a szabály még nem mindenkire vonatkozik.

Mire kap pénzt a cég?

Az LLC árukat értékesíthet a nyilvánosság számára, azaz kereskedelmi tevékenységet folytathat, vagy szolgáltatásokat nyújthat. Ez utóbbi esetben pénztárgép nélkül is lehet dolgozni, de a következő feltételekkel:

• a szolgáltatásokat szigorúan az állampolgároknak nyújtják - nem jogi személyek vagy egyéni vállalkozók;
• pénztárbizonylat helyett nyomtatványt kap a vevő szigorú jelentéstétel(BSO).

Az ilyen nyomtatványokat nyomtatással állítják elő – nem nyomtathatók nyomtatón. Általában szaküzletekben vásárolják, vagy nyomdákból rendelik.

A pénztárgépek használatáról szóló 54-FZ törvény új kiadásában azonban ezt a szabályt is megváltoztatta. 2018. július 1-től a nyomtatványokat speciális eszközökkel, a BSO KKT-val kell előállítani. Tehát ettől az időponttól kezdve a lakossági szolgáltatásokat nyújtó LLC-nek vagy egy speciális pénztárgépet kell beszereznie a BSO nyomtatásához, vagy vásárolnia kell egy normál pénztárgépet, és csekkeket kell kiadnia az ügyfeleknek. De jövő év július 1-jéig a lakossági szolgáltatásokat nyújtó cégek használhatják a régi BSO-t, és pénztárgép nélkül dolgozhatnak.

Ha egy szervezet árut értékesít, akkor nincs joga BSO kiállítására. Kiderült, hogy ebben az esetben pénztárgép kell egy LLC-hez? Alapvetően igen, de vannak kivételek.

Az adórendszer hatása

Az LLC-k számára ma számos adózási rendszer közül választhat: alap (OSNO), egyszerűsített (USN) és „imputált” (UTII). Létezik mezőgazdasági adó (UST) fizetése is, de ez meglehetősen specifikus és ritka. Ezeknek a rendszereknek a lényegét és a választási problémákat a cikk keretein kívül hagyjuk. Most már csak arra vagyunk kíváncsiak, hogyan viszonyulnak a pénztárgépekhez árueladáskor.

Ha számos feltétel teljesül, a kiskereskedelem az imputáció alá esik. És ha az LLC UTII-n van, akkor ebben az esetben szükség van pénztárgépre? Jó hírek az, hogy a megadott speciális mód lehetővé teszi a készpénz elfogadását pénztárgép nélkül. Ehelyett az eladónak át kell adnia a vevőnek egy dokumentumot, amely tartalmazza a szükséges adatokat, például egy adásvételi bizonylatot. Ez azt jelenti, hogy sok esetben akár az üzletek is működhetnek pénztárgép nélkül.

A rossz hír az, hogy a pénztárgép nélküli UTII-n való kereskedés lehetősége csak 2018. július 1-ig marad meg. Ezt követően az imputfizetőknek pénztárgépet kell használniuk - ez az 54-FZ törvény előírása. Ami az egyszerűsített adórendszerű LLC-ket vagy az OSNO-t illeti, amelyek árukat értékesítenek, számukra nem biztosítanak preferenciákat. Ez azt jelenti, hogy pénztárgépet kell használniuk.

A webáruházak munkájáról

A pénztárgép-rendszerekről szóló törvény változásai sok webáruházban nagy meglepetést okoztak. Hatálybalépésük előtt nem volt szükség pénztárgépre, ha az üzlet nem fogadott el készpénzt a vásárlóktól. A fizetés elfogadása és az áruk kiadása érdekében az ilyen üzletek gyakran együttműködnek a szállítási szolgálatokkal és az átvételi pontokkal. Ha a vevő online fizet a rendeléséért, az ilyen tranzakció nem minősül készpénzes fizetésnek.

Most azonban más a helyzet. Az új szabályok szerint a bankkártyás fizetés, valamint az elektronikus fizetési módok (WebMoney, Yandex. Money és mások) készpénzes fizetésnek felelnek meg. És most az online áruháznak készpénzfelvételt kell generálnia minden alkalommal, amikor a vásárló az interneten keresztül fizeti a megrendelését.

Így, ha egy LLC-nek van online áruháza, akkor pénztárgépen keresztül kell működnie. Ez vonatkozik azokra a cégekre is, amelyek online fizetést fogadnak el szolgáltatásaikért. Az egyetlen kivétel az, ha a vásárlást közvetlenül a következővel fizették ki bankszámla vevő a cég bankszámlájára (online áruház). Például online bankon vagy mobilalkalmazáson keresztül. Érdekes módon a fizetési megbízással történő fizetés, amikor az ügyfél nyugtával érkezik a bankhoz, készpénzes fizetésnek minősül.

Pontosan mikor működhet egy LLC pénztárgép nélkül?

Tehát kiderült, hogy a legtöbb esetben az LLC pénztárgépe 2017 óta szükségszerűvé vált. Vagy jövő év közepétől azzá válik. Nem sok olyan helyzet van, amikor egy vállalat nem használja a CCP-t:

• az 54-FZ törvény 2. cikkének (2) bekezdésében felsorolt ​​tevékenységek végzése;
• szigorúan együttműködni szervezetekkel és egyéni vállalkozókkal;
• fizetésköteles állampolgároknak történő értékesítés bankszámlájukról a vállalat számlájára;
• 2018. július 1-ig:

Hogyan válasszunk pénztárgépet?

Más esetekben az LLC-knek pénztárgéppel kell rendelkezniük. Így a legtöbb üzletembernek előbb-utóbb aggódnia kell a pénztárgép beszerelése miatt.

A Szövetségi Adószolgálat honlapján található a pénztárgépek nyilvántartása, amely megfelel a frissített jogszabályoknak, és használatra engedélyezett. Elég sok technológiát tartalmaz, és folyamatosan frissül. Milyen pénztárgép szükséges egy LLC-hez a bemutatott fajtából? A választás során van néhány árnyalat.

Ezek közül az első arra az időszakra vonatkozik, amely alatt a fiskális ösztönzés működik. Befejezése után az FN-t ki kell cserélni. Két ilyen időszak létezik - 13 és 36 hónap, és a választás nem a vágytól, hanem a törvény követelményeitől függ. Az egyszerűsített adórendszert, az UTII-t és az egységes mezőgazdasági adót alkalmazó LLC-k, valamint a szolgáltatások értékesítésével foglalkozók számára a meghajtókat 36 hónapos időtartamra szánják. A pénztárgép jelenlegi verziójában az FN modell nevére vonatkozó oszlopban az ilyen eszközök „FN-1 2-es verzió”-ként szerepelnek.

Vannak speciális pénztárgépek is az online kereskedéshez - ezek nem támogatják a nyomtatási funkciót. A helyzet az, hogy távoli fizetéskor a vevő csekket küld a címre elektronikus formában, de az üzlet nem köteles kinyomtatni. Az egyszerűbb kialakítás miatt az ilyen pénztárgépek költsége valamivel alacsonyabb.

A készülék csatlakoztatása

Az LLC pénztárgépének telepítése több szakaszban történik.

És egy kicsit az LLC pénztárgépének költségeiről 2017 óta. A legtöbb egyszerű modellek A CCP-k ára 20 ezer rubeltől kezdődik, bár vannak drágábbak is. Ezenkívül regisztrációs díjat kell fizetnie a Szövetségi Adószolgálatnak - ez 3 ezer rubel. Az OFD-vel egy évre kötött megállapodás ugyanennyire érvényes. Az elektronikus aláírás megszerzéséért körülbelül 2 ezer rubelt kell fizetni. Összesen: a CCP bevezetésének minimális költsége 28 ezer rubel. És ez nem veszi figyelembe az internet költségeit.

De ez csak elméletben van, a valóságban a költségek általában magasabbak. Hiszen még meg kell oldanunk a pénztárgép összekapcsolásának, szoftverének könyvelési rendszerrel való összekapcsolásának technikai kérdéseit. Ehhez pedig szükség lehet szakemberek segítségére. Ezenkívül ne felejtse el, hogy a fiskális meghajtót rendszeresen módosítani kell. Ez évente egyszer vagy 3 évente történik, típusától függően. És ez még 7-8 ezer rubel.

Hogyan lehet pénztárgépet regisztrálni egy LLC-hez?

Az új szabályok szerint a pénztárgépeket távolról is lehet regisztrálni, vagyis nem kell felkeresni az ellenőrzést. Az önregisztráció folyamata a következő:

• jelentkezzen be személyes fiókjába az adószolgálat vagy az OFD üzemeltető honlapján, ha az ilyen lehetőséget biztosít;
• töltse ki a regisztrációs kérelmet, feltüntetve benne:
  • cím, ahol a pénztárgépet felszerelik;
  • a hely neve, például a Rainbow üzlet;
  • a pénztárgép és a fiskális meghajtó modellje és sorozatszáma;
  • a pénztárgép működési módja (több közül lehet választani);
  • OFD adatok - név és TIN;
• írja alá a kérelmet elektronikus aláírással, és küldje el a Szövetségi Adószolgálatnak;
• várja meg az eszköz regisztrációs számát tartalmazó választ;
• nyomtassa ki a regisztrációs jelentést a pénztárgépen, a gyártó utasításai szerint (szükség lesz a Szövetségi Adószolgálat által megadott számra);
• a jelentés paramétereinek átvitele az adószolgálat webhelyére az adófizető számláján keresztül;
• várja meg a Szövetségi Adószolgálattól a pénztárgép regisztrációs kártyáját, amelyet az adóhatóság digitális aláírásával kell aláírni.

Ezen lépések elvégzése után az LLC pénztára regisztráltnak minősül.

Mi történik, ha pénztárgép nélkül dolgozik?

Ha egy vállalat köteles pénztárgépet beszerelni, de ezt elmulasztja, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 2. része alapján szankciókat róhatnak ki rá. Az LLC pénztárgépének hiányáért kiszabható bírság a „pénztárgép megkerülésével” teljesített kifizetések összegének 75-100% -a, míg a minimális összeg 30 ezer rubel. Ha a céget ismét elkapják ugyanazon jogsértés miatt, és az elszámolások összege meghaladja az 1 millió rubelt, akkor tevékenysége 90 napra felfüggeszthető.

Ráadásul a bevezetővel együtt új technológia A régi pénztárgépek használatáért bírság jár. A vállalat 5-10 ezer rubelt fizet a tapintatlanságáért. Bár elméletileg leszállhatna egy figyelmeztetéssel. Ugyanez vonatkozik az eszköz regisztrációs (újraregisztráció) eljárásának és határidejének, illetve a használatára vonatkozó szabályok megszegésére is. Ha a vevőnek nem adnak ki csekket, ez 10 ezer rubel bírság oka lehet.

Tehát jobb, ha nem hanyagoljuk el a törvényi előírásokat, mert hosszú távon ez jóval többe kerülhet. És még ha szervezete még nem is köteles CCP-t használni, ne várjon addig utolsó nap. Készülj fel előre a változásokra és dolgozz nyugodtan!

2016 óta ben Orosz FöderációÚj törvény született a pénztárgépekkel való munkavégzés szabályairól. A módosítások azokat a vállalkozókat érintik, akik korábban pénztárgép beszerelés nélkül is dolgozhattak. Az alábbiakban ismertetjük, hogy az egyszerűsített adórendszerben 2019-ben szükség van-e pénztárgépre az egyéni vállalkozóknak.

A pénztárgép vásárlásának szükségessége

A „Pénztárgép-berendezések használatáról” szóló szövetségi törvény elmagyarázza, hogy szükség van-e pénztárgépre az egyéni vállalkozóknak az egyszerűsített adórendszerben 2019-ben. Azoknak a személyeknek, akik munkájuk során az UTII vagy egyszerűsített adózási módokat használják és fizetnek, pénztárgépet kell vásárolniuk.(a törvény bevezetése előtt nem kötelezőnek számított).

A törvény mindenkire vonatkozik: nem mindegy, hogy milyen formában van a szervezet, egyéni vállalkozó – annak eldöntéséhez, hogy az egyszerűsített adórendszerben dolgozó egyéni vállalkozó dolgozhat-e pénztárgép nélkül, ügyelni kell arra, hogy milyen tevékenységet folytat a vállalkozás. vállalkozás.

Ez a követelmény nem vonatkozik a szabadalmi adórendszert alkalmazó személyekre. Van még néhány kivétel.

Egyéni vállalkozó tevékenységének folytatása pénztárgép nélkül

Arra a kérdésre, hogy szükség van-e pénztárgépre az egyéni vállalkozóknak a kiskereskedelemben az egyszerűsített adórendszerben, nincs egyértelmű válasz. Bizonyos típusú tevékenységeknél a telepítés nem szükséges. Az alábbi lista azokat az eseteket írja le, amikor az egyéni vállalkozó pénztárgép nélkül is működhet:

1. Termékek értékesítése speciálisan kijelölt helyeken nyitott helyek. Ide tartoznak a kiállítási komplexumok, nyílt piacok, vásárok és más hasonló kereskedési platformok. Az engedély csak a kiskereskedelemben értékesített nem élelmiszer jellegű termékekre érvényes;
2. Üdítőitalok vagy fagylalt árusítása;
3. Kiskereskedelmi áruk értékesítése. A kiskereskedelemben értékesített nem élelmiszer- és élelmiszertermékekre egyaránt vonatkozik;
4. Postai áruk értékesítése távoli területeken található postahivatalokban;
5. Tartályokkal szállított huzattermékek értékesítése. Ide tartozik a sör, kvas, tejtermékek, hal, növényi olaj stb. értékesítése;
6. Nyomdai termékek kereskedelme: folyóiratok, sorsjegyek, utazási utalványok és hasonlók. Csak a kiskereskedelmi értékesítésre vonatkozik;
7. Áruk értékesítése személygépkocsikban;
8. Vallási termékek értékesítése. Keresztekre, gyertyákra, ikonokra, vallási könyvekre és egyéb árukra vonatkozik;
9. Vallási szolgáltatások nyújtása. Például egy templomban tartott esküvő némi pénzbe kerül, amit nem szükséges pénztárgéppel rögzíteni;
10. Nyersanyagok gyűjtése újrahasznosítás céljából (de nem fémhulladék);
11. Az autójavító műhelyekben történő szolgáltatásnyújtáshoz nincs szükség pénztárgép használatára;
12. Szolgáltatások nyújtása szépségszalonokban vagy utazási irodákban. Bár számukra nem kötelező pénztárgépet vásárolni, ezeknek a vállalkozásoknak BSO-t kell kiadniuk, ezért alkalmazniuk kell a NIM-et.

Ebből a listából világossá válik, hogy az egyszerűsített adórendszerben pénztárgép nélküli egyéni vállalkozói tevékenység továbbra is sok vállalkozó számára lehetséges.

Elfogadható eszközök

Ahhoz, hogy megtudja, melyik pénztárgép szükséges egy egyéni vállalkozó számára az egyszerűsített adórendszerben, meg kell néznie a megfelelő állami nyilvántartást. Az adószolgálatnál történő regisztráció kizárólag üzleti tevékenységben való további felhasználás céljából lehetséges az ott meghatározott eszközökre.

Azt, hogy a pénztárgép szerepel-e a listán, magán a bizonylaton, illetve a készüléken ellenőrizheti, hogy rajta van-e az „Állami nyilvántartás” matrica.

Az egyéni vállalkozók esetében 2019-ben az egyszerűsített adórendszer szerinti pénztárgép használatának minden vállalkozónál összhangban kell lennie a hatályos jogszabályokkal. A készpénzügyi fegyelem be nem tartása súlyos bírságot vonhat maga után.

A 3210-U számú irányelv (bejegyezve 2014. március 11-én Moszkvában) határozza meg a lebonyolítás szabályait. készpénzes tranzakciók. Az adózók több kategóriája élhet a rendeletben biztosított könnyítésekkel.

2019-ben a kisvállalkozási definíciónak megfelelő vállalkozóknak és cégeknek lehetőségük van egyszerűsített készpénzes eljárás alkalmazására, amelyben a limit hiánya is elfogadható.

Az egyéni vállalkozói pénztárkönyv vezetésének eljárása az egyszerűsített adórendszerről

Az egyszerűsített adórendszerben 2019-ben az egyéni vállalkozók pénztárgépének telepítése sok egyéni vállalkozó számára kötelező, bár vannak bizonyos kedvezmények. A készpénz átvételekor (kibocsátásakor) pénztárbizonylat- (költség-) utalványt ne adjanak ki.

Az alkalmazottak fizetésének módja határozza meg, hogy 2019-ben szükséges-e vezetni az egyéni vállalkozó pénztárkönyvét az egyszerűsített adórendszerről. Nem kötelező előírás, ha a munkavállalók bérének kifizetése án történik bankkártyák, és nem készpénzben.

Az egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelme az egyszerűsített adórendszerben 2019-ben annyiban különbözik, hogy abban a helyzetben, amikor az egyéni vállalkozó nem vesz fel munkaerőt, hanem közvetlenül kap forrást, megteheti a készpénzes elszámolások és a készpénzes elszámolások nélkül. Az egyéni vállalkozói pénzeszközök átvétele pénztárbizonylatokkal és törlési nyilatkozatokkal (pénztárgépes rendszerek használata esetén) vagy BSO nyomtatványokkal igazolható, a bérek kifizetését ebben az esetben bérszámfejtéssel rögzítjük.

Ha az egyéni vállalkozó a fenti eljárás szerint nem tud dolgozni, az egyéni vállalkozó pénztárkönyvét az általános szabályok szerint kell vezetni.

Az egyszerűsített adórendszeren egyéni vállalkozók pénztárgépének használatakor a vele végzett tranzakciókat a Jövedelem- és költségelszámolási könyvben kell rögzíteni. Pénztárkönyv Az egyéni vállalkozók és a KUDiR nem követelik meg a kitöltés során költség- és átvételi utalvány használatát.

Ellenkező esetben az egyéni vállalkozók készpénzfegyelme nem különbözik a törvényben a készpénzes tranzakciók végrehajtására megállapított általános követelményektől - ezeket be kell tartani.

A pénztárgép használatának előnyei

Bár az egyéni vállalkozó gyakran tud pénztárgép nélkül is dolgozni, mégis ajánlott egy ilyen telepítése, hogy számos kellemes előnyhöz jusson. Hogy szükség van-e pénztárgépre az egyéni vállalkozóknak az egyszerűsített adórendszerben a kiskereskedelemben - nem lehet azonnal megmondani, de mindenképpen kényelmesebb lesz a munkavégzés.

Bármi nagyvállalat, komolyan a hosszú távú fejlesztést célozza, pénztárgépre van szüksége, azonban egy készülék vásárlása előtt meg kell értenie ennek az akciónak a megvalósíthatóságát.

Miért előnyös pénztárgépet telepíteni egyéni vállalkozók számára az egyszerűsített adórendszeren:

• Könnyű jelentéskészítés és az elvégzett munka elemzése. A gép segítségével a menedzser könnyen ellenőrizheti az eladások szintjét és elemzi a pénztárbizonylatok összegét a pénztárgép teljes használati időszakára, vagy egy adott napra vonatkozóan;
• A munkavállalók által elkövetett hibák kockázatának minimalizálása;
• Az ügyfélszolgálat sebessége az irányítástechnika alkalmazásakor jelentősen megnő. Az eladónak többé nem kell minden fizetési bizonylatot kézzel kiállítania;
• A vállalkozó a pénztárgép-berendezés megvásárlása után azonnal észreveszi az üzletfejlesztés felgyorsulását. A lakosságnak nyújtott szolgáltatások minősége azonnal javul, a profit pedig nő;
• Alacsony karbantartási költségek. Egy év alatt a szakember egyszer hívható. Egy eszköz ellenőrzése mindössze ötven rubelbe kerül havonta.

Lehetséges bírságok a pénztárgép LLC-ben vagy egyéni vállalkozóban történő használata esetén

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. cikkében meghatározott, a pénztárgépek használatára vonatkozó törvény következő megsértései pénzbírsággal fenyegetik a vállalkozót:

1. A vállalkozó munkavégzése során pénztárgéppel nem rendelkezik, vagy nem használ;
2. A vállalkozó olyan pénztárgépet használ, amelyet a Szövetségi Adószolgálat nem hagyott jóvá;
3. Az eszközt nem fiskális módban használják;
4. A pénztáros (vagy a vállalkozás más alkalmazottja) nem állítja ki a vevőnek járó bizonylatot, vagy elfelejti kinyomtatni;
5. Hamisított vagy ellenőrizetlen gép használata. Az eszközöket közvetlenül a gyártótól vagy megbízható értékesítési helyeken kell megvásárolnia. A berendezést ellenőrizni kell a szervizközponttól és a gyártótól származó hologrammatricák jelenlétére;
6. Vállalkozó olyan nyugtával bonyolít le értékesítést, amelynek adatairól nem adják meg a szükséges információkat, vagy nehezen olvashatóak a szövegek, vagy hamisak az adatok;
7. A vállalkozó az eszközök szervizkarbantartását nem végezte, vagy nem rendelkezik az igazoláshoz szükséges műszaki dokumentációval;
8. Az egyéni vállalkozó nem a regisztráció helyén, vagy kötelező pénztárgép nélküli fizetési terminált használ.

A fent leírt tényekből ítélve elmondható, hogy a pénztárgép-használat szabályai 2019-ben meglehetősen egyszerűek maradtak - ráadásul a frissített törvény engedményeket is biztosított az egyéni vállalkozók számára, és sokakat egyáltalán nem érintenek a változások.

Videó: pénztárgépek használata - legújabb jogszabályi változások

Gyakran felteszik nekem a kérdést: Kell-e pénztárgép egyéni vállalkozóknak?? Vagy pénztárgép nélkül is lehet dolgozni? Megpróbálok válaszolni ezekre a kérdésekre.

A pénztárgépek (CCT) használatának eljárását a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény határozza meg. Letöltheti. Ez a törvény kimondja, hogy áruk értékesítése, munkavégzés, készpénzes szolgáltatásnyújtás vagy fizetési kártya használata során a szervezetek és az egyéni vállalkozók kötelesek az állami nyilvántartásban szereplő pénztárgépeket használni.

Nem használunk CCT-t

Figyelem! Változások 2017 óta. Olvassa el új cikkünket:

Van néhány kivétel. Nem használhatja a CCT-t a következő esetekben:

1. Lakossági szolgáltatások nyújtásakor (az 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkének 2. cikkelye). Ebben az esetben szigorú bejelentőlapokat kell kiállítani. Jogi személyekkel végzett munka során az ellenőrzés alkalmazása pénztárgépek Szükségszerűen.

2. Ha az egyéni vállalkozó UTII-fizető, nyugta kiállításával, vásárlási nyugta vagy a vevő kérésére szigorú jelentési formanyomtatvány (54-FZ 2. cikk 2.1. pontja).

3. A végzett tevékenység sajátosságai miatti készpénzes fizetésekre. Ezek tartalmazzák:

• Újságtermékek és kapcsolódó termékek értékesítése, az újságok és folyóiratok forgalma meghaladja a teljes forgalom 50%-át. Ebben az esetben a bevételt külön számolják el.
• Sorsjegyek értékesítése.
• Értékpapírok értékesítése.
• Utazási jegyek és kuponok árusítása tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz.
• Diákok étkezésének biztosítása középiskolákórák alatt.
• Kereskedelem piacokon, vásárokon, kiállítási komplexumokban és egyéb kereskedelmi területeken, kivéve üzletek, pavilonok, kioszkok, sátrak, autóboltok stb.
• Élelmiszer és nem élelmiszeripari termékek (kivéve a műszakilag összetett áruk) kiskereskedelme szekerekről, kosarakról, tálcákról.
• Teatermékek értékesítése vonatkocsikban.
• Kereskedjen fagylalt- és üdítőitalokkal.
• Tartályos kereskedelem sörrel, kvasszal, tejjel, növényi olaj, élő hal, petróleum, pancsolódó zöldségek és dinnye.
• Üvegáru és hulladékanyag átvétele a fémhulladék kivételével a lakosságtól.
• Vallási tárgyak és vallási irodalom értékesítése, vallási szertartások lebonyolításával kapcsolatos szolgáltatások.
• Postai táblák (bélyegek) értékesítése.

4. Ha a vállalkozó nehezen megközelíthető vagy távoli területen tartózkodik. Listájukat Oroszországot alkotó egység hatósága hagyja jóvá.

5. ben található gyógyszertári szervezetek és feldsher-bába állomások vidéki területek, gyógyszerek értékesítése során.

Hol kaphat szigorú bejelentőlapokat és mi van rajtuk feltüntetve, ha egyéni vállalkozóknak nincs szüksége pénztárgépre?

Szigorú jelentési formák

A szigorú jelentési űrlapok kötelező adatainak listáját az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendelete hagyta jóvá, és ez:

• A dokumentum neve, sorozata és száma 6 karakterből áll
• A szervezet neve vagy a vállalkozó vezetékneve, keresztneve, családneve
• Cím
• A szolgáltatás típusa
• A szolgáltatás ára pénzben kifejezve
• Végösszeg
• Fizetés és dokumentumkészítés dátuma
• A felelős személy beosztása, teljes neve, aláírása, pecsét
• A szolgáltatást jellemző egyéb adatok kiegészíthetők

A nyomtatványokat nyomdában vagy felhasználással állítják elő automatizált rendszerek.
A nyomtatott űrlap a dokumentum gyártójával kapcsolatos információkat (TIN, név, cím, rendelési szám, évszám, forgalomba hozatal) tükrözi.

Szövetségi végrehajtó szervek Az okmánynyomtatványok külön nyomtatványai is jóváhagyhatók (például vasúti közlekedésben).
A szigorú bejelentőlap letéphető részből vagy 1 példánynál több példányból áll, ahol a bizonylat adatai megkettőzve vannak.

Az irat sorozatát és sorszámát a nyomda ragasztja fel, nem ismételhető (kivéve a másolatot vagy a letéphető részt). Az űrlapok kitölthetők manuálisan vagy automatikusan. A nyomtatványok könyvelését ben vezetjük. Ennek lapjai számozottak, befűzve, vezetővel, főkönyvelővel és az egyéni vállalkozó pecsétjével hitelesítettek.

Felelősségi megállapodást kötnek azzal a munkavállalóval, aki szigorú bejelentőlapokat raktároz, tölt ki és állít ki, valamint pénzt kap.

A nyomtatványok nyomdájából történő átvételekor átvételi igazolást állítanak ki, amelyen feltüntetik a beérkezett dokumentumok sorozatát, számát és számát. Az aktust a bizottság írja alá, és a vezető hagyja jóvá.

Példa a parkolási elismervényre

Felelősség a CCP használatának mellőzéséért

A KKM adóhatósági nyilvántartásba vétele kötelező eljárás. Az egyéni vállalkozó pénztárgépének használatának elmulasztásáért az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.5.

Az egyéni vállalkozót tisztségviselőként vonják felelősségre. A bírság összege 3-4 ezer rubel között mozog. Ezenkívül a pénztárgép-berendezéseket a vállalkozó bejegyzési helyén az adóhatóságnál nyilvántartásba kell venni, jó állapotban kell lenniük, le kell zárni és meg kell felelniük az állami nyilvántartásnak.

Így a kérdésre Szüksége van pénztárgépre egyéni vállalkozónak?, a fent tárgyalt esetek kivételével igennel válaszolhat.

Új blogcikkek fogadása közvetlenül az e-mail címedre:

Szükséges-e pénztárgép az egyszerűsített adórendszerben?Ez a kérdés minden olyan szervezet vagy egyéni vállalkozó előtt felmerül, aki ezen a rendszeren dolgozik. Szükség van-e pénztárgépre az egyszerűsített adórendszerben, és megtagadható-e a használata - ezeket és sok más kérdést tárgyalunk ebben a cikkben.

Pénztárhasználati kötelezettség

A pénztárgép-berendezések használatával kapcsolatos kérdéseket a 2003. május 22-i 54-FZ törvény (a továbbiakban: 54-FZ törvény) szabályozza. Az Art. 1.1., valamint az Art. törvény 1.2. pontja szerint minden olyan szervezet és egyéni vállalkozó, aki készpénzzel, ill elektronikus eszközökkel az eladott árukért, munkákért, szolgáltatásokért fizetendő pénztárgépek használata kötelező.

Semmi okunk azt hinni, hogy az egyszerűsített adózási rendszer készpénzügyekben bármilyen előnyt jelent. Az egyszerűsített adórendszerben dolgozó egyéni vállalkozóknak és szervezeteknek, akárcsak a különadó rendszerben dolgozóknak, minden készpénzes befizetést csekkel kell lebonyolítaniuk. De van néhány kivétel, amelyeket az alábbiakban részletesebben tárgyalunk.

Egyszerűsített adórendszer pénztárgép nélkül: kinek van joga a pénztárgép használatára

Mi a teendő, ha indokolatlan a pénztárgép vásárlás? Ez a helyzet nem ritka a kisvállalkozásoknál.

Tegyük fel, hogy egy egyéni vállalkozó szőrmetermékek varrásával foglalkozik, és havonta egyszer szolgálja ki az ügyfeleket. Köteles pénztárgépet vásárolni? Nézzük meg azokat a helyzeteket, amikor nincs szükség pénztárgép használatára.

Az egyszerűsítőnek joga van arra, hogy ne használjon pénztárgépet, ha nehezen megközelíthető területen működik, feltéve, hogy ez a terület szerepel az Orosz Föderáció valamely alapító szerve által jóváhagyott, nehezen megközelíthető települések listáján. 2016. július 15-e óta a pénztárgépek nehezen megközelíthető helyeken való használatának tilalma is felmerül, feltéve, hogy a vevőnek kiállították az elvégzett számításokat igazoló dokumentumot. Az ilyen dokumentumnak tartalmaznia kell sorozatszám pontjában előírt részleteket. 54-FZ törvény (a 2016. július 3-i 290-FZ törvénnyel módosított) 4.7.

cm: „Meghatározták a nehezen megközelíthető helyeken a pénztárbizonylatok helyetti okmányok kiállításának rendjét” .

(2) bekezdése szerint Az 54-FZ törvény 2. cikke értelmében az egyéni vállalkozók és szervezetek nem használhatnak pénztárgépet lakossági szolgáltatások nyújtása során, szigorú bejelentőlapok kiadása mellett. A pénztárbizonylattal egyenértékű dokumentumok listája az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-án kelt, 359. sz. rendeletében található, amely meghatározza a kezelésük minden árnyalatát is - a regisztrációtól a megsemmisítésig. Ezenkívül saját formákat fejleszthet; a lényeg, hogy mindent tartalmaznak törvény által megállapított kellékek:

• Dokumentum szám;
• Az egyéni vállalkozó teljes neve vagy a szervezet neve;
• Egy szervezet vagy egyéni vállalkozó TIN-je
• szolgáltatás tartalma;
• elszámolás napján;
• tranzakció összege;
• az űrlapot aláíró személy beosztása és teljes neve.

FONTOS! A pénztárgép használatának mellőzése abban az esetben, ha a lakosságnak a BSO által nyújtott szolgáltatásokat nyújtja, a szervezetek és az egyéni vállalkozók az egyszerűsített adórendszerben csak 2019. július 1-ig tartják meg (a 290-es törvény 7. cikkének 8. pontja). FZ, a 337. sz. törvény 1. cikkének 2. pontja – 2017. november 27-i szövetségi törvény). A munkaszerződéssel foglalkoztatott étkeztetési szolgáltatást nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók nem élhetnek ezzel a halasztással.

A 290-FZ számú törvény új típusú tevékenységeket is tartalmaz, amelyek során a pénztárgép nem használható. Ezek nagymértékben egybeesnek az Art. (3) bekezdésében korábban meghatározott tevékenységtípusokkal. törvény (2015. március 8-án módosított) 54-FZ. Nézzük meg őket közelebbről.

A BSO-hoz szükséges részletekről bővebben a cikkben olvashat. "Milyen kötelező adatokat kell feltüntetni a BSO-ban?" .

Milyen típusú tevékenységekhez választható a pénztárgép az egyszerűsített adórendszerben?

Az egyszerűsítő megteheti a pénztárgépek használatát a következő típusú tevékenységekhez:

• újságok, magazinok, kapcsolódó termékek értékesítése;
• értékpapírok eladása;
• utazási okmányok árusítása tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz (2018.07.01-ig, ezen időpont után a CCT használata nem lehetséges csak akkor, ha az értékesítést sofőr vagy kalauz végzi az utastérben jármű);
• tanulók és dolgozók élelmezése oktatási szervezetekáltalános műveltségi alapprogramok megvalósítása tanítási időben;
• vásárokon, piacokon és kiállításokon történő kereskedelem (ez a kivétel nem vonatkozik azokra, akiknek kereskedési hely rendelkezik az áruk bemutatásához és biztonságához szükséges felszereléssel; vagyis az asztaltól kereskedõknek joguk van a nyugta kiállításának mellõzésére, a kioszkban, sátorban kereskedõknek pénztárgéppel kell rendelkezniük, azonban ha kvaszt (vagy egyéb alkoholmentes italt) árusít a pohár vagy fagylalt egy kioszkban, akkor is lehet, hogy nincs pénztárgéped);
• tartályos ivóitalok kereskedelme (kvasz, sör, tej);
• tej, növényi olaj, kerozin, élő hal vagy zöldségfélék és sárgadinnye kereskedelme sólyomvágás útján;
• üvegedény és egyéb hulladék átvétele, ide nem értve a fémhulladékot (2016. július 15-től nemesfém és drágakő lakossági átvételkor pénztárgép nem használható);
• kiskereskedelmi áruforgalom, kivéve azokat az árukat, amelyek különleges értékesítési vagy tárolási feltételeket igényelnek;
• vallási irodalom és istentiszteleti tárgyak árusítása vallási szervezetek épületeiben;
• vidéki településen működő gyógyszertári szervezetekkel, valamint gyógyszerészeti tevékenység végzésére engedéllyel rendelkező egészségügyi szervezetek szakosztályaival folytatott kereskedelmet, ha azok olyan vidéki településen találhatók, ahol nincs gyógyszertári szervezet.

• cipők javítása és festése során;
• fém rövidáru és kulcsok gyártása és javítása;
• gyermekek, betegek, idősek és fogyatékkal élők felügyelete és gondozása;
• a népművészeti és kézműves termékek gyártója általi értékesítés;
• kertek szántása és tűzifa fűrészelése;
• portás szolgáltatások nyújtása vasútállomásokon, buszpályaudvarokon, légi terminálokon, repülőtereken, tengeri és folyami kikötőkben;
• amikor az egyéni vállalkozó a tulajdonában lévő lakóhelyiséget bérbe ad (bérbe veszi).

Az ilyen típusú tevékenységekért a 290-FZ törvény hatálybalépése előtti kifizetéseknél a pénztárgépek használatának elmulasztása esetén a BSO nyilvántartásba vétele szükséges.

Egyéni vállalkozók és szervezetek felelőssége a pénztárgépek használatának elmulasztásáért

Ha az egyszerűsítő nem tartozik a pénztárgép-használat alól mentesített személyek egyik kategóriájába sem, akkor az Áht. 2. pontja szerint. 14.5. pontja alapján pénzbírságot szabhatnak ki. Ezenkívül a bírság összegét az Orosz Föderáció „Módosításokról...” 2016.07.03. 290-FZ sz. törvénye értelmében jelentősen megemelték a nem nagy összegekhez kapcsolódó rendes jogsértések miatt. A minimális bírság a pénztárgépek használatának elmulasztásáért tisztviselők és egyéni vállalkozók számára 10 000 rubel, jogi személyek esetében 30 000 rubel. És ismételt jogsértések esetén, ahol az összegek jelentősek (több mint 1 millió rubel, összességében is), amelyekre nem állítottak ki csekket, további felelősséget vezettek be a jogi személy vezetőjére (legfeljebb 2 évre szóló eltiltás), és maga a szervezet vagy egyéni vállalkozó (a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napra).

A pénztárgépek használatának elmulasztása miatti felelősség változásairól a cikkben olvashat bővebben „Pénzpénzfegyelem és felelősség a megsértéséért” .

Figyelemre méltó, hogy a pénztárgép jelenlétének ellenőrzése egy szervezetben nem igényli a vezető jelenlétét. Pénzbírsággal sújtják azt is, aki a jogszabályi előírásoknak nem megfelelő, hibásan vagy egyáltalán nem regisztrált, illetve hibásan használt berendezést használ.

Online pénztárgépek

A 290-FZ törvény nemcsak a pénztárgépek használatának elmulasztásáért kiszabott bírságok összegét változtatta meg. Jelentősen frissítette az 54-FZ törvényt is, amely arra kötelezi a készpénzzel és elektronikus fizetőeszközzel fizető eladókat, hogy olyan pénztárgépeket használjanak, amelyek olyan eszközökkel vannak felszerelve, amelyek az eladásokról valós időben továbbítanak információkat a Szövetségi Adószolgálatnak (úgynevezett online pénztárgépek). .

A használatukra való áttérés fokozatos volt:

• 2017.02.01-től már csak az online pénztárgépek voltak regisztrációkötelesek.
• 2017. június 30-ig engedélyezték a régi pénztárgépek használatát.

Olvassa el a cikket a régi pénztárgépek nyilvántartásból való törléséről. „A régi pénztárgépet a tulajdonos tudta nélkül töröljük” .

• 2017. július 1-től kötelezővé vált az online pénztárgép. Kivételt csak azok a jogi személyek és egyéni vállalkozók tesznek, akiknek az 54-FZ törvény értelmében joguk volt a pénztárgépek használatának mellőzésére (különösen a BSO kibocsátásával szolgáltatásokat nyújtók, az UTII fizetői, az egyéni vállalkozók). szabadalom). Számukra kiterjesztették az online pénztárgép használatának mellőzésének lehetőségét (a 290-FZ törvény 7. cikkének 7-9. pontja):
• UTII-fizetők és szabadalmi adózási rendszert alkalmazó egyéni vállalkozók részére - 2018.01.07-ig, valamint a 290-FZ törvény 7. cikkének 7.1. pontjában meghatározott bizonyos típusú tevékenységek végzése esetén - 07.01. 2019 ( Milyen típusú tevékenységek ezek, lásd );
• azon szervezetek és egyéni vállalkozók számára, akik munkát végeznek, szolgáltatásokat nyújtanak, és 2016. július 15-ig pénztárgép-használati joggal rendelkeztek, szigorú bejelentőlapok kiállítása mellett - 2019. július 1-ig;
• azon szervezetek és egyéni vállalkozók számára, akik 2016. július 15-e előtt rendelkeztek pénztárgép-használati joggal, 2018. július 1-ig.

Eredmények

A készpénz és az elektronikus fizetési eszközök forgalmát a Szövetségi Adószolgálat tényleges közvetlen ellenőrzése alá vonják. Ebben a folyamatban az egyszerűsített adóalanyok sem kivételek az eladók általános tömege alól, ezért aggódniuk kell a meglévő pénztárgépeik korszerűsítésétől, vagy a legfrissebb jogszabályi követelményeknek megfelelő új pénztárgépek beszerzésétől. Az egyszerűsített adórendszert alkalmazó jogi személyek és egyéni vállalkozók csak akkor várhatnak egy kicsit a pénztárgép-berendezések vásárlásával, ha a 2013. május 22-i 54-FZ törvény értelmében 2016. július 15-ig (a 2015. március 8-i módosítással) , 2016. július 15-ig érvényes) joguk volt nem alkalmazni.

Olvassa el a cikkben, hogy mi lesz a vevőnek kiállított csekkekkel

Tulajdonosok saját üzlet Első kézből tudják, milyen sok nehézséggel jár a saját vállalkozás megnyitása vagy fejlesztése. Tekintse meg az összes jogi finomságot a pénzeszközök bevételének és kiadásának rögzítésére szolgáló eszközök használatával kapcsolatban. A legtöbb egyéni vállalkozó számára különösen éles a kérdés, hogy szükség van-e pénztárgépre, és hogy lehetséges-e üzleti tevékenységet folytatni annak használata nélkül.

Kell-e pénztárgép egyéni vállalkozóknak 2019-ben?

Először is fontos tisztázni, hogy mit értünk ezen a fogalom alatt. A pénztárgépek (továbbiakban KKM, KKT) olyan berendezések, amelyek segítik az adó- és egyéb kormányzati szervek felügyeletet és ellenőrzést végezni. A pénztárgépek segítségével figyelemmel kísérik a vállalkozó által szolgáltatásnyújtás vagy árueladás során kapott pénzeszközök mozgását. Az eszközök segítenek nyilvántartást vezetni és információkat gyűjteni a jelentésekhez.

A jogszabály előírja az egyéni vállalkozók számára a pénztárgépek megszüntetését. A pénztárgépek használatának megtagadására van lehetőség, de ebben az esetben a vevő kérésére az eladó haladéktalanul köteles ezzel egyenértékű fizetési bizonylatot benyújtani, amely az épületbejelentő lap. BSO - és ezeknek például a nyugtáknak, jegyeknek, előfizetéseknek stb. tartalmazniuk kell a vállalkozó teljes adatait.

Az egyéni vállalkozók egészen a közelmúltig pénztárgép használata nélkül is folytathattak kereskedelmi tevékenységet. A 2016-os új törvény elfogadásával a helyzet megváltozott. Eszerint minden olyan vállalkozónak, aki készpénzzel vagy bankkártyával nem készpénzzel fizet, pénztárgépet kellett használnia. A program végrehajtásának ellenőrzése az adóhatóságra van bízva.

2017 februárja óta megszűnt a pénztárgépek regisztrációja az egyéni vállalkozók számára a régi formátumban, az ilyen eszközök nem tudtak online információt továbbítani. Nem minden egyéni vállalkozó örült ennek a döntésnek. A hatóságok ezt figyelembe vették, így lehetővé tették az új típusú berendezésekre való fokozatos átállást. Az időpontok meghatározása az egyéni vállalkozó által alkalmazott adózási rend és a számára nyújtott szolgáltatások típusa alapján történt.

A pénztárgép rendeltetése

A pénztárgépeknek két fő típusa van. Az első a hordozható eszközök. Ezek kis eszközök, korlátozott funkcionalitással. BAN BEN alapkészlet olyan alkatrészeket tartalmaz, mint az elektronikus formátumvezérlő szalag, beépített GSM vagy GPRS modem, olvasó elektronikus kártyaés beépített billentyűzettel. A készülékek ideálisak kezdő vállalkozók számára. A második típus a nagy kereskedelmi egységekben használt helyhez kötött eszközök. Számos modulból állnak (billentyűzet, monitor, kártyaolvasók, nyomtatóeszközök).

Az egyéni vállalkozók pénztárgépeivel való munkafolyamat egyszerű és nem okoz nehézségeket. Segítségükkel számos műveletet végezhet:

• A vásárlási információk valós időben történő továbbítása az Ön adóügyi adatkezelőjének (a továbbiakban: üzemeltető, OFD). Az adó- és egyéb ellenőrző hatóságok képviselői, valamint a vállalkozás tulajdonosa minden online befizetésről tájékoztatást kaphat.
• Csekk generálása elektronikusan. A szokásos papírcsekk kiegészíthető elektronikus változat. által lehet küldeni email vagy SMS-ben.
• Fiskális dokumentumok nyomtatásának biztosítása. A pénztárgépek speciális adómeghajtóval vannak felszerelve, melynek köszönhetően kérésre kinyomtathatja a szükséges dokumentumokat.

A pénztárgépek közvetlen működésével kapcsolatban érdemes megemlíteni a készülékek szabványos képességeit, amelyek növelik az ügyfélszolgálat sebességét és kiküszöbölik az eladói hibákat:

• termékadatok megadása;
• információ szintézise az egyes egységek paramétereiről;
• a vevőtől kapott pénzösszeg megadása;
• a változás azonnali számlálása;
• nyugta nyomtatása;
• az ügyféllel folytatott pénzügyi tranzakciókra vonatkozó jelentési információk megjelenítése és nyomtatása.

Hogyan néz ki az online pénztárgép egyéni vállalkozók számára?

A jogszabály nem határozza meg az „online pénztárgépek” fogalmát. Ez az összes olyan pénztárgép neve, amely információkat rögzít egy adómeghajtón. Ez speciális eszköz, amely titkosítja és védi az üzemeltetőnek valós időben továbbított fiskális adatokat. A készülék lehetőséget ad az adóhatóságoknak, hogy ne ellenőrizzék a pénztárgépeket, mivel minden információ automatikusan érkezik. Ezen túlmenően a vevő mindig kérheti a nyugta másolatát, és a vállalkozás tulajdonosa mentesül attól, hogy számos jelentést kelljen kitöltenie az elfogadott fizetésekről.

A pénztárgépek többféle változatban kaphatók. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai, de mindegyik rendelkezik egy fiskális meghajtóval:

• POS terminálok. A működéshez nincs szükség személyi számítógéphez való csatlakozásra. Erőteljes processzorral, színes érintőképernyővel és nyomtatóval vannak felszerelve a nyugták nyomtatásához.
• Autonóm pénztárgépek. Kisméretű készülékek, önállóan, számítógéphez való csatlakozás nélkül működik. Ezek egy kis képernyővel és gombpanellel rendelkező készülékek. A kis beépített nyomtatónak köszönhetően keskeny szalagra nyomtatják a nyugtákat.
• Adóügyi nyilvántartók. Helyhez kötött eszközök, amelyek kialakításukban nem rendelkeznek tárolóeszközzel és kijelzővel. Csatlakozás számítógépekhez és táblagépekhez speciális szoftverés a nyugták nyomtatására szolgáló nyomtató funkcióját látja el.

Jelenleg fejlesztés alatt áll az újfajta online pénztárgép, amely lehetővé tenné az online áruházakban való használatát. Segítségével az áruk online fizetése során a végrehajtott tranzakció adatait egyrészt az adóhatóságnak, másrészt a vevőnek küldik el (a helyhez kötött üzlethez hasonlóan). Elterjednek az okosterminálok is – a könnyen kezelhető mobileszközök, amelyek az adójogszabályoknak megfelelően mindenhol fizetésre használhatók.

Jogi szabályozás

A pénztárgépek használatával kapcsolatos kérdéseket az 54-FZ (2003.05.22.) szövetségi törvény egyértelműen rögzíti. Rendszeresen változtatnak rajta, amelyek közül a legutóbbi 2017 végére nyúlik vissza. Leginkább a pénztárgépek kötelező használatának kezdő időpontjára vonatkoznak. Az egyéni vállalkozók bizonyos csoportjai esetében ez minden alkalommal egy későbbi időpontra tolódik el. Az elfogadott dokumentumnak köszönhetően a pénztárgépekkel kapcsolatos főbb pontok egyértelműen meghatározottak:

• a tokon sorszámnak kell lennie;
• belül kell lennie egy valós idejű órának;
• lehetőség van fiskális meghajtó beszerelésére az eszközbe (régi eszköz frissítésekor);
• nyomtatóeszköznek kell lennie (beépített vagy plug-in);
• lehetőség van pénzügyi dokumentumok elektronikus formátumban történő előállítására és azonnali továbbítására;
• elfogadja a visszaigazolást arról, hogy az üzemeltető megkapta (nem) kapta meg a pénzügyi adatokat;
• Lehetőség vonalkód nyomtatásra az adódokumentumokra.

Kinek kell pénztárgépet használnia?

Az áruk és szolgáltatások Oroszországban történő fizetésekor az egyéni vállalkozónak pénztárgéppel kell rendelkeznie, kivéve néhány, a törvény által előírt esetet. A pénztárgéprendszerek bevezetése szakaszosan történik, és az egyéni vállalkozó által választott adózási rendszertől függ:

A törvény szerint létezik egy lista azon egyéni vállalkozókról, akik mentesülnek a pénztárgép-használat alól. Az alábbiakban lesz szó róluk, de megvannak a maguk korlátai is. A könnyítések nem érvényesek, ha jövedéki árut, például alkoholt vagy dohányt forgalmaznak. A kedvezményes elbánás nem vonatkozik az igénybe vevő egyéni vállalkozókra automata eszközök fizetéshez (automaták).

Az egyéni vállalkozók pénztárgép nélküli tevékenységi típusai

Nem tilos készpénz elfogadása és régi típusú pénztárgépek használata nehezen megközelíthető területeken, 10 ezer fő alatti településeken (kivétel a járási és térségi városok, valamint a városi jellegű települések). Ide kell hozzáadnunk a szabadalmaztatott vagy imputált rendszerben dolgozó vállalkozókat, mivel a kapott jövedelem nem számít adófizetési alapnak. Amikor az ügyfelek kérik, egyszerűen csekket állítanak ki.

A pénztárgépek kötelező használatának alá nem tartozó tevékenységi területek pontos felsorolását az 54-FZ törvény tartalmazza. Érdemes lenne felvenni a kapcsolatot a helyi adóhatósággal is, hiszen a pénztárgép használatának mellőzésének lehetőségéről helyben külön törvények születhetnek, figyelembe véve az OKVED-t ( Össz-orosz osztályozó faj gazdasági aktivitás).

A következő típusú tevékenységek nem vonnak maguk után pénzbírságot a pénztárgép nélküli munkavégzésért:

• Magazinok, újságok és kapcsolódó termékek értékesítése kioszkban. Értékesítésük mennyisége legalább a teljes forgalom felét érje el. Kötelező feltétel– erre a csoportra külön történik a bevétel elszámolás.
• Értékpapírok értékesítése.
• Városi kuponok (jegyek) értékesítése tömegközlekedés feltéve, hogy értékesítésük a járműben történik.
• Szervezetekben nyújtott vendéglátás Általános oktatás az oktatási folyamat során, és azokat csak maguk a tanulók és az intézmény alkalmazottai használják.
• Vásárokon és kiállításokon végzett kereskedés.
• Üdítőitalok és palackozási fagylalt árusítása során a kioszkokban.
• Kereskedelem tartálykocsikról tejjel, kvasszal, növényi olajjal, élő hallal, kerozinnal.
• Zöldség, gyümölcs, dinnye szezonális kereskedelme.
• Újrahasznosítható anyagok átvétele a lakosságtól. A kivétel a fémhulladék, a nemesfémek és a kövek.
• Javítási munkálatokés a cipők színezése.
• Az áruk forgalmazása, ha nem igényelnek különleges tárolási feltételeket.
• Fa fűrészelése.
• Kulcskészítés és fém rövidáru javítása.
• Kertek szántása.
• Saját készítésű népművészeti termékek árusítása.
• A gyógyszertárak munkája, ha vidéken találhatók.
• Portaszolgálat a repülőtereken és a vasútállomásokon.
• Saját tulajdonú lakás bérbeadása.
• Betegek, fogyatékkal élők, idősek és gyermekek felügyelete és gondozása.
• Vallási intézmények tevékenysége lakossági szolgáltatások nyújtása vagy irodalom és kellékek értékesítése során.

Beszerzési és karbantartási költségek

További kiadási tételt jelent az új berendezések beszerzése és karbantartása. Több lehetőség is van a megtakarításra. Először is, nem mindig szükséges egy régi eszközt újra cserélni. Eszköz vásárlása előtt meg kell vizsgálnia, hogy lehetséges-e egy meglévő eszköz frissítése (elektronikus vezérlőszalag helyett fiskális meghajtó telepítése - EKLZ). Ha ez nem lehetséges, csak a Szövetségi Adószolgálat (a továbbiakban: Szövetségi Adószolgálat) által jóváhagyott modelllistából kell pénztárgépet vásárolnia.

Másodszor, mielőtt igénybe venné a szolgáltatást online pénztárgépek beállítására és szervizelésére, ellenőrizze bankjánál, hogy az intézmény ügyfeleként jár-e további kedvezmény. Ne feledkezzen meg a fiskális adatkezelő kiválasztásáról. Az erre jogosult OFD-k listáját egy speciális bizottság hagyja jóvá, majd felkerül a Szövetségi Adószolgálat hivatalos webhelyére. Az alábbi táblázatban láthatja a hozzávetőleges költségeket, amelyek a pénztárgép használata során merülnek fel:

Hol és hogyan lehet pénztárgépet vásárolni egyéni vállalkozóknak

Az orosz jogszabályok szerint az egyéni vállalkozóknak csak azokat az eszközöket használhatják, amelyek tanúsítvánnyal rendelkeznek és állami regisztráció. Mivel minden eszköznek van lejárati ideje, rendszeres firmware-frissítést igényel, és ha ez nem lehetséges, cserét igényel. A pénztárgépeket célszerű speciális üzletekben vásárolni, és részletes lista A használatra engedélyezett eszközök megtalálhatók a Szövetségi Adószolgálat honlapján. Választáskor megfelelő modell Tanulmányozhatja saját maga a CCP-konfigurációkat, vagy kérjen segítséget szakembertől.

A követelményektől függően az eszközök költsége és verziója eltérő lehet. Így például a kis forgalmú kezdő vállalkozók számára jobb, ha olcsó hordozható hordozható eszközöket használnak, például Mercury-180 vagy Orion-105. A kis pavilonokban kereskedõknek ajánlott a pénztárgéppel (AMC-100) vagy vonalkódolvasóval (Shtrikh-M) felszerelt modellek alapos pillantása.

A berendezések karbantartását szolgáltató cég végzi, amellyel az egyéni vállalkozónak megállapodást kell kötnie. Eszerint a cég a pénztárgép javítását, karbantartását, időszakos ellenőrzését végzi. A szervizes havonta végez megelőző vizsgálatés szükség esetén pótalkatrészeket cserél. Befejezése után munkavégzési igazolást állítanak ki. A készülék meghibásodása esetén az egyéni vállalkozó a javítás idejére hasonló készüléket kap.

Hogyan válasszunk

A pénztárgép berendezés megvásárlása előtt az egyéni vállalkozónak meg kell határoznia azokat a kritériumokat, amelyek a legfontosabbak az üzleti tevékenység optimális modelljének kiválasztásakor:

• Tervezés. Tovább modern piac bemutatott eszközök különböző konfigurációk– a kisméretű hordozható eszközöktől a hatalmas eszközökig. A legegyszerűbb modellek, amelyek súlya körülbelül 900 g, tökéletesek a futárszolgálatok képviselői számára. A kezdő vállalkozók számára is nélkülözhetetlenek lesznek. Komoly gépek, amelyek fel vannak szerelve további funkciókat – jövedelmező megoldás nagy tulajdonosoknak üzlethelyiség.
• Az eszköz telepítésének helye. Ha a helyiség kicsi, kompakt vagy közepes méretű CCP-k alkalmasak.
• Lehetőség offline munkavégzésre. A kritérium fontos a választásnál mobil eszközök. A helyhez kötött pénztárgépeknél ez a mutató nem annyira fontos, mivel folyamatosan forrásból működnek váltakozó áram.
• Azonosítás. Ez a lehetőség akkor használatos, ha nagyszámú eladó dolgozik az üzletben. Ebben az esetben minden felhasználó saját bejelentkezési adataival jelentkezhet be a rendszerbe.
• Memóriabázis elérhetősége. A legtöbb modern modell fel van szerelve ezzel a funkcióval, amely segít az áruk vagy szolgáltatások adatbázisának létrehozásában a részletes jelentésekhez.
• Nyomtatási sebesség. Fontos funkció nagy vevőáramlással, például nagy kiskereskedelmi létesítményekben. Átlagos– 8 sor másodpercenként – legjobb lehetőség kis és közepes méretű képviselők számára kiskereskedelem. A legtöbb Magassebesség az adóhivataloknak körülbelül 40 sora van másodpercenként.
• Perifériás eszközök csatlakoztatása. Az ilyen pénztárgépekhez különféle típusú eszközök csatlakoztathatók, például mérleg vagy vonalkód-leolvasó. A funkció megkönnyíti a pénztáros munkáját és megtakarítja a kiszolgálási időt.
• Hőfok munka. Fontos, hogy figyeljen erre a mutatóra, ha a készüléket kültéren vagy különleges hőmérsékletű helyiségben kívánja használni.

Mennyibe kerül egy pénztárgép egyéni vállalkozónak?

Az adószolgálat hivatalos webhelye tartalmazza az állami regisztráción átesett és az egyéni vállalkozók általi használatra engedélyezett pénztárgépgyártók és -modellek nyilvántartását. Tájékoztatásul az alábbi táblázat tájékoztatást nyújt a átlag ár Moszkvában értékesített népszerű modellek:

Pénztárgép nyilvántartása egyéni vállalkozók számára

Az 54-FZ törvény értelmében 2017. február 1-től egységes rendszert hoztak létre a pénztárgép-berendezések nyilvántartására. Pénztárat csak az adóhivatalnál regisztrálhat, az alábbi algoritmus szerint:

1. Megfelelő modell kiválasztása az üzleti tevékenység sajátosságainak figyelembevételével.
2. Pénztárgép vásárlása szakosodott beszállítótól vagy olyan központban, ahol a későbbiekben szervizelni fogják.
3. Gyűjtés és előkészítés szükséges dokumentumokat:
   • regisztrációs kérelem 2 példányban;
   • KM-4 tár;
   • KM-8 tár;
   • műszaki bizonyítvány PFC plusz referenciaminta;
   • bérleti szerződés vagy annak a helyiségnek a tulajdonjogáról szóló igazolás, ahol a pénztár található;
   • egy speciális holografikus matrica, amely megerősíti a szolgáltatást.
4. Iratok benyújtása az egyéni vállalkozó(!) bejegyzési helye szerinti adóhivatalhoz. Ha a vállalkozó rendelkezik elektronikus aláírással, akkor távolról is regisztrálhat új eszközt.
5. Kapjon regisztrációs kártyát. Az adóhivatalnak legkésőbb az iratok benyújtását követő öt munkanapon belül ki kell adnia.
6. A pénztárgép adóellenőr általi fiskalizálása.

Pénzbírságok egyéni vállalkozó pénztárgép nélküli munkájáért

Nem minden egyéni vállalkozó köteles pénztárgépet vásárolni, de azoknak az állampolgároknak, akik számára ez a pont kötelező, ne feledjék, hogy tisztségviselőként a törvény megsértéséért közigazgatási felelősséggel tartoznak:

• a pénztárgép-rendszerek használatának kijátszása - 10-30 ezer rubel;
• ismételt jogsértés, ha az el nem számolt forgalom összege meghaladja az 1 millió rubelt - a tevékenység felfüggesztése legfeljebb 90 napig;
• el nem számolt vagy hibás berendezések használata (beleértve az internet-hozzáférést és az adótárolást is) - 1,5-10 ezer rubel;
• a csekk (papír és/vagy elektronikus) kiállításának kijátszása – 2-10 ezer rubel.

Videó