របៀបបង្កើតប្រព័ន្ធដ៏មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់បង្កើតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងមូលដ្ឋាន។ តើអ្វីទៅជារបាយការណ៍គ្រប់គ្រង

គណនេយ្យគ្រប់គ្រងមានគោលបំណងតំណាងឱ្យស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៅសហគ្រាស ហើយតាមនោះ ធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយផ្អែកលើទិន្នន័យ ការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង. នេះគឺជាប្រព័ន្ធនៃតារាង និងរបាយការណ៍ជាមួយនឹងការវិភាគប្រចាំថ្ងៃដ៏ងាយស្រួលលើលំហូរសាច់ប្រាក់ ប្រាក់ចំណេញ និងការបាត់បង់ ការទូទាត់ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអតិថិជន ថ្លៃផលិតផលជាដើម។

ក្រុមហ៊ុននីមួយៗជ្រើសរើសវិធីសាស្រ្តផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងការរក្សាគណនេយ្យគ្រប់គ្រង និងទិន្នន័យដែលត្រូវការសម្រាប់ការវិភាគ។ ភាគច្រើនតារាងត្រូវបានចងក្រងក្នុង Excel ។

ឧទាហរណ៍នៃការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យក្នុង Excel

ឯកសារហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗរបស់សហគ្រាសគឺរបាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់ និងតារាងតុល្យការ។ ទីមួយបង្ហាញពីកម្រិតនៃការលក់ តម្លៃនៃការផលិត និងការលក់ទំនិញក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ទីពីរគឺទ្រព្យសកម្ម និងបំណុលរបស់ក្រុមហ៊ុន ដើមទុនភាគហ៊ុន។ តាមរយៈការប្រៀបធៀបរបាយការណ៍ទាំងនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងកត់សម្គាល់ពីនិន្នាការវិជ្ជមាន និងអវិជ្ជមាន ហើយធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង។

ថតឯកសារ

ចូរយើងពិពណ៌នាអំពីគណនេយ្យការងារនៅក្នុងហាងកាហ្វេ។ ក្រុមហ៊ុនលក់ផលិតផល ផលិតកម្មផ្ទាល់ខ្លួននិងបានទិញទំនិញ។ មានចំណូល និងចំណាយដែលមិនដំណើរការ។

សៀវភៅបញ្ជីគណនេយ្យគ្រប់គ្រង Excel ត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការបញ្ចូលទិន្នន័យ។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ផងដែរដើម្បីចងក្រងសៀវភៅយោង និងទិនានុប្បវត្តិជាមួយនឹងតម្លៃដំបូង។

ប្រសិនបើអ្នកសេដ្ឋកិច្ច (គណនេយ្យករ អ្នកវិភាគ) មានគម្រោងរាយបញ្ជីប្រាក់ចំណូលតាមមុខទំនិញ នោះបញ្ជីឈ្មោះដូចគ្នាអាចត្រូវបានបង្កើតសម្រាប់ពួកគេ។



របាយការណ៍ងាយស្រួល និងអាចយល់បាន។

មិនចាំបាច់បញ្ចូលតួលេខទាំងអស់សម្រាប់ការងាររបស់ហាងកាហ្វេនៅក្នុងរបាយការណ៍តែមួយនោះទេ។ សូមឱ្យទាំងនេះជាតារាងដាច់ដោយឡែក។ ហើយម្នាក់ៗយកមួយទំព័រ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយឧបករណ៍ដូចជា "បញ្ជីទម្លាក់ចុះ" និង "ក្រុម" ។ សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍នៃតារាងគណនេយ្យគ្រប់គ្រងសម្រាប់ភោជនីយដ្ឋាន-ហាងកាហ្វេក្នុង Excel ។

គណនេយ្យចំណូល

ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់។ សូចនាករលទ្ធផលត្រូវបានរកឃើញដោយប្រើរូបមន្ត (ប្រតិបត្តិករគណិតវិទ្យាជាធម្មតាត្រូវបានប្រើ) ។ ការបំពេញតារាងគឺស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

នៅពេលបង្កើតបញ្ជី (ទិន្នន័យ - ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ) យើងយោងទៅបញ្ជីដែលបានបង្កើតសម្រាប់ប្រាក់ចំណូល។

គណនេយ្យចំណាយ

បច្ចេកទេសដូចគ្នានេះត្រូវបានប្រើដើម្បីបំពេញរបាយការណ៍។

របាយការណ៍ចំណេញ និងខាត

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់សម្រាប់គោលបំណងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង របាយការណ៍ប្រាក់ចំណូលត្រូវបានប្រើជាជាងរបាយការណ៍ចំណូល និងចំណាយដាច់ដោយឡែក។ ការផ្តល់នេះមិនមានស្តង់ដារទេ។ ដូច្នេះសហគ្រាសនីមួយៗជ្រើសរើសដោយឯករាជ្យ។

របាយការណ៍ដែលបានបង្កើតប្រើរូបមន្ត ការបំពេញអត្ថបទដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើបញ្ជីទម្លាក់ចុះ (តំណភ្ជាប់ទៅកាន់ថតឯកសារ) និងការដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យដើម្បីគណនាលទ្ធផល។

ការវិភាគនៃរចនាសម្ព័ន្ធហាងកាហ្វេ

ប្រភពនៃព័ត៌មានសម្រាប់ការវិភាគគឺជាទ្រព្យសកម្មនៃតារាងតុល្យការ (ផ្នែកទី 1 និងទី 2) ។

ដើម្បី​យល់​ដឹង​ព័ត៌មាន​បាន​កាន់​តែ​ច្បាស់ សូម​ធ្វើ​ដ្យាក្រាម៖

ដូចដែលតារាង និងតួលេខបង្ហាញ ភាគហ៊ុនចម្បងនៅក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធអចលនទ្រព្យនៃហាងកាហ្វេដែលបានវិភាគត្រូវបានកាន់កាប់ដោយទ្រព្យសកម្មមិនមែនបច្ចុប្បន្ន។

ទំនួលខុសត្រូវនៃតារាងតុល្យការត្រូវបានវិភាគដោយប្រើគោលការណ៍ដូចគ្នា។ ទាំងនេះគឺជាប្រភពធនធានដែលហាងកាហ្វេដំណើរការ។

V.F. ប៉ាលីជំពូកពីសៀវភៅ "ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យនៃការចំណាយ និងប្រាក់ចំណូលជាមួយនឹងធាតុផ្សំនៃគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ"
គ្រឹះស្ថានបោះពុម្ព "Infra-M" ឆ្នាំ 2006

របាយការណ៍គ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងគឺរួមជាមួយនឹងតារាងគណនីនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ដែលជាធាតុបង្កើតប្រព័ន្ធ ដែលជាចំណុចសំខាន់ដែលរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងទាំងមូលសម្រាក។ របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងគឺជាសំណុំនៃសូចនាករដែលបានបញ្ជាទិញ និងព័ត៌មានផ្សេងទៀត។ វាផ្តល់នូវការបកស្រាយពីគម្លាតពីគោលដៅ ផែនការ និងការប៉ាន់ប្រមាណ ដោយគ្មានគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅតែជាការប្រមូលផ្តុំជាផ្លូវការនៃទិន្នន័យឌីជីថលដែលមិនស័ក្តិសមសម្រាប់គោលបំណងគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុង។

តម្រូវការសម្រាប់ការសាងសង់ និងខ្លឹមសារនៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុង បង្កើតឡើងដោយវិទ្យាសាស្ត្រ និង បទពិសោធន៍ជាក់ស្តែងកំណត់លក្ខណៈសំខាន់នៃធាតុនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងនេះ។ លើស​ពី​នេះ​ទៅ​ទៀត ទាំង​តម្រូវ​ការ​ផ្លូវ​ការ និង​សំខាន់​គឺ​មាន​សារៈ​សំខាន់។

យើងរាយបញ្ជីតម្រូវការផ្លូវការសម្រាប់ការរាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងជាមួយនឹងការពន្យល់ខ្លីៗ៖

• ភាពសមស្រប - ព័ត៌មានដែលសង្ខេបនៅក្នុងរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងត្រូវតែបំពេញតាមគោលបំណងដែលវាត្រូវបានរៀបចំ។
• កម្មវត្ថុ និងភាពត្រឹមត្រូវ - របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងមិនគួរមានមតិជាប្រធានបទ និងការវាយតម្លៃដោយលំអៀង កម្រិតនៃកំហុសក្នុងរបាយការណ៍មិនគួររំខានដល់ការទទួលយក ការសម្រេចចិត្តដែលបានជូនដំណឹង. ប្រសិទ្ធភាព និងល្បឿននៃការរាយការណ៍មិនអាចប៉ះពាល់ដល់ភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាននោះទេ ប៉ុន្តែគេគួរតែខិតខំកាត់បន្ថយកត្តានេះឱ្យតិចបំផុត។
• ប្រសិទ្ធភាពនៃការរាយការណ៍ស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាវាត្រូវតែដាក់ជូនតាមកាលកំណត់ នៅពេលដែលវាចាំបាច់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្ត។
• សង្ខេប - ការរាយការណ៍មិនគួរមានព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ និងលែងត្រូវការតទៅទៀត។ របាយការណ៍កាន់តែតូច អ្នកកាន់តែឆាប់យល់ខ្លឹមសាររបស់វា និងធ្វើការសម្រេចចិត្តចាំបាច់។
• ការប្រៀបធៀបនៃការរាយការណ៍គឺស្ថិតនៅក្នុងសមត្ថភាពក្នុងការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានរាយការណ៍សម្រាប់ការងាររបស់មជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវផ្សេងៗគ្នា។ របាយការណ៍ក៏គួរប្រៀបធៀបជាមួយផែនការ និងការប៉ាន់ប្រមាណ។
• ការកំណត់គោលដៅ - របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងគួរតែទៅដល់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានទំនួលខុសត្រូវ និងភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍ផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែអាស្រ័យលើកម្រិតនៃការសម្ងាត់ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គការ។
• ប្រសិទ្ធភាព - ការចំណាយនៃការរាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងត្រូវតែថ្លឹងថ្លែងធៀបនឹងអត្ថប្រយោជន៍នៃព័ត៌មានគ្រប់គ្រងដែលទទួលបាន។

គោលបំណងនៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងគឺផ្តល់អោយបុគ្គលិកគ្រប់កម្រិតទាំងអស់នូវព័ត៌មានគ្រប់គ្រងចាំបាច់។ តម្រូវការសម្រាប់ខ្លឹមសារនៃរបាយការណ៍គួរតែត្រូវបានបង្កើតដោយប្រធានមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវ និងបុគ្គលផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលិកគ្រប់គ្រង និងចាប់អារម្មណ៍លើព័ត៌មានគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុង។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែពន្យល់ដល់គណនេយ្យករ និងអ្នកសំដែងផ្សេងទៀតដែលរៀបចំរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងអំពីព័ត៌មានអ្វី ក្នុងទម្រង់ និងបរិមាណអ្វី និងក្នុងពេលវេលាដែលពួកគេត្រូវការ។

សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង មិនត្រឹមតែខ្លឹមសារនៃព័ត៌មានមានសារៈសំខាន់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានវិធីសាស្រ្តនៃការចែកចាយរបស់វា ទម្រង់របាយការណ៍ និងព័ត៌មានដែលសរសេរបានល្អផងដែរ។ របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងគួរតែធានា ពិនិត្យឡើងវិញរហ័សនិងការវាយតម្លៃលទ្ធផលជាក់ស្តែង គម្លាតរបស់ពួកគេពីគោលដៅ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណចំណុចខ្វះខាតដែលមានស្រាប់នាពេលបច្ចុប្បន្ន និងសម្រាប់អនាគត ការជ្រើសរើស ជម្រើសល្អបំផុតការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង។ ការបង្កើតរបាយការណ៍ដែលផ្តល់ព័ត៌មានដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាមួយឈុតគឺមិនងាយស្រួលនោះទេ។ លទ្ធផលជាទីគាប់ចិត្តអាចសម្រេចបានតែតាមរយៈការខិតខំប្រឹងប្រែងរួមគ្នារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងគណនេយ្យករ អ្នកសេដ្ឋកិច្ចផ្សេងទៀត អ្នករៀបចំផែនការ។ល។

តម្រូវការពិសេសសម្រាប់ការរាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងមានដូចខាងក្រោម៖

• រចនាសម្ព័ន្ធបត់បែនប៉ុន្តែឯកសណ្ឋាន;
• ភាពច្បាស់លាស់និងភាពមើលឃើញនៃព័ត៌មាន;
• ប្រេកង់បង្ហាញល្អបំផុត;
• ភាពស័ក្តិសមសម្រាប់ការវិភាគ និងការគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការ;
• ព័ត៌មានវិភាគបឋមគួរតែត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយផ្ទាល់នៅក្នុងទម្រង់របាយការណ៍៖ គម្លាតពីគោលដៅ បទដ្ឋាន និងការប៉ាន់ប្រមាណប្រាក់ចំណូល ចំណាត់ថ្នាក់នៃគម្លាត។ល។

រចនាសម្ព័ន្ធដែលអាចបត់បែនបាន ប៉ុន្តែមានឯកសណ្ឋាននៃការរាយការណ៍ព័ត៌មាន កើតឡើងពីខ្លឹមសារនៃការគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុង និងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។ ព័ត៌មាន មតិកែលម្អនិងការគ្រប់គ្រងត្រូវតែមានភាពបត់បែនផ្ទៃក្នុងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរគោលដៅ និងតម្រូវការរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនៃមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ចាំបាច់ត្រូវធានាឱ្យមានឯកសណ្ឋានព័ត៌មាន។ ប្រព័ន្ធគណនេយ្យគ្រប់គ្រង និងរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងមិនអាចស្ថិតក្នុងស្ថានភាពផ្លាស់ប្តូរជាអចិន្ត្រៃយ៍បានទេ។ វា​អាច​ផ្លាស់ប្តូរ​ដោយ​មិន​ច្បាស់លាស់​ប៉ុណ្ណោះ​ដោយសារតែ​ការផ្លាស់ប្តូរ​យ៉ាងសំខាន់​នៅក្នុង​លក្ខណៈ​នៃ​សកម្មភាព​របស់​អង្គការ។

ភាពបត់បែន និងឯកសណ្ឋាននៃព័ត៌មានគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងត្រូវបានធានាដោយការពិតដែលថានៅកម្រិតបឋមនៃការចុះឈ្មោះចំនួនទិន្នន័យចាំបាច់ត្រូវបានប្រមូលផ្តុំ ដែលបន្ទាប់មកអាចត្រូវបានជ្រើសរើស និងដាក់ជាក្រុមនៅក្នុងបរិបទព័ត៌មានដែលត្រូវការ។ ប្រសិនបើអ្នកបរាជ័យក្នុងការចាប់យកទិន្នន័យដែលត្រូវការនៅដំណាក់កាលបញ្ចូលទិន្នន័យ អ្នកនឹងមានការពិបាកនៅពេលក្រោយក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងករណីនីមួយៗ។

ដូចគ្នានេះដែរអនុវត្តចំពោះការដាក់ជាក្រុមនៃការចំណាយ។ មជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវនីមួយៗចង់បានរបាយការណ៍ដែលមានព័ត៌មានសម្រាប់គោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។ ប្រព័ន្ធព័ត៌មានត្រូវតែត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីឱ្យមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃទិន្នន័យសម្រាប់ដាក់ជាក្រុម និងការប្រៀបធៀប។ គណនេយ្យតាមនិយមន័យ ខិតខំឱ្យមានឯកសណ្ឋាន ដូចគណនេយ្យករគ្រប់រូបដឹង។

ភាពច្បាស់លាស់ និងការមើលឃើញនៃព័ត៌មានកើតឡើងចំពោះការពិតដែលថាទម្រង់របាយការណ៍នីមួយៗគួរតែមានព័ត៌មានដែលចាំបាច់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងពិសេសនេះ។ ព័ត៌មានលម្អិតហួសហេតុនៃព័ត៌មានរាយការណ៍ ការផ្ទុកលើសទម្ងន់របស់វាជាមួយនឹងសូចនាករមិនសំខាន់ជាច្រើន ធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការយល់អំពីការរាយការណ៍ នាំឱ្យមានការប្រើប្រាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានខុសដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យស្វែងរកការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវបំផុត។ យោងតាមច្បាប់របស់ផាកឃីនសុន ចំនួននៃតួលេខដែលរួមបញ្ចូលក្នុងរបាយការណ៍ ច្រើនតែលើសពីសមត្ថភាពនៃរបាយការណ៍។

ដូច្នេះ ព័ត៌មានលម្អិតលើសលប់ក្នុងការរាយការណ៍ គឺជាសត្រូវនៃការយល់ដឹង ហើយដូច្នេះប្រសិទ្ធភាពនៃការរាយការណ៍។ ឧទាហរណ៍សំខាន់ៗនៃព័ត៌មានលម្អិតហួសហេតុគឺ៖

• វិមាត្រនៃសូចនាករបរិមាណត្រូវបាននាំទៅរកភាពត្រឹមត្រូវដាច់ខាត។ ជំនួសឱ្យសូចនាករកម្រិតសំឡេងក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ 10,926,462 rubles ។ 18 kopecks អ្នកគួរតែសរសេរ 10,926 ពាន់រូប្លិ៍ឬសូម្បីតែ 10,9 លានរូប្លែដែលអាចមើលឃើញច្រើនជាងតួលេខលម្អិតដែលជាតម្លៃដែលពិបាកយល់។
• គម្លាតត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងតាមព្យញ្ជនៈក្នុងគ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់។ គម្លាតពី 100 រូប្លិ៍។ ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅជាប់នឹងគម្លាតនៃ 100 ពាន់រូប្លិ៍ជាលទ្ធផលពួកគេអាចយល់បានថាមានទំហំស្មើគ្នា។ គម្លាតតិចតួចធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងយកចិត្តទុកដាក់ និងកំណត់ការយល់ដឹងអំពីព័ត៌មាន។
• អត្ថបទរបាយការណ៍ត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតដោយមុខងារ "បរិមាណលក់" "តម្លៃលក់" ដោយមិនមានទំនាក់ទំនងជាមួយប្រភេទផលិតផល វិស័យទីផ្សារ។ល។ ក្នុងស្ថានភាពនេះ យើងមានព័ត៌មានលម្អិត "ផ្ទុយមកវិញ" ។
• សូចនាករបន្ថែមជាច្រើនដែលមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវនេះ។

ប្រេកង់រាយការណ៍ដ៏ល្អប្រសើរ គឺជាមុខងារនៃគោលបំណងនៃព័ត៌មាន និងសមត្ថភាពធ្វើការសម្រេចចិត្ត ពោលគឺឧ។ លើកត្តាកំណត់ការប្រើប្រាស់របាយការណ៍ក្នុងការគ្រប់គ្រង។ របាយការណ៍ខ្លះត្រូវការញឹកញាប់ជាង ខ្លះទៀតមិនសូវជាញឹកញាប់។ ភាពញឹកញាប់នៃការរាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងប្រែប្រួលយ៉ាងទូលំទូលាយ។

របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងអាចជាប្រចាំឆ្នាំ ប្រចាំត្រីមាស ប្រចាំខែ សប្តាហ៍ ប្រចាំថ្ងៃ ឬជាគម្លាតកើតឡើង។ មិនចាំបាច់បង្កើនភាពញឹកញាប់នៃការរាយការណ៍ទេ ប្រសិនបើមិនមានលទ្ធភាពធ្វើការសម្រេចចិត្តលើមូលដ្ឋាននៃរបាយការណ៍បែបនេះ។ ប្រសិនបើប្រាក់រង្វាន់ត្រូវបានបង់ដល់បុគ្គលិកជារៀងរាល់ត្រីមាស នោះមិនមានចំណុចណាមួយនៅក្នុងព័ត៌មានប្រចាំខែអំពីការបំពេញលក្ខខណ្ឌប្រាក់រង្វាន់នោះទេ។ ការប្រមូលផ្តុំព័ត៌មាន និងភាពញឹកញាប់នៃការបង្ហាញរបស់វាត្រូវបានទាក់ទងគ្នា។ ត្រូវការការរាយការណ៍ឱ្យបានញឹកញាប់ និងលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅថ្នាក់ក្រោមនៃការគ្រប់គ្រង។ ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរទៅកម្រិតខ្ពស់ របាយការណ៍ត្រូវបានបង្ហាញតិចជាងមុន និងមានសូចនាករសរុបដែលមានលក្ខណៈសរុប។

អ្នកមិនគួរគិតថារបាយការណ៍ទាំងអស់គឺចាំបាច់នៅថ្ងៃទីបីបន្ទាប់ពីចុងខែនោះទេ។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើតម្រូវការដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រតិបត្តិការ លើតម្រូវការសម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម និងការពន្យល់។

ទម្រង់នៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុង

ផ្អែកលើរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងនៅគ្រប់កម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ។ ធាតុសំខាន់មួយ។នៅក្នុងការសម្រេចចិត្តគឺជាពេលវេលាដែលឆ្លងកាត់ពីការទទួលបានរបាយការណ៍មួយទៅការអភិវឌ្ឍន៍ការសម្រេចចិត្ត និងបកប្រែវាទៅជាសកម្មភាពគ្រប់គ្រង។ ទម្រង់ដែលអាចចូលដំណើរការបាននៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុង ទីតាំង និងការបង្ហាញព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធគឺចាំបាច់ណាស់។ មិនអាចមានសំណុំស្តង់ដារនៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងដែលមានទម្រង់ឯកសណ្ឋាន និងរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មានទេ។ របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងគឺបុគ្គល។ នាងបដិសេធវិធីសាស្រ្តរូបមន្ត។ អ្នកអាចជ្រើសរើស លក្ខណៈចាត់ថ្នាក់កំណត់លក្ខណៈវិធីសាស្រ្តទូទៅចំពោះការកំណត់លក្ខណៈទម្រង់របាយការណ៍ (រូបភាពទី 1)។

ស្មុគស្មាញរបាយការណ៍ចុងក្រោយជាធម្មតាត្រូវបានបង្ហាញសម្រាប់រយៈពេលមួយខែ ឬសម្រាប់រយៈពេលរាយការណ៍មួយផ្សេងទៀត (ត្រីមាស ពាក់កណ្តាលឆ្នាំ។ល។) និងមានព័ត៌មានស្តីពីការអនុវត្តផែនការ និងការប្រើប្រាស់ធនធានសម្រាប់រយៈពេលដែលបានកំណត់។ ត្រូវបានបង្ហាញជាទៀងទាត់ និងឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយដោយមជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវ ការអនុវត្តការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃ ប្រាក់ចំណេញ លំហូរសាច់ប្រាក់ និងសូចនាករផ្សេងទៀតសម្រាប់ការវាយតម្លៃ និងការត្រួតពិនិត្យទូទៅ។

ប្រធានបទរបាយការណ៍ស្តីពីសូចនាករសំខាន់ៗត្រូវបានបង្ហាញនៅពេលដែលគម្លាតកើតឡើងលើសូចនាករសំខាន់បំផុតសម្រាប់ប្រតិបត្តិការជោគជ័យ ដូចជាបរិមាណនៃការលក់ ការខាតបង់ពីពិការភាព ការចែកចាយខ្លីៗលើការបញ្ជាទិញ កាលវិភាគផលិតកម្ម និងសូចនាករដែលបានគ្រោងទុកផ្សេងទៀត ដែលមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងការប៉ាន់ប្រមាណ ដែលគ្រប់គ្រងដោយមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវ .

វិភាគរបាយការណ៍ត្រូវបានរៀបចំតែតាមសំណើរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ហើយមានព័ត៌មានបង្ហាញពីមូលហេតុ និងផលវិបាកនៃលទ្ធផលលើទិដ្ឋភាពបុគ្គលនៃសកម្មភាព។ ឧទាហរណ៍ ហេតុផលដែលប៉ះពាល់ដល់ការប្រើប្រាស់ធនធានលើសកម្រិត កម្រិតនៃការលក់តាមវិស័យទីផ្សារ ការវាយតម្លៃដ៏ទូលំទូលាយនៃហេតុផលសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ចំណេញ ការវិភាគទីផ្សារ និងការប្រើប្រាស់សមត្ថភាពផលិត កត្តាហានិភ័យសម្រាប់សកម្មភាពក្នុងតំបន់មួយចំនួន។ល។ .

អង្ករ។ 1. ចំណាត់ថ្នាក់នៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុង

តាមកម្រិតគ្រប់គ្រងមានរបាយការណ៍ប្រតិបត្តិការ របាយការណ៍បច្ចុប្បន្ន និងរបាយការណ៍សង្ខេប។ របាយការណ៍ប្រតិបត្តិការត្រូវបានបង្ហាញនៅកម្រិតទាបនៃការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវ។ ពួកវាមាន ព​ត៌​មាន​លំអិតសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តបច្ចុប្បន្ន។ ចងក្រងជារៀងរាល់សប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ។

នា​ពេល​បច្ចុប្បន្នរបាយការណ៍មានព័ត៌មានប្រមូលផ្តុំសម្រាប់កម្រិតកណ្តាលនៃការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលប្រាក់ចំណេញ មជ្ឈមណ្ឌលវិនិយោគ ហើយត្រូវបានចងក្រងតាមចន្លោះពេលពីប្រចាំខែដល់ត្រីមាស។

សង្ខេបរបាយការណ៍ត្រូវបានបង្ហាញដល់បុគ្គលិកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់របស់អង្គការ ដែលការសម្រេចចិត្តជាយុទ្ធសាស្ត្រត្រូវបានធ្វើឡើង ហើយការគ្រប់គ្រងទូទៅនៃសកម្មភាព និងការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តនៅកម្រិតកណ្តាល ជួនកាលនៅកម្រិតទាប។ ប្រេកង់មានចាប់ពីរបាយការណ៍ប្រចាំខែដល់របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ។

ព័ត៌មានប្រតិបត្តិការដែលមានបំណងសម្រាប់មជ្ឈមណ្ឌលទំនួលខុសត្រូវកម្រិតទាបមិនគួរត្រូវបានបង្ហាញដោយមិនផ្លាស់ប្តូរចំពោះការគ្រប់គ្រងកម្រិតខ្ពស់បំផុតនោះទេ។ កម្រិតទាបគឺជាការសម្រេចចិត្តប្រតិបត្តិការលើការសម្របសម្រួល និងការអនុវត្ត ផែនការផលិតកម្មការប្រើប្រាស់ធនធាននាយកដ្ឋាន។ ព័ត៌មាននេះ។គួរតែត្រូវបានធ្វើឱ្យមានលក្ខណៈទូទៅ និងប្រមូលផ្តុំទៅក្នុងសូចនាករទូទៅបន្ថែមទៀតសម្រាប់បង្ហាញដល់កម្រិតកណ្តាលនៃការគ្រប់គ្រង។ បើក កម្រិតកំពូលត្រូវការបន្ថែមទៀត សញ្ញាបត្រខ្ពស់។ភាពទូទៅនៃព័ត៌មាន។

ឧទាហរណ៍របាយការណ៍ចំណាយសម្រាប់ កម្រិតផ្សេងគ្នាការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការមួយ។

ចំណាំ។"តាមការប៉ាន់ប្រមាណ" បង្ហាញពីការចំណាយក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃបរិមាណផលិតកម្មជាក់ស្តែង។ សញ្ញា "!" គម្លាតលើសពី 4% ត្រូវបានកត់សម្គាល់សម្រាប់អត្ថបទនេះ។

តាមបរិមាណនៃព័ត៌មានរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងត្រូវបានបែងចែកទៅជា សេចក្តីសង្ខេប របាយការណ៍ចុងក្រោយ របាយការណ៍ទូទៅ (សង្ខេប) ។ សេចក្តីសង្ខេបគឺ ព័ត៌មានសង្ខេបអំពីសូចនាករការអនុវត្តបុគ្គលនៃអង្គភាពមួយក្នុងរយៈពេលខ្លី ពេលខ្លះក្នុងមួយថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍។ របាយការណ៍ចុងក្រោយត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់រយៈពេលមួយខែ ឬរយៈពេលរាយការណ៍ផ្សេងទៀត។ ពួកគេសង្ខេបព័ត៌មានអំពីសូចនាករដែលបានគ្រប់គ្រងនៃមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុទូទៅត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់អង្គភាពទាំងមូល ហើយមានព័ត៌មានស្របជាមួយនឹងទម្រង់របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដែលកែសម្រួលសម្រាប់គោលបំណងគ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុង។

តាមទម្រង់បទបង្ហាញរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងត្រូវបានចងក្រងជាទម្រង់តារាង ក្រាហ្វិក ឬអត្ថបទ។
ទម្រង់តារាងការបង្ហាញនៃរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងគឺអាចទទួលយកបានបំផុតសម្រាប់ទាំងអ្នកចងក្រង និងអ្នកប្រើប្រាស់។

ភាគច្រើននៃព័ត៌មានរាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងសូចនាករជាលេខ ដែលត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងងាយស្រួលបំផុតក្នុងទម្រង់តារាង។ គ្រប់​គ្នា​បាន​ប្រើ​វា វា​បាន​ក្លាយ​ជា​ប្រពៃណី។ វាចាំបាច់ក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធសូចនាកររាយការណ៍ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ បែងចែកវាទៅជាតំបន់ គូសបញ្ជាក់ចំណុចសំខាន់ៗដែលត្រូវការ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសហើយសំខាន់បំផុត ព្យាយាមបង្ហាញរបាយការណ៍នៅលើទំព័រមួយដោយគ្មានខ្នង។

សម្រាប់ការបញ្ជាក់ ចំណាំដែលមានមតិយោបល់ និងការបង្ហាញសូចនាករសំខាន់ៗ អាចត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងរបាយការណ៍។

ទម្រង់ក្រាហ្វិកគឺជារូបភាពដែលមើលឃើញបំផុត អ្នកគ្រាន់តែមិនចាំបាច់ផ្ទុកលើសទម្ងន់ក្រាហ្វិក និងដ្យាក្រាមជាមួយនឹងព័ត៌មានឌីជីថលដែលមិនចាំបាច់ សូមព្យាយាមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលមានទាំងអស់ទៅក្នុងក្រាហ្វមួយ (ដ្យាក្រាម)។ បង្ហាញ ច្រើនទៀតសូចនករក្នុងទម្រង់នេះធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការយល់ឃើញព័ត៌មាន។ លេខជាច្រើនត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងទម្រង់តារាង។

ទម្រង់អត្ថបទការបង្ហាញព័ត៌មានគឺអាចទទួលយកបានក្នុងករណីដែលគ្មានព័ត៌មានឌីជីថល ឬបរិមាណរបស់វាមិនសំខាន់ ប៉ុន្តែទំនាក់ទំនង និងសារៈសំខាន់នៃព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញត្រូវតែពន្យល់លម្អិត។ របាយការណ៍អត្ថបទត្រូវបានរៀបចំជាញឹកញាប់បន្ថែមលើរបាយការណ៍ក្នុងទម្រង់តារាង ឬក្រាហ្វិក។

ឧទាហរណ៍របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងនៃមជ្ឈមណ្ឌលប្រាក់ចំណេញដែលចែកចាយទៅជាតំបន់ (គិតជាលានរូប្លែ) សម្រាប់រយៈពេលប្រាំបួនខែនៃឆ្នាំ 2005 ។

ប្រាក់ចំណូល			ថ្លៃដើមអថេរ			ដោយខែ	ប្រាក់​ចំណេញ​ដុល			ឆ្នាំដល់បច្ចុប្បន្ន
2004 ការពិត	2005		2004 ការពិត	2005			2004 ការពិត	2005		2004 ការពិត	2005
	ផែនការ	ការពិត		ផែនការ	ការពិត			ផែនការ	ការពិត		ផែនការ	ការពិត
7,3	7,9	7,1	4	4,6	4,0	មករា	3,3	3,3	3,1	6,0	4,9	4,9
7,8	7,7	7,2	5,1	5,6	5,4	ខែកុម្ភៈ	2,7	1,6	1,8	9,2	7,9	7,9
7,6	8,3	8,3	4,4	5,3	5,3	ខែមីនា	3,2	3,0	3,0
6,9	6,9	7,0	4,4	5,5	5,0	មេសា	2,5	1,5	2,0	11,7	9,4	9,9
6,0	7,4	6,0	5,2	4,6	4,8	ឧសភា	2,2	1,4	1,2	13,9	10,8	11,1
7,6	8,0	7,6	5,4	5,8	5,3	ខែមិថុនា	2,6	1,8	2,3	16,5	12,6	13,4
7,0	6,7	5,6	4,2	3,8	3,3	ខែកក្កដា	2,5	1,8	2,3	19,0	14,4	15,7
6,9	6,3	7,9	3,7	5,8	5,4	សីហា	2,6	2,1	2,5	21,6	16,5	18,2
7,6	6.9	7,8	4,2	5,0	5,4	ខែកញ្ញា	2,7	2,8	2,4	24,3	20,6	19,3

តើរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងគឺជាអ្វី? ការនិយាយ ជាភាសាសាមញ្ញ, របាយការណ៍គ្រប់គ្រង- ព័ត៌មានដែលអ្នកគ្រប់គ្រងប្រើ ហើយដើម្បីប្រើវា ពួកគេសុំនរណាម្នាក់សម្រាប់វា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចសួរគណនេយ្យករម្នាក់សម្រាប់របាយការណ៍គ្រប់គ្រង។ ឬពួកគេមើលវាដោយខ្លួនឯងនៅក្នុងរបាយការណ៍ធនាគារ និងកម្មវិធីគណនេយ្យ។ ហើយបន្ទាប់មក វាកើតឡើង ពួកគេចម្លងរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងទៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រារបស់ពួកគេ ហើយគណនាវាឡើងវិញនៅលើម៉ាស៊ីនគិតលេខ។

ដំបូង សំណុំនៃព័ត៌មានបែបនេះ (របាយការណ៍គ្រប់គ្រងនាពេលអនាគត) នោះគឺ របាយការណ៍គ្រប់គ្រង លេចឡើងដោយឯកឯង៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការវា អ្នកសួរ។ បន្ទាប់មកអ្នកគ្រប់គ្រងដឹងថាវាចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតទម្រង់ថេរសម្រាប់ការរាយការណ៍ ដែលគួរតែត្រូវបានសួរជាទម្រង់ដែលបានបញ្ចប់នៅប្រេកង់ជាក់លាក់មួយ។ បន្ទាប់មកទម្រង់បែបបទមួយមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ ជាច្រើនលេចឡើង ហើយបំពេញពួកវា មនុស្សផ្សេងគ្នា. បន្ទាប់មកអ្នកគ្រប់គ្រងចាប់ផ្តើម "វង្វេង" នៅក្នុងតារាងសាមសិបផ្សេងគ្នាដែលទិន្នន័យដូចគ្នាឧទាហរណ៍នៅលើការលក់តាមតំបន់ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុង នៅក្នុងលំដាប់ផ្សេងគ្នាហើយសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនដែលពួកគេមាន អត្ថន័យផ្សេងគ្នាបោះអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងទៅក្នុងកន្ត្រក ហើយហៅគណនេយ្យករថា "ធ្វើបែបបទមួយឱ្យខ្ញុំ ប៉ុន្តែដើម្បីឱ្យវាច្បាស់!" ហើយរឿងនិទានអំពីការបង្កើតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងចាប់ផ្តើមម្តងទៀត។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងមានភាពងាយស្រួល ពាក់ព័ន្ធ និងអាចទុកចិត្តបាន? កុំគិតថាវាងាយស្រួល។ ការអភិវឌ្ឍន៍នៃការគ្រប់គ្រងរបាយការណ៏គឺជាការរៀបចំមិនមែនជាកិច្ចការសេដ្ឋកិច្ចទេ ហើយវាទាមទារវិធីសាស្រ្តជាប្រព័ន្ធ។

របាយការណ៍គ្រប់គ្រងជាជំហាន ៗ

ដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងប្រកបដោយសមត្ថភាព នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ។

1. ធ្វើបញ្ជីរាយនាមអ្នកដែលត្រូវប្រើរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។

ឧទាហរណ៍៖ CEO នាយក​ពាណិជ្ជកម្មអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់ ប្រធាន OMTS - ពួកគេទាំងអស់នៅថ្ងៃណាមួយនឹងត្រូវការរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។

2. ប្រមូលរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងដែលមានស្រាប់។ ប្រសិនបើប្រើសម្រាប់គោលបំណងគ្រប់គ្រង របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុ(នាយកយល់អំពីចំណូលដែលគាត់អាចធ្វើបាន) បញ្ចូលវាទៅក្នុងកញ្ចប់។

ជាឧទាហរណ៍នៃរបាយការណ៍ផ្សេងៗ ចូរយើងយក៖ របាយការណ៍លក់តាមសាខា ការវិភាគនៃគណនី 10 ដោយអនុសញ្ញា របាយការណ៍ស្តីពីការទូទាត់បច្ចុប្បន្ន (រៀបចំដោយសេដ្ឋវិទូក្នុង Excel) របាយការណ៍ស្តីពីគណនីទទួល (រៀបចំដោយនាយករងគណនេយ្យករ) ល។

3. បង្កើតម៉ាទ្រីសសម្រាប់របាយការណ៍គ្រប់គ្រង៖ រាយការណ៍អ្នកប្រើប្រាស់ / ប្រភេទនៃរបាយការណ៍ នៅចំនុចប្រសព្វសរសេរនូវអ្វីដែលអ្នកប្រើម្នាក់ៗមើលនៅក្នុងរបាយការណ៍ (តាមព្យញ្ជនៈកន្លែងដែលគាត់មើល ក្រឡាមួយណា លទ្ធផលអ្វី - ដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានដែលគ្មានប្រយោជន៍ ឬព័ត៌មានក្នុងទម្រង់រអាក់រអួល នៅពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់របាយការណ៍គណនាឡើងវិញនូវអ្វីផ្សេងទៀតនៅលើម៉ាស៊ីនគិតលេខ)។ យើងក៏ត្រូវប្រមូល "ការចង់បាន" សម្រាប់ការរាយការណ៍របស់យើងផងដែរ៖ សួរសំណួរ និងសរសេរនូវអ្វីដែលមនុស្សបាត់នៅក្នុងការរាយការណ៍ដែលមានស្រាប់។ ប្រសិនបើសហគ្រាសមានសូចនាករដែលត្រូវបានប្រើជាគោលដៅ និងសូចនាករត្រួតពិនិត្យ ពោលគឺឧ។ ដែលនិយោជិតត្រូវបានវាយតម្លៃ និងដោយម្ចាស់គ្រប់គ្រង អគ្គនាយកបន្ទាប់មក វាចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុងតារាងក្នុងក្រឡានៃរបាយការណ៍ដែលតម្លៃរបស់ពួកគេត្រូវបានយក។ ចំណុចនេះមានសារៈសំខាន់នៅពេលរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។

ឧទាហរណ៍:

នៅដំណាក់កាលនេះ អ្នកទទួលបានរូបភាព "ដូចដែលនៅមាន" អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលសមហេតុផលត្រូវដកចេញពីវា ដូច្នេះអ្វីៗដែលធ្លាប់ប្រើពីមុននឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងថ្មី។

4. ចងក្រងក្រុមចាត់ថ្នាក់គ្រប់គ្រងនៃប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយ (BDR) លំហូរសាច់ប្រាក់ (CBDS) ថវិកាវិនិយោគ និងធាតុដែលត្រូវគិតគូរសម្រាប់ចំណូលរវាងធាតុតារាងតុល្យការ។ អ្នកចាត់ថ្នាក់គំរូអាចរកបាននៅទីនេះ។

5. បន្ទាប់មក ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង អ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើសៀវភៅយោងវិភាគផ្សេងទៀតត្រូវការអ្វីខ្លះ ដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។ ជាឧទាហរណ៍ ក្រឡេកមើលតារាងខាងលើ អ្នកអាចនិយាយបានភ្លាមៗថា ការអភិវឌ្ឍន៍នៃការរាយការណ៍នឹងត្រូវការបញ្ជីនៃការបែងចែក (សាខា) តំបន់ ក្រុមផលិតផល អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់ ហើយប្រហែលជាថ្លៃទំនិញ និងអ្នកម៉ៅការផងដែរ។ សម្រាប់របាយការណ៍សាច់ប្រាក់ (របាយការណ៍គ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់) ជាធម្មតាអ្នកត្រូវការការវិភាគលើកន្លែងដែលមូលនិធិត្រូវបានរក្សាទុក៖ គណនីចរន្ត តុសាច់ប្រាក់ គណនីរាយការណ៍។ ថតឯកសារទាំងនេះត្រូវតែយកចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ (ឧទាហរណ៍ ថតឯកសារសមភាគីអាចយកចេញពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យគណនេយ្យ) ឬចងក្រងដោយខ្លួនយើង ហើយយល់ព្រមជាមួយអ្នកគ្រប់គ្នាដែលប្រើការរាយការណ៍ក្នុងបរិបទនៃថតបែបនេះ។ នៅពេលរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យយកចិត្តទុកដាក់លើចំណុចនេះផងដែរ។

6. បន្ទាប់មក ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង អ្នកត្រូវបង្កើតទម្រង់របាយការណ៍សំខាន់ៗ៖ BDR, BDDS, Balance sheet។ ត្រូវប្រាកដថាការរាយការណ៍រួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបានប្រើពីមុន។ បង្កើតទម្រង់ទាំងនេះដោយប្រើទិន្នន័យពិត។ ប្រសិនបើទម្រង់របាយការណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុង Excel នោះភ្លាមៗរួមបញ្ចូលការវិភាគចាំបាច់ក្នុងទម្រង់នេះ ឧទាហរណ៍ បង្ហាញតំបន់ ឬក្រុមផលិតផលតាមធាតុវេន និងបង្កើតជួរឈរតាមខែ។ ប្រសិនបើទម្រង់របាយការណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងកម្មវិធី "ការធ្វើផែនការអាជីវកម្ម" នោះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការបំពេញសៀវភៅយោង "ទម្រង់ថវិកា" ហើយពិនិត្យមើលថារបាយការណ៍មានការវិភាគនៃការវិភាគចាំបាច់ទាំងអស់។ ឧទាហរណ៍នៃរបាយការណ៍ (របាយការណ៍គ្រប់គ្រង) អាចត្រូវបានមើលនៅទីនេះ។

7. បង្កើតទម្រង់របាយការណ៏គ្រប់គ្រងផ្សេងទៀតដោយផ្អែកលើអត្ថបទចំណូល និងសៀវភៅយោងវិភាគ។ ជាដំបូង ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង បង្កើតទម្រង់ស្រដៀងនឹងទម្រង់ដែលបានប្រើរួចហើយនៅក្នុងសហគ្រាស។ បន្ទាប់មកមើលសម្ភារៈពីសហគ្រាសស្រដៀងគ្នា រកមើល "បញ្ជីប្រាថ្នា" របស់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានប្រមូល ហើយផ្តល់យោបល់ ទម្រង់បន្ថែមរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។

8. បន្ថែមរូបមន្ត និងតម្លៃដែលបានគណនាទៅក្នុងរបាយការណ៍ដែលបានបង្កើត។ នៅជំហាននេះ របាយការណ៍គ្រប់គ្រងរបស់យើងកំពុងចាប់ផ្តើមដំណើរការទម្រង់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់របាយការណ៍គ្រប់គ្រងរួចហើយ។

9. បង្កើត (ឬបំពេញ) ទម្រង់របាយការណ៍គ្រប់គ្រងជាមួយនឹងទិន្នន័យពិតប្រាកដសម្រាប់ខែដូចគ្នា។ សម្របសម្រួលទម្រង់ដែលបានបញ្ចប់ជាលទ្ធផលជាមួយអ្នកសំដែងដែលបានចងក្រងរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងពីមុន។

10. សំរបសំរួលរបាយការណ៍ដែលបានបញ្ចប់ជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ដោយយោងតាមបញ្ជីពីប្រការ 1 ។ ដំណើរការអាចមានលក្ខណៈដដែលៗ ឧ. របាយការណ៍គ្រប់គ្រងនឹងត្រូវបញ្ចប់ដោយផ្អែកលើមតិយោបល់។

របាយ​ការណ៍​របស់​អ្នក​គ្រប់​គ្រង តើ​មាន​លទ្ធផល​អ្វី?

អ្នក​នឹង​ភ្ញាក់​ផ្អើល​ពី​របៀប​ដែល​មនុស្ស​ប្រើ​ទម្រង់​ងាយ​ស្រួល​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស​បន្ទាប់​ពី​មួយ​សប្តាហ៍​គ្មាន​នរណា​ម្នាក់​នឹក​ឃើញ​ពី​របៀប​ដែល​វា​មាន​ពីមុន​មក។ ប៉ុន្តែ​នោះ​គឺ​ប្រសិន​បើ​ពួកគេ​បាន​ក្លាយ​ទៅ​ជា​មាន​ផាសុកភាព។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងនៅតែរាប់អ្វីមួយនៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា ឬហៅទូរសព្ទមកសួរថាតើបន្ទាត់ជាក់លាក់មួយមានន័យយ៉ាងណា ឬប្រៀបធៀបព័ត៌មានស្ទួនពីតារាងផ្សេងៗ សូមបន្តទៅមុខទៀត ប្រព័ន្ធរាយការណ៍គ្រប់គ្រងមិនទាន់ដំណើរការនៅឡើយទេ។

ដូច្នេះ របាយការណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានរៀបចំជាដំណាក់កាល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់នៅពេលរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង ដើម្បីធានាថាការរាយការណ៍ត្រូវបានបញ្ចប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅគ្រប់ដំណាក់កាល។ ប្រសិនបើ "កិច្ចការ" ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់ដោយប្រុងប្រយ័ត្ន របាយការណ៍គ្រប់គ្រងនឹងត្រូវបានគូរឡើងយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

អត្ថបទនឹងនិយាយអំពីបញ្ហាសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។ តើឯកសារជាអ្វី ហេតុអ្វីចាំបាច់ និងរបៀបបំពេញវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ - ខាងក្រោម។

ច្បាប់តម្រូវឱ្យអង្គការបញ្ជូនរបាយការណ៍ទៅអាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យ។ នេះអនុវត្តចំពោះរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ សហគ្រាសមួយចំនួនក៏ធ្វើការគ្រប់គ្រងផងដែរ។

វាមិនចាំបាច់ក្នុងការចងក្រងពួកគេទេ ប៉ុន្តែពួកគេត្រូវតែភ្ជាប់ជាមួយឯកសារគណនេយ្យ។ តើរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងគឺជាអ្វី?

ចំណុចទូទៅ

របាយការណ៍គ្រប់គ្រងចាំបាច់សម្រាប់ការទទួលយក ការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវ។ចាប់តាំងពីវាមានព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពនៃកិច្ចការនៅសហគ្រាស។

បញ្ហា​ដែល​ការ​រាយការណ៍​អាច​ដោះស្រាយ៖

• ការផ្តល់ព័ត៌មានចាំបាច់;
• ការរៀបចំឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការរាយការណ៍ទៀងទាត់;
• ការព្យាករណ៍ និងការវិភាគសកម្មភាពរបស់អង្គការ និងសាខារបស់ខ្លួន;
• សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវ។ផ្អែកលើទិន្នន័យពិត;
• ការបង្កើនវិន័យហិរញ្ញវត្ថុ។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាដូចខាងក្រោមៈ

• បង្កើតការគ្រប់គ្រងដែលនឹងមានគោលបំណងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើ។
• វាយតម្លៃការគ្រប់គ្រងគ្រប់ទិដ្ឋភាព សកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុនិងលទ្ធផលរបស់វា;
• ធ្វើឱ្យការចំណាយលើការរៀបចំ និងដាក់របាយការណ៍តិចតួចបំផុត។
• តំណភ្ជាប់ការវិភាគ និងច្បាប់គណនេយ្យ;
• បង្កើតមូលដ្ឋានសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក។

ប្រសិនបើអង្គការកំពុងត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ ទម្រង់របាយការណ៍មិនអាចបង្កើតបានទេ។ មានលក្ខណៈដូចខាងក្រោមៈ

គំនិត

របាយការណ៍គ្រប់គ្រង	ឯកសារដែលរួមបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើសកម្មភាពរបស់អង្គការ។ បង្ហាញពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់សហគ្រាស
របាយការណ៍រួម	របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនៃស្ថាប័នពាក់ព័ន្ធជាច្រើនដែលត្រូវបានចាត់ទុកជាអង្គការតែមួយ។ ឯកសារកំណត់លក្ខណៈនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និង ស្ថានភាព​ហិរញ្ញវត្ថុក្រុមនៅកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ ដែលជាកាលបរិច្ឆេទរាយការណ៍
របាយការណ៍គ្រប់គ្រង	សំណុំឯកសារនៅក្នុងអង្គការដែលមានតួរលេខដែលបង្ហាញពីទិដ្ឋភាពនៃសកម្មភាព។ គឺស្ម័គ្រចិត្ត។ គោលដៅចម្បងគឺដើម្បីផ្តល់ឱ្យស្ថាប័នគ្រប់គ្រងនៃសហគ្រាសនូវព័ត៌មានពិតអំពីលទ្ធផលនៃសកម្មភាព
សាខា	សង្គមមួយដែលបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃមួយផ្សេងទៀត ដែលអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើវា និងធ្វើការសម្រេចចិត្ត
ក្រុមហ៊ុនមេ	ក្រុមហ៊ុនដែលមានដើមទុនច្រើនពីក្រុមហ៊ុនផ្សេង។ គ្រប់គ្រងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលពឹងផ្អែកលើវាតាមរយៈភាគហ៊ុនរបស់ពួកគេ។
ការ​ច្របាច់​បញ្ចូល​គ្នា	ប្រភេទនៃការបង្កើតច្បាប់ គោលបំណងគឺដើម្បីបង្កើតឯកសារ (ច្បាប់បទដ្ឋាន) ដែលមិនមានឥទ្ធិពលលើសកម្មភាពដែលមានស្រាប់ និងនឹងមិនផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសាររបស់វា
ក្រុមហ៊ុន​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​មាន​កម្រិត	ក្រុមហ៊ុនដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបុគ្គលម្នាក់ ឬច្រើននាក់ (ទាំងបុគ្គល និងនីតិបុគ្គល) ហើយដើមទុនរបស់វាត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែក។

ប្រភេទសំខាន់ៗ

របាយការណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទជាច្រើន៖

• ស្មុគស្មាញ;
• នេះបើយោងតាមលទ្ធផលចុងក្រោយ;
• វិភាគ។

របាយការណ៍ទូលំទូលាយគ្របដណ្តប់សកម្មភាពរបស់សហគ្រាស សាខា និងសាខារបស់ខ្លួនយ៉ាងពេញលេញ។

វាត្រូវបានផ្តល់ជូននៅពេលជាក់លាក់មួយ - របាយការណ៍សម្រាប់ថ្ងៃ សម្រាប់ខែ។ល។ របាយការណ៍បែបនេះបង្ហាញលទ្ធផលនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការទាំងមូល និងសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗ ក៏ដូចជាការចំណាយ បំណុលជាដើម។

ការរាយការណ៍អំពីសមាមាត្រចុងក្រោយអាចត្រូវបានផ្តល់ជូននៅពេលណាក៏បាន។ មានទិន្នន័យសំខាន់បំផុតសម្រាប់សហគ្រាសអំពីចំនួននៃការបញ្ជាទិញដែលទទួលបានសម្រាប់ផលិតផលជាក់លាក់។

កំណត់លក្ខណៈកម្រិតនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេ ថាតើមានគុណវិបត្តិ និងបរិមាណអ្វី បរិមាណលក់ និងធនធានដែលបានប្រើប្រាស់។

ប្រភេទរបាយការណ៍វិភាគត្រូវបានរៀបចំតាមសំណើរបស់ស្ថាប័នគ្រប់គ្រង។ របាយការណ៍អាចមានព័ត៌មានអំពីហេតុផលសម្រាប់ការកើនឡើងនៃសារពើភ័ណ្ឌ ចំនួនការងារមិនទៀងទាត់ ការធ្លាក់ចុះ ឬការកើនឡើងនៃការលក់។

មូលដ្ឋានបទដ្ឋាន

សកម្មភាពបទប្បញ្ញត្តិដែលត្រូវប្រើនៅពេលរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង៖

ការបង្កើតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងសម្រាប់អង្គការ

ក្បួនដោះស្រាយការបង្កើតរបាយការណ៍មានដូចខាងក្រោម៖

1. ស្វែងយល់ពីគាត់ ឬគាត់ថាតើព័ត៌មានអ្វីដែលគាត់ត្រូវបញ្ជូន និងជាមួយប្រេកង់អ្វី។
2. ការសន្ទនាជាមួយគណនេយ្យករ ដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មានលម្អិត។
3. ការបង្កើតឯកសារដែលនឹងបញ្ជាក់ពីសូចនាករ និងការបកស្រាយរបស់វា។ អ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការរាយការណ៍អាចរៀបចំទម្រង់របាយការណ៍ដោយឡែកសម្រាប់ស្ថាប័នគ្រប់គ្រងនីមួយៗ។
4. ការបង្កើតរបាយការណ៍។

តើវារួមបញ្ចូលអ្វីខ្លះ (ទម្រង់)

ទម្រង់បែបបទរួមមាន របាយការណ៍ចំណូល និងចំណាយ។ សមតុល្យបង្ហាញលេខ និងការបកស្រាយរបស់វា។

វាគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ វាកត់ត្រាលទ្ធផលនៃសកម្មភាពសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ។

ទម្រង់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើគោលការណ៍ដូចខាងក្រោមៈ

គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃការបង្កើត

គោលការណ៍សំខាន់ៗនៅពេលចងក្រងគឺ៖

• ប្រសិទ្ធភាព;
• ភាពជឿជាក់;
• ភាពស្ថិតស្ថេរនៃមេគុណ;
• មាតិកា;
• ភាពស្មោះត្រង់។

ដំណើរការរាយការណ៍ទាមទារគោលការណ៍ដូចខាងក្រោមៈ

• ភាពរហ័សរហួន;
• ទិសដៅ;
• ភាពជាក់លាក់;
• ការមិនបង្ហាញ;
• អព្យាក្រឹតភាព។

ខាងក្នុង

របាយការណ៍គ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងគឺជាផ្នែកសំខាន់ដែលរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រងសម្រាក។ វាមានមេគុណសំខាន់ៗ និងព័ត៌មានមូលដ្ឋាន។

តម្រូវការចងក្រង៖

• ព័ត៌មានដែលបានផ្តល់នៅក្នុងរបាយការណ៍ត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងគោលបំណងដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង។
• របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងមិនគួរមានមតិជាប្រធានបទ ឬការវាយតម្លៃលំអៀងទេ។
• ឯកសារត្រូវតែដាក់ជូនក្នុងពេលវេលាដែលការសម្រេចចិត្តត្រូវធ្វើ។
• មិនគួរមានព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ទេ។ របាយការណ៍កាន់តែតូច ការសម្រេចចិត្តកាន់តែលឿន ហើយខ្លឹមសារនៃឯកសារត្រូវបានយល់។
• របាយការណ៍ត្រូវតែប្រៀបធៀបជាមួយផែនការ។
• ឯកសារត្រូវតែទៅដល់អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានទំនួលខុសត្រូវ ដែលនឹងមិនបញ្ចេញព័ត៌មាន។

របាយការណ៍គ្រប់គ្រងផ្ទៃក្នុងត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានចាំបាច់ដល់បុគ្គលិកគ្រប់កម្រិត។

ការបង្កើតរបាយការណ៍ប្រភេទនេះមិនងាយស្រួលទេ ពួកគេត្រូវតែមានរចនាសម្ព័ន្ធដែលអាចបត់បែនបាន ការយល់ដឹងអំពីទិន្នន័យ និងប្រេកង់ល្អបំផុតនៃការបង្ហាញ។

ទម្រង់របាយការណ៍នីមួយៗគួរតែមានព័ត៌មានដែលនឹងមានប្រយោជន៍។ កុំបំពាន ឬផ្ទុកលើសឯកសារដែលមានលេខ។

ឧទាហរណ៍ទូទៅបំផុតនៃកំហុស៖

របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងអាចជាប្រចាំឆ្នាំ ប្រចាំត្រីមាស ប្រចាំខែ។ល។ វាចាំបាច់ក្នុងការផ្តល់ឯកសារនៅពេលដែលការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើង។ ប្រេកង់នឹងមិនប៉ះពាល់ដល់អត្រាស្មុំកូនទេ។

របាយការណ៍ទូលំទូលាយ	រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីលទ្ធផលនៃសកម្មភាពសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយនៃសកម្មភាព។ វាត្រូវតែផ្តល់ឱ្យជាទៀងទាត់ និងទាន់ពេលវេលា ចាប់តាំងពីរបាយការណ៍បង្ហាញការចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញ ចលនាហិរញ្ញវត្ថុ និងសូចនាករសំខាន់ៗផ្សេងទៀត
ប្រធានបទ	ដែលត្រូវបានផ្តល់ជាគម្លាតនៃមេគុណសំខាន់ៗកើតឡើង។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលការខាតបង់ដោយសារពិការភាព សូចនាករដែលបានគ្រោងទុក បរិមាណលក់
របាយការណ៍វិភាគ	វាត្រូវបានចេញនៅពេលដែលបានស្នើសុំដោយស្ថាប័នគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ។ មានទិន្នន័យអំពីមូលហេតុដែលលទ្ធផលជាក់លាក់មួយបានកើតឡើង

យោងតាមកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង របាយការណ៍អាចជាប្រតិបត្តិការ បច្ចុប្បន្ន និងរួមបញ្ចូលគ្នា។ របាយការណ៍ប្រតិបត្តិការត្រូវបានរៀបចំជារៀងរាល់ខែ ឬរៀងរាល់សប្តាហ៍។

មានទិន្នន័យចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ របាយការណ៍បច្ចុប្បន្នត្រូវបានចេញជារៀងរាល់ខែ ឬត្រីមាស។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រាក់ចំណេញ។

សេចក្តីសង្ខេបអាចត្រូវបានចងក្រងម្តងក្នុងមួយខែ ឬម្តងក្នុងមួយឆ្នាំ។ មានព័ត៌មានអំពីទិន្នន័យដ៏សំខាន់បំផុតដែលមានឥទ្ធិពលលើការសម្រេចចិត្តជាយុទ្ធសាស្ត្រ។

ដោយផ្អែកលើបរិមាណនៃទិន្នន័យ របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងត្រូវបានបែងចែកទៅជាសេចក្តីសង្ខេប របាយការណ៍ចុងក្រោយ និងរបាយការណ៍ទូទៅ។ សេចក្តីសង្ខេប – ព័ត៌មានសង្ខេបអំពីហាងឆេងបុគ្គលក្នុងរយៈពេលខ្លី ដូចជាមួយថ្ងៃ។

របាយការណ៍ចុងក្រោយត្រូវបានចងក្រងជារៀងរាល់ខែ និងមានព័ត៌មានសង្ខេប។ របាយការណ៍ទូទៅត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់សហគ្រាសទាំងមូល។

របាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងអាចបង្ហាញជាទម្រង់តារាង ក្រាហ្វ ឬអត្ថបទធម្មតា។ ទម្រង់ងាយស្រួលបំផុតគឺតារាងមួយ ព្រោះរបាយការណ៍មានសូចនាករឌីជីថលជាច្រើន។

តើឯកសារគ្រប់គ្រងធនាគារអនុញ្ញាតអ្វីខ្លះ?

ឯកសារគ្រប់គ្រងធនាគាររួមមាន៖

• ការទូទាត់មិនមែនសាច់ប្រាក់;
• សកម្មភាពប្រតិបត្តិការរបស់ធនាគារ;
• ឯកសារទាក់ទងនឹងប្រាក់កម្ចី;
• ត្រួតពិនិត្យឯកសារលើថ្លៃពលកម្ម;
• ឯកសារលទ្ធផល;
• ឯកសារដាក់ប្រាក់;
• ទម្រង់ឯកសារដែលប្រើក្នុងធនាគារ និងផ្សេងៗទៀត។

ឯកសារដែលបានរាយបញ្ជីធ្វើឱ្យវាអាចវិភាគសកម្មភាព និងទាញសេចក្តីសន្និដ្ឋាន។

ប្រសិនបើបង្រួបបង្រួម

របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរួមរួមមាន:

• តុល្យភាព;
• របាយការណ៍លទ្ធផលហិរញ្ញវត្ថុ;
• របាយការណ៍លំហូរហិរញ្ញវត្ថុ;

ឯកសារបែបនេះរួមបញ្ចូលទាំងការរាយការណ៍សូចនាករនៃសមាជិកនៃក្រុមរួមបញ្ចូលគ្នាសម្រាប់ឆ្នាំ។ ធនាគាររៀបចំរបាយការណ៍រួមដោយផ្អែកលើទិន្នន័យដែលទទួលបានពីសមាជិកក្រុម។

ក្នុងករណីនេះវិធីសាស្រ្តមួយក្នុងចំណោមវិធីសាស្រ្តត្រូវបានប្រើ - ការបង្រួបបង្រួមពេញលេញឬការចូលរួមក្នុងដើមទុន។ ក្រុមមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងៗគ្នា៖

របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរួមត្រូវបានរៀបចំដោយធនាគារសម្រាប់បង្ហាញដល់ម្ចាស់ភាគហ៊ុនរបស់ខ្លួន។

ឯកសារត្រូវតែមានព័ត៌មានខាងក្រោម៖

• ធម្មជាតិនៃទំនាក់ទំនងរវាងក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធ និងអង្គការមេ;
• សម្រាប់ហេតុផលអ្វីដែលវិនិយោគិនដែលជាម្ចាស់ភាគហ៊ុនភាគច្រើនមិនអនុវត្តការគ្រប់គ្រងលើការរាយការណ៍។
• កាលបរិច្ឆេទដែលរយៈពេលរាយការណ៍បានបញ្ចប់។ របាយការណ៍ដែលត្រូវបានរៀបចំ;
• ការរឹតបន្តឹងដែលអនុវត្តចំពោះក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធ (ប្រសិនបើមាន);
• ស្ថានភាពដែលការគ្រប់គ្រងលើក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធត្រូវបានបាត់បង់។

វិធីសាស្រ្តរួមបញ្ចូលគ្នាពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រមូល និងដំណើរការទិន្នន័យយ៉ាងច្រើន។ មានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមៈ

• ការរៀបចំរបាយការណ៍ដោយអង្គការទាំងអស់ដែលជាសមាជិកនៃក្រុម។
• ធ្វើការកែតម្រូវកំឡុងពេលបង្រួបបង្រួម (បើចាំបាច់)។
• ការរៀបចំរបាយការណ៍ និងការផ្តល់។

លក្ខណៈក្រុម៖

• ការកាន់កាប់ចំនួនភាគហ៊ុននៃក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងទម្រង់ជា LLC;
• ឥទ្ធិពលលើសកម្មភាពរបស់អង្គការដោយផ្អែកលើកិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានបញ្ចប់;
• សមត្ថភាពក្នុងការតែងតាំង ឬរំលឹកឡើងវិញនូវគណៈកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់;
• ការចូលរួមនៅក្នុងស្ថាប័នគ្រប់គ្រង។

ប្រសិនបើយ៉ាងហោចណាស់មានសញ្ញាមួយក្នុងបញ្ជី នោះក្រុមមួយអាចបង្កើតបាន។ តម្រូវការសម្រាប់ការរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរួម៖

របាយការណ៍ដំបូងគួរតែត្រូវបានបង្កើតនៅពេលណា បុត្រសម្ព័ន្ធ. របាយការណ៍បែបនេះត្រូវតែបោះពុម្ព។

ឧទាហរណ៍នៃការបំពេញ

09.03.2013

អត្ថបទពិភាក្សាអំពីបញ្ហាទូទៅបំផុតដែលទាក់ទងនឹងការរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង និងវិធីដោះស្រាយវា។ បានផ្តល់ សមាសភាពល្អបំផុតរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង ដើម្បីកុំឱ្យវាផ្ទុកលើសទម្ងន់ ហើយក្នុងពេលតែមួយផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រង។

វាមិនមែនជារឿងសម្ងាត់ទេ ដែលជារឿយៗម្ចាស់អាជីវកម្មមិនពេញចិត្តនឹងសមាសភាព និងគុណភាពនៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងដែលគាត់ទទួលបាន។

ពេលខ្លះការរាយការណ៍ត្រូវបានរៀបចំយឺតយ៉ាវ ពេលខ្លះភាពជឿជាក់របស់វាស្ថិតនៅក្នុងការសង្ស័យ ពេលខ្លះទម្រង់នៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរម្តងហើយម្តងទៀត។

ស្ថានភាពទូទៅមួយគឺនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនមួយមិនមានសំណុំទម្រង់របាយការណ៍គ្រប់គ្រងជាសកល។

ការទាមទារទូទៅបំផុតពីម្ចាស់ក្នុងករណីនេះមានដូចខាងក្រោម៖

1. ការរាយការណ៍មិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យភ្លាមៗទេ។: ចាប់ពីពេលដែលអ្នកសួរសំណួររហូតដល់អ្នកទទួលបានចម្លើយ ច្រើនម៉ោងអាចកន្លងផុតទៅ ហើយជាពិសេស ករណីធ្ងន់ធ្ងរ- ថ្ងៃ វា​អាច​យល់​បាន​ថា​នៅ​ពេល​ដែល​ទិន្នន័យ​រួចរាល់​ហើយ វា​អាច​នឹង​ក្លាយ​ជា​មិន​ពាក់ព័ន្ធ។ ការសម្រេចចិត្តលើការគ្រប់គ្រងដែលមានសមត្ថកិច្ចដោយផ្អែកលើពួកវានឹងមានបញ្ហា អ្នកនឹងត្រូវប្រើវិចារណញាណរបស់អ្នក។ ម្ចាស់សួរសំណួរខាងក្រោម ដែលតម្រូវឱ្យអ្នកហិរញ្ញវត្ថុពីរបីម៉ោង/ថ្ងៃទៀតដើម្បីឆ្លើយ... ក្នុងករណីនេះ មិនចាំបាច់និយាយអំពីការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មខ្ពស់នោះទេ។


2. សង្ស័យ ភាពជឿជាក់នៃការរាយការណ៍. ជាញឹកញាប់ ម្ចាស់បានទទួលព័ត៌មាន និងចាប់ផ្តើមសួរសំណួរ មិនអាចទទួលបានចម្លើយរហ័ស និងមានសមត្ថភាពពីអ្នកហិរញ្ញវត្ថុ (សូមមើលហេតុផលលេខ 1) ឬដោយបានទទួលប្រតិចារិក រកឃើញភាពមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងពួកគេ ហើយបានរកឃើញរឿងមួយ ចាប់ផ្តើម។ សង្ស័យតួលេខទាំងអស់។ ឬម្ចាស់មិនច្បាស់លាស់អំពីដំណើរការរាយការណ៍ដោយខ្លួនឯង ហើយនេះបង្កើតការមិនទុកចិត្តលើអ្នកហិរញ្ញវត្ថុ។ ខ្ញុំមិនចង់និយាយថាម្ចាស់ត្រូវតែយល់អំពីបច្ចេកវិទ្យារាយការណ៍នោះទេ ប៉ុន្តែគាត់ត្រូវតែប្រាកដថាអ្នកហិរញ្ញវត្ថុមានយន្តការទាំងអស់ដើម្បីទទួលបានរបាយការណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបាន ហើយភារកិច្ចរបស់នាយកហិរញ្ញវត្ថុប្រសិនបើម្ចាស់មានសំណួរគឺត្រូវពន្យល់នៅក្នុង ភាសាសាមញ្ញដែលតួលេខជាក់លាក់មួយបានមកពី។


3. ទម្រង់របាយការណ៍ពិបាកយល់. ម្ចាស់ជាច្រើនត្អូញត្អែរថាវាពិបាកសម្រាប់ពួកគេក្នុងការអាន និងយល់ដោយឯករាជ្យនូវតារាងដ៏លំបាកដែលពោរពេញទៅដោយលេខដែលអ្នកហិរញ្ញវត្ថុផ្តល់ឱ្យពួកគេ។ ជាញឹកញាប់ម្ចាស់មិនមានការអប់រំផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុឬដោយសារតែគាត់ លក្ខណៈបុគ្គលវាពិបាកក្នុងការអាន និងយល់លេខ គាត់យល់ច្បាស់អំពីព័ត៌មាននៅលើក្រាហ្វ។

ហេតុផលទាំងអស់នេះរួមគ្នាអាចនាំទៅរកភាពជាប់គាំង នៅពេលដែលម្ចាស់ការទម្លាក់គ្រាប់បែកលើអ្នកហិរញ្ញវត្ថុជាមួយនឹងសំណើថ្មីកាន់តែច្រើនឡើង ហើយពួកគេរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងទម្រង់ថ្មីកាន់តែច្រើនឡើងដើម្បីឆ្លើយតបពួកគេ។

ពេលខ្លះម្ចាស់ស្នើឱ្យឌិគ្រីបព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ឱ្យ ហើយដើម្បីរៀបចំការឌិគ្រីបបែបនេះ អ្នកហិរញ្ញវត្ថុបង្កើតទម្រង់ថ្មីមួយនៅលើជង្គង់របស់គាត់ក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។

ហើយចាប់តាំងពីម្ចាស់, ជាក្បួន, មិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះសំណួរមួយនៅពេលសិក្សារបាយការណ៍គ្រប់គ្រង, ចំនួននៃទម្រង់បែបនេះកើនឡើងនិងគុណនៅក្នុង វឌ្ឍនភាពធរណីមាត្រ. តើខ្ញុំត្រូវការនិយាយថាគ្រប់អ្នកហិរញ្ញវត្ថុក៏មានបន្ទុកការងារបច្ចុប្បន្នដែរទេ? អវត្ដមាននៃបញ្ជីទម្រង់របាយការណ៍ដែលបានអនុម័ត និងអាចយល់បាន កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើរបស់ពួកគេ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវមានបន្ថែមម៉ោង និងបង្កើនកម្រិតនៃភាពតានតឹងនៅក្នុងផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។

រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរចងចាំជានិច្ចគឺ៖ សមាសភាពនៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង គួរតែគ្រប់គ្រាន់ ប៉ុន្តែមិនលើស។

គុណភាពនៃការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងមិនអាស្រ័យលើចំនួនរបាយការណ៍ដែលបានរៀបចំនោះទេ ប៉ុន្តែនៅលើរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងឆាប់រហ័ស តើព័ត៌មាននៅក្នុងពួកគេមានភាពជឿជាក់កម្រិតណា អាចអានបាន និងអាចយល់បាន។

ដូច្នេះ

• ល្បឿននៃការបង្កើត (ភាពទាន់ពេលវេលា)
• ភាពជឿជាក់នៃទិន្នន័យ
• ភាពងាយស្រួលនៃការយល់ឃើញដោយអ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ
• កុំផ្ទុកលើសទម្ងន់របាយការណ៍ជាមួយនឹងទម្រង់ដែលមិនចាំបាច់

តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ ទាំងនេះគឺជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចម្បងដែលការរាយការណ៍ពីការគ្រប់គ្រងនៅក្នុងអាជីវកម្មណាមួយគួរតែបំពេញតាមឧត្ដមគតិ។

សមាសភាពនៃរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង ដូចដែលបាននិយាយច្រើនជាងម្តង (អ្នកអាចអានបន្ថែមនៅក្នុងអត្ថបទ "ទំនាក់ទំនង និងភាពខុសគ្នារវាងគណនេយ្យគ្រប់គ្រង និងគណនេយ្យ")រួមបញ្ចូលប្រតិបត្តិការ (ឬជំនួយ) និងថវិកាហិរញ្ញវត្ថុចុងក្រោយ។

ទាំងថវិកាប្រតិបតិ្តការ និងហិរញ្ញវត្ថុគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើងទាំងតាមផែនការ និងតាមការពិត។ ជាស្នូលរបស់ពួកគេ ថវិកាប្រតិបត្តិការ គឺជាប្រតិចារិកនៃតួលេខថវិកាហិរញ្ញវត្ថុ។ ប្រសិនបើសមាសភាពរបស់ពួកគេគ្រប់គ្រាន់ នោះមិនចាំបាច់មានប្រតិចារឹកបន្ថែមចំពោះរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងទេ។

ជាទូទៅរូបមន្តសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាខាងលើក្នុងការរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងគឺសាមញ្ញណាស់។ នៅទីនេះគាត់៖

1. ជំហានទី 1: កំណត់បញ្ជីពេញលេញនៃថវិកាប្រតិបត្តិការ.

ឧទាហរណ៍សម្រាប់ការលក់រាយតូចមួយ បណ្តាញពាណិជ្ជកម្មបញ្ជីនេះអាចមានលក្ខណៈដូចនេះ៖

• ផែនការចំណូល
• ការគណនាថ្លៃដើមដែលបានគ្រោងទុក
• ផែនការជួល និង សេវាកម្ម​សាធារណៈលម្អិតដោយហាងលក់រាយ និងបុគ្គលិកគ្រប់គ្រង (ជួលការិយាល័យ និងឃ្លាំងចែកចាយកណ្តាល)។
• ផែនការសម្រាប់ចំណាយពាណិជ្ជកម្ម និងរដ្ឋបាលរបស់ឧបករណ៍គ្រប់គ្រង។
• ផែនការប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងការកាត់ចេញពីប្រាក់ខែរបស់បុគ្គលិកលក់
• ផែនការប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងការកាត់ប្រាក់សម្រាប់បុគ្គលិកគ្រប់គ្រង
• ផែនការពន្ធ៖ អាករលើតម្លៃបន្ថែម ពន្ធលើប្រាក់ចំណូល ពន្ធអចលនទ្រព្យ ប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញ UTII ជាដើម។
• ផែនការរំលោះ
• ផែនការសម្រាប់ការចំណាយផ្ទាល់៖ លម្អិតដោយហាងលក់រាយ និងបុគ្គលិកគ្រប់គ្រង

សមាសភាពនៃថវិកាប្រតិបត្តិការសម្រាប់ សហគ្រាសផលិតវានឹងមានភាពស្មុគស្មាញ និងទូលំទូលាយជាងនេះបន្តិច ខ្ញុំគិតថា គោលការណ៍គឺច្បាស់។

ក បញ្ជីថវិកាហិរញ្ញវត្ថុ សម្រាប់អាជីវកម្មណាមួយវានឹងតែងតែដូចនេះ៖

• ថវិកាចំណូល និងចំណាយ (IBB)
• ថវិកាលំហូរសាច់ប្រាក់ (CFB)
• សមតុល្យការគ្រប់គ្រង
• ការផ្លាស់ប្តូរដើមទុន (ជាទម្រង់បន្ថែម)

1. ជំហានទី 2៖សម្រាប់ថវិកាប្រតិបត្តិការនីមួយៗ កំណត់ និងអនុម័តភាពញឹកញាប់នៃការរៀបចំ (ជម្រើស៖ ប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំខែ ប្រចាំត្រីមាស) ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការរៀបចំ និងការអនុម័ត។ ចុះឈ្មោះ និងអនុម័តអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវ។ ទាំងអស់នេះគឺជាការពិតសម្រាប់ទាំងការរៀបចំថវិកាដែលបានគ្រោងទុក និងជាក់ស្តែង។
2. ជំហានទី 3៖សម្រាប់ថវិកាហិរញ្ញវត្ថុនីមួយៗ កំណត់ និងអនុម័តភាពញឹកញាប់នៃការរៀបចំ (ជម្រើស៖ ប្រចាំថ្ងៃ ឧទាហរណ៍ BDDS ប្រចាំខែ ប្រចាំត្រីមាស) ការរៀបចំ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការអនុម័ត។ ចុះឈ្មោះ និងអនុម័តអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវ។ ទាំងអស់នេះក៏ជាការពិតសម្រាប់ទាំងការរៀបចំថវិកាដែលបានគ្រោងទុក និងជាក់ស្តែង។

គន្លឹះទី 1៖

ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ថា ពេលវេលានៃការរៀបចំ និងការអនុម័តថវិកាដែលបានគ្រោងទុក ត្រូវបានបញ្ជាក់ដាច់ដោយឡែកពីពេលវេលានៃការរៀបចំ និងការអនុម័តថវិកាជាក់ស្តែង។ ដោយសារដំណើរការរៀបចំផែនការ (រយៈពេលថវិកា) ផ្ទុយទៅនឹងការរៀបចំថវិកាជាក់ស្តែង ទីមួយគឺត្រូវពង្រីកបន្ថែមទៀតតាមពេលវេលា និងទីពីរ យន្តការសម្រាប់បង្កើតផែនការដោយខ្លួនឯងខុសពីយន្តការសម្រាប់ការប្រមូលទិន្នន័យជាក់ស្តែង។

គន្លឹះទី 2៖

នៅពេលកំណត់កាលបរិច្ឆេទសម្រាប់ការរៀបចំ និងការដាក់ស្នើថវិកាប្រតិបត្តិការ (ទាំងផែនការ និងជាក់ស្តែង) អ្នកត្រូវទៅ "ពីទីបញ្ចប់" ពោលគឺឧ។ ដំបូងកំណត់កាលបរិច្ឆេទដែលថវិកាហិរញ្ញវត្ថុចុងក្រោយត្រូវការទទួល។ ហើយបន្ទាប់មកចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនេះ "បន្ធូរបន្ថយ" ខ្សែសង្វាក់នៃថវិកាត្រឡប់មកវិញ។ ដូច្នេះកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃរយៈពេលថវិកានឹងត្រូវបានគណនាសម្រាប់ការធ្វើផែនការ។

ស្ថានភាពជាមួយថវិកាជាក់ស្តែងគឺខុសគ្នា៖ យើងត្រូវចាប់ផ្តើមពីកាលបរិច្ឆេទនៃការត្រៀមខ្លួននៃថវិកាប្រតិបត្តិការ ពីព្រោះ ពួកគេពឹងផ្អែកលើពេលវេលាកំណត់ដែលអាចប្រមូលឯកសារបឋម និងពីកាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ស្នើថវិកាហិរញ្ញវត្ថុជាក់ស្តែង។

1. ជំហានទី 4៖បង្កើតទម្រង់បង្រួបបង្រួមសម្រាប់ប្រតិបត្តិការ និងថវិកាហិរញ្ញវត្ថុ។ អនុសាសន៍នៅទីនេះគឺសាមញ្ញ៖ យើងត្រូវខិតខំធានាថាទម្រង់ប្រតិបត្តិការ និងថវិកាហិរញ្ញវត្ថុត្រូវបានបង្រួបបង្រួមសម្រាប់ផ្នែកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងការអនុវត្ត និងគ្រប់គ្រងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនប្រភេទកាន់កាប់ដែលមានជួរអាជីវកម្មជាច្រើន ក៏ដូចជាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានបណ្តាញសាខាដែលបានអភិវឌ្ឍ។

ប្រសិនបើតម្រូវការនេះមិនត្រូវបានបំពេញទេ ការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យនឹងចំណាយពេលយ៉ាងសម្បើម ហើយនាំទៅរកការកើនឡើងនៃចំនួនកំហុស។

តាមពិតនៅទីនេះ គឺជាក្បួនដោះស្រាយទាំងមូលសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅបំផុតដែលទាក់ទងនឹងការរៀបចំរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង។

អ្នកអាចនិយាយបានថាវាងាយស្រួលក្នុងការវែកញែកតាមទ្រឹស្ដី ប៉ុន្តែការណែនាំក្នុងការអនុវត្តតែមួយមុខគឺមិនគ្រប់គ្រាន់នោះទេ។

បាទ/ចាស។ ប្រសិនបើអ្នកយកក្បួនដោះស្រាយខាងលើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយរបាយការណ៍គ្រប់គ្រង ហើយគិតឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងអនុវត្តអ្វីគ្រប់យ៉ាងស្របតាមវា ខ្ញុំធានាថាបញ្ហាលំបាកបំផុតរបស់អ្នកជាមួយរបាយការណ៍គ្រប់គ្រងនឹងរលាយបាត់។ រឿងមួយទៀតគឺថា បាទ អ្នកនឹងត្រូវប្រឹងប្រែងលើរឿងនេះដោយខ្លួនឯង។ ការគិតតាមរយៈសមាសភាពនៃថវិកា ទំនាក់ទំនង និងពេលវេលារបស់ពួកគេគឺមិនងាយស្រួលនោះទេ។ ប៉ុន្តែវាអាចទៅរួច។

ខ្ញុំសូមជូនពរឱ្យអ្នកទទួលបានជោគជ័យក្នុងការខិតខំនេះ! អ្នកអាចផ្ញើសំណួររបស់អ្នកមកខ្ញុំនៅ អ៊ីមែល.