എൻ്റർപ്രൈസസിലെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയെ പ്രതിനിധീകരിക്കാനും അതനുസരിച്ച്, ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ. പണമൊഴുക്ക്, ലാഭനഷ്ടങ്ങൾ, വിതരണക്കാരുമായും ഉപഭോക്താക്കളുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ, ഉൽപ്പന്നച്ചെലവ് മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ ദൈനംദിന വിശകലനങ്ങളുള്ള പട്ടികകളുടെയും റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും ഒരു സംവിധാനമാണിത്.
ഓരോ കമ്പനിയും മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗും അനലിറ്റിക്സിന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റയും പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള സ്വന്തം രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. മിക്കപ്പോഴും, പട്ടികകൾ Excel ൽ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.
എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രധാന സാമ്പത്തിക രേഖകൾ പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയും ബാലൻസ് ഷീറ്റുമാണ്. ആദ്യത്തേത് ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ ചരക്കുകളുടെ വിൽപ്പന, ഉൽപാദനച്ചെലവ്, വിൽപ്പന എന്നിവയുടെ നിലവാരം കാണിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തേത് കമ്പനിയുടെ ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും, ഇക്വിറ്റി മൂലധനം. ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, മാനേജർ പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് പ്രവണതകൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു കഫേയിലെ ജോലിയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നമുക്ക് വിവരിക്കാം. കമ്പനി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്നു സ്വന്തം ഉത്പാദനംവാങ്ങിയ സാധനങ്ങളും. പ്രവർത്തനേതര വരുമാനവും ചെലവും ഉണ്ട്.
ഡാറ്റാ എൻട്രി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു എക്സൽ മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രാരംഭ മൂല്യങ്ങളുള്ള റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങളും ജേണലുകളും സമാഹരിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഒരു സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധൻ (അക്കൗണ്ടൻ്റ്, അനലിസ്റ്റ്) ഇനം പ്രകാരം വരുമാനം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിട്ടാൽ, അതേ ഡയറക്ടറി അവർക്കായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ കഫേയുടെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ എല്ലാ കണക്കുകളും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഇവ പ്രത്യേക പട്ടികകളായിരിക്കട്ടെ. ഓരോരുത്തരും ഓരോ പേജ് എടുക്കുന്നു. "ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ", "ഗ്രൂപ്പിംഗ്" എന്നിവ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. Excel-ലെ ഒരു റസ്റ്റോറൻ്റ്-കഫേയ്ക്കുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ടേബിളുകളുടെ ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം.
നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി നോക്കാം. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സൂചകങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തി (സാധാരണ ഗണിതശാസ്ത്ര ഓപ്പറേറ്റർമാർ ഉപയോഗിച്ചു). പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് യാന്ത്രികമാണ്.
ഒരു ലിസ്റ്റ് (ഡാറ്റ - ഡാറ്റ വെരിഫിക്കേഷൻ) സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, വരുമാനത്തിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഡയറക്ടറി ഞങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യുന്നു.
റിപ്പോർട്ട് പൂരിപ്പിക്കാനും ഇതേ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിച്ചു.
മിക്കപ്പോഴും, മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, പ്രത്യേക വരുമാനവും ചെലവും പ്രസ്താവനകളേക്കാൾ വരുമാന പ്രസ്താവന ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ വ്യവസ്ഥ മാനദണ്ഡമാക്കിയിട്ടില്ല. അതിനാൽ, ഓരോ എൻ്റർപ്രൈസസും സ്വതന്ത്രമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
സൃഷ്ടിച്ച റിപ്പോർട്ട് ഫോർമുലകൾ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ (ഡയറക്ടറികളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ) ഉപയോഗിച്ച് ലേഖനങ്ങൾ സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കൽ, ഫലങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിംഗ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
വിശകലനത്തിനുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടം ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അസറ്റാണ് (വിഭാഗങ്ങൾ 1, 2).
വിവരങ്ങൾ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ, നമുക്ക് ഒരു ഡയഗ്രം ഉണ്ടാക്കാം:
പട്ടികയും ചിത്രവും കാണിക്കുന്നതുപോലെ, വിശകലനം ചെയ്ത കഫേയുടെ പ്രോപ്പർട്ടി ഘടനയിലെ പ്രധാന പങ്ക് നിലവിലെ ഇതര ആസ്തികളാണ്.
ഇതേ തത്വം ഉപയോഗിച്ചാണ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ബാധ്യത വിശകലനം ചെയ്യുന്നത്. കഫേ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിഭവങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങൾ ഇവയാണ്.
വി.എഫ്. പാലി"ഫിനാൻഷ്യൽ അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ ഘടകങ്ങളുള്ള ചെലവുകളുടെയും വരുമാനത്തിൻ്റെയും മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള അധ്യായം
പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ് "ഇൻഫ്രാ-എം", 2006
ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്എന്നത്, മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് സഹിതം, ഒരു സിസ്റ്റം രൂപീകരണ ഘടകമാണ്, മുഴുവൻ മാനേജ്മെൻ്റ് ഘടനയും നിലനിൽക്കുന്ന പ്രധാന റിഡ്ജ്. ഓർഡർ ചെയ്ത സൂചകങ്ങളുടെയും മറ്റ് വിവരങ്ങളുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ് ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ്. ഇത് ലക്ഷ്യങ്ങൾ, പദ്ധതികൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിയാനങ്ങളുടെ ഒരു വ്യാഖ്യാനം നൽകുന്നു, കൂടാതെ മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഡിജിറ്റൽ ഡാറ്റയുടെ ഔപചാരികമായ ശേഖരണമായി തുടരുന്നു.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ നിർമ്മാണത്തിനും ഉള്ളടക്കത്തിനുമുള്ള ആവശ്യകതകൾ, ശാസ്ത്രം വികസിപ്പിച്ചതും പ്രായോഗിക അനുഭവം, മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ ഈ ഘടകത്തിൻ്റെ സത്തയെ വിശേഷിപ്പിക്കുക. കൂടാതെ, ഔപചാരികവും അടിസ്ഥാനപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പ്രധാനമാണ്.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിനായുള്ള ഔപചാരിക ആവശ്യകതകൾ ഞങ്ങൾ ഹ്രസ്വമായ വിശദീകരണങ്ങളോടെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു:
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യംആവശ്യമായ മാനേജ്മെൻ്റ് വിവരങ്ങൾ എല്ലാ തലങ്ങളിലുമുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകുക എന്നതാണ്. റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തിനായുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രങ്ങളുടെ തലവന്മാരും മാനേജ്മെൻ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് വ്യക്തികളും ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റ് വിവരങ്ങളിൽ താൽപ്പര്യമുള്ളവരും രൂപപ്പെടുത്തണം. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്ന അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരോടും മറ്റ് പ്രകടനക്കാരോടും മാനേജർമാർ വിശദീകരിക്കണം, ഏത് വിവരമാണ്, ഏത് രൂപത്തിലും വോളിയത്തിലും, ഏത് സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ആവശ്യമാണ്.
മാനേജർമാർക്ക്, വിവരങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം മാത്രമല്ല, അതിൻ്റെ ഡെലിവറി രീതികൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ, നന്നായി എഴുതിയ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയും പ്രധാനമാണ്. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉറപ്പാക്കണം ദ്രുത അവലോകനംകൂടാതെ യഥാർത്ഥ ഫലങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തൽ, ലക്ഷ്യത്തിൽ നിന്നുള്ള അവയുടെ വ്യതിയാനങ്ങൾ, നിലവിലുള്ള പോരായ്മകൾ ഇന്നും ഭാവിയിലും തിരിച്ചറിയൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഒപ്റ്റിമൽ ഓപ്ഷനുകൾമാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ. ഒരു കൂട്ടം പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടിംഗ് വികസിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല. മാനേജർമാരുടെയും അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരുടെയും മറ്റ് സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധരുടെയും ആസൂത്രകരുടെയും സംയുക്ത പരിശ്രമത്തിലൂടെ മാത്രമേ തൃപ്തികരമായ ഫലങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ കഴിയൂ.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിനുള്ള പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
റിപ്പോർട്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ വഴക്കമുള്ളതും എന്നാൽ ഏകീകൃതവുമായ ഘടന ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും സത്തയിൽ നിന്ന് പിന്തുടരുന്നു. വിവരങ്ങൾ പ്രതികരണംഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രങ്ങളുടെ മാനേജർമാരുടെ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങളോടും ആവശ്യങ്ങളോടും പ്രതികരിക്കുന്നതിന് നിയന്ത്രണത്തിന് മതിയായ ആന്തരിക വഴക്കം ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതേസമയം, വിവരങ്ങളുടെ ഏകീകൃതത ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗും ഇൻ്റേണൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റവും സ്ഥിരമായ മാറ്റത്തിൻ്റെ അവസ്ഥയിലായിരിക്കില്ല. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തിലുള്ള കാര്യമായ മാറ്റങ്ങൾ കാരണം മാത്രമേ ഇത് വ്യതിരിക്തമായി മാറാൻ കഴിയൂ.
രജിസ്ട്രേഷൻ്റെ പ്രാഥമിക തലത്തിൽ ആവശ്യമായ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നു എന്ന വസ്തുതയാണ് ആന്തരിക മാനേജുമെൻ്റ് വിവരങ്ങളുടെ വഴക്കവും ഏകീകൃതതയും ഉറപ്പാക്കുന്നത്, അത് ആവശ്യമായ വിവര സന്ദർഭത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. ഡാറ്റാ എൻട്രി ഘട്ടത്തിൽ ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകും.
ചെലവുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗിനും ഇത് ബാധകമാണ്. ഓരോ ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രവും സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ റിപ്പോർട്ടുകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പിംഗിനും താരതമ്യത്തിനുമായി ഡാറ്റയുടെ ചില ഏകീകൃതതയുള്ള തരത്തിൽ വിവര സംവിധാനം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കണം. ഓരോ അക്കൗണ്ടൻ്റിനും അറിയാവുന്നതുപോലെ, നിർവചനം അനുസരിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഏകതാനതയ്ക്കായി പരിശ്രമിക്കുന്നു.
ഓരോ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമിലും ഈ പ്രത്യേക മാനേജർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിരിക്കാവൂ എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് വിവരങ്ങളുടെ വ്യക്തതയും ദൃശ്യപരതയും വരുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗ് വിവരങ്ങളുടെ അമിതമായ വിശദാംശങ്ങൾ, അപ്രധാനമായ നിരവധി സൂചകങ്ങളുള്ള അതിൻ്റെ ഓവർലോഡ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് മനസ്സിലാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു, തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, അത് ഏറ്റവും ശരിയായ തീരുമാനം കണ്ടെത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. പാർക്കിൻസൺസ് നിയമം അനുസരിച്ച്, റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കണക്കുകളുടെ എണ്ണം പലപ്പോഴും റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ കഴിവുകളെ കവിയുന്നു.
അതിനാൽ, റിപ്പോർട്ടിംഗിലെ അമിതമായ വിശദാംശങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതിൻ്റെ ശത്രുവാണ്, അതിനാൽ റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി. അമിതമായ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവയാണ്:
ഒപ്റ്റിമൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫ്രീക്വൻസി എന്നത് വിവരങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തിൻ്റെയും തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള കഴിവുകളുടെയും പ്രവർത്തനമാണ്, അതായത്. മാനേജ്മെൻ്റിൽ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഉപയോഗം നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളിൽ. ചില റിപ്പോർട്ടുകൾ കൂടുതൽ തവണ ആവശ്യമാണ്, മറ്റുള്ളവ കുറച്ച് തവണ. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ആവൃത്തി വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകൾ വാർഷികമോ, ത്രൈമാസമോ, പ്രതിമാസമോ, പ്രതിവാരമോ, ദിവസേനയോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യതിയാനങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നതോ ആകാം. അത്തരമൊരു റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ആവൃത്തി കൂട്ടേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ജീവനക്കാർക്ക് ത്രൈമാസത്തിൽ ബോണസ് നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ബോണസ് വ്യവസ്ഥകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രതിമാസ വിവരങ്ങളിൽ കാര്യമില്ല. വിവരങ്ങളുടെ സമാഹരണവും അവതരണത്തിൻ്റെ ആവൃത്തിയും പരസ്പരബന്ധിതമാണ്. മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ താഴ്ന്ന തലങ്ങളിൽ കൂടുതൽ ഇടയ്ക്കിടെ കൂടുതൽ വിശദമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമാണ്. ഉയർന്ന തലങ്ങളിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തോടെ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് കുറച്ച് ഇടയ്ക്കിടെ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ കൂടുതൽ സംഗ്രഹിച്ച മൊത്തം സൂചകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
മാസാവസാനത്തിനു ശേഷമുള്ള മൂന്നാം ദിവസം എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതരുത്. ഇതെല്ലാം പ്രവർത്തന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, അധിക വിവരങ്ങളുടെയും വിശദീകരണങ്ങളുടെയും ആവശ്യകതയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിസംഘടനയുടെ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ എല്ലാ തലങ്ങളിലും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു. ഒരു പ്രധാന ഘടകംതീരുമാനമെടുക്കൽ എന്നത് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സ്വീകരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒരു തീരുമാനം വികസിപ്പിക്കുന്നതിലേക്കും നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിലേക്കും കടന്നുപോകുന്ന സമയമാണ്. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഫോം, പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളുടെ സ്ഥാനവും അവതരണവും അത്യാവശ്യമാണ്. ഏകീകൃത ഫോമുകളും വിവര ഘടനയും ഉള്ള ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻ്റേണൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉണ്ടാകരുത്. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് വ്യക്തിഗതമാണ്. അവൾ ഫോർമുലിക്കൽ സമീപനം നിരസിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം വർഗ്ഗീകരണ സവിശേഷതകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ സ്വഭാവരൂപീകരണത്തിനുള്ള പൊതു സമീപനങ്ങളുടെ സ്വഭാവം (ചിത്രം 1).
കോംപ്ലക്സ്അന്തിമ റിപ്പോർട്ടുകൾ സാധാരണയായി ഒരു മാസത്തേക്കോ മറ്റൊരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിലേക്കോ (പാദം, അർദ്ധ വർഷം മുതലായവ) അവതരിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ പദ്ധതികളുടെ നടത്തിപ്പിനെയും വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു; ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രം, ലാഭക്ഷമത, പണമൊഴുക്ക്, പൊതു വിലയിരുത്തലിനും നിയന്ത്രണത്തിനുമുള്ള മറ്റ് സൂചകങ്ങൾ എന്നിവയുടെ നിർവ്വഹണം, ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രം, വരുമാനം, ചെലവുകൾ എന്നിവ പതിവായി അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
തീമാറ്റിക്വിജയകരമായ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സൂചകങ്ങളിൽ വ്യതിയാനങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നതിനാൽ പ്രധാന സൂചകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു, അതായത് വിൽപ്പന അളവ്, വൈകല്യങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നഷ്ടം, ഓർഡറുകളിലെ ഷോർട്ട് ഡെലിവറികൾ, പ്രൊഡക്ഷൻ ഷെഡ്യൂളുകൾ, ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രം നിയന്ത്രിക്കുന്ന എസ്റ്റിമേറ്റ് ചെയ്തവയിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത മറ്റ് ആസൂത്രിത സൂചകങ്ങൾ. .
അനലിറ്റിക്കൽമാനേജർമാരുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം മാത്രമാണ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് കൂടാതെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വ്യക്തിഗത വശങ്ങളിൽ ഫലങ്ങളുടെ കാരണങ്ങളും അനന്തരഫലങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വിഭവങ്ങളുടെ അമിത ഉപഭോഗത്തെ ബാധിക്കുന്ന കാരണങ്ങൾ, വിപണി മേഖലയുടെ വിൽപ്പന നിലവാരം, ലാഭക്ഷമതയിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ കാരണങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ വിലയിരുത്തൽ, വിപണിയുടെ വിശകലനം, ഉൽപാദന ശേഷിയുടെ ഉപയോഗം, ചില മേഖലകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള അപകട ഘടകങ്ങൾ മുതലായവ. .
അരി. 1. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ വർഗ്ഗീകരണം
മാനേജ്മെൻ്റ് തലങ്ങളാൽപ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ടുകളും നിലവിലെ റിപ്പോർട്ടുകളും സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ട്. ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രങ്ങളിൽ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ താഴത്തെ തലത്തിലാണ് പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത്. അവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു പൂർണമായ വിവരംനിലവിലെ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന്. പ്രതിവാരവും പ്രതിമാസവും സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.
നിലവിലുള്ളത്റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ലാഭ കേന്ദ്രങ്ങൾ, നിക്ഷേപ കേന്ദ്രങ്ങൾ എന്നിവയിലെ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ മധ്യ തലത്തിനായുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രതിമാസം മുതൽ ത്രൈമാസിക വരെയുള്ള ഇടവേളകളിൽ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.
സംഗ്രഹംഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുതിർന്ന മാനേജുമെൻ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു, അതിൽ തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പൊതുവായ നിയന്ത്രണവും മാനേജുമെൻ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ നിയന്ത്രണവും മധ്യത്തിൽ, ചിലപ്പോൾ താഴ്ന്ന തലത്തിൽ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവൃത്തി പ്രതിമാസം മുതൽ വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ വരെയാണ്.
താഴ്ന്ന തലത്തിലുള്ള ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രങ്ങൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ ഉയർന്ന തലത്തിൽ മാറ്റമില്ലാതെ അവതരിപ്പിക്കാൻ പാടില്ല. ഏകോപനവും നടപ്പാക്കലും സംബന്ധിച്ച പ്രവർത്തന തീരുമാനങ്ങളാണ് താഴത്തെ തലം ഉത്പാദന പദ്ധതികൾ, വകുപ്പ് വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗം. ഈ വിവരംമാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ മധ്യ തലത്തിലേക്കുള്ള അവതരണത്തിനായി കൂടുതൽ പൊതുവായ സൂചകങ്ങളായി സാമാന്യവൽക്കരിക്കുകയും കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും വേണം. ഓൺ ഉയർന്ന തലംകൂടുതൽ ആവശ്യമാണ് ഉയർന്ന ബിരുദംവിവരങ്ങളുടെ പൊതുവൽക്കരണം.
ഉദാഹരണംചെലവ് റിപ്പോർട്ട് വ്യത്യസ്ത തലങ്ങൾഒരു സംഘടനയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ്.
കുറിപ്പ്."എസ്റ്റിമേറ്റ് പ്രകാരം" യഥാർത്ഥ ഉൽപാദന അളവിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ചെലവുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു; അടയാളം "!" ഈ ലേഖനത്തിൽ 4% കവിയുന്ന വ്യതിയാനങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കപ്പെട്ടു.വിവരങ്ങളുടെ അളവ് അനുസരിച്ച്ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകളെ സംഗ്രഹങ്ങൾ, അന്തിമ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പൊതുവായ (സംഗ്രഹം) റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാണ് സംഗ്രഹം സംക്ഷിപ്ത വിവരങ്ങൾഒരു യൂണിറ്റിൻ്റെ വ്യക്തിഗത പ്രകടന സൂചകങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു ഹ്രസ്വ കാലയളവിലേക്ക്, ചിലപ്പോൾ ദിവസത്തിൽ, ആഴ്ചയിൽ. ഒരു മാസത്തേക്കോ മറ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിലേക്കോ അന്തിമ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. തന്നിരിക്കുന്ന ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രിത സൂചകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അവർ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. പൊതുവായ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ ഓർഗനൈസേഷനായി മൊത്തത്തിൽ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
അവതരണ ഫോമിലൂടെആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകൾ പട്ടിക, ഗ്രാഫിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിൽ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ടാബുലാർ ഫോംആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ അവതരണം കമ്പൈലർമാർക്കും ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഏറ്റവും സ്വീകാര്യമാണ്.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് വിവരങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും സംഖ്യാ സൂചകങ്ങളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു, അവ പട്ടിക രൂപത്തിൽ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായി അവതരിപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാവരും അത് ശീലിച്ചു, അത് പരമ്പരാഗതമായി. റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൂചകങ്ങൾ ശരിയായി രൂപപ്പെടുത്തുകയും അവയെ സോണുകളായി വിഭജിക്കുകയും ആവശ്യമുള്ള പ്രധാനവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, റിപ്പോർട്ട് ഒരു പേജിൽ ബാക്ക് ഇല്ലാതെ അവതരിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
വ്യക്തതയ്ക്കായി, റിപ്പോർട്ടിൽ അഭിപ്രായങ്ങളും പ്രധാന സൂചകങ്ങളുടെ വെളിപ്പെടുത്തലും ഉള്ള ഒരു കുറിപ്പ് അറ്റാച്ചുചെയ്യാം.
ഗ്രാഫിക് ഫോംഏറ്റവും ദൃശ്യമാണ്, നിങ്ങൾ അനാവശ്യ ഡിജിറ്റൽ വിവരങ്ങളുള്ള ഗ്രാഫുകളും ഡയഗ്രമുകളും ഓവർലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല, ലഭ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരു ഗ്രാഫിലേക്ക് (ഡയഗ്രം) ഘടിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. പ്രദർശിപ്പിക്കുക കൂടുതൽഈ ഫോമിലെ സൂചകങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. പല സംഖ്യകളും കൂടുതൽ വ്യക്തമായി പട്ടിക രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
ടെക്സ്റ്റ് ഫോംഡിജിറ്റൽ വിവരങ്ങളില്ലാത്തതോ അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ വോളിയം അപ്രധാനമോ ആയ സന്ദർഭങ്ങളിൽ വിവരങ്ങളുടെ അവതരണം സ്വീകാര്യമാണ്, എന്നാൽ അവതരിപ്പിച്ച വിവരങ്ങളുടെ ബന്ധവും പ്രാധാന്യവും വിശദമായി വിശദീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ടേബിളിലോ ഗ്രാഫിക്കൽ രൂപത്തിലോ ഉള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് പുറമേ ടെക്സ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ പലപ്പോഴും തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.
വരുമാനം | വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ | മാസം കൊണ്ട് | മൊത്തം ലാഭം | വർഷാരംഭം മുതൽ ഇന്ന് വരെ | ||||||||
2004 വസ്തുത | 2005 | 2004 വസ്തുത | 2005 | 2004 വസ്തുത | 2005 | 2004 വസ്തുത | 2005 | |||||
പദ്ധതി | വസ്തുത | പദ്ധതി | വസ്തുത | പദ്ധതി | വസ്തുത | പദ്ധതി | വസ്തുത | |||||
7,3 | 7,9 | 7,1 | 4 | 4,6 | 4,0 | ജനുവരി | 3,3 | 3,3 | 3,1 | 6,0 | 4,9 | 4,9 |
7,8 | 7,7 | 7,2 | 5,1 | 5,6 | 5,4 | ഫെബ്രുവരി | 2,7 | 1,6 | 1,8 | 9,2 | 7,9 | 7,9 |
7,6 | 8,3 | 8,3 | 4,4 | 5,3 | 5,3 | മാർച്ച് | 3,2 | 3,0 | 3,0 | |||
6,9 | 6,9 | 7,0 | 4,4 | 5,5 | 5,0 | ഏപ്രിൽ | 2,5 | 1,5 | 2,0 | 11,7 | 9,4 | 9,9 |
6,0 | 7,4 | 6,0 | 5,2 | 4,6 | 4,8 | മെയ് | 2,2 | 1,4 | 1,2 | 13,9 | 10,8 | 11,1 |
7,6 | 8,0 | 7,6 | 5,4 | 5,8 | 5,3 | ജൂൺ | 2,6 | 1,8 | 2,3 | 16,5 | 12,6 | 13,4 |
7,0 | 6,7 | 5,6 | 4,2 | 3,8 | 3,3 | ജൂലൈ | 2,5 | 1,8 | 2,3 | 19,0 | 14,4 | 15,7 |
6,9 | 6,3 | 7,9 | 3,7 | 5,8 | 5,4 | ഓഗസ്റ്റ് | 2,6 | 2,1 | 2,5 | 21,6 | 16,5 | 18,2 |
7,6 | 6.9 | 7,8 | 4,2 | 5,0 | 5,4 | സെപ്റ്റംബർ | 2,7 | 2,8 | 2,4 | 24,3 | 20,6 | 19,3 |
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്താണ്? സംസാരിക്കുന്നു ലളിതമായ ഭാഷയിൽ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്- മാനേജർമാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ, അത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, അവർ അത് ആരോടെങ്കിലും ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടാം. അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളിലും അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലും അവർ തന്നെ നോക്കുന്നു. തുടർന്ന്, അത് സംഭവിക്കുന്നു, അവർ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ അവരുടെ നോട്ട്ബുക്കിലേക്ക് പകർത്തുകയും ഒരു കാൽക്കുലേറ്ററിൽ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടുകയും ചെയ്യുന്നു.
ആദ്യം, അത്തരം ഒരു കൂട്ടം വിവരങ്ങൾ (ഫ്യൂച്ചർ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്), അതായത്, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്, സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകുന്നു: നിങ്ങൾക്കത് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി ഒരു നിശ്ചിത ഫോം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് മാനേജർ മനസ്സിലാക്കുന്നു, അത് ഒരു നിശ്ചിത ആവൃത്തിയിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ രൂപത്തിൽ ആവശ്യപ്പെടണം. അപ്പോൾ ഒരു ഫോം മതിയാകില്ല, നിരവധി പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട് അവ പൂരിപ്പിക്കുക വ്യത്യസ്ത ആളുകൾ. തുടർന്ന് മാനേജർ മുപ്പത് വ്യത്യസ്ത പട്ടികകളിൽ "അലഞ്ഞു" തുടങ്ങുന്നു, അവിടെ ഒരേ ഡാറ്റ, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രദേശം അനുസരിച്ച് വിൽപ്പനയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു വ്യത്യസ്ത ക്രമത്തിൽചില കാരണങ്ങളാൽ അവർക്കുണ്ട് വ്യത്യസ്ത അർത്ഥങ്ങൾ, എല്ലാം കൊട്ടയിലേക്ക് എറിഞ്ഞ്, അക്കൗണ്ടൻ്റിനെ വിളിക്കുന്നു: "എന്നെ ഒരു രൂപത്തിലാക്കൂ, പക്ഷേ അത് വ്യക്തമാകും!" മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള യക്ഷിക്കഥ വീണ്ടും ആരംഭിക്കുന്നു.
ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ സൗകര്യപ്രദവും പ്രസക്തവും വിശ്വസനീയവുമാക്കാം? ഇത് എളുപ്പമാണെന്ന് കരുതരുത്. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ വികസനം ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ ആണ്, ഒരു സാമ്പത്തിക ചുമതലയല്ല, അതിന് ചിട്ടയായ സമീപനം ആവശ്യമാണ്.
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സമർത്ഥമായി വരയ്ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ.
1. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആളുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക.
ഉദാഹരണത്തിന്: CEO, വാണിജ്യ ഡയറക്ടർ, സെയിൽസ് മാനേജർമാർ, OMTS-ൻ്റെ തലവൻ - അവർക്കെല്ലാം ഒരു ദിവസം മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമായി വരും.
2. നിലവിലുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് അതേപടി ശേഖരിക്കുക. മാനേജ്മെൻ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ(സംവിധായകൻ തനിക്ക് കഴിയുന്നത്ര വിറ്റുവരവ് മനസ്സിലാക്കുന്നു), അത് കിറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
വിവിധ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളായി, നമുക്ക് എടുക്കാം: ശാഖകൾ വഴിയുള്ള ഒരു വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട്, ഉപകോണ്റോ പ്രകാരം അക്കൗണ്ട് 10-ൻ്റെ വിശകലനം, നിലവിലെ പേയ്മെൻ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് (Excel-ലെ ഒരു സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധൻ തയ്യാറാക്കിയത്), സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് (ഡെപ്യൂട്ടി ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് തയ്യാറാക്കിയത്) , തുടങ്ങിയവ.
3. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി ഒരു മാട്രിക്സ് സൃഷ്ടിക്കുക: ഉപയോക്താക്കൾ / റിപ്പോർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടിൽ ഓരോ ഉപയോക്താവും കൃത്യമായി എന്താണ് നോക്കുന്നതെന്ന് കവലയിൽ എഴുതുക (അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ അവൻ എവിടെയാണ് നോക്കുന്നത്, ഏത് സെല്ലിൽ, ഏത് ഫലത്തിലാണ് - ഉപയോഗശൂന്യമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്. അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ഉപയോക്താവ് കാൽക്കുലേറ്ററിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ, അസുഖകരമായ രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ). ഞങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി ഞങ്ങൾ "ആഗ്രഹങ്ങൾ" ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ട്: ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും നിലവിലുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ ആളുകൾക്ക് എന്താണ് നഷ്ടമായതെന്ന് എഴുതുകയും ചെയ്യുക. എൻ്റർപ്രൈസസിന് ടാർഗെറ്റുകളും നിയന്ത്രണ സൂചകങ്ങളും ആയി ഉപയോഗിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതായത്. ജീവനക്കാരെ വിലയിരുത്തുന്നതും ഉടമ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും ജനറൽ സംവിധായകൻ, തുടർന്ന് അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ എടുത്ത റിപ്പോർട്ടുകളുടെ സെല്ലുകളിലെ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഈ പോയിൻ്റ് പ്രധാനമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്:
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ഉള്ളതുപോലെ" ഒരു ചിത്രം ലഭിക്കും; യുക്തിസഹമായ എല്ലാം അതിൽ നിന്ന് പുറത്തെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ചതെല്ലാം പുതിയ മാനേജുമെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
4. വരുമാനവും ചെലവും (BDR), പണമൊഴുക്ക് (CBDS), നിക്ഷേപ ബജറ്റ്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വിറ്റുവരവ് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഇനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു മാനേജ്മെൻ്റ് ക്ലാസിഫയർ സമാഹരിക്കുക. ഒരു സാമ്പിൾ ക്ലാസിഫയർ ഇവിടെ കാണാം.
5. അടുത്തതായി, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കാൻ മറ്റ് അനലിറ്റിക്കൽ റഫറൻസ് ബുക്കുകൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, മുകളിലുള്ള പട്ടിക നോക്കുമ്പോൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ വികസനത്തിന് ഡിവിഷനുകൾ (ശാഖകൾ), പ്രദേശങ്ങൾ, ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ, സെയിൽസ് മാനേജർമാർ, ഒരുപക്ഷേ ചെലവ് ഇനങ്ങളുടെയും കരാറുകാരുടെയും ഡയറക്ടറികൾ ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി പറയാൻ കഴിയും. ക്യാഷ് റിപ്പോർട്ടുകൾക്കായി (ക്യാഷ് മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ), നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ഫണ്ടുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ അനലിറ്റിക്സ് ആവശ്യമാണ്: കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ, ക്യാഷ് ഡെസ്ക്കുകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ. ഈ ഡയറക്ടറികൾ ഒന്നുകിൽ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്ന് എടുത്തതായിരിക്കണം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് കൌണ്ടർപാർട്ടികളുടെ ഒരു ഡയറക്ടറി എടുക്കാം), അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ സ്വയം സമാഹരിച്ച് അത്തരം ഒരു ഡയറക്ടറിയുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാവരുമായും യോജിക്കണം. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഈ പോയിൻ്റ് ശ്രദ്ധിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
6. അടുത്തതായി, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രധാന റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്: BDR, BDDS, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്. മാനേജർമാർ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ച വിവരങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. Excel-ൽ മാനേജുമെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ഫോമിൽ ആവശ്യമായ അനലിറ്റിക്സ് ഉടനടി ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന്, വിറ്റുവരവ് ഇനമനുസരിച്ച് പ്രദേശങ്ങളോ ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകളോ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, കൂടാതെ മാസം തോറും നിരകൾ ഉണ്ടാക്കുക. "ബിസിനസ് പ്ലാനിംഗ്" പ്രോഗ്രാമിൽ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ നിർമ്മിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, "ബജറ്റ് ഫോമുകൾ" റഫറൻസ് ബുക്ക് പൂരിപ്പിച്ച് റിപ്പോർട്ടിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശകലനങ്ങളുടെയും തകർച്ചയുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിച്ചാൽ മതിയാകും. റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ (മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്) ഇവിടെ കാണാം.
7. വിറ്റുവരവ് ലേഖനങ്ങളും അനലിറ്റിക്കൽ റഫറൻസ് ബുക്കുകളും അടിസ്ഥാനമാക്കി മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ മറ്റ് രൂപങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഒന്നാമതായി, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ചതിന് സമാനമായ ഫോമുകൾ ഉണ്ടാക്കുക. തുടർന്ന് സമാന സംരംഭങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ നോക്കുക, ഉപയോക്താക്കളുടെ ശേഖരിച്ച "വിഷ് ലിസ്റ്റുകൾ" നോക്കി നിർദ്ദേശിക്കുക അധിക ഫോമുകൾമാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്.
8. ജനറേറ്റുചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്ക് ഫോർമുലകളും കണക്കാക്കിയ മൂല്യങ്ങളും ചേർക്കുക. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഇതിനകം തന്നെ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ശരിയായ രൂപം സ്വീകരിക്കാൻ തുടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
9. അതേ മാസത്തെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ പൂരിപ്പിക്കുക). മുമ്പ് മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് കംപൈൽ ചെയ്ത പ്രകടനക്കാരുമായി ഫലമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ഫോമുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക.
10. ക്ലോസ് 1-ൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് പൂർത്തിയാക്കിയ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക. പ്രക്രിയ ആവർത്തനമായിരിക്കാം, അതായത്. അഭിപ്രായങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ആളുകൾ എത്ര വേഗത്തിൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും; ഒരാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം അത് എങ്ങനെയായിരുന്നുവെന്ന് ആരും ഓർക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ അവർ സുഖമായി മാറിയാലോ. മാനേജർ ഇപ്പോഴും ഒരു നോട്ട്ബുക്കിൽ എന്തെങ്കിലും എണ്ണുകയാണെങ്കിലോ ഒരു നിശ്ചിത വരി എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് വിളിച്ച് ചോദിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത പട്ടികകളിൽ നിന്നുള്ള തനിപ്പകർപ്പ് വിവരങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, മുന്നോട്ട് പോകുക, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റം ഇതുവരെ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടില്ല.
അങ്ങനെ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഘട്ടം ഘട്ടമായി തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഓരോ ഘട്ടത്തിലും റിപ്പോർട്ടിംഗ് ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കിയെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. എല്ലാ "ടാസ്ക്കുകളും" ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പൂർത്തിയാക്കിയാൽ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ശരിയായി തയ്യാറാക്കപ്പെടും.
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളെ ലേഖനം സ്പർശിക്കും. എന്താണ് പ്രമാണം, എന്തുകൊണ്ട് അത് ആവശ്യമാണ്, അത് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം - ചുവടെ.
നിയമനിർമ്മാണം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾക്ക് ബാധകമാണ്; ചില സംരംഭങ്ങൾ മാനേജ്മെൻ്റുകളും നടത്തുന്നു.
അവ കംപൈൽ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ അവ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യണം. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്താണ്?
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്സ്വീകാര്യതയ്ക്ക് ആവശ്യമാണ് ശരിയായ തീരുമാനങ്ങൾ, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ.
റിപ്പോർട്ടിംഗ് പരിഹരിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ:
മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റം ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:
ഒരു സ്ഥാപനം പുനഃക്രമീകരിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് | ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിയന്ത്രണം ചെലുത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി സൂചിപ്പിക്കുന്നു |
ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടിംഗ് | ഒന്നായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന പരസ്പര ബന്ധമുള്ള നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ്. പ്രമാണം സ്വത്തിനെ ചിത്രീകരിക്കുന്നു സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിലെ ഗ്രൂപ്പ്, അത് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തീയതിയാണ് |
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് | പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വശങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന കണക്കുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരു കൂട്ടം ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ. സ്വമേധയാ ഉള്ളതാണ്. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള സത്യസന്ധമായ വിവരങ്ങൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഭരണസമിതികൾക്ക് നൽകുക എന്നതാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം |
സബ്സിഡിയറി | മറ്റൊന്നിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ രൂപംകൊണ്ട ഒരു സമൂഹം, അതിന്മേൽ നിയന്ത്രണം പ്രയോഗിക്കുകയും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു |
മാതൃ സ്ഥാപനം | മറ്റൊരു കമ്പനിയിൽ നിന്ന് വലിയ തുക മൂലധനം ഉള്ള ഒരു കമ്പനി. അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന കമ്പനികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവരുടെ ഓഹരികളിലൂടെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു |
ഏകീകരണം | ഒരു തരം നിയമ രൂപീകരണം, നിലവിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സ്വാധീനം ചെലുത്താത്തതും അവയുടെ സത്ത മാറ്റാത്തതുമായ ഒരു പ്രമാണം (നിയമപരമായ നിയമ നിയമം) സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം. |
പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനി | ഒന്നോ അതിലധികമോ വ്യക്തികൾ (വ്യക്തികളും നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളും) സൃഷ്ടിച്ചതും മൂലധനം ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നതുമായ ഒരു കമ്പനി |
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് പല തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
ഒരു സമഗ്ര റിപ്പോർട്ട് എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയും അതിൻ്റെ ശാഖകളുടെയും അനുബന്ധ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഇത് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്താണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത് - ദിവസത്തേക്കുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട്, മാസം മുതലായവ. അത്തരം ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളും ഓരോ സെഗ്മെൻ്റിനും, അതുപോലെ ചെലവുകൾ, കടങ്ങൾ മുതലായവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
അന്തിമ അനുപാതങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നൽകാം. ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി ലഭിച്ച ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള എൻ്റർപ്രൈസിനായുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൻ്റെ അളവ്, ഒരു അപാകതയുണ്ടോ, ഏത് അളവിൽ, ഉപയോഗിച്ച വിൽപ്പന അളവുകളും വിഭവങ്ങളും എന്തെല്ലാമാണ്.
ഗവേണിംഗ് ബോഡികളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരമാണ് അനലിറ്റിക്കൽ തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നത്. ഇൻവെൻ്ററികളുടെ വർദ്ധനവ്, ക്രമരഹിതമായ ജോലികളുടെ എണ്ണം, വിൽപ്പനയിലെ ഇടിവ് അല്ലെങ്കിൽ വർദ്ധനവ് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
റിപ്പോർട്ടിംഗ് ജനറേഷൻ അൽഗോരിതം ഇപ്രകാരമാണ്:
ഫോമുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, വരുമാനവും ചെലവും റിപ്പോർട്ട്,. ബാലൻസ് അക്കങ്ങളും അവയുടെ വ്യാഖ്യാനവും കാണിക്കുന്നു.
സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ രൂപീകരണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനം ഇതാണ്. ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്കുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഫോമുകൾ വികസിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്:
കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രധാന തത്വങ്ങൾ ഇവയാണ്:
റിപ്പോർട്ടിംഗ് നടപടിക്രമത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:
മാനേജുമെൻ്റ് ഘടന നിലനിൽക്കുന്ന പ്രധാന ഭാഗമാണ് ആന്തരിക മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്. ഇതിൽ പ്രധാന ഗുണകങ്ങളും അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
സമാഹരണ ആവശ്യകതകൾ:
ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഏത് തലത്തിലും ഉള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് നൽകാൻ ഇൻ്റേണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇത്തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല; അവയിൽ വഴക്കമുള്ള ഘടന, ഡാറ്റയുടെ മനസ്സിലാക്കൽ, അവതരണത്തിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൽ ഫ്രീക്വൻസി എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കണം.
ഓരോ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമിലും ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം. നമ്പറുകളുള്ള പ്രമാണം ദുരുപയോഗം ചെയ്യുകയോ ഓവർലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യരുത്.
പിശകുകളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ:
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് വാർഷികം, ത്രൈമാസികം, പ്രതിമാസ മുതലായവ ആകാം. തീരുമാനം എടുക്കുമ്പോൾ രേഖ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ആവൃത്തി ദത്തെടുക്കൽ നിരക്കിനെ ബാധിക്കില്ല.
സമഗ്രമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് | ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൽ ചെലവുകളും ലാഭവും, സാമ്പത്തിക ചലനങ്ങളും മറ്റ് പ്രധാന സൂചകങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് പതിവായി സമയബന്ധിതമായി നൽകണം. |
തീമാറ്റിക് | പ്രധാനപ്പെട്ട ഗുണകങ്ങളുടെ വ്യതിയാനങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്നു. വൈകല്യങ്ങൾ, ആസൂത്രിത സൂചകങ്ങൾ, വിൽപ്പന അളവ് എന്നിവ മൂലമുള്ള നഷ്ടം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു |
അനലിറ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് | ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഭരണസമിതികൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഇത് നൽകുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ഫലം സംഭവിച്ചതിൻ്റെ കാരണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു |
മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ നിലവാരം അനുസരിച്ച്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമവും നിലവിലുള്ളതും ഏകീകൃതവുമാകാം. എല്ലാ മാസവും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ആഴ്ചയും പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു.
ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ ആവശ്യമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിലവിലെ റിപ്പോർട്ട് എല്ലാ മാസവും അല്ലെങ്കിൽ പാദവും നൽകുന്നു. ലാഭവിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
സംഗ്രഹം മാസത്തിലൊരിക്കലോ വർഷത്തിലൊരിക്കലോ സമാഹരിക്കാം. തന്ത്രപരമായ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനെ സ്വാധീനിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഡാറ്റയുടെ അളവിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗിനെ സംഗ്രഹങ്ങൾ, അന്തിമ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പൊതുവായ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. സംഗ്രഹങ്ങൾ - ഒരു ദിവസം പോലെയുള്ള ഒരു ചെറിയ കാലയളവിൽ വ്യക്തിഗത സാധ്യതകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ വിവരങ്ങൾ.
അന്തിമ റിപ്പോർട്ട് എല്ലാ മാസവും സമാഹരിക്കുകയും സംഗ്രഹിച്ച വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു. എൻ്റർപ്രൈസസിന് മൊത്തത്തിൽ പൊതുവായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് പട്ടികകൾ, ഗ്രാഫുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. റിപ്പോർട്ടിൽ നിരവധി ഡിജിറ്റൽ സൂചകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ഫോം ഒരു പട്ടികയാണ്.
ബാങ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
ലിസ്റ്റുചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിനും സാധ്യമാക്കുന്നു.
ഏകീകൃത സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
അത്തരം ഡോക്യുമെൻ്റേഷനിൽ വർഷത്തേക്കുള്ള ഏകീകൃത ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൂചകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ബാങ്ക് ഏകീകൃത പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു - പൂർണ്ണമായ ഏകീകരണം അല്ലെങ്കിൽ മൂലധനത്തിൽ പങ്കാളിത്തം. ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഘടനകളുണ്ട്:
ബാങ്ക് അതിൻ്റെ ഷെയർഹോൾഡർമാർക്ക് അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഏകീകൃത സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
പ്രമാണത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:
ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് ഏകീകൃത രീതി. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:
ഗ്രൂപ്പ് സവിശേഷതകൾ:
ലിസ്റ്റുചെയ്ത അടയാളങ്ങളിലൊന്നെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഗ്രൂപ്പ് രൂപീകരിക്കാം. ഏകീകൃത സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ:
എപ്പോഴാണ് ആദ്യ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് സബ്സിഡിയറി. അത്തരം റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കണം.
09.03.2013
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങളും അവ പരിഹരിക്കാനുള്ള വഴികളും ലേഖനം ചർച്ചചെയ്യുന്നു. നൽകിയത് ഒപ്റ്റിമൽ കോമ്പോസിഷൻമാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് അങ്ങനെ അത് ഓവർലോഡ് ചെയ്യപ്പെടാതിരിക്കുകയും അതേ സമയം മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
പലപ്പോഴും ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉടമ തനിക്ക് ലഭിക്കുന്ന മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഘടനയിലും ഗുണനിലവാരത്തിലും സംതൃപ്തനല്ല എന്നത് രഹസ്യമല്ല.
ചിലപ്പോൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് വളരെ വൈകിയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്, ചിലപ്പോൾ അതിൻ്റെ വിശ്വാസ്യത സംശയത്തിലാണ്, ചിലപ്പോൾ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഫോർമാറ്റുകൾ വീണ്ടും വീണ്ടും മാറ്റുന്നു.
ഒരു കമ്പനിക്ക് സാർവത്രികമായ മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഇല്ലാത്തതാണ് ഒരു സാധാരണ സാഹചര്യം.
ഈ കേസിൽ ഉടമയിൽ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ ക്ലെയിമുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
ഈ കാരണങ്ങളെല്ലാം ചേർന്ന് ഉടമ കൂടുതൽ കൂടുതൽ പുതിയ അഭ്യർത്ഥനകളുമായി ധനസഹായം നൽകുമ്പോൾ അവയ്ക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് കൂടുതൽ കൂടുതൽ പുതിയ മാനേജുമെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് രൂപങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ സ്തംഭനാവസ്ഥയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
ചിലപ്പോൾ ഉടമ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അത്തരമൊരു ഡീക്രിപ്ഷൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി, ഫിനാൻഷ്യർ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ തൻ്റെ മുട്ടുകുത്തിയിൽ ഒരു പുതിയ ഫോം കണ്ടുപിടിക്കുന്നു.
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് പഠിക്കുമ്പോൾ ഉടമ, ചട്ടം പോലെ, ഒരു ചോദ്യത്തിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങാത്തതിനാൽ, അത്തരം ഫോമുകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിക്കുകയും വർദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ജ്യാമിതീയ പുരോഗതി. ഓരോ ഫൈനാൻസിയർമാർക്കും നിലവിലെ ജോലിഭാരം ഉണ്ടെന്ന് ഞാൻ പറയേണ്ടതുണ്ടോ? റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ അംഗീകൃതവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ പട്ടികയുടെ അഭാവം, അവ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധികൾ, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ എന്നിവ ഓവർടൈമിന് കാരണമാകുകയും സാമ്പത്തിക വകുപ്പിലെ സമ്മർദ്ദത്തിൻ്റെ തോത് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ഓർമ്മിക്കേണ്ട ആദ്യ കാര്യം ഇതാണ്: മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഘടന മതിയായതായിരിക്കണം, പക്ഷേ അമിതമായിരിക്കരുത്.
മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം തയ്യാറാക്കിയ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ എണ്ണത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ അവ എത്ര വേഗത്തിൽ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, അവയിലെ വിവരങ്ങൾ എത്രത്തോളം വിശ്വസനീയമാണ്, അത് എത്രത്തോളം വായിക്കാവുന്നതും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമാണ്.
അങ്ങനെ,
എൻ്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഏതൊരു ബിസിനസ്സിലെയും മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് അനുയോജ്യമായി തൃപ്തിപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇവയാണ്.
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഘടന, ഒന്നിലധികം തവണ പറഞ്ഞതുപോലെ (നിങ്ങൾക്ക് ലേഖനത്തിൽ കൂടുതൽ വായിക്കാം "മാനേജ്മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗും അക്കൗണ്ടിംഗും തമ്മിലുള്ള ബന്ധവും വ്യത്യാസങ്ങളും"),പ്രവർത്തനവും (അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണയും) അന്തിമ സാമ്പത്തിക ബജറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
പ്രവർത്തനപരവും സാമ്പത്തികവുമായ ബജറ്റുകൾ പ്ലാൻ അനുസരിച്ചും വാസ്തവത്തിൽ രൂപീകരിക്കണം. അവരുടെ കേന്ദ്രത്തിൽ, പ്രവർത്തന ബജറ്റുകൾ സാമ്പത്തിക ബജറ്റ് കണക്കുകളുടെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളാണ്. അവയുടെ കോമ്പോസിഷൻ മതിയായതാണെങ്കിൽ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിലേക്ക് അധിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.
പൊതുവേ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള പാചകക്കുറിപ്പ് വളരെ ലളിതമാണ്. അവൻ ഇതാ:
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ചെറിയ റീട്ടെയിലിനായി വ്യാപാര ശൃംഖലഈ ലിസ്റ്റ് ഇതുപോലെയായിരിക്കാം:
പ്രവർത്തന ബജറ്റുകളുടെ ഘടന നിർമ്മാണ സംരംഭംഇത് കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണവും വിശാലവുമായിരിക്കും, തത്വം, ഞാൻ കരുതുന്നു, വ്യക്തമാണ്.
എ സാമ്പത്തിക ബജറ്റുകളുടെ പട്ടിക ഏതൊരു ബിസിനസ്സിനും അത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇതുപോലെയായിരിക്കും:
നുറുങ്ങ് 1:
ആസൂത്രിത ബജറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള സമയവും യഥാർത്ഥ ബജറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള സമയത്തിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം വ്യക്തമാക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കാരണം, ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ (ബജറ്റ് കാലയളവ്), യഥാർത്ഥ ബജറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒന്നാമതായി, സമയത്തിൽ കൂടുതൽ വിപുലീകരിക്കപ്പെടുന്നു, രണ്ടാമതായി, പ്ലാനുകൾ രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.
ടിപ്പ് 2:
പ്രവർത്തന ബജറ്റുകൾ (ആസൂത്രിതവും യഥാർത്ഥവും) തയ്യാറാക്കുന്നതിനും സമർപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ "അവസാനം മുതൽ" പോകേണ്ടതുണ്ട്, അതായത്. അന്തിമ സാമ്പത്തിക ബജറ്റുകൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട തീയതി ആദ്യം നിർണ്ണയിക്കുക. തുടർന്ന്, ഈ തീയതി മുതൽ, ബജറ്റുകളുടെ ശൃംഖല തിരികെ "അഴിക്കുക". അങ്ങനെ, ആസൂത്രണത്തിനായി ബജറ്റ് കാലയളവിൻ്റെ ആരംഭ തീയതി കണക്കാക്കും.
യഥാർത്ഥ ബജറ്റുകളുടെ സാഹചര്യം വ്യത്യസ്തമാണ്: പ്രവർത്തന ബജറ്റുകളുടെ സന്നദ്ധതയുടെ തീയതികളിൽ നിന്ന് നമ്മൾ ആരംഭിക്കണം, കാരണം അവ പ്രാഥമിക രേഖകൾ ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്ന സമയപരിധിയെയും അവയിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥ സാമ്പത്തിക ബജറ്റുകൾ സമർപ്പിക്കുന്ന തീയതിവരെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഈ ആവശ്യകത നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ഏകീകരണത്തിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കുകയും പിശകുകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഇവിടെ, വാസ്തവത്തിൽ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള മുഴുവൻ അൽഗോരിതം ആണ്.
സിദ്ധാന്തത്തിൽ ന്യായവാദം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണെന്ന് നിങ്ങൾ പറഞ്ഞേക്കാം, എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി ശുപാർശകൾ മാത്രം പോരാ.
ശരിയും തെറ്റും. മാനേജുമെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള അൽഗോരിതം നിങ്ങൾ എടുക്കുകയും അതിന് അനുസൃതമായി എല്ലാം വ്യക്തമായി ചിന്തിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്താൽ, മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിലെ നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഇല്ലാതാകുമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു. മറ്റൊരു കാര്യം, അതെ, നിങ്ങൾ സ്വയം ഇതിൽ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യേണ്ടിവരും. ബജറ്റുകളുടെ ഘടനയും അവരുടെ ബന്ധങ്ങളും സമയവും ചിന്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല. എന്നാൽ അത് പ്രായോഗികമാണ്.
ഈ ഉദ്യമത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വിജയങ്ങളും നേരുന്നു! എന്ന വിലാസത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ എനിക്ക് അയക്കാം ഇമെയിൽ.