Bazen hayat öyle bir hal alır ki her yerde sorunlar ya da acil durumlar bizi bekler. Çoğu zaman, en bariz işkolikler bile işten erken ayrılmaya, hatta izin istemeye zorlanıyor. Bunun iyi nedenleri olabilir veya hiç olmayabilir. Önemli olan işten devamsızlığınızın nedenini doğru bir şekilde belirtmektir.
Bu konuda en önemli şey işe devamsızlığınızın geçerli bir nedenini belirtmektir. Uzun bir ziyafetten sonra güç eksikliğinin geçerli bir neden olarak kabul edilmediğini lütfen unutmayın. Ön izin talebi ideal kabul edilir, yani herhangi bir gün işe gidemeyeceğinizi üstlerinize önceden bildirmeniz gerekir. Bu durumda patronun, görevlerinizi kusursuz bir şekilde yerine getirecek değerli bir yedek bulma zamanı olacaktır.
Eğer izin istemeniz gerekiyorsa, yukarıdaki nedenlerin her biri imdadınıza yetişebilir. Bu konudaki en önemli şey güvendir. Patronunuzla konuşmadan önce prova yapın. İşe gelmeme nedeninizi açık ve net bir şekilde belirtmelisiniz ki üstlerinizin sizi aldatma konusunda tek bir düşüncesi bile olmasın.
01/02/2019, Sashka Bukashka
Masrafları kendisine ait olmak üzere izin başvurusu, bir çalışanın herhangi bir ödeme yapmadan bir gün dinlenme talebiyle işverene gönderdiği bir tür yazılı taleptir. Ücretsiz gün sağlanmasına ilişkin prosedür ve kurallar iş mevzuatı ile düzenlenir. Bu yazıda, masrafları size ait olmak üzere, yani ödeme yapmadan bir günlük izin başvurusunu nasıl düzgün bir şekilde hazırlayacağınızı anlatacağız.
Çalışma mevzuatında "izin süresi" terimi mevcut olmadığından, masrafları kendisine ait olmak üzere yazılı izin başvuru formu verilmemektedir. Ancak çoğu zaman bir çalışanın kişisel işlerini halletmek için mesai saatleri içerisinde işten ayrılması gerekir. Gerekçe gerektirdiğinden, bir çalışana basitçe dinlenme günleri sağlayamazlar. Ve eğer uzman ayrılırsa iş yeri iyi bir sebep olmadan, o zaman paragraflara göre. “a” maddesi 6 bölüm 1.
Böyle bir durumda çalışanın, bir gün ücretsiz izin verilmesi talebiyle yönetimle iletişime geçmesi gerekir. Yani çalışan o gün işyerinde bulunmayacak ve ücretini alamayacaktır. Bu nedenle, işveren tarafından ödenmediği için bu tür günlere, masrafları size ait olmak üzere izin denir.
Bununla birlikte, yönetici, astına olağanüstü izin vermeyi reddetme, yani masrafları kendisine ait olmak üzere bir günlük başvuruyu onaylamama hakkına sahiptir, çünkü ek izin günleri yalnızca tarafların (işveren ve işveren) karşılıklı mutabakatı ile sağlanır. ast). Elbette istisnalar da var: Tatillerde, hafta sonlarında veya örneğin kan bağışında bulunmak için ek izinleri reddedemezsiniz.
Ayrıca şirkette 6 aydan az çalışmış olan uzmanlar hiçbir şekilde izin talebinde bulunamazlar. Başka bir deyişle, (belirli bir organizasyonda) altı aydan az deneyime sahip bir çalışanın bu tür günlere hakkı yoktur ve bunları sağlamak veya sağlamamak yönetimin iyi niyetidir.
Aynı zamanda yasa koyucular bunu yapabilecek kişilerin çevresini de belirlediler. Bunlar Büyük'ün gazileri Vatanseverlik Savaşı engelliler, emekliler ve askerlik görevi sırasında ölen askeri personelin yakın akrabaları.
Buna göre Mevcut mevzuat, izinli olarak (farklı durumlar için başvuru makalede indirilebilir) çalışanlara farklı durumlar verildi farklı miktarlar günler:
Yukarıda da belirttiğimiz gibi böyle bir başvurunun tek bir formu bulunmamaktadır. Sonuç olarak, çalışan bunu herhangi bir sırayla derler. Ancak zorunlu detayları da unutmamalıyız. Genel kurallar dokümantasyon hazırlanması.
İzinli bir başvurunun nasıl yazılacağına ilişkin adım adım talimatlar:
ÖNEMLİ! Bir başvuru belgesi hazırlayın ve bunu önceden yönetime gönderin. Son dakikada izin istemeyin. Böyle bir durumda, yönetimin sizin için bir yedek hazırlaması veya iş sürecini yeniden inşa etmesi gerektiğinden, reddedilme olasılığı önemli ölçüde artar.
İşverenin sakıncası yoksa ve üretim etkilenmeyecekse tatilinizin bir parçası olarak izin kullanabilirsiniz. Bu günler, kalan gün olması halinde yıllık ücretli izinden sayılır. Bu izin 14 günü geçemez. Ayrıca herhangi bir döneme ayrılabilir.
Geriye kalan 14 günlük ana iznin bölünmez kalması gerekmektedir.
İzin başvurusu, izin verilmesine izin verebilecek veya uygulanmasını yasaklayabilecek yönetici tarafından kabul edilir.
Başvuru formu standarttır:
Bazen bir çalışan, operasyonel zorunluluk nedeniyle veya çalışma programını aşmak için izin gününde veya tatilde çalışmak zorunda kalabilir. Böyle bir fazla mesai varsa, ek bir izin günü konusunda yöneticiyle anlaşabilirsiniz. Anlaşma sağlanırsa yazılabilir hafıza bir günlük izin için. Yönetimin onayı olmadan, kaçırılan gün devamsızlık olarak değerlendirilecek ve disiplin cezası uygulanabilecektir.
Hayatta çalışan bir kişinin varlığını gerektiren öngörülemeyen koşullar vardır. Bazen bir günde çözülebilir, bazen birkaç gün sürebilir. Bazı durumlarda (düğün, çocuk doğumu, cenaze) izin için yönetimden izin alınması gerekmemektedir. Sebeplerinin belgelenmesi gereken izin başvurusunu zamanında (en az bir gün önceden) (makalede bir örnek indirilebilir) göndermeniz yeterlidir.
İzin verilen süreleri yukarıda belirttik.
Çalışanın 6 aydan fazla çalışmamış olması durumunda ek bir gün dinlenme verilmeyebilir. Ancak bu, belirli çalışan kategorileri için geçerli değildir: hamile kadınlar, küçük çocukları olanlar, reşit olmayanlar. Uygun bir başvurunun ardından serbest bırakılmaları gerekmektedir.
Kalkış için gün kalmamışsa, masrafları size ait olmak üzere izin günleri için rezervasyon yaptırabilirsiniz. yıllık izin ve işlem yapılmaz. Bu, bir veya birkaç günlük ücretsiz, yani tasarrufsuz izin olabilir. ücretler.
İşten bu tür izin günlerine duyulan ihtiyacın nedenleri farklı olabilir: doktor ziyaretleri, çocukların okul etkinliklerinde bulunması, akrabaların tatilleri. Ancak bu durumda bile yönetimin onayı gerekiyor. Yönetici, acil işler sırasında, eksik çalışanın yerini alacak kimse yoksa, işletmedeki denetimler vb. sırasında masrafları kendisine ait olmak üzere gün almayı yasaklayabilir.
Başvuru öncekilerle aynı şekilde yazılmıştır.
Rus mevzuatında “izin süresi” kavramı yer almamaktadır. Bununla birlikte, çalışma ilişkilerinde çeşitli nedenlerle planlanmamış izin verilmesi mümkündür.
Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
2019'da izin başvurusu nasıl yazılır? “İzin başvurusu” terimi resmi olarak kullanılmamaktadır.
Bunun yerine yasada “tatil nedeniyle izin günü” veya “ek izin günü” vb. kavramlar kullanılıyor. Ancak çalışan izin isterse anlaşılacaktır. Peki izin başvurusu nasıl yazılır?
Bir çalışanın ihtiyaç duyduğu herhangi bir zamanda izin alması işe yaramayacaktır. Bu tür planlanmamış bir dinlenmeyi alabilmek için, çalışanın ek dinlenmesini önceden ve gelecekte tamamlaması gerekir.
Gelecekteki bir tatil nedeniyle veya tatil nedeniyle izin almak da mümkündür. Aynı zamanda, üretime ihtiyaç duyulması durumunda yönetim ek dinlenmeyi reddedebilir.
İzin alma kararı hukuki ilişkinin her iki tarafının da rızasıyla verildiği için bu durum hukuka aykırı olmayacaktır.
Önemli! Prensip olarak işletmede 6 aydan az çalışmış olan çalışanların herhangi bir yardımdan yararlanma hakkı yoktur.
Ancak yönetimin onayını beklemeden istediği zaman izin alabilecek çalışan kategorileri de vardır. Bu:
Yani hemen hemen her organizasyonda öyle ya da böyle izin alabilirsiniz. Ancak devamsızlık süresinin yerine bağımsız olarak bir yedek bulmak mümkün olsa bile, planlanmamış tatil hakkında yönetime bilgi vermek gerekir.
Aksi takdirde işe devamsızlık devamsızlık sayılabilir. Ve sözlü anlaşmalar geçerli olmadığından yazmanız gerekiyor.
Ek bir izin gününe ihtiyaç duyulduğu her durumda, izin süresinin bildirilmesinin gerekli olduğu ortaya çıktı.
Ancak sadece izin talebi yazmak yeterli değildir, planlanmamış tatilin hangi temelde verildiğini belirtmeniz gerekir.
İzin başvurusunda bulunurken, yalnızca planlanmamış tatilin temelini değil, aynı zamanda tatili ayarlamanıza olanak tanıyan standarda bir bağlantı da belirtmeniz önerilir.
Ayrıca kan bağışçıları için izinlerden de bahsetmeye değer. Kanuna göre bağışçının iş günü sayılan ve tamamı ödenen ek bir izin günü hakkı vardır.
Hem kan bağışı gününde hem de daha sonra yönetim ile anlaşarak kullanılabilir.
Ayrıca kişi yasal izin gününde kan bağışında bulunmuşsa, kendisine ayrılan izin süresini çalışma saatleri içerisinde de kullanabilir. Kan bağışçısı için izin için örnek başvuru.
Bazı durumlarda, bir çalışanın tüm gün dinlenmeye ihtiyacı yoktur, ancak önemli konularla ilgilenmek için birkaç saate ihtiyacı vardır.
Bazı durumlarda kayıt gerekmeyebilir; yetkililer yarı yolda toplanır ve kısa süreli bir devamsızlığa izin verir.
Ancak, resmi olarak izin verilen izinlerin, belgesel delillerin yokluğunda devamsızlık olarak değerlendirilmesi riski vardır.
Vicdansız bir yönetici, istenmeyen bir çalışan için bu durumdan faydalanabilir.
Ayrıca bazı kuruluşlarda saatlik ücret geçerli olduğundan çalışılan her saat önemlidir.
Bu durumda çalışanın devamsızlığına ilişkin bilgilerin belirtilmesi gerekir. Buna göre çalışanın devamsızlığına ilişkin belgeli gerekçe aranır.
Yani, her durumda, kelimenin tam anlamıyla bir saatliğine ayrılmanız gerekse bile, risk almamalısınız ve izin başvurusu yazmak daha iyidir.
Bu durumda başvuruda görevli kişiden izin vizesi alınması önemlidir. Başvuruda gerekçenin belirtilmesine gerek yoktur.
Ancak neden ayrılmanız gerektiğini belirtmeniz tavsiye edilir. Belgeli kanıtınız varsa belgenin bir kopyasını başvurunuza ekleyebilirsiniz.
Video: eğer kabul edersek, masrafları size ait olmak üzere
Birkaç saatlik izin başvurusunu nasıl yazacağınızı bilmiyorsanız, aşağıdaki örnek belgeyi doğru şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
İş kanununa göre her çalışanın korunmalı olarak ayrılma hakkı vardır.
Dinlenme hakkı, onaylanan programa uygun olarak yıllık olarak ortaya çıkar, ancak altı aylık sürekli çalışmadan daha erken olamaz.
Standart tatil süresi 28 gündür. Üstelik belirli işçi kategorileri için ücretli süre daha uzundur.
Kanun kullanıma izin veriyor gerekli izin Parçalar halinde, ancak bir parçanın en az 14 gün dayanması şartıyla. Bu nedenle çalışan kısmi izin alabilmektedir.
Planlanmamış bir tatilden üretim ihtiyaçları etkilenmeyecekse ve işveren de sakınca görmüyorsa, yaklaşan tatile doğru izin kullanılmasına izin verilir.
Bu seçenek, halihazırda kullanılan tatilde "tatil dışı" günler olduğunda da kullanılabilir.
Açıklamada şu ifadeler yer alıyor: "Gelecekteki yıllık ücretli izin (veya kullanılmayan günler) hesabına bana _ gün izin vermenizi rica ediyorum."
Ancak yöneticinin başvuruyu onaylama zorunluluğunun olmadığı unutulmamalıdır. Bu nedenle acil dinlenmenin nedenini belirtmeniz yine de tavsiye edilir. Tatil nedeniyle izin için örnek bir uygulama mevcuttur.
Herhangi bir kişinin hayatında, zorunlu varlığı gerektiren koşullar ortaya çıkabilir. Bunun için bazen bir gün yeterli olurken bazen de daha fazla zaman alır.
Şu tarihte: iyi sebepİşverenin izni olmadan izin kullanabilirsiniz. Örneğin evlilik, çocuğun doğumu, yakın bir akrabanın cenazesi gibi.
Ancak devamsızlık sebeplerinin işverene bildirilmesi zorunludur. Ayrıca devamsızlık nedeninin de belgelenmesi gerekmektedir.
Fotoğraf: ailevi nedenlerden dolayı örnek başvuru
Bu durumda işveren izin vermeyi reddedemez. Ancak bazı durumlarda çalışan izin nedenini dile getirmek istemeyebilir.
Böyle bir durumda temel olarak “ailevi nedenlerden dolayı” yazabilirsiniz.
Ancak, özellikle üretim ihtiyaçlarının çalışanın derhal dinlenmesine imkan vermemesi durumunda, işverenin başvuruyu onaylamayabileceği unutulmamalıdır. İzin nedenini en azından sözlü olarak açıklamanız önemle tavsiye edilir.
Bazen bir çalışanın çalışma saatleri içinde bir gün izin alması gerekir, ancak bunun için hiçbir gerekçe yoktur.
Yani, tahsis edilen tatil zaten kullanılmış, mesai yapılmadı ve hafta sonları çalışma yapıldı. Bayram gerçekleşmedi ve yakın gelecekte de beklenmiyor.
Bu, izin almanın imkansız olduğu anlamına mı geliyor? Hayır ama bazı özellikleri var. Bir çalışanın bir gün izin alması gerekiyorsa başvurabilir.
Yani tatil ücretsiz olarak sağlanır. Ödeme seçeneğine (maaş veya saat başına) bağlı olarak, dinlenme süresine ilişkin ücret tutarı maaştan düşülecektir.
Başvuruda şunu yazmanız gerekir: "Sizden _'den _'ye kadar bana masrafları bana ait olmak üzere izin vermenizi rica ediyorum." Üstelik böyle bir tatilin süresi birkaç gün veya bir olabilir.
Ancak bu durumda dışarıdan izin verilmesinin zorlayıcı nedenleri olduğundan sonraki tatil işveren bunu yapmazsa, izin vermeme hakkına sahiptir.
Bu nedenle sebebini belirtmeniz veya kişisel bir görüşmede bunu yönetime açıklamanız tavsiye edilir. Bir günlük izin için masrafları size ait olmak üzere örnek bir izin uygulaması mevcuttur.
İzin almanın nedeni ne olursa olsun başvuru kurallarının her zaman aynı olduğu ortaya çıktı:
Çalışma mevzuatı izin süresini tanımlamamaktadır; özünde bu, ek bir dinlenme günüdür. Bu yüzden bir günlük izin için bir başvuru yazmanız gerekiyor. Çalışma saatleri içinde birkaç saatliğine ayrılmanın gerekli olduğu durumlar vardır veya vardiya. İşte o zaman izin zamanı işe yarar.
Genellikle bu, çalışanın daha önce çalışılan saatler veya diğer koşullar nedeniyle biriktirdiği süredir. Örneğin, aşağıdaki durumlarda izin başvurusu yazılır:
Ek bir dinlenme günü ancak her iki tarafın anlaşmasıyla sağlanabilir. Çalışan bir başvuru yazar ve işveren bunu onaylar veya reddeder. Aynı zamanda üretim ihtiyacı varsa yönetimin reddetme hakkı vardır ve yasanın gereklerini ihlal etmeyecektir.
Tipik olarak izin süresi, daha önce çalışılan süre olarak kabul edilir; zaten ödendi. İlave bir günlük kan bağışı ödemeye tabidir. Bunun istisnası, esasen bir tatil günü olan ve buna göre ödenen tatil süresidir. Kalan seçenekler kazançtan tasarruf etmeden saatler olarak değerlendirilebilir.
Çalışanın aşağıdaki durumlarda başvuru yapmasına dayanarak izin süresini reddedemezler:
Organizasyonda çalışmış kişiler altı aydan az, izin verilmesine izin verilmez.
Tatillerin, izinlerin ve diğer ek dinlenme günlerinin sağlanmasıyla ilgili sorunları çözmenin en iyi yolu, bunları toplu sözleşmeye yansıtmaktır. Sendika hücresinin bulunduğu bir örgütte, iş ve ekibin geri kalanıyla ilgili konularda önerilerde bulunur. İşveren bunları gözden geçirip dahil etmekle yükümlüdür. toplu iş sözleşmesi. Her çalışanın sözleşmeyi okuması ve haklarını bilmesi gerekmektedir.
Ek bir dinlenme günü için başvuru doğrudan bu gün yazılabilir, ancak o zaman yönetimin bunu onaylaması için koşulların uygun olduğundan emin olmanız gerekir. Yöneticinin, çalışanı çalışma saatleri içinde serbest bırakma olasılığını değerlendirme, başvuru üzerinde anlaşmaya varma ve uygun bir emir verme fırsatına sahip olması için bunu önceden yapmak daha iyidir.
Bir çalışanın haklı bir sebep olmaksızın işyerinden ayrılmaması devamsızlıktır. Bu nedenle, işverene geçerli bir nedenden dolayı zorunlu devamsızlığı önceden bildirmek mümkün değilse, daha sonra kanıt sunabilir ve kaçırılan gün üzerinde çalışabilirsiniz. Aksi halde yöneticinin çalışana yaptırım uygulama hakkı vardır. disiplin eylemiİşten ayrılmayı şirketin iş mevzuatının ihlali olarak görmek.
Çalışanın yöneticiye hitaben yaptığı tüm ifadeler serbest biçimde yazılmıştır. İzin başvurusunda, buna ihtiyaç duyulduğu kesin tarih ve nedeni belirtilmelidir.
Evlilik kaydı, çocuk doğumu, ölüm gibi durumlarda Sevilmiş biri vb. durumlarda işverenin izin reddetme hakkı yoktur.
Bir başvuru formunu doldururken, aşağıdaki bilgileri belirtmenizi gerektiren ofis işi kurallarına uymalısınız:
Belge yöneticinin sekreterine veya personel departmanına aktarılır. Onaylandıktan sonra, izin verilmesi için çalışanın imza sırasında bilgilendirilmesi gereken bir emir hazırlanır.
Önceden çalışılan saatler varsa, başvuruda bunların çalışıldığı gün belirtilmelidir. Böyle bir süre yoksa, başvuruda izin ihtiyacının nedeni belirtilir ve ücretsiz bir gün sağlanır.
Önceden çalışılan sürenin mevcut olmadığı bir izin, kazancın korunmadığı bir izin olarak kabul edilir; çalışanın pahasına. Bu ihtiyacın önceden işverene, devamsızlık tarihini ve nedenini belirten bir beyanla bildirilmesi gerekmektedir.
Çoğu zaman nedeni ek gün geliri olmayan ile ilişkilidir aile koşulları, tıbbi muayeneden geçmek vb. Yönetimin olumlu karar vermesine neden olabilecek başvuru metninde belirtmek daha iyidir.
Başvuru formu, çalışanın ofiste aldığı diğer formlara benzer olacaktır.
Mevzuat, bağışçıya kan bağışı karşılığında bir gün dinlenme hakkı tanıyor. Aynı zamanda zaman çizelgesine yansıtılır ve normal iş günü olarak ödenir. Bağışçının, kan nakli istasyonu tarafından verilen Form 402'ye ilişkin bir sertifika şeklinde kanıt sunması gerekecektir.
İşveren, isteğe bağlı olarak çalışanın bir sonraki tatilden bir gün veya birkaç gün sonrasına izin verebilir. Toplamda bu izin süresi 14 günü geçemez. Hepsi normal tatil ücreti gibi ödenir.
Bazı durumlarda işten birkaç saatliğine ayrılmak gerekebilir. Devamsızlığın yönetim tarafından devamsızlık olarak algılanmasını önlemek için bunu bir beyanla desteklemek daha iyidir. Daha sonra zaman hakemi gerçekte çalışılan miktarı not edecektir. Bu özellikle şu durumlarda önemlidir: saatlik ödeme iş gücü.
Birkaç saatlik izin için başvuruda bulunurken, devamsızlık süresini belirtmeniz gerekir. tam zamanıİşten ayrılma ve dönüş.
Bir çalışanın işyerinden ayrılması gerektiği durumlar ortaya çıkarsa, ihtiyacını belirten nedenleri listeleyen bir izin başvurusu yazılır. Ancak bazen işten nasıl bir gün izin alınacağını bulmak o kadar kolay olmuyor. Bazı izin sebepleri geçerli sayılıyor, hatta kanunda da bu şart koşuluyor ama gerçekte her talebin geçerliliği patron tarafından değerlendiriliyor. Ve çalışanı işyerinden çıkarıp çıkarmamaya karar veriyor.
Yönetici, çalışanların düzenli izin almasından memnun olsa bile, onun güvenini kötüye kullanmamak daha iyidir. Bir patron için en zor konular çalışanların geç kalması ve tatilleridir, bu nedenle sık sık devamsızlık sonunda patronu rahatsız etmeye başlayacak ve sorunlar artık sempati uyandırmayacaktır. Bu, birçok işverenin psikolojik bir özelliğidir; sonuçta, çalışan işyerinde otursa bile sosyal ağlarda, işte ve patron bundan memnun. Ve tamamen farklı bir konu, boş bir işyeri ve sürekli mazeretler ve devamsızlıklardır. Ayda üç defadan fazla izin kullanmamak normal karşılanıyor.
Telefonla bir gün izin istemek, aynı zamanda izin gününde de izin istemek kabalık sayılır. Yöneticinize çalışma haftasının başında veya önceden akşam saatlerinde yaklaşmanız en doğrusu olacaktır. Patronunuzun acil konuları diğer çalışanlara devredebilmesi için birkaç gün önceden izin istemeniz gerekir. Telefonla 1 gün işten ayrılma talebinde bulunmak ancak ciddi hastalık durumunda, meslektaşlarınıza bulaşma riski nedeniyle ofise gelmemeniz gerektiğinde veya herhangi bir durumda kabul edilebilir kabul edildiğinden, planlarınız hakkında bizzat bilgi vermeniz gerekmektedir. acil durumlar.
Patronunuzla konuşurken, izin almanızın nedenini net ve kendinden emin bir şekilde açıklamanız gerekir, ancak gereksiz ayrıntılara girmemelisiniz. Ayrıca yarının işlerinin bir kısmının zaten yapıldığını ve geri kalan her şeyin zamanında ve yorum yapılmadan hazır olacağını da açıklayabilirsiniz. Telefon numaranızı bırakmanız gerekiyor ve e-posta böylece anlaşılmaz durumların ortaya çıkması durumunda çalışanlar veya yöneticinin kendisi soruna çözüm bulabilir.
İşten 1 gün izin nasıl alınır? Patron ısrar etmese bile izin başvurusu yazılmalıdır. Sonuçta, daha sonra astını işten çıkarmaya yönelik sözlü anlaşmayı unutabilir ve bunu kınama, para cezası veya işten çıkarma takip edebilir. İzin talebinde bulunmaya yönelik bir şablon yoktur ancak çoğu işyeri tarafından benimsenen bir takım genel kurallar vardır:
Başvurunun geri kalanı, personel memuru ile netleştirilebilecek standart bir forma (kimden, kimden, talep nedeni, tarih, imza) göre hazırlanır.
Yöneticinin “hoşgörüsünü” diğer çalışanlara söylememelisiniz çünkü bu, aralarında memnuniyetsizlik yaratabileceği gibi, patronun benzer nedenlerle işten izin vermediği kişiler arasında da kıskançlık duygusuna neden olabilir. İş arkadaşlarınıza boş zamanınızı anlatmak zorundaysanız, patronunuzla nasıl konuşacağınız konusunda tavsiye vermemelisiniz. Sonuçta, eğer yönetici bir miktar dedikodu duyarsa, bir dahaki sefere çalışanın sorununa artık sempatiyle yaklaşmayabilir ve onun işten ayrılmasına izin vermeyebilir.
İzin talebiyle patronunuza yaklaşmaktan korkmanıza gerek yok çünkü öngörülemeyen durumlar herkesin başına gelebilir. Talebinizin nedenini açıkça açıklamanız ve ayrıca beklenmedik bir izin gününün yapılan işin kalitesini etkilemediğinden emin olmanız yeterlidir.