Az elektronikus szolgáltatások intenzív fejlődési üteme lehetővé tette a jogi személyek üzleti modelljének egyszerűsítését és fokozatosan használatba vételét. magánszemélyek. Manapság elektronikus aláírást használnak a mindennapi papírproblémák megoldására.
Elektronikus aláírás olyan elektronikus információ, amelyet egy dokumentumhoz csatolnak, és jogi jelentőséget tulajdonítanak annak. a szövetségi törvény A 63-FZ számú szabvány az elektronikus aláírást a papíron kézzel írott aláírás analógjaként ismeri fel.
Az elektronikus aláírás olyan egyedi karakterkészlet, amelyet egy speciális titkosító programmal hoztak létre. Nem hamisítható, nem törhető fel, ami nem mondható el egy készült aláírásról saját kezemmel papíron. Az elektronikus aláírás fogadásakor a polgárok átmennek kötelező eljárásútlevéllel történő azonosítás.
Az elektronikus aláírás igazolja a dokumentum valódiságát, azonosítja a tulajdonosát, és garantálja az irat aláírását követően a változatlanságát.
Az elektronikus aláírás tulajdonosa online hozzáférést kap a kormányzati szervek által nyújtott legtöbb szolgáltatáshoz. Az elektronikus aláírással távolról is kapcsolatba léphet velük. Szinte bármilyen alkalmazás állami portál például elektronikus aláírással történő aláírással lehet benyújtani. Elektronikus aláírás magánszemélyek számára:
Az államban az elektronikus szolgáltatások aktív fejlesztése kapcsán bővül az elektronikus aláírás alkalmazási köre.
Számos nyugat-európai országban az elektronikus aláírás a személyazonosság-ellenőrzés kötelező attribútuma. Például, állami választásokÉsztországban elektronikusan hajtják végre.
Az "Infotex Internet Trust" akkreditált tanúsító központban egy USB-meghajtón elektronikus aláírást adnak ki, amely megvédi a kulcsot a harmadik felek illetéktelen hozzáférésétől. Az elektronikus aláírást csak a PIN kódot ismerő tulajdonosa használhatja.
Magánszemélyek számára maximális adatvédelmet és a dokumentum jogi jelentőségét biztosítja. Átvételéhez online jelentkezést kell benyújtani, ki kell fizetni a számlát, majd személyazonosító okmányokkal fel kell autózni az átvételi pontra. Az elektronikus aláírás ára magánszemélyek számára 950 rubel.
Szakemberünk tanácsot ad munkahelyének kialakításában és az elektronikus aláírás használatának lehetőségeiben. Probléma esetén forduljon az Infotex Internet Trust cég műszaki támogatási szolgálatához.
Az elektronikus digitális aláírás megszerzése előrelépést jelent az átlagpolgárok és jogalanyok, amely számos kényelmi szolgáltatást nyújt. Nézzük meg, hogyan lehet elektronikus aláírást szerezni egy magánszemély számára. Ehhez meg kell értenie a kódkészlet megszerzéséhez szükséges algoritmus összes összetett szempontját.
Kapcsolatban áll
A magánszemélyek elektronikus aláírásának megszerzése számos előnnyel jár a digitális formátumú dokumentumáramlás fenntartása során.
Felsoroljuk azokat a fő lehetőségeket, amelyek az orosz állampolgárok számára megnyílnak az elektronikus digitális aláírás kézhezvétele után:
Az ilyen műveleteknél ez szükséges. A digitális aláírás a leggyorsabb és legmegbízhatóbb azonosítási módszer.
Az EDS számos előnnyel rendelkezik a dokumentumkezelésbenAz elektronikus aláírás kiadásához először meg kell értenie, mi az. Egy ilyen azonosító jel létrehozásához különböző titkosítási technikákat alkalmaznak. Kinézet A különböző személyek számára létrehozott digitális aláírás eltérő lehet. De a cél mindig ugyanaz: az illető személyazonosságának megerősítése és annak igazolása, hogy a kormányzati szervekhez benyújtott kérelmet ő nyújtotta be.
Az adott alkalmazástól függően az EDS háromféle lehet:
A magánszemélyek elektronikus aláírását 1 évre adják ki. Ezt követően érvényességi ideje lejár, a megújításhoz be kell szerezni új kulcs. Ez a szolgáltatás díj ellenében vehető igénybe. A regisztrációs központ portálján megtudhatja, pontosan mennyibe kerül az elektronikus aláírás magánszemélyeknek. A minimális költség körülbelül 700 rubel.
Az EDS is fel van osztva egyszeresre és többszörösre. Az első típusú védjegyet egyetlen dokumentum elkészítésekor alkalmazzák: kérelem benyújtása, elkészítése üzleti levél. Ellenőrzi egy adott személy kilétét.
A többszörös elektronikus aláírás nem egy, hanem több tisztviselőt tanúsít. Például egy kereskedelmi szerkezet esetében ez a jel helyettesíti az igazgató, a főkönyvelő és más tisztviselők vonásait. Ilyen azonosító jelet helyeznek el az adásvételi szerződéseken, számlákon, oktatási, ill tanácsadási szolgáltatások.
Amikor egy magánszemély vagy jogi személy digitális aláírását adják ki, a RosIntegration titkosítási szakemberei egyidejűleg egy kulcskészletet készítenek elő. Ez a kód biztosítja, hogy bizonyos dokumentumokat csak egy személy hitelesíthessen. különleges személy.
A készlet privát és nyilvános kulcsokból áll. A zárt csak a tulajdonos rendelkezésére áll, és dokumentum elkészítésére szolgál. Az Open az azonosítás ellenőrzésére szolgál. A digitális aláírást átvevő személy összes partnere megkapja. Ha összehasonlítjuk a nyitott és zárt típusok az elektronikus aláírás hitelességét megállapítják, és igazolják, hogy a dokumentumot az arra jogosult személy hitelesítette.
Most beszéljünk arról, hogyan lehet létrehozni egy elektronikus aláírást a kormányzati szolgáltatásokhoz és egy kulcsot hozzá. Az egyszerű azonosítás érdekében a kulcsjelszó automatikusan létrejön a dokumentumcsomag megerősítésekor.
A tanúsítvány egy fájl, amely a digitális aláírással kapcsolatos információkat tartalmaz.
A tanúsítványban található információ:
A tanúsítvány az a dokumentum, amely igazolja az azonosítás hitelességét.
Fontos! A tanúsítványt egy évre adják ki, majd ezt követően megújítják további felhasználás EDS.
A szerződés megkötésekor az igazolást papír vagy digitális formában kell kézben tartani minden érdeklődő számára. Ne feledje azt is, hogy a tanúsítvány érvényét veszti a szervezetben bekövetkezett bármilyen változás esetén: név, szervezettípus, igazgató vagy más tisztségviselő változása esetén. Ebben az esetben új tanúsítványt kell beszereznie.
Először el kell döntenie, hogy milyen típusú EP-re van szükség. Leggyakrabban ez minősített azonosítás .
Jegyzet! Lehetetlen ingyenesen megszerezni az elektronikus digitális aláírást, de annak költsége a különböző központokban eltérő, így mindig megtalálhatja megfelelő lehetőség.
Ennek a lehetőségnek az eléréséhez a következőket kell tennie:
Az elektronikus digitális aláírás kiadásának ismertetett eljárása minden alkalomra azonosító jel létrehozására szolgál. Az alábbiakban olvashat arról, hogyan készíthet elektronikus aláírást a kormányzati szolgáltatásokhoz.
A jogi személyek digitális aláírását némileg eltérően adják ki. Az egyénekhez hasonlóan a szervezetnek is kérelmet kell benyújtania egy tanúsító központhoz. A papírkészlet más lesz.
A következőket kell tartalmaznia:
Egy szervezetnek lehetősége van saját tanúsító központ létrehozására. Ehhez csak egy kulcstitkosításban használt programcsomagot kell megvásárolnia. Egy ilyen azonosító rendszer azonban korlátozott jogokkal rendelkezik, és csak belső dokumentumáramlásra alkalmas.
Most nézzük meg, hogyan készítsünk elektronikus aláírást a kormányzati szolgáltatásokhoz. A magánszemélyek elektronikus aláírásának beszerzése lehetővé teszi a különböző információk és tanúsítványok lekérését a portálon. Ha kormányzati szolgáltatásokon keresztül nyújt be kérelmet, hogyan szerezhet biztonságos elektronikus aláírást, amely lehetővé teszi a kormányzati szerveknek benyújtott dokumentumok hitelesítését
Az eljárás a következő: regisztrálnia kell a portálon, és információkat kell adnia a személyazonosságát igazoló szabványos dokumentumokról (útlevél, SNILS). Az információ átvétele után keresztül Multifunkcionális központ vagy az Állami Szolgálatok portálja ingyenesen létrehoz egy egyszerű elektronikus aláírást.
A minősített azonosítás bonyolultabb algoritmussal történik:
Ezzel a rendeléssel csak egyszer kell felkeresnie a központot.
Néha egyáltalán nem kell ellátogatni a központba. Ebben az esetben a futár egy kész kulcsokkal és tanúsítvánnyal ellátott flash meghajtót szállít az ügyfélnek. Átadásukra csak a dokumentumok tanulmányozása és megerősítése után kerül sor. Ez a lehetőség nagyon kényelmes, de nem minden szolgáltató használja, és növelheti az azonosító kulcskészlet létrehozásának költségeit.
Fontos! Hogyan hozhat létre elektronikus aláírást a kormányzati szolgáltatásokhoz: lépjen a portálnak a dokumentumok megerősítésének módszereivel foglalkozó részébe.
A dokumentumok hitelesítésére szolgáló digitális aláírás kiváló lehetőséget jelent az élet és a munka megkönnyítésére, a haladás vívmányainak felhasználásával. Ha egyszer időt tölt, és ilyen azonosító jelet kap, könnyebbé válik a kormányzati szolgáltatások használata és a papírmunka kezelése. A digitális aláírás használata növeli a dokumentumfeldolgozás biztonságát és csökkenti a csalás kockázatát.
Elektronikus aláírás- egy naprakész üzleti eszköz. Hitelesíti és védi a magánszemélyekre vagy jogi személyekre vonatkozó információkat bármely digitális dokumentációban. Az aláírást kereskedelmi célokra és állami szolgáltatások igénybevételére használják.
A digitális aláírás létrehozása ingyenes. Fizetni kell az adathordozóért . Az USB-meghajtó ára 1400 rubel.
Tanúsítvány és elektronikus aláírási kulcs vásárlásához forduljon a Hitelesítés-szolgáltatóhoz (CA).
A polgárok személyes felhívása a PJSC cég ügyfélszolgálati irodájához segít az elektronikus aláírás megszerzésében. Rostelecom.
Az USB-meghajtó kézhezvétele után a tulajdonos különféle szolgáltatásokat vesz igénybe az állami portálon, amelyek speciális azonosítást igényelnek.
Azoknak, akik egy felhatalmazott központtól kapnak digitális dokumentumot, nem kell regisztrálniuk az Állami Szolgálat honlapján, és nem kell titkosítási szekvenciát kapniuk a központ üzemeltetőjétől. Önnek joga van személyes fiókja regisztrációja előtt a céghez fordulni.
A tulajdonossal kapcsolatos információk megerősítése az irodában történik. Az aláírás kiadására az ügyfél jelentkezésének napján kerül sor.
Kész USB kulcs csak közszolgáltatásra használható.
A kormányzati szolgáltatások az Orosz Föderáció minden lakosa számára elérhetőek, mivel az állami rendszerhez tartozik.
A digitális aláírás megszerzésének módjai:
Az elektronikus aláírás ellenőrzésére szolgáló minősített kulcstanúsítványok kiadására feljogosított központok az állami portálon, valamint az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériumának honlapján találhatók.
törvény 5. cikke szerint "Az elektronikus aláírásról", az ügyfél megkaphatja megerősített ill egyszerű aláírás .
1 munkanapon belül ingyenes egyszerű aláírást kap az MFC-nél.
A minősített aláírást abszolút minden működő szociális intézmény elfogadja.
Segítségével a birtokos elektronikus formátumú dokumentumokkal dolgozik, miközben abszolút jogerővel rendelkezik.
Más szóval, a vízumképviselő aláírásával ellátott papírdokumentum minőségét szerzi meg.
A tulajdonos vállalati szférában digitális aláírást csak a rendszerirányító által meghatározott feltételek és szabályok szerint használhat.
Hazánk minden állampolgárának lehetősége van elektronikus aláírás megszerzésére.
Csak a tényt érdemes figyelembe venni milyen feladatokra és célokra használják fel az „Elektronikus kormányzat” állami portálon.
Minden típusú aláírás egyenlő feltételekkel működik. Ez nem érint pénzügyi szervezetek. Rosstat, FSS, PFN és FSS csak azokkal az ügyfelekkel dolgozzon, akik csak minősített státuszban kaptak elektronikus analógokat.
Amint a digitális aláírás birtokosa szolgáltatási szerződést köt, és az egyik üzemeltető rendszerének résztvevőjévé válik, a természetes vagy jogi személy automatikusan a résztvevők elektronikus interakciójának egyik tagja lesz.
Más szavakkal, Az elektronikus aláírás megléte a rendszerhez való hozzáférés fő feltétele.
Miután a felhasználó elektronikus aláírással regisztrált személyes fiókját a közszolgáltatási portálon, részletesebben megismerheti az összes információt.
Gyakori szolgáltatások amelyeket a legtöbb egyén szívesebben használ:
Portál lehetőségek jogi személyek számára számos hasznos üzleti eszközt biztosítanak. Regisztráció csak használati jog alapján lehetséges jogi személy meghatalmazása nélkül.
Ebből a célból hozzon létre Személyes terület adminisztrátor.
A minősített tanúsítvány a következő információkat tartalmazza:
A legfontosabb szolgáltatások közé tartoznak a következők:
Különösen a egyéni vállalkozók — a szerződés figyelemmel kísérése a többletbevétel megszerzésének és annak átutalásának kockázatának csökkentése érdekében pontos dátum bevételét egy másik adórendszerbe.
Az egyéni vállalkozók elszámolásának rendszere lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy elkerüljék számos negatív helyzetet.
Az aláírás a kérelmek jóváhagyására szolgál végrehajtó szervek. A továbbított információk védelme érdekében a szolgáltatás kriptográfiai rendszert használ.
Elektronikus aláírás- ez jelentős ugrás a dokumentumáramlás elektronikus változatának automatizálási eljárásában.
Digitális aláírás használata a portálon "Elektronikus kormányzat" felelősséget visel.
Éppen ezért a felhasználónak gondosan figyelemmel kell kísérnie a rendet, és gondoskodnia kell arról, hogy ezek a kulcsok megbízhatóan védve legyenek az illetéktelen személyektől.
Ha jogosulatlan hozzáférés vagy érvénytelen aláírás gyanúja merül fel A lehető leghamarabb lépjen kapcsolatba a Tanúsítási Központtal, ahol a tanúsítványt megkapta, erősítse meg a hitelességet és ellenőrizze a digitális aláírást.
Ez a megközelítés megtakarít munka-, idő- és anyagköltségek a melasz információ újraelosztására a papírformákról a elektronikus változat. Ennek eredményeként a szervezetek versenyképesek és jogbiztonsággal rendelkeznek az iratáramlásban.
Egy magánszemély elektronikus aláírásának beszerzése ma meglehetősen egyszerű. És 5 évvel ezelőtt hétköznapi emberek gyakorlatilag nem volt rá szükség. Az EDS-t akkoriban az üzletet megkönnyítő eszköznek tekintették – vele szerződéseket írhat alá az interneten, számlákon, fizetéseken és egyéb dokumentumokon keresztül. De az idők változnak. És most még az egyszerű állampolgárok is gyakran döntenek úgy, hogy elektronikus digitális aláírást adnak ki életük megkönnyítése érdekében.
Az elektronikus aláírás egy adathalmaz titkosításával létrehozott elektronikus aláírás. Lehetővé teszi a tulajdonos azonosítását. Az elektronikus aláírás azért vált olyan népszerűvé, mert magas szint megbízhatóság és számos lehetőség elérhetősége. Az átlagpolgárok számára a legjelentősebb előnyök a következők:
A szervezetek számára a juttatások listája még átfogóbb. Például a digitális aláírás lehetővé teszi fizetési dokumentumok és egyéb fontos papírok aláírását, valamint kérések elküldését a banknak.
Ma Oroszországban kétféle digitális aláírás egyikét használják: egyszeres és többszörös. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai.
És ha a szervezetek már régóta nagyra értékelik a digitális aláírást, és manapság egyre gyakrabban használják, a hétköznapi polgárok még mindig félreértésekkel kezelik. Azok, akik az elektronikus aláírás mellett döntenek, a következő problémákat tudják megoldani vele:
Az elektronikus aláírás nem lehetséges speciális kulcsok és tanúsítványok nélkül. Közvetlenül egy speciális központban adják ki. Minden digitális aláírás a következő kulcsokkal rendelkezik:
A kulcson kívül van még egy kötelező attribútum bármilyen elektronikus aláírást. Ez körülbelül a kulcs speciális tanúsítványáról. A tulajdonosnak az alábbi formák egyikén lehet átadni:
A tanúsítvány egyfajta azonosító okmányként szolgál az aláírás tulajdonosa számára. A következő információkat tartalmazza:
Csak aktív tanúsítvány esetén lehet a digitális aláírást titkosítani. Ha a megállapodást többen írják alá, akkor mindegyiküknek rendelkeznie kell egy le nem járt dokumentummal. Ellenkező esetben nem tudja kitölteni a papírmunkát.
A tanúsítvány 1 évig érvényes. Ezt követően a tulajdonos nem használhatja. Maga az aláírás egy lejárt tanúsítvánnyal nem megbízható. Ha az érvényességi idő lejárt, és a tulajdonos továbbra is igényli az elektronikus digitális aláírást, akkor meg kell újítania a tanúsítványt. Az aláírás csak ezután fog újra működni.
Ha egy állampolgár megváltoztatta vezetéknevét vagy más személyes adatait, azonnal meg kell újítania a tanúsítványt. Ellenkező esetben érvénytelen lesz.
Az aláírások ellenőrzése speciális titkosítási eszközökkel történik. Ezek szükségesek a kulcs és az elektronikus aláírás létrehozásához, valamint ezek ellenőrzéséhez.
Az egyszerű állampolgárok egyre gyakrabban fordulnak az elektronikus aláírás előállításának szolgáltatásához. Nem meglepő, mert minek sorban állni, vagy elmenni valahova, ha mindent el lehet intézni távolról. Ehhez csak internet-hozzáféréssel és speciális elektronikus aláírással kell rendelkeznie. A magánszemélyek a következő típusú digitális aláírások egyikét használhatják:
Természetesen, ha egy hagyományos aláírással egyenértékű elektronikus aláírást szeretne, akkor fel kell vennie a kapcsolatot egy akkreditált központtal. Ezenkívül az egyszerű polgárok dokumentumának megszerzésének eljárása sokkal egyszerűbb, mint a jogi személyek esetében. Tehát egy személynek csak orosz útlevélre lesz szüksége és fizetési dokumentum, amely megerősíti az állami illeték megfizetését (elegendő a bank nyugtája).
Az elektronikus aláírás megszerzéséhez egy személynek megfelelő hitelesítési központot kell választania. Fontos, hogy az intézmény akkreditált legyen. Ellenkező esetben nem jogosult elektronikus aláírást kiadni. Mielőtt elküldené a központba, be kell fizetnie az állami díjat, be kell szereznie egy nyugtát a banktól, vagy ki kell nyomtatnia. És megy vele, útlevél és pendrive vagy lemez az intézménybe. A médiának fel kell vennie a magánkulcsot. Ezután az eljárást a következő sorrendben hajtják végre:
Néha az elektronikus aláírás megszerzésének eljárása kissé eltérhet. Itt minden attól függ, hogy milyen központhoz fordul az ember. Számos szervezet személyes jelentkezést igényel, míg mások készen állnak arra, hogy az összes dokumentumot távolról, az interneten keresztül kitöltsék.
Egyes állampolgárok megkérdezhetik, hol használhatják az elektronikus aláírást. A digitális aláírás használata valóban különleges feltételeket igényel. Ezért magánszemélyeknek orosz kormány két olyan rendszert, szolgáltatást és információt fejlesztett ki, amelyekben elektronikus aláírással lehet megszerezni:
Ennek a két szolgáltatásnak köszönhetően az emberek távoli hozzáférést kaptak különböző kormányzati szolgáltatásokhoz. Ezen szolgáltatások száma folyamatosan növekszik. Így például a kormányzati szolgáltatási portál segítségével ma kaphat rendes útlevelet (ismételten), külföldi útlevelet, INN-t, nyithat saját egyéni vállalkozót, regisztrálhat egy lakásba, regisztrálhatja jármű. Még azt is megtudhatja, hogy vannak-e bírságok a közlekedési rendőrségen, és milyen számlája állapota van a Nyugdíjpénztárban.
Az elektronikus digitális aláírás létrehozása és regisztrálása bizonyos költségeket igényel. Ezért az egyének ma nem kaphatják meg ingyen ezt a szolgáltatást. Ha egy személy úgy dönt, hogy elektronikus aláírást ad ki, akkor ehhez pénzt kell elkülönítenie a költségvetéséből. Költség be különböző régiókbanés a központok változnak. Általában az ár 2500 és 10 000 rubel között változik.
A végső költség többek között attól függ, hogy milyen feltételek mellett szerzik meg az aláírást. Nyilvánvaló, hogy ha az ügyfél nem akar saját maga elmenni a központba, akkor fel kell készülnie arra, hogy többet fizessen, mintha közvetlenül megkeresné.
Az iparági trendek a szolgáltatás iránti kereslet fokozatos növekedését jelzik. Az emberek egyre gyakrabban folyamodnak az elektronikus digitális aláírás használatához. A kriptográfiai védelem területének fejlődése lehetővé teszi, hogy fokozatosan csökkentsük a szolgáltatások költségeit.
A jogi erővel rendelkező iratot annak a személynek saját kezű aláírásával kell védeni, aki az abban tárgyalt kérdésekben fő érintett. Hogyan lehet megerősíteni azon elektronikus dokumentáció relevanciáját, amellyel a polgárok az internetes szolgáltatások használatával dolgoznak? A dokumentumok jogszerűségének biztosítására elektronikus aláírást használnak. Lehetővé teszi, hogy azonosítsa azt a személyt, aki a papírokra tette, hogy megerősítse azok hitelességét. A szabályozási források meghatározzák az elektronikus adatokhoz virtuális elem csatolásának lehetőségét, melynek eredményeként az aláíró azonosításra kerül a keletkezett dokumentumban.
Az elektronikus aláírás garantálja a biztonságot és a jelentőséget. A műveletek elvégzéséért felelős személy azonosítására szolgál, és jelzi annak a dokumentumnak a jogi jelentőségét, amely alapján készült. Az EDS olyan feltételnek tekinthető, amely biztonságot nyújt, és lehetővé teszi az igazi elektronikus dokumentum és a hamis dokumentum megkülönböztetését. Ez egy személy egyedi jelzése különféle digitális jogi papírokon. Az elem használatával mindig azonosíthatja a dokumentáció tulajdonosát.
A védettség mértékétől, a dokumentumok típusától, valamint az elektronikus digitális aláírással megoldani tervezett feladatok körétől függően, amelyekhez az elektronikus termék releváns, több típust különböztetünk meg:
A legalacsonyabb biztonsági szint az egyszerű aláírásra vonatkozik. Csak megerősíti egy bizonyos személy akaratának tényét. A dokumentum státuszában vagy az aláíró személyében bekövetkezett változások ellenőrzése a kérelem benyújtásától kezdve lehetetlen egyszerű elem. Előnye, hogy saját maga is készíthet digitális aláírást.
A továbbfejlesztett minősíthetetlen termék elektronikus dokumentumra történő alkalmazása azt egy személy által aláírt papíralapú dokumentummal értelmezi. Miután egy elemet elektronikus papírra alkalmaztunk, nem lehet módosítani a szöveges részét. Gyártását speciális központokban végzik, amelyektől nincs szükség akkreditációra.
Továbbfejlesztett típusú EPC-k készítésére csak akkreditált központokban van lehetőség. A termék speciális titkosítással készül. Használata lényeges a gazdálkodó egységek működésének biztosításához.
Olvassa el még: Szerviz emlékeztető alkalmazott ösztönzése: minta
Nem szabad gondolkodni azon a kérdésen, hogy hol készítsünk elektronikus aláírást, ha az egyszerű vagy továbbfejlesztett minősíthetetlen kategóriába tartozik. A termék egyszerűen létrehozható az MS Office irodai programcsomagjával. A Word szoftver legegyszerűbb módja erre a célra. Az esemény megvalósításához a következő algoritmus szerint kell eljárnia:
Irodai szoftver opciók
Hogy néz ki egy egyszerű saját készítésű aláírás
Mint alternatív lehetőség, az irodai dokumentum „fájl” menüpontja segítségével elektronikus pecsét és aláírás készítésére van lehetőség. Ehhez meg kell nyitnia, és az „információ” szakasz „dokumentumvédelem” alszakaszához kell lépnie. A dokumentáció a „digitális aláírás hozzáadása” funkció kiválasztása után tekinthető befejezettnek. Programokkal ingyenesen regisztrálhat egy terméket Microsoft Outlook, Outlook Express vagy Lotus Notes. Lehetőségeik lehetővé teszik, hogy üzeneteket küldjön aláírással.
Az irodai okmányokkal készített pecsét eredetiségét nehéz ellenőrizni, ezért ezt a terméktípust kis jelentőségű papírokhoz használják.
Az ilyen szolgáltatásokra szakosodott oldalakon ingyenes terméket kaphat. Olyan programokkal készül, amelyek a vevő aláírásának utánzására épülnek, beszkennelve, tervezők által feldolgozva, és widget segítségével elemet hoznak létre a képernyőn.
Minden szoftver intuitív felülettel rendelkezik, amely nem igényel speciális ismereteket az átlagos felhasználótól. Az így létrejött termékek különlegessége, hogy egy digitális dokumentumhoz aláírási képet és faxnyomatot lehet grafikus formában hozzáadni. Használatuk lehetővé teszi, hogy az elektronikus dokumentáció az eredetivel azonos megjelenést kölcsönözzen. A feladó az aláírandó dokumentumokra matricát ragaszthat a dokumentáció címzettjének szóló üzenettel.