Készpénzes tranzakciók. Online pénztárgépek és pénztárbizonylatok új szabályok szerint

Készpénzes tranzakciók- a kereskedelmi üzletág legfontosabb eleme (és általában minden más, amelyhez készpénzes fizetés társul). Mi a céljuk? Hogyan zajlanak a készpénzes tranzakciók a törvényi előírásoknak megfelelően – különös tekintettel az online pénztárgépek használatát szabályozó 54-FZ törvény 2017 óta bekövetkezett változásaira?

Mindent elmondunk a készpénzes tranzakciók lebonyolításáról.

Mi vonatkozik rájuk

A készpénzes tranzakciók lényegében a készpénzforgalommal kapcsolatos tranzakciókat foglalják magukban készpénz(vagy nem készpénzes, amelyben különféle elektronikus eszközöket használnak - elsősorban bankkártyákat).

Általában az ilyen ügyletek legalább egyik résztvevője magánszemély. Képviselhető:

1. Vevő (a szolgáltatás ügyfele).

Ebben az esetben az alapok:

• elfogadta a vevőtől (áruk vagy szolgáltatások fizetésekor);
• átadják a vevőnek (áru visszaküldésekor vagy rossz minőségű szolgáltatásért kártérítéskor, áru vagy szolgáltatás előlegének visszaküldésekor).

1. Munkavállaló.

Készpénz befizetés ebben az esetben tud:

• kiállítják a munkavállalónak (bér formájában, jelentési összegek formájában - például utazási költségtérítés);
• a munkavállalótól elfogadva (például el nem költött utazási költségtérítés formájában).

1. Hitelfelvevő vagy hitelező.

Nyilvánvaló, hogy az adott személy konkrét szerepétől függően, akivel ebben az esetben elszámolnak, a pénzeszközök kibocsáthatók (a hitelfelvevőnek - hiteligényléskor, kölcsönadónak - visszafizetéskor) vagy elfogadhatók (a hitelfelvevőtől). - a kölcsön visszafizetésekor, a hitelezőtől - a pénztárnál).

A készpénzes tranzakciók tehát kettős jellegűek: egy gazdálkodó szervezet (egyéni vállalkozó vagy szervezet) pénztárából történő pénzeszközök átvételének és kiadásának egyaránt megfelelhetnek.

A törvényben meghatározott esetekben a készpénzes tranzakciók fele csak jogi személy (vagy jogi személy és egyéni vállalkozó) lehet. Kicsit később részletesebben tanulmányozzuk az ilyen műveletek sajátosságait. Egyelőre egyezzünk meg olyan gyakori forgatókönyvek megfontolásával, amelyekben a települések legalább egy résztvevője magánszemély (nem egyéni vállalkozóként regisztrált).

A gazdálkodó szervezetnek a magánszemélyek fenti kategóriáival való elszámolásának megfelelő ügyletek (és nem csak - az ilyen jogviszonyok lehetséges résztvevőinek listája sokkal szélesebb lehet) speciális jogi normák hatálya alá tartozik. Tanulmányozzuk azokat a főbb jogforrásokat, amelyekben ezek a normák rögzítve vannak.

Tudjon meg többet arról, hogy mi vonatkozik a készpénzes tranzakciókra.

Hagyja meg telefonszámát, visszahívjuk és válaszolunk kérdéseire!

Milyen szabályok szabályozzák a készpénzes tranzakciók lebonyolítását?

A készpénzes tranzakciókat orosz vállalkozások hajtják végre az alábbi szabályok szerint:

1. A Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve.

• milyen konkrét eljárásokat kell végrehajtani a készpénzes tranzakciók részeként;
• a készpénzállományra vonatkozó korlátokat, amelyeket a társaságnak be kell tartania törvény által megállapított esetek;
• a különböző készpénzes dokumentumok használatának eljárása;
• alapszabályok a vállalkozás pénzeszközeinek biztonságának biztosítására.

És ez természetesen nem a 3210-U számú irányelv által megállapított normakategóriák kimerítő listája. Ez a normatív aktus meglehetősen terjedelmes és szerkezetileg összetett jogforrás, alkalmazása számos árnyalattal jellemezhető, amelyek a jogalkalmazási gyakorlat során részletesen feltárulnak.

Videó – készpénzzel való munkavégzés 2017-ben (módosítva – az Oroszországi Bank 2017. június 19-i irányelve, N 4416-U):

1. Az Oroszországi Bank 2013. október 7-i, 3073-U sz.

Ez a jogforrás kifejezetten szabályozza a készpénzes elszámolások lebonyolítását. Rendelkezéseit mindenekelőtt az olyan gazdálkodó szervezeteknek kell ismerniük, amelyek ezzel foglalkoznak kiskereskedelem valamint magánszemélyeknek nyújtott szolgáltatások, amelyek során szinte mindig készpénzes fizetésre kerül sor.

1. 2003. május 22-én elfogadott 53-FZ törvény.

Ezt a törvényt és a korábbi jogforrást, a 3073-U számú irányelvet a jogviszonyok általános szféráját - a készpénzes fizetést - szabályozó előírásoknak kell tekinteni. Az 54-FZ törvény azonban külön szabályozza legfontosabb szempont ilyen számítások - pénztárgép-berendezések használata (vagy a pénztárgép-rendszereken keresztül generált dokumentumokat helyettesítő dokumentumok).

Megjegyzendő, hogy 2018. 01. 07-ig az 54-FZ. sz. törvényt ténylegesen két kiadásban alkalmazták egyidejűleg - a jelenlegiben (2016.07.03.) és részben a 08.03-án elfogadottban. /2015. Egyes kereskedelmi vállalkozásoknak jogukban áll megválasztani, hogy melyik kiadást használják az ügyfelek felé történő fizetéskor.

Az 54-FZ. sz. törvény régi változatának részleges alkalmazása annak a ténynek köszönhető, hogy a jogalkotó e szabályozási jogi aktus rendelkezéseinek többségét már nem hatályosnak ismerte el - kivéve azokat, amelyek számos vállalkozást engedélyeznek. hogy legálisan ne használjunk pénztárgép berendezéseket (a cikk későbbi részében megvizsgáljuk, mik ezek a vállalkozások, bővebben).

A megjelölt jogforrások (és más, esetleg különböző helyzetekben megfelelnek velük) szabályozzák a jogviszonyok különböző területeit. Ha figyelembe vesszük azokat a gyakorlati árnyalatokat, amelyek ezeket a jogviszonyokat jellemzik, akkor mindenekelőtt a pénztárgép munkaszervezésének alapelveit tanulmányozhatjuk egy vállalkozásban.

Elmondjuk, milyen szabályok szabályozzák a készpénzes tranzakciók lebonyolítását. Kérjen szakértői tanácsot!

Hagyja meg telefonszámát és visszahívjuk!

Hogyan működik a pénztárgép egy vállalkozásban?

A pénztár a vállalkozás olyan szerkezeti egysége, amely rendelkezik a szükséges technikai erőforrásokkal:

• fizetések elfogadása és pénzkibocsátás a törvényi előírásoknak megfelelően;
• dokumentumok kialakítása a jogszabályi előírásoknak megfelelően;
• a készpénzes tranzakciók során keletkezett pénzeszközök és dokumentumok biztonságának biztosítása;
• készpénzes tranzakciók lebonyolításáért felelős alkalmazott végzi, munkaügyi funkciók a szerződésnek és az utasításoknak megfelelően.

Így a pénztárgép munkájának megszervezése magában foglalja a felelős munkavállaló bizonyos jogosítványait a készpénzes tranzakciók lebonyolításához, valamint bizonyos kötelezettségek előírását - különösen a munkavállaló anyagi felelősségével kapcsolatosakat.

A pénztárgép működése mind jogszabályi szinten, mind a társaság helyi szabályozásának szintjén szabályozható (sőt, ezek rendelkezései nem ütközhetnek jogi normákkal). Az abban található utasítások a következőkre irányulnak:

• a fogadás racionalizálása és a dolgozók által kezelt pénzeszközök célirányos elköltésének biztosítása a pénztárnál;
• különféle jelentéstételi eljárások bevezetése, amelyek lehetővé teszik az érdekelt felek (üzleti tulajdonosok, ellenőrző struktúrák) számára, hogy figyelemmel kísérhessék, hogy a felelős alkalmazottak megfelelnek-e a jogszabályi követelményeknek és a helyi előírásoknak.

Ha a helyi normák általános típusairól beszélünk, amelyek egy vállalkozásnál a készpénzes tranzakciók eljárását szabályozzák, akkor ezek közül kiemelhetjük:

1. A számlára történő pénzeszközök kibocsátására vonatkozó szabályok (amint fentebb megjegyeztük, ennek oka lehet a cég egyik alkalmazottjának üzleti úton történő utazása).

Az ilyen szabványok meghatározhatják különösen:

• azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyek alapján az összegeket jelentésre adják ki (például ez lehet a vezetőség üzleti úti utalása);
• az üzleti útról visszatérő munkavállalónak a kibocsátott pénzeszközök visszaküldésére és az azokról szóló jelentések benyújtására vonatkozó eljárás.

1. Szabályok, amelyek meghatározzák a pénzeszközök pénztárgépből pénzintézeti számlára történő átutalásának módját.

Itt telepítheti például:

• a pénztárgép pénzeszköz-egyenlegének korlátai, a keretet meghaladó pénzeszközök kiszolgáló pénzintézet felé történő megküldésének rendje;
• a vállalkozás bevételeinek nyilvántartására vonatkozó előírások;
• a pénzeszközök szolgáltató bankba történő átutalásának eljárása.

1. A pénztárgépek használatát szabályozó szabványok.

Összeköthetők:

• a központi szerződő fél működtetésének eljárásával;
• a pénztárgép-rendszerek használatára vonatkozó jogszabályok (elsősorban 54-FZ törvény) követelményeinek való megfelelés eljárásával;
• az adózó és a szabályozó hatóságok közötti interakció eljárásával (például a pénztárgép-rendszerek ellenőrzésekor).

1. A készpénzes tranzakciók dokumentálására vonatkozó szabályok.

A törvényben meghatározott esetekben az ilyen ügyletekre vonatkozó információk egységes papíron és elektronikus formában, vagy a szakmai szervezet által önállóan kidolgozott nyomtatványokon is megjelenhetnek. Fontos, hogy a vállalkozás megfelelően szabályozza az ilyen dokumentumok felelős alkalmazottak általi használatát.

A helyi szabályozás egyes rendelkezései szabályozhatják például a devizával történő készpénzes tranzakciókat (például a vállalati alkalmazottak külföldi üzleti útra történő regisztrálásakor).

Ahogy fentebb megjegyeztük, a helyi szabványok, beleértve azokat is, amelyek ezeket az eljárásokat szabályozzák, nem lehetnek ellentétesek a törvényben előírtakkal.

A készpénzes tranzakciók az olyan területeken, mint a kereskedelem és a szolgáltatások – ezek megvalósításának legelterjedtebb szegmense – szinte mindig a vevőktől (ügyfelektől) történő készpénzelvételhez (vagy bankkártyás és alternatív eszközökkel történő fizetéshez) kapcsolódnak. Lebonyolításuk során a kereskedelmi vállalkozás a jogszabályi előírások alapján kötelezhető pénztárgép használatára.

Miért van szüksége CCT-re?

A pénztárgép berendezések célja a készpénzes tranzakciók fiskalizálása. A készpénzforgalomra vonatkozó információk meghatározott biztonságos formátumban kerülnek rögzítésre a pénztárgép tárolóeszközökön. Ezt az információt a későbbiekben az érdeklődők széles köre használhatja fel.

Először is az adóhatóság részéről. A Szövetségi Adószolgálat az adófizetők pénztárgépeivel végzett készpénztranzakciókkal kapcsolatos információkat fogadva figyelemmel kíséri az üzlet bevételeit, és a törvényben előírt esetekben összehasonlítja a benyújtott adóbevallással.

Az üzlet tényleges árbevételére vonatkozó adatok abból a szempontból is fontosak lehetnek, hogy egy gazdálkodó szervezet egy adott adózási rendszert igénybe vegye. Például az egyszerűsített adórendszer használatához a bevétel nem haladhatja meg a 150 millió rubelt. Ha ez magasabb, akkor a társaságnak általános adózási rendszerre kell átállnia - és a Szövetségi Adószolgálat, miután megkapja a gazdálkodó szervezet bevételére vonatkozó adóügyi adatokat, képes lesz megállapítani, hogy a különleges rendszer alkalmazása a gazdálkodó szervezet által. törvényes az adófizető.

Az üzlet bevételeinek nyomon követése a tulajdonosok számára is érdekes lesz. A CCT egy olyan eszköz, amely helyes használat esetén lehetővé teszi egy kereskedelmi vállalkozás forgalmának kizárólagos pontos meghatározását, értékének időbeli összehasonlítását, különböző tényezőkkel való összefüggésbe hozását, és ennek eredményeként az üzleti tervezésben való felhasználását.

További érdeklődők, akik érdeklődnek az üzlet árbevételének dinamikájával kapcsolatban a CCP olvasatai szerint:

• a vállalkozás vezető testületeit képviselő személyek;
• könyvvizsgálók;
• a szervezet partnerei;
• befektetők;
• hitelezők.

Aktívan fejlődnek azok a technológiák, amelyekkel a pénztárgép dokumentálja, és ami a legfontosabb, fizetési adatokat továbbít az érdeklődőknek. 2017. július 1-jétől az orosz vállalkozók áttérnek egy innovatív típusú pénztárgépre - az online pénztárgépekre. Ezek az eszközök különösen alkalmasak:

• a kifizetésekre vonatkozó dokumentált adatok továbbítása a Szövetségi Adószolgálatnak az interneten keresztül (az adóügyi adatkezelők közvetítésével);
• készpénzes bizonylatok elektronikus küldése az ügyfelek online tárolására (az OFD-n keresztül is).

A régi típusú CCT nem rendelkezett ilyen funkcióval. A kereskedelmi vállalkozásokból származó bevételek fiskalizálása érdekében a Szövetségi Adószolgálat szakemberei felkeresték ezeket az üzleti egységeket, és közvetlenül a pénztárgépből olvastak információkat a bevételekről.

A pénztárbizonylat az egyik kulcsfontosságú dokumentum az adózás során. Tanulmányozzuk részletesebben felhasználásának sajátosságait (és alternatíváit, amelyekről a pénztárgép-használat szabályozására vonatkozóan aktualizált jogszabály rendelkezik).

Mi az a pénztárbizonylat (és alternatív dokumentumok)

Fentebb megjegyeztük, hogy a készpénzes tranzakciók szabályozásának egyik alapvető előírása - az 54-FZ számú törvény - 2 kiadásban, 2018. július 1-ig érvényes.

Érdemes megjegyezni, hogy az 54-FZ törvény régi változatában a „pénztárbizonylat” fogalmát gyakorlatilag nem hozták nyilvánosságra (bár aktívan használják). A pénztárbizonylat e jogforrással összefüggésben lényegében az EKLZ-vel (vagy a funkciójukban hasonló pénztárgép-technológiai modul szintjén) rendelkező adóügyi nyilvántartón nyomtatott elsődleges bizonylat, amely tartalmazza az összes szükséges adatot, hogy azonosítsa a pénztárgépet. az ügyfél által egy termék vagy szolgáltatás fizetése során teljesített fizetés.

Az 54-FZ törvény jelenlegi változata szerint minden kereskedelmi vállalkozás köteles készpénzbizonylatot kiállítani az ügyfeleknek, kivéve:

• UTII-n és PSN-en dolgozik;
• szolgáltatások nyújtása a polgároknak;
• (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Az 54-FZ törvény 2. cikke a régi változatban.

Ugyanakkor az UTII és PSN alatt dolgozó cégek a vevő kérésére kötelesek számára az előírt formában adásvételi bizonylatot kiállítani, a szolgáltatásokat nyújtók pedig minden esetben szigorú jelentési űrlapot kötelesek kiállítani az ügyfélnek.

Fentebb megjegyeztük, hogy az 54-FZ számú törvény régi változatának normái csak részben alkalmazhatók. Ez azt jelenti, hogy azoknak a cégeknek, amelyek nem tartoznak e kivételek hatálya alá, és pénztárgép-rendszer használatára kötelezettek, a jelen jogszabály új kiadása szerint kell működniük (azaz online pénztárgépet kell használniuk). És csak abban az esetben, ha egy gazdálkodó egység olyan kivételekre hivatkozik, amelyek alapján a CCT nem alkalmazható, akkor az 54-FZ számú törvény régi változatának hatálya alá tartozó munkája lehetséges.

Így az adásvételi bizonylat és a BSO az 54-FZ törvény régi változata szerint helyettesíti a pénztárgép bizonylatát. Ugyanakkor EKLZ-vel vagy online pénztárgéppel ellátott pénztárgép használata nélkül alakítják ki őket. Pénztárgép helyett speciális nyugtanyomtató is használható. Másik lehetőség a BSO vagy adásvételi bizonylat kézi kiállítása a jogszabályi előírásoknak megfelelően (például a kézileg kötelezően kitöltendő BSO nyomtatványokat hivatásos nyomdában kell kinyomtatni).

2018. július 1-je után az 54-FZ számú törvény régi változata teljesen érvényét veszti, és minden vállalkozásnak a jelen szabályozási törvény új változata szerint kell működnie. Ez viszont egyértelműen meghatározza a pénztárbizonylatot. Pénzügyi meghajtóval ellátott pénztárgéppel - azaz online pénztárgéppel - elektronikus vagy nyomtatott formában előállított elsődleges dokumentumnak minősül. Az Art. (1) bekezdésében foglaltakat. Az 54-FZ törvény 4.7. pontja meghatározza azon részletek listáját, amelyeket a csekknek tartalmaznia kell.

Egy alternatíva pénztárbizonylatÁltal új verzió Az 54-FZ törvényt csak szolgáltatásokat nyújtó társaságok adhatják ki. Ez azonban lényegében csak a pénztárbizonylat módosítását jelenti, mert:

• pénztárbizonylathoz hasonlóan online pénztárgép segítségével készítik el;
• ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, mint a pénztárbizonylat.

Az 54-FZ számú törvény új változata szerint a csekk és a BSO között lényegében csak a név és a hatály a különbség. Ugyanakkor a szolgáltató cégnek joga van BSO helyett pénztárbizonylatot kiállítani (de az árut értékesítő köteles bizonylat kiállítására).

Az 54-FZ törvény új változata szerint az ügyfél kérésére pénztárbizonylatot vagy BSO-t küldenek SMS-ben az ügyfél e-mailjére vagy telefonjára. elektronikus formában(ezt az opciót, mint már tudjuk, az online pénztárgépek funkcionalitása tartalmazza). Lehetőség van arra is, hogy QR-kódot elhelyezzenek egy nyomtatott nyugtán, amelyen hivatkozás van annak elektronikus változatára.

Szükség esetén az online pénztárnál a következők generálódnak:

• korrekciós csekkek (ha az eredeti csekk hibáját kell kijavítania, vagy olyan összeget kell beírnia, amely nem jelenhetett meg közvetlenül a pénztárgép memóriájában a vevő fizetésekor);
• tértivevények (ha a vevő visszaküldi az árut és megkapja a visszafizetett pénzt).

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a javítási csekk elkészítéséhez alátámasztó dokumentumra van szüksége. Például egy feljegyzés a pénztáros hibájának okairól az eredeti csekk kilyukasztásakor (vagy az eredeti csekk kilyukasztásának lehetetlenségéről). Ennek okai eltérőek lehetnek. Például az elszámolások idején áramszünet, és ennek következtében a pénztárgép használatának hiánya.

A Szövetségi Adószolgálatnak, miután megkapta az üzlettől a fizetési információkat, amelyek tükrözik azt a tényt, hogy az adózó helyesbítő csekket állított ki, jogában áll kérni tőle a vonatkozó igazoló dokumentumokat. Ha ezeket nem biztosítják, pénzbírságot szabhatnak ki az üzletre.

Ha olyan helyzet adódik, hogy egy kiskereskedelmi egységnek korrekciós ellenőrzést kell készítenie, tanácsos erről haladéktalanul értesíteni a Szövetségi Adószolgálatot – különösen, ha arról beszélünk nagy összeg feltöréséről (minél magasabb, annál nagyobb a pénzbírság, ha az üzletben szabálysértést állapítanak meg). Ezenkívül kérjen javaslatot az ellenőröktől arra vonatkozóan, hogy a pénztárbizonylat mely időpontban készüljön - a hiba elkövetésének napján (vagy nem lehetett pénztárgépet használni), vagy később (de bármikor) esetben ezt munkanapon belül, nyitott pénztáros műszakban kell megtenni).

Az 54-FZ törvény régi vagy új változata szerinti pénztárbizonylat, értékesítési bizonylat, BSO nem az egyetlen olyan dokumentum, amely készpénzes tranzakciók során keletkezhet. Tanulmányozzuk más, nem kevésbé fontos dokumentumok felhasználásának sajátosságait a kereskedelmi vállalkozások készpénzes tranzakcióinak hatékony elszámolása és a jogszabályi követelmények betartása szempontjából.

Egyéb elsődleges dokumentumok készpénzes tranzakciókhoz

Az 54-FZ számú törvény alkalmazandó változatától függően is előfordulhat, hogy a kereskedelmi vállalkozásnak különböző dokumentumokat kell alkalmaznia, amelyek kiegészítik a fent tárgyalt dokumentumokat (vagy törvényben meghatározott esetekben helyettesítik azokat).

Ha egy vállalat úgy dönt, hogy az 54-FZ. sz. törvény régi változatának hatálya alá tartozik, akkor a pénztárbizonylatok (azaz értékesítési bizonylatok) helyett alkalmazhatja annak rendelkezéseit, amelyek az ügyfeleknek kiállított dokumentumok használatára vonatkoznak. és BSO).

Az ilyen okmányok vevők részére történő kiállítása a nyugta- és nyomtatványkönyvek vezetésével jár. A Szövetségi Adószolgálat az ellenőrzés során kérheti őket. Az adózó jogosult a számviteli könyv adatainak saját nyomtatványait használni, vagy egységes formanyomtatványon nyilvántartást vezetni. Például a kibocsátott BSO-ra vonatkozó információk tükrözésére használható a 0504045 egységes formanyomtatvány, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-án kiadott 52-n számú rendelete bocsátott forgalomba.

A pénztárgéppel végzett munka során (mind az 54-FZ számú törvény új kiadásának hatálya alá tartozó fizetések teljesítésekor, mind az e törvény által a régi kiadásban megállapított kivételek alkalmazásakor) a gazdálkodó szervezet köteles a következő dokumentumok:

• pénztárkönyv;
• bejövő és kimenő készpénzes utalványok.

Használatuk tehát nem kapcsolódik közvetlenül a pénztárgépek használatához (vagy nem használatához), illetve a fizetési módhoz (készpénz vagy kártya). De természetesen az online pénztárgép használatának ténye befolyásolhatja ezen dokumentumok kezelésének konkrét módját.

Tanulmányozzuk részletesebben a fő készpénzes dokumentumok - PKO, RKO és pénztárkönyv - sajátosságait.

Pénztárkönyvek és megbízások: alkalmazási sajátosságok

A pénztárkönyv, a PKO és az RKO használatát a jogviszonyok 2 különböző csoportjával összefüggésben kell vizsgálni:

Egyéni vállalkozók végzik

A vállalkozóknak joguk van nem használni ezeket a dokumentumokat. Ennek ellenére a jogalkotó nem szünteti meg az egyéni vállalkozók bevételelszámolási kötelezettségét. A gyakorlatban a bevételeikről információkat rögzíthetnek a bevételi és kiadási könyvben. Az egyéni vállalkozó ellenőrzésekor a Szövetségi Adószolgálatnak jogában áll kérni ezt a dokumentumot és tanulmányozni.

Jogi személyek végzik

A szervezetek viszont nem nélkülözhetik a fent említett dokumentumok felhasználását. A jogszabályok kötelezik őket arra, hogy a készpénzes elszámolások során:

1. Készpénzes utalványok átvétele.

Pénztári készpénz elfogadásakor PKO kiállítása szükséges. A gyakorlatban a PKO kereskedelmi szervezet általi alkalmazására azt követően kerül sor, hogy a pénztáros a munkanap végén átadta a bevételt. Ebben az esetben a megbízás a pénztárba beérkezett teljes összegre kerül kialakításra.

A PKO-kat szükség esetén a pénztárgépbe befizetett összeget igazoló dokumentumokkal egészítik ki. A pénztárbizonylatnak van egy letéphető része, amelyet át kell utalni annak a személynek, aki a pénzeszközöket befizette a vállalkozás pénztárába.

1. Költségalapú készpénzes utalványok.

A készpénzes elszámolásokat viszont akkor bocsátják ki, amikor a pénzeszközöket a pénztárgépen keresztül bocsátják ki. Például egy bejelentő alkalmazottnak, akit felettesei arra kérnek, hogy bizonyos cikkeket vásároljon meg az üzlet költségére.

Hasonlóan kiegészíthető a készpénzes elszámolás a pénztárgépből kiállított pénzösszeget igazoló dokumentumokkal. A pénztárgépnek tartalmaznia kell a pénzeszközök átvevőjének személyazonosító okmányáról szóló információkat. A törvényben meghatározott esetekben a pénzeszköz meghatalmazott útján is kiadható. Ebben az esetben az RKO a meghatalmazás típusától függően annak eredetijével vagy másolatával egészül ki.

1. Pénztárkönyvek.

Az egyes elszámolási napokra vonatkozó végrehajtott PKO-k és RKO-k adatait tükrözik. Ennek megfelelően, ha nem végeztek számításokat, a pénztárkönyvet nem töltik ki.

Videó - pénztárgép és pénztárkönyv:

A szóban forgó készpénz-számviteli bizonylatok papíron és elektronikus formában is vezethetők (sok modern könyvelőprogram rendelkezik ilyen funkciókkal). A kiadási és bevételi utalványok, valamint a számviteli könyvek papíralapú változatait egységes nyomtatványokon állítják össze, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-án elfogadott 88. számú határozata bocsátott forgalomba.

Az RKO és PKO kitöltésére az alábbiak jogosultak:

• főkönyvelő szervezetek, beosztottjai;
• a szervezet igazgatója, ha a cég nem vett fel főkönyvelőt, vagy a pénztárgép- és pénztárgép-kivonatok kitöltési jogosultsága nem került át más felelős munkavállalókra.

A készpénzes okmányok kitöltésére vonatkozó jogosítvány átadása általában úgy történik, hogy az e jogosítványok végrehajtására vonatkozó eljárást belefoglalják a vállalat alkalmazottainak munkakörébe. Amik viszont tükröződnek benne munkaszerződés vagy munkaköri leírás munkavállaló - a munkaviszony során egy személy által aláírt dokumentumok.

A gyakorlatban a készpénzes utalványok és a számviteli könyv olyan számviteli számlákhoz mutató hivatkozásokat tükröznek, amelyeken különféle üzleti tranzakciókat rögzítenek. Az ilyen tranzakciók eredményei tükröződnek pénzügyi kimutatások. Ez azt jelenti, hogy a szervezetek pénzforgalmi elszámolását a számviteli nyilvántartások használatának szükségessége egészíti ki.

Videó - hogyan kell pénztárkönyvet vezetni:

Állítsunk fel csekket és pénztárgépet. 1 napon belül munkára betanítjuk.

Hagyja meg telefonszámát, visszahívjuk és válaszolunk kérdéseire!

Mely pénztárbizonylatok lettek törölve 2017.01.07

Korábban, az online pénztárgépek széles körű elterjedése előtt, a pénztárgéppel történő fizetések során a kereskedő vállalkozásoknak számos egyéb, a fent tárgyaltakat kiegészítő dokumentumot kellett használniuk. Ugyanis:

• törvény a KKM mérőállások lefordításáról (KM-1 nyomtatvány);
• intézkedjen a pénztárgépek leolvasásáról a készülék javításra történő átadásakor és a felhasználónak történő visszaküldésekor (KM-2);
• törvény a pénzeszközök vevőnek történő visszaküldéséről (KM-3);
• pénztáros-kezelő magazin (KM-4);
• pénztáros-kezelő nélkül működő pénztárgépek nyilvántartási naplója (KM-5);
• bizonyítvány-jelentés (KM-6);
• pénztárgép számlálókkal kapcsolatos információk és a bevétel összege (KM-7);
• műszaki szakemberek hívásainak naplója (KM-8);
• készpénz ellenőrzési aktus (KM-9).

Az online pénztárgépek képességeinek köszönhetően a fent jelzettekhez hasonló célú dokumentumok automatikusan, elektronikus formában kerülnek továbbításra a Szövetségi Adószolgálathoz. És nem ez az egyetlen újítás a készpénzes tranzakciók dokumentálásában. Az új jogszabály előírja, hogy ezt teljesen más elvek szerint kell lefolytatni, mint az 54-FZ számú törvény régi változatának hatálya alá tartozó készpénzes tranzakciók végrehajtása során.

Hogyan dokumentálják a készpénzes tranzakciókat az új 54-FZ törvény értelmében?

A készpénzes tranzakciók dokumentálására vonatkozó frissített szabályok értelmében az online pénztárgépek felhasználói:

1. PKO végrehajtása:

• az online pénztárgép memóriájába mentett adózási nyilvántartásokkal (ebben az esetben szükség esetén lehetőség van ezek kinyomtatására papír változat bevett formátumok használatával);
• a megrendelés kiegészítése bizonylattal, amely elektronikus úton készül (egyúttal szükség esetén e-mailben is elküldhető a pénztárba befizető személynek).

A pénzügyi nyilvántartások a pénztárgép memóriájában a következő főbb típusú bizonylatok formájában jelennek meg:

• jelentések (pénztárgép regisztrációja a Szövetségi Adószolgálatnál, paramétereinek változása, műszak megnyitása és bezárása, adóbehajtás bezárása, aktuális számítások);
• pénztárbizonylatok vagy BSO, valamint hasonló okmányok a pénzügyi nyilvántartások javításához;
• OFD megerősítések.

Az összes meghatározott dokumentumot a fiskális meghajtó memóriája tárolja, amely az online pénztárgépek kulcsfontosságú technológiai összetevője. A jelentésekhez kapcsolódó ilyen típusú dokumentumokat az élettartam lejártát követően 5 évig a meghajtó memóriájában kell tárolni.

Az online pénztárgépeknél használt adózási nyilvántartások pontos formátumait a szabályozó ügynökségek - elsősorban az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata - hagyják jóvá. Az ilyen iratok használatának szabályai, tárolásukra vonatkozó előírások változhatnak, a kormányhivatali előírásoknak megfelelően is.

A pénzügyi nyilvántartások jelenlegi formátumait és az online pénztárgépek használatakor keletkező dokumentumok részleteit az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. március 21-i ММВ-7-20/229 számú rendelete vezette be.

1. Az RKO végrehajtása elektronikus űrlapon. Ezenkívül a pénzeszközök címzettjének elektronikus digitális aláírásával is aláírható a költségelszámolási utalvány.

Természetesen az online pénztárgépet használó szervezeteknek nem tilos a papír alapú készpénzes utalvány használata. Az RKO és PKO elektronikus verzióinak használata azonban sokkal kényelmesebb lehet. Kitöltésük automatizálásával (mint fentebb megjegyeztük, ez modern könyvelési programokkal is megtehető) egy kereskedelmi vállalkozás jelentősen növelheti az üzleti folyamatok hatékonyságát.

Az online pénztárgépet használó kereskedő vállalkozások készpénzes tranzakcióinak dokumentálását jellemző legfontosabb eljárás a műszakzárásról szóló jelentés elkészítése.

Vegyük észre, hogy használatának semmi köze a pénztárkönyv vezetéséhez, PKO-k és RKO-k kiadásához - ez a jelentés tükrözi azt a tényt, hogy egy kereskedelmi vállalkozás pénztárgépet használ. De ebben az esetben ez a jelentés a készpénzes tranzakciók dokumentálásának egyik kulcsfontosságú eszközévé válik.

Korábban, amikor a kiskereskedelmi egységek szokásos pénztárgépeket használtak, a pénztárosok Z-jelentést készítettek a műszak végén. Az abban tükröződő információk alapján a KM-4 nyomtatványon napló, a KM-6 nyomtatványon igazolás került kitöltésre.

Az online pénztárgépet használó kereskedelmi vállalkozásoknak, amint azt fentebb megjegyeztük, joguk van, hogy munkájuk során ne használjanak olyan dokumentumokat, mint a KM-4 és KM-6 (ehelyett az online pénztárgép más formátumokat használ a készpénzes tranzakciók automatikus dokumentálására). Ennek megfelelően az online pénztárgépnél egy műszak végén nem készül Z-jelentés.

Ezzel egyidejűleg generálódik analógja, ráadásul gyakorlatilag ugyanaz a név - „Shift Closing Report”, elektronikus formában (ebben az esetben az online pénztárgép felhasználójának lehetősége van kinyomtatni papír). Ennek alapján a kereskedő cégnek PKO-t kell kiállítania (papír, ill elektronikus változat- a fent tárgyalt módon), és a pénztárkönyvben tükrözze a bevételi megbízással kapcsolatos információkat.

Mivel új pénztárgépek használatakor nem szükséges a KM-4 és KM-6 nyomtatványokat vezetni, a műszak végén az online pénztárgépnél automatikusan jegyzőkönyv készül a műszak bezárásáról, amely alapján elkészítik a PKO-t és bejegyzést tesznek a pénztárkönyvbe.

Fontos árnyalat: az online pénztárgépnél generált műszakzárási jelentés különböző műveletekre vonatkozó adatokat tartalmazhat:

1. Teljes fizetés az áruért.

Megjegyzendő, hogy ebben az esetben a DT 50, CT 90-1 feladás szerepel a cég könyvelési nyilvántartásában.

1. Részleges fizetés az árukért.

Itt a DT 50, KT 62-1 kábelezést használják.

1. Előrefizetés.

Az itt használt vezetékek DT 50, KT 62-2.

Így a gyakorlatban előfordulhat, hogy egy üzletnek 3 különböző pénztárbizonylatot kell létrehoznia (mindegyik külön tranzakciót tartalmaz majd).

Vegye figyelembe, hogy a gazdálkodó szervezetek akkor is rögzítenek hasonló bejegyzéseket a számviteli nyilvántartásokban, ha a cégek nem használnak pénztárgépeket.

A műszakzárásról az online pénztárnál jegyzőkönyvet kell készíteni legkésőbb a műszak megnyitását követő 24 órán belül. Ha a műszakot nem zárják be időben, a fiskális meghajtó nem fog megfelelően működni (és ha a Szövetségi Adószolgálat tudomást szerez erről, büntetést róhat ki a kereskedelmi társaságra).

Hasznos lesz számos olyan árnyalat tanulmányozása is, amelyek jellemzik a készpénzes tranzakciók dokumentálására szolgáló eszközök használatát online pénztárgép használatakor az áruk visszaküldésekor. Ez az eljárás- valójában az ellenkezője annak, amelyben az üzlet formalizálja az áruk értékesítését. Ezért a dokumentálásakor egy másik eszközt használnak - az RKO-t.

Az online pénztárgépek funkcionalitásának köszönhetően az ügyfelek áruk visszaküldésének eljárása sokkal egyszerűbb, mint a régi típusú pénztárgép használatával. Az eladónak különösen nem kell kitöltenie a KM-3 formanyomtatványt. Ezenkívül a visszaküldési tranzakciót tükröző pénztárbizonylatot az OFD-n keresztül benyújtanak a Szövetségi Adószolgálathoz ugyanúgy, mint a szokásos nyugtát az áruk kiadásakor.

Ennek ellenére a pénztárosnak továbbra is el kell végeznie bizonyos műveleteket az áruk visszaküldésének dokumentálásához. Ugyanis:

1. Üsse be a visszatérítési csekket.

1. Készítsen elszámolást a visszatérítés összegéről.

1. Ismerkedjen meg a műszakbezárási jelentés azon részével, amely az áruk visszaküldésével kapcsolatos információkat tükrözi (e célból a jelentés szerkezetében külön részletek találhatók).

1. A bevétel alapján összeállított PQR-ben tüntesse fel a bevétel összege és a hozam összege közötti különbséget.

Felhívjuk figyelmét, hogy a termék vásárlását követő másnapi vagy későbbi visszaküldésekor nem kell pénztárbizonylatot kilyukasztani, csak pénztárbizonylatot kell kiállítani. Ugyanakkor a pénzeszközöket a pénztárgépből bocsátják ki, nem pedig a készpénz tárolására szolgáló helyről (általában pénztárgép doboz). Kivételt képez az áru előlegének visszaküldése. Ha ez megtörténik, akkor az online pénztárnál mindenképpen lyukasztani kell a tértivevényt, és a pénztárgép dobozából ki kell adni a vevőnek a pénzt.

Készpénzegyenleg limit

Miután megismerkedtünk a készpénzes tranzakciók dokumentálásának sajátosságaival, megvizsgáljuk a releváns műveletek lefolytatásának egy másik szempontját - a vállalkozás pénztárában lévő készpénz egyenleg határának betartását.

Mi ez és mire használják?

A pénztárgép limit a kereskedelmi vállalkozás pénztárgépében elhelyezett pénzeszközök mennyiségének korlátozó mutatójára vonatkozik. Ennek túllépése esetén a többletösszeget át kell utalni a kiszolgáló pénzintézetnek. Kivételt képez, ha a készpénztöbblet megjelenése abból adódik, hogy a kereskedelmi vállalkozásnak fizetést kell fizetnie a munkavállalóinak, vagy teljesítenie kell bizonyos társadalmi kötelezettségeit.

1. A beérkező bizonylatok mennyisége alapján.

Erre a célra a következő képletet használják:

LC = OP / RP * IS,

LC - pénztárgép limit;

OP - pénztárbizonylatok mennyisége a pénztárnál;

RP - számlázási időszak, amelyre a pénztárgép limitet veszik figyelembe (nem haladhatja meg a 92 munkanapot);

IS - a beszedés napjai közötti intervallum (az üzlet készpénzbefizetése a bankba).

Ugyanakkor az IP mutató nem lehet több 7 napnál, ha a kereskedelmi vállalkozás székhelye szerinti településen bankok működnek, és legfeljebb 14 nap, ha a településen nincs pénzintézet.

1. A kimenő bizonylatok mennyisége alapján.

Ebben az esetben egy másik képlet érvényes:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - számunkra ismerős paraméterek;

OV - a befizetések összege a pénztárgépből.

Ugyanakkor az OB mutatóból levonják azt a pénzösszeget, amelyet az áruház az alkalmazottak bérének kifizetésére, valamint a velük szembeni szociális kötelezettségek teljesítésére fordít.

A pénztárgép limit betartásának módját a kereskedő cég helyi szabályzatának előírásai rögzítik. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelen rendeletben foglalt normák végrehajtásának egy gazdasági szervezetre vonatkozó megsértése esetén a Szövetségi Adószolgálat szankciókat alkalmazhat.

Az egyéni vállalkozók, valamint a kisvállalkozási kritériumok alá tartozó jogi személyek jogosultak arra, hogy ne állapítsák meg vagy ne tartsák be a készpénzkorlátot. Ugyanakkor a készpénzkeretet nem igénybe vevő szervezet igazgatójának erre vonatkozó utasítást kell kiadnia.

Bizonyos sajátosságok jellemzik a jogi személyek közötti készpénzes elszámolásokat - annak ellenére, hogy általában a szervezetek inkább nem készpénzes formában fizetnek egymásnak. Tanulmányozzuk ezeket a jellemzőket részletesebben.

Jogi személyek közötti elszámolások

A cikk elején megegyeztünk abban, hogy a készpénzes fizetést olyan jogviszony keretében vesszük figyelembe, amelynek egyik fele magánszemély (vevő, a cég ügyfele), de kikötöttük, hogy elvileg a forgatókönyvek lehetséges, amelyben az ilyen jogviszonyok mindkét résztvevője jogi személy. Annak ellenére, hogy a szervezeteknek a legtöbb esetben előnyben részesítik a banki átutalással történő fizetést, bizonyos esetekben készpénzes fizetést kell alkalmazniuk.

A szervezet pénztárába beérkező pénzeszközöket be lehet költeni készpénzben csak a törvény által kifejezetten előírt célokra. Ilyen célok mindenekelőtt a (jogi személyi státuszú és egyéni vállalkozóként bejegyzett) partnerekkel történő áruk és szolgáltatások elszámolása.

A jogi személyek közötti készpénzes fizetésre általában akkor van szükség, ha valamelyik partner valamilyen okból nem fér hozzá bankszámlához (például ha az elektronikus aláírás lejárta miatt zárolva van). Vagy - ha a fizetést nagyon gyorsan kell teljesíteni (3 banki napnál gyorsabban - a jogi személyek közötti fizetések szokásos időszaka, bár természetesen sok modern bank szinte néhány másodpercen belül elvégzi az ilyen számításokat).

A jogi személyek közötti készpénzfizetések végrehajtásának fő szabályozási aktusa az Oroszországi Bank 2013. október 7-i, 3073-U számú irányelve. E szabályozási aktus (6) bekezdése kimondja, hogy a jogi személyek közötti megállapodás alapján a készpénzes kifizetések maximális összege nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt. Vagy - hasonló mennyiségben deviza, ha a szerzõdõ felek egyike külföldi cég.

Vegye figyelembe, hogy a jogi személy kiszámításakor egy egyén a megadott határérték nem érvényes - ezt a 3073-U számú utasítás 5. bekezdése tartalmazza. Ha azonban egyéni vállalkozóval történik az elszámolás, akkor a korlátot be kell tartani.

Készpénzt nem csak egymástól független jogi személyek között lehet átutalni, hanem egy nagy szervezet központi irodája és fióktelepei között is. Ebben az esetben a pénzeszközök összegére vonatkozó korlát sem vonatkozik. Az ilyen esetekben a pénzeszközök mozgásának lebonyolítási eljárását a jogi személy helyi szabályzata határozza meg.

A pénzeszközök egyik gazdálkodó egységtől a másikhoz (a székhely és a társaság különálló részlege között) történő mozgatása az ismert készpénzes utalványok és pénztárkönyv segítségével történik.

A készpénzes tranzakciók fiskalizálása és dokumentálása: az eljárások differenciálásának jellemzői

Ez nyilvánvaló törvényi normák a készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályozása nem mindig van kellően szisztematikusan megfogalmazva. Sok esetben egy adott norma helyes értelmezéséhez több további tanulmányozásra van szükség. Ez a jellemző elsősorban az olyan eljárásokat jellemzi, mint a fiskalizálás és a készpénzes tranzakciók dokumentálása. Számos szempontból szorosan kapcsolódnak egymáshoz, de valójában függetlenek.

Próbáljuk meg átgondolni, hogy a táblázatban szereplő készpénzes tranzakciók fiskalizálása és dokumentálása hogyan kapcsolódik egymáshoz (és milyen területeken különböztetik meg).

Paraméter	A készpénzes tranzakciókra vonatkozó eljárások		A fiskalizálás és a dokumentálás közös végrehajtásának szempontjai	Megjegyzések
	Fiskalizálás	Dokumentáció
Adóalany (egyéni vállalkozó vagy jogi személy) és magánszemély (nem kereskedelmi vállalkozás alkalmazottja) közötti jogviszonyban hajtják végre?	Igen	Igen	A fiskalizálás és a dokumentálás közös végrehajtását mindig betartják, mert: 1. Amikor egy üzlet árut értékesít, a vevő készpénzes nyugtát kap (fiskalizálást hajtanak végre). 2. A pénztáros munkanapjának végén a pénztárgépből származó információk megjelennek a PKO-ban, az RKO-ban és a pénztárkönyvben (dokumentáció történik).	Az 54-FZ számú törvény régi változatának hatálya alá tartozó munkavégzés során a pénztárbizonylatok helyett BSO-t és értékesítési bizonylatokat állítanak ki. Ezek nem fiskális dokumentumok, de hasonló célt szolgálnak.
Egyéni adóalanyok (adózó és munkavállalója) közötti jogviszonyok	Nem	Igen	Nem figyelték meg, mert: 1. A jogi személyek (IP-k) közötti készpénzes fizetések során PKO, RKO és pénztári könyveket használnak. 2. A jogi személyek (IP), illetve az adóalanyok és alkalmazottaik közötti fizetések során a pénztárgépek használata nem biztosított.
Milyen eszközöket (dokumentumokat) használnak	CCP (online pénztárgép bizonylatok).	RKO, PKO, Pénztárkönyvek.	Az RKO, PKO és pénztárkönyvek fiskalizációs adatok alapján készülnek (bejelentés a műszak végén az online pénztárnál),	Az RKO, PKO és pénztárkönyvek a BSO és az értékesítési bizonylatok információi alapján készülnek, amennyiben pénztárgép helyett használják.
Ez megjelenik a könyvelésben?	Nem	Igen	A számviteli információk előállítása (PKO-ban, RKO-ban) fiskalizációs adatok alapján történik (a BSO-ban szereplő információk és a pénztárbizonylatok helyett használt értékesítési bizonylatok alapján)
Egyéni vállalkozók számára kötelező		Nem		Az egyéni vállalkozók nem kötelesek a készpénzes tranzakciókat dokumentálni, de jogosultak erre
Jogi személyek számára kötelező	Igen (magánszemélyekkel történő elszámolások esetén)	Igen (készpénzes fizetés esetén)	Csak jogi személyek és magánszemélyek közötti elszámolásokban figyelhető meg (nem kereskedelmi vállalkozás alkalmazottai)

Felelősség a jogsértésért

A készpénzes tranzakciók lebonyolítása olyan eljárás, amelyet – mint láttuk – meglehetősen szigorúan szabályozza a törvény. A jogszabályban előírt vonatkozó normák megsértése súlyos szankciókat vonhat maga után a gazdálkodó szervezettel szemben. Hasznos lesz megvizsgálni, hogy az ilyen jogsértéseknek milyen következményei lehetnek.

Először azonban nézzük meg, hogyan lehet az ellenőrző hatóságokat – elsősorban a Szövetségi Adószolgálatot – felhívni a gazdálkodó szervezet pénzforgalmi fegyelem megsértésének tényére.

Az ilyen ismerkedés fő mechanizmusa a helyszíni ellenőrzés. Fő célja, hogy azonosítsa a kereskedelmi vállalkozás tisztségviselőinek azon intézkedéseit, amelyek a készpénzfegyelem megsértésére utalnak, vagy közvetlenül jelzik ezt. Ilyen műveletek lehetnek:

• a bevételekre vonatkozó számviteli bizonylatok idő előtti elkészítése, az ilyen bizonylatok helytelen felhasználása;
• különböző határok túllépése - készpénzegyenleg a pénztárgépben, jogi személyek közötti elszámolások;
• hibás vagy nem megfelelő pénztárgépek használata;
• a pénztárgép használatára vonatkozó jogszabályi előírások be nem tartása, illetve a pénztárbizonylatok alternatívája (például adásvételi bizonylat, BSO) elkészítése;
• eltérések engedélyezése a számviteli bizonylatokban;
• a pénztárbizonylat-elszámolás megszervezésére vonatkozó törvény közvetlen megsértése;
• jogsértések, amikor a szervezet bevezette a pénztárgép-műveletek szervezésére vonatkozó helyi szabályozást.

A gazdálkodó szervezet tevékenységének a készpénzfegyelem betartásának ellenőrzésekor a Szövetségi Adószolgálat kérheti:

• szervezet vagy egyéni vállalkozó által a készpénzes tranzakciók elszámolására használt dokumentumok;
• a pénztárgép memóriájában tárolt fiskális adatok;
• pénztárgép-berendezés használatával kapcsolatos dokumentumok (karbantartásának, javításának elvégzése);
• számviteli nyilvántartások;
• a készpénzes tranzakciók lebonyolítását szabályozó helyi előírások (például készpénz limitet megállapító megbízás vagy kisvállalkozás, aki nem használja a megfelelő limitet);
• különböző jelentések gazdasági tevékenység.

A gazdasági tevékenységre vonatkozó egyes dokumentumokkal és az azt jellemző tényekkel kapcsolatban az ellenőröknek jogában áll különböző, szabad formában történő felvilágosítást kérni a kereskedelmi vállalkozás vezetőitől és más képviselőitől.

A Szövetségi Adószolgálat által a kereskedelmi vállalkozással szemben kiszabható legsúlyosabb szankciók közé tartoznak azok, amelyeket az Art. rendelkezései írnak elő. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. pontja az adófizetők által az online pénztárgépek használatára vonatkozó eljárás megsértésének eseteire.

Így az új típusú online pénztárgép üzlet általi használatának elmulasztása bírságot vonhat maga után:

• az üzlet tisztviselőjének - az üzlet által kapott, de a pénztárnál ki nem fizetett bevétel 25-50% -a (ugyanakkor a minimális bírság 10 ezer rubel, függetlenül a bevételtől);
• az üzletnek, mint jogi személynek - a pénztárnál be nem jegyzett bevétel 75-100%-a erejéig.

A pénztárgépek használatára vonatkozó törvény ismételt megsértése esetén, valamint abban az esetben, ha a pénztárnál be nem jegyzett bevétel összege eléri az 1 millió rubelt, lényegesen szigorúbb szankciókat kell alkalmazni a gazdálkodó szervezetre a formában. /:

• tisztviselő eltiltása (szakmai tevékenység végzésének eltiltása) 1-2 évre;
• az üzletek működésének felfüggesztése legfeljebb 90 napra.

A hibás online pénztárgép használatának büntetése enyhébb, de ennek ellenére nem hagyható figyelmen kívül. A bírságokról beszélünk:

• tisztviselők számára - 1500-3000 rubel;
• kereskedelmi szervezet számára, mint jogi személy - 5000 - 10 000 rubel összegben.

Külön szankciókat szabnak ki arra az esetre, ha az eladó elmulasztja az elektronikus pénztárbizonylat kiállítását a vevőnek. Ilyen esetekben az üzlet tisztviselőjét 2 ezer rubelre, az üzletet, mint jogi személyt pedig 10 ezer rubelre büntethetik.

A Szövetségi Adószolgálat további lehetséges szankciói a készpénzfegyelem megsértése esetén:

1. Pénzbírságok alkalmazása a számviteli szabályok társaság általi megsértése miatt (mint már tudjuk, a készpénzes tranzakciók nyilvántartásának tükrözése az ilyen tranzakciók dokumentálására vonatkozó jogszabályok betartásának legfontosabb eleme).

Ha a Szövetségi Adószolgálat szabálysértéseket észlel ezen a számviteli területen az Art. rendelkezései alapján. 15.11 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve:

• egy kereskedelmi vállalkozás tisztviselőjét 5-10 ezer rubel pénzbírsággal sújtja;
• ismételt megsértése esetén - 10-20 ezer rubel bírságot szabhat ki a tisztviselőre, vagy akár 2 évre is eltilthatja.

Ebben az esetben a jogsértést durvanak kell minősíteni. Ilyen jogsértések a következők:

• a számviteli nyilvántartásokban szereplő adatok torzulása, ami az adók legalább 10%-os alulbecsléséhez vezet ahhoz képest, amelyet a nyilvántartásokba való helyes bejegyzésekkel ki lehetett volna számítani;
• a pénzügyi kimutatásokban szereplő bármely mutató 10%-os vagy nagyobb arányú szándékos torzítása;
• a gazdasági tevékenység ténylegesen nem létező tényének tükrözése a számviteli nyilvántartásokban (képzelt, színlelt);
• nem számviteli nyilvántartásokon alapuló jelentéskészítés;
• nem számviteli nyilvántartáson alapuló számlák használata;
• az elsődleges dokumentumok hiánya;
• a számviteli nyilvántartások szakmai szervezet általi használata.

1. Az adók további megállapítása (a szakmai szervezet utólagos kötelezettségével nemcsak azokat, hanem a törvényben meghatározott esetekben felhalmozódott bírságokat és büntetéseket is).

A pótlólagos adómegállapítás oka lehet például az, hogy rendszeres nagy összegeket bocsátanak ki az alkalmazottaknak költségutalványok címén – az ilyen kifizetések a munkabérnek feleltethetők meg, és a Szövetségi Adószolgálat személyi jövedelemadót számíthat fel rájuk.

Egy szakmai szervezet érdeke, hogy olyan helyi szabályokat alakítsanak ki, amelyek alapján a társaság bizonyos személyekre ruházza a felelősséget a készpénzfegyelem betartásáért. Ez lehet például a főkönyvelő vagy a neki közvetlenül beosztott alkalmazottak. De szem előtt kell tartani, hogy a készpénz-számvitelre vonatkozó jogszabályok súlyos megsértése esetén a felelősség mindenekelőtt a szervezet igazgatóját vagy egy kereskedelmi vállalkozást birtokló egyéni vállalkozót terheli.

A pénztári fegyelem 2018–2019-ben előírja szigorú betartása A készpénzes fizetéssel foglalkozó gazdasági társaságok és egyéni vállalkozók számára megállapított készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályok. Milyen szabályokat és árnyalatokat kell tudnia a pénztárgépekkel végzett munka során? Ki, hogyan és mikor ellenőrzi a készpénzfegyelem betartását? Milyen felelősség terheli a készpénzes tranzakciók megszegését? Nézzük meg ezekre és más kérdésekre a válaszokat az alábbi anyagban.

Készpénz-ellenőrzési fegyelem 2018-2019

A készpénz-ellenőrzési (vagy készpénz-) fegyelem azt jelenti, hogy a jogi személyek és egyéni vállalkozók betartják az Orosz Föderációban törvényesen megállapított készpénzfizetési szabályokat. A készpénzes fizetés magában foglalja a cég vagy egyéni vállalkozó által készpénzzel végrehajtott bevételi és kiadási tranzakciók összes típusát.

A készpénzes fizetések legtágabb fogalma a pénztár (üzemeltető pénztár) fogalma, amelyen keresztül egy cég vagy egyéni vállalkozó készpénzes fizetést teljesít. Leggyakrabban olyan műveletekről van szó, mint a fizetések kifizetése, a pénz átvétele és átadása a banknak, az elszámoltatható személyekkel való elszámolás, a hitelek kiadása és visszafizetése. A pénztárgép készpénzbevételt is fogadhat.

A készpénzbevételek átvétele kötelezi a pénztárgép-berendezések használatát (2003. május 22-i, 54-FZ. sz. „A pénztárgépről...” törvény 1. cikkelyének 1.2. cikke). Bár bizonyos esetekben a használata megengedett:

• Jogi személyek és egyéni vállalkozók bizonyos típusú tevékenységek végzésekor (az 54-FZ törvény 2. cikkének 2. cikke).
• Az UTII-t használó jogi személyek és egyéni vállalkozók, valamint a PSN-t használó egyéni vállalkozók. Elég, ha bármilyen dokumentumot kiállítanak a vevő számára, amely megerősíti a pénz átvételét. Tartalmában hasonló a normálhoz eladási nyugta. 2018. július 1-jétől azonban ezek a személyek (egyes tevékenységet folytatók kivételével) elvesztették a pénzeszközök átvételének ily módon történő formálissá tételének lehetőségét, és kötelesek online pénztárgépet használni (Tv. 7. cikk, 7. cikk). „A módosításokról...” 2016. július 3-án kelt 290-FZ ). Az olyan tevékenységek végzése, mint a lakossági szolgáltatások, a kiskereskedelem, a vendéglátó-ipari szolgáltatások és számos egyéb tevékenység, jogot ad az UTII-fizetőknek és a PSN-t használó egyéni vállalkozóknak, hogy 2019.01.07-ig elhalasszák az online pénztárgépek használatát (7.1. pont). törvény 7. cikke – szövetségi törvény).
• Jogi személyek és egyéni vállalkozók, ha olyan körülmények között végeznek tevékenységet, amelyek akadályozzák a pénztárgéprendszerek használatát (az 54-FZ törvény 2. cikkének 3. cikkelye).

A pénztárgépek vagy egyéb pénzátvételi pontok száma nem korlátozott. De a munkanap végén a kapott bevételt jóvá kell írni a cég vagy egyéni vállalkozó pénztárában.

Így a készpénzfegyelem betartása 2018-2019-ben magában foglalja a jogi személy vagy egyéni vállalkozó pénztárában végzett bevételi és kiadási tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályokat, valamint a pénztárgépekkel való munkavégzés szabályait vagy a készpénzfelvételkor kiállított dokumentumokat. regisztereket nem használnak.

A pénztári fegyelem mindenki számára kötelező.

Mi a készpénzfegyelem?

A készpénzfegyelem betartása az alábbi dokumentumokban meghatározott szabályok betartásától függ:

• Az Orosz Föderáció Bankjának 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve, amely meghatározza a jogi személyek és egyéni vállalkozók készpénzes tranzakcióinak szabályait.

Erről a dokumentumról bővebben a cikkben olvashat „A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályzat árnyalatai” .

• Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2013. október 7-i 3073-U számú irányelve, amely tartalmazza a készpénzes fizetés feltételeit.
• Az Orosz Föderáció 2003. május 22-i 54-FZ törvénye, amely megállapítja a pénztárgéprendszerek használatára vonatkozó szabályokat.
• Az Orosz Föderáció 2016. július 3-i 290-FZ törvénye vagy az online pénztárgépekről szóló törvény, amely jelentős változásokat vezetett be az 54-FZ törvény szabályaiban, amelyek végrehajtásának fő szakaszai 2017-2019-re esnek. .

A 290-FZ törvényről és hatálybalépésének következményeiről bővebben az anyagokban olvashat:

• „Online pénztárgépek 2017 óta – elfogadták a törvényt” ;
• „Az online pénztárgépekről szóló törvény jelenlegi módosításai” .

A pénztár működtetésével kapcsolatban az alapvető szabályok a következők:

• A pénztáros feladatainak ellátására egy személyt neveznek ki, akivel a teljes pénzügyi felelősségről megállapodást kell kötni. Kivételt képeznek azok a helyzetek, amikor a pénztárgépet egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó vezetője vezeti egyedül.
• A pénzt és a készpénzes dokumentumokat olyan körülmények között tárolják, amelyek biztosítják a biztonságukat.
• A pénztárban végzett műveleteket az előírt formában dokumentálják, meghatározott kitöltési eljárás szerint. A dokumentumok elkészítése közvetlenül a tranzakció lebonyolítása után, az üzemi pénztáron kívül beérkező készpénzbevétel könyvelésére - naponta a munkanap végén történik. A pénztári fegyelem 2018-2019-ben a tranzakcióikról egyszerűsített nyilvántartást vezető egyéni vállalkozók számára lehetővé teszi a pénztárbizonylatok kitöltésének elmaradását.

A készpénzes tranzakciók típusairól bővebben a cikkben olvashat „A készpénzes tranzakciók fogalma és fajtái (jogi szabályozás)” .

• Ha készpénzbevétel érkezik az üzemi pénztárba, akkor pénztárgépnek kell jelen lennie. A készpénzbevétel átvételekor készpénzfelvételi bizonylat kiállítása kötelező (54-FZ törvény 5. cikke).
• A pénztáros által elfogadott pénz hitelességét ellenőrzik. Egy bizonyos eljárást követnek a mennyiségük ellenőrzése átvételkor és kiadáskor.
• Az üzemi pénztárba beérkező készpénzbevételt csak bizonyos célokra szabad elkölteni: bérek kifizetésére, beszállítókkal és vevőkkel való elszámolásra, számlakibocsátásra. Az egyéni vállalkozók pénzt vehetnek fel személyes szükségleteikre.
• A jogi személyek, egyéni vállalkozók, jogi személyek és egyéni vállalkozók közötti készpénzfizetés maximális összege 100 000 rubel. egy szerződés alapján. Ugyanakkor a magánszemélyekkel való elszámolás nincs korlátozva, az egyéni vállalkozóknak joguk van bármilyen összeget a pénztárgépből személyes szükségletekre kivenni.

A jogi személyek közötti fizetési limitről bővebben az anyagban olvashat "Mi a limit a jogi személyek közötti készpénzfizetésre?" .

• A számlakibocsátás a vezető megbízásából vagy az általa jóváhagyott elszámoló kérelmére történik. A kibocsátott összegek jelentéséhez 3 munkanap áll rendelkezésre attól a lejárati dátumtól számítva, amelyre a pénzt kibocsátották (beleértve az utazási költségtérítést is). Az el nem költött összeget vissza kell juttatni a pénztárhoz, vagy levonásra kerül bérek elszámoltatható személy (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

KÖRÜLBELÜL jelenlegi eljárás olvassa el a pénzkibocsátásról szóló jelentést.

• A pénztárgépben lévő pénz egyenlegére a munkanap végén limit van beállítva. A számítási eljárást a vállalat vagy egyéni vállalkozó választja ki az Orosz Föderáció Bankja által javasolt két módszer közül, a 3210-U számú irányelvben. A többletet a bankban kell elhelyezni. Egyenlegtöbblet csak fizetésnapokon megengedett (legfeljebb 5 munkanap). A 2018-2019-es pénzforgalmi fegyelem a kisvállalkozásokhoz és egyéni vállalkozókhoz kapcsolódó LLC-k esetében azt sugallja, hogy ezek a személyek nem határozhatják meg ezt a határt. Külön divízió esetén vagy a székhely (ha a divízió nem rendelkezik saját folyószámlával), vagy önállóan (ha a divízió saját folyószámlával rendelkezik) hozza létre.

A pénzmaradvány-korlát meghatározásáról az anyagban olvashat "Hogyan kell kiszámítani a készpénzegyenleg-korlátot?" .

• A készpénzzel történő tranzakciók a pénztáron keresztül bonyolíthatók le. Leggyakrabban külföldi üzleti utak pénzkibocsátásához, valamint valuta banki kézbesítéséhez és átvételéhez kapcsolódnak. Bizonyos esetekben előfordulhatnak lakosokkal való elszámolások (Az Orosz Föderáció 2003. december 10-i törvényének 9. cikke, 173-FZ).

Tudjon meg többet a deviza tranzakciókról a cikkekben:

• „Deviza tranzakciók: koncepció, típusok, osztályozások” ;
• „Változások a pénznemekre vonatkozó jogszabályokban 2018 óta” .

Amit a CCP-vel való együttműködésről tudni kell

A 2018–2019-ben használt CCP-re vonatkozó követelményeket a frissített 54-FZ törvény határozza meg.

2017. 02. 01-től csak az új típusú pénztárgépeket (online pénztárgépeket) kezdték regisztrálni a Szövetségi Adószolgálatnál. 2017. július 1-től ez a pénztárgéptípus minden gazdálkodó szervezet számára kötelezővé vált.

Az online pénztárgépek alapvetően különböznek a korábban használt, fiskális hajtású pénztárgépektől. Ennek megfelelően a velük szemben támasztott követelmények teljesen mások.

Körülbelül általános követelmények követelményeknek, amelyeket az online pénztárgépeknek meg kell felelniük, olvassa el a cikket „Hol és milyen áron vásárolhatok online pénztárgépet?” .

A munkájuk során felmerülő problémák is mások lettek.

„Online pénztárgépek KKT KKM” rovatunkban számos, az online pénztárgép használatával kapcsolatos kérdésre talál választ.

Mi az alapja a pénztárbizonylatok elkészítésének eljárási rendjének ismeretének?

Az 54-FZ számú törvényben a 290-FZ törvény által végrehajtott módosítások nemcsak a használt pénztárgép-berendezésekre vonatkozó követelményeket érintették, hanem az e berendezés által generált dokumentumokra vonatkozó követelmények aktualizálását is eredményezték: a pénztárbizonylatok és a BSO. A BSO ugyanakkor olyan dokumentummá vált, amelynek végrehajtásában az online pénztárgépekhez hasonló eszközöket kell alkalmazni. Ennek megfelelően az új pénztárak által generált dokumentumok adatainak listája megegyezett (az 54-FZ törvény 4.7. cikke).

Olvassa el a cikkben, hogy mi változott a BSO számára az online pénztárgépek megjelenésével „Az online pénztárgépekről szóló törvény – hogyan kell alkalmazni a BSO-t (árnyalatok)” .

Azon személyek számára, akiknek lehetőségük van elhalasztani az online pénztárgépekkel való munka megkezdését, továbbra is érvényben maradnak azok a szabályok, amelyek lehetővé teszik bármilyen formájú dokumentum kiállítását, amely jelzi a pénz átvételét a tőlük vásárolt pénz átvételekor. Ezért a társaságnak vagy egyéni vállalkozónak joga van önállóan kidolgozni a számára szükséges nyomtatványok formáját (különösen a BSO nyomtatványokat, amelyeket például a lakossági szolgáltatások nyújtásakor használnak), ha az ilyen formát jogszabályi szinten nem hagyják jóvá. . Az ilyen BSO-k kötelező adatait az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-án kelt, 359. sz. rendelete tartalmazza. A BSO formanyomtatványok ellenlapjait, amelyek megerősítik a napi bevétel összegét, a pénzzel együtt kell benyújtani az üzemeltetőnek. pénztár a munkanap végén.

Olvasson többet a régi típusú BSO használatáról az anyagban „Mi vonatkozik a szigorú jelentési űrlapokra (követelményekre)?” .

Az üzemi pénztárnál kétféle műveletet rögzítenek:

1. pénztárbizonylatos (PKO) KO-1 nyomtatványon történő bizonylatok, amelyekhez lehetőség szerint csatolják a beérkező összeg összegét igazoló dokumentumokat. A PKO (nyugta) leválasztható része, amely a jogosult személyek aláírását és pecsétjét tartalmazza, átadásra kerül a letétbe helyezőnek.
2. Költségek költségpénztári utalvány (RKO) KO-2 nyomtatványon, amelyhez általában csatolják a kiállított összeg összegét igazoló dokumentumokat (fizetési bizonylatok, feljegyzések, megrendelések másolatai, csekkek, nyugták). Az RKO a címzett személyazonosító okmányának adatait tükrözi. Ha az átvétel meghatalmazással történik, akkor annak eredetijét (egyszeri meghatalmazás esetén) vagy másolatát (ha a meghatalmazás nem egyszeri) csatolják az RKO-hoz.

A PKO és RKO formanyomtatványokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. sz. rendelete állapította meg, és kötelező az Orosz Föderációban a bevételi és kiadási tranzakciók regisztrálásakor. Minden művelethez külön dokumentum szükséges.

Minden napközben kiadott PKO-t és RKO-t rögzítünk a KO-4 nyomtatvány pénztárkönyvében, amely összegzi az aznapi munkát (bevétel- és költségforgalom), és megjeleníti a nap végén az egyenleget.

A PKO, az RKO és a pénztárkönyv hivatkozást tartalmaz a számviteli számlákra, amelyek feltüntetése a társaságok számára kötelező, egyéni vállalkozók számára pedig nem kötelező (2011. december 6-i 402. sz. törvény 1. alpont, 2. pont). -FZ).

Ezenkívül az ilyen pénztárbizonylat-nyomtatványok kitölthetők a KO-3 formanyomtatvány bejövő és kimenő készpénzes bizonylatainak nyilvántartására szolgáló naplóként, valamint a KO-5 formanyomtatványon átvett és más pénztárosoknak kiadott pénzeszközök elszámolási könyveként is.

A készpénzes dokumentumok kitöltésének eljárását az Állami Statisztikai Bizottság 88. számú határozata és az Orosz Föderáció Bankjának 3210-U számú utasítása tartalmazza.

A készpénzes utalványok kitöltésének szabályairól az alábbi anyagokban olvashat:

• „Hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylat-igazolást (PKO)?” ;
• "Hogyan töltik ki a költségpénztári utalványt (RKO)?" .

Ki ellenőrzi a készpénzfegyelem betartását?

A végrehajtásukhoz kapcsolódó valamennyi alkalmazottnak ellenőriznie kell a készpénzes tranzakciók végrehajtásához szükséges műveletek helyességét. Ha a szervezetnek van főkönyvelője, akkor ő felelős a számviteli osztály és az annak részét képező pénztár működésének ellenőrzéséért. A társaság tevékenységéért az általános felelősség az igazgatót terheli, az egyéni vállalkozó tevékenységéért pedig maga az egyéni vállalkozó felel.

A 2018–2019-es pénzforgalmi fegyelem ellenőrzését, amely közigazgatási bírságot vagy utólagos helyszíni vizsgálatot vonhat maga után az ellenőrzött személyre vonatkozóan, az adóhatóságok végzik (az Orosz Föderáció március 21-i törvényének 7. cikkének 1. szakasza, 1991 No. 943-I).

Az ellenőrzés célja a tények azonosítása:

• a bevételek beérkezésének hiányossága és időszerűtlensége;
• a készpénzfizetési limit túllépése;
• a készpénzegyenleg határának túllépése;
• tiltott, hibás vagy nem megfelelő pénztárgép használata;
• pénztárbizonylat vagy BSO kiállításának elmulasztása;
• a pénztárgép tényleges készpénzállománya és a bizonylatokban feltüntetett összegek közötti eltérések;
• nagy összegű számlára történő kibocsátás indokolatlanul hosszú időre.

Hogyan ellenőrzik a készpénzfegyelmet?

A 2018-2019-es pénzforgalmi fegyelem ellenőrzését a Szövetségi Adószolgálat vezetőjének határozatával hajtják végre az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2011. október 17-i, 133n számú rendeletében megállapított módon. Az ellenőrzési folyamat során a következőket tanulmányozzák:

• Minden olyan dokumentum, amely a készpénzes tranzakciók végrehajtásához kapcsolódik.
• Az adómemória-jelentések és a pénztárgép-ellenőrző szalagok régi stílusú technológián alapulnak.
• Pénztárgépek vásárlásának, nyilvántartásának és karbantartásának okmányai.
• A BSO megszerzésével, elszámolásával és megsemmisítésével kapcsolatos dokumentumok - azon típusok esetében, amelyek kiadása továbbra is a régi szabályok szerint történik.
• Számviteli vagy üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásai.
• Megrendelés készpénzegyenleg limitre.
• Előzetes jelentések.

Ugyanakkor az ellenőrök korlátlan hozzáférést kapnak a pénztárgéphez, beleértve a jelszavakat és a készpénzt is.

Az ellenőrzés során az ellenőrzés tárgyával kapcsolatos egyéb iratok, valamint magyarázatok kérhetők.

Felelősség a jogsértéssel járó készpénzes tranzakciók lebonyolításáért

A pénztári fegyelem megsértéséért adminisztratív felelősség. A büntetőeljárás időtartama a bűncselekmény elkövetésének napjától számított 2 hónapra korlátozódik (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 4.5. cikkének 1. szakasza), így a készpénzfegyelem 2018-2019 közötti egyszeri megsértése eltarthat. büntetlen.

Az időben észlelt jogsértés meglehetősen magas bírságokhoz vezet, mivel a 290-FZ számú törvény 2016 óta súlyosan megemelte a pénzbírságokat a készpénzfegyelem megsértéséért, pontosabban a pénztárgépek használatának elmulasztásáért. A pénztárgép használatának elmulasztásáért való közigazgatási felelősség a következőket vonja maga után:

• pénzbírság a tisztviselők számára a pénztárgéprendszerek használata nélkül végrehajtott elszámolási összeg 25-50% -a, de legalább 10 000 rubel;
• bírság jogi személyek számára a pénztárgép használata nélkül végrehajtott elszámolási összeg 75-100% -a, de legalább 30 000 rubel. (az igazgatási törvénykönyv 14.5. cikkének 2. szakasza).

Ha egy szervezetet vagy egyéni vállalkozót másodszor is elkapnak a pénztárgép használatának mellőzése miatt, akkor abban az esetben, ha a pénztárgép használata nélküli elszámolások összege (összességében) 1 millió rubel. és több, ez a következőket vonja maga után:

• a tisztviselők eltiltása 1-2 évre;
• tevékenységének felfüggesztése legfeljebb 90 napra egyéni vállalkozók és szervezetek számára (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 3. pontja).

Felelősség a pénztári fegyelem 2018-2019-ben történő megsértéséért a megállapított követelményeknek nem megfelelő pénztárgépek használata, az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított eljárás megsértésével használt pénztárgépek használata és a nyilvántartásba vétele és újrabejegyzése a következő formában vállal felelősséget:

• figyelmeztetés vagy pénzbírság 1500 és 3000 rubel között. tisztviselők számára;
• figyelmeztetés vagy pénzbírság 5000 és 10 000 rubel között. jogi személyek esetében (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5. cikke, a 290-FZ törvény 7. cikkének 15. bekezdése).

A 290-FZ törvény egyéb indokokat vezetett be az emberek felelősségre vonására a pénztárgép-rendszerek használatának megsértése miatt. Például:

• a pénztárbizonylat vagy a szigorú bejelentőlap elektronikus formában történő megküldésének elmulasztása miatt, vagy ha a vevő kérésére ezeket a dokumentumokat papíron nem továbbította;
• felelősséget vezettek be az adóügyi szolgáltatók, pénztárgépgyártók és szakértői szervezetek számára.

De még ha a készpénzfegyelem ellenőrzésekor az INFS nem is tudja a szabálysértőt közigazgatási bírság formájában felelősségre vonni (a szabálysértéstől számított 2 hónapos határidő lejárta miatt), akkor nincs szükség örülni. A pénztárgép-használati szabálysértések feltárása okot ad az adózó fokozottabb odafigyelésére, és ha a munkájában egyéb probléma merül fel, korai helyszíni ellenőrzést vonhat maga után. Az adóhatóság egyértelmű érdeklődését a bevételek hiányos és idő előtti rögzítése, valamint a bizonylatos és a tényleges pénztári egyenlegek közötti ellentmondások feltárása okozza majd.

A nagy összegű számlák indokolatlanul hosszú időtartamra történő kibocsátása további személyi jövedelemadó-megállapítást vonhat maga után ezen összegek után (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2013. március 5-i, 14376/12 sz. határozata) .

Eredmények

A készpénzbevételek elfogadása főszabály szerint kötelezi a címzettet, hogy rendelkezzen olyan pénztárgéppel, amely a megfelelő összeg elfogadását igazoló dokumentumot állít ki. 2017.01.07-től egy új típusú pénztárgép - online pénztárgép - vált kötelezővé. Nemcsak készpénz bevételeket generálnak, hanem BSO-t is. Ennek megfelelően a követelményeknek új pénztárgépés az általuk kiállított dokumentumokat.

Vannak olyan személyek, akik nem kötelesek CCP-t használni, illetve vannak, akiknek joguk van ezt később (2018.01.07-től vagy 2019.01.07-től) elkezdeni. Pénz elfogadásakor jogukban áll bármilyen dokumentumot kiállítani, amely megerősíti az átvétel tényét. Ennek a dokumentumnak lehet önállóan kidolgozott formája, ha formáját törvény nem hagyja jóvá. Itt követheti a régi BSO-k regisztrációjának szabályait.

2018-2019-ben nincs változás az üzemi pénztár által generált bizonylatok tekintetében. Ahogyan a készpénzfegyelem állapotát (vagyis a készpénzzel való munkavégzés szabályainak betartását) ellenőrző hatóságban sem történt változás, továbbra is a Szövetségi Adófelügyelet marad. Annak ellenére, hogy a pénztárgéppel végzett munka során a jogsértések bíróság elé állítási ideje korlátozott, az ilyen jogsértések felderítése helyszíni adóellenőrzés formájában következményekkel jár.

Maga az adminisztratív felelősség 2016 óta jelentősen megnőtt: nőtt a bírságok nagysága, bővültek a pénztárgép-használat elmulasztása miatti felelősségi típusok, valamint az új típusú pénztárgép-berendezéssel történő munkakezdéshez kapcsolódóan új jogalapok felelősségre vonásra kerültek bevezetésre.

Egyéni vállalkozók és kisvállalkozások nem határozhatnak meg készpénzmaradvány-korlátot

20.04.2017

Az orosz adóportál az új típusú pénztárak használatáról folytat megbeszélést. A kérdések már elkezdtek érkezni a konferenciára, és készülünk a válaszokra. Külön kiemelném a vállalkozók készpénzfegyelem alkalmazásának témáját 2017-ben.

Amint az Oroszországi Bank 2014. március 11-én kelt, 3210-U számú irányelvének (2015. február 3-án módosított) 2. bekezdése kimondja: „A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak eljárásáról és a készpénzes tranzakciók lebonyolításának egyszerűsített eljárásáról egyéni vállalkozók és kisvállalkozások” Az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások nem határozhatnak meg készpénzmaradvány-korlátot. Más szóval, a vállalkozóknak és a kisvállalkozásoknak joguk van arra, hogy ne dolgozzanak ki vagy hagyjanak jóvá készpénzkorlátot.

Az új pénztárgépek bevezetése kapcsán egyre könnyebb a pénztáros dolga. Most már nem kell napi feljegyzéseket készítenie és pénztáros-kezelői naplót vezetnie. Ez a magazin a múlté válik.

Nem kell tartani a papír csekk (okmány) elvesztésétől, mert van online csekk.

Egy vállalkozó számára a készpénzes tranzakciók lebonyolításának teljes eljárását az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása írja le. Kiemeljük a főbb pontokat:

1) Ahogy fentebb is írtam, nem kell készpénz limitet beállítani;

2) Nem kell pénztárbizonylatot és kiadási utalványt kiírni. Az Útmutató 4. pont 4.6. alpontjában foglaltak szerint, ha egyéni vállalkozók, a törvénynek megfelelően Orosz Föderáció adókról és illetékekről nyilvántartást vezet a bevételekről és a bevételekről és kiadásokról és (vagy) az adózás egyéb tárgyairól ill fizikai mutatók, amely egy bizonyos típust jellemez vállalkozói tevékenység, nem vezethetnek pénztárkönyvet.

De azt tanácsolom, hogy ha egy egyéni vállalkozónak vannak alkalmazottai, bért fizetnek, és pénzt kapnak elszámolásra, akkor jobb, ha pénztárbizonylatokat és kiadási utalványokat ír ki (ez segít elkerülni a számítási hibákat). Ha pedig az egyéni vállalkozónak nincs alkalmazottak, és a pénz közvetlenül az egyéni vállalkozó számlájára kerül, akkor nincs szükség extra készpénzes bizonylatok kiállítására. Ha pedig egy vállalkozó az egyszerűsített adórendszert alkalmazza, akkor bevételi és kiadási könyvet vezet, amelyben minden beérkező bevételt és kiadást tükröz. Érdemes figyelni arra, hogy ha egy vállalkozó személyes szükségletekre vett fel pénzt a pénztárból, akkor ezeket az összegeket nem kell az UD&R könyvben rögzíteni, mert nem kerülnek kiadásra.

Hogyan kell megfelelően elkölteni a készpénzbevételt egyéni vállalkozó számára?

A vállalkozónak joga van készpénzből származó bevételt csak meghatározott célokra elkölteni. Például nem költhet készpénzes bevételt ingatlan bérletére; szerencsejátékok szervezése; ügyletek értékpapírokkal; hitelek kiadása. Mi van akkor, ha az egyéni vállalkozónak bérleti díjat kell fizetnie a helyiségért?

Térjünk át a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú utasítására, amely egyértelműen kimondja, hogy ilyen célokra először le kell vonni a bankból származó bevételt a számlájáról, és csak azután kell azt bizonyos célokra elkölteni. Használható bankkártya, amelyet magánszemélynek adnak ki.

Új pénztárgépek vállalkozóknak

2017-ben az egyéni vállalkozók kötelesek online pénztárgépet használni, ha nem nyújtanak lakossági szolgáltatást. Például, ha egy vállalkozó az egyszerűsített adórendszerben kereskedik, akkor 2017. július 1-től új típusú pénztárgépet használ.

De ha az egyéni vállalkozó alkoholt értékesít, akkor az adózási rendszertől függetlenül 2017. március 31-től köteles új pénztárgépeket használni.

A szervezetek (IE-k) önállóan határozzák meg a készpénz biztonságát biztosító intézkedéseket a készpénzes tranzakciók, tárolás és szállítás során, valamint a készpénz belső ellenőrzésének eljárását és időzítését (a Bank of Russia 3210-U március 11-i irányelvének 7. cikkelye, 2014). Létrejön az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó általános eljárás Központi Bank Oroszország.

A szervezetek és egyéni vállalkozók számára fontos, hogy kövessék a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást. Végül is ennek a rendeletnek a megsértése jelentős pénzbírságot von maga után (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének 1. része):

• egy szervezet számára - 40 ezer rubeltől. legfeljebb 50 ezer rubel;
• tisztviselői és egyéni vállalkozói számára - 4 ezer rubeltől. legfeljebb 5 ezer rubel

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendje 2019-ben: készpénz limit

A szervezetnek készpénzkorláttal kell rendelkeznie.

A készpénz limit az a megengedett készpénzmennyiség, amely a munkanap végén a szervezet pénztárában maradhat. A limitet meghaladó összegeket a banknál kell letétbe helyezni.

Ezt a limitet a szervezet tevékenységének jellege, valamint a készpénzbevételek és -kifizetések volumenének figyelembevételével önállóan határozza meg.

A készpénz limit kiszámításának képletei megtalálhatóak nálunk.

Fontos megjegyezni, hogy a kisvállalkozásokhoz (kkv) kapcsolódó szervezetek, valamint az egyéni vállalkozók jogosultak arra, hogy ne szabjanak meg pénztárgép limitet, és annyi készpénzt tároljanak a pénztárgépben, amennyi szükséges (az Irányelv 2. pontja).

A Szövetségi Adószolgálat webhelyén ellenőrizheti, hogy cége az SMP-hez tartozik-e.

Készpénzes tranzakciók 2019-ben: készpénz limit a külön divíziókra

A bankban készpénzt befizető külön bankfiókokban (OP) készpénz limitet is kell megállapítani. Ezen túlmenően az anyaszervezet, ha rendelkezik OP-val, köteles saját limitet meghatározni, figyelembe véve ezen OP korlátait (Irányelv 2. pont).

Az adott OP készpénzkeretét meghatározó dokumentumot az anyaszervezetnek át kell adnia ennek a részlegnek.

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása 2019-ben: készpénz limit túllépés

A megállapított limitet meghaladó összegeket a banknál kell letétbe helyezni.

Igaz, többlet megengedett a fizetések/egyéb kifizetések napján, ideértve a bankból e célból készpénz átvételének napját, valamint a hétvégéken/munkaszüneti napokon (ha a cég készpénzes tranzakciókat bonyolít ezeken a napokon). Ebben az esetben a céget és tisztségviselőit nem sújtják büntetések.

Készpénzes tranzakciók: készpénzes fizetési limit

A készpénzkereten kívül a szervezetek/egyéni vállalkozók közötti készpénzes fizetésre is korlátozódik. Ez a határ 100 ezer rubel. egy szerződés keretében (). Például, ha egy szervezet 150 ezer rubel értékű árut vásárol egy másik jogi személytől egy szerződés keretében. és részletekben történő fizetést tervez, akkor az összes készpénzes fizetés összege nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt, a fennmaradó összeget banki átutalással kell átutalni az eladónak.

A szervezetek/egyéni vállalkozók korlátozás nélkül válthatnak készpénzt fizikusokkal (átvétel/kibocsátás) (a Bank of Russia 3073-U számú, 2013. október 7-i irányelvének 6. cikkelye).

Pénzügyi szabályok

Természetesen az egyes készpénzes tranzakciók dokumentálása is jelentős jelentőséggel bír. Végtére is, egy nem regisztrált tranzakció oda vezethet, hogy a „papíron” szereplő pénz nem esik egybe a tényleges összeggel. És ez ismét pénzbírsággal jár.

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályai: ki végzi a készpénzes tranzakciókat

A készpénzes tranzakciókat pénztárosnak vagy a szervezet vezetője/egyéni vállalkozó által megbízott más alkalmazottnak kell lebonyolítania.

A pénztárosnak ismernie kell az aláírás ellenében vállalt kötelezettségeit (az irányelv 4. cikkelye).

Ha egy szervezet/egyéni vállalkozó több pénztárost is alkalmaz, akkor az egyiket a vezető pénztáros feladatkörébe kell beosztani.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítását egyébként maga a vezető/egyéni vállalkozó is átveheti.

Készpénzes tranzakciók dokumentálása

A pénztárbizonylatokat (PKO, RKO) a főkönyvelő vagy más olyan személy állítja ki, akinek feladatai közé tartozik a vezető/egyéni vállalkozó megbízásából ezen dokumentumok elkészítése. A készpénzes bizonylatokat a társaság tisztségviselője vagy olyan magánszemély is készítheti, akivel számviteli szolgáltatások nyújtására megállapodást kötöttek (az Útmutató 4.3. pontja).

Az egyéni vállalkozók az alkalmazott adózási rendtől függetlenül nem készíthetnek készpénzes bizonylatokat, de feltéve, hogy nyilvántartást vezetnek a bevételekről és a kiadásokról/fizikai mutatókról (az irányelv 4.1. pontja, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat levelének 2. pontja). 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Készpénzes tranzakciók: aki aláírja a dokumentumokat

Ugyanakkor a pénztárbizonylatok papíron történő regisztrálásakor a pénztárost pecséttel vagy bélyegzővel látják el (például pecsétet a cég nevével, adóazonosító jelével és az „Átvett”) szóval. A pénztárbizonylatokon pecséttel/bélyegzővel a pénztáros igazolja a készpénzes tranzakciót.

Ha a vezető maga is részt vesz a készpénzes tranzakciók lebonyolításában és a készpénzes dokumentumok elkészítésében, akkor ennek megfelelően csak neki kell aláírnia a készpénzes dokumentumokat.

Készpénz elfogadás

Mint fentebb megjegyeztük, a pénztárban készpénzt elfogadnak a PKO szerint.

A pénztáros pénztárbizonylat átvételekor ellenőrzi (Útmutató 5.1. pont):

• a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának megléte (hiánya esetén a vezető aláírása), és ezt az aláírást a rendelkezésre álló mintával ellenőrzi;
• a számokkal jelzett készpénzösszeg megfelelése a szavakkal jelzett összegnek;
• a PKO-ban megnevezett igazoló dokumentumok elérhetősége.

A pénztáros készpénzt laponként, darabonként fogad el. Ebben az esetben a pénztárgépbe készpénzt befizető személynek lehetőséget kell biztosítani a pénztáros tevékenységének megfigyelésére.

A pénz megszámlálása után a pénztáros ellenőrzi a PKO-ban szereplő összeget a ténylegesen átvett összeggel, és ha az összegek megegyeznek, a pénztáros aláírja a PKO-t, pecsétet/bélyegzőt helyez a PKO bizonylatára, és ezt a bizonylatot átadja annak, aki letétbe helyezte a készpénzt.

A pénztárgéppel vagy pénztárgépes rendszerrel történő fizetéskor a pénztári tranzakció teljesítése után a beérkezett készpénz teljes összegére pénztárbizonylati utalvány adható ki. Az ilyen PQR kitöltése a pénztárgép-ellenőrző szalag, a szigorú bejelentőlapok (SRF) csonkjai alapján történik, pénztárbizonylatnak egyenértékű stb.

A PKO szervezeten belüli további mozgása és tárolása a cégvezető által megállapított szabályoktól függ. A PKO-kat 5 évig kell megőrizni (a lista 362. pontja, amelyet az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendelete hagyott jóvá).

Készpénzfelvétel

A pénztárgépből történő készpénzfelvételkor pénztárgépet kell regisztrálni. Az átvételt követően a pénztáros ellenőrzi (6.1. Útmutató):

• a főkönyvelő/könyvelő aláírásának megléte (hiánya esetén a vezető aláírása) és a mintának való megfelelősége;
• a számokkal jelzett összegek megfelelése a szavakkal jelzett összegeknek.

A készpénz kiadásakor a pénztárosnak ellenőriznie kell a pénztárgépben felsorolt ​​igazoló dokumentumok rendelkezésre állását.

A pénzkibocsátás előtt a pénztárosnak útlevéllel (egyéb személyazonosító okmánnyal) kell azonosítania a címzettet. Az RKO-ban nem meghatározott személynek készpénzt kiadni tilos.

A szükséges összeg elkészítése után a pénztáros aláírásra átadja a pénztárgépet a címzettnek. A pénztárosnak ezután úgy kell megszámolnia az elkészített összeget, hogy a címzett észrevehesse ezt a folyamatot. A készpénzkibocsátás laponként, darabonként történik a pénztárgépben feltüntetett összegben. A pénz kiadása után a pénztáros aláírja a pénztárgépet.

A PKO-khoz hasonlóan az RKO-kat is 5 évig tároljuk a szervezet vezetője által meghatározott szabályok szerint.

Készpénzfelvétel fizetéshez

A bérek kifizetése bérszámfejtési kimutatások (T-49-es nyomtatvány, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01. N 1-i határozata által jóváhagyott) / bérszámfejtési nyilatkozatok (T-53-as nyomtatvány, jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i határozata N 1) egyszeri készpénz-elszámolással (a ténylegesen kifizetett összegre) a fizetés utolsó napján vagy korábban, ha minden alkalmazott megkapta a fizetését. fizetés a határidő előtt. Ezenkívül egy ilyen RKO-ban nem kell feltüntetnie a teljes nevét. címzett, vagy személyazonosító okmány adatai.

A fizetési készpénz kiadásának határidejét a vezető határozza meg, és azt a nyilatkozatban fel kell tüntetni. Felhívjuk figyelmét azonban, hogy ez az időtartam nem haladhatja meg az 5 munkanapot, beleértve azt a napot is, amikor pénzt kap a banktól (az Útmutató 6.5. pontja).

A munkavállalónak alá kell írnia a nyilatkozatot.

Ha a bérkifizetés utolsó napján az egyik alkalmazott nem kapta meg, akkor a pénztáros a vezetékneve és a kezdőbetűi mellé pecsétet (bélyegzőt) helyez el a bérszámfejtő lapon, vagy beírja a „letétbe”. Aztán a pénztáros:

• kiszámítja a munkavállalóknak ténylegesen adott összeget és a letétbe helyezendő összeget;
• ezeket az összegeket a kimutatás megfelelő soraiban rögzíti;
• ezeket az összegeket egyezteti a kimutatásban feltüntetett végösszeggel;
• aláírásával ellátja és a nyilatkozatot aláírásra átadja a főkönyvelőnek/könyvelőnek (távollétében a vezetőnek).

Ha valamiféle egyszeri kifizetésről beszélünk (például fizetés kifizetése egy felmondó munkavállalónak), akkor nincs értelme a nyilatkozatot kitölteni - a pénzt a szokásos módon készpénzes elszámolással azonnal kiadhatja.

Készpénz kiadása könyvelőnek

Ebben az esetben az RKO-t szabad formában írt dokumentum vagy a szervezet/egyéni vállalkozó adminisztratív dokumentuma alapján állítják ki (Irányelv 6.3. pont). Ennek a kérelemnek tartalmaznia kell a készpénz összegéről, a pénz kibocsátásának időszakáról, a vezető aláírásáról és a dátumról.

Az a tény, hogy a könyvelőnek adóssága van a korábban számlára kapott összegekkel kapcsolatban, nem akadályozza a pénzeszközök következő felszabadítását.

Készpénz átvétele az OP-tól és készpénz kiadása külön egységnek

Amikor az anyaszervezet pénzt kap az OP-tól, akkor bejövő pénztári utalványt is kiállítanak, kibocsátáskor pedig kimenő pénztári utalványt. Ezen túlmenően minden szervezet önállóan határozza meg az OP számára történő készpénzkibocsátási eljárást (az Útmutató 6.4. pontja).

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása: készpénz kiadása meghatalmazott útján

Az egyik címzettnek szánt készpénz meghatalmazott útján átadható egy másik személynek (például beteg hozzátartozó fizetése esetén). Ebben az esetben a pénztárosnak ellenőriznie kell (6.1 Utasítások pont):

• a címzett RKO-ban feltüntetett teljes nevének megfeleltetése a megbízó meghatalmazásban feltüntetett teljes nevével;
• az RKO-ban és a meghatalmazásban feltüntetett meghatalmazott teljes nevének megfelelése a bemutatott azonosító okmány adatainak.

A bérszámfejtési/bérszámfejtési nyilatkozatban annak aláírása előtt, akinek a pénzt kiállítják, „meghatalmazott útján” bejegyzés történik.

A meghatalmazást a készpénzelszámolási/befizetési bizonylathoz/bérlaphoz csatoljuk.

Ha a készpénzt több fizetésre vagy különböző jogi személyektől/egyéni vállalkozóktól származó meghatalmazás alapján adják ki, a meghatalmazásról másolatot kell készíteni. Ez a példány a szervezet/egyéni vállalkozó által megállapított módon hitelesített és az RKO mellékletét képezi.

Abban az esetben, ha a címzett több kifizetésre jogosult egy jogi személytől/egyéni vállalkozótól, az eredeti meghatalmazást a pénztáros minden egyes fizetéskor megőrzi, a meghatalmazás másolatát a készpénzes elszámolási/befizetési bizonylathoz csatolják /bérszámfejtés, és az utolsó befizetésnél az eredeti.

Az átvett és kibocsátott készpénz könyvelése

Ha egy cégnek vagy egyéni vállalkozónak több pénztárgépe van, akkor a munkanap során a vezető pénztáros és a pénztárosok közötti készpénz átutalással járó ügyleteket a vezető pénztáros rögzíti a pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök elszámolási könyvében (Nr. KO-5, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998.08.18-i határozata N 88).

Pénztárkönyv

Az OP a pénztárkönyvi lap másolatát megküldi a szülői szervezetnek. Az ilyen beterjesztés eljárását maga a szervezet határozza meg, figyelembe véve a számviteli/pénzügyi kimutatások elkészítésének határidejét.

Pénztári dokumentumok és könyvek nyilvántartásának módja

Papíron vagy elektronikusan is elkészíthetők (Útmutató 4.7. pont).

A papíralapú dokumentumokat kézzel vagy használatával készítik el technikai eszközökkel, például egy számítógép, és kézzel írt aláírásokkal írták alá.

A papír alapon elkészített dokumentumokon (kivéve PKO és RKO) van lehetőség javításra. A javítást végző személyeknek fel kell tüntetniük a javítás dátumát, valamint vezetéknevüket, kezdőbetűiket és aláírásukat.

Az elektronikusan kiállított dokumentumokat védeni kell a jogosulatlan hozzáféréstől, a torzulástól és az információvesztéstől.

Az elektronikus dokumentumokat aláírják elektronikus aláírások.

Az elektronikusan kiállított dokumentumokon javítást végezni tilos.

A gazdasági szervezetek közötti készpénzforgalmat, valamint az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárását az Orosz Föderáció Központi Bankja állapítja meg. Az alapok benne vannak szabályozó dokumentumokat: Az Orosz Föderáció Bankjának 3210-U számú, 2014. március 11-i utasítása - jogi személyek számára, 2008. április 24-i 318-P rendelet - hitelintézetek számára.

A műveleteket készpénz fogadásakor, újraszámításakor vagy kibocsátásakor használják a következő célokra:

• bérek, ösztöndíjak, juttatások kifizetése;
• , adókötelezettségek számításai;
• elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal;
• fizetések fizetős szolgáltatások nyújtásáért;
• térítésmentes nyugták és adományok;
• egyéb számítások.

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályai 2019

A készpénzforgalom megszervezésének rendjére, valamint a költségvetési szervezet által önállóan megállapítandó kérdésekre kötelező követelmények kerültek megállapításra.

Kötelező követelmények(érvényes jogszabályok szabályozzák)	Önállóan telepíthető
A megállapítás rendje, a munkabér (juttatás, ösztöndíj) kifizetési napok kivételével. Készpénzes szállítás a bankba a jóváhagyott egyenleg túllépése esetén. Munkaköri feladatok kiosztása a pénztárosnak (felelős munkavállalónak). Bejövő és kimenő megbízások alapján készpénz átvétele, kiadása, pénztárkönyv kötelező vezetése.	Pénzmaradvány limit a pénztárban. Az iratok és készpénz biztonságának biztosítására vonatkozó szabályok a vállalkozásnál. A pénzeszközök tárolásának és szállításának szabályai. A készpénzfegyelem ellenőrzésének gyakorisága és algoritmusa. Felelős személyek (bizottságok) meghatározása az ellenőrzések elvégzésére, beleértve a meglepetésszerű ellenőrzéseket is.

A törvény meghatározza, hogy csak az intézmény alkalmazottja lehet pénztáros. A munkavállalót meg kell ismerni az aktuális eljárásrenddel és munkaköri kötelezettségek aláírás alatt. A pénztáros feladatait a vezető maga is elláthatja. És ha egy nagy szervezet több pénztárost alkalmaz, akkor egy vezetőt kell kinevezni.

Szükséges dokumentumok

A műveleteket megfelelő dokumentumokkal kell dokumentálni.

Tehát a készpénz pénztárba történő beérkezéséhez az OKUD 0310001 számú átvételi utalványt (PRO) az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata hagyta jóvá.

A készpénz kiállításához az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-án kelt 88. számú határozata a KO-2 számú nyomtatványt (RKO) használja.

A dokumentációt a pénztáros vagy a főkönyvelő készíti el. A felelősség átruházható más személyre, akivel megállapodást kötöttek a szervezeten belüli számviteli nyilvántartások vezetésére (a 3210-U számú utasítás 4.3. pontja). A feltétel 2017. augusztus 19-én lépett hatályba.

A CCP használatának új szabályai

2019-ben a pénztárgép használatának rendje jóváhagyva Szövetségi törvény 54-ФЗ sz., 2003.05.22. (módosítva: 2016.03.07). A közelmúltban bekövetkezett változások nem csak a pénztárgépek nyilvántartásba vételének szabályait érintették adóhivatal, hanem az online pénztárgépek használatának eljárása is.

A központi szerződő feleket használó szervezetek nem adhatják át az eszközt az ellenőrzéshez regisztráció vagy módosítás céljából. Minden művelet végrehajtható személyes fiók az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat honlapján. Ezen túlmenően, a számításokkal kapcsolatos összes információt az adóügyi adatkezelőkön keresztül automatikusan továbbítják az adóhatóságoknak.

Az innovációk javítják a pénztárgép-rendszerek használatának pénzügyi hatékonyságát, csökkentik a berendezések karbantartási és újranyilvántartási költségeit, valamint csökkentik a pénzügyi csalás kockázatát. A változtatások célja a készpénzes fizetések átláthatóságának növelése, valamint az adóellenőrzések számának csökkentése.

Felelősség és szankciók

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó jogszabályok be nem tartásáért adminisztratív felelősséget kell vállalni. A közigazgatási szabálysértési törvény 15.1. cikkének 1. része megállapítja:

1. A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó 318. rendeletet és a 3210-U számú utasítást megsértő jogi személyek büntetése 40 000 és 50 000 rubel közötti pénzbüntetés.
2. A szervezetek tisztviselőinek és egyéni vállalkozóknak büntetés 4000 és 5000 rubel közötti pénzbüntetés formájában.

A készpénzes tranzakciók rögzítésének alapvető bejegyzései

Mutassuk be táblázat formájában egy költségvetési intézmény főbb készpénzforgalmát.

Művelet neve	Terhelési számla	Hitelszámla	Elsődleges dokumentumok
Személyes számláról készpénz átvétele az intézmény pénztárába			PKO (f. 0310001) Pénztárkönyv(f. 0504514)
Az ellátásért kifizetés megérkezett fizetett szolgáltatások			PKO (f. 0310001) Nyugta (f. 0504510) Pénztárkönyv (f. 0504514)
Számlára kiadott pénz			RKO (f. 0310002) Pénztárkönyv (f. 0504514)
A pénztárgép limitet meghaladó készpénz az intézmény személyes számlájára került utalásra			RKO (f. 0310002) Pénztárkönyv (f. 0504514)

A tranzakciókat rubelben bonyolították le. Ezzel egyidejűleg a mérlegen kívüli számlákon a bejegyzéseket kell elvégezni: 17-es számla átvételkor, 18-as számla pénztári kilépéskor.

Hogyan kell nyilvántartást vezetni

Lépésről lépésre tekintsük át az Orosz Föderációban végrehajtott készpénzes tranzakciók eljárását költségvetési intézmény konkrét példákon.

A Petrov P.P. „ALLUR” Gyermek- és Ifjúsági Sportiskola Állami Költségvetési Oktatási Intézménye 5000 rubelt kapott nyomdapapír és írószer vásárlására. A pénztáros egyszerre adta ki a pénzt.

A munkanap során Petrov P.P. nyomdapapírt és irodaszereket vásárolt. Maradt egy el nem költött összeg - 750,00 rubel (megtakarítás az írószerek vásárlásakor). Petrov. Könyvelő-pénztáros.

A Citizen Plovtsova I.P. előfizetést vásárolt az uszodára az intézmény pénztárán keresztül ( fizetett szolgáltatások). A vásárlás összege 1500 rubel volt. A könyvelő-pénztáros átvette a készpénzt és összeállította a bizonylatokat.