A tervezés természete és célja a menedzsmentben. Szövetségi Oktatási Ügynökség. A számviteli osztály a főkönyvelő vezetésével foglalkozik a vállalkozás pénzügyi kérdéseivel, beleértve az aktuális pénzügyi tervek elkészítését.

Felszerelés
21.09.2019

Bélyegképek Dokumentumvázlat Mellékletek

előző következő

Bemutató mód Megnyitás Nyomtatás Letöltés Ugrás az első oldalra Ugrás az utolsó oldalra Forgatás óramutató járásával ellentétes Forgatás óramutató járásával ellentétes Kéziszerszám engedélyezése További információ Kevesebb információ

Írja be a jelszót a PDF fájl megnyitásához:

Mégse OK

Fájl név:

Fájl méret:

Cím:

Tantárgy:

Kulcsszavak:

Készítés ideje:

Módosítás dátuma:

Teremtő:

PDF gyártó:

PDF verzió:

Oldalszám:

Bezárás

Dokumentum előkészítése nyomtatásra...

Az Orosz Föderáció Oktatási és Tudományos Minisztériuma Szövetségi Állami Költségvetési Szakmai Felsőoktatási Intézmény "Omszki Állami Műszaki Egyetem" Gazdasági és Menedzsment Kar "Menedzsment" Tanszék ÖSSZEFOGLALÁS A tudományágban: Marketing és menedzsment A témában: Tervezés a menedzsmentben Befejezve írta: a TD-155 csoport tanulója Basuev V. IN. Ellenőrizte: egyetemi docens, Ph.D. Akhmetova G. Z. ___________________________________ (értékelés) Omszk 2015 (aláírás)

TARTALOM Bevezetés................................................ ................................................... ......... ...............3 1. fejezet A tervezés elméleti szempontjai a menedzsmentben................ ................ .4 1. 1. Előrejelzés és tervezés, azok tartalma...................... .............................. 4 1. 2. Tervezési alapelvek és a tervek típusai......... .............................................................. .....6 2. fejezet. Tervezési rendszer az orosz vállalatoknál................................11 2.1 Általános jellemzők hosszú távú és aktuális tervezés........11 2.2 Az orosz tervezési rendszer helyzete és kilátásai...................15 Következtetés..... ................................................... ...................................................... .............. ..18 Bibliográfia................................ ................................................................ .....19 2

BEVEZETÉS E munka jelentősége abban rejlik, hogy a tervezés a vezetésben a vezetés egyik fő funkciója, amely a szervezet céljainak és azok elérésének módjainak megválasztásának folyamata. A tervezés minden vezetői döntés alapját képezi, felvázolva azt az irányt, amelyet a szervezet követni fog céljai elérése érdekében. Bármilyen ötletet is Legújabb technológiák, kedvező külső feltételek nem léteztek jó és helyes nélkül szervezett rendszer egy szervezet hatékony munkájának és fejlesztésének megtervezése lehetetlen. A munka célja a tervezés szerepének tanulmányozása az irányítási rendszerben. A tervezés irányítási rendszerben betöltött szerepének tanulmányozására a következő feladatokat oldjuk meg a munkában:  a tervezés szervezésének lényegének, elveinek és jellemzőinek feltárása;  figyelembe veszik a tervek kidolgozásának lényegét, elveit, módszereit és formáit;  a hosszú távú tervek jellemzőinek tanulmányozása;  figyelembe veszik az orosz szervezetek tevékenységének tervezési folyamatainak állapotát. A vizsgálat tárgya a menedzsment funkciói. A tanulmány tárgya a tervezési funkciók jellemzői a menedzsmentben. Az absztrakt megírásakor olyan szerzők műveit használjuk, mint például M. M. Alekseeva, M.I. Bakanova, A.P. Balashova, A.D. Sheremyat, V.V. Vershigora, I.N. Gercsikova. 3

FEJEZET 1. A TERVEZÉS ELMÉLETI SZEMPONTJAI A VEZETÉSBEN. 1.1. Előrejelzés és tervezés: lényegük és tartalma. A vállalaton belüli tervezés, mint irányítási funkció tartalma a termelésfejlesztés fő irányainak és arányainak ésszerű meghatározásából áll, figyelembe véve a támogatás anyagi forrásait és a piaci keresletet. A tervezés lényege abban nyilvánul meg, hogy a teljes vállalat és az egyes részlegek fejlesztési céljait meghatározott időszakra külön-külön meghatározzuk; az üzleti célok meghatározása, azok elérésének eszközei, a megvalósítás ütemezése és sorrendje; a rábízott feladatok megoldásához szükséges anyagi, munkaerő- és anyagi erőforrások azonosítása. A tervezésnek, mint irányítási funkciónak tehát az a célja, hogy lehetőség szerint előre figyelembe vegyék minden belső ill külső tényezők kedvező feltételek biztosítása a vállalkozás normál működéséhez és fejlődéséhez. Ez magában foglalja egy olyan intézkedéscsomag kidolgozását, amely meghatározza a konkrét célok elérésének sorrendjét, figyelembe véve az erőforrások leghatékonyabb felhasználásának lehetőségeit az egyes termelőegységek és az egész vállalat számára. Ezért a tervezés célja a vállalat egyes strukturális részlegei közötti összekapcsolódás, beleértve a teljes technológiai láncot: kutatás-fejlesztés, termelés és értékesítés. Ez a tevékenység a fogyasztói igények azonosításán és előrejelzésén, a rendelkezésre álló erőforrások és a gazdasági feltételek fejlődési kilátásainak elemzésén és értékelésén alapul. A tervezés előtervezési, tudományos és elemző szakasza az előrejelzés. Meghatározza azokat a lehetőségeket, amelyeken belül valódi célokat és célkitűzéseket lehet kitűzni. A tankönyvben B.N. Kuzyk az előrejelzés alatt a szó általános értelmében tudományosan megalapozott elképzelések rendszerét tekinti a lehetséges 4-ről

az objektum jövőbeli állapotairól, fejlődésének alternatív módjairól. Ennek megfelelően az előrejelzés kialakításának folyamatát előrejelzésnek nevezzük. Ez a folyamat a következő pontokat foglalja magában:  a jövő tudományos előrejelzése a fejlődési trendek és minták azonosítása alapján;  a gazdasági jelenségek dinamikájának meghatározása;  előrejelzések készítése megmutatva lehetséges irányok a szervezet jövőbeli fejlődése:  a rendszer végső állapotának, átmeneti állapotainak, valamint a különböző helyzetekben való viselkedésének meghatározása a jövőben az adott optimális működési mód felé vezető úton. A tervezés alatt a társadalmi-gazdasági fejlődés céljainak és prioritásainak tudományos vagy empirikus alátámasztásának folyamatát kell érteni, ezek elérésének módjainak és eszközeinek meghatározásával. Ennek megfelelően a terv olyan dokumentum, amely indikátorrendszert és különféle intézkedések összességét tartalmazza a társadalmi-gazdasági problémák megoldására. Egyaránt tükrözi a célokat és a prioritásokat, valamint a forrásokat, azok támogatásának forrásait, a megvalósítás sorrendjét és határidejét. Piacgazdaságban a vállalkozás tevékenységének tervezése számos probléma megoldását teszi lehetővé:    a vállalat külső környezetében bekövetkező változások kilátásainak azonosítása; célok és fejlesztési stratégiák kialakítása; az elsődleges feladatok és megoldási módszerek, a tevékenységek költségei és eredményei meghatározása;  a vállalkozás állapotában bekövetkezett változások előrejelzése;  a vállalkozási osztályok munkájának koordinálása;  a nyomon követés, a célok elérése és a feladatok elvégzésének alapjainak kialakítása. Terv gyártó vállalkozás rendszerint átfogó termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységi program formájában készülnek. A következő, egymással összefüggő részekből áll: 5

Marketing terv; gyártási program; műszaki fejlesztés és gyártásszervezés; a termelés gazdasági hatékonyságának növelése; normák és előírások; tőkebefektetések és tőkeépítés; logisztika; munkaerő és személyzet; a termelés költsége, nyeresége és jövedelmezősége; gazdaságélénkítő alapok; pénzügyi terv; a természetvédelem és a természeti erőforrások ésszerű felhasználásának terve; a csapat társadalmi fejlődése. Így a tervezés a gazdasági tevékenység bármely tárgyának irányításának egyik legfontosabb funkciója. Lényege a vállalkozás céljainak és célkitűzéseinek, valamint ezek elérésének időzítésének, módszereinek és eszközeinek meghatározása. A tervezés egyik alkotóeleme az előrejelzési folyamat, amely abból áll, hogy tudományosan megalapozott elképzeléseket alkotunk egy objektum jövőbeni lehetséges állapotairól. Termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységek- ez három a legfontosabb területek, amely szerint a tervezést végzik. 1.2. Tervezési elvek és a tervek típusai. A tervezés a vállalkozás vezetése által a fejlődés mennyiségi és minőségi mutatóinak rendszerének kidolgozása és létrehozása, amelyek meghatározzák a vállalkozás fejlődésének ütemét, arányait és tendenciáit mind a jelen időszakban, mind a jövőben. A külföldi gyakorlatban a tervezést, adminisztratív irányítást és a vállalkozás tevékenységeinek ellenőrzését egy fogalom határozza meg - a „menedzsment”. A modern felfogás szerint a tervezés a célok meghatározásának, az eléréséhez szükséges intézkedések kidolgozásának és a megvalósításukhoz szükséges erőforrások felmérésének képessége. A terv alapján a szervezést utólag végezzük 6

tervezett munkavégzés, azok végrehajtásában részt vevő személyzet motiválása, az eredmények nyomon követése. Annak érdekében, hogy a tervezés eredményes legyen, pl. hozzájárult a vállalat versenyben való sikerességéhez, versenyelőnyeinek növeléséhez, a tervezés tudományos alapelveire kell támaszkodni, amelyeket minden típusú tervezésnél be kell tartani, pl. Termelés A tervezési elvek határozzák meg a vállalkozásnál tervezett tevékenységek jellegét és tartalmát. 1. Az egység elve feltételezi a tervezett tevékenységek egységes irányát a vállalkozásnál. Ez az elv a tervezés szisztematikus megközelítésével valósul meg. 2. A részvétel elve azt jelenti, hogy a vállalkozás minden dolgozója részt vesz a tervezett tevékenységekben, függetlenül a beosztástól és a betöltött funkcióktól. 3. A folytonosság elve azt jelenti, hogy a tervezési folyamatot a vállalkozásokban folyamatosan végezni kell. 4. A rugalmasság elve összefügg a folytonosság elvével, és abban áll, hogy a terveknek és a tervezési folyamatnak lehetőséget adunk arra, hogy előre nem látható körülmények bekövetkezte miatt megváltoztassák irányukat. 5. A rugalmasság elvének érvényesítése érdekében terveket kell készíteni, amelyeken változtatásokat lehet végrehajtani. Ezért a terveknek tartalékokat, úgynevezett „biztonsági pótlékokat” kell tartalmazniuk. 6. A pontosság elve abban fejeződik ki, hogy minden tervet olyan pontossággal kell elkészíteni, hogy az biztosítsa a vállalkozás normál működését, figyelembe véve a külső és belső körülmények elkerülhetetlen változásait. Nyilvánvalóan a terv pontosságának meg kell egyeznie a kezdeti információ pontosságával. Számos tervezési mód létezik: - Mérleg; Számítási és analitikai; 7

Gazdasági és matematikai; Grafikus-analitikai; Szoftver célzott. A mérlegtervezési módszer biztosítja a forrásigények és azok fedezetének forrásai, valamint a terv szakaszai közötti kapcsolatok kialakítását. Például a mérlegmódszer összekapcsolja a termelési programot a vállalkozás termelési kapacitásával, a termelési program munkaintenzitását az alkalmazottak számával. A vállalkozás a termelési kapacitás, a munkaidő, az anyag, az energia, a pénzügyi stb. mérlegét készíti el. A számítási és elemzési módszert a tervmutatók kiszámítására, azok dinamikájának és az indikátorok szükséges mennyiségi szintjét biztosító tényezők elemzésére használják. Ennek a módszernek a keretében meghatározzák a terv főbb mutatóinak alapszintjét és azok főbb tényezők hatására bekövetkező változásait a tervezési időszakban, valamint kiszámítják a tervezett mutatók alapszinthez viszonyított változási indexeit. . A közgazdasági és matematikai módszerek lehetővé teszik a mennyiségi paraméterek (indikátorok) főbb tényezők hatásától való függését tükröző közgazdasági modellek kidolgozását, több tervlehetőség elkészítését és az optimális kiválasztását. A grafikus-analitikai módszer lehetővé teszi a gazdasági elemzés eredményeinek grafikus ábrázolását. Grafikonok segítségével kvantitatív kapcsolatot tárunk fel a kapcsolódó mutatók között, például a tőketermelékenység változási üteme, a tőke-munka arány és a munkatermelékenység között. A hálózati gráfok a grafikus-analitikai módszerek egy fajtája. Segítségükkel szimulálják a párhuzamos objektumok térben és időben történő végrehajtását, például műhely rekonstrukcióját, fejlesztését és fejlesztését. új technológia stb. A Program-target metódusok lehetővé teszik a terv elkészítését program formájában, pl. feladatok és tevékenységek összessége, amelyet egy cél és 8 egyesít

elkötelezett bizonyos határidőket. A célok rangsorolása (általános cél - stratégiai és taktikai célok - munkaprogramok) alapján egy „célfa” típusú grafikon készül, amely a programmutatók rendszerének és annak szervezeti struktúrájának kialakításának kezdeti alapja. menedzsment.A tervezési eredményeket tervrendszer formájában mutatjuk be.A rendszeralkotó tényező az szervezeti struktúra. Tervek készülnek az egyes részlegekre vagy tevékenységekre, például termelésre, marketingre, K+F-re stb. A termeléstervezés céljai: 1. A tervezési időszakban a termelés volumenének megtervezése, melynek minősége meg kell, hogy feleljen a piac - a termelési program - követelményeinek. 2. A piaci trendeknek megfelelő termelésfejlesztési módok tervezése a belső fejlesztési tényezők figyelembevételével. 3. A termelési program indoklása: a) Termelési kapacitásmérlegek kialakítása; b) Választás optimális opció gyártási program a minimális költségek kritériuma alapján. Ebben az esetben meg kell fontolni a berendezések rakodásának különféle lehetőségeit; erőforrás-takarékos technológiák alkalmazása; készlet optimalizálás; a fő termelés karbantartásának ésszerűsítése; a munka termelékenységét javító intézkedések. c) A termelési program megvalósításához szükséges forrásigény meghatározása: tárgyi eszközök, termelőhely, anyag- és munkaerő-forrás. d) A termékminőség javítását szolgáló intézkedések kidolgozása. e) A termelés műszaki-gazdasági mutatóinak számítása: termelési költségek, termelési költségek, az állóeszközök és forgóeszköz-felhasználás hatékonyságának mutatói, a munka termelékenysége. A szerkezeti tényező mellett az idő rendszeralkotó tényező. Ez alapján alakul ki következő rendszer a vállalkozás tervei 9

általánosságban és részlegei számára: stratégiai, középtávú, rövid távú és operatív. Ezek a tervek a tervezési időszakban, azaz a tervezési időszak időtartamában különböznek. A vállalkozás piaci körülmények között határozza meg saját tervezési időszakait. A stratégiai tervek kidolgozásakor jellemzően 3-5-7 éves távlatot vesznek figyelembe. Az energiaipar számára a stratégiát 20 éves időtartamra dolgozzák ki. Középtávú tervet dolgoznak ki 2-3, a termelés jellegétől függően, rövid távú vagy aktuális - legfeljebb 1 éves időtartamra. Az üzemi tervet legfeljebb 1 hétre, az energia (villamosenergia-termelés) esetében pedig a nap óráira bontják ki. 10

2. FEJEZET. TERVEZÉSI RENDSZER AZ OROSZ VÁLLALATOKNAK. 2.1. A hosszú távú és aktuális tervezés általános jellemzői. A piacgazdaságban a vállalkozás folyamatosan a meglévő alternatívák közül választhat. optimális megoldás. A sikeres döntések önmagukban nem lehetnek hatékonyak, ha nem felelnek meg a vállalkozás céljainak és politikáinak. A tervek elkészítésének időszakának időtartama szerint megkülönböztetik a hosszú távú, a középtávú és a rövid távú tervezést. A hosszú távú tervezés stratégiai jellegű, hiszen a hosszú távú megközelítéssel azonosítják a vállalkozás stratégiai céljait és azok megvalósításának módjait. A stratégiai tervezési horizont 5-15 év. A tervezési horizont 1-ről 5 évre való korlátozása közép- vagy hosszú távú tervezésnek felel meg. A középtávú (hosszú távú tervezés) előrejelzési tervek kidolgozását jelenti, amelyek meghatározzák a vállalkozásfejlesztési stratégiát, a megvalósítás módjait és formáit. Egy ipari vállalkozás hosszú távú fejlesztési terve a tervezés folytonossága és a tervezett célok folytonossága érdekében készül, mind a vállalkozás, mind az ország gazdasági ágazatainak igényei alapján. A hosszú távú tervezés a vállalkozás, a műhelyek és a termelési területek képességeinek alapos műszaki és gazdasági elemzésén alapul. Ezzel egyidejűleg meghatározzák a vezető és legígéretesebb termelési területeket. A vállalkozásoknál a hosszú távú tervek elkészítése megkötött hosszú távú megállapodásokon alapul, figyelembe véve az ország gazdaságának más ágazatainak és partnereinek érdekeit. tizenegy

A hosszú távú előrejelzési terv kidolgozásának eljárása több szakaszból áll. A hosszú távú terv kidolgozásakor kívánatos elemezni a vállalkozás fejlesztésének különféle lehetőségeit változó külső üzleti feltételek mellett (árdinamika, a termékek iránti kereslet piaci ingadozása, kedvezmények eltörlése vagy bevezetése stb.). A terv kidolgozásának többváltozata lehetővé teszi, hogy közülük egyet válasszon, amely adott körülmények között optimális. A tervspecifikáció következő szintje a vállalkozás éves tervének kiszámítása, amely a rövid távú (aktuális) tervezésre vonatkozik. A maximális rövid távú tervezési horizont 1 év. A vállalkozás gazdasági és társadalmi fejlődésének éves terv-előrejelzése a hosszú távú terv megfelelő évének aktualizált adatai alapján készül. kormányrendelet valamint a termékek fogyasztóival és az anyagi és technikai erőforrások szállítóival kötött szerződések. Az éves terv a vállalati csapat termelési, gazdasági és társadalmi tevékenységének részletes programja. Ugyanazokból a szakaszokból áll, mint a távlati terv, de csak mindegyik mélyebb kidolgozásában tér el. A vállalkozás gazdasági és társadalmi fejlődésének éves terv-előrejelzése a következő részeket tartalmazza: 1. A vállalkozás főbb gazdasági mutatói. Ez a rész az előrejelzési terv legfontosabb adatait tartalmazza. A termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításának mutatói itt jelennek meg a vállalkozás aktuális nagykereskedelmi áraiban. Ezek a mutatók a tervezési időszak negyedéveinek összefüggésében is megjelennek. 2. Gyártási program. Ez a rész a vállalkozás által fizikai és pénzben kifejezett termékek mennyiségét, az egyes típusok és fajták szerinti termelését tükrözi, 12 bontásban.

negyedévében. A gyártott termékek pénzbeli értékelése aktuális nagykereskedelmi és összehasonlítható árakon történik. 3. Az alap használata termelési eszközök. A rovat tartalmazza a vállalkozás befektetett termelési eszközeinek év eleji bekerülési értékét, év közbeni üzembe helyezését, ártalmatlanítását, valamint a tervezési időszak végi rendelkezésre állását. 4. A termelés technikai és szervezeti fejlesztése. Ez a rész határozza meg a vállalkozás termelési tevékenységének minőségi oldalát. Tartalmazza a termelés hatékonyságát javító szervezési és technikai intézkedések listáját, amelyeket a vállalkozásnál a tervezett évben terveznek végrehajtani, mindegyikük gazdasági hatékonyságának részletes számításaival. 5. Munkatermelékenység növelése alapvető műszaki és gazdasági tényezők miatt. Ez a rész a vállalkozás létszámának és munkatermelékenységének a tervezési időszakban bekövetkezett változásait tükrözi a bázisidőszakhoz képest. 6. Szám és alap bérek. Ebben a részben a munkatermelékenység előrejelzése alapján meghatározzák a munkaerő-szükségletet a munkavállalók kategóriái szerint, a béralapot, a készpénzes kifizetéseket és a nyereségből és egyéb forrásokból származó ösztönzőket, kiszámítják a havi átlagbért és az átlagos havi jövedelmet. . 7. Előállítás költségbecslése. Ennek a szakasznak a kidolgozásakor számos tervezési és gazdasági probléma megoldódik: kiszámítják az egyes gyártott termékek önköltségét, alapot teremtenek az eladási árak meghatározásához, megalapozzák az egyes részlegek közötti önfenntartó kapcsolatokat stb. 8. A jövedelmezőség számítása a legfontosabb faj Termékek. A szakasz előírja a vállalkozás által előállított terméktípusok becsült jövedelmezőségének és a termelés általános jövedelmezőségének meghatározását. 9. Vállalati profit. Ez a rész a profittermelés csatornáit mutatja be. A vizsgált mutató kapott mennyiségeinek eredményei alapján megállapítják a vállalkozás mérlegét és becsült nyereségét. 13

10. Nyereségelosztás. Ez a rész a nyereség különböző csatornákon keresztül történő felosztását tükrözi (ingatlanadó; adóköteles nyereség utáni juttatások; költségvetési befizetések). 11. A vállalkozás rendelkezésére álló nyereség felhasználása. Az előrejelzési terv ezen szakasza magában foglalja a számítások elvégzését a különféle alapok létrehozására vonatkozóan a vállalatnál, saját belátása szerint. 12. Pénzügyi terv-előrejelzés. A rész összefoglalja a vállalkozás összes termelési és gazdasági tevékenységét. 13. A csapat szociális fejlődése. A szekció a társadalmi fejlődés, a csapat munka- és életkörülményei, az anyagi és lelki szükségletek kielégítése, valamint a dolgozók készségfejlesztése terén határozza meg a feladatokat és tevékenységeket. 14. Természetvédelem és a természeti erőforrások ésszerű felhasználása. Az előrejelzési terv minden része szorosan kapcsolódik egymáshoz. A termelési program számos ipari vállalkozás számára meghatározó. A projekt szakaszában kiemelt jelentőséget tulajdonítanak a műszaki és szervezeti fejlesztés tervezett műszaki-gazdasági normák és szabványok előállítása és kialakítása. Ezt követően kidolgozásra kerülnek a munkaerő és bérek, a termelési költségek, a termelés nyeresége és jövedelmezősége stb. rovatai A vállalkozások külső gazdasági feltételeinek bizonytalansága és instabilitása mellett a hosszú távú és éves tervek kialakításának teljes menete a felé változik. egyszerűsítés, figyelembe véve a környezeti gazdasági környezet változásaira való gyors reagálás szükségességét. 2.2. Az orosz tervezési rendszer állapota és kilátásai. A vállalkozások által javasolt projektek a legtöbb esetben a meglévő termelés műszaki korszerűsítése és többé-kevésbé mélyreható rekonstrukciója. A vállalkozások jellemzően alkalmazkodni igyekeznek 14

a rendelkezésre álló termelési kapacitás a piac igényeihez (vagy ahhoz, hogy ezeket az igényeket hogyan értelmezzük). vezérigazgató). Ez az adaptáció annak köszönhető, hogy a technológiai folyamatba igyekeznek bevezetni bizonyos technológiai szakaszokat, amelyek szűk keresztmetszetet jelentenek a kibocsátási mennyiségek tekintetében, vagy nem teszik lehetővé a versenytársak által már elért minőségű termékek előállítását. Így már a beruházási döntés meghozatalának szakaszában látható egy bizonyos hiányosság a vállalkozások fejlesztési stratégiájában: a pótlás feladata. régi technológia A legritkább esetben kerül újra. Egy orosz középvállalkozás igazgatója jól tudja, hogy a berendezések generációváltásának potenciális hatékonysága ellenére sem talál befektetőt többé-kevésbé nagy beruházási programra. Ezért meg kell elégednünk kevéssel - a lehető legolcsóbb „kozmetikai” átalakítások reményével. Figyelemre méltó az is, hogy a várhatóan bevonni kívánt beruházások volumene összemérhető a vállalkozás értékcsökkenési leírásának összegével, vagyis egyszerű többszörözés fenntartásáról beszélünk, de nem a vállalkozás erőforrásainak, hanem rovására. külső befektető pénzeszközeiből. De keveseknek sikerül még ezeket a „mikrobefektetési programokat” is végrehajtani. Ez azt jelzi, hogy sok orosz vállalat vezetése még mindig régi eszközökkel próbál új problémákat megoldani. Ha a szovjet gazdaság idején egy vállalkozás sikere azon múlott, hogy sikerült-e „áttörni” a forrásokat (tőkebefektetésekre, nyersanyagokra, egyéb forrásokra), akkor ez a taktika jelenleg csak olyan változásokon ment keresztül, amelyeken a gazdálkodás vállalkozások szövetségi vagy helyi szinten próbálnak kölcsönöket találni és juttatásokat kapni, tárgyalni az adóhivatallal az adók, bírságok és büntetések fizetésének elhalasztásáról. Ezek a területek természetesen fontosak, de a vállalkozások számára a válság leküzdésének stratégiai módjai nem itt találhatók. 15

Az orosz ipar jövője a menedzsment megközelítésének gyökeres megváltoztatásában rejlik. Ez nem azt jelenti, hogy a cégvezetők ezt nem értik. Nem véletlen, hogy az orosz igazgatóság a privatizáció során is éppen abban látta a fő veszélyt, hogy jön egy új „tulajdonos”, aki kirúgja a korábbi vezetőket. Bár nem valószínű, hogy az új tulajdonos meg akar válni egy jó szakembertől. De az olyan orosz menedzsment struktúrák esetében, amelyek olyan tudással és tapasztalattal léptek be a piacgazdaságba, amelyek ebben a környezetben nem sokat tudnak működni, és megnövekedett hajlamuk arra, hogy bárkit hibáztassanak a bajaiért, de nem saját üzleti képtelenségükért, ez a tézis különösen releváns. . Az orosz vállalatok felső vezetése körében nem szokás azt állítani, hogy jelenleg egy vállalkozás (és a jövőben az orosz ipar) kivonulása a csőd előtti állapotból nagymértékben függ a vállalat képzettségétől. menedzser csapat. És nem csak a kormány által folytatott gazdaságpolitikától. Jelenleg az orosz vállalkozások rendelkeznek pénzügyi szolgáltatásokkal, de nem pénzügyi menedzsment. A vezetői csapat gyengesége általában szabad szemmel is látható, de különösen szembetűnő az üzleti terv elkészítésekor. Minél rosszabbul szervezett egy vállalkozás, annál nehezebb megtalálni az üzleti adaptációhoz szükséges adatokat. Az ehhez szükséges információkat minden osztályon szétszórják, és olyan formátumban dolgozzák fel, amely általában nem hasonlítható össze más osztályokon alkalmazott formátumokkal. Az információgyűjtés az egyes részlegekben a saját szűk helyi céljait követi, nem arra irányul, hogy a vállalkozást rendszerként tekintse, és főszabály szerint a számviteli beszámolásra összpontosít, és úgy van megszervezve, hogy elsősorban a „kielégítést” szolgálja. Adóhivatal nem pedig az előre tervezés szükségletei. 16

Általánosságban elmondható, hogy az üzleti terveken alapuló számítások azt mutatják, hogy a vállalkozás irányíthatóságának növelése, a marketing és ellátási részlegek megerősítése, a technológiai fegyelem növelése a közvetlen és közvetett veszteségek csökkentésével általában több, gyakran jelentős forrást biztosít. Az orosz vállalkozások azonban kénytelenek lesznek ezen az úton járni, hiszen a rossz gazdálkodást, ha bármivel kompenzálható, csak ingyenes támogatással lehet kompenzálni. Egy magánbefektető soha nem fektet be veszteséges vállalkozások, az államra sem számíthat komolyan. Jegyezzünk meg egy jól ismert tényt: egy stabil pénzügyi helyzettel rendelkező cégnek meglehetősen könnyű befektetési hitelt találni. Bár ők inkább utoljára veszik igénybe a hiteleket, saját költségükön próbálnak fejlesztési programokat megvalósítani. Az orosz ipar alkalmazkodik a piaci feltételekhez. A befektetési folyamat élénkülését láthatóan nemcsak és nem annyira a jogalkotási kezdeményezések kidolgozása fogja meghatározni, hanem az új gazdálkodási módszerek elterjedésének üteme és az egyes vállalkozások szintjén a gazdálkodás minőségének javulása. 17

KÖVETKEZTETÉS A vizsgálat eredményeként a következő következtetések vonhatók le: A tervezés az erőforrások optimális elosztása a kitűzött célok elérése érdekében. A terveknek három fő típusa van: céltervek, ismétlődő tevékenységekre vonatkozó tervek, nem ismétlődő tevékenységekre vonatkozó tervek, amelyek viszont hosszú távúra, középtávra és rövid távúra oszlanak. A hosszú távú tervezés során tervek születnek új termékek fejlesztésére, költségcsökkentésre, innovációra, akvizíciókra, marketingre, termelésre, logisztikára, irányítási rendszer fejlesztésére, társadalmi tevékenységekre, munkaerő- és pénzügyi tervre, stb. -távú és működési tervek. A rövid távú tervek egy éves időszakot fednek le, és a hosszú távú tervek tárgyévi feladatait határozzák meg, negyedévenként elosztva, további tartalékok bevonásával. A stratégiai tervezés kulcselemei a célok, a döntéshozatali irányelvek és a tervezési folyamat mérföldkövei. A tervek elkészítésének jelenleg többféle módja van: költségvetési, mérleg, szabályozási, matematikai és statisztikai, grafikus. Hazánkban a tervezést egyes vállalkozásoknál gyakran a régimódi módon közelítik meg. Az elkészített terveket feltétel nélküli kivitelezésre bocsátják. Ez egy hibás megközelítés. A tervezés ma már csak minden dolgozó élő kreativitása lehet, és csak akkor lesz sikeres. 18

BIBLIOGRÁFIAI LISTÁJA 1. Alekseeva M.M. A társaság tevékenységének tervezése – M.: 2010. – 125 p. 2. Bakanov M.I., Sheremyat A.D. A gazdasági tevékenység elemzésének elmélete - M.: Pénzügy és Statisztika, 2010. - 257 p. 3. Balashov A.P. A menedzsment alapjai: Tankönyv - M.: Egyetemi tankönyv, 2012. - 288 p. 4. Vershigora E.E. Menedzsment - Előadások menete.- M:. Knorus, 2010. – 325 p. 5. Gerchikova I.N. Menedzsment - M.: Infa-M, 2012. - 217 p. 19

Tervezés- ez a vállalkozás vezetése által a fejlődés mennyiségi és minőségi mutatóinak rendszerének kidolgozása és létrehozása, amelyek meghatározzák a vállalkozás fejlődésének ütemét, arányait és tendenciáit mind a jelenlegi, mind a jövőbeni időszakban.

A tervezés a termelés irányításának és szabályozásának gazdasági mechanizmusának központi láncszeme. A tervezést, adminisztratív irányítást és a vállalkozás tevékenységének ellenőrzését a külföldi gyakorlatban egy fogalom határozza meg « ». A tervezés és a menedzsment kapcsolata diagram formájában is bemutatható (1. ábra).

Több tervezési mód létezik: mérleg, számítás-elemző, közgazdasági-matematikai, grafikus-elemző és program-célzott (2. ábra). Mérleg módszer tervezés biztosítja a kapcsolatok kialakítását a forrásigények és azok fedezetének forrásai, valamint a terv szakaszai között. Például a mérlegmódszer összekapcsolja a termelési programot a vállalkozás termelési kapacitásával, a termelési program munkaintenzitását az alkalmazottak számával. A vállalkozás termelési kapacitás, munkaidő, anyag, energia, pénzügyi stb. mérleget készít.

Számítási és analitikai módszer tervmutatók kiszámításához, dinamikájának és a szükséges mennyiségi szintet biztosító tényezők elemzéséhez. Ennek a módszernek a keretében a főbb tényezők mennyiségi hatása miatt meghatározzák a terv főbb mutatóinak alapszintjét és azok tervezési időszakban bekövetkezett változásait, valamint a tervezett mutatók alapszinthez viszonyított változási mutatóit. számított.

Közgazdasági és matematikai módszerek lehetővé teszi az indikátorok függőségének gazdasági modellek kidolgozását a mennyiségi paramétereik változásának azonosítása alapján a fő tényezőkhöz képest, több tervlehetőséget készít, és kiválasztja az optimálisat.

Rizs. 1. Egy vállalkozás termelési tevékenységének tervezése és irányítása közötti kapcsolat

Rizs. 2. Tervezési módszerek

Grafikus-analitikai módszer lehetővé teszi a közgazdasági elemzés eredményeinek grafikus bemutatását. Grafikonok segítségével kvantitatív kapcsolatot tárunk fel a kapcsolódó mutatók között, például a tőketermelékenység változási üteme, a tőke-munka arány és a munkatermelékenység között. Hálózati módszer egyfajta grafikus-analitikai. Hálózati diagramok segítségével modellezi a munka párhuzamos végrehajtását térben és időben összetett objektumokon (például műhely rekonstrukciója, új berendezések fejlesztése és elsajátítása stb.).

Program-célzott módszerek lehetővé teszi egy terv összeállítását egy program formájában, azaz egy feladat- és tevékenységkészletet, amelyet egy cél egyesít és meghatározott dátumokra időzít. Jellegzetes program – a végső eredmények elérésére összpontosít. A program magja az általános cél, amely számos részcélban és célkitűzésben meghatározott. A célokat meghatározott előadók érik el, akik fel vannak ruházva a szükséges erőforrásokkal. A célok rangsorolása (általános cél - stratégiai és taktikai célok - munkaprogramok) alapján összeállítják a „célfa” típusú grafikont - a program indikátorrendszerének kialakításának kezdeti alapját és a szervezeti felépítést. annak kezelése.

Időzítés alapján a következő tervezési típusokat különböztetjük meg: hosszú távú, aktuális és üzemszerű termelés (3. ábra). Előre tervezés Azon alapul . Segítségével előrevetítik az új típusú termékek iránti hosszú távú igényt, a vállalkozás termék- és értékesítési stratégiáját a különböző értékesítési piacokra stb.. A hosszú távú tervezést hagyományosan hosszú távúra (10-15 évre) osztják. és középtávú (3-5 év) tervezés.

Hosszú távú terv programcél-jellegű. Hosszú távra fogalmazza meg a vállalkozás gazdasági stratégiáját, figyelembe véve a meglévő értékesítési piacok határainak bővülését és újak kialakulását. A tervben szereplő mutatók száma korlátozott. A hosszú távú hosszú távú terv céljait és célkitűzéseit a középlejáratú. A középtávú tervezés tárgyai a szervezeti felépítés, a termelési kapacitás, a tőkebefektetések, a pénzügyi igények, a kutatás-fejlesztés, a piaci részesedés stb. Jelenleg a tervek végrehajtásának (kidolgozásának) határideje nem kötelező, számos a vállalkozások hosszú távú terveket dolgoznak ki 5 évre, középtávú - 2-3 évre.

Rizs. 3. A tervezés típusai egy vállalkozásban (vállalatban)

A középtávú terv keretében kerül kidolgozásra, és pontosítja annak mutatóit. Az éves tervezés szerkezete és mutatói az objektumtól függően változnak, és gyárra, műhelyre és brigádra oszthatók. Az éves terv főbb részeit és mutatóit táblázat tartalmazza. 1.

1. táblázat Az éves terv főbb szakaszai és mutatói

Pontosítja az aktuális éves terv feladatait rövidebb időszakokra (hónap, évtized, műszak, óra) és az egyes termelőegységekre (üzlet, részleg, csapat, munkahely). Egy ilyen terv eszközül szolgál a ritmikus termelés és a vállalkozás zavartalan működésének biztosítására, és átadja a tervezett feladatokat a közvetlen végrehajtóknak (dolgozóknak). Az operatív termeléstervezés üzletek közötti, üzleten belüli és diszpécserezésre oszlik. A gyár működési és termelési tervezésének utolsó szakasza a műszakos napi tervezés.

Általánosságban elmondható, hogy a hosszú távú, a jelenlegi és az operatív termelés tervezése összefügg és formálódik egységes rendszer. Egy átfogó cégterv kidolgozásának egyszerűsített eljárása a következő fő elemeket tartalmazza (4. ábra).

Rizs. 4. Vállalkozás (vállalat) átfogó tervének kidolgozására vonatkozó eljárás

A tervezés típusok, időzítés, formák és egyéb jellemzők szerinti osztályozásának különféle jelei vannak. A tervezett feladatok kötelező átvétele és végrehajtása szempontjából irányadó és indikatív tervezésre oszlik. Irányelv tervezés amelyet egy magasabb szervezet által az alárendelt vállalkozásai számára meghatározott tervezett célok kötelező elfogadása és megvalósítása jellemez. A direktívatervezés a szocialista központi tervezési rendszer minden szintjét áthatotta (vállalkozások, iparágak, régiók, a gazdaság egésze), és megbéklyózta a vállalkozások kezdeményezését. A piacgazdaságban az irányelv tervezést a vállalati szinten alkalmazzák jelenlegi terveik kidolgozása során.

Indikatív tervezés - Ez a termelés állami szabályozásának egyik formája az árak és tarifák, adókulcsok, hitelek banki kamatai, minimálbérek és egyéb mutatók szabályozásán keresztül. Az indikatív terv feladatait indikátoroknak nevezzük. Mutatók - ezek a gazdaság állapotát és fejlődési irányait jellemző, kormányzati szervek által kidolgozott paraméterek. Az indikatív terv tartalmazhat kötelező feladatokat is, de ezek száma igen korlátozott. Ezért általában a terv irányadó, ajánló jellegű. A vállalkozások (szervezetek) kapcsán az indikatív tervezést gyakrabban alkalmazzák a hosszú távú tervek kidolgozásakor.

Meg kell különböztetni a hosszú távú tervezést, előrejelzést, stratégiai tervezést, taktikai tervezést és üzleti tervezést, amelyek egymással összefüggenek, egységes rendszert alkotnak, ugyanakkor különböző funkciókat látnak el, és egymástól függetlenül is használhatók. Ahogy fentebb megjegyeztük, előre tervezés előrejelzés alapján. Előrejelzés a hosszú távú tervezés alapja, megalapozása, és ezzel szemben előrelátásra épül, amely egy vállalkozás belátható jövőbeni fejlődési kilátásainak gazdasági-matematikai, valószínűségi és egyben tudományosan megalapozott elemzésére épül.

Stratégiai tervezés hosszú távú célokat tűz ki és ezek megvalósításához eszközöket dolgoz ki, meghatározza a vállalkozás (szervezet) fő fejlesztési irányait, és ami a legfontosabb, kialakítja a vállalkozás átfogó céljának megvalósítását célzó küldetését. A küldetés részletezi a vállalkozás (szervezet) állapotát, és útmutatást és iránymutatást ad a célok és stratégiák meghatározásához a fejlesztés különböző szintjein. Taktikai tervezés a hosszú távú és stratégiai tervezéssel ellentétben rövid- és középtávú időszakokat ölel fel, és ezeknek a terveknek a megvalósítására irányul, amelyek a vállalkozás társadalmi-gazdasági fejlesztésére vonatkozó átfogó tervekben szerepelnek.

Harapás-bányászat a műszaki-gazdasági tervezés egyik fajtája, azonban a piacgazdaságban funkciói jelentősen bővültek és lett önálló faj tervezés. A tervezés formáinak és típusainak más osztályozása is létezik. Tehát az R.L. besorolása szerint. A külföldi tudományban és gyakorlatban széles körben használt Ackoff tervezése a következő:

  • reaktív - a múltbeli tapasztalatok alulról felfelé történő elemzésén és extrapolációján alapul;
  • inaktív - a vállalkozás fennálló helyzetére összpontosít az üzlet fennmaradása és stabilizálása érdekében;
  • proaktív (előrelátó) - a jövőbeli változásokat figyelembe vevő előrejelzések alapján, amelyeket a vállalkozásoknál felülről lefelé hajtanak végre a döntések optimalizálásával;
  • interaktív - A jövő megtervezése a múlt, a jelen és a jövő kölcsönhatásának figyelembevételével, a vállalkozásfejlesztés hatékonyságának és az emberek életminőségének növelése érdekében.

Vegyük észre, hogy egy vállalkozásnál (cégnél) a tervezés a piaci rendszer legfontosabb eleme, alapja és szabályozója.

Hosszú távú, aktuális és operatív tervezés

Az időzítés alapján a következő tervezési típusokat különböztetjük meg: hosszú távú, aktuális és üzemszerű termelés.

Előre tervezés előrejelzésen alapul, egyébként stratégiai tervezésnek hívják. Segítségével megjósolható az új típusú termékek iránti jövőbeni igény, a vállalkozás termék- és értékesítési stratégiája a különböző piacokon stb. A hosszú távú tervezést hagyományosan hosszú távú (10-15 év) és középtávú (5 év), illetve ötéves tervezésre osztják.

Rizs. 6. A középtávú és a jelenlegi tervezés kapcsolata

Hosszú távú terv, 10-15 éve, probléma-célzó természetű. Hosszú távra fogalmazza meg a vállalkozás gazdasági stratégiáját, figyelembe véve a meglévő értékesítési piacok határainak bővülését és újak kialakulását. A tervben szereplő mutatók száma korlátozott. A hosszú távú hosszú távú terv céljait és célkitűzéseit a középlejáratú(öt éves) terv. A középtávú tervezés tárgyai a szervezeti felépítés, a termelési kapacitás, a tőkebefektetések, a pénzügyi igények, a kutatás-fejlesztés, a piaci részesedés stb.

Jelenleg a tervek megvalósításának (kidolgozásának) határideje nem kötelező, és számos vállalkozás készít hosszú távú terveket 5 éves, középtávú 2-3 évre.

Aktuális (éves) tervezésötéves terv keretében kerül kidolgozásra, és pontosítja annak mutatóit. Az éves tervezés szerkezete és mutatói az objektumtól függően változnak, és fel vannak osztva gyár, műhely, brigád.

A középtávú és a jelenlegi tervezés kapcsolatát az ábra mutatja be. 6.

Üzemeltetési és termelési tervezés pontosítja a hatályos éves terv feladatait rövidebb időre (hó, évtized, műszak, óra) és az egyes termelési egységekre: műhely-telephely-legénység-munkahely. Egy ilyen terv a vállalkozás ritmikus teljesítményének és egységes működésének biztosítására szolgál, és a tervezett feladatot a közvetlen végrehajtókhoz - a dolgozókhoz - juttatja el. A működési és termelési tervezést a intershop, intrashopÉs feladás. A gyári üzemi termelés tervezésének utolsó szakasza az műszak-napi tervezés.

Általánosságban elmondható, hogy a hosszú távú, a jelenlegi és az operatív termeléstervezés összekapcsolódik, és egyetlen rendszert alkot.

Minden működő szervezetnek el kell gondolkodnia a jövőjén, úgymond előre kell tekintenie, és olyan hosszú távú stratégiákat kell kidolgoznia, amelyek lehetővé teszik, hogy viszonylag gyorsan reagáljanak mindenféle új piaci körülményre. Nem sok fiatal cég kezdi el vállalkozását tervekkel. Az ilyen vállalkozások vezetői ritkán találhatók Szabadidő-ben történő tervezéshez. Úgy vélik, hogy az ilyen tervezés csak formális eljárás.

Rendeljen megvalósítási szolgáltatásokat most 5% kedvezménnyel

Rendelési szolgáltatás

De ez egyáltalán nem igaz. Egy olyan cselekvés, mint a tervezés, gyakran meghatározó. Ennek eredményeként kiderül, hogy minél nagyobb a bizonytalanság és a káosz a szervezet tervei között, amit elvileg a piac instabilitása generál, annál fontosabb a tervezés. A tervezés képes azonosítani a különböző üzleti lehetőségeket, amelyek megfelelnek a fejlesztési előrejelzéseknek. Tervezés a QMS-ben mind a nagy, mind a kisvállalkozások számára előnyt jelenthet. A tervezésnek köszönhető, hogy egy szervezet vezetése tevékenységét folyamatosan a vállalat jövőjének fejlesztése, megszervezése felé irányíthatja. Lehetővé teszi, hogy valós és objektív mutatókat lásson a vállalat teljesítményéről. Mindez a szükséges következetességhez vezet a munkában, és egyben az a hajtóerő is, amely arra kényszerít bennünket, hogy pontosabban határozzuk meg irányelveinket és céljainkat. A minőségirányítási rendszer is teljes mértékben a tervezéstől függ.

Állandó keresés a legújabb funkciókat fontos döntések meghozatalához, és lehetővé teszi az ilyen döntések eredményeinek időben történő előrejelzését bizonyos feltételek mellett. A QMS tervezés ebben tükröződik:

  • az egyes egységek és az egész szervezet egészének egy bizonyos időszakon belüli előléptetésének meghatározásában;
  • a feladatok világos meghatározásában, azok határidejében és sorrendjében;
  • az összes rábízott feladat elvégzéséhez szükséges munkaerő, pénzügyi és anyagi erőforrások azonosításában.

Ennek eredményeként kiderül, hogy tervezés az irányítási rendszerben- ez az a vágy, hogy előre figyelembe vegyék az összes lehetséges belső és külső tényezőt, amelyek a legkedvezőbb feltételeket biztosítják a vállalkozás előnyös működéséhez és fejlődéséhez. Minőségirányítási rendszer meghatározza számos olyan tevékenység fejlesztésének szükségességét, amelyek építik optimális sorrend tűzzen ki célokat, és vegye figyelembe a rendelkezésre álló erőforrások legracionálisabb felhasználásának minden módját.

Pontosan ezért tervezés az irányítási rendszerben a minőség teljes mértékben képes biztosítani a kapcsolatot a vállalat meglévő részlegei között, amelyek magukban foglalják a teljes technológiai láncot: kutatás-fejlesztés, termelés és értékesítés. Minden ilyen tevékenység a fogyasztói kereslet előrejelzésének és azonosításának szükségességén, valamint a tervezett fejlesztési kilátások és belső erőforrások felmérésén és elemzésén alapul.

Nyugodtan kijelenthetjük, hogy minden szervezetnek megvan a terveinek hierarchiája. A következőket lehet megkülönböztetni:

  • stratégiai;
  • gyakoriak;
  • működőképes;
  • taktikai.

A legfontosabb tervezési kérdésekértékesítési piacoknak nevezhetjük. Ezek a tevékenységek a következők:

  • a vállalat jövőbeni potenciáljának tervezése;
  • stratégia kidolgozása;
  • a vállalkozás jövőbeli potenciáljának tervezése;
  • stratégia a szervezet mozgására a termelési program szerint.

Minden terv három típusra oszlik, az időszaktól függően:

  • hosszú távú (10-25 év);
  • középtávú (3-5 év);
  • rövid távú (1-2 év).

Figyelembe kell venni a meglévő típusú terveket, és ügyelni kell arra, hogy ne legyenek ellentmondóak. A minőségirányítási rendszer az egész vállalat fejlődésének meghatározó láncszeme. A legtöbb fontos eleme ezt a rendszert nevezhetjük tervezés. Nélküle egyszerűen lehetetlen modern körülmények között Egyetlen cég sem képes túlélni a piacot. A statisztikák azt bizonyítják, hogy ha mindent megfelelően terveznek, akkor a tervezett pénzügyi mutatók és a valós mutatók gyakorlatilag megegyeznek.

Tervezés nélkül nehéz biztosítani a szervezet összes dolgozójának összehangolt tevékenységét. A tervezés egy szervezet és strukturális részlegeinek termelési és gazdasági tevékenységére vonatkozó mérő- és mutatórendszer kialakításának folyamata.

Alatt tervezés meg kell érteni az emberek társadalmi gyakorlatának sajátos formáját, amely a menedzsment egyik kiemelt feladata, amely a felkészítésből áll. különféle lehetőségeket vezetői döntések projektek és programok formájában, valamint azok eredményességének és megvalósíthatóságának indoklásában.

A tervezési folyamatnak folyamatosnak kell lennie az új célok kitűzése miatt, amikor a korábban tervezettek megvalósulnak, és a jövő bizonytalansága miatt, ami a célok, így az elérési tervek kiigazítását igényli.

Ennek alapján a tervezési folyamat a következő szakaszok sorozataként ábrázolható.

1. szakasz. Szervezeti diagnosztika működési problémák.

2. szakasz. Fejlesztési célok kidolgozása a szervezet és egyes részlegei számára.

3. szakasz. Fejlesztési célok részletezése a feladatok szintjéig.

4. szakasz. Problémamegoldó intézkedések kidolgozása.

5. szakasz. Keressen megoldási lehetőségeket, és válassza ki az optimálisakat.

6. szakasz. A tervezett tevékenységek végrehajtásából származó eredmények tervezése.

7. szakasz. A tevékenységek eredményességének felmérése.

8. szakasz. A tervezési határozat végleges elfogadása.

9. szakasz. A kitűzött célok elérésének nyomon követése a tervezett mutatók és a tényleges mutatók összehasonlításaként.

A tervezési folyamat „fekete doboz” modellként ábrázolható (6.1. ábra).

Rizs. 6.1.

A tervezési folyamat tartalmának szerves részét képezik egy vállalkozásnál a tervezés alapelvei (6.2. ábra), amelyek meghatározzák annak jellegét és tartalmát.


Rizs. 6.2.

Tekintsük részletesebben ezen elvek tartalmát:

  • egység - abban rejlik, hogy a vállalkozás összetett, többszintű társadalmi-gazdasági rendszer, amely számos alrendszerből áll, amelyek mindegyike tervezési funkciót lát el. Ez azt jelenti, hogy a tervezésnek szisztematikusnak kell lennie;
  • folytonosság - azt jelzi, hogy a tervezési folyamatot a vállalkozásnál folyamatosan a keretek között kell végrehajtani életciklusok programok és projektek. Emellett a kidolgozott terveket folyamatosan módosítani kell;
  • rugalmasság - azt sugallja, hogy a terveknek képesnek kell lenniük a fókusz és az előzetes kommunikációs paraméterek megváltoztatására előre nem látható körülmények felmerülésével. Ezen elv érvényesítéséhez pénzügyi tartalékokat kell biztosítani;
  • pontosság - az, hogy a tervet a lehető legnagyobb pontossággal kell elkészíteni. Más szóval, részletesnek és konkrétnak kell lennie;
  • részvétel - hirdeti, hogy a szervezet minden tagja részt vesz a tervezett tevékenységekben, függetlenül az általa betöltött pozíciótól és funkciótól. Ennek eredményeként minden alkalmazott mélyebb megértést kap a szervezet egészének és egyes részlegeinek céljairól és célkitűzéseiről;
  • a függetlenség elve - vertikálisan a tervcélok integrálásával és differenciálásával, horizontálisan pedig a szervezet strukturális részlegeinek terveinek összehangolásával valósul meg;
  • hatékonyság - a következők megvalósítása: a tervezési költségek nem haladhatják meg az alkalmazásának hatását, azaz. a terveknek konkrétnak és részletesnek kell lenniük a termékek jövedelmezőségi szintjének azonosításához szükséges mértékben.

A tervezés tárgya egy szervezetben azok a funkciók, amelyeket tevékenysége során ellát. BAN BEN Általános nézet a következőképpen ábrázolhatók:

  • új termékek és szolgáltatások kutatása és fejlesztése;
  • marketing, amelynek célja, hogy megbízható előrejelzést adjon az áruk vagy szolgáltatások keresletéről és értékesítési volumenéről;
  • minden típusú erőforrás kialakítása és felhasználása;
  • termelés, amelyben nyersanyagokat alakítanak át elkészült termékek;
  • termékek és szolgáltatások értékesítése (értékesítése).

Megjegyzendő, hogy a tervezés nem csak az üzleti folyamatokra vonatkozik, hanem magára a vezetési folyamatra is. Következésképpen a tervezés tárgya minden funkcionális folyamat, beleértve a termelést és az irányítást is, amelyeket meghatározott részlegeken hajtanak végre. ábra mutatja be a tervezési objektumok összetételének modelljét a vállalatnál. 6.3.


Rizs. 6.3.

A tervezés tárgya egy szervezetben az erőforrások (mind a rendelkezésre álló, mind az összes szükséges erőforrás).

A tervezés célja az racionális használat források, amelyeknek tartalmazniuk kell:

  • humán (a szervezet személyzete);
  • anyag;
  • pénzügyi;
  • információs;
  • energia.

BAN BEN modern irodalom A fenti erőforrások mellett a szervezetek időerőforrást és vállalkozói tehetséget is elosztanak (ez utóbbi egyfajta humán erőforrás, amelyet az összes többi erőforrást koordináló és kombináló tevékenység képvisel).

  • Egyes irodalmi forrásokban a „rendszertani elv” kifejezést használják.

A tervezés a szervezet működését és fejlesztését szolgáló célrendszer, valamint ezek elérésének módjainak és eszközeinek meghatározása. Egyetlen szervezet sem nélkülözheti a tervezést, hiszen ezt meg kell tenni vezetői döntések viszonylag:

Forráselosztás;

Tevékenységek koordinálása az egyes osztályok között;

Koordináció a külső környezettel (piaccal);

Hatékony belső struktúra kialakítása;

A tevékenységek ellenőrzése;

A szervezet fejlesztése a jövőben. A tervezés biztosítja az időszerű döntéseket, elkerüli az elhamarkodott döntéseket, világos célt és annak megvalósítási módját tűzi ki, és lehetőséget ad a helyzet kontrollálására is.

Általában a tervezési folyamat megkülönböztethető:

Célkitűzési folyamat (célrendszer meghatározása);

A célok és azok elérésének eszközei kombinálásának (koordinációjának) folyamata;

A fejlesztési folyamat vagy a szervezet meglévő munkarendszerének egysége a jövőbeni fejlődésével.

A célmeghatározás egy olyan célrendszer kialakításának folyamata, amely a szervezet általános céljaitól kezdve az egyes egységek céljaiig tart. Az eredmény egy célfa, amely a teljes tervezési folyamat alapját képezi.

A cél puszta jelenléte nem jelenti annak megvalósulását, szükséges a megfelelő anyagi, anyagi és emberi erőforrások rendelkezésre állása. Ráadásul a cél elérésének szintje gyakran függ ezen erőforrások mennyiségétől. Tehát például egy vállalkozás létrehozásához egy bizonyos iparágban szüksége van kezdeti beruházás. Ennek az anyagi forrásnak rendelkezésre kell állnia, és akkor biztosított lesz a cél és az eléréséhez szükséges eszközök kombinációja. A koordináció eredményeként olyan tervek jelennek meg, amelyek a tevékenységeket kombinálják a célok, határidők, eszközök és teljesítők elérése érdekében.

A tervezési folyamat megvalósításához kiépített szervezeti rendszerre is szükség van. A szervezet munkája a cél elérésére irányul, és az eredmény attól függ, hogy ezt a munkát hogyan strukturálják és koordinálják. Még a legtöbbet is tökéletes tervek megfelelő szervezet nélkül nem valósul meg. Végrehajtó struktúrának kell lennie. Emellett a szervezetnek rendelkeznie kell a jövőbeni fejlődés lehetőségével, hiszen e nélkül a szervezet összeomlik (ha nem fejlődünk, akkor meghalunk). Egy szervezet jövője a működési környezet feltételeitől, a személyzet készségeitől és tudásától, valamint a szervezet iparágban (régió, ország) elfoglalt helyétől függ.

A teljes tervezési folyamat egy szervezetben két szintre oszlik: stratégiai és operatív szintre. A stratégiai tervezés a szervezet céljainak és eljárásainak hosszú távú meghatározása, az operatív tervezés pedig a szervezet aktuális időszaki irányításának rendszere. Ez a két tervezési típus a szervezet egészét köti össze az egyes egységekkel, és a cselekvések sikeres koordinációjának kulcsa. Ha a szervezet egészét vesszük, a tervezés a következő sorrendben történik:

A szervezet küldetésének kialakítása folyamatban van.

A küldetés alapján stratégiai irányvonalakat vagy tevékenységi irányokat dolgoznak ki (ezeket az irányelveket gyakran kvalitatív céloknak nevezik). Elvégzik a szervezet külső és belső környezetének felmérését és elemzését.

Meghatározzák a stratégiai alternatívákat.

Konkrét stratégia vagy mód kiválasztása a cél eléréséhez. A válasz a „mit tegyünk?” kérdésre?

Ha egy célt kitűztünk, és alternatív módokat (stratégiákat) választottunk ki, a formális tervezés fő összetevői a következők:

Taktika, vagy hogyan lehet elérni ezt vagy azt az eredményt (a válasz a „hogyan kell csinálni?” kérdésre). A taktikai terveket a választott stratégia alapján dolgozzák ki, rövidebb időtartamra ( Ebben a pillanatban), középvezetők dolgozzák ki, az ilyen tervezés eredménye gyorsan megjelenik, és könnyen korrelálható a munkavállalók konkrét cselekedeteivel;

Politikák vagy általános iránymutatások a cselekvéshez és a döntéshozatalhoz, amelyek elősegítik a célok elérését;

Eljárások vagy egy adott helyzetben végrehajtandó intézkedések leírása;

Szabályok, vagy mit kell tenni az egyes helyzetekben.

Tervezés és tervek

Különbséget kell tenni a tervezés és a tervek között. A terv a végrehajtásra váró döntések részletes összessége, a konkrét tevékenységek és azok végrehajtóinak listája. A terv a tervezési folyamat eredménye. A terveknek és a tervezésnek különböző változatai vannak, és különböző nézőpontokból nézhetők meg.

A lefedettség szélessége szerint:

Vállalati tervezés (a vállalat egészére vonatkozóan);

Tervezés tevékenység típusa szerint (szőnyeggyártás tervezése);

Tervezés meghatározott részleg szintjén (műhelytervezés).

Funkció szerint:

Termelés;

Pénzügyi;

Személyzet;

marketing.

Alfunkció szerint (például marketinghez):

Szortiment tervezés;

Értékesítés tervezése.

Időszak szerint:

Hosszú távú tervezés - 5 év vagy több;

Középtávú tervezés - 2-5 év;

Rövid távú tervezés - akár egy év.

A tervek részletessége szerint:

Stratégiai tervezés;

Operatív vagy taktikai tervezés.

Ha szükséges:

Irányelv tervek a közvetlen kötelező végrehajtásra;

Indikatív tervek, amelyek tájékoztató jellegűek, és a gazdasági, politikai stb. tevékenység mutatóitól függenek.

A terv a végrehajtói tervezés eredményeként direktíva, kötelező és ajánló indikátorokat is tartalmaznia kell, a tervezési időszakok növekedésével pedig az indikatív (ajánló) indikátorok száma nő. Ennek az az oka, hogy hosszú távú tervezéssel az eredmény nem határozható meg teljesen pontosan, mivel az üzleti feltételek változásától függ és valószínűségi. Konkrét tevékenységek, áruk, szolgáltatások és munkák, valamint struktúrák, technológiák és eljárások tervezhetők. Például egy szervezet bővítésének tervezése, fejlettebb technikai folyamat tervezése, vagy egy termék piacra dobásának tervezése.

A tervezésszervezésnek három fő formája van:

- "felülről lefelé";

- "le fel";

- "a célok lefelé - a tervek felfelé."

A felülről lefelé irányuló tervezés azon alapul, hogy a vezetés terveket készít beosztottjaik számára. Ez a tervezési forma csak merev, tekintélyelvű kényszerrendszer jelenlétében tud pozitív eredményt adni.

Az alulról felfelé irányuló tervezés azon alapul, hogy a terveket a beosztottak készítik, és a vezetés hagyja jóvá. Ez a tervezés progresszívebb formája, de az elmélyülő specializáció és munkamegosztás körülményei között nehéz az egymással összefüggő célok egységes rendszerét létrehozni.

A „célokat lefelé, a terveket felfelé” tervezés egyesíti az előző két lehetőség előnyeit és kiküszöböli a hátrányait. A vezető testületek célokat dolgoznak ki és fogalmaznak meg beosztottjaik számára, és ösztönzik a tervek kidolgozását az osztályokon. Ez a forma lehetővé teszi az egymással összefüggő tervek egységes rendszerének létrehozását, hiszen a közös célok az egész szervezet számára kötelezőek.

A tervezés a múltbeli tevékenységi időszakok adatain alapul, de a tervezés célja a vállalkozás jövőbeni tevékenysége és ennek a folyamatnak az ellenőrzése. Ezért a tervezés megbízhatósága a vezetők által kapott információk pontosságától és helyességétől függ.