Sztárhírek
Az online pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételének eljárása az online pénztárgép lépésről lépésre történő telepítése az adóhivatalnál történő regisztrációhoz. Hogyan kell regisztrálni egy pénztárgépet egyéni vállalkozó számára - új szabályok
Találjuk ki együtt Anna Solovjovával, az SKB Kontur Kontur OFD projektjének szakértőjével.
Hol kezdjem
Tegyük fel, hogy Ön egy olyan pénztárgép rendszer tulajdonosa, amelynek ECLZ-je lejár. Először is törölnie kell a pénztárgépet annál az adóhatóságnál, ahol nyilvántartásba vették. Ehhez meg kell látogatnia Adóhivatal. Ezt követően a pénztárgépet korszerűsíteni és újranyilvántartani kell. a szövetségi törvény A 2003. május 22-én kelt 54-FZ számú (a 2016. július 3-i módosítással) lehetővé teszi a pénztárgép nyilvántartásba vételének három módja közül az egyik kiválasztását.A pénztárgép nyilvántartásba vételének régi eljárása egyelőre megmaradt: papíron kérelmet kell készítenie, össze kell gyűjtenie a szükséges dokumentumok csomagját, benyújtania a Szövetségi Adószolgálathoz, és oda kell szállítania magát a pénztárgépet is. Mostantól kényelmesen bármelyik területi adóhatóságnál regisztrálhat pénztárgépet. Korábban ezt csak a szervezet vagy egyéni vállalkozó adóalany bejegyzése helyén működő felügyelőségen engedélyezték.
Megjelent új lehetőség: A pénztárgép nyilvántartásba vételének teljes eljárását a kérelem benyújtásától a regisztrációs kártya kézhezvételéig távolról is elvégezheti - a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található pénztárgépszámláján (személyes számláján) vagy az adóügyi adatkezelő szolgáltatásában (FDO). A gyakorlatban csak online regisztrálhat pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálat honlapján. A tanszék a közeljövőben ilyen lehetőséget biztosít az OFD-nek. A fiskális adatszolgáltatók gyorsan új funkcióval bővítik szolgáltatásaikat.
Teljes. Bármilyen megközelítést is választ a pénztárgépek nyilvántartására, ne hagyjon ki egy fontos pontot. Attól függően, hogy fiskális meghajtóval látja el, vagy az OFD-n keresztül továbbítja az adatokat, értékelje a helyzetet. Kifizetődőbb lehet a pénztárgép azonnali korszerűsítése.
Alkalmazás - a pénztárgép online regisztrációjának első szakasza
Most nézzük meg közelebbről az online regisztráció lépéseit, és kommentáljunk a legtöbbet fontos pontokat. Tehát a Szövetségi Adószolgálat webhelyén lévő személyes fiókjában vagy a pénztárgép-rendszer tulajdonosa kitölt egy kérelmet, feltüntetve:— annak a kiskereskedelmi üzletnek a címe és neve, ahol a pénztárgépet felszerelik,
— a pénztárgép modellje és sorozatszáma,
— az adómeghajtó modellje és sorozatszáma.
— offline módban, OFD adatok átvitele nélkül. Ebben az üzemmódban minden pénztárgép-tulajdonos dolgozhat 2017. február 1-ig. Ez a mód (időbeli korlátozások nélkül) egyéni vállalkozók és a kommunikációs hálózatoktól távoli területeken működő szervezetek számára is alkalmas. Használhatják a pénztárgépeket anélkül, hogy adóügyi adatokat továbbítanának az adóhatóságnak az adóügyi adatkezelőkön keresztül (az 54-FZ törvény 2. cikkének 7. cikkelye). Az ilyen szervezetek az adóbevallásban rögzített összes adatot csak az adómeghajtás pótlásakor kötelesek átadni az adóhatóságnak;
— sorsolás és szerencsejáték szervezése és lebonyolítása során;
— banki fizetési ügynöki/alügynöki és/vagy fizetési ügynöki/alügynöki tevékenység végzésekor;
- az internetes fizetéshez. Az online áruházak a weboldal címét is feltüntetik;
— szállítási vagy forgalmazási kereskedelemre;
Teljes. Amennyiben 2017. február 1. előtt nem adta át az OFD adatait, ne felejtse el módosítani a pénztárgép beállításait, és eddig a dátumig újra regisztrálni a pénztárgépet.
2018 eleje óta több mint 1 millió online pénztárgépet csatlakoztattak Oroszországban. Körülbelül 1,2 millió további vállalkozó kapott halasztást 2019-ig. A sietség elkerülése érdekében azonban jobb előre megfontolni egy pénztárgép megvásárlását és regisztrációját a Szövetségi Adószolgálatnál. extra kiadások.
Elmondjuk, hogyan regisztráljon online pénztárgépet az adóhivatalnál, valamint hogyan kerülheti el a felesleges kiadásokat (sőt, növelheti a profitot!) vállalkozása automatizálása során.
54-FZ: online pénztárgépek használata, vásárlások levonása
A pénztárgépek használatáról szóló 54-FZ szerint a jogi személyeknek és a vállalkozóknak fizetési adatokat kell küldeniük a Szövetségi Adószolgálat – adóügyi adatkezelők (FDO) segítségével. Ehhez online pénztárgépeket használnak - internet-hozzáféréssel és adómeghajtóval (FN). Ennek eredményeként biztosított a fizetések átláthatósága, megkönnyítve az állam számára a vállalkozások ellenőrzését és az adóbeszedést.
Fontos! A szabadalommal és UTII-vel rendelkező vállalkozók kompenzációt kaphatnak az online pénztárgépek (349-FZ) telepítéséért. A juttatás formájában nyújtják adólevonás pénztárgépenként legfeljebb 18 000 rubel összegben.
Lépésről lépésre az online pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrációjához
A pénztárgép-berendezés (CCT) regisztrálásához nem kell az adóhivatalhoz mennie. A törvény két lehetőséget biztosít az online pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrálására :
Alkalmazhatja a „régi módot”. papírforma bármely területi adóhatósághoz. Ehhez azonban sok időre lesz szükség.
A pénztárgépet személyes fiókjában regisztrálhatja a Szövetségi Adószolgálat (FTS) webhelyén. Ebben az esetben minősített elektronikus aláírásra lesz szüksége (az online pénztárgépek regisztrálásához szükséges elektronikus aláírás megszerzésének költsége körülbelül 1500 rubel).
Időmegtakarítás érdekében jobb az online regisztráció. Nézzük meg közelebbről regisztráció lépései a Szövetségi Adószolgálat honlapján:
1. Vegye fel a kapcsolatot egy akkreditált tanúsító központtal, és szerezzen minősített elektronikus aláírást. Csak egyéni vállalkozó vagy vezérigazgató nevére adják ki jogalany(van egy lista az ilyen központokról).
2. Győződjön meg arról, hogy online pénztárgépe és adómeghajtója szerepel a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásában, és alkalmas-e a működésre. Ellenőrizheted az adó honlapján szolgáltatást, ehhez meg kell adnia a pénztárgép és a fiskális meghajtó típusát és sorozatszámát.
3. Csatlakoztassa a pénztárgépet az internethez - vezetékes vagy mobil.
4. Kössön megállapodást a kiválasztott fiskális adatkezelővel. Az üzemeltetők listája az adóhivatal honlapján található. Szolgáltatásaik költsége átlagosan évi 2500 rubel egy pénztárgép esetében.
5. Töltse ki az űrlapot személyes fiókjában a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. 5 munkanapon belül megkapja a pénztárgép regisztrációs kártyáját, által aláírt fokozott minősített Elektronikus aláírás Szövetségi Adószolgálat.
6. Nyomtasson ki egy fiskalizációs jelentést a pénztárnál, majd vigye át a jelentés adatait a Szövetségi Adószolgálatnak a következőn keresztül: Személyes terület vagy a fiskális adatkezelőn keresztül.
7.Ellenőrizze, hogy a pénztárgépe továbbít-e OFD adatokat. Ez nyomon követhető az OFD webhelyén található személyes fiókjában.
Legyen óvatos a regisztráció során, mert bizonyos adatok hibás beírása esetén nem módosíthatók. Ha helytelen adatokat adtak meg, akkor az októl függetlenül a teljes regisztrációt meg kell ismételni. Sőt, bizonyos esetekben a fiskális meghajtót is újra meg kell vásárolni - a régi már nem lesz érvényes. A 15 hónapos érvényességi idejű fiskális meghajtó ára 7000 rubeltől kezdődik, 36 hónapig 10 000 rubeltől. Ne késlekedj ez a folyamat, hogy ne sértsék meg a regisztrációs határidőket.
Ezért A legtöbb vállalkozó nem regisztrálja magát a pénztárgépeket, és nem aktiválja azokat, hanem a szolgáltatást a szervizközpontokból rendeli meg.
A vezető fejlesztők „kulcsrakész pénztárgépeket” kínálnak versenyképes áron. Például LiteBox intelligens terminálok vásárlásakor igénybe veheti a pénztárgép aktiválási szolgáltatást, amely magában foglalja a fiskális adatkezelőhöz való csatlakozást, az adónyilvántartást, a fiskalizálást és az alkalmazottak képzését. Válasszon pénztárgépet vállalkozása számára:
Mit ne tegyen
Ne hagyja figyelmen kívül a törvényi változásokat. Az online pénztárgépekre való áttérés az 54-FZ szerint mindenki számára kötelező, csak néhány vállalkozási kategória kivételével (vásári és kiállítási kereskedelem, csapolt üdítőitalok és zöldségek ömlesztve értékesítése, cipőjavítás, iskolai étkezés, stb.). A kivétel hatálya alá tartozó vállalkozók és szervezetek igény szerint használhatnak online pénztárgépet. Teljes lista A kivételek az 54-FZ-ben vannak bemutatva, de a legtöbb vállalkozás számára a törvény egyértelműen kimondja - online pénztárgép szükséges.
Felhívjuk figyelmét, hogy egyes vállalkozók haladékot kaptak: 2018-ban nem kell pénztárgépet bekötniük, de 2019. július 1-től már az automatizálási követelmény vonatkozik rájuk. Ki kapta a halasztást:
vállalkozók UTII vagy szabadalom nélkül alkalmazottak a vendéglátás, kereskedelem és árusítás területén;
a lakosságnak szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és vállalkozók.
Az online pénztárgép hiánya miatt meglehetősen nagy pénzbírságot szabnak ki (10 000 rubeltől egyéni vállalkozóknál, 30 000 rubeltől szervezeteknél). A papíralapú csekk kiállításának elmulasztása vagy a küldés megtagadása esetén is büntetés jár elektronikus csekk a vevőnek (2000 rubel egyéni vállalkozóknak, 10000 rubel szervezeteknek).
Annak érdekében, hogy megvédje vállalkozását a bírságoktól, az automatizálást az 54-FZ által meghatározott határidőn belül kell végrehajtania.
Ne hagyj mindent az utolsó pillanatra.Ha 2019. július 1-től kell online pénztárgépet csatlakoztatni, akkor a megfelelő bankautomata előre kell választani és vásárolni. Így elkerülheti a kapkodást, megértheti az online pénztárgépek jellemzőit, és betaníthatja munkatársait a munkavégzésre új technológia. Emellett lehetősége van kihasználni az előnyös csomagajánlatokat, és több ezer rubelt megtakarítani.
Hogyan használjuk fel a törvényi változásokat a profit növelésére
A legtöbb modern online pénztárgéphez árukönyvelő programot csatlakoztathat a kereskedelem minden rutinfolyamatának automatizálásához. Például a LiteBox pénztárgépek fejlesztői olyan készletezési szolgáltatást kínálnak, amely lehetővé teszi a készletnyilvántartás, a vásárlások, az elemzések, a marketing vezetését, a jelentésekkel és dokumentumokkal való munkát, valamint az üzlet távvezérlését a világ bármely pontjáról. Felhívjuk figyelmüket a készletnyilvántartás néhány hasznos funkciójára:
Könnyen hozzáadhat termékeket a termékpalettához. A vonalkód beolvasása után a program maga megkeresi a terméket a globális címtárban (több mint 700 000 tétel), és automatikusan létrehoz egy termékkártyát.
Gyors leltár.A termékegyenlegek elszámolása valós időben történik, csoportosíthatók és kategóriákba tölthetők fel. Ennek eredményeként az egyeztetést az üzlet bezárása nélkül, részletekben is elvégezheti.
Árurendelés és árképzés automatizálása. Program rendelésekről számlákat állít elő, figyelembe véve az értékesítés és az áruátvétel sebességét. Ezenkívül beállíthat %-os felárat vagy fix árat egy termékhez, termékcsoporthoz vagy különböző kiskereskedelmi üzletekhez. Az áru átvételekor nem kell manuálisan megadnia az árat - időt takarít meg és elkerülheti a hibákat.
Távirányító.Személyes számláján keresztül nyomon követheti a műszak kezdési és befejezési időpontját, az átlagos csekket, mennyi pénz van a pénztárgépben, a visszaküldések számát és az egyes eladók tevékenységét a világ bármely pontjáról.
Hűségprogramok.A program megkönnyíti a promóciók és bónuszprogramok kezelését az ügyfelek vonzására.
Minden az EGAIS és FGIS „Mercury” rendszerrel való munkához.Az alkoholt és mezőgazdasági termékeket (hús, tejtermék, stb.) árusító üzletek az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben (EGIS) és az FGIS „Mercury”-ban közvetlenül az áruelszámolási rendszer felületén vezethetnek nyilvántartást. A könyvelés automatizált, így Ön minimális időt tölt el, és megfelel a törvényi előírásoknak. Ugyanakkor az EGAIS és az FGIS „Mercury”-val való munkavégzéshez szükséges modulok benne vannak a program költségében, nem kell külön fizetnie.
Intelligens terminál telepítésével " Világító doboz „Az árukönyvelési rendszerrel lehetőséget kap a kereskedelem automatizálására egy nagy kereskedelmi lánc szintjén, és átlagosan 5-15%-kal növeli a profitot.
Tudjon meg többet a pénztári és raktározási szolgáltatásról " Lightbox" a weboldalon!
Kereskedés közben pénztárgépet kell használnia. És minden eszközt (pénztárgép, fizetési terminál, elektronikus és mechanikus mérleg) regisztrálni kell. A pénztárgépek nyilvántartása az adóhatóság pénztárgép-számviteli osztályán történik.
Emlékeztetni kell arra, hogy ez egy rendkívül fontos és kötelező eljárás. És ne felejtse el teljesíteni az előírt időkereten belül. Az adóhatóság a pénztárgép nyilvántartásba vétele mellett az újranyilvántartást és a készülék adómemóriájának eltávolítási eljárását is elvégzi.
Regisztráció előtt
Mielőtt elkezdené a felszerelés regisztrációját, meg kell vásárolnia. Ehhez mindenképpen fel kell keresni az adóhivatalt, és meg kell kérdezni az adóhatóságot, hogy milyen eszközökre költheti a pénzt. Mivel nem minden adóhivatal járul hozzá egy adott eszköz regisztrálásához.
A pénztárgépek típusának és sorozatának megismerése után bármely, hivatalosan hatóságilag hitelesített műszaki szervizközponttal (TSC) felveheti a kapcsolatot, ahol pénztárgépet vásárolnak.
A szervizben a készülék értékesítése mellett szerződést kötnek Önnel a karbantartására, valamint a készülék üzembe helyezésére, a fiskális memória telepítésére és konfigurálására, valamint speciális kódok megadására. A szervizközpontban jelölőpecsétet kap - egy holografikus matricát a készüléken, ne veszítse el.
Utána mehet, és regisztrálhatja a pénztárgépet az adóhivatalnál.
A pénztárgép regisztrációja az adóhivatalnál
A pénztárgép regisztrálásához a következőkre van szüksége:
1. Jöjjön el az adóhivatalba a megbeszélt napon és időpontban. Erről külön lehet egyeztetni az adóhatósággal. És ez azért történik, hogy ne álljon sorban az irodában. Bár hazánkban még mindig sok olyan osztály működik, ahol ezt gyakorolják, ezzel is megmutatva mindenkinek, hogy „milyen keményen dolgozik”. Szerencsére az adóhatóság már régóta felismerte ennek a megközelítésnek a hatástalanságát, és aktívan bevezeti az elektronikus sorban állást és az előjegyzés szerinti fogadást.
2. Mielőtt elkezdené regisztrálni a pénztárgépet, szedjen össze mindent Szükséges dokumentumok KKM regisztrációhoz:
- adóhatósági regisztrációs igazolás (OGRN);
- TIN tanúsítvány;
- pénztáros-kezelői feladatok kijelöléséről szóló végzés;
- Pénztárkönyv (számozott, varrott és lepecsételt, valamint a felelős tisztviselő - a főkönyvelő - aláírásával);
- CCP-szakértő hívásnaplója;
- KKM bejegyzési kérelem. Előre ki kell tölteni;
- szerződést Karbantartás a központi műszaki központban;
- megállapodás a központi műszaki központtal a készülék üzembe helyezéséről;
- a pénztárgép dokumentumai (útmutató és műszaki bizonyítvány). Győződjön meg arról, hogy a műszaki útlevél megfelelő oldalait kitöltötte a szervizben;
- jelölő pecsét;
- vizuális vezérlőberendezés (VMS) - a központi irányítóközpont részére kiadott;
- KKM regisztrációs kártya;
- a kérelmező személyi útlevele;
- ha a kérelmező nem a vállalkozás vezetője, akkor meghatalmazást a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételére.
Ritka esetekben (egyes adóhatóságoknál) előfordulhat, hogy igazolást kell benyújtania a költségvetéssel szembeni tartozás hiányáról. Ez egy fakultatív dokumentum (a fenti listának több mint a fele nem kötelező), azonban gyakrabban kell játszanunk az adóhivatal területén és az általa meghatározott szabályok szerint.
Magát a készüléket se felejtse el bevinni az adóhivatalba!
3. Az összes benyújtott dokumentum és eszköz ellenőrzése után a vállalkozás képviselőjét meghívják az adózási eljárásra, amely a megadott napon és időpontban történik az adóhivatalban. Az eszközön kívül a következő dokumentumokat kell kéznél tartania:
- pénztárgép nyilvántartásba vételi kérelem;
- KKM műszaki útlevele;
- Műszaki szakértő hívásnapló;
A fiskalizálás a CTO mester jelenlétében történik.
A KKM regisztrációja után
A készülék adóhatósági nyilvántartásba vétele után gondoskodnia kell a tárolási helyről és a pénztáros munkahelyéről. A pénztárgépekről szóló törvény szerint a pénztárgépet el kell látni rablás elleni védelemmel, a helyiségben riasztót kell felszerelni, valamint a helyiségben biztosítani kell a pénztáros maximális elszigetelésének lehetőségét a vásárlóval való kommunikáció során. Ne feledje, hogy készpénzének védelme az Ön feladata, és az esetleges károkért (ha bármi történik) minden felelősség csak a vállalkozás igazgatóját terhelheti, ha figyelmen kívül hagyta a készpénzszolgáltatás végzésének szabályzatban előírt szabályait. Ha a készpénzes fizetésben átadott összegek meghaladják elfogadható szabványok, a vállalkozás köteles napi begyűjtési tevékenységet végezni Pénz a bérelt bank által.
Az üzleti folyamatban a készpénzes fizetéshez pénztárgép szükséges. Ezenkívül a pénztárgépet hivatalosan is nyilvántartásba kell venni. Hogyan regisztrálják a pénztárgépeket a Szövetségi Adószolgálatnál 2019-ben?
A pénztárgép vásárlás utáni használatához a KKM adóhivatali regisztrációs eljárását kell elvégezni.
Ehhez össze kell gyűjtenie bizonyos dokumentumokat és ki kell töltenie kötelező követelmények. Hogyan történik a pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vétele 2019-ben?
Fontos szempontok
Ez megkönnyíti az Oroszországban használt pénztárgépek azonosítását. De a regisztrációhoz bizonyos feltételeknek meg kell felelniük.
Különösen készítsen dokumentumcsomagot, kössön szerződést, és először vásárolja meg magát az eszközt. Ugyanakkor célszerű ismerni a pénztárgépek kezelésének alapvető szabályait.
Általános használati szabályok
A pénztárgépek kezelésének rendjét az „Üzemeltetési szabályzat...” szabályozza. Részletesen leírják az eljárást mind a berendezés tulajdonosa, mind közvetlenül a pénztáros számára.
Ha röviden bemutatjuk ezeket a szabályokat, a következőképpen néznek ki:
| A pénztárgép vásárlásakor nem csak a könnyű használhatóságot kell figyelembe venni | A Szövetségi Adószolgálatnál regisztrálható modellek listája található. A központi szerződő felek állami nyilvántartásában nem szereplő modelleket nem veszik nyilvántartásba. |
| A megvásárolt készüléket regisztrálni kell a műszaki szervizben | A pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrálásához be kell mutatnia a központi szolgáltató központtal kötött megállapodást. |
| A pénztárgép az adóellenőr által kötelezően fiskalizálható | Ez a szükséges információk összegyűjtéséhez és mentéséhez szükséges. Ebben az esetben a pénztárgépet lepecsételjük |
| A pénztárgépen hologramoknak kell lenniük | Az állami nyilvántartásba való felvételről és a Központi Szolgáltató Központban történő regisztrációról |
| A pénztárgépet munkához csak a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztráció után használhatja | És kap egy regisztrációs kártyát |
| CCP javítás elvégezhető | Kizárólag a szervizközpont képviselője által |
Jogi alap
A pénztárgépek regisztrációs eljárását a következő szabványok szabályozzák:
Néhány egyéb jogi dokumentum is fontos. A 103. számú szövetségi törvény 4. cikkének 12. cikkelye előírja, hogy a fizetések elfogadásakor a fizetési megbízottnak ellenőrző szalaggal és adómemóriával ellátott pénztárgépet kell használnia, és meg kell felelnie a pénztárgépek használatára vonatkozó törvényi előírásoknak.
Az állami pénztárgép nyilvántartása alá tartozó pénztárgépeket kell használni. A listán nem szereplő pénztárgép modellek használata nem megengedett.
Tovább rendelkezésre álló idő A nyilvántartás körülbelül harmincnyolc pénztárgépmodellt tartalmaz, amelyek megfelelnek a 103. számú szövetségi törvény követelményeinek, és az Orosz Föderációban egyéni vállalkozók és szervezetek készpénzes fizetésére használhatók.
A pénztárgépek regisztrációs eljárása
A pénztárgép vásárlása előtt először meg kell győződnie a szükségességéről. Bizonyos típusú tevékenységek pénztárgép használata nélkül is elvégezhetők.
A regisztrációhoz fel kell vennie a kapcsolatot az adóbejegyzés helye szerinti adóhivatallal. A pénztárgépet a tényleges felhasználási címen tartják nyilván az adóhivatalnál.
Az adóellenőr az összes szükséges dokumentum KKM regisztrációs osztályra történő benyújtása után időpontot tűz ki az eszköz fiskalizálására.
Ebben az esetben az adómemória aktiválásának eljárása mind a Szövetségi Adószolgálatnál, mind a működés helyén elvégezhető.
A fiskalizálás során a műszaki igazgatónak jelen kell lennie. A fiskalizálás befejezése után az adóellenőr a szükséges adatokat bevezeti a KKM Számviteli Könyvébe.
A pályázó megkapja a korábban benyújtott dokumentumok eredeti példányait. Ezt követően a készülék használatra kész.
Szükséges dokumentumcsomag
A pénztárgép regisztrálásához a következőkre lesz szüksége:
- karbantartási szerződés a központi szervizközponttal;
- KKM útlevél;
- EKLZ útlevél;
- számozott, befűzött és a pénztáros-kezelő vezetői naplója által hitelesített;
- hasonló kialakítású napló a műszaki szakemberek hívásainak és az elvégzett munkák rögzítésére;
- KKM verziójú útlevél;
- kiegészítő lap az útlevél verziójához;
- a működési hely okmánya (jogcím okmányok stb.);
- TIN és OGRN tanúsítványok.
Lépésről lépésre szóló utasítás
A pénztárgépnek a Szövetségi Adószolgálatnál 2019-ben történő regisztrálásának lépésről lépésre történő algoritmusa a következőképpen mutatható be:
| Dokumentumcsomag benyújtása | A KKM regisztrációja a kérelem benyújtásától számított öt napon belül megtörténik. Ha a dokumentumokban pontatlanságokat állapítanak meg, a kérelmező köteles a hiányosságokat a Szövetségi Adószolgálat értesítésének kézhezvételétől számított egy napon belül kijavítani. Ellenkező esetben a regisztrációt megtagadják |
| CCT ellenőrzés | A dokumentáció kézhezvétele után az adóellenőr kitűzi a pénztárgép ellenőrzésének dátumát és időpontját. A vállalkozónak pontosan a megbeszélt időpontban kell megjelennie a pénztárgéppel, ellenkező esetben a regisztrációt megtagadják. Ugyancsak ekkor kell megjelennie a Központi Műszaki Szolgálat képviselőjének |
| KKM regisztrációs kártya beszerzése | Miután az adóellenőr ellenőrizte a pénztárgépet és elvégezte a fiskalizálást, a pénztárgép adatai bekerülnek a pénztárgépkönyvbe. A KKM útlevélbe regisztrációs jel kerül. A kérelmezőnek KKM regisztrációs kártyát állítanak ki. A regisztráció ezen a ponton befejezettnek minősül. |
Meg kell jegyezni, hogy a regisztrációt eltérő módon lehet végrehajtani a Szövetségi Adószolgálat különböző ágaiban. Egyes helyeken előzetes bejelentkezés szükséges az időponthoz, másutt érkezési sorrendben adják be a dokumentumokat. Ezt a pontot előre tisztázni kell.
Kártyaminta
A KKM regisztrációs kártyát a regisztráló adóellenőr tölti ki. Aztán vízumot kap a Szövetségi Adószolgálat vezetőjétől.
Ezt a kártyát közvetlenül a pénztárgép használatának helyén tárolják a pénztárgép teljes használati ideje alatt. Kártya regisztrációkor a „Telepítés cím szerint” rovatban a készülék tényleges használatának címe kerül feltüntetésre.
Amikor KKM eltávolítása A kártyát a regisztráció után vissza kell küldeni a Szövetségi Adószolgálathoz, ahol a törlést követően három évig megőrzik.
Lehetséges meghatalmazással regisztrálni?
Ebben az esetben a szervezet képviselője nem lehet annak alkalmazottja. A pénztárgépek regisztrációs szolgáltatását a központi szerviz is kínálhatja, amellyel műszaki szerviz szerződést kötnek. Ebben az esetben a meghatalmazást a Központ képviselőjének nevére adják ki.
Ha az egyéni vállalkozó meghatalmazott útján kíván pénztárgépet regisztrálni, akkor a meghatalmazást közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni.
A pénztárgép nyilvántartásának jellemzői
A pénztárgép adóhatósági nyilvántartásba vételének határideje szerint ez nem haladhatja meg az iratok benyújtásától számított öt napot.
Ezt tudni kell törvényes A pénztárgép élettartama a beszereléstől számított hét év. Ezen időszak letelte után a pénztárgépet törölni kell.
A pénztárgépek nem fiskális állapotban kerülnek értékesítésre, vagyis a bevétel-összesítő számláló ki van kapcsolva. Ezért a fiskalizációs eljárás kötelező. Ha használt eszközt regisztrálnak, akkor a fiskális memória alaphelyzetbe állítása is szükséges.
Az adóellenőr az adózási eljárás során beírja a készülék memóriájába annak sorozatszámát, INN-jét és a szervezet nevét.
A fiskalizálás az összeg tesztbevitelével fejeződik be. Ez lehetővé teszi a részletek pontosságának ellenőrzését. Az adóellenőr a korábban megadott jelszóval ellenőrző Z-jelentést készít.
Az eljárás végén a Szövetségi Adószolgálat felügyelője és a kérelmező aláírják az ellenőrző mérők nyilvántartásba vételéről és a KKM-leolvasások nullára történő átviteléről szóló igazolást. A pénztárgép egyedi számot kap, és regisztráltnak minősül.
Egyéni vállalkozóknak
Az egyéni vállalkozó a pénztárgépet a lakóhelyén regisztrálhatja. A KKM IP bejegyzése a tevékenység helyén is elvégezhető. De figyelembe kell vennie néhány funkciót.
Megállapítja, hogy minden vállalkozó köteles pénztárgépet használni készpénzes fizetéskor. Az egyéni vállalkozók egyes kategóriái azonban nélkülözhetik a pénztárgépeket.
Felsorolja azokat a tevékenységeket, amelyekhez az egyéni vállalkozónak joga van nem pénztárgépet használni.
Ezek tartalmazzák:
- szigorú bejelentőlapok kiadásával járó tevékenységek;
- általa vagy általa végzett munka;
- sorsjegyek értékesítése;
- értékpapírok eladása;
- bizonyos áruk vonatkocsijának kereskedelme;
- élelmiszer biztosítása oktatási intézmények Stb.
Azok az egyéni vállalkozók, akik tevékenységüket távoli és nehezen megközelíthető területeken végzik, szintén nem használhatnak pénztárgépet. E helyek listáját törvény állapítja meg.
A mentős állomások gyógyszertárai vidéki területek ha gyógyszerészeti tevékenység végzésére rendelkezésre áll a területen működő gyógyszertári szervezetek hiányában.
Minden egyéb esetben egyéni vállalkozók számára kötelező a pénztárgép használata. A pénztárgép hiánya miatt az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének megfelelően pénzbírságot szabnak ki.
Fontos, hogy a pénztárgéphasználat alóli felmentést ne a pénztári fegyelem megsértéseként értelmezzék. Mindenki, aki készpénzzel dolgozik, köteles betartani a készpénzfegyelmet.
LLC számára
A szervezetek a pénztárgépeket kizárólag azon a címen regisztrálják, ahol az eszközt üzemeltetik. A regisztrációhoz a jogi személy székhelye szerinti adóhivatalhoz kell fordulni.
Ha egy szervezetnek külön részlegei vannak, amelyek pénztárgépeket használnak, a regisztrációt azon a helyen kell elvégezni, ahol ezeket a részlegeket bejegyezték.
Vagyis ha egy LLC-nek több fiókja van különböző városokban, akkor a pénztárgépek regisztrációja minden városban külön-külön történik. Ha a szervezet tevékenységei a listán szerepelnek, akkor nem kell pénztárgépet használnia.
Ez különösen azokra az esetekre vonatkozik, amikor:
- az ügyfelek speciális csekket vagy nyugtát kapnak a fizetés visszaigazolásaként;
- fizetés csekkekkel és bankkártyák nincs implementálva;
- a tevékenység típusa megfelel az 54. sz. szövetségi törvény 2. cikkében meghatározottaknak;
- speciális pénzügyi beszámolási űrlapokat használnak;
- a szervezet az UTII rendszert alkalmazza.
Kimenő kereskedelemhez
Ha a szántóföldi kereskedéshez pénztárgép szükséges, a regisztrációs kártyán ennek megfelelő jelzést kell tartalmaznia. A telepítési cím rovatban a „Szántóföldi kereskedelemhez” van írva.
Az egyéni vállalkozó pénztárgépet kimenő kereskedésre a regisztrációs helyén regisztrálhat. A regisztráció azonban nem regisztrációval történik, hanem területi hatóságok Szövetségi Adószolgálat.
Ismerteti a pénztárgép használatának menetét az elosztói kereskedelemben. Kimondja, hogy minden kiskereskedelmi helyet fel kell szerelni pénztárgéppel.
Ha több is van kiskereskedelmi helyek, még ha egy címen is találhatók, annyi pénztárgép szükséges, ahány munkahely. A kimenő kereskedelemre vonatkozó KKM nyilvántartása a szokásos módon történik.
A különbség az, hogy nem kell dokumentumokat bemutatnia a helyiséghez. Az igazolvány tartalmazza a szervezet címét vagy az egyéni vállalkozó bejegyzési helyét és a szakterületi tevékenység típusát.
Egy vállalkozónak nem elég csak egy pénztárgépet vásárolni. A nem regisztrált pénztárgéppel végzett munka egyenértékű a pénztárgép nélküli működéssel.
A büntetés ezért meglehetősen jelentős. Tekintettel arra, hogy a pénztárgép regisztrációs eljárása nem különösebben bonyolult, sokkal jövedelmezőbb a pénztárgép időben történő regisztrálása.
Végez-e tranzakciókat készpénzes és nem készpénzes pénzeszközökkel? Ezután pénztárgépeket használnak. Gondoljuk át, milyen sorrendet kell követni a pénztárgépek regisztrációja során 2019-ben.
A cégeknek és egyéni vállalkozóknak készpénzes fizetéssel kapcsolatos tevékenységeik végzése, bankkártya elfogadása során pénztárgépet kell használniuk.
Általános szempontok
Mi a pénztárgépek használatának lényege Ezt meg kell értenie, mielőtt a pénztári fegyelmet fenntartja a vállalkozásnál.
Ami?
A pénztárgép olyan eszköz, amelyet a kormányzati szervek használnak a pénzforgalom, a teljesség és a vállalatok bevételeinek időben történő beérkezésének ellenőrzésére.
Az ilyen berendezéseket az áruk könyvelésének egyszerűsítésére és az eladók ellenőrzésére használják. A pénztárgépek az eladott áruk és az elvégzett szolgáltatások kifizetésére szolgálnak.
A fő feladat a papíron történő rögzítés. A pénztárgép egy autonóm eszköz, amelyen a pénztárosok beírják az összegeket és a lyukasztási csekkeket.
A KKM nem köteles olyan cégeket igénybe venni, amelyek az alábbi tevékenységeket folytatják:
- piaci kereskedés, nyílt terület speciálisan kijelölt helyen (kioszk, bódé, üzlet kivételével);
- árusítás tálcáról;
- jegyértékesítés, folyóirat-irodalom;
- csapos italok, halak, zöldségek kereskedelme;
- üvegedények átvétele és nyersanyagok újrahasznosítása stb.
A CCP alkalmazása alóli mentesség fő kritériuma az elektromos hálózathoz való hozzáférés hiánya az eszköz működésének biztosításához.
Milyen célból végzik?
Miért szükséges a KKM regisztráció? Az ilyen eszközöket a cég bejegyzésének helyén az adóhatóság nyilvántartásba veszi. Az eljárás kötelező.
A kiskereskedelmi üzletet a kormányzati szervek képviselői rendszeresen ellenőrzik a pénztárgép-berendezések működőképességének biztosítása érdekében. Ha jogsértést rögzítenek, a szervezet jelentős bírságot kaphat.
A KKM be van jegyezve annak biztosítására, hogy a vállalkozás a jóváhagyott szabályoknak megfelelő, működőképes berendezéseket használjon.
A berendezések regisztrálásának eljárása a központi szervizközponttal kötött karbantartási szerződésekhez kapcsolódik. Ennek eredményeként a gép jó állapotban van, és szisztematikus ellenőrzéseken megy keresztül.
Jogi szabályozás
A pénztárgépek használatát szabályozó fő törvény az. Ebben szabályozó dokumentum előírják az állami nyilvántartásban szereplő eszközök számításainak felhasználási kötelezettségét.
A jogszabály megállapítja a pénztárgépek számvitelének és szervizelésének szabályait:
Minden felszerelés, amelyet a kivitelezésre szántak készpénzes tranzakciók, rendelkeznie kell fiskális memóriával. Az állam külön nyilvántartást hozott létre, amely tükrözi a használatra engedélyezett pénztárgépeket.
Minden modell egy bizonyos típushoz tartozik, és fel van tüntetve az alkalmazási területük. Mivel a rendszerleíró adatbázis folyamatosan frissül, a regisztráció előtti első lépés a kiválasztás megfelelő fajok eszközöket.
A Szövetségi Adószolgálat portálja tartalmazza az összes vonatkozó követelményt pénztárgépek. Ezek a feltételek:
| A berendezésnek fiskális memóriatípussal kell rendelkeznie | Szükséges a tok, a nyugtanyomtatás és az ellenőrző szalagok lehetősége |
| A pénztárgépen áthaladó adatok | Nem szabad állítható |
| Az információkat hosszú ideig kell tárolni | Energiafogyasztástól függetlenül |
| Minden adatnak változatlan formában kell megjelennie | Pénztárbizonylatokon és ellenőrző szalagokon |
| Lehetővé kell tenni a rezsim jellemzőinek hozzáadását | Ez azt jelzi, hogy készpénzes fizetés esetén lehetetlen a fizetőkártyával megadott adatok helyesbítése |
| Lehetővé kell tenni az információk lekérését | Ami az ellenőrző szalagokon és a pénztárgépek fiskális memóriájában tükröződik |
| Biztos van egy óra | Mit tükröznek? valós idő a csekken |
| Lehetővé kell tenni a belépést | Információk a felhasználókról a berendezések fiskális memóriájában |
| Az autónak jó üzemképesnek kell lennie | — |
| Biztosítani kell egy zár funkciót | Ha a pénztárgépszalagokon nincs adat a fiskális rendszerről |
| Érdemes | Minden szükséges dokumentumot stb. |
A KKM adóhivatali bejegyzése 2019
A pénztárgépeket fel kell venni az adóhatósági nyilvántartásba.
Az ellenőrző szerkezetek több információs adatbázissal rendelkeznek, amelyek közül az egyik a regisztrált berendezésekről, a másik pedig az elavultság miatt tilos használatú modellek listáját tartalmazza.
Ez azt jelenti, hogy a kiválasztási szakaszban érdemes tisztázni az ilyen információkat, hogy ne vásároljon tiltott eszközt. A pénztárgép állami nyilvántartásba történő regisztrálásakor a következő információkat tükrözik:
- márka;
- a gyártó neve;
- információk a lehetséges szoftververzióról;
- tevékenységek;
- adórendszer;
- az első regisztráció maximális időtartama.
Ha sürgősen szeretne regisztrálni, fontolja meg:
Dokumentumok listája
Pénztárgép vásárlásakor be kell mutatni:
- Teljes név vagy cégnév;
- OGRN;
- kapcsolatokat.
A pénztárgép regisztrálásához a következő dokumentumokat kell elkészítenie:
- Nyilatkozat az adóképviselőnek, hogy elvégzi a regisztrációt.
- A Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztrációs igazolás.
- Igazolás az ingatlan jogszerű használatáról.
- A Természeti Erőforrások Minisztériumánál történt regisztrációról szóló igazolás.
- Bérleti igazolások vagy a tulajdonjog igazolása.
- Pénztárgép nyomtatványok.
- A regisztráció alatt álló autó műszaki útlevele, pecséttel és aláírással (az adószolgálat képviselője tölti ki).
- A gép használata előtt összeállított jogi aktusok.
- Napló, amely rögzíti a központi szolgáltató központ alkalmazottainak látogatásait.
- Pénztárgépek vásárlását igazoló fizetési bizonylatok, a központi szervizközponttal kötött szerződések kifizetése.
- Lezárt pénztári naplók.
- Egyenlegek jelentése.
Az eljárás lefolytatásáért felelős személy a vállalkozás vagy annak tulajdonosa képviselője.
A központi szervizben pénztárgép és pénztárgép karbantartására szolgáló napló vásárlásakor bizonyos dokumentumokat a műszaki központ készít:
A cégnek rendelkeznie kell még:
Egyéni vállalkozók esetében az egyéni vállalkozói igazolvány benyújtása kötelező. Ha az ilyennek van pecsétje, akkor érdemes elvinni regisztrációhoz.
Egyes adóhatóságok kérhetnek olyan dokumentumot, amely megerősíti az adósság hiányát.
A csalóknak nem kell az eszközt az adóhatóságnál regisztrálniuk. A gép ECLZ nélkül is használható. Nem kell az ellenőrző hatóság képviselőjének átadni a pénztáros-kezelői naplót sem.
A technológia alkalmazásának fő feladata a belső könyvelés minőségét biztosító adatszolgáltatás.
A regisztráció nélküli pénztárgép gyakran úgy van beállítva, hogy olyan dokumentumokat állítson ki, amelyeket a polgárok számára történő kifizetéskor állítanak ki.
A csekken tartalmaznia kell a szükséges adatokat, és rajta kell lennie a pénztáros aláírásának. Maga a regisztrációs folyamat sem különbözik egymástól. Össze kell gyűjtenie a dokumentumokat, és megállapodást kell kötnie a központi szolgáltató központtal.
A készüléket vállalkozó vagy meghatalmazott képviselője regisztrálhatja. Az első esetben az útlevelet kell benyújtani, a másodikban a személyi igazolványon kívül meghatalmazás is kell.
A Szövetségi Adószolgálat ellenőrzi, hogy az egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelmét megfelelően betartják-e, és a kapott nyereséget maradéktalanul elszámolják-e. Kiszabott büntetés:
A pályázatot a jóváhagyott űrlapon kell elkészíteni. Papíron kell benyújtani, de lehet elektronikus formátumban is.
Ha az autó nincs regisztrálva, akkor lesz külön osztály nem fogja tudni használni. Az ilyen következtetések tükröződnek.
Bűncselekménynek minősül, ha más jogi személynél bejegyzett pénztárgépet használnak. És mellesleg, amikor az apparátust egy szerkezeti egységbe helyezi át, a vállalkozásnak megfelelő közigazgatási aktust kell kidolgoznia.
A pénztárgépet az osztály képviselői segítségével regisztrálhatják szoftver az eszköz regisztrációs kérelmével kapcsolatos információk továbbítására szolgáló formátumú fájl bevitelére és generálására.
Amint látja, a készpénzzel és fizetési kártyákkal történő tranzakciók problémamentes lebonyolításához elengedhetetlen a pénztárgép.
Ehhez pedig az eszközt regisztráltatni kell egy felhatalmazott hatóságnál, különben a berendezés nem használható. Az eljárás gyorsabb lebonyolítása érdekében előzetesen gyűjtsön össze minden szükséges információt. Ezután kövesse az utasításokat.
