Senarai tugasan mingguan dan bulanan dalam perancang excel. Rancang kerja anda untuk minggu ini dengan carta Gantt. Bagaimana untuk membuat rancangan kerja untuk tahun ini? Arahan langkah demi langkah dan nasihat profesional

Akhir tahun secara tradisinya mengingatkan keputusan tahunan dan perancangan untuk tahun hadapan. Banyak secara membina orang berfikir Mereka mungkin sudah membuat garis besar pertama untuk merangka pelan kehidupan untuk tahun ini. Orang yang kurang pragmatik menganggap ini membuang masa dan lebih suka belayar "menyerah kepada kehendak ombak" dan tidak bimbang tentang apa-apa khususnya. Tetapi setiap daripada kita hanya mempunyai satu kehidupan dan hanya kita yang perlu memutuskan sama ada untuk menjadi pemerhati di dalamnya dari luar atau, dengan kemampuan dan kemampuan terbaik kita, untuk mempengaruhinya dan mengubah haluannya.

Selalunya berlaku apabila memikirkan tentang tahun depan, kita menetapkan matlamat penting untuk diri kita sendiri, yang kita lupa apabila hari berikutnya datang dalam rutin kesibukan harian. Di satu pihak, dalam merangka rancangan untuk tahun ini terdapat unsur pendekatan yang serius terhadap perkara itu, akibatnya satu set matlamat dan hasrat dibangunkan untuk tahun depan. Sebaliknya, sudah menjadi fitrah manusia untuk mengalami nasib banyak rancangan sedemikian. Akibatnya, banyak "rancangan besar" dan timbunan keinginan kekal diisytiharkan hanya di atas kertas, tidak dapat dicapai dari tahun ke tahun.

Tetapi kita sedar itu masa berjalan namun banyak rancangan kami tidak meninggalkan kategori impian kami. Kita agak dimaafkan oleh hakikat bahawa irama kehidupan moden tidak membenarkan kita berhenti, bertenang dan melihat sekeliling. Peristiwa berlaku terlalu cepat. Mungkin sebab itu Tahun Baru dianggap oleh kita sebagai satu peristiwa penting di mana kita boleh mengambil nafas dan berfikir sedikit. Lagipun, pada penghujung bulan Disember, ramai yang menyedari bahawa 12 bulan lagi telah berlalu. Anda berada dalam mood untuk akhirnya membuat perubahan ketara dalam hidup anda dan membuat rancangan kerja untuk tahun hadapan.

Salah satu cara untuk membuat perubahan sedemikian ialah mengubah impian menjadi tugas praktikal. Dan tugasan, seperti yang anda tahu, memerlukan tarikh akhir untuk disiapkan. Dan kemudian ternyata setahun adalah tempoh masa yang sangat mudah. Kedua-duanya cukup besar untuk melakukan sesuatu yang penting dan pada masa yang sama mewakili tempoh yang agak boleh dijangka.

Bagi orang yang tidak pernah membuat perancangan tahunan dan berfikir bahawa perancangan adalah perkara yang mudah, terdapat latihan yang menyeronokkan. Pada sehelai kertas, tuliskan 100 keinginan anda yang terlintas di fikiran. Sebagai peraturan, majoriti cukup untuk beberapa sedozen mata, dan fantasi setiap hari, sebagai peraturan, terhad kepada "kereta - perumahan - tradisional". mendapat satu juta dolar" Tetapi walaupun orang yang mempunyai sebenar kebolehan kreatif, selalunya sangat sukar untuk memahami apa yang mereka mahukan sebenarnya dalam hidup.

Pada praktiknya, merangka rancangan kerja untuk setahun secara praktikalnya tidak berbeza dengan perancangan untuk suku atau sebulan. Jika anda tidak tahu ke mana anda ingin pergi, tindakan remeh menyilang item yang telah siap selepas menyelesaikannya bertukar menjadi rutin rutin. Dan kini nampaknya banyak perkara yang berbeza telah dilakukan - tetapi ia masih tidak jelas - mengapa? Tetapi keletihan telah datang, yang tidak disertai dengan hasil dan kepuasan yang sebenar.

Jika merangka rancangan untuk tahun tersebut telah menjadi tradisi selama beberapa tahun berturut-turut, beberapa teknik dibangunkan secara beransur-ansur yang membantu untuk mengambil pendekatan yang lebih bernas untuk merangka perisytiharan niat ini. Ini benar-benar membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda dan membolehkan anda menjalani kehidupan yang lebih menarik. Ini adalah teknik yang dihasilkannya pengalaman praktikal perancangan tahunan.

Item rancangan tahunan mesti dibahagikan kepada sub-item yang lebih kecil

Mereka boleh menjadi suku tahunan atau bulanan. Dan kemudian dari mereka, sekali lagi, jalan harus diturap kepada tugas yang lebih kecil. Yang terakhir harus membuat senarai tugasan yang sentiasa digunakan, yang merupakan alat yang berfungsi untuk pelaksanaannya, dan bukan nota yang dilindungi habuk untuk merangka rancangan untuk tahun itu. Sudah semestinya jika anda menetapkan matlamat, contohnya, untuk meningkatkan trafik ke tapak web anda sebanyak 5 ribu lawatan setiap hari, maka ini mungkin tidak berlaku secara tiba-tiba menjelang akhir tahun. Dalam amalan, titik pertumbuhan perantaraan harus digariskan, terletak pada carta tahunan. Sepanjang tahun, anda perlu merekodkan peristiwa semasa dan laraskan laluan untuk mencapai hasil akhir mengambil kira pengaruh faktor luaran. Teknologi ini membolehkan anda sentiasa menyedari status pelaksanaan tugas yang diberikan, secara sistematik bergerak ke arah mencapai matlamat yang ditetapkan untuk tahun tersebut.

Senarai matlamat yang ditetapkan bukanlah dogma - ia termasuk idea dan niat yang boleh diubah dalam tempoh setahun

Penekanan harus diberikan kepada kesedaran dan pemahaman mengapa segala-galanya dilakukan, dan bukan pada keinginan untuk segera memotong semua perkara yang telah digariskan untuk tahun ini. Anda tidak boleh mengikuti senarai aktiviti secara membuta tuli dan takut untuk menyimpang daripadanya. Adalah lebih penting untuk bergantung pada persepsi anda tentang keadaan, bergerak, tentu saja, ke arah pelaksanaan rancangan itu. Kerja sistematik dengan rancangan tahunan membolehkan anda mengambil pendekatan yang lebih bijak untuk memahami kebolehlaksanaan kedua-dua matlamat yang ditetapkan di dalamnya dan pelaksanaan tugas semasa. Ini adalah teknologi bagaimana untuk membuat rancangan untuk tahun ini dan menjadikannya boleh dilakukan.

Matlamat mesti ditetapkan pada masa yang sama mencukupi dan bercita-cita tinggi

Perancangan berkualiti tinggi dibezakan oleh keseimbangan keberanian pemikiran dan realiti pelaksanaan. Sesuatu mungkin kelihatan mustahil pada mulanya, tetapi anda harus memikirkannya dan mencari jalan untuk melakukannya. Sudah tentu, mengambil kira keupayaan dan kebolehan anda. Bagi seorang yang bermimpi untuk tinggal di rumahnya sendiri di pantai laut Mediterranean, dan dalam masa ini penyewa pangsapuri Khrushchev satu bilik, tidak mungkin anda akan dapat mencapai impian anda esok. Tetapi mencapai pemahaman tentang hasil yang perlu dicapai menjelang akhir tahun ini, sebagai contoh, untuk memiliki hartanah sedemikian dalam 10 tahun adalah tugas yang sangat realistik.

Beri perhatian kepada butiran

Apabila rancangan besar dibuat, gambaran ideal tertentu terbentuk. Ia disertai dengan kesedaran tentang beberapa "idea yang betul, serius dan produktif." mereka pilihan biasa- tambah pendapatan anda, lakukan beberapa sukan. Tetapi amalan jauh lebih bermakna. Bercuti saya ingin melihat dunia. Keluarga dan rakan-rakan juga tidak boleh kehilangan perhatian anda. Apa yang boleh kita katakan tentang keadaan dalaman dan emosi, yang kadang-kadang ternyata lebih penting daripada perkara praktikal yang remeh.

Kebolehukur matlamat yang dikemukakan

Sebahagian daripada sumbangan rancangan tahunan item kelihatan agak muktamad dan boleh dilaksanakan - pembelian / lawatan, dsb. Tetapi terdapat juga perkara yang tertumpu pada proses lanjutan. Ini termasuk, sebagai contoh, meningkatkan pengetahuan bahasa Inggeris bahasa pertuturan. Tetapi bagaimana titik ini boleh diukur? Anda boleh menggunakan sebarang ujian linguistik (IETLS, TOEFL), yang kini memberikan satu keputusan, tetapi sepatutnya lebih baik menjelang akhir tahun. Cara lain ialah dengan menetapkan penyempurnaan tugasan pada metrik proses (contohnya, menghabiskan 15 jam sebulan padanya). Anda boleh mengawal bilangan perkataan dan ungkapan yang boleh dipercayai. Walau apa pun, setiap matlamat dan setiap tugas memerlukan penunjuk kuantitatif untuk kawalannya, yang membolehkan kita bercakap tentang kualiti pencapaiannya.

Memahami intipati dan kandungan keinginan

Berapa kerap kita tidak dapat mengetahui apa yang kita mahu - keinginan kita? Nampaknya semuanya begitu mudah - matlamatnya jelas. Apa lagi yang diperlukan? Mari lihat contoh. Katakan kami meletakkan mencipta perniagaan baharu pada senarai tugasan kami. Malah, hasrat sebenar adalah untuk meningkatkan pendapatan dan mempelbagaikan risiko perniagaan. Ini adalah perkara yang rapat, tetapi masih berbeza. Atau, sebagai contoh, kita ingin membeli sebuah rumah persendirian, Saya juga ingin melakukan banyak perjalanan di seluruh dunia, dan kemudian, sebagai pilihan, membeli beberapa hartanah yang terletak di luar negara. Dalam amalan, dalam keinginan sebenar, kemungkinan besar kita tidak bermimpi tentang sejenis "pembelian". Kemungkinan besar saya ingin menghabiskan lebih banyak masa di luar negara, berehat secara berkala rumah cantik tepi laut. Dengan cara ini, pemahaman tentang intipati dan kandungan sebenar matlamat muncul dengan lebih jelas, yang menyumbang kepada pencapaiannya yang lebih realistik.

Jangan gunakan stereotaip yang dikenakan

Dalam ucapannya kepada graduan Universiti Stanford sekali Steve Jobs melafazkan idea yang mudah, tetapi cukup bernas bahawa masa mereka terhad dan tidak berbaloi untuk membuangnya untuk menjalani kehidupan orang lain. Kita dikelilingi oleh sekumpulan besar stereotaip, diterima secara sosial sebagai norma perkara dan idea lain yang dikenakan oleh masyarakat. Mengatasi mereka dan menjadi bebas adalah tidak tugas mudah. Tetapi tidak ada keraguan bahawa jika ini tidak dilakukan, anda perlu hidup menipu diri sendiri. Antara stereotaip ini ialah kehidupan yang kaya, bergaul dalam masyarakat sekular, dsb. Kita tahu banyak contoh yang serupa. Atas sebab tertentu terdapat banyak daripada mereka yang disertai dengan wang. Tetapi sebenarnya sangat penting matlamat hidup orang terdapat lebih banyak perkara prosaik yang, kerana prosaic mereka, tidak menjadi kurang penting. Ini termasuk kesihatan dalam semua derianya, termasuk kesihatan mental. Bukan tanpa alasan bahawa di timur dipercayai bahawa orang yang bahagia adalah orang yang selaras dengan dunia.

Oleh itu, mengenal pasti matlamat yang benar-benar bermakna bukanlah satu tugas yang mudah. , untuk memahami bagaimana untuk membuat rancangan untuk tahun ini. Tetapi, anehnya, penyelesaiannya dipermudahkan dengan melihat ke dalam diri sendiri, di dalam, di mana seseorang boleh mencari keperluan dan keinginan yang benar-benar penting. Anda perlu memahami bahawa adalah tidak realistik untuk menggariskan senarai matlamat untuk tahun itu sekaligus. Ia perlu dibentuk secara beransur-ansur, melalui penaakulan, keraguan dan timbangan. Lebih-lebih lagi, matlamat yang dipilih dengan betul, seperti yang diketahui, adalah yang pertama langkah penting terhadap pencapaian mereka. Perkara utama ialah mengingati proses ini. Tetapi pada masa yang sama, adalah sama penting untuk diingat bahawa ia adalah kehidupan kita, yang semestinya membawa kepuasan. Tidak perlu menghantar diri anda bekerja keras kerana tidak mencapai matlamat anda. Terdapat perbezaan antara rasa bersalah dan penyesalan. Tidak ada gunanya menyalahkan diri sendiri dan mendorong anda ke dalam kemurungan. Tetapi ia berkesan - menyesal, menyedari kesilapan, membuat kesimpulan yang betul dan mencegahnya berulang. Selepas ini, tiada apa yang tinggal melainkan mencapai matlamat.

Jika anda mendapati ralat, sila serlahkan sekeping teks dan klik Ctrl+Enter.

Amat menggembirakan kerana Microsoft Corporation melakukan yang terbaik untuk menemui kami di tengah-tengah jalan, menyediakan akses percuma kepada produk pejabatnya untuk peranti mudah alih. Oleh itu, anda boleh menggunakan alat Excel yang berkuasa pada iPhone, iPad dan alat Android bersaiz besar anda dengan selesa.

Jangan lupa bahawa templat yang dicadangkan boleh diubah suai mengikut kehendak anda, dan juga boleh dicetak jika anda lebih suka kertas daripada skrin. Tetapi sebelum anda mula membuat pelarasan, baca tentang dan bekerja dalam Excel. Dengan pengetahuan yang begitu banyak, anda tidak takut dengan raksasa yang kuat ini!

1. Senarai tugas

Walaupun kepala yang paling terang dengan fikiran yang jernih dan ingatan yang kuat suatu hari nanti akan gagal, dan anda akan melupakan sesuatu. Adalah baik jika ia membeli makanan ikan, mengucapkan tahniah kepada ibu mertua anda pada Hari Ibu, atau menyiram violet orang penting anda. Mereka akan menggerutu, mendesis dan kuak, tetapi hati nurani anda akan tetap bersih. Tetapi bagaimana jika anda tidak membayar untuk item penting - Internet? Anda akan malu melihat diri anda di cermin. Dan pada hari yang menentukan itu, anda akan gagal dan berjanji untuk membuat senarai tugasan. Sementara itu, anda akan terseksa dengan memilih antara, cuba mulakan dengan yang mudah.

Tetapkan tugas, tetapkan keutamaan mereka, tetapkan tarikh akhir, pilih orang yang bertanggungjawab, pantau kemajuan dan tinggalkan nota tanpa meninggalkan Excel. Templat telah dikonfigurasikan untuk pengisihan pantas mengikut tarikh, kepentingan, status dan parameter lain.

2. Bajet perjalanan

Secara teorinya, walaupun perjalanan yang paling tidak realistik (dan pada masa yang sama sepenuhnya) boleh dilakukan tanpa sebarang pelaburan kewangan di pihak anda. Untuk melakukan ini, anda perlu mendapatkan sokongan, mencari tempat percuma untuk dilawati dan bekerja sedikit untuknya. Kejayaan sebegitu hanya datang kepada pengembara berpengalaman yang mempunyai nasib yang agak besar. Walaupun, sejujurnya, mereka juga perlu mencari beberapa syiling untuk membuat panggilan untuk melaporkan kepada ibu mereka tentang kesihatan mereka. Oleh itu, sebarang pergerakan di luar sempadan tempat kediaman disertakan dengan perancangan awal dan belanjawan. Dan supaya anda tidak perlu mengotorkan helaian kertas dan memutar nombor tanpa henti, kami cadangkan untuk mendapatkan bantuan.

Sebagai tambahan kepada pengiraan itu sendiri, templat boleh memaparkan perbelanjaan yang dijangkakan dalam bentuk carta pai. Membahagikan wang kepada kategori dalam segi peratusan akan menjelaskan item perbelanjaan mana yang paling rakus.

3. Senarai inventori

Apakah yang menyatukan kebakaran, banjir, kecurian dan ketibaan saudara mara untuk tinggal "selama seminggu"? betul, kebarangkalian tinggi kehilangan integriti harta anda.

Begitulah sifat manusia yang katak mencekik bukan kerana fakta kehilangan stoking nenek, tetapi kerana anda secara amnya tidak dapat mengingati semua barang terkumpul anda. Dalam situasi yang tidak menguntungkan seperti itu, ia akan membantu anda. Selain itu, tidak salah untuk mengambil gambar rumah agam anda dengan semua kandungannya.

Mengetepikan jenaka, saya boleh mengesyorkan templat kepada mereka yang menyewakan perumahan. Menerima tetamu pada jangka panjang daftar masuk, jangan lupa untuk membiasakan mereka dengan laporan inventori dengan tandatangan. Ia akan memberi perkhidmatan yang baik kepada anda apabila mengusir penyewa.

4. Senarai kenalan

Tidak kira seberapa keras kemajuan teknikal cuba, ia tidak dapat mengalahkan "dinosaur" yang tidak mahu tahu tentang kewujudan alat yang selesa mengatur kenalan anda. Diari, buku nota dan hanya cebisan kertas - itu sahaja. Biasanya dalam kes sebegini mereka mengatakan bahawa kubur akan memperbaiki si bungkuk (hello, isteri!). Tetapi jangan kita berputus asa dan mencari pilihan kompromi - .

Hamparan kenalan anda bagus untuk sekurang-kurangnya dua sebab: ia mudah dikongsi dan mudah diisih menggunakan Excel. Oleh itu, ia bukanlah idea yang buruk untuk mempunyai pilihan sandaran walaupun bagi mereka yang benar-benar mempercayai.

5. Carta Gantt

Tradisi Rusia yang baik untuk berjabat tangan, melangkau pendahuluan, berehat dan melakukan kerja pada malam sebelum hari pelaporan adalah teknik perniagaan yang agak berisiko yang menjejaskan kualiti dengan ketara. Hanya merancang, membahagikan tugas kepada berperingkat-peringkat dan mengikut jadual yang ketat boleh menyelamatkan reputasi anda.

Carta Gantt ialah jenis carta bar (carta bar) yang popular yang digunakan untuk menggambarkan rancangan atau jadual kerja untuk projek.

Sudah tentu, kuasa Excel membolehkan anda mencipta perkara yang sama. Perkara kukuh mereka ialah keterlihatan dan kebolehaksesan.

Dan walaupun anda tidak mempunyai perniagaan sendiri, cuba rancang pengubahsuaian pangsapuri, bersiap sedia untuk kemasukan, atau gunakan kaedah Gantt. Anda akan menghargai kuasa alat itu.

6. Salasilah keluarga

Kegemilangan majlis perkahwinan - pertarungan - akan berjalan mengikut senario yang betul hanya jika anda dengan jelas membahagikan pihak yang bertelagah kepada "kami" dan "orang asing". Dan bukan sahaja alkohol, tetapi juga kejahilan cetek saudara anda boleh menghalang anda daripada memahami keadaan.

Sudah tentu, sebab yang dipilih untuk penciptaannya bukanlah yang terbaik; ada yang lebih baik. Jika anda mendapati templat mengelirukan, tukar kepada helaian Contoh, yang menunjukkan salasilah keluarga Kennedy.

7. Jadual bertugas

"Memori luput" telah menemani manusia sejak pembahagian tanggungjawab muncul. Penyakit ini khas untuk zaman kanak-kanak. Anak-anak kecillah yang lebih kerap daripada ibu dan bapanya, terlupa membasuh pinggan mangkuk, menyimpan mainan dan membuang sampah. Penyakit ini boleh dirawat tanpa menggunakan ubat-ubatan: hanya cetak mingguan dan tulis langkah-langkah hukuman yang dijangkakan di bawahnya.

Masukkan nama ahli isi rumah dalam sel templat, mengedarkan kerja mengikut hari dalam seminggu sebelum dan selepas tengah hari. Dan jangan lupa untuk menggantung cetakan di tempat paling popular di apartmen - peti sejuk. Sekarang tiada siapa yang akan merayu kealpaan mereka.

8. Log penyelenggaraan

Pada suatu hari, selepas bertahun-tahun menggunakan kereta anda, anda mungkin mendapat tanggapan bahawa tiada satu bahagian asal yang tinggal di dalam kereta. Kecuali petugas kebersihan, sudah tentu dia suci dan tidak boleh dilanggar. Betul ke? Jawapannya hanya boleh diperolehi jika anda telah membiasakan diri untuk menulis setiap perbuatannya. Penyelenggaraan secara istimewa. Di samping itu, templat menyediakan keupayaan untuk mengira jumlah perbelanjaan yang berkaitan dengan pembaikan kenderaan.

9. Log perbatuan

Jika Elon Musk dilahirkan di kawasan Kesatuan Soviet yang luas, anda dan saya sudah pun menaiki kereta elektrik dengan kos perjalanan yang rendah. Walaupun siapa saya bergurau, ini tidak akan berlaku. Elon akan menghentakkan dahinya ke dinding birokrasi dan akan mabuk sendiri sejak dahulu lagi.

Oleh itu, pemilik kereta, dengan cara lama, tatal melalui dolar yang mengalir di depan mata mereka sambil nombor di stesen minyak berkelip. Tetapi sifat manusia cenderung dengan cepat melupakan semua perkara buruk, melindungi anda daripada pemikiran sabun dan tali. Sudah tentu, saya membesar-besarkan, tetapi mengapa tidak mengetahui berapa banyak wang yang anda belanjakan untuk mengisi minyak berterusan? Dan ini mudah dilakukan dengan bantuan .

Masukkan bacaan odometer, bilangan liter yang diisi dan kosnya ke dalam borang, dan anda akan menganggarkan kos satu kilometer perbatuan. Fungsi serupa dilaksanakan dalam aplikasi mudah alih, contohnya untuk Android.

10. Diari

Hanya untuk ahli masyarakat yang hidup dengan prinsip "minum pada waktu pagi - hari percuma", senarai tugas berakhir dengan pembukaan kedai berdekatan. Selebihnya kadang-kadang perlu berputar tidak lebih buruk daripada tupai dalam roda, berdegil mengekalkan dalam jangka masa yang terhad. Dan untuk tidak melupakan senarai rancangan mereka dalam kegawatan, orang lebih suka merekodkannya. Templat yang dicadangkan adalah baik kerana ia membolehkan anda memisahkan setiap satu waktu buruh dalam segmen 15 minit.

Pelan projek adalah bahagian penting bagi mana-mana kit alat pengurus projek. Sudah tentu, anda ingin mula mengerjakan tugas secepat mungkin, tetapi jika anda meluangkan masa dan menggariskan strategi untuk melaksanakan projek, anda boleh menjimatkan wang dan sumber. Komponen projek anda akan sentiasa berubah dan anda memerlukan templat rancangan projek untuk menjejaki perubahan ini.

Bagaimana untuk memilih templat yang sesuai daripada sejumlah besar yang sedia ada? Kami telah melihat kesemuanya dan memilih templat rancangan projek terbaik dalam Excel. Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang jenis lain templat, dan juga terangkan bila lebih baik untuk menggunakan setiap templat tersebut. Anda juga boleh memuat turun templat rancangan projek Excel percuma. Kami akan membincangkan tentang rancangan projek dan cara menciptanya dalam Excel, serta cara menciptanya dalam Smartsheet, alat yang memudahkan proses pengurusan dan menawarkan ciri-ciri tambahan untuk kerjasama.

Smartsheet

Templat rancangan kerja membantu anda memecahkan matlamat projek yang besar kepada langkah yang lebih kecil dan lebih mudah untuk diikuti. Jenis templat ini menunjukkan tugasan yang perlu diselesaikan, siapa yang bertanggungjawab untuk menyelesaikannya, dan juga mengandungi tarikh akhir untuk tugasan tersebut. Templat termasuk garis masa yang membantu menetapkan jangkaan dan mempertingkatkan ketelusan tugas, membolehkan semua orang yang terlibat dalam projek untuk terus mengetahui penghantaran dan tarikh akhir. Templat rancangan kerja paling sesuai untuk pasukan besar yang bekerja pada projek besar dengan banyak tugas dan tarikh akhir.

Templat rancangan kerja dengan carta Gantt

 Muat turun templat rancangan projek

Pelan projek paling kerap digunakan dalam pengurusan projek, di mana carta Gantt diperlukan untuk merancang dan melaporkan kemajuan projek. Paparan Gantt ialah carta mendatar dinamik yang digunakan untuk menggambarkan jadual projek dan mewakili alat penting untuk mengatur akses bagi pihak yang berminat kepada perubahan dalam status projek. Templat ini sesuai untuk pengurus projek yang bekerja pada projek besar dengan bilangan peserta yang ramai.

Templat pelan tindakan

 Muat turun templat pelan tindakan

Pelan tindakan menyenaraikan semua langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat tertentu. Ia termasuk semua maklumat tentang tindakan yang perlu diambil, siapa yang bertanggungjawab untuk pelaksanaannya, tarikh akhir, keutamaan dan status. Pelan tindakan adalah serupa dengan pelan kerja, tetapi pelan tindakan memfokuskan pada matlamat, manakala templat pelan kerja memaparkan langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan yang biasanya ditunjukkan dalam susunan kronologi. Templat pelan tindakan sesuai untuk kegunaan individu atau pasukan kecil.

Templat rancangan perniagaan

 Muat turun templat rancangan perniagaan

Templat rancangan perniagaan memaparkan matlamat perniagaan dan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Pelan perniagaan memfokuskan pada pembangunan masa depan perniagaan anda dan menunjukkan cara anda boleh mencapai matlamat anda. Pelan perniagaan adalah lebih strategik daripada pelan perniagaan atau tindakan dan selalunya termasuk pernyataan visi, profil perniagaan, penilaian ekonomi, dsb. Pelan perniagaan ini sesuai untuk pemilik perniagaan sedia ada, bakal usahawan atau usahawan yang memerlukan bantuan luar.

1. Pergi ke tapak web tapak dan log masuk ke laman web anda akaun(atau cuba versi 30 hari percuma).
2. Pada tab "Rumah", klik "Baharu" dan pilih pilihan "Lihat Templat".
3. Masukkan perkataan "Carta Gantt" dalam medan "Cari Templat" dan klik pada ikon kaca pembesar.
4. Anda akan melihat templat sedia ada, tetapi untuk contoh kami, kami akan memilih Projek Mudah dengan templat Carta Gantt. Klik pada butang "Gunakan Templat" berwarna biru di penjuru kanan sebelah atas skrin carian.
5. Beri nama templat anda, pilih tempat anda mahu menyimpannya, dan kemudian klik OK.

2. Berikan semua butiran projek anda

Ini membuka templat terbina dalam yang mengandungi kandungan sampel untuk rujukan, serta bahagian, subtugas dan subtugas yang telah diformatkan. Dalam Smartsheet, anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur dengan mudah bergantung pada skop projek anda.

Cuma klik kanan pada lajur dan pilih "Sisipkan Lajur Kanan" atau "Sisipkan Lajur Kiri" untuk menambah lajur, atau "Alih Keluar Lajur" untuk mengalih keluar lajur. Untuk memadamkan yang diserlahkan kuning inskripsi di bahagian atas jadual, klik kanan padanya dan pilih "Padam Baris".

1. Tambahkan tugasan anda pada lajur "Nama Tugas". Anda akan melihat bahawa hierarki telah diformatkan untuk anda. Masukkan data anda dalam medan Bahagian 1, Bahagian 2 dan Bahagian 3 (dipanggil "baris induk". Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang hierarki, lihat ).

1. Masukkan tugasan dan subtugas anda dalam baris di bawah tugasan induk.

1. Di sebelah kiri setiap baris, anda boleh menambah lampiran terus pada isu tersebut (sesuai untuk melampirkan senarai pemegang kepentingan, belanjawan, dll.) atau memulakan perbincangan tentang isu.

3. Menambah tarikh mula dan tarikh tamat tempoh

1. Tambahkan tarikh mula dan tarikh tamat untuk setiap tugas. Jika anda mengklik dan menyeret salah satu hujung bar tugasan pada carta Gantt, Smartsheet akan menukar tarikh dalam helaian anda secara automatik.
2. Klik pada sel dalam mana-mana lajur tarikh.
3. Klik pada ikon kalendar dan pilih tarikh. Anda juga boleh memasukkan tarikh ke dalam sel secara manual.

4. Masukkan % selesai dan penerima tugasan

Lajur Selesai (%) dan Orang Bertanggungjawab menyediakan maklumat tambahan tentang projek anda dan meningkatkan keterlihatan dengan membenarkan ahli pasukan melihat siapa yang bertanggungjawab terhadap tugasan dan di mana mereka sedang dalam proses.

Pada carta Gantt, bar nipis di dalam bar tugas mewakili peratusan kerja yang disiapkan untuk setiap tugas.

1. Dalam lajur Selesai (%), nyatakan peratusan kerja siap untuk setiap tugas. Masukkan nombor bulat dan Smartsheet akan menambah tanda peratus secara automatik.
2. Dalam lajur Orang Bertanggungjawab, pilih nama artis daripada senarai juntai bawah kenalan anda atau masukkan nama secara manual.

Pelan projek adalah bahagian penting bagi mana-mana kit alat pengurus projek. Sudah tentu, anda ingin mula mengerjakan tugas secepat mungkin, tetapi jika anda meluangkan masa dan menggariskan strategi untuk melaksanakan projek, anda boleh menjimatkan wang dan sumber. Komponen projek anda akan sentiasa berubah dan anda memerlukan templat rancangan projek untuk menjejaki perubahan ini.

Bagaimana untuk memilih templat yang sesuai daripada sejumlah besar yang sedia ada? Kami telah melihat kesemuanya dan memilih templat rancangan projek terbaik dalam Excel. Dalam artikel ini, kami akan bercakap tentang pelbagai jenis templat, dan juga menerangkan bila terbaik untuk menggunakan setiap templat. Anda juga boleh memuat turun templat rancangan projek Excel percuma. Kami akan membincangkan tentang rancangan projek dan cara menciptanya dalam Excel, serta cara menciptanya dalam Smartsheet, alat yang memudahkan proses pengurusan dan menawarkan keupayaan kerjasama tambahan.

Smartsheet

Templat rancangan kerja membantu anda memecahkan matlamat projek yang besar kepada langkah yang lebih kecil dan lebih mudah untuk diikuti. Jenis templat ini menunjukkan tugasan yang perlu diselesaikan, siapa yang bertanggungjawab untuk menyelesaikannya, dan juga mengandungi tarikh akhir untuk tugasan tersebut. Templat termasuk garis masa yang membantu menetapkan jangkaan dan mempertingkatkan ketelusan tugas, membolehkan semua orang yang terlibat dalam projek untuk terus mengetahui penghantaran dan tarikh akhir. Templat rancangan kerja paling sesuai untuk pasukan besar yang bekerja pada projek besar dengan banyak tugas dan tarikh akhir.

Templat rancangan kerja dengan carta Gantt

 Muat turun templat rancangan projek

Pelan projek paling kerap digunakan dalam pengurusan projek, di mana carta Gantt diperlukan untuk merancang dan melaporkan kemajuan projek. Pandangan Gantt ialah carta mendatar dinamik yang digunakan untuk menggambarkan jadual projek dan merupakan alat penting untuk memastikan pihak berkepentingan mengetahui perubahan status projek. Templat ini sesuai untuk pengurus projek yang bekerja pada projek besar dengan bilangan peserta yang ramai.

Templat pelan tindakan

 Muat turun templat pelan tindakan

Pelan tindakan menyenaraikan semua langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat tertentu. Ia termasuk semua maklumat tentang tindakan yang perlu diambil, siapa yang bertanggungjawab untuk pelaksanaannya, tarikh akhir, keutamaan dan status. Pelan tindakan adalah serupa dengan pelan kerja, tetapi pelan tindakan memfokuskan pada matlamat, manakala templat pelan kerja memaparkan langkah-langkah menyelesaikan tugasan, yang biasanya dipaparkan dalam susunan kronologi. Templat pelan tindakan sesuai untuk kegunaan individu atau pasukan kecil.

Templat rancangan perniagaan

 Muat turun templat rancangan perniagaan

Templat rancangan perniagaan memaparkan matlamat perniagaan dan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Pelan perniagaan memfokuskan pada pembangunan masa depan perniagaan anda dan menunjukkan cara anda boleh mencapai matlamat anda. Pelan perniagaan adalah lebih strategik daripada pelan perniagaan atau tindakan dan selalunya termasuk pernyataan visi, profil perniagaan, penilaian ekonomi, dsb. Pelan perniagaan ini sesuai untuk pemilik perniagaan sedia ada, bakal usahawan atau usahawan yang memerlukan bantuan luar.

1. Pergi ke tapak web dan log masuk ke akaun anda (atau cuba versi 30 hari percuma).
2. Pada tab "Rumah", klik "Baharu" dan pilih pilihan "Lihat Templat".
3. Masukkan perkataan "Carta Gantt" dalam medan "Cari Templat" dan klik pada ikon kaca pembesar.
4. Anda akan melihat templat sedia ada, tetapi untuk contoh kami, kami akan memilih Projek Mudah dengan templat Carta Gantt. Klik pada butang "Gunakan Templat" berwarna biru di penjuru kanan sebelah atas skrin carian.
5. Beri nama templat anda, pilih tempat anda mahu menyimpannya, dan kemudian klik OK.

2. Berikan semua butiran projek anda

Ini membuka templat terbina dalam yang mengandungi kandungan sampel untuk rujukan, serta bahagian, subtugas dan subtugas yang telah diformatkan. Dalam Smartsheet, anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur dengan mudah bergantung pada skop projek anda.

Cuma klik kanan pada lajur dan pilih "Sisipkan Lajur Kanan" atau "Sisipkan Lajur Kiri" untuk menambah lajur, atau "Alih Keluar Lajur" untuk mengalih keluar lajur. Untuk memadamkan teks yang diserlahkan dengan warna kuning di bahagian atas jadual, klik kanan padanya dan pilih "Padam Baris".

1. Tambahkan tugasan anda pada lajur "Nama Tugas". Anda akan melihat bahawa hierarki telah diformatkan untuk anda. Masukkan data anda dalam medan Bahagian 1, Bahagian 2 dan Bahagian 3 (dipanggil "baris induk". Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang hierarki, lihat ).

1. Masukkan tugasan dan subtugas anda dalam baris di bawah tugasan induk.

1. Di sebelah kiri setiap baris, anda boleh menambah lampiran terus pada isu tersebut (sesuai untuk melampirkan senarai pemegang kepentingan, belanjawan, dll.) atau memulakan perbincangan tentang isu.

3. Menambah tarikh mula dan tarikh tamat tempoh

1. Tambahkan tarikh mula dan tarikh tamat untuk setiap tugas. Jika anda mengklik dan menyeret salah satu hujung bar tugasan pada carta Gantt, Smartsheet akan menukar tarikh dalam helaian anda secara automatik.
2. Klik pada sel dalam mana-mana lajur tarikh.
3. Klik pada ikon kalendar dan pilih tarikh. Anda juga boleh memasukkan tarikh ke dalam sel secara manual.

4. Masukkan % selesai dan penerima tugasan

Lajur Selesai (%) dan Orang Bertanggungjawab menyediakan maklumat tambahan tentang projek anda dan meningkatkan keterlihatan dengan membenarkan ahli pasukan melihat siapa yang bertanggungjawab terhadap tugasan dan di mana mereka sedang dalam proses.

Pada carta Gantt, bar nipis di dalam bar tugas mewakili peratusan kerja yang disiapkan untuk setiap tugas.

1. Dalam lajur Selesai (%), nyatakan peratusan kerja siap untuk setiap tugas. Masukkan nombor bulat dan Smartsheet akan menambah tanda peratus secara automatik.
2. Dalam lajur Orang Bertanggungjawab, pilih nama artis daripada senarai juntai bawah kenalan anda atau masukkan nama secara manual.

U manusia moden Satu masalah ialah terlalu banyak yang perlu dilakukan sehingga 24 jam sehari tidak mencukupi. Lebih-lebih lagi, bahagian utama hari itu terdiri daripada rutin biasa - memasak makanan, berdiri dalam lalu lintas dalam perjalanan ke tempat kerja, mengambil anak dari tadika, berjalan-jalan dengannya, pergi membeli-belah, membersihkan rumah... Dan ini kitaran tidak pernah berakhir. Anda berasa seperti "tupai dalam roda", dan anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk berehat. Anda juga perlu berusaha untuk mencapai matlamat anda. Bagaimana untuk menguruskan segala-galanya?

Ada jalan keluar. Para saintis telah membuktikannya Setiap minit yang dibelanjakan untuk merancang akan menjimatkan sekurang-kurangnya 10 minit untuk menyelesaikan sesuatu. Bayangkan, anda hanya akan menghabiskan 10-20 minit untuk merancang, tetapi ia akan menjimatkan kira-kira 2 jam sehari yang anda akan sia-siakan untuk memikirkan perkara yang perlu ditangani terlebih dahulu!

Dan untuk bukan sahaja mengagihkan tugas rutin kami dengan berkesan, tetapi juga untuk mencari masa untuk merealisasikan matlamat kami, kami perlu Rancangan bulanan Dan .

Kami membuat rancangan untuk bulan tersebut

Mari kita kembali ke 12 bulan akan datang yang kita susun lebih awal. Ini adalah Panduan Utama kami.

Selepas itu, seperti yang anda ingat, kami mengedarkannya mengikut urutan kepentingan dan menetapkan tarikh akhir. Kami melakukan ini untuk mengetahui dengan lebih tepat langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai matlamat. Sila ambil perhatian bahawa lebih kecil dan lebih spesifik langkah-langkah ini, lebih mudah dan ringkas ia dilihat, lebih jelas laluan kita dan lebih tinggi kadar kerja. Semak semula dan laraskan jika perlu.

Jadi, Pelan tugasan bulanan akan termasuk:

1. Tugasan untuk setiap matlamat daripada senarai tahunan. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih tugasan yang sesuai dari segi tarikh akhir untuk disiapkan bulan depan, dan masukkannya dalam senarai.
2. Perkara yang kita lakukan secara berkala atau bermusim(menyusun almari pakaian anda untuk musim sejuk, menukar tayar pada kereta anda, mencuci tingkap dan balkoni, pergi ke pendandan rambut untuk mewarna, membeli hadiah untuk hari lahir ibu anda, dll.).
3. Perkara yang tidak dapat disiapkan pada bulan lepas, tetapi mereka masih belum kehilangan kaitannya.
4. Hal-hal lain tugas yang perlu diselesaikan pada bulan berikutnya (melawat klinik, memikirkan tempat percutian, membaca buku, dll.).

Selain itu, anda boleh membuat rancangan membeli-belah dan perbelanjaan untuk bulan yang akan datang.

Rakam rancangan anda dalam atau pada telefon pintar, tablet atau komputer anda.

Saya lebih suka menggunakan versi kertas. Dan saya memindahkan tarikh penting, acara dan tugas yang memerlukan peringatan berulang kepada perancang pada telefon pintar saya.