Proje yöneticisinin atanması için örnek mektup. Genel müdür değişikliğine ilişkin bilgilendirme yazısı: örnek. Doğru şekilde nasıl oluşturulur

12.10.2019

Kuruluşunuzda bir yönetici değişikliği yaklaşıyorsa bunun yalnızca şirketin iç meselesi olmadığını anlamak önemlidir. Bazı yetkililerin ve belirli bir çevrenin bu olaydan haberdar edilmesi gerekecek, ancak size tam olarak kim olduğunu söyleyeceğiz.

Federal Vergi Hizmetimize bilgi veriyoruz

Kuruluşun başkanı hakkındaki güncel bilgiler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde bulunmalıdır. ts alt sayfa "l" maddesi 1 md. 08.08.2001 tarih ve 129-FZ sayılı Federal Kanunun 5'i (bundan sonra 129-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır); alt sayfa 1 fıkra 3 md. 40 02/08/98 tarihli ve 14-FZ sayılı Federal Kanun; Madde 2 md. 26 Aralık 1995 tarihli ve 208-FZ sayılı Federal Kanunun 69'u.

DİKKAT

Yeni müdür hakkındaki bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilmesi için devlet ücreti ödemeye gerek yoktur.

İstenirse, ortaklar veya yönetim kurulu (katılımcılar) genel kurul toplantı tutanaklarının bir kopyasını veya tek katılımcının yeni bir lider seçme kararının bir kopyasını başvuruya ekleyebilirsiniz. BEN Madde 1 md. 40 02/08/98 tarihli ve 14-FZ sayılı Federal Kanun; s. 3, 4 yemek kaşığı. 69 26 Aralık 1995 tarihli ve 208-FZ sayılı Federal Kanun; Sanat. 275, Sanatın 2. paragrafı. 278 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Başvuru gönderilebilir B Madde 1 md. 9, paragraf 3, md. 129-FZ Sayılı Kanunun 9'u:

<или>Şahsen. Bu durumda, müfettiş belgenin alınmasına ilişkin derhal bir makbuz vermelidir (P14001 numaralı formun M sayfası);
<или>içindekilerin listesini içeren değerli bir mektupla posta yoluyla. Daha sonra muayene, bu makbuzu ve teslimat bildirimini en geç belgelerin alındığı günü takip eden iş gününde size göndermelidir.

YÖNETİCİYİ UYARIYORUZ

Yöneticinin teslim olmaması durumunda vergi Dairesi P14001 numaralı formda başvuruda bulunursa 5.000 ruble para cezasına çarptırılabilir .Bölüm 3 Md. 14.25 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu Her ne kadar vergi makamları ilk seferde bir uyarı verebilir. Doğru, ayrılan 3 günlük sürenin bitiminden bu yana 2 aydan fazla süre geçmişse herhangi bir ceza verilmeyecektir. V Bölüm 1 Sanat. 4.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Başvuruyu göndermek için gereken süre 3 iş günü yeni yöneticinin göreve geldiği andan itibaren B Madde 5 md. 129-FZ Sayılı Kanunun 5. Maddesi. Müdür, seçildiği (görevlendirildiği) andan itibaren yetkilerini kazanır. Genel toplantı hissedarlar (katılımcılar) veya yönetim kurulu veya tek katılımcı. Yani 3 günlük sürenin, ertesi günü takip eden günden itibaren sayılması gerekir:

<или>toplantı tutanağının veya kararın tarihinin belirtildiği;
<или>yeni liderin göreve başlayacağı gün olarak belirlendi.

Federal Vergi Servisi, belgenin alındığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde değişiklikleri kaydetmeli ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline karşılık gelen bir giriş yapmalıdır. V Madde 1 md. 8, paragraf 3, md. 129-FZ Sayılı Kanunun 18'i. Değişikliklerin yapıldığından emin olmak için, bu sürenin sonunda Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı almak için müfettişliğinizle iletişime geçmekten zarar gelmez, neyse ki ücretsiz olarak verilir. Ö Madde 2 md. 6, paragraf 2, md. 129-FZ Sayılı Kanunun 7'si; Kuralların 20. maddesi, alt. Kuralların “b” maddesi 22, onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 19 Haziran 2002 tarih ve 438 sayılı Kararı. Daha sonra bu makale sizin için çok faydalı olabilir.

Bir yöneticinin yetkilerinin ortaya çıkması veya sona ermesi, uyumsuzlukla ilgili bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilmesiyle hiçbir şekilde bağlantılı olmasa da M Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 14 Şubat 2006 tarih ve 12049/05 sayılı Kararı, vergi makamları bazen bir kuruluştan belge kabul etmeyi reddeder (özellikle, vergi raporlaması), verileri Birleşik Kayıtta bulunmayan yeni yönetici tarafından imzalanmıştır.

Yukarıdakilerin neredeyse tamamı yönetmenin aşağıdaki durumlarda geçerli olduğu durumlar için de geçerlidir:

soyadını değiştirdi (ad, soyadı);
yeni bir genel pasaport aldı (örneğin 45 yaşına ulaşıldığında) T Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportuna ilişkin Yönetmeliğin 7. maddesi onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 07/08/97 tarih ve 828 sayılı Kararı).

Banka kartını değiştirme

Tipik olarak, ödeme belgelerinde ilk imza hakkına sahip olan kişi şirketin başkanıdır. Bu nedenle, yöneticiyi değiştirirken kartı imza örnekleriyle değiştirmek için hizmet bankanızla iletişime geçmeniz gerekecektir. bu 14 Eylül 2006 tarih ve 28-I sayılı Rusya Bankası Talimatının 7.14 maddesi.

Bir kuruluşun yönetici değişikliği hakkında (yeni bir kart vermek amacıyla) bankayı bilgilendirmesi gereken süre kanunla belirlenmemiştir. Çoğu zaman bankalar, yeni müdürün protokolüne (kararına) ve pasaportuna ek olarak, kendisinin göründüğü Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı sağlamalarını talep eder. Ve burada isteseniz de istemeseniz de bir alıntı almanız gerekecek. İşin can sıkıcı yanı, yeni bir kart çıkarılana kadar banka aracılığıyla herhangi bir ödeme yapamayacak olmanızdır.

DİKKAT

Yönetici değişikliği hakkında bildirim bütçe dışı fonlar(PFR, FSS RF, TFOMS) ve istatistik otoritelerine yapmamalısınız. Bunu müfettişiniz yapacak BEN Yönetmeliğin 19'uncu maddesi onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 19 Haziran 2002 tarih ve 438 sayılı Kararı.

Bir şeyi daha aklınızda tutun. Yeni müdürün yetkilerini doğrulayan belgelerle birlikte yeni bir kartı bankaya ibraz edene kadar, bankanın aşağıdakileri yerine getirmesi gerekir: yerleşim belgeleri, mevcut karta uygun olarak düzenlenmiş bu Madde 1 md. Rusya Federasyonu'nun 847 Medeni Kanunu; s. 4.1, 7.14 Rusya Bankası Talimatı No. 28-I, 14 Eylül 2006 Tarihli.

Bu nedenle, yeni bir kartın verildiği süre boyunca, kendisi tarafından imzalanan eski ödeme yöneticisinin şirketinizin hesabından bir yere para çekebileceği veya aktarabileceğine dair şüpheleriniz varsa harekete geçin. Hemen yaz Resmi mektup eski müdür tarafından imzalanan ödeme belgelerini kullanarak işlem yapmamaya ikna edici bir taleple banka başkanına hitaben. Bu mektubun imzalanması gerekiyor yeni yönetmen, atanmasına ilişkin protokolün (kararın) bir kopyasını mektuba ekleyin.

Doğru, banka isteğinizi görmezden gelebilir. Üstelik bankanın önceki müdürün ödeme emirlerini yerine getirmesi ve şirketin parasını kaybetmesi durumunda bankadan herhangi bir talepte bulunamayacaksınız. Sonuçta onun talimatlarına göre hareket etti.

Karşı tarafları bilgilendiriyoruz

Genellikle iş ortaklarıyla yapılan sözleşmelerde, tarafların, işletme unvanındaki değişiklikler de dahil olmak üzere şirket verilerindeki herhangi bir değişiklik hakkında birbirlerine bilgi vermesini zorunlu kılan bir madde bulunur. Ve. Ö. müdür. Bu durumda faks veya e-postayla gönderin e-posta ilgili bilgi mesajı. Ancak ortaklardan birinin sözleşmesinde böyle bir hüküm bulunmasa bile, meydana gelen değişikliğin kendisine bildirilmesinde yine de fayda vardır. Böylece sizden aldıkları belgelerde (mesela faturalar) f.'yi gördüklerinde şaşırmasınlar. Ve. Ö. ve yeni müdürün imzası.

Sonuç olarak muhasebecilere şunu diliyorum: Bir yönetici değişikliğiyle karşı karşıya kalsanız bile, buna izin verin. en azından, gerekli ödemelerin yapılması için son tarihlerin yaklaştığı raporlama dönemlerinin kesişme noktasında değil.

Çoğu zaman bir tüzel kişi yöneticisini değiştirir ve bu durumda değişiklikle ilgili bir bildirimin Federal Vergi Hizmetine sunulması gerekir. genel müdür. Bu yazıda böyle bir belgeyi doldurmanın nüansları hakkında konuşacağız. Ama bunun hakkında konuşacağız Yürütme organı tüzel kişilik, kurucuların çıkışı/değişimi ile ilgili değil.

Bir tüzel kişiliğin adres değişikliği durumunda olduğu gibi, genel müdürün değiştirilmesine ilişkin bildirim şekli, 25 Ocak 2012 tarih ve ММВ-7-6 sayılı Federal Vergi Servisi Kararı ile belirlenir. Belgenin doldurulması ve gönderilmesi açıkça düzenlenmiştir. Ancak değişen ayrıntılardan farklı olarak karşı taraflara bildirim yapılmasına gerek yoktur. Tüm işlemler kuruluş adına sonuçlandırılır ve yeniden sonuçlandırılması gerekmez.

Genel müdür değişikliği bildirimi örneği

Genel müdürü değiştirme prosedürü

Önceki yönetici, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak istifa etti. Genel ilkelere göre (göre kendi isteğiyle, tarafların anlaşması, fesih iş sözleşmesi, işverenin inisiyatifi vb.) veya özel olanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 75, 278. Maddeleri). Kararla tek kurucu veya kurucular toplantısı tutanaklarına göre yeni bir genel müdür veya direktör atanır (Tüzükteki pozisyonun ismine bağlı olarak). Daha sonra emir verilir.

3 gün içerisinde genel müdür değişikliği bildirimini Form 14001'e göndermelisiniz. Yeni bir müdür atama kararının (tutanağı) ve emrinin yanınızda olması tavsiye edilir. Aksi takdirde kuruluş görevlileri Sanat uyarınca para cezasına çarptırılabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.25'i.

Genel müdür değişiklik bildiriminin doldurulması

Federal Vergi Hizmetindeki diğer benzer bildirimler gibi, 14001 formu da Courier New yazı tipinde, 18 punto, büyük harflerle doldurulur. Form doldurulabilir ve manuel olarak, ancak yalnızca büyük harflerle ve siyah mürekkeple. Çift taraflı yazdırmaya izin verilmediğinden her sayfa ayrı bir sayfadadır.

Tüm kısaltmalar, yukarıdaki sıranın ekinde, ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kodlarında ve kişisel belgelerde belirtilmiştir. Bir satırın sonunda harf varsa, bir sonraki satır boşlukla başlıyorsa (tüzel kişiliğin adının olduğu örnekte olduğu gibi) kelimeler tirelenmez.

Sayfalar sırayla numaralandırılmıştır, ancak yalnızca tamamlanmış olanlar. Bu ilk sayfadır (başlık sayfası), önceki yönetmen için K sayfası, yeni yönetmen için K sayfaları ve tüm R sayfalarıdır. Bunların yazdırılması gerekir, geri kalanı dahil değildir.

Genel müdür değişikliğine ilişkin bildirimin gönderilmesi

Bildirim bağımsız olarak düzenlenir ve yeni genel müdür tarafından noter tarafından imzalanır. Form 14001 noter tasdikine tabidir, bu nedenle yanınızda bir tüzük, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı, bir değişiklik kararı ve diğer belgeler bulunmalıdır (noter ile kontrol etmek daha iyidir).

Bildirimde bulunmak için herhangi bir devlet ücreti alınmaz. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline bilgi girme süresi 5 gündür. Genel müdürdeki değişiklik bildirimine istinaden bu değişiklikleri yaptıktan sonra kuruluşun cari hesabının bulunduğu bankaya bilgi verin.

Dikkat! Yeni müdür hakkında bilgi almak için devlet vergisi ödemeye gerek yok.

İstenirse, hissedarlar veya yönetim kurulu (katılımcılar) genel kurul tutanaklarının bir kopyasını veya tek katılımcının yeni bir yönetici seçme kararının bir kopyasını başvuruya ekleyebilirsiniz (Madde 1, Madde 40). Federal yasa 02/08/1998 N 14-FZ tarihli; paragraf 3, 4 md. 69 26 Aralık 1995 tarihli Federal Kanun N 208-FZ; Sanat. 275, Sanatın 2. paragrafı. 278 Rusya Federasyonu İş Kanunu).
Başvuru yapılabilir (129-FZ Sayılı Kanunun 1, 3, Madde 9'u):
(veya) kişisel olarak. Bu durumda, müfettiş belgenin alınmasına ilişkin derhal bir makbuz düzenlemelidir (N P14001 formunun M sayfası);
(veya) içindekilerin listesini içeren değerli bir mektupla posta yoluyla. Daha sonra muayene, bu makbuzu ve teslimat bildirimini en geç belgelerin alındığı günü takip eden iş gününde size göndermelidir.
Başvuruda bulunmak için, yeni müdürün göreve geldiği andan itibaren 3 iş günü verilir (129-FZ sayılı Kanunun 5'inci maddesinin 5'inci fıkrası). Direktör, hissedarlar genel kurulu (katılımcılar) veya yönetim kurulu veya tek katılımcı tarafından seçildiği (atandığı) andan itibaren yetkilerini alır. Yani 3 günlük sürenin, ertesi günü takip eden günden itibaren sayılması gerekir:
(veya) toplantı tutanaklarının veya kararın hangi tarihe ait olduğu;
(veya) yeni müdürün göreve başlayacağı gün olarak belirlenir.

Yönetici, göreve geldiği tarihten itibaren 3 gün içinde vergi dairesine N P14001 formunda başvuruda bulunmazsa, 5.000 ruble para cezasına çarptırılabilir. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.25. Maddesinin 3. Bölümü). Her ne kadar vergi makamları ilk seferde bir uyarı verebilir. Doğru, ayrılan 3 günlük sürenin sona ermesinin üzerinden 2 aydan fazla bir süre geçmişse herhangi bir ceza verilmeyecektir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 4.5. Maddesinin 1. Bölümü).

Federal Vergi Servisi, değişiklikleri kaydetmeli ve belgelerin alındığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline karşılık gelen bir giriş yapmalıdır (129 Sayılı Kanunun 8. Maddesinin 1. Maddesi, 18. Maddesinin 3. Fıkrası) -FZ). Değişikliklerin yapıldığından emin olmak için, bu süreden sonra, ücretsiz olarak verildiği için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı almak için müfettişliğiniz ile iletişime geçmekten zarar gelmez (6. Maddenin 2. Fıkrası, paragraf) 129-FZ sayılı Kanunun 7. maddesinin 2. paragrafı; paragraf 20, Kuralların "b" paragrafı 22. maddesi). Daha sonra bu makale sizin için çok faydalı olabilir.

Not
Bir yöneticinin yetkilerinin ortaya çıkması veya sona ermesi, onun hakkındaki bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilmesiyle hiçbir şekilde bağlantılı olmasa da (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 14 Şubat tarihli Kararı) , 2006 N 12049/05), vergi makamları bazen kuruluştan gelen, yeni yönetici tarafından imzalanan ve Birleşik Kayıt'ta yer almayan belgeleri (özellikle vergi raporlamasını) kabul etmeyi reddeder.

Yukarıdakilerin neredeyse tamamı yönetmenin aşağıdaki durumlarda geçerli olduğu durumlar için de geçerlidir:
- soyadını değiştirdi (ad, soyadı);
- yeni bir genel pasaport aldı (örneğin 45 yaşına ulaşıldığında (Vatandaş Pasaportu Yönetmeliği'nin 7. Maddesi) Rusya Federasyonu)).

Banka kartını değiştirme

Genellikle ilk imza hakkına sahip olan kişi şirketin başkanıdır. Bu nedenle yöneticiyi değiştirirken yöneticinizle iletişime geçmeniz gerekecektir. kartın örnek imzalarla değiştirilmesi için hizmet bankası(Rusya Bankası'nın 14 Eylül 2006 tarih ve 28-I sayılı Talimatının 7.14. Maddesi).
Bir kuruluşun yönetici değişikliği hakkında (yeni bir kart vermek amacıyla) bankayı bilgilendirmesi gereken süre kanunla belirlenmemiştir. Çoğu zaman bankalar, yeni müdürün protokolüne (kararına) ve pasaportuna ek olarak, kendisinin göründüğü Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı sağlamalarını talep eder. Ve burada isteseniz de istemeseniz de bir alıntı almanız gerekecek. İşin can sıkıcı yanı, yeni bir kart çıkarılana kadar banka aracılığıyla herhangi bir ödeme yapamayacak olmanızdır.

Dikkat! Yönetici değişikliği konusunda bütçe dışı fonlara (PFR, FSS RF, TFOMS) ve istatistik otoritelerine bildirimde bulunmanıza gerek yoktur. Bu, sizin incelemeniz yoluyla yapılacaktır (19 Haziran 2002 tarihli ve N 438 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 19. Maddesi).

Bir şeyi daha aklınızda tutun. Yeni müdürün yetkilerini onaylayan belgelerle birlikte bankaya yeni bir kart gönderene kadar, bankanın mevcut karta uygun olarak düzenlenen ödeme belgelerini yürütmesi gerekir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 847. maddesinin 1. fıkrası; fıkralar) 14 Eylül 2006 N 28-I tarihli Rusya Banka Talimatlarının 4.1, 7.14'ü).
Bu nedenle, yeni bir kartın verildiği süre boyunca, kendisi tarafından imzalanan eski ödeme yöneticisinin şirketinizin hesabından bir yere para çekebileceği veya aktarabileceğine dair şüpheleriniz varsa harekete geçin. Derhal, eski müdür tarafından imzalanan ödeme belgelerini kullanarak işlem yapmamaya ikna edici bir talep içeren, banka başkanına hitaben resmi bir mektup yazın. Bu mektup yeni müdür tarafından imzalanmalıdır; mektuba atanmasına ilişkin protokolün (kararın) bir kopyasını ekleyin.
Doğru, banka isteğinizi görmezden gelebilir. Üstelik bankanın önceki müdürün ödeme emirlerini yerine getirmesi ve şirketin parasını kaybetmesi durumunda bankadan herhangi bir talepte bulunamayacaksınız. Sonuçta onun talimatlarına göre hareket etti.

Karşı tarafları bilgilendiriyoruz

Genellikle iş ortaklarıyla yapılan sözleşmelerde, tarafların tam isim değişikliği de dahil olmak üzere şirket verilerindeki herhangi bir değişiklik hakkında birbirlerine bilgi vermesini zorunlu kılan bir madde bulunur. müdür. Bu durumda faks veya e-posta yoluyla ilgili bilgi mesajını gönderin. Ancak ortaklardan birinin sözleşmesinde böyle bir hüküm bulunmasa bile, meydana gelen değişikliğin kendisine bildirilmesinde yine de fayda vardır. Böylece sizden aldıkları belgelerde (örneğin faturalarda) tam adınızı gördüklerinde şaşırmamaları için. ve yeni müdürün imzası.

Sonuç olarak, muhasebecilere şunu diliyorum: Bir yönetici değişikliğiyle karşı karşıya kalsanız bile, bunun en azından raporlama dönemlerinin kesişme noktasında, gerekli ödemelerin yapılması için son tarihler yaklaşırken gerçekleşmesine izin verin.

Çoğu zaman, bir tüzel kişi müdürünü değiştirir ve bu durumda genel müdür değişikliğine ilişkin bir bildirimin Federal Vergi Hizmetine sunulması gerekir. Bu yazıda böyle bir belgeyi doldurmanın nüansları hakkında konuşacağız. Ancak biz kurucuların çıkışı/değişiminden değil, özellikle tüzel kişiliğin yürütme organından bahsedeceğiz.

Bu durumda olduğu gibi, genel müdürün değiştirilmesine ilişkin bildirim şekli, 25 Ocak 2012 tarihli ve ММВ-7-6/25@ sayılı Federal Vergi Servisi Kararı ile oluşturulmuştur. Belgeyi doldurma ve gönderme prosedürü açıkça düzenlenmiştir. Ancak aksine, karşı taraflara bildirimde bulunmak gerekli değildir. Tüm işlemler kuruluş adına sonuçlandırılır ve yeniden sonuçlandırılması gerekmez. Her zamanki gibi sitenin görevli avukatına ek sorular sorabilirsiniz.

Genel müdür değişikliği bildirimi örneği

Genel müdürü değiştirme prosedürü

Önceki yönetici, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak istifa etti. Genel gerekçelerle (işverenin inisiyatifi vb.) veya özel gerekçelerle (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 75, 278. maddeleri). Tek kurucunun kararıyla veya kurucular toplantı tutanağı uyarınca yeni bir genel müdür veya direktör atanır (Tüzükteki pozisyonun adına bağlı olarak). Daha sonra emir verilir.

Genel müdür değişiklik bildiriminin doldurulması

Federal Vergi Hizmetindeki diğer benzer bildirimler gibi, 14001 formu da Courier New yazı tipinde, 18 punto, büyük harflerle doldurulur. Form manuel olarak da doldurulabilir, ancak yalnızca büyük harflerle ve siyah mürekkeple doldurulabilir. Çift taraflı yazdırmaya izin verilmediğinden her sayfa ayrı bir sayfadadır.