Envanter listelerinin kaydı (doldurulması) (eşleşen ifadeler, eylemler). Envanter listesi Envanter listeleri aşağıdakilere göre derlenir:

Envanter yapılması emrinde şu ifade kullanılıyor: "1 Ekim 2016 itibarıyla 1 Ekim - 30 Ekim 2016 arasındaki dönemde stok envanteri yapın." Çok sayıda stok bulunduğundan (bundan sonra MPI olarak anılacaktır), envanter programına göre 1 Ekim'den 30 Ekim'e kadar farklı zamanlarda envanteri yapmaya başlayan birkaç çalışma envanter komisyonu oluşturulur. Örneğin komisyonlardan biri 11 Ekim'de envantere başladı. Ancak 1 Ekim'den 10 Ekim'e kadar olan dönemde malzemeler depodan üretime çıkarıldı (bu sürüm sırasında stok komisyonu mevcut değildi).

Envanter listesi hazırlanırken envanterin başlangıç ​​tarihi ve envanterin derlendiği tarih olarak hangi tarih belirtilmelidir?

Envanter ve muhasebe verileri sırasında belirlenen stok bakiyelerinin karşılaştırılması hangi tarihte gereklidir?

Bu konuda biz şu pozisyonu alıyoruz:

Stok envanterinin yapılabilmesi için “10/01/2016 tarihi itibariyle” ibaresinin kullanılmaması gerekmektedir. Envanter tarihi, fiilen gerçekleştirildiği tarih olarak kabul edilir. 10/11/2016 tarihi itibarıyla tespit edilen stok bakiyeleri stok listesine girilerek aynı tarih itibarıyla muhasebe verileriyle karşılaştırılır.

Pozisyonun gerekçesi:

Envanter yürütme prosedürü aşağıdaki düzenleyici belgelerde düzenlenmiştir:

6 Aralık 2011 tarihli Federal Kanun N 402-FZ “Muhasebe Hakkında” (bundan sonra N 402-FZ Kanunu olarak anılacaktır);

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 N 34n tarihli Emri ile onaylanan Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve mali raporlamaya ilişkin Yönetmelikler (bundan sonra N 34n Yönetmeliği olarak anılacaktır);

13 Haziran 1995 N 49 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan mülk envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin kılavuzlar (bundan sonra Kılavuz N 49 olarak anılacaktır).

Zorunlu envanter, Rusya Federasyonu mevzuatı, federal ve endüstri standartları (402-FZ sayılı Kanunun 11. Maddesinin 3. Bölümü) ile oluşturulmuştur. Zorunlu envanter durumlarından biri, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce yapılan envanterdir (34n Sayılı Yönetmeliğin 27. maddesi).

Bir kuruluşun mülk ve mali yükümlülüklerinin envanterini çıkarma ve sonuçlarını kaydetme prosedürü, 49 No'lu Metodolojik Talimatlar ile belirlenir. Ayrıca, Metodolojik Talimatların 1. Bölümünün "Envanter Muhasebesine İlişkin Genel Sorunlar" başlıklı aynı IV. Alt bölümü, Envanter Muhasebesi, envanterlere ve stokların incelenmesine ayrılmıştır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 N 119n tarihli emriyle onaylanmıştır).

Bu herhangi bir düzenleyici belgede yazılı olmasa da özünde envanter iki farklı biçimde yapılabilir: doğal ve belgesel.

Ayni stok, sayılabilen, tartılabilen, ölçülebilen maddi bir şekle sahip varlıkları (örneğin sabit kıymetler, stoklar, eldeki nakit) kontrol etmek için kullanılır. Bu tür bir mülk denetimi, mali açıdan sorumlu kişilerin zorunlu katılımıyla gerçekleştirilir (49 Sayılı Metodolojik Talimatların 2.7 ve 2.8 maddeleri).

Belgesel envanter ile, bir muhasebe nesnesinin varlığı doğrudan belgelerle (alacak ve borç hesapları, ertelenmiş giderler, rezervler vb.) doğrulanır.

Yukarıdaki bölümleme doğrudan envanter tarihinin belirlenmesiyle ilgilidir. Belgesel envanter yapılırken öncelikle hangi tarih itibariyle yapıldığının belirlenmesi gerekir ve fiili belge kontrolünün zamanı önemli değildir. Örneğin, borçlularla ve alacaklılarla uzlaşmanın sağlanması için gereken süre, borcun kaydedildiği tarihe kıyasla genellikle büyük ölçüde gecikir.

Fiziksel envanterde envanter tarihi her zaman fiili envanter sayımının bitiş tarihidir ve bu nedenle önceden sabitlenemez. Bu nedenle envanter yapma talimatı genellikle envanterin yapılması gereken dönemi belirtir. Farkın tasarımda da görülebileceğini unutmayın. Envanterin doğal formunda genellikle envanter listeleri hazırlanır ve belgesel formda envanter kanunları hazırlanır.

Bu nedenle, bir stok envanteri yapılırken, envanter tarihi (envanter listesine yansıtılır), çalışan envanter komisyonunun bu envanterin derlendiği belirli depo (depolama yeri) için kontrolü tamamladığı tarihtir.

Yukarıda ifade edilen fikir, düzenleyici belgelerin kapsamlı bir analizi ile doğrulanmaktadır.

Bir kuruluş, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 N 88 Kararı ile onaylanan birleşik formlar kullanıyorsa, Form N INV-22'de hazırlanan bir envanter gerçekleştirme emri şu satırları içerir: “Başla envanter şu tarihte ve şu tarihte bitiyor" ifadesinde ancak hangi sayı için envanter yapılması gerektiği belirtilmemiştir. Emrin benzer bir şekilde uygulanması, 49 No'lu Metodolojik Talimatların Ek 1'inde verilmiştir.

49 Sayılı Metodolojik Talimatların 2.4. maddesi uyarınca, mülkün fiili kullanılabilirliğini kontrol etmeye başlamadan önce, envanter komisyonu, envanter sırasındaki maddi varlıkların ve nakit hareketlerine ilişkin en son makbuzları ve harcama belgelerini veya raporlarını almalıdır. Envanter komisyonunun başkanı, muhasebe departmanının mülk dengesini belirlemek için temel oluşturması gereken “envanterden önce “...” (tarih) tarihini belirterek, kayıtlara (raporlara) ekli tüm gelen ve giden belgeleri onaylar. muhasebe verilerine göre envanterin başlangıcına kadar. Mali açıdan sorumlu kişiler (bundan sonra - MOL), envanterin başlangıcında mülke ilişkin tüm harcama ve makbuz belgelerinin muhasebe departmanına sunulduğunu veya komisyona devredildiğini ve sorumlulukları altında alınan tüm değerli eşyaların aktifleştirildiğini ve imha edilenlerin imha edildiğini belirten makbuz verir. gider olarak yazıldı.

Genel kural olarak envanter sırasında malzeme giriş ve giderleri sağlanmaz. İstisna olarak ortaya çıkarlarsa, ayrı envanterlerde düzenlenir ve envanterin tamamlanmasından sonra muhasebeye yansıtılır (49 Sayılı Metodolojik Talimatların 3.18-3.19 maddeleri).

Bu nedenle, envanter envanterinin başlangıç ​​​​tarihi, çalışan envanter komisyonunun belirli bir depoda fiilen çalışmaya başladığı tarih olarak kabul edilir (göz önünde bulundurulan durumda - 11 Ekim). Malların ve malzemelerin hareketine ilişkin tüm belgelerin, MOL'den alınan bir makbuz ile onaylanan bu tarihten önce muhasebe departmanına sunulması gerekmektedir. Envanterin tamamlanmasının ardından, depodaki envanterin fiili tamamlanma tarihini gösteren bir envanter listesi hazırlanır. Envanterin, stok tarihinde depodaki stokların fiili varlığını kaydettiği açıktır.

Envanter verilerini muhasebe verileriyle karşılaştırmak için, 10/01/2016 itibarıyla raporlama göstergelerine ve 1 Ekim ile 10 Ekim 2016 arasındaki dönem için depodaki stokların hareketine ilişkin verilere dayanan muhasebe, her pozisyon için teorik bakiyeleri şu şekilde görüntüler: Envanteri nihayet doldurmak için kullanılan 10/11/2016 tarihli.

Genel olarak, envanter verilerinin stokların muhasebe verileriyle karşılaştırılması, her depodaki (depolama yeri) envanter tarihinde; belirlenen sonuçlara (fazlalıklar ve eksiklikler), muhasebeye ve buna bağlı olarak yıllık mali tablolara dayanarak gerçekleştirilir. ayarlanır.

Hazırlanan cevap:

Bulantsov Mihail
Yanıt kalite kontrolü:
denetçi, MoAP üyesi Elena Melnikova

Envanter kalemlerinin envanter listesi, belirli bir işletme veya kuruluşta değerli mülklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin prosedürlerin yürütülmesi sırasında hazırlanan birleşik bir belge biçimidir. Muhasebe envanterini doldurma prosedürü, kullanma zorunluluğu, formun gerekli detayları envanter sonuçlarını doğru bir şekilde kaydetmek için bilmeniz gereken ana noktalardır.

Mal ve malzemelerin envanter listesi

INV-3'ü oluşturan mal ve malzemelerin envanter listesi, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. Belirli bir kuruluştaki envanterin fiili kullanılabilirliğini kaydetmek amacıyla INV-3'ün kaydı gereklidir. Bu durumda mal ve malzeme şu anlama gelir:

• mal;
• bitmiş ürün;
• şirketin üretimi veya diğer stokları vb.

Değerli eşyalar özel olarak belirlenmiş yerlerde (depo, kutu, hangar vb.) saklanabileceği gibi, tüzel kişiliğin faaliyetleriyle bağlantılı olarak herhangi bir hareket aşamasında da olabilir. Böylece INV-3 formuna girilen bilgiler, devam eden yeniden hesaplama, tartma ve ölçüm prosedürleri sırasında yalnızca stok kalemlerinin bulunduğu yerde belirlenir.

INV-3'ün zorunlu ayrıntıları

Envanter sırasında birleşik envanter formu kullanıldığında, denetim komisyonu çalışanlarının hangi zorunlu ayrıntıların doldurulması gerektiğini bilmesi gerekir. INV-3 envanter listesi şunları içermelidir:

Envanterin 1. sayfası - makbuz

Envanterin doldurulması, gerekli ayrıntıların makbuza girilmesiyle başlar:

1. “Organizasyon” ve “Yapısal birim” alanlarına kuruluşun tam veya kısaltılmış kurumsal adı, kurucu belgelerine uygun olarak girilir.

   Personel tablosu şirketin yapısal departmanlarına bölünmeyi sağlamıyorsa ilgili alan boş kalır.

2. Envanterin yürütülmesinin temeli olarak, şirketin yürütme organının iç idari belgesi (karar, emir, talimat), hazırlanma tarihi ve tescil numarası belirtilir. Gereksiz belge adlarının üzeri çizilmelidir.

Envanterin sıklığı belirli bir tüzel kişiliğin yönetimi tarafından belirlenir. Denetim acilen planlanabilir veya gerçekleştirilebilir. Planlı bir envanter sırasındaki stok kalemlerinin envanter kayıtları, plansız bir denetim sırasında derlenenlerden şekil ve içerik bakımından farklı değildir.

1. “Envanter başlangıç ​​tarihi” ve “Envanter bitiş tarihi” alanlarına, stok işlemlerinin zamanına karşılık gelen takvim tanımları girilir.
2. Belge numarası ve hazırlanma tarihi, kuruluşun iç belge akışını sürdürme ve kaydetmeye yönelik mevcut politikasına uygun olarak doldurulur.
3. “Envanter varlıklarının türü” sütununda muhasebeye tabi malların veya diğer sanayi ürünlerinin adı belirtilir.
4. Bir sonraki sıra alanı, tüzel kişiliğin esas alındığı mülkiyet türü hakkında bilgi içermelidir. Bir kişinin mal ve malzemeleri kullanması veya elden çıkarması (mülkiyet, kira, depolama, işleme vb.)
5. Kayıt tutma ve değerli eşyaların envanterini çıkarma sorumluluğu verilen çalışanların pozisyonları ve kişisel verileri mali açıdan sorumlu kişiler olarak belirtilmektedir. Böyle bir yükümlülük, bir iş sözleşmesinde, emrinde, yönetmeliğinde, envanter kalemlerinin güvenliğini sağlamak için görevlerin atanmasına ilişkin anlaşmada, iş tanımında vb. sağlanabilir.
6. Makbuzun sonunda kalan malların fiili kaldırılma tarihi belirtilir.

INV-3: 2-4 sayfalık envanter doldurma örneği

Envanter kalemlerinin envanter listesi (sayfa 2, 3, 4), aşağıdaki bilgileri içeren bir tablo şeklinde sunulur:

• hesap ve alt hesap sayıları;
• envanter kalemlerini karakterize eden isim ve bilgiler;
• değer sayısı, ölçü birimi, madde numarası;
• birim maliyet;
• envanter kalemlerinin fiili olarak belirlenen miktarına ve muhasebe verilerine göre yansıtılan hacimlere ilişkin bilgiler.

Son satırdaki stok kalemlerinin envanter listesi tüm bilgi, rakam ve tutarlara göre yalnızca kelimelerle doldurulur.

Envanter için özel olarak oluşturulan komisyonun tüm üyeleri envanter formunu imzalar. Ayrıca envanter, değerli eşyaların güvenliğinden mali olarak sorumlu çalışanların imzası veya imzaları ile tasdik edilir ve ayrıca baş muhasebeci tarafından da onaylanarak karşılaştırma işlemi onaylanır.

Belgeyi kullanma zorunluluğu

2013'ün başından itibaren birleşik envanter formunun kullanılması ticari kuruluşların sorumluluğunda değildir. Muhasebe kanununun normlarına uymak için kuruluşlar, envanter kalemlerinin envanteri için bağımsız olarak geliştirilmiş bir form kullanabilirler. Kendiniz tarafından geliştirilen bir form örneği, yukarıda listelenen zorunlu ayrıntıları içermelidir. Bunun istisnası, birleşik bir envanter formu kullanma yükümlülüğü yasama düzeyinde koruma altına alınan bütçe kuruluşlarıdır.

Mal ve malzeme envanterine başlamadan önce, denetimi başlatan kişi, kuruluşun çalışanlarından oluşan özel bir komisyon oluşturur. Envanter kalemlerinin envanter listesi kağıt üzerinde 2 nüsha halinde derlenir: 1'i bir eşleştirme tablosu hazırlamak için muhasebe departmanına sunulur, 2'si mali açıdan sorumlu kişilerin emrinde kalır.

Komisyonun muhasebe departmanı tarafından dikkate alınmayan malları tespit etmesi durumunda, bu tür mal ve malzemelere ilişkin tüm veriler zorunlu olarak stok envanter listesine yansıtılacaktır.

Maddi varlıklarla ilgili ancak daha fazla kullanım için özelliklerini kaybetmiş (bozulmuş veya üretime uygun olmayan) malzemeler için uygun kanunlar hazırlanır.

Bir ticari kuruluşun sabit varlıkları, çalışanların şirket faaliyetlerine uygun olarak iş görevlerini yerine getirebilmeleri yoluyla üretim süreci araçlarının çoğunluğunu temsil eder. İşin sonucu büyük ölçüde sabit varlıkların ve ekipmanların mevcudiyetine, bileşimine ve servis edilebilirliğine bağlıdır ve bu nedenle bunların kullanımı ve bakımı üzerindeki kontrol, muhasebedeki ana noktalardan biridir (bkz. →). Makalede işletmede envanterin kim ve ne zaman yapıldığına bakacağız: sabit varlıklar (ekipman), envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi nasıl yapılır.

Envanterin özü

Gayrimenkul ve ekipman envanteri, fiili ve muhasebe bilgilerinin birbirleriyle karşılaştırılarak güvenilirliğinin kontrol edilmesini içerir. Bu prosedür, özel Metodolojik Talimatlarda belirtildiği gibi yılda en az bir kez gerçekleştirilmelidir ve bireysel kalemlerin ve muhasebe nesnelerinin, bunların miktarının ve bir bütün olarak teknik durumunun geçerli bir sayımını gerektirir. Tarımda kullanılan hayvanlara gelince, bunların envanteri üç ayda bir yapılıyor ve örneğin kütüphane koleksiyonlarının en az beş yılda bir izlenmesi gerekiyor. Envanter sayımlarının sıklığı ve sayıları ile diğer özellikleri şirketin muhasebe politikalarına kaydedilmelidir.

Sabit varlıkların envanteri sırasında muhasebe ve kontrolün amacı, bir envanter nesnesidir, yani, belirli işlevleri bağımsız olarak yerine getirebilen, izole edilmiş, bileşenler ve aksesuarlarla tam donanımlı bir öğedir.

Sabit varlıkların envanterini çıkarma ihtiyacı

Şirketin sabit varlıkları, kuruluşun ticari faaliyetlerini yürütebileceği maddi kaynaklardır ve bu nedenle bunların kullanılabilirliği, fiziksel ve teknik durumu üzerindeki kontrol önemli bir muhasebe prosedürüdür. Sabit varlıkların envanteri, bir muhasebecinin kayıtları ayarlarken ve muhafaza ederken yaptığı hataları veya yanlışlıkları tanımlamayı, ayrıca hesaplanmayan sabit varlıkları makbuzlara atamayı veya kullanılamaz hale gelen veya çalınan nesneleri silmeyi mümkün kılar.

Başka bir deyişle envanter, sabit varlıkların muhasebede alınması ve silinmesi sürecini kontrol etmenize ve ayrıca hem teknik hem de finansal olarak gerekli tüm belgeleri yetkin bir şekilde saklamanıza olanak tanır.

İşletmedeki envanterin amacı ve hedefleri

Sabit kıymet envanterinin temel amacı, şirketteki nesnelerin gerçek varlığını belirlemek ve bu bilgiyi muhasebe göstergeleriyle karşılaştırmaktır. Bu amaç doğrultusunda envanter aşağıdaki sorunların çözümünü içermektedir:

• sabit varlıkların fiili kullanılabilirliğinin belirlenmesi;
• nesnelerin korunmasını ve güvenliğini sağlamak;
• sorumlu çalışanların eylemleri üzerinde kontrol;
• yerleştirme ve depolamanın doğruluğunu ve koşullarını kontrol etmek;
• Muhasebe ve raporlama verilerinin güvenirliğini ve güvenilirliğini sağlamak.

Sabit kıymet envanterinin yapılması durumunda ana durumlar şunlardır:

• mali açıdan sorumlu bir çalışanın işten çıkarılması;
• yıllık mali tabloların hazırlanması;
• olumsuz iklim koşullarından kaynaklanan acil durum veya afet;
• Herhangi bir gayrimenkulde hırsızlık veya hasar tespiti veya şüphesi.

Sabit varlıkların envanteri için hazırlık faaliyetleri

Sabit varlıkların envanterini yapmadan önce yönetici, olayın zamanlamasını, denetim nesnelerini ve çalışma envanter komisyonunun kompozisyonunu yansıtan bir sipariş vermekle yükümlüdür (bkz. →). Ek olarak, işletme, sabit kıymetler de dahil olmak üzere çeşitli mülklerin envanterinin çıkarılması için, içinde belirtilen tarihte denetimin gerçekleştirileceği bir program hazırlamalıdır.

Ancak işletmedeki mevcut durumu daha iyi analiz edebilmek için denetim sadece planlandığı gibi değil aniden de yapılabilir. Bu, özellikle şirketin çalışanlar tarafından hırsızlık veya mülke zarar vermesi durumunda geçerlidir - bu durumda, yöneticinin resmi emriyle envanter daha sık yapılabilir.

Sabit varlıkların kullanılabilirliğinin ve durumunun kontrol edilmesi, bunların durumundan ve depolanmasından sorumlu bir çalışanın huzurunda yapılmalıdır. Çalışanın yasal olarak yokluğu durumunda denetim süresinin değiştirilmesi gerekir.

Denetim ekibi aşağıdakiler de dahil olmak üzere tesislere ilişkin tüm belgeleri kontrol eder:

Sabit varlıkların envanterini çıkarma prosedürü

Gayrimenkul ve ekipman envanteri çıkarma prosedürü, kural olarak aşağıdakileri içeren belirli yöntemlerin kullanılmasını içerir:

• bu kategorideki mülklerin doğrudan denetimi;
• gayrimenkul varlıklarının teknik durumunun, doğru bakımının ve kullanımının kontrol edilmesi;
• fiili denetim verilerinin muhasebe bilgileriyle karşılaştırılması;
• gerçekleştirilen envanterle ilgili belgelerin oluşturulması ve tutarsızlıklar tespit edildiğinde bir karşılaştırma tablosunun oluşturulması.

Denetim sırasında envanter komisyonu, nesnenin adını, envanter numarasını, işlevsel amacını, ana teknik özelliklerini ve operasyonel parametrelerini doğrudan belirten mevcut mülkün bir envanterini hazırlamakla yükümlüdür. Denetim sırasında muhasebe hesaplarına yansımayan veya yanlış bilgi içeren bir nesnenin tespit edilmesi gibi bir durum ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda komisyon, sabit kıymet nesnesini tüm özelliklerini ve parametrelerini belirterek kayıt defterine kaydetmekle yükümlüdür, böylece muhasebeci gelecekte nesneyi makbuz içine koyabilir veya yanlış bilgileri değiştirebilir.

Ayrıca envanter komisyonu, bozulmaları ve onarımının imkansızlığı nedeniyle kullanılamayan sabit kıymetlerin ek envanterini çıkarmakla yükümlüdür. Belge mutlaka mülkün uygunsuzluğunun gerçeğini ve nedenini, örneğin doğal afet veya tamamen aşınma ve yıpranma nedeniyle oluşan hasarı belirtmelidir.

Sabit varlıkların envanteri, tam olarak kime ait olduğuna bakılmaksızın, kuruluşta listelenen tüm mülklerin sayımını içerir. Başka bir deyişle, sahip olunan, kiralanan veya emanette bulunan her türlü nesne ve ekipmanın, mülkiyet şekline ilişkin bir notla birlikte envanterde belirtilmesi gerekmektedir.

Tipik Sabit Kıymet Envanter İşlemleri

Envanter sonuçları duruma göre değişen uygun muhasebe girişleriyle belgelenmelidir:

• denetim sırasında bir fazlalık keşfedildi (durum çok sık meydana gelmiyor, ancak işletmede pekala meydana gelebilir)

Borç 01 Kredi 91/1 gayrimenkul muhasebeye kaydedildi

• Denetim sırasında bir eksiklik veya kayıp tespit edildi ancak suçlu bulunamadı

Borç 02 Alacak 01 eksik nesneye ilişkin amortisman masrafları silinir

Borç 92/1 Kredi 94 açığı faaliyet dışı gider olarak yazıldı

• denetim sırasında bir eksiklik veya kayıp tespit edildi ve suçlu bulundu

Borç 02 Alacak 01 eksik kaleme ilişkin amortisman masrafları silinir

Borç 94 Kredi 01 gayrimenkulün kalıntı değerinden silindi

Belirlenen suçlunun hesabına atfedilen Borç 73 Kredi 94 sıkıntısı

Borç 50 Kredi 73 açığın tutarı şirketin kasasına geri ödendi

Örnek #2. Bir işletmedeki sabit varlıkların envanterinin muhasebeleştirilmesi

Iskra LLC'deki sabit varlıkların envanteri sırasında pahalı bir bilgisayar sıkıntısı keşfedildi. 2 yıl önce 120.000 ruble fiyatla satın alındı, tahakkuk eden amortisman tutarı 20.000 ruble. İndirim için kabul edilen KDV miktarı 24.000 ruble. Iskra LLC'nin genel müdürü mülk güvenliğinden sorumlu olarak atandı. Açıklamalarında, eksiklikten kendisinin sorumlu olduğunu doğruladı ve bilgisayarın piyasa değerini (130.000 ruble) geri ödemeyi kabul etti.

Muhasebeci, envanter listesine ve çalışanın açıklamalarına dayanarak aşağıdaki girişleri yapmakla yükümlüdür:

Bir LLC'de envanterle ilgili 5 sık sorulan soru

1 numaralı soru. Daha önce tescil edilmemişse ve belgeleri korunmamışsa, binanın kadastro veya pazar bedeli ne olursa olsun kaydedilmesi gerekir?

Benzer nesneler arasındaki piyasayı izlemeniz ve ortalama maliyeti hesaplamanız gereken böyle bir binayı piyasa değerinden aktifleştirmek en iyisidir. Ayrıca, nesnenin teknik durumunu kontrol edecek ve yasal bir biçimde hazırlanmış maliyet konusunda uzman görüşü verecek bir inşaat organizasyonundan veya bağımsız bir değerlendirme şirketinden yardım isteyebilirsiniz.

2 numaralı soru. Eğer mülk bilanço dışı hesaplarda muhasebeleştiriliyorsa, envanter yapılması gerekli midir ve hangi sıklıkta?

Bilanço dışı hesaplara yansıtılan nesneler doğrulama ve envantere tabidir. Bu faaliyetin uygulanma sıklığı ve süreci işletmenin bilançosunda yer alan sabit kıymetlerle aynıdır.

3 numaralı soru. Daha sonra denetim çalışma komisyonu tarafından doğrulanacak olan, sabit kıymetlere ilişkin teknik dokümantasyonun saklanmasından kim sorumludur?

Mevzuat bu belgelerin saklanmasından sorumlu kişiyi belirlememektedir. İşletme, bu noktayı yansıtacak, yani teknik belgelerin saklanmasından tam olarak kimin sorumlu olduğunu özellikle belirtecek bir emir yayınlamalıdır.

4 numaralı soru. Bir işletmenin farklı bölgelerde birden fazla bölümü varsa envanter nasıl yapılır?

Bu durumda işletme, envanterlerin yürütülmesi için bir program hazırlar ve aynı zamanda bu programa göre kontrol edecek bir denetim komisyonu oluşturur. Ayrıca her bölümde komisyon oluşturularak aynı gün incelemeye başlanıp, ortaya çıkan envanter evraklarının merkezi muhasebe departmanına iletilmesi de mümkündür.

5 numaralı soru. Envanter sırasında sabit kıymet kaleminin adında bir hata tespit edildi. Bunu nasıl düzeltebilirim?

Bir nesnenin herhangi bir özelliğinde hata tespit edilmesi durumunda denetim çalışma komisyonu envantere güvenilir veri girmekle yükümlüdür. Muhasebe çalışanı bu belgeye dayanarak stok kartında ve otomatik muhasebe sisteminde değişiklikler yapar.

Kuruluşun sahip olduğu tüm maddi varlıklar muhasebeye yansıtılmaktadır. Muhasebe verilerinin gerçek verilere uyup uymadığını belirlemek için bir envanter yapılır. Şirketin gayrimenkul envanteri 2019 yılında nasıl yapıldı?

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Muhasebe ve ilgili raporlama kağıt üzerinde doğru olabilir. Ancak bunların gerçek güvenilirliği ancak envanter kontrolüyle belirlenebilir. 2019 yılında envanter prosedürü nedir?

Önemli hususlar

Bir mülk envanterinin çıkarılması, bazı durumlarda herhangi bir kuruluş için zorunlu bir gerekliliktir. Bu nedenle, o yıla ait mali tabloların hazırlanmasına yönelik olarak sabit kıymetlerin ve diğer değerli eşyaların yıllık olarak envanterinin çıkarılması gerekmektedir.

Kanunla belirlenen hallere bağlı olarak ayrı denetimler düzenlenir.

Ayrıca işletmenin yönetimi istediği zaman plansız denetimler yapabilir. Ancak nedeni ne olursa olsun envanterin belirlenen prosedüre uygun olarak yapılması gerekmektedir.

Envanter alınmadan önce aşağıdakiler kontrol edilir:

Envanter kontrolü sırasında, ilgili belgelere yansıtılan envanter özelliğinin gerçek miktarı kontrol edilir.

Sayım sonuçları muhasebe verileriyle karşılaştırılır. Envanterin sonucu muhasebede görüntülenir.

Ne olduğunu

Özünde envanter, mülk değerlerinin güvenliğini izlemeye yönelik bir araçtır. Kontrol, muhasebe verilerinin değerli eşyaların gerçek mevcudiyetine ilişkin göstergelerle karşılaştırılmasından oluşur.

Hem sabit varlıklar hem de stok kalemleri ile bir ekonomik varlığın diğer varlıkları stoklanabilir. İki tür envanter kontrolü vardır - belgesel ve doğal (maddi).

Belgesel envanter yapılırken muhasebe nesnelerinin varlığı belgelerle doğrulanır.

Fiziksel test, malzeme ve üretim stokları ve sabit varlıklar, yani maddi bir şekle sahip olan ve sayılabilen, tartılabilen, ölçülebilen her türlü varlıkla ilgili olarak kullanılır.

Her türlü envanter için mülk türüne göre envanter listeleri ve envanterler doldurulur. Bunları derlemek için Devlet İstatistik Komitesi Kararı tarafından kabul edilen birleşik formlar veya bağımsız olarak geliştirilen formlar kullanılır.

Yalnızca kendi mülkünüzün değil, aynı zamanda kiralanan veya kiraya verilen nesnelerin de envanteri yapılmalıdır.

Bunun için mülkün bulunduğu yerde, mali sorumluluğu olan bir çalışanın huzurunda inceleme yapılır.

Hangi amaçla yapılıyor?

Tamamlanan sipariş, özel bir stok kontrol günlüğüne kaydedilmelidir. Doğrulama işlemi sırasında komisyon, alınan tüm verileri özel bir envantere kaydeder.

Envanter sırasında bazı nesneler tamir altındaysa, bunların varlığı onarım maliyetlerinin belirtildiği beyana yansıtılır.

Kiralanmak veya depolanmak üzere kiralanan veya devredilen nesneler, üretimde kullanılamayan mülkler için ayrı envanterler oluşturulur.

Gerçek göstergeler ile muhasebe verileri arasında tespit edilen tüm tutarsızlıklar bir eşleştirme beyanına kaydedilir.

Envanter kontrolünün nihai sonucu ekstrede görüntülenir.

Muhasebede belirlenen tutarsızlıklar aşağıdaki gibi görüntülenir:

Envanter kontrolünün tüm sonuçları, kontrolün tamamlandığı ayın muhasebe ve raporlamasına yansıtılmalıdır. Yıllık envanter yapılması durumunda sonuçları yıllık mali tablolara yansıtılır.

Envanter planını arşivleyin

Arşiv dosyalarının envanterinin çıkarılması oldukça ciddi bir süreçtir ve bir dosya listesinin derlenmesiyle başlamalıdır. Öncelikle mevcut belgeler hakkında bilgi edinmelisiniz.

Arşivdeki vakaların envanterinin çıkarılmasının görevleri aşağıdaki gibi noktaları açıklığa kavuşturmaktır:

Envanter listesi, devletin gerçekleriyle temsil edilen belirli bir durumu karakterize eden birincil bir belgedir - envanter süreci sırasında tespit edilen doğal kalıntıların kaldırılmasından elde edilen verilere göre derlenen değerli eşyaların varlığı.

Bu tanımda aşağıdaki anahtar kelimeler vurgulanmalıdır:

182 Bölüm 2.

EKONOMİK HAYATIN GERÇEKLERİNİN BİLGİLERİN YANSIMASI

1) envanter listesi; 2) birincil belge; (3) ekonomik durum; 4) durumun gerçekleri; 5) değerler; 6) doğal kalıntıların uzaklaştırılması; 7) envanter.

Envanter listesi, envanter işlemi sırasında derlenen birincil belgeyi, sonucunu belirten bir ifadedir.

Birincil belge envanter listesidir. Esasen fatura, fatura, kanun vb. ile aynı belge. Herhangi bir ana belge gibi, envanter listesi de gerçek durumdan sapmalar içerebilir. Hangi birincil belgenin hayatı daha gerçekçi bir şekilde yansıttığını karşılaştırırsak - fatura veya envanter listesi, o zaman ilginç bir sonuca varabiliriz: istatistiksel açıdan envanter listesinin, normal bir satış belgesinden bile daha düşük bir temsiliyet katsayısı vardır. . Ayrıca iyi bir envanter yapabilmek için kontrol edilen değerleri de bilmeniz gerekir. Bir muhasebeci, emtia ağırlığını, depo muhasebesinin özelliklerini bilmediği için bunu verimli bir şekilde yapamaz, bu nedenle envanter yaparken sonuçları bozan hatalar meydana gelir.

Ekonomik durum, işletmede geçerli olan durumdur. Bu durumda stok kayıtlarında sunulan belirli varlıkların durumundan bahsediyoruz.

Durum gerçeği - envanter listesine kaydedilen değerli eşyalar hakkında bilgi. Gerçekler cüppelerle örtülüyor. Bir gerçeğin özü, doğal birimlerle ifade edilen değerlerdir. Doğal birimler bir değer ifadesi aldıkları andan itibaren, işletmenin kaynakları olan stokları karakterize eden ekonomik katmana geçerler. Bir sonraki yetki yasaldır, çünkü envanter, acentenin mal sahibine karşı sorumluluğunun kapsamını gösteren yasal bir belgedir. (Finansal (ekonomik) katmanın - manto - amacı, işletmenin sahip olduğu borçların birikmiş rezervlerle güvenlik derecesini göstermektir.) Böylece envanter listesi, yasal katmanların ilişkilerini ifade eder: her şeyden önce, Mülkiyet, elden çıkarma ve kullanma hakları mülkiyet-hukuk katmanında ortaya çıkar. Yalnızca işletmenin tasarrufunda olan veya onun sakladığı değerli eşyalar, işletmenin sahip olduğu değerlerle karıştırılmamalıdır. Bu katman bir sonrakini önceden belirler - ödenmiş ve ödenmemiş envanterlerin içeriğini ortaya koyan borçlar hukuku ve son olarak mali açıdan sorumlu kişinin idareye ve mal sahiplerine karşı yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren idari katman. Envanter listesi aynı zamanda gerçeğin zaman katmanında da sunulur, çünkü hızlı satılan, eskimiş malların yanı sıra normal malları tanımlamanıza olanak tanır.

Bölüm 5. İŞ SÜRECİNE AİT BELGELER VE BİLGİ DESTEĞİ 183

Uygulama için kısa süreler. Ancak gerçeğin gerçek anlamı bilgi örtüsünde, yani katmanda ortaya çıkar. Envanter sonuçlarına göre beklenen değere karşı tespit edilen sapma ne kadar büyükse (bu genellikle bir eşleştirme sayfası kullanılarak yapılır), gerçek o kadar bilgilendirici olur.

Değerli eşyalar envantere konu olabilecek ve olması gereken her şeydir.

Doğal dengeleri ortadan kaldırmak, yeniden ölçme, yeniden tartma, yeniden hesaplama ve vergilendirme (değerli eşya sayısı ile birim fiyatının çarpılması) işlemidir.

Envanter, özünde doğal kalıntıların çıkarılması sürecidir ve burada şu soru ortaya çıkıyor: envanteri kim yapmalı:

bazıları muhasebeci diyor çünkü muhasebe bilgilerini gerçek durumla ilişkilendirmesi gerekenler onlar;

Şimdi envanter sırasında çözülen görevleri vurgulamamız gerekiyor.

Bu görevler zaten bildiğimiz üç türe ayrılabilir.

V] -> Wj grubu, değerli eşyaların güvenliği üzerinde kontrolün sağlanmasıyla ilişkilidir ve burada şu varsayılmaktadır: muhasebe verilerinin fiili durumla uyumluluğunun doğrulanması, örn.

Vadesi gelmiş olan ile mevcut olan arasındaki uygunluk. Genellikle bu verilerin ne kadar yakın örtüşmesinin o kadar iyi olduğu düşünülür ve bunların tam olarak örtüşmesi bir ideal olarak kabul edilir. Bu bir hatadır, çünkü değerleri ne kadar yakınsa, böyle bir eşleşmenin sağlanmasıyla ilgili kontrol çalışmalarına o kadar fazla para harcanır; aslında ihtiyaç duyulan şey, gerçek verilerin doğal verilerden izin verilen, kabul edilebilir bir sapmasıdır; Üstelik doğal dengeler olarak adlandırılan dengeler de özünde muhasebe dengeleridir. Ayrıca ortalama konşimentonun ortalama stok listesine göre daha az hata içerdiğine inanılmaktadır. Bu bulguların tümü ekonomik mantoyla bağlantılı. Yasal açıdan durum tamamen değişiyor, çünkü envanter listesi belirli hukuki sonuçlara yol açan birincil belge olarak kabul ediliyor ve eksikliğin silinmesi ancak bu olaya mal sahibi tarafından izin verilmesi veya mahkemenin bunu yapmayı reddetmesi durumunda yapılabilir. davacı-sahibini davalıdan tahsil eder.

Doğal ve muhasebe göstergeleri arasındaki tutarsızlıkların ve kayıtlardaki diğer düzensizliklerin, muhasebenin bu daimi yoldaşları olan her türlü hatanın sonucu olabileceğini her zaman hatırlamak gerekir. İş süreçlerinde yer alan kişiler hataların doğal olduğunu anlamalıdır.

184 Bölüm 2. EKONOMİK HAYATIN GERÇEKLERİNİN BİLGİLERİN YANSIMASI

V2 -> W2 grubu, değerli eşyaların güvenliği üzerinde kontrol sağlamak ve iş süreçlerinin yönetimini organize etmek için gerekli verilerin bulunmasıyla ilişkilidir. Doğal afetler, kıtlıklar, hırsızlıklar, soygunlar ve benzeri olaylardan sonra mutlaka envanter yapılması tesadüf değildir. Burada asıl görev, değerlerin varlığının basit bir şekilde ifade edilmesidir;

y3 __> tsg3 grubu finansal sonucun tanımlanmasıyla ilişkilidir. Unigrafik muhasebe koşullarında bu merkezi bir muhasebe görevidir, digrafik muhasebe koşullarında ise yardımcı bir görevdir. Ekonomik yaşamın tüm gerçeklerini tutarlı bir şekilde belgelemek için yeterli bilginin bulunmadığı durumlarda ortaya çıkar.

Konu 5.3.1 hakkında daha fazla bilgi. ENVANTER LİSTESİNİN TANIMI:

1. Ekonomik yaşamın gerçeklerinin zamansal kesinliği ilkesini dikkate alarak bir işletmenin karlılığının belirlenmesi