Organizasyon yönetim yapısı

Teçhizat
09.10.2019

ORGANİZASYONEL YÖNETİM YAPISI

    Yönetim yapısı kavramı

    Kurumsal yönetim için ana organizasyon yapısı türleri

    Yönetim yapılarının karşılaştırılması

1. Yönetim yapısı kavramı

Bir kuruluşun yönetim yapısı, birbirleriyle istikrarlı ilişkiler içinde olan, tek bir bütün olarak işleyişini ve gelişimini sağlayan düzenli, birbirine bağlı unsurlar dizisi olarak anlaşılmaktadır.

Yönetim yapısı, genel ve özel yönetim fonksiyonlarının uygulanmasını sağlar, uygun dikey ve yatay bağlantıları ve kontrol unsurlarının ayrılmasını sağlar.

Dikey bölünme, yönetim düzeylerinin yanı sıra itaat ve yönlendirici ilişkilerin sayısına göre belirlenir. Böylece şirket hiyerarşik bir yapı olarak oluşturulmuştur. Yatay bölme endüstri özelliklerine göre gerçekleştirilir.

Organizasyon yapısı şunları düzenler:

    görevlerin departmanlara ve bölümlere bölünmesi;

    belirli sorunları çözme konusundaki yeterlilikleri;

    Bu elemanların genel etkileşimi.

İşbölümünün dikey olarak yayılması yönetim düzeylerini oluşturur. Yönetim seviyesi, kuruluşun yönetim sisteminde belirli bir seviyeyi işgal eden bir dizi yönetim birimi (yani yapısal bölümler veya bireysel uzmanlar) olarak anlaşılmaktadır. Organizasyon yönetiminin seviyeleri Şekil 2'de gösterilmektedir. 2.3.

Pirinç. 2.3. Organizasyon yönetimi seviyeleri

Kaç yönetim düzeyi olduğuna bakılmaksızın, yöneticiler geleneksel olarak üç kategoriye ayrılır. Talcott Parsons bu üç kategoriyi bir liderin bir organizasyonda yerine getirdiği işlev açısından görüyor. Parsons'ın tanımına göre kişiler teknik seviye(bölüm yöneticileri veya operasyon yöneticileri) öncelikle ürün veya hizmetlerin üretiminde kesinti olmadan verimli çalışmayı sağlamak için gerekli günlük operasyonlar ve faaliyetlerle ilgilenir. Kişiler yönetici seviyesinde(orta yöneticiler) , Esas olarak kuruluş içinde yönetim ve koordinasyonla ilgilenenler, kuruluşun çeşitli birimlerinin çeşitli faaliyet ve çabalarını koordine ederler. Yöneticiler kurumsal düzey(üst düzey yöneticiler) esas olarak uzun vadeli (uzun vadeli) planlar geliştirmek, hedefleri formüle etmek, organizasyonu çeşitli değişikliklere uyarlamak, organizasyon ile dış çevre ve bunun içinde bulunduğu toplum arasındaki ilişkiyi yönetmekle meşguldür. organizasyon var ve faaliyet gösteriyor.

Pirinç. 2.4. Faaliyet türüne ve yönetim düzeyine göre yöneticilerin harcadığı süre

Yönetimin her kademesinde yöneticilerin yalnızca yönetimsel değil aynı zamanda yürütme işlevlerini de yerine getirdiği unutulmamalıdır. Yönetim kademesi arttıkça yürütme fonksiyonlarının payı azalmaktadır.

Aşağıdaki faktörler organizasyon yapısını etkiler:

    kuruluş boyutu;

    kullanılan teknoloji;

    çevre.

2. Kurumsal yönetim için ana organizasyon yapısı türleri

Yönetim aygıtının organizasyon yapısı, üretim yönetimine yönelik bir işbölümü biçimidir. Her bölüm ve pozisyon, belirli bir dizi yönetim işlevini veya işini gerçekleştirmek için oluşturulur. Birimin işlevlerini yerine getirmek için yetkililere kaynakları yönetme konusunda belirli haklar verilmiştir ve kendilerine verilen işlevleri yerine getirmekten sorumludurlar.

Yönetimin organizasyon yapısının şeması, bölümlerin ve pozisyonların statik konumunu ve aralarındaki bağlantının doğasını yansıtır.

Bağlantılar var:

    doğrusal (idari bağlılık);

    işlevsel (tarafından aktivite alanı doğrudan idari denetim olmaksızın);

    işlevler arası veya işbirlikçi (aynı seviyedeki bölümler arasında).

Bağlantıların niteliğine bağlı olarak, birkaç ana organizasyonel yönetim yapısı türü ayırt edilir:

    doğrusal;

    işlevsel;

    doğrusal fonksiyonel;

    matris;

    bölünmüş;

    çoklu.

Doğrusal bir yönetim yapısında her yönetici alt düzey birimlere liderlik sağlar. her türlü aktivite için. Avantajları: basitlik, ekonomi, aşırı komuta birliği. Ana dezavantaj, yöneticilerin niteliklerine yönelik yüksek gerekliliklerdir (Şekil 2.5).

D – yönetmen; R. - bölüm başkanları; ben - sanatçılar

Pirinç. 2.5. Doğrusal yönetim yapısı

Fonksiyonel organizasyon yapısı - idari yönetim ile fonksiyonel yönetimin uygulanması arasındaki bağlantı (Şekil 2.6).

İncirde. 2.6 Fonksiyon şeflerinin uygulayıcılarla (I1–I4) idari bağlantıları, uygulayıcı I5 ile aynıdır (şeklin netliğini sağlamak için gösterilmemiştir). Fonksiyonel yönetim, karar verme için gerekli olan belirli iş türlerini yerine getirme konusunda uzmanlaşmış belirli bir dizi departman tarafından gerçekleştirilir, bu nedenle bu yapının temel avantajı uzmanların yüksek yetkinliğidir.

D – yönetmen; FN – fonksiyonel şefler; ben - sanatçılar

Pirinç. 2.6. Fonksiyonel yönetim yapısı

Ancak bu yapıda komuta birliği ilkesi ihlal edilmekte ve koordinasyon güçleşmektedir.

Doğrusal fonksiyonel yapı – adım hiyerarşik. Buna göre, hat yöneticileri tek komutanlardır ve onlara işlevsel organlar tarafından yardım edilir. Daha düşük seviyelerdeki hat yöneticileri, idari olarak daha yüksek yönetim seviyelerindeki fonksiyonel yöneticilere bağlı değildir. En yaygın olarak kullanılır (Şekil 2.7).

Pirinç. 2.7. Doğrusal-fonksiyonel yönetim yapısı: D – direktör; FN – fonksiyonel şefler; FP – işlevsel birimler; OP – ana üretim birimleri

Bazen böyle bir sisteme karargah sistemi denir çünkü Uygun seviyedeki fonksiyonel yöneticiler bölüm yöneticisinin genel merkezini oluşturur (Şekil 2.7'de fonksiyonel başkanlar müdürün kadrosunu oluşturur).

Tümen(dal) yapısı Şekil 2'de gösterilmektedir. 2.8.

Merkez

Pirinç. 2.8. Bölüm yönetim yapısı

Bölümler (şubeler) faaliyet alanına veya coğrafi olarak ayırt edilir.

Matris– işlevsel-zaman-hedef yapısı. Bu, tamamen proje türü üzerine kurulu, uzun süredir faaliyet gösteren, sürekli olarak proje biçiminde var olan kuruluşların tipik özelliği olan özel bir organizasyon türüdür. Bu tür bir yapı, yüklenicinin iki veya daha fazla yöneticiye sahip olabilmesi (biri doğrusal, diğeri programın veya yönün başıdır) ile karakterize edilir. Bu şema uzun süredir Ar-Ge yönetiminde kullanılmaktadır ve artık birçok alanda çalışan şirketlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Doğrusal fonksiyonelliği giderek uygulamadan uzaklaştırıyor.

Matris organizasyon yapısının avantajları:

    program birimlerinin oluşturulması ve fonksiyonel birimlerle temaslarda keskin bir artış yoluyla yöneticilerin faaliyetlerinin yoğunlaştırılması;

    Kuruluşun insan kaynaklarının esnek kullanımı.

Bu tür bir yapının dezavantajları, çok sayıda dikey ve yatay bağlantının dayatılmasından kaynaklanan yapının kendisinin karmaşıklığının yanı sıra komuta birliğinin olmadığı bir durumda organizasyonu yönetmenin karmaşıklığında yatmaktadır.

Çoğul yapı, farklı yönetim seviyelerindeki çeşitli yapıları birleştirir. Örneğin bir şube yönetim yapısı şirketin tamamı için kullanılabilir, şubelerde ise doğrusal-fonksiyonel veya matris olabilir.

3. Yönetim yapılarının karşılaştırılması

Yönetim yapılarının avantaj ve dezavantajlarının analizi, bunların en uygun şekilde kullanılmasına yönelik kriterleri bulmamızı sağlar.

Saf doğrusal ve işlevsel yönetim yapıları günümüzde nadiren kullanılmaktadır.

Doğrusal-fonksiyonel sistem, hiyerarşinin ikinci seviyesinden başlayarak yönetim görevlerinin “fonksiyona göre” bölünmesini sağlar. Genel merkez, merkezi ve diğer hükümet organlarında bir personel hiyerarşisi oluşturularak oluşturulabilir.

Bu yönetim yapısı aşağıdakilerle karakterize edilir:

    stratejik kararların yüksek düzeyde merkezileştirilmesi ve operasyonel kararların merkezi olmaması;

    tek hat ilkesine göre yönlendirici iletişimin organizasyonu;

    Teknik destekle birlikte koordinasyon araçlarının ağırlıklı olarak kullanılması.

Genel merkez tavsiyelerde bulunmalı ve kararların hazırlanmasına katılmalı, ancak belirli direktifler vermemelidir. Bununla birlikte, mesleki yeterlilikleri nedeniyle, çalışanlarının bölüm yöneticileri üzerinde genellikle güçlü bir resmi olmayan etkisi vardır. Yalnızca tavsiye niteliğinde bir işlevi yerine getirirlerse, çalışmalarının üretim süreçlerinin gidişatı üzerinde çok az etkiye sahip olma riski vardır.

Bölümsel yönetim yapıları ürünlere, pazarlara ve bölgelere odaklanır.

Bu garanti eder:

    bölüm başkanlarının nispeten daha fazla bağımsızlığı;

    direktif iletişimin doğrusal bir temelde organizasyonu;

    teknik destekle birlikte koordinasyon aracının nispeten güçlü kullanımı;

    pazar değişikliklerine hızlı yanıt;

    şirketin üst düzey yöneticilerini operasyonel ve rutin kararlardan kurtarmak;

    reddetmek çatışma durumları Bölümdeki hedeflerin homojenliği nedeniyle.

Bu yapıların dezavantajları:

    finansmanın bütçeden ayrılmasına ve uzlaşma fiyatı sistemine kadar, merkezi olmayan yönetim nedeniyle nispeten yüksek koordinasyon maliyetleri;

    Merkezileşmeyle birlikte işbirliğinin faydaları kaybolur ve bu da genellikle bireysel işlevlerin (Ar-Ge, satın alma vb.) merkezileştirilmesini gerektirir.

Çok boyutlu organizasyon ve yönetim biçimleri, görevlerin bölünmesi için iki (matris) veya birkaç (tensör) kriterin kullanılmasıyla karakterize edilir.

Bu organizasyon formunun genel özellikleri şunlardır:

    yönetim otoritelerinin karar alması için sınırlı alan;

    direktif iletişimin çok doğrusal bir prensipte organizasyonu;

    Yetkililer arasındaki koordinasyonun yüksek maliyetleri.

Üretim odaklı ve proje odaklı yapıları birbirinden ayırmak mümkündür.

Üretime yönelik yapı zaman dilimleriyle sınırlı değildir. İşlevsel bir yönetim alanı (birçok istikrarlı organizasyonel kararın bulunduğu yer) ve ürün yönetimi (tüm işletmeleri kapsayan yatay bir dilim) vardır.

Böyle bir organizasyonun sorunları şunlardır:

    ürün yöneticilerinin görev, yeterlilik ve sorumluluklarının düzenlenmesinde;

    yüksek koordinasyon maliyetleri;

    olası direktif çatışmaları.

Proje odaklı yapılar genellikle zaman sınırlıdır ve karmaşık ve riskli projeler için tipiktir.

Onların sorunları:

    yetkililer ve proje yöneticileri arasındaki çatışmalarda (talimatların çelişmesi, kaynak çatışmaları);

    yöneticilerin proje görevlerini tamamlamak için son teslim tarihlerinin gerçekliği hakkındaki belirsizlikleri.

Uluslararası pazarda faaliyet gösteren işletmeler için üç boyutlu (tensör) bir yönetim yapısı kullanılabilir: ürün-bölge-fonksiyon.

Böyle bir yönetim yapısıyla ilgili sorunlar:

    çeşitli otoritelerin temsilcileri arasında güç konusunda çatışma;

    Grup halinde ağırlıklı çalışma ve dolayısıyla karar vermede olası gecikmeler ve kolektif sorumluluk (sorumsuzluk).

Yönetim fonksiyonlarını yerine getiren bağımsız birimlerden veya bireysel pozisyonlardan oluşan özel bir bileşimdir. Bu yapı çoğunlukla yapısal birimlerin bağlantısını ve bağlılığını gösterdiği şekilde tasvir edilir. Başka bir deyişle, geliştirme, gerekçelendirme, uygulama ve geliştirme sürecinde birbirine bağlı bir dizi işlevsel ve uzmanlaşmış birimdir.

Organizasyon yönetim yapısı birçok işletmede yirminci yüzyılın başında geliştirilen bir prensip üzerine inşa edilmiştir. Formüle edilen ilkelere dayanarak bu yapıya bürokratik veya bu tür bir yapının en yaygın türlerinden biri doğrusal bir yapıdır, bu da yapısal birimin bir yönetici tarafından yönetilmesi gerektiği anlamına gelir. Tek yönetici tüm yetkilere sahip olmalı, aynı zamanda çalışanlarının birleşik liderliğini uygulamalı ve tüm yönetim işlevlerini yerine getirmelidir. Böylece, doğrusal organizasyonel yönetim yapısı Her astın, gerekli tüm komutların içinden geçtiği tek bir lideri vardır. Bu durumda liderliğin kendisi, kendi seviyesinin üzerindeki lidere tabidir.

Diğer tüm yapı türleri gibi doğrusal bir yapının da avantajları ve faydaları vardır. En önemli avantajları şunlardır:

Bu tipte, fonksiyonlar içerisinde doğrudan karşılıklı bağlantıların net bir şekilde gözetilmesinin yanı sıra, bunlara karşılık gelen departmanlarda da net bir sistem bulunmaktadır.

Departman için net bir çalışma sistemi sağlanır. Bu durumda yönetici, birimin faaliyetlerini oluşturan tüm işleri ve tüm fonksiyonların bütününü elinde tutabilmektedir.

Sorumluluk esastır.

Uygulandı hızlı çalışma Daha yüksek birimlerden gelen talimatlara göre fonksiyonel yürütme birimleri.

En önemli dezavantajları şunlardır:

Doğrusal bir yapıya sahip böyle bir ünite, örneğin;

Personelin niteliklerine, iş ve kişisel niteliklerine çok büyük bir bağımlılık vardır.

Çalışanların çalışmaları ile yönetici arasında çok sayıda seviye vardır.

Değişen durumlara karşı çok az esneklik ve uyum sağlama.

Bireysel çalışanlar ve yönetim aygıtının bölümleri, işletmenin faaliyetlerini yönetme işlevlerini yerine getirir. Bu durumda aralarındaki ilişki hem ekonomik, sosyal ve örgütsel hem de psikolojiktir. Şöyle bir kavram kurumsal yönetimin organizasyon yapısı burada tüm işçilerin ve çalışanların tek bir lidere bağlı olduğunu belirtir. Organizasyonel yönetim yapılarının çeşitliliği, çalışanlar ve departmanlar arasında ne tür fonksiyonel bağlantıların bulunacağına bağlıdır.

Şu anda hedef, doğrusal ve işlevsel olmak üzere 3 ana yönetim yapısı bulunmaktadır. Fonksiyonel organizasyonel yönetim yapısı tıpkı doğrusal bir sistem gibi, tam zamanlı bir yöneticisi ve ilgili departmanları vardır. Doğrusal yapı, en yukarıdan aşağıya doğru bir çizgi boyunca gerçekleştirilen çalışmayı amaçlamaktadır. Ancak ekonomik, tasarım, teknoloji ve tedarik sorunlarına ilişkin sorunları bağımsız olarak çözemez. Ve bu durumda işin yürütülmesini sağlamak için fonksiyonel liderliğe ihtiyaç vardır.

Organizasyon yönetim yapısı birbirleriyle istikrarlı ilişkiler içinde olan, tek bir bütün olarak işleyişini ve gelişimini sağlayan düzenli, birbirine bağlı unsurlar kümesidir.

Kuruluşun yönetim yapısının unsurları Bireysel çalışanlar, hizmetler ve yönetim aygıtının diğer kısımlarıdır ve aralarındaki ilişkiler genellikle yatay ve dikey olarak bölünmüş bağlantılar aracılığıyla sürdürülür. Ayrıca bağlantılar doğası gereği doğrusal ve işlevsel olabilir.

Yatay bağlantılar koordinasyon niteliğindedir ve kural olarak tek düzeylidir.

Dikey bağlantılar- bunlar tabiiyet bağlantılarıdır ve yönetim hiyerarşik olduğunda bunlara olan ihtiyaç ortaya çıkar, yani. birden fazla yönetim düzeyine sahip.

Doğrusal bağlantılar hareketi yansıt yönetim kararları ve bölüm yöneticileri, yani kuruluşun faaliyetlerinden veya yapısal bölümlerinden tamamen sorumlu olan kişiler arasındaki bilgi.

Fonksiyonel bağlantılar Belirli yönetim fonksiyonlarına ilişkin bilgi akışı ve yönetim kararları boyunca gerçekleşir.

Yönetim derecesi (seviyesi)- bu, aşağıdan yukarıya doğru belirli bir bağlılık sırası ile ilgili hiyerarşik yönetim seviyesinin bir dizi yönetim bağlantısıdır - tabiiyet ilişkileri (organizasyon içindeki güç ilişkileri), üst ve alt seviyeler. Üç veya daha fazla seviyenin olduğu orta katman, birkaç seviyeden oluşur.

Organizasyon Yapısı Türleri

İki ana organizasyon yapısı türü vardır:

  1. mekanik (hiyerarşik, bürokratik);
  2. organik.

Mekanik tip kontrol yapısı

Mekanik tip kontrol yapısı Açık bir işbölümüne ve çalışanların sorumluluklarının verilen yetkilere uygunluğuna dayanmaktadır. Bu yapılara hiyerarşik veya bürokratik denir.

Hiyerarşik yapının en yaygın türleri doğrusal ve doğrusal işlevsel yönetim organizasyonudur. Yönetim aygıtının rutin, sıklıkla tekrarlanan görev ve işlevleri gerçekleştirdiği durumlarda en etkilidirler.

Yönetim birimleri organizasyonel olarak ayrı yapısal birimlerden (bölümler, hizmetler, gruplar) oluşur. Her bağlantı gerçekleştirir belirli görevler, işlevsel iş bölümünün gereksinimlerine göre: yönetim, pazarlama, organizasyon, kontrol ve motivasyon.

Mekanik tip kontrol yapısı şu şekilde karakterize edilir:

  • resmi kural ve prosedürlerin kullanılması;
  • karar vermenin merkezileştirilmesi;
  • işte dar tanımlanmış yazışmalar;
  • katı güç hiyerarşisi.

Mekanik yapının dezavantajları:

  • esneklik eksikliği;
  • kontrol edilebilirlik sınırının aşılması;
  • aşırı merkezileşme;
  • irrasyonel bilgi akışlarının oluşumu.

Doğrusal yapı

Doğrusal yapı- bu, her biri kendisine bağlı tüm alt düzey yöneticiler üzerinde tek kontrol sahibi olan ve herhangi bir alt düzey yöneticinin yalnızca bir amiri olan, çeşitli düzeylerdeki yöneticilerin hiyerarşik bir sistemidir.

Doğrusal bir yapının avantajları:

  • karşılıklı bağlantılardan, işlevlerden ve bölümlerden oluşan açık bir sistem;
  • açık bir komuta birliği sistemi - bir lider, ortak bir hedefi olan tüm süreçlerin yönetimini kendi elinde yoğunlaştırır;
  • sorumluluk açıkça yansıtılmaktadır;
  • Sanatçının üst düzey yetkililerden gelen doğrudan talimatlara hızlı tepki vermesi.

Doğrusal yapının dezavantajları:

  • stratejik planlamayla ilgili bağlantıların eksikliği; Yöneticilerin çalışmalarına “akışkanlık” hakimdir;
  • birden fazla departmanın katılımını gerektiren sorunları çözerken bürokrasi ve sorumluluğu değiştirme eğilimi;
  • ürün üreten işçiler ile yönetim personeli arasında çok sayıda “kat”;
  • üst düzey yöneticilerin aşırı yüklenmesi;
  • Kuruluşun performansının yöneticilerin yeterliliğine olan bağımlılığının artması.

Çoğunlukla doğrusal bir yapının bireysel karar verme nedeniyle dezavantajları vardır.

Karar verme ve herhangi bir alt bölümü yönetme hakkına sahip olmayan, ancak yöneticiye yalnızca belirli işlevleri, özellikle de stratejik planlama ve analiz işlevlerini yerine getirmede yardımcı olan uzmanlaşmış bölümleri (merkez) içerir.


Hat-personel yönetim yapısı

Hat personeli yapısının avantajları:

  • stratejik konuların daha esnek geliştirilmesi;
  • üst düzey yöneticiler için biraz rahatlama;
  • dışarıdan danışman ve uzmanları çekme olasılığı.

Hat-personel yapısının dezavantajları:

  • kararı hazırlayan kişiler kararın uygulanmasına katılmadığından belirsiz sorumluluk dağılımı;
  • doğrusal yapının diğer dezavantajları biraz zayıflatılmış biçimde.

Şu tarihte: doğrusal fonksiyonel yapı işlevsel hizmetlere, karşılık gelen özel işlevleri yerine getiren alt düzey hizmetleri kontrol etme yetkisi verilir. Ancak devredilen doğrusal değil, işlevsel yetkilerdir. Doğrusal fonksiyonel yapıya örnek:


Doğrusal-fonksiyonel bir yönetim yapısında, bölüm yöneticileri doğrusal yetkiye sahiptir ve işlevsel olanlar, astları olan bölüm yöneticilerine göre işlevsel yetkiye ve astlarına göre doğrusal yetkiye sahiptir.


Fonksiyonel yapı

Şu tarihte: fonksiyonel yapı organizasyonu parçalara ayırma süreci var bireysel unsurlar Her birinin açıkça tanımlanmış, spesifik görev ve sorumlulukları vardır. Organizasyon bloklara bölünmüştür, örneğin: üretim, pazarlama, finans vb.


Bölüm yapısı

İşletmelerin büyüklüğünün artması ve faaliyetlerinin çeşitlenmesi, bölümsel yönetim yapılarıÜretim bölümlerine belirli bir bağımsızlık sağlamaya başlayan , geliştirme stratejisini, araştırma ve geliştirmeyi, finans ve yatırım politikalarını şirketin yönetimine bıraktı.


Bölümsel bir yapıyla uzmanlaşma mümkündür:

  1. bakkal;
  2. tüketici;
  3. bölgesel.

Bölünmüş yapının avantajları:

  • çok sayıda çalışanı ve coğrafi olarak uzak bölümleri olan çok disiplinli bir işletmenin yönetimi;
  • doğrusala kıyasla daha fazla esneklik, değişikliklere yanıt verme;
  • Üretim ve tüketiciler arasında daha net bir bağlantı.

Bölünmüş yapının dezavantajları:

  • çok sayıda Yöneticilerin işçilerle şirket yönetimi arasındaki “katları”;
  • ana bağlantılar dikeydir, dolayısıyla hiyerarşik yapılarda ortak olan eksiklikler buradan kaynaklanır: bürokrasi, yöneticilerin aşırı yüklenmesi, sorunları çözerken zayıf etkileşim;
  • fonksiyonların farklı “katlarda” çoğaltılması ve bunun sonucunda yönetim yapılarının sürdürülmesi için çok yüksek maliyetler.

Departmanlar tüm avantaj ve dezavantajlarıyla birlikte doğrusal veya doğrusal-fonksiyonel bir yapıyı korur.

Organik yönetim yapısı türü

İLE organik yönetim yapısı türü Her çalışanın genel sonuçtan kişisel olarak sorumlu olduğu bir yönetim yapısını ifade eder. Burada iş türüne göre ayrıntılı bir işbölümüne gerek yoktur ve yönetim sürecindeki katılımcılar arasında yapı tarafından değil, çözülen sorunun doğası gereği belirlenen ilişkiler kurulur. Bu yapıların ana özelliği, şekillerini nispeten kolay bir şekilde değiştirme, yeni koşullara uyum sağlama ve kontrol sistemine organik olarak uyum sağlama yeteneğidir. Bu yapılar, büyük kuruluşların, endüstrilerin ve bölgelerin sınırları içindeki karmaşık program ve projelerin hızlandırılmış uygulamasına odaklanmaktadır. Kural olarak, geçici olarak, yani bir projenin, programın uygulanması, bir sorunun çözümü veya belirlenen hedeflere ulaşılması süresi boyunca oluşturulurlar.

Organik tip, hiyerarşik olanın aksine, merkezi olmayan bir yönetim organizasyonudur ve aşağıdakilerle karakterize edilir:

  • süreçleri ve ilişkileri resmileştirmeyi ve bürokratikleştirmeyi reddetmek;
  • hiyerarşi düzeylerinin sayısının azaltılması;
  • yüksek seviye yatay entegrasyon;
  • ilişkiler kültürünün işbirliğine, karşılıklı farkındalığa ve öz disipline yönlendirilmesi.

Organik türün en yaygın yapıları proje, matris, program-hedef ve emek örgütlenmesinin takım biçimleridir.

Proje yapısı

Proje yapısı projelerin geliştirilmesi sırasında, yani sistemdeki hedeflenen değişikliklerin herhangi bir süreci (örneğin, üretimin modernizasyonu, yeni ürün ve teknolojilerin geliştirilmesi, tesislerin inşası vb.) oluşur. Proje yönetimi, hedeflerini tanımlamayı, bir yapı oluşturmayı, işi planlamayı ve organize etmeyi ve uygulayıcıların eylemlerini koordine etmeyi içerir. Proje yönetimi yapısı ile kuruluşun faaliyetleri devam eden bir dizi proje olarak kabul edilir.


Proje yapısının avantajları:

  • yüksek esneklik;
  • Hiyerarşik yapılara göre yönetim personeli sayısında azalma.

Proje yapısının dezavantajları:

  • proje yöneticisinin nitelikleri için çok yüksek gereksinimler;
  • kaynakların projeler arasında dağıtımı;
  • proje etkileşiminin karmaşıklığı.

Matris yapısı

Matris yapısı- sanatçıların çifte tabi kılınması ilkesine dayanan bir yapı:

  1. proje yöneticisine personel ve teknik yardım sağlayan fonksiyonel hizmetin doğrudan yöneticisi;
  2. Yönetim sürecini planlanan zaman çerçevesine, kaynaklara ve kaliteye uygun olarak yürütme yetkisi verilen proje yöneticisi.

Matris yapısının avantajları:

  • proje hedeflerine daha iyi yönlendirme;
  • daha etkili sürekli yönetim, personel kaynaklarının ve bilgilerinin kullanımının verimliliğinin artırılması;
  • Projenin ihtiyaçlarına cevap verme süresi kısaltılmış, yani yatay iletişim ve tek karar alma merkezi bulunmaktadır.

Matris yapısının dezavantajları:

  • iş için net bir sorumluluk oluşturmanın zorluğu (çifte bağlılığın bir sonucu);
  • gereklilik sürekli izleme projeler için kaynakların oranı;
  • yüksek yeterlilik gereksinimleri;
  • Proje yöneticileri arasındaki çatışmalar.

Organizasyon yapılarının oluşumundaki faktörler

Yönetim yapısı ile temel yönetim kavramları (hedefler, işlevler, personel ve yetkiler) arasında yakın bir bağlantının varlığı, bunun kuruluşun çalışmasının tüm yönleri üzerindeki önemli etkisini gösterir. Bu nedenle, her seviyedeki yöneticiler, oluşum ilke ve yöntemlerine, yapı türlerinin seçimine, inşaatlarındaki eğilimlerin incelenmesine ve bunların kuruluşun amaç ve hedeflerine uygunluğunun değerlendirilmesine büyük önem vermektedir.

Yönetim yapılarının içeriğinin çok yönlülüğü, bunların oluşumuna ilişkin ilkelerin çeşitliliğini belirler. Her şeyden önce yapının kuruluşun amaç ve hedeflerini yansıtması ve ortaya çıkan değişikliklere uyum sağlaması gerekir. Yansıtmalı fonksiyonel bölüm Politikalar, prosedürler, kurallar ve kurallarla belirlenen yönetim çalışanlarının işgücü ve yetki kapsamı. iş tanımları. Aynı zamanda herhangi bir düzeydeki yöneticinin yetkileri sadece iç faktörlerle değil aynı zamanda faktörlerle de sınırlıdır. dış ortam toplumun kültür düzeyi ve değer kuralları.

Yönetim yapısının sosyo-kültürel çevreye uygun olması ve inşa edilirken faaliyet göstereceği koşulların dikkate alınması gerekir.

Bir yandan görev ve yetkiler, diğer yandan vasıflar ve kültür düzeyi arasındaki uygunluk ilkesinin uygulanmasına bağlı kalmak gerekir.

Organizasyon yapısının türünü seçme yöntemleri

Organizasyon yapılarının seçimini ve tasarımını etkileyen ana faktörler:

  • üretimin doğası (endüstriyel özellikleri, teknolojileri, iş bölümü, üretim büyüklüğü);
  • dış çevre (ekonomik çevre);
  • işletmenin organizasyonel hedefleri;
  • kurumsal strateji.

Organizasyon yapılarını tasarlama yöntemleri:

  1. analoji yöntemleri: benzer organizasyonlarda benzer tekniklerin kullanımı, deneyim, organizasyonel yapıların tasarımı;
  2. uzman yöntemi: dayalı çeşitli projeler uzmanlar;
  3. Hedeflerin yapılandırılması: bir hedefler sisteminin geliştirilmesini ve daha sonra yapıyla karşılaştırılmasını içerir. Temeli sistematik bir yaklaşımdır;
  4. Organizasyonel modelleme ilkesi. Organizasyonel kararların rasyonellik derecesini değerlendirmek için kriterleri açıkça formüle etmenize olanak sağlar. Öz: Örgütte resmileştirilmiş, matematiksel, grafiksel, makine tanımlarının, yetki ve sorumlulukların bölünmesinin geliştirilmesi.

Bir kuruluştaki yönetim yapısının analizi ve değerlendirilmesi, görevlerin uygulanma düzeyine, yönetim sisteminin güvenilirliğine ve organizasyonuna, alınan yönetim kararlarının hızına ve optimalliğine göre gerçekleştirilebilir.

Organizasyon yapısı için gereklilikler:

  • esneklik;
  • stabilite: dış faktörlerin etkisi altında özellikleri koruma yeteneği;
  • karlılık: minimum maliyetler;
  • verimlilik: karar verme hızı;
  • güvenilirlik: yapısal elemanların sürekli çalışmasının sağlanması;
  • optimallik: rasyonel bağlantıların varlığı en az sayı yönetim seviyeleri.

Geleneksel veya sözde hiyerarşik organizasyon yapıları kavramı Max Weber tarafından formüle edildi. Bu kavrama göre yapılar doğrusal ve işlevseldir.

İÇİNDE doğrusal yapı yönetim sisteminin bileşen parçalarına bölünmesi, üretimin yoğunlaşma derecesi dikkate alınarak üretim özelliklerine göre gerçekleştirilir, teknolojik özellikler, ürün yelpazesinin genişliği ve diğer özellikler.

Doğrusal yapı, tekrarlayan işlemler içeren problemleri çözerken iyi çalışır ancak yeni amaç ve hedeflere uyum sağlamak zordur. Doğrusal yönetim yapısı, işletmeler arasında geniş işbirliği bağlarının bulunmadığı, basit üretim yapan küçük ve orta ölçekli firmalar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır (Tablo 5.6).


Tablo 5.6

Doğrusal organizasyon yapısı


Uygulama alanı fonksiyonel yapı– bunlar tek ürünlü işletmelerdir; karmaşık ve uzun vadeli yenilikçi projeler uygulayan işletmeler; orta ölçekli, yüksek düzeyde uzmanlaşmış işletmeler; araştırma ve geliştirme kuruluşları; büyük uzmanlaşmış işletmeler (Tablo 5.7).

İşlevsel bir yapı kullanıldığında özel yönetim görevleri:

fonksiyonel departmanların uzman başkanlarının dikkatli bir şekilde seçilmesi;

birimlerin kvvad yük dengelemesi;

fonksiyonel birimlerin faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak;

özel motivasyon mekanizmalarının geliştirilmesi;


Tablo 5.7

Fonksiyonel organizasyon yapısı



fonksiyonel birimlerin özerk gelişimini sağlayan kvvad;

Uzmanların bölüm yöneticilerine göre önceliği.

Modern organizasyon yapısı doğrusal fonksiyonel yapı, Bu da yönetsel işbölümünü sağlar. Aynı zamanda, doğrusal yönetim bağlantıları komuta için çağrılır ve işlevsel olanlardan da geliştirme konusunda tavsiyelerde bulunmaları ve yardımcı olmaları istenir. spesifik konular ve uygun kararların, programların, planların hazırlanması. Fonksiyonel hizmetlerin başkanları, kural olarak bağımsız olarak onlara emir verme hakkına sahip olmaksızın, üretim birimleri üzerinde resmi olarak nüfuz kullanır (Tablo 5.8).

Doğrusal-fonksiyonel organizasyon yapısı, yönetimde niteliksel olarak yeni bir iş bölümü sağlamıştır, ancak sorunlu sorunları çözerken etkisiz hale gelmektedir.

Doğrusal-fonksiyonel organizasyon yapısının iyileştirilmesi, ortaya çıkmasına neden oldu bölümsel organizasyon yapısı yönetim, belirli bir bağımsızlığa sahip bireysel birimlerin kendi kendini finanse etme temelinde birbirleriyle sözleşmeye dayalı ilişkilere girmesi. Stratejik kararlar üst yönetime bırakılmıştır.


Tablo 5.8

Doğrusal fonksiyonel organizasyon yapısı



İşletmelerin büyüklüğündeki keskin artış, faaliyetlerinin çeşitlenmesi ve karmaşıklığın artmasıyla bağlantılı olarak bölümsel bir yapı kullanma ihtiyacı ortaya çıktı. teknolojik süreçler. Bu yapıya sahip organizasyonların yönetimindeki kilit isimler, fonksiyonel departmanların başkanları değil, üretim departmanlarının başındaki yöneticilerdir.

Bir organizasyonun departmanlar halinde yapılandırılması kural olarak şu kriterlerden birine göre gerçekleştirilir: üretilen ürünler, müşteri odaklılık, hizmet verilen bölgeler. İkincil fonksiyonel hizmetlerin başkanları, üretim biriminin yöneticisine rapor verir. Üretim departmanı başkanının asistanları, faaliyetlerini yatay olarak koordine ederek fonksiyonel hizmetlerin faaliyetlerini kontrol eder (Tablo 5.9).


Tablo 5.9

Bölümsel organizasyon yapısı



Uygulama kapsamı: çok sanayili işletmeler; yer alan işletmeler farklı bölgeler; karmaşık yenilikçi projeler uygulayan işletmeler.

Bölümlere ayrılmış bir organizasyon yapısı kullanıldığında özel yönetim görevleri:

projelerin ve ürün gruplarının belirlenmesine yönelik kriterlerin kvvad gerekçesi;

bölüm başkanlarının dikkatli seçilmesi;

tüm ürün gruplarında birleşik bir inovasyon politikasının sağlanması;

ürün grupları arasında şirket içi rekabetin önlenmesi;

ürün gruplarının özerk gelişiminin önlenmesi;

şirket içi işbirliğini düzenleyen özel motivasyon mekanizmalarının geliştirilmesi;

Bölüm yöneticilerinin uzmanlara göre önceliği.

Etkin bir yönetim yapısı arayışında sorular her zaman ilgi odağı olmuştur. doğru oran Yönetimde merkezileşme ve merkezileşme. Uygulamada tamamen merkezi veya merkezi olmayan yapılar yoktur. Oldukça merkezi olmayan yapılara sahip organizasyonlarda büyük kararlar genellikle yalnızca yeterli pozisyona sahip çalışanlar tarafından kabul edilir yüksek pozisyonlar(bölüm başkanından daha düşük değil). Büyük firmalardaki bu ademi merkeziyetçilik biçimine federal ademi merkeziyetçilik denir.

Bir kuruluşun diğerlerine kıyasla merkezileşme derecesini belirlemek için aşağıdaki özellikler kullanılır:

Daha düşük yönetim seviyelerinde alınan kararların kvvad sayısı: daha büyük sayı kararların alt düzey yöneticiler tarafından alınması, merkezileşmenin derecesini azaltır;

alt düzeylerde alınan kararların önemini biliyorduk;

Daha düşük seviyelerde alınan kararların olumsuz sonuçları. Orta düzey yöneticiler birden fazla işlevi etkileyen kararlar alabiliyorsa, organizasyon zayıf bir şekilde merkezileşmiştir;

Astların çalışmaları üzerinde kontrol sahibi olmak. Merkezileşmenin zayıf olduğu bir organizasyonda üst düzey yönetim, ast yöneticilerin günlük kararlarını nadiren gözden geçirir. Eylemler, elde edilen toplam sonuçlara göre değerlendirilir.

Yönetimde merkezileşme ve yerinden yönetim sorununun çözümü organik tip yapıların ortaya çıkmasına neden olmuştur. Bu tür yapılar, her çalışanın genel sonuçtan bireysel olarak sorumlu olmasıyla karakterize edilir. Yönetim uygulamalarında esnek ve uyarlanabilir olarak bilinen bu tür yapıların ana özelliği, şekillerini nispeten kolay bir şekilde değiştirme, yeni koşullara uyum sağlama ve yönetim sistemine organik olarak uyum sağlama konusundaki doğal yetenekleridir (Tablo 5.10).

Organik tip yapılar, büyük işletmeler ve birlikler, tüm endüstriler ve bölgeler içindeki karmaşık program ve projelerin hızlandırılmış uygulanmasına odaklanmaktadır.

Kural olarak, organik yönetim yapıları geçici olarak oluşturulur; bir projenin, programın uygulanması, bir sorunun çözümü veya belirlenen hedeflere ulaşılması dönemi için.


Tablo 5.10

Hiyerarşik ve organik yönetim türlerinin karşılaştırmalı özellikleri



Organik tip yapıların çeşitleri program hedefli organizasyon yapılarıdır. Bu tür yapılar, bir kuruluş, örneğin üretimin modernizasyonu, yeni ürün veya teknolojilerin geliştirilmesi, tesislerin inşası vb. gibi sistemdeki hedeflenen değişikliklerin herhangi bir süreci olarak anlaşılan projeler geliştirdiğinde oluşur.

Proje ve fonksiyonel yöneticilerin sayısının arttırılmasını gerektiren çok fonksiyonlu programların yönetilmesi bağlamında, gerekli yaratım orta düzeyde özel karargah koordinatörü. Görevleri: proje yöneticilerine gerekli bilgileri sağlamak, organizasyonel ve teknik çözümleri analiz etmek, program son tarihlerini belirlemek vb. Bu yapıya denir matris personeli. Her türlü yönetimi yansıtır: doğrusal, işlevsel, bölümsel, aralarındaki faaliyetlerin koordinasyonunu sağlar.

Bu fikri geliştiren en son gelişmelerden biri Esnek organizasyon yapıları, Profesyonel uzmanların hiyerarşinin en üst seviyesine yerleştirildiği, organizasyonun başkanının ise diyagramın alt kısmında yer aldığı ters piramit şeklindeki yapılarıdır (Şekil 5.3).

Pirinç. 5.3. Esnek organizasyon yapısı


Bu tür organizasyon yapıları, profesyonellerin müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için bağımsız ve becerikli bir şekilde hareket etme fırsatı veren deneyim ve bilgiye sahip olduğu durumlarda, örneğin çok sayıda uzmanın yoğunlaştığı, bağımsız olarak çalışan sağlık ve eğitim organizasyonlarında kullanılabilir. destek veya servis personelinin desteklenmesi.

Piyasa koşullarında, çeşitlendirilmiş işletmelerin yeni entegrasyon biçimleri ortaya çıkmaktadır (Tablo 5.11). Bu tür yapıların yaratılması ilkesi: kitlesel pazar ürünlerinin üretimi için kaynakların, kapasitelerin, çeşitli profillerdeki üretim tesislerinin yoğunlaşması, fon manevra kabiliyeti, üretim maliyetlerini düşürme, bilimsel ve teknik yeniliklerin getirilmesi için ön koşullar yaratma.


| |

Altında örgütsel yapı kurumsal yönetim, departmanların, hizmetlerin, kurumsal yönetim aygıtındaki bölümlerin bileşimi (listesi), tabiiyetin niteliği, etkileşimler, koordinasyon ve bilgi bağlantıları, yönetim fonksiyonlarını genel olarak dağıtma prosedürü anlamına gelir. farklı seviyeler ve bölümler.

İşletme yönetiminin organizasyon yapısını oluşturmanın temeli üretim yapısıdır. Kurumsal yönetimin organizasyon yapısında aşağıdaki alt sistemler ayırt edilebilir:

  • üretim süreçlerinin organizasyonu;
  • yeni üretimin teknolojik hazırlığı;
  • ürün ve iş kalitesinin teknik kontrolü;
  • ana üretimin bakımı;
  • üretim ve satış yönetimi;
  • Personel Yönetimi;
  • ekonomik ve finansal hizmetler vb.

Fonksiyonel bağlantılar ve olası yollar departmanlar ve çalışanlar arasındaki dağılımları çeşitlidir ve bu da çeşitliliği belirler olası türlerÜretim yönetiminin organizasyon yapıları.

İÇİNDE modern koşullar ana organizasyon yapısı türleri kontroller şunlardır:

  • doğrusal,
  • hat personeli;
  • işlevsel;
  • doğrusal fonksiyonel;
  • bölünmüş;
  • matris (tasarım).

Doğrusal organizasyon yapısı yönetim, her bölümün başında tüm yönetim işlevlerini yerine getiren ve alt çalışanların denetimini yürüten bir yöneticinin bulunmasıyla karakterize edilir. Yani, bir işletmenin doğrusal organizasyon yapısının temeli, her çalışanın yalnızca bir acil amirinin bulunduğu komuta birliği ilkesidir. Karar, belirli bir işletmenin hiyerarşisini oluşturan zincir boyunca yukarıdan aşağıya aktarılır. Kuruluşun üst yöneticisi, alt düzey çalışanların her birine, ilgili orta yönetim düzeylerinden geçen tek bir emir komuta zinciri ile bağlıdır (Şekil 5.1).

Şekil 5.1 - Doğrusal yönetim yapısı

Doğrusal bir organizasyonel yönetim yapısı dikey olarak karakterize edilir: üst düzey yönetici - birimin bölüm yöneticisi - icracılar, yani. yalnızca dikey bağlantılar vardır. Bu yapı, işlevler vurgulanmadan oluşturulmuştur.

Doğrusal bir organizasyonel yönetim yapısının ana avantajları:

  • yönetimin verimliliği;
  • fonksiyonlar ve departmanlar arasında açık bir karşılıklı bağlantı sistemi;
  • Açık bir komuta birliği sistemi - bir lider, ortak bir hedefi olan tüm süreçlerin yönetimini kendi elinde toplar.

Doğrusal bir organizasyonel yönetim yapısının ana dezavantajları:

  • stratejik planlamayla ilgili bağlantıların eksikliği;
  • yönetimin yüksek merkezileşmesi;
  • çok sayıda yönetici;
  • işletmenin performansının üst düzey yöneticilerin niteliklerine, kişisel ve ticari niteliklerine bağımlılığı.

Doğrusal organizasyonel yönetim yapısı, basit teknoloji ve minimum uzmanlığa sahip küçük işletmelerde kullanılır ve etkilidir.

Yönetimin doğrusal personel organizasyon yapısı doğrusala benzer ancak kontrol merkezde yoğunlaşmıştır (Şekil 5.2). Merkez- bilgi toplayan, analiz eden, danışmanlık çalışması yapan ve yönetici adına gerekli idari belgelerin taslaklarını geliştiren bir grup işçidir.


Şekil 5.2 - Hat personeli yönetim yapısı

Hat personeli organizasyonel yönetim yapısının ana avantajları:

  • stratejik konuların doğrusal olandan daha derin gelişme olasılığı;
  • üst düzey yöneticiler için biraz rahatlama;
  • dışarıdan danışman ve uzman çekme olasılığı vb.

Yönetimin hat-personel organizasyon yapısının ana dezavantajı, personel uzmanlarının nihai sonuç için sorumluluğunun bulunmamasıdır.

Üretimin ölçeğindeki ve karmaşıklığındaki büyüme, derinleşen işbölümü ve yönetim uzmanlaşmasıyla birlikte, işlevsel bir organizasyonel yönetim yapısının kullanılmasına yol açmaktadır.

Yönetimin fonksiyonel organizasyon yapısı faaliyet alanlarına göre yönetim aygıtında ayrı bölümlerin oluşturulmasını içerir. Bu bölümlerin başkanları, ilgili alanda en nitelikli uzmanlar tarafından atanmaktadır (Şekil 5.3).


Şekil 5.3 - İşlevsel yönetim yapısı

Bu yapı, iş ve mesleki uzmanlaşmayı teşvik eder, işlevsel alanlardaki çabaların tekrarını azaltır ve faaliyetlerin koordinasyonunu geliştirir.

Bir yönetim dikeyiyle karakterize edilir: yönetici - fonksiyonel yöneticiler (üretim, pazarlama, finans) - icracılar, yani. dikey ve seviyeler arası bağlantılar vardır.

Fonksiyonel bir organizasyonel yönetim yapısının ana avantajları:

  • uzmanların üretim üzerindeki doğrudan etkisi;
  • yüksek düzeyde yönetim uzmanlığı;
  • alınan kararların kalitesinin iyileştirilmesi;
  • Çok amaçlı ve çok disiplinli faaliyetleri yönetebilme becerisi.

İşlevsel bir organizasyonel yönetim yapısının ana dezavantajları şunlardır:

  • birçok bölüm ve dolayısıyla yönetim kanalı olduğundan karmaşıklık ve verimsizlik;
  • esneklik eksikliği;
  • fonksiyonel departmanların eylemlerinin zayıf koordinasyonu;
  • yönetim kararlarının alınma hızının düşük olması;
  • İşletmenin nihai sonucu için fonksiyonel yöneticilerin sorumluluğunun olmaması.

Göreceli olarak sınırlı bir ürün yelpazesi üreten, istikrarlı dış koşullarda faaliyet gösteren ve işleyişini sağlamak için standart yönetim görevlerinin çözümüne ihtiyaç duyan işletmelerde işlevsel bir organizasyonel yönetim yapısının kullanılması tavsiye edilir.

Pratikte genellikle kullanılır Doğrusal-fonksiyonel organizasyonel yönetim yapısı, Doğrusal yönetim yapısının ana bağlantılarında fonksiyonel birimlerin oluşturulmasını sağlamak (Şekil 5.4).


Şekil 5.4 - Doğrusal işlevsel yönetim yapısı

Doğrusal-fonksiyonel organizasyonel yönetim yapısı, hem doğrusal hem de işlevsel yönetim yapılarının avantajlarını birleştirir.

Doğrusal işlevsel bir organizasyonel yönetim yapısının dezavantajları şunları içerir:

  • üretim birimleri arasında yatay düzeyde yakın ilişkilerin ve etkileşimin olmaması;
  • Geçiş ve yürütme süresi yönetim ekipleri ve prosedürler;
  • fonksiyonel departmanlar vb. arasında çatışma olasılığı.

Bölüm organizasyonel yönetim yapısı Bölümler adı verilen, nispeten ayrı ve faaliyetlerinin uygulanmasında daha fazla haklara sahip yapısal birimlerin tahsisini içerir.

Aşağıdaki kriterlerden birine göre bir bölüm oluşturulur:

  • ürünlere göre (hizmetler ve işler);
  • belirli müşteri gruplarını hedeflemek;
  • hizmet verilen coğrafi bölgeler;
  • çoklu pazarlar veya büyük tüketici grupları;
  • ürün çeşitleri ve satıldıkları bölgeler;
  • Bölgeler ve ürün türleri.

Farklı bölümsel yapı türleri aynı amaca sahiptir: ani cevapÇevresel faktörlerdeki değişikliklere. Örneğin, bir ürün yönetimi yapısı, rekabetçi bir ortamda yeni ürün türlerinin geliştirilmesini ve üretime sokulmasını mümkün kılar.

Bölümsel organizasyonel yönetim yapısı, kuruluş içinde karar alma sürecinin kısmen merkezileştirilmesi ve kâr elde etme sorumluluğunun bölümlere devredilmesi için koşullar yaratır (Şekil 5.5).

Bölümlü bir organizasyonel yönetim yapısının ana avantajları:

Çok sayıda çalışanı ve coğrafi olarak uzak bölümleri olan çok disiplinli işletmelerin yönetimini sağlar;


Şekil 5.5 - Bölüm (ürün) organizasyonel yönetim yapısı

  • dış ortamdaki değişikliklere daha esnek ve hızlı tepki verme;
  • bölümler “kâr merkezleri” haline gelir;
  • Üretim ve tüketiciler arasında daha yakın bağlantı.

Bölümsel organizasyonun ana dezavantajları

yönetim yapıları:

  • yönetim dikeyinin çok sayıda “katı”;
  • bölüm bölümlerinin ana işletmenin bölümlerinden ayrılması;
  • ana yönetim bağlantıları dikeydir, dolayısıyla hiyerarşik yapılarda ortak olan eksiklikler devam etmektedir: bürokrasi, sorunları çözerken departmanlar arasında yeterince net olmayan etkileşim, yöneticilerin aşırı çalışması, vb.;
  • yönetim yapısını sürdürmenin yüksek maliyetlerine yol açan farklı “katlarda” işlevlerin çoğaltılması;
  • Bölümlerde kural olarak tüm eksiklikleriyle birlikte doğrusal veya hat personel yönetim yapısı korunur.

Matris (proje) organizasyon yapısı yönetim iki tür yapının birleşimine dayanarak oluşturulur: doğrusal ve bölümsel. Uygulayıcılara genel talimatlar bölüm yöneticileri tarafından, özel talimatlar ise belirli bir projeyi uygulayan bölüm başkanları tarafından verilir (Şekil 5.6).


Şekil 5.6 - Matris (proje) organizasyon yapısı

yönetmek

Böylece, ayırt edici özellik Matris organizasyonel yönetim yapısı, eşit haklara sahip çalışanlar için iki yöneticinin bulunmasıdır. Yüklenici, bu projenin uygulanması çerçevesinde belirli yetkilerle donatılmış olan fonksiyonel hizmet başkanına ve proje yöneticisine rapor verir.

Matris organizasyonel yönetim yapısının ana avantajları:

  • projenin hedeflerine doğru net yönelim;
  • daha etkili devam eden proje yönetimi;
  • Daha verimli kullanım işletme personelinin nitelikleri;
  • projenin bireysel görevleri ve aşamalarının uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi;
  • Yatay iletişim ve tek bir karar alma merkezi oluşturulduğundan yönetim kararları alma süresi kısaltılmıştır.

Matris organizasyonel yönetim yapısının ana dezavantajları:

  • proje yürütücülerinin çifte bağlılığı;
  • bilgi bağlantılarının karmaşıklığı;
  • projeye katılan çalışanların nitelikleri, kişisel ve ticari nitelikleri için yüksek gereksinimler;
  • departman ve proje yöneticileri arasında çatışma durumlarının olasılığı.

Bu tip yönetim yapısı şu şekilde kullanılır: büyük işletmelerÜretimi nispeten kısa olan yaşam döngüsü nedeniyle sık sık değişmektedir. bilimsel ve teknik endüstri gelişimi veya kapsamlı bilimsel araştırma ve teknik gelişme gerektirir.

Uygulamada, listelenen yönetim yapılarının hiçbiri, doğrusal olan dışında ve yalnızca küçük işletmelerde saf haliyle kullanılmaz. Bunların büyük çoğunluğu karma bir kontrol türü kullanıyor.

Organizasyonel yönetim yapılarının inşası, işletmenin özel koşulları dikkate alınarak gerçekleştirilir: faaliyet ölçeği, ürün türü, üretimin niteliği, faaliyet kapsamı (yerel, ulusal, dış pazar), çalışanların nitelikleri, yönetimin otomasyonu iş vb.

Organizasyonel yönetim yapısının geliştirilmesi aşağıdaki aşamaları içerir:

  • işletmenin amaç ve hedeflerini belirlemek;
  • işletmenin hedeflerine ulaşmak için yürüttüğü fonksiyonların belirlenmesi (genel yönetim, planlama, finans, mali kontrol, yönetim ve muhasebe, personel yönetimi, pazarlama, satın alma ve satış, üretim);
  • fonksiyonların gruplandırılması ve (veya) birbirine bağlanması;
  • belirli işlevlerin uygulanmasından sorumlu yapısal birimlerin belirlenmesi;
  • tüm ana iş türlerinin analizi, planlanması ve tanımlanması;
  • Yeni bölümler için işe alım ve eğitim programı hazırlamak.

Organizasyonel yönetim yapısı aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

  • yönetimin verimliliğini sağlamak;
  • belirli koşullarda asgari sayıda yönetim seviyesine ve yönetim organları arasında rasyonel bağlantılara sahip olmak;
  • ekonomik olun.

Artan rekabet ve yoğun uygulama koşullarında yeni ürün türlerinin geliştirilmesi modern teknoloji ve teknolojiler, üretimi organize etmek için yeni yöntemlerin geliştirilmesi, organizasyonel yönetim yapılarının sürekli iyileştirilmesini gerektirir.

Kontrol soruları

  • 1. Üretim organizasyonu ne anlama geliyor?
  • 2. Üretim süreci ne anlama geliyor?
  • 3. Organizasyon ilkelerini adlandırın üretim süreci işletmede.
  • 4. Üretim döngüsü ne anlama geliyor?
  • 5. Üretim çevrim süresini hangi faktörler etkiler?
  • 6. Hangisi ekonomik önemÜretim çevrim süresi nedir?
  • 7. Formlar nelerdir kamu kuruluşuüretme?
  • 8. Üretimde yoğunlaşmanın özü nedir?
  • 9. Uzmanlaşma ve üretim işbirliği neden birbiriyle bağlantılıdır?
  • 10. Üretimde uzmanlaşma biçimleri nelerdir?
  • 11. Üretim kombinasyonu nedir?
  • 12. Üretimi birleştirme biçimleri nelerdir?
  • 13. Farklı üretim türleri nelerdir?
  • 14. Bir işletmenin üretim yapısından kastedilen nedir?
  • 15. Bir işletmenin üretim yapısını hangi faktörler belirler?
  • 16. Üretim yeri, işyeri nedir?
  • 17. Ne demek istiyor? üretim altyapısı işletmeler mi?
  • 18. Bir işletmenin organizasyon yapısı ne anlama gelmektedir?
  • 19. Bir işletmenin organizasyonel yönetim yapısı hangi gereksinimleri karşılamalıdır?
  • 20. Organizasyonel yönetim yapısının iyileştirilmesi neden gereklidir?