Ortalama maaş bordrosunu vergi dairesine bildirin. Ortalama çalışan sayısı. Ortalama personel sayısını rapor edin. Ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Her türlü mülkiyete sahip ticari kuruluşların yıllık olarak bilgi göndermesi gerekmektedir. ortalama sayı işçiler. Bu öğe oynuyor hayati rol V ekonomik aktivite- yani kuruluşların işletme büyüklüğüne göre sınıflandırılması esasına dayanmaktadır. Bu nedenle sayı değeri dahil edilmiştir. çok sayıda istatistiklere ve vergi servisine gönderilen raporlar.

Ortalama personel sayısı, belirli bir zaman diliminde bir ticari kuruluşta çalışan ortalama çalışan sayısını yansıtan, özel olarak hesaplanmış bir unsurdur.

Bu değerin, çalışanları işe alan her işletme tarafından hesaplanması gerekir. Hesaplamanın zaman aralığı, ihtiyaca bağlı olarak herhangi bir şekilde seçilebilir - ay, çeyrek, yarım yıl, yıl vb.

Ancak farklı zaman dilimlerini hesaplarken bile göstergeyi elde etme teknolojisi değişmez.

2014 yılında girişimciler için bir rahatlama yapıldı - artık işi bağımsız olarak, üçüncü taraf işçileri işe almadan yürütmeleri durumunda ortalama çalışan sayısı hakkındaki bilgileri belgelemek zorunda değiller.

Dikkat: biri önemli alanlar Elde edilen unsurun uygulanması, ticari kuruluşların ilgili çalışan sayısına göre gruplara bölünmesidir. Ve bu da, şu veya bu tercihli vergi rejimini kullanma olasılığını belirleyecektir. Ayrıca maaş bordrosu numarası da belirlemek için kullanılır. ortalama maaş organizasyona göre.

Raporun ticari işletmenin arşivinde saklanma süresi 5 yıldır.

2019'daki ortalama personel sayısına ilişkin raporun sunulması için son tarihler

Bir ticari kuruluşun düzenleyici makamlara ortalama personel sayısına ilişkin bir rapor sunmakla yükümlü olduğu gün, kuruluşun kendi işleyişine bağlıdır:

• Uzun süredir faaliyet gösteren bireysel girişimcilerin ve şirketlerin rapor yılını takip eden yılın 20 Ocak tarihine kadar rapor sunmaları gerekiyor. Böyle bir günün hafta sonuna veya tatil gününe denk gelmesi halinde, süre ilk iş gününe kaydırılır. 2019 yılında 20 Ocak Pazar günü olduğundan raporun 21 Ocak 2019 tarihine kadar teslim edilmesi gerekecektir.
• Yeni oluşturulan kuruluşlar için ortalama personel sayısı, şirketin kurulduğu ayı takip eden ayın 20'sine kadar sunulmalıdır. İkinci kez raporu takvim yılının sonunda, programa göre göndermeniz gerekecektir. Böylece, yeni oluşturulan bir LLC için, varlığının ilk yılında rapor verilmesi gereken iki tarih belirlendi.
• Bireysel bir girişimci veya şirketin kapatılması durumunda, nihai raporun, ticari kuruluşun devlet sicilinden çıkarıldığı gün sunulması gerekir.

Raporlar nereye sunulur?

Yasa, bir şirketin, bulunduğu yerdeki Federal Vergi Servisi'ne ortalama çalışan sayısı hakkında bir rapor sunması gerektiğini belirtir. Şirketin şubeleri varsa veya ayrı birimler, tüm bilgiler ana şirket tarafından iletilen tek bir raporda toplanır.

Çalışanı olan bireysel girişimcilerin, kayıtlı oldukları veya fiili ikamet ettikleri adrese bir rapor göndermeleri gerekmektedir.

Dikkat: bireysel bir girişimci bir konuda kayıtlıysa ve başka bir alanda faaliyet gösteriyorsa, yine de kayıtlı adresindeki Federal Vergi Servisi'ne bir personel sayısı raporu sunmalıdır.

Bilgi gönderme yöntemleri

Bu form hem kağıt üzerinde hem de elektronik olarak gönderilebilir. elektronik form, göndermenin birkaç yolu vardır:

• Tamamlanan raporu kağıt üzerinde şahsen müfettişliğe veya vekaletname ile yetkili bir temsilci aracılığıyla sunabilirsiniz. Form iki nüsha halinde hazırlanmalı, biri Federal Vergi Hizmetinde kalacak ve ikincisi makbuz işaretiyle birlikte ticari kuruluşa iade edilecektir;
• Taahhütlü mektup kullanarak bir zarf içinde posta yoluyla gönderme;
• İnternet üzerinden, EDI hizmetlerini kullanarak. Bu durumda dosyanın kendisinin nitelikli bir imzayla imzalanması gerekir.

Dikkat: bazı bölgelerde, kağıt üzerinde bir rapor gönderirken, aynı zamanda bir flash sürücüde veya başka bir ortamda bir dosya da sağlamanız gerekir. Bir devlet kurumunu ziyaret etmeden önce arayıp bu ihtiyacı netleştirmeniz önerilir.

UND 1110018 formunu doldurma formunu ve örneğini indirin

Dosyalar:

KND formu 1110018 hakkında bir rapor nasıl doldurulur

KND 1110018 formunu doldurmak çok zor değil. Ancak bunu yapmadan önce listeye göre ortalama sayının değerini belirlemeniz gerekiyor.

Formun üst kısmında TIN ve KPP kodları, yanında ise sayfa numarası bulunmaktadır. Her zaman 001 olacaktır. Formun bir şirket tarafından doldurulması durumunda, TIN alanında üzerini çizmeniz gereken iki boş hücrenin bulunacağı unutulmamalıdır. Raporun bireysel bir girişimci tarafından hazırlanması durumunda, üzerinde tamamen çarpı olan bir kontrol noktası kodu olmayacaktır.

Bir sonraki aşamada, formun gönderildiği belgeye Federal Vergi Servisi girer - önce bu kelimelerle yapılmalı, ardından kod sayılarla girilmelidir.

Bir sonraki adım, bilgilerin sağlandığı tarihi girmektir:

1. Planlı bir yıllık rapor hazırlanması durumunda buraya cari yılın 1 Ocak tarihi girilir.
2. Raporun bir ticari işletmenin kurulması veya kapatılması nedeniyle sunulması durumunda, burada bu olayın gerçekleştiği aydan sonraki ayın 1. gününü belirtmeniz gerekir.

Bir sonraki satırda numarayı girmeniz gereken bir alan var. Soldan sağa doğru doldurulur; herhangi bir hücre boş bırakılırsa bunların üzeri çizilmelidir.

Raporun alt kısmı iki bölüme ayrılmıştır; ticari işletmenin yalnızca sol sütunu doldurması yeterlidir.

Doldurma, doldurulmuş formu kimin sağladığına bağlıdır:

• Yönetmenin kendisi tam adını ve belgenin teslim tarihini yazar ve kişisel imzasıyla onaylar;
• Girişimci teslimat tarihini belirtmeli ve imzayla onaylamalıdır;
• Raporun vekaleten sunulması durumunda vekilin tam adını veya şirketin adını belirtmeniz gerekmektedir. Teslim tarihi de belirtilir ve her şey imzayla onaylanır. Alt sütuna, yürütülen vekaletname hakkında bilgi girmelisiniz. Vekaletname formunun kendisi forma ek olarak eklenmiştir.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Bir işletmede bu tür hesaplamalar genellikle bir muhasebeci veya personel memuru tarafından yapılır.

Bu gösterge olduğundan büyük önem Kuruluşun faaliyetleri için, tespitinin yüksek doğruluğunun korunması gerektiğinden, hesaplamasına tüm sorumlulukla yaklaşılmalıdır.

Nitekim elde edilen sonuçlara göre şirket için tercihli vergi rejiminin kullanılması olasılığı belirlenebilir. Ayrıca denetleyici makam, hesaplamanın doğruluğunu herhangi bir zamanda iki kez kontrol etme hakkına sahiptir.

Göstergenin hesaplanmasına yönelik veriler, zaman kaydı, işe alım emirleri, çalışanların işten çıkarılması ve diğer benzer formlarla ilgili belgelerden seçilir.

Çoğu muhasebe bilgisayar programları Gösterge, girilen verilere göre otomatik olarak hesaplanır. Ancak bu durumda bile hesaplamanın yanı sıra bilgi kaynaklarını da iki kez kontrol etmeniz önerilir.

Çalışanın herhangi bir aşamada kontrol edebilmesi için göstergeyi hesaplama sürecini anlaması gerekir.

Adım 1. Ayın her günündeki çalışan sayısının hesaplanması

Bu adımda geçerli çalışan sayısını belirlemeniz gerekmektedir. iş sözleşmeleri bir ticari kuruluşla. Bu sayı mutlaka o gün hasta olan, tatilde olan veya iş gezisine çıkan çalışanları da içerir.

Aşağıdaki kişiler de hesaplamanın dışında tutulmuştur:

• Eğer uygularlarsa emek faaliyeti yarı zamanlı çalışanlar olarak (ana iş yerlerine göre sayılırlar);
• Üzerinde çalışma yapmak;
• Doğum izninde olan veya 3 yaşın altındaki çocuklara bakan çalışanlar;
• Daha kısa saatlerde çalışan çalışanlar. Aynı zamanda eğer bu durum Yasal kısıtlamalar nedeniyle kurulmuşsa bunların dikkate alınması gerekir.

Hafta sonları ve Bayram ay önceki iş gününde olduğu gibi aynı sayıda işçiyi kabul etmek gerekir. Bundan birkaç nüans ortaya çıkıyor - eğer bir çalışan Cuma günü işten ayrılırsa, o zaman kişi sayısı hesaplamasına Cumartesi ve Pazar günleri de dahil edilecektir.

Dikkat:Şirketin işe alınmış tek bir çalışanı yoksa ancak atanmış bir yöneticisi varsa (maaş ödenmese ve herhangi bir kesinti yapılmasa bile), ayın her günü için 1 kişi sayısı belirtilir.

Adım 2. Aylık ortalama tam zamanlı çalışan sayısının belirlenmesi

Bu adımda ayın her günü tüm iş günü boyunca çalışan çalışan sayısı belirlenir. Bu sayı daha sonra hesaplama ayındaki takvim günü sayısına bölünür.

SSCHpol=(NUMBER1+NUMBER2+…+NUMBER31)/DAYSay, burada

SSChpo ben ortalama sayı ayda tam zamanlı çalışanlar;

NUM1, NUM2, NUM3- bu, ayın her takvim günü için tam zamanlı çalışanların sayısıdır;

DAYSay- hesaplamanın yapıldığı aydaki takvim günü sayısı.

Ortaya çıkan gösterge matematik kurallarına göre yüzüncü basamağa yuvarlanmalıdır.

Hesaplama örneği. Temmuz 2017'de 31 takvim günü vardır. Şirkette 1'den 14'e kadar 38 kişi, 15'ten 22'ye kadar 37 kişi, 23'ten 31'e kadar ise 41 kişi istihdam edildi. Sayıyı belirleyelim.

Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı:

(14x38+8x37+9x41)/31 = 38,61 kişi.

Adım 3. Aylık ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının belirlenmesi

Bu göstergeyi hesaplamak için belirlemeniz gerekir toplam sayısı Yarı zamanlı çalışanlar tarafından ayda çalışılan saat. Hesaplanan ayda bir kişinin tatil veya hastalık süresi varsa, bu günlere ait saat sayısı bir önceki iş gününe göre belirlenir.

Saat sayısı belirlendikten sonra doğrudan personel sayısı hesaplanır. Bunu hesaplamak için, çalışılan saatleri bir aydaki iş günü sayısının çarpımına ve tam bir çalışma günü için standart çalışma saatlerine bölmeniz gerekir.

SSHsaat= HOUR/NORDn*NORhour, burada

SSHsaat- Aylık ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı,

SAAT- yarı zamanlı çalışanların toplam çalıştığı saat sayısı,

NORDDN- bir aydaki iş günü sayısı

NORsaat- sabit standart çalışma saatleri. Bir şirket haftada 40 saat çalışıyorsa değeri 8 saattir; haftada 32 saat çalışıyorsa değeri 7,2 saattir.

Sonuç ayrıca en yakın yüzlüğe yuvarlanmalıdır.

Hesaplama örneği. Temmuz ayında yarı zamanlı çalışanlar toplam 242 saat çalıştı. Şirket 40 saatlik vardiyalarla çalışıyor çalışma haftası Temmuz ayındaki iş günü sayısı 22'dir.

Sayı hesaplaması: 242/(8*22)=1,38 kişi.

Adım 4. Tüm çalışanların aylık ortalama sayısının belirlenmesi

Bu gösterge, daha önce elde edilen tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan sayısının eklenmesiyle elde edilir.

Hesaplama için aşağıdaki formül kullanılır:

SSChmes=SSChpol+SSChh, burada

SSChmes- aylık toplam ortalama sayı;

SSCHpol- tam zamanlı çalışanların aylık sayısı;

RSCHsaat- yarı zamanlı çalışan aylık çalışan sayısı.

Nihai sonuç, matematiğin gereklerine göre tam sayıya yuvarlanmalıdır. Bu, 0,5'ten küçük bir toplamın atıldığı ve bu değerden büyük bir toplamın 1'e yuvarlandığı anlamına gelir.

Hesaplama örneği. Daha önce elde edilen değerleri kullanarak ayın sayısını buluyoruz:

38,61+1,38=39,99

Bu değer 40'a yuvarlanmalıdır.

Adım 5. Yıllık ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Bu göstergeyi yıl için belirlemek için aylık dönemler için ortalama çalışan sayısının hesaplanan değerlerini almanız gerekir. Bu göstergeyi hesaplarken, ortalama çalışan sayısının tüm aylık değerlerini toplamak ve elde edilen sonucu ay sayısına - 12'ye bölmek gerekir.

SSChg=(SSChya+SSChf+…+SSChd)/12, burada

SSChg- incelenen yıl için ortalama çalışan sayısının göstergesi.

SSChya, SSChf, vb. – Ocak, Şubat, Mart vb. için ortalama çalışan sayısı.

Ortalama personel sayısı göstergesi şunları içermemelidir: kesirli sayılar bu nedenle matematik kurallarına göre hesaplamadan sonra yuvarlanması gerekir.

Mevzuat, cari yılda kayıtlı işletmeler için ortalama personel sayısının belirlenmesine ilişkin ayrıntıları sağlar.

Dikkat: tuhaflık Bu method hesaplama için ortalama personel sayısı göstergelerinin yalnızca şirketin açıldığı andan itibaren özetlenmesi gerektiğini varsaymaktadır. Ancak formülün paydasının yine de ay sayısını (12) içermesi gerekiyor. Bu değer kuruluşun faaliyet süresi dikkate alınarak ayarlanmaz.

Ortalama personel sayısı göstergesi aynı zamanda çeyreklik, altı aylık ve 9 aylık dönemler için sunulan ara raporlamada da kullanılmaktadır. Bu değerleri belirlemek için yukarıda tartışılan formül kullanılabilir.

Yalnızca veriler alınır gerekli miktar ay ve paydada her hesaplama dönemine karşılık gelen bir rakam ayarlamak gerekir. Örneğin, üç ayda bir çalışan sayısı için - 3, altı ayda bir - 6, 9 ay - 9.

Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi verilmemesinin cezası

Ekonomik bir kuruluşun, ortalama personel sayısı hakkında bilgi içeren raporların geç sunulması ve bu formun gönderilmemesi konusundaki sorumluluğu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ile belirlenir.

Bir ticari kuruluşa yasanın ihlali ve rapor sunulmaması nedeniyle verilebilecek düzenleyici ceza miktarı iki yüz ruble olarak belirlendi.

Yasa, bu cezaların, ortalama çalışan sayısına ilişkin raporları hazırlama ve Federal Vergi Hizmetine gönderme işlevleriyle görevlendirilen sorumlu çalışana uygulanabileceğini öngörmektedir. Onun için para cezası 300 ila 500 ruble arasında değişebilir.

Ayrıca bir noktanın daha olduğunu da unutmayın: Bir kuruluş, son teslim tarihlerini ihlal etmekten veya ortalama personel sayısına ilişkin bir rapor sunmamaktan sorumlu tutulursa, bu durumda raporu sunma yükümlülüğü hâlâ devam eder.

Önemli: Tekrarlanan ihlaller için, yönetmelikler cezaların iki katına çıkarılmasını öngörmektedir.

KND 1110018'i oluşturan ortalama çalışan sayısına ilişkin bir sertifika, cari yılın en geç 20 Ocak tarihine kadar vergi dairesine sunulur. Kuruluş yeni oluşturulmuşsa (veya yeniden düzenlenmişse) - en geç bu değişikliklerin meydana geldiği ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar. 2014'ten bu yana, işe alınmış işçisi olmayan bireysel girişimciler, Ortalama Çalışan Sayısı Sertifikası ibraz etmekten muaf tutulmuştur. Temel Vergi Kanunu'nun 80. maddesidir.

Bu sayfada sunulan “Raporlama dönemi için ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler” formunun doldurulması, vergi dairesine sunulmak üzere bir belge oluşturup yazdırmanıza olanak sağlayacaktır. Ortalama personel sayısını web sitemizi kullanarak hesaplayabilirsiniz.

İmlecinizi bir yıldızın üzerine getirdiğinizde yardım bilgileri görünecektir.

Önceki dönem için SSC ile ilgili bilgilerin çevrimiçi olarak doldurulması Takvim yılı

"Oluştur" düğmesine tıklayarak kişisel verilerin işlenmesini kabul etmiş ve buna izin vermiş olursunuz.

Ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek

Başlangıçta aylık ortalama çalışan sayısını hesaplıyoruz. Bu değeri otomatik olarak hesaplayan bir programınız yüklü değilse, şu şekilde ilerleyin: kağıt bir takvim alın ve her sayının üstüne çalışan sayısını belirtin (ve Cumartesi ve Pazar günleri, Cuma günündeki sayının aynısını girin). Herkesi hesaba katın; devamsızlık yapanlar, idari izinli olanlar ve hastalar. Eğer şirketinizdeyseniz (herhangi bir organizasyon formu) çalışan yok, yalnızca bir yönetici var, o zaman “1” koymalısınız.

Daha sonra tüm sayılar toplanır ve elde edilen sayı ayın gün sayısına bölünür. Bir aylık ortalama personel sayısını bulacaksınız (bu rakamı yuvarlamanıza gerek yoktur). Ortalama çalışan sayısına ilişkin bu hesaplamanın tüm aylar için yapılması gerekmektedir.

Raporlama dönemi için (genellikle bir yıl), tüm aylar için ortalama çalışan sayısını toplamak, ardından bu ayların sayısına bölmek gerekir (raporlama dönemi bir yıl ise 12'ye bölün). Ve ancak şimdi sonucun tam sayıya yuvarlanması gerekiyor.

Personel sayısı hesaplamasında sivil sözleşmeli çalışanlar, doğum ve çocuk bakımı iznindeki kadınlar ve ayrıca harici yarı zamanlı çalışanlar. Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için yukarıdaki formülü kullanıyoruz:

Örnek 1. Bir çalışan kuruluşta 8 ay çalıştı.

(1 x 8 + 0 x 4) / 12 = 0,66. Yuvarlayıp “1” değerini alıyoruz.

Örnek 2. Bireysel bir girişimcinin yılda 4 ay çalışan bir çalışanı vardı.

(1 x 4 + 0 x 8) / 12 = 0,33. Yuvarlayıp “0” değerini alıyoruz.

(0 x 5 + 3 x 15 / 30 + 3 x 6 + 4 x 1) / 12 = 1,96. Yuvarlayıp “2” değerini alıyoruz.

Her yılın başında - en geç 20 Ocak'a kadar - her kuruluş ve bir önceki yıl bireylerle iş sözleşmesi imzalayan girişimci, bir önceki yıla ait vergi dairesine (80. maddenin 3. fıkrası) başvurmalıdır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu) öngörülen formda KND 1110018 (29 Mart 2007 N MM-3-25/174@ tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Kararı ile onaylanmıştır). 2018'de son tarih 22 Ocak'a taşındı.

Yeni oluşturulan ve yeniden düzenlenen tüzel kişilerin de ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi sunması gerekir. Bunları, kuruluşun oluşturulduğu ayı (Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kayıt Defterine bu konuda bir giriş yaparak) veya yeniden yapılanma ayını (sırasıyla 80. Maddenin 3. fıkrası) takip eden ayın 20'nci gününe kadar sunmaları gerekir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Bu durumda çalışanlarla ilgili bilgiler şirketin kurulduğu veya yeniden düzenlendiği ay için hesaplanır.

Diyelim ki kuruluş 13 Mart 2017'de oluşturuldu. Daha sonra çalışanlarının sayısı hakkındaki bilgileri en geç 20 Nisan 2017 tarihine kadar Federal Vergi Servisi'ne sunmak zorunda kaldı. Bu arada, kuruluşun hiç çalışanı olmasa bile, örneğin henüz kimse işe alınmamış olsa bile, ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgilerin yine de sunulması gerekiyor (02/04 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu) /2014 N 03-02-07/1/4390).

2017 yılı için KND formunun 1110018 "Ortalama personel sayısına ilişkin bilgiler" doldurulması

Formda şunlar belirtilmelidir (26 Nisan 2007 N ChD-6-25/353@ tarihli Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Mektubu):

• vergi mükellefinin kendisi hakkında bilgi (TIN, KPP, tam ad - kuruluşlar için; TIN ve girişimcinin tam adı - bireysel girişimciler için);
• vergi dairesinin adı ve kodu;
• ortalama çalışan sayısının belirlendiği tarih. Önceki takvim yılına ait bilgileri içeren bir form gönderirken, içinde bulunduğumuz yılın 1 Ocak tarihini belirtin. Formun bir şirketin oluşturulması veya yeniden düzenlenmesi ile ilgili olarak sunulması durumunda, kuruluş veya yeniden yapılanma ayını takip eden ayın 1. günü belirtilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Kasım 2015 tarihli Mektubu N 03-) 02-08/65770);
• ortalama sayı.

Rusya Federasyonu topraklarında, her ekonomik kuruluş, organizasyonel ve yasal şekline bakılmaksızın, faaliyetlerinin sonuçları hakkında düzenleyici makamlara bir rapor sunmakla yükümlüdür. Belgelere yansıyan bilgiler kural olarak finansal ve ekonomik niteliktedir, ancak istatistiksel verileri toplamak ve analiz etmek için bir takım pozisyonlar kullanılır. Örneğin ortalama çalışan sayısı. Bu hesaplanan gösterge işletme için operasyonunun her aşamasında büyük önem taşımaktadır.

Tanım

Ortalama çalışan sayısı, fiilen görevlerini yerine getiren çalışan sayısının bir göstergesidir. iş sorumlulukları belirli bir raporlama döneminde işletmede. Bu bilgi ilgili birime aktarıldı vergi Dairesi, FSS, istatistik otoriteleri.

İç kontrol ve performans analizi için personel politikası Ortalama çalışan sayısı gibi bir gösterge büyük pratik öneme sahiptir. Yönetici, dinamiklerini, ücret göstergeleri ile bağlantısını ve personel hareket oranlarını göz önünde bulundurarak, personel yönetiminin ekonomik karlılığını değerlendirebilir.

İşletme için çıkarımlar

Rusya Federasyonu Mevzuatı (268 Federal Kanun) uyarınca, Vergi kodu(Madde 80, paragraf 3), Rosstat'ın (No. 69) kararları ile, ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler, yıllık olarak işletmenin fiili tescili yerindeki vergi dairesine onaylanmış şekilde sağlanır. Bu göstergeye dayanarak şirket sağlanan vergi avantajlarından (KDV, gelir, arazi, emlak vergisi) yararlanabilir, daha fazlasını seçebilir basit sistem muhasebe ve raporlama. Bu, özellikle idari ve mali departmanlarda geniş kadro bulundurmanın karlı olmadığı bireysel girişimciler ve küçük işletmeler için geçerlidir. Ortalama personel sayısına ilişkin mali otoritelere zamanında sunulan bir rapor, kuruluşa raporlama biçimini (elektronik veya yazılı) seçme fırsatı verir. Sosyal Sigortalar Fonunda bu değerin her üç aylık ve nihai belgede yer alması zorunludur. İstatistik otoriteleri için, bölgesel veya ulusal ölçekte analiz edilmiş bir gösterge olarak her işletmenin ortalama çalışan sayısı gereklidir.

Rapor

Ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler, personel sayısına bakılmaksızın vergiye, istatistik otoritelerine ve Sosyal Sigorta Fonuna iletilir. Eğer bireysel bir girişimci kadrodaki tek kişi ise, bu sıfatla çalıştığı her yıl için sıfır rapor sunmalıdır. Açık büyük işletmeler ortalama personel sayısı, bilgilerin doğruluğundan ve zamanında sunulmasından sorumlu olan baş muhasebeci veya insan kaynakları departmanı başkanı tarafından hesaplanır. Kullanma otomatik sistem muhasebe (muhasebe, personel) çalışma süresinin hesaplanması büyük ölçüde basitleştirilmiştir.

Son teslim tarihleri

Yıllık raporlamanın ana formlarını vergi dairesine sunmadan önce, geçmiş döneme ait ortalama personel sayısına ilişkin bir sertifika verilmektedir. Bilgilerin gönderilmesi için son tarihlere uymak önemlidir. Çalışana verilecek cezalar ve tüzel kişilik parasal açıdan çok büyük olmasa da, bu rapor olmadan bir işletme vergi avantajlarını kaybedebilir veya basitleştirilmiş bir vergilendirme biçimine geçiş hakkını kaybedebilir. Raporlama dönemi, kural olarak, işletmenin ortalama personel sayısı gibi bir göstergeyi bağımsız olarak belirlediği bir takvim yılıdır. Hesaplama aylık, üç aylık olarak yapılır. Bilgilerin, raporlama yılını takip eden her yılın 20 Ocak tarihine kadar sağlanması gerekmektedir. Yeniden düzenlenen veya yeni oluşturulan işletmeler, faaliyete başladıktan bir ay sonra ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri sunar, ilk kez kayıt yaptırır ve ardından yıllık olarak hesaplamalar yapılır.

Hesaplamanın temeli

Her işletme, çalışanların çalıştığı sürelerin günlük kayıtlarını tutar, kağıt üzerinde veya elektronik ortamda kayıt altına alınır. Ortalama personel sayısı, kuruluşun aşağıdaki iç belgelerine göre hesaplanır:

Hesaplama için kullanılan her belge tek bir formda olmalı ve içinde yansıtılan bilgilerden sorumlu kişilerin imzalarını içermelidir. Birincil muhasebe kayıtlarının formları Rosstat Kararları tarafından onaylanmıştır.

Hesaplama

Federal İstatistik Servisi, raporlayan işletmenin kayıtlı olduğu yerdeki Federal Vergi Servisi'ne sunulan belgenin birleşik bir formunu geliştirdi. Sosyal Sigorta Fonu'nun vergi mükelleflerinin üç ayda bir doldurması gereken kendi formları vardır. Ayrıca her rapordaki veriler aynı olmalı ve gerçek göstergelere karşılık gelmelidir.

Değeri Rosstat hükümlerine göre onaylanan tek bir formül kullanılarak hesaplanan ortalama personel sayısı, işletmenin muhasebe departmanı tarafından aylık olarak belirlenir. Üç aylık göstergeyi belirlemek için değerler toplanıp 3'e bölünür. Yıllık değer, aylık değerlerin toplamının 12'ye bölünmesiyle belirlenir. Çalışan sayısı hesaplanırken çeşitli faktörlerin dikkate alınması gerekir. önemli faktörler göstergeyi etkileyen ve onu bozan. Dikkate alınan işçi kategorilerinin (örneğin parça başı çalışanlar, değişken programlı çalışanlar, serbest çalışan birimler) bileşimi konusunda daha dikkatli bir yaklaşım benimsenmesi gerekmektedir. Matematiksel açıdan bakıldığında, kişi sayısı gibi bir göstergenin tam sayı olması gerekir, dolayısıyla bunu yuvarlamak için muhasebe kuralları kullanılır.

Dikkate alınan kategoriler

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması, birleşik birincil belge formları (çalışma zaman çizelgeleri) temelinde gerçekleştirilir. Göstergeyi belirlerken aşağıdaki çalışan kategorileri dikkate alınır:

1. Tahsis edilen sürede gerçekten çalışmış işçiler.
2. Gelmeyenler iş yeriİle iyi sebep(tatil, izin, iş gezisi, kamu veya hükümet görevlerinin yerine getirilmesi).
3. Yeni çalışanlar deneme süresine tabidir.
4. Hastalık nedeniyle işe gelmeyen işçiler (uygun belgeyi sunmaları halinde).
5. Uzaktan çalışan çalışanlar.
6. Kuruluşun ayrı bölümlerine veya şubelerine gönderilen çalışanlar, ana iş yerlerinde ücret alma fırsatına sahiptir.
7. Kaçaklar.
8. Mevsimlik işçiler.
9. Maaş alan bir işletmenin yöneticileri veya sahipleri.
10. Ücretlerinin tamamını veya bir kısmını korumak koşuluyla, çalışanlar tam yeniden eğitim kurslarına gönderilir veya mevcut nitelikleri yükseltilir.
11. Yarı zamanlı çalışanlar.
12. Çalışanlar kesinti nedeniyle zorunlu izne ayrıldı.

Kategoriler dikkate alınmadı

Ortalama personel sayısı hesaplanırken gösterge aşağıdaki çalışanları kapsamaz:

1. İstifa mektubunu sunanlar.
2. Konumlanmış sonraki tatil daha sonra (yönetici tarafından imzalanmış) işten çıkarılma ile.
3. Sivil sözleşmeler kapsamında çalışan serbest çalışanlar.
4. Yurt dışına iş seyahatinde olan çalışanlar.
5. Yarı zamanlı çalışanlar.
6. Doğum iznindeki kadınlar.
7. Rusya Federasyonu'nun vergi mükellefi olmayan vatandaşlar.
8. Ücretli ebeveyn izni alan kadınlar (1,5 yıla kadar veya 3 yıla kadar ücretsiz izin).
9. İşletmenin sahipleri, kurucuları almayanlar ücretler.
10. Özel sözleşmelerle işe alınan işçiler Devlet kurumları(askeri personel, hükümlüler).
11. Başka bir departmanda (ana işyerlerinde) ücret alan geçici çalışanlar.

Aylık rakam

Ortalama çalışan sayısı belirli bir süre için hesaplanır. Aylık göstergeyi oluşturmak için formül kullanılır: MSS / takvim günü sayısı. Her ayın 01'inden 30'una (31) kadar çalışılan süre, ilgili işçi kategorileri için toplanır, çalışma dışı günler (hafta sonları, tatiller) ortaya çıkan değere dahil edilir. Bu durumda onlar için ortalama çalışan sayısı bir önceki iş gününe benzer şekilde belirlenir. Takvim gün sayısı hesaplamanın yapıldığı aya karşılık gelir. Yarı zamanlı çalışan çalışanların kategorisi (engelliler, 18 yaş altı emziren anneler, zor ve zararlı çalışma koşullarına sahip kategoriler) zaman çizelgesindeki gerçek değerler esas alınarak ayrı ayrı hesaplanır. Aşağıdaki formül geçerlidir:

• çalışılan saat sayısı / gün uzunluğu (bu kategori için) / cari aydaki çalışma günü sayısı. Ortaya çıkan değer ana göstergeyle toplanır.

Yıllık rakam

İK departmanının veya muhasebe departmanının hesaplama verilerine dayanarak raporlama dönemi sonunda nihai ortalama çalışan sayısı belirlenir. Basit bir formülle belirlenir: aylık göstergelerin toplamı (Ocak + ... Nisan + .... Temmuz + ...) / 12 ay verileri. Aynı zamanda yıl ortasında faaliyete geçen veya yeniden düzenlenen işletmeler de göstergenin hesaplanmasında aynı şemayı kullanıyor.

Rapor Formu

"Ortalama personel sayısı" göstergesi için vergi dairesine bilgi gönderilirken form doldurulabilir. elektronik formatta. Bu amaçla, her Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde bir ücretsiz program gerekli tüm rapor ayrıntılarını içeren tüm tüzel kişiler için. Bir belge gönderilirse yazılı olarak iki nüsha halinde derlenmesi gerekir. Birincisi, işlenmek üzere müfettişlik çalışanına teslim edilir; raporun bir kopyası, alındığı tarih ve olayla ilgili uygun notla birlikte vergi mükellefinde kalır. Form herhangi bir vergi dairesinden satın alınabilir; doldurulmuş belge, tüzel kişiliğin vergi mükellefi olarak tescil edildiği yere sunulur. Tamamlanmış bir rapor için temel gereksinimler şunlardır: düzeltmelerin, silmelerin olmaması, formun tüm ayrıntılarının tamamlanması, sorumlu kişinin imzasının, işletme başkanının ve mühürün varlığı. Form, KND 1110018 onaylı formdadır. Personel sayısına (ortalama) ilişkin rapor, vergi mükellefi tarafından doldurulması gereken aşağıdaki alanları içerir:

1. Kuruluşun adı, bireysel girişimci (kurucu belgelere uygun olarak tam).
2. Vergi mükellefi INN.
3. Federal Vergi Servisi departmanının numarası (kodu).
4. Sayfa sayısı (bu rapor için - 001).
5. Vergi kayıt kodu (sebep).
6. Yıllık işçi sayısı.
7. Raporun sunulmasından sorumlu çalışanın tam adı.
8. Bilgilerin sunulduğu tarih.
9. Kuruluşun mührünün (varsa) damgası.

2019 yılı “Ortalama çalışan sayısı bilgileri” rapor formu aynı kaldı. 2007 yılında tekrar onaylandı (29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Kararnamesi Ek) ve bugüne kadar değişmeden kaldı. Geçen yıl için 2019 ortalama çalışan sayısı (formu makalemizden indirebilirsiniz) 1110018 numaralı KND formu kullanılarak gönderilecektir.

Zorunlu Alanlar

Ortalama çalışan sayısı (2019 formu) bir sayfadan oluşmaktadır. Acemi bir muhasebeci bile bunu doldurabilir. Aşağıdakiler açıklamaya tabidir:

• Firma Adı;
• TIN, kuruluşun kontrol noktası;
• alıcının Federal Vergi Hizmetinin adı ve kodu;
• ortalama çalışan sayısının göstergesi (tüm birimlerde);
• AD SOYAD. raporu imzalayan yönetici;
• bilginin oluşma tarihi.

Kimler almakla yükümlüdür

Mevcut mevzuat, formu 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ sayılı Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Emri ile onaylanan ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgilerin sunulması gerektiğini belirtmektedir. ile:

• raporlama yılında faaliyet gösteren istisnasız tüm kuruluşlar (olmasa bile) çalışanlar) - son tarih 20 Ocak;
• cari yılda kayıtlı kuruluşlar - son kayıt tarihini takip eden ayın 20'nci gününe kadar;
• bireysel girişimciler(eğer çalışanları varsa).

Kimler sağlamaktan muaftır?

Ortalama çalışan sayısı (2019 formu), insanları işe almayan bireysel girişimcilerin yanı sıra cari yılda kayıtlı bireysel girişimcilere sunulmaya tabi değildir. Sadece numara hakkında veri sağlayamayabilirler.

Bilgilerin nereye ve nasıl gönderildiği

Rapor, kayıt yerindeki Federal Vergi Servisi'nin bölgeler arası müfettişliğine sunulmalıdır. Ortalama çalışan sayısına ilişkin form (aşağıdaki formu indirebilirsiniz) Federal Vergi Servisi'ne hem kağıt hem de elektronik biçimde gönderilmelidir. Seçimi ne belirler - kağıt mı yoksa elektronik mi? Çalışan sayısı 100'ün üzerinde ise kağıt versiyonu hariç tutuyoruz - yalnızca elektronik biçimde. Ortalama çalışan sayısı - form 2019 bu makalede ücretsiz olarak indirilebilir.

Ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgilere neler dahil edilmelidir (2019 formu)

Rapordaki en zor şey sayının kendisinin hesaplanmasıdır. Prosedür, 22 Kasım 2017 tarihli ve 772 sayılı Rosstat Kararı ile belirlenmiştir. Bu sayıya göre düzenlenmiş çalışanlar da dahildir. iş sözleşmeleri. Veriler personel kayıtlarından alınmalıdır: önce her ay boyunca her gün için mevcut olan çalışanları sayın, her aya ait tutarı o aydaki takvim günü sayısına bölün ve ardından verileri aya göre toplayıp 12'ye bölün. Hesaplanan ortalama Çalışan sayısı (form 2019) belgeye girilir.

Personel devir hızı düşük olan işletmeler için bunu yapmak zor olmayacaktır, ancak büyük şirketlerde bunu yapmak zor olmayacaktır. yazılım saymak için yeterli değil. Çalışan sayısı göstergesi aritmetik yuvarlama kurallarına göre tam sayıya yuvarlanır.

Ortalama çalışan sayısına ilişkin doldurulmuş form 2019 (örnek)

Sağlayamamanın cezası nedir

Bilgi göndermek için son tarihlerin ihlali 200 rubleye () mal olacak. Vergi makamları yöneticiye miktarı 300 ila 500 ruble () arasında olacak idari para cezası verebilir. Ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri zamanında göndermek zor değil (form yukarıda sunulmuştur), bir bütün olarak rapor oldukça basittir ve bunun için küçük de olsa para cezası almak hala pek hoş değildir.