Fazla mesai için dinlenme zamanı. Fazla mesai: kayıt, ödeme, vergilendirme

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesine göre fazla mesai, yöneticinin emriyle dışarıda yapılan iştir. çalışma zamanı. Bu, işverenin iş gününün sonunda çalışanları görevlerin yerine getirilmesine dahil etme hakkına sahip olduğu anlamına gelir.

Düzenleyici yasal düzenlemelere göre, acil ihtiyaç durumunda vatandaşlar bu tür çalışmalara katılabilirler.

Böyle bir işin konsepti

Çalışma ancak şu durumlarda fazla mesai olarak kabul edilir: uygulanmasının başlatıcısı işverendir. Buna katılım her durumda yazılı olarak resmileştirilmemiştir. Bu nedenle kanun koyucu, patronun sözlü emri üzerine çalışanın mesai saatleri dışında işyerinde bulunduğunu doğrulayan deliller sunulması halinde fazla mesai olarak ödeme yapılması gerektiğine dikkat çekti. Kişinin gönüllü olarak çalıştığı durumlarda artan oranda ücret alınmaz.

İş sözleşmesinde çalışma gününün düzensiz olduğu belirtilebilir. Bu durumda işveren sonradan ayrıca ücret ödenmeyecek bir işe başlayabilir.

Sanatta Rusya Federasyonu İş Kanunu. 152 ek iş için olduğunu gösterir ücret miktarı artırılmış bir miktarda ödenir. Ayrıca çalışanın dinlenme süresi boyunca nakit ödemeyi değiştirme hakkı vardır. Ek dinlenme süresinin çalışılan fazla mesai saatinden az olmaması gerektiği vurgulanmalıdır. Bir çalışan, bu saatleri kendi takdirine bağlı olarak, tamamını bir günde kullanmak da dahil olmak üzere dağıtabilir.

Bu madde, fazla mesai karşılığında dinlenme alabilmek için işçinin tek başına arzusunun yeterli olmadığını açıkça belirtmektedir. İşletmenin başkanı, bunu sağlama olasılığına bağımsız olarak karar verir. Bunun mümkün olmaması durumunda iki katı kadar ödeme yapılır.

İş Kanunu kapsamındaki düzenlemeler

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesine göre erişim iş yeri astın yazılı izni olsun ya da olmasın mümkündür.

Makalenin 2. bölümünde, bir çalışanın aşağıdaki durumlarda yazılı onay vermek suretiyle mesai saatleri dışında dışarı çıkabileceği belirtilmektedir:

• Teknik arıza nedeniyle tamamlanamayan işin mesai saatleri içerisinde yapılması gerekmektedir. Aynı zamanda kurallara uyulmaması, hasara ve bazı durumlarda mal kaybına yol açacağı gibi vatandaşların yaşamları için de tehdit oluşturacaktır.
• İşin zamanında tamamlanmaması fesihle sonuçlanabilir emek fonksiyonları organizasyonda çok sayıda çalışan bulunmaktadır. İÇİNDE bu durumda Hakkında konuşuyoruz tutma hakkında geçici iş herhangi bir kompleksin işlevselliğini geri yüklemek için gereklidir.
• Bir çalışanın yaptığı işin mevzuata göre mola gerektirmemesi durumunda değiştirilmesi gerekir.

Rıza gerekli değildir:

• Elementlere veya felaketlere maruz kaldıktan sonra performansı geri kazanmayı amaçlayan çalışmalar yaparken.
• Sosyal açıdan gerekli görülen işleri yaparken.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi, fazla mesaiyle çalışılabilecek süreyi belirlemektedir. Konumu ne olursa olsun Günde 4 saatten, yılda 120 saatten fazla olmamalıdır.. Bu oran iki dönem için hesaplanır. Sonuçlarına göre belirli bir değer oluşturulur ve daha sonra karşılaştırılır. toplam sayısı fazla mesai günleri çalışıldı.

Nasıl ödeme yapacaksınız?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. maddesi ek saatler için ödemeyi düzenlemektedir. Ücret belirlenebilir en az bir buçuk veya iki katı büyüklükte. Çalışanların bu tür çalışmaların ilk iki saati için bir buçuk kat daha fazla hak kazandığını, daha sonra ödemenin bu oranın iki katına çıkacağını belirtmek gerekir.

Kural olarak bu ödemeler iş sözleşmesinde belirtilir. İlgili hususlar işletmenin yerel düzenlemelerinde de belirtilmiştir.

Çalışma saatleri geleneksel sistem kullanılarak hesaplanıyorsa fazla mesai günlük olarak belirlenir. Bu tür çalışmaların ilk iki saati, her iş gününün sonunda ödenmelidir. bir buçuk boyut.

Kanun koyucu, fazla mesai faaliyetlerine ilişkin fonların nasıl hesaplanması gerektiğini belirlememiştir. Bu bağlamda, işverenlerin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun tatil ve hafta sonları çalışmayı düzenleyen 153. maddesine başvurmaları gerekmektedir. Yani ödeme maaşa göre, daha doğrusu maaşın bir buçuk katından az olmayacak şekilde belirleniyor. Ödeme tutarı tarifeye bağlı olarak hesaplandığında ancak bunun bir buçuk eşdeğerinden az olamaz.

Bugün maaştan saatlik ücreti hesaplamak için tek bir algoritma bulunmadığından, her işveren bu göstergeyi kendisi için uygun bir şekilde bağımsız olarak belirler. Tipik olarak hesaplama prosedürü, işletmenin herhangi bir yerel düzenleyici kanununda veya içinde belirlenir.

Bu yüzden, saatlik ücret maaşın, karşılık gelen aylık ortalama çalışma saatine bölünmesiyle belirlenebilir. Takvim yılıçalışma haftasının uzunluğuna bağlı olarak. Ek ücret hesaplanırken sadece saatlik ücret dikkate alındığından teşvik primlerinin dikkate alınmayacağını da vurgulamak gerekir.

Örnek

Çalışanın maaşı 30.000 bin ruble olarak belirlendi. Ayrıca satılan malın miktarına göre maaşının %50'si oranında aylık ikramiye alma hakkına sahiptir. Ayrıca satış departmanı başkanı olarak toplam pozisyonu ona 10.000 ruble getiriyor.

İşletme, kısmen çalışılan ayların ödemesi için saatlik ücretin hesaplanmasını yapar ve ayrıca maaşı ortalama aylık çalışma süresine bölerek hesaplayarak tazminat tutarını da belirler. Böylece Eylül ayında çalışan aylık ortalama norm olan 184 saat çalıştı ve ikramiye almaya hak kazandı. Ayrıca 2 kez 4 saat fazla mesai yapması gerekiyordu. Bu nedenle kendisine aşağıdaki ödemeler tahakkuk ettirilmelidir:

• Maaş – 30.000 bin ruble.
• Ödül - 15.000 bin ruble.
• Pozisyonların birleştirilmesi için belirlenen ek ödeme 10.000 bin ruble.
• Ek iş için ödeme – 2282 ruble (30.000/184 * 4 * 1,5 + 30.000/184 * 4 * 2).

Aşağıdaki videodan ödemenin tüm nüansları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

Tarifesiz form

Kullanıldığı takdirde iki hesaplama seçeneğinden biri kullanılır:

• İlk durumda, işyerinde belirlenen süreyi aşan saatler şartlı saatlere aktarılır. Onlar sayesinde fon artıyor ücretler. İlk 2 saat için en az bir buçuk katsayı tutarında bir ödemenin oluşturulduğu vurgulanmalıdır. bir dahaki sefer- iki katından az değil.
• İkinci seçenekte, her çalışan için hesaplamak gerekir. ortalama kazanç bir saatliğine. Ek ödeme, işverenin düzenlemelerine uygun olarak hesaplanır ancak ilk 2 fazla mesai saati için saat başına kazanılan paranın %50'sinden az olmamalıdır. Sonraki saatler ortalama saatlik kazancın %100'ü oranında ödemeye tabidir.

Prim hesaplamasına etkisi

Günümüzde ikramiye sistemi Sanatta ele alınmaktadır. Kuruluşun başkanı tarafından belirlendiği Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü. Uygulamada prim hesaplama konusunda çeşitli seçeneklerle karşılaşabilirsiniz.

Dolayısıyla fazla mesai saatleri ikramiye hesabına tamamen veya kısmen dahil edilebileceği gibi, hiç dikkate alınmayabilir de. Her üç seçeneğin de yasal olduğu unutulmamalıdır; ödeme seçimi işverene aittir.

Çalışan Genel kural fazla mesai yapmayı kabul etme ve reddetme hakkına sahiptir. Ayrıca fazla mesai için tazminat türünü seçme hakkına da sahiptir.

Genel Hükümler

Şirket yönetiminin talebi üzerine belirlenen normların üzerinde yapılan her türlü çalışma fazla mesai olarak kabul edilir. Yani bir çalışan çalışıyorsa daha fazla saat bir iş gününde veya bir vardiyada belirlenenden daha fazla çalışıyorsa, fazla çalışır. Ve eğer çalışanın özetlenmiş bir çalışma süresi kaydı varsa, o zaman fazla mesai, belirli bir süre için belirlenen çalışma saatleri normunu aşan çalışma olarak kabul edilir. hesap dönemi.

Çalışma mevzuatı 40 saatlik çalışmayı norm olarak belirlemiştir. çalışma haftası. Yüklü ve en yüksek miktar bir çalışanın ek olarak çalışmaya ayırabileceği saatler. Fazla mesai süresi her işçi için yılda 120 saati ve ardı ardına iki gün boyunca dört saati geçmemelidir. Bu kısıtlama asıl işyerindeki çalışma için geçerlidir. Bu saatler yarı zamanlı çalışma saatleriyle birleştirilemez. Çalışma gününün bitiminden sonraki her saat fazla mesai olarak dikkate alınmalı ve kaydedilmelidir.

Mesai iki şekilde telafi edilebilir:

• ek dinlenme süresi sağlamak;
• veya artan oranda ödeme (yalnızca minimum tarifeler belirlenir ve yönetim de daha yüksek oranları onaylama hakkına sahiptir).

Bu iki ücretlendirme seçeneğinden hangisinin seçileceği kararı çalışan tarafından bağımsız olarak verilmektedir.

Yönetimin, her çalışan için fazla mesai saatlerinin kaydedilmesini sağlaması gerekir.

Artan ücret şeklinde fazla mesai tazminatı

Fazla mesainin ilk saatleri (ilk iki saat), normal çalışma saatlerinin bir buçuk katı kadar ücret ödenmelidir. Daha sonraki fazla mesai saatleri daha pahalı, yani en az iki katı kadar ödeniyor. Daha yüksek oranlar işveren tarafından belirlenebilir ve şu şekilde sabitlenebilir:

• iş veya toplu sözleşme;
• yerel düzenleyici kanun.

Eğer bir şirket, İş Kanunu'nda belirlenen oranlardan daha yüksek fazla mesai oranları belirleme mali gücüne sahipse, bu oranların tüm çalışanlara eşit şekilde uygulanması önemlidir. Yalnızca belirli bir kategori için artan bedenlerin belirlenmesi ayrımcılık olarak kabul edilebilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre ek dinlenme günü şeklinde fazla mesai tazminatı

Çalışanın, ücretinin artırılması yerine fazla mesai için ek dinlenme süresi verilmesini isteme hakkı vardır. Fazla çalışma karşılığı olarak verilen dinlenme süresi, fazla çalışma süresinden az olmamalıdır. Örneğin, bir çalışanın üç saat fazla mesai yapması halinde, tazminat olarak hak ettiği ek dinlenme süresinin en az üç saat olması gerekir.

Tazminat türü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda aksi belirtilmediğinden, çalışan tarafından herhangi bir zamanda seçilebilir. Örneğin bir çalışan fazla mesaiye onay verirken hangi ücret türünü tercih ettiğini hemen belirtebilir. Veya işçi fazla mesaiyi tamamladıktan sonra tercihini yapabilir. Her durumda, seçiminin sıraya yansıtılması gerekir.

İşleme kaydı

Bir işverenin yapması gereken ilk şey, çalışanın norm dışında çalışması için izin almasıdır. Ücretsiz biçimde derlenmiştir.

Bu siparişin birleşik bir formu yoktur, bu nedenle işveren bunu bağımsız olarak hazırlar. Sipariş şunları belirtir:

• Çalışanın fazla mesai yapmasına neden olan sebepler (vardiyalı işçinin bulunmaması, acil durumlar, işyerinde yapılması gereken işin yoğunluğu) mümkün olan en kısa sürede, ve diğerleri Olası nedenler);
• başlangıç ​​tarihi ve saati;
• işin bitiş zamanı (eğer böyle bir zaman biliniyorsa. Ne kadar zamanın fazla çalışılması gerektiği bilinmiyorsa, fazla mesai sonunda, normu aşan çalışma süresi hakkında bir rapor hazırlamanız gerekir. );
• pozisyon, çalışanın tam adı;
• normun ötesinde çalışmaya hazır olduğuna göre çalışanın rızası hakkında bilgi;
• işleme tazminatı.

Bir çalışan, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda listelenen acil durumlarda rızası olmadan fazla mesai yapabilir.

• 18 yaşın altındaki işçiler (bazı yaratıcı işçiler ve sporcular hariç);
• çıraklık sözleşmesinin süresi boyunca çalışanlar;
• hamile kadın;
• Yasaların buna izin vermediği durumlarda (örneğin tıbbi kontrendikasyonlar nedeniyle) diğer çalışanlar.

Çalışanın siparişe aşina olması ve imzalaması gerekir.

Dergi: İK İçin Her Şey
Yıl: 2011
Yazar: Burnasheva Zulfiya Nailievna
Konu: İK belgeleri, Fazla mesai
Kategori: Bir sorun mu var? İşte çözüm

Belge şablonları
01 - Başvuru 02 - Sipariş 03 - Karne

Düzenlemeler

İş Kanunu Rusya Federasyonu(çıkarma)

Fabrikamızdaki bazı atölyeler çoklu vardiya modunda çalışmaktadır. Bazen vardiyalı çalışanın işe zamanında gelmediği, hatta hiç gelmediği durumlar da olabiliyor. Onun yerini alabilecek birini hızlı bir şekilde bulmak her zaman mümkün değildir. Böylece çalışanın fazla mesai yapması gerektiği ortaya çıkıyor. Ancak çalışanlar buna zaten alışkındır ve kural olarak herhangi bir sorun ortaya çıkmaz. Bunu beklendiği gibi işliyoruz ve artan ödemeyle telafi ediyoruz - bizde de durum böyle. Hiçbir çalışan buna karşı çıkmadı. Ama burada bir tane bulundu. Kendisine izin verilmesini talep ediyor. Sadece birkaç saatlik “fazla mesaisi” varsa bunu nasıl yapabilir? Kendisine bir kerede tam bir gün dinlenme mi verilmeli, yoksa bu saatler toplanıp vardiya uzunluğuna ulaştığında kendisine bir gün daha dinlenme mi verilmeli? Bu tatil için nasıl düzgün bir şekilde düzenleme ve ödeme yapılır?

Ne yazık ki, personel çalışmasını planlarken işverenin son teslim tarihlerini karşılaması her zaman mümkün olmuyor. kanunla kurulmuşçalışma saatlerinin sınırları. Öngörülemeyen durumlar (kazalar, arızalar) vardır. üretim süreci, teknolojide vb.), olumsuz sonuçları önlemek için (üretim hacimlerinde azalma, ürün kalitesinde kayıp vb.) işçilerin fazla mesaiye dahil edilmesi gerektiğinde.

Fazla mesai, işçilerin çalışma saatlerini artırdığından özel düzenleme gerektirir. Çalışanların fazla mesai için kayıt altına alınmasına ilişkin prosedür üzerinde durmayacağız. Kanun, bir işverenin hangi durumlarda çalışanları rızası olmadan bu tür bir işe dahil edebileceğini ve hangi durumlarda böyle bir rızanın gerekli olduğunu yeterli ayrıntıyla düzenler; Kimlerden fazla mesai yapması istenebilir ve kimler hiçbir koşulda çalışamaz?

BUNU BİLMENİZ GEREKİR

Fazla mesai, her çalışan için art arda iki gün boyunca 4 saati ve yılda 120 saati aşmamalıdır.

Bu sefer bu tür çalışmaların nasıl telafi edilmesi gerektiğini konuşacağız.

Bunu yapmak için Sanat'a dönelim. 152 İş Kanunu RF (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır). Bu maddenin hükümlerinden, fazla mesainin aşağıdaki yollardan biriyle telafi edilebileceği anlaşılmaktadır.

Yöntem 1. Artan ücret (ilk 2 saatlik çalışma için - miktarın bir buçuk katından az olmamak üzere, sonraki saatler için - miktarın iki katından az olmamak üzere).

Bilgilerimiz

Mesai- çalışan tarafından belirlenen çalışma saatleri dışında işverenin inisiyatifiyle yapılan iş: günlük çalışma (vardiya) ve çalışma saatlerinin kümülatif muhasebesi durumunda - muhasebe için normal çalışma saatlerinin aşılması dönem.

Yöntem 2.Çalışana ek dinlenme süresi sağlanması (bu durumda fazla mesai saatleri artırılmış oranda değil, normal oranda ödenir ve dinlenme süresi ödenmez).

Şunu belirtmek gerekir ki, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, fazla mesai için baskın tazminat şeklinin artan ücret olacağı şekilde belirtilmektedir (makalenin başlığı bunu göstermektedir - "Fazla mesai için ödeme"). Bu nedenle, çalışanın "fazla mesai" tazminatı olarak ek dinlenme süresi alma isteğini işverene bildirmemesi durumunda, bu tür çalışmaların kendisine daha yüksek bir oranda ödenmesi gerekir.

Kanun oldukça özlü: Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, bir çalışanın isteklerini nasıl ifade etmesi gerektiği konusunda hiçbir şey söylemiyor; kendisine ne zaman bu kadar dinlenme verilmesi gerektiği belli değil.

Bu durumda ilgili tarafın çalışan olduğu göz önüne alındığında, kendisinin inisiyatif alması ve ücret artışı yerine ek dinlenme süresi alma isteğini işverene bildirmesi gerektiği görülmektedir. Bunu örneğin yazılı bir beyanın yardımıyla yapabilir. İçinde çalışan ayrıca dinlenmesini ne zaman kullanmak istediğini de belirtmelidir ( örnek 1).

Kanunda, çalışanın ek dinlenme süresini kullanabileceği süreyi belirleyen bir düzenlemenin bulunmaması, bu konunun tarafların anlaşmasıyla çözüldüğünü söylemek için gerekçe oluşturmaktadır. Öyle görünüyor ki, böyle bir durumda işverenin işçiyi yarı yolda karşılaması ve işçinin talep ettiği süre boyunca dinlenme süresi sağlaması gerekmektedir.

Fazla mesai için ek dinlenme süresi, çalışanın imzaya aşina olması gereken işverenin emri (talimat) temelinde çalışana sağlanır ( örnek 2).

Kanun, bir çalışana sağlanan ek dinlenme süresinin fazla mesai süresinden az olmaması gerektiğini düzenlemektedir. Artan ücreti ek dinlenme süresiyle değiştirme yeteneği, fazla mesai saatlerine bağlı olmamalıdır. Yasa koyucunun "ek izin günleri" yerine "ek dinlenme süresi" ifadesini kullanması boşuna değildir. Bu nedenle çalışana bir veya iki saat ek dinlenme süresi sağlanabilecektir.

BUNU BİLMENİZ GEREKİR

Fazla mesai ücretinin belirli tutarları belirlenebilir toplu iş sözleşmesi, yerel düzenlemeler veya iş sözleşmesi Artan ücretin ek dinlenme süresiyle değiştirilmesi fazla mesai saatlerine bağlı olmamalıdır.

İşverenin, her çalışanın çalıştığı fazla mesai miktarının doğru kayıtlarını tutması gerekmektedir. Çalışma saatleri zaman çizelgeleri (T-12, T-13 numaralı formlar) kullanılarak kaydedilir (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 No. 1 tarihli Kararı ile onaylanmıştır “Kayıt için birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının onaylanması üzerine) emek ve bunun ödenmesi”, bundan sonra Karar No. 1 olarak anılacaktır). Fazla mesai süresini belirtmek için “C” harf kodu kullanılır.

Bir çalışana ek dinlenme süresi (ücretsiz) sağlanması da çalışma zaman çizelgesine yansıtılmalıdır ( örnek 3). Kullanıldığını unutmayın sembol 1 No'lu Kararda yer alan "NV", yalnızca ek izin günleri kaydedilebilir (ücretler korunmadan). Sonuç olarak, bu kod, bir iş gününden (vardiya) daha kısa süren fazla mesai çalışmaları için ek dinlenme süresini yansıtırken kullanılamaz. Bu durumda ne yapmalı?

Görünüşe göre, saat cinsinden sağlanan ek dinlenme süresini hesaba katmak için işverenin ayrı bir kod girmesi gerekiyor, örneğin "DV". Bu fırsat, özellikle işverene, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarını kullanma Prosedürü ile sağlanmaktadır (24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

Bu düzenleyici kanuna uygun olarak, işveren gerekirse birleşik formlara ek ayrıntılar girebilir. Birleştirilmiş formlarda yapılan değişiklikler, kuruluşun ilgili organizasyonel ve idari belgesi (işverenin emri veya talimatı) ile resmileştirilir.

Özet

Fazla mesai için ek dinlenme süresi elde edilebilmesi için çalışanın başvurusu ve işverenin talimatı gerekmektedir. Bunu da zaman çizelgenize eklemeyi unutmayın.