Sådan tilføjer du et diagram til en powerpoint-præsentation. Sådan opretter du et diagram i en power point-præsentation. Indsættelse af diagrammer i PowerPoint

13.04.2022

1. Opret og indsæt diagrammer på et eksisterende dias

En af de bedste måder at vise numerisk information grafisk på er med diagrammer.

Power Point gør det ret nemt at tilføje et diagram til en præsentation. Det er også nemt at give diagrammet det ønskede udseende - bare klik et par gange.

Indsættelse af diagrammer i en præsentation

Der er to måder at indsætte et diagram i en præsentation.

Opret et nyt dias ved hjælp af layouts, der indeholder et diagram.
Tilføj et diagram til et eksisterende dias.

Brug af layout er den nemmeste måde at oprette et nyt dias på, fordi det hjælper dig med at placere alle elementerne på diaset. Hvis du vil tilføje et diagram til et eksisterende dias, skal du muligvis justere størrelsen og placeringen af eksisterende objekter for at give plads til diagrammet.

Tilføj et diagram til et eksisterende dias

Følg disse trin for at tilføje et diagram til et eksisterende dias:

1. Gå til det dias, hvor du vil placere diagrammet.

2. Vælg kommandoen Indsæt=>Kort.

Du kan også klikke på knappen Tilføj diagram på standardværktøjslinjen.

3. Indtast data i tabellen.

4. Erstat dataene fra eksemplerne med dine egne.

5. Klik uden for diagrammet for at vende tilbage til diaset.

6. Placer alle elementer i den ønskede rækkefølge.

Diagrammet vil naturligvis være placeret over alle elementerne på rutsjebanen. For at ændre størrelsen på et diagram skal du vælge det og trække et eller flere håndtag.

Diagrammet kan flyttes som ethvert andet objekt. Klik på den og træk den til det valgte område. Du skal muligvis flytte, slette eller ændre størrelsen på andre objekter for at placere diagrammet på diaset.

Når du har tilføjet et diagram til et dias, skal du redigere dets indhold ved at dobbeltklikke på det. For at stoppe med at redigere og genoptage arbejdet med andre diaselementer skal du blot klikke uden for diagrammet

2. Opret og indsæt diagrammer, når du opretter et nyt dias

Power Point indeholder en egenskab kaldet Diagram Library.

Det giver dig mulighed for at tilføje forskellige typer nyttige diagrammer til dit dias. Ved hjælp af diagrambiblioteket kan du oprette et organisationsdiagram, et cyklusdiagram, et diagram, et pyramidediagram, et måldiagram.

Den enkleste måde at oprette diagrammer på er at indsætte et nyt dias, hvis layout indeholder plads til diagrammet. Følg disse trin:

1. Udfør kommandoen Indsæt =>Opret dias eller klik< Ctrl + M >for at indsætte et nyt dias. Der oprettes et nyt dias, og derefter åbnes opgaveruden, som indeholder layouterne. Vælg et layout, der har plads til diagrammet.

2. Vælg et diagram- eller organisationsdiagramlayout.

For at se disse elementer skal du rulle gennem listen - de er placeret næsten til allersidst.

3. Dobbeltklik på diaselementet, hvor du ønsker, at diagrammet skal vises.

Dialogboksen Diagram Library vist i fig. åbnes. 1.

4. Bestem den type diagram, du beslutter dig for at oprette.

Kortbiblioteket giver dig mulighed for at oprette seks forskellige typer diagrammer.

5. Klik på knappen OK.

Så diagrammet er oprettet. I fig. Figur 2 viser den indledende visning af organisationsdiagrammet. Andre typer diagrammer har et lignende udseende.

Ris. 1 Diagrambibliotek dialogboks

Ris. 2 Du kan begynde at arbejde med dette organisationsdiagram

6. Skift diagrammet.

7. Færdig! Men husk, at alting lige er begyndt. Diagrammet skal ændres og justeres, indtil det opfylder alle krav.

Hvis du vil tilføje et diagram til et eksisterende dias uden at bruge ovenstående layouts, skal du klikke på knappen Tilføj diagram eller organisationsdiagram på værktøjslinjen Tegning. Dialogboksen Diagrambibliotek åbnes. Vælg den ønskede diagramtype og klik på OK-knappen - diagrammet vil blive tilføjet til diaset.

Afsluttede opgaver sendes til kurset.

Skal du optræde foran et publikum? Har du indsamlet en stor mængde statistiske data? Så anbefaler vi at formatere dem i form af et diagram. Denne metode hjælper med virkelig at vise bevægelsen af tørre tal og sammenligne deres tilstand før og efter.

Og vigtigst af alt vil publikum, som for det meste lever efter reglen "det er bedre at se en gang end at høre hundrede gange", modtage denne information i det krævede format. Et diagram er i bund og grund et billede baseret på tal. I dag vil vi beskrive, hvordan man laver et diagram i Powerpoint.

Vejledning til oprettelse af et diagram

Så lad os gå i rækkefølge:

Valg af den ønskede diagramtype

Et lille råd til begyndere:

De mest universelle er Histogram og Line.
Hvis du har en helhed, og du vil vise sammenhængen mellem dens dele, skal du vælge Cirkulær, Ring.
Hvis du samtidig vil vise strukturen af helheden og størrelsen af hver komponent i en graf, skal du indstille kronblad.

Forresten bør psykologer, der udfører sociometriske målinger, være opmærksomme på denne type diagram. Et computerradardiagram vil reducere den tid, der bruges på at tegne et sociogram i hånden.

Og hvis du har brug for at vise dynamikken i processen, så brug grafen

Bemærk, hvis du arbejder med navngivne tal, kan du ikke skrive måleenheder, procenter osv. i cellerne. Vi indtaster kun tal. Hvis der er færre data end angivet i tabelskabelonen, anbefales det ikke at fjerne dem ved hjælp af clear contents-kommandoen eller Delete-tasten, da en sådan sletning efterlader en stor afstand mellem kolonnerne og rækkerne i diagramområdet. Det er bedre blot at slette de ekstra rækker eller kolonner.

Dårligt

Diagrammet er næsten klar, du kan lukke Excel-vinduet.

Om nødvendigt kan du altid vende tilbage til denne ekstra applikation og ændre tallene i tabellen. Du finder den nødvendige Rediger data-kommando på fanen Arbejde med diagrammer - Designer. Forresten, her kan du indstille designstilen:

Men for at gøre dataene lettere at forstå, anbefaler vi at ændre diagrammets udseende.

En kort beskrivelse af hvordan man laver et diagram i en Powerpoint-præsentation er komplet. Og som altid, lad os blive enige - du har fået meget korte instruktioner. Men ved næsten hvert trin i arbejdet med diagrammer er der et stort antal indstillinger, der vil hjælpe dig med at udføre arbejdet på en interessant måde og skabe et objekt i din stil. Held og lykke!

Diagrammer er et yderst nyttigt og informativt element i ethvert dokument. Hvad kan vi sige om præsentationen? Så for at skabe en virkelig høj kvalitet og informativ visning, er det vigtigt at være i stand til at skabe denne type element korrekt.

Læs også:

Oprettelse af diagrammer i MS Word Oprettelse af diagrammer i Excel

Oprettelse af et diagram

Et diagram oprettet i PowerPoint bruges som en mediefil, der til enhver tid kan ændres dynamisk. Det er ekstremt praktisk. Detaljer om opsætning af sådanne objekter vil være nedenfor, men først skal du overveje måder at oprette et diagram i PowerPoint.

Metode 1: Indsæt i et tekstområde

Den hurtigste og nemmeste måde at oprette et diagram på i et nyt dias.

Det er værd at bemærke, at denne metode giver dig mulighed for hurtigt at oprette de nødvendige komponenter, men den fylder hele tekstområdet, og efter slutningen af slots er metoden ikke længere tilgængelig.

Metode 2: Klassisk skabelse

Du kan også tilføje en graf på den klassiske måde, som har været tilgængelig i Microsoft PowerPoint siden starten.

Du skal gå til fanen "Indsæt", som er placeret i præsentationens overskrift.
Derefter skal du klikke på det tilsvarende "Diagram"-ikon.
Den yderligere oprettelsesprocedure ligner den ovenfor beskrevne metode.

En standard måde, der giver dig mulighed for at oprette et diagram uden andre problemer.

Metode 3: Indsæt fra Excel

Intet forhindrer dig i at indsætte denne komponent, hvis den tidligere er oprettet i Excel. Desuden, hvis den tilsvarende tabel med værdier er knyttet til diagrammet.

Denne metode er praktisk, fordi den giver dig mulighed for at indsætte både en tabel og dens diagram kontinuerligt. I mange tilfælde kan det også være lettere at justere data i Excel.

Kort opsætning

Som regel tilføjes i de fleste tilfælde (undtagen indsættelse fra Excel) et grundlæggende plot med standardværdier. De skal ligesom designet ændres.

Ændring af værdier

Afhængigt af typen af diagram ændres systemet til at ændre dets værdier også. Generelt er proceduren dog den samme for alle typer.

Først skal du dobbeltklikke med venstre museknap på objektet. Et Excel-vindue åbnes.
Der er allerede en automatisk oprettet tabel med nogle standardværdier. De kan omskrives, ligesom for eksempel linjenavne. De relevante data vil øjeblikkeligt blive anvendt på diagrammet.
Der er intet, der forhindrer dig i at tilføje nye rækker eller kolonner med de relevante karakteristika, hvis det er nødvendigt.

Skift dit udseende

Du kan tilpasse udseendet af diagrammet ved hjælp af en lang række værktøjer.

For at ændre navnet skal du dobbeltklikke på det. Denne parameter er ikke reguleret i tabeller, den indtastes kun på denne måde.
De vigtigste indstillinger finder sted i den særlige "Kortformat"-sektion. For at åbne det, skal du dobbeltklikke på venstre museknap i grafområdet, men ikke på det, men på det hvide rum inden for objektets grænser.
Indholdet af dette afsnit varierer afhængigt af diagramtypen. Generelt er der to rum med hver tre faner.
Det første afsnit er "Kortindstillinger". Det er her objektets udseende ændres. Fanerne her er som følger:
- "Fyld og kant" - giver dig mulighed for at ændre farven på et område eller dets grænser. Gælder både for hele diagrammet som helhed og for individuelle kolonner, sektorer og segmenter. For at vælge skal du klikke på den ønskede del med venstre museknap og derefter foretage indstillingerne. Kort sagt giver denne fane dig mulighed for at omfarve enhver del af diagrammet.
- "Effekter" - her kan du konfigurere effekterne af skygger, volumen, glød, udjævning og så videre. Oftest kræver professionelle og arbejdspræsentationer ikke disse værktøjer, men det forhindrer dig ikke i at tilpasse dem til at formidle din individuelle præsentationsstil.
- "Størrelse og egenskaber" - her er dimensionerne af både hele grafen og dens individuelle elementer allerede justeret. Du kan også konfigurere visningsprioritet og alternativ tekst her.
Det andet afsnit er "Tekstindstillinger". Dette sæt værktøjer er, som navnet antyder, designet til at formatere tekstinformation. Her er alt opdelt i følgende faner:
- "Text Fill and Outline" - her kan du udfylde tekstområdet. Du kan f.eks. vælge en baggrund til diagramforklaringen. For at ansøge skal du vælge individuelle tekstdele.
- "Teksteffekter" - anvendelse af effekter af skygger, volumen, glød, anti-aliasing osv. for den valgte tekst.
- "Inscription" - giver dig mulighed for at justere yderligere tekstelementer samt ændre placeringen og størrelsen af eksisterende. For eksempel forklaringer til enkelte dele af grafen.

Alle disse værktøjer giver dig mulighed for nemt at tilpasse ethvert design til dit diagram.

Det er bedst at vælge farver til dit diagram, der er konsistente, men stadig forskellige. Standardkravene til et stilistisk billede gælder her - farverne skal ikke være syrelyse nuancer, gøre ondt i øjnene og så videre.
Det anbefales ikke at anvende animationseffekter på diagrammer. Dette kan forvrænge dem både under processen med at spille effekten og efter den slutter. I andre professionelle præsentationer kan du ofte se forskellige grafer, der vises animeret og demonstrerer deres indikatorer. Oftest er disse mediefiler oprettet separat i GIF- eller videoformat med automatisk rulning; de er ikke diagrammer som sådan.
Diagrammer tilføjer også vægt til en præsentation. Så hvis der er regler eller begrænsninger, er det bedst ikke at lave for mange diagrammer.

For at opsummere skal det vigtigste siges. Diagrammer er designet til at vise specifikke data eller metrics. Men de er kun tildelt en rent teknisk rolle i dokumentationen. I en visuel form - i dette tilfælde i en præsentation - skal ethvert diagram også være smukt og lavet efter standarder. Så det er vigtigt at tilgå skabelsesprocessen med den største omhu.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe dig med at løse problemet.

Stil dit spørgsmål i kommentarerne, og beskriv essensen af problemet i detaljer. Vores specialister vil forsøge at svare så hurtigt som muligt.

Har denne artikel hjulpet dig?

Vejledning til oprettelse af et diagram

Så lad os gå i rækkefølge:

Valg af den ønskede diagramtype

Et lille råd til begyndere:

De mest universelle er Histogram og Line.
Hvis du har en helhed, og du vil vise sammenhængen mellem dens dele, skal du vælge Cirkulær, Ring.
Hvis du samtidig vil vise strukturen af helheden og størrelsen af hver komponent i en graf, skal du indstille kronblad.

Og hvis du har brug for at vise dynamikken i processen, så brug grafen

Nu vil vinduerne i to applikationer være åbne på skærmen samtidigt: PowerPoint (og en skitse af diagrammet vises på diaset) og Excel (med en tabel):
Vi arbejder med bordet. Vi ændrer navnene på kategorier og rækker og tilføjer vores numeriske data i overensstemmelse hermed.

Diagrammet er næsten klar, du kan lukke Excel-vinduet.

Men for at gøre dataene lettere at forstå, anbefaler vi at ændre diagrammets udseende.

Åbn fanen Layout, tilføj navnet på diagrammet og akserne, hvis der er mange kategorier, opret en forklaring, sæt ALTID dataetiketter, for at bekræfte nøjagtigheden af det konstruerede diagram, du kan også tilføje en tabel til diaset.
I princippet kan hvert element i diagrammet ændres. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på det ønskede element og arbejde med dialogboksen.

For at tale om ethvert fænomen eller forslag, bruges i de fleste tilfælde elektroniske præsentationer. Formålet med præsentationer er at tiltrække lytternes opmærksomhed på rapporten ved hjælp af farverige billeder, diagrammer, tabeller og grafer.

Ved at ledsage talerens mundtlige tale med farverige tegninger og tabeller, der indgår i præsentationsslides, forenkles i høj grad forståelsen af det materiale, der præsenteres. Det gælder også for diagrammer og grafer, ved hjælp af hvilke du fx kan vise en ændring i et fænomen eller sammenligne data.

Indsættelse af diagrammer i PowerPoint

På trods af at oprettelse af tabeller og grafer er en specialisering af Excel-applikationen, giver MS Power Point også muligheden for at indsætte en lang række diagrammer. Desuden kan du indsætte diagrammer i en præsentation, ikke kun ved hjælp af udklipsholderen.

Du kan blot indsætte et diagram i en præsentation; på fanen Indsæt skal du finde illustrationsblokken og klikke på knappen "Diagram". I vinduet "Indsæt diagram", der åbnes, skal du vælge den type diagram, der kræves til dette tilfælde. Efter at have klikket på OK, vil den diagramtype, vi valgte, blive indsat i diaset, og et Excel-vindue åbnes til dataindtastning.

Indsættelse af et diagram i et Power Point-dias

I slidernes arbejdsfelt er der som regel links til indsættelse af forskellige objekter, herunder diagrammer. Tilstedeværelsen af disse links forenkler noget og fremskynder adgangen til diagramindsættelsesvinduet.

Diagramindsættelsesvinduet kan hentes frem ved at klikke på den tilsvarende knap i slidefeltet

For at diagrammet i præsentationen skal være smukt og forståeligt, skal du korrekt udfylde datatabellen for det, korrekt mærke kategorierne og serierne. Dette kan kræve ændring af diagramtypen, hvilket kan gøres direkte i Power Point. Du kan ændre diagramtypen direkte i diasbyggeren

Indsættelse af et diagram via udklipsholderen

I det tilfælde, hvor præsentationen er kompileret på grundlag af en færdig rapport lavet i Word-editoren, eller dataene til diagrammerne er tilgængelige i Excel-filer, så er vores opgave meget forenklet. Dette skyldes, at kildedokumenterne allerede har færdige diagrammer, og vi skal blot overføre dem til præsentationen ved hjælp af udklipsholderen.

Dette gøres meget enkelt: Vælg det ønskede diagram i kildedokumentet og kopier det til udklipsholderen. Åbn derefter præsentationsdias og klik på "indsæt". Hvis du senere skal lave ændringer i diagrammet, skal du linke det til den originale Excel-fil.

Indsæt det tidligere kopierede diagram til udklipsholderen ved at klikke på denne knap.

Data til diagrammet

Enhver, der nogensinde har prøvet at oprette diagrammer i kontorapplikationer, ved, at et diagram kun er en visuel repræsentation af digitale data, der er registreret i en tabel. Og for at ændre diagrammet skal du foretage ændringer i denne kildetabel.

Ændringer i dataene i denne tabel vil straks blive vist på diagrammet

Du kan åbne en tabel med de originale digitale data ved at vælge diagrammet med et museklik og i "Designer"-fanen, der vises, klikke på "Skift data". Eller kald rullemenuen ved at højreklikke i diagramområdet. I det vindue, der vises, skal du også vælge "Skift data". Hvilken af disse to metoder, der skal bruges, afhænger af hver brugers smag og vaner, når de arbejder på en computer.

Ændring af data

Hvis et diagram er indsat i en præsentation ved hjælp af udklipsholderen, og du skal muligvis ændre dataene for diagrammet, så skal du, som diskuteret ovenfor, etablere en forbindelse mellem det indsatte diagram og kildefilen.

Denne forbindelse etableres som et almindeligt hyperlink fra et diagram placeret i præsentationen til en Excel-fil med en datatabel. Herefter udføres åbning af kildetabellen på samme måde som beskrevet ovenfor - ved at klikke på knappen "Skift data".

Sammenkædning af diagrammet til en Excel-fil, der indeholder kildedataene

Det er således meget simpelt at oprette et visuelt diagram i en Power Point-præsentation, men denne proces er ikke komplet uden Excel-applikationen. Af hensyn til bekvemmeligheden ved at indsætte diagrammer i Power Point er det derfor nødvendigt, at denne regnearksprocessor er installeret på din computer.

Du kan oprette en række diagrammer i PowerPoint. Lad os først oprette et tomt dias. Klik derefter på knappen "Diagram" i fanen "Indsæt". Eksempler på mulige objekter vil dukke op foran os.

Lad os lave en form for diagram. Hvis du har Excel installeret, vises følgende vindue. Lad os indtaste de nødvendige værdier.

Som et resultat fik jeg følgende diagram (det kan strækkes i forskellige retninger, som et billede, ved at trække i sidekanterne):

Excel-vinduet kan nu lukkes. Hvis yderligere ændringer er nødvendige, skal du blot klikke på knappen "Skift data", og programvinduet vises igen.

Alle muligheder for redigering af diagrammer er placeret i fanerne "Design", "Layout", "Format".

Fanen "Design".

Vi kan ændre diagramtypen, ændre kildedata og designstil. Lad os for eksempel ændre stilen.

For at ændre diagramtypen skal du bruge knappen med samme navn i venstre hjørne.

I 3D-diagrammer kan elementer ændres - roteres, vippevinkel, højde og dybde af billedet ændres. For at gøre dette skal du højreklikke på diagrammet og vælge "Roter volumetrisk figur" i kontekstmenuen.

Lad os rotere diagrammet, give det en skygge, glød og rammer.

Resultatet er følgende diagram:

Fanen Layout.

Giver dig mulighed for at redigere det valgte diagramelement (titel, forklaring, aksevisning og baggrund).

Fanen Format.

Her kan du tilføje stil til vores diagram, skabe forskellige effekter, arbejde med skrifttypen og ændre størrelser.

Vælg det diagramdias i din præsentation, som du vil animere. Gå til fanen "Animation", klik på diagrammet samt på "Tilføj animation" og vælg en af de foreslåede effekter.

For at animere individuelle diagramelementer skal du klikke på knappen "Animationsområde". Den åbnes til højre ved siden af det valgte dias. I panelet, der åbnes, skal du klikke på den lille pil ved siden af den tilføjede animation og åbne "Effektindstillinger". Det er her du laver indstillinger for præsentationen.

På fanen "Kortanimation" kan du indstille rækkefølgen, hvori elementer skal inkluderes, for eksempel efter kategori eller serie. Du kan også justere triggerparametre og forsinkelsestider for individuelle elementer i Effektindstillinger på fanen Tid.

For at indstille de optimale værdier, kør præsentationen og afgør, om du skal forkorte eller øge den konfigurerede tid. Dette afhænger især af størrelsen af elementerne. Ved at klikke på "OK" bekræfter du dit valg, og diagrammet er nu animeret.