Értékesítési nyugta egyéni vállalkozó tevékenységében. Az értékesítési bizonylat követelményei

Az eladási bizonylat az nem állami dokumentum, amelyet az eladó generál a pénztárbizonylathoz. A hatályos jogszabályokban Orosz Föderáció kivételek biztosítottak amikor fiskális csekk helyett nem fiskális dokumentumot állítanak ki.

Az áruk/szolgáltatások értékesítésének kölcsönös elszámolását igazoló okiratot az egyéni vállalkozó vagy meghatalmazott képviselője személyesen készíti el, kézzel vagy nyomtatva.

Az adásvételi bizonylat fő célja az az eladott termékek/szolgáltatások dekódolása, amelyeket bizonyos összegű készpénzes pénzügyi források fedezésére biztosítanak.

Az Orosz Föderáció területén hatályos szabályozási jogi aktusok nem szabályozzák az értékesítési bizonylat szabványos formáját. E tekintetben a dokumentumnak fel kell tüntetnie az elsődleges dokumentumokhoz megadott adatokat.

Az eladási bizonylatnak tartalmaznia kell következő információ:

Is adószám Az Orosz Föderációnak vannak cikkei, amelyek szerint formálódik a PM kötelező használata.

Kiderült, hogy a fenti kettő szabályozó dokumentumokat tevékenységtípusok jegyzékének megállapítása, amelyek szerint a pénztárgépek helyett a PM használata megengedett.

LLC számára

Olyan LLC gazdasági tevékenysége, amely készpénzért értékesít termékeket vagy szolgáltatásokat készpénz, köteles adásvételi elismervényt kiállítani és a fogyasztó részére kiállítani. A „tovarnik” kialakulása hasonló módon történik vásárlási nyugta egyéni vállalkozáshoz.

Az egyetlen különbség az, hogy mellékelni kell egy számlát, amely mindent részletesen leír értékesített termékekés annak mennyisége.

Mit lehet kiállítani pénztári csekk helyett? Részletek a videóban.

Az áruk készpénzért történő értékesítését általában a vevőnek szóló pénztárbizonylat kiállításával igazolják. Az online pénztárgépek használatakor a pénztárbizonylat kötelező adatai tartalmazzák az eladóról és az értékesített áruról minden szükséges adatot (név, ár, költség). Ezért a pénztárbizonylattal egyidejűleg adásvételi bizonylat kiállítása nem szükséges. Mi a teendő, ha a pénztárbizonylatot nem adják ki, vagy elveszett? Érvényes az adásvételi bizonylat pénztárbizonylat nélkül?

Pénztárbizonylat helyett adásvételi bizonylat

Általában az áruk készpénz felhasználásával történő értékesítése ill elektronikus eszközökkel fizetéskor készpénzfelvételt állítanak ki (a 2003. május 22-i szövetségi törvény 1.2. cikke, 54-FZ sz.).

A kiskereskedelmi tevékenységet folytató, PSN-t vagy UTII-t használó eladók (egyéni vállalkozók, szervezetek) 2018. július 1-ig jogosultak voltak a pénztárgép használatára. 2019. július 1-ig a PSN-en és az UTII-n egyes szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók, valamint a PSN-en és UTII-en működő egyéni vállalkozók kiskereskedelem vagy vendéglátás, ha az ilyen vállalkozóknak nincs alkalmazottjuk (a 2016. július 3-i szövetségi törvény 7.1. része, 7. cikk, 2016. július 3-i 290-FZ). Értékesítési bizonylat helyett adásvételi bizonylatot állítanak ki a vásárlóknak.

Ugyanakkor mind a pénztárgép bizonylata, mind az értékesítési bizonylat általában megerősíti a kiskereskedelmi adásvételi szerződés megkötését és az áruk kifizetését (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 493. cikke).

Kell-e pénztári bizonylat az eladási bizonylathoz?

Függetlenül attól, hogy a pénztárbizonylat elveszett, vagy az eladó nem állította ki, mert mentesült a pénztárgép használat alól, az adásvételi bizonylat igazolhatja az áruvásárlás költségeit, ha a bizonylat minden szükséges adatot tartalmaz.

Pénztárgép nélküli adásvételi bizonylat kötelező adatai

Az adásvételi bizonylat pénztárbizonylat nélkül akkor érvényes, ha az alábbi adatokat tartalmazza (FM levelei 2017.08.16. 03-01-15/52653, 2015.06.05. 03-11- 06/2/26028):

• eladási bizonylat száma és dátuma;
• az eladó neve;
• Az eladó TIN-je;
• A termék neve;
• áruk mennyisége;
• végösszeg;
• pozíció, teljes név és az adásvételi elismervényt kiállító személy aláírása.

A fenti adatok megléte az adásvételi bizonylaton fontos a vásárolt áruk bekerülési értékének az adókiadások között történő megjelenítéséhez.

A vásárlás tényét igazoló adásvételi bizonylatra azonban fogyasztóvédelmi ügyekben nincs előírás. Áru, ill pénztárbizonylatok akár teljesen hiányozhat is. Ebben az esetben a vásárlás tényét tanúvallomással lehet megerősíteni (az Orosz Föderáció 1992.02.07. 2300-1. sz. törvénye 18. cikkének 5. pontja, 25. cikkének 1. pontja).

Pénztári és eladási bizonylatok az előlegjelentésekhez

Fentebb megválaszoltuk, hogy lehet-e pénztárbizonylat nélkül bejelenteni adásvételi bizonylattal. Előlegbejelentésnél a pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylat igazolja a kiadásokat, ha az adásvételi bizonylat tartalmazza a fenti kötelező adatokat. Rendben, egy LLC-től pénztárbizonylat nélküli értékesítési bizonylat elfogadható könyvelésre. Lehetséges a fordított helyzet: pénztárbizonylat adásvételi bizonylat nélkül? Ha ez egy modern online pénztárbizonylat, akkor rajta van a termék neve, így adásvételi bizonylat nélkül is megoldható lesz. De ha a pénztárbizonylaton nem szerepel a termék neve, akkor vételi bizonylat vagy számla nélkül nem tudja visszaigazolni a vásárlást (

Az adásvétel területén gyakori az adásvételi és pénztárbizonylat kiállítása. Ezek a dokumentumok az áru megvásárlásának és kiadásának tényét, a kifizetett összeget és az eladóval kapcsolatos információkat igazolják.

Mivel az adásvételi bizonylatot gyakran pénztárbizonylat nélkül állítják ki, felmerül a kérdés, hogy ez önmagában is érvényes-e. Ebben a cikkben azt elemezzük, hogy érvényes-e a pénztárbizonylat adásvételi bizonylat nélkül, és ki használhatja azt áruértékesítéskor.

Milyen információkat tartalmaz az értékesítési bizonylat?

A törvény nem állapít meg egységes nyomtatványt az adásvételi bizonylatra, így a nyomtatvány kitöltésekor be kell tartani az elsődleges bizonylatokra vonatkozó szabályokat. A dokumentum tartalma különösen a következő részleteket jelzi:

• a fizetési forma megnevezése – eladási bizonylat;

• Dokumentum szám. Minden csekken egy személynek kell lennie sorozatszám. Ez a költségelszámolás elkészítéséhez szükséges;
• kiadás dátuma. Fel van tüntetve a termék/szolgáltatás/munka fizetésének napja. A hónapot célszerű inkább szavakkal, mint számokkal írni;
• az eladó adatai: teljes név, TIN, jogi és tényleges címek, elérhetőségek;
• az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások/munka mennyisége és listája;
• minden eladott egység ára és összköltsége befejezett tranzakció;
• információ a csekket író személyről (pozíció).

A csekken fel kell tüntetni az elsődleges dokumentumokhoz szükséges adatokat.

Mi az a pénztári csekk?

A pénztárbizonylat papír alapon vagy ben kiállított számviteli bizonylatnak minősül elektronikus formában. Az eladó és a vevő közötti elszámolások tényének megerősítésére adják ki. A nyomtatvány a készpénzbevételek rögzítéséhez szükséges információkat tartalmaz a teljesített tranzakciókról.

Jegyzet!

A készpénzben teljesített áruk/munka/szolgáltatások kifizetésének költségeit pénztárbizonylat igazolja.

A törvény szerint ennek a dokumentumnak a kötelező adatai a következők:

• információ az eladóról (név, TIN) és az általa alkalmazott adózási rendszerről;
• az okmányt kiállító gép száma és magának a csekknek a száma;
• a tranzakció dátuma és időpontja;
• teljes összeg.

Az űrlapon további információk feltüntethetők, például a pénztáros neve, az áfa összege stb.

Az előírt pontok bármelyikének hiánya az okirat érvénytelennek minősítését vonja maga után. Ezen túlmenően a pénztárbizonylat kibocsátásának elmulasztásának minden egyes ténye esetén felelősség keletkezik, ha ilyen kötelezettség az eladó számára biztosított.

Mi a különbség az eladási bizonylat és a pénztárbizonylat között?

Annak ellenére, hogy mindkét formának hasonló a neve, és áruk kiskereskedelmi értékesítése során használják, számos komoly különbség van.

Nézzük meg, hogy pénztárbizonylat kiállítható-e adásvételi bizonylat nélkül, és fordítva, és vegyük figyelembe ezen bizonylatok számviteli rögzítésének szabályait is.

Törvényszerű-e pénztárbizonylat nélkül adásvételi bizonylat kiállítása?

Pénztárbizonylat nélkül is kiállíthat adásvételi bizonylatot, ha egyéni vállalkozó dolgozik UTII rendszer, és törvényileg mentesül a fizetési folyamat során fiskális eszközök (pénztárgépek) használatának kötelezettsége alól. Ebben az esetben az adásvételi bizonylat egyenértékű a pénztárbizonylattal, és az abban meghatározott információk jelentősége automatikusan megnő, mivel valójában ez lesz az egyetlen olyan dokumentum, amely megerősíti az egyéni vállalkozótól történő vásárlás tényét.

Az ilyen ellenőrzésekre fokozott követelmények vonatkoznak – szigorúan be kell tartaniuk az űrlapok elkészítésének feltételeit szigorú jelentéstétel.

Az adásvételi bizonylat kiállításának szabályai pénztárgép hiányában

A pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylat csak akkor érvényes, ha nincs adógépes fizetési kötelezettség. Ez a lehetőség minden évben jelentősen korlátozott, és 2019-től szinte minden egyéni vállalkozónak és kft-nek kötelező lesz fiskális apparátust vagy online pénztárgépet telepítenie.

2018-ban korlátlanul adható ki adásvételi bizonylat nélküli pénztárbizonylat, mivel ez a fizetési visszaigazolási forma kiemelt jellegű. Ehhez az adóberendezést vagy az online pénztárgépet a felhatalmazott szerveknek ellenőrizniük kell, és tartalmazniuk kell egy modult, amely hozzáférést biztosít a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai számára. Ha pénztárgép nélkül dolgozik, az ilyen nyomtatványok elkészítésének meg kell felelnie a következő szabályoknak:

• a szükséges adatok rendelkezésre állása;
• hirdetni hátoldal a dokumentum nem fedheti át a hivatalos információkat;
• minden termék/munka/szolgáltatás külön sorba van írva leírással;
• az összegeket először a bizonylat egyes tételeihez külön-külön kell feltüntetni, majd a vásárlás teljes költségét külön oszlopba kell írni (számokkal és szavakkal);
• minden üres sort át kell húzni, hogy megvédje magát az esetleges csaló tevékenységektől;
• Az űrlapot két példányban adják ki - egy-egy a vevő és az eladó számára. Esetében konfliktushelyzetek ez lehetővé teszi az eladó számára, hogy cáfolhatatlan bizonyítékot mutasson be a beszámításról.

Az adásvételi bizonylatot szigorúan a megállapított szabályok szerint kell elkészíteni, ellenkező esetben érvénytelennek nyilvánítható.

Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a szükséges információ nem fér el egy űrlapon. Ebben az esetben az összes pozíciót feloszthatja több különböző számmal, vagy minden eladott egységet külön űrlapon regisztrálhat, jelezve, hogy minden további dokumentum az előző folytatása.

Jegyzet!

Ha ezen műveletek bármelyikének elvégzése szükséges, a vevőt előzetesen értesíteni kell.

Tekintettel arra, hogy az egyéni vállalkozó pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylata a gyártó és a fogyasztó közötti kölcsönös elszámolás tényleges igazolása, nem kell rá „Átvett” vagy „Kifizetett” bélyegzőt helyezni. Ha azonban ilyen lenyomatot készített egy dokumentumon, ez nem minősül szabálysértésnek, és az űrlap nem veszíti el jogi erejét.

Elfogadhat adásvételi bizonylatot anélkül is készpénzes dokumentum, ha egy egyéni vállalkozónak vagy LLC-nek fiskális eszközökön keresztül kell fizetnie? Ha az eladót jogszabály kötelezi pénztárgép használatára a fizetések teljesítése során, de ezeknek a követelményeknek nem tesz eleget, ezért a vevő felelősséget nem vállal. Ebből következően a kormányzati szerveknek nincs joguk arra, hogy az adásvételi bizonylatot ne fogadják el a vásárlást igazoló okiratként.

A pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylat elszámolása szerint történik Általános szabályok PBU, ha az eladó az UTII rendszer szerint dolgozik, és nem kell fiskális apparátust használnia. Az ilyen tényeket az adóhatóság a bejelentések benyújtásakor ellenőrzi, és jelentős szankciókat vonhat maga után. Ezért ha pénztárbizonylat nélkül kapott adásvételi bizonylatot, meg kell győződnie arról, hogy az eladónak volt-e ehhez joga.

Kell-e bélyegezni az eladási bizonylatot?

A pecsét nem kötelező kelléke a nyomtatványnak. Ennek hiánya nem ad okot a dokumentum érvénytelenítésére. Az ügyfelekkel való félreértések elkerülése érdekében azonban továbbra is javasoljuk a „nedves” tömítés használatát.

Összegzés

Az értékesítési bizonylat és a pénztárbizonylat két különböző dolog. Az első helyettesítheti a másodikat az UTII-n található egyéni vállalkozó számára. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha az adásvételi bizonylat megfelel a szigorú bejelentőlapok követelményeinek. Ellentétben a közönséges nyomtatványokkal, az egyéni vállalkozók adásvételi elismervénye nélkül pénztárgép kötelező regisztrációhoz kötött a Szövetségi Adószolgálat későbbi ellenőrzéséhez. Ezen nyomtatványokhoz szükséges adatok listája szélesebb, előállításuk módját a jogalkotó határozza meg.

Ha továbbra is kérdései vannak az értékesítéssel és a pénztárbizonylatokkal kapcsolatban, a Pravoved.RU portál jogászai segítenek megoldani őket. Felveheti velük a kapcsolatot telefonon vagy az űrlapon keresztül Visszacsatolás honlapunkon.

Lesznek szankciók az ellenőrző hatóságok részéről? Az 54-FZ törvény kimondja, hogy a szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek és vállalkozóknak, valamint a különleges rendszerű tisztviselőknek (STS, UTII, PSN, egységes mezőgazdasági adó) legalább 36 hónapig érvényes szövetségi adóalapot kell alkalmazniuk. Ha ezek az adóalanyok jövedéki termékeket értékesítenek, különleges rendszereket kombinálnak az OSNO-val, vagy szezonális tevékenységet folytatnak, 13 hónapig alkalmazhatják az FN-t. Az UTII-t, az Egységes Agráradót és a PSN-t használó szervezeteket, vállalkozókat zárjuk ki – csak jövőre kötelesek bevezetni az online pénztárgépeket, addig nem alkalmazhatók rájuk szankciók. Kiderült, hogy a szolgáltatást nyújtó és az egyszerűsített adórendszert igénybe vevő adóalanyokat 13 havi adófizetés igénybevételéért bírság sújtja. Nehéz helyzet alakult ki azonban a fiskális ösztönzésekkel – ez év májusáig 13 hónapos időszakra csak pénzügyi források vásárlására volt lehetőség.

Értékesítési bizonylat kiállításakor: az alkalmazás sajátosságai az 54-FZ. sz. törvénnyel összefüggésben

További néhány törvényjavaslat az új típusú pénztárgép-használati kötelezettség elhalasztását érinti a különleges tisztviselők részéről. Javasolják a szabályok hatálybalépésének 2021-re történő halasztását.

Ezt az 54-FZ törvény 4.7. cikkének (1) bekezdése állapítja meg. Fenntartás azonban történik: „ha a szolgáltatások köre és listája a fizetéskor meghatározható.” És bár arról beszélünk szolgáltatásokkal kapcsolatban bizonyos esetekben az áruk listája sem határozható meg fizetéskor.

Ilyen esetekben előlegfizetés is alkalmazható.

Értékesítési bizonylat kiállítása

De ugyanakkor együtt élhetnek és külön-külön is működhetnek. Kötelező követelmények(részletek) Az adásvételi bizonylatnak nincs jogszabályban jóváhagyott formanyomtatványa.

Ezért az eladók elkészíthetik saját mintaűrlapjaikat. Ebből a célból bármely nyomdával kapcsolatba léphet. A legfontosabb, hogy az eladási bizonylaton a következő adatok szerepeljenek:

• a dokumentum neve;
• sorozatszám;
• az áruk vagy szolgáltatások átvételének dátuma és időpontja;
• a szervezet neve;
• áruk vagy szolgáltatások listája;
• a kapott egységek száma;
• teljes összeg;
• Az eladó teljes neve (pénztáros);
• az eladó aláírása.

Az alábbiakban megtekintheti, hogyan néz ki egy pénztárgép nélküli adásvételi bizonylat 2018. Összehasonlításképpen nézzük meg, milyen adatok szerepelnek a pénztárbizonylaton.

Kell-e pénztárbizonylaton kívül BSO vagy adásvételi bizonylat kiállítása?

Legtöbben használható különböző utak- az eladó és a vevő közötti konkrét jogviszonytól függően.

Érvényes 2018-ban a pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylat?

Ráadásul ez egy nagyon elterjedt eljárás - amiatt, hogy például az üzleti út költségeit hagyományosan ez a két fizetési bizonylat igazolja. Van kérdésed? Hagyja meg telefonszámát, visszahívjuk és válaszolunk kérdéseire! Elfogadom az információátadás feltételeit A folytatáshoz el kell fogadnia a feltételeket! Videó - lehet-e pénztárbizonylat helyett adásvételi bizonylatot kiállítani: Hasonló cikkek

• Online pénztárbizonylat: mit tartalmazzon, hogyan néz ki...

  
  Az online pénztárbizonylat követelményei. Az online pénztárgépet használó üzlet pénztárbizonylatot állít ki a vásárlónak... A törvényben meghatározott esetekben az üzletet kötelezheti a „termékkód” jelzésű bizonylatok kinyomtatására.

Vásárlási nyugta?

Tekintettel arra, hogy a dokumentumot kézzel töltik ki, felmerül a kérdés, hogy az ehhez használt tinta milyen színű. Ezt a szabványt nem törvény állapítja meg, de a legjobb, ha ragaszkodunk a szabványos színekhez - kék és fekete.

A nyugta kitöltésekor a legfontosabb a vásárlással kapcsolatos információk hiteles és pontos megjelenítése: termék, mennyiség, ár és összeg. A vásárlás dátumának feltüntetése kötelező.

Az értékesítés tényét főszabály szerint az eladó dokumentációjában rögzítik. Ezért, ha a vevő vásárlással kapcsolatban reklamációt nyújt be, az eladás ténye ezen nyilvántartások segítségével megtekinthető.

10 sürgető kérdés az online pénztárgépekről

Ebben a cikkben megpróbálunk válaszolni a 10 legérdekesebb közülük. Lehetséges-e elhalasztani az online pénztárgépekre való átállás időpontját? Ma már egyértelmű, hogy azok a szervezetek, amelyek 2017. július 1. előtt pénztárgéphasználatra kötelezték, nem kapnak haladékot.

Figyelem

Így holnaptól új pénztárgépekkel kell csekkeket lyukálniuk. A Szövetségi Adószolgálat csak annyit ígért, hogy félúton találkozik a vállalkozókkal, hogy eleinte nem szab ki bírságot azokra, akik a piacon lévő készülékhiány miatt nem tudták azokat beszerezni.

Ennek ellenére az Állami Dumában több olyan törvényjavaslat is szerepel, amely az online pénztárgépek bevezetésének elhalasztását javasolja. Az egyik azt javasolja, hogy 2018. március 1-ig engedélyezzék a CCP használatát az ECLZ-vel.
Ezt a törvényjavaslatot az illetékes bizottság jóváhagyta, de a képviselők még nem vizsgálták meg.
Mint fentebb említettük, ez egy fiskális dokumentum, mert többek között az általános forgalmi adó megfizetésére vonatkozó információkat tartalmaz. De ez nem zárja ki az adásvételi bizonylat érvényességét és működőképességét.

A bizonylat helyes elkészítése A fent bemutatott adásvételi bizonylat adatainak és formájának megvizsgálása után már megismerte, hogy milyen információkat kell tartalmaznia. A nyomtatvány nagy részét a nyomdában a csekkre nyomtatják, ha az megrendelésre készül.

A vásárlással kapcsolatos információkat pedig maga az eladó adja meg. Ha a vállalkozó szabványos űrlapokat vásárolt, akkor gondosan ki kell töltenie az összes mezőt.

Az online pénztárgépbe történő nyugta kiállításakor kell-e adásvételi bizonylatot kiállítani?

A pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylat kötelező adatai A pénztárbizonylat nélkül érvényes az adásvételi bizonylat, ha az alábbi adatokat tartalmazza (FM 2017.08.16. 03-01-15/52653. sz., 05. sz. /06/2015 No. 03-11-06/2/26028) :

• eladási bizonylat száma és dátuma;
• az eladó neve;
• Az eladó TIN-je;
• A termék neve;
• áruk mennyisége;
• végösszeg;
• pozíció, teljes név

  Szükséges-e az online pénztárgépek bevezetése után a vásárló kérésére adásvételi bizonylat kiállítása?

  és az adásvételi elismervényt kiállító személy aláírása.

A fenti adatok megléte az adásvételi bizonylaton fontos a vásárolt áruk bekerülési értékének az adókiadások között történő megjelenítéséhez. A vásárlás tényét igazoló adásvételi bizonylatra azonban fogyasztóvédelmi ügyekben nincs előírás.

Még az is előfordulhat, hogy egyáltalán nem lesznek értékesítési vagy készpénzbevételek. Ebben az esetben a vásárlás tényét tanúvallomással lehet megerősíteni (záradék

5 evőkanál. 18. cikk (1) bekezdés

Kezdőlap — Tanácsadás

Ha a könyvelő nem rendelkezik kiadásokat igazoló dokumentumokkal

Szinte mindenki vett már fel pénzt életében legalább egyszer. Azt pedig tudja, hogy a befolyt összegről ezután előlegjelentés kitöltésével és a kiadásokat igazoló dokumentumok csatolásával kell beszámolnia. A beszámoló alapján a könyvelő leírja a munkavállaló tartozását és tőkésíti az általa vásárolt értékeket, vagy a fizetett munkát (szolgáltatást) költségként írja le. Ha a munkavállaló az elköltött összegekről beszámolt és az előlegbevalláshoz igazoló dokumentumokat csatolt, úgy a kiadások az egyszerűsített adózási rendszerben vehetők figyelembe, a béradók pedig től. elszámolható összeg nem kell számolni. Az életben azonban bármi megtörténhet, beleértve az igazoló dokumentumok elvesztését is egy elszámoltatható személy által. Mit tegyen a könyvelő, ha nem állnak rendelkezésre az elszámolható összegek kiadását igazoló dokumentumok? A munkavállalónak elengedett tartozás alá kell-e személyi jövedelemadót és járulékot vetni? Lehetséges-e az egyszerűsített adórendszerben dokumentumok nélkül is figyelembe venni a kiadásokat?

Ebben az esetben nem volt egyértelmű, hogy a könyvelőnek mit kell tennie, és azt a pénzt, amelyet a munkavállaló nem tudott elszámolni, be kell-e számítani a személyi jövedelemadó-köteles jövedelmébe. Még a bíráknak is ellentmondásos véleménye volt ebben a kérdésben. Most, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága 2013. március 5-i 13510/12 számú határozatának köszönhetően egyértelmű álláspont alakult ki ebben a kérdésben. Hogy melyiket is pontosan – lássuk.

Milyen lépéseket tehet a munkáltató?

A vizsgált ügyben a bírák arra a következtetésre jutottak, hogy ha a munkavállaló nem tudta alátámasztani az elszámolható összegek kiadását, akkor a szervezet nem köteles költségtérítést megtéríteni. Ez azt jelenti, hogy egy fillér erejéig visszatérítést követelhet.
Ezzel a cég megkíméli magát az esetleges adófizetéstől. Vegye figyelembe, hogy a munkavállaló által visszaküldött pénz az egyszerűsített rendszerben nem szerepel a jövedelemben, mivel az nem jelent gazdasági hasznot a szervezet számára (Az Orosz Föderáció adótörvényének 41. cikke). Hiszen a cég lényegében visszakapja az előleget.
Egy másik megoldás a helyzetre, ha megtérítik a munkavállalónak a felmerült kiadásait. Ez a megközelítés akkor lesz méltányos, ha az árut ténylegesen megvásárolják, vagy a munkát (szolgáltatást) a kötelezett fizeti, és annak ára ellenőrizhető. Ha azonban a munkáltató félúton találkozik a megzavarodott munkavállalóval, a cégnek további adókat kell fizetnie – vélekedtek az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának bírái.

Jegyzet!
1. Az elszámolható pénz felhasználásáról a munkavállalónak előzetes beszámoló benyújtásával kell számolnia. A munkavállaló csekkeket, jegyeket, nyugtákat és egyéb igazoló dokumentumokat csatol hozzá. Ha az okmányok rendben vannak, személyi jövedelemadó és elszámolható pénzjárulék nem keletkezik.
2. A cég akkor is elfogadhatja a költségelszámolást, ha a könyvelő elvesztette a csekkeket, nyugtákat. De ebben az esetben az elszámolható összegek után személyi jövedelemadót kell fizetni (a munkavállaló terhére), ill biztosítási díjak(a munkáltató költségére).

Pénztárbizonylat helyett adásvételi bizonylat

Ezen túlmenően az egyszerűsített adórendszer szerint a nem visszaigazolt kiadások nem szerepeltethetők a kiadások között (ha a tárgy bevétel mínusz kiadás).

Milyen adókat kell fizetnie, ha a költségeket dokumentumok nélkül fogadják el?

A vizsgált esetben a társaság úgy döntött, hogy nem követeli a munkavállalótól a termékért vagy szolgáltatásért kifizetett pénzt. És fogadjon el egy előzetes jelentést a költségeket igazoló dokumentumok nélkül. A bíróság szerint azonban, mivel ezeket a kiadásokat nem támasztották alá dokumentumok, a munkavállalónak 13 százalékos személyi jövedelemadót kell levonnia a bejelentésre kiadott pénzből. Themis szolgái ezt azzal magyarázzák, hogy a személyi jövedelemadó alapjában figyelembe kell venni az adózónak mind a készpénzben, mind a természetben megszerzett jövedelmét, vagy a rendelkezési jogát, amelyet megszerzett (az adótörvénykönyv 210. cikke). az Orosz Föderáció).

Ezzel a döntéssel a bírák egyszerűen bezárnak egy újabb kiskaput, amelyben lehetőség van arra, hogy a munkavállaló eltitkolt jövedelme után ne fizessenek adót, mivel korábban arbitrázs gyakorlat kétértelmű volt.

Például a kelet-szibériai körzet FAS 2009. május 5-i A33-6849/2008-F02-1857/2009 sz. határozatában elismerte, hogy a társaság nem vethet ki személyi jövedelemadót az elszámolható összegekre, még akkor sem, ha a munkavállaló nem hozott csekket. Ugyanakkor a FAS Urál kerület 2006. május 2-án kelt F09-2757/06-S2 számú határozatában egy hasonló körülményű ügyben ezzel ellentétes álláspontra helyezkedett.

Ami az elszámolható összegek biztosítási díjjal történő megadóztatását illeti, ezt a témát a bírósági határozat nem érintette. De analógia útján arra a következtetésre juthatunk, hogy az elszámoltatható személy meg nem erősített költségeit is be kell fizetni (a 2009. július 24-i 212-FZ szövetségi törvény 1. rész, 7. cikk). munkavállalói díjazásnak minősül, és az ellenkezőjét bizonyítani nem lehet dokumentumok hiányában.

Ezen túlmenően, ha a dokumentumok elvesznek, akkor a munkavállaló által elköltött pénz az egyszerűsített adórendszerben nem számítható be a kiadások közé. Valójában az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.16. cikkének (2) bekezdése szerint az „egyszerűsített” csak akkor veszi figyelembe a költségeket, ha megfelelnek az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdésében foglalt kritériumoknak. És ez a bekezdés kifejezetten kimondja, hogy ha a kiadásokat nem igazolja okirat, akkor azokat nem veszik figyelembe az adóalapban.

Példa

Az elszámoltatható személynél felmerült költségek megtérítése igazoló dokumentumok hiányában

A Sfera LLC V.S. alkalmazottjának Petrovot arra utasították, hogy vásároljon irodaszereket. A cég könyvelési osztályán 1000 rubelt kapott erre a célra. Az alkalmazott elhozta az árut, de elvesztette a nyugtát.

A Sfera LLC vezetője úgy döntött, hogy nem követeli V.S. Petrova visszatérítés. Ráadásul irodaszerek be a megfelelő mennyiséget az alkalmazott vásárolta meg és hozta el.

Ilyen helyzetben a Sfera LLC könyvelője a következőképpen járt el. 1000 rubeltől. Az elszámolható összegekből számított személyi jövedelemadó 13%-os (130 rubel) és biztosítási díjak mértéke 30% (300 rubel).

A cég a munkavállaló következő fizetéséből személyi jövedelemadót vont le. A biztosítási díjakat pedig saját forrásból fizette.

Annak ellenére, hogy az irodaszerek költségeit az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.16. cikke 1. szakaszának 17. alpontja értelmében figyelembe veszik az egyszerűsített adórendszer adatbázisában, a könyvelő nem vonta le őket. Hiszen az ezeket a költségeket igazoló dokumentumok, V.S. Petrov nem hozta.

Ahogy a példából is jól látszik, ha a munkavállaló nem hozza be a csekket, és a munkáltató nem követeli vissza a pénzt, a munkavállaló gondatlansága miatt mindössze 13%-ot veszít a személyi jövedelemadóból. A céget jelentősebb veszteségek érik - a biztosítási díjak az elszámolható összeg 30%-át teszik ki. Igaz, az „egyszerűsített” munkavállalók, akik bizonyos típusú tevékenységeket folytatnak, 20%-os járulékot fizethetnek. És ha ez az Ön esete, akkor a meg nem erősített elszámolható összegekből származó hozzájárulásokat pontosan ilyen arányban kell visszatartani. Az „egyszerűsített” adónál is veszteség keletkezik, mivel az adózás során nem lehet figyelembe venni a munkavállaló kiadásait (ha az adózás tárgya a bevétel és a kiadások).

Adatvédelmi megállapodás

és a személyes adatok feldolgozása

1. Általános rendelkezések

1.1. A személyes adatok bizalmas kezeléséről és kezeléséről szóló jelen megállapodást (a továbbiakban: Szerződés) szabadon és saját akaratából fogadták el, és minden olyan információra vonatkozik, amelyet az Insales Rus LLC és/vagy leányvállalatai, beleértve a az LLC "Insails Rus"-val azonos csoport (beleértve az LLC "EKAM Service"-t is) információkat szerezhet a Felhasználóról az LLC "Insails Rus" (a továbbiakban: "Insails Rus") bármely webhelyének, szolgáltatásának, szolgáltatásának, számítógépes programjának, termékének vagy szolgáltatásának használata közben a Szolgáltatások) és az Insales Rus LLC végrehajtása során a Felhasználóval kötött bármilyen megállapodást és szerződést. A Felhasználónak a Megállapodáshoz való hozzájárulása, amelyet a felsorolt ​​személlyel fennálló kapcsolatai keretében adott ki, minden más felsorolt ​​személyre vonatkozik.

1.2.A Szolgáltatások használata azt jelenti, hogy a Felhasználó elfogadja a jelen Szerződést és az abban meghatározott feltételeket; a jelen feltételekkel való egyet nem értés esetén a Felhasználó köteles tartózkodni a Szolgáltatások használatától.

"Insales"- Korlátolt Felelősségű Társaság "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, bejegyzett cím: 125319, Moszkva, Akademika Ilyushina St., 4, 1. épület, 11. iroda (a továbbiakban: "Oneinaters"), egyrészt, és

"Felhasználó" -

vagy Egyedi cselekvőképes és az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban polgári jogi kapcsolatok résztvevőjeként elismert;

vagy entitás, annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;

vagy annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett egyéni vállalkozó, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;

amely elfogadta a jelen Szerződés feltételeit.

1.4 A jelen Szerződés alkalmazásában a Felek megállapították, hogy a bizalmas információ bármilyen jellegű (gyártási, műszaki, gazdasági, szervezeti és egyéb), beleértve a szellemi tevékenység eredményeit, valamint a végrehajtási módokra vonatkozó információkat. szakmai tevékenység(beleértve, de nem kizárólagosan: információkat a termékekről, munkákról és szolgáltatásokról; információkat a technológiákról és kutatási munkákról; információkat a következőkkel kapcsolatban műszaki rendszerekés berendezések, beleértve a szoftverelemeket; üzleti előrejelzések és információk a javasolt vásárlásokról; konkrét partnerek és potenciális partnerek követelményei és specifikációi; az egyik fél által a másik fél által írásban és/vagy elektronikus formában közölt szellemi tulajdonhoz kapcsolódó információk, valamint a fentiekhez kapcsolódó tervek és technológiák, amelyeket a Fél kifejezetten bizalmas információként jelölt meg.

1.5. A jelen Megállapodás célja a Felek által a tárgyalások, szerződéskötés és kötelezettségek teljesítése, valamint minden egyéb interakció során megosztott bizalmas információk védelme (ideértve, de nem kizárólagosan a konzultációt, az információ kérését és szolgáltatását, valamint az egyéb tevékenységeket). megrendelések).

2. A Felek kötelezettségei

2.1. A Felek megállapodnak abban, hogy minden bizalmas információt, amelyet az egyik Fél a másik féltől kapott a Felek közötti interakció során, bizalmasan kezelnek, ezeket az információkat a Felek előzetes írásbeli engedélye nélkül nem teszik közzé, nem teszik közzé, nem teszik közzé vagy más módon nem adják át harmadik félnek. másik Fél, kivéve a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott eseteket, amikor az információszolgáltatás a Felek felelőssége.

2.2.Mindegyik Fél megtesz minden szükséges intézkedést a bizalmas információk védelmére, legalább ugyanazokkal az intézkedésekkel, amelyeket a Fél saját bizalmas információi védelmére alkalmaz. A bizalmas információkhoz csak a Felek azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek ésszerűen szükségük van arra a jelen Szerződés szerinti hivatalos feladataik ellátásához.

2.3 A bizalmas információk titokban tartásának kötelezettsége a jelen Szerződés, a számítógépi programokra vonatkozó 2016. december 1-jei licencszerződés, a számítógépi programokra vonatkozó licencszerződéshez való csatlakozási megállapodás, az ügynöki és egyéb szerződések érvényességi ideje alatt, valamint öt évre szól. cselekményeik megszűnését követően, ha a Felek külön nem állapodnak meg.

a) ha a közölt információ a felek egyike kötelezettségeinek megsértése nélkül vált nyilvánosan hozzáférhetővé;

b) ha a közölt információ az egyik fél saját kutatása, szisztematikus megfigyelése vagy a másik féltől kapott bizalmas információ felhasználása nélkül végzett egyéb tevékenysége eredményeként vált ismertté;

c) ha a közölt információt jogszerűen kapták meg harmadik féltől anélkül, hogy köteles lenne titokban tartani mindaddig, amíg azt valamelyik fél át nem adja;

d) ha a tájékoztatás a hatóság írásbeli kérésére történik államhatalom, Egyéb kormányzati hivatal, vagy orgona önkormányzat feladataik ellátása érdekében, és annak e szervek számára történő közzététele a Fél számára kötelező. Ebben az esetben a Fél köteles haladéktalanul értesíteni a másik Felet a beérkezett megkeresésről;

e) ha az információt annak a Félnek a hozzájárulásával adják át harmadik félnek, amelyről az információt továbbítják.

2.5.Az Insales nem ellenőrzi a Felhasználó által megadott információk pontosságát, és nem képes felmérni cselekvőképességét.

2.6. Azok az információk, amelyeket a Felhasználó a Szolgáltatásokba történő regisztráció során ad meg az Insales számára, nem minősülnek személyes adatnak a pontban meghatározottak szerint. Szövetségi törvény RF No. 152-FZ, 2006. július 27-én. "A személyes adatokról."

2.7. Az Insalesnek jogában áll a jelen Szerződést módosítani. Ha módosítja az aktuális kiadást, a dátum megjelenik Utolsó frissítés. A Szerződés új változata a közzététel pillanatától lép hatályba, hacsak a Szerződés új változata másként nem rendelkezik.

2.8. A jelen Szerződés elfogadásával a Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales személyre szabott üzeneteket és információkat küldhet a Felhasználónak (beleértve, de nem kizárólagosan) a Szolgáltatások minőségének javítása, új termékek fejlesztése, személyes ajánlatok létrehozása és küldése érdekében. a Felhasználót, hogy tájékoztassa a Felhasználót a változásról Díjszabási tervekés frissítések, marketing anyagok küldése a Felhasználónak a Szolgáltatások témájában, a Szolgáltatások és a Felhasználók védelme és egyéb célokra.

A felhasználónak jogában áll megtagadni a fenti információk átvételét az Insales - e-mail címre küldött írásbeli értesítéssel.

2.9. A jelen Szerződés elfogadásával a Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales Services cookie-kat, számlálókat és egyéb technológiákat alkalmazhat a Szolgáltatások általánosságban, vagy konkrétan az egyes funkcióinak funkcionalitásának biztosítására, és a Felhasználónak nincs semmilyen követelése az Insales-szel kapcsolatban. ezzel.

2.10.A felhasználó tudomásul veszi, hogy a berendezés ill szoftver, amelyet az internetes oldalak látogatására használ, funkciója lehet a cookie-kkal végzett műveletek tiltása (bármely webhelyen vagy bizonyos webhelyeken), valamint a korábban kapott cookie-k törlése.

Az Insales jogosult megállapítani, hogy egy bizonyos Szolgáltatás nyújtása csak azzal a feltétellel lehetséges, ha a cookie-k elfogadását és átvételét a Felhasználó engedélyezi.

2.11 A felhasználó önállóan felelős a fiókjához való hozzáféréshez általa választott módok biztonságáért, valamint önállóan gondoskodik azok bizalmas kezeléséről. A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik minden tevékenységért (és azok következményeiért) a Szolgáltatásokon belül vagy annak használatával fiókot a Felhasználót, ideértve az adatoknak a Felhasználó által a Felhasználó fiókjához való hozzáférés céljából történő önkéntes átadását harmadik fél számára bármilyen feltételek mellett (beleértve a szerződéseket vagy megállapodásokat is). Ebben az esetben a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy a Szolgáltatások igénybevételével végzett összes tevékenységet a Felhasználó maga hajtja végre, kivéve azokat az eseteket, amikor a Felhasználó értesítette az Insalest a Szolgáltatásokhoz való jogosulatlan hozzáférésről a Felhasználó fiókja használatával és/vagy bármely szabálysértésről. (sértésének gyanúja) az Ön fiókjához való hozzáférési módjainak titkosságát.

2.12 A Felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni az Insalest, ha a Felhasználó fiókját használva jogosulatlanul (a Felhasználó által nem engedélyezett) hozzáfér a Szolgáltatásokhoz és/vagy a hozzáférési módok bizalmas kezelését megsérti (sértés gyanúja). a számla. Biztonsági okokból a Felhasználó köteles önállóan biztonságosan leállítani a fiókja alatti munkát a Szolgáltatásokkal végzett munka minden egyes munkamenete végén. Az Insales nem vállal felelősséget az adatok esetleges elvesztéséért vagy károsodásáért, valamint bármely egyéb olyan következményért, amely abból ered, hogy a Felhasználó megsérti a Szerződés jelen részének rendelkezéseit.

3. A felek felelőssége

3.1 Az a Fél, aki megszegte a Szerződésben meghatározott, a Szerződés alapján átadott bizalmas információk védelmére vonatkozó kötelezettségeit, köteles a károsult kérésére megtéríteni a Szerződés feltételeinek ilyen jellegű megszegésével okozott tényleges kárt. összhangban hatályos jogszabályok Orosz Föderáció.

3.2 A kár megtérítése nem szünteti meg a megsértő Félnek a Szerződésben vállalt kötelezettségeinek megfelelő teljesítésére vonatkozó kötelezettségeit.

4.Egyéb rendelkezések

4.1. A jelen Szerződés értelmében minden értesítést, kérést, követelést és egyéb levelezést, beleértve a bizalmas információkat is, írásban kell megtenni, és személyesen vagy futáron keresztül kell kézbesíteni, vagy a címre kell küldeni. email a számítógépi programokra vonatkozó 2016. december 1-jén kelt licencszerződésben, a számítógépi programok licencszerződéséhez való csatlakozási szerződésben és a jelen Szerződésben meghatározott címekre vagy a Fél által utólag írásban megjelölt egyéb címekre.

4.2 Ha a jelen Szerződés egy vagy több rendelkezése (feltétele) érvénytelen vagy azzá válik, az nem szolgálhat okként a többi rendelkezés (feltétel) hatályon kívül helyezésére.

4.3. A jelen Szerződésre, valamint a Felhasználó és az Eladások közötti, a Szerződés alkalmazásával összefüggésben létrejött kapcsolatra az Orosz Föderáció joga vonatkozik.

4.3 A Felhasználónak jogában áll minden, a jelen Szerződéssel kapcsolatos javaslatot vagy kérdést elküldeni az Insales User Support Service-nek vagy a következő postacímre: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, épület 11-12 BC „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Megjelenés dátuma: 2016.12.01

Teljes név oroszul:

"Insales Rus" Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített név oroszul:

LLC "Insales Rus"

Név angolul:

InSales Rus Korlátolt Felelősségű Társaság (InSales Rus LLC)

Legális cím:

125319, Moszkva, st. Akademika Ilyushina, 4, 1. épület, 11. iroda

Levelezési cím:

107078, Moszkva, st. Novoryazanskaya, 18, épület 11-12, Kr.e. „Stendhal”

INN: 7714843760 Ellenőrzőpont: 771401001

Banki adatok: