A főigazgató felvételére vonatkozó bejegyzés a munkafüzetbe az általános módon történik. Az igazgatói munkakönyvbe történő bejegyzések szabályai: felvételi és felmondási bejegyzés

homlokzat
12.10.2019

Bármilyen szintű és státuszú munkavállaló Munka Törvénykönyve az utasításoknak megfelelően kerül kitöltésre Munkatörvény. Elmagyarázza a munkafüzetek kitöltését, a tárolási módszereket, a beszerzési szabályokat és még sok mást.

Minden munkáltató köteles betartani az előírásokat. Ezek szerint a régi munkakönyveket és az újakat töltik ki. Ezen előírások be nem tartása adminisztratív következményekkel járhat.

Nem meglepő, hogy a főigazgatók is rendelkeznek munkanyilvántartással. Ezek bérelt szakemberek, akik fizetéssel dolgoznak. De az ő esetükben a bejegyzések még mindig egy kicsit másképp készülnek, és ennek megfelelően egy kicsit másképp van kitöltve.

Normatív alap

A vállalkozás vezetőjének bejegyzésének folyamatát számos jogszabály szabályozza:

  • Művészet. 66 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
  • Munkaügyi Minisztérium 5205-6-0 számú végzése;
  • Az alapítók közgyűlésének határozata.

Ha a társaság tulajdoni formája CJSC, LLC stb., akkor az ilyen társaság vezetőjét a közgyűlés eredményei alapján választják ki. Ezzel egyidejűleg az ülés elnöke jóváhagyja a jegyzőkönyvet, és ez éppen a szervezet vezetőjének kinevezéséről szóló ténymegállapítás.


Részmunkaidős állás

A személyzeti szolgálatok tevékenységében meglehetősen ritka helyzet a posztok kombinálása a főigazgatóval. Államunk jelenlegi jogszabályai lehetőséget adnak erre, és nincs beosztási függőség. A részmunkaidőre vonatkozó bejegyzésnél a Munkaügyi Minisztérium 2003. évi 69. számú utasításában foglaltakat veszik figyelembe.

A jelen dokumentum követelményei előírják a részmunkaidős munkavégzés nyilvántartásának lehetőségét, de ezt kizárólag humánerőforrás-szakértők végezhetik.

Ha a cég nem rendelkezik ezzel a szolgáltatással, ilyen bejegyzés nem tehető. Ennek eredményeként az igazgató második posztjának kinevezésének alapja csak a főigazgató fő munkahelyeként működő vállalkozás vezetője által aláírt utasítás lehet.

Az ilyen megbízás kibocsátásához a vezérigazgatónak a szokásos módon kérvényt kell küldenie a posztok összevonásának lehetőségéről a vezetőnek. Csatolnia kell a következő dokumentumokat is: nem a fő munkahely igazolásait, valamint az ugyanazon a munkahelyen történő munkavégzésre vonatkozó megbízás másolatát. Az igazgató ezeket a dokumentumokat küldi el magának. Az ellátásuk pedig magának a vezérigazgatónak is nagyon fontos.

Az orosz munkaügyi jogszabályok rendkívül rugalmasak a főigazgató munka törvénykönyvének kitöltésével kapcsolatban. Ebben az esetben a HR-szakértőknek lehetőségük van bármely vállalkozásnál vezérigazgatót kinevezni. A legtöbb fontos feltétel figyelembe kell venni azokat a sorrendeket, amelyek szerint az információk bekerülnek a könyvelésbe.

Átadás esetén

Abban az esetben, ha a toborzás során áthelyezés történik, a fent felsorolt ​​dokumentumokhoz csatolni kell egy megbízást és nyilatkozatot. Ezeket meg kell adni a vállalkozások fordítás-jóváhagyási folyamatának megerősítéséhez.

Kiderül, hogy az igazgató új állást kap távozása előtt. A felvételi jelentkezéskor a munkahely, az igazgatónak meg kell várnia a hierarchikusan felette elhelyezkedő vezető megerősítését, valamint a szükséges megrendelés kiadását.

Szabadulása után az újonnan kinevezett igazgatónak fel kell vennie a kapcsolatot régi munkáltatójával. E végzés szerint az elbocsátás áthelyezéssel, az új helyen történő foglalkoztatás is áthelyezéssel történik. De ha egy találkozó szükséges a döntés meghozatalához, a leírt folyamatot nem lehet törölni.

Csak ben kivitelezhető kényelmes idő a kinevezett igazgató számára. A munkavégzési megbízás kiadása után az eljárás nem lehetséges.

Az igazgatónak nem lesz joga állást elfogadni az elbocsátási nyilatkozat megtétele után, ha az áthelyezés harmadik fél céghez kapcsolódott. Azok az áthelyezések, amelyek az igazgató elbocsátására szolgáló személyi okmánya szerint történtek korábbi munkahelyére, törvényerővel bírnak.

Elbocsátáskor

Ha hibázik az elbocsátási bejegyzés megtételekor, a könyv érvénytelennek tekinthető a hiba kijavításáig. Az igazgató ez idő alatt elveszítheti pozícióját.

Súlyosabb problémát jelenthet, ha a munkáltató megtagadja az elbocsátás utáni áthelyezést további foglalkoztatás céljából. És jobb, ha nem tesz ilyen bejegyzéseket különösebb okok nélkül.

Az elbocsátási végzés kibocsátásához az igazgatónak vissza kell igazolnia az új munkáltatótól, hogy egy másik vállalatnál elhelyezett pozíciót tölt be.

A következőket tekintjük ilyen megerősítésnek:

  • hiteles nyilatkozat;
  • a kinevezési megbízás másolata;
  • értesítést arról, hogy az igazgatót felvették a pozícióra.

Ezt követően a korábbi vállalkozás munkáltatója végzést ad ki, és az átadott indokot a személyi aktájába kell foglalni. Az elbocsátás befejezése után minden dokumentum az előző munkáltatónál marad. Ha minden megfelelően megtörtént, de a problémák továbbra is megjelentek, javítania kell a rekordot.

A céget vezető személy nagy felelősségi terhet vállal. Tekintettel arra, hogy egy ilyen magas pozícióra a legsikeresebbeket, legképzettebbeket és legaktívabbakat választják, a főigazgató felvételét minden szabály szerint kell végrehajtani, mert tévedés esetén rendkívül nehéz lesz megbüntetni vagy megtartani. egy ilyen menedzser elszámoltatható.

A vezérigazgató a cég legfelső pozíciója. Ő az egyetlen személy, akinek jogában áll eljárni a társaság érdekében anélkül, hogy meghatalmazással kellene megerősítenie a felhatalmazást.

A pozíció lényege

A főigazgató feladatai közé tartozik a szervezet tevékenységeinek átfogó ellenőrzése.

Különösen:

  • a szerkezeti egységek munkájának koordinálása (nagyvállalatnál) és a csapat egészének működésének megszervezése;
  • különböző mutatók részletes tervezése, beosztott vállalkozás fejlesztési stratégiájának kidolgozása;
  • a kitűzött célok megvalósításának nyomon követése;
  • dokumentumáramlás és egyéb szervezési kérdések megvalósítása és ellenőrzése;
  • Költségvetés kialakítása és helyzetértékelés.

És ez csak egy kis része annak, ami a főigazgató feladatai közé tartozik.

Ha ezt a pozíciót a vállalkozás tulajdonosa tölti be, ami nem szokatlan a kisvállalkozásoknál, akkor valamivel könnyebb a sorsa - nem kell rendszeresen beszámolni az elvégzett munkáról, és nem kell tartani a felső vezetés elégedetlenségétől. De ezzel párhuzamosan az anyagi felelősség is jelentősen megnő, mert saját tőkével kell gazdálkodni.

A főigazgató egyik legfontosabb feladata, hogy megtanulja a munkaelosztást és a munka egy részét a beosztottakra delegálni. Mivel a vállalkozás számos vezetői, de alacsonyabb beosztású (például pénzügyi igazgató, Kereskedelmi igazgató stb.) több is lehet. Nál nél helyes elhelyezés A főigazgató számos feladat megoldása alól mentesülhet, és csak e problémák irányító funkcióját hagyja meg magának.

Főigazgató felvétele szakaszosan

Az új vezérigazgató érkezésének megfelelő személyzete érdekében számos fontos eljárást kell követni. Ez biztosítja az átlátható, eredményes munkavégzést és a szankciók kiszabásának lehetőségét feladataik nem kielégítő ellátása esetén.

A főigazgató alkalmazásának szabályait a Munka Törvénykönyve határozza meg.

A fenti dokumentum 43. szakasza egyértelműen meghatározza a vezetők munkanormáit, beleértve a felvételt és az elbocsátást is.

Így az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 273. cikke szerint minden olyan állampolgár lehet, aki rendelkezik a szükséges végzettséggel, munkatapasztalattal és megfelel a szervezet követelményeinek. A cég helyi szabályzata tartalmazza az erre a pozícióra jelentkezők követelményeinek listáját.

Közülük a leggyakoribbak:

  • Felsőoktatás – gazdasági, jogi. Bizonyos esetekben speciális ismeretek és megfelelő diploma szükséges, például egy orvosi vagy műszaki egyetemen.
  • Tapasztalat. Ez a rovat gyakran legalább 3 éves vezetői tapasztalatot igényel.
  • Nincs büntetett előélet, különösen a gazdasági bűncselekmények miatt, és nincs ennek megfelelő bírósági korlátozás a betöltött pozíciókra vonatkozóan.
  • Korhatárok. Leggyakrabban megtalálható a „30-tól 50 éves korig” megfogalmazás, de szükség esetén a korhatár bővíthető.

Más korlátozásokat a törvény nem támogat.

A nemen, faji vagy bármilyen más alapon történő megkülönböztetést a törvény bünteti. Az a pályázó, aki bizonyítani tudja, hogy állását ilyen okokból megtagadták, kompenzációra jogosult. A cég a veszteségeken túl jelentős hírnevet is csorbít.

A jelölt jóváhagyása

A főigazgató felvétele némileg eltérő eljárással történik, mint bármely más alkalmazotté. Ez magának a pozíciónak a természetéből adódik.

A főigazgató választott tisztség. A jelölteket az igazgatóság, az alapító tanács vagy a társaság bármely más ellenőrző szerve határozatával választja ki és nevezi ki.

A jelöltek kiválasztásához a pályázók által benyújtott önéletrajzokat és dokumentumokat áttekintik. A döntést az alakuló gyűlés hozza meg.

Abban az esetben, ha nem kerül sor kiválasztásra, és az állásra jelölt személy egyedi, minden formai követelményt el kell hagyni. Az eljárás az alapító jegyzőkönyvének vagy határozatának elkészítéséhez vezet.

Dokumentumok a HR osztály számára

Az álláspályázathoz a főigazgatónak dokumentumcsomagot kell benyújtania a személyzeti szolgálathoz.

Kötelezőek a következők:

  • önéletrajz;
  • az útlevél összes kitöltött oldalának másolata;
  • munkakönyv;
  • a végzettséget igazoló oklevél másolata;
  • házassági és születési anyakönyvi kivonatok másolata (ha mindkét tény fennáll)

Gyakran egy korábbi munkahelyről származó hivatkozást és ajánlásokat adnak hozzá egy személyes aktához. Ebben az esetben az önéletrajz nem szerepel, relevanciája az interjú szakaszában kimerül.

Ha a leendő vezérigazgató rendelkezik állami kitüntetésekkel, oklevelekkel, vagy további végzett oktatási intézményekben vagy MBA végzettséggel rendelkezik, akkor is jobb az igazoló dokumentumok benyújtása.

Az alkalmazottak, köztük a vezérigazgató felvételekor gyakran egészségügyi igazolásra van szükség. A munkavállalói egészségbiztosítás növekvő népszerűsége miatt ezeket az információkat a biztosítótársaság kérheti.

A leendő vezérigazgató álláspályázata nem szükséges. Szerepét az alakuló közgyűlés jegyzőkönyve tölti be. Tartalmaznia kell a kérdés mérlegelésére vonatkozó záradékot, valamint a résztvevők aláírását, beleértve az újonnan kinevezett főigazgatót is.

A regisztrációs eljárás befejezése után a főigazgató kitölti a p14001 formanyomtatvány szerinti űrlapot. Itt pecséttel hitelesített személyes adatok, lakcím és/vagy regisztráció kerül feltüntetésre. A dokumentumot a regisztrációs hatóságoknak, különösen a Szövetségi Adószolgálatnak kell benyújtani. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a főigazgatóra vonatkozó információkat a jogi személyek egységes állami nyilvántartása tartalmazza. Ezért a vezetőségben bekövetkezett változásokat ismerni kell és rögzíteni kell a regisztrációs adatokban.

Megrendelés készítése

A főigazgató kinevezéséről szóló rendelet a hivatalba lépés napján kerül kiadásra. Ugyanezt a számot kell rögzíteni a jegyzőkönyvben.

Példa a megrendelés megfogalmazására:

"Rendelek:

Elolvastam a végzést_______________________________________________________ Petrov A.E.

Tekintse meg a videót a főigazgató felvételére vonatkozó megbízás kitöltésével kapcsolatban


Az átvétel napján a főigazgatóval munkaszerződést kell kötni. Ez a tevékenységeket szabályozó fő dokumentum munkavállaló. Az újonnan kinevezett vezetőnek kétszer kell aláírnia: először alkalmazottként, másodszor vezetőként.

A főigazgatónak még aznap alá kell írnia. Ennek a dokumentumnak rögzítenie kell a tisztviselő alapvető jogait és kötelezettségeit, valamint hatásköreit.

A munkaköri leírásban is tükröződnie kell a vállalkozás vezérigazgatójának személyes felelősségének kérdésében. Ezen kívül felelősségi megállapodást kötnek. Ez lesz a kulcs a szervezet problémáinak legitim és hozzáértő megoldásához.

Bejegyzés a munkafüzetbe

A munkafüzetet egy felhatalmazott személyzeti szerviz munkatárs tölti ki. A regisztrációt a hivatalba lépés napján kell megtenni.

Az alkalmazás ütemezése megfelel a szabványos szabványoknak.

Jelzett:

  • Vállalkozás neve.
  • A hivatalba lépés dátuma.
  • Teljes munkakör.
  • A felvétel oka. Ez lehet az alapítók üléséről szóló végzés vagy jegyzőkönyv.

Az eljárás fontos pontjai

Mint minden foglalkoztatási eljárásnak, a főigazgató felvételének is számos lehetősége van fontos pontokat. Ez függhet a vállalkozás tulajdoni típusától és szervezeti forma(LLC, OJSC, CJSC) és a szervezet tevékenységi területei. Azonos fontos árnyalatok a bérbeadás jellemzői különböző jellemzőkkel.

Fordítással

Előfordul, hogy a vezérigazgató átkerül a céghez egy szerkezeti egységtől vagy egy harmadik féltől származó szervezettől.

Ebben az esetben a személyzeti szolgáltatás eljárása a következő:

  1. Írjon kérelmet annak a szervezetnek, amelyik volt előző hely alkalmazott munkája. Az okiratnak tartalmaznia kell a megjelölt személy elbocsátásának kérelmét a cégénél állandó munkahelyen való foglalkoztatásával összefüggésben.
  2. Ezzel a dokumentummal együtt a munkavállaló az aktuális munkahely vezetőjéhez kerül. Vigyél magaddal egy nyilatkozatot a megfelelő szöveggel.
  3. Ha a jelenlegi vezető nem bánja, az alkalmazottat megfelelő bejegyzéssel elbocsátják munkakönyv(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77.1.5. cikke).
  4. Az új munkahelyen történő regisztráció a fent meghatározott séma szerint történik.

Az elbocsátással párhuzamosan a munkaszerződés idő előtti felmondása és az alapítói értekezlet a munkavállaló elbocsátásával kapcsolatban, ha ott főigazgatói tisztséget töltött be.

Ha ott rendes alkalmazott volt, sokkal egyszerűbb az eljárás: felmondási kérelem, végzés kiadása és bejegyzés a munkaügyi nyilvántartásba.

Az áthelyezés lehetősége előnyt jelent a munkavállalónak:

  1. A munkatapasztalat nem szakad meg.
  2. A szabadsághoz szükséges munkatapasztalat megmarad, az időszakot az utolsó szabadságtól számítják, nem a felvétel napjától.

Ki írja alá a parancsot?

A főigazgató felvételére vonatkozó megbízás kiadásakor olyasmit kell tenni, ami nem logikus hétköznapi ember eljárást. De a törvény betűje nem hagy teret a találgatásoknak.

A vezérigazgató átvételére vonatkozó utasítást hivatalba lépése napján maga a vezérigazgató írja alá.

Úgy gondolják, hogy az ülés jegyzőkönyvében vagy az alapító határozatában meghatározott időponttól az újonnan kinevezett vezérigazgató teljes jogkörrel rendelkezik az alkalmazottak felvételére és elbocsátására. Ezért ő írja alá ezt a dokumentumot.

Próbaidő

Bármely alkalmazott új pozícióra történő felvétele ennek megfelelően végrehajtható, ez alól a vezérigazgató sem kivétel.

Ellenkezőleg: próbaidő A vezérigazgató akár 6 hónapig is eltarthat.

Ennek az időtartamnak a szokásos időtartama nem haladja meg a 3 hónapot, de a munkakör és a hozzárendelt feladatkörök jellegéből adódóan a jogszabály lehetővé teszi a próbaidő meghosszabbítását. Előfordulhat, hogy a vezető képességei és hozzáértése rövid időn belül nem nyilvánul meg, így az irányító testület nem tud következtetést levonni a kiválasztott jelölt alkalmasságáról és a magas beosztásra való alkalmasságáról. Ugyanakkor maga a főigazgató nem fogja tudni rövid időn belül teljes mértékben felmérni a rábízott felelősségi körök mértékét és képességeit ebben a pozícióban.

A próbaidőt a megbeszélt időpont előtt felmondhatja. Ez azon alapítók hatáskörébe tartozik, akik személyt jóváhagytak a vezérigazgatói posztra. Ugyanakkor elbocsáthatnak, mint aki nem töltötte le a próbaidőt, ami sokkal könnyebb, mint annak lejárta után.

A főigazgatói pozíció megköveteli az ilyen magas pozíciót betöltő személytől a képességek legmagasabb koncentrációját és a különleges bölcsesség megnyilvánulását. Pszichológiai szempontból ez a stressz, a harmadik helyen áll a szerettei elvesztése és a válás után. Társadalmi pozícióból ez a pozíció lehetővé teszi az alanynak, hogy az önigazolás és az anyagi helyzet magasabb szintjére emelkedjen.

HOGYAN KELL JELENTKEZNI FŐIGAZGATÓI ÁLLÁSRA?

Nem titok, hogy egy szervezet vezetőjének különleges státusza van. Felvételekor be kell tartani mindkét külön fejezet előírásait. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 43. cikke, valamint a beosztástól függetlenül minden munkavállalóra érvényes feltételek. Hogyan regisztráljak főigazgató felvétele?

— a társaság résztvevői (részvényesei) a Általános találkozó;

– az igazgatóság (felügyelő bizottság), ha az alapszabály az e kérdésben való döntést a hatáskörébe utalja.

A kinevezés vagy megválasztás jelölés, megbeszélés és szavazás útján történik. A szavazás eredménye bekerül a jegyzőkönyvbe. Ez a dokumentum a kinevezés (megválasztás) alapja. Amint a résztvevők (részvényesek) közgyűlése (vagy az igazgatóság) határozatot hoz a szervezet vezetőjének megválasztásáról vagy kinevezéséről, és ezt a tényt jegyzőkönyvben rögzíti (határozat), szükséges a vezetővel (igazgató, vezérigazgató, szövetkezeti elnök) munkaszerződést kötni, mivel a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 16. cikke értelmében a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony ilyen megállapodás alapján jön létre.

Tájékoztatásképpen. A gyakorlatban gyakran felmerül a kérdés, hogy lehet-e bérelni ill. O. Vezérigazgató egy betöltetlen pozícióra?

Által Általános szabály Megüresedett pozícióra nem lehet alkalmazottat kinevezni (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsa Titkársága 1965. december 29-i magyarázatának 2. pontja N 30/39. „Az ideiglenes helyettesítés fizetésének rendjéről”). Ezt csak beosztás szerint lehet megtenni, amelyre magasabb vezető testület nevez ki.

De vajon a szervezet vezetőjével szemben „felsőbb vezető testületnek” tekinthető-e például az igazgatóság vagy a felügyelőbizottság? A válasz valószínűleg nem. Ezért jelentkezzen a megüresedett pozícióra és... O. CEO nem engedélyezett.

De ha a munkáltató ennek ellenére megsértette ezt a szabályt, akkor két helyzet lehetséges:

— ha a vállalat alkalmazottja válik megbízott vezérigazgatóvá, az ilyen kinevezést a munkavállaló beleegyezésével valójában egy másik munkakörbe való áthelyezésnek kell tekinteni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke);

- ha az eljáró személy korábban nem dolgozott a társaságnál, akkor megilleti a vezérigazgató számára biztosított jogokat és feladatokat. Ennek megfelelően csak a szervezet vezetőjének elbocsátásának szokásos indokai alapján lehet megválni tőle.

Az Art. 40 Szövetségi törvény 1998.08.02-án kelt N 14-FZ „A korlátolt felelősségű társaságokról” egy LLC-ben a társaság nevében a következő személyek írhatják alá:

- az a személy, aki a társaság résztvevőinek közgyűlését vezette, amelyen az egyedüli vezetőt választották végrehajtó ügynökség társadalom;

— a társaság tagja, akit a társaság résztvevőinek közgyűlésének határozata felhatalmazott;

- a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) elnöke (ha e kérdések megoldása az igazgatóság hatáskörébe tartozik) vagy az igazgatóság (felügyelő bizottság) határozatával meghatalmazott személy.

BAN BEN részvénytársaságok a választott (kinevezett) vezetővel a társaság nevében kötött munkaszerződést a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) elnöke vagy az igazgatóság (felügyelőbizottság) által meghatalmazott személy írja alá (a cikk 3. pontja). Az 1995. december 26-i N 208-FZ „A részvénytársaságokról” szóló szövetségi törvény 69. §-a).

bekezdéseknek megfelelően. 7. cikk 1. cikk Az állami és önkormányzati egységes vállalkozásokról szóló, 2002. november 14-i N 161-FZ szövetségi törvény 20. cikke értelmében az egységes vállalkozás vezetőjével munkaszerződést az ilyen vállalkozás ingatlanának tulajdonosa köt, akinek nevében a felhatalmazott szervek vagy hatóságok járnak el államhatalom vagy önkormányzat.

Tesztidőszak

4. része alapján 57 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve in munkaszerződés olyan további feltételek biztosíthatók, amelyek nem rontják a munkavállaló helyzetét a törvényben meghatározottakhoz képest, kollektív megállapodás, megállapodások, helyi előírások.

cikk 1. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke kimondja, hogy a munkaszerződés megkötésekor a felek megállapodása alapján előírhatja a munkavállaló tesztelésének feltételét annak ellenőrzése érdekében, hogy megfelel-e a kiosztott munkának.

A szervezetek vezetőinek és helyetteseiknek, a főkönyvelőknek és helyetteseiknek, a fióktelepek, a képviseleti irodák vagy a szervezetek más különálló szervezeti egységeinek vezetőinek próbaideje nem haladhatja meg a hat hónapot, hacsak a szövetségi törvény másként nem rendelkezik (a munkaügyi törvény 70. cikkének 5. része). Az Orosz Föderáció kódexe).

Így főszabály szerint a szervezetvezetők számára próbaidő állapítható meg.

Az Art. 4. része értelmében azonban Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 70. §-a értelmében nem írnak elő felvételi tesztet, különösen a fizetett munkára választott pozícióba választott személyek, valamint a megfelelő pozíció betöltésére, az általa megállapított módon lefolytatott versenyvizsgán megválasztott személyek esetében. munkajog és egyéb munkajogi normákat tartalmazó szabályozó jogszabályok. Ugyanakkor meg kell különböztetni a versenyeztetési és a választható pozícióra történő választást.

2. része alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 275. §-a, a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok, vagy alapító okiratok A szervezet a szervezet vezetőjével való munkaszerződés megkötése előtt eljárásrendet alakíthat ki (verseny lebonyolítása, választás, kinevezés stb.).

És ha a rendező... egyedüli résztvevője?

De nem minden olyan egyszerű a munkaügyi kapcsolatok formalizálásában az igazgatóval, amikor ugyanakkor ő az egyetlen résztvevő. Az ilyen igazgatóval munkaszerződést is kell kötni. Nincsenek olyan szabályozási jogi aktusok, amelyek tiltanák vagy korlátoznák az ezzel a munkavállalói kategóriával való szerződéskötést.

Az Art. megállapított 8. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke szerint a munkaügyi jogszabályok hatálya alá nem tartozó személyek listája nem jelzi a szervezet vezetőjét - a vállalat egyetlen résztvevőjét. Így az egyedüli résztvevő, mint a szervezet vezetője tevékenysége munkaerő, és megfelelő megállapodással kell formalizálni.

Más álláspontot képvisel azonban Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2009.08.18-án kelt N 22-2-3199 levelében, amelyben kifejti, hogy a szervezet vezetőjével, aki egyedüli alapítója(résztvevő), a szervezet tagja, vagyonának tulajdonosa, munkaszerződés nem jön létre. Hasonló véleményt fogalmaz meg Rostrud 2006. december 28-i, N 2262-6-1 számú levele is. A tisztviselők ezt a véleményt arra alapozzák, hogy egy személy nem köthet megállapodást önmagával és nem írhatja alá mindkét oldalon. Véleményünk szerint ez az álláspont téves, mivel sérti az állampolgárok munkához való jogát és a szociális garanciákat. A tisztviselők és a bíróságok nem osztják a véleményt. Úgy vélik, hogy a társaság egyetlen résztvevőjének joga van juttatásokra és egyéb munkavégzési garanciákra és juttatásokra, ezért munkaszerződést köthet magával (A Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2010. november 9-i határozatai A45-6721/2010 sz. ügy, FAS Távol-keleti körzet, 2010. október 19. N F03-6886/2010 N A73-2821/2010 stb.).

A megállapodásban részes fél ebben az esetben jogi személyként - szervezetként működik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 20. cikke). A munkaszerződést köt (aláír) a vezetővel Egyedi, megfelelő hatáskörrel felruházva.

A szerződés bevezető része így nézhet ki:

1. példa "A "Turin" Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC "Turin"), a továbbiakban: "Munkáltató", amelyet az LLC "Turin" alapítója, Perov Ivan Mihajlovics képvisel, az alapító okirat és az egyedüli alapító határozata alapján. 2011. 04. 23. N 1, az egyik fél, valamint Ivan Mihajlovics Perov, a továbbiakban: „Alkalmazott”, a következőképpen kötötte ezt a munkaszerződést: A munkavállalót igazgatónak veszik fel. ..”.

A vezetővel kötött munkaszerződést írásban kell megkötni, két példányban (az egyik a munkavállaló, a másik a munkáltató részére), kivéve, ha a munkaügyi jogszabályok és más szabályozó jogszabályok másként rendelkeznek (Munka Törvénykönyve 67. cikkének 1. és 3. része). az Orosz Föderáció). Az igazgatóval kötött munkaszerződés jóváhagyott formája nincs, így azt a felek önállóan alakítják ki, figyelembe véve a Kbt. 57. és ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 43. cikke (például a munkavégzés helyére, a javadalmazásra vonatkozó feltételek kötelező feltüntetése, a vezetővel kötött munkaszerződés megszüntetésének további okainak feltüntetése stb.).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a főigazgatóval munkaszerződés köthető határozott és határozatlan időre is. Ugyanakkor határozott idejű munkaszerződés köthető a szervezet szervezeti és jogi formájától és tulajdoni formájától függetlenül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 7. bekezdése, 2. része, 59. cikk). Például a korlátolt felelősségű társaságokban az igazgatót a társaság alapszabálya vagy az igazgatóság (felügyelőbizottság) által meghatározott időtartamra választják, ha e kérdés megoldása az igazgatóság hatáskörébe tartozik (1. cikk, cikk A korlátolt felelősségű társaságokról szóló, 1998.02.08-i N 14-FZ szövetségi törvény 40. cikke). A mezőgazdasági szövetkezet elnökét legfeljebb öt évre választják meg (az 1995. december 8-i N 193-FZ „A mezőgazdasági együttműködésről” szövetségi törvény 26. cikkének 2. pontja).

Figyelembe kell venni, hogy a határozott idejű munkaszerződés érvényességi idejét a szervezet alapszabálya vagy a felek megállapodása határozza meg (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 275. cikkének 1. része). Ezt az időszakot, valamint azokat a körülményeket (okokat), amelyek egy bizonyos időszakra szóló megállapodás megkötésének alapját képezik, fel kell tüntetni a munkaszerződésben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 2. része). Fogalmazd meg ezt az állapotot például így teheted:

2. példa A megállapodás akkor lép hatályba, amikor mindkét fél aláírja. A szerződés határozott idejű és 3 (három) éves időtartamra jön létre a társasági alapszabály 3.3. pontja alapján.

Bővebben a dokumentumokról

A munkaerő-felvétel az egységes N T-1 formanyomtatvány felhasználásával történik (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1 határozatával jóváhagyva). Ebben az esetben ez a nyomtatvány kiegészíthető egy sorral, amely jelzi annak az iratnak a nevét, amely alapján a vezetőt kinevezték (választották). A vezető felvételének alapja a munkaszerződés és a megválasztásáról vagy kinevezéséről szóló jegyzőkönyv (határozat).

Tájékoztatásképpen. Két szempont létezik azzal kapcsolatban, hogy milyen formában kell elkészíteni a vezérigazgató felvételére vonatkozó végzést: ingyenes vagy az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott. A főigazgató kinevezésére vonatkozó utasítást gyakran bármilyen formában kiadják. Sőt, a lényege abban rejlik, hogy jelezze, hogy a főigazgató egy bizonyos napon lép hivatalba. Véleményünk szerint azonban a végzést az N T-1 nyomtatványon kell elkészíteni. Végtére is, Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága nem tesz kivételt az általános igazgatói állásra való jelentkezés tekintetében. Ezenkívül a megrendelés az elsődleges számviteli bizonylat, mivel ez tükrözi az üzleti tranzakció lényegét - a bérbeadást. És mint tudod, az „elsődleges” könyvelés akkor fogadható el, ha az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumaiban található űrlap szerint van összeállítva (az 1996. november 21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke). ”). Az egyik ilyen albumban pontosan szerepel az N T-1 formanyomtatványon szereplő alkalmazott felvételére vonatkozó utasítás (utasítás).

A megrendelést az alapító okirat alapján az alapítók, a szervezet ingatlantulajdonosai által felhatalmazott személy írja alá (beleértve az újonnan kinevezett vezetőt is). A munkavállalónak ezt a dokumentumot a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül meg kell ismernie.

A menedzser munkakönyvét az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkakönyvekről szóló rendeletével” jóváhagyott, a munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatóknak történő átadására vonatkozó szabályokkal összhangban állítják össze. ” (a továbbiakban: munkafüzetek vezetésének és tárolásának szabályai), valamint az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i N 69 „A kitöltési útmutató jóváhagyásáról” jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója. munkafüzetek” (a továbbiakban: Munkakönyvek kitöltési útmutatója).

A munkakönyvekkel való munkavégzésért felelős személy tölti ki legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül. A felelős személyt a szervezet vezetője rendeli ki (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályzat 45. pontja).

A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 10. pontja rögzíti, hogy az elvégzett munkára vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján kerül be a munkakönyvbe.

A munkafüzet kitöltése a Munkakönyvek kitöltési útmutatója 3.1 pontja szerint történik. E bekezdés szerint a munkafüzet 4. oszlopába kell beírni a munkáltató utasításának (utasításának) vagy egyéb határozatának megnevezését, dátumát és számát. Érdemes megjegyezni, hogy a vezetői munkafüzet kitöltésekor a feltüntetett oszlopban megadhatja a jegyzőkönyv vagy a határozat adatait (ha a vezető az egyetlen alapító).

Rostrud 2010. szeptember 22-én kelt N 2894-6-1 levelében javasolja, hogy a munkafüzet 4. oszlopában hivatkozzanak a résztvevők közgyűlésének határozatára (egyéb munkáltatói döntésre), vagy a munkafüzet végzésére. a főigazgató hivatalba lépését. Ebben az esetben a 3. „Munkára vonatkozó információk” oszlopot az ilyen határozat vagy végzés szövegének megfelelően kell kitölteni.

Figyelembe kell venni, hogy a munkafüzetbe való beosztás bejegyzését a munkafüzetek kitöltési útmutatója nem írja elő.

Ne felejtsd!

A társaság a főigazgató kinevezését 3 napon belül köteles bejelenteni az adóhatóságnak. (5) bekezdésével összhangban A 2001. augusztus 8-i N 129-FZ szövetségi törvény 5. cikke állami regisztráció jogi személyek és egyéni vállalkozók» a jogi személy a nevében meghatalmazás nélkül eljárni jogosult személy adataiban bekövetkezett változásról köteles tájékoztatni a telephelye szerinti regisztrációs hatóságot jogalany, a P14001 formanyomtatványon szereplő adatok változásának napjától számított három napon belül (állami illetéket nem kell fizetni).

Érdemes kiemelni, hogy a főigazgató első aláírási joggal rendelkezik a szervezet dokumentumaiban, ezért a kinevezésétől kezdve a bankkártyát aláírás-mintákkal és pecsétlenyomatokkal kell helyettesíteni. Ezt az Oroszországi Bank 2006. szeptember 14-i 28-I számú „A nyitásról és zárásról” szóló utasításának 7.14. bankszámlák, letéti számlák.

A bankkártya formája az Orosz Bank meghatározott Utasításainak Függelékében található.

A szervezetnek be kell nyújtania a banknak:

— Bank kártya az új vezető nevének feltüntetésével. Az aláírás valódiságát közjegyzőnek vagy a bank meghatalmazott képviselőjének kell igazolnia;

- az új igazgató jogkörét megerősítő dokumentumok (például a társaság alapszabálya, a közgyűlés jegyzőkönyve);

— az új igazgató személyazonosító okmánya (például útlevél).

Így a regisztrációs eljárás betartása főigazgató felvétele biztosításához szükséges normál működés Teljes gyártási folyamat. A megállapodás megkötésének helyessége és az adóhatóság megfelelő tájékoztatása pedig segít a cégnek elkerülni minden lehetséges jogi és anyagi problémát a jövőben.

Forrás - "A vállalat humánerőforrás és személyzeti menedzsmentje" magazin.

A menedzser felvételi folyamata eltér egy átlagos alkalmazottétól. Konzultációnkból megtudhatja, mit kell tennie bejegyzések a főigazgató munkakönyvébenés milyen dokumentumokat kell alapul venni, illetve mit kell a kitöltésekor figyelembe venni.

Miért van szüksége egy menedzsernek

Az egyik fontos munkatörténeti adatokat tartalmazó forrás az minta igazgatói munkakönyv. Kicsit másképp van kitöltve, mint a hétköznapi alkalmazottaké. A helyes számításhoz szükséges szolgálati időés a nyugdíj összegének meghatározása. Mielőtt azonban válaszolna a feltett kérdésekre, röviden a vezetői állásra jelentkezés menetéről.

Hogyan lehet felvenni főnöknek?

A felvételi rendszer a vállalkozásalapítók számától függ. Ha az alkotó egy személy, egyszerűen pályázatot készít keresztnév. Ha több tulajdonos van, jegyzőkönyvet vagy határozatot kell készíteni. Jelen dokumentum minden érdekelt fél véleményét tartalmazza aláírásuk kötelező jelenlétével. A további eljárás a következő:

  1. Munkaszerződés készítése, amelyet a leendő igazgató és a részvényesek (a társaság résztvevői) közgyűlésének elnöke ír alá.
  2. Megbízás kiadása a cégvezetői tisztség átvételére (erõsen javasoljuk, hogy a különbözõ konfliktusok megelőzése érdekében a T-1 formanyomtatványon egyidejűleg készítsen felvételi megbízást is). Lásd még: "".
  3. A Munkaügyi Minisztérium 69. számú utasítása szerint van az igazgatói munkakönyv kitöltése. (ha az illető nem tartalmazza ezt a dokumentumot, vásároljon egy üres nyomtatványt).

A főigazgató munkakönyve: előjegyzési jegyzőkönyv

Az első oldalon a személyes adatok szerepelnek: teljes név, születési idő, végzettség, szakma és szakma. Ezenkívül meg kell jelölni a befejezés dátumát, el kell helyezni a felek aláírását és a vállalkozás pecsétjét.

Részlet információkkal munkaügyi tevékenységés a betöltött pozíciót a következőképpen töltjük be (lásd táblázat).

Oszlop Mit kell jelezni
1 Új belépési szám
2 Esemény időpontja: kinevezés a vezetői pozícióra (meg kell egyeznie a megrendelésben szereplővel)
3 Írja be a cég teljes és rövidített nevét, a foglalkoztatás tényét, a személyzeti alkalmazott aláírását és a cégbélyegzőt. Például: „Általános igazgatói posztra vették fel.”
4 A munkavállalás alapjaként az LLC igazgatójának munkakönyve, aki az egyedüli alapító, hivatalba lépésekor jelezze megbízásának adatait.

Részvénytársaságban vagy egy adott vállalkozásnak több tulajdonossal rendelkező társaságban történő megválasztásakor hivatkozni kell a közgyűlési jegyzőkönyvben vagy a határozatban szereplő információkra.

PÉLDA
A Guru LLC felveszi V.I.-t vezérigazgatónak. Rjabcsikova. A döntés a 2011. október 19-én megtartott közgyűlésen született. Hogyan bejegyzést készíteni az igazgatói munkakönyvbe:

A választás idején legmagasabb pozíciót a jelölt aláírási jogot kap a beosztottak kinevezésére, felmentésére és áthelyezésére vonatkozó dokumentumokra. Hasonló jogosítványok vonatkoznak a saját jelöltségre is. Ezért bizonyos helyzetekben a könyvet a társaság alapítója vagy fő vezető testületének elnöke tölti ki.

Munkaidő: a főigazgató felmentése

A munkaügyi kapcsolatok megszüntetése azáltal lehetséges különböző okok: vállalkozás bezárása, a tulajdonos vagy az igazgatóság döntése. Az ezzel kapcsolatos szükséges információk munkafüzetbe történő beírása a vezetőség és a személyzeti szolgálat képviselői számára kötelező. A vezetőnek jogában áll ezt az eljárást jóváhagyni (a tevékenység hatósági megszüntetése előtt).

A következő ábra mutatja minta bejegyzés az igazgatói munkakönyvbe az elbocsátásról az előző példa adatai alapján:


Kérjük, vegye figyelembe, hogy Nyugdíjpénztár gondosan ellenőrzi a dokumentumokat a munkatapasztalat meghatározásakor. Egyes szervezetek, amelyek új jelöltet fogadnak be, ugyanezt teszik. vezető pozíciót. Ezért fontos, hogy a munkafüzet helyesen legyen kitöltve.