Įrašas apie generalinio direktoriaus samdymą darbo knygelėje daromas bendra tvarka. Įrašų direktoriaus darbo knygelėje taisyklės: įrašas apie priėmimą į darbą ir atleidimą

12.10.2019

Bet kokio lygio ir statuso darbuotojo Darbo kodeksas pildomas pagal instrukcijas darbo teisė. Jame paaiškinama, kaip pildyti darbo knygas, saugojimo būdai, jų įsigijimo taisyklės ir daug daugiau.

Kiekvienas darbdavys privalo laikytis teisės aktų nuostatų. Anot jų, pildomos senos darbo knygelės ir naujos. Šių standartų nesilaikymas gali sukelti administracines pasekmes.

Nereikėtų stebėtis, kad generaliniai direktoriai taip pat turi darbo įrašus. Tai samdomi specialistai, dirbantys už atlyginimą. Tačiau jų atveju įrašai vis tiek daromi šiek tiek kitaip, o pildomi atitinkamai šiek tiek kitaip.

Norminė bazė

Įmonės vadovo įrašų darymo procesą reglamentuoja keli teisės aktai:

Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
Darbo ministerijos įsakymas Nr.5205-6-0;
Steigėjų susirinkimo sprendimas.

Jeigu įmonės nuosavybės forma yra CJSC, LLC ir kt., tai tokios įmonės vadovas parenkamas pagal visuotinio akcininkų susirinkimo rezultatus. Tuo pačiu metu posėdžio pirmininkas tvirtina protokolą, ir tai yra būtent fakto konstatavimas apie organizacijos vadovo paskyrimą.

Darbas ne visą darbo dieną

Gana reta situacija personalo tarnybų veikloje – pareigybių sujungimas su generaliniu direktoriumi. Dabartiniai mūsų valstybės teisės aktai tokią galimybę leidžia, o priklausomybės nuo pareigų lygio nėra. Darant įrašą apie ne visą darbo laiką, atsižvelgiama į Darbo ministerijos 69 2003 m.

Šio dokumento reikalavimai numato galimybę fiksuoti darbą ne visą darbo dieną, tačiau tai turėtų daryti tik žmogiškųjų išteklių specialistai.

Jei įmonė šios paslaugos neteikia, tokio įrašo daryti negalima. Ir dėl to antrųjų direktoriaus pareigų skyrimo pagrindas gali būti tik įmonės, kuri yra pagrindinė generalinio direktoriaus darbovietė, vadovo pasirašytas įsakymas.

Norėdamas išduoti tokį įsakymą, generalinis direktorius įprastu būdu turės nusiųsti vadovui prašymą dėl galimybės derinti pareigas. Taip pat reikės pridėti šiuos dokumentus: pažymas iš darbovietės, kuri nėra pagrindinė, ir įsakymo eiti pareigas toje pačioje darbovietėje kopiją. Šiuos dokumentus direktorius siunčia sau. O jų teikimas labai svarbus pačiam generaliniam direktoriui.

Rusijos darbo teisės aktai yra ypač lankstūs, susiję su generalinio direktoriaus darbo kodekso pildymo operacijomis. Tokiu atveju personalo specialistai turi galimybę paskirti generalinį direktorių bet kurioje įmonėje. Labiausiai svarbi sąlyga yra būtinybė atsižvelgti į užsakymus, pagal kuriuos informacija įrašoma į knygas.

Perkėlimo atveju

Esant situacijai, kai perkėlimas vyksta įdarbinimo metu, prie aukščiau išvardytų dokumentų turi būti pridėtas įsakymas ir pareiškimas. Jie turi būti pateikti siekiant patvirtinti verslo vertimo patvirtinimo procesą.

Pasirodo, direktorius prieš išeidamas gauna naują darbą. Pateikiant prašymą priimti į darbo vieta, direktorius turi sulaukti virš jo esančio vadovo patvirtinimo, taip pat reikiamo įsakymo paskelbimo.

Išėjęs į laisvę naujai paskirtas direktorius turi susisiekti su senuoju darbdaviu. Pagal šį įsakymą atleidimas iš darbo vykdomas perkėlimu, o įdarbinimas naujoje vietoje – taip pat perkėlimu. Bet jei sprendimui priimti būtinas susirinkimas, aprašytas procesas negali būti atšauktas.

Tai galima atlikti tik patogus laikas paskirtam direktoriui. Išdavus įsakymą dėl įdarbinimo procesas nebus galimas.

Direktorius neturės teisės priimti į darbą po atleidimo iš darbo, jei perkėlimas buvo susijęs su trečiosios šalies įmone. Perkėlimai, atlikti pagal direktoriaus asmens dokumentą, numatytą dėl jo atleidimo, į ankstesnę darbovietę turi įstatymo galią.

Atleidus iš darbo

Jei padarydami atleidimo įrašą padarysite klaidą, knyga gali būti laikoma negaliojančia, kol klaida nebus ištaisyta. Per šį laiką direktorius gali netekti pareigų.

Rimtesnė problema gali būti darbdavio atsisakymas perkelti perkėlimą tolesniam darbui po atleidimo. Ir be ypatingų priežasčių tokių įrašų geriau nedaryti.

Norėdamas išduoti įsakymą atleisti iš darbo, direktorius turi pateikti naujojo darbdavio patvirtinimą apie įdarbinimą kitoje įmonėje.

Tokiu patvirtinimu bus laikomi šie dalykai:

patvirtintas pareiškimas;

paskyrimo įsakymo kopija;

pranešimas, kad direktorius priimtas eiti pareigas.

Po to ankstesnės įmonės darbdavys išduoda įsakymą, o perduotas pagrindas turi būti įtrauktas į jo asmens bylą. Po atleidimo iš darbo visi dokumentai lieka ankstesniam darbdaviui. Jei viskas buvo padaryta tinkamai, bet vis tiek atsirado problemų, turėsite ištaisyti įrašą.

Įmonei vadovaujantis asmuo prisiima didelę atsakomybės naštą. Atsižvelgiant į tai, kad į tokias aukštas pareigas išrenkami sėkmingiausi, išsilavinę ir aktyviausi, generalinio direktoriaus priėmimas turi būti vykdomas pagal visas taisykles, nes suklydus bus itin sunku nubausti ar sulaikyti. toks vadovas atskaitingas.

Generalinis direktorius užima aukščiausią poziciją įmonėje. Jis yra vienintelis asmuo, turintis teisę veikti įmonės interesais, neturėdamas būtinybės patvirtinti savo įgaliojimų įgaliojimu.

Pozicijos esmė

Generalinio direktoriaus funkcijos apima bendrą organizacijos veiklos kontrolę.

Visų pirma:

struktūrinių padalinių darbo koordinavimas (stambioje įmonėje) ir visos komandos veikimo organizavimas;
detalus įvairių rodiklių planavimas, pavaldžios įmonės plėtros strategijos rengimas;
užsibrėžtų tikslų įgyvendinimo stebėsena;
dokumentų srauto ir kitų organizacinių klausimų įgyvendinimas ir kontrolė;
Biudžeto sudarymas ir situacijos įvertinimas.

Ir tai tik maža dalis to, kas įeina į generalinio direktoriaus pareigas.

Jei šias pareigas užima įmonės savininkas, kas nėra neįprasta smulkiajam verslui, jo likimas kiek lengvesnis – nereikia reguliariai atsiskaityti apie nuveiktus darbus ar bijoti aukštesnės vadovybės nepasitenkinimo. Tačiau kartu gerokai išauga ir finansinė atsakomybė, nes tenka tvarkyti savo kapitalą.

Viena iš svarbiausių generalinio direktoriaus užduočių – išmokti paskirstyti darbus ir dalį darbų deleguoti pavaldiniams. Kadangi įmonė turi keletą vadovų, bet žemesnių pareigų (pavyzdžiui, finansų direktorius, Komercijos direktorius ir tt) gali būti keli. At teisingas išdėstymas pareigas, generalinis direktorius gali atleisti nuo daugelio klausimų sprendimo, palikdamas sau tik šių problemų kontrolės funkciją.

Generalinio direktoriaus samdymas etapais

Norint tinkamai įdarbinti naują generalinį direktorių, reikia laikytis kelių svarbių procedūrų. Tai garantuos skaidrų, vaisingą darbą ir galimybę skirti nuobaudas netinkamai atlikus savo pareigas.

Generalinio direktoriaus priėmimo į darbą taisykles nustato Darbo kodeksas.

Minėto dokumento 43 skirsnyje aiškiai apibrėžti vadovų darbo standartai, įskaitant priėmimą į darbą ir atleidimą.

Taigi pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 273 straipsnį generaliniu direktoriumi gali būti kiekvienas pilietis, turintis reikiamą išsilavinimą, darbo patirtį ir atitinkantis organizacijos reikalavimus. Įmonės vietiniuose nuostatuose yra sąrašas reikalavimų kandidatams į šias pareigas.

Dažniausiai tarp jų yra:

Aukštasis išsilavinimas – ekonominis, teisinis. Kai kuriais atvejais reikalingos specialios žinios ir atitinkamas diplomas, pavyzdžiui, iš medicinos ar technologijos universiteto.
Patirtis. Šiai rubrikai dažnai reikia bent 3 metų vadovavimo patirties.
Nėra teistumo, ypač už ekonominius nusikaltimus, ir jokių atitinkamų teisminių apribojimų užimtoms pareigoms.
Amžiaus apribojimai. Dažniausiai galite rasti formuluotę „nuo 30 iki 50 metų“, tačiau prireikus amžiaus intervalą galima išplėsti.

Kitų apribojimų įstatymai neparemia.

Už diskriminaciją dėl lyties, rasės ar kitokio pagrindo baudžiama įstatymais. Pareiškėjas, galintis įrodyti, kad pareigos buvo atmestos dėl tokių priežasčių, turės teisę į kompensaciją. Bendrovė, be nuostolių, patirs didelę žalą savo reputacijai.

Kandidato patvirtinimas

Generalinio direktoriaus įdarbinimo tvarka yra šiek tiek kitokia nei bet kurio kito darbuotojo. Taip yra dėl pačios pozicijos pobūdžio.

Generalinis direktorius yra renkamas pareigas. Kandidatus atrenka ir skiria bendrovės valdyba, steigiamoji taryba ar bet kuris kitas bendrovės valdymo organas.

Norint atrinkti kandidatus, peržiūrimi kandidatų pateikti gyvenimo aprašymai ir dokumentai. Sprendimą priima steigiamasis susirinkimas.

Tuo atveju, kai atranka nevykdoma, o kandidatas į pareigas yra vienas, visi formalumai praleidžiami. Procedūra susijusi su protokolo arba steigėjo sprendimo surašymu.

Dokumentai personalo skyriui

Norėdami kreiptis dėl darbo, generalinis direktorius personalo tarnybai turi pateikti dokumentų paketą.

Privalomi yra:

autobiografija;
visų užpildytų paso puslapių kopija;
darbo knyga;
išsilavinimo diplomo kopija;
santuokos ir gimimo liudijimų kopijos (jei yra abu faktai)

Dažnai nuoroda iš ankstesnės darbovietės ir rekomendacijos pridedamos prie asmens bylos. Šiuo atveju gyvenimo aprašymas neįtraukiamas, jo aktualumas išnaudojamas pokalbio etape.

Jei būsimas generalinis direktorius turi valstybinius apdovanojimus, diplomus ar yra baigęs papildomus švietimo įstaigos arba turi MBA laipsnį, taip pat geriau pateikti patvirtinamuosius dokumentus.

Dažnai samdant darbuotojus, tarp jų ir generalinį direktorių, reikalinga medicininė sveikatos pažyma. Dėl populiarėjančio darbuotojų sveikatos draudimo šios informacijos gali prireikti draudimo bendrovei.

Būsimo generalinio direktoriaus darbo prašymas nereikalingas. Jos vaidmenį atlieka Steigiamojo susirinkimo protokolai. Jame turi būti išlyga dėl šio klausimo svarstymo ir dalyvių, įskaitant naujai paskirtą generalinį direktorių, parašai.

Atlikęs registracijos procedūrą, generalinis direktorius užpildo formą pagal formą p14001.Čia nurodomi asmens duomenys, gyvenamosios vietos ir/ar registracijos adresas, patvirtinti antspaudu. Dokumentas skirtas pateikti registracijos institucijoms, ypač Federalinei mokesčių tarnybai. Taip yra dėl to, kad informacija apie generalinį direktorių yra Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Todėl pasikeitimai vadovybėje turi būti žinomi ir užfiksuoti registracijos informacijoje.

Darant užsakymą

Įsakymas dėl generalinio direktoriaus paskyrimo išleidžiamas pradėjimo eiti pareigas dieną. Tas pats numeris turi būti įrašytas į protokolą.

Įsakymo formuluotės pavyzdys:

"Aš užsisakau:

Aš perskaičiau įsakymą___________________________________________________ Petrovas A.E.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie generalinio direktoriaus įsakymo užpildymą

Priėmimo dieną su generaliniu direktoriumi turi būti sudaryta darbo sutartis. Tai yra pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis veiklą darbuotojas. Naujai paskirtas vadovas turės pasirašyti du kartus: pirmą kartą kaip darbuotojas, antrą kartą kaip vadovas.

Generalinis direktorius turėtų pasirašyti tą pačią dieną.Šiame dokumente turėtų būti nurodytos pagrindinės šio pareigūno teisės ir pareigos, taip pat įgaliojimai.

Įmonės generalinio direktoriaus asmeninės atsakomybės klausimas taip pat turėtų atsispindėti pareigybės aprašyme. Be to, sudaroma atsakomybės sutartis. Tai tampa raktu į teisėtą ir kompetentingą organizacijos problemų sprendimą.

Įrašas darbo knygelėje

Darbo knygą pildo įgaliotas personalo aptarnavimo darbuotojas. Registracija turi būti atlikta darbo pradžios dieną.

Taikymo grafikas atitinka standartinius standartus.

Nurodytas:

Verslo pavadinimas.
Įėjimo į pareigas data.
Pilnas pareigų pavadinimas.
Priėmimo priežastis. Tai gali būti įsakymas arba steigėjų susirinkimo protokolas.

Svarbūs procedūros punktai

Kaip ir bet kuri įdarbinimo tvarka, generalinio direktoriaus samdymas turi keletą svarbius punktus. Tai gali priklausyti nuo įmonės nuosavybės tipo ir organizacinė forma(LLC, OJSC, CJSC) ir organizacijos veiklos sritis. Tas pats svarbius niuansus yra samdymo ypatumai su įvairiomis savybėmis.

Pagal vertimą

Pasitaiko, kad generalinis direktorius ateina į įmonę pervesti iš struktūrinio padalinio ar trečiosios šalies organizacijos.

Tokiu atveju personalo aptarnavimo tvarka yra tokia:

Parašykite prašymą organizacijai, kuri buvo ankstesnė vieta darbuotojo darbas. Dokumente turi būti išreikštas prašymas atleisti nurodytą asmenį dėl jo darbo nuolatinėje darbo vietoje jo įmonėje.
Kartu su šiuo dokumentu darbuotojas eina pas dabartinės darbo vietos vadovą. Su savimi turėtumėte pasiimti pareiškimą su atitinkamu tekstu.
Jei dabartinis vadovas neprieštarauja, darbuotojas atleidžiamas iš darbo, padarant atitinkamą įrašą darbo knyga(Rusijos Federacijos darbo kodekso 77.1.5 straipsnis).
Registracija naujoje darbo vietoje vyksta pagal aukščiau nurodytą schemą.

Lygiagrečiai su atleidimu yra nutraukiama darbo sutartis prieš terminą ir steigėjų susirinkimas dėl darbuotojo atleidimo, jeigu jis ten ėjo generalinio direktoriaus pareigas.

Jei jis ten buvo eilinis darbuotojas, procedūra daug paprastesnė: prašymas atleisti iš darbo, įsakymo išdavimas ir įrašas darbo žurnale.

Galimybė perkelti darbuotojui suteikia pranašumą:

Darbo patirtis nenutrūksta.
Darbo stažas atostogoms išsaugomas, laikotarpis bus skaičiuojamas nuo paskutinių atostogų, o ne nuo įdarbinimo datos.

Kas pasirašo įsakymą?

Priimant įsakymą samdyti generalinį direktorių, reikia daryti tai, kas nėra logiška paprastas žmogus procedūra. Tačiau įstatymo raidė nepalieka vietos spėlionėms.

Įsakymą priimti generalinį direktorių pasirašo pats generalinis direktorius, pradėdamas eiti pareigas.

Manoma, kad nuo susirinkimo protokole ar steigėjo sprendime nurodytos datos naujai paskirtas generalinis direktorius turi visus įgaliojimus priimti ir atleisti darbuotojus. Todėl būtent jis pasirašo šį dokumentą.

Bandomasis laikotarpis

Bet kuris darbuotojas gali būti priimtas į naujas pareigas, o generalinis direktorius nėra išimtis.

Kita vertus: bandomasis laikotarpis Generalinis direktorius gali dirbti iki 6 mėnesių.

Įprasta šio laikotarpio trukmė neviršija 3 mėnesių, tačiau dėl pareigų pobūdžio ir priskirtų pareigų teisės aktai leidžia pratęsti bandomąjį laikotarpį. Per trumpą laiką vadovo gebėjimai ir kompetencija gali nepasireikšti, todėl valdymo organas negalės daryti išvadų apie pasirinkto kandidato tinkamumą ir tinkamumą jo aukštoms pareigoms. Tuo pačiu generalinis direktorius pats per trumpą laiką negalės iki galo įvertinti priskirtų pareigų masto ir savo galimybių eidamas šias pareigas.

Išbandomąjį laikotarpį galite nutraukti anksčiau nei sutarta data. Tai priklauso steigėjų, patvirtinusių asmenį generalinio direktoriaus pareigoms, kompetencijai. Tuo pačiu metu jie gali jus atleisti kaip asmenį, kuris nėra baigęs bandomojo laikotarpio, o tai yra daug lengviau nei jam pasibaigus.

Generalinio direktoriaus pareigos iš tokias aukštas pareigas užimančio žmogaus reikalauja didžiausios gebėjimų koncentracijos ir ypatingos išminties pasireiškimo. Psichologiniu požiūriu tai yra stresas, užimantis trečią vietą po artimųjų netekties ir skyrybų. Iš socialinės padėties šią poziciją leidžia subjektui pakilti į aukštesnį savęs patvirtinimo ir finansinės padėties lygį.

KAIP KREIPTIS Į GENERALINIO DIREKTORIAUS DARBO?

Ne paslaptis, kad organizacijos vadovas turi ypatingą statusą. Priimant jį į darbą, būtina laikytis abiejų specialaus skyriaus reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 43 straipsnis, taip pat sąlygos, taikomos visiems darbuotojams, nepaisant pareigų. Kaip užsiregistruoti samdyti generalinį direktorių?

— bendrovės dalyviai (akcininkai) adresu visuotinis susirinkimas;

— direktorių taryba (stebėtojų taryba), jei įstatuose sprendimas šiuo klausimu priskirtas jos kompetencijai.

Paskyrimas arba rinkimai vyksta skiriant kandidatūrą, diskutuojant ir balsuojant. Balsavimo rezultatai įrašomi į protokolą. Šis dokumentas yra paskyrimo (išrinkimo) į pareigas pagrindas. Kai tik visuotinis dalyvių (akcininkų) susirinkimas (ar valdyba) priima sprendimą dėl organizacijos vadovo rinkimo ar paskyrimo ir šis faktas įrašomas į protokolą (sprendimą), būtina sudaryti darbo sutartį su vadovu (direktoriumi, generaliniu direktoriumi, kooperatyvo pirmininku), kadangi vadovaujantis 2014 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 16 straipsniu, darbo santykiai tarp darbuotojo ir darbdavio atsiranda tokio susitarimo pagrindu.

Tavo žiniai. Praktikoje dažnai kyla klausimas, ar galima samdyti ir. O. Generalinis direktorius į laisvą vietą?

Autorius Pagrindinė taisyklė Neįmanoma paskirti darbuotojo į laisvą vietą (SSRS Valstybinio darbo komiteto ir SSRS Centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato 1965 m. gruodžio 29 d. paaiškinimo 2 punktas N 30/39 „Dėl apmokėjimo už laikinąjį pakeitimą tvarkos“). Tai gali padaryti tik pareigos, į kurias skiria aukštesnis valdymo organas.

Bet ar, pavyzdžiui, direktorių taryba ar stebėtojų taryba gali būti laikoma „aukštesniu valdymo organu“ organizacijos vadovo atžvilgiu? Atsakymas tikriausiai turėtų būti ne. Todėl kandidatuokite į laisvą vietą ir... O. Generaliniam direktoriui neleidžiama.

Bet jei darbdavys vis dėlto pažeidė šią taisyklę, galimos dvi situacijos:

— jei įmonės darbuotojas tampa laikinai einantis generalinio direktoriaus pareigas, toks paskyrimas darbuotojo sutikimu iš tikrųjų turėtų būti laikomas perkėlimu į kitą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis);

- jeigu laikinai pareigas einantis asmuo įmonėje anksčiau nedirbo, tuomet jis turės generaliniam direktoriui numatytas teises ir vykdys pareigas. Atitinkamai, su juo bus galima išsiskirti tik esant standartinėms organizacijos vadovo atleidimo priežastims.

Pagal str. 40 Federalinis įstatymas 1998-02-08 N 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ LLC bendrovės vardu gali pasirašyti šie asmenys:

- asmuo, kuris pirmininkavo visuotiniam bendrovės dalyvių susirinkimui, kuriame buvo išrinktas vienasmenis vadovas vykdomoji įstaiga visuomenė;

— bendrovės dalyvis, įgaliotas visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo sprendimu;

- bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) pirmininkas (jei šių klausimų sprendimas priklauso valdybos kompetencijai) arba valdybos (stebėtojų tarybos) sprendimu įgaliotas asmuo.

IN akcines bendroves darbo sutartį įmonės vardu su išrinktu (paskirtu) vadovu pasirašo bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) pirmininkas arba bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) įgaliotas asmuo (straipsnio 3 punktas). 1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo N 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“ 69 str.).

Pagal pastraipas. 7 punkto 1 str. 2002 m. lapkričio 14 d. Federalinio įstatymo N 161-FZ „Dėl valstybės ir savivaldybių vieningų įmonių“ 20 str., darbo sutartį su vieningos įmonės vadovu sudaro tokios įmonės turto savininkas, kurio vardu įgaliotos įstaigos ar institucijos veikia valstybės valdžia arba vietos valdžia.

Bandomasis laikotarpis

Remiantis 4 str. 57 Rusijos Federacijos darbo kodeksas darbo sutartis gali būti numatytos papildomos sąlygos, kurios nepablogintų darbuotojo padėties, palyginti su įstatyme nustatytomis, kolektyvinė sutartis, susitarimai, vietiniai reglamentai.

1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnis nustato, kad sudarant darbo sutartį šalių susitarimu gali būti numatyta sąlyga atlikti darbuotojo patikrinimą, siekiant patikrinti, ar jis laikosi pavesto darbo.

Organizacijų vadovų ir jų pavaduotojų, vyriausiųjų buhalterių ir jų pavaduotojų, filialų, atstovybių ar kitų atskirų organizacijų struktūrinių padalinių vadovų bandomasis laikotarpis negali viršyti šešių mėnesių, jeigu federalinis įstatymas nenustato kitaip (Darbo kodekso 70 straipsnio 5 dalis). Rusijos Federacijos kodeksas).

Taigi, kaip bendra taisyklė, organizacijų vadovams gali būti nustatytas bandomasis laikotarpis.

Tačiau pagal 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsniu, įdarbinimo testas nėra nustatytas, ypač asmenims, išrinktiems į renkamas pareigas apmokamam darbui, ir asmenims, išrinktiems į atitinkamas pareigas konkurso būdu, vykdomu Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatyta tvarka. darbo teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra darbo teisės normų. Kartu reikėtų skirti rinkimus konkurso būdu ir rinkimus į renkamas pareigas.

Remiantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 275 str., darbo įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, arba steigiamųjų dokumentų Organizacija gali nustatyti tvarką prieš sudarydama darbo sutartį su organizacijos vadovu (rengdama konkursą, rinkdama ar paskyrdama į pareigas ir pan.).

O jei direktorius - vienintelis dalyvis?

Tačiau ne viskas taip paprasta įforminant darbo santykius su direktoriumi, kai jis kartu yra ir vienintelis dalyvis. Su tokiu direktoriumi taip pat turi būti sudaryta darbo sutartis. Jokių norminių teisės aktų, draudžiančių ar ribojančių sutartis sudaryti su šios kategorijos darbuotojais, nėra.

Nustatytoje 8 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 straipsniu, asmenų, kuriems netaikomi darbo teisės aktai, sąraše nėra nurodytas organizacijos vadovas - vienintelis įmonės dalyvis. Taigi vienintelio dalyvio, kaip organizacijos vadovo, veikla yra darbinė ir įforminama atitinkamu susitarimu.

Tačiau kitokio požiūrio laikosi Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2009-08-18 laiške N 22-2-3199, kuriame teigiama, kad su organizacijos vadovu, kuris yra vienintelis steigėjas(dalyvis), organizacijos narys, jos turto savininkas, darbo sutartis nesudaroma. Panaši nuomonė išreikšta 2006 m. gruodžio 28 d. Rostrudo laiške N 2262-6-1. Tokią nuomonę pareigūnai grindžia tuo, kad žmogus negali su savimi sudaryti sutarties ir jos pasirašyti iš abiejų pusių. Mūsų nuomone, tokia pozicija yra klaidinga, nes pažeidžia piliečių teises į darbą ir socialines garantijas. Pareigūnai ir teismai nepritaria šiai nuomonei. Jie mano, kad vienintelis įmonės dalyvis turi teisę gauti pašalpas ir kitas darbo garantijas bei pašalpas, todėl gali sudaryti darbo sutartį su savimi (Vakarų Sibiro apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. lapkričio 9 d. nutarimai m. bylos Nr. A45-6721/2010, FAS Tolimųjų Rytų apygarda 2010-10-19 N F03-6886/2010 byloje N A73-2821/2010 ir kt.).

Susitarimo šalis tokiu atveju veikia kaip juridinis asmuo - organizacija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis). A sudaro (pasirašo) darbo sutartį su vadovu individualus, suteiktos atitinkamos galios.

Įžanginė sutarties dalis gali atrodyti taip:

1 pavyzdys. Ribotos atsakomybės bendrovė „Turinas“ (LLC „Turinas“), toliau – „darbdavys“, atstovaujama LLC „Turin“ įkūrėjo Perovo Ivano Michailovičiaus, veikiančio pagal įstatus ir vienintelio steigėjo sprendimu. 2011-04-23 N 1, viena iš šalių ir Ivanas Michailovičius Perovas, toliau – Darbuotojas, kita vertus, sudarė šią darbo sutartį taip: Darbuotojas priimtas į direktoriaus pareigas. ..“.

Darbo sutartis su vadovu sudaroma raštu dviem egzemplioriais (vienas darbuotojui, kitas darbdaviui), jeigu darbo teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai nenustato kitaip (DK 67 straipsnio 1, 3 dalys). Rusijos Federacijos). Patvirtintos darbo sutarties su direktoriumi formos nėra, todėl šalys ją rengia savarankiškai, atsižvelgdamos į DK 13 str. 57 ir sk. Rusijos Federacijos darbo kodekso 43 str. (pavyzdžiui, privalomas sąlygų dėl darbo vietos, atlyginimo įtraukimas, papildomų darbo sutarties su vadovu nutraukimo pagrindų nurodymas ir kt.).

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbo sutartis su generaliniu direktoriumi gali būti sudaroma tiek terminuotai, tiek neterminuotai. Tuo pačiu metu terminuota darbo sutartis gali būti sudaroma neatsižvelgiant į organizacijos organizacinę ir teisinę formą bei nuosavybės formą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 straipsnio 7 dalis, 2 dalis). Pavyzdžiui, ribotos atsakomybės bendrovėse direktorius renkamas įmonės įstatų arba bendrovės direktorių valdybos (stebėtojų tarybos) nustatytam laikotarpiui, jeigu šio klausimo sprendimas priklauso valdybos kompetencijai (1 straipsnio 1 dalis). 1998-02-08 federalinio įstatymo N 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 40 straipsnis). Žemės ūkio kooperatyvo pirmininkas renkamas ne ilgesnei kaip penkerių metų kadencijai (1995 m. gruodžio 8 d. federalinio įstatymo N 193-FZ „Dėl žemės ūkio bendradarbiavimo“ 26 straipsnio 2 punktas).

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad terminuotos darbo sutarties galiojimo laikas nustatomas pagal organizacijos įstatus arba šalių susitarimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 275 straipsnio 1 dalis). Šis laikotarpis, taip pat aplinkybės (priežastys), kurios yra pagrindas sudaryti susitarimą tam tikram laikotarpiui, turi būti nurodytos darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalis). Formuluoti ši sąlyga galite, pavyzdžiui, taip:

2 pavyzdys. Sutartis įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo abi šalys. Sutartis yra terminuota ir sudaroma 3 (trejų) metų laikotarpiui, remiantis bendrovės įstatų 3.3 punktu.

Daugiau apie dokumentus

Įdarbinimas įforminamas įsakymu, naudojant vieningą formą N T-1 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1). Šiuo atveju ši forma gali būti papildyta eilute, kurioje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo paskirtas (išrinktas) vadovas, pavadinimas. Vadovo priėmimo į darbą pagrindas yra ir darbo sutartis, ir jo išrinkimo ar paskyrimo protokolas (sprendimas).

Tavo žiniai. Yra du požiūriai į tai, kokia forma turėtų būti sudaromas įsakymas dėl generalinio direktoriaus priėmimo į darbą: nemokamas arba patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto. Dažnai įsakymas skirti generalinį direktorių išduodamas bet kokia forma. Be to, jo esmė slypi nurodant, kad generalinis direktorius pareigas pradeda eiti tam tikrą dieną. Tačiau, mūsų nuomone, įsakymas turėtų būti surašytas N T-1 forma. Juk Rusijos valstybinis statistikos komitetas nedaro jokių išimčių kreipiantis dėl generalinio direktoriaus darbo. Be to, užsakymas yra pagrindinis apskaitos dokumentas, nes jame atsispindi ūkinės operacijos – nuomos – esmė. Ir, kaip žinote, „pirminis“ priimamas į apskaitą, jei jis sudarytas pagal formą, esančią pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose (1996 m. lapkričio 21 d. federalinio įstatymo N 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis). “). N T-1 formos įsakymas (instrukcija) priimti darbuotoją yra tiksliai pateiktas viename iš šių albumų.

Įsakymą pasirašo steigėjų, organizacijos turto savininkų pagal įstatus (įskaitant naujai paskirtą vadovą) įgaliotas asmuo. Su šiuo dokumentu darbuotojas turi būti supažindintas per tris dienas nuo faktinės darbo pradžios.

Vadovo darbo knyga surašyta pagal Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisykles, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 „Dėl darbo knygų “ (toliau – Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės) ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69 „Dėl pildymo instrukcijos patvirtinimo“. darbo knygelės“ (toliau – Darbo knygelių pildymo instrukcijos).

Ją užpildo už darbą su darbo knygelėmis atsakingas asmuo ne vėliau kaip per savaitę nuo įdarbinimo dienos. Atsakingas asmuo paskiriamas organizacijos vadovo įsakymu (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 45 punktas).

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 10 punktas nustato, kad visi įrašai apie atliktus darbus į darbo knygelę įrašomi remiantis atitinkamu darbdavio įsakymu (nurodymu).

Darbų knygelė pildoma vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.1 punktu. Pagal šią dalį darbo knygelės 4 stulpelyje įrašomas darbdavio įsakymo (nurodymo) ar kitokio sprendimo pavadinimas, data ir numeris. Verta paminėti, kad pildydami vadovo darbo knygą, nurodytame stulpelyje galite įrašyti protokolo ar sprendimo duomenis (jei vadovas yra vienintelis steigėjas).

Rostrud savo 2010 m. rugsėjo 22 d. laiške N 2894-6-1 rekomenduoja darbo knygos 4 stulpelyje nurodyti visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimą (kitą darbdavio sprendimą) arba įsakymą. generalinis direktorius pradės eiti pareigas. Tokiu atveju 3 skiltis „Informacija apie darbą“ turi būti pildoma pagal tokio sprendimo ar įsakymo formuluotę.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad darbo knygelės įrašo įrašymas apie užimtumą darbo knygoje nenumatytas Darbo knygelių pildymo instrukcijose.

Nepamiršti!

Įmonė privalo per 3 dienas pranešti mokesčių inspekcijai apie generalinio direktoriaus paskyrimą. Pagal 5 str. 2001 08 08 federalinio įstatymo N 129-FZ 5 straipsnis „Dėl valstybinė registracija juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai» juridinis asmuo privalo informuoti registravimo įstaigą savo buveinėje apie pasikeitusią informaciją apie asmenį, turintį teisę veikti asmens vardu be įgaliojimo juridinis asmuo, per tris dienas nuo šios P14001 formos informacijos pasikeitimo dienos (valstybės rinkliava nėra mokama).

Verta paminėti, kad generalinis direktorius turi pirmojo parašo teisę ant organizacijos dokumentų, todėl nuo jo paskyrimo momento banko kortelę būtina pakeisti parašų pavyzdžiais ir antspaudo atspaudais. Tai nurodyta 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko instrukcijos Nr. 28-I „Dėl atidarymo ir uždarymo“ 7.14 punkte. banko sąskaitos, indėlių sąskaitos.

Banko kortelės forma pateikta nurodytų Rusijos banko instrukcijų priede.

Organizacija turi pateikti bankui:

— banko kortelė nurodant naujojo vadovo vardą. Parašo tikrumas turi būti patvirtintas notaro arba įgalioto banko atstovo;

- dokumentai, patvirtinantys naujojo direktoriaus įgaliojimus (pavyzdžiui, bendrovės įstatai, visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas);

— naujojo direktoriaus tapatybės dokumentas (pavyzdžiui, pasas).

Taigi, registracijos tvarkos laikymasis samdyti generalinį direktorių būtina užtikrinti normalus funkcionavimas Iš viso gamybos procesas. O sutarties sudarymo teisingumas ir tinkamas informavimas mokesčių inspekcijai padės įmonei išvengti visų galimų teisinių ir materialinių problemų ateityje.

Šaltinis – žurnalas „Įmonės žmogiškieji ištekliai ir personalo valdymas“.

Vadovo įdarbinimo procesas skiriasi nuo paprasto darbuotojo. Iš mūsų konsultacijos sužinosite, ką daryti įrašai generalinio direktoriaus darbo knygoje ir kokius dokumentus nurodyti kaip pagrindą, taip pat į ką reikia atsižvelgti jį pildant.

Kodėl vadovui reikia

Vienas iš svarbių šaltinių, kuriuose yra duomenų apie darbo istoriją, yra direktoriaus darbo knygos pavyzdys. Jis pildomas kiek kitaip nei eiliniams darbuotojams. Tai reikalinga teisingam skaičiavimui paslaugos trukmė ir nustatant pensijos dydį. Bet prieš atsakant į pateiktus klausimus trumpai apie kandidatavimo į vadovo pareigas tvarką.

Kaip jus įdarbinate viršininku?

Įdarbinimo schema priklauso nuo verslo steigėjų skaičiaus. Jei kūrėjas yra vienas asmuo, jis tiesiog parengia paraišką duotas vardas. Kai savininkai yra keli, surašomas protokolas arba sprendimas. Šiame dokumente pateikiama visų suinteresuotų šalių nuomonė su jų parašais. Tolesnė procedūra yra tokia:

Darbo sutarties sudarymas, kurią pasirašys būsimas direktorius ir akcininkų (bendrovės dalyvių) susirinkimo pirmininkas.
Įsakymo užimti įmonės vadovo pareigas išdavimas (siekdami išvengti įvairių konfliktų, primygtinai rekomenduojame kartu suformuoti įsakymą dėl priėmimo į darbą naudojant standartinę T-1 formą). Taip pat žiūrėkite "".
Pagal Darbo ministerijos nurodymą Nr.69 yra direktoriaus darbo knygos pildymas. (jei asmuo to šiame dokumente neturi, pirkite tuščią formą).

Generalinio direktoriaus darbo knyga: paskyrimų įrašai

Pirmame puslapyje įrašomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, įgyto išsilavinimo statusas, profesija ir specialybė. Taip pat būtina pažymėti užbaigimo datą, įdėti šalių parašus ir įmonės antspaudą.

Skyrius su informacija apie darbo veikla o užimama pareigybė užpildoma taip (žr. lentelę).

Stulpelis	Ką nurodyti
1	Naujas įrašo numeris
2	Įvykio data: paskyrimas į vadovo pareigas (turi sutapti su nurodyta įsakyme)
3	Parašykite visą ir sutrumpintą įmonės pavadinimą, įdarbinimo faktą, personalo darbuotojo parašą ir įmonės antspaudą. Pavyzdžiui: „Įdarbintas generalinio direktoriaus pareigoms“.
4	Kaip darbo pagrindas LLC direktoriaus darbo knyga, kuris yra vienintelis steigėjas, nurodykite savo pavedimo duomenis pradėdamas eiti pareigas. Kai kandidatas renkamas akcinėje bendrovėje arba įmonėje, kuri turi kelis tam tikro verslo savininkus, reikia remtis informacija iš visuotinio susirinkimo protokolo ar sprendimo.

PAVYZDYS
Guru LLC pasamdo V.I. generaliniu direktoriumi. Riabčikova. Sprendimas priimtas 2011 m. spalio 19 d. vykusiame visuotiniame dalyvių susirinkime. Kaip padaryti įrašą direktoriaus darbo knygoje:

Rinkimų metu aukščiausia pozicija kandidatas įgyja teisę pasirašyti dokumentus dėl pavaldinių paskyrimo, atleidimo ir perkėlimo. Panašios galios galioja ir paties kandidatūrai. Todėl kai kuriais atvejais knygą pildo įmonės steigėjas arba pagrindinio valdymo organo pirmininkas.

Darbo stažas: generalinio direktoriaus atleidimas

Darbo santykių nutraukimas galimas iki įvairių priežasčių: verslo uždarymas, savininko arba direktorių tarybos sprendimas. Reikiamos informacijos apie tai įvedimas į darbo knygą yra privalomas vadovybei ir personalo tarnybos atstovams. Vadovas turi teisę šią tvarką patvirtinti (prieš oficialų veiklos nutraukimą).

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta įrašo pavyzdys direktoriaus darbo knygoje apie atleidimą naudojant ankstesnio pavyzdžio duomenis:

Prašau Pasižymėk tai Pensijų fondas kruopščiai tikrina dokumentus nustatydamas darbo patirtį. Kai kurios organizacijos, priimančios naują kandidatą į darbą, daro tą patį. vadovaujančią poziciją. Todėl svarbu, kad darbo knyga būtų užpildyta teisingai.