Yapılan iş hakkında fotoğraflı bir rapor nasıl yazılır? Eğitim uygulamalarına ilişkin bir rapor yazmak: yapı, tasarım, örnek, öneriler

Bugün, işverenlerin astlarından, çalışanın işi hakkında bir rapor sunmalarını talep etmesi kesinlikle alışılmadık bir durum değil. Bu durumda çoğunlukla ne tür bir iş yapıldığı, çalışanın hangi pozisyonda olduğu ve bu iş yerinde ne kadar süredir çalıştığı önemli değildir. İşverenler, şirket içi belge akışında dahi bu hakkı kendilerine saklı tutmamaktadır ancak aynı zamanda çalışanlar, üstlerinin istekleri doğrultusunda aylık, üç aylık ve yıllık raporlama formları hazırlayarak bu kurala kayıtsız şartsız uymakla yükümlüdürler. en ufak itiraz hakkı. Bu yazıda, aslında bu tür raporlara neden ihtiyaç duyulduğu, kimin ve hangi gerekçelerle bunları astlarından talep etme hakkına sahip olduğu ve bu belge biçiminin mutlaka neler içermesi gerektiği hakkında konuşmayı öneriyoruz.

Raporlara neden ihtiyaç duyulur?

Rapor türlerinin hiçbiri ekonomik olarak gerekçelendirilemez, çünkü bunları derlemek için personeli çekmek gerekir ve bu, herhangi bir işletme için oldukça önemli bir gider kalemidir. Bir yapısal birimin her başkanının sorumlulukları, aşağıdaki önemli noktaların yönetime gerekçelendirilmesini içerir:

• eyalete göre çalışan sayısı;
• ücret fonu;
• organizasyon yapısı;
• çalışanların fonksiyonel sorumlulukları;
• belirli bir pozisyon için başvuranlar için gereklilikler.

Yapısal bir birime yeni bir çalışanı işe almak için, iyi nedenlere ve bölüm başkanının yönetim tarafından kabul edilmesi gereken motive edici bir teklife ihtiyacınız var. Ancak ikincisinin anlaşmasından sonra boş bir pozisyon açılabilir ve uygun bir uzman arayışı başlayabilir. Ancak çalışan resmi olarak işe alındıktan sonra bile ihtiyacının gerekçesi sürekli izlenmelidir. Böyle bir çalışanın, belirli bir pozisyonun sağladığı belirli miktarda işi sürekli olarak yapması gerekecektir.

Önemli. İşletmelerde çalışanların iş yükünün ve iş dağılımının belirlenebilmesi için üretim standartlarının hesaplanması gerekmektedir. Bu sorumluluk işletmenin finansörlerine veya ekonomistlerine verilmelidir. Ancak pratikte, bu uzmanların her zaman daha önemli konularla meşgul oldukları ve bu nedenle fiziksel olarak sorumluluk dağılımını kontrol edecek zamanları olmadığı ortaya çıktı.

Aslında daire başkanları uzmanların iş yükünü izliyor ve çoğu zaman yalnızca görsel gözlemleriyle yönlendiriliyorlar, yani tüm uzmanların iş başında olduğundan emin oluyorlar. Ayrıca, aynı yöneticilerin bir sonraki raporlama döneminde işin astları arasında nasıl dağıtılacağına dair planlar yapması ve çalışanın yalnızca verimli çalışması değil, aynı zamanda kendi çalışma süresini de planlaması gerektiği ortaya çıktı.

Tüm bu planlar öncelikle bölüm başkanı tarafından incelenir ve ardından işletmenin belirlediği şekilde üst yönetimin onayına sunulur. Plan onaylanırsa, gelecekte tüm çalışanların bu noktalara uyması ve ardından yapılan işi rapor etmesi gerekecektir. Ve bu aşamada daha önce onaylanmış eylem planına uygun bir rapor hazırlanması ihtiyacı ortaya çıkıyor.

Bu nedenle, bir çalışan raporunun gerekli olduğunu tespit ettik:

• ödeme maliyetlerini haklı çıkarmak ücretlerçalışanlar;
• örneğin dış kaynak kullanım anlaşmaları kapsamında üçüncü taraf yüklenici kuruluşlar için işletme çalışanları tarafından iş performansının veya hizmet sunumunun teyidi olarak;
• düzen ve saygı yaratmak için iş disiplini işletmede;
• Belirli bir çalışan tarafından hangi işin yapıldığını belirlemek (bu özellikle belirli çalışanların uygunsuz veya kusurlu performansıyla ilgili tartışmalı durumların ortaya çıktığı durumlarda geçerlidir) iş sorumlulukları).

Hangi durumlarda rapor gereklidir?

Mevzuat zorunlu olarak yapılan işlere ilişkin yalnızca tek tür rapor düzenlemektedir. Ve şirket çalışanlarının iş gezilerine gönderilmesi durumları için de geçerlidir.

Diğer durumlarda, çalışanların yapılan işe ilişkin raporları yalnızca bu öğenin doğrudan raporda görünmesi durumunda sunmaları gerekir. iş tanımı uzman veya kayıtlı iş sözleşmesi.

Raporun başlatıcısı kim olabilir?

Bir sonraki soru şu: Çalışan tam olarak kime rapor vermeli? Bu soruyu cevaplamak için çalışanın tam olarak kime bağlı olduğunu anlamalısınız. Bu tür bilgiler aynı zamanda iş tanımına ve iş sözleşmesine de dahil edilmelidir. Buna göre birinci amir, çalışandan bir rapor hazırlamasını isteyebilir. Aynı zamanda, astından yalnızca yapılan işle ilgili değil, sağlanan diğer her türlü raporu talep etme hakkına da sahiptir.

Yapılan işe ilişkin rapora dayanarak, çalışan ikramiyeleri, yani işverene yapılan iş için mali teşvikler hesaplanabilir. Raporun tam olarak bu nedenle derlenmesi durumunda aşağıdaki göstergeleri içermesi gerekir:

• planlanan göstergelerin yerine getirilmesi;
• çalışanın iş sorumlulukları kapsamında ekstra işler yapmak;
• özellikle önemli veya son derece acil iş ve görevlerin yerine getirilmesi, çalışanların iş sorumluluklarına uygun olarak patrondan bireysel görevler alınması.

Önemli. Aynı zamanda, tamamlanan çalışmalara ilişkin raporda, çalışanın yönetimi tarafından belirli görevlerin tamamlanamamasına ilişkin bilgiler de belirtilmeli ve işin neden tamamlanmadığının zorunlu bir göstergesi de bulunmalıdır.

Çalışanın rapor hazırlamayı reddetmesi

Bazen yöneticilerin bir sorusu vardır: Bir çalışanın rapor hazırlamayı reddettiği bir durumda ne yapmalı? Reddettiği için cezalandırılabilir mi? Bununla ilgili olarak İş KanunuÇalışanların resmi görevlerini yerine getirmemelerinden ve göreve getirilmelerinden dolayı sorumluluklarını öngören bir madde bulunmaktadır. disiplin cezası. Bu madde, açıklamadan da anlaşılacağı üzere, ancak rapor hükmünün çalışanın iş sorumlulukları arasında yer alması, yani bunun iş tanımında veya iş sözleşmesinde belirtilmesi durumunda uygulanabilecektir.

İhlal nedeniyle iş sorumlulukları işveren aşağıdaki disiplin cezalarını uygulama hakkına sahiptir: kınama veya kınama. Ceza, suçun sonuçlarının ciddiyetine bağlı olarak uygulanır.

Ancak pratikte biraz farklı bir tablo var. Tipik olarak işverenler, emirlerine uymayan ve belirtilen süreye kadar rapor hazırlamayan veya rapor hazırlamayı tamamen reddeden çalışanları bu şekilde cezalandırmazlar. Kural olarak işveren için önemli olan raporun kendisi bile değil, çalışanın şu veya bu tür işi yaparken itaat etmesidir. Dolayısıyla raporu görmezden gelen çalışanlar özelde raporla ilgili değil, genel olarak üst yönetimin görevlerini yerine getirmede sorun yaşıyor. Dolayısıyla işverenin raporla çalışmayı reddetmesi nedeniyle değil, çalışanın görevini gereği gibi yerine getirmemesi nedeniyle disiplin cezası uygulaması çok daha kolaydır.

Raporun ana bileşenleri

Çalışanın raporu aşağıdaki zorunlu öğeleri içermelidir:

• soyadı, adı, soyadı;
• iş unvanı;
• bölüm veya bölüm;
• gerçekleştirilen iş türleri (tamamlanma zamanı işaretiyle hem niceliksel hem de yüzdesel olarak belirtilebilir);
• plana göre veya planın üstünde çalışmanın belirtilmesi;
• işin müşterisi;
• görevin tamamlanma durumu (tamamlandı, kısmen tamamlandı, tamamlanmadı);
• sonuç (belge göstergesi olsun veya olmasın);
• sonucun aktarılması gerçeği;
• işin yapılmasına katılan diğer çalışanlar;
• fiili göstergelerin planlananlarla uyumu;
• raporun tarihi ve raporun tamamlandığı dönem.

Tüm bu noktalara yalnızca koşullu denilebilir, çünkü her birinde özel durum değiştirilebilirler (yeni parametreler eklenir veya mevcut olanlar ayarlanır).

Bazı işletmeler çalışanlarına yaptıkları işlerle ilgili günlük raporlar sunabilecekleri bir sistem geliştirip uygulayabilmektedir. Bu durumda kullanmak mantıklıdır kısa biçimİşle ilgili en temel gerçekleri gösterecek bir rapor hazırlayacak ve bu raporu doldurmak çalışanın fazla zamanını almayacaktır.

Raporun basitleştirilmiş bir versiyonu aşağıdaki öğeleri içerebilir:

• soyadı, adı, soyadı;
• iş unvanı;
• iş yeri;
• plana göre ve standartların üzerinde yapılan işler;
• raporun tarihi ve belgenin derlendiği dönem.

Önemli. Bir çalışanın hazırladığı tüm raporların kendisi ve üst düzey bir yönetici tarafından onaylanması gerekir.

Rapor önceden belirlenmiş bir biçimde mi olmalı?

Bir çalışanın yaptığı işi raporlamak için genel kabul görmüş bir form yoktur. Bunun birkaç nedeni var:

• kanun, çalışanların bu tür raporları hazırlama yükümlülüklerini öngörmemektedir;
• Her işletmenin, rapor hazırlarken (şirket sahiplerinin veya yöneticilerinin tarzı dahil) dikkate alınması gereken kendine has özellikleri ve nüansları vardır.

Bu nedenle tek bir kuruluş ortaya çıkıyor tüzel kişiler rapor formu mümkün değildir. Ancak aynı zamanda işletmenin köklü bir belge akış sistemine sahip olması ve tüm belgelerin doldurulup saklanması durumunda sıkı bir düzende, o zaman bu rapora dikkat etmek ve özellikle bu kuruluş için standart formunu onaylamak mantıklı olacaktır.

Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz:

• tüm çalışanların merkezi olarak yapılan işler hakkında rapor vermesi durumunda, bir bütün olarak işletme için bir dizi belgede;
• Raporların yalnızca belirli kategorilerdeki çalışanlar tarafından hazırlanması durumunda, belirli bir bölüm veya departman için sipariş üzerine.

Raporlar nasıl saklanmalı?

Çalışanın çalışmasıyla ilgili bir rapor derlendiyse, hazırlanması için birleşik bir formun kullanılıp kullanılmadığına veya rastgele derlenip derlenmediğine bakılmaksızın kuruluşta saklanmalıdır. Başka bir soru: İşletmede ne kadar süre saklanmalı? Bu konudaki mevzuat yine çalışanlar tarafından raporların zorunlu olarak doldurulmasını sağlamadığı için sessizdir.

Çoğu zaman, bir işletmenin yönetimi, raporların saklanmasıyla ilgili faaliyetlerinde, aşağıdaki belge saklama sürelerine uyulması gereken bir arşiv belgeleri listesi tarafından yönlendirilir:

• çalışanın seyahat belgeleri hariç yaptığı işe ilişkin raporları 1 yıl süreyle saklanmalıdır;
• Bölüm veya bölümlerin yapılan çalışmalara ilişkin özet raporları 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

Herhangi bir kuruluşun veya şirketin faaliyetleri her zaman raporlamayı içerir. Şirket tamamen bağımsız olsa ve daha yüksek yönetime sahip olmasa bile, böyle bir şirketin faaliyetleri hakkında bir rapor, şirketin yönetiminin belirli bir süre boyunca işin etkinliğini değerlendirmesi, gelişme için daha fazla umut oluşturması için gereklidir. kampanyanın.

Bir rapor yazmak, bir iş mektubu yazmak gibi basit bir soru gibi görünebilir... fakat zorluklar nerede ortaya çıkabilir?

Genellikle ilk kez yapanlar, yapılan işlerle ilgili raporun nasıl hazırlanacağı konusunda zorluk çekerler. Böyle bir raporu bir veya iki kez derleyip, gelen yorumlara göre düzelten uzman, artık bir sonraki raporun hazırlanmasında herhangi bir özel zorluk yaşamıyor.
İlk kez bir ilerleme raporu yazmak ve onu doğru bir şekilde yazmak doğru değildir. kolay görev ilk bakışta göründüğü gibi.

Muhasebe raporu hakkında biraz

Uygulama açısından en basit olanı muhasebe raporudur. Hacmi büyük olabilir ve derlenmesi zaman alabilir, derlenmesinde hassasiyet ve doğruluk gerektirir, ancak yine de derlenmesi, yapılan işle ilgili bir metin raporundan biraz daha kolaydır. Bir muhasebe raporu hazırlarken genellikle katı bir kural vardır. kesin biçimçeşitli tablolarda ifade edilen raporlama.

Bu tabloları kuruluşun faaliyetlerine ilişkin dijital göstergelerle doldurmanız gerekiyor, hepsi bu. Elbette, tüm göstergeler güvenilir olmalı ve birbirleriyle birleştirilmelidir, ancak kuruluşun faaliyetlerinin tüm yönlerini açıklamanız gerektiğinde, hesaplamak ve uygun sütunlara sayılar eklemek, yapılan iş hakkında bir metin raporu derlemekten daha kolaydır. kelimelerle.

Bazen bir muhasebe raporu hazırlarken açıklayıcı bir not gerekir. Genellikle hacim olarak büyük değildir ve içinde bazı rakamlar anlatılmaktadır. Mesela rapor rakamlarına göre bazı göstergeler neden azaldı, diğer göstergelerde artışa ne sebep oldu, büyüme ve kalkınmaya yönelik genel eğilim nedir?

İlerleme raporlarının sınıflandırılması

Raporlar iki kritere göre sınıflandırılıyor

• Raporlama dönemine göre: günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık.
• Bileşim ve hacme göre: Kuruluşun bir bölümü tarafından yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor ve tüm kuruluşun çalışmalarına ilişkin bir rapor.

Günlük veya haftalık bir ilerleme raporu hazırlamak nadiren zordur. Tipik olarak kuruluşun ana faaliyetlerini yansıtan çeşitli dijital göstergelerden oluşurlar. Aylık ilerleme raporlarının hacmi daha fazladır ancak çoğunlukla rakamlarla ifade edilir. Ve üç aylık, altı aylık ve yıllık raporlar çoğunlukla yapılan çalışmalara ilişkin raporların metin versiyonlarını içerir.

Yapılan işle ilgili metin raporu - yaratıcı süreç

Rakamlarla bir rapor derlemek sorumlu bir iştir, ancak yapılan iş hakkında yetkin, nitelikli bir metin raporu derlemekten daha kolaydır. Bir raporu metin biçiminde derlemek bir tür yaratıcılıktır.

Bir departmanın ya da tüm organizasyonun faaliyetlerini bir bütün olarak yansıtmalı, belge dilinde yazılmalı ancak okunması kolay olmalı, gereksiz “su” içermemeli, metin sayılarla desteklenmeli, bir konuyu yansıtmalıdır. Raporlama dönemindeki önceki göstergelerle veya geçen yılın aynı dönemine ait göstergelerle karşılaştırma yapılması ve bazı sonuçlarla bitirilmesi gerekiyor.

Bir bütün olarak tüm organizasyonun faaliyetleri hakkında bir rapor hazırlarken, tüm departmanlarının ve bölümlerinin çalışmaları genellikle organizasyonun başkanına verilir. Rapor sunmanın genel uygulaması, daha yüksek bir otoritenin, yapılan iş hakkında bir rapor sunması gereken kuruluşa, yapılan iş hakkında raporda özel olarak nelerin kapsanması gerektiğini, hangi sayıların kapsanması gerektiğini belirten gelecek raporun yapısını gönderdiğini varsayar. , göstergeler ve faaliyet alanları gelecek rapora yansıtılmalıdır .

Organizasyonun başkanı, departmanlara her departmanın rapor yapısını tanıtır ve her departman, yapılan çalışmalarla ilgili kendi raporunu hazırlar. Yönetici tüm raporları kontrol eder, gerekirse düzeltir ve kuruluşun faaliyetleri hakkında genel bir rapor oluşturur.

İlerleme raporu hazırlamak için temel gereksinimler

Yapılan iş hakkında bir rapor hazırlamak yaratıcı bir süreç olmasına ve kuruluşun faaliyetlerinin tüm yönlerini yansıtması gerekse de, yine de bir belgedir ve belirli bir konuyla ilgili bir makale değildir, tüm gereksinimleri karşılamalıdır. iş belgesi. Bu nedenle ilerleme raporunda “ben dedim, yaptılar, başardık” gibi şahıs zamirlerinin yer aldığı cümleler bulunmamalıdır. Raporun metninde hangi kelimelerin bulunması gerektiğine dair küçük bir örnek:

“Teknoloji departmanının 2014 yılı 2. çeyreğindeki satış sayısı 205.000 adet olup, bu da toplam satış sayısının %27'sine tekabül etmektedir. Bu, geçen yılın aynı dönemine ait satış sayısından %10 daha fazla. 2. çeyrekte teknoloji departmanındaki satışlar, 1. çeyreğin aynı rakamına kıyasla %7 arttı. Satış seviyesindeki bu artış, satış pazarının genişlemesi (yeni satış noktalarının oluşturulması, acentelerin çalışmalarının yoğunlaşması) nedeniyle meydana geldi.”

Yapılan işlerle ilgili rapora bazı göstergelerin iyileştirilmesinden bahsederken “yöneticinin sıkı çalışması sayesinde, ekibin çalışmalarının gelişmesi sayesinde” gibi cümleler ekleyemezsiniz. Birincisi, bu bir iş belgesi hazırlamanın yanlış bir tarzıdır ve ikincisi, bu tür teklifler gerçek sebep göstergelerin düzeyini arttırmak. Ne, yönetici çok çalışmadan önce ama bir şekilde mi? Ekip bu raporlama döneminden önce kötü çalışıyordu ve sonra bir nedenden dolayı iyi çalışmaya mı başladı?

Yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor hazırlarken, raporun ilgili bölümlerine işin iyileştirilmesine ve performansın artırılmasına katkıda bulunan bazı belirli olayların, eylemlerin, sunumların bir tanımını ekleyebilirsiniz.

İlerleme raporunun bölümleri

Peki, eğer hazırlanmasına belirli bir rapor yapısı eklenmemişse, yapılan çalışmalara ilişkin bir metin raporu hangi bölümleri içermelidir?

• Verildiği giriş kısmı kısa açıklama Kuruluşun, şehirdeki, bölgedeki benzer kuruluşlar arasındaki konumu veya faaliyetlerini yürüttüğü kuruluş veya bölge hakkındaki diğer bazı bilgiler
• Bunu her birimin (bölüm) yaptığı çalışmalara ilişkin raporlar takip eder. Kuruluş küçükse ve departmanları yoksa, yapılan çalışmalara ilişkin raporun ana kısmı, kuruluşun her bir uzmanının sağladığı verilere dayanarak kuruluş başkanı tarafından derlenir.
• Kuruluşun raporlama dönemine ilişkin çalışmalarının sonuçlarını özetleyen son bölüm, başarılar ve başarısızlıklar hakkında sonuçlar çıkarıyor ve gelecekteki faaliyetlere ilişkin tahminler veriyor.

İlerleme raporları için seçenekler

İlerleme raporunun yapısı, kuruluşun faaliyetlerinin ayrıntılarıyla ilgili başka seçeneklere de sahip olabilir, ancak aşağıdaki verileri içermelidir:

• Kuruluşun faaliyetlerinin tüm alanlarına ilişkin dijital göstergeler ve muhtemelen diyagramlar içeren eksiksiz ve objektif bir rapor
• Kuruluşun raporlama dönemindeki çalışmalarına ilişkin sonuçlar
• Önümüzdeki raporlama dönemi için organizasyonun gelişmesinin yolları ve beklentileri.

Rapordaki diyalogdan:
Patron, - Piyasayı hangi yöntemle araştırıyorsunuz?
Cevap: Kalıcı tarama yöntemi!

Yöneticiye rapor verin veya Patronunuzun kafasına nasıl girilir?

Raporlar düzenli olsa bile yöneticiye raporlama yapmak her çalışan için streslidir. Hazırladığınız ve ezberlediğiniz beş ila on dakikalık bir hikayeyi kullanarak sözlü bir rapor vermek, işinizi patronunuza iletmenin ve taktiklerinizi ve çalışma planlarınızı patronunuzun hedeflerine ve stratejisine uyacak şekilde ayarlamanın bir yoludur.

Rapor sayesinde çalışan ve yönetici, hem çalışanın hem de departmanın performansının analizi, aktivite planlaması ve değerlendirilmesi için ihtiyaç duydukları bilgileri alır. Burada işletmenin kar merkezleri olarak satış bölümlerine özel bir rol verilmiştir.

Satış çalışanlarının faaliyetlerini izlemek, yöneticinin astlarının çalışmalarını koordine etmek ve mevcut kaynakları rasyonel bir şekilde dağıtmak için zamanında önlemler almasına olanak tanır. Satış hacimlerine ilişkin basit bir rapor yöneticiyi tatmin edemez çünkü niceliksel göstergeler ticari faaliyetin tüm yönlerini yansıtmaz. Kontrol için yalnızca bu göstergelerin kullanılması, yönetim verimliliğini azaltır; çünkü yönetim, satış kayıplarını yalnızca gelecek vaat eden anlaşmalar başarısız olduğunda öğrenir ve yeni bölgesel pazarlara giriş yavaşlar ve potansiyel müşterilerŞirketin ürünleri hakkında olumsuz bir izlenim edindim.

Bir çalışanın bir rapor için yanlış hazırlanması, yöneticiyi karar vermek için güvenilir ve ilgili bilgilerden mahrum bırakır ve ayrıca raporlama süreci sırasında birçok yönlendirici ve açıklayıcı soruyu gündeme getirir. Bu, durumu daha da kötüleştirir, çünkü konuşmacının düşünceleri karışır ve hafızası hararetli bir şekilde şu sorulara yanıt aramaya başlar: sorulan sorular.

Bir rapor şablonu hazırlamadaki ilk zorluklar, yöneticinin kişiliğinin etkisi, kişisel eğitim düzeyi, astlara yetki devri derecesi ve daha önce alınan bilgileri hafızada tutma yeteneği nedeniyle ortaya çıkar. Astların genellikle başarısız raporlarını "koşumun mantonun altına girdiğini" söyleyerek haklı çıkarmaya başladıkları yer burasıdır.

Bir astın iyi bilinen "ilk kuralını" hatırlayalım - patron her zaman haklıdır. Raporun yapısına ilişkin vizyonunuza uyum sağlayan yönetici değil, onun gereksinimlerine uyum sağlayan sizsiniz.

Patronun kafasına nasıl girileceğini mi soruyorsunuz?

Ameliyatsız bir yol var! Biraz zamana, ilgiye, analitik düşünceye ve ses kayıt cihazı veya benzeri modern bir cihaza ihtiyacınız olacak. cep telefonu bu fonksiyonla. Ve eğer şanslıysanız bir veya iki raporda patronunuzun vizyonunu rapor planına yazacaksınız.

Aşağıdaki sözlü rapor şablonunu yazmak için, dış ticaret bölge müdürlerinin işletme başkanıyla olan raporunu bir kez diktafona kaydetmek yeterliydi. Bir sonraki rapordan rahatsız olan patronun, uzmanlarından ne duymak istediğini anlatmak için beş dakika ayırması da bir şanstı.

Rapor şablonunun önerilen versiyonu, her biri için iki bölüm ve en fazla üç düzeyde ayrıntı içerir; bu, gerekirse bilgi içeriğini azaltmaya veya artırmaya olanak tanır. Her bölge insan ve finans kaynakları dikkate alınarak ayrı bir proje olarak geliştirilmektedir. Üçüncü bölüm, raporlama prosedürünü hazırlarken ve yürütürken dikkate alınması gereken bir dizi kuralı özetlemektedir. Ancak, patronun vizyonunu oldukça tutarlı bir şablon yapısı halinde özetlemeye yönelik tekrarlanan girişimlerden sonra başarısız olursanız, yine de kendi anlayışınıza göre rapor için bir plan hazırlamanız ve ardından üzerinde ayarlamalar yapmanız gerekir.

Rapor şablonu şuna benzer:

1. Mevcut proje

1. Önceden belirlenen görevlerin ve planlanan eylemlerin uygulanma durumunu değerlendirin:

1.1. Planlanan sonuçtan yaklaşımı veya mesafeyi belirtin.

1.2. Sonucun başarısını veya ondan uzaklığı gösteren koşulları not edin.

1.3. Gerçekleştirilen sistemik eylemlerin ana hatlarını çizin.

1.4. Eylemlerin sonuçları ve iş beklentileri hakkında sonuçlar çıkarın.

2. Tedarik konusunda bir anlaşma varsa veya alıcı özel ilgi gösterdiyse aşağıdaki bilgileri sağlayın:

• Kısa tarihönceki teslimatlar (önceki yıllar dahil)
• Modeller (isimlendirme)
• Teslimat şartları
• Ödeme koşulları
• Fiyat görüşmelerinin sonuçları

3. Rapor:

3.1. Tedarik Eylem Planı:

• Teslimat süreleri
• Üretim zamanı
• Tutarlılık model aralığıüretim yetenekleri olan
• Müzakerelerin ve/veya belgelerin imzalanma tarihleri ​​(planlananlar dahil) (kişi ve belgelerin listesi)
• Alternatif eylem planlarının ana hatlarını çizin

3.2. Bölgesel pazarın analizi (doğru geliştirilmesi ve gerekiyorsa çalışmaların sürdürülmesi)

4. Proje beklentileri veya planlanan eylemlerle ilgili sonuçların resmi onayını sağlayın ve aşağıdakilerin varlığına ilişkin rapor verin:

4.1. Belgesel onay:

• Sözleşmenin ve/veya spesifikasyonların mevcudiyeti (imzalı veya imzasız)
• Başvurunun kullanılabilirliği (yazılı talep)
• Niyet Protokolü
• Teminat mektubu (elektronik veya normal)

4.2. Alıcının niyetinin açık sözlü onayı:

• Kişisel bir toplantıdaki müzakereler sırasında alındı
• Telefon görüşmeleri sırasında alınan

5. Proje hakkında genel sonuçlar çıkarın (doğru değerlendirme).

2. Yeni proje

1. Yeni pazarı değerlendirin:

1.1. Bu pazara ve gerçekliğine aktif ilginin ortaya çıkmasının nedenini (hangi eylemlerin sonucunu) belirtin.

1.2. Bölgesel pazar ve beklentileri hakkında doğru bir değerlendirme yapın:

• Pazar kapasitesi
• Bu pazara ürün (veya analog) tedarikinin geçmişi (varsa, ne zaman ve kim tarafından)

2. Durum:

2.1. Şirketinizin ürünlerine yönelik yeni pazara gerçek ilgiyi doğrulayan gerçekler:

2.2. Bu pazar için eylem planı:

• Olası tedarikteki ürün sayısı
• Modeller (isimlendirme)
• Sergiler, müzakereler ve/veya belgelerin imzalanmasına ilişkin planlar (her iki taraftan katılan kişilerin listesi ve imzalanması planlanan belgeler)
• Tutarlı eylem planı (adım adım ve son tarihlerle birlikte)

3. Özel gereksinimler

Raporun doğru olması gerekir:

• Bilgilerin resmi onayı olmalıdır
• Fantezi ve spekülasyon eksikliği
• Olan biteni objektif olarak değerlendirin
• Anlamlı sunum
• İşin taktiksel (detaylı) detayları - atlanmalı
• Raporun ayrıntıları (kim kiminle görüştü, kimi ve kaç kez aradı, mektup gönderdi ve kiminle iletişim kurdu) - ancak yönetici konuyu başlattıktan sonra
• “Top onların sahasında” yanıtlarından kaçının

Rapora, önceki toplantılarda patron tarafından belirlenen veya onaylanan görevlerin ilerlemesine ve son teslim tarihlerine özellikle dikkat ettiğiniz mevcut projelerle başlamanız önerilir. İlk bölüm için yöneticiden onay veya olumlu bir duygu almayı başarırsanız, ikinci bölüm - yeni proje önerileri - onun dikkatini çekmeden kalmayacak ve hemen devam ettirilebilecektir.

Herhangi bir üniversitede öğrencilerin teorik bilgilerini pekiştirmek ve pratik çalışma becerileri kazanmak için öğrenimleri sırasında staj yapmaları gerekir. Tüm öğrenim süresi boyunca öğrenciler giriş (eğitim) ve mezuniyet öncesi stajlara tabi tutulurlar. Stajın tamamlanması, bir günlük ve staj tanımının eşlik ettiği bir raporun yazılmasını gerektirir. Kendiniz bir uygulama raporu yazmak için her uygulama türünün özelliklerini bilmeniz gerekir.

Eğitimsel veya tanıtım amaçlı uygulamaöğrenciler için ilk sınav haline gelir. 1. veya 2. yılda alınır. Amaç, çalışma sürecinde edinilen genel teorik bilgilerin pekiştirilmesinin yanı sıra genel fikirler Seçilen uzmanlık hakkında. Staj sırasında öğrencilere dersler ve geziler aracılığıyla işletmenin çalışmalarına aşina olma ve seçtiğiniz uzmanlık alanındaki çalışanların çalışmalarını izleme fırsatı verilir.

Endüstriyel uygulama 3.-4. sınıfta gerçekleşir ve mesleğe hakim olmanın bir sonraki adımıdır. Kursiyerlere, bir küratörün gözetiminde işletmenin çalışmalarını içeriden inceleme, belgeleri inceleme ve analiz etme ve materyal toplama fırsatı verilir.

Mezuniyet öncesi alıştırma eğitimin son aşamasıdır. İşletmede alınan bilgilere göre gerekli olacaktır. Diploma öncesi uygulama raporu genellikle diplomanın ikinci bölümüdür ve işletmenin çalışmalarının bir analizini temsil eder.

İşletmenin çalışmalarına ilişkin rapor, üniversitenizin staj programının gerekliliklerine uygun olmalıdır (Ayrıca bakınız :), kural olarak şunları içerir:

— takvim planı;

- günlük;

- staj yerinin özellikleri

- giriiş;

- ana kısım;

- çözüm;

- referansların listesi;

- uygulamalar

Ön sayfa kılavuzdaki modele göre hazırlanmıştır. Başlık sayfasında üniversitenin adı, uygulama türü (eğitim, tanıtım, endüstri, mezuniyet öncesi), uygulama konusu, uzmanlık alanı, öğrenci, danışman, yazıldığı yer ve yıl hakkında bilgiler yer almaktadır.

Örnek başlık sayfası

Takvim tablo şeklinde hazırlanmış olup işletmede yaptığınız işin türü, zamanlaması ve yeri hakkında veriler içerir. Bazen günlüğe girer.

Uygulama raporu çizelgesi örneği

Uygulama günlüğü– benzer takvim planı. Günlük, öğrencinin uygulama programının uygulanmasına ilişkin rapor verdiği raporla birlikte ana belgedir.

Stajyer her gün bugün ne yaptığını veya çalıştığını not eder. Her şeyi tablo biçiminde biçimlendirir.

Bir uygulama günlüğü doldurma örneği

karakteristik endüstriyel, eğitimsel veya diploma stajının yapıldığı yerden stajyerin bilgi, beceri ve yeteneklerine ilişkin verileri yansıtmalıdır. Mesleki eğitiminin düzeyi, kişisel nitelikleri ve öğrencinin işletmeyi ziyareti sırasında yaptığı iş ve ödevler hakkında. Ve elbette önerilen derecelendirme.

Öğrencinin danışmanından referans mektubu alması ve raporuna eklemesi gerekmektedir. Ancak uygulamada lider bu sorumluluğu öğrenciye devreder.

Staj yerinin örnek özellikleri

Staj raporunun örnek içeriği

giriişşunları içerir:

• staj yeri hakkında bilgi;
• kılavuzlarda belirtilen amaç ve hedefleri;
• araştırmanın amacı ve konusu;
• değerlendirme mevcut durum incelenen konu;
• stajın beklenen sonuçlarını içerebilir.

Giriş Örneği

Ana bölüm bölümlere ayrılmıştır. Teorik ve pratik kısımlar içerir. Pratik kısım işletmenin yapısını ve faaliyetlerini açıklar. Analiz sürüyor. Bir işletmenin veya kurumun çalışmalarındaki olumlu ve olumsuz yönler belirlenir. Tüm hesaplamalar, grafikler ve tablolar sağlanmaktadır.

Çözüm incelenen materyale göre yazılmıştır. Girişte ortaya çıkan problemlerin cevaplarını içerir. Ana bölümde elde edilen tüm bulguları içerir. Derecelendirmeyi etkinleştirebilirsiniz kendi işi ve işletmenin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik önerilerde bulunmak.

Bir uygulama raporunun örnek sonucu

Referanslar belirtilenler dahil, eserin yazılmasında kullanılan tüm kaynakları içerir. yönergelere veya GOST'a göre. Kuruluştan alınan belgelerin adlarının yanı sıra düzenleyici literatür ve İnternet kaynaklarını da içerebilir.

Uygulamalar Bir eser yazarken başvurulabilecek her türlü veriyi eserin metnine dahil edin. Bu raporlama, işletmenin organizasyon yapısı, mevzuattan alıntılar, anketler, çizimler, diyagramlar, tablolar olabilir. İşletmede bulduğunuz ve raporlama çalışmasını yazarken faydalı olan tüm belgeler.

Kendi başınıza bir uygulama raporu yazmak çok ilginç ve bilgilendiricidir. Ancak yazma konusunda zorluk yaşıyorsanız veya bir şirkette staj yapamıyorsanız, yardım için her zaman uzmanlarımıza başvurabilir ve nitelikli tavsiyeler alabilirsiniz.

Böyle bir belgenin bir örneği aşağıda verilmiştir. “Kime: Planlama departmanı başkanı Ivanov P. M. Kimden: Planlama departmanının 1. kategorisi ekonomisti Petrov R. Belge türü: 02/15/16 - 02/19/16 dönemi için yapılan çalışmalara ilişkin rapor Aşağıdakiler yapıldı:

• üretim atölyesinin çalışma saatleri zamanlanmıştı;
• dahil çalışma programı zamanlama sonuçları;
• yeni zaman standartları hesaplandı;
• iş güvenliği müfettişliklerinin yanı sıra birçok müşteriden gelen taleplere yanıt verdi;
• işletmede işgücü verimliliğinin artırılması konulu bir konferansa katıldı.

Derleme tarihi: 19.02.16 İmza: Petrov R.” Bir çalışan bu şekilde yapılan iş hakkında bir rapor hazırlarsa, yönetim onun yeterince meşgul olmadığını düşünecektir.

İlerleme raporu: örnek

Her türlü kaynak belirtilmelidir: zaman (ne kadar zaman harcadığınız) atanan iş), insanlar (kaç çalışana yardım etmeye ihtiyacınız vardı), mali durum (proje için planlanan bütçe dahilinde kaldınız mı?). Daha sonra, işi tamamlamak için kullandığınız yöntem ve yöntemleri kısaca ama net bir şekilde anlatmalısınız.
3 Rapor hazır olduğunda olası eksiklikleri tespit etmek için raporu dikkatlice yeniden okuyun. Bakın belki rapor tablolarla, grafiklerle, diyagramlarla anlatılırsa daha anlaşılır olur.

Tabloları derleyip rapora eklemek için zaman ayırın. Yönetim, işe bu kadar titiz bir yaklaşımı takdir edecektir.

Rapor gerektiriyorsa, bunu dosyaladığınızdan emin olun. gerekli belgeler. Bu, bir iş gezisine ilişkin bir mali rapor, bir tedarikçi veya müşteriyle yapılan bir anlaşma veya genel olarak yaptığınız işi gösteren herhangi bir şey olabilir.

İlerleme raporlarına örnekler. rapor nasıl yazılır

Gezinin amacı ve bu sırada tamamlanması gereken görevler, sonraki kontrollerde kimsenin iş gezisinin gerekliliği ve üretim niteliği konusunda şüphesi kalmayacak şekilde açıklanmalıdır. Görev tanımı bölüm başkanı tarafından hazırlanıp imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

2

T-10a numaralı formun ikinci kısmı iki sütuna ayrılmıştır. Birincisi gezinin görevinin (amacının) içeriğini listeler, ikincisi ise görevin tamamlanmasına ilişkin kısa bir rapor içerir. Herhangi bir sorun yaşanmadıysa her maddenin arkasına “Tamamlandı” yazıp, “Çalışan” kelimesinden sonra soyadınızı, adınızın baş harflerini ve tarihi belirtmeniz yeterlidir.

İlk kez bir ilerleme raporu nasıl yazılır?

Belgeniz oldukça uzun olduğunda, ayrı bir içindekiler tablosu oluşturun; bu, raporunuzda gezinmeyi kolaylaştıracaktır. Raporun şu versiyonu da olabilir: Tam ad. Pozisyon Bölümü Geçtiğimiz dönemde elde edilen önemli başarılar:

• mesleki faaliyetlerde;
• kişisel gelişim açısından.

Neyin başarılamadığı ve hangi nedenle ek eğitime ihtiyaç duyulduğu İşinizin organizasyonunu iyileştirmeye yönelik öneriler İstenilen sorumluluk alanları ve kariyer gelişimi İmza Tarihi Yapılan iş hakkında akıllı bir rapor yazma yeteneği size somut bir katkı sağlayacaktır. Vicdanlı bir şekilde çalıştığınıza, sorumluluklarınızla başa çıktığınıza dair kanıt.

İlerleme raporu: hazırlık için örnek ve adım adım talimatlar

Kuruluşun haftalık sonuçları tutmaması ancak yıl boyunca yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor hazırlamanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın ve histeriye kapılmayın. Tüm bilgiler etrafınızdadır: belge günlüklerindeki veya e-posta, raporlarınızın bulunduğu klasörü açın, seyahat sayfalarını inceleyin.

Önemli

Bütün bunlar, çalışma yılı boyunca başardığınız başarıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır. Özetleyelim Yukarıda ilerleme raporunun nasıl yazılacağına dair bazı örnekler verdik.

Asıl mesele, niceliksel özellikleri (şu kadar veya şu kadar ve şu kadar sayıda parça vb.) belirterek, gerçekleştirilen işlemleri tanımlamaktır. Bu şekilde, yönetime tam olarak ne kadar iş tamamladığınızı bildireceksiniz.

Raporun başında, tamamlamanız için size verilen belirli görevlerin bir listesini belirtmeyi unutmamalıyız.

Yapılan iş hakkında nasıl rapor yazılır?

Aksine, patronunuz düşüncelerinizi kısa, net ve yetkin bir şekilde ifade etme yeteneğinizi takdir edecektir. 6 Raporun ana bölümünü, tanımladığınız gerçekleri doğrulayan eklerle tamamlayın. Bunlar faturalar ve diğer muhasebe belgeleri, kopyaları olabilir teşekkür mektupları, süreli yayınlarda olayla ilgili yayınlar vb.

Dikkat

Raporu “Sonuç” bölümüyle sonlandırın. Burada, işin tamamlanmasından sonra ortaya çıkan ve gelecekte kuruluş için faydalı olabilecek sonuçları ve önerileri formüle edeceksiniz. 8 Raporu A4 sayfalara yazdırın. Süslü yazı tipleri veya 12'nin altındaki karakter boyutları kullanmayın.

Sayfaları numaralandırın. Rapor büyükse, metinde hızlı bir şekilde gezinmenize yardımcı olacak içindekiler tablosunu ayrı bir sayfaya yazdırın. Tamamlamak ön sayfa ve raporu bir klasöre yerleştirin. Konuyla ilgili video İşyerinde yazmamız gereken raporlar farklıdır.

Baş muhasebeci yapılan iş hakkında günlük olarak rapor vermelidir

Bu belge, bir çalışanın görevi tamamlama kalitesini ve hızını değerlendirmenize olanak tanır. Tüm çalışanların raporlama belgeleri, şirketin çalışmalarının genel bir resmini oluşturma fırsatı sağlar ve taktik ve stratejik planlamayı kolaylaştırır. Çalışanın kendisinin rapora ihtiyacı var. Öncelikle iyi yazılmış bir nihai belge, çalışmanızın sonuçlarını yönetime olumlu bir şekilde sunmanıza yardımcı olur. İkincisi, rapor - kullanışlı araç Oto kontrol.
Raporlama döneminin sonunda başarılarınızı ve başarısızlıklarınızı görürsünüz. Bu size gelişmeniz gereken yönleri gösterecektir.

Raporlarla ilgili her şeyi şurada okuyun: elektronik dergi“Sekreter ve Büro Müdürü Rehberi” Birleşmiş Milletlerin yaptığı çalışmalara ilişkin raporda neler yazılmalı? standart numuneİlerleme raporu yok. Belge serbest biçimde hazırlanmıştır. Gerçekleştirilen görevlerin niteliğine bağlıdır.

Bir muhasebecinin yaptığı işler hakkında rapor nasıl yazılır?

İşgücü süreci, yönetici tarafından görevlerin belirlenmesi ve bunların şirket çalışanı tarafından uygulanmasından oluşur. Zaman zaman her çalışan yapılan iş hakkında bir rapor yazar.

Sıklık şunlara bağlıdır: iç kurallar işletmelerin yanı sıra form. Bu belgenin yönetim açısından önemini küçümsemeyin.

Bu yazıda, yapılan işle ilgili bir raporun nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına, belgenin doldurulmasına ilişkin bir örneğe ve taslağının hazırlanmasına ilişkin bazı ipuçlarına bakacağız. İşinizi neden doğru bir şekilde raporlayabilmeniz gerekiyor? İş süreci, şirketin her çalışanının bir dişli olduğu karmaşık bir mekanizma olarak temsil edilebilir.
Bu örnekte kuruluşun başkanı, tüm mekanizmaların sorunsuz ve mümkün olduğunca hızlı çalışmasını sağlamaktan sorumlu bir mühendis gibi hareket ediyor.

Bir muhasebeci için ilerleme raporu nasıl yazılır?

Bazen bir muhasebe raporu hazırlarken açıklayıcı bir not gerekir. Genellikle hacim olarak büyük değildir ve içinde bazı rakamlar anlatılmaktadır.

Mesela rapor rakamlarına göre bazı göstergeler neden azaldı, diğer göstergelerde artışa ne sebep oldu, büyüme ve kalkınmaya yönelik genel eğilim nedir? İlerleme raporlarının sınıflandırılması Raporlar iki kritere göre sınıflandırılır

• Raporlama dönemine göre: günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık.
• Bileşim ve hacme göre: Kuruluşun bir bölümü tarafından yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor ve tüm kuruluşun çalışmalarına ilişkin bir rapor.

Günlük veya haftalık bir ilerleme raporu hazırlamak nadiren zordur.

Tipik olarak kuruluşun ana faaliyetlerini yansıtan çeşitli dijital göstergelerden oluşurlar.

Bir muhasebecinin yaptığı çalışmalara ilişkin bir rapor nasıl düzgün şekilde hazırlanır?

Talimat 1 Mülakattan önce özgeçmişinizi dikkatlice seçin. Tüm gereksinimlerinizi karşılamayan insanlarla zamanınızı boşa harcamayın. Başvuru sahibi hakkında şu bilgileri göz önünde bulundurun: yaş, çocukların varlığı, eğitim, iş deneyimi, seyahat etme isteği (boş pozisyon gerektiriyorsa), bilgisayar bilgisi vb. Size bir noktada bile uymayanları derhal ayıklayın. 2 Uygun adayları görüşmeye davet edin. Adayların dakikliğine dikkat edin. Bir kişi geç kalırsa, işe sürekli geç kalma ihtimali vardır.

Elbette bu tür çalışanlara ihtiyaç yok. 3 Başvuru sahibinin neye benzediğine bakın. Kaba veya dağınık görünen kişileri işe almamalısınız.

Bu tüm takım için çok önemli. İş arkadaşları hoş olmadıkları için işi bırakabilirler değerli çalışanlar. 4 Kişinin dış parametreler açısından ne kadar uygun olduğunu görün.

Bir muhasebecinin yaptığı iş hakkında doğru bir rapor nasıl yazılır, örnek

Önemli bir kısım raporun tamamlanmasıdır. Yakın gelecekte işyerinde neyi uygulamak istediğinizi yazdığınızdan emin olun. Bu, yalnızca acil sorumluluklarınızın ve iş tanımına göre yerine getirilmesi gereken işlevlerin alanına daha geniş bir açıdan baktığınızı gösterecektir. Yukarıdaki örneği de inceleyebilirsiniz. Bu tür raporları derlemeyi kolaylaştırmak için bir not defteri veya elektronik belge Yapılan işleri günlük olarak kaydedin. Bu küçük şeye günde sadece 3-5 dakika harcayacaksınız. O kadar da değil. Ancak bu tür kayıtlar sayesinde ileride herhangi bir döneme ait çalışmalarınızın raporunu kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

• 05.04.2016