İK departmanı başkanı gereksinimleri. İK departmanı başkanının görev tanımı

ONAYLIYORUM:

[İş unvanı]

_______________________________

_______________________________

[Kuruluşun adı]

_______________________________

______________________/[F.I.O.]/

"_____" _______________ 20____

İŞ TANIMI

İK Bölüm Başkanı

1. Genel hükümler

1.1. Bu iş tanımı, personel departmanı başkanının yetkilerini, işlevsel ve iş sorumluluklarını, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler. genel durum] (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır).

1.2. İK departmanı başkanı, Şirket başkanının emriyle mevcut iş mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.

1.3. İK departmanı başkanı, yönetici kategorisine aittir ve aşağıdakilere tabidir:

• İK müfettişleri;
• İK yöneticisi;
• İK avukatı.

1.4. İK departmanı başkanı, Şirketin [geçici vakadaki birinci derece yöneticisinin pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.5. İK departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:

• departmanın çalışması, görevlerinin amaçlandığı gibi zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getirilmesi;
• astların performansı ve çalışma disiplini;
• Şirketin ticari sırrını oluşturan bilgileri içeren belgelerin (bilgilerin) güvenliği, Şirket çalışanlarının kişisel verileri de dahil olmak üzere diğer gizli bilgiler;
• güvenlik güvenli koşullar emek vermek, düzeni sağlamak, kurallara uymak yangın güvenliği departman binasında.

1.6. Personel dairesi başkanlığına yüksek öğrenim görmüş kişiler atanabilir mesleki eğitim ve mühendislik, teknik ve personel yönetimini organize etmede iş deneyimi liderlik pozisyonları en az 5 yıl.

1.7. İÇİNDE pratik aktivitelerİK departmanı başkanına aşağıdakiler rehberlik etmelidir:

• personel çalışmasını, hizmet ve departmanın faaliyetlerini düzenleyen kuruluşun (işletmenin) mevzuatı, yönetmelikleri ve yerel kanunları ve organizasyonel ve idari belgeleri;
• iç çalışma düzenlemeleri;
• işgücünün korunması ve güvenliği kuralları, endüstriyel sanitasyonun sağlanması ve yangından korunma;
• Şirketin birinci amiri ve yönetiminin talimatları, emirleri, kararları ve talimatları;
• bu iş tanımı.

1.8. İK departmanı başkanı şunları bilmelidir:

• yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;
• çalışma mevzuatı;
• işletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri;
• işletmenin personel politikası ve stratejisi;
• tahmin yapma, gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü;
• işletmeye personel sağlama kaynakları;
• işgücü piyasasının durumu; personel değerlendirme sistemleri ve yöntemleri;
• personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri;
• personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;
• işletmenin personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü;
• zaman çizelgelerinin organizasyonu;
• personelin hareketini kaydetme yöntemleri, yerleşik raporlama hazırlama prosedürü;
• personel hizmetlerinin çalışmalarında modern bilgi teknolojilerini kullanma imkanı;
• gelişmiş yerli ve yabancı deneyim personel ile çalışmak;
• sosyolojinin, psikolojinin ve emek örgütlenmesinin temelleri;
• profesyonelografinin temelleri;
• kariyer rehberliği çalışmasının temelleri;
• ekonominin temelleri, üretim ve yönetimin organizasyonu;
• bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;
• işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

1.9. Personel daire başkanının geçici yokluğu sırasında görevleri [yardımcı pozisyonunun adı]'na verilir.

2. İş sorumlulukları

İK departmanı başkanının aşağıdaki işgücü işlevlerini yerine getirmesi gerekir:

2.1. İşletmenin hedeflerine, stratejisine ve profiline, faaliyetlerinin değişen iç ve dış koşullarına, bir veri bankasının oluşturulmasına ve bakımına uygun olarak gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip işçi ve çalışanların işletmeye alınması çalışmalarını yönetir. niceliksel ve kaliteli kompozisyon personel, onların gelişimi ve hareketi.

2.2. İşgücü piyasasını incelemeye, eğitim kurumları ve istihdam hizmetleriyle doğrudan bağlantı kurmaya, benzer profildeki işletmelerle temas kurmaya, işletme içindeki çalışanları bilgilendirmeye dayalı olarak tahminlerin geliştirilmesini, mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının ve memnuniyet kaynaklarının belirlenmesini organize eder. fon kullanarak mevcut boş pozisyonlar kitle iletişim araçları işçi alımına yönelik ilanlar yayınlamak için.

2.3. Gelişimde rol alır personel politikası ve işletmenin personel stratejisi.

2.4. Niteliklerinin, kişisel ve ticari niteliklerinin değerlendirilmesine göre personelin seçimi, seçimi ve yerleştirilmesi konusunda çalışmalar yapar, işletmenin departmanlarındaki çalışanların doğru kullanımını izler.

2.5. Genç uzmanların ve genç işçilerin alınan kararlara uygun olarak kabulünü, konaklamasını ve yerleştirilmesini sağlar. eğitim kurumu meslek ve uzmanlık, bölüm başkanları ile birlikte staj ve üretim faaliyetlerine adaptasyon çalışmalarını düzenler.

2.6. Buna dayanarak terfi rezervi oluşturmak için sistematik çalışmalar yapar. organizasyon formları iş kariyerinin planlanması, bireysel planlara göre adayların adaylığa hazırlanması, yönetici ve uzmanların rotasyon hareketi, özel kurslarda eğitim, ilgili pozisyonlarda staj gibi.

2.7. İşletme çalışanlarının sertifikasyonunu, metodolojik ve bilgi desteğini organize eder, sertifikasyon sonuçlarının analizinde yer alır, kararların uygulanmasına yönelik tedbirlerin geliştirilmesinde yer alır. belgelendirme komisyonları Yeniden belgelendirmeye tabi uzmanların kapsamını belirler.

2.8. Çalışanların ve faaliyet sonuçlarının kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesi, personelin kariyeri ve mesleki terfisi ve sertifikasyonun iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması için sistemlerin geliştirilmesine katılır.

2.9. İş mevzuatı, yönetmelikler, işletme başkanının talimatları ve emirleri, personel muhasebesi, mevcut ve geçmiş sertifikaların verilmesi uyarınca çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesini organize eder. emek faaliyeti işçiler, depolama ve doldurma iş kayıtları ve yerleşik personel dokümantasyonunu sürdürmek ve personelin terfi ve ödüller için sunulmasına yönelik materyallerin hazırlanması.

2.10. Emeklilik sigortasına ilişkin belgelerin yanı sıra işletme çalışanlarına ve ailelerine emekli aylıklarının tahsis edilmesi için gerekli belgelerin hazırlanmasını ve bunların sosyal güvenlik kurumuna sunulmasını sağlar.

2.11. Personel çalışmalarına yönelik bilimsel ve metodolojik desteğin, materyal, teknik ve bilgi tabanının, uygulamasının güncellenmesine yönelik çalışmalar yapmak modern yöntemler otomatik alt sistemler “ACS-HR” ve personel hizmetleri çalışanları için otomatik işyerleri kullanılarak personel yönetimi, işletmenin personeli hakkında bir veri bankası oluşturulması, zamanında yenilenmesi ve gerekli bilgilerin kullanıcılara hızlı bir şekilde sunulması.

2.12. İşletme bölümlerindeki uzmanların ve personel müfettişlerinin faaliyetlerinin metodolojik rehberliğini ve koordinasyonunu sağlar, personel politikası konularında işletme başkanının mevzuat düzenlemeleri ve hükümet düzenlemeleri, kararları, emirleri ve talimatlarının bölüm başkanları tarafından uygulanmasını izler ve personel ile çalışın.

2.13. İstihdam alanındaki işçilere sosyal güvenceler sağlar, istihdam prosedürlerine uyum sağlar ve serbest bırakılan işçilerin yeniden eğitilmesini sağlar, onlara belirlenmiş sosyal haklar ve tazminat sağlar.

2.14. İşletmedeki personel çalışmasının sistematik bir analizini yapar, iyileştirilmesi için öneriler geliştirir.

2.15. Zaman işleyişini organize eder, tatil programlarını hazırlar ve uygular, durumunu izler iş disipliniİşletmenin bölümlerinde ve çalışanların iç işgücü düzenlemelerine uyumu, işten ayrılma nedenlerinin analizi, iş disiplinini güçlendirecek, personel devrini, çalışma zamanı kaybını azaltacak önlemler geliştirir ve bunların uygulanmasını izler.

2.16. Personel kayıtlarına ilişkin yerleşik raporlamaların hazırlanmasını ve personelle çalışmayı sağlar.

2.17. Departman çalışanlarını yönetir.

Resmi zorunluluk halinde, personel daire başkanı, personel müdür yardımcısının kararıyla kanunun öngördüğü şekilde resmi görevlerinin yerine getirilmesine fazla mesai yaptırabilir.

3. Haklar

İK departmanı başkanı şu haklara sahiptir:

3.1. Bölümün yetki alanına giren tüm konularda günlük faaliyetlerinin sağlanması amacıyla kararlar almak.

3.2. Kendi yetkilerinizin yeterli olmadığı durumlarda departman çalışanlarını teşvik etme (sorumlu tutma) konusunda önerilerinizi bir üst amirinize iletin.

3.3. Departmanın çalışmasının (ek finansman, lojistik) iyileştirilmesine yönelik tekliflerinizi hazırlayın ve birinci amirinize sunun.

3.4. Personel çalışmalarının organizasyonu ve departmanın faaliyetleri ile ilgili konuları değerlendirirken meslektaş yönetim organlarının çalışmalarına katılın.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1 İK departmanının başkanı idari, disiplinsel ve maddi sorumluluklardan sorumludur (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen - ve aşağıdakiler için cezai sorumluluk:

4.1.1. Birinci amirden gelen resmi talimatların yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmemesi.

4.1.2. Kişinin iş fonksiyonlarını ve kendisine verilen görevleri yerine getirmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirmesi.

4.1.3. Verilen resmi yetkilerin yasa dışı kullanımı ve bunların kişisel amaçlarla kullanılması.

4.1.4. Kendisine verilen işin durumu hakkında hatalı bilgi.

4.1.5. İşletmenin ve çalışanlarının faaliyetlerine tehdit oluşturan güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemlerin alınmaması.

4.1.6. İş disiplinine uygunluğun sağlanamaması.

4.1.7. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

4.1.8. Resmi görevlerin yerine getirilmesi sırasında yapılan eylem veya eylemsizliklerle şirkete veya üçüncü kişilere maddi zarar ve/veya kayıp verilmesi.

4.2. İK departmanı başkanının performans değerlendirmesi şu şekilde yapılır:

4.2.1. Derhal amir tarafından - düzenli olarak, çalışanın iş fonksiyonlarını günlük olarak yerine getirmesi sırasında.

4.2.2. İşletmenin sertifikasyon komisyonu - periyodik olarak, ancak en az iki yılda bir, değerlendirme süresi boyunca belgelenen çalışma sonuçlarına dayanarak.

4.3. Personel departmanı başkanının çalışmalarını değerlendirmenin ana kriteri, kendisine verilen görevlerin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında yerine getirilmesidir. bu talimat.

5. Çalışma koşulları

5.1. İK departmanı başkanının çalışma programı, işletmede oluşturulan iç işgücü düzenlemelerine uygun olarak belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, İK departmanı başkanı iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gidebilir.

5.3. Departmanın üretim faaliyetlerini sağlamak amacıyla operasyonel sorunları çözmek için İK departmanı başkanına resmi araçlar tahsis edilebilir.

6. İmza hakkı

6.1. Faaliyetlerini sağlamak için personel daire başkanına, görev kapsamına giren konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilmiştir. fonksiyonel sorumluluklar.

Talimatları okudum ___________/____________/ “____” _______ 20__

Tipik bir örneği dikkatinize sunuyoruz iş tanımıİnsan Kaynakları Bölüm Başkanı, örnek 2019.

şu bölümleri içermelidir: genel düzenlemeler, İK departmanı başkanının görev sorumlulukları, İK departmanı başkanının hakları, İK departmanı başkanının sorumlulukları.İK departmanı başkanının görev tanımı "bölümüne ait".

İşletme, kurum ve kuruluşlarda istihdam edilen çalışanların pozisyonlarının sektör genelindeki yeterlilik özellikleri

İK departmanı başkanının görev tanımı aşağıdaki noktaları yansıtmalıdır:

1) İK departmanı başkanının iş sorumluluklarıİş sorumlulukları. Yöneticilere, uzmanlara, teknik uygulayıcılara ve işçilere gerekli uzmanlık ve vasıflarda personel sağlanmasına ilişkin çalışmaları yönetir. tematik alanlar kurumun (organizasyonun) çalışması ve yapısı. Çalışanları işe alma, transfer, işten çıkarma ve bunların doğru kullanımı konularında kabul eder. Çalışanların işe alım, transfer ve işten çıkarma işlemlerinin iş kanunları ile insan kaynaklarına ilişkin yönetmelik, talimat ve diğer yönlendirme materyallerine uygun olarak zamanında işlenmesini sağlar. Personel kayıtlarını düzenler, yerleşik personel belgelerini korur ve saklar, çalışanların mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikalar verir, ayrıca çalışanlara teşvik, ödül sunmak ve iş disiplinini ihlal edenleri idari sorumluluğa getirmek için materyaller hazırlar. Çalışanlara veya ailelerine emeklilik maaşı verilmesine ilişkin evrak işlerini yürütür ve temsil eder gerekli belgeler yetkililere sosyal koruma nüfus. Boş yönetim pozisyonlarını dolduracak personeli seçmek ve terfi için bir yedek oluşturmak amacıyla uzmanların yerleştirilmesi ve kullanılmasının yanı sıra çalışanların iş niteliklerini sistematik olarak inceler. Genç uzmanlara yönelik staj organizasyonlarının yanı sıra sertifikasyon, yarışma ve yeterlilik komisyonlarının çalışmalarına katılır ve kayıt yapılmasını sağlar gerekli malzemeler Kararları doğrultusunda. Bilimsel araştırma enstitüleri ile bağlantı kurar, ve yükseköğretim kurumlarında bilimsel personelin yetiştirilmesi ve bilimsel ve endüstriyel niteliklerinin geliştirilmesi konularında çalışmalar yapılmaktadır. Bölüm başkanlarının uygulamalarını takip eder alınan kararlarİK sorunlarıyla ilgili. Personel hareketlerini, işten ayrılma nedenlerini analiz eder ve bunları ortadan kaldıracak önlemler geliştirir. Kurumun (kuruluşun) çalışanlarının iş disiplinine uyumu, iç çalışma düzenlemelerine uyumu üzerindeki kontrolü düzenler. Tatil programlarının hazırlanmasını ve personel ile yapılan çalışmalara ilişkin yerleşik raporlamayı sağlar. Departman çalışanlarını yönetir.

İK departmanı başkanının bilmesi gerekir

2) İK departmanı başkanı iş görevlerini yerine getirirken şunları bilmelidir: personelle çalışmaya, personel kayıtlarına ve personel departmanlarında belgelerin saklanmasına ilişkin yüksek makamların yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeleri, yönetmelikleri, talimatları ve diğer kılavuz materyalleri; çalışanların belgelendirilmesine, pozisyonlara seçilmesine ilişkin hükümler yeni dönem ve boş pozisyonların doldurulmasına yönelik yarışmalar; belgelendirme, rekabet ve yeterlilik komisyonlarının çalışmalarının sonuçlarına göre materyal hazırlama prosedürü; bilimsel ve pedagojik çalışmalarda deneyim uzunluğunun hesaplanmasına ilişkin düzenleyici ve diğer kılavuz materyaller; üniversitelerden mezun genç uzmanların stajlarına ilişkin düzenlemeler; çalışanların işe alınması, devredilmesi ve işten çıkarılmasının kaydedilmesi, çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının saklanması ve saklanması ile personelin hareketlerinin kaydedilmesi ve çalışma disiplininin durumu hakkında rapor verilmesi prosedürü; çalışma psikolojisi ve sosyolojisinin temelleri; ekonominin temelleri, işgücü organizasyonu ve pilot (deneysel) üretimin organizasyonu; sivil, çalışma ve emeklilik mevzuatı; işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.

İK departmanı başkanının nitelikleri için gereklilikler

3) Yeterlilik gereksinimleri. Yönetim pozisyonları da dahil olmak üzere en az 5 yıllık yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimi.

1. Genel hükümler

1. Personel departmanı başkanı, yönetici kategorisine aittir.

2. Personel daire başkanlığı pozisyonuna, mühendislik, teknik ve idari pozisyonlarda personel yönetimini organize etme konusunda en az 5 yıl boyunca mesleki eğitimi ve iş tecrübesi yüksek olan bir kişi işe alınır.

3. İK departmanı başkanı, organizasyonun müdürü tarafından işe alınır ve görevden alınır.

4. İK departmanı başkanı şunları bilmelidir:

• yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller;
• çalışma mevzuatı;
• işletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlaşması ve gelişme beklentileri;
• işletmenin personel politikası ve stratejisi;
• tahmin yapma, gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarını belirleme prosedürü;
• işletmeye personel sağlama kaynakları;
• işgücü piyasasının durumu;
• personel değerlendirme sistemleri ve yöntemleri;
• personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri;
• personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;
• işletmenin personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü;
• zaman çizelgelerinin organizasyonu;
• personelin hareketini kaydetme yöntemleri, yerleşik raporlama hazırlama prosedürü;
• personel hizmetlerinin çalışmalarında modern bilgi teknolojilerini kullanma imkanı;
• personel ile çalışma konusunda ileri düzeyde yurt içi ve yurt dışı deneyim;
• sosyolojinin, psikolojinin ve emek örgütlenmesinin temelleri;
• profesyonelografinin temelleri;
• kariyer rehberliği çalışmasının temelleri;
• ekonominin temelleri, üretim ve yönetimin organizasyonu;
• bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;
• iş mevzuatının temelleri;
• iç çalışma düzenlemeleri;
• iş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kuralları ve düzenlemeleri.

5. İK departmanı başkanına faaliyetlerinde aşağıdakiler rehberlik eder:

• Rusya Federasyonu mevzuatı,
• Kuruluş tüzüğü,
• emirler ve talimatlar organizasyon müdürü,
• bu iş tanımı,
• Kuruluşun iç çalışma düzenlemeleri.

6. İK departmanı başkanı doğrudan organizasyonun yöneticisine rapor verir, __________ (pozisyon belirtin).

7. Personel daire başkanının yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.), görevleri organizasyon müdürü tarafından görevlendirilen bir kişi tarafından yerine getirilir. öngörülen şekildeİlgili hakları, yükümlülükleri edinen ve kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olan.

2. İK departmanı başkanının iş sorumlulukları

İK Departmanı Başkanı:

1. İşletmenin hedeflerine, stratejisine ve profiline, faaliyetlerinin değişen dış ve iç koşullarına, bir işletmenin oluşturulması ve sürdürülmesine uygun olarak gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip işçiler ve çalışanlarla işletmeye personel alımı çalışmalarını yönetir. Personelin niceliksel ve niteliksel bileşimi, gelişimi ve hareketi hakkında veri bankası.

2. İşgücü piyasasının incelenmesine, eğitim kurumları ve istihdam hizmetleriyle doğrudan bağlantıların kurulmasına, benzer profildeki işletmelerle temasa geçilmesine, çalışanların bilgilendirilmesine dayalı olarak tahminlerin geliştirilmesini, personel için mevcut ve gelecekteki ihtiyaçların ve memnuniyet kaynaklarının belirlenmesini organize eder. Çalışanları işe almak için reklam yayınlamak amacıyla kitle iletişim bilgilerini kullanarak mevcut boş pozisyonlar hakkında girişimde bulunun.

3. İşletmenin personel politikası ve personel stratejisinin geliştirilmesine katılır.

4. Niteliklerinin, kişisel ve ticari niteliklerinin değerlendirilmesine göre personelin seçimi, seçimi ve yerleştirilmesi konusunda çalışmalar yapar, işletmenin bölümlerinde çalışanların doğru kullanımını izler.

5. Bölüm başkanları ile birlikte eğitim kurumunda edinilen mesleğe ve uzmanlığa uygun genç uzman ve genç çalışanların kabulünü, yerleştirilmesini ve yerleştirilmesini sağlar, stajlarını ve üretim faaliyetlerine uyum çalışmalarını organize eder.

6. İş kariyer planlaması, adayların bireysel planlara göre aday gösterilmeye hazırlanması, yönetici ve uzmanların rotasyon hareketi, özel kurslarda eğitim, ilgili pozisyonlarda staj gibi organizasyonel formlara dayalı aday rezervi oluşturmak için sistematik çalışmalar yapar.

7. İşletme çalışanlarının sertifikasyonunu, metodolojik ve bilgi desteğini organize eder, sertifikasyon sonuçlarının analizinde yer alır, sertifikasyon komisyonlarının kararlarının uygulanmasına yönelik önlemlerin geliştirilmesine katılır, yeniden sertifikasyona tabi uzman yelpazesini belirler.

8. Çalışanların ve faaliyet sonuçlarının kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesi, personelin kariyeri ve mesleki terfisi ve sertifikasyonun iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması için sistemlerin geliştirilmesine katılır.

9. İş mevzuatı, yönetmelikler, işletme başkanının talimat ve emirlerine uygun olarak çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesini, personelin muhasebeleştirilmesini, çalışanların mevcut ve geçmiş işgücü faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesini, saklanmasını ve doldurulmasını düzenler. çalışma kitapları ve yerleşik personel dokümantasyonunu sürdürmek ve ayrıca personeli teşvik ve ödüller için sunmak için materyaller hazırlamak.

10. Emeklilik sigortasına ilişkin belgelerin yanı sıra işletme çalışanlarına ve ailelerine emeklilik maaşı verilmesi için gerekli belgelerin hazırlanmasını ve bunların sosyal güvenlik kurumuna sunulmasını sağlar.

11. Personel çalışmasının bilimsel ve metodolojik desteğini, maddi, teknik ve bilgi tabanını güncellemek, personel hizmetleri çalışanları için otomatik alt sistemler ve otomatik işyerleri kullanarak modern personel yönetimi yöntemlerinin getirilmesi, personel hizmetleri çalışanları için bir veri bankası oluşturulması için çalışmalar yapar. işletmenin personeli, zamanında ikmali, operasyonel olarak kullanıcılara gerekli bilgilerin sağlanması.

12. İşletme bölümlerindeki uzmanların ve personel müfettişlerinin faaliyetlerinin metodolojik rehberliğini ve koordinasyonunu sağlar, personel konularında işletme başkanının mevzuat düzenlemeleri ve hükümet düzenlemeleri, kararları, emirleri ve talimatlarının bölüm başkanları tarafından uygulanmasını izler. politika ve personel ile çalışma.

13. İstihdam alanındaki işçilere sosyal güvenceler sağlar, istihdam prosedürlerine uyum ve serbest bırakılan işçilerin yeniden eğitilmesini sağlar, onlara belirlenmiş sosyal yardımlar ve tazminat sağlar.

14. İşletmedeki personel çalışmalarının sistematik bir analizini yapar, iyileştirilmesi için öneriler geliştirir.

15. Zaman işleyişini organize eder, tatil programlarını hazırlar ve uygular, işletmenin departmanlarındaki iş disiplininin durumunu ve çalışanların iç iş düzenlemelerine uyumunu izler, işten ayrılma nedenlerini analiz eder, iş disiplinini güçlendirecek önlemler geliştirir, personel devrini azaltır, çalışma zamanı kayıplarını takip eder ve bunların uygulanmasını izler.

16. Personel kayıtlarına ilişkin yerleşik raporlamaların hazırlanmasını ve personel ile çalışmayı sağlar.

17. Departman çalışanlarını yönetir.

18. Kuruluşun iç çalışma düzenlemelerine ve diğer yerel düzenlemelerine uygundur.

19. Uyumludur iç kurallar ve iş sağlığı, güvenliği, endüstriyel temizlik ve yangından korunma standartları.

20.İşyerinde temizlik ve düzeni sağlar.

21. Sınırlar dahilinde performans gösterir iş sözleşmesi bağlı olduğu çalışanların emirlerini bu talimatlara uygun olarak yerine getirir.

3. İK departmanı başkanının hakları

İK departmanı başkanı şu haklara sahiptir:

1. Teklifleri kuruluşun yöneticisi tarafından değerlendirilmek üzere sunun:

• bu maddede öngörülenlerle ilgili çalışmaları geliştirmek talimatlar ve görevler,
• kendisine bağlı seçkin çalışanların teşvik edilmesi üzerine,
• üretim ve çalışma disiplinini ihlal eden kendisine bağlı çalışanların maddi ve disiplin sorumluluğuna getirilmesi.

2. Kuruluşun yapısal bölümlerinden ve çalışanlarından, iş görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli bilgileri talep etmek.

3. Görevine ilişkin hak ve sorumluluklarını tanımlayan belgeleri, resmi görevlerin yerine getirilme kalitesini değerlendirme kriterlerini öğrenin.

4. Kuruluşun yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

5. Organizasyon yönetiminin, organizasyonel ve teknik koşulların sağlanması ve resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan yerleşik belgelerin yürütülmesi de dahil olmak üzere yardım sağlamasını talep edin.

6. Mevcut iş mevzuatı ile belirlenen diğer haklar.

4. İK departmanı başkanının sorumluluğu

İK departmanı başkanı aşağıdaki durumlarda sorumludur:

1. Rusya Federasyonu çalışma mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde, bu iş tanımında öngörülen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirememek için.

2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

3. Kuruluşa maddi zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

İnsan kaynakları departmanı başkanının görev tanımı - örnek 2019. İK departmanı başkanının iş sorumlulukları, İK departmanı başkanının hakları, İK departmanı başkanının sorumluluğu.

Personel departmanı başkanının görev tanımı iş ilişkileri prosedürünü belirler. Belge, çalışanın niteliklerine ilişkin gereklilikleri, tabi kılınması, atanması ve işten çıkarılması prosedürünü tanımlar, çalışanın işlevsel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını açıklar.

Personel daire başkanının yetkileri kurumun organizasyon ve personel yapısına bağlıdır ve aşağıda belirtilenlerden farklı olabilir. standart numune.

İnsan kaynakları departmanı başkanı için tipik bir iş tanımı örneği

BEN. Genel hükümler

1. Personel departmanı başkanı “yöneticiler” kategorisine aittir.

2. Sahip olan kişi yüksek öğrenim ve benzer bir pozisyonda en az üç yıl deneyime sahip olmak.

3. Personel daire başkanının atanması veya görevden alınması genel müdürün emriyle gerçekleştirilir.

4. İK departmanı başkanı doğrudan CEO/İK direktörüne rapor verir.

5. Personel daire başkanının yokluğunda fonksiyonel görev, hak ve sorumluluklar kurum sırasına göre başka bir yetkiliye devredilir.

6. İK departmanı başkanı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

• Kuruluşun tüzüğü, iç çalışma düzenlemeleri ve kurumun diğer idari düzenlemeleri;
• Rusya Federasyonu mevzuatı;
• bu iş tanımı;
• yönetimden talimat ve talimatlar.

7. İK departmanı başkanı şunları bilmelidir:

• Rusya Federasyonu'nun hukukun temelleri, medeni, çalışma mevzuatı;
• personel değerlendirme yöntemleri;
• işgücü piyasasının durumu;
• kuruluşun personel yapısı, personel politikası;
• dokümantasyon hazırlama kuralları;
• yangından korunma, endüstriyel sanitasyon, iş güvenliği ve güvenlik standartları;
• normlar iş iletişimi ve görgü kuralları;
• Kurum tarafından kabul edilen raporlama belgeleri.

II. İK departmanı başkanının iş sorumlulukları

İK departmanı başkanı aşağıdaki iş sorumluluklarını yerine getirir:

1. Kurumun personel politikasının oluşumuna katılır.

2. Kurumun personel ihtiyacını daire başkanlarıyla birlikte belirler.

3. Bölüm başkanlarıyla birlikte uzmanların kabulünü ve yerleştirilmesini teşvik eder. Kurumdaki eğitimlerini ve adaptasyonlarını organize eder.

4. Personelin niteliklerine, iş ve kişisel niteliklerine göre seçimini ve yerleştirilmesini yönetir.

5. Kuruluş çalışanlarının belgelendirilmesi, metodolojik ve bilgi desteğinin sağlanması için önlemler alır.

6. Belgelendirme sonuçlarının analizine, belgelendirme komisyonlarının kararlarının uygulanmasına yönelik önlemlerin geliştirilmesine katılır ve yeniden doğrulamaya tabi çalışanları belirler.

7. İş mevzuatına, talimatlara, yönetmeliklere, kurum başkanının emirlerine uygun olarak çalışanların transfer, kabul ve işten çıkarılma kayıtlarını düzenler.

8. Çalışanları, çalışmalarının sonuçlarını, personelin mesleki terfisini değerlendirme yöntemlerinin geliştirilmesine ve sertifikasyon performansının iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanmasına katılır.

9. Kurumun departmanlarındaki uzmanların ve personel müfettişlerinin faaliyetlerinin metodolojik rehberliğini ve koordinasyonunu sağlar.

10. Organizasyondaki personel kayıtlarının doğru şekilde yürütülmesini izler.

11. Kurumun personel faaliyetlerinin düzenli analizlerini yapar ve iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirir.

12. Personel kayıtları ve personelle çalışmak için oluşturulan belgelerin doğru şekilde yürütülmesini teşvik eder.

13. Bölüm başkanlarının yürütmesini denetler yasal normlar, hükümet düzenlemeleri, emirleri, kurum başkanının personel politikası ve personel ile çalışmaya ilişkin talimatları.

14.İş disiplinini güçlendirecek, personel motivasyonunu artıracak, çalışma süresi kaybını azaltacak önlemler alır. Bunların uygulanmasını izler.

15.Resmi bilgileri hazırlar, onaylar, Genel Müdüre gönderir.

16.Personel eğitimlerinin ve başvuru sahipleri ile görüşmelerin düzenlenmesine yönelik tedbirleri alır.

17. Personel konularında çalışanlara danışır.

III. Haklar

İK departmanı başkanı şu haklara sahiptir:

1. İK departmanının çalışmaları ve personel ile etkileşim ile ilgili kuruluş yönetiminin kararları hakkında bilgi alın.

2. Yetkinliğiniz dahilinde bağımsız kararlar alın.

3. İyileştirme önerilerini yönetime gönderin kendi işi ve kurumun faaliyetleri.

4. Personel konularında kuruluşun yapısal bölümlerinin başkanlarıyla etkileşime geçin.

5. Anlaşma sonrasında çalışanları cezalandırın ve ödüllendirin. genel müdür.

6. Kendi yetkiniz dahilindeki belgeleri onaylayın.

7. Yönetimden, resmi görevlerinin yerine getirilmesi, belgelerin güvenliği için koşullar oluşturmasını talep etmek, maddi varlıklar.

8. Hayata veya sağlığa yönelik bir tehlike varsa, işinizi yerine getirmemek.

9. Astların kalite ihlallerinin nedenleri ve görevleri tamamlamak için son tarihler hakkında açıklamalar alın.

10. Kendi iş sorumluluklarınızı yerine getirmek için gerekli bilgileri edinin.

11. Kuruluşun faaliyetlerinde tespit edilen eksiklikler hakkında yöneticiyi bilgilendirin, bunların giderilmesi için teklifler gönderin.

IV. Sorumluluk

İK departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Kuruluşun çıkarlarının izinsiz temsilinin yapılması.

2. Kurum tarafından kabul edilen idari belgelerdeki hükümlerin ihlali.

3. Kişinin resmi görevlerini uygunsuz şekilde yerine getirmesi.

4. Sonuçlar bağımsız kararlar, kendi eylemleri.

5. Kuruluşa, çalışanlarına, yüklenicilerine veya devlete zarar vermek.

6. Görgü kuralları ve iş iletişimi normlarının ihlali.

7. Kişisel bilgilerin yasa dışı kullanımı, gizli bilgilerin, ticari sırların ifşa edilmesi.

9. Çalışma disiplini hükümlerinin, iç çalışma düzenlemelerinin, yangından korunma ve güvenlik standartlarının ihlali.

Bu iş tanımı Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine uygun olarak geliştirilmiştir, profesyonel standart"İK Yöneticisi" (kod G, yeterlilik düzeyi - 7) Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın 6 Ekim 2015 tarih ve 691n sayılı emriyle ve Rusya Federasyonu'ndaki çalışma ilişkilerini düzenleyen diğer düzenlemelerle onaylanmıştır.

1 Temmuz 2016'dan itibaren kuruluşlar aşağıdaki durumlarda mesleki standartları uygulamak zorunda kalacak: iş kanunu, diğerleri federal kanunlar, diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, bir çalışanın belirli bir iş işlevini yerine getirmesi için gerekli niteliklere ilişkin gereklilikleri belirler (1 Temmuz 2016 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, değiştirilen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.3. Maddesinin 1. Bölümü).

Olası iş unvanı:

Yapısal bir birimin başkanı.
Yapısal bir birimin başkanı.
Personel yönetimi ve çalışma ilişkileri daire başkanları (hizmetler).
İK Departmanı Başkanı.
Çalışma Organizasyonu ve Ücretlendirme Dairesi Başkanı.
Personel Eğitim Dairesi Başkanı.
İK Müdürü.

Genelleştirilmiş emek fonksiyonu:

Personel ve organizasyon birimlerinin operasyonel yönetimi.

Emek işlevleri:

Operasyonel personel yönetimi ve yapısal bir birimin çalışması için bir sistemin geliştirilmesi.
Operasyonel personel yönetiminin uygulanması ve yapısal birimin çalışması.
Operasyonel personel yönetimi ve yapısal birimin çalışması için süreçlerin ve belge akışının yönetimi.

Eğitim ve öğretim gereksinimleri:

Yüksek öğrenim - uzmanlık, yüksek lisans derecesi.

Ek mesleki eğitim - personel yönetimi, operasyonel ve taktik yönetim alanında profesyonel yeniden eğitim programları; personel yönetimi, operasyonel ve taktik yönetim alanında ileri eğitim programları.

Pratik iş deneyimi için gereklilikler:

İK yönetiminde en az beş yıl.

Not:
Daha önce işe alınan ve işgal ettiği pozisyonun mesleki standardının gerekliliklerini karşılamayan bir çalışan işten çıkarılamaz. Eğitim seviyesinin gereğinden düşük olması durumunda eğitimine devam etmesi ve bireysel eğitim programı geliştirmesi gerekmektedir.

Bir çalışan becerilerini geliştirmeyi veya ek eğitim almayı reddederse, sertifikasyon sonuçlarına göre işten çıkarılabilir. Bu, rızası alınmamışsa veya işverenin kendisine uzmanlık ve niteliklerine uygun bir boş pozisyon sunma fırsatı yoksa yapılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin birinci bölümünün 3. fıkrası).

Bir çalışanın görevini titizlikle yerine getirmesi halinde, şunu unutmayın: iş sorumlulukları ve özellikle de sertifikayı geçtiyse, işverenin onu kovmak için hiçbir gerekçesi yoktur.

ONAYLADIM
JSC "AAA" Genel Müdürü
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

İŞ TANIMI
İK departmanı başkanı

1. GENEL HÜKÜMLER
1.1. Bu iş tanımı, AAA CJSC'nin (bundan böyle "Kuruluş" olarak anılacaktır) personel departmanı başkanının fonksiyonel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar.
1.2. Personel departmanı başkanı yönetici kategorisine aittir.
1.3. İK departmanı başkanı, Örgüt başkanının emriyle mevcut çalışma mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.
1.4. İK departmanı başkanı doğrudan (müdür, hizmet başkanı, diğer yetkili)________________ Organizasyona rapor verir.
1.5. Daha yüksek mesleki eğitime (uzmanlık, yüksek lisans derecesi) ve ek mesleki eğitime sahip bir kişi - personel yönetimi, operasyonel ve taktik yönetim alanında profesyonel yeniden eğitim programları, personel departmanı başkanlığına atanır; Personel yönetimi, operasyonel ve taktik yönetim alanında ileri eğitim programları ve iş tecrübesi şartı: Personel yönetimi alanında en az beş yıl.

1.6. İK departmanı başkanı şunları bilmelidir:
- iş mevzuatı ve norm içeren diğer kanunlar iş hukuku;
- temel bilgiler vergi mevzuatı Rusya Federasyonu;
- personel belgelerinin bakımına ilişkin arşiv mevzuatının temelleri ve Rusya Federasyonu'nun düzenleyici yasal düzenlemeleri;
- yabancı vatandaşların ve vatansız kişilerin cezbedilmesi ve istihdam edilmesi açısından Rusya Federasyonu göç mevzuatının temelleri;
- personel yönetimi ve yetkililerin sorumluluğu alanındaki idari mevzuatın temelleri
- Rusya Federasyonu'nun kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatı;
- Rusya Federasyonu'nun sivil sözleşmelerin sonuçlandırılması prosedürünün yasal düzenlemesinin temelleri;
— genel ve sosyal psikolojinin, sosyolojinin ve çalışma psikolojisinin, çalışma ekonomisinin, güvenli çalışma koşullarının temelleri;
- devlet kurumlarının ve kuruluşlarının muhasebe belgeleri sağlama konusundaki hak ve yükümlülüklerini düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemeler;
- dokümantasyon desteğinin temelleri;
- kuruluşun üretim faaliyetlerinin temelleri;
— çalışma ekonomisi;
- personel yönetimi ve motivasyon teorileri;
- personel geliştirme yönetimi teorileri ve yöntemleri;

- kuruluşun operasyonel personel yönetimine yönelik teknolojiler;
— iş süreçleri, meslekler, çalışma standartları için standart sistemleri;
- personele yönelik maddi ve maddi olmayan teşvik sistemleri, yöntemleri ve biçimleri;
- personel yönetimi alanındaki kuruluşun yerel düzenlemeleri;
- personel yönetimi politikası ve sosyal politika kuruluşlar;
- kuruluşun hedefleri, gelişim stratejisi ve iş planı;
- kuruluşun organizasyon yapısı;
- bütçelerin oluşturulması ve kontrol edilmesi için teknolojiler ve yöntemler;
- personelle yapılan işin denetimini yürütmek için gereklilikler ve kurallar;
- personel yönetimi yöntemleri, yöntemleri ve araçları;
- Personelin niceliksel ve niteliksel bileşimini analiz etme yöntemleri;
- bir kuruluşun gelişimini ve etkinliğini yönetme yöntemleri, plan ve programların uygulanmasını analiz etme yöntemleri, bunların belirlenmesi ekonomik verimlilik;
- yapısal birimlerin çalışmalarını, personel çalışmasının sonuçlarını değerlendirme yöntemleri;
- operasyonel yönetim süreçlerini denetleme ve kontrol etme yöntemleri;
- planların ve görevlerin uygulanmasını analiz etme ve ekonomik verimliliklerini belirleme yöntemleri;
- personel ihtiyaçlarını planlama ve tahmin etme yöntemleri;
- personeli ve çalışmalarının sonuçlarını değerlendirme formları ve yöntemleri;
- personel için maddi ve maddi olmayan teşviklerin formları ve sistemleri;
- Sendikalar ve diğer işçi temsilci organları ve diğer örgütlerle sosyal ortaklık ve etkileşim biçimleri;
- kayıt prosedürü personel belgeleri ve onlara yasal güç vermek;
- satın alma prosedürlerini yürütme ve ilgili belgeleri hazırlama prosedürü;
- anlaşmaların (sözleşmelerin) sonuçlandırılması prosedürü;
- kuruluşun operasyonel personel yönetim sistemlerine ve yapısal birimin çalışmalarına ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;
- bir veri bankası oluşturma, sürdürme ve operasyonel personel yönetim sistemleri ve yapısal birimin çalışmaları hakkında raporlama sağlama prosedürü;
- iş anlaşmazlıklarını çözme prosedürü;
— bilgisayar biliminin temel ilkeleri, bilgi sistemlerinin yapısal yapısı ve onlarla çalışmanın özellikleri;
— iş iletişimine yönelik etik standartlar.

1.7. İK departmanı başkanı şunları yapabilmelidir:
- bir personel yönetimi stratejisi uygulamak;
- kuruluşun operasyonel personel yönetimi yöntemlerini uygulamak;
- Yönetim yöntemlerini uygulamak kişilerarası ilişkiler ekip oluşturma, liderlik geliştirme ve
 performans, yeteneklerin belirlenmesi, iş tatmininin belirlenmesi;
 yapısal birim personelinin çalışmalarını organize etmek;
- kuruluşun hedeflerine ve stratejisine dayanarak yapısal birim personelinin görevlerini belirlemek;
 yapısal birim personelinin sorumluluk ve verimlilik alanlarını belirlemek, görevleri dağıtmak ve bunların uygulanması için maddi ve teknik kaynaklar sağlamak;
 departman personelinin performans göstergelerini belirlemek;
- Kurum içi personel iletişimini belirlemek, analiz etmek, modellemek ve oluşturmak;
- Operasyonel süreçlere ve sonuçlarına ilişkin belgeleri analiz etmek, geliştirmek ve hazırlamak;
- kuruluşun yapısal biriminin faaliyetleri için planlar hazırlamak;
- oluştur ve tanımla organizasyon yapısı yapısal birimin amaçları, hedefleri, işlevleri;
 personel motivasyonunu, katılımını ve iş disiplinini yönetmek;
- Operasyonel personel yönetimi ve yapısal birimin çalışmalarına ilişkin dokümanların hazırlanması, hükümet organlarıİşçilerin temsili organları;
 operasyonel personel yönetim sistemleri ve yapısal birimin çalışmaları için dokümantasyon desteği sağlamak;
 Rusya Federasyonu'nun çalışma ve arşiv mevzuatının gerekliliklerine ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak belgelerin saklanmasını organize etmek;
 personel ile kurumsal etkinlikler düzenlemek ve yürütmek;
 yapısal bir birimin mevcut faaliyetlerini analiz etmek ve optimizasyonuna yönelik prosedürleri uygulamak;
 personelle yapılan çalışmaların sonuçlarının denetimini yürütmek;
 personel süreçlerinin, prosedürlerinin, personel belgelerinin ve personel yönetimi belgelerinin yürütülmesinin denetimini yürütmek;
- Proje teklifleri ve faaliyetleri geliştirmek verimli çalışma personel;
 hedeflere ulaşmak ve departmanların sorunlarını hızlı bir şekilde çözmek için programlar geliştirmek;
 personel maliyet kalemlerini hazırlamak, hesaplamak, ayarlamak ve kontrol etmek, bütçe oluşumu için personel maliyetlerine ilişkin teklifler geliştirmek;
 talimatların ve görevlerin yerine getirilmesini izlemek, planlarda ve görevlerde zamanında ayarlamalar yapmak;
 departmanların personel yönetimi süreçlerini kontrol etmek, bunların etkinliğini belirlemek ve planlanan parametrelerden sapma faktörlerini belirlemek;
 personel bütçelerinin harcamalarını kontrol etmek;
- Hizmet sağlayıcıların personel sorunlarına ilişkin sözleşmelerinin uygulanmasının izlenmesi;
 örgütün çıkarlarını temsil eder ve sendikalar ve diğer işçi temsilci organlarıyla müzakere eder, onlarla etkileşimde bulunur devlet kurumları;
 yapılan sözleşmelerin şartları konusunda hizmet sağlayıcılarla müzakere etmek;
- personel yönetimi alanındaki hizmet sağlayıcılar ve imzalanan sözleşmelerin şartları hakkındaki bilgileri analiz etmek;
 ön satın alma prosedürlerini yürütmek ve sözleşmelerin imzalanması için ilgili belgeleri hazırlamak;
- Bilgi sistemlerinde ve somut medyada belgelerin kayıtlarını ve kayıtlarını tutmak;
- yol göstermek iş yazışmaları;
- ile çalışmak bilgi sistemleri ve personel yönetimi konularına ilişkin veritabanları;
 iş iletişiminin etik standartlarına uymak.

1.8. İK departmanı başkanının geçici yokluğu sırasında görevleri ___________________________'ye verilir.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR
İK departmanı başkanına aşağıdaki işlevler atanmıştır:
2.1. Operasyonel personel yönetimi ve İK departmanının çalışması için bir sistemin geliştirilmesi.
2.2. Personel ve İK departmanının operasyonel yönetiminin uygulanması.
2.3. Operasyonel personel yönetimi ve İK departmanının çalışmalarına yönelik süreçlerin ve belge akışının yönetimi.
2.4. Gelişimde rol alır mevcut planlar personel tarafından.
2.6. Öngörülen raporları hazırlayın.

3. İŞ SORUMLULUKLARI
Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için personel departmanı başkanı aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:
3.1. Bir kuruluşun stratejik ve operasyonel personel yönetimine ilişkin başarılı kurumsal uygulamaları analiz eder.
3.2. Personel yönetimi sorunlarına yönelik operasyonel hedefler belirleyin.
3.3. Personel yönetiminde planlar, programlar ve prosedürler geliştirmek.
3.4. Departman yapısı ve personel gereksinimlerine ilişkin teklifler geliştirmek.
3.5. Personel temini, değerlendirme sistemlerinin oluşturulması, geliştirme, ücretlendirme, kurumsal sosyal programlar ve sosyal politikaya ilişkin öneriler geliştirmek.
3.6. Maliyetler ve personel bütçelemesi için teklifler geliştirin.
3.7. Hizmet sağlayıcılarla personel yönetimine ilişkin anlaşmaların yapılmasına ve bunların sonuçlandırılması için ön prosedürlerin yürütülmesine yönelik teklifler geliştirin.
3.8. Departman ve personelin faaliyetlerini planlayın.
3.9. Organizasyon birimi personelinin operasyonel yönetimini yürütmek.
3.10. Departman için maliyetleri hesaplayın ve bütçe oluşumuna yönelik teklifler hazırlayın.
3.11. Birimin faaliyetleri için standartlar geliştirin ve süreçleri birleştirin.
3.12. İş güvenliği eğitimi verin.
3.13. Yapısal birimin çalışanları için görevler belirleyin, bunların uygulanması için kaynakları belirleyin ve yürütmeyi izleyin.
3.14. Ast çalışanların plan ve raporlarını analiz etmek, birimin performansını iyileştirmeye yönelik öneriler geliştirmek.
3.15. Yapısal birimin çalışmaları hakkında raporlar oluşturun.
3.16. Belge akış süreçlerini, operasyonel personel yönetimine ve yapısal bir birimin çalışmasına ilişkin yerel belgeleri, kuruluşun iş süreçlerini ve personel memnuniyetini analiz edin.
3.17. Operasyonel personel yönetimi sonuçlarının ve yapısal birimin çalışmalarının, personel ile yapılan çalışmaların denetiminin sonuçlarının belgelenmesini sağlayın.
3.18. Operasyonel personel yönetim sistemlerinin geliştirilmesi ve yapısal birimin çalışması için gerekli düzeltici ve önleyici tedbirlere ilişkin teklifler hazırlamak.
3.19. Personel performansını analiz etmek ve izlemek için sistemler geliştirin.
3.20. Operasyonel personel yönetimi alanındaki süreçleri, yönetim faaliyetlerinin sonuçlarını izlemek, karşılaştırmak ve analiz etmek, planlanan göstergelerden sapmalara neden olan faktörleri belirlemek.
3.21. Çalışanlarla ilgili kamu kurumlarına, sendikalara ve kamu kuruluşlarına yönelik talep, bildirim ve bilgileri hazırlamak ve işlemek.
3.22. Operasyonel personel yönetimi ve yapısal birimin çalışmasına ilişkin hizmet sözleşmelerine, bunların sonuçlandırılmasına yönelik ön prosedürler de dahil olmak üzere destek sağlayın.
3.23. Kuruluşun personeli için bütçe oluşturmaya yönelik teklifler hazırlayın.
3.24. Operasyonel personel yönetim sistemlerinin sonuçları ve yapısal bir birimin çalışması hakkında bilgi depolamak için gereklilikleri yerine getirin.

4. HAKLAR
İK departmanı başkanı şu haklara sahiptir:
4.1. İşletme yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
4.2. Bu Talimatlarda belirtilen sorumluluklarla ilgili çalışmaların iyileştirilmesi için yönetimin değerlendirme önerilerini sunun.
4.3. Yetki alanına giren konularda yapısal bölüm başkanlarından, uzmanlardan bilgi ve belge alır.
4.4. Kendisine verilen sorumlulukları çözmek için işletmenin tüm yapısal bölümlerinden uzmanları dahil edin (bu, yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler tarafından sağlanıyorsa, değilse, işletme başkanının izniyle).
4.5. Bir insan kaynakları uzmanının yetkinliği dahilindeki üretim faaliyetlerine ilişkin operasyonel sorunları çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların departmanlarıyla ilişkiler kurmak.
4.6. Mesleki faaliyetleriyle ilgili konularda Örgütün çıkarlarını üçüncü taraf kuruluşlarda temsil eder.
4.7. İşletme yönetiminin resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını talep edin.

5. SORUMLULUK
İK departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:
5.1. Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu İş Tanımında belirtilen resmi görevlerin yerine getirilmemesi (yanlış performans).
5.2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
5.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
5.4. Örgüt başkanının emir, talimat ve talimatlarına uymamak.
5.5. Organizasyonda oluşturulan iç çalışma düzenlemelerinin, yangın güvenliği kurallarının, güvenlik düzenlemelerinin, iş koruma standartlarının ihlali için.
5.6. Çalışanların kişisel verilerini ve gizli bilgileri (ticari sır oluşturan) içeren bilgilerin açıklanması için.

6. ÇALIŞMA KOŞULLARI
6.1. İK departmanı başkanının çalışma programı, Organizasyonda oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine uygun olarak belirlenir.
6.2. Üretim ihtiyaçları nedeniyle, İK Departmanı Başkanının iş gezilerine (yerel olanlar dahil) gitmesi gerekmektedir.
6.3. İş değerlendirmesi:
- düzenli - çeşitli iş fonksiyonlarının personel dairesi başkanı tarafından yerine getirilmesi sürecinde acil amir tarafından gerçekleştirilir;
— __________________________________________________________________________.
(diğer performans değerlendirme türlerine ilişkin prosedür ve gerekçeleri belirtin)

7. İMZA HAKKI

7.1. Faaliyetlerini sağlamak için İK departmanı başkanına, fonksiyonel sorumlulukları kapsamındaki konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilmiştir.

__________________________ ______________ ______________________
(yönetici pozisyonu) (imza) (tam ad)

"___"____________ ____ G.

KABUL EDİLDİ:
Hukuk Danışmanı _________________ _______________________
(imza) (tam ad)

"___"___________ ____ G.

Talimatları okudum _________________ ___________________
(imza) (tam ad)

İş tanımını indir
İK departmanı başkanı(.doc, 71KB)

I. Genel hükümler

1. Personel departmanı başkanı yönetici kategorisine aittir.
2. Personel departmanı başkanlığına, mühendislik, teknik ve idari pozisyonlarda personel yönetimini organize etme konusunda en az 5 yıl mesleki eğitimi ve iş tecrübesi daha yüksek olan bir kişi atanır.
3. Personel departmanı başkanlığına atama ve işten çıkarılma, işletme müdürünün emriyle yapılır.
4. İK departmanı başkanı şunları bilmelidir:
   1. 4.1. Yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, personel yönetimine ilişkin metodolojik materyaller.
   2. 4.2. Çalışma mevzuatı.
   3. 4.3. İşletmenin yapısı ve personeli, profili, uzmanlığı ve gelişme beklentileri.
   4. 4.4. İşletmenin personel politikası ve stratejisi.
   5. 4.5. Tahminlerin hazırlanması, gelecekteki ve mevcut personel ihtiyaçlarının belirlenmesi prosedürü.
   6. 4.6. İşletmeye personel sağlama kaynakları.
   7. 4.7. İşgücü piyasasının durumu.
   8. 4.8. Personel değerlendirme sistemleri ve yöntemleri.
   9. 4.9. Personelin mesleki ve nitelik yapısını analiz etme yöntemleri.
   10. 4.10. Personel ve hareketlerine ilişkin belgelerin kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü.
   11. 4.11. İşletme personeli hakkında bir veri bankası oluşturma ve sürdürme prosedürü.
   12. 4.12. Zaman işleyişinin organizasyonu.
   13. 4.13. Personelin hareketlerini kaydetme yöntemleri.
   14. 4.14. Yerleşik raporlamanın hazırlanması prosedürü.
   15. 4.15. Personel hizmetlerinin çalışmalarında modern bilgi teknolojilerini kullanma olanakları.
   16. 4.16. Psikolojinin ve emek sosyolojisinin temelleri.
   17. 4.17. Personelle çalışma konusunda ileri düzeyde yurt içi ve yurt dışı deneyim.
   18. 4.18. Meslekografinin temelleri.
   19. 4.19. Kariyer rehberliği çalışmasının temelleri.
   20. 4.20. Ekonominin temelleri, üretim organizasyonu ve yönetimi.
   21. 4.21. Bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları.
   22. 4.22. İş bilgisayar programı"ASU kadroları."
   23. 4.23. İş sağlığı, güvenliği, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunmayla ilgili kural ve düzenlemeler.
5. İK departmanı başkanı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
   1. 5.1. İK departmanına ilişkin düzenlemeler.
   2. 5.2. Bu iş tanımı.
6. İK departmanı başkanı doğrudan işletmenin müdürüne rapor verir.
7. Personel daire başkanının yokluğunda (hastalık, tatil, iş gezisi vb.), hak ve sorumlulukları yardımcısına, yokluğunda ise işletme müdürünün emriyle atanan kişiye devredilir.

II. İş sorumlulukları

İK Departmanı Başkanı:

1. Departman çalışanlarının yanı sıra İK departmanının parçası olan yapısal birimleri (hizmetler, gruplar, bürolar vb.) yönetir.
2. İşletmenin hedeflerine, stratejisine ve profiline, faaliyetlerinin değişen dış iç koşullarına, verilerin oluşturulmasına ve bakımına uygun olarak gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip işçiler, çalışanlar ve uzmanlarla personel alımı çalışmalarını yönetir. personelin niceliksel ve niteliksel bileşimine ilişkin banka.
3. Tahminlerin geliştirilmesini, mevcut personel ihtiyacının belirlenmesini ve işgücü piyasasını incelemeye dayalı memnuniyet kaynaklarının belirlenmesini, eğitim kurumları ve istihdam hizmetleriyle doğrudan bağlantıların kurulmasını, benzer profildeki işletmelerle temasların kurulmasını, işletme içindeki çalışanların mevcut bilgiler hakkında bilgilendirilmesini organize eder. boş pozisyonlar, medyayı işçi alımıyla ilgili reklamlar vermek için kullanmak.
4. İşletmenin personel politikası ve stratejisinin geliştirilmesine katılır.
5. Niteliklerinin, kişisel ve ticari niteliklerinin değerlendirilmesine göre personelin seçimi, seçimi ve yerleştirilmesi konusunda çalışmalar yapar, işletmenin departmanlarındaki çalışanların doğru kullanımını izler.
6. Bölüm başkanları ile birlikte eğitim kurumunda edinilen mesleğe ve uzmanlığa uygun genç uzman ve genç çalışanların kabulünü, yerleştirilmesini ve yerleştirilmesini sağlar, stajlarını ve üretim faaliyetlerine adaptasyon çalışmalarını organize eder.
7. İş kariyeri planlaması, adayların bireysel planlara göre aday gösterilmeye hazırlanması, yönetici ve uzmanların rotasyon hareketi, özel kurslarda eğitim, ilgili pozisyonlarda staj gibi organizasyonel formlara dayalı olarak adaylık rezervi oluşturmak için sistematik çalışmalar yürütür.
8. İşletme çalışanlarının sertifikasyonunu, metodolojik ve bilgi desteğini düzenler, sertifikasyon sonuçlarının analizinde yer alır, sertifikasyon komisyonlarının kararlarının uygulanmasına yönelik önlemlerin geliştirilmesine katılır, yeniden test edilecek uzman yelpazesini belirler.
9. Çalışanların ve faaliyet sonuçlarının kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesi, personelin kariyeri ve mesleki terfisi ve sertifikasyonun iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması için sistemlerin geliştirilmesine katılır.
10. Organize eden:
    1. 10.1. İşletme başkanının çalışma mevzuatı, yönetmelikleri, talimatları ve emirlerine uygun olarak çalışanların işe alınması, devredilmesi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesi.
    2. 10.2. Personel muhasebesi.
    3. 10.3. Çalışanların mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikaların verilmesi.
    4. 10.4. Çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması.
    5. 10.5. Yerleşik İK dokümantasyonunu sürdürmek.
    6. 10.6. Personelin teşvik ve ödüllere sunulmasına yönelik materyallerin hazırlanması.
11. Emeklilik sigortasına ilişkin belgelerin yanı sıra işletme çalışanlarına ve ailelerine emekli aylıklarının tahsis edilmesi için gerekli belgelerin hazırlanmasını ve bunların sosyal güvenlik kurumuna sunulmasını sağlar.
12. Personel çalışmasının bilimsel ve metodolojik desteğini, maddi, teknik ve bilgi tabanını güncellemek için çalışmalar yapmak, otomatik alt sistemler “ASU-HR” ve personel hizmetleri çalışanları için otomatik işyerleri kullanarak modern personel yönetimi yöntemlerinin getirilmesi, işletme personeli hakkında veri bankası, zamanında yenilenmesi, gerekli bilgilerin kullanıcılara hızlı bir şekilde sunulması.
13. İşletme bölümlerindeki uzmanların ve personel müfettişlerinin faaliyetlerinin metodolojik rehberliğini ve koordinasyonunu sağlar, personel politikası konularında işletme başkanının mevzuat düzenlemeleri ve hükümet düzenlemeleri, kararları, emirleri ve talimatlarının bölüm başkanları tarafından uygulanmasını izler ve personel ile çalışın.
14. İstihdam alanındaki işçilere sosyal güvenceler sağlar, istihdam prosedürlerine uyum sağlar ve serbest bırakılan işçilerin yeniden eğitilmesini sağlar, onlara belirlenmiş sosyal haklar ve tazminat sağlar.
15. İşletmedeki personel çalışmasının sistematik bir analizini yapar, iyileştirilmesi için öneriler geliştirir.
16. Organize eden:
    1. 16.1. Tatil programlarının takibi, hazırlanması ve uygulanması.
    2. 16.2. İşletmenin departmanlarındaki çalışma disiplininin durumunun ve çalışanların iç düzenlemelere uygunluğunun izlenmesi.
    3. 16.3. Personel değişiminin nedenlerinin analizi.
17. İş disiplinini güçlendirecek, personel devir hızını ve çalışma süresi kaybını azaltacak önlemler geliştirir ve bunların uygulanmasını izler.
18. Personel kayıtlarına ilişkin yerleşik raporlamaların hazırlanmasını ve personelle çalışmayı sağlar.

III. Haklar

İK departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

1. İşletme müdürünün departmanın faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
2. İşletmenin (bölüm) faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik teklifleri işletme müdürü tarafından değerlendirilmek üzere sunun.
3. Personel konularında işletmenin tüm yapısal bölümlerinin başkanlarıyla etkileşime geçin.
4. Yetkinliğiniz dahilindeki belgeleri imzalayın ve onaylayın.
5. İşletme müdüründen resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını isteyin.
6. İşletmenin yapısal bölümlerinin başkanlarından, uzmanlarından ve çalışanlarından gerekli bilgileri (raporlar, açıklamalar vb.) talep edin.

IV. Sorumluluk

İK departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumludur:

1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde, bu iş tanımında belirtilen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirmemek.
2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.
3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.