Yönetimde planlamanın doğası ve amacı. Federal Eğitim Ajansı. Baş muhasebeci başkanlığındaki muhasebe departmanı, mevcut mali planların hazırlanması da dahil olmak üzere işletmenin mali sorunlarıyla ilgilenir.

Küçük Resimler Belge Anahat Ekleri

Önceki Sonraki

Sunum Modu Aç Yazdır İndir İlk Sayfaya Git Son Sayfaya Git Saat Yönünde Döndür Saat Yönünün Tersine Döndür El aracını etkinleştir Daha Fazla Bilgi Daha Az Bilgi

Bu PDF dosyasını açmak için şifreyi girin:

İptal et Tamam

Dosya adı:

Dosya boyutu:

Başlık:

Ders:

Anahtar Kelimeler:

Oluşturulma tarihi:

Değiştirme tarihi:

Yaratıcı:

PDF Yapımcısı:

PDF Sürümü:

Sayfa sayısı:

Kapalı

Belge yazdırmaya hazırlanıyor...

Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı Federal Devlet Bütçe Yüksek Mesleki Eğitim Kurumu "Omsk Devlet Teknik Üniversitesi" İktisat ve İşletme Fakültesi "Yönetim" Bölümü ÖZET Disiplin içinde: Pazarlama ve yönetim Konuyla ilgili: Yönetimde planlama Tamamlandı yazan: TD-155 grubunun öğrencisi Basuev V. IN. Kontrol eden: Doçent, Ph.D. Akhmetova G. Z. ______________________________ (değerlendirme) Omsk 2015 (imza)

İÇİNDEKİLER Giriş................................................................ ................................................................... ..........................3 Bölüm 1. Yönetimde planlamanın teorik yönleri................. ................ .4 1. 1. Tahmin ve planlama, içerikleri...................... ..................................... 4 1. 2. Planlama ilkeleri ve plan türleri................. ................................................... ......... .....6 Bölüm 2. Rus işletmelerinde planlama sistemi..................................11 2.1 Genel özellikleri uzun vadeli ve mevcut planlama..................11 2.2 Rusya planlama sisteminin durumu ve beklentileri..................15 Sonuç..... ................................................................ ....... ................................................... ................ ..18 Kaynakça.................................. ..................................................... .....19 2

GİRİŞ Bu çalışmanın önemi, yönetimde planlamanın, organizasyonun hedeflerini ve bunlara ulaşmanın yollarını seçme süreci olan yönetimin temel işlevlerinden biri olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Planlama, kuruluşun hedeflerine ulaşmak için izleyeceği rotanın planını yaparak tüm yönetim kararlarının temelini oluşturur. Ne olursa olsun fikirler En yeni teknolojiler iyi ve doğru olmadan elverişli dış koşullar mevcut değildi. organize sistem Bir organizasyonun etkili çalışmasını ve gelişimini planlamak imkansızdır. Bu çalışmanın amacı yönetim sisteminde planlamanın rolünü incelemektir. Yönetim sistemindeki planlamanın rolünü incelemek için çalışmada aşağıdaki görevler çözülür:  Planlama organizasyonunun özü, ilkeleri ve özellikleri araştırılır;  Plan geliştirmenin özü, ilkeleri, yöntemleri ve biçimleri dikkate alınır;  Uzun vadeli planların özellikleri incelenir;  Rus kuruluşlarının faaliyetlerine ilişkin planlama süreçlerinin durumu dikkate alınır. Çalışmanın amacı yönetimin işlevleridir. Çalışmanın konusunu yönetimde planlama fonksiyonlarının özellikleri oluşturmaktadır. Bu özeti yazarken M. M. Alekseeva, M.I. gibi yazarların eserlerinden yararlanıyoruz. Bakanova, A.P. Balaşova, M.S. Şeremyat, V.V. Vershigora, I.N. Gerchikova. 3

BÖLÜM 1. YÖNETİMDE PLANLAMANIN KURAMSAL YÖNLERİ. 1.1. Tahmin ve planlama: bunların özü ve içeriği. Bir yönetim fonksiyonu olarak şirket içi planlamanın içeriği, desteğinin maddi kaynakları ve pazar talebi dikkate alınarak, üretim gelişiminin ana yönlerinin ve oranlarının makul bir şekilde belirlenmesinden oluşur. Planlamanın özü, tüm şirketin ve her bölümün gelişim hedeflerinin belirli bir süre için ayrı ayrı belirlenmesinde ortaya çıkar; iş hedeflerinin, bunlara ulaşma araçlarının, zamanlama ve uygulama sırasının belirlenmesi; atanan görevleri çözmek için gerekli malzeme, emek ve finansal kaynakların belirlenmesi. Bu nedenle, bir yönetim fonksiyonu olarak planlamanın amacı, mümkünse tüm iç ve dış faktörleri önceden hesaba katmaya çalışmaktır. dış faktörler işletmenin normal işleyişi ve gelişimi için uygun koşulların sağlanması. Her üretim birimi ve tüm şirket tarafından kaynakların en etkin şekilde kullanılmasına yönelik olasılıkları dikkate alarak, belirli hedeflere ulaşma sırasını belirleyen bir dizi önlemin geliştirilmesini içerir. Bu nedenle planlama, tüm teknolojik zincir de dahil olmak üzere şirketin bireysel yapısal bölümleri arasındaki bağlantıyı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır: araştırma ve geliştirme, üretim ve satış. Bu faaliyet, tüketici talebinin belirlenmesi ve tahmin edilmesine, mevcut kaynakların analizi ve değerlendirilmesine ve ekonomik koşulların geliştirilmesine yönelik beklentilere dayanmaktadır. Planlamanın ön planlama, bilimsel ve analitik aşaması tahmindir. Gerçek amaç ve hedeflerin belirlenebileceği olasılıkları tanımlar. B.N. ders kitabında. Kuzyk, kelimenin genel anlamıyla tahmin altında, olası 4 hakkında bilimsel temelli bir fikir sistemi düşünüyor

nesnenin gelecekteki durumları, gelişiminin alternatif yolları hakkında. Buna göre tahmin geliştirme sürecine tahmin denir. Bu süreç aşağıdaki noktaları içerir:  eğilimlerin ve gelişim modellerinin belirlenmesine dayalı olarak geleceğin bilimsel tahmini;  Ekonomik olayların dinamiklerinin belirlenmesi;  gösteren tahminler yapmak olası yol tarifleri organizasyonun gelecekteki gelişimi:  Sistemin nihai durumunun, geçiş durumlarının ve ayrıca belirli bir optimal çalışma moduna giderken çeşitli durumlardaki davranışların gelecekte belirlenmesi. Planlama, sosyo-ekonomik kalkınmanın amaç ve önceliklerinin bilimsel veya ampirik olarak doğrulanması ve bunlara ulaşmanın yol ve araçlarının belirlenmesi süreci olarak anlaşılmaktadır. Buna göre plan, sosyo-ekonomik sorunları çözmek için bir göstergeler sistemi ve çeşitli önlemler içeren bir belgedir. Hem hedefleri hem de öncelikleri, ayrıca kaynakları, destek kaynaklarını, uygulama sırasını ve son tarihlerini yansıtır. Piyasa ekonomisinde, bir işletmenin faaliyetlerini planlamak bir dizi sorunu çözmenize olanak tanır:    Şirketin dış ortamındaki değişiklik beklentilerinin belirlenmesi; hedeflerin ve gelişim stratejilerinin oluşturulması; birincil görevlerin ve bunları çözme yöntemlerinin, faaliyetlerin maliyetleri ve sonuçlarının belirlenmesi;  işletmenin durumundaki değişiklikleri tahmin etmek;  İşletme departmanlarının çalışmalarının koordinasyonu;  İzleme, hedeflere ulaşma ve görevleri tamamlama için bir temel oluşturmak. Plan imalat işletmesi Genellikle kapsamlı bir üretim, ekonomik ve finansal faaliyet programı şeklinde hazırlanır. Birbiriyle ilişkili aşağıdaki bölümlerden oluşur: 5

Pazarlama planı; üretim programı; teknik geliştirme ve üretim organizasyonu; üretimin ekonomik verimliliğinin arttırılması; normlar ve düzenlemeler; sermaye yatırımları ve sermaye inşası; lojistik; emek ve personel; üretimin maliyeti, karı ve karlılığı; ekonomik teşvik fonları; finansal plan; doğanın korunmasına ve doğal kaynakların akılcı kullanımına yönelik plan; Takımın sosyal gelişimi. Bu nedenle planlama, herhangi bir ekonomik faaliyet nesnesini yönetmenin en önemli işlevlerinden biridir. Özü, işletmenin amaç ve hedeflerinin yanı sıra bunlara ulaşmanın zamanlamasını, yöntemlerini ve araçlarını belirlemektir. Planlamanın kurucu unsurlarından biri, bir nesnenin gelecekteki olası durumları hakkında bilimsel temelli fikirlerin oluşturulmasını içeren tahmin sürecidir. Üretim, ekonomik ve mali faaliyetler- bu üç en önemli alanlar, hangi planlamanın yapıldığına göre. 1.2. Planlama ilkeleri ve plan türleri. Planlama, bir işletmenin yönetimi tarafından, hem mevcut dönemde hem de gelecekte bu işletmenin gelişiminin hızını, oranlarını ve eğilimlerini belirleyen, gelişiminin niceliksel ve niteliksel göstergelerinden oluşan bir sistemin geliştirilmesi ve kurulmasıdır. Yabancı uygulamada bir işletmenin faaliyetleri üzerinde planlama, idari yönetim ve kontrol tek bir kavramla tanımlanır - “yönetim”. Modern anlayışta planlama, hedefleri tanımlama, onlara ulaşmak için önlemler geliştirme ve bunların uygulanması için kaynak ihtiyacını değerlendirme yeteneğidir. Plana göre organizasyon daha sonra gerçekleştirilir 6

Planlanan çalışma, uygulamaya katılan personelin motivasyonu, sonuçların izlenmesi. Planlamanın etkili olabilmesi için, yani. Şirketin rekabetteki başarısına katkıda bulunmak, rekabet avantajlarını arttırmak, her türlü planlamada uyulması gereken bilimsel planlama ilkelerine güvenmek gerekir. üretme Planlama ilkeleri, bir işletmede planlanan faaliyetlerin doğasını ve içeriğini belirler. 1. Birlik ilkesi, işletmede planlanan faaliyetlerin tek bir yönünü gerektirir. Bu prensip planlamaya sistematik bir yaklaşımla uygulanır. 2. Katılım ilkesi, pozisyon ve gerçekleştirilen işlevlere bakılmaksızın işletmenin her çalışanının planlanan faaliyetlere katılımcı olması anlamına gelir. 3. Süreklilik ilkesi, işletmelerde planlama sürecinin sürekli yürütülmesi gerektiği anlamına gelir. 4. Esneklik ilkesi süreklilik ilkesiyle bağlantılıdır ve planlara ve planlama sürecine öngörülemeyen koşulların ortaya çıkması nedeniyle yönünü değiştirme yeteneği verilmesinden oluşur. 5. Esneklik ilkesinin uygulanabilmesi için planlarda değişiklik yapılabilecek şekilde planlar yapılmalıdır. Bu nedenle planların “güvenlik ödenekleri” olarak adlandırılan rezervleri içermesi gerekir. 6. Doğruluk ilkesi, herhangi bir planın, dış ve iç koşullardaki kaçınılmaz değişiklikleri dikkate alarak işletmenin normal işleyişini sağlayacak kadar doğrulukla hazırlanması gerektiği gerçeğiyle ifade edilir. Açıkçası, planın doğruluğu ilk bilgilerin doğruluğuna karşılık gelmelidir. Çeşitli planlama yöntemleri vardır: - Bilanço; Hesaplama ve analitik; 7

Ekonomik ve matematiksel; Grafik-analitik; Yazılım hedefli. Bilanço planlama yöntemi, kaynak ihtiyaçları ile bunları karşılayan kaynaklar arasında ve planın bölümleri arasında bağlantı kurulmasını sağlar. Örneğin denge yöntemi, üretim programını işletmenin üretim kapasitesiyle, üretim programının emek yoğunluğunu çalışan sayısıyla ilişkilendirir. İşletme, üretim kapasitesi, çalışma süresi, malzeme, enerji, finansal vb. dengeleri kurar. Hesaplama ve analitik yöntem, plan göstergelerini hesaplamak, dinamiklerini ve gerekli niceliksel gösterge seviyesini sağlayan faktörleri analiz etmek için kullanılır. Bu yöntem çerçevesinde, planın ana göstergelerinin temel düzeyi ve ana faktörlerin etkisiyle planlama dönemindeki değişimleri belirlenerek, planlanan göstergelerin temel düzeye göre değişim endeksleri hesaplanmaktadır. . Ekonomik ve matematiksel yöntemler, niceliksel parametrelerin (göstergeler) ana faktörlerin etkisine bağımlılığını yansıtan ekonomik modeller geliştirmeyi, birkaç plan seçeneği hazırlamayı ve en uygun olanı seçmeyi mümkün kılar. Grafik-analitik yöntem, ekonomik analiz sonuçlarının grafiksel olarak gösterilmesini mümkün kılar. Grafikler kullanılarak, ilgili göstergeler arasında, örneğin sermaye verimliliğindeki değişim oranı, sermaye-emek oranı ve işgücü verimliliği arasında niceliksel bir ilişki ortaya çıkar. Ağ grafikleri bir tür grafik-analitik yöntemdir. Onların yardımıyla, örneğin bir atölyenin yeniden inşası, geliştirme ve geliştirme gibi karmaşık nesneler üzerinde uzay ve zamanda çalışmanın paralel yürütülmesi simüle edilir. yeni teknoloji vb. Program hedefi yöntemleri, program biçiminde bir plan hazırlamanıza olanak tanır, yani. tek bir amaç ve 8 amaç doğrultusunda birleştirilmiş bir dizi görev ve faaliyet

adanmış belirli son tarihler. Hedeflerin sıralamasına (genel hedef - stratejik ve taktik hedefler - çalışma programları) dayanarak, "hedef ağacı" türünde bir grafik hazırlanır - program göstergeleri sisteminin oluşumunun ilk temeli ve bunun için bir organizasyon yapısı Yönetim.Planlama sonuçları bir plan sistemi şeklinde sunulur.Sistemi oluşturan faktör örgütsel yapı. Üretim, pazarlama, Ar-Ge vb. gibi bireysel departmanlar veya faaliyetler için planlar geliştirilir. Üretim planlamasının amaçları şunlardır: 1. Kalitesi pazarın - üretim programının - gereksinimlerini karşılaması gereken üretim hacminin planlama dönemi boyunca planlanması. 2. Pazar eğilimlerine uygun olarak ve iç gelişim faktörlerini dikkate alarak üretimi geliştirmenin yollarını planlamak. 3. Üretim programının gerekçesi: a) Üretim kapasitesi dengelerinin geliştirilmesi; b) Seçim optimal seçenek Minimum maliyet kriterine dayalı üretim programı. Bu durumda ekipmanın yüklenmesi için çeşitli seçenekler dikkate alınmalıdır; kaynak tasarrufu sağlayan teknolojilerin kullanımı; envanter optimizasyonu; ana üretimin bakımının rasyonelleştirilmesi; İşgücü verimliliğini artırmaya yönelik önlemler. c) Kaynak ihtiyacının belirlenmesi: üretim programının uygulanması için sabit kıymetler, üretim alanı, malzeme ve işgücü kaynakları. d) Ürün kalitesinin iyileştirilmesine yönelik tedbirlerin geliştirilmesi. e) Üretimin teknik ve ekonomik göstergelerinin hesaplanması: üretim maliyetleri, üretim maliyetleri, sabit varlıkların ve işletme sermayesinin kullanımındaki verimlilik göstergeleri, işgücü verimliliği. Yapısal faktörün yanı sıra zaman da sistemi oluşturan bir faktördür. Buna dayanarak oluşturulur sonraki sistem işletme için planlar 9

genel olarak ve bölümleri açısından: stratejik, orta vadeli, kısa vadeli ve operasyonel. Bu planlar planlama dönemine, yani planlama döneminin süresine göre farklılık gösterir. İşletme planlama dönemlerini piyasa koşullarında kendi belirler. Genellikle stratejik planlar geliştirilirken 3 ila 5-7 yıllık bir perspektif dikkate alınır. Enerji sektörü için strateji 20 yıllık bir süre için geliştirilmektedir. Üretimin niteliğine bağlı olarak kısa vadeli veya güncel olarak 1 yıla kadar 2-3 yıllık orta vadeli bir plan geliştirilir. Operasyon planı 1 haftaya kadar bir süre için geliştirilirken, enerji (elektrik üretimi) için operasyon planı günün saatine göre geliştirilir. 10

BÖLÜM 2. RUS İŞLETMELERİNDE PLANLAMA SİSTEMİ. 2.1. Uzun vadeli ve güncel planlamanın genel özellikleri. Piyasa ekonomisinde bir işletme sürekli olarak mevcut alternatifler arasında seçim yapmakla karşı karşıya kalır. en uygun çözüm. Başarılı kararlar, işletmenin hedef ve politikalarıyla örtüşmüyorsa tek başına etkili olamaz. Planların hazırlandığı dönemlerin süresine göre uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli planlamalar ayırt edilir. Uzun vadeli planlama, doğası gereği stratejiktir, çünkü işletmenin stratejik hedefleri ve bunların uygulanma yolları uzun vadeli bir yaklaşımla belirlenir. Stratejik planlamanın ufku 5 ila 15 yıl arasında değişmektedir. Planlama ufkunun 1 ile 5 yıl arasında sınırlandırılması orta vadeli veya uzun vadeli planlamaya karşılık gelmektedir. Orta vadeli (uzun vadeli planlama), kurumsal geliştirme stratejisini, yöntemlerini ve uygulama biçimlerini belirleyen tahmin planlarının hazırlanmasını içerir. Bir sanayi kuruluşunun uzun vadeli kalkınma planı, hem işletmenin hem de ülke ekonomisindeki sektörlerin ihtiyaçları dikkate alınarak planlamanın devamlılığı ve planlanan hedeflerin devamlılığı için geliştirilir. Uzun vadeli planlama, işletmenin, atölyelerinin ve üretim alanlarının yeteneklerinin kapsamlı bir teknik ve ekonomik analizine dayanmaktadır. Aynı zamanda önde gelen ve en çok gelecek vaat eden üretim alanları da belirlenmektedir. İşletmelerde uzun vadeli planların hazırlanması, diğer sektörlerin ve ülke ekonomisinin ortaklarının çıkarları dikkate alınarak yapılan uzun vadeli anlaşmalara dayanmaktadır. on bir

Uzun vadeli bir tahmin planı geliştirme prosedürü birkaç aşamadan oluşur. Uzun vadeli bir plan geliştirirken, değişen dış iş koşulları altında bir işletmenin gelişimine yönelik çeşitli seçeneklerin (fiyat dinamikleri, ürünlere yönelik talepteki piyasa dalgalanmaları, faydaların kaldırılması veya getirilmesi vb.) Analiz edilmesi arzu edilir. Plan geliştirmenin çok değişkenliği, belirli koşullar altında en uygun olanı seçmenize olanak tanır. Plan spesifikasyonunun bir sonraki seviyesi, kısa vadeli (mevcut) planlamayı ifade eden işletmenin yıllık planının hesaplanmasıdır. Maksimum kısa vadeli planlama ufku 1 yıldır. İşletmenin ekonomik ve sosyal gelişimine ilişkin yıllık plan-tahmin, uzun vadeli planın ilgili yılına ait veriler esas alınarak derlenir ve güncellenir hükümet emriürün tüketicileri ve malzeme ve teknik kaynak tedarikçileri ile yapılan sözleşmeler. Yıllık plan, işletme ekibinin üretim, ekonomik ve sosyal faaliyetlerinin ayrıntılı bir programıdır. Uzun vadeli planla aynı bölümlerden oluşur, ancak yalnızca her birinin daha derin detaylandırılmasında farklılık gösterir. İşletmenin ekonomik ve sosyal gelişimine ilişkin yıllık plan-tahmin aşağıdaki bölümleri içerir: 1. İşletmenin ana ekonomik göstergeleri. Bu bölüm tahmin planındaki en önemli verileri sağlar. Ürünlerin (işler, hizmetler) üretim göstergeleri burada işletmenin mevcut toptan satış fiyatlarına yansıtılmaktadır. Bu göstergeler aynı zamanda planlama döneminin çeyrekleri bağlamında da yansıtılmaktadır. 2. Üretim programı. Bu bölüm, işletmenin fiziksel ve parasal açıdan ürettiği ürünlerin hacmini, bireysel tür ve çeşitlere göre üretimini 12'ye bölünmüş olarak yansıtmaktadır.

yılın dörtte biri. Üretilen ürünlerin parasal değerlemesi güncel toptan ve karşılaştırılabilir fiyatlar üzerinden yapılır. 3. Temel kullanımı üretim varlıkları. Bu bölümde işletmenin sabit üretim varlıklarının yıl başındaki maliyeti, yıl içinde işletmeye alınması ve elden çıkarılması ve planlama dönemi sonunda kullanılabilirliği verilmektedir. 4. Üretimin teknik ve organizasyonel gelişimi. Bu bölüm işletmenin üretim faaliyetlerinin niteliksel yönünü belirler. İşletmede planlanan yılda gerçekleştirilmesi planlanan üretim verimliliğini artırmak için her birinin ekonomik verimliliğine ilişkin ayrıntılı hesaplamalar içeren organizasyonel ve teknik önlemlerin bir listesini içerir. 5. Temel teknik ve ekonomik faktörlere bağlı olarak işgücü verimliliğinin arttırılması. Bu bölüm, işletmenin personel sayısı ve işgücü verimliliğindeki planlama döneminde temel döneme göre meydana gelen değişiklikleri yansıtmaktadır. 6. Sayı ve fon ücretler. Bu bölümde, işgücü verimliliği tahminine dayanarak, işgücü kaynaklarına olan ihtiyaç işçi kategorilerine göre belirlenir, ücret fonu, nakit ödemeler ve kar ve diğer kaynaklardan gelen teşvikler oluşturulur, ortalama aylık maaş ve ortalama aylık gelir hesaplanır. . 7. Üretim için maliyet tahmini. Bu bölümü geliştirirken, bir takım planlama ve ekonomik problemler çözülür: bireysel üretilen ürün türlerinin maliyeti hesaplanır, satış fiyatlarının belirlenmesi için bir temel oluşturulur, bireysel departmanlar arasında kendi kendini destekleyen ilişkilerin temelleri atılır, vb. 8. Kârlılığın hesaplanması en önemli türlerürünler. Bu bölüm, işletme tarafından üretilen ürün türleri için tahmini karlılığın ve üretimin genel karlılığının belirlenmesini sağlar. 9. Kurumsal kâr. Bu bölüm kâr elde etme kanallarını yansıtmaktadır. Söz konusu göstergenin elde edilen hacimlerinin sonuçlarına göre işletmenin bilançosu ve tahmini karı oluşturulur. 13

10. Kâr dağıtımı. Bu bölüm, kârların çeşitli kanallar (emlak vergisi, vergiye tabi kâr yardımları, bütçeye yapılan ödemeler) aracılığıyla dağıtımını yansıtmaktadır. 11. İşletmenin tasarrufunda kalan kârın kullanılması. Tahmin planının bu bölümü, işletmenin kendi takdirine bağlı olarak çeşitli fonların oluşturulmasına yönelik hesaplamaların yapılmasını içerir. 12. Finansal plan-tahmin. Bu bölümde işletmenin tüm üretim ve ekonomik faaliyetleri özetlenmektedir. 13. Takımın sosyal gelişimi. Bu bölümde sosyal gelişim, ekibin çalışma ve yaşam koşulları, maddi ve manevi ihtiyaçların karşılanması, çalışanların becerilerinin geliştirilmesi alanındaki görev ve faaliyetler tanımlanmaktadır. 14. Doğanın korunması ve doğal kaynakların akılcı kullanımı. Tahmin planının tüm bölümleri birbiriyle yakından ilişkilidir. Üretim programı birçok sanayi kuruluşu için belirleyicidir. Proje aşamasında teknik ve teknik hususlara özel önem verilmektedir. organizasyonel Gelişim planlı teknik ve ekonomik norm ve standartların üretilmesi ve oluşturulması. Bundan sonra emek ve ücretler, üretim maliyetleri, üretimin kârı ve karlılığı vb. İle ilgili bölümler geliştirilir.İşletmeler için dış ekonomik koşulların belirsizliği ve istikrarsızlığı koşullarında, uzun vadeli ve yıllık planların oluşturulmasına ilişkin tüm prosedür şu şekilde değişecektir: çevre ekonomik ortamındaki değişikliklere hızlı tepki verme ihtiyacını dikkate alarak basitleştirme. 2.2. Rus planlama sisteminin durumu ve beklentileri. İşletmeler tarafından önerilen projeler çoğu durumda mevcut üretimin teknik modernizasyonu ve az çok derinlemesine yeniden inşasıdır. Tipik olarak işletmeler uyum sağlamaya çalışırlar 14

mevcut üretim kapasitesinin pazarın ihtiyaçlarına (veya bu ihtiyaçların nasıl anlaşıldığına) CEO). Bu adaptasyon, çıktı hacimleri açısından darboğaz oluşturan veya rakiplerin halihazırda elde ettiği kaliteye sahip ürünlerin üretilmesine izin vermeyen belirli teknolojik aşamaları teknolojik sürece dahil etme girişimi nedeniyle meydana gelir. Dolayısıyla, yatırım yapma kararı verme aşamasında, işletmelerin kalkınma stratejisinde belli bir eksiklik göze çarpıyor: değiştirme görevi eski teknoloji En nadir durumlarda yenisi takılır. Orta ölçekli bir Rus girişiminin yöneticisi, değişen ekipman nesillerinin potansiyel etkinliği ne olursa olsun, az çok büyük bir yatırım programı için hala bir yatırımcı bulamayacağını çok iyi anlıyor. Bu nedenle, mümkün olan en ucuz "kozmetik" dönüşümler umuduyla azla yetinmeliyiz. Çekilmesi beklenen yatırım hacimlerinin işletmenin amortisman tutarlarıyla karşılaştırılabilir olması da dikkat çekicidir, yani basit yeniden üretimin sürdürülmesinden bahsediyoruz, ancak işletmenin kaynakları pahasına değil, pahasına harici bir yatırımcının fonlarından. Ancak çok az kişi bu “mikro yatırım programlarını” bile uygulamayı başarıyor. Bu, birçok Rus işletmesinin yönetiminin hala yeni sorunları eski yöntemlerle çözmeye çalıştığını gösteriyor. Sovyet ekonomisi sırasında bir işletmenin başarısı fonları (sermaye yatırımları, hammaddeler, diğer kaynaklar için) "kırmanın" mümkün olduğu gerçeğine bağlıysa, o zaman şu anda bu taktik yalnızca yönetimin gerektirdiği değişikliklere uğramıştır. İşletmeler federal veya yerel düzeyde kredi bulmaya ve yardımlar almaya, vergi, para cezaları ve cezaların ödenmesini ertelemek için vergi dairesiyle pazarlık yapmaya çalışıyor. Bu alanlar elbette önemli ama işletmelerin krizi aşmasının stratejik yolları burada yer almıyor. 15

Rus endüstrisinin geleceği, yönetim yaklaşımlarındaki radikal bir değişiklikte yatmaktadır. Bu, iş dünyasının liderlerinin bunu anlamadığı anlamına gelmiyor. Özelleştirme sırasında bile Rus müdürlüğünün ana tehdidi tam olarak yeni bir "sahibin" gelip önceki liderleri kovacağı gerçeğinde görmesi tesadüf değil. Her ne kadar yeni sahibinin iyi bir uzmandan kurtulmak istemesi pek mümkün olmasa da. Ancak piyasa ekonomisine bu ortamda işlemek için çok az faydası olan bilgi ve deneyimle giren ve kendi iş yapma konusundaki yetersizliklerini değil, kendi sorunları için herhangi birini suçlama eğiliminin arttığı Rus yönetim yapıları için, bu tez özellikle önemlidir. . Rus işletmelerinin üst düzey yöneticileri arasında, şu anda bir işletmenin (ve gelecekte Rus endüstrisinin) iflas öncesi durumdan çekilmesinin büyük ölçüde niteliklerine bağlı olduğunu söylemek alışılmış bir şey değil. Yönetim ekibi. Ve sadece hükümetin izlediği ekonomi politikasından değil. Şu anda Rus işletmelerinin finansal hizmetleri var, ancak yok finansal Yönetim. Yönetim ekibinin zayıflığı genellikle çıplak gözle görülebilir, ancak özellikle bir iş planı hazırlarken belirgindir. Bir işletme ne kadar kötü organize olursa, iş adaptasyonu için gerekli verileri bulmak da o kadar zor olur. Bunun için gerekli bilgiler tüm departmanlara dağıtılır ve kural olarak diğer departmanlarda benimsenen formatlarla karşılaştırılamayacak formatlarda işlenir. Her bölümdeki bilgi toplama işlemi kendi dar yerel hedeflerini takip eder, işletmeyi bir sistem olarak ele almayı amaçlamaz ve kural olarak muhasebe raporlamasına odaklanır ve öncelikle "tatmin edici" olacak şekilde düzenlenir. vergi Dairesi ileriye dönük planlamanın ihtiyaçlarından ziyade. 16

Genel olarak, iş planlarına dayalı hesaplamalar, bir işletmenin yönetilebilirliğini arttırmanın, pazarlama ve tedarik departmanlarını güçlendirmenin, doğrudan ve dolaylı kayıpları azaltarak teknolojik disiplini arttırmanın kural olarak daha fazla, genellikle önemli miktarda fon sağlayabileceğini göstermektedir. Ancak Rus işletmeleri bu rotaya gitmek zorunda kalacak çünkü kötü yönetim, eğer herhangi bir şeyle telafi edilebiliyorsa, ancak ücretsiz sübvansiyonlarla telafi edilebilir. Özel bir yatırımcı asla yatırım yapmaz kârsız işletmeler Devlete de ciddi anlamda güvenemezsiniz. Bilinen bir gerçeği belirtelim: Mali durumu istikrarlı bir şirket için yatırım kredisi bulmak oldukça kolaydır. Her ne kadar krediyi en son kullanmayı tercih etseler de, kalkınma programlarını masrafları kendilerine ait olmak üzere uygulamaya çalışıyorlar. Rus endüstrisi piyasa koşullarına uyum sağlıyor. Görünüşe göre, yatırım sürecinin yeniden canlandırılması, yalnızca yasal girişimlerin geliştirilmesiyle değil, aynı zamanda yeni yönetim yöntemlerinin yayılma hızı ve bireysel işletmeler düzeyinde yönetim kalitesinin iyileştirilmesiyle de belirlenecek. 17

SONUÇ Araştırma sonucunda şu sonuçlara ulaşılabilir: Planlama, belirlenen hedeflere ulaşmak için kaynakların en uygun şekilde tahsis edilmesidir. Üç ana plan türü vardır: hedef planları, yinelenen faaliyetlere ilişkin planlar, yinelenmeyen faaliyetlere ilişkin planlar; bunlar sırasıyla uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli olarak ayrılır. Uzun vadeli planlamada yeni ürünlerin geliştirilmesi, maliyetlerin azaltılması, inovasyon, satın almalar, pazarlama, üretim, lojistik, yönetim sisteminin geliştirilmesi, sosyal aktiviteler, iş planı ve mali plan vb. için planlar oluşturulur. Mevcut planlama kısa planlarla temsil edilir. -dönem ve operasyonel planlar. Kısa vadeli planlar yıllık bir dönemi kapsar ve uzun vadeli planların ilgili yıla ait görevlerini, ek rezervlerin de dahil edilmesiyle çeyreklere göre dağıtılır. Stratejik planlamanın temel bileşenleri; hedefler, karar verme yönergeleri ve planlama sürecindeki kilometre taşlarıdır. Şu anda plan hazırlamanın birkaç yolu vardır: bütçe, bilanço, düzenleyici, matematiksel ve istatistiksel, grafik. Ülkemizde bazı işletmelerde planlamaya çoğunlukla eski yöntemlerle yaklaşılmaktadır. Hazırlanan planlar koşulsuz uygulanmak üzere serbest bırakılır. Bu hatalı bir yaklaşımdır. Bugün planlama ancak tüm çalışanların yaşayan yaratıcılığı olabilir ve ancak o zaman başarılı olabilir. 18

KAYNAKÇA LİSTESİ 1. Alekseeva M.M. Şirket faaliyetlerinin planlanması – M.: 2010. – 125 s. 2. Bakanov M.I., Şeremyat A.D. Ekonomik aktivite analizi teorisi - M .: Finans ve İstatistik, 2010. - 257 s. 3. Balashov A.P. Yönetimin Temelleri: Ders Kitabı - M.: Üniversite ders kitabı, 2012. - 288 s. 4. Vershigora E.E. Yönetim - Derslerin Kursu.- M:. Knorus, 2010. – 325 s. 5. Gerchikova I.N. Yönetim - M .: Infa-M, 2012. - 217 s. 19

Planlama- Bu, bir işletmenin yönetimi tarafından, hem mevcut dönemde hem de gelecekte bu işletmenin gelişiminin hızını, oranlarını ve eğilimlerini belirleyen, gelişiminin niceliksel ve niteliksel göstergelerinden oluşan bir sistemin geliştirilmesi ve kurulmasıdır.

Planlama, üretimi yönetmek ve düzenlemek için ekonomik mekanizmanın merkezi bağlantısıdır. Yabancı uygulamada bir işletmenin faaliyetleri üzerinde planlama, idari yönetim ve kontrol tek bir kavramla tanımlanır « ». Planlama ve yönetim arasındaki ilişki bir diyagram şeklinde sunulabilir (Şekil 1).

Çeşitli planlama yöntemleri vardır: bilanço, hesaplama-analitik, ekonomik-matematiksel, grafik-analitik ve program hedefli (Şekil 2). Bilanço yöntemi Planlama, kaynak ihtiyaçları ile bunların kapsandığı kaynaklar arasında ve ayrıca planın bölümleri arasında bağlantıların kurulmasını sağlar. Örneğin denge yöntemi, üretim programını işletmenin üretim kapasitesiyle, üretim programının emek yoğunluğunu çalışan sayısıyla ilişkilendirir. İşletme üretim kapasitesi, çalışma süresi, malzeme, enerji, finansal vb. dengeleri kurar.

Hesaplama ve analitik yöntem Plan göstergelerini hesaplamak, dinamiklerini ve gerekli niceliksel seviyeyi sağlayan faktörleri analiz etmek için kullanılır. Bu yöntem çerçevesinde, ana faktörlerin niceliksel etkisine bağlı olarak planın ana göstergelerinin temel düzeyi ve planlama dönemindeki değişimleri belirlenmekte ve planlanan göstergelerde temel düzeye göre değişim endeksleri oluşturulmaktadır. hesaplandı.

Ekonomik ve matematiksel yöntemler Ana faktörlerle karşılaştırmalı olarak niceliksel parametrelerindeki değişiklikleri belirlemeye dayalı olarak göstergelerin bağımlılığına ilişkin ekonomik modeller geliştirmenize, birkaç plan seçeneği hazırlamanıza ve en uygun olanı seçmenize olanak tanır.

Pirinç. 1. Bir işletmenin üretim faaliyetlerinin planlanması ve yönetimi arasındaki ilişki

Pirinç. 2. Planlama yöntemleri

Grafik-analitik yöntem Ekonomik analiz sonuçlarının grafiksel olarak sunulmasını mümkün kılar. Grafikler kullanılarak, ilgili göstergeler arasında, örneğin sermaye verimliliğindeki değişim oranı, sermaye-emek oranı ve işgücü verimliliği arasında niceliksel bir ilişki ortaya çıkar. Ağ yöntemi bir tür grafik-analitiktir. Ağ diyagramları kullanılarak, karmaşık nesneler üzerinde çalışmanın uzay ve zamanda paralel yürütülmesi modellenir (örneğin, bir atölyenin yeniden inşası, yeni ekipmanın geliştirilmesi ve ustalaşması, vb.).

Program hedefli yöntemler bir program şeklinde bir plan hazırlamanıza izin verir, yani tek bir hedefle birleştirilmiş ve belirli tarihler için zamanlanmış bir dizi görev ve faaliyet. karakteristik program - nihai sonuçların elde edilmesine odaklanılması. Programın özü, bir dizi alt amaç ve hedefte belirtilen genel amaçtır. Hedeflere, gerekli kaynaklarla donatılmış belirli sanatçılar tarafından ulaşılır. Hedeflerin sıralamasına (genel hedef - stratejik ve taktik hedefler - çalışma programları) dayanarak, "hedef ağacı" türünde bir grafik derlenir - program için bir göstergeler sisteminin oluşturulmasının ve organizasyon yapısının ilk temeli onu yönetmek.

Aşağıdaki planlama türleri zamanlamaya göre ayırt edilir: uzun vadeli, mevcut ve operasyonel üretim (Şekil 3). İleriye dönük planlama Temeline dayanmaktadır. Onun yardımıyla, yeni ürün türlerine uzun vadeli ihtiyaç, işletmenin çeşitli satış pazarları için ürün ve satış stratejisi vb. tahmin edilir.Uzun vadeli planlama geleneksel olarak uzun vadeli (10-15 yıl) olarak ayrılır. ve orta vadeli (3-5 yıl) planlama.

Uzun vadeli plan program hedefi niteliğine sahiptir. Mevcut satış pazarlarının sınırlarının genişletilmesini ve yenilerinin geliştirilmesini dikkate alarak işletmenin ekonomik stratejisini uzun süre formüle eder. Plandaki göstergelerin sayısı sınırlıdır. Uzun vadeli uzun vadeli planın amaç ve hedefleri, orta vadeli. Orta vadeli planlamanın nesneleri organizasyon yapısı, üretim kapasitesi, sermaye yatırımları, mali gereksinimler, araştırma ve geliştirme, pazar payı vb.'dir. Şu anda planların uygulanması (geliştirilmesi) için son tarihler zorunlu değildir ve bir dizi İşletmeler 5 yıllık uzun vadeli, 2-3 yıllık orta vadeli planlar geliştiriyorlar.

Pirinç. 3. Bir işletmede (şirkette) planlama türleri

Orta vadeli plan kapsamında geliştirilir ve göstergelerini netleştirir. Yıllık planlamanın yapısı ve göstergeleri nesneye göre değişir ve fabrika, atölye ve tugay olarak ayrılır. Yıllık planın ana bölümleri ve göstergeleri tabloda sunulmaktadır. 1.

Tablo 1 Yıllık planın ana bölümleri ve göstergeleri

Mevcut yıllık planın görevlerini daha kısa süreler (ay, on yıl, vardiya, saat) ve bireysel üretim birimleri (mağaza, bölüm, ekip, iş yeri). Böyle bir plan, işletmenin ritmik üretimini ve düzgün çalışmasını sağlamanın bir aracı olarak hizmet eder ve planlanan görevleri doğrudan uygulayıcılara (işçilere) iletir. Operasyonel üretim planlaması atölyeler arası, mağaza içi ve sevkiyata bölünmüştür. Fabrika operasyonel ve üretim planlamasının son aşaması günlük vardiya planlamasıdır.

Genel olarak uzun vadeli, mevcut ve operasyonel üretim planlaması birbiriyle bağlantılıdır ve birleşik sistem. Kapsamlı bir firma planı geliştirmeye yönelik basitleştirilmiş bir prosedür aşağıdaki ana unsurları içerir (Şekil 4).

Pirinç. 4. Bir işletme (şirket) için kapsamlı bir plan geliştirme prosedürü

Planlamanın türlerine, zamanlamasına, biçimlerine ve diğer özelliklerine göre sınıflandırıldığına dair çeşitli işaretler vardır. Planlanan görevlerin zorunlu kabulü ve uygulanması açısından yönlendirici ve gösterge niteliğinde planlamaya ayrılmıştır. Direktif planlama alt kuruluşları için daha yüksek bir kuruluş tarafından belirlenen planlı hedeflerin zorunlu olarak kabul edilmesi ve uygulanması ile karakterize edilir. Direktif planlama, sosyalist merkezi planlama sisteminin tüm düzeylerine (işletmeler, endüstriler, bölgeler, bir bütün olarak ekonomi) nüfuz etti ve işletmelerin inisiyatifini köstekledi. Piyasa ekonomisinde, işletme düzeyinde mevcut planların geliştirilmesinde yönlendirici planlama kullanılır.

Göstergesel planlama - Bu, fiyatların ve tarifelerin, vergi oranlarının, krediler için banka faiz oranlarının, asgari ücretlerin ve diğer göstergelerin düzenlenmesi yoluyla üretimin bir tür devlet düzenlemesidir. Gösterge planının görevlerine göstergeler denir. Göstergeler - bunlar, hükümet organları tarafından geliştirilen, ekonominin durumunu ve gelişme yönlerini karakterize eden parametrelerdir. Gösterge planı zorunlu görevleri de içerebilir, ancak bunların sayısı çok sınırlıdır. Bu nedenle plan genel olarak yol gösterici, tavsiye niteliğindedir. İşletmelerle (kuruluşlarla) ilgili olarak, uzun vadeli planlar geliştirilirken gösterge niteliğinde planlama daha sık kullanılır.

Birbiriyle bağlantılı, tek bir sistem oluşturan ve aynı zamanda farklı işlevleri yerine getiren ve bağımsız olarak kullanılabilen uzun vadeli planlama, tahmin, stratejik planlama, taktik planlama ve iş planlamayı birbirinden ayırmak gerekir. Yukarıda not edildiği gibi, ileriye dönük planlama tahmine dayanmaktadır. Tahmin uzun vadeli planlamanın temelidir ve bunun tersine, öngörüye dayanır, ekonomik-matematiksel, olasılıksal ve aynı zamanda öngörülebilir gelecekte bir işletmenin gelişimi için beklentilerin bilimsel temelli analizine dayanır.

Stratejik Planlama uzun vadeli hedefler belirler ve bunlara ulaşmak için araçlar geliştirir, işletmenin (organizasyonun) ana gelişim yönlerini belirler ve en önemlisi, işletmenin genel hedefini gerçekleştirmeye yönelik misyonunu oluşturur. Misyon, işletmenin (organizasyonun) durumunu detaylandırır ve çeşitli gelişim düzeylerinde hedef ve stratejilerin belirlenmesi için talimatlar ve yönergeler sağlar. Taktik planlama uzun vadeli ve stratejik planlamanın aksine kısa ve orta vadeli dönemleri kapsamakta ve işletmenin sosyo-ekonomik gelişimine yönelik kapsamlı planlarda belirtilen bu planların uygulanmasını amaçlamaktadır.

Isırık madenciliği bir tür teknik ve ekonomik planlamadır, ancak piyasa ekonomisinde işlevleri önemli ölçüde genişlemiş ve bağımsız bir tür planlama. Planlama biçimlerinin ve türlerinin başka sınıflandırmaları da vardır. Yani, R.L.'nin sınıflandırmasına göre. Yabancı bilim ve uygulamalarda yaygın olarak kullanılan Ackoff planlama:

• reaktif - aşağıdan yukarıya doğru geçmiş deneyimlerin analizine ve tahmin edilmesine dayanmaktadır;
• etkin değil - işletmenin hayatta kalması ve istikrarı için işletmenin mevcut durumuna odaklanır;
• proaktif (öngörücü) - gelecekteki değişiklikleri dikkate alan tahminlere dayalı ve işletmelerde tepeden tırnağa optimizasyon kararları ile gerçekleştirilen;
• etkileşimli - kurumsal gelişimin verimliliğini ve insanların yaşam kalitesini arttırmayı hedefleyerek, geçmiş, bugün ve geleceğin etkileşimini dikkate alarak geleceği tasarlamaktır.

Bir işletmede (firmada) planlamanın piyasa sisteminin en önemli unsuru, temeli ve düzenleyicisi olduğunu belirtelim.

Uzun vadeli, güncel ve operasyonel planlama

Zamanlamaya bağlı olarak aşağıdaki planlama türleri ayırt edilir: uzun vadeli, mevcut ve operasyonel üretim.

İleriye dönük planlama tahmine dayalıdır, aksi halde buna stratejik planlama denir. Yardımı ile gelecekteki yeni ürün türlerine olan ihtiyaç, işletmenin çeşitli pazarlardaki ürün ve satış stratejisi vb. tahmin edilmektedir. Uzun vadeli planlama geleneksel olarak uzun vadeli (10-15 yıl) ve orta vadeli (5 yıl) veya beş yıllık planlamaya ayrılır.

Pirinç. 6. Orta vadeli planlama ile mevcut planlama arasındaki ilişki

Uzun vadeli plan 10-15 yıldır sorun odaklı bir yapıya sahiptir. Mevcut satış pazarlarının sınırlarının genişletilmesini ve yenilerinin geliştirilmesini dikkate alarak işletmenin ekonomik stratejisini uzun süre formüle eder. Plandaki göstergelerin sayısı sınırlıdır. Uzun vadeli uzun vadeli planın amaç ve hedefleri, orta vadeli(beş yıllık) plan. Orta vadeli planlamanın nesneleri organizasyon yapısı, üretim kapasitesi, sermaye yatırımları, mali gereksinimler, araştırma ve geliştirme, pazar payı vb.'dir.

Şu anda planların uygulanması (geliştirilmesi) için son tarihler zorunlu değildir ve bazı işletmeler 5 yıllık uzun vadeli, 2-3 yıllık orta vadeli planlar geliştirmektedir.

Mevcut (yıllık) planlama beş yıllık bir plan kapsamında geliştirilmekte ve göstergeleri açıklığa kavuşturulmaktadır. Yıllık planlamanın yapısı ve göstergeleri hedefe göre değişir ve aşağıdakilere ayrılır: fabrika, atölye, tugay.

Orta vadeli planlama ile mevcut planlama arasındaki ilişki Şekil 1'de sunulmaktadır. 6.

Operasyonel ve üretim planlama mevcut yıllık planın görevlerini daha kısa süreler (ay, on yıl, vardiya, saat) ve bireysel üretim birimleri için (atölye-şantiye-mürettebat-işyeri) netleştiriyor. Böyle bir plan, işletmenin ritmik çıktısını ve tek tip işleyişini sağlamanın bir aracı olarak hizmet eder ve planlanan görevi doğrudan uygulayıcılara, yani işçilere getirir. Operasyonel ve üretim planlaması ikiye ayrılır mağaza içi, mağaza içi Ve gönderiyorum. Fabrika operasyonel üretim planlamasının son aşaması vardiya-günlük planlama.

Genel olarak uzun vadeli, güncel ve operasyonel üretim planlaması birbiriyle bağlantılıdır ve tek bir sistem oluşturur.

Faaliyet gösteren tüm organizasyonlar geleceklerini düşünmeli, deyim yerindeyse ileriye bakmalı ve her türlü yeni pazar koşuluna oldukça hızlı yanıt vermelerine olanak tanıyan uzun vadeli stratejiler geliştirmelidir. Pek çok genç şirket işlerine planlarla başlamaz. Bu tür işletmelerin yöneticileri nadiren bulabilirler. boş zaman planlamak için. Böyle bir planlamanın yalnızca resmi bir prosedür olduğuna inanıyorlar.

Uygulama hizmetlerini hemen %5 indirimle sipariş edin

Sipariş hizmeti

Ancak bu hiç de doğru değil. Planlama gibi bir eylem genellikle belirleyicidir. Sonuç olarak, prensipte piyasadaki istikrarsızlıktan kaynaklanan, kuruluşun planlarındaki belirsizlik ve kaos ne kadar yüksekse, planlama yapmanın da o kadar önemli olduğu ortaya çıkıyor. Planlama, kalkınma tahminlerine karşılık gelen çeşitli iş seçeneklerini belirleme yeteneğine sahiptir. KYS'de planlama hem büyük hem de küçük işletmelere avantaj sağlayabilir. Planlama sayesinde bir kuruluşun yönetimi, eylemlerini sürekli olarak şirketin geleceğinin geliştirilmesine ve organizasyonuna yönlendirebilir. Şirketin performansının gerçek ve objektif göstergelerini görmenizi sağlar. Tüm bunlar işte gerekli tutarlılığa yol açar ve aynı zamanda bizi politikalarımızı ve hedeflerimizi daha net tanımlamaya zorlayan itici güçtür. Kalite yönetim sistemi de tamamen planlamaya bağlıdır.

Sürekli bir arama mı en son özelliklerönemli kararlar vermenizi sağlar ve ayrıca belirli koşullar altında bu tür kararların sonuçlarını zamanında tahmin etmenize olanak tanır. KYS planlaması şu şekilde yansıtılmaktadır:

• her bir birimin ve bir bütün olarak organizasyonun belirli bir döneminde terfinin belirlenmesinde;
• görevlerin yanı sıra son teslim tarihleri ​​ve sıralarının açıkça tanımlanması;
• Verilen tüm görevleri tamamlamak için gerekli işgücü, mali ve maddi kaynakların belirlenmesinde.

Sonuç olarak ortaya çıkıyor ki Yönetim sisteminde planlama- işletmenin faydalı işleyişi ve gelişimi için en uygun koşulları sağlayan tüm olası iç ve dış faktörleri önceden dikkate alma arzusudur. Kalite yönetim sistemi inşa eden bir dizi faaliyet geliştirme ihtiyacını belirler. optimal dizi Hedefler belirleyin ve mevcut kaynakların en akılcı kullanımının tüm yollarını dikkate alın.

İşte tam da bu yüzden Yönetim sisteminde planlama Kalite, şirketin tüm teknolojik zincirini içeren mevcut bölümleri arasındaki ilişkiyi tam olarak sağlama kapasitesine sahiptir: araştırma ve geliştirme, üretim ve satış. Bu tür faaliyetlerin tümü, tüketici talebini tahmin etme ve tanımlamanın yanı sıra, planlanan gelişme beklentilerini ve iç kaynakları değerlendirme ve analiz etme ihtiyacına dayanmaktadır.

Herhangi bir organizasyonun bir plan hiyerarşisine sahip olduğunu söylemek güvenlidir. Aşağıdakiler ayırt edilebilir:

• stratejik;
• yaygındır;
• operasyonel;
• taktik.

En önemli planlama sorunları satış pazarları olarak adlandırılabilir. Bu eylemler şunları içerir:

• şirketin gelecekteki potansiyelinin planlanması;
• strateji Geliştirme;
• işletmenin gelecekteki potansiyelinin planlanması;
• Üretim programına göre organizasyonun hareketi için strateji.

Tüm planlar zaman dilimine bağlı olarak üç türe ayrılır:

• uzun vadeli (10-25 yıl);
• orta vadeli (3-5 yıl);
• kısa vadeli (1-2 yıl).

Mevcut plan türleri dikkate alınmalı ve birbirleriyle çelişmemeleri sağlanmalıdır. Kalite yönetim sistemi tüm şirketin gelişiminde belirleyici bir bağlantıdır. En çok önemli unsur bu sistem çağrılabilir planlama. O olmadan kesinlikle imkansızdır modern koşullar Hiçbir şirket piyasada hayatta kalamaz. İstatistikler, eğer her şey düzgün bir şekilde planlanırsa, planlanan mali göstergelerin ve gerçek olanların neredeyse aynı olduğunu kanıtlıyor.

Planlama olmadan kuruluşun tüm çalışanlarının koordineli faaliyetlerini sağlamak zordur. Planlama, bir kuruluşun üretim ve ekonomik faaliyetleri ile yapısal bölümlerinin ölçü ve göstergelerinden oluşan bir sistem oluşturma sürecidir.

Altında planlama Yönetimin öncelikli işlevlerinden biri olan ve hazırlamaktan oluşan, insanların sosyal uygulamalarının özel biçimi anlaşılmalıdır. Çeşitli seçenekler Projeler ve programlar biçimindeki yönetim kararlarının yanı sıra bunların etkinliğinin ve fizibilitesinin gerekçelendirilmesi.

Daha önce planlanan hedeflere ulaşıldığında yeni hedeflerin belirlenmesi ve hedeflerin ayarlanmasını ve dolayısıyla bunlara ulaşmak için plan yapılmasını gerektiren geleceğin belirsizliği nedeniyle planlama süreci sürekli olmalıdır.

Buna dayanarak, planlama süreci aşağıdaki aşamaların bir dizisi olarak temsil edilebilir.

1. Aşama. Organizasyonel teşhis işlevsel sorunlar.

Aşama 2. Organizasyon ve bireysel bölümleri için gelişim hedeflerinin geliştirilmesi.

Aşama 3. Geliştirme hedeflerinin görev düzeyine göre detaylandırılması.

Aşama 4. Sorunları çözmeye yönelik tedbirlerin geliştirilmesi.

Aşama 5. Çözüm seçeneklerini arayın ve en uygun olanları seçin.

Aşama 6. Planlanan faaliyetlerin uygulanmasından elde edilen sonuçların tasarlanması.

Aşama 7. Faaliyetlerin etkililiğinin değerlendirilmesi.

Aşama 8. Planlama kararının nihai olarak kabul edilmesi.

Aşama 9. Planlanan göstergelerin gerçek göstergelerle karşılaştırılması yoluyla belirlenen hedeflere ulaşılmasının izlenmesi.

Planlama süreci bir “kara kutu” modeli olarak temsil edilebilir (Şekil 6.1).

Pirinç. 6.1.

Bir işletmedeki planlama sürecinin içeriğinin ayrılmaz bir parçası, doğasını ve içeriğini belirleyen planlama ilkeleridir (Şekil 6.2).

Pirinç. 6.2.

Bu ilkelerin içeriğini daha ayrıntılı olarak ele alalım:

• birlik - bir işletmenin, her biri bir planlama işlevi yürüten bir dizi alt sistemden oluşan karmaşık, çok düzeyli bir sosyo-ekonomik sistem olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Bu, planlamanın sistematik olması gerektiği anlamına gelir;
• süreklilik - işletmedeki planlama sürecinin sürekli olarak çerçeve dahilinde yürütülmesi gerektiğini belirtir yaşam döngüsü programlar ve projeler. Ayrıca geliştirilen planların sürekli olarak ayarlanması gerekir;
• esneklik - öngörülemeyen koşulların ortaya çıkmasıyla planların odak noktalarını ve ön iletişim parametrelerini değiştirebilmesi gerektiğini öne sürer. Bu prensibin uygulanabilmesi için mali rezerv sağlanması gerekmektedir;
• doğruluk - planın maksimum doğruluk derecesiyle hazırlanması gerektiğidir. Başka bir deyişle ayrıntılı ve spesifik olmalıdır;
• katılım - kuruluşun her üyesinin, kendisi tarafından gerçekleştirilen pozisyon ve işleve bakılmaksızın, planlanan faaliyetlere katılımcı olduğunu ilan eder. Sonuç olarak, her çalışan, bir bütün olarak kuruluşun amaç ve hedefleri ile bireysel bölümleri hakkında daha derin bir anlayışa sahip olur;
• bağımsızlık ilkesi - dikey olarak plan hedeflerinin bütünleştirilmesi ve farklılaştırılmasıyla ve yatay olarak - kuruluşun yapısal bölümlerinin planlarının koordine edilmesiyle uygulanır;
• verimlilik - aşağıdakileri uygulamaktır: planlama maliyetleri, uygulamanın etkisini aşmamalıdır; Planlar, ürünlerin karlılık düzeyini belirlemek için gerektiği kadar spesifik ve ayrıntılı olmalıdır.

Bir kuruluşta planlamanın amacı, faaliyetleri sırasında gerçekleştirdiği işlevlerdir. İÇİNDE Genel görünüm aşağıdaki gibi temsil edilebilirler:

• yeni ürün ve hizmetlerin araştırılması ve geliştirilmesi;
• mal veya hizmetlerin talep ve satış hacimlerine ilişkin güvenilir bir tahmin sağlamak üzere tasarlanmış pazarlama;
• her türlü kaynağın oluşumu ve kullanımı;
• Hammaddelerin dönüştürüldüğü üretim bitmiş ürün;
• ürün ve hizmetlerin satışı (satışı).

Planlamanın sadece iş süreçlerini değil aynı zamanda yönetim sürecinin kendisini de ifade ettiğini belirtmek gerekir. Sonuç olarak planlamanın nesneleri, üretim ve yönetim de dahil olmak üzere belirli departmanlarda gerçekleştirilen tüm fonksiyonel süreçlerdir. İşletmedeki planlama nesnelerinin kompozisyonunun modeli Şekil 2'de sunulmaktadır. 6.3.

Pirinç. 6.3.

Bir organizasyonda planlamanın konusu kaynaklardır (hem mevcut kaynaklar hem de gerekli olanların tümü).

Planlamanın amacı akılcı kullanım aşağıdakileri içermesi gereken kaynaklar:

• insan (kuruluşun personeli);
• malzeme;
• parasal;
• bilgilendirici;
• enerji.

İÇİNDE modern edebiyat Yukarıdaki kaynakların yanı sıra, kuruluşlar zaman kaynaklarını ve girişimci yetenekleri (ikincisi, diğer tüm kaynakları koordine etme ve birleştirme faaliyetleriyle temsil edilen bir tür insan kaynağı) tahsis eder.

• Bazı edebi kaynaklarda “sistematik prensip” terimi kullanılmaktadır.

Planlama, bir kuruluşun işleyişi ve gelişimi için bir hedef sisteminin ve bunlara ulaşmanın yol ve araçlarının belirlenmesidir. Hiçbir kuruluş planlama olmadan yapamaz çünkü yönetim kararları nispeten:

Kaynak tahsisi;

Bireysel departmanlar arasındaki faaliyetlerin koordinasyonu;

Dış çevre (piyasa) ile koordinasyon;

Etkili bir iç yapı oluşturmak;

Faaliyetler üzerinde kontrol;

Gelecekte organizasyonun gelişimi. Planlama, zamanında karar alınmasını sağlar, aceleci kararlardan kaçınır, net bir hedef ve onu uygulamanın net bir yolunu belirler ve aynı zamanda durumu kontrol etme fırsatı verir.

Genel olarak planlama süreci şu şekilde ayırt edilebilir:

Hedef belirleme süreci (bir hedef sisteminin tanımlanması);

Hedefleri ve onlara ulaşma araçlarını birleştirme (koordine etme) süreci;

Geliştirme süreci veya kuruluşun mevcut çalışma sisteminin gelecekteki gelişimi ile birliği.

Hedef belirleme, kuruluşun genel hedeflerinden başlayıp bireysel birimlerinin hedefleriyle biten bir hedef sistemi geliştirme sürecidir. Sonuç, tüm planlama sürecinin temelini oluşturan bir hedef ağacıdır.

Bir hedefin salt varlığı ona ulaşılacağı anlamına gelmez; uygun maddi, mali ve insan kaynaklarının bulunması gereklidir. Üstelik hedefe ulaşma düzeyi çoğu zaman bu kaynakların miktarına bağlıdır. Örneğin, belirli bir sektörde bir işletme oluşturmak için ihtiyacınız olan şey ilk yatırım. Bu mali kaynağın mevcut olması gerekir ve daha sonra hedef ile buna ulaşma araçlarının bir kombinasyonu sağlanacaktır. Koordinasyonun bir sonucu olarak, hedeflere, son teslim tarihlerine, araçlara ve uygulayıcılara ulaşmak için faaliyetleri birleştiren planlar ortaya çıkar.

Planlama sürecini uygulamak için yerleşik bir organizasyon sistemine sahip olmak da gereklidir. Kuruluşun çalışması hedefe ulaşmayı amaçlamaktadır ve sonuç, bu çalışmanın nasıl yapılandırıldığına ve koordine edildiğine bağlıdır. Hatta en çok mükemmel planlar uygun organizasyon olmadan uygulanmayacaktır. İdari bir yapının olması gerekiyor. Ek olarak, organizasyonun gelecekte gelişme olasılığına sahip olması gerekir, çünkü bu olmazsa organizasyon çökecektir (eğer gelişmezsek ölürüz). Bir kuruluşun geleceği, faaliyet gösterdiği ortamın koşullarına, personelinin beceri ve bilgisine, kuruluşun sektörde işgal ettiği yere (bölge, ülke) bağlıdır.

Bir organizasyondaki planlama sürecinin tamamı iki seviyeye ayrılmıştır: stratejik ve operasyonel. Stratejik planlama, organizasyonun uzun vadedeki hedef ve prosedürlerinin belirlenmesi; operasyonel planlama ise organizasyonun cari dönem için yönetilmesi sistemidir. Bu iki planlama türü, organizasyonu bir bütün olarak her bir birime bağlar ve eylemlerin başarılı koordinasyonunun anahtarıdır. Organizasyonu bir bütün olarak ele alırsak planlama şu sırayla gerçekleştirilir:

Kuruluşun misyonu geliştirilmektedir.

Misyona dayalı olarak, stratejik kılavuzlar veya faaliyet talimatları geliştirilir (bu kılavuzlara genellikle niteliksel hedefler denir). Kuruluşun dış ve iç ortamının değerlendirilmesi ve analizi gerçekleştirilir.

Stratejik alternatifler belirlenir.

Bir hedefe ulaşmak için belirli bir strateji veya yol seçmek. "Ne yapmalı?" sorusunun cevabı

Bir hedef belirlendikten ve ona ulaşmanın alternatif yolları (stratejiler) seçildikten sonra resmi planlamanın ana bileşenleri şunlardır:

Taktikler veya şu veya bu sonuca nasıl ulaşılacağı (“nasıl yapılır?” Sorusunun cevabı). Taktik planlar seçilen stratejiye göre geliştirilir, daha kısa bir süre için tasarlanır ( şu an), orta düzey yöneticiler tarafından geliştirildiğinden, bu tür bir planlamanın sonucu hızlı bir şekilde ortaya çıkar ve çalışanların belirli eylemleriyle ilişkilendirilmesi kolaydır;

Hedeflere ulaşılmasını kolaylaştıran eylem ve karar alma politikaları veya genel yönergeler;

Belirli bir durumda gerçekleştirilecek prosedürler veya eylemlerin açıklamaları;

Kurallar veya her özel durumda yapılması gerekenler.

Planlama ve planlar

Planlama ve planlar arasında bir ayrım yapılmalıdır. Plan, uygulamaya konu olan ayrıntılı bir kararlar dizisi, belirli faaliyetlerin ve bunları gerçekleştirenlerin bir listesidir. Plan, planlama sürecinin sonucudur. Planlar ve planlamanın farklı varyasyonları vardır ve farklı bakış açılarından görülebilir.

Kapsamın genişliğine göre:

Kurumsal planlama (bir bütün olarak şirketin tamamı için);

Faaliyet türüne göre planlama (halı üretiminin planlanması);

Belirli bir departman düzeyinde planlama (atölye planlaması).

İşleve göre:

Üretme;

Parasal;

Personel;

pazarlama.

Alt işleve göre (örneğin pazarlama için):

Çeşit planlaması;

Satış planlaması.

Zaman dilimine göre:

Uzun vadeli planlama - 5 yıl veya daha fazla;

Orta vadeli planlama - 2 ila 5 yıl arası;

Kısa vadeli planlama - bir yıla kadar.

Planların detay düzeyine göre:

Stratejik Planlama;

Operasyonel veya taktiksel planlama.

Eğer gerekirse:

Doğrudan zorunlu uygulamaya yönelik direktif planları;

Gösterge niteliğinde olan ve ekonomik, politik vb. faaliyet göstergelerine bağlı olan gösterge niteliğinde planlar.

Plan, uygulayıcılar için yapılan planlamanın bir sonucu olarak yönlendirici bir belge olup, hem zorunlu hem de tavsiye niteliğinde göstergeleri içermesi gerekir ve planlama dönemleri arttıkça gösterge (tavsiye niteliğinde) göstergelerin sayısı da artar. Bunun nedeni, uzun vadeli planlamada, iş koşullarındaki değişikliklere bağlı olması ve olasılıksal olması nedeniyle sonucun kesin olarak belirlenememesidir. Belirli faaliyetler, mallar, hizmetler ve işlerin yanı sıra yapılar, teknolojiler ve prosedürler de planlanabilir. Örneğin, bir organizasyonun genişletilmesinin planlanması, daha gelişmiş bir teknik sürecin planlanması veya bir ürünün pazara sunulmasının planlanması.

Planlama organizasyonunun üç ana biçimi vardır:

- "yukarıdan aşağıya";

- "Aşağı";

- "Hedefler aşağı, planlar yukarı."

Yukarıdan aşağıya planlama, yönetimin astlarının gerçekleştirmesi için planlar oluşturmasına dayanır. Bu planlama biçimi ancak katı, otoriter bir baskı sisteminin varlığında olumlu sonuç verebilir.

Aşağıdan yukarıya planlama, planların astlar tarafından oluşturulup yönetim tarafından onaylanması esasına dayanır. Bu, daha ilerici bir planlama biçimidir, ancak derinleşen uzmanlaşma ve işbölümü koşullarında, birbiriyle ilişkili hedeflerin birleşik bir sistemi oluşturmak zordur.

“Hedefler aşağı, planlar yukarı” planlaması önceki iki seçeneğin avantajlarını birleştirir ve dezavantajlarını ortadan kaldırır. Yönetim organları, astları için hedefler geliştirir ve formüle eder ve departmanlarda planların geliştirilmesini teşvik eder. Bu form, tüm kuruluş için ortak hedefler zorunlu olduğundan, birbiriyle ilişkili planlardan oluşan birleşik bir sistem oluşturmayı mümkün kılar.

Planlama geçmiş faaliyet dönemlerinden elde edilen verilere dayanır, ancak planlamanın amacı işletmenin gelecekteki faaliyeti ve bu süreç üzerindeki kontroldür. Dolayısıyla planlamanın güvenilirliği, yöneticilerin aldığı bilgilerin doğruluğuna ve doğruluğuna bağlıdır.