Er det muligt at erstatte yderligere orlov med økonomisk kompensation? Regler og procedure for at erstatte ferie med økonomisk kompensation. Er det muligt at erstatte yderligere dage for skadelighed, en uregelmæssig dag? Når det er umuligt at erstatte ferie med økonomisk kompensation

Projektet er i fuld gang, deadlines er ved at løbe ud, teamet arbejder til grænsen af ​​dets evner, succesen er allerede tæt på, og så... er tiden inde til endnu en betalt ferie for en medarbejder, der ikke kan erstattes inden for rammerne af projektet... Er dette en kendt situation? Mange arbejdsgivere står over for, at ferier kommer uventet og på det forkerte tidspunkt. Og de er klar til at gå meget langt for at forsinke resten af ​​de nødvendige medarbejdere. Det første, der synes indlysende, er at erstatte ferie med pengekompensation. Og alle ser ud til at være glade. Arbejdet fortsætter, medarbejderen har råd til ferie næste gang, og får nu en pæn lønstigning. Men er det lovligt? Og er der andre udveje? Lad os se på arbejdsloven.

Kan en medarbejder arbejde uden ferie?

Der er også erhverv og kategorier af borgere med ret til forlænget orlov:

• Lærere (lærere).
• Medicinske arbejdere.
• Atleter og trænerteam.
• Arbejdere i det fjerne nord.

Hvis en arbejdsgiver eksempelvis giver 30 kalenderdage ferie årligt, kan du tilbyde kompensation til medarbejderen for 2 af dem.

Eller hvis medarbejderen i produktionen har ret til standard basisorlov og yderligere 14 dage, hvoraf 7 er lovpligtige for denne branche, kan 7 dage kompenseres med penge. Vær opmærksom på, at hvis en medarbejder får mere ferie i indeværende år end det minimum, som loven kræver ved overførsel af sidste års ferie, kan forskellen ikke erstattes med kompensation.

Hvis kompensation er medarbejderens initiativ, har arbejdsgiveren ret til at afslå og sende medarbejderen på orlov. Er udskiftningen iværksat af arbejdsgiveren, har medarbejderen ret til at være uenig.

Sådan dokumenterer du feriegodtgørelse i kontanter

For korrekt at kompensere for en del af ferien skal du udføre følgende trin i rækkefølge.

• Hvis udskiftningen er iværksat af arbejdsgiveren, skal du udarbejde en fritrapport, der angiver årsagerne til, at der var et produktionsbehov for at erstatte en del af orloven. Den udarbejdes af produktionslederen, afdelingslederen eller medarbejderens nærmeste leder.
• Dernæst skal du underrette medarbejderen skriftligt mod underskrift og indhente dennes skriftlige samtykke.
• Hvis en medarbejder anmoder om godtgørelse, skal han udarbejde en skriftlig ansøgning i fri form (prøve).
• Dernæst skal du udarbejde en ordre om betaling af erstatning og gøre den bekendt med medarbejderen mod hans underskrift (prøve).
• HR-specialisten skal notere sig på medarbejderens personlige kort og desuden foretage afklaringer i. I disse dokumenter skal du henvise til nummeret på den tilsvarende ordre.
• Udbetal kompensation til medarbejderen via kasseapparat eller overførsel til bankkort.

Hvis forløbet er gennemført korrekt, skal arbejdstilsynet ikke have bemærkninger i tilfælde af et tilsyn.

" № 3/2017

Kan uudnyttet ferie kompenseres under arbejdet? Hvordan reducerer man antallet af dage med ubrugt ferie? Hvordan beregner man antallet af kompensationspligtige dage? Er det lovligt at give weekendorlov?

Hver medarbejder har ret til årlig betalt ferie. Den ferieplan, som arbejdsgiveren har udarbejdet, er obligatorisk for både ham og hans ansatte. Men på grund af nogle årsager, for eksempel produktionsnødvendighed, kan en del af ferien forblive uudnyttet af medarbejderen. Sådanne "stykker" akkumuleres og for nogle arbejdere når et betydeligt antal. Kan uudnyttet ferie kompenseres under arbejdet? Hvilke måder er der til at reducere antallet af uudnyttede feriedage? Du finder svar på disse og nogle andre spørgsmål ved at læse artiklen.

Godtgørelse for en del af ferien.

Kompensation for årlig ferie er diskuteret i to artikler i arbejdsloven - 126 og 127.

Ifølge art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan en del af den årlige betalte orlov, der overstiger 28 kalenderdage, efter en skriftlig ansøgning fra medarbejderen erstattes af monetær kompensation. Ud fra denne regel kan medarbejdere, der har enten ekstra betalt eller forlænget grundferie, regne med kompensation for en del af deres ferie. Lad os minde dig om, at forlænget orlov er påkrævet:

• for mindre arbejdstagere - 31 kalenderdage (artikel 267 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• for undervisningspersonale - fra 42 til 56 kalenderdage (artikel 334 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dekret fra Den Russiske Føderations regering af 14. maj 2015 nr. 466);
• for handicappede - mindst 30 dage (artikel 23 i den føderale lov af 24. november 1995 nr. 181-FZ "Om social beskyttelse af handicappede i Den Russiske Føderation");
• dommere, anklagere, stats- og kommunalt ansatte, reddere etc. – 30 kalenderdage.

Typerne af ekstra orlov er nævnt i arbejdsloven - se.

Det er dog ikke alle medarbejdere, der har ret til forlænget og ekstra ferie, der kan regne med kompensation. Ifølge del 3 i art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er det ikke tilladt at erstatte årlig grundlæggende og ekstra betalt ferie med monetær kompensation:

• gravid kvinde;
• medarbejdere under 18 år;
• arbejde under skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold.

Til din information

I kraft af del 2 af art. 117 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er minimumsvarigheden af ​​årlig ekstra betalt ferie for medarbejdere, der arbejder under skadelige og farlige forhold, 7 kalenderdage. Men hvis medarbejderen er berettiget til for eksempel 10 dage, så i kraft af del 4 i art. 117 på baggrund af en brancheoverenskomst og kollektive overenskomster, samt medarbejderens skriftlige samtykke, formaliseret ved indgåelse af en særskilt aftale til ansættelseskontrakten, kan en del af den årlige ekstra betalte ferie, der overstiger 7 dage. erstattet af en særskilt fastsat pengekompensation på den måde, størrelse og på de vilkår, som er fastsat i brancheoverenskomsten (tværbranche) og kollektive overenskomster.

Undtagelsen er afskedigelse - i dette tilfælde udbetales godtgørelse for alle ferier. Men vi taler om dette lidt senere.

Lad os bemærke, at art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks forpligter ikke betaling af kompensation til medarbejderen - arbejdsgiveren har ret til at imødekomme en sådan anmodning fra medarbejderen. Eller han kan afslå og give fuld orlov. Selvom en medarbejder går til retten med et krav om udbetaling af erstatning, vil dommerne i denne sag tage arbejdsgiverens parti. Eksempelvis har Bryansk Regionsret i appeldommen af ​​23. december 2014 i sag nr. 33-4550 (2014) anført, at retten ikke har ret til at forpligte arbejdsgiveren til at betale den angivne godtgørelse til medarbejderen.

Vi tæller dagene for erstatning.

Det er ofte svært at beregne antallet af dage, der skal kompenseres. Så du skal vide, at når du opsummerer årlig betalt ferie eller overfører årlig betalt ferie til det næste arbejdsår, kan pengekompensation erstatte en del af hver årlig betalt ferie, der overstiger 28 kalenderdage eller et hvilket som helst antal dage fra denne del.

Eksempel 1.

Medarbejderen blev tilbagekaldt fra årlig betalt ferie, hvilket efterlod ham med uudnyttede dage. Følgelig vil hans hvile næste år overstige 28 dage. Han vil dog ikke kunne modtage erstatning for disse "overskridende" dage.

Eksempel 2.

Medarbejderen er sikret ferie på 30 kalenderdage. 10 dages ferie blev udskudt til 2017 fra 2016. Derfor skal der i 2017 afholdes 40 dages ferie. En medarbejder kan få kompensation i 2 dage - den del der overstiger 28 dage.

Spørgsmål

En undervisningsmedarbejder har en ferie på 56 dage. Kan han få erstatning i 28 dage (56 - 28)?

Spørgsmålet er interessant, da lovgiveren tilsyneladende forbyder at erstatte den årlige grundlæggende betalte ferie med en økonomisk kompensation under arbejdet. Ja, forlænget orlov er lige så meget en garanti for visse kategorier af medarbejdere som 28 dage for alle andre. Men i praksis imødekommer arbejdsgivere normalt medarbejderens anmodning og kompenserer kontant for en del af den forlængede orlov, der overstiger 28 dage.

Vi udarbejder dokumenter.

For at modtage kompensation skal medarbejderen kontakte arbejdsgiveren med en tilsvarende ansøgning. Hvis arbejdsgiveren beslutter sig for at imødekomme medarbejderens ønske, udstedes påbud. Dens form er ikke fastlagt, så ordren udstedes i fri form.

Til din information

Kontant godtgørelse for en del af ferien, der overstiger 28 kalenderdage, fastsættes ved at gange den gennemsnitlige dagsindtjening, opgjort efter reglerne for beregning af feriepenge, med det antal dage, der erstattes af godtgørelsen.

Selskab med begrænset ansvar "Rubin"

(Rubin LLC)

Best. nr. 18

på at erstatte en del af ferien med en økonomisk kompensation

I overensstemmelse med art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og på grundlag af erklæringen fra A. P. Evseeva dateret 02/07/2017

JEG BESTILLER:

erstatte med monetær kompensation en del af den årlige betalte ferie for arbejdsperioden fra 23.10.2016 til 22.10.2017, der overstiger 28 kalenderdage, i mængden af ​​3 (yderligere orlov til) dage for tjenestepigen Anna Petrovna Evseeva .

Direktør Knyazev I. I. Knyazev

Godtgørelse ved afskedigelse.

Ubrugt ferie er underlagt kompensation ved afskedigelse (artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Desuden udbetales kompensation for alle sådanne orlov, herunder supplerende orlov for arbejde under skadelige og farlige forhold.

Proceduren for udbetaling af kompensation er reguleret af Folkets Arbejdskommissariat i USSR i reglerne om regelmæssige og ekstra orlov (04/30/1930 nr. 169).

Afskedigede medarbejdere, der har arbejdet for denne arbejdsgiver i mindst 11 måneder, og som er genstand for godskrivning i den arbejdsperiode, der giver ret til orlov, modtager fuld kompensation.

Medarbejdere, der har arbejdet fra 5,5 til 11 måneder, får også fuld kompensation, hvis de stopper på grund af:

• likvidation af organisationen eller dens individuelle dele, reduktion af personale eller arbejde, samt omorganisering eller midlertidig suspension af arbejdet;
• indtræden i aktiv militærtjeneste;
• afsløret uegnethed til arbejde.

I alle andre tilfælde modtager medarbejderne forholdsmæssig kompensation. Såfremt en medarbejder har arbejdet f.eks. 7 måneder og stopper af andre årsager end de ovenfor anførte, udbetales kompensation til ham i forhold til denne tid.

Spørgsmål

For hvor mange dages uudnyttet ferie skal en medarbejder kompenseres, hvis han arbejdede i organisationen i 1 år og 7 måneder og ikke var på ferie, men virksomheden er under afvikling? En medarbejder har ret til 28 kalenderdage ferie.

Hvis en medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i 1 år og 7 måneder, afskediges på grund af afvikling af en organisation, har han ret til godtgørelse for 56 dages uudnyttet ferie.

Reglerne om regelmæssig og ekstra ferie forbinder retten til ferie uløseligt med medarbejderens arbejdsår. Afsnit 28 i disse regler henviser til 5,5 måneder af arbejdsåret, det vil sige den periode, for hvilken der gives orlov, og ikke den samlede varighed af arbejdet for en given arbejdsgiver. En anden fortolkning stiller personer, der har arbejdet i organisationen i mindre end et år, og personer, der har arbejdet i længere tid, i en ulige stilling. Såfremt en medarbejder på tidspunktet for afskedigelsen på grund af personalereduktion havde arbejdet i organisationen i mere end et år, så har han ret til at få fuld godtgørelse for uudnyttet ferie for det sidste arbejdsår, hvis han har 5,5 eller flere måneders ferieoplevelse i denne periode (appelafgørelse fra Irkutsk regionale domstol dateret 12. november 2014 i sag nr. 33-9318/2014).

Hvis resultatet er et brøktal, kan det afrundes, men kun opad (brev fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation dateret 7. december 2005 nr. 4334-17).

Hvis du ikke kan... men du vil virkelig gerne.

Det er klart, at man ikke kan spare ferie for længe, ​​fordi arbejdsgiveren er forpligtet til at give medarbejderne hvile, og undladelse af at holde ferie i to år er fuldstændig forbudt. Mange arbejdsgivere tilgodeser stadig deres ansatte og finder forskellige måder at udbetale kompensation for uudnyttet ferie under arbejdet, selv når medarbejderen ikke har ret til yderligere hvile og har en normal ferievarighed på 28 dage.

Og der er flere muligheder. Lad os se på dem.

Tilgængelig i weekenden.

Hvor legitim er denne løsning på problemet?

Baseret på del 1 af art. 125 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren, kan årlig betalt ferie opdeles i dele. I dette tilfælde skal mindst en af ​​delene være mindst 14 kalenderdage. Da loven ikke regulerer, hvordan man anvender den resterende del af ferien, mener vi, at det også er muligt at dele den op i dele, som lønmodtager og arbejdsgiver aftaler, mindst én dag, mindst to.

Modtag ansøgning fra medarbejderen om ferie i weekenden og udbetal feriepenge senest tre dage før ferien.

Ferie gives i kalenderdage, hvilket betyder, at loven ikke skelner mellem, om der er tale om hverdage eller weekender. Og arbejdslovens normer indeholder ikke et direkte forbud mod at give orlov på dage, der er weekender (med undtagelse af feriefridage). Derfor vil det ikke være i strid med arbejdslovgivningen at give ferie kun i weekender eller tilføje to fridage til én feriedag.

Samtidig kan ferie i weekenden af ​​kontrolmyndighederne betragtes som en tilsløret form for økonomisk kompensation for uudnyttet ferie under arbejdet. Ved kontrol vil Statens Skattetilsyn naturligvis være opmærksom på den bevilgede orlov i 2 dage, især hvis der ikke er tale om et enkeltstående tilfælde i virksomheden.

Så på trods af fraværet af forbud mod at give ferie i weekenden, skal arbejdsgiveren huske, at der er en vis risiko her. Du skal bevise, at alt er lovligt i retten.

Afskedigelse og accept.

Dette er en anden metode, som arbejdsgiverne bruger. Det er praktisk, fordi der ved afskedigelse udbetales kompensation for alle uudnyttede ferier. Oftest sker en sådan afskedigelse efter aftale mellem parterne (klausul 1, del 1, artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller på initiativ af medarbejderen (klausul 3, del 1, artikel 77). I dag er medarbejderen fyret (alle dokumenter er udfyldt, alle beløb er betalt, en arbejdsbog er udstedt osv.), og i morgen indgår de en kontrakt med ham igen. I praksis ændrer intet sig: en medarbejder kommer til HR-afdelingen, underskriver de nødvendige dokumenter, modtager kompensation for ubrugt ferie – og alle er glade.

Hvis en sådan "manøvre" udføres en eller to gange, så har GIT-kontrollanterne muligvis ikke mistanke om noget. Og arbejdsgiveren vil kunne retfærdiggøre sig selv - de siger, ja, de fyrede ham, men i morgen kom personen og bad om at komme tilbage. Men hvis metoden bruges i massevis, vil inspektørerne sandsynligvis finde noget at klage over. Og arbejdsgiveren vil næppe kunne undgå forklaringer, og måske endda et opgør i retten.

Med denne metode til at betale kompensation for uudnyttet ferie fra en medarbejder:

• tjenestetiden for årlig betalt ferie afbrydes (den begynder at løbe fra datoen for den nye ansættelseskontrakt);
• retten til betaling for vedvarende erhvervserfaring i virksomheden eller andre sociale garantier, der er defineret i lokale love i organisationen, forsvinder.

Tvunget orlov.

Der er situationer, hvor det er umuligt at sende en medarbejder på ferie. Arbejdsgiveren er klar til at overholde arbejdslovgivningen, og medarbejderen går og går på arbejde. Hvad skal man gøre?

Hvis en medarbejder nægter at tage på ferie i det første arbejdsår, kan du bede ham om at skrive en anmodning om at flytte ferien til næste år. Men hvis medarbejderen ikke ønsker at hvile i andet år, kan arbejdsgiveren iværksætte disciplinære sanktioner. Hverken arbejdsgiveren eller lønmodtageren har trods alt ret til ensidigt at ændre det planlagte tidspunkt for afholdelse af ferie. Og undladelse af at give orlov i to på hinanden følgende år er forbudt.

I dette tilfælde er det nødvendigt at udfylde alle dokumenter for at give orlov korrekt (godkendt ferieplan, skriftlig meddelelse til medarbejderen om starttidspunktet for ferien), betale feriepenge og registrere at gå på arbejde på dette tidspunkt. Så kan du bringe medarbejderen til disciplinært ansvar, fordi overholdelse af ferieplanen er både medarbejderens og arbejdsgiverens ansvar (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det vigtigste er at følge proceduren for retsforfølgning, defineret i art. 192, 193 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Sammenfatte

Godtgørelse for uudnyttet ferie under ansættelse kan kun udbetales til en medarbejder i henhold til art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks - en del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage, kan erstattes af monetær kompensation efter en skriftlig ansøgning fra medarbejderen. Godtgørelse for alle uudnyttede feriedage udbetales først ved afskedigelse.

For at sikre at uudnyttet ferie bliver brugt og medarbejderen får betaling for det, kan du tvinge ham til at hvile eller sende ham på ferie i weekenden. I sidstnævnte tilfælde skal der aftales med medarbejderen.

Nå, den sidste mulighed, som vi anbefaler ikke at bruge eller kun at bruge "en gang hvert femte år", er at afskedige medarbejderen og ansætte ham igen. Derefter udbetales kompensation for alle uudnyttede feriedage. Arbejdsgiveren skal dog være forberedt på krav fra controllere og forberede en begrundelsestale på forhånd.

En medarbejders årlige betalte ferie kan kun erstattes med økonomisk kompensation i to tilfælde - hvis den afskedigede medarbejder har uudnyttede ferier tilbage, eller hvis vi taler om at erstatte en del af ferien, der overstiger 28 kalenderdage, med en kontant betaling (). Lad os se på begge disse situationer mere detaljeret.

Godtgørelse for uudnyttet ferie ved afskedigelse

Ved afskedigelse udbetales medarbejderen økonomisk godtgørelse for alle uudnyttede ferier (). Det er værd at bemærke, at på trods af at retten til at benytte ferie det første år indtræder for medarbejderen efter seks måneders sammenhængende arbejde, har en medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i mindre end seks måneder, stadig ret til godtgørelse pr. ubrugt ferie (,).

Arbejdsgiveren skal betale det skyldige beløb til medarbejderen på afskedigelsesdagen, og hvis medarbejderen ikke arbejdede den dag, så senest dagen efter, at han fremsætter det tilsvarende krav ().

Bestem det antal feriedage medarbejderen har ret til under hensyntagen til hans anciennitet. Samtidig er ikke kun medarbejdere, der har arbejdet et helt år, men også medarbejdere:

• have arbejdet for denne arbejdsgiver i mindst 11 måneder, som er genstand for godskrivning i den arbejdsperiode, der giver ret til orlov;
• have arbejdet fra 5,5 til 11 måneder, hvis de afskediges på grund af afvikling af en virksomhed eller institution eller enkelte dele heraf, nedsættelse af personale eller arbejde, samt omorganisering eller midlertidig standsning af arbejdet mv ().

I alle andre tilfælde har medarbejdere ret til ferie i forhold til deres anciennitet. Hvis en medarbejder f.eks. har en årlig betalt ferie på 28 kalenderdage, har han for hver tjenestemåned ret til 2,33 kalenderdage (28 dage: 12 måneder).

Således kan antallet af feriedage til en medarbejder bestemmes ved hjælp af følgende formel:

O = E: 12 x C, hvor
O – antallet af feriedage, der tilkommer medarbejderen;
E – den samlede varighed af ferien;
C – antal måneders ferieerfaring.

Træk de af medarbejderen allerede brugte dage fra det antal feriedage, medarbejderen har tildelt. Samtidig viser det sig ofte, at antallet af feriedage, der skal betales godtgørelse for ved afskedigelse, er brøkdele. Deres afrunding er ikke fastsat ved lov, men Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland forklarede, at arbejdsgiveren kan afrunde det resulterende tal, dog ikke i henhold til regnereglerne, men udelukkende til fordel for medarbejderen ().

Hvis medarbejderen har gennemført en hel 12-måneders lønperiode:

NW = (B: 12: 29,3) x D, hvor:

29,3 – gennemsnitligt månedligt antal kalenderdage (konstant indikator i overensstemmelse med);

Hvis en medarbejder ikke har arbejdet fuldt ud i en eller flere måneder af lønperioden:

SZ = (B: (29,3 x M + N)) x KD, hvor:
SZ – gennemsnitlig indtjening for feriedage;
W – faktisk optjent løn for faktureringsperioden;
M - antallet af hele kalendermåneder (når medarbejderen arbejdede alle arbejdsdage eller skift);
N – antal kalenderdage i ufuldstændige kalendermåneder;
D – antal kalenderdage med ferie.

I dette tilfælde skal H-indikatoren for hver måned beregnes separat:

N = 29,3: KD x KO, hvor:
N – antal kalenderdage i en ufuldstændig kalendermåned;
KD – antal kalenderdage i en måned;
KO - antal arbejdsdage i denne måned.

De opnåede resultater for H-indikatoren for hver delmåned skal derefter opsummeres, og den resulterende total erstattes med formlen til beregning af gennemsnitsindtjening.

Lad os minde dig om, at den gennemsnitlige daglige indtjening er beregnet for de sidste 12 kalendermåneder (,). I dette tilfælde er tid, såvel som beløb, der er påløbet i løbet af denne tid, udelukket fra faktureringsperioden, hvis:

• medarbejderen beholdt sin gennemsnitlige indtjening i overensstemmelse med loven (for eksempel årlig grundlæggende betalt orlov), med undtagelse af pauser, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks til at fodre et barn;
• medarbejderen modtog midlertidige invaliditetsydelser eller barselsydelser;
• medarbejderen ikke arbejdede på grund af nedetid på grund af arbejdsgiverens skyld eller af årsager uden for arbejdsgiverens og arbejdstagerens kontrol;
• medarbejderen deltog ikke i strejken, men var på grund af denne strejke ude af stand til at udføre sit arbejde;
• medarbejderen fik yderligere betalt fridage for at passe handicappede børn og handicappede siden barndommen;
• i andre tilfælde blev medarbejderen fritstillet fra arbejde med hel eller delvis tilbageholdelse af løn eller uden betaling i overensstemmelse med loven ().

OPMÆRKSOMHED!

Personer, der har indgået en ansættelseskontrakt for en periode på op til to måneder () og sæsonarbejdere () har ret til ferie ikke i kalenderdage, men i arbejdsdage (med en sats på to arbejdsdage pr. måneds arbejde). I denne henseende skal den gennemsnitlige daglige indtjening for sådanne medarbejdere beregnes ved hjælp af følgende formel:

SZ = (Z: P6) x D, hvor:
SZ – gennemsnitlig indtjening for feriedage;
W – faktisk optjent løn;
P6 – antallet af arbejdsdage i henhold til kalenderen for en 6-dages arbejdsuge, der falder inden for arbejdstimerne;
D – antal arbejdsdage med ferie.

Gang den beregnede gennemsnitlige daglige indtjening med antallet af ubrugte feriedage. Dette vil være størrelsen af ​​den kompensation, som medarbejderen skal betale.

Samtidig har den fratrædende medarbejder ret til at foretrække selve ferien som kompensation. I dette tilfælde skal han indsende en skriftlig ansøgning til arbejdsgiveren om levering af uudnyttet ferie med efterfølgende afskedigelse - kun medarbejdere, der er fyret for skyldige handlinger, kan ikke udøve denne ret (). I dette tilfælde betragtes afskedigelsesdagen som den sidste feriedag, og den sidste arbejdsdag er dagen før den første feriedag (). Dette er nødvendigt, for at arbejdsgiveren korrekt kan opfylde sin forpligtelse til at formalisere afskedigelsen og betale den afskedigede medarbejder.

Godtgørelse for en del af årlig betalt ferie

En del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage, kan erstattes af økonomisk kompensation (). Dette er muligt, når medarbejderen har ret til forlænget eller ekstra orlov (,).

Herudover kan der ved opsummering af årlig betalt ferie eller overførsel af ferie til næste arbejdsår modtages kompensation for den del af hver årlig betalt ferie, der overstiger 28 kalenderdage, eller et vilkårligt antal dage fra denne del. Hvis en lønmodtager, der har ret til en årlig grundferie på 28 dage, ikke benyttede den sidste år, vil han stadig ikke kunne få godtgørelse i år, uanset hvor mange feriedage han har optjent. Dette skyldes, at retten til at erstatte en del af ferien med kontant betaling, som anført ovenfor, kun kan benyttes af de medarbejdere, der får forlænget eller yderligere ferie.

For at lære, hvordan man korrekt bestemmer perioden, hvor de sidste 12 kalendermåneders arbejde for en medarbejder, der ansøger om økonomisk kompensation i stedet for ferie, falder, skal du læse materialet "Fastsættelse af faktureringsperioden ved beregning af kompensation for uudnyttet ferie" V "Encyklopædi af løsninger. Arbejdsforhold, personale" Internetversion af GARANT-systemet.

Få gratis adgang i 3 dage!

Der er dog en række nuancer, som er vigtige at huske på.

For det første skal medarbejderen for at modtage kompensation indsende en skriftlig ansøgning. Arbejdsgiveren har ikke ret til på eget initiativ at erstatte en del af medarbejderens ferie med kompensation.

For det andet bør den medarbejder, der har indsendt den tilsvarende ansøgning, ikke tilhøre nogen af ​​følgende kategorier:

• gravid kvinde;
• arbejdere under 18 år;
• arbejdere, der arbejder med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold (hvis spørgsmålet vedrører).

Disse medarbejdere har forbud mod at betale kompensation, selv på deres anmodning. Men der er også en undtagelse her. Den gælder for arbejdere, der arbejder med skadelige og (eller) farlige arbejdsforhold. En del af deres årlige ekstra betalte ferie, som overstiger syv kalenderdage, på grundlag af en brancheoverenskomst, kollektive overenskomster, samt skriftligt samtykke fra medarbejderen, udarbejdet i form af en tillægsaftale til ansættelseskontrakten, kan erstattes af særskilt fastsat monetær kompensation ().

Samtidig er det, selvom alle ovenstående betingelser er opfyldt, en ret, men ikke arbejdsgiverens pligt, at yde kompensation for en del af ferien. Derfor har han ret til at afslå medarbejderens anmodning.

Hvis ledelsen alligevel beslutter at imødekomme medarbejderens anmodning, skal erstatning af ferien med økonomisk kompensation udstedes i form af en ordre fra arbejdsgiveren, udstedt i fri form. Det vigtigste er at afspejle, for hvilken ferie, i hvilket særligt arbejdsår der ydes kompensation. I dette tilfælde beregnes den gennemsnitlige indtjening for udbetaling af erstatning på nøjagtig samme måde som for godtgørelse for uudnyttet ferie.

Relaterede dokumenter:

• Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 24. december 2007 nr. 922 " "
• , godkendt CNKT af USSR 30. april 1930 nr. 169

Kan vælges ikke som hviledage, men refunderes i penge.

Sådanne tilfælde kan både skyldes produktionsbehov og ønsker fra medarbejderen selv. Det er dog ikke altid muligt at udbetale godtgørelse for ubetalt ferie. Nogle gange vil medarbejderen, uanset parternes ønsker, være forpligtet til at tage et velfortjent hvil i hele den påkrævede ferieperiode eller i det mindste en del af den.

Alle nuancer forbundet med at erstatte ferie med kompensation er beskrevet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Arbejdsgiveren har ingen ret til at afvige fra reglerne i artiklen, og overtrædelser af etablerede standarder kan føre til alvorlige problemer for organisationen. Af denne grund er det meget vigtigt at systematisere klart information om, hvornår ferie kan erstattes, og hvornår erstatning under ingen omstændigheder er tilladt.

I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks har hver medarbejder ret til årlig ferie, som gives i en periode på mindst 28 dage og skal betales efter den enkelte medarbejders sats. Organisationer har dog ret til at øge den fastsatte mængde hvile efter eget skøn i et ubegrænset antal dage.

Da retten til hvile stadig ikke er en forpligtelse, kan en person teoretisk set erstatte en del af sin ferie med monetær kompensation eller endda erstatte hele feriebeløbet med penge.

Artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at enhver arbejdstager efter eget ønske kan anmode om kompensation for en periode, der overstiger de lovlige 28 dage. Denne udskiftning kan foretages regelmæssigt, hvert år. Derudover kan det lovligt fastsatte beløb veksles til penge uden nødvendigvis at tage på ferie. Men det giver klare instruktioner om, at en person ikke kan forblive uden hvile i mere end to år i træk. Arbejdsgiveren er blot forpligtet til at sikre, at hans medarbejdere holder den nødvendige hviletid mindst én gang hver 24. måned. Derfor er fuldstændig erstatning af ferie med økonomisk kompensation kun mulig en gang hvert andet år. Men delvis kompensation for en periode, der overstiger vilkårene i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er til enhver tid mulig uden begrænsninger.

Hvem kan regne med erstatning?

Procedure for udbetaling af erstatning

Påløbne betalinger skal opgøres efter almindelige regler. Det vil sige, at for at beregne dem, tages indkomst for de sidste 12 måneder, og hvis en person arbejdede mindre, så for den arbejdede periode.

Det samlede tjente beløb divideres med antallet af kalenderdage, og den gennemsnitlige løn for en dag opnås.

Det gennemsnitlige antal kalenderdage i en måned antages at være 29,3. Dagsgennemsnittet ganges med antallet af kompenserede dage angivet i ansøgningen og ordren. Ydelsen udbetales for en kalenderdag og ikke for, hvad der svarer til vagtarbejde i en given periode.

Betalingsproceduren varierer afhængigt af situationen:

1. Ved regelmæssig betaling er fristen for overførsel af det beregnede beløb ikke angivet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Det anbefales at foretage betalinger på den nærmeste dato angivet i .
2. Hvis en person fratræder, skal den endelige betaling ske til ham den sidste hverdag.

Sammen med feriegodtgørelse udbetales også alle andre ubetalte beløb, som medarbejderen har optjent i den arbejdede periode.

Du kan være interesseret

Spørgsmålet om muligheden for at modtage penge for ubrugt ferie bekymrer mange arbejdere. Medarbejderne ønsker at erhverve deres økonomiske kompensation og i mellemtiden fortsætte med at arbejde.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og GRATIS!

Dette problem er især relevant for personer, hvis ferie er blevet udskudt. I deres situation bliver hviletiden længere end standardnormen, hvilket i en normal situation er nok til at hvile fuldt ud.

Finesser af ubrugt medarbejderhvile

Kunst. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver, at medarbejderen har ret til at modtage kompensation. Det skal dog forstås, at normen er formuleret på en sådan måde, at denne mulighed ikke er absolut. Det vil sige, at lønmodtager og arbejdsgiver skal nå til enighed om at erstatte ferie med kompensation. En medarbejders blotte ønske er ikke grundlaget for at beregne og udstede penge til hviledage, der ikke er givet til ham.

Derudover har lovgiver identificeret medarbejdere, der ikke kan udnytte den tilsvarende ret:

1. gravid kvinde;
2. arbejdere, der ikke er myndige;
3. medarbejdere, der udfører arbejde under skadelige og farlige arbejdsforhold.

Alle medarbejdere har uden undtagelse ret til at modtage penge for uudnyttede hviledage ved registrering af afskedigelse.

Medarbejderen vil kunne købe betalingen på sidste arbejdsdag. i dette tilfælde beregnes de i forhold til den arbejdede tid.

Hvem skal?

Artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver, at en medarbejder på eget initiativ har ret til at erstatte ubrugte feriedage med materiel kompensation. Det er dog ikke alle medarbejdere, der vil kunne drage fordel af dette privilegium. Hvis en person har ret til hvile i 28 kalenderdage, har han ikke ret til en erstatning.

Lovgiveren har kun givet denne mulighed for de ansatte, hvis ferievarighed er længere end standardperioden. Dette er muligt i en situation, hvor en medarbejder har ret til at kræve en ekstra hviledag om året. Ansatte i visse erhverv har ret til forlænget orlov. De kan også erstatte hviledage på over 28 dage med økonomisk kompensation.

De kategorier af medarbejdere, der er i stand til at ansøge om forlænget orlov, er defineret i regeringsdekret nr. 466. De omfatter f.eks. lærerpersonale, ledere af uddannelsesorganisationer, deres stedfortrædere samt personer, der har lignende stillinger i de strukturelle afdelinger af sådanne. institutioner.

Mindreårige har ret til forlænget orlov. De har ret til en årlig hvileperiode på 31 kalenderdage. De er dog ikke omfattet af bestemmelserne om erstatning af orlov med økonomisk kompensation. Arbejdslovgivningen begrænser direkte denne mulighed for mindreårige arbejdstagere.

I overensstemmelse med føderal lov nr. 79 har statslige embedsmænd, der har ledende og hovedstillinger 35 dageårlig betalt ferie. For kommunalt ansatte er hviletiden 30 dage(mere for individuelle medarbejdere).

Andre kategorier af ansatte i den offentlige tjeneste er også berettiget til forlænget orlov:

• dommere - fra 30 arbejdsdage;
• ansatte i anklagemyndigheden, politi, toldvæsen - fra 30 kalenderdage.

Handicappede og ældre arbejdstagere har ret til at ansøge om forlænget orlov, dens varighed er 30 kalenderdage.

Det er også nødvendigt at bemærke følgende kategorier af arbejdstagere:

• professionelle reddere - 30-40 dage (den specifikke periode bestemmes af erfaring);
• medlemmer af føderationsrådet og stedfortrædere for statsdumaen - 42 dage;
• borgere, der udfører arbejde med kemiske våben – 49 eller 56 dage (bestemt af specifikke arbejdsforhold);
• ansatte i medicinske organisationer, der diagnosticerer og behandler HIV-patienter eller arbejder med materialer, der indeholder den tilsvarende virus - 36 arbejdsdage.

Følgende personer har ret til yderligere feriedage:

1. Udførelse af en funktion under forhold med uregelmæssig arbejdstid.
2. Ansat i farlige eller farlige industrier.
3. Personer, der deltog i likvideringen af ​​resultaterne af katastrofen ved Tjernobyl-atomkraftværket, såvel som dem, der bor i området under ulykken.
4. Arbejdere, der arbejder i CS-områderne.
5. Og også nogle andre kategorier.

Hvor mange dage kan jeg refundere?

Hvor mange konkrete dage, der vil blive refunderet til medarbejderen, bestemmes i hvert konkret tilfælde under hensyntagen til varigheden af ​​den betalte hvileperiode.

Lad os give nogle illustrative eksempler.

Leder af salgsafdelingen Ivanov A.P. afsluttet med en klausul om uregelmæssig arbejdstid. Artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks bestemmer, at han har ret til at modtage 3 ekstra dages ferie. Efter eget ønske har Ivanov A.P. kan erstatte hvile i denne periode med en økonomisk kompensation.

Assisterende anklager P.G. Alekseeva Hvert år er betalt ferie lig med 30 kalenderdage. Hun kan indgive en skriftlig ansøgning om at erstatte 2 dage med en økonomisk kompensation.

En interessant situation opstår, når en medarbejders ferie udskydes til næste år. Eksempelvis blev en medarbejder på grund af objektiv nødvendighed tilbagekaldt fra den årlige betalte hvileperiode. Han har feriedage tilbage. I denne situation vil hans hvile næste år overstige standarden 28 dage. Også selvom han ikke har grundlag for at få yderligere feriedage. Teoretisk set opstår der en situation, hvor en medarbejder kan erstatte en del af resten med en økonomisk kompensation. Men i praksis fungerer tingene anderledes.

Lovgiveren i art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks var opmærksom på dette punkt. Hvis ferien blev overført til et arbejdsår, har medarbejderne ret til at vælge økonomisk kompensation for den del, der overstiger 28 kalenderdage.

Lad os illustrere denne situation med et eksempel.

Bogholder Semicheva L.B. har et handicap . Varigheden af ​​den årlige ferie for hende er 30 kalenderdage. 6 hviledage for Semicheva L.B. blev udskudt til 2019. siden 2019. Således er den samlede varighed af ferien 36 dage (en del er 30 dage, den anden del er 6 dage). Medarbejderen vil retmæssigt modtage økonomisk kompensation i 2 dage, det vil sige for den første del, som overstiger 28 dage.

Proceduren for at erstatte ferie med økonomisk kompensation

Udskiftningsprocessen er reguleret af arbejdslovgivningen. For en legitim procedure skal du gennemgå følgende trin:

1. udmelding;
2. bestille;
3. indtastning på medarbejderens personlige kort;
4. konvertering til ferieplan.

Medarbejdererklæring

Processen med at erstatte ferie med kompensation igangsættes af medarbejderen. Det er med hans skriftlige samtykke, at arbejdsgiveren kan udføre de relevante operationer. Medarbejderen tilkendegiver skriftligt sin vilje ved at udfylde en ansøgning. Lovgiveren definerer ikke nogen streng form for denne appel.

Det er nødvendigt at udfylde "overskriften" af ansøgningen, sætte en dato og en personlig underskrift. Denne anmodning videresendes til arbejdsgiveren. En indtastning herom foretages i ansøgningsregistret. Han fremsætter sin beslutning.

Men inden dette er det nødvendigt at tjekke, om der er grundlag for at erstatte hviletid med kompensation. I mangel af sådanne grunde har arbejdsgiveren ret til at afvise medarbejderens ansøgning. Sidstnævntes udtalelser er ikke en ubetinget begrundelse for at betale økonomisk kompensation for ubenyttede ferier. Hvis der ikke er grundlag for at forhøje orloven, anses udskiftningen for ulovlig.

Bestille

Efter at arbejdsgiveren er kommet til den konklusion, at det er muligt at erstatte andelen af ​​hvile med en økonomisk kompensation og har underskrevet medarbejderens ansøgning, udsteder han en ordre. Det er dette dokument, der formaliserer alle nøglehandlinger.

Bestillingen om at erstatte orlov skal indeholde følgende oplysninger:

1. Dens udgivelsesdato og nummer.
2. Link til den relevante artikel i arbejdsloven.
3. Medarbejderens fulde navn, hans personalenummer, stilling og specifikke arbejdssted, hvor han udfører sin arbejdsfunktion.
4. Feriedage erstattes af kompensation.
5. Begrundelsen for at udstede ordren er medarbejderens anmodning (dato, registreringsnummer).
6. Fulde navn på den leder, der har udstedt ordren.

Medarbejderen skal have besked om påbuddet mod underskrift.

I en særlig kolonne angiver han datoen og sætter sin underskrift. Oplysninger om bestillingen skal indføres i en særlig registreringsjournal, som opbevares i fem år.

Indtastning i dit personlige kort og ferieplan

Den sidste fase af proceduren for registrering af en erstatning er indtastning af oplysninger i medarbejderens personlige data samt ændringer af ferieplanen. Gennemførelsen af ​​hver sekventiel handling garanterer lovligheden af ​​hele proceduren som helhed. Så det er en samlet form T-2. Den indeholder forskellige oplysninger vedrørende en bestemt medarbejder.

Kortet indeholder også data om ferier (afsnit 8):

1. for hvilken periode er det givet;
2. antal dage;
3. øjeblik af begyndelse og slutning;
4. grundlag for at give hviledage.

Ved udskiftning udstedes kortet som følger:

• periode—arbejdsperiode, for hvilken der gives orlov;
• antal dage – periode erstattet af kompensation;
• startdato – angiv "ferie erstatning";
• slutdato – angiv "for monetær kompensation";
• basis – rækkefølge (nummer, dato).

Det er nødvendigt at foretage ændringer i ferieplanen. De nødvendige oplysninger skal afspejles i kolonne 10 "Bemærkning".

Arbejdsgiveren eller den autoriserede medarbejder skal notere, at en del af den årlige ferie (angiver den specifikke varighed) erstattes af et pengebeløb. Du bør også henvise til grundlaget - ordren med dato og nummer.

Beregning af beløbet

Erstatningsbeløbet beregnes efter standarder, der er rimelige ved fastsættelse af gennemsnitsindtjening for ferieperioden. Denne indikator er fastsat i artikel 139 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Den gennemsnitlige daglige indtjening er beregnet for de foregående 12 måneder. Den optjente løn for denne periode divideres først med 12 (antal måneder) og derefter med 29,4 (gennemsnitlige månedlige arbejdsdage).

Regneeksempel: advokat Popov S.Yu. for uregelmæssig arbejdstid har han ret til en ekstra hviledag, som tillægges den årlige betalte ferie. Så i 2019 vil den samlede varighed af ferien være 31 dage. Popov S.Yu. har ret til at erstatte 3 dages ferie med økonomisk kompensation. Fra 01.11.14 til 01.11.15 han blev betalt for at udføre arbejdsfunktioner i mængden af ​​300 tusind rubler.