Outlook backup. Sådan gemmer du e-mails fra Outlook: arkivering, import, eksport og andre nyttige handlinger. Video: Eksporter og importer Outlook-data

02.07.2020

Outlook 2010 backup oprettes, når du udfører mailkopieringsproceduren (backup af Outlook 2010) og giver dig mulighed for at gendanne slettede Outlook 2010-e-mails fra en sikkerhedskopi til enhver tid. Handy Backup udfører disse handlinger ved hjælp af et specielt Outlook-plugin.

Sådan sikkerhedskopieres Outlook 2010 ved hjælp af Handy Backup?

For at oprette en opgave, der automatisk udfører en sikkerhedskopi til Outlook 2010, skal du bruge instruktionerne nedenfor.

Start Handy Backup og vælg " Ny opgave" (eller tryk på knappen på hovedkontrolpanelet).
Vælg oprettelsesproceduren i trin 1 backup opgaver.
I trin 2 skal du udvide gruppen " E-mail" i det venstre datakildevalgspanel og vælg plugin " Outlook". Dobbeltklik på plugin-navnet eller klik på knappen ">>" mellem panelerne.
Marker afkrydsningsfeltet "MSOutlook" i dialogboksen til valg af data. Du vil se en liste over data.

Når du har valgt de ønskede oplysninger, skal du klikke på "OK" for at vende tilbage til trin 2.
Fortsæt med at opsætte kopiopgaven trin for trin som beskrevet i brugervejledningen. De efterfølgende trin til sikkerhedskopiering af Outlook 2010 adskiller sig ikke fra de principper, der er angivet i vejledningen.
Som et sidste trin skal du give din opgave et mindeværdigt navn, såsom " Sikkerhedskopier Outlook 2010". Dette vil hjælpe dig senere med nemt at finde opgaven for at ændre nogen af dens parametre eller køre den til udførelse.

Råd: Før du sikkerhedskopierer Outlook 2010, skal du tjekke din e-mail for virus og slette uønskede e-mails (spam og automatiske meddelelser). Dette vil reducere driftstiden betydeligt.

Anbefalet Outlook 2010 backup-løsning

Gendannelse af Outlook 2010 fra en sikkerhedskopi

Den nemmeste måde at gendanne Outlook 2010-e-mails på er automatisk. Opret en opgave som beskrevet i det foregående afsnit af artiklen, og vælg gendannelsesopgaven. I trin 2 skal du finde dit datalager, der indeholder Outlook 2010-sikkerhedskopien, og følge instruktionerne:

Find filen kaldet backup.hbi i din Outlook 2010 backup-mappe.

Dobbeltklik på navnet på denne fil, åbn gendannelsesdialogen.
Hvis du vil gendanne slettede Outlook 2010-e-mails, skal du klikke på OK og Næste, indtil du er færdig med at oprette opgaven. Giv opgaven et mindeværdigt navn.
Hvis du vil gendanne Outlook-e-mails til en ny placering (arbejdsområdemigrering, kloning osv.), skal du klikke på knappen "Skift placering" i gendannelsesdialogen.
I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge en ny placering, hvor den gendannede Outlook 2010-sikkerhedskopi vil gå.

Gendan Outlook 2010 PST-fil manuelt

I nogle tilfælde, for at gendanne en Outlook 2010-e-mail-sikkerhedskopi, er det lettere at kopiere *.pst-filen, hvor Outlook-e-mails gemmes manuelt til den ønskede mappe.

Hvis du ikke valgte at kryptere din Outlook 2010-sikkerhedskopi, kan du gendanne Outlook 2010 PST fra backuplageret til den ønskede placering ved hjælp af en hvilken som helst filhåndtering (f.eks. Windows Stifinder).

Fordele ved at sikkerhedskopiere Outlook 2010 ved hjælp af Handy Backup

Outlook-data gemmes i mapper, hvortil stien ikke altid er indlysende for brugeren. Handy Backup søger automatisk efter de nødvendige filer (breve, kontakter, begivenheder) ved hjælp af Outlook-plugin'et, uden at det kræver, at brugeren har kendskab til Windows-filsystemets arkitektur.

Arbejd efter en tidsplan eller et signal

Du kan til enhver tid oprette en manuel backup af Outlook 2010, også tilknytte en Outlook 2010 backup til en systemhændelse (f.eks. at logge på, tilslutte en USB-enhed osv.), eller konfigurere backup-opgaven til at køre efter en tidsplan med en frekvens på måneder til minutter.

Efter eget skøn kan din Outlook 2010-sikkerhedskopi komprimeres, krypteres med en unik adgangskode, overføres til en server via sikker SFTP eller FTPS og gemmes i en mappe med et menneskelæsbart tidsstempel, da kopien blev oprettet.

Outlook 2010 mail backup lagerplaceringer

Andre funktioner og funktioner i Handy Backup

Hvordan laver man en kopi af Outlook 2010 med maksimal komfort og effektivitet? Udnyt de praktiske sikkerhedskopieringsfunktioner og -indstillinger, såsom:

Evne til at køre eksterne programmer eller batchfiler før eller efter en opgave.
Detaljerede rapporter om opgavens udførelse, med mulighed for at sende rapporter via e-mail.
Kørsel af det konfigurerede program i "lydløs" tilstand som en Windows-tjeneste.
Delvise backup-funktioner: inkrementel, differentiel og blandet.
Lagring af et specificeret antal versioner af en datasikkerhedskopi på ét medie.

Brug af Handy Backup til at sikkerhedskopiere Outlook 2010 vil give bekvemmelighed, effektivitet og sikkerhed! Download den 30-dages gratis version af Handy Backup med alle funktionerne!

Vejledning til gendannelse af indstillinger og data Microsoft Outlook fra en tidligere lavet sikkerhedskopi. Hjælpeprogrammet vil med blot et par klik hjælpe dig med at gendanne breve, kontakter, opgaver, mailindstillinger, adgangskoder osv. fra en tidligere sikkerhedskopieret fil.

Download, installer og kør Outlook Backup Værktøjskasse herfra: https://recoverytoolbox.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
Vælg filen med den tidligere lavede sikkerhedskopi.
Vælg de data, du vil gendanne.
Vælg, hvor hver profil skal gendannes.
Klik på knappen Start gendannelse(Start af genopretning").

Outlook Backup Værktøjskasse. Som en del af Microsoft Office er Microsoft Outlook uden tvivl et af de mest populære e-mail-programmer. Men programmets funktionalitet omfatter ikke kun beskedfunktionen. Microsoft Outlook bruges også til at administrere opgaver, tidsplaner, møder, notater, kontakter – med andre ord alt hvad du behøver for effektivt at kommunikere med venner, kolleger og partnere. Heavy Outlook-brugere kan akkumulere tusinder og titusindvis af beskeder og kontakter i løbet af mange år. At miste al denne information vil være meget følsom og have en negativ effekt. Selvom der ikke er nogen måde at forhindre sådanne hændelser på, vil simple regelmæssige sikkerhedskopier spare tid, penge og millioner af nerveceller i tilfælde af et operativsystemnedbrud eller hardwareskade.

Outlook Backup Toolbox er et værktøj til at kopiere Microsoft Outlook-data og derefter gendanne dataene, når det er nødvendigt. Det skal bemærkes, at programmet ikke kun kopierer data - det tager et HELT Snapshot af dine Microsoft Outlook-data, inklusive e-mails, kontakter, opgaver, kalender, noter, kontoindstillinger og også adgangskoder. Dette gør Outlook Backup Toolbox til et fantastisk værktøj til at overføre Outlook-indstillinger til andre computere.

Et enkelt og effektivt program til at lave en komplet sikkerhedskopi af Microsoft Outlook-data og gendanne data

Outlook Backup Toolbox sikkerhedskopierer og gendanner data og indstillinger:

Microsoft Outlook 97
Microsoft Outlook 98
Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook XP
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2013
Microsoft Outlook 2016

Interface Outlook Backup Værktøjskasse er ekstremt simpelt. Startsiden af programmet har kun 3 knapper - Backup(Gemme), Gendan(Gendan) og Administrer profiler(Profilstyring). Tryk på knapper Backup(Gem) starter lagringsprocessen. Den første side af lagringsprocessen indeholder et træ af Outlook-profiler og deres data/konti. Brugeren skal vælge de data, der skal kopieres. Dernæst skal du vælge en placering for at gemme sikkerhedskopien. Det sidste trin er at vælge/indstille sikkerhedskopieringsmuligheder, såsom datakomprimeringsniveau (lav komprimering giver højere hastighed og omvendt), opdeling af arkiver (for at gemme på flytbare medier) og adgangskodebeskyttelse ved hjælp af kryptering. Sikkerhedskopier kan udføres med det samme eller regelmæssigt efter en fastlagt tidsplan. I dette tilfælde tilføjes opgaven blot til standard Windows-skemaet, og processen starter automatisk på et tidspunkt, som du har angivet, for eksempel i en frokostpause eller om natten. Dette er det sidste sikkerhedskopieringstrin. Så snart du klikker på knappen Start sikkerhedskopiering og bekræfter starten, begynder programmet at kopiere Outlook-data.

Datagendannelse er en lige så enkel proces. Der er to datagendannelsestilstande: Enkel(Simpelt) og Fremskreden(Fremskreden). Enkel tilstand(Nem tilstand) er en enkel og hurtig måde at gendanne data med et enkelt klik. Avanceret tilstand(Avanceret tilstand) giver dig mere fleksibilitet til at definere dataene for at gendanne og profilere dine data.

Som du kan se Outlook Backup Værktøjskasse usædvanlig nem at bruge. Du skal være sikker på, at Microsoft Outlook er lukket før datalagring/gendannelsesprocessen for at undgå fejl. Den tid det tager at gemme/gendanne data afhænger af størrelsen på dine data og computerens ydeevne.

Vi tilbyder at downloade en 30-dages demoversion af Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox er en enkel, pålidelig og hurtig løsning til kopiering og gendannelse af Outlook-data og til overførsel af Outlook-data mellem computere.

Krav:

Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 eller Windows Server 2003/2008/2012/2016 og nyere

Express, som leveres som standard med Windows-operativsystemet, har ikke nogen værktøjer til at arkivere e-mail-databasen, samt oprette sikkerhedskopier af adressebogen og indstillingsfiler.
Dette er ikke helt rigtigt. Outlook Express har værktøjer til sikkerhedskopiering/gendannelse. Denne artikel, skrevet af personalet, hjælper dig med at finde ud af, hvordan du bedst kan gennemføre disse trin uden hjælp udefra.

Oprettelse af en sikkerhedskopi i Outlook Express

Trin 1: Kopier beskedfiler til en sikkerhedskopi

Trin A: Find lagermappen

Start Outlook Express.
På menuen Service vælge hold Muligheder.
På fanen Service Vælg Beskedbank.
I dialogboksen Beskedbank kopier lagringsstedet. For at gøre dette skal du følge disse trin:
1. Flyt musemarkøren til den ene ende af boksen under beskeden.
2. Tryk og hold venstre museknap nede, mens du flytter musemarkøren hen over vinduet Den personlige beskedbank findes i følgende mappe.
3. Tryk på CTRL+C for at kopiere mappestien.
Klik Afbestille, og tryk derefter på igen Afbestille for at lukke dialogboksen.

Trin B: Kopier indholdet af lagermappen

Klik på knappen Start, Vælg Udfør, tryk på CTRL+V, og tryk derefter på Okay.
På menuen Redigere vælge hold Vælg alle.
På menuen Redigere vælge hold Kopi og luk vinduet.

Trin C: Opret en backup-mappe

Højreklik på et tomt område på skrivebordet, vælg skab, og så Folder.
Indtast som mappenavn Mail backup, og tryk derefter på ENTER.

Trin D: Indsæt indholdet af lagermappen i backupmappen

For at åbne en mappe Mail backup, dobbeltklik på dens ikon.
Højreklik inde i mappen Mail backup, og vælg derefter Indsæt.

Trin 2: Eksporter din adressebog til en CSV-fil

// Opmærksomhed! Sørg for at fuldføre dette trin, hvis du har flere identiteter i Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x og Microsoft Outlook Express 6.0 bruger en WAB-fil (Windows Address Book) til at gemme adressebogsdata. Hver identitets personlige oplysninger gemmes i en mappe opkaldt efter brugernavnet i den anvendte WAB-fil.

Den eneste måde at adskille adressebogsdata for forskellige identiteter på er at eksportere dataene til en CSV-fil efter at have logget ind med forskellige identiteter. Hvis WAB-filen ikke længere er knyttet til en brugers identitet, kan dataene kun eksporteres som en enkelt enhed. I dette tilfælde kan data ikke eksporteres i mapper.

Der er en anden grund til at eksportere en WAB-fil til en CSV-fil. Hvis WAB-filen ikke eksporteres til en CSV-fil, men bruges sammen med Microsoft Outlook, gemmes adresserne i en personlig mappe-fil (.pst) i Outlook. Når du eksporterer en fil til en CSV-fil ved hjælp af menuen Fil De korrekte kontakter eksporteres til Outlook Express. Men hvis adressebogen bruges sammen med Outlook, kan du ikke bruge menupunktet til at eksportere fra adressebogen Fil. Denne funktion er ikke tilgængelig.

Følg disse trin for at eksportere din adressebog til en CSV-fil:

På menuen Fil vælg element Eksport, derefter Adressebogen.
Vælg og tryk derefter på knappen Eksport.
Klik på knappen Anmeldelse.
Vælg den oprettede mappe Mail backup.
I marken Filnavn Indtast dit navn Sikkerhedskopiering af adressebog og tryk på knappen Gemme.
Klik på knappen Yderligere.
Marker afkrydsningsfelterne for de eksporterede felter, og klik derefter Parat.
Klik på knappen Okay, og så - Tæt.

Trin 3: Eksporter din e-mail-konto til en fil

På menuen Service vælge hold Regnskaber.
På fanen Post Eksport.
I vinduet Folder vælg mappe Mail backup, og klik derefter på knappen Gemme.
Gentag disse trin for alle eksporterede e-mail-konti.
Klik på knappen Tæt.

Trin 4: Eksporter nyhedsgruppekontoen til en fil

På menuen Service vælge hold Regnskaber.
På fanen Nyheder vælg den konto, der skal eksporteres, og klik på knappen Eksport.
I vinduet Folder vælg mappe Mail backup, og klik derefter på knappen Gemme.
Gentag disse trin for alle eksporterede nyhedskonti.
Klik på knappen Tæt.

Gendannelse af Outlook Express-elementer

// Bemærk. Hvis der findes flere identiteter i Outlook Express, skal du muligvis genskabe identiteterne for at gendanne elementer, før du fortsætter. Gentag hvert trin for hver identitet.

Trin 1: Importer meddelelser fra backup-mappen

På menuen Fil vælg element Importere, og vælg derefter Beskeder.
På listen Vælg det e-mail-program, du vil importere fra Vælg Microsoft Outlook Express 5 eller Microsoft Outlook Express 6, og klik derefter på knappen Yderligere.
Vælg Importer e-mail fra beskedlageret i Outlook Express version 5 eller Importer mail fra meddelelseslageret i Outlook Express version 6, og klik derefter på knappen Okay.
Klik på knappen Anmeldelse, og vælg derefter en mappe Mail backup.
Klik på knappen Okay, og så Yderligere.
Klik på knappen Alle mapper, derefter - Yderligere Og Parat.

Trin 2: Importer adressebogsfilen

På menuen Fil vælg element Importere, derefter Anden adressebog.
Vælg Kommasepareret tekstfil, og klik derefter Importere.
Klik på knappen Anmeldelse.
Vælg mappe Mail backup, klik på fil Adressebog backup.csv, og klik derefter på knappen Åben.
Klik på knappen Yderligere, og så Parat.
Klik på knappen Okay, og så - Tæt.

Trin 3: Importer mailkontofilen

På menuen Service vælge hold Regnskaber.
På fanen Post Vælg Importere.
På listen Folder vælg mappe Mail backup.
Åben.
Gentag disse trin for alle mailkonti, du importerer.
Klik på knappen Tæt.

Trin 4: Importer nyhedsgruppekontofilen

På menuen Service vælge hold Regnskaber.
På fanen Nyheder Vælg Importere.
I marken Søg ind vælg mappe Mail backup.
Vælg den konto, du vil importere, og klik på knappen Åben.
Gentag disse trin for alle nyhedstjenestekonti, du importerer.
Klik på knappen Tæt.

Min blog er fundet ved hjælp af følgende sætninger

Fra tid til anden kan vi være nødt til at finde adresseoplysningerne på en gammel forretningspartner eller genopfriske vores hukommelse om korrespondance med venner, som blev udført ved hjælp af et af de særlige programmer. For eksempel Microsoft Outlook. I betragtning af, at programmer på en computer med jævne mellemrum geninstalleres, sker det, at den information, der er nødvendig for vellykket kommunikation, forsvinder for altid. Men dette sker kun, hvis du ikke på forhånd sørger for at sikkerhedskopiere de nødvendige oplysninger på et eksternt drev, eller i det mindste på et andet drev på harddisken.

I sig selv er eksport til en sikkerhedskopi i Microsoft Outlook 2010 en ret simpel opgave, der kan udføres af den mest almindelige computerbruger uden at involvere eksterne specialister. Sikkerhedskopiering udføres med blot et par klik på knapperne nedenfor.

1. Åbn først selve Microsoft Outlook 2010.

2. Klik derefter på knappen Filer.

3. Vælg Åbn i den menu, der åbnes.

4. Find knappen Importer (importer filer, parametre...), og klik på den.

5. Vælg "Eksporter til fil" og knappen "Næste".

6. Vælg derefter "Outlook Data File" og klik på "Næste"

7. Vælg den mappe, der skal kopieres. Dette vil typisk være "Personlige mapper" (Outlook). Marker afkrydsningsfeltet "Inkluder undermapper".

8. Accepter den foreslåede placering til lagring af Microsoft Outlook 2010-sikkerhedskopifilen, eller angiv en anden placering. Det er bedre at forlade indstillingen "Gem dubletter ved eksport". Klik på udført.

Under processen med at gemme en Microsoft Outlook 2010-sikkerhedskopifil, bliver du bedt om at indtaste en adgangskode. Benyt dig af dette tilbud, hvis du ønsker at beskytte dine personlige oplysninger mod andre mennesker. Glem dog ikke at skrive adgangskoden til Microsoft Outlook 2010-sikkerhedskopien ned. Ellers vil det være svært for dig at få adgang til de gemte oplysninger i fremtiden.

Standardpakken til Microsoft Office 2007 inkluderer Outlook e-mail-programmet. Denne pakke er installeret på de fleste arbejdscomputere, så det er obligatorisk for systemadministratorer at kunne konfigurere og gemme e-mail-korrespondance for deres brugere.

Fra tid til anden er der behov for at overføre brugerdata til en anden computer, inklusive e-mail, eller at geninstallere operativsystemet på den samme arbejdscomputer. Og før du afinstallerer dit gamle e-mail-program eller formaterer din harddisk, bør du gemme dine Outlook-e-mail-beskeder og adressebog.

Sikkerhedskopier Outlook 2007 og Outlook 2010

I modsætning til Outlook Express-sikkerhedskopi kan du sikkerhedskopiere din e-mail og adressebog i Outlook 2007 og Outlook 2010 ved hjælp af den indbyggede Gem til fil-funktion.

Henstilling: Gem ikke en sikkerhedskopi af din e-mail på en partition på din harddisk, der er ved at blive konverteret eller slettet. I de fleste tilfælde er dette drev C. Gem pst-filen på andre partitioner på drevet, enten på en bærbar lagerenhed eller på netværkslager.