Az átlagos bérszámfejtés bejelentése az adóhivatalnak. Átlagos alkalmazotti létszám. Jelentés az átlagos létszámról. Átlagos létszám számítása

Bármilyen tulajdoni formával rendelkező gazdasági társaságok kötelesek évente tájékoztatást küldeni a átlagos szám dolgozók. Ez az elem játszik létfontosságú szerepet V gazdasági aktivitás- tehát ennek alapján osztályozzák a szervezeteket vállalkozásméret szerint. Ezért a számérték benne van nagyszámú jelentéseket, amelyeket elküldenek a statisztikáknak és az adószolgálatnak.

Az átlagos létszám egy speciálisan kiszámított elem, amely egy adott időszakban egy gazdasági egységnél dolgozó alkalmazottak átlagos számát tükrözi.

Ezt az értéket minden alkalmazottat felvevő gazdasági egységnek ki kell számítania. A számítás időtartama az igénytől függően tetszőlegesen megválasztható - hónap, negyedév, félév, év stb.

De még a különböző időszakok kiszámításakor sem változik a mutató megszerzésének technológiája.

2014-ben lazítás történt a vállalkozók számára - immár nem kell dokumentálniuk az átlagos létszámot, ha önállóan, külső munkaerő alkalmazása nélkül végzik a munkát.

Figyelem: az egyik fontos területek A kapott elem alkalmazása a gazdálkodó egységek csoportokra bontása az érintett alkalmazottak száma alapján. Ez pedig meghatározza egy vagy másik adókedvezményes rendszer igénybevételének lehetőségét. A bérszámfejtés is meghatározásra kerül átlagos fizetés szervezet szerint.

A beszámoló gazdálkodó szervezet irattárában való tárolásának időtartama 5 év.

A 2019. évi átlaglétszámról szóló beszámoló benyújtásának határideje

Az a nap, ameddig egy gazdálkodó szervezet köteles jelentést benyújtani a szabályozó hatóságoknak az átlagos létszámról, magának a szervezetnek a működésétől függ:

• Az egyéni vállalkozók és a régóta működő gazdasági társaságok a beszámoló évét követő év január 20-ig kötelesek beszámolót benyújtani. Ha egy ilyen nap hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor a határidő az első munkanapra tolódik át. 2019-ben január 20-a vasárnap, így a jelentést 2019. január 21-ig kell benyújtani.
• Az újonnan létrehozott szervezetek átlagos létszámát a társaság létrehozásának hónapját követő hónap 20. napjáig kell benyújtani. A második alkalommal ütemezetten, a naptári év végén kell elküldenie a jelentést. Így egy újonnan létrehozott LLC esetében két dátumot határoztak meg, amikor a fennállásának első évében jelentést kell benyújtani.
• Ha egy egyéni vállalkozó vagy cég megszűnik, akkor a zárójelentést a gazdálkodó szervezet állami nyilvántartásból való törlésének napján kell benyújtani.

Hol nyújtják be a jelentéseket?

A törvény kimondja, hogy a társaságnak jelentést kell benyújtania az átlagos létszámról a székhelyén található Szövetségi Adószolgálatnak. Ha a cégnek fióktelepei, ill különálló egységek, minden információ egyetlen jelentésbe kerül össze, amelyet az anyavállalat továbbít.

Az alkalmazottat foglalkoztató egyéni vállalkozóknak bejelentést kell küldeniük a regisztrációs vagy tényleges lakcímükre.

Figyelem: ha az egyéni vállalkozó az egyik tantárgyban bejegyzett, és egy másik területen folytat tevékenységet, akkor is be kell nyújtania a létszámjelentést a Szövetségi Adószolgálatnak a bejelentett lakcímén.

Az információk benyújtásának módjai

Ez a formanyomtatvány papíron és beküldhető elektronikus formában, többféleképpen is elküldheti:

• Az elkészült jegyzőkönyvet papír alapon személyesen, vagy meghatalmazással rendelkező meghatalmazott útján nyújthatja be az ellenőrnek. Az űrlapot két példányban kell elkészíteni, az egyik a Szövetségi Adószolgálatnál marad, a második pedig az átvételi jelzéssel visszakerül a gazdálkodó egységhez;
• Postai feladás borítékban ajánlott levélben;
• Interneten keresztül, EDI szolgáltatások igénybevételével. Ebben az esetben magát a fájlt minősített aláírással kell aláírni.

Figyelem: egyes régiókban papíralapú jelentés benyújtásakor flash meghajtón vagy más adathordozón lévő fájlt is meg kell adnia. Kormányhivatal felkeresése előtt ajánlatos felhívni és tisztázni ezt az igényt.

Töltse le az űrlapot és a 1110018-as UND űrlap kitöltési mintáját

Fájlok:

Hogyan kell kitölteni egy jelentést a KND 1110018-as nyomtatványon

A 1110018-as KND nyomtatványt nem túl nehéz kitölteni. De mielőtt ezt megtenné, meg kell határoznia az átlagos szám értékét a lista szerint.

Az űrlap tetején található a TIN és KPP kód, mellette pedig a lapszám. Mindig 001 lesz. Ne feledje, hogy ha az űrlapot egy cég tölti ki, akkor a TIN mezőben két üres cella lesz, amelyeket csak át kell húznia. Ha a jelentést egyéni vállalkozó készíti, akkor nem lesz ellenőrzőpont kódja, ami szintén teljesen át van húzva.

A következő szakaszban a Szövetségi Adószolgálat belép a dokumentumba, ahová az űrlapot elküldik - először ezt szavakkal, majd a kódot számokkal kell megtenni.

A következő lépés az információszolgáltatás dátumának megadása:

1. Tervezett éves beszámoló készítése esetén ide a tárgyév január 1-jét kell beírni.
2. Ha a beszámolót gazdálkodó szervezet létrehozása vagy bezárása miatt nyújtják be, akkor itt az esemény hónapját követő hónap 1. napját kell feltüntetni.

A következő sorban van egy mező, amelyben meg kell adnia a számot. Balról jobbra kell kitölteni, ha valamelyik cella üresen marad, azt át kell húzni.

A jelentés alsó része két részre oszlik, a gazdálkodó egységnek csak a bal oldali oszlopot kell kitöltenie.

A kitöltés attól függ, hogy ki adja meg a kitöltött űrlapot:

• Az igazgató maga írja le teljes nevét, az irat benyújtásának dátumát, és személyes aláírásával látja el;
• A vállalkozónak meg kell jelölnie a kézbesítés dátumát és aláírásával kell alátámasztania;
• Meghatalmazott útján történő bejelentés esetén meg kell adni a meghatalmazott teljes nevét vagy a cég nevét. A szállítás dátuma is feltüntetésre kerül, és mindent aláírással látnak el. Az alsó oszlopban meg kell adnia a végrehajtott meghatalmazás adatait. Maga a meghatalmazási nyomtatvány mellékletként van a nyomtatványhoz csatolva.

Hogyan kell kiszámítani az átlagos alkalmazotti létszámot

Az ilyen számításokat egy vállalkozásnál általában könyvelő vagy személyzeti tisztviselő végzi.

Mivel ez a mutató rendelkezik nagyon fontos a szervezet tevékenysége szempontjából annak számítását teljes felelősséggel kell megközelíteni, mivel meg kell őrizni a meghatározásának nagy pontosságát.

A kapott eredmények alapján ugyanis meghatározható a kedvezményes adórendszer alkalmazásának lehetősége a társaság számára. Ezenkívül a felügyeleti hatóságnak joga van bármikor kétszer is ellenőrizni a számítás helyességét.

A mutató kiszámításához szükséges adatokat az időrögzítési dokumentumokból, a munkaerő-felvételi, elbocsátási és egyéb hasonló űrlapokból választják ki.

A legtöbb könyvelés számítógépes programok A mutató kiszámítása automatikusan történik a beírt adatok alapján. De még ebben az esetben is ajánlott még egyszer ellenőrizni a számítást, valamint az információforrásokat.

A munkavállalónak meg kell értenie a mutató kiszámításának folyamatát, hogy azt bármely szakaszban ellenőrizhesse.

1. lépés: Az alkalmazottak számának kiszámítása a hónap minden napján

Ebben a lépésben meg kell határoznia az érvényes alkalmazottak számát munkaszerződések gazdálkodó szervezettel. Ez a szám szükségszerűen tartalmazza azokat az alkalmazottakat, akik aznap betegek, szabadságon vannak vagy üzleti útra mennek.

A következő személyek szintén ki vannak zárva a számításból:

• Ha megvalósítják munkaügyi tevékenység részmunkaidős munkavállalóként (fő munkahelyük szerint számítják őket);
• Munka végrehajtása;
• Azok a munkavállalók, akik szülési szabadságon vannak vagy 3 év alatti gyermekeket gondoznak;
• Azok az alkalmazottak, akik rövidebb munkaidőben dolgoznak. Ugyanakkor, ha ezt az állapotot törvényi korlátok miatt megállapítottak, azok figyelembevétele szükséges.

Hétvégén és ünnepek hónapban ugyanannyi dolgozót kell fogadni, mint amennyi az előző munkanapon volt. Ebből több nüansz is kirajzolódik - ha pénteken kilép egy alkalmazott, akkor szombaton és vasárnap is benne lesz a létszámkalkulációban.

Figyelem: ha a cégnek nincs egy alkalmazottja, de van kinevezett igazgatója (még ha nem is fizetnek neki fizetést és nem történik levonás), a hónap minden napjára 1 fő kerül feltüntetésre.

2. lépés: A teljes munkaidőben foglalkoztatottak havi átlaglétszámának meghatározása

Ebben a lépésben a hónap minden napján meghatározzák azon alkalmazottak számát, akik a teljes munkanapon dolgoznak. Ezt a számot ezután elosztjuk a számítási hónap naptári napjainak számával.

SSCHpol=(SZÁM1+SZÁM2+…+SZÁM31)/NAP hónap, ahol

SSChpoén vagyok átlagos szám teljes munkaidőben foglalkoztatottak havonta;

NUM1, NUM2, NUM3- ez a teljes munkaidőben foglalkoztatottak száma a hónap minden naptári napjára vonatkozóan;

DAYShónapok- a naptári napok száma a számítás hónapjában.

A kapott mutatót matematikai szabályok szerint a századik helyre kell kerekíteni.

Számítási példa. 2017 júliusában 31 naptári nap van. 1-től 14-ig 38 főt, 15-től 22-ig 37 főt, 23-tól 31-ig 41 főt foglalkoztatott a cég. Határozzuk meg a számot.

A teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma:

(14x38+8x37+9x41)/31 = 38,61 fő.

3. lépés: A részmunkaidőben foglalkoztatottak havi átlagos számának meghatározása

Ennek a mutatónak a kiszámításához meg kell határoznia teljes szám a részmunkaidős alkalmazottak havonta ledolgozott órák. Ha valamelyiküknek szabadsága vagy betegsége volt a számítás hónapjában, akkor ezekre a napokra az óraszám az előző munkanap szerint kerül megállapításra.

Az óraszám meghatározása után közvetlenül számítják ki a létszámot. Kiszámításához el kell osztani a ledolgozott órák összegét az egy hónapban eltöltött munkanapok számának és a teljes munkanapra érvényes normál munkaidőnek a szorzatával.

SSHóra= ÓRA/NORDn*NORóra, hol

SSHóra- a részmunkaidős munkavállalók átlagos száma havonta,

ÓRA- a részmunkaidős alkalmazottak által ledolgozott órák száma összesen,

NORDDN- munkanapok száma egy hónapban

NORóra- rögzített normál munkaidő. Ha egy cég 40 órás munkahéten dolgozik, akkor az értéke 8 óra, 32 órás héttel pedig 7,2 óra.

Az eredményt szintén a legközelebbi századra kell kerekíteni.

Számítási példa. Júliusban a részmunkaidőben dolgozók összesen 242 órát dolgoztak. A cég 40 órás műszakban dolgozik munkahét, a júliusi munkanapok száma 22.

Számszámítás: 242/(8*22)=1,38 fő.

4. lépés: Az összes alkalmazott átlagos havi létszámának meghatározása

Ezt a mutatót a teljes és részmunkaidős alkalmazottak korábban kapott számának összeadásával kapjuk meg.

A számításhoz a következő képletet használjuk:

SSChmes=SSChpol+SSChh, hol

SSChmes- teljes átlagos szám havonta;

SSCHpol- teljes munkaidőben foglalkoztatottak havi létszáma;

RSCHóra- részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak havi száma.

A végeredményt a matematika követelményeinek megfelelően egész számra kell kerekíteni. Ez azt jelenti, hogy a 0,5-nél kisebb összeget eldobjuk, az ennél nagyobb összeget pedig 1-re kerekítjük.

Számítási példa. A korábban kapott értékek felhasználásával megtaláljuk a hónap számát:

38,61+1,38=39,99

Ezt az értéket 40-re kell kerekíteni.

5. lépés Az éves átlagos alkalmazotti létszám kiszámítása

Az évre vonatkozó mutató meghatározásához meg kell venni a havi időszakok átlagos létszámának számított értékeit. Ennek a mutatónak a kiszámításakor össze kell adni az átlagos létszám összes havi értékét, és az eredményt el kell osztani a hónapok számával - 12-vel.

SSChg=(SSChya+SSChf+…+SSChd)/12, ahol

SSChg- a tárgyévi átlagos foglalkoztatotti létszám mutatója.

SSChya, SSChf, stb. – átlagos létszám január, február, március stb.

Az átlagos létszámmutató nem tartalmazhatja törtszámok, ezért a matematika szabályai szerint számítás után kerekíteni kell.

A jogszabály a tárgyévben bejegyzett vállalkozások esetében rendelkezik az átlagos létszám meghatározásának sajátosságairól.

Figyelem: sajátosság ez a módszer feltételezi, hogy a számításhoz csak a cég megnyitásától számítva szükséges összegezni az átlagos létszámmutatókat. A képlet nevezőjének azonban továbbra is tartalmaznia kell a hónapok számát – 12. Ezt az értéket nem igazodik a szervezet tevékenységi idejéhez.

Az átlaglétszám mutatót az időközi jelentésekben is alkalmazzák, amelyek negyedévre, fél évre és 9 hónapra vonatkoznak. Ezen értékek meghatározásához a fent tárgyalt képlet használható.

Csak adatokat vesznek fel szükséges mennyiség hónap, és a nevezőben minden számítási időszaknak megfelelő számot kell beállítani. Például negyedéves létszám esetén - 3, féléves - 6, 9 hónapos - 9.

Büntetés az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó adatok benyújtásának elmulasztásáért

A gazdálkodó szervezet felelősségét az átlagos létszámra vonatkozó információkat tartalmazó jelentések késedelmes benyújtásáért, valamint e formanyomtatvány benyújtásának elmulasztásáért az Orosz Föderáció adótörvénykönyve állapítja meg.

A gazdálkodó szervezetre a törvény megsértése és a jelentés benyújtásának elmulasztása miatt kiszabható szankciók szabályozási összegét kétszáz rubelben határozzák meg.

A törvény előírja, hogy ezek a szankciók a felelős alkalmazottra vonatkozhatnak, akit azzal a feladattal bíztak meg, hogy készítsen és küldjön jelentést az alkalmazottak átlagos számáról a Szövetségi Adószolgálatnak. A bírság 300 és 500 rubel között változhat.

Ne felejtsük el, hogy van még egy pont - ha egy szervezetet felelősségre vonnak a határidők megsértése vagy az átlagos létszámra vonatkozó jelentés elmulasztása miatt, akkor a benyújtási kötelezettség továbbra is fennáll.

Fontos: Ismételt jogsértések esetén a szabályok megkétszerezik a büntetést.

Az átlagos alkalmazotti létszámról szóló 1110018 KND igazolást legkésőbb tárgyév január 20-ig kell benyújtani az adóhatósághoz. Ha a szervezetet most hozták létre (vagy szervezték át) - legkésőbb a változások bekövetkezésének hónapját követő hónap 20. napjáig. 2014 óta a bérmunkás nélküli egyéni vállalkozók mentesülnek az átlagos alkalmazotti létszámról szóló igazolás benyújtása alól. Az alap az adótörvény 80. cikke.

Az ezen az oldalon bemutatott űrlap „A beszámolási időszak átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó adatok” kitöltéséhez lehetővé teszi az adóhivatalhoz benyújtandó dokumentum létrehozását és kinyomtatását. Az átlagos létszámot weboldalunk segítségével tudja kiszámítani.

Ha a kurzort egy csillag fölé viszi, súgóinformációk jelennek meg.

Az előző SSC-vel kapcsolatos információk online kitöltése naptári év

A „Létrehozás” gomb megnyomásával Ön elfogadja és hozzájárul személyes adatai kezeléséhez.

Példa az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítására

Kezdetben az átlagos alkalmazotti létszámot havonta számoljuk. Ha nincs telepítve olyan program, amely automatikusan kiszámolja ezt az értéket, akkor a következőképpen járjon el: vegyen egy papírnaptárt, és minden szám fölé tüntesse fel az alkalmazottak számát (szombaton és vasárnap pedig ugyanazt a számot írja be, mint pénteken). Mindenkit vegyen figyelembe - távollévőket, adminisztratív szabadságon lévőket és betegeket. Ha az Ön cégében (bármilyen szervezeti forma) nincs alkalmazott, csak igazgató, akkor az „1”-et kell beírni.

Ezután az összes számot összeadják, és a kapott számot elosztják a hónap napjainak számával. Megtudja az egy havi átlagos létszámot (nem kell kerekíteni). Az alkalmazottak átlagos számának ezt a számítását minden hónapra el kell végezni.

A beszámolási időszakra (általában egy évre) össze kell adni az összes hónap átlagos foglalkoztatotti létszámát, majd el kell osztani e hónapok számával (ha a beszámolási időszak egy év, akkor el kell osztani 12-vel). És csak most kell az eredményt egész számra kerekíteni.

A létszámszámításban nem veszik figyelembe a polgári jogviszonyban álló munkavállalókat, a szülési és gyermekgondozási szabadságon lévő nőket, valamint a külső részmunkaidős munkavállalók. Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításához a fenti képletet használjuk:

1. példa Egy alkalmazott 8 hónapig dolgozott a szervezetnél.

(1 x 8 + 0 x 4) / 12 = 0,66. Kerekítjük, és megkapjuk az „1” értéket.

2. példa Egy egyéni vállalkozó alkalmazottja évi 4 hónapig dolgozott.

(1 x 4 + 0 x 8) / 12 = 0,33. Kerekítjük, és megkapjuk a „0” értéket.

(0 x 5 + 3 x 15 / 30 + 3 x 6 + 4 x 1) / 12 = 1,96. Kerekítjük, és megkapjuk a „2” értéket.

Minden év elején - legkésőbb január 20-ig - minden szervezetnek, valamint annak a vállalkozónak, aki az előző évben magánszemélyekkel munkaszerződést kötött, be kell nyújtania az előző évre vonatkozó adóhivatalát (80. § 3. pont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) az előírt KND 1110018 formában (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2007. március 29-i, N MM-3-25/174@ rendeletével jóváhagyva). 2018-ban a határidő január 22-re tolódott.

Az újonnan létrehozott és átszervezett jogi személyeknek az átlagos alkalmazotti létszámról is adatokat kell benyújtaniuk. Ezeket legkésőbb a szervezet létrehozásának hónapját követő hónap 20. napjáig (bejegyzést kell tenni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába), illetve az átszervezés hónapjáig kell benyújtaniuk (a 80. cikk 3. pontja). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve). Ebben az esetben a munkavállalókra vonatkozó információkat a vállalat létrehozásának vagy átszervezésének hónapjára számítják ki.

Tegyük fel, hogy a szervezet 2017. március 13-án jött létre. Ezután legkésőbb 2017. április 20-ig be kellett nyújtania az alkalmazottai számáról szóló információkat a Szövetségi Adószolgálatnak. Mellesleg, még ha a szervezetnek egyáltalán nincsenek alkalmazottai, például még senkit sem vettek fel, akkor is be kell nyújtani az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat (Oroszország Pénzügyminisztériumának levele 02/04. /2014 N 03-02-07/1/4390).

A 1110018-as „Tájékoztatás az átlagos létszámról” KND nyomtatvány kitöltése 2017-re

Az űrlapon fel kell tüntetni (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2007. április 26-i levele N ChD-6-25/353@):

• információ magáról az adófizetőről (TIN, KPP, teljes név - szervezetek; TIN és a vállalkozó teljes neve - egyéni vállalkozók esetében);
• az adóhatóság neve és kódja;
• az átlagos alkalmazotti létszám megállapításának időpontja. Az előző naptári évre vonatkozó adatokat tartalmazó nyomtatvány benyújtásakor a tárgyév január 1-jét tüntesse fel. És ha az űrlapot egy vállalat létrehozásával vagy átszervezésével kapcsolatban nyújtják be, akkor a létrehozás vagy átszervezés hónapját követő hónap 1. napját kell feltüntetni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. november 13-i levele N 03- 02-08/65770);
• átlagos szám.

Az Orosz Föderáció területén minden gazdálkodó szervezet, függetlenül annak szervezeti és jogi formájától, köteles tevékenységének eredményéről jelentést benyújtani a szabályozó hatóságoknak. A dokumentumokban megjelenő információk általában pénzügyi és gazdasági jellegűek, de számos pozíciót használnak a statisztikai adatok gyűjtésére és elemzésére. Például az alkalmazottak átlagos száma. Ez számított mutató nagy jelentőséggel bír a vállalkozás számára a működésének minden szakaszában.

Meghatározás

Az átlagos alkalmazotti létszám a ténylegesen teljesített alkalmazottak számának mutatója munkaköri kötelezettségek a vállalkozásnál egy bizonyos beszámolási időszakban. Ez az információáthelyezték a megfelelő osztályra Adóhivatal, FSS, statisztikai hatóságok.

Belső ellenőrzéshez és teljesítményelemzéshez személyzeti politika Egy olyan mutatónak, mint az átlagos foglalkoztatottak száma, nagy gyakorlati jelentősége van. A dinamikájának, a bérmutatókkal és a személyi mozgási rátákkal való összefüggésének mérlegelésekor a vezető felmérheti a személyzeti menedzsment gazdasági jövedelmezőségét.

A vállalkozásra gyakorolt ​​hatások

Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban (268 szövetségi törvény), Adószám(80. cikk (3) bekezdés) a Rosstat (69. sz.) határozatai alapján a munkavállalók átlagos számáról szóló tájékoztatást jóváhagyott módon évente adják meg a vállalkozás tényleges bejegyzésének helye szerinti adóhivatalnak. Ezen mutató alapján a cég megkaphatja a biztosított adókedvezményeket (ÁFA, jövedelem, telek, ingatlanadó), választhat többet egyszerű rendszer számvitel és jelentéskészítés. Ez különösen igaz az egyéni vállalkozókra és a kisvállalkozásokra, amelyek számára nem kifizetődő nagy létszámú adminisztratív és pénzügyi osztályt fenntartani. Az átlagos létszámra vonatkozó, az adóhatósághoz időben benyújtott jelentés lehetőséget ad a szervezetnek a beszámolási forma (elektronikus vagy írásbeli) megválasztására. A Társadalombiztosítási Alapban ennek az értéknek minden negyedéves és záró bizonylatban szerepelnie kell. A statisztikai hatóságok számára regionális vagy országos szinten elemzett mutatóként az egyes vállalkozások átlagos alkalmazotti létszáma szükséges.

Jelentés

A foglalkoztatottak átlagos létszámára vonatkozó információkat az adó-, a statisztikai hatóságok és a Társadalombiztosítási Alap felé továbbítják, függetlenül az érintett létszámtól. Ha egyéni vállalkozó az egyedüli alkalmazott, akkor nulla jelentést kell benyújtania minden e minőségében ledolgozott évről. Tovább nagyvállalatok az átlagos létszámot a főkönyvelő vagy a humánerőforrás osztály vezetője számítja ki, aki felelős az információk hitelességéért és időben történő benyújtásáért. Használata automatizált rendszer számviteli (számviteli, személyi) munkaidő számítás nagyban leegyszerűsödik.

Határidők

Az éves beszámoló főbb formáinak adóhivatalhoz történő benyújtása előtt igazolást kell benyújtani az elmúlt időszak átlagos létszámáról. Fontos betartani az információk benyújtásának határidejét. Büntetések a munkavállalónak és jogalany pénzben kifejezve nem olyan nagyok, de e jelentés nélkül a vállalkozás elveszítheti az adókedvezményeket vagy az egyszerűsített adózási formára való átállás jogát. A beszámolási időszak általában egy naptári év, amely során a vállalkozás önállóan meghatároz egy olyan mutatót, mint az átlagos létszám. A számítás havonta, negyedévente történik. A tájékoztatást a jelentési évet követő minden év január 20-ig kell benyújtani. Az átszervezett vagy újonnan létrejövő vállalkozások a tevékenység megkezdése, az első regisztráció után egy hónappal adják be az átlagos foglalkoztatotti létszámra vonatkozó adatokat, majd évente készülnek számítások.

A számítás alapja

Minden vállalkozás napi nyilvántartást vezet az alkalmazottak ledolgozott idejéről, amelyet papíron vagy elektronikus adathordozón rögzítenek. Az átlagos létszámot a szervezet alábbi belső dokumentumai alapján számítják ki:

Minden számításhoz használt dokumentumnak egységes formájúnak kell lennie, és tartalmaznia kell az abban szereplő információkért felelős személyek aláírását. Az elsődleges számviteli nyilvántartások formáit a Rosstat határozatai hagyják jóvá.

Számítás

A Szövetségi Statisztikai Szolgálat kidolgozta a dokumentum egységes formáját, amelyet a jelentéstevő vállalkozás bejegyzési helyén nyújtanak be a Szövetségi Adószolgálatnak. A Társadalombiztosítási Alapnak saját nyomtatványai vannak, amelyeket az adózónak negyedévente kell kitöltenie. Ezenkívül az egyes jelentésekben szereplő adatoknak azonosaknak kell lenniük, és meg kell felelniük a valós mutatóknak.

Az átlagos létszámot, amelynek értékét a Rosstat által jóváhagyott egyetlen képlet alapján számítják ki, a vállalkozás számviteli osztálya havonta határozza meg. A negyedéves mutató meghatározásához az értékeket összeadjuk és elosztjuk 3-mal. Az éves értéket a havi értékek 12-vel osztva összege határozza meg. Az alkalmazottak számának kiszámításakor több tényezőt is figyelembe kell venni. fontos tényezők, amelyek befolyásolják a mutatót és torzítják azt. Óvatosabban kell megközelíteni a figyelembe vett munkavállalói kategóriák összetételét, azaz darabmunkások, csúszó munkarendben dolgozók, szabadúszó egységek. Matematikai szempontból egy olyan mutatónak, mint a létszám, egész számnak kell lennie, ezért számviteli szabályokat használnak a kerekítésére.

A figyelembe vett kategóriák

Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítása az elsődleges bizonylatok (munkaidő-nyilvántartások) egységes formái alapján történik. A mutató meghatározásakor a következő munkavállalói kategóriákat veszik figyelembe:

1. Azok a munkavállalók, akik ténylegesen ledolgozták a kijelölt időt.
2. Akik nem jelentek meg munkahelyÁltal jó ok(szabadság, szabadidő, üzleti út, köz- vagy állami feladatok ellátása).
3. Új alkalmazottak próbaidő alatt.
4. Betegség miatt meg nem jelent dolgozók (a megfelelő okmány benyújtása esetén).
5. Távolról dolgozó alkalmazottak.
6. A szervezet külön részlegeibe vagy fiókjaiba küldött alkalmazottak, akiknek lehetőségük van bért kapni a fő munkahelyükön.
7. Tanulók.
8. Idénymunkások.
9. Fizetést kapó vállalkozás vezetői vagy tulajdonosai.
10. Azok az alkalmazottak, akiket átképző tanfolyamok elvégzésére vagy meglévő képesítések továbbfejlesztésére küldenek, azzal a feltétellel, hogy teljes vagy részleges bért tartanak fenn.
11. Részmunkaidős munkavállalók.
12. Leállás miatt kényszerszabadságon lévő dolgozók.

A kategóriákat nem vettük figyelembe

Az átlagos létszám kiszámításakor a mutató nem tartalmazza a következő alkalmazottakat:

1. Akik benyújtották felmondólevelüket.
2. Található következő nyaralás utólagos (a vezető által aláírt) felmentéssel.
3. Polgári szerződéssel foglalkoztatott szabadúszó alkalmazottak.
4. Külföldi üzleti úton lévő alkalmazottak.
5. Részmunkaidősek.
6. A szülési szabadságon lévő nők.
7. Azok az állampolgárok, akik nem az Orosz Föderáció adóügyi illetőségei.
8. Fizetett szülői szabadságon lévő nők (legfeljebb 1,5 évig vagy fizetés nélküli szabadságon 3 évig).
9. A tulajdonosok, a vállalkozás alapítói, akik nem kapnak bérek.
10. Azokkal a munkásokkal, akiket különleges szerződés alapján vettek fel kormányzati szervek(katonai személyzet, elítéltek).
11. Kirendelt alkalmazottak, akik egy másik osztályon kapnak bért (a fő munkahelyükön).

Havi szám

Az alkalmazottak átlagos számát egy bizonyos időszakra számítják ki. A havi mutató meghatározásához a következő képletet kell használni: MSS / naptári napok száma. Minden hónap 01-től 30-ig (31) ledolgozott időt a megfelelő munkavállalói kategóriákra összesítjük, a munkaszüneti napokat (hétvégék, ünnepnapok) az így kapott érték tartalmazza. Ebben az esetben az átlagos alkalmazotti létszámot az előző munkanaphoz hasonlóan határozzák meg. A naptári napok száma annak a hónapnak felel meg, amelyben a számítást elvégezték. A részmunkaidőben dolgozók kategóriája (fogyatékkal élők, 18 év alatti szoptatós anyák, nehéz és veszélyes munkakörülmények között dolgozó kategóriák) külön kerül kiszámításra, a munkaidő-nyilvántartásban szereplő tényleges értékek alapján. A következő képlet érvényes:

• ledolgozott órák száma / naphossz (ebben a kategóriában) / munkanapok száma az adott hónapban. A kapott értéket a fő mutatóval összegezzük.

Éves adat

A HR osztály vagy a számviteli osztály beszámolási időszak végi számítási adatai alapján kerül megállapításra az átlagos létszám végleges értéke. Ezt egy egyszerű képlet határozza meg: a havi mutatók összege (január + ... április + .... július + ... adatok) / 12 hónap. Ugyanakkor az év közepén megkezdett vagy átszervezett vállalkozások ugyanezt a sémát alkalmazzák a mutató számításánál.

Jelentés űrlap

Az „átlagos létszám” mutatóhoz az adóhivatalhoz történő adatszolgáltatáskor a nyomtatvány kitölthető elektronikus formában. Ebből a célból az egyes szövetségi adószolgálatok honlapján a ingyenes program minden jogi személy esetében, amely tartalmazza az összes szükséges jelentési részletet. Ha dokumentumot nyújtanak be írásban két példányban kell összeállítani. Az elsőt a felügyelőség munkatársának átadják feldolgozásra, a jegyzőkönyv másolata az adózónál marad, az átvétel tényéről és időpontjáról megfelelő megjegyzéssel. A nyomtatvány bármely adóhivatalban megvásárolható, a kitöltött okmányt a jogi személy adóalany bejegyzési helyére kell benyújtani. A kitöltött jelentés főbb követelményei a következők: javítások, törlések hiánya, a nyomtatvány minden részletének kitöltése, a felelős személy aláírása, a vállalkozás vezetője és a pecsét. A nyomtatvány a jóváhagyott KND 1110018-as nyomtatványt tartalmazza. A létszámra vonatkozó kimutatás (átlag) az alábbi mezőket tartalmazza, amelyeket az adózó köteles kitölteni:

1. A szervezet neve, egyéni vállalkozó (teljes, az alapító okiratoknak megfelelően).
2. Adófizető INN.
3. A Szövetségi Adószolgálat osztályának száma (kódja).
4. Oldalak száma (ebben a jelentésben - 001).
5. Adóregisztrációs kód (ok).
6. A dolgozók éves száma.
7. A jelentés benyújtásáért felelős alkalmazott teljes neve.
8. Az információ benyújtásának dátuma.
9. A szervezet pecsétjének lenyomata (ha van).

A 2019. évi „Tájékoztatás az átlagos foglalkoztatotti létszámról” adatlap változatlan maradt. 2007-ben hagyták jóvá (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2007. március 29-i MM-3-25/174@ rendeletének melléklete), és a mai napig változatlan. A 2019. évi átlagos alkalmazotti létszámot (az űrlap cikkünkben letölthető) a kilépő évre a KND 1110018-as nyomtatványon kell benyújtani.

Szükséges Mezők

Az átlagos alkalmazotti létszám (2019-es forma) egy lapból áll. Még egy kezdő könyvelő is ki tudja tölteni. A következőket nyilvánosságra kell hozni:

• Cégnév;
• TIN, a szervezet ellenőrzőpontja;
• a címzett szövetségi adószolgálatának neve és kódja;
• az átlagos alkalmazotti létszám mutatója (teljes egységekben);
• TELJES NÉV. a jelentést aláíró vezető;
• információ keletkezésének dátuma.

Aki köteles elvenni

A hatályos jogszabályok szerint be kell nyújtani az alkalmazottak átlagos számára vonatkozó információkat, amelyek formáját az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2007. március 29-i, MM-3-25/174@ számú rendelete hagyta jóvá. nak nek:

• kivétel nélkül minden szervezet, amely a tárgyévben működött (akkor is, ha nem volt alkalmazottak) - határidő január 20.;
• tárgyévben bejegyzett szervezetek - határidő a regisztrációt követő hónap 20. napjáig;
• egyéni vállalkozók(ha voltak alkalmazottaik).

Aki mentesül az ellátás alól

Az átlagos foglalkoztatotti létszámot (2019-es forma) nem kell benyújtani azon egyéni vállalkozóknak, akik nem vettek fel munkaerőt, valamint a tárgyévben regisztrált egyéni vállalkozókra. Csak ők nem adhatnak adatot a számról.

Hol és hogyan nyújtják be az információkat

A jelentést a Szövetségi Adószolgálat kerületközi felügyelőségéhez kell benyújtani a regisztráció helyén. Az átlagos alkalmazotti létszámról szóló űrlapot (az űrlapot lentebb töltheti le) papíron és elektronikus formában is el kell küldeni a Szövetségi Adószolgálatnak. Mi határozza meg a választást – papír vagy elektronika? Ha az alkalmazottak száma 100 fő felett van, akkor papír változat kizárjuk - csak elektronikus formában. Az átlagos alkalmazotti létszám - 2019-es űrlap ingyenesen letölthető ebből a cikkből.

Mit kell szerepeltetni az átlagos alkalmazotti létszámmal kapcsolatos információkban (2019-es űrlap)

A legnehezebb dolog a jelentésben magának a számnak a kiszámítása. Az eljárást a Rosstat 2017. november 22-i 772-es számú rendelete határozza meg. A létszámba azok a munkavállalók is beletartoznak, akik a szerint vannak elrendezve munkaszerződések. Az adatokat a személyi nyilvántartásból kell venni: először minden hónapban számolja meg a jelenlévő alkalmazottakat minden napra, az egyes hónapok összegét elosztja a hónap naptári napjainak számával, majd az adatokat havonta összegzi és elosztja 12-vel. Számított átlag alkalmazottak száma (2019-es nyomtatvány) kerül be a dokumentumba.

Az alacsony fluktuációjú vállalkozások számára ez nem lesz nehéz megtenni, de a nagyvállalatoknál nem szoftver nem elég a számoláshoz. A létszámmutatót a számtani kerekítés szabályai szerint egész számra kerekítjük.

Kitöltött űrlap a 2019-es átlagos alkalmazotti létszámról (minta)

Milyen büntetés jár a szolgáltatás elmulasztása esetén

Az információk benyújtásának határidejének megsértése 200 rubelbe kerül (). Az adóhatóság közigazgatási bírságot szabhat ki a menedzsernek, amelynek összege 300-500 rubel (). Nem nehéz időben benyújtani az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat (az űrlapot fent mutatjuk be), a jelentés egésze meglehetősen egyszerű, és a pénzbírság, bár kicsi, még mindig nem túl kellemes.