Menggabungkan Word dan Excel
akan bantu sediakan dan cetak huruf dengan teks yang sama sebilangan besar daripada orang.
Dengan cara ini anda boleh mencetak bukan sahaja huruf, tetapi juga dokumen lain. Cara menulis notis dengan tarikh, cara menyesuaikan tarikh dengan ejaan Rusia, baca artikel "Menggabungkan Word dan Excel".
Contohnya, sediakan ucapan hari raya atau hantar tawaran baharu daripada syarikat kepada pelanggan tetap kami, dsb.
Untuk melakukan ini, kami hanya perlu mengarang satu huruf, dan Word akan dapat menulis dalam setiap huruf nama lain syarikat pelanggan kami dan nama keluarga mereka. Apa yang perlu kita lakukan ialah mencetak surat yang telah siap.
Mula-mula, mari kita buat senarai pelanggan kami dalam hamparan Excel. Cara membuat jadual, lihat artikel "Cara membuat jadual dalam Excel".
Berikut adalah peraturannya:
Baris pertama (satu) ialah pengepala jadual. Nama lajur dilabelkan dengan satu dalam perkataan yang mudah, tanpa sebarang tanda, perkataan tidak boleh diulang. Jom penuhkan jadual. Dalam lajur "Jantina" kami menulis pengakhiran perkataan "sayang": kami menulis "y" untuk nama lelaki, "aya" untuk nama wanita. Atau pengakhiran yang sepadan dengan perkataan "Encik," "Puan."
Jadual tidak boleh mengandungi baris kosong atau sel yang digabungkan.Lihat contoh:
Anda boleh menambah alamat syarikat dengan segera pada senarai pelanggan anda. Ini diperlukan untuk mel kumpulan surat, supaya tidak menandatangani setiap sampul surat secara berasingan. Lihat di bawah.Itu sahaja, kami membuat jadual dengan senarai pelanggan.
Jadi, bagaimana untuk menggabungkan Word dan Excel- senarai pelanggan dan surat.
Kami menulis surat seperti biasa dalam Word, meninggalkan ruang kosong untuk memasukkan hujung perkataan "hormat", untuk nama penuh dan nama syarikat mereka. Sebagai contoh:
Sekarang mari kita mulakan penggabungan surat kami dan nama penuh dan nama syarikat dalam senarai pelanggan kami.
Pada tab "Mailouts", dalam bahagian "Mulakan Gabungan", klik butang "Mulakan Gabungan" dan pilih " Wizard langkah demi langkah penggabungan."
Teruskan Halaman perkataan Lajur akan muncul di mana anda perlu mengambil enam langkah berturut-turut untuk bergabung.
Peringkat pertama.
Pilih jenis dokumen. Kami memilih "Surat". Klik “Seterusnya.” Membuka dokumen."
Fasa kedua.
Pilih surat. Kami memilih "Dokumen Semasa", yang telah kami buka. Klik “Seterusnya.” Memilih Penerima." Anda boleh mengklik butang Kembali dan menukar langkah sebelumnya.
Peringkat ketiga.
"Pilih penerima" - pilih "Gunakan senarai".
Senarai itu perlu ditemui pada komputer kami, jadi klik butang "Semak imbas".Dalam tetingkap yang muncul, pilih folder yang dikehendaki, buku kerja Excel dengan senarai kami, kemudian pilih halaman yang dikehendaki dengan senarai pelanggan kami daripada senarai yang muncul. Klik “Buka”.Jadual seperti ini akan muncul.
Terdapat lebih banyak baris di sini berbanding dalam senarai pelanggan kami. Anda boleh menambah pelanggan baharu pada baris kosong. Anda perlu mengalih keluar tanda semak daripada baris kosong. Dalam senarai kami, hanya empat baris diisi dan kebanyakan jadual adalah baris kosong. Oleh itu, adalah lebih mudah untuk menyahtanda kotak dengan cara ini: nyahtanda kotak dalam pengepala jadual di sebelah perkataan "Sumber data". Kemudian kami meletakkan empat kutu di hadapan pelanggan kami.
Di sini anda boleh mengisih senarai, menapis, menyemak alamat, dsb.
Apabila kami telah menyemak segala-galanya, menambah pelanggan baharu, menukarnya, klik butang "OK".Klik butang "Seterusnya". Mencipta surat."
Peringkat keempat.
Pada peringkat ini, kita perlu menunjukkan di mana dalam surat itu maklumat yang perlu dimasukkan. Untuk melakukan ini, klik butang "Elemen Lain". Dalam tetingkap yang muncul, tandai kotak di sebelah "Medan pangkalan data". Pilih data yang diperlukan.Kami memasukkan data seperti ini.
Pertama, mari kita letakkan pengakhiran dalam perkataan "Hormat...". Untuk melakukan ini, letakkan kursor dalam huruf pada akhir perkataan ini (di mana penghujungnya akan muncul) - selepas huruf "m". Klik "Elemen lain", pilih "Jantina", klik butang "Sisipkan", kemudian butang "Tutup". Perkataan "jantina" muncul dalam surat kami.
Sekarang buat satu ruang dan masukkan nama penuh anda. Untuk melakukan ini, pergi juga ke "Elemen lain" dan pilih "Nama akhir" - klik "Sisipkan" - "Tutup". Buat satu ruang antara perkataan dan pilih – “Nama” - tekan butang “Sisipkan” - “Tutup”.
Bar ruang, pilih "Nama tengah" - klik "Sisipkan" - "Tutup".
Sekarang kita meletakkan kursor dalam huruf di tempat di mana nama syarikat akan muncul. Begitu juga dengan yang sebelumnya, pilih "Syarikat". Ternyata begini.
Sekarang klik butang "Seterusnya". Melihat surat."
Peringkat kelima.
Di sini anda boleh melihat bagaimana surat itu berubah. Kami menyemak, jika anda perlu membuat perubahan, anda boleh mengklik butang "Kembali", betulkan semuanya - ini jika anda membetulkannya dalam semua huruf. Dan anda boleh membetulkannya dalam surat terbuka ini.
Dalam tetingkap Gabungan Mel, dalam bahagian Lihat E-mel, anda boleh menggunakan anak panah untuk menatal dan melihat semua e-mel.Di sini anda boleh membuat perubahan pada senarai pelanggan. Ternyata begini:
Dalam contoh ini, semua yang ditampal diserlahkan dengan warna kuning.
Klik butang "Seterusnya". Selesai penggabungan."
Peringkat keenam.
Klik butang "Cetak". Semua. Semua surat dengan nama penuh yang berbeza dan nama syarikat daripada senarai pelanggan kami akan dicetak.
Dan jika anda perlu menyimpan huruf ini, kemudian sebelum mengklik butang "Cetak", klik butang "Tukar beberapa huruf". Fungsi ini akan menyimpan semua e-mel ke dalam fail yang berasingan.
Dalam artikel "Cara mencetak alamat pada sampul dalam Word" lihat penerangan terperinci tentang cara bekerja dengan sampul surat: tulis alamat penerima, alamat anda, cara meletakkan sampul surat dengan betul dalam pencetak untuk dicetak, dsb.
Bagaimana untuk mencetak banyak sampul surat untuk surat ini, lihat artikel "Cetak banyak sampul dengan alamat yang berbeza dalam Word".
Hari ini kami akan memberitahu anda bagaimana untuk mereka bentuk surat yang indah kepada orang yang anda sayangi dengan tangan anda sendiri. Membuat surat sedemikian adalah tugas yang agak rumit dan susah payah, jadi kami menasihati anda untuk bersabar! Kelas induk langkah demi langkah dengan foto dan templat percuma akan memberitahu anda cara mereka bentuk sampul surat dengan cantik.
Walaupun semakin populariti minimalism, tipografi vintaj masih dalam fesyen. Cuba ambil buku lama dengan teks tulisan tangan yang halus - anda boleh melihatnya selama berjam-jam! Jadi mengapa tidak menggunakan seni tipografi pada reka bentuk huruf moden? Tidak dinafikan, ia akan menjadi segar dan sangat asli! Kami tidak akan berbohong kepada anda: membuat surat yang indah memerlukan anda melaburkan sejumlah masa dan ia tidak akan mengambil masa 5 atau 10 minit. Anda akan mengambil masa sekurang-kurangnya 30 minit untuk melengkapkan setiap sampul surat. Sudah tentu, ia menyusahkan, tetapi fikirkan tentang raut wajah penerima apabila mereka membuka peti mel mereka. Dia pasti tidak akan menahan emosi positifnya! Jadi, seperti yang anda sudah faham, dalam kelas induk ini kami akan memberitahu anda cara mereka bentuk surat dengan tangan anda sendiri dengan indah.
Bahan dan alatan:
Supaya membuat sampul surat tidak begitu menyusahkan anda. proses yang kompleks, kami telah menyediakan templat untuk anda, yang boleh anda lihat di bawah dalam teks. Hanya muat turun ke komputer anda dan cetak dalam saiz yang anda mahu. Anda juga memerlukan pensel biasa dan pen dengan dakwat. Anda tidak perlu tahu cara menggunakan pen kaligrafi, dan kami hanya menggunakannya kerana kami lebih selesa dengan cara itu.
Kami mencetak templat pada helaian kertas A7 berukuran 13x18 cm. Jika anda mahu, tetapi tidak tahu cara mereka bentuk surat dengan cantik pada sampul surat saiz tersuai, nasihat kami adalah untuk menambah atau mengurangkan templat dengan sewajarnya dalam salah satu penyunting grafik.
Reka bentuk yang cantik huruf - templat
Letakkan templat di dalam sampul surat dengan bahagian hadapan menghadap ke hadapan sampul surat.
Kami tahu anda hampir tidak dapat membuat apa-apa dalam foto ini, tetapi " kehidupan sebenar"Anda akan melihat cukup melalui sampul surat untuk dapat mengesan coraknya.
Jika anda mempunyai kotak cahaya, atau lebih baik lagi yang lutsinar meja kaca, letakkan sampul surat pada mereka. Anda juga boleh memegangnya di tingkap yang cerah, atau mungkin sampul surat anda sangat nipis sehingga anda boleh melihat reka bentuk templat tanpa sebarang alat. Semuanya bergantung pada sampul surat!
Seterusnya, menggunakan pensel kelabu, pindahkan reka bentuk dengan teliti dari templat ke bahagian hadapan sampul surat. Untuk melakukan ini, teliti semua garisan di atas sampul surat dengan pensil. Jika anda rasa cukup yakin, anda boleh melangkau langkah ini dan lukis terus di atas templat dengan pen dan dakwat. Tetapi jika ini adalah kali pertama anda, lebih baik menggunakan pensel dahulu, jika tidak anda perlu membuat semula kerja anda berkali-kali.
Mula-mula, tulis alamat anda di sudut kiri atas. Anda akan melihat tempat pada templat untuk menulis alamat pemulangan, yang ditunjukkan oleh garis putus-putus.
Sekarang, anda perlu menulis nama penerima. Tambah pada gaya vintaj, menulis huruf awal dan kemudian nama keluarga, seperti pada abad kesembilan belas. Tetapi ia adalah sampul surat anda dan anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu dengannya! Kami tidak dapat membantu anda sepenuhnya dengan teks surat, tetapi anda boleh menulis dalam mana-mana gaya yang anda suka. Kaligrafi akan kelihatan terlalu keren di sini.
Akhir sekali, tulis alamat penerima dalam tiga baris yang ditunjukkan di sudut kanan bawah. Jika nombor apartmen ada, sertakan pada baris pertama.
Sebaik sahaja anda selesai menggunakan pensel kelabu, ambil pen dakwat dan mula mengesan teks. Ingat, anda tidak memerlukan pen kaligrafi. Gunakan mana-mana pen lama dengan dakwat yang cantik, rollerball yang ringkas, dsb.
Anda juga boleh mengisi sampul surat dengan perhiasan bunga yang telah kami sertakan dalam templat. Jika dikehendaki, tambah warna dengan mengisi elemen dengan warna emas dan biru. Sampul surat ini mempunyai kilauan yang cantik!
Reka bentuk surat DIY yang cantik sudah sedia!
Di bawah anda boleh melihat sampul surat yang kami dakwat dalam dakwat walnut.
Templat kami akan memberi anda asas yang baik untuk reka bentuk anda, tetapi anda mempunyai kebebasan kreatif untuk memutuskan cara mereka bentuk huruf anda dengan cantik, mengisinya dengan mana-mana warna yang anda suka, serta menambah beberapa elemen anda sendiri. Kami ingin melihat apa yang anda buat!
Saya harap anda menyukai kelas induk dan templat kami, dan kini anda tahu cara mereka bentuk surat dengan tangan anda sendiri dengan indah untuk keluarga dan rakan pada malam cuti.
Anda akan menemui satu lagi pilihan tentang cara mereka bentuk surat dengan indah dalam video dengan kelas induk, yang kami pilih khas untuk pembaca tetap kami.
Anda tidak tahu apa yang perlu dilakukan supaya surat anda tidak kekal kosong, tetapi adalah asli dan tidak dapat dilupakan, tidak seperti yang lain? Anda mahu penerima surat anda mengambilnya dan membacanya berulang kali. Untuk ini berlaku, bukan sahaja kandungan dalaman surat itu penting, tetapi juga luaran. Ya, cara surat diformatkan mungkin menentukan kecenderungan penerima terhadap anda. Mari kita bercakap mengenainya.
Kami memerlukan kertas lama (sebaik-baiknya kuning). Untuk memberikan rupa "antik", kertas itu boleh berkedut dan renyuk di tangan anda. Perkara utama adalah tidak keterlaluan, kerana teks surat itu harus kekal di atas kertas, yang juga dinasihatkan untuk menulis dalam semangat kuno dan dalam bahasa kuno. Seterusnya, buka lipat kertas dan turunkannya ke dalam tab mandi daun teh yang kuat selama beberapa minit. Kemudian kami mengeringkannya. Kami membakar tepi surat kami di atas lilin atau pemetik api, dengan itu memberikan mereka rupa yang lebih kuno. Untuk tujuan yang sama, anda boleh mencelupkan kertas ke dalam minyak atau menitiskannya dengan lilin. Hasilnya akan menjadi surat pengembaraan lanun yang misterius. Teruskan, dan rakan anda akan menghargai usaha anda.
Sebagai hiasan, anda boleh menggunakan daun kering, pelbagai dan pelbagai warna benang, cengkerang, kerikil kecil; biji kopi yang dilekatkan pada kertas gelap kelihatan sangat bagus! Secara umum, gunakan apa sahaja yang anda ada di tangan atau kaki! Unsur-unsur ini mudah dilekatkan dengan gam panas atau pelekat lain!
Langkah-langkah:
Langkah-langkah:
Langkah-langkah:
Langkah-langkah:
Romantik dan sentimental dalam ke tahap yang lebih besar takdir perempuan. Apa sahaja yang mereka boleh buat untuk meluahkan perasaan mereka. Berikut adalah beberapa petua:
Cat bibir anda dengan gincu kegemaran anda, ambil sehelai kertas di mana anda akan menulis surat pengiktirafan anda, fikirkan untuk siapa ia bertujuan dan... lukis, dalam erti kata ciuman, seperti yang anda mahu. Ia boleh berada di sekeliling perimeter, ia boleh menyerong, ia boleh dalam bentuk hati, secara umum, seperti yang akan diceritakan oleh imaginasi anda. Atau anda boleh mula-mula "mencium" baris demi baris, dan kemudian masukkan teks surat itu ke dalam setiap ciuman. Nah, bolehkah kita cuba?
Menggunakan semua alat kosmetik anda (pengilat rambut dan kuku, tongkat maskara, pensel, celak), anda boleh mencipta karya yang unik. Cat helaian surat dengan varnis, sembur dengan penyembur rambut berwarna atau berkilau. Lukis bunga, hati dan segala-galanya yang gadis suka lukis. Surat atau kertas boleh mempunyai bau yang menyenangkan jika anda mewangikannya dengan eau de toilette. Ini akan memberikan surat percintaan tambahan.
Sejujurnya, lelaki lebih menahan emosi mereka, walaupun terdapat sifat romantis di kalangan mereka. Ia adalah untuk mereka petua berikut kami (tetapi semua lelaki harus membaca ini, kerana jenis gadis yang tidak akan senang menerima sesuatu yang asli dan romantis daripada kekasihnya):
Ambil sehelai kertas dan di latar belakang, tulis dengan samar-samar kata-kata sayang (atau nama teman wanita anda atau apa sahaja yang anda suka), sebaik-baiknya dalam warna dan huruf besar. Ini ialah latar belakang di mana anda akan menulis teks utama dengan pen. Dengan cara ini anda akan berakhir dengan huruf berganda.
Sekiranya anda mempunyai niat yang serius, maka anda boleh menyampaikannya dengan cara yang tidak sepenuhnya serius, iaitu, jejak tapak tangan anda pada sehelai kertas, atau sapukan dengan cat dan buat cetakan pada helaian. Kini tangan sudah siap, yang tinggal hanyalah menambah hati. Anda boleh melukisnya di tapak tangan anda dan anda akan mempunyai cadangan perkahwinan visual tanpa perkataan. Sudah tentu, untuk menjadikannya lebih khusus, anda boleh menambah teks dalam penulisan, tetapi kami fikir semuanya akan menjadi jelas tanpanya.
Apa yang anda perlukan?
Langkah 1: Cetak Templat
Jika anda mahu, tetapi tidak tahu, cara mereka bentuk surat dengan cantik pada sampul surat bersaiz bukan standard, nasihat kami adalah untuk membesarkan atau mengurangkan templat dengan sewajarnya dalam salah satu penyunting grafik.
Langkah 2: Pindahkan templat ke atas kertas atau sampul surat
Letakkan templat di dalam sampul surat dengan bahagian hadapan menghadap ke hadapan sampul surat. Jika anda mempunyai kotak cahaya, atau lebih baik lagi meja kaca jernih, letakkan sampul surat di atasnya. Anda juga boleh memegangnya di tingkap yang cerah, atau mungkin sampul surat anda sangat nipis sehingga anda boleh melihat reka bentuk templat tanpa sebarang alat. Semuanya bergantung pada kertas! Seterusnya, menggunakan pensel kelabu, pindahkan reka bentuk dengan teliti dari templat ke bahagian hadapan sampul surat. Untuk melakukan ini, teliti semua garisan di atas sampul surat dengan pensil. Jika anda rasa cukup yakin, anda boleh melangkau langkah ini dan lukis terus di atas templat dengan pen dan dakwat. Tetapi jika ini adalah kali pertama anda, lebih baik menggunakan pensel dahulu, jika tidak anda perlu membuat semula kerja anda berkali-kali.
Langkah 3: Buat inskripsi yang diperlukan
Langkah 4: Dakwat
Sebaik sahaja anda selesai menggunakan pensel kelabu, ambil pen dakwat dan mula mengesan teks. Ingat, anda tidak memerlukan pen kaligrafi. Gunakan mana-mana pen lama dengan dakwat yang bagus, rollerball ringkas, dsb. Seterusnya, lukis garisan di sepanjang kontur. Sebaik sahaja anda mengesan reka bentuk, anda akan melihat bahawa elemen corak boleh dipanjangkan ke hujung sampul surat dengan memanjangkan garisan. Reka bentuk surat DIY yang cantik sudah sedia!
Sampul surat boleh menjadi ringkas, hadiah, berbeza dalam bentuk dan saiz, mungkin tidak mempunyai hiasan atau dihias dengan rumit. Untuk membuat sampul kertas, anda dan anak anda memerlukan sedikit masa, bahan untuk kerja dan imaginasi.
Langkah-langkah:
Ini adalah cara yang sangat mudah. Anda tidak perlu melekatkan sampul surat seperti itu, tetapi licinkan lipatannya dengan teliti supaya ia tidak terbuka. Tetapi apabila penerima membuka sampul surat, dia akan melihat hati. Anda tidak perlu meletakkan apa-apa di dalam sampul surat sedemikian, tetapi cukup tulis perkataan yang baik di dalam hati anda.
Langkah-langkah:
Sememangnya, sampul surat di mana anda sepatutnya melabur wang harus kelihatan sangat cantik. Anda boleh mencipta karya sedemikian di rumah. Ia akan mengambil sekurang-kurangnya bahan dan masa, tetapi hasil kerja akan menjadi menakjubkan.
Langkah-langkah:
Untuk menulis sama rata pada helaian putih, letakkan stensil khas di bawah bahagian bawah - seekor kuda belang. Ini adalah helaian kertas A4 dengan garis mendatar tebal dicetak padanya. Anda boleh membeli zebra di kedai, atau anda boleh mencetaknya sendiri. Anda boleh memuat turun stensil ini secara percuma di penghujung artikel.
Apabila esei, kerja kursus atau kerja siswazah ditulis pada helaian A4 dengan atau tanpa bingkai, mengekalkan lekukan yang sama, dan lebih-lebih lagi menulis dengan tangan dengan jelas secara mendatar, adalah sangat sukar. Pada satu masa, murid dan pelajar, apabila tidak ada masa untuk melukis zebra itu sendiri, mengukur jarak yang sama antara garisan, meletakkan timbunan helaian yang sama, dan menumbuk setiap baris dengan jarum. Kemudian, lebih cepat sedikit daripada menanda, garisan yang hampir tidak kelihatan dilukis di bawah pembaris dengan pensel ringkas. Kemudian saya juga terpaksa memadam garis pensel selepas menulis karya.
Tetapi perkara terbaik ialah melukis, dengan pen hitam atau pen felt-tip, stensil khas yang dipanggil zebra, dan menulis di bawahnya. Tetapi zebra yang dilukis dengan tangan tidak selalu tepat; lebih baik untuk mencetak stensil sedemikian kertas tebal. Inilah yang kami cadangkan anda muat turun.
Muat turun templat zebra dalam format A4 |
||
Jarak antara garisan zebra ini ialah 0.7 cm. Medan adalah seperti berikut:
Ketebalan garisan - 1.3 mm
Muat turun format zebra A4 |
||
Bagi mereka yang menulis pada helaian dengan bingkai, yang paling kerap berlaku, anda perlu mencetak corak zebra tanpa margin, kerana hanya penting bagi anda untuk mengekalkan jarak antara garisan, dan bingkai itu sendiri pada helaian akan memberitahu anda sama ada anda memerlukan margin di satu pihak atau yang lain. Ciri-ciri zebra ini adalah sama dengan yang sebelumnya.