Ticari teklif örneği nasıl yazılır? Ticari bir teklif nasıl doğru yazılır: örnekler ve örnekler

Hizmetlerin sağlanmasına yönelik ticari bir teklif, ilgili ürünü başarıyla satmanın bir yoludur, çünkü bu ürünle ilgili bilgilerin potansiyel alıcılara iletilmesi gerekir.

Nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağını ayrıntılı olarak ele alalım Reklam teklifiörnekleri örnek olarak kullanma.

Ticari teklif nedir

Her şeyden önce ticari teklif bir belgedir. Bir zamanlar sadece yazılı bir formu vardı, ancak bugün çoğunlukla elektronik bir formu var.

Ve en son sürüm buna göre İnternet üzerinden gönderilir. Belgenin içeriği önerilen hizmetin ve faydalarının bir açıklaması olacaktır.

Bu bağlamda, bir hizmetin sağlanmasına yönelik ticari teklif, bir açıklama ve reklam metni içeren bir fiyat listesine benzer.

Daha doğrusu, avantajları birleşiyor: maliyeti de dahil olmak üzere hizmetin ayrıntılı bir açıklaması ve harekete geçme, yani satın alma teşviki. Yani bir kağıt parçası üzerine yerleştirilmiş bir reklam kampanyasıdır bu.

Ticari teklifin alıcısının, şartları kabul ettikten sonra bir anlaşmaya vardığını ve yüklenicinin işi tam olarak tamamlamaması durumunda bunu gelecekte sunabileceğini anlamakta fayda var.

Teklif türleri

Teklifin tam olarak kime yönelik olduğuna bağlı olarak, iki ana türü ayırt etmek gelenekseldir: kişiselleştirilmiş ve kişiselleştirilmemiş.

Basit bir deyişle, ilki gönderilir belirli bir kişiye, Örneğin, . Ve bu özel müşteriyi kendine çekmek için tasarlanmış bilgileri içerir. bu durumda, işletmeler, ).

İkinci durumda, teklif belirsiz sayıda muhataba yöneliktir ve içindeki bilgiler daha genel niteliktedir.

Kişiselleştirilmiş bir teklif arasındaki temel fark, bireysel bir yaklaşımdır. Bu nedenle, müşteriyle kişisel olarak zaten iletişim kurmuş (ticari direktör, yönetici, satış temsilcisi) ve onu nasıl "bağlayacağını" bilen bir uzman tarafından derlenmelidir.

Ancak "herkese" yönelik bir teklif zaten bir reklamcılık uzmanının işidir. Böyle bir belgenin amacı bir anlaşma yapmaktan çok dikkatleri şirketinize çekmek olacaktır.

Ticari teklifin yapısı ve tasarımının özellikleri

Ticari bir teklifin standart hacmi bir sayfadır. Hangisi olmalı:

• Logo ve şirket adı. İdeal olarak şirketin antetli kağıdı kullanılır.
• Kişiler. Türlerinden birkaçını aynı anda belirterek: telefon, e-posta, çeşitli anlık mesajlaşma programları, ilgilenenlerin çemberini önemli ölçüde genişletebilirsiniz.
• Başlık. Genellikle metnin geri kalanından öne çıkar büyük boy yazı tipi veya kalın.
• Müşterinin şirketin yardımıyla çözebileceği sorunlarının açıklaması. Örneğin, mallarının teslimine yönelik hizmetler veya kargo taşımacılığı.
• Teklifin özü. Karmaşık ayrıntılardan kaçınmak daha iyidir. Gerektiğinde uygulamalara yerleştirilebilirler.
• Şirket hakkında bilgi. Yani güvenilirliği ve bütünlüğü gösterenler (ayrıntılı olarak).
• Eyleme ilham. Bu durumda, bir anlaşma yapmak için şirketle iletişime geçilmesi gerekir.
• İrtibat kurulacak kişi, teklifin tarihi ve geçerlilik süresi hakkında bilgiler.

Belgenin yürütülmesine gelince, bunun için temel gereksinim okuryazarlıktır. Pazarlama açısından kusursuz bir teklif bile okuma yazma bilmiyorsa ciddiye alınmayacaktır.

Ayrıca teklifin anlaşılır bir dille yazılması gerekmektedir. Uzun cümlelerden kaçınmak daha iyidir ve zor kelimeler. Mesleki terimler dikkatli kullanılmalıdır.

Karmaşık yazı tipleri, çeşitleri veya çok renkli metinleri de uygunsuzdur. Belge ne kadar basit ve katı görünürse, sonuna kadar okunma olasılığı da o kadar artar.

Başlığı ve muhtemelen ana fikri vurgulamak gerekir. Kişilerin metnin geri kalanından farklı olması ve kolayca görülebilecekleri bir yere yerleştirilmesi de iyi bir fikirdir.

Ayrıca bir damga (veya olsun) yapıştırılması faydalı olacaktır.

Olası hatalar

Ticari bir teklif yazmak – zor görev. Ve sahip olmadan gerekli bilgi, bir takım hatalar yapmak kolaydır. En yaygın eksiklikler ve bunları gidermeye yönelik yöntemler tabloda toplanmıştır:

Etkili bir ticari teklif nasıl yazılır?

İlk olarak, bu hizmetle kimin ilgilenebileceğini anlamaya değer. Ve sonra birkaç basit kuraldan ilerlemeniz gerekiyor:

• hizmetlerin faydalarını müşterinin bakış açısından açıklamak;
• hizmetin hedeflendiği profesyonel ortamın üslup ve dilini kullanmalı;
• yalnızca gerçekten önemli bilgileri içerir;
• Belgeyi estetik açıdan çekici hale getirin.

Yukarıdakilerin tümünü belirli örnekler kullanarak ele alalım.

Taşımacılık hizmetleri için etkili ticari teklifler nasıl yazılır?

Taşımacılık veya nakliye hizmetleri sunarken hedef kitlenizi dikkate almanız gerekir. Dolayısıyla yolcular ya da ara sıra kargo taşıyan vatandaşlar indirimlere ilgi duyacak. İçin ticaret şirketleri Zamanlama daha ilginç olacak.

Ancak fiyat-kalite oranının bir göstergesi, özellikle eğer bütçe organizasyonu için bir ihalenin kazanılmasına yardımcı olacaktır. Hakkında konuşuyoruzözel ekipman hizmetleri hakkında. Yol boyunca sadece ulaşım değil, güvenlik hizmetlerinin de sunulması bir artı olabilir.

Mevcut ticari teklif şuna benzeyecek ve şöyle görünecek:

İnşaat hizmetleri sunuyoruz

Bu sektördeki yüksek rekabet, inşaat hizmetlerinin sunulmasına yönelik özel gereksinimleri zorunlu kılmaktadır. Potansiyel bir alıcının ilgisini çekebilecek şeyler:

• Kaliteden ödün vermeden inşaat maliyetini düşürme imkanı. Örneğin, materyallerin kullanımı yoluyla kendi üretimi veya en son teknolojiler.
• Rakiplere kıyasla daha kısa inşaat süresi.
• Şirket itibarı. Tercihen yetkili kaynaklar tarafından onaylanmıştır.

Faaliyetin özellikleri ticari teklifin özel bir yapısını gerektirecektir. Hesaplamaları içeren tabloları (bir iş planında yapıldığı gibi) veya halihazırda tamamlanmış projelerin fotoğraflarını ekleyebilirsiniz.

Bu elbette belgenin hacmini artıracaktır ancak bu durumda daha faydalı olacaktır.

Temizlik hizmetleri teklifinin özellikleri

Kurumlara ve bireylere yönelik temizlik hizmetlerinin sunulması giderek yaygınlaşmaktadır. Sonuç olarak rekabet artıyor.

Müşterileri çekmek ve onları belirli bir şirketin hizmetlerini kullanmaya teşvik etmek için ticari teklifinize aşağıdaki bilgileri dahil etmeniz faydalı olacaktır:

• Düzenli müşterilere yönelik indirimler hakkında;
• Çevre dostu araç ve teknolojilerin kullanımı konusunda;
• Hipoalerjenik ürünlerin kullanımı vb. Hakkında.

Farklı müşteri gruplarının çıkarlarındaki farklılıkları da hesaba katmak gerekir. Kuruluşlar için bu, ofis için prezentabl bir görünüm sağlayacak ve kendi temizlik personelinin bakımında tasarruf sağlayacaktır.

Sıradan şehir sakinleri için ise kişisel zamanlarından tasarruf etmek ve temizlik sırasında kullanılan kimyasalların güvenliğini sağlamak.

Su baskını gibi çeşitli afet türleri için temizlik hizmetleri sunuluyorsa, yokluğa vurgu yapılabilir. hoş olmayan kokular ve küf önleyici tedavi.

Hukuk ve danışmanlık hizmetleri nasıl sunulur?

Belki de günümüzde rekabet özellikle bu alanda büyüktür.

Ve müşterinin yasal ve danışmanlık servisleri ancak onun için gerçekten karlı bir teklifle yapılabilir. Müşterinin hangi sorunlarını çözmek onu alıcı haline getirecek:

• davanın mahkemede veya başka bir makamda olumlu bir şekilde çözümlenmesi olasılığının arttırılması (ancak kanun, avukatlara bu tür bir garanti verilmesini yasaklamaktadır);
• tam zamanlı bir uzmanın bakımından tasarruf ederken faaliyetlerin tam desteği;
• Belgelerin yetkin bir şekilde hazırlanması ve yüksek olasılıkçeşitli otoriteler tarafından kabul edilmeleri;
• Devlet kurumları vb. ile iletişimde zaman tasarrufu.

İster bireysel ister büyük bir şirket olsun, hizmetlerin bir kısmını, örneğin herhangi bir konuda danışmanlık almak, müşterinin ücretsiz olarak alması yararlı olacaktır.

Muhasebe hizmetleri teklifinin özellikleri

Belki de hukuk alanıyla ilgili her şey, muhasebe hizmetlerinin ticari teklifi için de geçerlidir.

Mahkemelerde davayı kazanma şansının yüksek olması yerine, vergi ve diğer denetimlerden başarıyla geçme şansı olacağı sürece.

Gizliliğin korunmasının zorunlu olduğunu belirtmekte fayda var. Muhasebecilerin uğraştığı bilgilerin çoğu ticari sır tanımına girmektedir.

Kendi muhasebe departmanınızı sürdürmek yerine bir şirket kullanmanın faydalarını da vurgulamakta fayda var.

Tıbbi ve eğitim hizmetleri: müşterinin ilgisini nasıl çekeceğiniz

Bu hizmetlerin özelliği, onlarsız yapamayacağınızdır. Ancak aynı zamanda tıbbi ve Eğitim HizmetleriÜcretsiz olanlar da dahil olmak üzere çok sayıda kurum bununla ilgileniyor. Bu nedenle üzerinde durulması gereken noktalar arasında şunlar yer almaktadır:

• indirim sistemi;
• kuyruk yok;
• çalışanların yüksek profesyonelliği;
• bireysel yaklaşım;
• en son teknik ve teknolojilerin kullanılması.

Ticari teklif nasıl yapılır? Ticari bir teklifi satmak için 12 teknik

Bu yazıda, ana ticari teklif türlerine bakacağız ve adım adım öneriler sunacağız; bunun ardından müşterinin ürüne olan ilgisini önemli ölçüde artırabileceğiniz ve ticari teklifi daha etkili hale getirebileceğiniz gibi program ve hizmetleri de ele alacağız. bu gelişmeye yardımcı olacaktır.

Ticari teklif, çoğu şirkette kullanılan, yalnızca mallarınızı ve hizmetlerinizi hem yeni şirketlere hem de ortaklara sunmakla kalmayıp, aynı zamanda müşterilerinizi yeni bir ürün veya hizmet satın almaya motive edebileceğiniz ayrılmaz bir belgedir.

Ticari teklifin amaçları

Ticari bir teklifin sonuç getirebilmesi için öncelikle doğru bir şekilde hazırlanması gerekir. Bir CP'nin doğru gelişimi için hangi temel bilgi yükünü taşıması gerektiğini anlamak çok önemlidir.

Kural olarak, ticari teklif alıcısının ticari teklifte belirtilen telefon numarasını arayıp aramayacağını etkileyen ana kriterler arasında birkaç temel kriter ve çok sayıda ek kriter bulunmaktadır.

Bir alıcı neden aramalı?

Bu sorunun cevabı çok basit, kendinizi müşterinin yerine koymak.

Ana motive edici faktörler

1. Mal veya hizmetlerin fiyatı

Bu, asıl amacı satış olan ticari teklifler için geçerlidir. Burada her şey çok basit, alıcı (potansiyel alıcı), elbette satın almakla ilgilenmediği sürece, büyük olasılıkla piyasadaki benzer ürünlere baktı ve elbette çok fazla olmadığı sürece rakiplerden daha pahalı bir ürün veya hizmet satın almayacaktır. bunun önemli sebepleri var.

Çoğu İnternet kullanıcısı, son zamanlarda çok popüler hale gelen çevrimiçi mağaza A liE xpress'e aşinadır. Popülerliğini sitede yayınlanan malların çok düşük fiyatlarına borçlu olduğunu tahmin etmek zor değil.

Bu nedenle belirtilen fiyatlar daha düşük olmasa da en azından rakiplerin seviyesinde olmalıdır.

2. Malların (hizmetlerin) teslim süresi

Bu kriter, fiyattan sonra en önemli ikinci kriterdir ve fiyat biraz daha yüksek olsa bile, şirketiniz lehine yapılacak seçimin önüne geçebilir. Bunun basit bir açıklaması var: Teslimat süresi önemli ölçüde farklıysa (örneğin iki hafta) ve maliyet önemli ölçüde farklı değilse, seçim yapılacaktır. daha hızlı çalışan bir tedarikçinin lehine.

3. Kalite

Kalite, ticari teklife yansıtılması gereken çok önemli bir teşviktir. Elbette burada pek çok şey tam olarak neyin satıldığına bağlı.

Örneğin eğer bu bir ürünse, o zaman doğrudan üreticinin fabrikasından tedarik edildiğini belirtmek ve daha fazla güven sağlamak için fabrikanın adresini yazmak yanlış olmaz.

Bir hizmet satılıyorsa, o zaman insanların kalitesiyle ilgili yorumları müşteriyi şirketinizi aramaya mükemmel bir şekilde motive edecektir. Ancak incelemeler hakkında daha sonra daha ayrıntılı olarak yazacağız. Ticari teklife kalite sertifikalarının eklenmesi harika olurdu.

4. Tasarım

Açıkçası, ticari bir teklifin hazırlanması alıcının seçimini etkilemektedir. Elbette siz de defalarca aynı türde, yalnızca bir taneden oluşan mektuplar aldınız. Kelime sayfası veya şirketin tüm ürün veya hizmetlerini listeleyen bir Excel belgesi. Çoğu durumda, bu tür ticari teklifler yalnızca okunmakla kalmaz, hatta açılmaz.

İki CP seçeneğini karşılaştırın: kayıtlı ve kayıtsız

Hakkında sadece birkaç satır yazarak ürün sunan bir firmayı nasıl ciddiye alırsınız? Word belgesi ve mektuba birkaç düşük kaliteli fotoğraf eklemek. Telefonda kişisel bir görüşme sonrasında beklense bile, alınan metnin kayıt olmadan gönderilmesi kesinlikle imkansızdır.

Ek motive edici faktörler

1. İndirimler, promosyonlar ve bonuslar

Son zamanlarda indirimler müşteriler arasında pek ilgi uyandırmıyor, çünkü genel olarak önemli avantajlar sağlamıyor, ancak bunları unutmamalıyız çünkü müşteri seçiminde belirleyici bir rol oynayabilirler.

İnsanları sayılarla göster 10 değil 100 adet ürünü tek seferde sipariş ederek ne kadar tasarruf edecekler. Onlara ne kadar tasarruf edebileceklerini gösterin.

Bir hafta içinde ürün siparişi verirken alıcıya alacağı faydalı bir hediye verin.

2. Ek hizmetin mevcudiyeti

Tam olarak neyin satıldığına bağlı olarak, sizden sipariş verirken alıcıya sağlayabileceğiniz ek hizmetlerin mevcut olup olmadığını belirtmeniz iyi bir fikir olacaktır.

Ek hizmetler şunları içerir::

ücretsiz kargo;

ücretsiz servis;

ücretsiz kurulum;

servise teslim.

Bunun bir hizmet olduğunu söylersek, o zaman ücretsiz bir uzman ziyareti, ücretsiz teşhis vb.

Hizmetleri kullanmış veya ürün alıcısı olan ortaklarınızın yorumları ve tavsiyeleri önemli bir rol oynayabilir.

Web sitenize bırakılan incelemelerin, müşterilerin İnternet'te üçüncü taraf inceleme sitelerinde veya ortaklarınızın sitelerinde şirket hakkında bulabilecekleri incelemelerden daha az değerli olacağını anlamak önemlidir.

Ürününüz veya hizmetlerinizle ilgili incelemeleri aramaya başlayan bir kişinin, şirketinizin web sitesinde değil, irecommend.ru veya otzyv.ru gibi özel bir inceleme sitesinde yalnızca olumlu olanları bulması durumunda güveninin nasıl artacağını hayal edin.

Her şeyi yapıştırmanıza gerek yok Şükran günü mektupları, sitenizin ilgili kişilerin görebileceği sayfalara bağlantılar yerleştirebilirsiniz.

4. Gerçekler ve araştırma sonuçları

Potansiyel alıcılarınızı küçümsememeli ve gerçeği önemli ölçüde süslememelisiniz, ancak ürün gerçekten iyiyse, gerçek gerçekleri veya örneğin seçime yardımcı olacak araştırma sonuçlarını belirtmek yanlış olmayacaktır.

Ancak gerçekliğin güçlü bir şekilde çarpıtılması aldatma olarak değerlendirilebilir ve olumsuz bir etkiye sahip olacaktır.

5. Hesaplamalar metinlerden daha iyidir

Faydalarını binlerce kez anlatabilirsiniz ama tek bir görsel hesaplama müşteriye ürünü kullanması sonucunda elde edeceği faydaların çok daha iyi olacağını gösterecektir.

Hesaplama ne kadar şeffaf ve anlaşılır olursa, aramak o kadar motive edici olur.

6. Fotoğraflar veya videolar

Ürünü her yönden göstermesi gereken fotoğrafları eksik etmemelisiniz. Ürünün neye benzeyeceğini hemen görebilirse müşterinin seçim yapması daha kolay olacaktır.

Ürün karmaşıksa veya bir hizmetse, tüm süreci gösterecek bir videonun bağlantısını sağlayabilirsiniz ve bu, alıcının çok ilgisini çekebilir. Ticari teklifte fotoğraf ve videoların yer alması şüphesiz müşterinin kararını olumlu yönde etkileyecektir.

7. Kişiler

İletişim bilgilerini kullanan bir çağrı, postadan istenen sonucu getirecektir, ancak müşteri tüm kişiler arasında çağrı için en uygun olanı bulamazsa (örneğin, ücretsiz numara 8 800) arama konusundaki fikrini değiştirebilir ve olası bir anlaşma başarısızlıkla sonuçlanacaktır. O zaman dene ticari teklifinizde sizinle iletişime geçebileceğimiz maksimum yol sayısını belirtin.

Ofiste birden fazla kişi varsa ticari teklifte müşterinin sorularına cevap verebilecek çalışanın tam adının belirtilmesi gerekmektedir. En büyük dezavantaj şu olurdu Bir kişi şirketi arar ve ek bilgi alamazsa, büyük olasılıkla müşteri olarak kaybolacaktır.

İletişim bilgilerinizi aramayı kolaylaştırmak için şunları yapabilirsiniz: QR kodu oluştur ve bunu kullanarak iletişim sayfasında yayınlayın özel program Akıllı telefonda kişi onu tanıyacak ve arama yapacaktır. Bir arama motoru aracılığıyla kolayca aranabilecek bir QR kodu oluşturmaya yönelik ücretsiz hizmetler vardır.

Kişilerde, ürünle ilgili bilgi vermekten sorumlu çalışanların isimlerinin yanına fotoğraflarını yerleştirebilirsiniz, böylece telefonda konuşan müşteri tam olarak kiminle konuştuğunu görecektir, bu da konuşmaya olumlu etki edecektir. bir bütün olarak.

Ticari teklifin amacı müşterinin ofisi ziyaret etmesi ise, adresi, oraya arabayla ve arabayla nasıl gidileceğini belirttiğinizden emin olun. toplu taşıma Ayrıca ofisinize girebileceğiniz girişi olan binanın cephesinin bir fotoğrafını da ekleyin.

Ticari teklifler nelerdir?

Ticari teklif ikiye ayrılabilir üç büyük gruplar , Bu:

soğuk;

ılık;

sıcak.

Sıcak KP

Bu tür CP'ler genellikle kişiselleştirilir, başka bir deyişle belirli bir kişi tarafından okunmak üzere yönlendirilir. Bu tür tekliflerde genellikle gönderildiği kişinin konumu ve adı belirtilir. Sıcak teklifin en yaygın örneği şu teklif olabilir: sonra müşteriye gönderilir telefon konuşması .

Çoğu durumda, fiyatları karşılaştırmak için müşterinin fiyat listesi veya CP talebi gereklidir. Bir kişi birkaç şirketi arar, kendisine ticari bir teklif göndermesini ister ve ardından fiyatları karşılaştırır ve çoğu durumda daha cazip fiyatlı bir şirketten sipariş verir.

Böyle bir teklif yazarken ve sunarken, bunun mümkün olduğu kadar çabuk ve rekabetçi fiyatlarla gönderilmesi gerektiğini anlamak önemlidir. Böyle bir CP sonuç getirebilir.

Sıcak CP

Sıcak teklifler, kural olarak, satış elemanı potansiyel müşteriyi aradıktan sonra, yani sıcak teklifin tam tersi, müşteri satış elemanını aradığında gönderilir.

Operasyon şeması çok basit: Satıcının şirketinin yöneticisi, satıcının hizmeti veya ürünüyle ilgilenebilecek şirketlerin telefon numaralarından oluşan bir veritabanı seçer. Eğer sert bir ret hemen alınmazsa, yönetici ya ne zaman geri araması gerektiğini ve ihtiyaç hakkında bilgi edinmesini ister ya da ticari bir teklif göndermek için bir e-posta ister.

Sıcak CP'lerden gelen yanıt daha az, sıcak olanlardan daha fazladır ve dağıtımları daha emek yoğundur, çünkü göndermeden önce şirketi aramak ve "suları test etmek" gerekir.

Soğuk CP

Bu ticari teklifler için, bir hizmet veya ürünle ilgilenebilecek şirketlerin e-posta adreslerinden oluşan bir veri tabanı toplanır ve ardından bir mektup gönderilir.

Soğuk CP'ye verilen yanıt çok düşüktür; bu, yalnızca e-posta adreslerinin kötü seçilmesinden değil, aynı zamanda müşterinin ürüne olan ilgisizliğinden de kaynaklanıyor olabilir.

1. Yapı

Başlık veya başlık sayfası- müşteriye konunun özünü tanıtır ve iletişim bilgileri, logo veya fotoğraf içerebilir.

Giriş kısmı- teklifin özünü kısaca açıklar; azami sayı Bir ürün veya hizmetin benzersizliğini vurgulaması gereken gerçekler ve rakamlar.

Fiyat listesi- Herhangi bir ticari teklifin zorunlu bir bileşeni, yukarıda belirtildiği gibi rakiplerinkinden daha düşük olması gereken fiyatlardır. Fiyat listesi, müşterinin toplu olarak satın alması veya 10'dan fazla parça sipariş etmesi durumunda ne kadar tasarruf edeceğini açıkça yansıtabilir. zamanında. Kesinlikle fiyat listesinin tamamını listelemeyin, sadece en iyi fiyatları listeleyin.

Çözüm- Rakiplere göre tüm avantajları açıklamalı ve şirketinizi daha çekici kılan tüm gerçekleri anlatmalıdır.

Kişiler- ana kişileri tüm sayfalara (telefon, web sitesi) kopyalamak en iyisidir, ancak son Sayfa olası tüm kişileri (telefon, e-posta, web sitesi, faks, Skype, Viber, Whatsapp ve gruplar) belirtin. sosyal ağlarda), müşteriye daha fazlasını vermek için uygun yol iletişim.

2. Asgari "su"

Ticari teklif minimum düzeyde genel bilgi içermelidir. Her şey açık ve net olmalıdır. Müşterileri süslememeli veya yanıltmamalısınız; bu tür bilgiler daha çok reklam karşıtı etki yaratabilir.

3. Doğru başlıkları yazın

Ticari bir teklifi okurken ilk fark ettiğiniz şey manşetlerdir. Doğru başlıklar kalabalığın özünü ve benzersizliğinizi vurgulayacak ve müşteriyi onu sonuna kadar okumaya teşvik edecektir. Başlıklar ne kadar akılda kalıcı ve ilgi çekici olursa, müşterinin iletişim bilgilerinizi kullanarak arama olasılığı da o kadar artar.

Başlıklar, yazı tipi ana metnin renginden farklı ancak genel yazı renginden çok da farklı değilse daha okunaklı olacaktır. Renk aralığı belge.

4. Olası tüm verileri görselleştirin

Veri görselleştirmesi yalnızca müşterinize daha net bir bilgi algısı sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda odaklanacak temel yönler teklifler. Formda sunulan bilgiler tablolar, grafikler, çizimler ve diyagramlar dikkat çekecek ve okuyucuyu çalışmaya teşvik edecektir.

Şu anda internette herhangi bir veriyi olabildiğince basit ve hızlı bir şekilde görselleştirmenize olanak tanıyan birçok çevrimiçi hizmet bulunmaktadır.

5. Doğru tasarım

Kuşkusuz içeriğin asıl anlamı vardır, ancak metni okumadan önce müşterinin ilgisini çekmelidir. Bu nedenle ticari bir teklifin tasarımını dikkate almak çok önemlidir.

Tasarımın asıl görevi benzersiz bir şey yaratmak olmalıdır. Ticaret teklifi, diğer yüzlercesinden öne çıkacak. Güzel bir başlığın varlığı ticari teklifi benzersiz kılmayacaktır; en azından başlık sayfasının tasarımını, iç sayfaların tasarımını, düğmeleri, numaralı listeleri, dipnotları ve çeşitli öğeleri içermesi gereken kapsamlı bir tasarım üzerinde düşünmeniz gerekir. dikkatinizi gerekli bilgilere odaklayabileceğiniz işaretçiler.

6. Metninizi doğru şekilde biçimlendirin

Metnin tasarımı okunabilirliği etkiler, bu nedenle metne çok dikkat edilmelidir:

Büyük miktarda bilgi paragraflara bölünmeli ve her paragraf kırmızı çizgiyle başlamalıdır;

Anahtar ifadeler vurgu amacıyla kalın veya italik olarak vurgulanmalıdır;

"Egzotik" yazı tipine sahip bir belge oluşturmayın; herkes için okunması kolay standart yazı tiplerini kullanmak en iyisidir.

7. Bir ticari teklif - bir ürün

Ticari teklif göndermekten maksimum verimi elde etmek için, her ürün için yalnızca bu ürün veya hizmet hakkında yazdığınız bir ticari teklif yapmalısınız.

Bu şekilde daha kesin bir şekilde göndermek mümkün olacak, haber bülteninin hedef kitlesi daha hedefli olacak ve yanıt sayısı maksimum olacaktır.

Bu hata çok yaygındır, çünkü birçok satıcı bir ürünü aramadığı takdirde başka bir ürünle ilgileneceğini düşünür ancak bu doğru değildir. Müşteri gerekli bilgiyi bulamayabilir ve bu CP'yi kapatabilir. Bu nedenle şirketinizin sunduğu tüm hizmetleri listelememeli veya ürünlerin tam listesini yazmamalısınız.

8. Orijinal olun

CP'nizi diğerlerinden tamamen farklı hale getirin, başkalarının henüz sahip olmadığı benzersiz bir şey ortaya çıkarın. Hedef kitleye faydalı olacak benzersiz bir hizmet bulun.

9. Müşteriyi harekete geçmeye teşvik edin

Çoğu zaman, ilk okuma anından aramaya kadar oldukça fazla zaman geçebilir ve bu süre zarfında müşteri ya bağlantılarınızı kaybedebilir ya da başka bir şirket bulabilir. Bu nedenle, bir kişiyi göze çarpmadan aramaya teşvik etmek önemlidir.

Motive edici bilgiler hem fiyatın geçerlilik süresi hem de alıcının bugün firmayı arayarak alacağı ek bonuslar olabilir. Her ürün veya hizmet için, sizi aramaya motive edebilecek cazip avantajları tam olarak seçmek önemlidir.

10. Elektronik dosya formatı

Ticari teklifin e-posta ile gönderileceği dosya formatının, her türlü işletim sistemi çalıştıran bilgisayarlarda, tabletlerde ve cep telefonlarında görüntülenebilmesi gerekmektedir.

Görüntülemek için en uygun ve yaygın olanı pdf formatı . Bize göre, bu PDF dosyası ve ticari bir teklif göndermeye değer. CP'nin formda gönderilmesi bir hata olmayacaktır. jpeg grafik dosyası Her ne kadar görüntüleme rahatlığı elbette bir miktar sıkıntı çekse de, artık yüklü bir pdf görüntüleyicisi olmayan kullanıcılar, işletim sistemi olan her bilgisayara yüklenen standart bir resim görüntüleyiciyi kullanarak CP'yi tanıyabilecekler.

Ticari teklif örnekleri

	Bir şehir radyo istasyonu tarafından reklam hizmetlerinin sağlanması için CP
	Çamaşırhane hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin ticari sözleşme
	Hizmet alımının sağlanması için KP bankası
	Bir danışmanlık şirketine hizmet sağlanması için CP
	Orijinal otomobil parçalarının temini için hizmetlerin sağlanmasına ilişkin ticari sözleşme

Bir müşteriye ticari teklif nasıl iletilir?

CP'yi istemciye aktarmanın iki yolu vardır: elektronik ve kişisel.

Son zamanlarda en yaygın yöntem elektronik yöntemdir ancak en etkili yöntem değildir.

E-posta yoluyla gönderme

En çok basit bir şekilde Hizmetlerinizin veya ürünlerinizin tanıtımı e-posta yoluyla gönderilir. sen Bu method hem avantajları hem de dezavantajları vardır.

Ana avantajlara Bunun nedeni, müşterilerin sizden çok uzakta olabilmesi ve onlara yalnızca e-posta kullanarak hızlı ve rahat bir şekilde bilgi aktarabilmenizdir.

Toplu olarak ticari bir teklif gönderin elektronik formattaçok daha kolay ve daha ucuz (ve özel hizmetler kullanmıyorsanız tamamen ücretsizdir).

Tek dezavantajı Kişisel teslimattan önce kişi verilen e-postayı okumakla ve hatta görüntülemekle daha az ilgilenir.

Basılı bir kopyanın şahsen teslim edilmesi

Çoğu zaman, çoğu şey özün potansiyel bir müşteriye veya ortağa aktarılıp aktarılmadığına bağlıdır ve on binlerce kişiden bahsetmiyoruz bile. Bu gibi durumlarda tembel olamaz ve muhatabınıza kişisel teslimat için ticari teklifin çıktısını alamazsınız.

Renkli yazıcınız yoksa herhangi bir matbaadan bir düzine kopya sipariş ederek kalın parlak kağıda basabilirsiniz. kağıt yaprak, ardından güzel bir ciltleme yapıyoruz.

Güzel bir basılı reklam teklifini bizzat organizasyonun başkanına vermek veya resepsiyon alanına bırakmak ayıp olmazdı. aracılığıyla gönderilen CP'lerin aksine e-posta, böyle bir teklif kesinlikle incelenecek ve doğru şekilde hazırlanırsa müşteriyi motive edecek ve bir sözleşme imzalamak veya ayrıntıları netleştirmek için sizinle iletişime geçilecektir.

Hangi programlar ve hizmetler SP'nin geliştirilmesine yardımcı olacaktır?

Şirketinizin ticari teklif metni hazır olduktan sonra geriye kalan tek şey, onu doğru biçimlendirmek, grafik öğeler, tablolar, fotoğraflar ve motive edici tasarım eklemektir.

Öğrenmesi en kolay program, geliştirmeye başlamanızı önerdiğimiz Publisher'dır. Bu, Microsoft'tan sunumlar oluşturmaya yönelik, daha sonra teklifi pdf formatına aktarabileceğiniz özel bir programdır.

Raster ve vektör grafiklerle çalışmak için elbette herkes için kullanmak en iyisidir ünlü programlar Adobe'den - Photoshop ve Illustrator. Onlardan düzenlenen grafikler kolayca Publisher'a taşınabilir.

Verileri görselleştirmenin en uygun yolu kullanmaktır. çevrimiçi hizmetler, bunların arasında en iyilerin neredeyse tamamı İngilizce konuşuyor. En iyilerinden bazıları Easel.ly ve tableau.com'dur. Onların yardımıyla kuru sayılardan elde edilen tüm veriler canlı bir görünüme kavuşacak.

E-postalarınızın kaç kez açıldığını ve belirli bir alıcının onu kaç kez okumakla meşgul olduğunu belirlemenize yardımcı olabilecek hizmetler vardır. Bu verilere dayanarak, eğer onlardan bir çağrı almadıysanız, ilgilendiğiniz e-postalara tekrar tekrar posta gönderebilirsiniz. Ancak bu başka bir makalede ayrıntılı olarak yazılacaktır.

Göndermeden önce: Teklif hangi soruları yanıtlıyor?

1. Bir ürün veya hizmet müşteriye gerçekten nasıl yardımcı olabilir?

Derlenen metnin tamamını tekrar okuyun ve önerilen ürünün gerçekten potansiyel tüketicilerin sorunlarını çözüp çözemeyeceğini analiz edin, güçlü yönlere doğru vurgu yapılmış mı?

Kendinizi alıcının yerine koyun Bu ürünü okuduktan sonra satın alma isteği duyarsınız.

2. Rakiplerle karşılaştırıldığında temel farklar

Teklif metninde, ürünü rakiplerle karşılaştırıldığında önemli ölçüde ayırt edebilecek hangi gerçek farklılıkları belirttiniz? Avantaj, yalnızca ürün veya hizmetin özellikleri değil, aynı zamanda yalnızca şirketinizin sağladığı ek hizmetler de olabilir.

3. Sizi satın almaktan vazgeçirebilecek faktörler

Metni analiz edin ve müşterinin satın alma kararını olumsuz yönde etkileyebilecek gerçekleri bulmaya çalışın. Bu tür faktörler bulunursa bunları düzeltmeye çalışın.

Başka bir deyişle, kendinizi alıcının yerine koyun veya arkadaşlarınıza sorun ve teklifi gerçekten ilgi çekici hale getirmek için teklife nelerin eklenmeye değer olduğunu düşünmeye çalışın.

Çözüm

Alınan ticari teklife dayanarak müşteri şu sonuca varacaktır: yalnızca sunulan hizmet veya ürünlerle ilgili değil, aynı zamanda şirketin tamamıyla ilgili uzun süre işbirliği yapmak zorunda kalabileceği kişi.

Bu nedenle, bugün bir CP geliştirmeye zaman harcayarak ve her şeyi mümkün olduğunca bilgilendirici, güzel ve doğru bir şekilde yaparak, şunları yapacaksınız: şirketinizin geleceğine karlı bir yatırım. Aslında, çoğu durumda, geliştirilmesi için harcanan para, yalnızca bir birim mal satılarak telafi edilebilir ve iyi bir ticari teklif, kazançlı sözleşmelerin imzalanmasına ve milyonlarca kar elde edilmesine yardımcı olabilir.

Şablonu indir

Özellikle kendi başına ticari teklif oluşturmak isteyenler için, metin, fotoğraf, fiyat listesi, grafik gibi verilerinizi girebileceğiniz ve daha sonra kullanmak üzere .pdf formatında kaydedebileceğiniz .pub formatında ticari teklif şablonu hazırladık. gönderiyorum.

Ticari faaliyetlerin uygulanmasında biri zorunlu belgeler mal tedarikiyle ilgili ticari teklifler uzun zamandır. Bu tür belgeler, bu tedarikçiyle iletişime geçmenin avantajlarını ortaya koymaktadır.

Bu özel ürünü satın alma arzusunu uyandırmak için ticari teklifler yapılır. Hedeflerinize ulaşmak için anlaşmanın en uygun koşullarını tanımlamanız gerekir.

Bu koşullar altında, büyük miktarlarda alımlarda indirimler ve teslimat hizmetleri de dahil olmak üzere tüm nüanslar mevcuttur.

Belgeyi hazırlama şekli keyfidir. Belirli bir şirketin tüm spesifik özelliklerini dikkate alabilir. Ancak her durumda mevcut olması gereken bir takım noktalar vardır.

Önemli olan metnin amaçlandığı izleyicinin özelliklerini dikkate almaktır.. Sonuçta her faaliyet alanı kendi kelime dağarcığını geliştirir.

Buna sadık kalmaya çalışıyorlar. olmayacak gereksiz bilgişirket öncelikleriyle ilgilidir.

Malların teslimatı hakkında kısa ve yetkin mesajlar

Belgedeki genel fikir, öncelikle muhatabın kavraması gereken şeydir.

Çok fazla terim kullanmayın bu net olmayacak. Özellikle belgenin kendisi için bir anlamı yoksa.

Okuryazarlığınızı her açıdan aynı anda kanıtlamanıza gerek yok. Önemli olan düşüncelerin anlaşılır bir sunumudur.

Böyle bir belgenin hazırlanmasına ilişkin en az bir örnek olsaydı iyi olurdu. Bu, şirketin ve çıkarlarının dolaylı bir temsili haline gelen bir tür resmi belgedir.

Gerekli özelliklerin belirlenmesine ilişkin ipuçları her zaman teknik servis çalışanlarından alınabilir.

Teklifin düzenini ve tasarımını seçme

Her kuruluş kendi kullandığı benzersiz stil Ticari teklifler hazırlarken. Bir belgenin kişileştirilmesine genellikle azami dikkat gösterilir.

Kişisel olarak bir veya başka bir kişiye gönderilen mektubun biçimini kullanabilirsiniz.

Ancak alıcıdan bağımsız olarak mevcut olması gereken bilgiler var:

• Teklifin hazırlanmakta olduğu tedarik hakkında temel bilgiler.
• Organizasyon detayları.
• Firma hakkında kısa bilgi.

Belgeden hariç tutulması en uygun hükümlere örnekler

Belgede yer almaması gereken bazı noktalar var.

• Şablonlar ve basmakalıp ifadeler, kurtulmanız gereken ilk şeydir. Aynı şey hiçbir içeriği olmayan cümleler için de geçerlidir. Ve bu müşteri için hiçbir şey ifade etmiyor.

Titiz olmayan alıcılar bile bazen korkar karmaşık cümleler uzun paragraflarla. Genel formun ne kadar iyi yazıldığı önemli değildir.

• Ürünün nitelikleri ve özellikleri açıklanmalı ancak aşırıya kaçılmamalıdır. Bunun bir örneği, devam eden işbirliğini organize ederken müşteriler için faydalara vurgu yapmaktır. Belirli bir faaliyet alanındaki diğer göstergelerle kolayca karşılaştırılabilecek rakamlarla bilgi sunmak daha iyidir. O zaman müşterilerin bu teklifin belirli avantajlarını görmesi daha kolay olacaktır.
• Açık gerçeklere ilişkin açıklamalar da olmamalıdır. Yalnızca her okuyucunun tam olarak bildiği genel kabul görmüş kavramların kullanılmasına izin verilir. Ancak jargon ve spesifik kelimelerin tamamen terk edilmesi gerekiyor. O zaman ortakların olumsuz duyguları olmayacak.
• Gereksiz teknik detaylara gerek yok. Müşteriler dikkat ediyor gerçek fayda, malların her birinin getirebileceği.

Geçerlilik süresi belirtilmeden ticari teklif yapılamaz.

Ana hükümler hangi hükümler olacak?

Şekli ne olursa olsun tekliflerde neler bulunmalıdır?

• Başlangıç, logoların ve ayrıntıların yerleştirildiği kurumsal başlıktır.
• Belgenin kendisinin bir başlığının olması önemlidir.
• Müşterilerin her biriyle iletişime geçmek zorunlu bir parçası haline geldi. Hem genel ifadelere hem de nominal adreslere izin verilir. Ancak ilk seçenek önerilmez.
• Teklif yalnızca net bir yapı gerektiriyor. Belirli fiyat ve teslimat koşullarının teklif dışında bırakılmasına izin verilir. Bu amaçla fiyat listelerinden ve yöneticilerle yapılan istişarelerden yararlanılır.
• Fiyat listesi iş teklifleri için harika bir uygulamadır. Önemli olan, kullanımını kolaylaştırmak için onu birkaç kategoriye ayırmaktır.
• Malların tüketici adresine teslim şartları için ayrı bir blok ayrılmıştır.
• Başka bir blok ödemeye ayrılmalıdır. Ancak bu konuya bir sayfanın tamamını ayırmanız önerilmez. 2-3 cümle yeterli.

Diğer seçeneklere yalnızca ciddi hacimli bir metnin bulunduğu teklifli cümlelerde izin verilir.

• Teklifin geçerli olduğu süre sayfanın başında belirtilebilir.
• Popüler bir araç, İnternet'teki incelemelere ve bunlara bağlantılara işaret etmektir.
• Son unsur ise müdürün imzası, oluşturulma tarihi ve şirket mührüdür.

Her çalışan için bir görev tanımı yazılmalıdır. Taslak kuralları ve örnek iş tanımı LLC Direktörü görülebilir.

Belge üzerindeki çalışmayı basitleştirmek mümkün mü?

Tüm yöneticiler işlerini mümkün olduğunca basitleştirmeye çalışırlar. Bunda olağandışı bir durum yok. Bu size yeni müşterilerle iletişim kurmanız için daha fazla zaman verecektir. Ayrıca kaçınmaya da yardımcı olur büyük miktar yazım hataları ve hatalar.

Bu nedenle iş süreçleri otomatikleştirilmiştir. Bu çalışma özel şablonların oluşturulmasını içermektedir.

Belgeler oluşturmak için tek bir form kullanılır, ortakların farklı kişisel verileri basitçe içine eklenir.

Bu tür şablonların özel muhasebe programlarında oluşturulması kolaydır.

Belge hazırlamanın diğer önemli nüansları

Belgenin taslağının hazırlanmasından şirketteki profesyonel filologlar veya teknik uzmanlar sorumlu olabilir.

İki ana teklif türü vardır:

• Reklam.
• Kişisel.

Ticari tekliflerin en etkili olacağı gerçeğine en başından itibaren güvenmemelisiniz. Bu, birçok satış yöneticisinin yaptığı bir hatadır.

Diğer faktörlere, her tüketiciyle kişisel iletişime daha az dikkat etmek gerekir.

Gelecekte işbirliği kurmak istediğiniz kişiler hakkında önceden bilgi toplamak daha iyidir. Bu, gelecekteki partnerinizin ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, bir fiyat listesi beş öğenin açıklamasını içerir. farklı renkler aynı ürün için. O zaman tabloya aynı isimde birden fazla isim koymaya gerek yok.

Bir tanesi yeterli. Ve daha sonra, renge bir bağlantının verileceği hücreler ona eklenir. Okuyucu bu tür bilgileri çok daha iyi algılıyor.

Sütun başına yalnızca bir ölçü birimi bulunmalıdır. Veri mevcutsa farklı formatlar farklı hücrelere ayrılırlar.

Çok büyük tablolar oluşturmak mantıksız olacaktır. Aksi takdirde çok karmaşık olacaklar. Danışanlar daha fazla anlama arzusunu kolayca kaybederler.

İdeal seçenek A4 formatına uyan bir tablodur. Aynı zamanda ölçek artmaz veya azalmaz. Yatay yönlendirme – mükemmel çözüm Daha fazla bilgi eklemek için.

Sunulan formüllerin her birinin doğru çalışması önemlidir.Özellikle varsa değişken değerler, manuel olarak yüklenenler.

Müşteriler önlerinde gördüklerini takdir edip anlarlarsa ticari teklifler daha şeffaf hale gelecektir. Sunulan değerlerin bazılarını ortakların kendilerinin değiştirmesini sağlamak mümkünse iyi olur.

Bu videoda ticari teklifin nasıl yapılacağına ilişkin adım adım talimatlar bulacaksınız:

İşletme ve finansla ilgili "Rabota-Tam" dergisine hoş geldiniz.

Bu tür belgelerin etkililik göstergelerini dikkate alırsak, ticari ticari tekliflerin (CP) popülaritesi temelsiz değildir. Ek olarak, bugün arama hizmetleri şu formattaki kullanıcılardan gelen taleplerle doludur: "Ticari bir teklif nasıl doğru şekilde yapılır?" Aslında hiçbir şekilde.

Evet, çünkü ticari teklif, çeşitli hazırlık çeşitlerine sahip bir tür Olivier salatasıdır: bezelyeli sosisten kaparili ela orman tavuğuna kadar. Ve bu tariflerin her birine "yanlış" demek zor.

Ancak şimdi yine de kusursuz bir iş teklifi yazabilmeniz için i'leri noktalayacağız. yüksek standartlar modern pazarlama sanatı!

Dolayısıyla ticari bir teklif, formda hazırlanan birçok reklam metni türünden biridir. iş mektubu veya resmi itiraz. Sadeliği ve etkinliği nedeniyle, potansiyel tüketicilerden oluşan bir hedef kitleyi çekmenin kesinlikle en popüler yoludur. Ayrıca düzenli müşterilerle etkileşim kurmak için de aynı derecede yaygın bir araç.

Birkaç tür iş teklifi vardır:

• "soğuk";
• "sıcak";
• standartlaştırılmış.

Bu CP seçeneklerinin her birinin, antetli kağıt şablonunun biçimi, yapısı ve yalnızca mektubun yazarı tarafından değil, aynı zamanda alıcı tarafından da belirlenebilecek koşullar ve hedefler dikkate alınarak yazılması gerektiğini anlamakta fayda var. Parti.

Soğuk teklif

“Soğuk” ticari teklifler hazırlıksız gönderilir. Bu nedenle, bu tür mektupların alıcıları, CP'yi spam olarak algılayan hazırlıksız müşterilerdir. Ancak alıcı tarafında yansıma olasılığı oldukça küçük olmasına rağmen, bunun bile bir yanıtı olabilir.

Durumu simüle edelim. Örneğin bölgesel spor müsabakasının organizatörleri, katılımcılar için spor formaları satın alma zahmetine girmedi. Etkinliğin başlamasına yalnızca birkaç saat kaldı. Ve birdenbire şu başlığı taşıyan bir mektup gelir: "Spor formalarının üreticiden gelen fiyatlarla hızlı teslimatı." Burası potansiyel müşterinin muhtemelen hayat kurtaran CP'yi dikkatle inceleyeceği ve ardından sipariş vereceği yerdir.

Ancak bu, kuralın sadece bir istisnasıdır. Her yerde "soğuk" reklamcılığın temel işlevleri, etkileşimli reklamcılığın dağıtımına indirgeniyor. Bunu göz önünde bulundurarak, tüketicinin bu belgeyi okumaya ilgisini uyandırmanız gerekir. Nasıl yapılır:

1. Akılda kalıcı ve akılda kalıcı bir başlık bulun.
2. Teklifi doğru bir şekilde oluşturarak ticari teklifin çekiciliğini vurgulayın.
3. Alıcıyı, pazarlama tekniklerini kullanarak karşılıklı yarar sağlayan işbirliğine yönelik harekete geçmeye motive edin.

Bu unsurların her birini biraz sonra inceleyeceğiz.

Önemli! İdeal bir soğuk tip ticari teklif örneği, yalnızca 1 A4 sayfa basılı metin ve 2 sayfa resimli şablonu geçmemelidir.

Ek bilgileriniz varsa, bunu bir ön yazıya eklemek en iyisidir. Ve hiçbir durumda Leo Tolstoy tarzında “romanlar” yazmayın, iş adamlarının bunları okumak için yeterli zamanı yoktur.

“Sıcak” – kişisel ticari teklif

Kişiselleştirilmiş bir ticari teklif, müşterinin böyle bir belgeyi ancak resmi bir talep veya ön sözlü iletişimden sonra alması nedeniyle "soğuk" olandan farklıdır. Onlar. kişisel bir mektubu okuma garantisi caydırıcı derecede yüksektir, bu nedenle ana anlamsal yük teklife ve motivasyon bileşenine ait olmalıdır ve başlık ikincil öneme sahip olabilir.

Buna karşılık, "sıcak" ticari teklifler hazırlamanın karmaşıklığı, metnin her müşterinin bireysel ihtiyaçlarına göre ayarlanması ihtiyacından kaynaklanmaktadır.

Örneğin, bir görüşme sırasında müşteri kuruluşunuzun rakip firmalara göre avantajlarıyla ilgileniyorsa, avantajları belirterek yazın. Aslan payı Bu yapı elemanı için CP formu.

Standartlaştırılmış ticari teklif

Aslında standartlaştırılmış bir iş teklifi, "sıcak" teklif türlerinden biridir. Ancak sıkı bir şekilde düzenlenmiş yapısı ve müşteriyi etkileme yöntemleri nedeniyle ayrı bir iş mektubu türüne girer.

Mesele şu ki, müşteri resmi talebe eklenebilir standart biçim derleyiciyi mal ve hizmetleri, işbirliği ilkelerini, rakiplere göre avantajları vb. açıklama açısından sınırlandırır.

Standartlaştırılmış CP'lerde kuru rakamlar belirleyici bir rol oynar: fiyat-kalite oranı, garanti hizmeti ve yüklenicinin deneyimi.

Ekteki örnek form, piyasa takibi için gereksiz pazarlama bilgilerini filtrelemek amacıyla tasarlandığından, kendi inisiyatifinizle bir şeyler yazmanız mümkün olmayacaktır.

Bu gibi durumlarda yapabileceğiniz tek şey en düşük fiyatı teklif etmektir. Rekabetçi seçimi kazanma şansına sahip olmak için %1-5'lik bir indirim yapmanız bile yeterlidir.

Ön yazı

Yukarıda ön yazının konusuna değinmiştik. Aşağıdaki hedefleri takip ederek iş teklifinin tamamlayıcısı olarak hizmet eder:

• ana belgeye aşinalık;
• Büyük miktarda bilginin orantılı dağılımı.

Ayrıca kapak mektubu ekleri içerebilir: fiyat listeleri, işbirliği koşullarının açıklamaları, ticari fuarlara davetler veya diğer pazarlama etkinlikleri.

İkinci olarak, beraberindeki bir bildirimin yardımıyla, kendinize hatırlatabilir ve dolaylı olarak alıcıyı orijinal belgenin şablonunu incelemeye teşvik edebilirsiniz.

Ticari teklif örnekleri ve şablonları

Yüz kere duymaktansa bir kere görmek daha iyidir. Bununla tartışamazsınız. Bu nedenle örnekler ve şablonlar olmadan yapamazsınız. Ancak, sorumsuz ticari teklif yazarlarının klasik hatalarını asla tekrarlamayın - bilgilerin %100 kopyalanması veya %50'sinin iki kaynaktan derlenmesi. Sonuçta çalınan içerik açığa çıkarsa kim kendini bu şekilde kanıtlamış bir şirketle işbirliği yapmak ister?

Web sitemizde zaten okuyabilirsiniz. Doğru ve etkili ticari teklifler yazabilme becerisi her işletmede çok önemlidir. Ticari teklif sayesinde şirket ile gerçek veya potansiyel ortakları, tedarikçileri ve müşterileri arasında belirli bir iletişim şeklinin oluştuğunu söyleyebiliriz.

Ticari bir teklif geliştirirken içeriğin yanı sıra tasarımına ve yapısına da dikkat etmeniz gerekir. Yüksek kaliteli bir ticari teklif çok fazla metin içermemelidir. İdeal olarak, 2-3 sayfadan fazla sürmez (içinde bazı durumlarda, sektörün özelliklerine bağlı olarak belge 10-15 sayfaya ulaşabilir). Ve "soğuk" bir ticari tekliften bahsediyorsak, boyutu bir metin sayfasını geçmemelidir, aksi takdirde okunmayacaktır.

Gördüğünüz gibi kısıtlamalara yatırım yapmak optimum boyut ticari teklif ve özünü maksimum düzeyde ifade etmek için, bu belgenin içeriğini geliştirmek için çok fazla zaman ve çaba harcamanız gerekiyor. Ticari bir teklif yapmanız gerekiyorsa ve bu ilk seferinizse şablonlar, örnekler ve örnekler olmadan yapamazsınız. İnternette çok çeşitli bulabilirsiniz hazır örnekler esas alınabilecek ticari teklifler.

Bazı şablonlar neredeyse hazır ticari tekliflerdir. Tek yapmanız gereken doldurmak hazır form, şirketinizin adını ve verilen hizmet türünü forma girin. Ancak, ticari teklifinizi tam olarak nasıl oluşturacağınıza rağmen (kullanım hazır form veya sıfırdan yazın), ticari bir teklifin işletmenizde mecazi anlamda işletmenizin kaderini belirleyebilecek çok önemli bir belge olduğunu her zaman hatırlamanız gerekir.

Ticari teklifin hazırlanması

Bu nedenle öncelikle ticari teklifi kime göndereceğinizi belirlemeniz gerekiyor. Buna bağlı olarak yapısı biraz değişecektir. Ticari teklifler kişiselleştirilebilir, yani özel olarak yazılabilir belirli insanlar(veya şirketler) veya kişiselleştirilmemiş, yani geniş bir kitleye yönelik tasarlanmıştır.

Ancak ikinci tür ticari teklifle ilgileniyorsanız bile bunu belirli bir hedef kitleye yönelik oluşturmalısınız. Yani hedef kitleniz, ürününüz veya hizmetinizle potansiyel olarak ilgilenebilecek kişilerdir. Örneğin, çocuklara yönelik malların hedef kitlesi genç ebeveynlerdir ve küçük işletme kredi hizmetlerinin hedef kitlesi de buna göre girişimci adaylarıdır.

Herhangi bir iş teklifinin amacı nedir? Elbette bir ürün veya hizmet satmak. Bu nedenle, ticari bir teklif hazırlarken tüm çabalar, alıcının ilgisini çekmeyi ve satın alma arzusunu teşvik etmeyi amaçlamalıdır. Bu nedenle, potansiyel müşterinizin okuduğu ilk satırlardan itibaren ticari teklifiniz ilgi uyandırmalı ve sizde bunu yapma isteği uyandırmalıdır. en azından, sonuna kadar okuyun. Ve ticari teklifin alıcısı bunu sonuna kadar okursa ilgileniyor demektir. Ve eğer ilgileniyorsa, müşteriniz veya ortağınız olmak isteme şansı vardır.

Ticari teklifin yapısı hakkında daha ayrıntılı olarak yazmıştık (bağlantıyı makalenin başında bulabilirsiniz); bu belgenin en az üç bileşenden oluşması gerektiğini kısaca hatırlayalım: giriş, ana metin ve sonuç. Yani ticari teklifinizin tutarlı ve yapılandırılmış olması gerekir.

Ticari teklif örnekleri

Aşağıda, sağlanmasına yönelik birkaç ticari teklif örneği bulunmaktadır. çeşitli türler Hizmetler. Gördüğünüz gibi bu örnekler etkili bir iş teklifinin tüm temel unsurlarını içeriyor: En başta kısa, dikkat çekici bir cümle var: asıl nokta Ticari teklifin kısa ve öz bir şekilde sunulması ve görsellerin kullanılması, çeşitli renkler ve yazı tipleri.

Kişiselleştirilmemiş ticari teklifler

Bunlara "soğuk" ticari teklifler de denir, yani herkese gönderilir potansiyel müşteriler Hizmetler. Aşağıdaki örnekler ( Maksimum çözünürlükte görüntülemek için görselin üzerine tıklayın):

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Çevrimiçi ticari teklif nasıl yapılır?

Günümüzde hızlı, verimli ve sorunsuz bir şekilde etkili bir ticari teklif oluşturabilmeniz için çalışan birçok çevrimiçi hizmet bulunmaktadır. Kullanıcı incelemelerine göre, bunlardan biri en iyi hizmetler QuoteRoller'dır. Daha önce bu hizmetin yalnızca İngilizce arayüzü vardı ve bu, bazıları için tam kullanımının önünde bir engeldi. Ancak QuoteRoller zaten Rusça olarak mevcut. Bu QuoteRoller web sitesinde, sayfanın altındaki bağlantıya tıklayarak kayıt olabilir ve ardından basit talimatları izleyerek ticari teklifinizi yazmaya başlayabilirsiniz.

Ayrıca ticari tekliflerin hazırlanmasına yönelik Moffer gibi başka çevrimiçi hizmetler de vardır. Bu hizmet aynı zamanda oldukça popüler ve kullanımı kolaydır.