Çalışanların görevleri gereği hareketlerine bağlı olarak işin niteliği aşağıdaki türlere ayrılmıştır:

Seyahat çalışmalarıyla ilgili düzenlemeler

Bir kuruluşta seyahat işi yapılıyorsa, işin seyahat niteliğine ilişkin örnek Düzenlemeleri temel alarak uygun bir yerel düzenleyici kanun hazırlamak gerekir. Bu belge şunları içermelidir:

• Genel hükümler - belgenin amacı ve hedefleri
• İşi doğada seyahat olan pozisyonların listesi
• Garantiler ve tazminat
• Masrafların geri ödenmesi prosedürü ve tutarı

Seyahat masraflarına ek olarak, mobil iletişim, gerekiyorsa kiralık konut masrafları ve Yönetmelik veya toplu sözleşmede belirtilen diğer masraflar da tazmin edilebilecektir.

Seyahat Çalışmalarına İlişkin Örnek Düzenlemeler

Pozisyonları listelenen herkesin belgeye aşina olması gerekir. Çalışan çalışanlar güncel tarihle imza atar, yeni işe alınan çalışanlar ise işe giriş gününde tanıtılır.

2019'un işin seyahat doğasına yeni bir şey getirmediğini, dolayısıyla son yıllarda kabul edilen yerel düzenlemelerin geçerliliğini koruduğunu belirtmekte fayda var.

Hemen hemen her kuruluşta işleri yolda gerçekleşen çalışanlar vardır. Bu geziler iş gezisi olmayıp aynı zamanda bu çalışanlara seyahat, kiralık konut, gündelik ve diğer masraflar için ödeme yapılır. Ayrıca bu masrafların işveren tarafından geri ödenmesi ancak şu durumlarda mümkün olur: doğru tasarımçalışanlarla iş ilişkileri, “seyahat” listesinin onaylanması ve maliyetlerin geri ödenmesine ilişkin prosedür.

"Gezici" işçiler

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işyerlerinde oturmayan çalışanlar için aşağıdaki çalışma biçimlerini tanımlamaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 1. Bölümü, Madde 168.1):

- hareket halindeyken çalışın;

- sokuşturmak saha koşulları;

- seferi çalışma;

- işin seyahat niteliği.

Ancak Kanun'da bu eserlerin bir tanımı yer almamaktadır. Sanatın 1. Bölümünde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı yalnızca, kalıcı çalışmaları yolda yapılan veya seyahat niteliğinde olan çalışanların iş gezilerinin iş gezisi olarak kabul edilmediğini belirtmektedir. Öyleyse bu eserlerin özelliklerinin verildiği diğer düzenleyici yasal düzenlemelere dönelim.

Hareket halindeyken çalışın

Tipik olarak yolda yapılan işler, hareket halindeyken yapılan işleri de içerir. araç.

RSFSR Bakanlar Kurulu'nun 12 Aralık 1978 N 579 sayılı kararında dikkate alınan yoldaki çalışmalara örnekler verelim: “Nehir, karayolu taşımacılığı ve işçi meslekleri, pozisyonları ve kategorilerinin onaylanması hakkında ve karayolları yollarda sürekli çalışma, işin seyahat niteliği ve ayrıca hizmet verdikleri alanlardaki resmi geziler sırasında ikramiye ödenen kişilerdir." Burada mentor kaptanlardan, pilotlardan, yolcu taşıma kontrolörlerinden, kondüktörlerden, sürekli şehirlerarası ulaşımda çalışan sürücüler vb.

Saha çalışması

Saha koşulları, işçilerin çalışmaları ve yaşamları için tesislerin bulunmaması ve üretim tesislerinin saha dışındaki konumu ile ilgili jeolojik keşif ve topografik ve jeodezik çalışmaların üretimi için özel koşullardır. Yerleşmeler kentsel Tür. Bu tanım, şu anda yürürlükte olmayan saha ödeneklerinin ödenmesine ilişkin Yönetmeliğin 2. paragrafında verilmiştir.

Bu tanımı diğer sektörlere genişletelim. Saha koşulları, işçilerin çalışması ve yaşamı için gerekli tesislerin bulunmaması ve üretim tesislerinin kentsel yerleşimlerin dışında yer almasıyla ilişkili özel çalışma koşullarıdır.

Seferi çalışmaları

Kanun koyucu seferi çalışma kavramını açıklamıyor. Biz bunu düşünüyoruz bu durumda Bu, nakliye komisyoncularının faaliyetlerini ifade eder. Bu nedenle örnek olarak bir nakliye seferini ele alalım.

Bir taşıma seferi sözleşmesi kapsamında, taraflardan biri (nakliyeci), masrafları diğer tarafa (müşteri-gönderici veya alıcı) ait olmak üzere, bir ücret karşılığında, sefer sözleşmesinde belirtilen sefere ilişkin hizmetlerin yerine getirilmesini veya ifasını organize etmeyi taahhüt eder. malların taşınması (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 801. Maddesinin 1. Bölümü). Nakliyeci, bir nakliye seferi sözleşmesinde belirtilen nakliye hizmetlerinin performansını gerçekleştiren veya organize eden bir kişidir (8 Eylül 2006 N 554 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Taşımacılık ve Nakliye Faaliyetleri Kurallarının 4. maddesi). ).

Malların taşınmasında nakliye komisyoncusunun sorumlulukları arasında, yükün varış noktasına kadar refakat edilmesi, taşıma sırasında yükün gerekli depolama koşullarının ve güvenliğinin sağlanması, teslim edilen yükün teslim edilmesi ve kabul belgelerinin hazırlanması yer alır. Bu şurada belirtilmiştir Yeterlilik dizini Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 N 37 tarihli Kararı ile onaylanan yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonları.

Yukarıdakilere dayanarak, nakliye işinin kargoyu varış noktasına kadar refakat etmeyi içerdiği sonucuna varabiliriz.

İşin seyahat niteliği

Askeri personel için iş gezilerinin düzenlenmesine ilişkin Talimatın 2. paragrafına göre sivil Savunma ve Acil Durumlar Bakanlığı sistemindeki Devlet İtfaiye Teşkilatı çalışanları (Rusya Acil Durumlar Bakanlığı'nın 10 Ocak 2008 N 3 tarihli emriyle onaylanmıştır), işin seyahat niteliği düzenli resmi gezilerin uygulanmasıdır hizmet verilen bölge (bölgeler) içerisinde, ikamet yerine günlük dönüş imkanı. Bu tanımın yoldaki çalışmalar için de geçerli olduğunu unutmayın.

SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkezi Konseyi Sekreterliği'nin 01.06 tarihli Kararı ile onaylanan, inşaatta işin mobil ve seyahat niteliği ile ilgili ikramiye ödenmesine ilişkin Yönetmeliğe dönelim. .1989 N 169/10-87. İşin seyahat niteliği, kuruluşun bulunduğu yerden oldukça uzakta bulunan tesislerde iş yapan çalışanlar için oluşturulmuştur.

Yani işin seyahat niteliği, düzenli iş gezileri anlamına geliyor. Bu kategori şu çalışanları içerir: kuryeler, satış acenteleri, postacılar vb.

İşin mahiyetini belirliyoruz

Gördüğünüz gibi mevcut mevzuatta net kavramlar yok seyahat işi, yolda, tarlada ve seferi çalışmalar. Bazen aynı eser birden fazla türe girebilmektedir. Örneğin, bir sürücünün işi seyahat etmek, yolda olmak veya seferi nitelikte olabilir.

Prensip olarak eserin hangi spesifik forma ait olduğu bizim için o kadar önemli değil. Önemli olan onu doğru şekilde düzenlemektir. Ayrıca Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı temsilcileri, 18 Eylül 2009 N 22-2-3644 tarihli bir mektupta, şu veya bu eserin Sanat kapsamına giren iş olarak sınıflandırılması konusundaki kararın belirtildiğini belirtti. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1'i kuruluş tarafından bağımsız olarak kabul edilmiştir.

Seyahat işlerini iş gezileriyle karıştırmamak önemlidir. Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, iş gezisi, işverenin emriyle, kalıcı iş yeri dışında resmi bir görevi yerine getirmek üzere belirli bir süre için yapılan bir gezidir. Ancak sürekli işi yolda yürütülen veya seyahat niteliğinde olan çalışanların iş gezileri iş gezisi sayılmaz.

Dolayısıyla çalışanların tek seferlik seyahatlerinin işin seyahat niteliğiyle hiçbir ilgisi yoktur. Örneğin sürücü yolculukları kamyonlar Kalıcı nitelikte olmayan ve her durumda işverenin ayrı emriyle gerçekleştirilen iş gezileri iş gezisi olarak değerlendirilmelidir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06/01/2005 N 03-05-01- tarihli yazısı) 04/168).

Tazminat ödemeleri

Harcama türleri

Sanatın 2. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 164'ü, tazminatlar, çalışanlara emeklerinin veya iş mevzuatı tarafından öngörülen diğer görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili maliyetlerin geri ödenmesi amacıyla oluşturulan parasal ödemelerdir.

Kalıcı işi yolda yapılan veya seyahat niteliğinde olan çalışanlar için, işveren iş gezileriyle ilgili olarak aşağıdakileri tazmin eder (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesinin 1. Bölümü):

- seyahat masrafları;

- konut binalarının kiralanması için masraflar;

— daimi ikamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (günlük harçlık, tarla ödeneği);

- İşverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanlar tarafından yapılan diğer masraflar.

Sanatta öngörülen masrafların geri ödenmesi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1'i aşağıdaki koşullar altında gerçekleştirilir (Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 06.08.2010 N ShS-37-3/8488 tarihli mektubu):

1) kalıcı işi seyahat niteliğinde olan çalışanların işlerinin, mesleklerinin, pozisyonlarının listesi toplu sözleşme, sözleşme veya yerel düzenleme ile belirlenir;

2) çalışanların iş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesinde belirtilmiştir) toplu sözleşme, anlaşma veya yerel düzenleme veya iş sözleşmesi ile belirlenir.

Çalışmaları doğada seyahat eden çalışanların masraflarının tazminatının seyahat belgesi esas alınarak yapılamayacağını lütfen unutmayın (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Ekim 2007 N 03-03-06/1/735 tarihli yazısı).

Bilginize. Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 08/06/2010 N ШС-37-3/8488 tarihli mektubundaki yetkililer, Sanat esasına göre çalışana geri ödenen gider listesinin olduğunu kaydetti. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1'i açıktır. Yani, işverenin izni veya bilgisi dahilinde çalışanların yaptığı iş gezileriyle ilgili diğer masrafların da ödenmesine izin veriliyor. Bu arada, maliyetler çalışanın yaptığı işin niteliğine bağlı değilse iş seyahatiyle ilgili harcamalarla ilgili değildir. Özellikle gıda geri ödeme maliyetleri, çalışana yapılan ödemeler olarak değerlendirilmelidir.

Vergi nüansları

Kalıcı çalışmaları yolda yürütülen veya seyahat niteliğinde olan çalışanların yanı sıra sahada çalışan veya seferi nitelikteki çalışmalara katılan çalışanlar için masrafların geri ödenmesi:

- üretim ve satışla ilgili diğer giderlerin bir parçası olarak gelir vergisi matrahının belirlenmesinde dikkate alınır (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Mayıs 2013 N 03-04-06/16384, 14 Haziran 2011 N 03 tarihli mektupları) -03-06/1/341, Rusya Federal Vergi Dairesi, 04.04.2011 N KE-4-3/5226, tarih 01.04.2010 N 03-03-06/1/211);

- basitleştirilmiş vergi sisteminin uygulanması amacıyla vergi matrahının hesaplanmasında dikkate alınmaz (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Aralık 2011 N 03-11-06/2/174 tarihli mektubu, Rusya Federal Vergi Dairesi) 14 Mart 2011 tarihli N KE-4-3/3943);

- kişisel gelir vergisine tabi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. Maddesinin 3. fıkrası, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 10 Kasım 2011 N ED-4-3/18794@ tarihli mektupları, Rusya Maliye Bakanlığı 7 Haziran 2011 tarihli N 03-04-06/6-131 ve 19 Temmuz 2010 tarihli N 03-04-06/6-154);

— zorunlu sosyal sigorta için sigorta primlerine tabi değildir (“ve” bendi 2, kısım 1, madde 9) Federal yasa 24 Temmuz 2009 tarihli N 212-FZ "Sigorta primleri hakkında Emeklilik fonu Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu", bundan sonra 212-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır, Rusya Federal Sigorta Servisi'nin 02.04.2010 N 02-03-16/08-526 tarihli yazıları ve Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 27.02.2010 N 406-19 tarihli);

- endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sigorta primlerine tabi değildir (24 Temmuz 1998 tarihli Federal Kanunun 10. paragrafı, 2. paragrafı, 1. paragrafı, 20.2. maddesi N 125-FZ "Endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta hakkında) ", bundan sonra 125-FZ Sayılı Kanun olarak anılacaktır; Rusya Federal Sigorta Servisi'nin 17 Kasım 2011 tarih ve 14-03-11/08-13985 tarihli mektubu).

Bilginize. Ayrıca işin mobil doğası da var. Bu, kalıcı çalışmaları yolda yürütülen çalışanlara yönelik bir tür iş seyahatidir. Örneğin, inşaatta işin hareketli doğası, kuruluşun sık sık yer değiştirmesini (işçilerin hareketi) veya kalıcı ikamet yerlerinden tecrit edilmesini içerir. Bu, İnşaat ve Sanayi Federal Sanayi Anlaşmasının 3.12 maddesinden kaynaklanmaktadır. Yapı malzemeleri 2011-2013 RF (02.02.2011 N 168/11-13'ten itibaren).

Bu arada paragrafta verilen ifadeye bakılırsa. 8 saat 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, işin mobil niteliği, yolda çalışma ve seyahat işi farklı çalışma biçimleridir. Aynı zamanda Sanatta. 168.1 mobil çalışmadan bahsetmiyor. Bu nedenle, bu tür çalışanların maliyetlerinin karşılanması için, mobil çalışmanın seyahat niteliğindeki çalışma veya yolda çalışma olarak "yeniden adlandırılmasını" tavsiye ediyoruz.

Ödenekler

Ödenek miktarı

Çoğu zaman ikramiyelerin büyüklüğü şirket yönetiminin “cömertliğine” bağlıdır. Doğru, "seyahat" ek ödemeleri belirlerken, endüstri sözleşmesine katılmayı reddetmeyen işverenlerin de hükümlerini dikkate alması gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8, 45, 48. Maddeleri).

Bu miktarlar “gezgin” işçilerin ücretlerini artırmaktadır ve tazminat olarak değerlendirilemez. Gerçek şu ki, tüm tazminat sağlama durumları Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda öngörülmüştür (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Mart 2012 N 03-04-06/9-76 ve 3 Ekim 2007 N tarihli mektupları) 03-04-06-02/196).

Masa. Federal sosyal ortaklık düzeyinde imzalanan endüstri tarife anlaşmalarına uygun olarak işin seyahat niteliğine ilişkin ödenekler

Anlaşma	İşin seyahat niteliğine ilişkin ödenekler/ek ücretler
2013-2015 Rusya Federasyonu elektrik enerjisi sektöründe sanayi tarife anlaşması. (04/09/2013 N 222/13-15 tarihinden itibaren)	İşgücü maliyetlerine tahsis edilen giderlerin (fonların) tarife bileşeninin en az% 12,5'i
Rusya Federasyonu'nun 2008-2010 konut ve toplumsal hizmetlerinde sanayi tarife anlaşması. (05.09.2007 N 71/08-10'dan itibaren). 01/01/2014 tarihine kadar uzatıldı (04/02/2010 N 145/11-14 tarihinden itibaren)*
Rusya Federasyonu'nun inşaat ve yapı malzemeleri endüstrisine ilişkin 2011-2013 Federal Endüstri Anlaşması. (02.02.2011 N 168/11-13 tarihinden itibaren)*	Yurtdışına seyahat edilmesi durumunda çalışma zamanıİşverenin bulunduğu yerden (teslim alma noktasından) iş yerine gidiş-dönüş günde en az üç saat olup, günlük ödeneğin aylık maaşın %20'sine kadar belirlenmesi tavsiye edilir. tarife oranı(maaş) katsayılar ve ek ücretler dikkate alınmaksızın, ancak iş gezilerinde ödenen günlük ödeneğin %50'sinden fazla olmamalıdır ve en az iki saat süren geziler için - aylık tarife oranının (maaş) dikkate alınmaksızın %15'ine kadar hesap katsayıları ve ek ücretler, ancak iş gezileri için ödenen günlük ödeneklerin %40'ını geçemez
2008-2010 karayolu altyapısına ilişkin Federal endüstri anlaşması. (05/21/2008 N 100/08-10 tarihli). 2011-2013 için uzatıldı. (14 Ocak 2011'den itibaren N 162/11-13)*	Seyahat işi veya yolda gerçekleşen iş süresi ise: Ayda 12 veya daha fazla gün varsa prim, aylık tarife oranının, resmi maaşın %20'sine kadardır; Ayda 12 günden az ise prim, aylık tarife oranının %15'ine kadar, katsayılar ve ek ödemeler dikkate alınmaksızın resmi maaştır. Organizasyonun bulunduğu yerden veya toplama noktasından iş yerine ve geri dönüş için mesai saatleri dışında seyahat süresi günlük ise: en az 3 saat, aylık tarife oranının %20'sine kadar ikramiye, katsayılar ve ek ödemeler dikkate alınmaksızın resmi maaş ödenir; en az 2 saat - %15'e kadar
* Katılma teklifinin alındığı anlaşmalar

Vergi nüansları

İşin seyahat niteliğine ilişkin ödeneklerin ödenmesine ilişkin masraflar:

- işçilik maliyetlerinin bir parçası olarak gelir vergisi matrahının belirlenmesinde dikkate alınır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. maddesinin 2. fıkrası, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Mart 2012 N 03-04-06 tarihli mektubu) 9-76);

- basitleştirilmiş vergi sisteminin uygulanması amacıyla vergi matrahının hesaplanmasında dikkate alınır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16 maddesinin 6. fıkrası, 1. fıkrası);

- kişisel gelir vergisine tabidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 210. maddesinin 1. fıkrası ve 217. maddesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Mart 2012 N 03-04-06/9-76 tarihli mektubu);

— zorunlu sosyal sigorta için sigorta primleri uygulamak (212-FZ Sayılı Kanunun 1. Bölümü, 7. Maddesi ve 9. Maddesi);

- iş kazalarına ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sigorta primlerini empoze etmek (125-FZ sayılı Kanunun 20.1 maddesinin 1. fıkrası ve 20.2 maddesi).

Seyahat işleri düzenliyoruz

"Seyahat eden" işçilerin listesi

“Seyahat eden” işçilerin işlerinin, mesleklerinin ve pozisyonlarının listesi toplu sözleşme, anlaşmalar ve yerel düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1 Maddesinin 2. Bölümü) ile belirlenir. Değişiklikler nedeniyle çalışanların seyahat kategorilerinin siparişte belirtilmesini tavsiye ediyoruz. toplu iş sözleşmesiçok daha zor.

İşin seyahat niteliğine ilişkin düzenlemeler

Seyahat işi kavramını, tazminat ödemelerini, çalışana ödeme yapma prosedürünü vb. açıklayacak olan işin seyahat niteliğine ilişkin Yönetmeliğin onaylanması önemlidir.

Sürekli işi doğada seyahat eden veya yolda gerçekleşen çalışanların iş gezilerine ilişkin düzenlemeler

1. Genel Hükümler

1.1. Bu Yönetmelik, sürekli işi doğada seyahat eden veya yolda gerçekleşen Şirket Çalışanlarının masraflarının geri ödenmesi prosedürünü ve miktarını belirler.

1.2. İşin seyahat niteliği, düzenli iş gezileri anlamına gelir.

1.3. Seyahat işi, araç hareket halindeyken yapılan iştir.

1.4. Kalıcı işleri seyahat niteliğinde olan veya yolda gerçekleşen çalışanların pozisyon ve meslek listesi müdür tarafından onaylanır.

1.5. İşin niteliğini belirleyen koşullar (seyahat, yolda), Çalışanların iş sözleşmelerinde ve görev tanımlarında (iş talimatlarında) belirtilmelidir.

1.6. Bu Yönetmelik, sürekli işi doğada seyahat eden veya yolda gerçekleşen tüm Şirket Çalışanları için zorunludur.

2. Bir çalışanı iş gezisine gönderme gerekçeleri

2.1. Bir Çalışanı iş gezisine göndermenin temeli rota sayfasıdır.

2.2. Rota sayfalarının alınması ve verilmesi İK departmanı tarafından gerçekleştirilir.

2.3. Resmi gezinin bitiminden sonraki gün Çalışan, rota sayfasını birim başkanına teslim eder, o da bunu onaylar ve aynı gün İK departmanına iletir.

3. Özel çalışma koşullarına ilişkin tazminat ödemeleri

3.1. Çalışanların maaşları için aşağıdaki ödenekler belirlenir:

3.1.1. işin seyahat niteliği için - %20;

3.1.2. yolda yapılan işler için -% 15.

4. İşgücü görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili tazminat ödemeleri

4.1. Çalışana seyahat masrafları için geri ödeme yapılır:

4.1.1. seyahat belgeleriyle teyit edilen ancak seyahat maliyetinden yüksek olmayan gerçek harcamalar tutarında:

- demiryolu ile - hızlı markalı bir trenin kompartıman vagonunda;

— su taşımacılığı ile- düzenli ulaşım hatlarına ve kapsamlı yolcu hizmetlerine sahip hatlara sahip V grubu bir deniz gemisinin kabininde, tüm iletişim hatlarına sahip bir nehir gemisinin II kategorisinin kabininde, bir feribotun I kategorisinin kabininde gemi;

- hava yoluyla - ekonomi sınıfı kabinde;

— arabayla— herhangi bir araçta (taksi dahil);

4.1.2. aylık olarak şehir içi toplu taşıma biletlerinin maliyeti tutarında - kalıcı işi seyahat niteliğinde olan çalışanlara.

4.2. Bu Yönetmeliğin 4.1.1 paragrafında belirtilen seyahat masrafları, ulaşımdaki yolcuların devlet zorunlu sigortasına ilişkin sigorta ödemeleri, hizmetler için ödemeler de dahil olmak üzere, ulaşımdaki seyahat masrafları tutarında geri ödenir. ön satış seyahat belgeleri, trenlerde yatak takımlarının kullanımına ilişkin masraflar.

4.3. Destekleyici belgelerin ibraz edilmesi üzerine, fiili maliyetler tutarında, ancak 2.500 ruble'den fazla olmamak üzere, çalışana konut kiralama masrafları geri ödenir. günlük. Bu gider kalemi aynı zamanda çalışanın otellerde sunulan ek hizmetlere ilişkin harcamalarını da kapsar (bar ve restoranlardaki hizmet giderleri, oda servisi giderleri, dinlenme ve sağlık tesislerinin kullanım giderleri hariç).

4.4. Çalışana, daimi ikamet yeri dışında yaşamayla ilgili 1000 ruble tutarında ek masraflar (günlük ödenek) ödenir. bir günde.

4.5. Çalışanlara, müdürün emriyle belirlenen limit dahilinde ve Çalışan tarafından onaylanan bir mutabakat belgesinin bulunması halinde iletişim hizmetleri için yapılan harcamalar geri ödenir. ekonomik fizibilite masraflar.

4.6. İşveren, yalnızca gezilerin resmi olması ve Çalışanın iş fonksiyonuna uygun olması veya Çalışanın en yakın amirinin emriyle gerçekleştirilmesi durumunda Çalışana masrafları geri öder.

5. Hesaplamaların yapılması ve raporların hazırlanmasına ilişkin prosedür

5.1. Çalışanların harcamaları onaylayan tüm belgeleri saklamaları gerekmektedir.

5.2. Başlamadan en az 5 iş günü önce gelecek ay Bölüm başkanı, ilgili ay için çalışanın iş gezilerindeki ana çalışma alanlarını açıklayan bir iş görevi hazırlar.

5.3. Çalışana iş gezileri ile ilgili harcamalar için yönetici tarafından onaylanan resmi görev kapsamında ödenmesi gereken tutarlar dahilinde avans verilir.

5.4. Çalışanların, raporlama ayını takip eden takvim ayının 5. gününe kadar kuruluşun muhasebe departmanına (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01.08.2013 tarihli Kararı ile onaylanan Form N AO-1'de) bir ön rapor sunmaları gerekmektedir. 2001 N 55) iş gezileriyle bağlantılı olarak harcanan fonlara ilişkindir. Ön rapora aşağıdaki belgeler eklenmiştir: konutların kiralanmasına ilişkin belgeler, fiili seyahat masraflarına ilişkin belgeler ve iş gezileriyle ilgili diğer masraflar.

5.5. Çalışanların, iş gezileri için verilen kullanılmamış avans ödemesinin bakiyesini, raporlama ayını takip eden ayın 7'nci gününe kadar kasaya iade etmeleri gerekmektedir.

5.6. Fazla harcama yapılması durumunda Para işveren, ön raporun onaylandığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde, kuruluş müdürü tarafından onaylanan tutarları çalışana tazmin eder.

İşe almanın özellikleri

Paragrafa göre. 8 saat 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'sinin dahil edilmesi zorunludur iş sözleşmesiözellikle belirleyen koşullardır. gerekli durumlar işin niteliği (seyahat, yolda). Seyahat niteliği taşıyan bir işte çalışan bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinin metninin bir örneği için Örnek 3'e bakınız.

Çalışanın resmi faaliyetlerinin seyahat niteliği, çalışanın iş sorumluluklarında belirtilmelidir.

Seyahat sayfası

Çoğu zaman, iş gezilerinin gerekçesi olarak işletmeler bir seyahat günlüğü tutar veya çalışanlara hareketlerini işaretleyecekleri seyahat (rota) sayfaları verilir. Çoğu zaman çalışanların iş gezileriyle ilgili raporları doldurmasının gerekli olduğu durumlar vardır. Kuruluş tüm bu belgeleri bağımsız olarak geliştirir.

Bilginize. Bağımsız olarak geliştirilen her bir birincil muhasebe belgesi formu, aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir (6 Aralık 2011 N 402-FZ “Muhasebe Hakkında” Federal Kanununun 2. Maddesi, Madde 9):

1) belgenin adı;

2) belgenin hazırlanma tarihi;

3) belgeyi derleyen ekonomik kuruluşun adı;

5) ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;

6) işlemi, işlemi tamamlayan ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu (sorumlu) olan kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı veya doğruluğundan sorumlu olan kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı olayın yürütülmesi;

7) bu listenin 6. paragrafında belirtilen kişilerin soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları gösteren imzaları.

Sabit işler ve seyahat işleri

Çoğu zaman kuruluşlar, ülkemizin diğer şehirlerinde veya bölgelerinde gezici işler yapmak için çalışanlarla iş sözleşmeleri yapmaktadır. Bu şu soruyu gündeme getiriyor: Kuruluşlar, bu çalışanların her birinin emek işlevinin yerine getirildiği yerde vergi makamlarına kayıt yaptırmalı mı?

Bu boş bir soru değil. Gerçek şu ki, kuruluşlar her birinin bulunduğu yerdeki vergi makamlarına tescile tabidir. ayrı bölüm(Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesinin 1. fıkrası). Bu durumda, bir şirketin ayrı bir bölümü, sabit işyerlerinin donatıldığı yerde bölgesel olarak ondan izole edilmiş herhangi bir bölümdür (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesinin 2. Maddesi). İşyeri, bir çalışanın işiyle bağlantılı olarak bulunması gereken veya gelmesi gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında olan bir yer olarak anlaşılmaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesi).

Bu arada eğer bu çalışanlar kurumun ofisinde faaliyet göstermiyorsa kalıcı istihdam yaratılmasından söz edilemez. Sonuçta, sabit bir işyerinin ekipmanı, işgücü görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli tüm koşulların yaratılmasının yanı sıra bu tür görevlerin tam olarak yerine getirilmesi anlamına gelir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 20 Mayıs 2013 N 03- tarihli mektupları). 02-07/1/17743, 18 Mart 2013 tarihli, N 03-02-07/1/8192, 03/01/2012 tarihli, N 03-02-07/1-50). Dolayısıyla gezi niteliğindeki bir faaliyetin sabit bir işyeri oluşturulmadan gerçekleştirilmesi durumunda, kuruluşun söz konusu faaliyetin gerçekleştirildiği yerdeki vergi dairesine tescil ettirilmesine gerek yoktur. Bu sonuç, Rusya Maliye Bakanlığı'ndan gelen aşağıdaki mektuplarla doğrulanmaktadır: 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634, 03.01.2012 N 03-02-07/1-50 ve 28.07.2011 N 03-02-07/1-265 tarihli.

Bu, çalışanın çalışma süresinin çoğunu şirket (ofis) yeri dışında geçirdiği iştir ve aynı zamanda işverenin çalışan için bir iş gezisi düzenlemesine gerek yoktur, ancak şart koşması yeterlidir. işin seyahat niteliğinde olduğunu belirten iş sözleşmesi veya diğer yerel düzenlemeler.

İşin seyahat niteliğinin bir iş sözleşmesinde güvence altına alınması, işverenin idari maliyetlerini ve bazı durumlarda çalışanların seyahat ve ücret maliyetlerini azaltmanıza olanak tanır. İşveren, bu tür işler için özel pozisyon listesini ve kriterleri belirler. İşveren ayrıca çalışanlara, temel (anahtar) iş görevlerini yerine getirmeleri gereken hizmet alanlarını da atayabilir. İşverenin her çalışanın seyahati için talimat vermesi ve hesaplaması gerekmeyecek ortalama kazanç. Çalışma saatlerine ilişkin ödeme, iş sözleşmesinde belirtilen maaş ve ek ödemeler esas alınarak yapılacaktır.

Seyahat eden bir doğayla çalışmanın kriterleri

İşveren seyahat çalışması kriterlerini bağımsız olarak belirler.

Mevzuatta işin seyahat niteliğine ilişkin ne yasal bir tanım ne de açık bir kriter bulunmaktadır. Aynı zamanda resmi makamların açıklamaları da dikkate alınarak, adli uygulamaİşin seyahat eden doğasının tanımlayıcı özelliklerinin aşağıdakiler olduğu sonucuna varabiliriz:

Çalışanın ana (ana) görevlerinin yerine getirilmesi seyahat gerektirir;

Çalışan aslında çalışma süresinin önemli bir kısmını işverenin bölgesi dışında harcıyor ve bu süre içinde görevlerini yerine getiriyor.

Diğer kriterler çalışanın özel pozisyonuna, yaptığı iş fonksiyonuna, seyahat sıklığına bağlıdır ve işveren tarafından bireysel olarak belirlenebilir. Örneğin, bazılarında Devlet kurumları ve kurumlar, işin özel niteliğinin bir göstergesi, her gün ikamet ettikleri yere dönebilme yeteneğidir. Şirket içi belgeleri geliştirirken, işveren bu düzenlemelerdeki ifadeleri kullanma hakkına sahiptir.

Ayrıca, yerel düzenleyici kanunda, işverenin, işin seyahat niteliğine sahip pozisyonların (mesleklerin) listesini belirlemesi gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesinin 2. Bölümü). Ayrıca hizmet verilen bölge iş sözleşmesinde belirtilmelidir. Seyahat niteliğine sahip bir çalışanın iş gezileri yapması kendi sınırları dahilindedir.

Hizmet bölgesinin hangi sınırlamalarla sınırlandırılabileceği kanunla belirlenmemiştir. Kural olarak, Federasyonun konusunu veya konunun ayrı bir bölgesini belirtirler. Bununla birlikte, gerekirse, Rusya Federasyonu'nun veya tüm bölgesinin birkaç konusu belirtilir.

İşin seyahat niteliği, çalışanın önemli miktarda çalışma zamanını işverenin bölgesi dışında geçirmesi anlamına gelir. Mevzuatın, işi gerekli olan çalışanların iş gezilerine gönderilmesini yasaklamadığı dikkate alınmalıdır. Bu, böyle bir yönün, işveren tarafından belirlenen özelliklerine, işin seyahat niteliğinden dolayı bir iş gezisinin özelliklerine uymadığı durumlarda mümkündür. Örneğin, işin seyahat niteliğine ilişkin belirleyici kriter, çalışanın iş gezileri sırasındaki ana görevlerinin yerine getirilmesi ise, o zaman katılımı çalışanın tipik görevlerinin bir parçası olmayan bir eğitim veya seminere yönlendirme dikkate alınmalıdır. bir iş gezisi. Çalışanın belirlenen hizmet alanının dışında görevlendirilmesi durumunda da benzer bir yaklaşım izlenmelidir.

Bu nedenle, çalışanlar için işin seyahat niteliğini belirlerken, işverenin bu tür işlere ilişkin kriterleri ve sürekli seyahat gerektiren pozisyonların bir listesini içeren yerel bir düzenleyici yasaya ihtiyacı olacaktır. Hizmet alanının çalışanla yapılan iş sözleşmesinde belirlenmesi daha iyidir.

Gezici iş niteliğine sahip bir çalışan, işverenin ayrı bir bölümünün bulunmadığı bölgelerde görev yapabilir. Ancak bunu özel olarak oluşturmaya ve vergi dairesine kaydetmeye gerek yoktur. Ayrı bir bölüm, sabit işyerlerinin donatıldığı yerde kuruluştan bölgesel olarak izole edilmiş herhangi bir bölümdür (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesinin 2. Maddesi). Bir işyeri, iş görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli tüm koşulların yaratılması ve çalışanların bu görevleri orada yerine getirmesi durumunda donanımlı sayılır.

Seyahat niteliği olan bir çalışan için sabit bir pozisyon oluşturulmamışsa iş yeri, o zaman bu tür çalışmaların yapıldığı yerde vergi makamlarına ayrı bir bölüm kaydettirmek için hiçbir gerekçe yoktur (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Temmuz 2011 tarih ve 03-02-07/1-265 tarihli mektupları, 1 Mart 2012 tarih ve 03-02-07/1 –50, 24 Mayıs 2013 tarih ve 03-02-07/1/18634 sayılı).

Seyahat eden iş ile iş gezileri arasındaki fark

İşveren başlangıçta hangi pozisyonların (mesleklerin) seyahat niteliğinde bir çalışma gerektirdiğini belirtirse, seyahat sırasında ücret konusunda çalışanlarla olan çatışmaları çözmesi onun için daha kolay olacaktır. Bazı çalışanlar, seyahat sırasındaki çalışma süresinin iş gezileri için belirlenen kurallara göre yani ortalama kazanca göre ödenmesi gerektiğine inanabilirler. Ortalama günlük kazancın bir iş gezisinde geçirilen iş günü sayısıyla çarpılmasıyla belirlenir. Ortalama kazanç, resmi maaştan daha yüksek olabilir, çünkü hesaplamanın temeli, maaşın yanı sıra, iş görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili teşvikler ve diğer ödemeleri de içerir. Örneğin ikramiyeler, fazla mesai ücretleri ve gece işi, ödenekler vb. Bu nedenle düzenli olarak seyahat eden işçiler, çalışma saatleri için ortalama kazanca göre ödeme yapmakta ısrar edebilirler.

Böyle bir durumda işverenin işçiye Sanatın kurallarını açıklaması yeterlidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ortalama kazancın korunmasına ilişkin 167'si yalnızca iş gezileri için geçerlidir. Ancak Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, kalıcı çalışmaları yolda yapılan veya seyahat niteliğinde olan çalışanların iş gezilerini kapsamamaktadır. Bu nedenle, bir çalışma fonksiyonunun yerine getirilmesi çerçevesinde yapılan tüm seyahatler maaşa göre, yani tarafların iş sözleşmesi imzalarken üzerinde anlaştıkları şartlara göre ödenecektir.

Nerede düzeltilmelidir?işin seyahat niteliği

İşin seyahat niteliği şu şekilde belirlenmelidir:

1. Toplu iş sözleşmesi
2. İş sözleşmesi
3. Ayrı bir yerel düzenleme kanunu.

Birçok işveren Sanatın sağladığı fırsattan yararlanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 149'u ve işin seyahat niteliği nedeniyle çalışanlar için bir ödenek (ek ücret) oluşturulması. Bu, kişisel gelir vergisine ve sigorta primlerine tamamen tabi olan, ücretlerin telafi edici bir parçasıdır ve kâr vergisi açısından işçilik gideri olarak muhasebeleştirilecektir. Ek ödemenin yasa veya sektör (sektörler arası) anlaşmayla öngörüldüğü durumlar dışında, prim belirlemek işverenin bir hakkıdır ve bir yükümlülüğü değildir. Örneğin kurumların, işletmelerin ve yol yönetim kuruluşlarının çalışanları ikramiye alma hakkına sahiptir. Bu ödeme aynı zamanda RSFSR Bakanlar Kurulu'nun 12 Aralık 1978 tarih ve 579 sayılı Kararında adı geçen çalışanlara da ödenecektir.

Avantajlarıişin seyahat niteliğini oluşturmak

İşveren işin seyahat niteliğini belirlediğinde: seyahat idaresi azaltılır. Bunun nedeni, artık siparişlere ihtiyaç duyulmaması nedeniyle iş gezileriyle ilgili evrak hacminin azalmasıdır. Her yolculuk için önceden rapor alınmasına gerek kalmaz, bordro hesaplaması ve çalışma süresinin kaydedilmesi basitleştirilir. İşçilik maliyetleri azalır. Çalışan, iş gezileri sırasında çalışma saatleri için ödediği ortalama kazanç yerine, resmi maaş(sözleşmede aksi belirtilmedikçe). İşveren maaşa ek ödemeler (ikramiyeler, ek ödemeler vb.) Sağlarsa, o zaman kural olarak maaş ortalama kazançtan düşük olacaktır. Bir takım vergi avantajları var. Özellikle, bir çalışan için işin seyahat niteliğini belirlemek, çalıştığı bölgede ayrı bir birimin oluşturulduğunun farkına varılması riskini ortadan kaldırır. Yabancı işgücünün kullanımı kolaylaştırılmıştır. Böyle bir çalışanın işinin seyahat niteliği, izinlerde belirtilmeyen bir konunun topraklarında kalış süresini artırmasına olanak tanır.

Şirketin toplu sözleşmesi yoksa, bu tür bir ödemenin miktarı ve görevlendirilmesine ilişkin koşullar yerel düzenleyici kanunda belirlenir. Ek olarak, ikramiye miktarı, onu alma kriterlerine giren çalışanla yapılan iş sözleşmesinde belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 5. paragrafı, 2. kısmı, 57. maddesi). Ayrıca işe alım emrinde işin seyahat niteliği ve ikramiye miktarına ilişkin bilgiler de belirtilir.

Dolayısıyla uygulamada çoğu durumda işveren işin seyahat niteliğini tesis ederek işçilik maliyetlerini azaltabilir. Ortalama kazançlardaki olası tasarruflara ek olarak, ücretleri hesaplama süreci basitleştirilmiştir: şirketin muhasebecisinin, ortalama kazancı hesaplamak için tabanda yer alan tüm ödemeleri dikkate alması ve kontrol etmesi ve bunları hesaplamak için ek işlemler yapması gerekmeyecektir. İşveren ayrıca genel olarak yaklaşmakta olan işgücü maliyetlerini daha doğru bir şekilde tahmin edebilecektir.

Bazı şirketlerde belirli bir süre (hafta, ay) için bir seyahat programı hazırlamak veya gezilerin kaydını tutmak gelenekseldir. Organizasyonda sürücüler çalışıyorsa, irsaliyeler olmadan yapamazsınız ve rota sayfaları kurye gezileri için uygundur. Bunlardan herhangi birinde, varış yeri, amaç ve her seyahatin kısa raporu, ofise veya işverenin diğer tesislerine varış zamanı hakkında notlar için sütunlar sağlanması tavsiye edilir.

Çalışma zaman çizelgesinde iş seyahati süreleri “I” veya “01” koduyla işaretlenir. Seyahat süresini ve ofiste bulunma sürelerini özel olarak ayırmaya gerek yoktur. Her iki dönemde de aynı ücret ödenir.

İşin seyahat niteliğiyabancı bir işçi için

İle Genel kural yabancı bir vatandaşın egzersiz yapma hakkı yoktur emek faaliyeti kendisine izin verilen bölgenin sınırları dışında. Ancak kanunda bu kuralın istisnaları bulunmaktadır.

Özellikle yabancı bir işçi, eğer Genel Müdürlük ise, kendisine çalışma izni verilen Federasyonun konusunun sınırları dışında çalışma hakkına sahiptir (Ek'in 3. maddesi, Bakanlığın emriyle onaylanmıştır). Rusya'nın Sağlık ve Sosyal Gelişimi, 28 Temmuz 2010 No. 564n). Bu durumda HQS çalışanının çalışma izni aldığı konu sınırları dışında seyahat etmek için ne kadar zaman harcayacağı önemli değildir. Bu kural, çalışanın seyahat niteliğinde bir işi olması ve bu koşulun iş sözleşmesinde yer alması durumunda geçerlidir.

Seyahat için avans ödemeleri, iş gezileriyle aynı şekilde yapılır. Çalışanın, çek, bilet, makbuz vb. içeren bir ön rapor sunarak ortaya çıkan masrafları karşılaması gerekecektir. Ayrıca, bunun işveren tarafından belirlenen süre içerisinde ancak her halükarda pratik açıdan yapılması gerekecektir. Bu açıdan raporlamanın en az ayda bir kez yapılması gerekmektedir. Gezici iş niteliğindeki işçiler, Yönetmeliğin onaylanan 26'ncı maddesinde öngörülen “üç gün” seyahat kuralına tabi değildir. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Kararı.

İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, yerel bir düzenleme veya iş sözleşmesinde belirlenir). Kural olarak, ayrıntılar dahili bir belgeye dahil edilir ve iş sözleşmesi metninde buna atıfta bulunulur.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesinin 1. Bölümü uyarınca, çalışanın seyahat kartı için ödeme yapması gerekiyor; Ayrıca işveren, kural olarak, çalışana hücresel iletişim hizmetleri için ödeme yapar. Yolculuk birkaç gün sürerse, çalışanın günlük ödeneklere ve konut kirasına güvenme hakkı vardır.

Henüz benzer makale yok.

Alexander Malyutin, iflas danışmanı

Nadezhda Mokhnataya, denetim şirketi MKPTs'nin baş hukuk danışmanı

Giderlerin geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, toplu sözleşme, anlaşmalar, yerel düzenlemeler veya iş sözleşmesi () ile belirlenir.

Çalışan harcamalarını teyit eden belgelerin listesi, mevcut yasama organı sağlamaz. Bir çalışan seyahat masraflarını seyahat biletleri, makbuzlar ve benzin makbuzlarıyla doğrulayabilir. Kanun, çalışan masraflarının geri ödenmesine ek olarak işin seyahat niteliğine ilişkin başka bir tazminat öngörmemektedir; ancak, ücretler işin seyahat niteliğinde olması toplu sözleşme, yerel düzenlemeler veya çalışanla yapılan iş sözleşmesi ile ayrı olarak öngörülebilir.

Bir çalışan için işin seyahat niteliğini oluşturmanın birçok avantajı vardır. Çalışanların seyahatlerinin yönetimi azaltılır: Her iş gezisi için sipariş verilmesine gerek yoktur. Çalışma saatlerini ve maaş bordrosunu takip etmeyi kolaylaştırır. İş gezisi olarak seyahat edilmesi halinde işveren, çalışanın iş gezisinde bulunduğu günlerin ortalama maaşını çalışana ödemekle yükümlüdür. İş seyahat halindeyse, çalışan, iş sözleşmesiyle belirlenmişse resmi bir maaş ve ek ödeme alır.

Natalya Tikhonenko, QOOD finans hizmetinin genel müdürü.

İşveren tarafından geri ödenen giderler gelir vergisine tabi değildir bireyler ve sigorta primleri bütçe dışı fonlar. Ancak müfettişlerin ödemelerin telafi edici niteliği konusunda şüphe duymaması için tüm harcamaların belgelenmesi daha iyidir.

Seyahat günlükleri, rota sayfaları vb. gezilerin ve hareketlerin (varış yerleri, hedefler) üretim doğasını doğrulayan belgeler olarak kullanılabilir. Ayrıca çalışanın tüm makbuzları, makbuzları, seyahat biletlerini ve diğer destekleyici belgeleri saklaması ve fiili harcamalara ilişkin rapor vermesi gerekir.

Rus iş mevzuatında işin seyahat niteliği oldukça zayıf bir şekilde açıklanmaktadır. Ancak uygulamada işverenler çoğunlukla bu tür bir koşulla iş sözleşmesi yapmak zorunda kalıyor. Çalışanın haklarının nasıl ihlal edilmeyeceğini ve hangi nüansların dikkate alınması gerektiğini yazımızda anlatacağız.

İşin seyahat niteliği nedir?

İşin seyahat niteliği (Rusya Federasyonu İş Kanunu), sabit bir işyerinde veya işverenin topraklarında olmayan bir kuruluşun tam zamanlı çalışanı tarafından çalışma fonksiyonunun uygulanmasıdır. Ancak aynı zamanda şirketin bulunduğu yerden oldukça uzakta bulunan tesislere sürekli hareket etmek, çalışana her gün ikamet ettiği yere dönme fırsatı bırakmalıdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda şu soruya cevap veren özel bir madde bulunmamaktadır: İşin seyahat niteliği nedir, bunun ne anlama geldiği bazı departman düzenlemeleri ve Rostrud'un açıklamalarından anlaşılabilir. Bu tür faaliyetleri özellikle aşağıdakilerden ayırmak gerekir:

• iş seyahatleri;
• yol boyunca gerçekleştirilen faaliyetler;
• doğası gereği hareketli olan faaliyetler.

Bu çalışma koşulları, ilk noktadan, yalnızca hizmet bölgesi (bölgeler) dahilinde günlük eve dönüş olasılığı olan düzenli iş gezileri ile ayırt edilir. Rostrud, seyahat faaliyetleri olan çalışanların iş seyahatlerinin, iş seyahati olarak kabul edilemeyeceğini hatırlattı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi. 12 Aralık 2013 N 4209-TZV tarihli yazıda yetkililer, iş seyahatlerinin geçici ve sınırlı olduğunu belirtti belli bir süre için ancak seyahatle ilgili faaliyetler sürekli olmalıdır.

İşin mobil niteliğine gelince, inşaatın mobil ve gezici doğasıyla ilgili ikramiyelerin ödenmesine ilişkin Yönetmelik (SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Merkezi Ticaret Konseyi Sekreterliği Kararı ile onaylanmıştır) 01.06.1989 tarihli ve 169/10-87 tarihli Sendikalar), işçilerin işletmelerinin daimi lokasyonundan oldukça uzakta bulunan nesneler üzerinde çalışması ve iş süreçlerinin sonuna kadar fiilen bu nesnelerin yakınında yaşaması durumunda söylenmektedir. ve sonra başka bir nesneye geçiyorsanız, bu mobil veya rotasyonel bir yöntemdir. Bunlar jeologlar, inşaatçılar, montajcılar, boru döşemecileri vb. olabilir.

Yol boyunca işi doğru şekilde ayırt etmek de önemlidir. Aracın hareketinde görev alan işçiler tarafından gerçekleştirilir. Özellikle bunlar:

• uçuş görevlileri;
• iletkenler;
• toplu taşımada iletkenler;
• sürücüler toplu taşıma;
• denizciler;
• vesaire.

İşin seyahat niteliği nasıl düzgün bir şekilde belgelenir?

Şirket yeri dışında çalışacak pozisyonların listesini belirleme ve onaylama hakkı, iş mevzuatı ile işveren kuruluşun yönetimine verilmiştir. Bunu yapmak için ayrı bir hükmü onaylayabilir veya bu tür işlevleri yalnızca personel masası siparişe dayanmaktadır. Sonuçta, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda böyle bir prosedürü düzenleyen özel bir madde bulunmamaktadır. Önemli olan gereksinimlere uymaktır Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi yani: çalışanın iş sözleşmesi metninde, işe alınmasıyla birlikte tam olarak nasıl çalışacağını belirleyen koşulları belirlemek. Ve eğer faaliyetlerinin rejimi şirket dışında kurulmuşsa, bu sözleşmede belirtilmelidir.

Çalışma sırasında bir kişinin faaliyetinin seyahat niteliğinin belirtildiği belirtilirse, işveren sabit bir işyeri donatamaz. Dolayısıyla bunun toplu sözleşmede de yer alması uygun olur ancak bunun da kendine göre zorlukları var. Sonuçta, toplu sözleşmede değişiklik yapmak, eğer bu tür konular ilk imzalandığında belirtilmemişse, belirli bir prosedüre uymayı gerektirir. Bu yürütme sırası en iyi şekilde yansıtılabilir emek fonksiyonları kuruluşun ihtiyaçlarına göre değiştirilebilecek özel bir hükümde. Hareket halinde olacak çalışanların pozisyonlarının listesi, yöneticinin ayrı bir emriyle onaylanabilir ve düzenlemeler, bu tür çalışanlara masraflarının geri ödenmesine ilişkin prosedürü ayrıntılı olarak açıklayabilir ve muhasebeye izin veren belge formları oluşturabilir. İşin seyahat niteliğine ilişkin örnek bir hüküm (2017) şöyle görünebilir:

Özellikle önemli bir durum yönetmelikte böyle bir prosedüre sahip işlerin, mesleklerin, pozisyonların bir listesini oluşturmaktır. Bu gereklilik Bölüm 2'de açıkça yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1 Maddesi.

Bunlar belgenin hükümlerinden sadece birkaçı, tam versiyon makalenin sonunda indirilebilir.

İş tanımlarında veya çemberi tanımlayan diğer belgelerde seyahatin belirtilmesi zorunludur iş sorumlulukları işçiler. Hem emirler, hem pozisyon, hem de daha fazlası iş tanımları Maddesinde tanımlandığı şekilde imza karşılığında tüm ilgili taraflara iletilmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi. Çalışma koşullarının yerel düzenlemelerde ayrıntılı olarak kayıt altına alınması, çalışanlar ve işverenler arasındaki anlaşmazlık riskini en aza indirecek ve ortaya çıkması durumunda, iş gezileri için yasal olarak belirlenmiş standartlar çerçevesinde bunların işveren lehine hızlı bir şekilde çözümlenmesine olanak sağlayacaktır.

Bu iş kimin için uygundur, kimin için değildir?

Hemen hemen tüm vatandaşların bunu kabul etmeleri ve bir iş sözleşmesi imzalamaları halinde kalıcı bir işyeri olmadan çalışabileceklerini söylemek gerekir. Sonuçta, kuruluşun bulunduğu yerde gerçekleştiremeyecekleri işlevler herhangi bir şey olabilir: örneğin, bir kurye malları teslim edebilir ve bir satış temsilcisi işbirliği anlaşmaları yapabilir. Dolayısıyla gençler ve kadınlar bile bu koşullar altında çalışabilir. Mevzuatta bu konuda özel bir koşul bulunmamaktadır.

Bir sözleşme doğru şekilde nasıl sonuçlandırılır

Bir iş sözleşmesinde bulunması gereken iki tür koşul vardır:

1. Gerekli.
2. Ek olarak.

İşin seyahat niteliği zorunludur. Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesinin 2. Bölümü, işveren tarafından bu pozisyon için öngörülmüşse, sözleşmenin mutlaka işin seyahat niteliğini belirtmesi gerektiğini doğrudan belirtir. İşin seyahat olarak kabul edileceği bölgenin sözleşmede açıkça belirtilmesi tavsiye edilir. Bu, şehrin kendisi veya şirketin bulunduğu ve onu çevreleyen belediye olabilir. Ve çalışanın her gün evine dönebilmesi gerekmesine rağmen, yasa Rusya Federasyonu'nun tamamında böyle bir bölgenin kurulmasını yasaklamıyor. Ayrıca mevzuat, sözleşmede böyle bir bölgenin belirtilmemesine izin verir, ancak bunun belirtilmesi, örneğin geri ödemeyle ilgili olarak denetim makamlarından gelen sorular durumunda işvereni bir iş gezisini iş gezisi olarak tanımaktan koruyacaktır. harcamaların. İş sözleşmesindeki ifadeler şöyle görünebilir:

Çalışana, seyahat bölgesi - Moskova şehri ve Moskova bölgesi - ile seyahat niteliğinde bir çalışma atanır.

Bunun “Sözleşmenin Konusu” bölümüne yazılması gerekmektedir:

Doldurulacak iş sözleşmesinin tam sürümü makalenin sonunda indirilebilir.

Ayrıca işverenin özel bir seyahat günlüğü veya rota sayfası tutması tavsiye edilir. Bu belgeler, çalışanların tüm resmi hareketlerini hızlı bir şekilde izlemenize ve denetim durumunda fizibilitelerini doğrulamanıza olanak tanıyacaktır.

Seyahat işi ve çalışan tazminatının muhasebeleştirilmesi prosedürü

Olası yanlış anlamaları önlemek için, çalışan masraflarının geri ödenmesine ilişkin tutarın ve prosedürün doğrudan yönetmeliklerde veya diğer iç düzenlemelerde belirtilmesi en iyisidir. Bu durumda işverenin seyahat belgeleri vermesi ve günlük harçlık ödemesi gerekmediğinden, çalışılan süreyi doğru bir şekilde hesaplaması gerekir. Bu amaçlar için düzenli bir zaman çizelgesi kullanılabilir. Burada iş seyahati süreleri çalışma süresi olarak belirtilmelidir. Sonuçta, bu tür çalışanlar genellikle olağan resmi maaşın yanı sıra iş sözleşmesiyle belirlenmişse ek ödemeler alırlar (Bölüm 1). Sanat. 129 Rusya Federasyonu İş Kanunu, Sanat. 149 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesi uyarınca şirket, bu tür çalışanların birçok masrafını karşılamakla yükümlüdür:

• yolda;
• konaklama;
• işverenle anlaşılan yiyecek ve diğer ihtiyaçlar.

Tüm harcamaların belgelerle (çek, makbuz, bilet vb.) desteklenmesi gerekmektedir ancak yasal düzenlemelerde buna ilişkin net bir gereklilik bulunmamaktadır. Bu nedenle, bu tür çalışanlar için seyahat raporlarının sunulmasına ilişkin basitleştirilmiş bir prosedür oluşturulabilir. Örneğin bu haftada bir, hatta ayda bir rapor olabilir.

Çalışan masraflarının geri ödenmesine ek olarak mevzuat, işin seyahat niteliğine ilişkin başka bir tazminat öngörmemektedir. Aynı zamanda telafi edilen giderler kişisel gelir vergisine ve sigorta primlerine tabi değildir.