İşe alma, personel memurları tarafından neredeyse her gün gerçekleştirilen bir işlemdir. Ve her şey otomatik olarak kurulmuş gibi görünüyor... yine de bazen sorular ortaya çıkıyor. Örneğin çalışanın eğitim belgesinin aslı yoksa veya askerlik sicil belgesi yoksa ne olur? Bu yazıda, bir işe başvururken en sık ortaya çıkan bu ve diğer bazı soruların yanıtlarını vereceğiz.

Sonuç bölümünde sunulan belgeler iş sözleşmesi

Çalışma ilişkileri, işveren ile çalışan arasında, işçinin bir iş fonksiyonunun ödenmesi için kişisel performansına ilişkin bir anlaşmaya dayanan ilişkilerdir (personel tablosuna uygun pozisyona göre çalışma, meslek, nitelikleri belirten uzmanlık; atanan belirli iş türü) ), işveren tarafından iş mevzuatı ve standartları içeren diğer kanunlar tarafından öngörülen çalışma koşullarının sağlanması durumunda çalışanın iç çalışma düzenlemelerine tabi olması iş hukuku, toplu sözleşme, anlaşmalar, yerel düzenlemeler, iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi).

İş ilişkileri, bir çalışan ile bir işveren arasında, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca anlaşma yoluyla imzalanan bir iş sözleşmesi temelinde doğar. Ancak bir göreve seçilme veya yarışma, bir göreve atanma, belirlenmiş bir kontenjana aykırı olarak görevlendirme yoluyla da sözleşme yapılabilir. mahkeme kararı bir anlaşma yapılması hakkında. Ayrıca, iş sözleşmesinin usulüne uygun olarak düzenlenmemesi durumunda, çalışanın işverenin bilgisi dahilinde veya işveren veya vekili adına fiili olarak işe kabul edilmesi nedeniyle iş ilişkileri doğabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi, bir iş sözleşmesi imzalarken, iş başvurusunda bulunan bir kişinin işverene şunları sunduğunu belirtir:

- Pasaport veya diğer kimlik belgesi. Diğer belgeler arasında örneğin bir denizci pasaportu veya bir denizci kimlik kartı yer alır, çünkü 1 Aralık 1997 N 1508 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca “Denizci pasaportuna ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine” bir kimlik belgesidir;

— çalışma kitabı bir iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya bir çalışanın yarı zamanlı olarak işe alındığı durumlar hariç;

- Devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi;

- askerlik kayıt belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için askerlik hizmeti. 27 Kasım 2006 N 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Askeri Kayıt Yönetmeliğinin 28. maddesine dayanan bu tür belgeler, askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikasını (askere alınanlar için) ve askeri kimlik (askeri kimlik karşılığında verilen geçici belge) (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için);

- özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken, eğitim ve/veya nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin bir belge. Eğitim diplomalarının yanı sıra başka belgeler de gerekebilir. Mesela doktora gittiğinizde uzmanlık belgesi istemeniz gerekir, denetçiye gittiğinizde denetçi yeterlilik belgesine ihtiyacınız vardır, vb.;

- Federal organ tarafından belirlenen şekilde ve şekilde verilen, sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ve (veya) cezai kovuşturma gerçeğine veya rehabilitasyon gerekçeleriyle cezai kovuşturmanın sona ermesine ilişkin bir sertifika yürütme organı içişleri alanında devlet politikasını ve yasal düzenlemeyi geliştirme ve uygulama işlevlerini yerine getirmek - faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken, uygulanması Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre diğer federal yasalara göredir. Sabıka kaydı olan veya geçmişte cezai kovuşturmaya tabi tutulan veya cezai kovuşturmaya maruz kalmış kişilerin bu uygulamaya girmesine izin verilmez.

Son belgeyle ilgili olarak işverenlerin bir sorusu var: Çalışanın kendisi böyle bir sertifika vermek zorunda mı yoksa işveren mi talepte bulunmalı? Elbette, çalışan yetkili makamlarla bağımsız olarak iletişime geçer ve sabıka kaydının varlığını (yokluğunu) ve (veya) cezai kovuşturma gerçeğini veya cezai kovuşturmanın rehabilitasyon gerekçeleriyle sona erdirildiğini doğrulayan bir sertifika alır. İşverenin hiçbir şey yapmasına gerek yok.

Bazı durumlarda, işin özellikleri dikkate alınarak, bu Kurallar, diğer federal yasalar Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararnameleri ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararnameleri, bir iş sözleşmesi imzalanırken ek belgelerin sunulması ihtiyacını öngörebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinin 2. Bölümü). Örneğin, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 283'ü, ağır işlerde veya zararlı ve zararlı işlerde yarı zamanlı çalışmaya izin vermektedir. tehlikeli koşullar emek, ana işyerindeki işin niteliği ve koşullarına ilişkin bir sertifika gerektirir. Ve 25 Temmuz 2002 tarihli Federal Kanuna dayanarak N 115-FZ “Yabancı vatandaşların hukuki statüsü hakkında Rusya Federasyonu"İşveren yabancı vatandaştan çalışma izni isteyebilir.

Dikkat etmek! İş başvurusunda bulunan bir kişiden, Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar, Rusya Federasyonu Başkanının kararları ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararnameleri tarafından öngörülenler dışındaki belgeleri talep etmek yasaktır.

Çoğu zaman, işverenler, diğer belgelerin yanı sıra, çalışandan, bir bireyin Rusya Federasyonu'ndaki ikamet yerindeki vergi dairesine (TIN) kayıt belgesini talep eder ve eğer yoksa, onu işe almayı reddederler. Hemen söyleyelim ki, bu belgenin talep edilmesi, özellikle de vergi numarasının verilmemesi nedeniyle işe alınmanın reddedilmesi, iş mevzuatının ağır ihlalidir. Şunu sorabilirsiniz: Kişisel gelir vergisinin maaşlardan aktarılması gerektiğinden ve bu belge sadece gerekli olduğundan, TIN olmadan nasıl yapabiliriz? Aslında, tanımlayan şey TIN'dir belirli kişi vergi ve harçlar sisteminde ve işverenin kişisel gelir vergisini aktarmak için buna ihtiyacı olacaktır, ancak yalnızca çalışana bu belgeye olan ihtiyacı açıklayabilirsiniz.

İşverenin, işe alım sırasında ikamet veya kalış yerinde kaydı onaylayan bir belge ibraz etme zorunluluğu da yasa dışıdır. Bu belgenin bulunmaması, bir iş sözleşmesi imzalamayı reddetmenin temeli olamaz (18 Aralık 2008 N 6967-TZ tarihli Rostrud Mektubu).

Bilginize. İlk kez bir iş sözleşmesi imzalandığında, işveren tarafından bir çalışma kitabı ve devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikası verilir.

İş başvurusunda bulunan kişinin kaybolması, hasar görmesi veya başka bir sebeple çalışma kitabının bulunmaması halinde, işveren, bu kişinin (çalışma kitabının bulunmama nedenini de belirterek) yazılı başvurusu üzerine, yeni bir çalışma kitabı yayınlayın.

Gerekli tüm belgeleri sunduktan sonra çalışandan genellikle bir iş başvurusu yazması istenir. Ancak iş sözleşmesinin imzalanması zorunlu olduğundan böyle bir açıklama önemini yitirmiştir. Ancak bir başvuru yazarsanız, durum daha da kötü olmayacaktır: bu, işe gitmek için yapılan geçici bir anlaşmadır ve aday için tamamen psikolojik açıdan önemli olabilir. Ayrıca kişinin ilk işyeri ise başvurunun sonunda kendisine daha önce çalışma kitabı verilmediğini yazıp imzalıyor, yani işverenin çalışma kitabı alması gerekiyor.

Lütfen bazı durumlarda başvurunun hala gerekli olduğunu unutmayın (çoğu durumda devlet kurumlarında). Özellikle, bir vatandaşın belediye hizmetine girerken, kabul talebiyle birlikte bir başvuruda bulunması gerekmektedir. bu tip hizmetler (2 Mart 2007 tarihli N 25-FZ “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmetlerine İlişkin Federal Kanun”).

Yerel düzenlemelere aşina olalım

Sanat'a dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, çalışanı, imza karşılığında, iç iş düzenlemeleri ve doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. emek faaliyetiçalışan, toplu sözleşme.

İç çalışma düzenlemelerinde her şey açıktır - çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması prosedürünü, iş sözleşmesinin taraflarının temel haklarını, görev ve sorumluluklarını, çalışma saatlerini, dinlenme sürelerini, çalışanlara uygulanan teşvik ve ceza tedbirlerini de düzenler. çalışma ilişkilerini düzenleyen diğer konular olarak bu işverenin. Çalışanın bu belgeye aşina olması gerekir. Ancak diğer yerel eylemlerle ilgili olarak şu soru ortaya çıkıyor: Çalışan bunlardan hangisine aşina olmalı? Cevap veriyoruz. Çalışanı kuruluşta mevcut olan tüm yerel eylemlere değil, yalnızca iş faaliyetiyle doğrudan ilgili olanlara alıştırmak gerekir. Örneğin, bunlar ücretlendirme (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi), çalışanların kişisel verilerinin saklanması ve kullanılması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 87. Maddesi), ticari sırlar ve çalışanların sertifikalandırılması hakkında.

Dikkat etmek! Yerel düzenlemelere aşina olunduğu gerçeği çalışanın imzasıyla onaylanmalıdır. Bunu yapmak için, yerel düzenlemelere aşinalık günlüğü başlatılır veya çalışan, yerel düzenleyici kanuna sunulan tanıtım belgesini imzalar. İş sözleşmesine aşinalık hakkında bir not eklemek gereksiz olmayacaktır, örneğin: "İş sözleşmesini imzalamadan önce yerel düzenlemelere aşina oldum" (sonra imza, tarih).

Tanışmanın neden gerekli olduğunu soruyorsunuz. Gerçek şu ki, eğer bir çalışan iş faaliyetleriyle ilgili yerel kanunlara aşina değilse, herhangi bir suiistimal durumunda onu sorumlu tutmak sorunlu olacaktır. Örneğin, işveren gizli bilgilerle çalışmayı düzenleyen yerel düzenlemeleri geliştirmemiş ve benimsememişse veya çalışanlar bunlara aşina değilse, bu bilgileri açıklayan çalışana karşı dava açılamaz.

İş sözleşmesi ve iş emri

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, bir iş sözleşmesine dahil edilmesi gereken koşulların ve bilgilerin bir listesini oluşturur: iş yeri, işin işlevi, işe başlama tarihi, ücret koşulları vb. ücretin durumu. Çoğu zaman, bir iş sözleşmesinde şu ifade yazılır: "Ödeme, personel tablosuna göre yapılır" veya "Çalışanın maaşı, personel tablosuna göre belirlenir." Bu formülasyonlar hukuka ne ölçüde uygundur? Çok fazla değil ve işte nedeni. Sanat'a dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135'i, ücretlerin şartı önkoşul iş sözleşmesinin kapsamı ve büyüklüğü, söz konusu işverenin mevcut ücretlendirme sistemlerine uygun olarak belirlenir. Resmi maaş sabit bir ücrettir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesi). Ve ödeme koşulları iş sözleşmesinde belirlenmeli ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si büyüklüğü belirtmenin gerekli olduğunu belirtiyor tarife oranı veya maaş ( resmi maaş) çalışan, ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri.

Bilginize. Bir çalışan, bir iş sözleşmesi yapmadan, işverenin veya onun temsilcisinin bilgisi dahilinde veya adına işe başlamışsa, işveren, çalışanın fiilen işe başladığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde kendisiyle böyle bir sözleşmeyi yazılı olarak yapmakla yükümlüdür. işe kabul (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi).

İş sözleşmesinin diğer şartlarının ifadelerini dikkate almayacağız - bu ayrı bir makalenin konusudur. Sadece iş sözleşmesinin her biri çalışan ve işveren tarafından imzalanan iki nüsha halinde yazılı olarak yapıldığını ekliyoruz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi). Bir kopyası çalışana verilir, diğeri işverende kalır. Bu durumda, çalışandan iş sözleşmesinin bir kopyasının alındığına dair yazılı onay almanızı öneririz. İşveren tarafından tutulan sözleşmenin bir kopyasında böyle bir işaretin bulunması en iyisidir.

Tarafların imzaladığı iş sözleşmesine dayanarak işe alım emri düzenlenir. 2013 yılından bu yana, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 Kararı ile onaylanan birleşik formların kullanımının zorunlu olmadığını, bu nedenle kuruluş tarafından onaylanan bir formda sipariş verilebileceğini hatırlayalım.

Her durumda, sipariş şunları yansıtmalıdır:

- çalışanın soyadı, adı, soyadı ve pozisyonu;

- yapısal birim (varsa);

— maaş tutarı (tarife oranı);

— deneme süresi (iş sözleşmesinde belirlenmişse).

İş faaliyetinin özelliklerini yansıtan diğer koşulları (örneğin, çalışanın yarı zamanlı iş için işe alınması) belirtebilirsiniz.

Not. Siparişin içeriği (talimat) sözleşme şartlarına uygun olmalıdır.

Sanatın 2. Bölümüne dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işverenin işe alma emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur. Çalışanın talebi üzerine, işveren kendisine belirtilen emrin (talimat) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını vermekle yükümlüdür.

Sipariş verirken bir nüansa dikkat edelim - siparişin tarihleri ​​ile işin başlangıcı çakışmayabilir. Örneğin iş sözleşmesiyle belirlenen işe başlama tarihi, sözleşmenin imzalandığı ve emrin verildiği tarihten daha geç olabilir. Veya tam tersine, emir çalışanın çalışmaya başlamasından sonra verilebilir (buna göre fiili kabul ile), emrin tarihi iş ilişkisinin başlangıç ​​​​tarihinden sonra olacaktır.

Kişisel kart, çalışma kitabı ve diğer belgeler

Kişisel kartın doldurulması, iş başvurusunda önemli bir aşamadır. Bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışanın kişisel kartına ek olarak, Form T-4 “Bilimsel, bilimsel-pedagojik çalışanın kayıt kartı” da tutulur.

Kişisel kart neden bu kadar önemli? Çünkü çalışan hakkındaki bilgileri ve belirli bir organizasyondaki çalışma hayatı boyunca başına gelen tüm olayları - transfer, ileri eğitim, izin verme vb. - kaydeder. Ayrıca, işi sürdürme ve saklama Kuralları temelinde Çalışma kitabında her girişi olan kitaplar İşveren, çalışma kitabına yapılan girişi tekrarlayan kişisel kartındaki imza karşılığında, sahibine yapılan işle ilgili bir giriş, başka bir kalıcı işe transfer ve işten çıkarılma hakkında bilgi vermekle yükümlüdür. Gördüğünüz gibi kişisel kart sadece bir heves değil, düzenlemelerin bir gereğidir.

Bilginize. Kişisel kartın, çalışanın sunduğu belgeler esas alınarak personel yetkilisi tarafından doldurulması gerekmektedir. Daha sonra kart, çalışanın ve personel memurunun imzalarıyla onaylanır.

Kişisel kartı saklamak mümkün mü? elektronik form? Elektronik belge yönetimi büyük ölçüde kağıt üzerinde olanların yerini aldığından, bu soru personel memurlarını giderek daha fazla ilgilendirmektedir. 1 No'lu Kararda yer alan birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanımına ve doldurulmasına ilişkin talimatlar, kartların hangi biçimde tutulması gerektiği sorusuna - el yazısı veya elektronik - cevap vermemektedir. Ancak kişisel kartın bazı bölümlerini doldururken, girişlerin çalışanın imzasıyla onaylanması gerektiğinden, kişisel kartların yalnızca elektronik biçimde saklanması kabul edilemez.

Bazen bir çalışanın kişisel kartı, çalışanın iş faaliyetiyle ilgili belgelerin, beyanların ve diğer belgelerin kopyalarını içeren bir tür kişisel dosyaya dönüştürülür. Bu bir hatadır. Şirket kişisel işleri yürütüyorsa, bunlara kişisel kartlar yerleştirilebilir (genellikle kişisel işler için büzme ipli ince bir karton klasör oluştururlar).

Çalışma kitabına ayrı bir göz atalım, çünkü içinde istihdam kaydının yapılması gerekiyor.

Sanatın 3. Bölümü uyarınca. Rusya Federasyonu işveren İş Kanunu'nun 66'sı (işverenler hariç - bireyler kim değil bireysel girişimciler) kendisi için beş günden fazla çalışan her çalışanın, bu işveren için işin çalışan için asıl iş olması durumunda çalışma defterlerini tutar. Yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde çalışanın ana iş yerindeki çalışma kitabına girilir.

Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 8. maddesine göre, çalışma kitabına istihdamla ilgili giriş, ilgili sıraya (talimat) göre ve en geç bir hafta içinde yapılır. Şimdi size bunu nasıl doğru şekilde yapacağınızı anlatacağız.

Çalışma kitabına giriş yapma kurallarını belirleyen ana belge, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 N 69 Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlardır. Genel kural (kayıtlar ne olursa olsun) Kayıtların özenle yapılması, dolma veya jel kalem, roller kalem (tükenmez kalem dahil), ışığa dayanıklı mürekkep (macun, jel) siyah, mavi veya mor ve herhangi bir kısaltma olmadan. Örneğin "pr." yazılmasına izin verilmiyor. "sipariş" yerine "gönder". "sipariş" yerine "trans". "çevrildi" yerine.

Not. Oluşturulan formun çalışma kitabı, çalışanın çalışma faaliyeti ve hizmet süresine ilişkin ana belgedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Randevu kaydı oluşturmak için, öncelikle bölümün 3. sütununda yer alan Talimatların 3.1. maddesine göre yönlendirileceğiz. Çalışma kitabının başlık şeklindeki “çalışma bilgileri”, kuruluşun tam adını ve (varsa) kısaltılmış adını gösterir. Bu başlık altında:

- 1. sütuna koy seri numarası yapılan giriş;

— Sütun 2, işe giriş tarihini gösterir;

- 3. sütunda, kuruluşun yapısal bir birimine kabul veya atama hakkında, özel adını (belirli bir yapısal birimde çalışma şartı iş sözleşmesine esas olarak dahil edilmişse), kuruluşun adını belirten bir giriş yapılır. pozisyon (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren;

— Sütun 4, çalışanın işe alındığına göre işverenin emrinin (talimatının) veya diğer kararının tarihini ve numarasını içerir (sayfa 30'daki örneğe bakın).

				Sınırlı toplum	11 Eylül 2013 tarihli emir
				(LLC "Pazartesi")
				Planlama departmanına kabul edildi
				iktisatçı.

Çalışma kitabı ilk kez hazırlanıyorsa, işle ilgili bilgileri girmeden önce ilk sayfada (başlık sayfası) çalışanla ilgili bilgileri belirtmeniz gerekir.

İlk kez işe başvuran kişilerin defterindeki bazı personel memurları, işe ilişkin bilgilerin önüne "Falanca kuruma alınmadan önce hiçbir iş tecrübem yoktu" ibaresini yazıyor. Bunu yapmak kategorik olarak imkansızdır - bu giriş ne çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması Kuralları ne de Talimatlar tarafından sağlanmamıştır.

Çalışanın işi yapmasına fiilen izin verildiği halde iş sözleşmesi daha sonra imzalandığında ne yapılmalıdır? Daha sonraki bir tarihte giriş talimatı verilecektir. Örneğin bir çalışan 18 Eylül'de işe başladı ancak iş sözleşmesi ve emri ancak 20 Eylül'de verilip imzalandı. Giriş şöyle görünecek:

				İşe alma, başka bir kalıcı işe aktarma, nitelikler, işten çıkarılmaya ilişkin bilgiler (nedenlerini belirterek ve kanunun maddesine, maddesine atıf)	Girişin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası
				Sınırlı toplum	20 Eylül 2013 tarihli sipariş
				sorumluluk "Pazartesi"
				(LLC "Pazartesi")
				Depo kompleksine kabul edildi
				mesleği bir mağaza sahibi.

Çalışma kitaplarının hareketini kaydetmek, kitabın serisini ve numarasını ve formda sağlanan diğer bilgileri belirtmek için çalışma kitabınızı kitaba kaydetmeyi unutmayın (Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı Ek 3) 10 Ekim 2003 tarihli N 69). İşten çıkarılma ile ilgili bir çalışma kitabı alırken, çalışan kişisel kartını ve çalışma kitaplarının hareketini ve bunlara eklenen ekleri kaydetmek için kitabı imzalar.

Sorular E.Yu tarafından yanıtlandı. Zabramnaya, avukat, doktora N.,
AK Kovyazin, avukat

Yeni çalışan: işe almanın zorlukları

İş başvurusunun nasıl yapılacağı konusunda okuyucularımızdan çok sayıda soru alıyoruz.

İşe alma - ne yapmalı

V.D. Permyak, Podolsk

Bir kişiyi işe alırken hangi belgeler hazırlanır?

: İhtiyacınız olan:

Bir iş sözleşmesi imzalamadan önce, çalışanı imza karşılığında iş faaliyetiyle ilgili tüm yerel düzenlemelere (iç iş düzenlemeleri, ücretlendirme düzenlemeleri vb.) alıştırmayı unutmayın. )Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Zorunlu emeklilik sigortası belgesine sahip olmayanların başvuru yapması gerekmektedir.

E.V. Ushakova, Korolev

Yeni bir çalışanımız var. Ona zorunlu emeklilik sigortası belgesi vermemiz gerekiyor. Bu nasıl yapılır?

: Nitekim iş sözleşmesi yapılırken işveren ilk kez çalışana sigorta belgesi düzenler. B Sanat. Rusya Federasyonu'nun 65 İş Kanunu; Madde 2 md. 01.04.96 Sayılı 27-FZ Federal Kanununun 7'si “Zorunlu emeklilik sigortası sistemine bireysel (kişiselleştirilmiş) kayıt hakkında”. Bunu yapmak için, yeni bir çalışanla iş sözleşmesi imzaladığınız tarihten itibaren iki hafta içinde, kayıt yaptırdığınız yerdeki Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organına sigortalı kişinin anketini ADV-1 formunda sunmalısınız. ADV-6-1 formundaki belgelerin listesiyle birlikte. Ve Rusya Emeklilik Fonu bu anketin alındığı tarihten itibaren üç hafta içinde bir sertifika vermekle yükümlüdür. S s. 9, 11 Sigortalı kişiler hakkındaki bilgilerin bireysel (kişiselleştirilmiş) kayıtlarının tutulması prosedürüne ilişkin talimatlar onaylandı. Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2009 tarih ve 987n sayılı Emri ile; Emekli Sandığı Yönetim Kurulu'nun 31 Temmuz 2006 tarih ve 192p sayılı Kararı.

Bir iş sözleşmesinin hazırlanmasını geciktirmemek daha iyidir.

BEN. Stroganov, Kaliningrad

Bir kişiyi işe aldım. Tamamlamak için 3 günüm vardı. İşinin ilk gününde iş müfettişliğinden bir teftiş geldi. İlk gün çalıştığını ve henüz kaydolmaya zamanım olmadığını nasıl kanıtlayabilirim?

: Yeni çalışanın yalnızca ilk gün sizin için çalıştığını doğrulamak için şirkette kabul edilen belge akışına bağlı olarak her türlü kanıtı sağlayabilirsiniz:

• tabii ki çalışandan böyle bir başvuru aldıysanız, işe başlama tarihini gösteren iş başvurusu;
• en yeni çalışanın ve meslektaşlarının ifadesi;
• T-12 veya T-13 numaralı birleşik forma göre zaman çizelgesi;
• Bir iş sözleşmesinin ve iş emrinin imzalanması için İK departmanına başvuru.

Yabancı şirketin şubesi işveren olamaz

HAKKINDA. Krasnov, Moskova

Rusya'da akredite yabancı bir kuruluşun şubemiz var. Bir çalışanı işe alıyoruz. İşvereni iş sözleşmesinde doğru şekilde nasıl gösterebilir ve çalışma kitabını nasıl doldurabilirim? Çalışma kitabının 3. sütunu “İstihdam bilgileri”nde yabancı şirketin kendisinin veya şubesinin adı belirtilmeli mi? 3. sütuna şunu yazmak mümkün mü: “Organizasyonun bir şubesinde çalışmak üzere... Moskova'da bu pozisyon için işe alındı…”? Ve çalışma kitabına hangi damga konulmalı - şubenin veya ana kuruluşun mührü?

: Rusya Federasyonu İş Kanunu kapsamındaki işverenler tüzel kişiler, bireyler veya diğer kuruluşlardır (ancak yalnızca federal yasalarda açıkça belirtilen durumlarda) )Sanat. 20 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Yabancı bir şirketin şubesi tüzel kişilik değildir M Madde 3 md. 55 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu. Dolayısıyla işveren ana şirketin kendisidir.

Tam metinler Bahsedilen Kurallar, Yönetmelikler ve Talimatlar arasında şunları bulacaksınız: ConsultantPlus sisteminin “Mevzuat” bölümü (bilgi bankası “Sürüm Prof”)

Bu nedenle iş sözleşmenizde ve tüm personel belgelerinizde işvereniniz olarak yabancı bir şirketi belirtiyorsunuz. Ve iş sözleşmesinde iş yerini (Rusya şubesi) belirtir ve yerini belirtirsiniz. İşveren (yabancı kuruluş) adına Rusya şubesinin çalışanları ile iş sözleşmeleri şube başkanı tarafından vekaletname esasına göre yapılırsa, iş sözleşmesinin başlığı şu şekilde görünecektir.

ADSL CO, ltd, Britanya Virjin Adaları (ADSL Şirketi) yasalarına uygun olarak kurulmuş olup, Rusya'daki akredite Şube başkanı tarafından temsil edilmektedir ve şu adreste bulunmaktadır: Moskova, st. Pravdy, bina 46, bina 1, TIN 7718530739,

akreditasyon verileri

Levin I.I., 03/05/2010 tarih ve 3 sayılı vekâletnameye dayanarak (bundan sonra İşveren olarak anılacaktır)

Çalışma kitabının “İş Bilgileri” bölümünün 3. sütununa giriş yaparken başlık olarak kuruluşun adını belirtmelisiniz. Ve madde 3.1 Onaylanmış çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı. Ve iş başvurusunda, çalışanın bu şirketin Rusya'da akredite bir şubesi tarafından işe alındığını belirtin ve yerini belirtin.

Sonuç olarak çalışma kitabındaki giriş şu şekilde görünecektir.

Çalışma kitabınıza yabancı bir şirketin şubesinin pulunu koyabilirsiniz. Ve Çalışma kitaplarının bakımına ilişkin Kuralların 35. maddesi.

Yetkili kaynaklardan

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Ücretler, İş Güvenliği ve Sosyal Ortaklık Dairesi Müdür Yardımcısı

“Genellikle çalışma defterleri ana kuruluşta tutulur ve daha sonra bunlara kuruluşun mührü yapıştırılır.
Ancak işveren, çalışanları işe alma ve işten çıkarma yetkisini şube başkanına devredebilir ve şubede çalışma kayıtlarının saklanmasından sorumlu birini atayabilir. Bu durumda şube çalışanlarının çalışma defterlerine şube mührü basılacaktır.”

Girişimcilik faaliyeti bir iş sözleşmesi kapsamında yapılmaz

LM Kunitsyna, Ostrov

Çalışanla bir iş sözleşmesi imzaladık. Burası onun ana çalışma yeri. Daha sonra bireysel girişimci olarak kayıtlı olduğunu öğrendik. Ana iş yerimiz olarak bir girişimciyi işe alma hakkımız var mı yoksa onunla yarı zamanlı bir anlaşma yapmamız gerekiyor mu?

: Girişimcilik faaliyeti- bu bir iş sözleşmesi kapsamında iş değildir ve girişimcinin kendisi de işveren değildir. Bu nedenle, çalışanı ana iş yerine işe alarak her şeyi doğru yaptınız: şirketiniz onun tek işverenidir.

İş sözleşmesi yapılmasında kayıt yerinin önemi yoktur

N.B. Gundareva, Moskova

Biz bir Moskova şirketiyiz. Bir Rusya Federasyonu vatandaşını işe almak istediler, ancak pasaportunda Bryansk'taki ikamet yerine kayıt olduğunu gösteren bir damga vardı. Bırakın kalıcı kaydı, Moskova'da geçici kaydı bile yoksa onu işe almayı reddedebilir miyiz?
Ve genel olarak, pasaportunda başka bir yerde ikamet yerine kaydı gösteren bir damga varsa, ondan Moskova'da geçici kayıt belgesi talep edebilir miyiz? Rus şehri?

YÖNETİCİYİ UYARIYORUZ

Kayıtlı olmadığı gerekçesiyle bir başvuru sahibini işe almayı reddedemezsiniz. Mahkemeye giderek tam da bu nedenle reddedildiğini kanıtlarsa şirket böyle bir kişiyle iş sözleşmesi yapmak zorunda kalabilir. Yani başka bir nedenden dolayı, örneğin deneyim eksikliğinden dolayı reddetmeniz gerekiyor.

: Reddetmenizi, başvuranın Moskova'daki ikamet (kalış) yerinde kayıt olmaması nedeniyle haklı gösteremezsiniz. e Sanat. 25 Haziran 1993 tarih ve 5242-1 sayılı Rusya Federasyonu Kanununun 3'ü “Rusya Federasyonu vatandaşlarının Rusya Federasyonu'nda hareket özgürlüğü, kalış yeri ve ikamet yeri seçimi hakkı hakkında”. Bu ayrımcılıktır BEN Sanat. 3 Rusya Federasyonu İş Kanunu, md. Rusya Federasyonu'nun 64 İş Kanunu; Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Plenumunun 17 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı Kararının 10. maddesi.

Genellikle bir çalışandan, ikamet ettiği yerde veya Moskova'da kaldığı yerde kayıtlı olduğunu doğrulayan belgeler talep etme hakkınız yoktur. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanın iş sözleşmesi imzalarken sunması gereken kapalı bir belge listesi oluşturur ve işverenlerin bu listeyi genişletme hakkı yoktur. e Sanat. 65 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Çalışanın yalnızca bir kimlik belgesi, örneğin Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu ibraz etmesi yeterlidir.

İşçinin yeterlilik kategorisi çalışma kitabında veya eğitim belgesinde belirtilmelidir.

E.M. Petrenko, Vorkuta

Lütfen işe alırken çeşitli uzmanlık alanlarındaki işçilerin, özellikle de kaynakçıların niteliklerini doğrulamak için hangi belgenin kullanılması gerektiğini açıklayın?

: Atanan rütbe belirtilir:

• <или>mesleki eğitim belgesinde (diplomasında);
• <или>işveren tarafından atanmışsa çalışma kitabında M SSCB Ulusal Ekonomisi İşçilerinin Birleşik Tarife ve Yeterlilik İşleri ve Meslekleri Rehberi Genel Hükümlerinin 10. maddesi (SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlik Merkez Konseyi Sekreterliği Kararı Eki) 31 Ocak 1985 tarihli ve 31/3-30 sayılı Sendikalar Kararnamesi), SSCB'nin ulusal ekonomisindeki işçilerin İşleri ve Meslekleri Birleşik Tarife ve Yeterlilik Rehberi Genel Hükümlerinin 21. maddesi.

Bu nedenle, işe alınan bir işçinin yeterlilik derecesi varsa, bunun çalışma kitabında bir kaydının olması veya size diplomasını göstermesi gerekir.

Askerlik sicil belgesinin bulunmaması nedeniyle kişinin işe alınması reddedilebilir.

N.P. Muhina, Tver

Bir çalışanımız bize iş başvurusunda bulunuyor. İşleme başladığımda kendisinden askeri kimlik istedim. Ertelemesi olduğunu söyledi ve bununla ilgili belge getireceğinin sözünü verdi. Bana bu sertifikayı getirdi ama sahte olduğunu çıplak gözle görebiliyoruz.
Yönetmene onu kabul edemeyeceğimi, tüm sorumluluğun bana ait olduğunu söylüyorum. Ve kimsenin sizden sertifikanın gerçekliğini kontrol etmenizi istemediğini söylüyor. Ve genel olarak askerlik sicil ve kayıt bürolarının kontrolleri nadiren gerçekleşir. Ne yapmalıyım? Bu durumda bir çalışanı işe alabilir miyim?

: Askerlik yükümlüsünden işe alınırken talep etmeniz gereken askerlik tescil belgeleri şunlardır: BEN Sanat. Rusya Federasyonu'nun 65 İş Kanunu; Askerlik Tescil Yönetmeliği'nin 28'inci maddesi onaylandı. 27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan sonra Askeri Kayıt Yönetmeliği olarak anılacaktır):

• <или>adam askerlik çağındaysa (18-27 yaş) ve yedeklerde değilse, askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi;
• <или>yedek askerlik hizmetine mensup ise askeri kimlik (askeri kimlik yerine verilen geçici belge).

Yeni çalışanınız herhangi bir nedenle sürekli veya geçici olarak askerlikten muaf tutulmuşsa (tecrübesi varsa), askerlik kayıt belgelerine bununla ilgili bir not yapılır.

Bu nedenle askerlikle yükümlü veya zorunlu askerliğe tabi olan kişinin iş başvurusunda bulunurken söz konusu askerlik kayıt belgelerinden birini ibraz etmesi gerekmektedir. Ve Rostrud'un bize açıkladığı gibi, askeri kayıt belgesini sunamadığınız için böyle bir kişiyi işe almayı reddetme hakkına sahipsiniz. A Sanat. 64 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Yetkili kaynaklardan

Rostrud Çalışma Mevzuatına Uygunluğun Denetlenmesi ve Kontrolü Dairesi Başkan Yardımcısı

“Başvuranın askerlik belgesi olmadığı için işe alınmanın reddedilmesi yasaldır. Sonuçta, Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve askerlik hizmetine tabi kişiler, iş sözleşmesi imzalarken işverene askerlik kayıt belgesini ibraz etmekle yükümlüdür.”

Aynı zamanda askerlik sicil belgesi olmadan da böyle bir çalışanı işe alabilirsiniz. Sonuçta, böyle bir reddetme onun ticari niteliklerinin eksikliğinden kaynaklanmıyor V Sanat. 64 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Ayrıca askerlik belgesi olmayan bir çalışanın işe alınmasından dolayı herhangi bir sorumluluk üstlenmezsiniz. Ancak askerlik kaydına tabi bir çalışanı işe alma konusunda askerlik sicil ve kayıt bürosuna bildirimde bulunmanız gerekir. en alt sayfa Askerlik Tescil Yönetmeliğinin “a” maddesi 32; alt sayfa Kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik tavsiyelerin “a” maddesi 29 onaylandı. Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı.

Geçici olarak işe alınan kişinin pasaportu yoksa

A.B. Pimenova, Samara

Lütfen bana bir çalışanı işe almak için nasıl başvuracağımı söyleyin. şu anda Pasaportunuz elinizde yok mu (soyadı değişikliğinden dolayı pasaport işleme alınıyor)?

: Yeni çalışandan 2-P formunda geçici bir kimlik kartı isteyin Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportlarını kaydetme, Rusya vatandaşının kimliğini belirleme devlet işlevinin verilmesi, değiştirilmesi ve yürütülmesi için kamu hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Federal Göç Hizmetinin İdari Düzenlemelerine Ek No. 2 Rusya Federasyonu topraklarındaki Federasyon onaylandı. Rusya Federal Göç Servisi'nin 7 Aralık 2009 tarih ve 339 sayılı Emri ile. Bu belge, çalışanınızın pasaportunun işleme alındığını doğrular. Böyle bir sertifikanın, pasaportu değiştiren FMS kurumu tarafından başvurusu üzerine kendisine verilmesi gerekmektedir. T Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportuna ilişkin Yönetmeliğin 17. maddesi onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 07/08/97 tarih ve 828 sayılı Kararı. Lütfen bu kimliğin ayrıntılarını iş sözleşmenize ekleyin.

Ayrıca yeni soyadını personel belgelerinde belirtebilmeniz için ondan evlilik cüzdanı isteyin. Şimdilik iş sözleşmesinde yeni pasaport bilgilerine yer bırakın.

Bir iş sözleşmesi imzalanırken herhangi bir bilginin (çalışanın kimlik belgesine ilişkin bilgiler dahil) dahil edilmemiş olması durumunda, bunun iş sözleşmesinin akdedilmemiş olarak tanınmasını veya feshedilmesini gerektirmediğini unutmayın.

İş sözleşmesinin daha sonra (gerekli bilgiler alındıktan sonra) eksik bilgilerle tamamlanması gerekir. Doğrudan iş sözleşmesi metnine girilir A Sanat. 57 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bir girişimci-işveren fonlara bir kez kaydolur

Yu.D. Korşunov, Krasnoyarsk

Ben ticaretle uğraşan bir girişimciyim. Şu anda ilk çalışanımı işe alıyorum. Onunla bir iş sözleşmesi kaydetmem gerekiyor mu? vergi dairesi, Vakıf'ta sosyal sigorta, bölgesel sağlık sigortası fonunda ve Emeklilik Fonunda mı?

: Çalışanlarla iş sözleşmesi yapıyorsanız, işveren sigortacısı olarak kaydolmanız gerekir. bölgesel yetkililer ikamet yerindeki bütçe dışı fonlar:

• Zorunlu emeklilik sigortası amacıyla Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna - çalışanla ilk iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren 30 gün içinde M Madde 1 md. 15 Aralık 2001 tarih ve 167-FZ sayılı Rusya Federasyonu'nda Zorunlu Emeklilik Sigortasına İlişkin Federal Kanunun 11'i”; Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bölgesel organlarındaki bireylere ödeme yapan poliçe sahiplerinin kaydı ve kaydının silinmesine ilişkin Prosedürün 21. maddesi onaylandı. Emekli Sandığı Yönetim Kurulu'nun 13 Ekim 2008 tarih ve 296p sayılı Kararı ve 2011'den beri - zorunlu sağlık sigortası amacıyla da BEN Bölüm 1 Sanat. 11 29 Kasım 2010 tarihli 326-FZ sayılı Federal Kanun “Rusya Federasyonu'nda zorunlu sağlık sigortası hakkında”, bölüm 2, 4 md. 29 Kasım 2010 tarih ve 326-FZ sayılı Federal Kanunun 17'si “Rusya Federasyonu'nda Zorunlu Sağlık Sigortası Hakkında”;
• Geçici sakatlık durumunda ve analıkla ilgili zorunlu sigortanın yanı sıra endüstriyel kazalar ve meslek hastalıklarına karşı sigorta amacıyla - ilk iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren 10 gün içinde Sosyal Sigorta Fonuna; işe alınan çalışanlar A madde 3, bölüm 1, md. 29 Aralık 2006 tarih ve 255-FZ sayılı Federal Kanunun 2.3'ü “Geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta hakkında”; Sanat. 6 Endüstriyel Kazalara ve Meslek Hastalıklarına Karşı Zorunlu Sosyal Sigortaya İlişkin 24 Temmuz 1998 tarih ve 125-FZ sayılı Federal Kanun”; Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu sigorta şirketlerinin bölgesel organlarında kayıt ve kayıt silme prosedürünün 6. maddesi - ayrı bölümlerin ve bireylerin bulunduğu tüzel kişiler, onaylandı. Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 7 Aralık 2009 tarih ve 959n sayılı Emri ile.

Bütçe dışı fonlara kaydın girişimcinin kendisinin işveren sigortacısı olarak tescili olduğunu belirtelim. Bir işveren sigortacısı olarak bütçe dışı fonlara yalnızca bir kez kaydolmanız gerekir. Çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin bütçe dışı fonlara veya vergi dairesine kaydedilmesine gerek yoktur.

İş sözleşmesindeki maaş - vergiler dahil mi, değil mi?

MS Şişkina, Obninsk

İş emrinde maaşımın 8.200 ruble olduğu belirtiliyor. Ve elime daha az (ve bin rubleden fazla) alıyorum. Bu doğru mu? Vergi genel olarak nasıl ödenmelidir?

: İş sözleşmesi, maaşı (maaş) belirlerken doğrudan maaşın kişisel gelir vergisini içermediğini söylemiyorsa, bu, verginin maaşın içinde "olduğu" anlamına gelir. Bu nedenle, vergi acenteniz olarak işveren, gelirinizden (maaş) kişisel gelir vergisinin %13'ünü yasal olarak kesip bütçeye aktarır. )Madde 1 md. 207, paragraf 1, md. 210, paragraf 1, md. 224, paragraf 1, md. Rusya Federasyonu 226 Vergi Kanunu. Sonuçta, kişisel gelir vergisinin mükellefi, size bu geliri ödeyen işvereniniz değil, gelirin (maaşın) alıcısı olarak sizsiniz.

Ana iş yerinizde yarı zamanlı işe nasıl başvurulur?

MD Basenko, Moskova

Tam zamanlı öğrencileri yarı zamanlı olarak işe alıyoruz. Bir çalışanı (yarı zamanlı çalışan değil) yarı zamanlı çalışan olarak nasıl doğru bir şekilde kaydedebilirsiniz; iş sözleşmesinde, iş emrinde ve çalışma kitabında yarı zamanlı çalıştığını belirtmeniz gerekiyor mu?

: Böyle bir çalışanın iş sözleşmesinde yarı zamanlı olarak işe alındığının belirtilmesi, çalışma süresinin ve çalışma saatlerinin belirli bir sürenin belirtilmesi, örneğin günde 4 saat, saat 10.00'dan akşama kadar belirtilmesi gerekir. 14.00 Sanat. 57 Rusya Federasyonu İş Kanunu, md. 93 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

İş sözleşmesinde maaşı tam olarak belirtin, yani tam orana göre pozisyona göre belirlenir. Çalışan yarı zamanlı çalıştığı için (kotasını tamamen doldurması şartıyla) maaşının yarısını ona ödersiniz. Çalışana çalıştığı saate göre ücret verilecek Ve Sanat. 93 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

T-1 numaralı forma göre istihdam emrinde onaylı Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı“Çalışma koşulları, işin niteliği” sütununda ayrıca çalışma şeklini ve çalışma saatlerinin süresini de belirtmelisiniz.

Örneğin, bir çalışanla yarı zamanlı çalışması durumunda maaşının 15.000 ruble olacağı konusunda anlaştıysanız, iş emrinin bir kısmı şöyle görünecektir.

Bir çalışanın çalışma gününün başlangıç ​​ve bitiş saatlerini kesin olarak sabitlemek istemiyorsanız, ona esnek bir çalışma programı ayarlayın. Bunu yapmak için, iş sözleşmesinde toplam çalışma saati süresini belirtin. hesap dönemi(örneğin, haftada 20 saat )Sanat. 102 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Yarı zamanlı çalışıyor olması hiçbir şekilde çalışanın çalışma kitabına yansımamaktadır. Yani onun işe alınmasıyla ilgili düzenli bir giriş yapıyorsunuz.

Tatilde işe alım İş Kanunu'na aykırı değildir

V.M. Drozd, Moskova

Çalışmayan bir tatilden bir çalışanı işe almak mümkün mü?

: Olabilmek. Bu, kuruluşunuz için çalışma dışı bir günse, çalışan işe gidecektir en Sanat. 61 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

• <или>iş sözleşmesinin yürürlüğe girmesinden sonraki iş gününde;
• <или>iş sözleşmesinde belirtilen günde.

Örneğin, bir çalışanla yapılan iş sözleşmesi 31 Aralık 2010 tarihlidir. Bu durumda işe başlama günü 11 Ocak 2011 olacaktır - iş sözleşmesinin yürürlüğe girdiği günden sonraki iş günü. en Sanat. 61 Rusya Federasyonu İş Kanunu. T-1 numaralı forma göre istihdam emrinde onaylı Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararışunu belirtin: “1 Ocak 2011'den itibaren işe alınacak.”

Bu arada, bazı durumlarda mesai saatleri dışında da çalışılabiliyor tatillerörneğin sürekli faaliyet gösteren kuruluşlarda izin verilir X Sanat. 113 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ve çalışan bu gün işe gidebilir.

Bir iş sözleşmesini siparişle iptal edebilirsiniz

V.B. Grivtsov, Stavropol

Çalışan ile işe başlama tarihini belirten yazılı bir iş sözleşmesi imzalandı. Ancak o gün işe gitmedi. Devamsızlığın nedenini bilmiyoruz. Yönetim bu pozisyon için başka bir çalışanı işe almaya karar verdi.
Bu gibi durumlarda iş sözleşmesinin iptal edilebileceğini duydum. Ancak henüz istihdam emri vermemişsek, çalışan istihdam başvurusu yapmamışsa ve istihdam kaydı çalışma kitabına girilmemişse bunu nasıl resmileştirebiliriz?

: Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanın işe başlama gününde işe başlamaması durumunda işverenin iş sözleşmesini iptal etmesine izin vermektedir. S Sanat. 61 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Ayrıca işverenin, işçinin işe devamsızlığının nedenlerini öğrenme zorunluluğu da yoktur.

YÖNETİCİYE SÖYLÜYORUZ

Yeni çalışan kararlaştırılan süre içinde işe dönmezse, onunla olan iş sözleşmesinin iptali için bir emir verilebilir. Üstelik başarısız olan çalışanın devamsızlık nedeninin geçerli olup olmadığına bakılmaksızın. Üstelik sebebinin ne olduğunu bulmaya gerek yok.

İş sözleşmesinin iptali için prosedür oluşturulmamıştır.

Uygulamada, genellikle ilk iş gününde çalışanın işten gelmemesi için bir belge düzenlenir.

Bu kanuna dayanarak yönetici, iş sözleşmesini iptal etme ve işe alma emrini iptal etme emri verir (eğer o zamana kadar verilmişse).

Bir çalışanın ilk iş gününde işten devamsızlık eylemi herhangi bir biçimde düzenlenebilir, örneğin bunun gibi.

Limited Şirket "Respublika"

Çalışanın ilk iş gününde işe devamsızlığına ilişkin 1 No'lu Kanun

Moskova

Kanun hazırlama zamanı: 18.00

Aşağıda imzası bulunan bizler:
Chikhacheva Irina Vitalievna (baş İK departmanı),
Matvienko Igor Yurievich (Hukuk Departmanı Başkanı),
Zaikina Veronika Viktorovna (sekreter),
hukuk departmanının hukuk danışmanı Petr Mihayloviç Chernyaev'in kendisiyle 12 Aralık 2010 tarih ve 21 sayılı iş sözleşmesini ihlal ederek işe başlama gününde - 13 Ocak - işe başlamadığını belirten bu yasayı hazırladık , 2011.

Belirli tarihler belirtilmeden iş sözleşmesinin süresi nasıl belirlenir?

S.F. Nekrasova, St.Petersburg

Bir çalışan doğum iznine çıkıyor. Onun yerine belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yeni bir çalışan alacağız. Asıl çalışanın doğum izninden işe döneceği kesin tarihi bilmiyorsak, belirli süreli iş sözleşmesinin süresini nasıl belirleyebiliriz?
Ve bir şey daha: böyle bir anlaşmaya varmak mümkün mü? denetimli serbestlik? Eğer öyleyse hangisi?

: İşe gelmeyen çalışanın görevi süresince akdedilen iş sözleşmesinin acil olması M Sanat. 59 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Sadece bu durumda, sözleşmenin süresi belirli bir takvim tarihinin başlangıcına göre değil, belirli bir olaya - ana çalışanın işe dönüşüne - göre belirlenir.

Bu durumda, ikinci (yedek) çalışanın iş sözleşmesinde, sözleşmenin süresi şu şekilde belirtilir: “çalışanın falanca (tam adı) kalışıyla bağlantılı olarak geçici olarak bulunmadığı süre boyunca doğum izninde » Sanat. 57 Rusya Federasyonu İş Kanunu, md. 59 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Böyle bir iş sözleşmesi, asıl çalışanın işe döndüğü gün sona erecektir. Aynı zamanda uyarın geçici işçi Bu durumda işverenin yaklaşan işten çıkarma hakkında 3 takvim günü bilgi verme zorunluluğu yoktur. N Sanat. 79 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Böyle bir çalışanı işe alırken test oluşturmak, test yapması yasak olan kişilerden biri olmadığı sürece oldukça meşrudur. e Sanat. 70 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Maksimum süre testler genel kurallara göre belirlenir M Sanat. 70 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

• <если>“sıradan” çalışan - 3 ay;
• <если>çalışan - şirket başkanı, başkan yardımcısı, ayrı bir yapısal birimin başkanı veya baş muhasebeci - 6 ay.

Personel birimi başına üç çalışan işe alınabilir

TM. Guselnikova, Kolomna

Ana çalışanın doğum izni sırasında, doğum iznine çıkacak bir çalışanı da işe aldık. Bu pozisyon için başka birini işe alabilir miyiz? Sahibiz acil ihtiyaç personelde ve görünüşe göre her iki işçi de yakın gelecekte çalışamayacak.

: Bu durumda, ikinci çalışanın doğum iznine çıkmasından sonra başka bir çalışanı belirli süreli iş sözleşmesiyle çalıştırabilirsiniz. Üçüncü çalışanla yapılan iş sözleşmesinde, onu geçici çalışanın yokluğu süresince, ancak her durumda asıl çalışan işe dönmeden önce işe aldığınızı belirtin.

İşi sağlayan kişi ile işi yapan kişi arasındaki ilişkiyi resmileştirmek için çeşitli seçenekler vardır. İstihdam yöntemi, bir işe başvuru prosedürünü, tarafların hak ve yükümlülüklerini, sorumluluğunu, vergi ödeme prosedürünü ve zorunlu katkı paylarını ve çok daha fazlasını belirler.

Rusya'da, bir çalışan (icracı) ile işveren (müşteri) arasındaki ilişki aşağıdaki yollardan biriyle resmileştirilebilir:

1. Uzaktan çalışma.
2. Ajans emeği.
3. Resmi olmayan istihdam.

İş sözleşmesi

İş sözleşmesi- Çalışan ile işveren arasında, çalışanın iş sözleşmesiyle kendisine verilen görevleri düzenli olarak yerine getirmeyi, çalışma programına uymayı ve işverenin işin performansı için koşullar sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşma; işin kendisi ve zamanında ve tam ödeme ücretler. Bu sözleşme çerçevesindeki ilişkiler, özellikle iş mevzuatı ile düzenlenmektedir. İş Kanunu ve ilgili federal yasalar.

Bir iş sözleşmesinin belirtileri:

• belirli bir pozisyon için emek işlevlerini yerine getirme yükümlülüğü olan bir çalışanın kuruluş kadrosuna dahil edilmesi;
• çalışanın iç işgücü düzenlemelerine ve çalışma programına uyumu;
• işin üçüncü şahıslara devredilmesinin imkansızlığı;
• işverenin düzenli olarak ücret ödeme ve çalışma koşullarını sağlama yükümlülüğü.

İş sözleşmesinin tescili için prosedür

İş mevzuatına göre işe kayıt aşağıdaki aşamaları içerir:

1. Çalışandan belgelerin alınması.
2. Çalışanın yerel düzenlemelere aşina olması.
3. Bir anlaşmanın imzalanması.
4. Çalışan için belgelerin hazırlanması ve kaydedilmesi.
5. Çalışma kitabına giriş yapmak.

Bir çalışanı işe alırken işveren, onun için kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerini ödemek, Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü vergi, istatistik ve diğer raporlamayı sağlamak ve çalışanın hak ve çıkarlarına saygı göstermekle yükümlüdür.

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alım prosedürü hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Medeni sözleşme

Medeni sözleşme- amacı sözleşmede belirtilen iş veya hizmetleri gerçekleştirmek olan iki veya daha fazla kişi arasında yapılan bir anlaşma. Sağlanan hizmetlerin hacmi küçükse ve bir kişiyi kısa bir süre için işe almanın bir anlamı yoksa, bir kerelik iş yapılması gerektiğinde, çoğunlukla bir medeni sözleşme imzalanır.

Sivil sözleşme türleri

Birkaç tür medeni hukuk sözleşmesi vardır:

• sözleşme;
• ücretli karşılık hizmetler;
• komisyonlar;
• toplu taşıma;
• ulaşım seferi;
• mülkün güven yönetimi;
• talimatlar.

Not: Genel olarak bir medeni hukuk sözleşmesi imzalamak, bir iş sözleşmesi hazırlamaktan çok daha karlı ve kullanışlıdır.

lütfen aklınızda bulundurun bir medeni sözleşme imzalanırken çalışma kitabına değil genel olarak bir giriş yapılması iş deneyimi Belirtilen sözleşme kapsamındaki çalışma süresi dahildir. Bir bireyle sözleşme yapılması durumunda, işveren, çalışan için Emekli Sandığı ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonuna gelir vergisi ve sigorta primleri ödemekle yükümlüdür (Sosyal Sigorta Fonuna katkılar yalnızca sözleşmede öngörülmesi halinde ödenir) ).

İş ve medeni hukuk sözleşmelerinin karşılaştırılması

İş sözleşmesi ile medeni hukuk sözleşmesi arasındaki temel farklar

İmza	İş sözleşmesi	Medeni sözleşme
Anlaşmanın konusu	Bir emek fonksiyonunun gerçekleştirilmesi	İş yapmanın veya hizmet sunmanın sonucu
Çalışmaya 3 kişinin katılma imkanı	İmkansız	Belki
Dahili çalışma düzenlemelerine uyum	mutlaka	Gerekli değil
İş yapma koşulları	İşveren, çalışana uygun çalışma koşullarını sağlamakla yükümlüdür.	İşveren, çalışana iş yapması için herhangi bir koşul sağlamakla yükümlü değildir
Dokümantasyon	Sözleşmenin kaydedilmesinden sonra çalışan için hazırlık yapılması gerekir. büyük sayı belgeler: iş emri, personel masası, tatil programı, kişisel kart, çalışma kitabı ve SNILS (çalışan ilk kez işe giriyorsa) vb.	Sözleşmenin imzalanmasından sonra, yalnızca işin kabulü veya hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir işlem düzenlenir
Maaş büyüklüğü	Maaş, aylık belirlenen asgari ücretten az olamaz. Maaş tutarının belirtilmemesi durumunda sözleşme geçersiz sayılır	Ödeme miktarı sözleşme ile belirlenir ve asgari ücrete bağlı değildir; sözleşmede belirtilmesi gerekli değildir;
Maaş ödeme prosedürü	Ayda en az 2 kez	Ödeme prosedürü sözleşmeyle belirlenir
Sözleşmenin süresi	İle genel kural– sınırsız. İstisnai durumlarda belirli süreli sözleşme yapılabilir	Yalnızca acil. Sözleşmede bir şartın bulunmaması onu geçersiz kılar
Sözleşme süresini uzatma imkanı	Belki	İmkansız
İşi tamamlamak için araçlar	İşveren tarafından sağlanır. Çalışan, işverenle anlaşarak kişisel mülkünü kullanabilir, ancak bu durumda kendisine bu mülkün yıpranması ve yıpranması için tazminat ödenir.	Çalışan işi gerçekleştirmek (hizmet sağlamak) için kendi fonlarını kullanır
Sözleşmeyi feshetme prosedürü	Bir çalışan yalnızca belirli nedenlerden dolayı işten çıkarılabilir. Çalışanın kendisi iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir. kendi isteğiyle	Sözleşmeyi feshetme prosedürü belgenin kendisinde verilmiştir. Feshin hem işçi hem de işveren açısından özel bir şartı bulunmamaktadır.
Sözleşmede öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi sorumluluğu	İşverene idari sorumluluk, çalışana ise disiplin sorumluluğu (disiplin, kınama, işten çıkarma) sağlanmaktadır. Çalışana herhangi bir ceza yok	Çalışana yönelik cezalar sözleşme şartlarına göre öngörülebilir. İşveren ödemeyi zamanında yapmaz ve işi kabul etmezse, çalışanın başkasının parasının kullanılması karşılığında faiz ödemekle yükümlüdür.
Vergilendirme	Çalışana yönelik bütçe dışı fonlara yönelik gelir vergisi ve sigorta katkıları işveren tarafından ödenir.	Sözleşme bireysel bir girişimci ile yapılırsa, kişisel gelir vergisi ve katkı paylarını bağımsız olarak öder

Medeni sözleşme türleri, işveren ve çalışan açısından artıları ve eksileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Uzaktan çalışma

Uzaktan çalışma, çalışanın sabit iş yeri dışında (evde, ulaşımda, kafelerde, yurt dışında vb.) gerçekleştirdiği faaliyetler olarak kabul edilmektedir. Bir çalışan genellikle bir işverenden uzaktan bir görev alır: posta yoluyla, İnternet aracılığıyla vb.

İki tür uzaktan çalışma vardır:

1. Ev tabanlı.
2. Uzak.

Ev ödevi kalem toplama, mantar yetiştirme, nakış, örgü vb. gibi somut bir forma sahip ürünlerin imalatını içerir.

Sonuç uzaktan çalışma bir şey değil, bilgi, enformasyon, fikri mülkiyet nesneleridir. Uzaktan çalışanlar gazeteciler, editörler, içerik yöneticileri, metin yazarları, programcılar vb. olabilir.

Uzak bir çalışan hem iş sözleşmesi hem de medeni hukuk sözleşmesi kapsamında kaydedilebilir.

Not: zorunlu ödemelerin ve katkıların ödenmesi tamamen çalışanın kayıt yöntemine ve bireysel girişimci statüsüne sahip olup olmamasına bağlıdır.

Taşeron işçiliği

Taşeron işçiliği, çalışanların işverenin emriyle, iş ilişkisi içinde olmadıkları kişilerin çıkarları doğrultusunda, yönetim ve kontrolü altında gerçekleştirdiği işlerdir. 2016 yılından bu yana acentelik çalışmaları hariç bireysel vakalar Rusya Federasyonu'nda yasaktır.

2 tür ajans çalışması vardır:

1. Dış kaynak kullanımı.
2. Personel alımı.

Dış kaynak kullanımı belirli işlevlerin veya görevlerin üçüncü bir tarafa (organizasyon, bireysel girişimci, birey) devredilmesi kabul edilir. Çoğu durumda dış kaynak kullanımı çerçevesindeki ilişkiler, ücretli hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşme ile resmileştirilir. Çoğu zaman muhasebe, vergi ve personel kayıtları (beyannamelerin hazırlanması ve sunulması, raporlama vb.) ve hukuki destek dışarıdan sağlanır. Dış kaynak kullanımı, yüklenicinin çalışanlarının müşteriye transferini içermediğinden, bu tür taşeron işçiliğine izin verilmektedir ve işveren tarafından personel bakım maliyetini azaltmak için kullanılabilir.

Fazla personel alımıÇalışanların yükleniciden müşteriye transferini temsil eder. Yüklenicinin kadrosunda yer alan çalışanlar işlerini yürütür ve üçüncü bir tarafa tabidir. Bu çalışma 2016'dan beri yasaktır ve kullanımı idari sorumluluk gerektirir.

Taşeron işçiliğinin kullanımına aşağıdaki durumlarda istisna uygulanır:

• belirli koşulları sağlayan özel istihdam büroları (akreditasyon, başvuru ortak sistem vergilendirme).
• tüzel kişilerİlgili federal yasa tarafından onaylanan çalışanların sağlanmasına ilişkin şartlar ve prosedüre tabi olarak, bir çalışanı bağlı kuruluşlarına gönderirken. Bugüne kadar bu yasa kabul edilmedi.

Kayıt dışı istihdam

Bir çalışanın resmi kaydı olmadan çalışmak, işvereni oldukça ciddi sorunlarla tehdit etmektedir. Mevcut mevzuatÇalışanların hukuka aykırı olarak işe alınması ve çalıştırılması durumunda idari, vergi ve cezai sorumluluk sağlanmaktadır.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'na göre, bir işveren iş kanunlarını ihlal ettiği için yargılanabilir ve bu da onu 1.000 ila 5.000 ruble para cezasıyla tehdit edebilir. bireysel girişimciler için ve 30.000 ila 50.000 ruble arasında. organizasyon için.

İşveren, vergi temsilcisinin görevlerini gereği gibi yerine getirmemesi, yani kayıt dışı çalışanları için vergi tutarını hesaplayıp bütçeye aktarmaması nedeniyle vergi ve cezai sorumlulukla karşı karşıya kalmaktadır.

Bir kuruluşun ve bir girişimcinin faaliyetlerini yürütürken, LLC'den bir çalışanı hemen işe almanın gerekli olduğu bir an gelir, çünkü bir yönetmeni var - onsuz yaşayamaz ve bireysel girişimcinin böyle bir ihtiyacı olacak. Şu anda bir takım sorular ortaya çıkıyor - neye ihtiyaç var, hangi belgeler, kabul prosedürleri, başvurular, iş sözleşmeleri, iş sözleşmeleri vb. Bu makalede bu noktaları yansıtacağız ve bir adayınız olduğunda ve onun belgelenmesi gerektiğinde bu seçeneği değerlendireceğiz.

Bir çalışanı işe almak için ondan aşağıdaki belgeleri talep etmeniz gerekir:

1. Vatandaşın pasaportu
2. Çalışma kitabı, eğer çalışan daha önce herhangi bir yerde çalışmamışsa yenisi oluşturulur
3. SNILS – sigorta belgesi – yeşil kart
4. TIN'iniz yoksa, çalışanın bunu Federal Vergi Dairesi'nden alması gerekir.
5. Eğitim belgesi - işverenin talebi üzerine gereklidir
6. Vatandaşın askerlik yükümlülüğü varsa askerlik kayıt belgesi
7. Bazı durumlarda sağlık raporu

İşe alma prosedürü, adım adım talimatlar

Adım 1. Çalışma koşullarının özel değerlendirmesi (önceden 2014'e kadar - işyerlerinin sertifikasyonu)

Bir kuruluş, ofis işi de dahil olmak üzere bir tür iş yapan çalışanları işe aldıysa, zararlı ve tehlikeli faktörler onların çalışmalarında. Bu nispeten bir kurgudur, ancak yasaya göre bu gereklilik zorunludur ve hem kuruluşlar hem de girişimciler için geçerlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi ve 426 Sayılı Federal Yasanın 8. Maddesinin 1. Bölümüne göre).

Evet, elbette çalışmaya başladıktan sonra bir değerlendirme yapabilirsiniz ancak hem bireysel girişimci hem de LLC olarak idari sorumluluğa getirilebileceğinizi unutmayın. Başlangıçta uyarıda bulunabilirler ama aynı zamanda işletmenin faaliyetlerinin durdurulması gibi maddi etki araçları da vardır ve tekrarlanan ihlaller daha ağır bir şekilde cezalandırılacaktır.

Önemli! 2015 yılından bu yana, SOUT'un yokluğuna ilişkin idari para cezası, yetkililer ve bireysel girişimciler için 5-10 bin ruble, LLC'ler için 60-80 bin ruble ve tekrarlanan vakalar için 30-40 bin ruble olmuştur. ve 100 ila 200 bin ruble. buna göre işletmenin faaliyetlerini 90 güne kadar durdurabilirler.

Adım 2. Tatlım. referans

Bir çalışanı kabul etmeden önce bazı durumlarda sağlık sertifikasına sahip olmak gerekir; bunun için özel bir merkezde tıbbi muayeneden geçmesi gerekir, ardından kendisine destekleyici bir belge verilir. İşverenin istemesi halinde böyle bir belgenin talep edilmesi de mümkündür.

Tıbbi sertifika gerektiğinde:

• Reşit olmayan birinin işe alınması durumunda
• Yiyecek ve içecek endüstrisinde çalışma durumunda, bu tür denetimler ön ve periyodik olarak, 21 yaşın altındaki kişiler için ise yıllık olarak yapılır.

Adım 3: İş Başvurusu

İşe başlamanın temeli, tıpkı iş sözleşmesinin imzalanması gibi, çalışanın yazısıdır. Bu başvurunun tüm yöneticiler tarafından onaylanması durumunda şirketin yöneticisi veya genel müdürü tarafından onaylanır ve İK departmanı gerekli tüm belgeleri alıp hazırlamaya başlar.

Ancak uygulamanın şu anda mevcut olmadığını belirtmekte fayda var. zorunlu belge iş bulduğunuzda onsuz da yapabilirsiniz. Bu, bir çalışan ile bir işveren arasında bir iş ilişkisi kurmanın temelinin, bir iş emri ve diğer personel belgelerinin oluşturulacağı temelde bir iş sözleşmesi olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır.

Adım 4. Bir çalışanla iş sözleşmesi yapılması

Bir işveren ile bir çalışan arasında iş ilişkileri kurmanın temeli, onunla bir medeni veya iş sözleşmesi yapılmasıdır - aslında, katılımcıların tüm yükümlülüklerinin bir açıklaması yazılı olarak ve her iki tarafı da mühür ve imzalarla sabitlenmiştir. 2 nüsha halinde düzenlenmiştir - biri çalışanda, diğeri işverende kalır.

İş sözleşmesine neler yansır ve geçerlilik süresi

Sözleşmenin tüm şartları iş kanunlarına aykırı olmamalıdır; genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• Deneme süresi yasayla en az 3 ay sürecek şekilde belirlenmiştir, ancak tarafların mutabakatı ile bu süre kısaltılabilir veya tamamen ortadan kaldırılabilir.
• İş yeri, tabiiyet yapısının bir açıklamasıyla tanımlanmalıdır.
• Bir çalışanın yerine getirmesi gereken sorumluluklar
• Ücret tutarı
• Çalışma ve dinlenme şeklini açıklar

Bir iş sözleşmesi, kağıda yansıtılması gereken başka koşullar içerebilir. Geçerlilik süresi şunları içerebilir:

• hayır belirli dönem veya süresiz, çoğu zaman bu, çalışanlarla sonuçlandırılır
• Belirli bir süre için - sabit süreli, sözleşmenin tamamlanmasından sonra çalışan hala çalışıyorsa, bu tür bir sözleşme sınırsız bir süreye devredilir

İşletmenin ticari sırlarının ifşa edilmemesi ve tam veya kısmi mali sorumluluk sözleşmesi (çoğunlukla depo çalışanları ve diğer sorumlu kişiler) hakkında bir iş sözleşmesi yapılması da mümkündür.

Adım 5. İş sözleşmesinin dergiye kaydedilmesi

Bir çalışanla bir iş sözleşmesi veya birkaç sözleşme (örneğin ek bir sorumluluk sözleşmesi) hazırlandıktan sonra, bu sözleşmelerin numaraları ve tarihleri ​​onaylanır.

Çalışan, belgelerin kopyalarını aldıktan sonra, daha sonra gerekirse böyle bir sözleşmenin çalışana teslim edildiğini kanıtlamak için uygun kutuyu imzalar.

Adım 6. İstihdam emri

Bir çalışanın işe başlamasının temeli iş sorumlulukları veya bazı yetkilere sahip olması, bir işe alım emridir. Sipariş, çalışanın davet edildiği koşulları gösterir ve incelendikten sonra her iki tarafça da onaylanır. Kullanılan belge bir kişi için birleştirilmiş ve bir grup kişi için T-1a'dır.

Adım 7. Çalışanı iş sorumluluklarıyla tanıştırmak

Çalışan görevlerini yerine getirmeye başlamadan önce iş sorumlulukları, öncelikle bunları derlemeli ve uygun belgede açıklamalısınız. Bu liste incelendikten sonra damga ve inceleme tarihi yapıştırılır ve ayrıca iki nüsha basılır.

Sorumluluklar bir grup insan içinse veya tipikse, o zaman bu boş pozisyon için işe alınan tüm çalışanların isimlerini ve imza tarihlerini belirterek imzalayacağı bir tanıtım sayfası hazırlayabilirsiniz.

Adım 8. Çalışma kitabının doldurulması

Her şeyi doldurduktan sonra gerekli belgeler ve üzerinde tüm imzalar var, bunu 5 gün içinde yapmalısınız. Bazen bunu hemen yapmamalısın çünkü... Bazen nüanslar ortaya çıkar ve çalışan işe gelmez, bu nedenle çalışma haftasına kadar beklemek daha iyidir.

Adım 9. Emeğin çalışma kitaplarına kaydedilmesi

Çalışma kitabınızı başarıyla doldurduktan sonra, onu da kaydetmeniz gerekecektir.

Adım 10. Kişisel kart

Çalışanın kabulüyle eş zamanlı olarak, kişisel verilerinin girildiği kişisel bir çalışan kartı verilir.

Adım 11. Zaman takibi

İşletmenin ömrü boyunca ve çalışanlarının ziyaretleri sırasında her çalışan için çalışma saatlerinin kayıtlarının tutulması gerekmektedir. Durum com. İstatistiksel olarak iki form oluşturulmuştur:

• Şirketin çalışma saatlerini ve çalışanlara yapılan bordro ödemelerini takip etmesi durumunda T-12 kullanılabilir. Maaş bordrosu hesaplama bölümü doldurulmadan kayıt tutulmasına izin verilmektedir.
• T-13, otomatik elektronik ekipman kullanılırken kullanılabilir

Adım 12. İşveren olarak Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonuna zorunlu kayıt

İşe alınan çalışanların ortaya çıkmasından sonra, kuruluşu fonlara işveren olarak kaydetmeniz (basitçe sistemde bir numara almanız) gerekir.

İşe alma, sırası takip edilmesi gereken bir dizi eylemi içerir. Bir çalışan ile bir işveren arasında ücret ilişkisinin sonuçlandırılması gerçeğini doğru ve yetkin bir şekilde belgelemek özellikle önemlidir.

İlk adım: Bir işe başvururken işverenin kendisine sunulan belgeleri incelemesinden oluşur. ve bir çalışanı işe alma konusunda kararlar almak.

İlk aşamada, adayın belirli türdeki faaliyetlerde bulunma konusunda kısıtlamaları olup olmadığını öğrenmek gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 351.1. Maddesi). Belki de onu kabul edeceğiniz iş konusunda kısıtlamaları vardır.

Çalışanın iş sözleşmesi imzalarken sunduğu belgeler:
- Pasaport veya diğer kimlik belgesi;
- iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya çalışanın yarı zamanlı çalışmaya başladığı durumlar hariç, çalışma kayıt defteri;
- devlet emeklilik sigortası SNILS'in sigorta belgesi;
- askerlik kayıt belgeleri – askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmetine tabi kişiler için;
- özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken, eğitim ve/veya nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin bir belge;
- sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ve (veya) cezai kovuşturma gerçeğine veya cezai kovuşturmanın rehabilitasyon gerekçeleriyle sona erdirilmesine ilişkin, işlevlerini yerine getiren federal yürütme organı tarafından belirlenen şekilde ve biçimde verilen bir sertifika; içişleri alanında devlet politikası ve yasal norm düzenlemelerinin geliştirilmesi ve uygulanması - Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca diğer federal yasalara uygun olarak uygulanmasına kişilere izin verilmeyen faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken Sabıka kaydı olan veya geçmişte cezai kovuşturmaya maruz kalan veya kovuşturmaya maruz kalmış olanlar.

Bazı durumlarda adım adım prosedür işin özelliklerini dikkate alarak işe alım, Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararları ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararnameleri, aşağıdaki durumlarda ek belgelerin sunulması ihtiyacını sağlayabilir: bir iş sözleşmesi imzalamak.

1. Kanunla öngörülen hallerde çalışanın tıbbi muayenesi.

Sanat uyarınca bir iş sözleşmesi imzalanırken zorunlu ön tıbbi muayene. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 69'u aşağıdakilere tabidir:
- 18 yaşın altındaki kişiler;
- Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda diğer kişiler;
- federal yasaların öngördüğü durumlarda diğer kişiler.

1. Zorunlu bilgilerin işverene bildirilmesi.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 64.1'i, iki yıl boyunca devlet veya belediye hizmetinden çıkarıldıktan sonra listesi Rusya Federasyonu'nun düzenleyici yasal düzenlemeleri ile oluşturulan pozisyonları dolduran vatandaşlar, iş sözleşmeleri imzalarken zorunludur; son hizmet yerini işverene bildirmek.

İkinci adım:çalışandan iş başvurusu almak.
Başvuru – bir kuruluşa veya yetkiliye hitaben, kabul, işten çıkarılma, transfer, izin, şikayetin değerlendirilmesi vb. talebini içeren bir belge.

Başvuru herhangi bir biçimde elle veya şablon şeklinde doldurulmalıdır. Başvuru aşağıdaki ayrıntıları içerir: muhatap (kime hitap edildiği); muhatap (kimden yazıldığı); muhatabın adres bilgileri (yaşadığı yer, telefon numarası, istek üzerine pasaport bilgileri); belge türü; metin; imza; tarih.

Başvuru zorunlu bir belge değildir, çünkü yasa bu başvuruyu gerektirmemektedir ancak faydalı olabilir.

Öncelikle başvuruda işverenin kişisel dosyanıza eklenmek üzere kişisel kart vermesi için gerekli bilgileri girebilirsiniz.

İkincisi, tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı çalışma koşullarıyla ilgili anlaşmazlıklar olması. Çalışma saatleri, çalışma saatleri vb. konularda anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir. Çoğunlukla, başvuru sonrasında iş sözleşmesinin yapılmaması veya düzenlenmemesi, ancak tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı tüm koşulları içermemesi nedeniyle uyuşmazlıklar ortaya çıkar.

Başvuru formu isteğe bağlı olabilir ancak GOST R6.30-2003'ün tüm gerekliliklerine uygun olmalıdır. Örneğin,

Bilimsel Araştırma Enstitüsü Müdürü AK
I. V. Ivanov
Petrov İvan İvanoviç,
ikamet yeri:
st. Mira, 1, daire 1,
Moskova

İfade

24.08.20014 tarihinden itibaren beni kimyasal sentez laboratuvarında kıdemli araştırmacı olarak kabul etmenizi rica ediyorum.

Kişisel imza I. I. Petrov

Çalışanın başvurusu kabul edilmişse, uygun kayıtlara kaydedilmelidir. Uygulama günlüğü.

Üçüncü adım:Çalışanı belgelere alıştırmak.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, çalışanı imzaya karşı bir dizi belgeye alıştırmakla yükümlüdür:
— iş tanımı;
— iç çalışma düzenlemeleri;
— imzalanmışsa toplu sözleşme ve çalışanın iş faaliyetiyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler.

Çalışanın özellikle işgücü koruma talimatlarını, departmanlara ilişkin düzenlemeleri, sertifikasyon düzenlemelerini, ticari sırlara ilişkin düzenlemeleri, ücret ve ikramiye düzenlemelerini, iş tanımlarını, çalışma programlarını ve vardiya programlarını öğrenmesini öneririz.

Dördüncü adım:çalışanla yazılı bir iş sözleşmesi yapılması ve tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya varılması için gerekçeler varsa.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'sinde, her biri taraflarca imzalanan iki nüsha halinde hazırlanmış bir iş sözleşmesi yazılı olarak yapılır. Belirli işçi kategorileriyle iş sözleşmeleri imzalanırken, iş mevzuatı ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, bu sözleşmeler kapsamında işveren olmayan ilgili kişi veya kuruluşlarla iş sözleşmeleri veya bunların şartları akdetme olasılığı üzerinde anlaşmaya varılması ihtiyacını öngörebilir. sözleşmeler yapmak veya iş sözleşmelerini daha fazla nüsha halinde hazırlamak. İş sözleşmeleri İş Sözleşmeleri Kayıt Defterine kaydedilir.

Lütfen tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalamanın zorunlu bir adım olmadığını unutmayın. Ancak bu aşamada oldukça faydalı da olabilir. Çalışanla tam mali sorumluluk konusunda hemen bir anlaşma yapılmadığını varsayalım. Ve işe alındıktan sonra bu sözleşmeyi yapmayı reddediyor. Kanun, bu durumun nasıl çözüleceğini doğrudan belirtmiyor: Bir çalışanı tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya girmeye zorlamanın mümkün olup olmadığı, itaatsiz olanları cezalandırmanın veya işten çıkarmanın mümkün olup olmadığı. Bu konuda hukukçular, hakimler ve müfettişler arasında farklı bakış açıları bulunmaktadır. Ve hoş olmayan bir durumda konumunuzu birine kanıtlamamak ve bundan kaçınmak için gereksiz sorunlar, tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmayı çok geçmeden değil, işe alma ve iş başvurusu yapma konusundaki kararla aynı anda yapmak daha iyidir. Aynı zamanda, bu tür anlaşmaların imzalanmasının ancak yasa koyucu tarafından kesin olarak tanımlanan bir çalışan çevresi ile mümkün olduğunu da unutmayın.

İşletme yürütüyorsa Tam sorumluluk sözleşmelerinin tescil defteri, daha sonra yapılan anlaşmanın kaydedilmesi gerekir.

Beşinci adım:çalışana iş sözleşmesinin bir kopyasını verin.

Çalışanın, işverene sunulan iş sözleşmesinin kopyasına, sözleşmenin kendi kopyasını aldığını doğrulayan bir imza attığından emin olun. İmzanızın önüne “İş sözleşmesinin bir kopyasını aldım” ibaresini koymanızı tavsiye ederiz. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'si, iş sözleşmesinin bir kopyası çalışana verilir, diğeri işverende saklanır. Çalışanın iş sözleşmesinin bir nüshasını aldığı, işverenin elinde bulunan iş sözleşmesi nüshasının çalışan tarafından imzalanmasıyla teyit edilmelidir.

Altıncı adım: iş emri verilmesi.

İşe alma emri (talimat) formda verilir T-1 (bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili) veya T-1a (veya çalışanları işe almak), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde ve içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına kesinlikle uygun olmalıdır.

Not: Birleşik form, “mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için” geçerlidir (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi).

Bir "amatör" formu geliştirirken, zorunlu ayrıntıların veya koşulların (örneğin, işin asıl mı yoksa yarı zamanlı mı olduğu, deneme süresinin belirlenip belirlenmediği ve ödeme koşulları) belirtilmemesi riski vardır. Ve bu, gelecekte çalışanla bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa olumsuz sonuçlara yol açacaktır.

Yedinci adım: bir sipariş kaydedin (talimat)çalışmak üzere bir çalışanın işe alınması hakkında Sipariş günlüğü(emir).

Sekizinci adım:çalışanı siparişe alıştırmak(sipariş) imza karşılığında işe alım. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işverenin işe alma emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur.

Dokuzuncu adım:Çalışma kitabına istihdam kaydını yapın.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, işveren (işverenler hariç - bireysel girişimci olmayan kişiler), bunun için çalışması durumunda kendisi için beş günden fazla çalışan her çalışan için çalışma defterleri tutar. Çalışan için esas olan işverendir. Çalışanın çalışma kitabı yoksa işveren bir tane düzenleyecektir. Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge esas alınarak, yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler ana iş yerindeki çalışma kitabına girilir.

Onuncu adım:Çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketinin Kayıt Defterine girilmesi gerekmektedir.
Çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin hareketini kaydetmeye yönelik Kitap formları ve çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Makbuz ve Harcama Defteri, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. 69.

On birinci adım: bir çalışana kişisel kart vermek, kişisel karttaki imza karşılığında, kişisel karta girilen bilgilerle çalışma kitabına yapılan giriş hakkında onu bilgilendirin. T-2 kişisel kartının formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Kişisel kart verme kuralları “Kişisel Kart” dersinde tartışılmaktadır.

On ikinci adım:çalışanın özlük dosyasını hazırlamak, işverenin pozisyonuyla ilgili olarak kişisel bir dosya tutma yükümlülüğü tesis etmesi durumunda. Kişisel dosya, çeşitli belge türlerinin hazırlanmasını ve kabul edilmesini içerir. Kişisel dosyaların derlenmesi ve saklanmasına ilişkin kurallara “Kişisel Dosyalar” dersinde bakacağız.

On üçüncü adım: Yeni çalışanı zaman çizelgesine ve diğer belgelere dahil edin.