Eksempelbrev til ansættelse af projektleder. Informationsskrivelse om skiftet af generaldirektør: prøve. Sådan komponeres korrekt

12.10.2019

Hvis der kommer et direktørskifte i din organisation, er det vigtigt at forstå, at dette ikke kun er et internt anliggende i virksomheden. Nogle myndigheder og en vis kreds af personer vil skulle underrettes om denne begivenhed, men vi vil fortælle dig, hvem der præcist.

Vi informerer vores føderale skattetjeneste

Aktuelle oplysninger om lederen af organisationen skal være indeholdt i Unified State Register of Legal Entities ts subp. "l" paragraf 1 art. 5 i føderal lov nr. 129-FZ af 08.08.2001 (i det følgende benævnt lov nr. 129-FZ); subp. 1 pkt. 3 art. 40 Føderal lov af 02/08/98 nr. 14-FZ; § 2 art. 69 i den føderale lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ.

OPMÆRKSOMHED

Der er ingen grund til at betale et statsgebyr for at indtaste oplysninger om den nye direktør i Unified State Register of Legal Entities.

Hvis det ønskes, kan du vedhæfte en kopi af referatet fra generalforsamlingen eller bestyrelsen (deltagere) eller den eneste deltagers beslutning om at vælge en ny leder til ansøgningen jeg § 1 art. 40 Føderal lov af 02/08/98 nr. 14-FZ; pp. 3, 4 spsk. 69 Føderal lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ; Kunst. 275, stk. 2 i art. 278 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Ansøgningen kan indsendes b § 1 art. 9, stk. 3, art. 9 i lov nr. 129-FZ:

<или>personligt. I dette tilfælde skal inspektøren straks udstede en kvittering for modtagelse af dokumentet (ark M af formular nr. P14001);
<или>pr. post i et værdifuldt brev med en indholdsfortegnelse. Så skal kontrollen sende dig denne kvittering sammen med en leveringsmeddelelse senest hverdagen efter den dag, hvor dokumenterne er modtaget.

VI ADVARER LEDEREN

Hvis lederen ikke underkaster sig skattekontor ansøgning i blanket nr. P14001, kan han få en bøde på 5.000 rubler .Del 3 Art. 14.25 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation Selvom skattevæsenet måske blot udsender en advarsel første gang. Sandt nok vil der ikke være nogen straf, hvis der er gået mere end 2 måneder siden udløbet af den tildelte 3-dages periode V Del 1 Art. 4.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation.

Den tid det tager at indsende en ansøgning er 3 arbejdsdage fra det øjeblik, den nye leder tiltræder b § 5 art. 5 i lov nr. 129-FZ. Direktøren erhverver beføjelser fra tidspunktet for hans valg (udnævnelse) generalforsamling aktionærer (deltagere) eller bestyrelse eller den eneste deltager. Det vil sige, at 3-dages perioden skal tælles fra dagen efter dagen:

<или>hvortil mødeprotokollen eller beslutningen er dateret;
<или>som er udpeget som den dag, hvor den nye leder tiltræder.

Federal Tax Service skal registrere ændringerne og foretage en tilsvarende indtastning i Unified State Register of Legal Entities inden for 5 arbejdsdage fra datoen for modtagelse af dokumentet V § 1 art. 8, stk. 3, art. 18 i lov nr. 129-FZ. For at sikre, at ændringerne er blevet foretaget, efter denne periode skader det ikke at kontakte dit inspektorat for at få et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, heldigvis udstedes det gratis O § 2 art. 6, stk. 2, art. 7 i lov nr. 129-FZ; § 20 i Reglerne, stk. "b" paragraf 22 i reglerne, godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 19. juni 2002 nr. 438. Efterfølgende kan dette papir være meget nyttigt for dig.

Selvom fremkomsten eller ophøret af en leders beføjelser på ingen måde er forbundet med det faktum, at oplysninger om manglende overholdelse optages i Unified State Register of Legal Entity m Beslutning fra Præsidiet for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol dateret den 14. februar 2006 nr. 12049/05, nægter skattemyndighederne nogle gange at acceptere dokumenter fra en organisation (især, skatteindberetning), underskrevet af den nye leder, hvis data ikke er i Unified Register.

Næsten alt ovenstående gælder også for tilfælde, hvor direktøren:

ændret efternavnet (fornavn, patronym);
modtaget et nyt almindeligt pas (f.eks. efter at være fyldt 45 år T klausul 7 i forordningerne om pas for en statsborger i Den Russiske Føderation, godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 07/08/97 nr. 828).

Skift et bankkort

Typisk er det virksomhedens leder, der har første underskriftsret på betalingsdokumenter. Derfor skal du, når du skifter manager, kontakte din servicerende bank for at erstatte kortet med signaturprøver th klausul 7.14 i Bank of Russia-instruktion nr. 28-I dateret 14. september 2006.

Den periode, inden for hvilken en organisation skal informere banken om et lederskifte (med henblik på udstedelse af et nyt kort), er ikke fastsat ved lov. Ofte kræver banker, ud over den nye direktørs protokol (beslutning) og pas, at give dem et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, hvori han optræder. Og her skal du, uanset om du vil det eller ej, få et udtræk. Det irriterende er, at indtil et nyt kort er udstedt, vil du ikke kunne foretage nogen betalinger gennem banken.

OPMÆRKSOMHED

Giv besked om direktørskifte midler uden for budgettet(PFR, FSS RF, TFOMS) og statistiske myndigheder bør du ikke. Din inspektør vil gøre dette jeg § 19 i reglementet, godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 19. juni 2002 nr. 438.

Husk en ting mere. Indtil du har indsendt et nyt kort til banken sammen med dokumenter, der bekræfter den nye direktørs beføjelser, skal banken opfylde afregningsdokumenter, udstedt i overensstemmelse med det gældende kort th § 1 art. 847 Civil Code of Den Russiske Føderation; pp. 4.1, 7.14 Bank of Russia Instruks nr. 28-I dateret 14. september 2006.

Derfor, hvis du har mistanke om, at den tidligere direktør for betalingerne underskrevet af ham i løbet af perioden for udstedelse af et nyt kort er i stand til at hæve eller overføre penge et sted fra din virksomheds konto, skal du handle. Skriv med det samme officielt brev stilet til bankchefen med en overbevisende anmodning om ikke at udføre transaktioner ved hjælp af betalingsdokumenter underskrevet af den tidligere direktør. Dette brev skal underskrives ny direktør, vedlægge en kopi af protokollen (beslutningen) om dennes udnævnelse til brevet.

Sandt nok kan banken ignorere din anmodning. Desuden, hvis banken udfører betalingsordrer fra den tidligere direktør, og virksomheden mister sine penge, vil du ikke være i stand til at stille krav til banken. Han handlede jo efter hans instruktioner.

Vi underretter modparter

Ofte er der i kontrakter med samarbejdspartnere en klausul, der forpligter parterne til at informere hinanden om eventuelle ændringer i virksomhedens data, herunder ændring af firmanavn. Og. O. direktør. Send i dette tilfælde pr. fax eller e-mail e-mail tilsvarende informationsmeddelelse. Men selvom der ikke er en sådan klausul i kontrakterne med en af partnerne, ville det stadig være nyttigt at underrette dem om den ændring, der er sket. Så de ikke bliver overraskede, når de ser f. i de dokumenter, der er modtaget fra dig (f.eks. fakturaer). Og. O. og den nye direktørs underskrift.

Afslutningsvis vil jeg ønske revisorer: selvom du skal stå over for et direktørskifte, så lad det ske, iflg. i det mindste, ikke i forbindelse med rapporteringsperioder, hvor fristerne for at foretage de nødvendige betalinger nærmer sig.

Ganske ofte skifter en juridisk enhed sin direktør, og i dette tilfælde skal en meddelelse om ændringen indsendes til Federal Tax Service generaldirektør. I denne artikel vil vi tale om nuancerne ved at udfylde et sådant dokument. Men vi taler om udøvende organ juridisk enhed, ikke om exit/skifte af stiftere.

Som i tilfælde af en adresseændring for en juridisk enhed, er formen for meddelelse om udskiftning af generaldirektøren fastsat ved bekendtgørelse fra den føderale skattetjeneste af 25. januar 2012 nr. ММВ-7-6/ Proceduren for udfyldning og indsendelse af dokumentet er klart reguleret. Men i modsætning til ændring af detaljer er det ikke nødvendigt at underrette modparter. Alle transaktioner indgås på vegne af organisationen og kræver ikke genindgåelse.

Eksempel på meddelelse om ændring af generaldirektør

Procedure for udskiftning af generaldirektør

Den tidligere direktør fratræder i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdslovgivning. I henhold til generelle principper (ifølge forgodtbefindende, aftale mellem parterne, opsigelse ansættelseskontrakt, initiativ fra arbejdsgiveren osv.), eller af særlige (artikel 75, 278 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Ved beslutning eneste grundlægger eller i overensstemmelse med referatet fra stiftermødet udnævnes en ny generaldirektør eller direktør (afhængigt af stillingens navn i charteret). Så er ordren udstedt.

Inden for 3 dage skal du indsende et varsel om ændring af generaldirektør på blanket 14001. Det er tilrådeligt at have både beslutningen (referatet) og ordren om at ansætte en ny direktør med dig. I modsat fald kan organisationens embedsmænd idømmes bøder i henhold til art. 14.25 i Den Russiske Føderations kodeks om administrative lovovertrædelser.

Udfyldelse af meddelelse om ændring af generaldirektør

Ligesom andre lignende meddelelser i Federal Tax Service udfyldes formular 14001 med Courier New skrifttype, 18 pt, med store bogstaver. Skemaet kan udfyldes og manuelt, men kun med store blokbogstaver og sort blæk. Dobbeltsidet udskrivning er ikke tilladt, så hvert ark er på en separat side.

Alle forkortelser er angivet i appendiks til ovenstående rækkefølge, såvel som koderne for de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation og personlige dokumenter. Ord er ikke bindestreger, hvis der er et bogstav i slutningen af en linje, det næste begynder med et mellemrum (som i eksemplet, hvor navnet på en juridisk enhed).

Siderne er nummereret i rækkefølge, men kun afsluttede. Dette er det første ark (titelark), ark K for den tidligere direktør, ark K til den nye direktør og alle ark R. De skal udskrives, resten er ikke inkluderet.

Indsendelse af meddelelse om ændring af generaldirektør

Anmeldelsen udarbejdes selvstændigt og underskrives af notaren af den nye generaldirektør. Formular 14001 er underlagt certificering af en notar, så du skal have chartret, et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, en beslutning om at ændre og andre dokumenter med dig (det er bedre at tjekke med en notar).

Der er intet statsgebyr for at indgive en anmeldelse. Fristen for at indtaste oplysninger i Unified State Register of Legal Entities er 5 dage. Efter at have foretaget sådanne ændringer baseret på meddelelsen om et skifte i generaldirektøren, skal du give oplysningerne til den bank, hvor organisationen har en foliokonto.

Opmærksomhed! Der skal ikke betales statsafgift for oplysninger om den nye direktør.

Hvis det ønskes, kan du vedhæfte ansøgningen en kopi af referatet fra generalforsamlingen eller bestyrelsen (deltagere) eller den eneste deltagers beslutning om at vælge en ny leder (§ 1, § 40) Føderal lov dateret 02/08/1998 N 14-FZ; 3, 4 art. 69 Føderal lov af 26. december 1995 N 208-FZ; Kunst. 275, stk. 2 i art. 278 Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
En ansøgning kan indgives (klausul 1, 3, artikel 9 i lov nr. 129-FZ):
(eller) personligt. I dette tilfælde skal inspektøren straks udstede en kvittering for modtagelse af dokumentet (ark M af formular N P14001);
(eller) pr. post i et værdifuldt brev med en liste over indholdet. Så skal kontrollen sende dig denne kvittering sammen med en leveringsmeddelelse senest hverdagen efter den dag, hvor dokumenterne er modtaget.
For at indgive en ansøgning er der afsat 3 arbejdsdage fra det øjeblik, den nye leder tiltræder (paragraf 5 i artikel 5 i lov nr. 129-FZ). Direktøren opnår beføjelser fra det tidspunkt, hvor han er valgt (udnævnelse) af generalforsamlingen af aktionærer (deltagere) eller bestyrelsen eller den eneste deltager. Det vil sige, at 3-dages perioden skal tælles fra dagen efter dagen:
(eller) som referatet fra mødet eller beslutningen er dateret til;
(eller) som er udpeget som den dag, hvor den nye leder tiltræder.

Hvis lederen ikke indsender en ansøgning på formular N P14001 til skattekontoret inden for 3 dage fra datoen for tiltrædelsen, kan han blive idømt en bøde på 5.000 rubler. (Del 3 af artikel 14.25 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Selvom skattevæsenet måske blot udsender en advarsel første gang. Sandt nok vil der ikke være nogen straf, hvis der er gået mere end 2 måneder siden udløbet af den tildelte 3-dages periode (del 1 af artikel 4.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Federal Tax Service skal registrere ændringerne og foretage en tilsvarende registrering i Unified State Register of Legal Entities inden for 5 arbejdsdage fra datoen for modtagelse af dokumenterne (klausul 1 i artikel 8, stk. 3 i artikel 18 i lov nr. 129 -FZ). For at sikre, at ændringerne er foretaget, skader det ikke efter denne periode at kontakte dit inspektorat for at få et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, da det udstedes gratis (klausul 2 i artikel 6, stk. 2 i artikel 7 i lov N 129-FZ, paragraf 20, afsnit "b", paragraf 22 i reglerne). Efterfølgende kan dette papir være meget nyttigt for dig.

Bemærk
Selvom fremkomsten eller opsigelsen af en leders beføjelser på ingen måde er forbundet med det faktum, at oplysninger om ham er optaget i Unified State Register of Juridiske Enheder (Resolution fra Præsidiet for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol dateret 14. februar , 2006 N 12049/05), nægter skattemyndighederne nogle gange at acceptere dokumenter fra organisationen (især skatteindberetning) underskrevet af den nye leder, hvis data ikke findes i Unified Register.

Næsten alt ovenstående gælder også for tilfælde, hvor direktøren:
- ændret efternavnet (fornavn, patronym);
- modtaget et nyt almindeligt pas (for eksempel ved at være fyldt 45 år (paragraf 7 i reglerne om borgerpas Den Russiske Føderation)).

Skift et bankkort

Normalt er det virksomhedens leder, der har første underskrift på. Derfor skal du, når du skifter leder, kontakte din servicerende bank til at erstatte kortet med prøvesignaturer(Klausul 7.14 i Bank of Russia-instruktion nr. 28-I dateret 14. september 2006).
Den periode, inden for hvilken en organisation skal informere banken om et lederskifte (med henblik på udstedelse af et nyt kort), er ikke fastsat ved lov. Ofte kræver banker, ud over den nye direktørs protokol (beslutning) og pas, at give dem et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, hvori han optræder. Og her skal du, uanset om du vil det eller ej, få et udtræk. Det irriterende er, at indtil et nyt kort er udstedt, vil du ikke kunne foretage nogen betalinger gennem banken.

Opmærksomhed! Du skal ikke underrette ekstrabudgettære fonde (PFR, FSS RF, TFOMS) og statistiske myndigheder om direktørskiftet. Dette vil blive gjort ved din inspektion (klausul 19 i reglerne, godkendt ved dekret fra regeringen i Den Russiske Føderation af 19. juni 2002 N 438).

Husk en ting mere. Indtil du har indsendt et nyt kort til banken sammen med dokumenter, der bekræfter den nye direktørs beføjelser, skal banken udføre betalingsdokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med det aktuelle kort (klausul 1 i artikel 847 i Den Russiske Føderations civillovbog; paragraf 4.1, 7.14 i Bankinstruktionerne Rusland dateret 14. september 2006 N 28-I).
Derfor, hvis du har mistanke om, at den tidligere direktør for betalingerne underskrevet af ham i løbet af perioden for udstedelse af et nyt kort er i stand til at hæve eller overføre penge et sted fra din virksomheds konto, skal du handle. Skriv straks et officielt brev adresseret til bankchefen med en overbevisende anmodning om ikke at udføre transaktioner ved hjælp af betalingsdokumenter underskrevet af den tidligere direktør. Dette brev skal underskrives af den nye direktør; vedhæft en kopi af protokollen (beslutningen) om hans udnævnelse til brevet.
Sandt nok kan banken ignorere din anmodning. Desuden, hvis banken udfører betalingsordrer fra den tidligere direktør, og virksomheden mister sine penge, vil du ikke være i stand til at stille krav til banken. Han handlede jo efter hans instruktioner.

Vi underretter modparter

Ofte er der i kontrakter med samarbejdspartnere en klausul, der forpligter parterne til at informere hinanden om eventuelle ændringer i virksomhedens data, herunder ændring af det fulde navn. direktør. Send i dette tilfælde en tilsvarende informationsmeddelelse via fax eller e-mail. Men selvom der ikke er en sådan klausul i kontrakterne med en af partnerne, ville det stadig være nyttigt at underrette dem om den ændring, der er sket. Så de ikke bliver overraskede, når de ser dit fulde navn i de dokumenter, der er modtaget fra dig (f.eks. fakturaer). og den nye direktørs underskrift.

Afslutningsvis vil jeg gerne ønske revisorerne: Selv hvis du står over for et direktørskifte, så lad det ske, i hvert fald ikke i krydsfeltet mellem rapporteringsperioderne, hvor fristerne for at foretage de nødvendige betalinger nærmer sig.

Ganske ofte skifter en juridisk enhed sin direktør, og i dette tilfælde skal en meddelelse om ændringen af generaldirektør indsendes til Federal Tax Service. I denne artikel vil vi tale om nuancerne ved at udfylde et sådant dokument. Men vi vil tale specifikt om en juridisk enheds udøvende organ, ikke om exit/skifte af stiftere.

Som i tilfældet er formen for meddelelse om udskiftning af generaldirektøren fastsat ved kendelse fra Federal Tax Service dateret 25. januar 2012 nr. ММВ-7-6/25@. Proceduren for udfyldning og indsendelse af dokumentet er klart reguleret. Men i modsætning til, er det ikke nødvendigt at underrette modparter. Alle transaktioner indgås på vegne af organisationen og kræver ikke genindgåelse. Som sædvanligt kan du stille yderligere spørgsmål til sidens vagthavende advokat.

Eksempel på meddelelse om ændring af generaldirektør

Procedure for udskiftning af generaldirektør

Den tidligere direktør fratræder i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdslovgivning. Af generelle grunde (, initiativ fra arbejdsgiveren osv.) eller af særlige grunde (artikel 75, 278 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Efter beslutning truffet af den eneste stifter eller i overensstemmelse med referatet fra stiftermødet, udnævnes en ny generaldirektør eller direktør (afhængigt af stillingens navn i charteret). Så er ordren udstedt.

Udfyldelse af meddelelse om ændring af generaldirektør

Ligesom andre lignende meddelelser i Federal Tax Service udfyldes formular 14001 med Courier New skrifttype, 18 pt, med store bogstaver. Blanketten kan også udfyldes manuelt, dog kun med store blokbogstaver og sort blæk. Dobbeltsidet udskrivning er ikke tilladt, så hvert ark er på en separat side.