Proceduren for registrering af et online kasseapparat hos skattemyndighederne er en trinvis installation af et online kasseapparat til registrering hos skattekontoret. Sådan registrerer du et kasseapparat til en individuel iværksætter - nye regler

Indsætter
19.10.2019
Alle har allerede affundet sig med, at de bliver nødt til at ændre den sædvanlige procedure for arbejde med kasseapparater for at overholde kravene i lov 54-FZ, men der er meget lidt information om, hvad man skal gøre med gamle kasseapparater , hvordan registrerer man dem for ikke at falde ind under sanktioner?

Lad os finde ud af det sammen med Anna Solovyova, ekspert i Kontur OFD-projektet hos SKB Kontur

Hvor skal man begynde

Lad os antage, at du er ejer af et kasseapparat, hvis ECLZ udløber. Først og fremmest skal du afmelde kasseapparatet hos den skattemyndighed, hvor det er registreret. For at gøre dette bliver du nødt til at besøge skattekontor. Herefter skal kasseapparatet moderniseres og omregistreres. den føderale lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (som ændret 3. juli 2016) giver dig mulighed for at vælge en af ​​tre metoder til registrering af et kasseapparat.

Den gamle procedure for registrering af kasseapparater er blevet bibeholdt indtil videre: du skal forberede en ansøgning på papir, indsamle en pakke med nødvendige dokumenter, indsende dem til Federal Tax Service og også levere kasseapparatet der. Bekvemt kan du nu registrere et kasseapparat hos enhver territorial skattemyndighed. Tidligere var dette kun tilladt hos tilsynet på registreringsstedet for en organisation eller individuel iværksætter som skatteyder.

Dukkede op ny mulighed: Du kan gennemgå hele proceduren for registrering af et kasseapparat, fra indsendelse af en ansøgning til modtagelse af et registreringskort, eksternt - på din kassekonto (personlig konto) på Federal Tax Service-webstedet eller i den skattemæssige dataoperatørs tjeneste (FDO). I praksis kan du kun registrere et kasseapparat online på Federal Tax Service-webstedet. I den nærmeste fremtid vil afdelingen give en sådan mulighed for OFD. Skattedataoperatører vil hurtigt tilføje en ny funktion til deres tjenester.

I alt. Uanset hvilken tilgang du vælger til registrering af kasseapparater, gå ikke glip af et vigtigt punkt. Afhængigt af om du udstyrer den med et skattedrev eller sender data gennem OFD, skal du vurdere situationen. Det kan være mere rentabelt straks at modernisere kasseapparatet.

Ansøgning - den første fase af online registrering af kasseapparatet

Lad os nu se nærmere på trinene til onlineregistrering og kommentere det meste vigtige punkter. Så på din personlige konto på webstedet for Federal Tax Service eller ejeren af ​​kassesystemet udfylder en ansøgning, der angiver:

— adresse og navn på detailforretningen, hvor kasseapparatet vil blive installeret

— kasseapparatets model og serienummer

— afgiftsdrevets model og serienummer.

— i offlinetilstand uden at overføre OFD-data. Alle ejere af kassesystemer kan arbejde i denne tilstand indtil 1. februar 2017. Denne tilstand (uden tidsbegrænsninger) er også velegnet til individuelle iværksættere og organisationer beliggende i områder fjernt fra kommunikationsnetværk. De kan bruge kasseapparater uden at overføre skattemæssige data til skattemyndighederne gennem skattedataoperatører (paragraf 7, artikel 2 i lov nr. 54-FZ). Sådanne organisationer skal kun overføre alle data, der er registreret i skattedrevet, til skattemyndigheden, når de erstatter skattedrevet;

— ved tilrettelæggelse og afholdelse af lotterier og hasardspil;

— når de udfører aktiviteter som en bankbetalingsagent/underagent og/eller betalingsagent/underagent

- for betalinger på internettet. Netbutikker angiver også hjemmesidens adresse;

— til leverings- eller distributionshandel;

I alt. Hvis du ikke har overført OFD-dataene før 1. februar 2017, så glem ikke at ændre kasseapparatets indstillinger og omregistrere kasseapparatet inden denne dato.

Siden begyndelsen af ​​2018 er mere end 1 million online kasseapparater blevet tilsluttet i Rusland. Omkring 1,2 millioner flere iværksættere fik en udsættelse til 2019. Det er dog bedre at tænke på at købe og registrere et kasseapparat hos Federal Tax Service på forhånd for at undgå hastværk og ekstra udgifter.

Vi vil fortælle dig, hvordan du registrerer et online kasseapparat hos skattekontoret, samt hvordan du undgår unødvendige udgifter (og endda øger fortjenesten!), når du automatiserer din virksomhed.

54-FZ: brug af online kasseapparater, fradrag for køb

Ifølge 54-FZ "Om brug af kasseapparatudstyr" skal juridiske enheder og iværksættere sende betalingsdata til Federal Tax Service - med hjælp fra skattedataoperatører (FDO). Til dette bruges online kasseapparater - med internetadgang og et skattedrev (FN). Som følge heraf sikres gennemsigtighed i betalinger, hvilket gør det lettere for staten at kontrollere erhvervslivet og opkræve skatter.

Vigtig! Iværksættere med patent og UTII kan modtage kompensation for installation af online kasseapparater (349-FZ). Ydelsen ydes i form af skattefradrag i mængden af ​​op til 18.000 rubler for hvert kasseapparat.

Trin-for-trin vejledning til registrering af et online kasseapparat hos skattekontoret

For at registrere kasseudstyr (CCT) behøver du ikke gå til skattekontoret. Loven giver to måder at registrere et online kasseapparat på hos skattekontoret :

Du kan anvende "den gammeldags måde" til papirformular til enhver territorial skattemyndighed. Dette vil dog kræve meget tid.

Du kan registrere et kasseapparat på din personlige konto på webstedet for Federal Tax Service (FTS). I dette tilfælde har du brug for en kvalificeret elektronisk signatur (omkostningerne ved at få en elektronisk signatur til registrering af online-kasseapparater er omkring 1.500 rubler).




For at spare tid er det bedre at bruge online registrering. Lad os se nærmere trin til registrering på Federal Tax Service hjemmeside:

1. Kontakt et akkrediteret certificeringscenter og få en kvalificeret elektronisk signatur. Det udstedes kun i navnet på en individuel iværksætter eller generaldirektør juridisk enhed(der er en liste over sådanne centre).

2. Sørg for, at dit online-kasseapparat og skattedrev er registreret i Federal Tax Service-registret og er egnet til drift. Du kan tjekke på skattehjemmesiden service, til dette skal du angive model og serienummer på kasseapparatet og skattedrevet.

3.Tilslut kasseapparatet til internettet - kablet eller mobilt.

4. Indgå en aftale med den valgte skattedataoperatør. Listen over operatører præsenteres på skattekontorets hjemmeside. Omkostningerne ved deres tjenester er i gennemsnit fra 2.500 rubler om året for et kasseapparat.

5. Udfyld formularen på din personlige konto på Federal Tax Service-webstedet. Inden for 5 arbejdsdage modtager du et registreringskort til kasseudstyr, underskrevet af forbedret kvalificeret Elektronisk signatur Føderale skattetjeneste.

6. Udskriv en skatterapport ved kassen, overfør dataene fra rapporten til Federal Tax Service via Personligt område eller gennem skattedataoperatøren.

7.Tjek, om dit kasseapparat transmitterer OFD-data. Dette kan spores på din personlige konto på OFD-webstedet.



Vær forsigtig ved tilmelding, da nogle oplysninger ikke kan ændres, hvis de indtastes forkert. Hvis der er givet forkerte oplysninger, skal hele registreringen gentages uanset årsagen. Desuden vil skattedrevet i nogle tilfælde også skulle købes igen - det gamle vil ikke længere være gyldigt. Et skattedrev med en gyldighedsperiode på 15 måneder koster fra 7.000 rubler, i 36 måneder - fra 10.000 rubler. Forsink ikke denne proces, for ikke at overtræde tilmeldingsfristerne.

Det er derfor De fleste iværksættere registrerer ikke selv kasseapparater og aktiverer dem ikke, men bestiller denne service fra servicecentre.

Førende udviklere tilbyder "nøglefærdige kasseapparater" til en konkurrencedygtig pris. Når du for eksempel køber LiteBox-smartterminaler, kan du bruge kasseaktiveringstjenesten, som omfatter tilslutning til en skattedataoperatør, skatteregistrering, skatteregistrering og medarbejderuddannelse). Vælg et kasseapparat til din virksomhed:




Hvad skal man ikke gøre

Ignorer ikke ændringer i loven. Overgangen til online kasseapparater er ifølge 54-FZ obligatorisk for alle, med undtagelse af kun nogle få kategorier af virksomheder (handel på messer og udstillinger, salg af fad læskedrikke og grøntsager i løs vægt, skoreparation, skolemad, etc.). Iværksættere og organisationer omfattet af undtagelsen kan bruge online-kasseapparater, hvis de ønsker det. Fuld liste undtagelser er præsenteret i 54-FZ, men for de fleste virksomheder siger loven utvetydigt - et online kasseapparat er nødvendigt.

Vær opmærksom på, at nogle iværksættere har fået udsættelse: De skal ikke tilslutte kasseapparater i 2018, men senest 1. juli 2019 vil automatiseringskravet gælde for dem. Hvem modtog udsættelsen:

    iværksættere på UTII eller patent uden medarbejdere inden for catering, handel og salgsautomater;

    organisationer og iværksættere, der leverer tjenester til befolkningen.

For manglen på et online kasseapparat står du over for en ret stor bøde (fra 10.000 rubler for individuelle iværksættere, fra 30.000 rubler for organisationer). Der er også bøder for manglende udstedelse af en papircheck eller nægtelse af at sende elektronisk check til køberen (2.000 rubler for individuelle iværksættere, 10.000 rubler for organisationer).

For at beskytte din virksomhed mod bøder, bør du udføre automatisering inden for de tidsfrister, der er fastsat af 54-FZ.

Efterlad ikke alt til sidste øjeblik.Hvis du skal tilslutte et online kasseapparat fra 1. juli 2019, så er det passende pengemaskine du skal vælge og købe på forhånd. På denne måde kan du undgå hastværk, forstå karakteristika ved online kasseapparater og træne dine medarbejdere i, hvordan de skal arbejde med ny teknologi. Derudover har du mulighed for at drage fordel af fordelagtige pakketilbud og spare flere tusinde rubler.



Hvordan man bruger lovændringer til at øge overskuddet

Du kan forbinde et vareregnskabsprogram til de fleste moderne online kasseapparater for at automatisere alle rutinemæssige processer i handelen. For eksempel tilbyder udviklerne af LiteBox-kasseapparater en lagerservice, der giver dig mulighed for at vedligeholde lagerregistreringer, køb, analyser, markedsføring, arbejde med rapporter og dokumenter og fjernstyre butikken fra hvor som helst i verden. Vi gør dig opmærksom på nogle nyttige funktioner i lagerregnskab:

    Tilføj nemt produkter til produktsortimentet. Efter at have scannet stregkoden, vil programmet selv finde produktet i den globale mappe (mere end 700.000 varer) og automatisk oprette et produktkort.

    Hurtig opgørelse.Regnskab af produktbalancer udføres i realtid, de kan grupperes og uploades i kategorier. Som et resultat kan du udføre afstemningen i dele uden at lukke butikken.

    Automatisering af varebestilling og prissætning. Program genererer fakturaer for ordrer under hensyntagen til salgshastigheden og varemodtagelsen. Derudover kan du indstille en %-markup eller en fast pris for et produkt, en gruppe af produkter eller forskellige forretninger. Ved modtagelse af varerne skal du ikke indtaste prisen manuelt - du sparer tid og undgår fejl.

    Fjernbetjening.Via din personlige konto kan du spore start- og sluttidspunktet for dit skift, den gennemsnitlige check, hvor mange penge der er i kasseapparatet, antallet af returneringer og hver sælgers aktivitet fra hvor som helst i verden.

    Loyalitetsprogrammer.Programmet gør det nemt at administrere kampagner og bonusprogrammer for at tiltrække kunder.

    Alt for at arbejde med EGAIS og FGIS "Mercury".Butikker, der sælger alkohol og landbrugsprodukter (kød, mejeriprodukter osv.) kan føre optegnelser i Unified State Automated Information System (EGIS) og FGIS "Mercury" direkte i grænsefladen af ​​vareregnskabssystemet. Regnskab er automatiseret, så du bruger et minimum af tid og overholder lovkrav. Samtidig er moduler til at arbejde med EGAIS og FGIS "Mercury" inkluderet i prisen for programmet, du skal ikke betale noget ekstra.

Ved at installere en smart terminal " Lyskasse ”Med et vareregnskabssystem får du mulighed for at automatisere handel på niveau med en stor detailkæde og øge overskuddet med i gennemsnit 5-15 %.

Få mere at vide om kasse- og lagerservice " Lightbox" på hjemmesiden!

Når du handler, skal du bruge et kasseapparat. Og alle enheder (kasseapparat, betalingsterminal, elektroniske og mekaniske vægte) skal registreres. Registrering af kasseapparater sker i skattevæsenets kasseregnskabsafdeling.

Det skal huskes, at dette er et ekstremt vigtigt og obligatorisk procedure. Og glem ikke at fuldføre det inden for den foreskrevne tidsramme. Udover at registrere et kasseapparat, foretager skattemyndigheden også omregistrering og proceduren for fjernelse af apparatets skattemæssige hukommelse.

Før tilmelding

Før du begynder at registrere udstyr, skal du købe det. For at gøre dette skal du helt sikkert besøge skattekontoret og spørge skattemyndighederne, hvad det er for noget udstyr, du kan bruge pengene på. Da ikke alle skattekontorer vil acceptere at registrere en bestemt enhed.

Når du finder ud af modellen og serien af ​​kasseapparater, kan du kontakte ethvert teknisk servicecenter (TSC), der er officielt certificeret af myndighederne, hvor kasseudstyr købes.

På servicecenteret vil de udover at sælge enheden indgå en aftale med dig om dens vedligeholdelse og en aftale om at sætte enheden i drift, installere og konfigurere skattehukommelsen og indtaste særlige koder. På servicecentret får du et mærke segl - et holografisk klistermærke på enheden, mist det ikke.

Herefter kan du gå hen og tilmelde kasseapparatet hos skattekontoret.

Registrering af kasseapparat hos skattekontoret

For at registrere kasseudstyr skal du bruge følgende:

1. Kom til skattekontoret på den aftalte dag og tid. Dette kan forhandles særskilt med skattemyndighederne. Og det er gjort for ikke at stå i kø på kontoret. Selvom der stadig er mange afdelinger i vores land, der praktiserer dette, og dermed viser alle "hvor hårdt de arbejder." Heldigvis har skattemyndighederne længe indset ineffektiviteten af ​​denne tilgang og indfører aktivt elektroniske køer og modtagelse efter aftale.

2. Inden du går til registrering af kasseapparatet, så saml alt Nødvendige dokumenter for at registrere KKM:

  • Attest for registrering hos skattemyndigheden (OGRN);
  • TIN-certifikat;
  • en ordre, der tildeler opgaver som kasserer-operatør;
  • Kassebog (nummereret, syet og forseglet og underskrevet af den ansvarlige embedsmand - regnskabschefen);
  • Opkaldslog for en CCP-specialist;
  • Ansøgning om registrering af KKM. Det skal udfyldes på forhånd;
  • kontrakt for Vedligeholdelse i det centrale tekniske center;
  • aftale med det centrale tekniske center om at sætte enheden i drift;
  • dokumenter til kasseapparatet (vejledning og teknisk certifikat). Sørg for, at de relevante sider i det tekniske pas er udfyldt på servicecenteret;
  • mærkning segl;
  • visuelle kontrolmidler (VMS) - udstedt til det centrale kontrolcenter;
  • KKM registreringskort;
  • ansøgers personlige pas;
  • hvis ansøgeren ikke er virksomhedens leder, så en fuldmagt til at registrere kasseapparatet hos skattemyndigheden.

I sjældne tilfælde (i nogle skattemyndigheder) kan du blive bedt om at fremlægge et certifikat for ingen gæld til budgettet. Dette er et valgfrit dokument (af ovenstående liste er mere end halvdelen valgfrit), men vi er oftere nødt til at spille på skattekontorets område og i henhold til reglerne fastsat af det.

Glem ikke at tage selve enheden med til skattekontoret!

3. Efter at have kontrolleret alle de indsendte dokumenter og udstyr, inviteres en repræsentant for virksomheden til den skattemæssige proces, som finder sted på den angivne dato og tid på skattekontoret. Ud over selve enheden skal du have følgende dokumenter ved hånden:

  • Ansøgning om registrering af kasseapparat;
  • KKM's tekniske pas;
  • Teknisk specialist opkaldslog;

Fiskalisering vil finde sted i nærværelse af den centrale servicecentermester.

Efter registrering af KKM

Når din enhed er registreret hos skattemyndigheden, skal du passe på, hvor den skal opbevares, og kassererens arbejdsplads. I henhold til lov om kasseapparater skal kasseapparatet være udstyret med beskyttelse mod røveri, der skal være installeret alarm i lokalerne, og der skal være mulighed for maksimal isolation af kassereren ved kommunikation med køber i lokalerne. Husk, at beskyttelse af dine kontanter er din opgave, og alt ansvar for mulige skader (hvis der sker noget) kan kun påhvile virksomhedens direktør, hvis han ignorerede reglerne for udførelse af kontanttjenester, der er foreskrevet i forskrifterne. Hvis de beløb, der omsættes i kontant betaling, overstiger acceptable standarder, er virksomheden forpligtet til at udføre daglige indsamlingsaktiviteter Penge af den lejede bank.

Kontantbetalinger i forretningsprocessen kræver tilstedeværelsen af ​​et kasseapparat. Desuden skal kasseapparatet være officielt registreret. Hvordan er kasseapparatudstyr registreret hos Federal Tax Service i 2019?

For at bruge kasseudstyr efter køb skal du gennemgå KKM registreringsproceduren på skattekontoret.

For at gøre dette skal du indsamle visse dokumenter og udfylde obligatoriske krav. Hvordan er proceduren for tilmelding af et kasseapparat til skattemyndighederne i 2019?

Vigtige aspekter

Dette gør det nemt at identificere enhver kasseapparat, der bruges i Rusland. Men for at kunne registrere sig skal visse krav være opfyldt.

Forbered især en pakke med dokumenter, indgå en kontrakt og køb først selve enheden. Samtidig er det tilrådeligt at kende til de grundlæggende regler for håndtering af kasseapparater.

Generelle regler for brug

Proceduren for håndtering af kasseapparater er reguleret af "Standardregler for drift...". De beskriver i detaljer proceduren for både ejeren af ​​udstyret og kassereren direkte.

Hvis vi præsenterer disse regler kort, vil de se sådan ud:

Når du køber et kasseapparat, bør du ikke kun overveje brugervenlighed Der er en liste over modeller, der er tilladt til registrering hos Federal Tax Service. Modeller, der ikke er inkluderet i det statslige register over CCP'er, vil ikke blive registreret.
Den købte enhed skal registreres på det tekniske servicecenter For at registrere et kasseapparat til skattekontoret, skal du fremvise en aftale med det centrale servicecenter.
Kasseapparatet er underlagt obligatorisk skattepligtig skattekontrol hos skatteinspektøren Dette er nødvendigt for at indsamle og gemme de nødvendige oplysninger. I dette tilfælde er kasseapparatet forseglet
Der skal være hologrammer på kasseapparatet Ved optagelse i Statsregistret og ved tilmelding til Central Servicecenter
Du kan kun bruge kasseapparat til arbejde efter registrering hos Federal Tax Service Og modtag et registreringskort
CCP reparation kan udføres Udelukkende af en repræsentant for servicecenteret

Retsgrundlag

Registreringsproceduren for kasseapparater er reguleret af følgende standarder:

Nogle andre juridiske dokumenter er også vigtige. Klausul 12, artikel 4 i føderal lov nr. 103 bestemmer, at betalingsagenten, når han accepterer betalinger, skal bruge et kasseapparat med et kontrolbånd og skattehukommelse og skal overholde de juridiske krav vedrørende brugen af ​​kasseapparater.

Der skal anvendes kasseudstyr omfattet af Statens kasseapparat. Det er ikke tilladt at bruge kasseapparater, der ikke er opført på listen.

På givet tid Registret omfatter omkring otteogtredive kasseapparatmodeller, som overholder kravene i føderal lov nr. 103 og kan bruges, når der foretages kontantbetalinger til individuelle iværksættere og organisationer i Den Russiske Føderation.

Registreringsprocedure for kasseapparater

Inden du køber et kasseapparat, skal du først sikre dig, at det er nødvendigt. Visse typer aktiviteter kan udføres uden brug af et kasseapparat.

For at registrere dig skal du kontakte skattekontoret på dit skatteregistreringssted. Kasseapparatet registreres hos skattekontoret på den faktiske brugsadresse.

Efter at have indsendt alle nødvendige dokumenter til KKM-registreringsafdelingen, vil skatteinspektøren fastsætte et tidspunkt for beskatning af enheden.

I dette tilfælde kan proceduren for aktivering af skattehukommelsen udføres både hos Federal Tax Service og på driftsstedet.

En CTO-specialist skal være til stede under afgiftsbehandlingen. Skatteinspektøren vil efter afslutning af beskatning indføre de nødvendige oplysninger i KKM Regnskabsbog.

Ansøgeren modtager originalerne af tidligere indsendte dokumenter. Herefter er enheden klar til brug.

Påkrævet pakke med dokumenter

For at registrere et kasseapparat skal du bruge:

  • vedligeholdelsesaftale med det centrale servicecenter;
  • KKM pas;
  • EKLZ pas;
  • nummereret, snøret og certificeret af kassererens lederjournal;
  • en tilsvarende designet journal til optagelse af opkald fra tekniske specialister og optagelse af udført arbejde;
  • KKM version pas;
  • ekstra ark til versionspasset;
  • dokument for operationsstedet (titeldokumenter osv.);
  • TIN og OGRN certifikater.

Trin-for-trin instruktion

Trin-for-trin-algoritmen til registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service i 2019 kan præsenteres som følger:

Indsendelse af en pakke med dokumenter Registrering af KKM sker inden for fem dage fra datoen for indsendelse af ansøgningen. Hvis der identificeres unøjagtigheder i dokumenterne, er ansøgeren forpligtet til at rette manglerne inden for en dag efter at have modtaget en meddelelse fra Federal Tax Service. Ellers vil registreringen blive afvist
CCT inspektion Efter at have modtaget dokumentationen sætter skatteinspektøren dato og klokkeslæt for kontrol af kasseapparatet. Entreprenøren skal møde med kasseapparatet præcist på det aftalte tidspunkt, ellers bliver han nægtet tilmelding. Også på dette tidspunkt skal en repræsentant for Central Teknisk Service møde op
Anskaffelse af KKM registreringskort Efter at skatteinspektøren har tjekket kasseapparatet og foretaget beskatning, indføres oplysninger om kasseapparatet i kassebogen. Et registreringsmærke anbringes i KKM-passet. Ansøgeren får udstedt et KKM registreringskort. Registreringen anses for afsluttet på dette tidspunkt.

Det skal bemærkes, at registrering kan udføres forskelligt i forskellige grene af Federal Tax Service. Nogle steder kræves forhåndstilmelding til en tid, og andre steder afleveres dokumenter efter først-til-mølle-princippet. Dette punkt bør afklares på forhånd.

Prøvekort

KKM-registreringskortet udfyldes af den registrerende skatteinspektør. Så får hun et visum fra lederen af ​​den føderale skattetjeneste.

Dette kort opbevares direkte på det sted, hvor kasseapparatet bruges i hele kasseapparatets brugsperiode. Når du registrerer et kort, skrives adressen på den faktiske brug af enheden i afsnittet "Installation efter adresse".

Hvornår fjernelse af KKM Kortet skal returneres fra registreringen til Federal Tax Service, hvor det opbevares i tre år efter afregistrering.

Er det muligt at tilmelde sig via en fuldmagt?

I dette tilfælde må repræsentanten for organisationen ikke være dens medarbejder. Registreringsservicen for kasseautomater kan også tilbydes af det centrale servicecenter, som der indgås teknisk serviceaftale med. I dette tilfælde udstedes fuldmagten i navnet på en repræsentant for Centeret.

Hvis en individuel iværksætter ønsker at registrere et kasseapparat gennem en autoriseret repræsentant, skal fuldmagten notariseres.

Funktioner ved registrering af et kasseapparat

I overensstemmelse med fristen for registrering af et kasseapparat hos skattemyndigheden bør den ikke overstige fem dage fra datoen for indsendelse af dokumenter.

Har brug for at vide det lovpligtige Kasseapparatets levetid er syv år fra monteringstidspunktet. Efter denne periode skal kasseapparatet afmeldes.

Kasseautomater sælges i en ikke-skattemæssig tilstand, det vil sige, at den indtægtsopsummerende tæller er slukket. Derfor er skatteproceduren obligatorisk. Hvis en brugt enhed er registreret, er det også nødvendigt at nulstille den skattemæssige hukommelse.

Under skatteproceduren indtaster skatteinspektøren i enhedens hukommelse sit serienummer, INN og navnet på organisationen.

Fiskalisering afsluttes ved testinput af beløbet. Dette giver dig mulighed for at kontrollere nøjagtigheden af ​​detaljerne. Skatteinspektøren genererer en verifikations-Z-rapport ved hjælp af den tidligere indtastede adgangskode.

Ved afslutningen af ​​proceduren underskriver Federal Tax Service-inspektøren og ansøgeren et certifikat for registrering af kontrolmålere og overførsel af KKM-aflæsninger til nul. Kasseapparatet tildeles et unikt nummer og anses for registreret.

For individuelle iværksættere

En individuel iværksætter kan registrere et kasseapparat på sin bopæl. Registrering af KKM IP på aktivitetsstedet kan også foretages. Men du skal tage højde for nogle funktioner.

Fastlægger, at alle iværksættere er forpligtet til at bruge kasseapparater ved kontante betalinger. Nogle kategorier af individuelle iværksættere kan dog undvære kasseapparater.

Giver en liste over typer aktiviteter, som en individuel iværksætter har ret til ikke at bruge kasseapparater til.

Disse omfatter:

  • aktiviteter, der involverer udstedelse af strenge rapporteringsformularer;
  • arbejde af eller af;
  • salg af lotterisedler;
  • salg af værdipapirer;
  • handel med togvogne med visse varer;
  • give mad ind uddannelsesinstitutioner Og så videre.

Desuden må individuelle iværksættere, der udfører deres aktiviteter i fjerntliggende og svært tilgængelige områder, ikke bruge kasseapparater. Listen over disse steder er fastsat ved lov.

Apoteker af paramedicinske stationer i landdistrikter hvis det er tilgængeligt for farmaceutiske aktiviteter i mangel af apoteksorganisationer i området.

I alle andre tilfælde er brugen af ​​et kasseapparat til individuelle iværksættere obligatorisk. For fravær af et kasseapparat pålægges en bøde i overensstemmelse med Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser.

Det er vigtigt, at fritagelse for brug af kasseapparater ikke tolkes som en overtrædelse af kassedisciplinen. Alle, der arbejder med kontanter, er forpligtet til at overholde kontantdisciplin.

For LLC

Organisationer registrerer udelukkende kasseapparater på den adresse, hvor enheden skal betjenes. For at registrere dig skal du kontakte skattekontoret på den juridiske enheds placering.

Hvis en organisation har separate afdelinger, der anvender kasseapparater, skal registreringen foretages på det sted, hvor disse afdelinger er registreret.

Det vil sige, at hvis en LLC har flere filialer i forskellige byer, så sker registrering af kasseapparater i hver by separat. Hvis organisationens aktiviteter falder ind under listen, behøver du ikke bruge et kasseapparat.

Dette gælder især tilfælde, hvor:

  • klienter modtager særlige checks eller kvitteringer som bekræftelse på betaling;
  • betaling med checks og bankkort ikke implementeret;
  • typen af ​​aktivitet svarer til den, der er specificeret i artikel 2 i føderal lov nr. 54;
  • der anvendes særlige;
  • organisationen anvender UTII-ordningen.

Til udgående handel

Når et kasseapparat er påkrævet til felthandel, skal registreringskortet indeholde et tilsvarende mærke. I afsnittet om installationsadressen står der "Til markhandel".

En individuel iværksætter kan registrere et kasseapparat til udgående handel på sit registreringssted. Men registrering udføres ikke ved registrering, men af territoriale myndigheder Føderale skattetjeneste.

Fremgangsmåden for anvendelse af kasseapparater i distributionshandel er forklaret. Den siger, at enhver detailhandel skal være udstyret med et kasseapparat.

Hvis der er flere detail steder, selvom de er placeret på samme adresse, kræves der lige så mange kasseapparater, som der er arbejdspladser. KKM for udgående handel registreres på sædvanlig vis.

Forskellen er, at du ikke behøver at fremvise dokumenter for lokalerne. Kortet indeholder den juridiske adresse på organisationen eller registreringsstedet for den enkelte iværksætter og typen af ​​feltaktivitet.

Det er ikke nok for en iværksætter blot at købe et kasseapparat. At arbejde med et uregistreret kasseapparat svarer til at arbejde uden et kasseapparat.

Bøderne for denne lovovertrædelse er ret betydelige. I betragtning af, at proceduren for registrering af et kasseapparat ikke er særlig kompliceret, er det meget mere rentabelt at registrere et kasseapparat rettidigt.

Foretager du transaktioner med kontanter og ikke-kontante midler? Derefter bruges kasseapparater. Lad os overveje, hvilken rækkefølge der skal følges ved registrering af kasseautomater i 2019.

Virksomheder og individuelle iværksættere skal, når de udfører aktiviteter i forbindelse med kontantbetalinger eller accepterer bankkort, bruge kasseapparater.

Generelle pointer

Hvad er essensen af ​​at bruge kasseapparater Du skal forstå dette, før du opretholder kassedisciplin i virksomheden.

Hvad er det?

Et kasseapparat er et værktøj, der bruges af offentlige myndigheder til at kontrollere pengestrømme, fuldstændighed og rettidig modtagelse af indtægter fra virksomheder.

Sådant udstyr bruges til at forenkle bogføringen af ​​varer og kontrollere sælgere. Kasseapparater bruges til at foretage betalinger for solgte varer og udførte tjenester.

Hovedopgaven er at registrere det på papir. Kasseapparatet er en selvstændig enhed, hvor kasserere indtaster beløbet og slår checks.

KKM er ikke forpligtet til at benytte sådanne virksomheder, der beskæftiger sig med følgende aktiviteter:

  • handel på markedet, åbent område på et særligt udpeget sted (bortset fra en kiosk, bod, butik);
  • køb fra en bakke;
  • salg af billetter, periodisk litteratur;
  • handel med drikkevarer på fad, fisk, grøntsager;
  • accept af glasbeholdere og genanvendelse af råvarer mv.

Hovedkriteriet for fritagelse fra brugen af ​​CCP er manglen på adgang til det elektriske netværk for at sikre enhedens drift.

Til hvilket formål udføres det?

Hvorfor er KKM-registrering nødvendig? Sådanne apparater er registreret hos skattemyndigheden på det sted, hvor virksomheden er registreret. Processen er obligatorisk.

Detailforretningen inspiceres med jævne mellemrum af repræsentanter for offentlige myndigheder for at sikre funktionaliteten af ​​kasseapparatudstyr. Hvis der registreres overtrædelser, kan organisationen få en stor bøde.

KKM er registreret for at sikre, at virksomheden anvender brugbare modeller af udstyr, der overholder de godkendte regler.

Proceduren for registrering af udstyr er forbundet med udarbejdelse af vedligeholdelseskontrakter med det centrale servicecenter. Som følge heraf er maskinen i god stand og gennemgår systematiske kontroller.

Lovlig regulering

Hovedloven, der regulerer brugen af ​​kasseapparater er. Heri reguleringsdokument pligten til at anvende beregningerne af anordninger, der er optaget i statsregistret, er foreskrevet.

Lovgivningen fastsætter regler for bogføring og servicering af kasseapparater:

Alt udstyr beregnet til at udføre kontante transaktioner, skal der være skattemæssig hukommelse. Staten har oprettet et særligt register, som afspejler de kasseapparater, der er tilladt at bruge.

Alle modeller tilhører en eller anden type, og deres anvendelsesområde er angivet. Da registreringsdatabasen konstant bliver opdateret, er det første trin før registrering at vælge egnede arter enheder.

Federal Tax Service-portalen indeholder alle de krav, der gælder for kasseapparater. Disse er betingelserne:

Udstyret skal have en skattemæssig type hukommelse Det er nødvendigt at have en sag, mulighed for at udskrive en kvittering og styre bånd
Data, der passerer gennem kasseapparatet Må ikke være justerbar
Oplysninger skal opbevares i lang tid Uanset energiforbrug
Alle data skal afspejles uændret På kasseboner og kontrolbånd
Det bør være muligt at tilføje træk ved regimet Hvilket indikerer, at det er umuligt at rette de indtastede data ved hjælp af et betalingskort ved kontant betaling
Det skal være muligt at hente oplysninger Hvad afspejles på kontrolbånd og i kasseapparatets skattemæssige hukommelse
Der skal være et ur Hvad afspejler de? realtid på checken
Det skal være muligt at komme ind Oplysninger om brugere i udstyrs skattemæssige hukommelse
Bilen skal være i god stand —
Der skal være en låsefunktion Hvis der ikke er data om den skattemæssige ordning på kassebånd
Værd at have Alle nødvendige dokumenter mv.

Tilmelding af KKM til skattekontoret i 2019

Kasseapparater skal optages i registret over skattemyndigheder.

Inspektionsstrukturer har flere informationsdatabaser, hvoraf den ene indeholder oplysninger om registreret udstyr, og den anden indeholder lister over modeller, der er forbudt at bruge på grund af forældelse.

Dette betyder, at det på udvælgelsesstadiet er værd at præcisere sådanne oplysninger for ikke at købe en forbudt enhed. Ved registrering af kasseapparat i statsregisteret afspejler de følgende oplysninger:

  • mærke;
  • fabrikantens navn;
  • oplysninger om den mulige softwareversion;
  • aktiviteter;
  • skatteordning;
  • maksimale vilkår for første registrering.

Hvis du vil tilmelde dig hurtigst muligt, bør du overveje:

Liste over dokumenter

Ved køb af et kasseapparat skal du fremvise:

  • Fulde navn eller firmanavn;
  • OGRN;
  • kontakter.

For at registrere et kasseapparat skal du udarbejde følgende dokumentation:

  1. Erklæring til skatterepræsentanten om, at han vil foretage registrering.
  2. Certifikat for registrering hos Federal Tax Service.
  3. En attest om, at ejendommen anvendes lovligt.
  4. Registreringsattest hos Naturressourceministeriet.
  5. Lejebeviser eller bevis for ejerskab.
  6. Blanketter til kasseapparat.
  7. Teknisk pas for den bil, der bliver registreret, med stempel og underskrift (det udfyldes af en repræsentant for skattevæsenet).
  8. Handlinger, der er udarbejdet før brug af maskinen.
  9. En journal, der registrerer besøg af centrale servicecentermedarbejdere.
  10. Betalingsdokumenter, der bekræfter køb af kasseapparater, betaling af kontrakter med det centrale servicecenter.
  11. Forseglede kassejournaler.
  12. Indberetning af saldi.

Den person, der er ansvarlig for at udføre proceduren, er en repræsentant for virksomheden eller dens ejer.

Ved køb af et kasseapparat og en kladde, der bruges til at vedligeholde et kasseapparat i det centrale servicecenter, udarbejdes visse dokumenter af teknisk center:

Virksomheden skal desuden have:

For individuelle iværksættere er det obligatorisk at indsende et registreringsbevis som individuel iværksætter. Hvis en sådan person har et segl, er det værd at tage det til registrering.

Nogle skattemyndigheder kan kræve et dokument, der bekræfter fraværet af gæld.

Bedragere er ikke forpligtet til at registrere enheden hos skattemyndigheden. Maskinen kan bruges uden ECLZ. Det vil heller ikke være nødvendigt at give repræsentanten for kontrolmyndigheden kassererens journal.

Hovedopgaven ved at anvende teknologi er at levere data, der kan sikre kvaliteten af ​​det interne regnskab.
Ofte er et kasseapparat uden registrering konfigureret til at udstede dokumenter, der udstedes ved betaling til borgere.

Checken skal indeholde de krævede oplysninger og være forsynet med kassererens underskrift. Selve registreringsprocessen er ikke anderledes. Du skal indsamle dokumenter og indgå en aftale med det centrale servicecenter.

Enheden kan registreres af en iværksætter eller dennes autoriserede repræsentant. I det første tilfælde afleveres et pas, i det andet skal du udover et identitetskort også have en fuldmagt.

Federal Tax Service vil overvåge, om kontantdisciplinen for individuelle iværksættere opretholdes korrekt, og om det modtagne overskud er fuldt redegjort for. Straf idømt:

Ansøgningen udfærdiges i den form, der godkendes. Den indsendes på papir, men kan også være i elektronisk format.

Hvis bilen ikke er indregistreret, gør den det separat opdeling ikke vil kunne bruge. Sådanne konklusioner afspejles i.

En lovovertrædelse sker, hvis der anvendes et kasseapparat, der er registreret hos en anden juridisk person. Og forresten, når apparatet overføres til en strukturel enhed, skal virksomheden udarbejde en passende administrativ handling.

Repræsentanter for afdelingen kan tilmelde kasseapparatet vha software til indtastning og generering af en fil i formatet til overførsel af information om ansøgningen om registrering af enheden.

Som du kan se, er det bydende nødvendigt at have et kasseapparat for at kunne udføre transaktioner med kontanter og betalingskort uden problemer.

Og til dette skal enheden være registreret hos en autoriseret myndighed, ellers kan udstyret ikke bruges. For at få proceduren til at gå hurtigere skal du indsamle alle de nødvendige oplysninger på forhånd. Følg derefter instruktionerne.