Kasseapparat: nødvendighed, registrering, ansøgning. Sådan registrerer du et online kasseapparat hos Office of Internal Affairs og Federal Tax Service

Kontantafregninger i iværksætterprocessen kræver de obligatorisk tilstedeværelse kasseapparat. Desuden skal kasseapparatet være officielt registreret. Hvordan er kasseapparatudstyr registreret hos Federal Tax Service i 2019?

For at bruge kasseudstyr efter køb skal du gennemgå KKM-registreringsproceduren hos skattekontoret.

For at gøre dette skal du indsamle visse dokumenter og udfylde obligatoriske krav. Hvordan er proceduren for tilmelding af et kasseapparat til skattemyndighederne i 2019?

Vigtige aspekter

Dette gør det nemt at identificere enhver kasseapparat, der bruges i Rusland. Men for at kunne registrere sig skal visse krav være opfyldt.

Forbered især en pakke med dokumenter, indgå en kontrakt og køb først selve enheden. Samtidig er det tilrådeligt at kende til de grundlæggende regler for håndtering af kasseapparater.

Generelle regler for brug

Proceduren for håndtering af kasseapparater er reguleret af "Standardregler for drift...". De beskriver i detaljer proceduren for både ejeren af ​​udstyret og kassereren direkte.

Hvis vi kort præsenterer disse regler, vil de se sådan ud:

Når du køber et kasseapparat, bør du ikke kun overveje brugervenlighed	Der er en liste over modeller, der er tilladt til registrering hos Federal Tax Service. Modeller, der ikke er inkluderet i det statslige register over CCP'er, vil ikke blive registreret.
Den købte enhed skal være registreret i centret opretholdelse	For at registrere et kasseapparat til skattekontoret, skal du fremvise en aftale med det centrale servicecenter.
Kasseapparatet er underlagt obligatorisk skattepligtig skattekontrol hos skatteinspektøren	Dette er nødvendigt for at indsamle og gemme de nødvendige oplysninger. I dette tilfælde er kasseapparatet forseglet
Der skal være hologrammer på kasseapparatet	Ved optagelse i Statsregistret og ved tilmelding til Central Servicecenter
Du kan kun bruge kasseapparat til arbejde efter registrering hos Federal Tax Service	Og modtag et registreringskort
CCP reparation kan udføres	Udelukkende af en repræsentant for servicecenteret

Retsgrundlag

Registreringsproceduren for kasseapparater er reguleret af følgende standarder:

Nogle andre juridiske dokumenter er også vigtige. Klausul 12, artikel 4 i føderal lov nr. 103 bestemmer, at betalingsagenten, når han accepterer betalinger, skal bruge et kasseapparat med et kontrolbånd og skattehukommelse og skal overholde de juridiske krav vedrørende brugen af ​​kasseapparater.

Der skal anvendes kasseudstyr omfattet af Statens kasseapparat. Det er ikke tilladt at bruge kasseapparater, der ikke er opført på listen.

På givet tid Registret omfatter omkring otteogtredive kasseapparater modeller, som overholder kravene i føderal lov nr. 103 og kan bruges, når der foretages kontante betalinger til individuelle iværksættere og organisationer i Den Russiske Føderation.

Registreringsprocedure for kasseapparater

Inden du køber et kasseapparat, skal du først sikre dig, at det er nødvendigt. Visse typer aktiviteter kan udføres uden brug af et kasseapparat.

For at registrere dig skal du kontakte dit lokale skattekontor. skatteregnskab. Kasseapparatet registreres hos skattekontoret på den faktiske brugsadresse.

Efter indsendelse af alle nødvendige dokumenter til registreringsafdelingen KKM skat inspektøren vil indstille et tidspunkt for skattelisering af enheden.

I dette tilfælde kan proceduren for aktivering af skattehukommelsen udføres både hos Federal Tax Service og på driftsstedet.

En CTO-specialist skal være til stede under afgiftsbehandlingen. Skatteinspektøren vil efter endt skatteopgørelse indføre de nødvendige oplysninger i KKM Regnskabsbog.

Ansøgeren modtager originalerne af tidligere indsendte dokumenter. Herefter er enheden klar til brug.

Påkrævet pakke med dokumenter

For at registrere et kasseapparat skal du bruge:

• vedligeholdelsesaftale med det centrale servicecenter;
• KKM pas;
• EKLZ pas;
• nummereret, snøret og certificeret af kassererens lederjournal;
• en tilsvarende designet journal til optagelse af opkald fra tekniske specialister og optagelse af udført arbejde;
• KKM version pas;
• ekstra ark til versionspasset;
• dokument for operationsstedet (titeldokumenter osv.);
• TIN og OGRN certifikater.

Trin for trin instruktioner

Trin-for-trin-algoritmen til registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service i 2019 kan præsenteres som følger:

Indsendelse af en pakke med dokumenter	Registrering af KKM sker inden for fem dage fra datoen for indsendelse af ansøgningen. Hvis der identificeres unøjagtigheder i dokumenterne, er ansøgeren forpligtet til at rette manglerne inden for en dag efter at have modtaget en meddelelse fra Federal Tax Service. Ellers vil registreringen blive afvist
CCT inspektion	Efter at have modtaget dokumentationen sætter skatteinspektøren dato og klokkeslæt for kontrol af kasseapparatet. Entreprenøren skal møde med kasseapparatet præcist på det aftalte tidspunkt, ellers bliver han nægtet tilmelding. Også på dette tidspunkt skulle en repræsentant for den centrale tekniske tjeneste dukke op
Anskaffelse af KKM registreringskort	Efter at skatteinspektøren har tjekket kasseapparatet og foretaget beskatning, indføres oplysninger om kasseapparatet i kassebogen. Et registreringsmærke anbringes i KKM-passet. Ansøgeren får udstedt et KKM registreringskort. Registreringen anses for afsluttet på dette tidspunkt.

Det skal bemærkes, at registrering kan udføres forskelligt i forskellige grene af Federal Tax Service. Nogle steder kræves forhåndstilmelding til en tid, og andre steder afleveres dokumenter efter først-til-mølle-princippet. Dette punkt bør afklares på forhånd.

Prøvekort

KKM-registreringskortet udfyldes af den registrerende skatteinspektør. Så får hun et visum fra lederen af ​​Federal Tax Service.

Dette kort opbevares direkte på det sted, hvor kasseapparatet bruges i hele kasseapparatets brugsperiode. Når du registrerer et kort, skrives adressen på den faktiske brug af enheden i afsnittet "Installation efter adresse".

Hvis kasseapparatet afregistreres, skal kortet returneres til Federal Tax Service, hvor det opbevares i tre år efter afmelding.

Er det muligt at tilmelde sig via en fuldmagt?

I dette tilfælde må repræsentanten for organisationen ikke være dens medarbejder. Registreringsservicen for kasseautomater kan også tilbydes af det centrale servicecenter, som der indgås teknisk serviceaftale med. I dette tilfælde udstedes fuldmagten i navnet på en repræsentant for Centeret.

Hvis en individuel iværksætter ønsker at registrere et kasseapparat gennem en autoriseret repræsentant, skal fuldmagten notariseres.

Funktioner ved registrering af et kasseapparat

I overensstemmelse med fristen for registrering af et kasseapparat hos skattemyndigheden bør den ikke overstige fem dage fra datoen for indsendelse af dokumenter.

Har brug for at vide det lovpligtige Kasseapparatets levetid er syv år fra monteringstidspunktet. Efter denne periode skal kasseapparatet afmeldes.

Kasseautomater sælges i en ikke-skattemæssig tilstand, det vil sige, at tælleren, der opsummerer indtægter, er slukket. Derfor er skatteproceduren obligatorisk. Hvis en brugt enhed er registreret, er det også nødvendigt at nulstille den skattemæssige hukommelse.

Under skatteproceduren indtaster skatteinspektøren sit serienummer, INN og navnet på organisationen i enhedens hukommelse.

Fiskalisering afsluttes ved testinput af beløbet. Dette giver dig mulighed for at kontrollere nøjagtigheden af ​​detaljerne. Skatteinspektøren genererer en verifikations-Z-rapport ved hjælp af den tidligere indtastede adgangskode.

Ved afslutningen af ​​proceduren underskriver Federal Tax Service-inspektøren og ansøgeren en lov om registrering af kontrolmålere og overførsel af KKM-aflæsningerne til nul. Kasseapparatet tildeles et unikt nummer og anses for registreret.

For individuelle iværksættere

En individuel iværksætter kan registrere et kasseapparat på sin bopæl. Registrering af KKM IP på aktivitetsstedet kan også foretages. Men du skal tage højde for nogle funktioner.

Fastlægger, at alle iværksættere er forpligtet til at bruge kasseapparater ved kontante betalinger. Nogle kategorier af individuelle iværksættere kan dog undvære kasseapparater.

Giver en liste over typer aktiviteter, som en individuel iværksætter har ret til ikke at bruge kasseapparater til.

Disse omfatter:

• aktiviteter, der involverer udstedelse af strenge rapporteringsformularer;
• arbejde af eller af ;
• salg af lotterisedler;
• salg af værdipapirer;
• handel med togvogne med visse varer;
• give mad ind uddannelsesinstitutioner og så videre.

Individuelle iværksættere, der udfører deres aktiviteter i fjerntliggende og svært tilgængelige områder, må heller ikke bruge kasseapparater. Listen over disse steder er fastsat ved lov.

Apoteker af paramedicinske stationer i landdistrikter hvis det er tilgængeligt for farmaceutiske aktiviteter i mangel af apoteksorganisationer i området.

I alle andre tilfælde er brugen af ​​et kasseapparat til individuelle iværksættere obligatorisk. For fravær af et kasseapparat pålægges en bøde i overensstemmelse med Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser.

Det er vigtigt, at fritagelse for brug af kasseapparater ikke tolkes som en overtrædelse af kassedisciplinen. Alle, der arbejder med kontanter, er forpligtet til at overholde kontantdisciplin.

For LLC

Organisationer registrerer udelukkende kasseapparater på den adresse, hvor enheden skal betjenes. For at registrere dig skal du kontakte skattekontoret på den juridiske enheds placering.

Hvis en organisation har separate afdelinger, der anvender kasseapparater, skal registreringen foretages på det sted, hvor disse afdelinger er registreret.

Det vil sige, at hvis en LLC har flere filialer i forskellige byer, så sker registrering af kasseapparater i hver by separat. Hvis organisationens aktiviteter falder ind under listen, behøver du ikke bruge et kasseapparat.

Dette gælder især tilfælde, hvor:

• klienter modtager særlige checks eller kvitteringer som bekræftelse på betaling;
• betaling med checks og bankkort ikke implementeret;
• typen af ​​aktivitet svarer til den, der er specificeret i artikel 2 i føderal lov nr. 54;
• der anvendes særlige;
• organisationen anvender UTII-ordningen.

Til udgående handel

Når et kasseapparat er påkrævet til felthandel, skal registreringskortet indeholde et tilsvarende mærke. I afsnittet om installationsadressen står der "Til markhandel".

En individuel iværksætter kan registrere et kasseapparat til udgående handel på sit registreringssted. Men registrering udføres ikke ved registrering, men af territoriale myndigheder Føderale skattetjeneste.

Fremgangsmåden for anvendelse af kasseapparater i distributionshandel er forklaret. Den siger, at enhver detailhandel skal være udstyret med et kasseapparat.

Hvis der er flere detail steder, selvom de er placeret på samme adresse, kræves der lige så mange kasseapparater, som der er arbejdspladser. KKM for udgående handel registreres på sædvanlig vis.

Forskellen er, at du ikke behøver at fremvise dokumenter for lokalerne. Kortet indeholder den juridiske adresse på organisationen eller registreringsstedet for den enkelte iværksætter og typen af ​​feltaktivitet.

Det er ikke nok for en iværksætter blot at købe et kasseapparat. At arbejde med et uregistreret kasseapparat svarer til at arbejde uden et kasseapparat.

Bøderne for denne lovovertrædelse er ret betydelige. I betragtning af, at proceduren for registrering af et kasseapparat ikke er særlig kompliceret, er det meget mere rentabelt at registrere et kasseapparat rettidigt.

Når du handler, skal du bruge et kasseapparat. Og alle enheder (kasseapparat, betalingsterminal, elektroniske og mekaniske vægte) skal registreres. Registrering af kasseapparater sker i skattevæsenets kasseregnskabsafdeling.

Det skal huskes, at dette er et ekstremt vigtigt og obligatorisk procedure. Og glem ikke at fuldføre det inden for den foreskrevne tidsramme. Udover at registrere et kasseapparat, foretager skattemyndigheden også omregistrering og proceduren for fjernelse af apparatets skattemæssige hukommelse.

Før tilmelding

Før du begynder at registrere udstyr, skal du købe det. For at gøre dette skal du helt sikkert besøge skattekontoret og spørge skattemyndighederne, hvad det er for noget udstyr, du kan bruge pengene på. Da ikke alle skattekontorer vil acceptere at registrere en bestemt enhed.

Når du finder ud af modellen og serien af ​​kasseapparater, kan du kontakte ethvert teknisk servicecenter (TSC), der er officielt certificeret af myndighederne, hvor kasseudstyr købes.

På servicecenteret vil de udover at sælge enheden indgå en aftale med dig om dens vedligeholdelse og en aftale om at sætte enheden i drift, installere og konfigurere skattehukommelsen og indtaste særlige koder. På servicecentret får du et mærke segl - et holografisk klistermærke på enheden, mist det ikke.

Herefter kan du gå hen og tilmelde kasseapparatet hos skattekontoret.

Registrering af kasseapparat hos skattekontoret

For at registrere kasseudstyr skal du bruge følgende:

1. Kom til skattekontoret på den aftalte dag og tid. Dette kan forhandles særskilt med skattemyndighederne. Og det er gjort for ikke at stå i kø på kontoret. Selvom der stadig er mange afdelinger i vores land, der praktiserer dette, og dermed viser alle "hvor hårdt de arbejder." Heldigvis har skattemyndighederne længe indset ineffektiviteten af ​​denne tilgang og indfører aktivt elektroniske køer og modtagelse efter aftale.

2. Inden du går til registrering af kasseapparatet, så saml alt nødvendige dokumenter for at registrere KKM:

• Attest for registrering hos skattemyndigheden (OGRN);
• TIN-certifikat;
• en ordre, der tildeler opgaver som kasserer-operatør;
• Kassebog (nummereret, syet og forseglet og underskrevet af den ansvarlige embedsmand - regnskabschefen);
• Opkaldslog for en CCP-specialist;
• Ansøgning om registrering af KKM. Det skal udfyldes på forhånd;
• vedligeholdelseskontrakt på det centrale servicecenter;
• aftale med det centrale tekniske center om at sætte enheden i drift;
• dokumenter til kasseapparatet (vejledning og teknisk pas). Sørg for, at de relevante sider i det tekniske pas er udfyldt på servicecenteret;
• mærkning segl;
• visuelle kontrolmidler (VMS) - udstedt til det centrale kontrolcenter;
• KKM registreringskort;
• ansøgers personlige pas;
• hvis ansøgeren ikke er virksomhedens leder, så en fuldmagt til at registrere kasseapparatet hos skattemyndigheden.

I sjældne tilfælde (i nogle skattemyndigheder) kan du blive bedt om at fremlægge et certifikat for ingen gæld til budgettet. Dette er et valgfrit dokument (af ovenstående liste er mere end halvdelen valgfrit), men vi er oftere nødt til at spille på skattekontorets område og i henhold til reglerne fastsat af det.

Glem ikke at tage selve enheden med til skattekontoret!

3. Efter at have kontrolleret alle de indsendte dokumenter og apparater, inviteres en repræsentant for virksomheden til den skattemæssige proces, som finder sted på den angivne dato og tid på skattekontoret. Ud over selve enheden skal du have følgende dokumenter ved hånden:

• Ansøgning om registrering af kasseapparat;
• KKM's tekniske pas;
• Teknisk specialist opkaldslog;

Fiskalisering vil finde sted i nærværelse af CTO-mesteren.

Efter registrering af KKM

Når din enhed er registreret hos skattemyndigheden, skal du passe på, hvor den skal opbevares, og kassererens arbejdsplads. I henhold til lov om kasseapparater skal kasseapparatet være udstyret med beskyttelse mod røveri, der skal være installeret alarm i lokalerne, og der skal være mulighed for maksimal isolation af kassereren ved kommunikation med køber i lokalerne. Husk, at beskyttelse af dine kontanter er din opgave, og alt ansvar for mulige skader (hvis der sker noget) kan kun påhvile virksomhedens direktør, hvis han ignorerede reglerne for udførelse af kontanttjenester, der er foreskrevet i forskrifterne. Hvis de beløb, der omsættes i kontant betaling, overstiger acceptable standarder, er virksomheden forpligtet til at udføre aktiviteter til den lejede banks daglige opkrævning af midler.

2017 var et år med store forandringer skattelovgivningen. Indførelsen af ​​online-kasseapparater i hjemmet anses med rette for at være en af ​​de mest betydningsfulde. Fra 1. juli 2017 skal de fleste virksomheder og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, bruge nye kasseapparater i deres aktiviteter, som tillader online transmission af oplysninger om gennemførte salg til Federal Tax Service. Samtidig er det muligt ikke kun at købe nye online kassesystemer, men også at modernisere gamle, tidligere brugte enheder. For nogle kategorier af skatteydere er behovet for overgang allerede opstået, mens andre har mulighed for at udskyde registreringen nyt kasseapparat indtil 2018. Lad os se på, hvordan man registrerer et online-kasseapparat, samt hvordan man afmelder et online-kasseapparat, hvis det er nødvendigt.

Registrering af online kasseapparat siden august 2017

På trods af nyheden i den indførte tekniske løsning kræver kasseapparater i ny stil registrering hos Federal Tax Service på samme måde som deres forgængere.

Indtil for nylig blev virksomheder vejledt i deres aktiviteter af Federal Tax Service-ordrer nr. MM-3-2/152 og nr. MMV-7-2/891, som blev erklæret ikke længere i kraft. Som et resultat godkendte de Federal Tax Service Order No. MMV-7-20/484 dateret 29. maj 2017 (herefter benævnt bekendtgørelsen), som blev registreret af Justitsministeriet bogstaveligt i august 2017. Endelig har vi udviklet de nødvendige dokumenter, der tager højde for alle nuancerne ved registrering af nye kasseapparater. Proceduren bestemte ikke kun nye former for dokumenter til registrering og afregistrering, men også en ny procedure for deres overførsel til skattemyndighederne. Virksomheder og iværksættere skal bruge nye prøver fra den 21/08/17.

Der er mange ændringer. På grund af det faktum, at den nye kassekvittering er meget mere detaljeret, og der er nyskabelser i teknisk apparat kasse, tages der højde for dette både i selve ansøgningen og i den rækkefølge, den udfyldes. Især henvisninger til EKLZ (online-kasseapparater har ikke dette bånd), oplysninger om passet til den tekniske enhed samt om det centrale servicecenter er forsvundet fra den nye opgørelse. I dette tilfælde er det nødvendigt at beskrive i detaljer, i hvilke tilfælde kasseapparatet vil blive brugt, tages der særskilt højde for det punkt, at kasseapparatet vil blive brugt via internettet. kun til levering af tjenesteydelser, til detailhandel mv. Det er obligatorisk at angive skattedataoperatøren. Generelt er ansøgningsskemaet enkelt og forståeligt at udfylde det.

Ifølge seneste ændringer Lovgivningen giver betalere adgang til adskillige metoder til at indsende dokumenter til registrering til skattekontrolmyndighederne, såsom personlig overførsel (eller gennem en repræsentant), afsendelse pr. post eller via elektroniske kommunikationskanaler.

Den første mulighed er at udfylde en papiransøgning baseret på skattemyndighedens prøve og indsende den til et af de territoriale kontorer i Federal Tax Service. Det nye ansøgningsskema blev godkendt af bekendtgørelsen som bilag nr. 1.

I det tilfælde, hvor overførslen af ​​dokumenter udføres under et personligt besøg til inspektionen, bliver det nødvendigt at bekræfte autoriteten hos den person, der leverer dokumenterne. Behandling af dokumenter modtaget af Federal Tax Service-inspektører skal udføres på dagen for deres indsendelse. Den skatteinspektør, der er ansvarlig for accept, anbringer et stempel og attesterer det med sin underskrift, som bekræfter den faktiske accept af ansøgningen.

Små virksomheder, såvel som geografisk fjerntliggende organisationer, henvender sig ofte til posttjenester, når de sender dokumenter. Du kan sende en ansøgning om registrering af et online kasseapparat med et værdifuldt brev med en liste over bilag.

Registreringskort udstedes kun efter skriftlig anmodning. Du kan også indsende en ansøgning via mail, ved at besøge Federal Tax Service personligt eller på Federal Tax Services hjemmeside.

Fremsendes dokumenterne anbefalet, anses ansøgningen for modtaget af tilsynet den dag, dokumenterne faktisk er modtaget i skattemyndighederne, hvorom der skal tages et passende notat. Kortet skal udstedes i papirformat senest 5 arbejdsdage fra datoen for modtagelse af den tilsvarende anmodning fra Federal Tax Service.

En storstilet overgang til elektronisk dokumenthåndtering giver skatteyderne mulighed for at indgive en ansøgning til tilsynet og pr. personlig konto på skattevæsenets hjemmeside. Det er dog vigtigt at vide, at en sådan operation kun kan udføres elektronisk med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

Også en vigtig betingelse, at tillade overførsel af dokumenter til skattekontrolmyndighederne er eksistensen af ​​en aftale med skattedataoperatøren (FDO).

I nogle tilfælde kan tilsynet afvise at registrere en skatteyder. I praksis opstår denne situation oftest, hvis registret ikke indeholder oplysninger om det registrerede kasseapparat eller dets skattemæssige kørsel, eller oplysningerne i ansøgningen er upålidelige.

Afmelding af online kasseapparater

Behovet for at afmelde et online kasseapparat opstår i tilfælde, hvor det for eksempel er tabt. En ansøgning om afmelding af et 2017-kasseapparat kræver, at der angives to muligheder for afmelding - i forbindelse med tyveri og i forbindelse med tab. Det er meget mindre omfangsrigt end ansøgningen om registrering, det angiver de årsager, som vi nævnte ovenfor, model og serienummer på kasseapparatet.

På samme måde kan du indsende en ansøgning til enhver filial af Federal Tax Service i papirformat eller elektronisk via din personlige konto. Til dette formål udarbejdede ordenen også nye dokumenter. Procedure for afmelding online kasseapparat at bruge en papiransøgning svarer til registreringsproceduren. Dokumentets form er godkendt i bekendtgørelsens bilag nr. 2.

Et afmeldingskort udstedes også efter anmodning fra skatteyderen. Men hvis ansøgningen blev overført elektronisk, vil hævekortet blive sendt til skatteyderen på dennes personlige konto.

Download ny uniform Ansøgninger om tilmelding af kasseapparater og afmelding af kasseapparater findes nedenfor.

Hvis du allerede har besluttet dig for, om du skal have et kasseapparat, så opstår der efter køb af et kasseapparat spørgsmålet om at registrere det hos skattekontoret.

Hvor registrerer man et kasseapparat?

Organisationer (LLC, JSC, CJSC, etc.) registrerer sig kasseapparat på stedet for dets installation. Hvis stedet, hvor kasseapparatet er installeret, falder sammen med organisationens juridiske adresse, er kasseapparatet registreret i samme MIFTS, hvor organisationen er registreret.
Hvis kasseapparatet ikke vil blive installeret på organisationens juridiske adresse, kræves først registrering af en separat afdeling af organisationen i regionen St. Petersborg eller i den by, hvor kasseapparatet vil blive installeret. Efter oprettelse af en særskilt afdeling registreres kasseapparatet hos samme distriktsskattekontor, hvor særdelingen er registreret.

Registrering af kasseapparat til skattekontoret for individuelle iværksættere sker på registreringsstedet individuel iværksætter. Også selvom kasseapparatet er placeret i en anden by eller i et andet land.

Dokumenter til registrering af et kasseapparat

Her er alle de mulige dokumenter, som Federal Tax Service kan kræve af dig for at registrere et kasseapparat:

Følgende dokumenter er udarbejdet til dig af CTO:

• kassepas (formular)
• EKLZ pas
• kasseapparat version pas
• ekstra ark til versionspasset
• kassevedligeholdelsesaftale
• formular KM-8 teknisk specialist opkaldslog; siderne i den skal være indbundet og nummereret
• check for mængden af ​​1 rubel 11 kopek
• Z-rapport for det ødelagte beløb på 1 rubel 11 kopek
• finanspolitisk rapport for det indtastede beløb på 1 rubel 11 kopek
• ECLZ-rapport for det indtastede beløb på 1 rubel 11 kopek

Fremgangsmåde for registrering af et kasseapparat

Regler for registrering af kasseapparater Hvert skattekontor har sit eget, men generelle handlinger ved tilmelding er kasseapparaterne nogenlunde ens. Nogle skattemyndigheder er mere følsomme over for manglen på dokumenter, andre lukker øjnene for klatter eller rettelser i dokumenter. Nogle skatteopkrævere arbejder kun to gange om ugen, andre kun indtil frokosttid, og atter andre slapper ikke af og arbejder hele dagen. Men der er en generel procedure for registrering af et kasseapparat. Under alle omstændigheder er det bedre at kontakte skattekontoret eller konsultere servicecentret.
Procedure for registrering af kasseapparat Skattekontoret tager normalt ikke mere end 15 minutter.

Registreringskort til kasseudstyr

Du kan bruge kasseapparatet umiddelbart efter besøg på skattekontoret. Inspektøren, der registrerer kasseapparatet, sætter et stempel i kassepasset og attesterer også kassererens journal.

Efter registrering af et kasseapparat er skatteinspektøren forpligtet til at udstede registreringskort for kasseudstyr inden for 3 dage fra registreringsdatoen. I praksis kan et registreringskort udstedes til dig fra 1 til 7 dage - afhængig af interne regler et eller andet skattekontor.

Hvis en iværksætter modtager kontant betaling, når han leverer tjenester, udfører arbejde eller sælger varer kontant(og ikke til en foliokonto), så har han som regel brug for et kasseapparat. , har vi allerede set på tidligere. Desuden er det efter gældende regler påkrævet af skattemyndigheden. Om hvad der skal gøres for kasseregistrering var vellykket, og iværksætteren blev ikke nægtet registrering, hvilket vil blive diskuteret i denne artikel.

Sted for registrering af kasseapparatet.

For at registrere et kasseapparat skal en iværksætter kontakte skattemyndigheden på sit registreringssted.

For organisationen (i det følgende også juridisk enhed eller juridisk enhed) en sådan skattemyndighed vil være inspektionen på organisationens placering. Hvis den juridiske enhed har separate enheder, hvori også KKM anvendes, så er registrering af KKM obligatorisk også i skattetilsynet på registreringsstedet for særskilte afdelinger.

For eksempel, hvis en LLC har flere butikker i forskellige byer, så skal KKM være registreret hos skattemyndighederne i hver by.

For en individuel iværksætter foretages registrering hos skattemyndigheden på bopælsstedet. Kasseapparatet er ligeledes registreret hos samme instans.

Hvad sker der med at bruge et kasseapparat et andet sted, end hvor du er registreret? En individuel iværksætter eller LLC kan få bøder. En af de seneste afgørelser i denne sag blev truffet af Højesteret Russiske Føderation i resolution af 11. august 2015 nr. 302-AD15-3955).

Dokumenter til registrering af et kasseapparat.

For at registrere et kasseapparat hos skattemyndigheden skal du indsende det i den foreskrevne form, som er godkendt af den russiske føderale skattetjeneste af 04/09/2008 nr. MM-3-2/152@.

Følgende skal vedlægges ansøgningen:

• kassepas (som du skal have ved køb af kasseapparat),
• aftale om vedligeholdelse af kasseapparat.

En sådan aftale skal indgås enten direkte med KKM-leverandøren eller med et teknisk servicecenter (herefter benævnt TSC), en autoriseret leverandør af dette udstyr. Vær opmærksom! Efter overgangen er det ikke nødvendigt at indsende aftale med det centrale servicecenter.

Siden 21. august 2017 er ansøgninger om afmelding af kasseapparater også gældende.

Disse dokumenter skal indsendes til skattekontoret i original. Hvis de udebliver, vil skattemyndighederne afvise at registrere kasseapparatet.

Derudover vil skattemyndighederne ved registrering af et kasseapparat bede den enkelte iværksætter om at fremvise et identifikationsdokument for den enkelte iværksætter og en juridisk enhed - et dokument, der bekræfter bemyndigelsen til at handle på vegne af organisationen (f.eks. en protokol generalforsamling LLC eller beslutning om at udpege en eneste udøvende organ). Hvis dokumenter indgives af en repræsentant, skal der indsendes en fuldmagt til bekræftelse af bemyndigelse.

Som det russiske finansministerium gentagne gange har forklaret, har skattemyndighederne ikke ret til, når de registrerer et kasseapparat, at kræve dokumenter, der bekræfter rettighederne til de lokaler, hvor kasseapparatet vil blive brugt (lejeaftaler eller ejerskabsbeviser) .

Men i praksis kan du blive stillet over for krav fra skattemyndigheden om yderligere at indsende eventuelle dokumenter (registreringsbevis, registreringsattest mv.). For ikke at blive hængende i tvister med skattemyndighederne og for ikke at forsinke proceduren for registrering af et kasseapparat, anbefales det på forhånd at få at vide fra din skattemyndighed listen over dokumenter, der kræves til registrering af et kasseapparat.

Spørgsmålet opstår også ofte, om det er muligt at anvende et kasseapparat, der er undtaget fra kasseregistret. Svaret på dette spørgsmål findes i næste brev.

Procedure for registrering af kasseapparat.

Kasseapparatet skal registreres inden for 5 hverdage fra den dato, skattemyndighederne modtager dokumenterne. Skattemyndighederne skal underrette ansøgeren om modtagelsen af ​​pakken med dokumenter. Desuden, hvis skattemyndigheden finder mangler i de dokumenter, der er indsendt til registrering (for eksempel et ufuldstændigt sæt dokumenter), kan iværksætteren rette dem inden for 1 hverdag efter modtagelsen af ​​meddelelsen. Hvis du ikke når frem i tide, vil registreringen blive afvist.

Eftersyn af kasseapparatet.

Inden registrering af et kasseapparat skal skattemyndighederne efterse kasseapparatet. Et nærmere tidspunkt aftales med ansøgeren for synet. Hvis iværksætteren ikke kommer for at besigtige udstyret på det aftalte tidspunkt, nægtes registrering. Derudover udføres eftersynet af kasseapparatet sammen med en specialist fra leverandøren eller centralt servicecenter.

Registrering af CCP.

Hvis skattemyndighederne ved kontrollen ikke har bemærkninger til kasseapparatet og den fremlagte dokumentpakke, så registreres kasseapparatet ved at indtaste oplysninger i kassebogen, som skattemyndigheden fører.

Skattemyndighederne laver en registreringsnota i det kassepas, som iværksætteren indsender. Hvorefter iværksætteren får udleveret et kasseregistreringskort, en regnskabskupon og de indsendte dokumenter til registrering returneres. Derudover attesterer skattemyndighederne kassererens journal indsendt af iværksætteren.

Der er i øjeblikket intet gebyr for registrering af et kasseapparat.

Registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service, OFD, opsætning af et kasseapparat og udskrivning af den første check

Afslag på registrering af KKM.

Vi har allerede nævnt i denne artikel nogle af årsagerne til afvisning af registrering (ufuldstændig pakke eller mangler i dokumenter, der ikke blev elimineret i tide; eller iværksætterens manglende møde på det aftalte tidspunkt for inspektion af kasseapparatet). Derudover kan årsagerne til afslag på registrering være:

• iværksætterens klage til den upassende skattemyndighed,
• unøjagtige oplysninger i registreringsansøgningen,
• det registrerede kasseapparat er på efterlysningslisten,
• funktionsfejl i kasseapparatet eller mangel på påkrævede skilte og segl,
• undladelse af at give en skattemyndighedsspecialist adgang til et kasseapparat.

Derudover har jeg især ønsket at henlede opmærksomheden på sådanne registreringsgrunde som forelæggelse for registrering af et kasseapparat, der ikke er optaget i statsregistret, og udløbet af afskrivningsperioden for et kasseapparat, der er udelukket fra statens register. .

Et af kravene til kasseapparater, der anvendes ved kontantbetalinger, er deres optagelse i statens kasseregister. Undtagelsen fra denne regel er, når kasseapparatet er udelukket fra dette register. Hvis en sådan enhed er blevet registreret af en iværksætter, kan den fortsætte med at blive brugt, indtil afskrivningsperioden udløber (op til 7 år inklusive). Men hvis en iværksætter købte et sådant kasseapparat af nogen, vil han ikke være i stand til at registrere det.

Samtidig er det nogle gange muligt at registrere et brugt kasseapparat. Ifølge forklaringerne fra det russiske finansministerium er dette tilladt ved omregistrering af et kasseapparat i forbindelse med:

• ændring af organisationens navn eller fulde navn. IP,
• ændring i placeringen af ​​en juridisk enhed eller bopæl for en individuel iværksætter,
• reorganisering af juridiske enheder,
• fornyelse af IP iværksætteraktivitet(når den enkelte iværksætter er registreret igen),
• indgår CCP autoriseret kapital YUL,
• registrering af en juridisk enhed af stifteren af ​​den enkelte iværksætter, i hvis navn kasseapparatet er registreret.

Afslutningsvis et par ord om ansvar for at bruge et kasseapparat i strid etableret orden registrering. En individuel iværksætter eller juridisk enhed kan blive holdt ansvarlig i henhold til art. 14.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. Bøden for individuelle iværksættere er fra 3.000 til 4.000 rubler, og for juridiske enheder fra 30.000 til 40.000 rubler.

Overgang til online kasseapparater fra 2017, 2018, 2019

Kaffepause: hvordan får man ligestilling?

Du kan skrive dine svar i kommentarerne nedenfor. Der er flere muligheder for at få ligestilling.