Sådan registrerer du et online kasseapparat. Sådan registrerer du et kasseapparat korrekt

facade
19.10.2019

Registrering af CCP – dette er et af de obligatoriske punkter for overholdelse af kontantdisciplin for juridiske enheder og individuelle iværksættere med kontantomsætning. Ved hjælp af CCP registrering skattemyndighederne har mulighed for at kontrollere detailhandlens aktiviteter. Proceduren har en række funktioner, som er emnet for vores artikel.

Hvad skal der gøres, før du registrerer et kasseapparat hos Federal Tax Service

Før registrering af kasseapparat I skattevæsenet skal en person, der påtænker at bruge det, købe kasseudstyr fra sin producent eller fra KKT tekniske servicecentre (CTS). Udover at sælge kasseudstyr, yder de teknisk support, justering, reparation og rådgivning til kunder. Listen over generelle leverandører af kasseudstyr er udarbejdet af den statslige ekspertkommission. Ved køb af kasseapparat indgås en aftale vedr Vedligeholdelse kasseudstyr.

Efter 02/01/2017 kan du kun registrere dig hos Federal Tax Service for det kasseapparat, der opfylder kravene i art. 4, i lov om anvendelse af kasseapparater... af 22. maj 2003 nr. 54-FZ, opdateret i forbindelse med indførelse af online-kasseapparater. Dens vigtigste forskelle fra de tidligere brugte kasseapparater er, at den:

  • opretter forbindelse til internettet og sikrer overførsel af salgsoplysninger til skattemyndigheden gennem skattedataoperatøren i realtid;
  • er i stand til at foretage betalinger med bankkort;
  • har en skattemæssig opbevaring af salgsoplysninger, der opbevarer disse data i en vis periode og er ligesom selve kasseapparatet registreringspligtig hos skattemyndigheden;
  • gør det muligt ikke kun at udskrive alle oprettede dokumenter (inklusive dem, der er gemt i skattedrevet), men også at generere dem i i elektronisk format;
  • sikrer generering af dokumenter med et specifikt (udvidet i forhold til tidligere brugt teknologi) sæt detaljer, som er krypteret i en stregkode.

Det købte kasseapparat og den skattemæssige opbevaringsanordning hertil (udskiftes, efterhånden som den fyldes med oplysninger) skal indgå i de relevante statslige registre. Det er ikke længere nødvendigt at have en aftale med det centrale servicecenter for tilmelding. Men forudsætning Brugen af ​​online kassesystemer indebærer indgåelse af en aftale med en skattedataoperatør.

Læs om, hvorvidt der er behov for en “forenklet” KKM i artiklen "Er der behov for et kasseapparat under det forenklede skattesystem i 2017?" .

Registrering af kasseapparater hos skattekontoret

Til CCP registrering dens bruger indsender en ansøgning enten på papir til ethvert føderalt skattetilsyn i regionen eller elektronisk gennem kassekontoret. I sidstnævnte tilfælde falder datoen for indsendelse af dette dokument sammen med datoen for dets placering på kontoret.

I udmelding O registrering af kasseapparater er angivet (paragraf 2 i artikel 4.2 i loven af ​​22. maj 2003 nr. 54-FZ):

  • fulde navn på den juridiske enhed eller fulde navn på den enkelte iværksætter;
  • adresse (for onlinebetalinger - webstedsadresse) og det sted, hvor kasseapparatet vil blive brugt;
  • KKT modelnavn og serienummer;
  • navnet på den fiskale drevmodel og dens serienummer;
  • tal brugt til beregninger automatisk enhed(hvis brugt);
  • oplysninger om, hvorvidt kasseapparatet vil blive brugt i en tilstand, der ikke giver mulighed for elektronisk transmission af data til Federal Tax Service;
  • oplysninger om brugen af ​​kasseapparater kun til dannelse af BSO;
  • oplysninger om brugen af ​​kassesystemer kun til onlinebetalinger;
  • oplysninger om, hvorvidt kasseapparatet vil blive brugt til at udføre en betalingsagents funktioner eller til at acceptere væddemål og udstede gevinster ved udførelse af spilaktiviteter.

Federal Tax Service Inspectorate, efter at have verificeret registreringens lovlighed, tildeler et registreringsnummer til kasseapparatet og overfører det til brugeren senest den 1. arbejdsdag efter den dag, hvor dokumentet blev indsendt. Efter at have modtaget et registreringsnummer fra INFS, skal brugeren på arbejdsdagen efter dagen for modtagelse af dette nummer indtaste det i skattedrevet sammen med oplysninger om sig selv og det anvendte kasseapparat, generere en registreringsrapport og sende den til den føderale skattetjeneste enten gennem skattedataoperatøren eller via kassekontoen.

Federal Tax Service Inspectorate indtaster oplysningerne modtaget under registreringsprocessen i regnskabsjournalen og kortet CCP registrering. Datoen for kortets udstedelse anses for registreringsdatoen (paragraf 7, artikel 4.2 i lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003).

Sådan udfylder du ansøgningsskemaet til registrering af et kasseapparat

Registreringsansøgningsskemaer, regnskabsbøger og registreringskort blev godkendt efter ordre fra Den Russiske Føderations føderale skattetjeneste dateret 04/09/2008 nr. MM-3-2/152@. Med overgangen til kun at registrere online-enheder, er der ikke foretaget ændringer på dem. Brug derfor denne ansøgningsformular til online kasseapparat Farvel umulig . På dette øjeblik Kun formater er tilgængelige for dokumenter indsendt elektronisk.

Ansøgning på papir til CCP registrering udfyldt på 3 sider. Dens form (med nummer 1110021) bruges ikke kun til registrering af kasseapparater hos skattekontoret, men også ved af- eller omregistrering af kasseapparater. Du kan downloade ansøgningsskemaet på vores hjemmeside.

At udfylde ansøgningsskemaet svarer til selvangivelser, så det burde i praksis ikke volde nogen vanskeligheder for revisorer.

Hvem udsteder et prøvekort til registrering af kasseudstyr

Kort CCP registrering udstedt af skattekontoret efter 5 arbejdsdage (paragraf 7 og 11 i artikel 4.2 i lov nr. 54-FZ af 22.05.2003) fra datoen for indgivelse af ansøgningen om registrering. Den sendes til brugeren elektronisk via kassekontoen eller gennem skattedataoperatøren og eksisterer som elektronisk dokument, underskrevet af forbedret kvalificeret Elektronisk signatur. Eventuelt en bruger, der har elektronisk variant kort, kan modtage det fra Federal Tax Service på papir (klausul 12, artikel 4.2 i lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003).

Ændringer på kortet CCP registrering udføres ikke kun ved ændring af de parametre, der er angivet under registreringen, men også ved udskiftning af skattedrevet.

2017 var et år med store forandringer skattelovgivningen. Indførelsen af ​​online-kasseapparater i hjemmet anses med rette for at være en af ​​de mest betydningsfulde. Fra 1. juli 2017 skal de fleste virksomheder og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, bruge nye kasseapparater i deres aktiviteter, som tillader online transmission af oplysninger om gennemførte salg til Federal Tax Service. Samtidig er det muligt ikke kun at købe nye online kassesystemer, men også at modernisere gamle, tidligere brugte enheder. For nogle kategorier af skatteydere er behovet for overgang allerede opstået, mens andre har mulighed for at udskyde registreringen nyt kasseapparat indtil 2018. Lad os se på, hvordan man registrerer et online-kasseapparat, samt hvordan man afmelder et online-kasseapparat, hvis det er nødvendigt.

Registrering af online kasseapparat siden august 2017

På trods af nyheden i den indførte tekniske løsning kræver kasseapparater i ny stil registrering hos Federal Tax Service på samme måde som deres forgængere.

Indtil for nylig blev virksomheder vejledt i deres aktiviteter af ordrer fra Federal Tax Service nr. MM-3-2/152 og nr. MMV-7-2/891, som blev erklæret ikke længere i kraft. Som et resultat godkendte de Federal Tax Service Order No. ММВ-7-20/484 dateret 29. maj 2017 (herefter benævnt bekendtgørelsen), som blev registreret af Justitsministeriet bogstaveligt i august 2017. Endelig udviklet Nødvendige dokumenter, under hensyntagen til alle nuancerne ved registrering af nye kasseapparater. Proceduren bestemte ikke kun nye former for dokumenter til registrering og afregistrering, men også en ny procedure for deres overførsel til skattemyndighederne. Virksomheder og iværksættere skal bruge nye prøver fra den 21/08/17.

Der er mange ændringer. På grund af det faktum, at den nye kassekvittering er meget mere detaljeret, og der er nyskabelser i teknisk apparat kasse, tages der højde for dette både i selve ansøgningen og i den rækkefølge, den udfyldes. Især henvisninger til EKLZ (online-kasseapparater har ikke dette bånd), oplysninger om passet til den tekniske enhed samt om det centrale servicecenter er forsvundet fra den nye opgørelse. I dette tilfælde er det nødvendigt at beskrive detaljeret, i hvilke tilfælde kasseapparatet vil blive brugt; det punkt, at kasseapparatet vil blive brugt via internettet, tages separat i betragtning. kun til levering af tjenesteydelser, til detailhandel mv. Det er obligatorisk at angive skattedataoperatøren. Generelt er ansøgningsskemaet simpelt og forståeligt, det vil ikke være et problem at udfylde det.

I overensstemmelse med seneste ændringer Lovgivningen giver betalere adgang til adskillige metoder til at indsende dokumenter til registrering til skattekontrolmyndighederne, såsom personlig overførsel (eller gennem en repræsentant), afsendelse pr. post eller via elektroniske kommunikationskanaler.

Den første mulighed er at udfylde en papiransøgning baseret på skattemyndighedens prøve og indsende den til et af de territoriale kontorer i Federal Tax Service. Det nye ansøgningsskema blev godkendt af bekendtgørelsen som bilag nr. 1.

I det tilfælde, hvor overførslen af ​​dokumenter udføres under et personligt besøg til inspektionen, bliver det nødvendigt at bekræfte autoriteten hos den person, der leverer dokumenterne. Behandling af dokumenter modtaget af Federal Tax Service-inspektører skal udføres på dagen for deres indsendelse. Den skatteinspektør, der er ansvarlig for accept, anbringer et stempel og attesterer det med sin underskrift, som bekræfter den faktiske accept af ansøgningen.

Små virksomheder, såvel som geografisk fjerntliggende organisationer, henvender sig ofte til posttjenester, når de sender dokumenter. Du kan sende en ansøgning om registrering af et online kasseapparat med et værdifuldt brev med en liste over bilag.

Registreringskort udstedes kun efter skriftlig anmodning. Du kan også indsende en ansøgning via mail, ved at besøge Federal Tax Service personligt eller på Federal Tax Service's websted.

Fremsendes dokumenterne anbefalet, anses ansøgningen for modtaget af tilsynet den dag, hvor dokumenterne faktisk er modtaget til skattemyndighederne, hvorom der skal tages et passende notat. Kortet skal udstedes i papirformat senest 5 arbejdsdage fra datoen for modtagelse af den tilsvarende anmodning fra Federal Tax Service.

En storstilet overgang til elektronisk dokumenthåndtering giver skatteyderne mulighed for at indgive en ansøgning til tilsynet via en personlig konto på skattemyndighedens hjemmeside. Det er dog vigtigt at vide, at en sådan operation kun kan udføres elektronisk med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

Også en vigtig betingelse, at tillade overførsel af dokumenter til skattekontrolmyndighederne er eksistensen af ​​en aftale med skattedataoperatøren (FDO).

I nogle tilfælde kan tilsynet afvise at registrere en skatteyder. I praksis opstår denne situation oftest, hvis registret ikke indeholder oplysninger om det registrerede kasseapparat eller dets skattemæssige kørsel, eller oplysningerne i ansøgningen er upålidelige.

Afmelding af online kasseapparater

Behovet for at afmelde et online kasseapparat opstår i tilfælde, hvor det for eksempel er tabt. En ansøgning om afmelding af et 2017-kasseapparat kræver angivelse af to muligheder for afmelding - i forbindelse med tyveri og i forbindelse med tab. Det er meget mindre omfangsrigt end ansøgningen om registrering; det angiver de årsager, som vi nævnte ovenfor, modellen og serienummeret på kasseapparatet.

På samme måde kan du indsende en ansøgning til enhver filial af Federal Tax Service i papirformat eller elektronisk via din personlige konto. Til dette formål udarbejdede ordenen også nye former for dokumenter. Proceduren for at afmelde et online kasseapparat ved hjælp af en papiransøgning svarer til registreringsproceduren. Dokumentets form er godkendt i bekendtgørelsens bilag nr. 2.

Et afmeldingskort udstedes også efter anmodning fra skatteyderen. Men hvis ansøgningen er indgivet elektronisk, vil hævekortet blive sendt til skatteyderen på dennes personlige konto.

Hent ny uniform Ansøgninger om tilmelding af kasseapparater og afmelding af kasseapparater findes nedenfor.

Hver transaktion, hvori penge blev brugt eller modtaget, skal formaliseres som krævet ved lov, både for kontanter og ikke-kontante betalinger.

Hvis betalingen sker med en ikke-kontant metode, så overholdelse af reglerne for at arbejde med kontant Banken holder øje. Langt de fleste små virksomheder foretrækker dog kontante betalinger; for dette er det nødvendigt at vedligeholde kontantregnskabsdokumenter:

Kassebog;

Kasserer-operatørs journal;

Kasserapport.

At organisere kasseregnskabet korrekt er ret simpelt. For at gøre dette skal du bare rettidigt afspejle modtagelsen og udgifterne til kontanter i regnskabsbøgerne. Det skal huskes, at du kun kan modtage penge fra kunder, der bruger et kasseapparat, i i nogle tilfælde– brug af strenge indberetningsformularer.

Kasseapparatet bør kun bruges til kontant betaling, både hos borgere og hos organisationer og individuelle iværksættere, efter at du har registreret det hos skattekontor. For at gøre dette skal du: indgå en aftale om vedligeholdelse af et kasseapparat (CMC) med et teknisk servicecenter (TSC), foretage skatteopgørelse af kasseapparatet, købe visuelt kontroludstyr mv.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation tillader organisationer kun at bruge visse modeller af kasseapparater, det vil sige dem, der er inkluderet i statsregistret. Den viser alle modeller, der må bruges. Udover registret findes der også en kasseklassificering, som angiver, hvilke kassemodeller der er beregnet til hvert aktivitetsområde.

Organisationer, der sælger kasseapparater, er opdelt i to kategorier:

1) specialiserede salgsfirmaer;

2) tekniske servicecentre.

Du kan kun købe kasseapparater hos specialiserede sælgere, men derefter skal du stadig indgå en aftale med det centrale servicecenter om vedligeholdelse.

Det er mere praktisk at købe enheden direkte på servicecenteret. Denne organisation sælger, servicerer og reparerer kasseapparater.

Du kan også købe brugt pengemaskine. Annoncer for salg af brugte kasseapparater bliver givet af virksomheder, der har indstillet driften og nu sælger ud af deres ejendom. Du kan kun købe apparater, som sælger har afmeldt hos skattekontoret. Som bekræftelse skal han give dig et KKM registreringskort med et mærke fra skattevæsenet om, at apparatet er afmeldt.

Både nye og brugte kasseapparater skal være ledsaget af versionsattest, teknisk datablad og visuelle kontrolmidler (VIC). Disse er runde holografiske klistermærker. Det er tilladt at bruge et kasseapparat, der har:

1) ICS "Statsregister";

2) ICS "Service".

ICS "State Register" angiver, at modellen svarer til referenceprøven. ICS "Servicevedligeholdelse" angiver, at KKM er under vedligeholdelse. Dette hologram angiver det år, hvor maskinen blev sat i drift og vedligeholdt.

Sanktioner for brug af et kasseapparat uden visuel kontrol er ikke fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation. Ansvar kan kun opstå ved manglende brug af kasseapparatet.

Inden du registrerer et kasseapparat, skal du spørge skattekontoret, om du skal købe visuelt kontroludstyr eller ej. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 30. juli 1993 nr. 745 etablerede kravet om at udstyre kasseapparater med interne kontrolsystemer.

Moskva og Skt. Petersborg har yderligere krav. Det er således nødvendigt at bruge yderligere selvklæbende tætninger købt på servicecenteret. Inden kasseapparater registreres, skal skattemyndighederne i disse byer kontrollere tilstedeværelsen af ​​sådanne segl. Seglet består af en hoveddel og en afrivningskontrolkupon (et identifikationsnummer findes overalt). På hoveddelen angiver servicecenterspecialisten datoen for installation af tætningen og underskriver den. Denne del klistres på kasseapparatet.

For at få et segl skal du indsende en ansøgning til servicecentret og betale omkostningerne ved servicen. Seglet udstedes senest 15 dage fra betalingsdatoen. Seglet er gyldigt i et kvartal.

Nødvendige dokumenter ved køb af et kasseapparat:

Efter at du har købt et kasseapparat og indgået aftale med det centrale servicecenter om vedligeholdelse, skal kasseapparatet registreres hos skattemyndigheden.

Kasseapparatet skal registreres hos skattemyndigheden på registreringsstedet.

Følgende skal indsendes til skattekontoret:

Ansøgning om registrering af kasseapparat;

Udfyldt kasseregistreringskort i to eksemplarer;

Fuldmagt for retten til at registrere et kasseapparat (hvis kasseapparatet ikke er registreret af organisationens leder);

KKM teknisk pas (original og kopi);

KKM version pas (original og kopi);

Kontrakt om vedligeholdelse af kasseapparater på det centrale servicecenter (original og kopi);

Visuelle kontrolværktøjer (hologrammer);

Kasserer-operatørens journal på formular nr. KM-4 - den skal have nummererede sider, snøret, attesteret med organisationens segl, samt underskrifter fra direktøren og regnskabschefen eller den enkelte iværksætter;

Registreringskort med mærke fra skattekontoret ved afmelding (for brugte enheder).

Skattemyndighederne kan også kræve andre dokumenter: originaler og kopier af attesten for statsregistrering juridisk enhed og attester for registrering hos skattemyndigheden. Derudover skal du muligvis også levere en kopi af lejeaftalen for de lokaler, hvor kasseapparatet skal installeres.

Fra det øjeblik dokumenterne modtages, skal skattemyndighederne registrere kasseapparatet inden for fem dage, og inden for samme frist skal en repræsentant for skattemyndigheden kontrollere maskinen.

Deltagere i registreringsproceduren er:

Ansat i skattetilsynets KKM registreringsafdeling,

Specialist i teknisk servicecenter,

repræsentant for organisationen.

Skattemyndigheden fastsætter som udgangspunkt bestemte dage til indsendelse og modtagelse af dokumenter og skattepligtiggørelse af apparatet. Først bliver det nye kasseapparat fiskaliseret, fordi kasseapparatet er købt i en ikke-fungerende (ikke-fiskal) tilstand, dvs. tælleren, der opsummerer den daglige omsætning, er endnu ikke slået til. Hvis du har købt et brugt kasseapparat, skal du også igennem skatteproceduren.

Fiskalisering er som følger. Den centrale servicestationsspecialist indtaster sit serienummer i kasseapparatets hukommelse, programmerer navnet på ejerselskabet og dets skatte-id-nummer. Skatteinspektøren sætter derefter en digital adgangskode, der beskytter skattehukommelsen mod hacking. Denne adgangskode er kun kendt af skattemyndigheden. Derefter forsegler servicecenterspecialisten bilen og sætter sin segl. Forseglingsdato og oplysninger om stempelaftrykket er noteret i journalen for blanket nr. KM-8. Efter det i teknisk pas I sektionen "Idriftsættelse" af kasseapparatet underskriver den centrale servicecenterspecialist og angiver sit certifikatnummer.

Dernæst begynder test af kasseapparatet. Det fiktive beløb indtastes, og rigtigheden af ​​oplysningerne på checken kontrolleres. Skatteinspektøren indtaster et hemmeligt kodeord og tager en prøverapport fra skattehukommelsen.

Efter afslutningen af ​​beskatningen tildeler skatteinspektøren et nummer til kasseapparatet og foretager en indtastning i organisationens kassebog, som føres af skattemyndighederne. Skatteinspektøren påtegner kassererens journal (blanket nr. KM-4), stempler den med skattekontorets stempel og noterer datoen for beskatning. Herefter udfylder skatteinspektøren KKM-registreringskortet og påtegner det fra skattemyndighedens leder. Dette kort skal være placeret, hvor kasseapparatet er installeret.

Registreringskortet angiver adressen, hvor kasseapparatet skal installeres. Hvis en iværksætter har flere butikker (caféer, værksteder osv.), så kan det være nødvendigt at flytte kasseapparatet til et andet sted. Dette kan kun ske ved først at underrette skattemyndigheden. Skattekontrolløren noterer sin journal og foretager ændringer på registreringskortet. Ellers vil organisationen blive holdt ansvarlig.

Hvis du har købt en backup-enhed, som du planlægger at bruge, mens dine kasseapparater repareres, skal du på forhånd give skatteinspektøren besked herom, som foretager en tilsvarende indtastning på registreringskortet. Dette vil tillade brug af en backup-enhed i enhver butik (eller ethvert andet sted), der ejes af organisationen.

For at reducere skatter på det beløb, der betales for kasseapparater, er et vigtigt kriterium organisationens type aktivitet. Anvendes kasseapparatet kun i momspligtige aktiviteter, så har den lille virksomhed fradragsret for hele afgiften. I dette tilfælde skal alle standardbetingelser være opfyldt: enheden sættes i drift, en faktura modtages, hvor afgiftsbeløbet indtastes på en separat linje - kun i dette tilfælde kan den "indgående" moms fratrækkes.

Hvis butikken sælger både detail og engros, og detailhandel overføres til betaling af skat af imputeret indkomst, så anvendes KKM både i momspligtige og ikke momspligtige aktiviteter.

I dette tilfælde kan "indgående" moms ikke fratrækkes. "Input"-afgiften skal fordeles i forhold til omkostningerne ved solgte varer. Den del af afgiften, der påhviler varer, hvis salg er momspligtigt, kan fradrages. Resten af ​​afgiftsbeløbet er inkluderet i kasseapparatets startpris. Ved beregning af denne andel tager de vareomkostningerne for den afgiftsperiode, hvor kasseapparatet blev sat i drift.

Eksempel 2.13. I april 2008 købte LLC et kasseapparat til sin butik for 17.700 rubler. (inklusive moms - 2700 rubler). Idriftsættelsesomkostninger, bestående af gebyrer for visuelt inspektionsudstyr og programmering, er lig med 1.310 RUB. (inklusive moms - 200 rubler). Virksomhedens omsætning denne måned beløb sig til 890.000 rubler: - 471.000 rubler. (inklusive moms – 71.848 RUB) – fra engrossalg ( generelt system beskatning); – 419.000 rub. – fra detailsalg ved hjælp af kasseapparater (UTII) Mængden af ​​"input" moms, som LLC skal inkludere i kasseapparatets startomkostninger, vil være 1.479 rubler. [(2700 rubler + 200 rubler) x 419.000 rubler: (890.000 rubler – 71.848 rubler)]. Den resterende skat er 1.421 rubler. [(2900–1479)] – kan fratrækkes efter at kasseapparatet er sat i drift LLC har fastsat samme levetid for kasseapparatet i regnskab og skatteregnskab – 6 år (72 måneder). Det blev besluttet at opkræve afskrivninger i regnskab og skatteregnskab lineær metode. De oprindelige omkostninger ved kasseapparatet er 17.589 rubler. [(17.700 rubler - 2700 rubler + 1310 rubler - 200 rubler + 1479 rubler)], dvs. størrelsen af ​​den månedlige afskrivning vil være 244,29 rubler. .

Inden kasseapparatet afleveres til reparation, skal virksomheden tage aflæsninger fra kontrolkassemålerne og indtaste de modtagne data i indberetningen på blanket nr. KM-2. Dette skal gøres, fordi disse tællere under reparationer kan nulstilles. Af samme grund, inden du starter reparationsarbejde og efter deres gennemførelse skal handlingen påtegnes af en skatteinspektør.

Men i praksis kræver de fleste skattetilsyn ikke, at der indsendes en rapport til dem, før reparationer påbegyndes, medmindre fejlen er relateret til den skattemæssige hukommelsesenhed eller andre enheder, der kan forårsage, at kontrolkassetællere nulstilles. Den centrale servicetekniker skal kontrollere tilstanden af ​​den skattemæssige hukommelsesenhed og skrive sin konklusion ned i rapporten, før reparationen påbegyndes. Da kasseapparater holder mere end et år, tages de i betragtning som en del af anlægsaktiver, deres omkostninger afspejles på konto 01 "Anlægsaktiver".

For at sælge et kasseapparat er det nødvendigt at afmelde kasseapparatet hos skattemyndigheden. En ansøgning om dette udfærdiges i enhver form. Følgende dokumenter skal vedlægges ansøgningen:

KKM registreringskort;

Journal for kassereren-operatøren.

Ved afmelding af et kasseapparat skal organisationen bekræfte, at aflæsningerne af de summerende kassetællere er fuldt ud afspejlet i kasse-operatørens journal. For at gøre dette skal du vedhæfte den sidste kontrol, udstanset samme dag som ansøgningen om fjernelse af kasseapparat registrering blev indgivet til skattekontoret. Det er underforstået, at virksomheden, efter at have indtastet den endelige kvittering, ikke længere bruger dette kasseapparat.

Hvis en skatteinspektør ønsker at kontrollere tilstanden af ​​den skattemæssige hukommelsesblok. I dette tilfælde går han til virksomheden (eller kasseapparatet bringes til skattekontoret) og tager aflæsninger fra kontrolkassetællere. De indhentede data skal svare til posteringerne i kassererens journal.

Inden afmelding af et kasseapparat kræver skattetilsynene i en række tilfælde, at virksomheden sætter aflæsningerne på de summerende kassetællere til nul. Denne operation udføres og dokumenteres i en handling i henhold til formular nr. KM-1 af en specialist fra Central Teknisk Service. Loven skal være underskrevet af en skatteinspektør.

Efter at have kontrolleret aflæsningerne af kasseskrankerne giver skatteinspektøren virksomheden en kasse-operatørbog og en kopi af registreringskortet med en bemærkning om afmelding af kasseapparatet.

Hvis det ikke var muligt at sælge KKM, og de besluttede sig for blot at afskrive den, så skal du udarbejde en lov om afskrivning af anlægsaktivet. Loven skal angive årsagen til, at kasseapparatet er pensioneret (fysisk eller moralsk nedslidning). Her er også karakteristika for det køretøj, der afskrives, angivet: dets mærke, levetid, lager- og serienumre samt original- og restværdi. Loven udfærdiges efter, at kasseapparatet er afmeldt hos skattemyndigheden.

Du kan arbejde uden kasseapparat, når du handler:

Aviser og magasiner;

Lotterikuponer;

Billetter og kuponer til rejser med offentlig transport;

Flødeis;

Ikke-alkoholholdige drikkevarer på fad;

Fra tanke med øl, kvass, mælk, vegetabilsk olie, levende fisk, petroleum;

Vasket med grøntsager og meloner;

Fødevarer og non-food produkter med håndvogne, kurve, bakker;

Madvarer fra åbne boder på overdækkede markeder.

Iværksættere og organisationer, der leverer husholdningsydelser til befolkningen, kan også betale kontant uden kasseapparat. De har lov til at bruge strenge indberetningsskemaer i stedet for et kasseapparat.

Det er umuligt at modtage penge fra organisationer uden et kasseapparat, derfor, hvis klienter omfatter både enkeltpersoner og juridiske enheder, er et kasseapparat nødvendigt.

For en engangsaftale individuel iværksætter Det er mere rentabelt ikke at købe et kasseapparat, men at betale en bøde. Ansvaret for manglende brug af et kasseapparat er fastsat i art. 14.5 i kodekset Den Russiske Føderation om administrative lovovertrædelser (Den Russiske Føderations administrative kodeks). Bødebeløbet, der kan indsamles fra en tjenestemand i en organisation, er fra 3 tusind til 4 tusind rubler, fra en juridisk enhed - fra 30 tusind til 40 tusind rubler.

Købet af et kasseapparat, samt omkostningerne ved dets registrering og vedligeholdelse vil kræve flere penge. Desuden skal iværksætteren muligvis ikke betale en bøde, da inspektører kun har ret til at retsforfølge, hvis der ikke er gået mere end to måneder, siden iværksætteren overtrådte proceduren for håndtering af kontanter. Dette fremgår af stk. 1 i art. 4.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation.

Inden arbejdet påbegyndes ved kasseapparatet, modtager kassemedarbejderen af ​​lederen nøglerne til kasseapparatet, nøglerne til kasseapparatets og kasseskuffens drev, løsveksel og pengesedler i det beløb, der er nødvendigt for afregning med kunder. Kassereren underskriver bogen over accepterede og udstedte penge.

Lederen er forpligtet til:

I nærværelse af kassereren, tag aflæsninger fra sektions- og kontroltællere og sammenlign dem med aflæsningerne registreret i kassererens journal for den foregående dag;

Sørg for, at aflæsningerne stemmer overens, indtast dem i journalen for den aktuelle dag ved arbejdets start og attester dem med din underskrift og kassererens underskrift;

Tegn begyndelsen af ​​kontrolbåndet, med angivelse af maskinens type og serienummer, dato og klokkeslæt for arbejdets start, aflæsningerne af sektions- og kontroltællere, attester dataene på kontrolbåndet med signaturer (din og kassereren) og luk kasseskrankernes låse;

Gennemføre uddannelse for kassemedarbejdere og sælgere i overensstemmelse med Standard Driftsregler for Kasseautomater.

Hvis der opstår fejl i driften af ​​kasseapparatet, er kassereren forpligtet til at:

Sluk kasseapparatet, ring til lederen, bestem arten af ​​fejlen;

I tilfælde af uklar afspejling af detaljerne på checken, manglende udstedelse af check eller brud på kontrolbåndet, skal du sammen med lederen kontrollere udskrifterne af checken på kontrolbåndet, underskrive checken med angivelse af det korrekte beløb på bagsiden, og efter at have kontrolleret fraværet af nummereringshuller, underskriv de steder, hvor kontrolbåndet er knækket. Hvis checken ikke kommer ud, så skal du i stedet modtage en nulcheck;

Hvis det er umuligt at fortsætte arbejdet på grund af en funktionsfejl i kasseapparatet, formaliserer kassereren sammen med lederen afslutningen af ​​arbejdet på dette kasseapparat, som ved afslutningen af ​​en vagt, med en seddel i kassererens operatør. journal til dette kasseapparat om tidspunkt og årsag til arbejdets ophør.

Hvis det er umuligt at fjerne fejlen på egen hånd, tilkaldes en specialist fra det centrale servicecenter.

Kassereren har forbud mod at arbejde uden kontroltapen eller lime den på steder, hvor den er i stykker.

Ved arbejdsdagens afslutning eller ved kontantopkræverens ankomst skal kassereren:

Forberede kvitteringer og andre betalingsdokumenter;

Udarbejd en kasserapport.

Herefter tager lederen i nærværelse af kassereren måleraflæsninger, modtager en udskrift eller fjerner kontrolbåndet brugt i løbet af dagen fra kasseapparatet, underskriver slutningen af ​​kontrolbåndet (udskrift), angiver typen på det. og nummer på maskinen, måleraflæsninger, daglig omsætning, dato og tidspunkt for arbejdets afslutning. Angivelser ved slutningen af ​​indberetningsdagen indføres i kasse-operatørens kladde.

Ud fra måleraflæsningerne ved dagens begyndelse og slutning fastlægges størrelsen af ​​den daglige omsætning. Det skal svare til aflæsningerne af kontantberegningstællere og kontrolbånd.

Følgende detaljer skal afspejles på kontantkvitteringen eller indsættelsesdokumentet:

Virksomhedens navn;

organisationens TIN;

Kasseapparatets serienummer;

Checkens serienummer;

Dato og tidspunkt for køb;

Købsomkostninger;

Tegn på et finanspolitisk regime.

Checks cleares samtidig med udstedelse af varer ved brug af frimærker eller ved rivning udpegede steder. Alle checks, der er udstanset på kasseapparatet under skiftet og ikke er udstedt til kunder (aflæsninger taget i begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsdagen, nul checks modtaget ved kontrol af udskrivningsmekanismens funktion) skal indsendes sammen med kasserapporten.

Ved arbejde på et kasseapparat skal der bruges og udføres et kassebånd. Et kassebånd er et dokument, der bekræfter mængden af ​​modtagne kontanter.

I løbet af inventarperioden opbevares de i pakket (foldet og forseglet) form. Kontrolbånd skal destrueres inden for 15 dage efter sidste opgørelse og verifikation af produktrapporten. I dette tilfælde skal en skatteinspektør inviteres til at udarbejde en skatterapport.

Kassebånd destrueres ifølge loven. Loven skal angive:

Virksomhedens navn;

Kommissionens sammensætning;

Aflæsning af kasseapparater;

KKM-mærke, fremstillingsår og serienummer;

KKM registreringsnummer;

Opgørelsesperiode;

Kvitteringsnumre, tælleraflæsninger i begyndelsen og slutningen af ​​båndet;

Indtægtsbeløb pr. bånd;

Bekræftelse af, at omsætningen er registreret i kasse-operatørens journal og aktiveret i organisationens kassebog.

I slutningen af ​​akten skriver de: "Under en tilfældig kontrol af overensstemmelsen af ​​kassebånddata, kasserapporter, kasse-operatørs journal, kassebog organisering og tilbagetrækning af en skatterapport ved hjælp af skatteinspektørens adgangskode for den angivne periode, blev der ikke identificeret nogen uoverensstemmelser."

Loven er udfærdiget i to eksemplarer: det ene til skattekontoret, det andet til en mindre virksomhed.

Tilbagetrækningen af ​​en skatterapport ved hjælp af skatteinspektørens adgangskode er formaliseret ved lov om overførsel af aflæsningerne af summerende kassetællere til nul og registrering af kasseapparatets kontroltællere (blanket nr. KM-1). Denne lov er knyttet til lov om destruktion af kassebånd.

For hvert kasseapparat skal virksomheden oprette en kasse-operatørjournal i henhold til den samlede blanket nr. KM-4.

Journalen bruges til at registrere transaktioner vedrørende modtagelse og udgift af kontanter (indtægter) for hver kasseapparat i virksomheden, og er også et kontrol- og registreringsdokument for måleraflæsninger.

Journalen skal være nummereret, snøret, forseglet med virksomhedens segl og underskrevet af leder, regnskabschef og skatteinspektør.

Posteringer i journalen opbevares af kassereren hver dag kronologisk rækkefølge blæk eller kuglepen. Blots i journalen er ikke tilladt. Alle rettelser skal aftales og bekræftes af organisationens kasserer-operatør, leder og regnskabschefs underskrifter.

Følgende indikatorer er registreret i kolonnerne i kassererens journal:

Dato – dag, måned, år;

Efternavn, fornavn, patronym for kassereren-operatøren;

Tæller nummer;

Indikationer af kontroltælleren, der registrerer overførslen af ​​summerende pengetællere - måleraflæsninger i "Z"-tilstand, som øges med én, når summerende pengetællere overføres til nul;

Aflæsninger af summering af pengetællere i begyndelsen af ​​arbejdsdagen (skift);

Underskrifter fra kassereren og administratoren, der bekræfter aflæsningerne af kassetællere ved begyndelsen af ​​arbejdsdagen (skift);

Aflæsninger af summering af kassetællere ved arbejdsdagens afslutning (skift);

Underskrifter fra kassereren og administratoren, der bekræfter aflæsningerne af kassetællere ved slutningen af ​​arbejdsdagen (skift);

Indtægtsbeløbet for dagen i henhold til aflæsningerne af opsummerende kontanttællere;

Mængden af ​​kontanter indsat ved organisationens kasse;

Indtægtsbeløbet fra betalte dokumenter (når køberen betaler for varer med checks og andre betalingsmidler);

Samlede indtægter;

Kassebeholdning ved dagens slutning i kasseapparatet;

Mængden af ​​mangler (overskud) identificeret som et resultat af inspektionen;

Det beløb, der returneres til kunderne for ubrugte checks i tilfælde af returnering af varer eller en check, der ved en fejl er udstanset af kassereren. Som bekræftelse af denne kendsgerning er en lov om tilbagebetaling af midler til købere (klienter) for ubrugte beløb vedhæftet kasse-operatørens rapport. kontantkvitteringer, kompileret i henhold til formular nr. KM-3;

Underskrifter ved afslutningen af ​​kassererens arbejdsdag.

Hvis virksomheden opererer uden en kasserer-operatør, det vil sige sælger accepterer indtægter fra kunder, føres en journal til registrering af aflæsningerne af de summerende kasse- og kontroltællere på kasseapparater, der opererer uden en kasserer-operatør i formular nr. KM-5.

Modtagelse og levering af penge registreres i journalen med fælles underskrifter fra lederen af ​​virksomheden og en specialist, der arbejder ved kasseapparatet. Hvis der er uoverensstemmelse mellem resultaterne af beløbene på kontrolbåndet og den faktiske indtægt, afklares årsagerne til afvigelsen, og de identificerede mangler eller overskud indføres i de relevante kolonner i kladden.

Ved arbejdsdagens afslutning udarbejdes en sammenfattende rapport om aflæsninger af kasseapparater og organisationens omsætning for den aktuelle arbejdsdag. Denne rapport er udarbejdet i henhold til den ensartede formular nr. KM-7 (Information om måleraflæsninger af kasseapparater og organisationens indtægter). Rapporten er et bilag til kasse-operatørbeviset (blanket nr. KM-6).

Seniorkassereren udarbejder dagligt en rapport (information) på blanket nr. KM-7 og sammen med akter, attester på blanket nr. KM-6, kassekvitteringer og udgiftspålæg.

I skemaet, baseret på måleraflæsninger ved arbejdets begyndelse og afslutning, beregnes omsætningen for hvert kasseapparat; organisationens samlede omsætning reduceres med det beløb, der udstedes til kunder baseret på deres returnerede checks. Dette beløb er inkluderet i oplysningerne i overensstemmelse med loven om formular nr. KM-3. Oplysningerne er underskrevet af organisationens leder og kasserer.

Ud over onlineregistrering af et kasseapparat via din personlige konto på Federal Tax Service-webstedet, kan du personligt kontakte ethvert skattekontor i landet og registrere et kasseapparat på stedet, samt registrere et kasseapparat fra den personlige konto af skattedataoperatøren. Men i denne artikel vil vi se specifikt på registrering af et online kasseapparat på nalog.ru-portalen.

Før du begynder at registrere et online kasseapparat, skal du sørge for, at du:

  • valgte OFD og indgik en aftale med ham

2. Federal Tax Service verificerer disse ansøgninger ved hjælp af Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs, samt CCP- og FN-registrene.

3. Hvis verifikationen lykkes, tildeles kasseapparatet et registreringsnummer.

4. Fiskalisering af udstyr udføres, det vil sige, at data indtastes i kasseapparatet: registreringsnummer udstedt af skattekontoret, data fra OFD og brugeren af ​​kasseapparatet. Dette kan enten gøres af kasseejeren selv eller af en ekstern organisation med speciale i denne aktivitet.

For første gang er det bedre at overlade registreringen til en særlig organisation, da der er risiko for at begå en fejl. Og en fejl kan føre til behovet for at ændre den finanspolitiske drift.

5. Fiskaliseringsparametre (FP eller FPD) overføres via Federal Tax Service-webstedet eller på OFD-webstedet.

6. FP'en kontrolleres for at bestemme den korrekte funktion af skattedrevet.

7. Kasseregistreringskort med underskrift fra Federal Tax Service udstedes i elektronisk form.

Registrering af et online kasseapparat: trin-for-trin instruktioner

Trin 1 - indsend en ansøgning på Federal Tax Service hjemmeside

For at registrere et kasseapparat skal du gå til din personlige konto på webstedet www.nalog.ru og vælge afsnittet "Regnskab for kasseudstyr". Du vil blive ført til en side, der har en knap "Registrer CCP". Når du klikker på denne knap, vises vinduet "Fyld applikationsparametre manuelt".

Vælg CCP-modellen, angiv adressen på CCP-installationsstedet, navnet på installationsstedet (navnet på detailforretningen, hvor det er placeret). Installationsplaceringsadressen skal vælges fra FIAS-biblioteket.

Vær forberedt på, at ikke alle adresser er inkluderet i FIAS-kartoteket. Inden du begynder at registrere et kasseapparat, skal du derfor gå ind på FIAS hjemmeside og tjekke, om adressen på dit forretning er i telefonbogen. Hvis der i det mindste er en gade, hvor forretningen ligger, så kan du registrere et kasseapparat uden problemer. Hvis der ikke er nogen gade eller adresse, kan der være et problem med online registrering.

Hvad skal man gøre, hvis gaden og adressen ikke er i FIAS-indekset?

Ilya Korionov råder til at indsamle alle titeldokumenter for denne detailforretning, at kontakte administrationen af ​​det distrikt, hvor forretningen er beliggende, og indsende en ansøgning om at inkludere lokalerne i FIAS adressekartotek.

Næste skal du bruge udfyld CCP-parametrene— angiv afgiftsdrevets serienummer og kasseapparatets serienummer. Alle serienumre på kasseapparater og serienumre på skattelagerenheder er i Federal Tax Service-databasen. Når du angiver et nummer, starter en automatisk kontrol for tilstedeværelsen af ​​nummeret i databasen med det samme. Den kontrollerer også automatisk, om dette nummer er registreret til en anden.

Trin 2 - introduktion af særlige parametre for brug af CCP

Hvis verifikationen lykkes, vil du fortsætte til næste fase af registrering af et online kasseapparat på Federal Tax Service-webstedet. Et vindue vises foran dig, hvori du skal vælge specielle parametre for at bruge CCP.

Blandt de forskellige parametre er der en som "KKT er beregnet til udelukkende at fungere i offlinetilstand." Det betyder, at din detailforretning eller forretningssted, hvor du bruger kasseapparater, er placeret i et område fjernt fra kommunikationsnetværk. Listen over sådanne territorier er godkendt af regional lovgivning eller efter ordre fra den regionale regering (på den regionale administrations hjemmeside kan du finde et dokument, der viser sådanne territorier). Hvis dit kasseapparat er placeret i et sådant område, kan du markere feltet, der angiver parameteren "Kasseapparat er beregnet til udelukkende at fungere i offline-tilstand." Vær forsigtig: Hvis du ikke først markerer feltet, vil du ikke være i stand til at angive denne parameter senere.

Trin 3 - vælg OFD fra listen

Efter at have specificeret de særlige parametre for brugen af ​​CCP du skal vælge en skattedataoperatør. Han er valgt fra listen, så du skal indgå en aftale med ham på forhånd, selv før du registrerer onlinekasseapparatet hos skattekontoret.

Trin 4 - indtastning af kasseapparatets registreringsnummer og skatteidentifikationsnummer i selve kasseapparatet

Når du har valgt operatør, skal du klikke på knappen "Underskriv og send". I dette øjeblik indsender du formularen til bekræftelse af Federal Tax Service. Hvis det lykkes, så på webstedet der vises et vindue med registreringsnummeret på kasseapparatet, som skal indtastes i selve kasseapparatet sammen med TIN. Dette gøres i administrationstilstand eller i servicetilstand, afhængigt af kassemodellen. Vær særlig forsigtig, når du indtaster tal!

Hvis du, når du indtaster registreringsnummeret og TIN-nummeret, laver en fejl med mindst ét ​​ciffer, så "bliver det skattemæssige drev ugyldigt", det vil sige, det kan smides væk.

Trin 5 - udfyldelse af "Rapport om registrering af kasseudstyr...", udskrivning af kvittering

Når du har indtastet registreringsparametrene i kasseapparatet, udskriver den en kvittering. Det vil indikere parametrene for fiskalisering (FP eller FPD) - 10 cifre. Fiskaliseringsparametre i form af 10 cifre skal indtastes på Federal Tax Service-webstedet i vinduet "Rapport om registrering af kasseapparatudstyr..." - i linjen "Fiscal attribute".

Derudover skal du i samme vindue angive nummer og dato på skattedokumentet i linjen "Dato, tidspunkt for modtagelse af skattedokumentet" (du tager disse oplysninger fra checken).

Også nummeret på skattedokumentet er angivet- Det her serienummer kontrollere.

Når du har udfyldt alle linjerne, skal du klikke på knappen "Underskriv og send".

Trin 6 - Modtag dit registreringskort

Hvis fiskaliseringen lykkedes, så du vil modtage et registreringskort underskrevet med en forbedret kvalificeret underskrift fra Federal Tax Service. At have et kort i elektronisk form på din personlige konto på Federal Tax Service-webstedet er nok til at begynde at arbejde med kassesystemer.

Ilya Korionov fokuserer på næste øjeblik: inden du modtager registreringskortet, er det teknisk muligt at punche checks, men det bør du under ingen omstændigheder gøre! Hvis din registrering af en eller anden grund mislykkes, og der dukker et skattedokument op ved kasseapparatet, som ikke blev overført til OFD (dette vil ikke være muligt at gøre før registrering!), så vil kasseapparatet efter 30 dage være spærret.

Trin 7 - indtastning af registreringsparametre på din OFD personlige konto

Efter at have modtaget registreringskortet du skal angive registreringsparametrene i din OFD personlige konto. Efter denne operation kan du begynde at arbejde.

De mest almindelige fejl ved registrering af et online kasseapparat

— Uoverensstemmelse mellem registreringsdata og faktiske kasseapparatindstillinger

Denne fejl opstår, når du indtaster registreringsdata på Federal Tax Service-webstedet og ved selve kassen. Teknisk set er disse data ikke synkroniseret med hinanden, så du skal uafhængigt kontrollere, at de data, der er angivet på webstedet www.nalog.ru, svarer til det, du angav ved kassen. Hvis adressen på installationsstedet i kasseapparatet ikke svarer til det, der står på hjemmesiden, fungerer kasseapparatet, men du overtræder proceduren for brug af kasseapparatet.

— Forkert registreringsnummer indtastet

En fejl her er uacceptabel, da den fører til, at det skattemæssige drev fejler.

— Forkert indikation OFD

Der opstår ofte en fejl, når OFD ændres: den ændres på Federal Tax Service-webstedet, men ikke ved selve kassedisken eller omvendt. I dette tilfælde vil kasseapparatet fungere, men proceduren for brug af kasseapparatet vil blive overtrådt.

— Hyppig omregistrering af kasseapparatet (ændring af skatteopbevaring).

Fra 1. februar 2017 kan en organisation (IP), der er forpligtet til at bruge kasseapparatudstyr, kun registrere sig hos skattemyndigheden (brev fra Federal Tax Service dateret 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Det vil sige et elektronisk kasseapparat, som automatisk overfører oplysninger om skatteyderens beregninger til skattemyndighederne gennem en skattedataoperatør. En liste over sådanne operatører er offentliggjort på webstedet for Federal Tax Service of Russia.

Tilmelding af et kasseapparat til skattekontoret kan ske på to måder. En ansøgning om registrering af et kasseapparat kan indgives (del 1, artikel 4.2 i lov af 22. maj 2003 N 54-FZ):

  • indsende på papir til ethvert skattekontor;
  • sende elektronisk gennem tjenesten Taxpayer Personal Account på Federal Tax Service-webstedet.

Den anden mulighed er naturligvis enklere. Som du forstår, er det i dette tilfælde ikke nødvendigt at tage et kasseapparat til Federal Tax Service (brev fra finansministeriet af 2. december 2016 N 03-01-15/71646). Det eneste du skal gøre er at indsende en ansøgning.

Registrering af KKM til skattekontoret via internettet

Hvis du allerede har indgået en aftale med skattedataoperatøren og har tilsluttet din Skatteyder personlige konto, så vælger du fanen "Kasseapparatudstyr" i den, og derefter vil der på din side være et link "Ansøgning om registrering (gen- registrering) af kasseapparatudstyr”.

Efter at have klikket på det, i felterne, der vises, skal du angive alle de nødvendige oplysninger om online-kasseapparatet: adresse på installation (brug) af kasseapparat, navn på placeringen af ​​installation af kasseapparat, model af kasseapparatet osv. På baggrund af disse data vil din ansøgning efterfølgende blive genereret, som skal underskrives med en kvalificeret elektronisk signatur. Sørg for at forhåndsvise den endelige version og kontrollere oplysningerne deri.

Efter indsendelse af ansøgningen modtager du et registreringsnummer fra skattekontoret. Det skal meddeles dig senest næste hverdag. Så i registret over dine kasseapparater ind Personlig konto Den registrerede enhed vises.

Registreringsnummeret skal indtastes i dit online kasseapparat (hvordan du gør dette skal angives i vejledningen til kasseapparatet), og en registreringsrapport vil blive genereret. Fra denne rapport skal du bruge den skattemæssige attribut, dato og klokkeslæt. De skal angives på din personlige konto. På dette tidspunkt er registrering af kasseapparatet til skattevæsenet gennemført.