Scan dokumenter til pdf i én fil. WinScan2PDF - scanning til PDF-format

Gips
21.10.2019

I dag gemmes mange dokumenter i pdf-format, fordi... det er meget behageligt. Det giver mulighed for at gemme et dokument, uanset hvilket program der er brugt til at oprette det. Sådanne filer er tilgængelige til visning på enhver enhed.

Sådan scannes til PDF - Metode 1

For at scanne et dokument og gemme det i din computers hukommelse i pdf-format, skal du følge disse trin.

  • Tilslut scanningsenheden til din personlige computer. Dette gøres enten via netværket eller via et USB-kabel. Vent, indtil systemet er færdig med at installere de nødvendige drivere.
  • For at tilføje en netværksscanner skal du tilslutte den lokalt netværk. Gå derefter til "enheder og printere" gennem kontrolpanelet.
  • Gå til afsnittet "Tilføj en printer".
  • Find i den medfølgende liste påkrævet enhed og følg yderligere instruktioner fra systemet for endelig at tilslutte det.
  • Placer det nødvendige dokument i den tilsluttede enhed, og vær opmærksom på de mærker, der giver dig mulighed for at angive dens korrekte placering.
  • Indstil outputformatet til "pdf". Dette gøres ved hjælp af et lille display indbygget i scanneren.
  • Klik på knappen "Start" for at starte scanningsprocessen. En tilsvarende meddelelse vil blive vist på skærmen. Ikke alle scannermodeller tillader dig at starte på denne måde. Nogle gange kan der være behov for yderligere software. Følgende applikationer er velegnede:
    • "Adobe Acrobat";
    • "Ikke en anden PDF-scanner 2".
  • Når processen er fuldført, viser systemet endnu en meddelelse, der indikerer, at den er gennemført. Dokumentet gemmes automatisk på din pc. Du skal kigge efter det i sektionerne "Billeder" eller "Dokumenter" på din lokale disk. Oftest er sådanne dokumenter opkaldt efter datoen for deres oprettelse.

Sådan scannes til PDF - Metode 2

For Mac OS X-operativsystemet er instruktionerne lidt anderledes. Lad os se nærmere.

  • Sørg for, at din enhed har de korrekte driveropdateringer installeret.
  • Placer dokumentet i enheden i overensstemmelse hermed.
  • Gå til "Programmer", find og start "Image Capture"-applikationen.
  • Klik på "Vis detaljer" i vinduet, der åbnes, og vælg rigtige størrelse for et dokument, vælg pdf i formatsektionen.
  • Indtast filnavnet i det relevante felt.
  • Angiv stien, hvor filen skal gemmes.
  • Klik på "Start" for at starte processen.
  • Efter afslutningen vil systemet underrette brugeren om dette.


Vil du spare tid, når du skriver tekst? En uundværlig assistent der vil være en scanner. Det tager trods alt 5-10 minutter at skrive en side med tekst, men scanningen tager kun 30 sekunder. For høj kvalitet og hurtig scanning skal du bruge et hjælpeprogram. Dens funktioner bør omfatte: arbejde med tekst og grafiske dokumenter, redigering af kopierede billeder og lagring i det krævede format.

Blandt programmerne i denne kategori ScanLite Den har et lille sæt funktioner, men det er muligt at scanne dokumenter i store mængder. Med et tryk på én tast kan du scanne et dokument og derefter gemme det som PDF eller JPG.

Scanitto Pro

Næste program er Scanitto Pro gratis program til scanning af dokumenter.

Ulempen ved dette program er, at det ikke virker med alle typer scannere.

lur 2

Ansøgning lur 2 har fleksible parametre. Ved scanning lur 2 bruger TWAIN- og WIA-drivere. Der er også mulighed for at angive titel, forfatter, emne og nøgleord.

En anden positiv funktion vil være overførsel af en PDF-fil via e-mail.

PaperScan

PaperScan er et gratis program til scanning af dokumenter. Sammenlignet med andre lignende hjælpeprogrammer kan den fjerne unødvendige kantmærker.

Den har også praktiske funktioner til mere dybdegående billedredigering. Programmet er kompatibelt med alle typer scannere.

Dens grænseflade har kun engelsk og fransk sprog.

Scan Corrector A4

Interessant funktion Scan Corrector A4 er at indstille grænserne for scanningsområdet. Scanning af et fuldt A4-format sikrer, at filens proportioner bevares.

I modsætning til andre lignende programmer Scan Corrector A4 kan huske 10 på hinanden følgende indtastede billeder.

VueScan

Program VueScan er en universel scanningsapplikation.

Grænsefladens enkelhed giver dig mulighed for hurtigt at vænne dig til det og lære, hvordan du laver farvekorrektion af høj kvalitet. Applikationen er kompatibel med Windows og Linux OS.

WinScan2PDF

WinScan2PDF er et fremragende program til at scanne dokumenter til PDF-format. Hjælpeprogrammet er kompatibelt med Windows OS og fylder ikke meget på computeren.

Ulemperne ved programmet er dets begrænsede funktionalitet.

Ved hjælp af de præsenterede programmer kan brugeren vælge det, der passer ham. Når du vælger, skal du være opmærksom på programmets kvalitet, funktionalitet og pris.

Dette dokument beskriver, hvordan man opretter en multi-side PDF-fil til brug med Adobe Acrobat Writer (eller lignende) ved hjælp af HP foto- og billedbehandlingssoftware.

Scan flere sider uden at bruge den automatiske dokumentføder (ADF)

    Placer den første side af dokumentet på scannerens glasplade, og åbn HP Director-softwaren.

    Klik Scan et dokument

    Vælg Tekst som billeder, Redigerbar tekst eller .

    Gem til fil.

    Klik på knappen Scan. Klik på Accepter, hvis forhåndsvisningsvinduet åbnes.

    Efter at have scannet den første side som beskrevet i trin 1-5 ovenfor, bliver du bedt om at "Scan en anden side ind i det aktuelle dokument?" Placer den næste side på scannerglaspladen, og klik på Ja.

    Gentag ovenstående trin for at scanne alle sider. Klik på Nej efter scanning sidste side. Vinduet Gem som åbnes.

Scan flere sider ved hjælp af ADF'en

    Placer de dokumenter, du vil scanne, i ADF'en, og åbn HP Director-softwaren.

    Klik Scan et dokument. Vinduet Scan dokument åbnes.

    Vælg Tekst eller billeder som billeder, Tekst som billeder, Redigerbar tekst eller Redigerbar tekst uden billeder.

    Klik på i destinationsfeltet nederst i vinduet Gem til fil.

    Klik på knappen Scan. Hvis et eksempelvindue åbnes, skal du vente, indtil alle sider er scannet, og derefter klikke på Accepter. Hvis forhåndsvisningsvinduet ikke åbnes, åbnes vinduet Gem som, når alle sider er blevet scannet.

For at få scanninger i høj kvalitet behøver du ikke at bruge proprietær Canon-scanningssoftware.

Selvom de giver et meget positivt resultat, er der blandt de softwareprodukter, der præsenteres for brugerne, mange gode analoger, der fortjener opmærksomhed.

Nogle af dem distribueres gratis, mens andre kræver nogle omkostninger afhængigt af den funktionalitet, de leverer.

Varieret sortiment og særlige krav til det

Dokumentgenkendelse forskellige typer V På det sidste er blevet en reel nødvendighed på grund af, at de er blevet mere efterspurgte end papiroriginaler.

Dette skyldes det faktum, at de er meget mere bekvemme at opbevare, overføre og nogle gange behandle.

Derfor bliver kvaliteten af ​​de resulterende digitale kopier det vigtigste udvælgelseskriterium software brugt, herunder med populært Canon-mærkeudstyr.

Desværre er det ikke alle softwareproducenter, der kan glæde brugerne.

Et af de mest almindelige problemer blandt produkter er manglen på regionale indstillinger, såsom en russisk-sproget grænseflade, som er et særligt kriterium i hjemmet.

Og der er ret mange lignende kriterier.

Nogle produkter er bedre til at behandle grafisk information, andre er mere velegnede til at arbejde med tekster, også dem der indeholder flere forskellige typer tekst.

Parallelt med dem er der andre programmer og hjælpeprogrammer, herunder dem, der klarer sig "fremragende" med information præsenteret i tabelform.

Vi har allerede identificeret en række fuldgyldige software systemer og ganske simple hjælpeprogrammer, der opfylder en række brugerkrav, og som et resultat inkluderede denne liste:

  • Canon MF Værktøjskasse;
  • ABBYY FineReader 10 Home Edition;
  • OCR CuneiForm;
  • Scanitto Pro;
  • VueScan;
  • PaperScan;

Canon MF Værktøjskasse

Det er værd at starte gennemgangen af ​​modeller med den proprietære applikation varemærke Canon, nemlig MF Toolbox. Dens største ulempe er, at der ikke er nogen russisk version.

Hele grænsefladen, hvorigennem brugeren interagerer med data, er på engelsk.

Denne ulempe mere end opvejes af dens fordele. software produkt, og han har mange af dem.

For det første er dette applikationens lette vægt, som kun er 9,5 MB, hvilket er god side påvirker dens lastning og hastighed.

For det andet er applikationen gratis og leveres med hardwaren af ​​producenten, hvilket garanterer kompatibilitetstest.

Applikationen fungerer sammen med Windows OS, hvilket vil blive bemærket løveandel brugere af kontorudstyr.

På trods af dette sker arbejdet med det ret hurtigt, og et par klik er nok til at scanne.

Yderligere fordel programmer kan betragtes som evnen til at gemme.

Denne funktionalitet giver først og fremmest en fordel, ikke engang i bekvemmelighed, men ved at spare tid brugt på at konvertere fra et filformat til et andet.

Sættet af formater består af de mest populære, så MF Toolbox giver dig mulighed for at dække et stort antal af grundlæggende brugerbehov.

Hvis dokumentet skal rettes, kan du bruge et tilpasset sæt editorer, og for hurtigt at overføre scanninger kan du bruge muligheden for hurtig afsendelse.

Ris. 3 – ABBYY FineReader vindue

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm kan også bruges med Canon scannere. Dette er et lille hjælpeprogram med ret kraftfuld funktionalitet. Dens hovedformål er at scanne tekster med rig formatering.

Udviklerne sørgede for, at værktøjet kunne genkende alle skrifttyper og ikke overtrådte dokumentets originale struktur.

I dette tilfælde kan det genkendte dokument overføres til eller gemmes i et af de angivne formater, inklusive grafiske.

Bemærk venligst: Producenten af ​​hjælpeprogrammet udgiver opdateringer ret regelmæssigt, så det vil fungere selv på de nyeste versioner af operativsystemer.

En særlig bonus for tekstgenkendelse er stavekontrol. En specialudviklet ordbog hjælper med dette.

Programmet har en række vigtige fordele, som inkluderer en russisk-sproget grænseflade, samt tilgængeligheden af ​​en gratis licens.

Ris. 4 – Arbejde med OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Nogle scanningsprogrammer har én ulempe - efter digitalisering af et dokument gemmer de øjeblikkeligt de modtagne data til en fil uden mulighed for at tilføje data.

Scanitto Pro-værktøjet mangler det. Med dens hjælp er brugeren i stand til at oprette digitale data i et flersidet format, såsom PDF.

Hvis brugeren har brug for at redigere den modtagne tekst, kan den gemmes i tiff-format.

Den åbner med mange programmer, inklusive gratis, som udvider rækken af ​​datamanipulationer.

Derudover giver programmet dig mulighed for at gemme data i grafiske formater. Disse omfatter jpeg, png, jp2 og bmp.

Hvis du for eksempel skal rette det resulterende billede, kan du bruge specielle funktioner til dets korrektion.

På deres liste inkluderede udviklerne justering af mætning, lysstyrke og kontrast af billedet fra en Canon-scanner.

Digitalisering af dokumenter sker ret hurtigt. I dette tilfælde kan proceduren endda forkortes yderligere, hvis du bruger muligheden for at justere størrelsen på det scannede område.

Grænsefladen implementeret med Russified menuer bør heller ikke undervurderes, da en række brugere ikke vil være i stand til at bruge programmet i fravær af Russification.

Ris. 5 – Scanitto Pro-vindue

VueScan

I det tilfælde, hvor du skal arbejde på gamle Canon-scannere, også med forældede styresystemer, kan digitaliseringsprocessen blive til tortur.

VueScan-værktøjet giver dig dog mulighed for at undgå dette. Den er kompatibel med et stort antal scannermodeller, hvilket gør den ganske enkelt uerstattelig.

Det er især værd at fremhæve følgende Canon-modeller: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

En særlig funktion ved at arbejde med den er en hurtig forbindelse til en scanningsenhed samt avancerede brugerindstillinger ved digitalisering af billeder.

Den sidste mulighed er især vigtig ved gendannelse af gamle fotografier, som programmet klarer sig fremragende.

Du kan manuelt justere ikke kun billedets kontrast, men også farvegengivelsen og endda graden af ​​komprimering af den resulterende scanning.

Den første bruges til at gemme billeder, den anden - tekst og den tredje - data af begge typer.

Der er et par ulemper ved dette værktøj.

For det første giver det ikke brugeren en russisksproget grænseflade i alle versioner, og for det andet kan den kun bruges gratis i en begrænset periode.

Senere versioner af værktøjet gør det muligt at scanne selv gennemskinnelige dias, understøtter også TXT-tekstformatet og har indbyggede redigeringsværktøjer til billedbehandling.

Ris. 6 – Arbejde med VueScan

Scanning af dokumenter er en integreret del af at drive en virksomhed. Scanningsprogrammer giver dig mulighed for at digitalisere de nødvendige filer og billeder. Nogle kan gemme det du har brug for PDF-format e.

Næsten alle scanningsprogrammer er i stand til at udføre opgaven effektivt. Nogle kan foretage visse justeringer under deres arbejde:

  • kontrast;
  • sproggenkendelse;
  • billedets lysstyrke;
  • drejninger.

Om nødvendigt er det muligt at justere den ønskede opløsning af det ønskede billede eller påkrævet dokument i tekstformat.

Sådanne programmer understøtter perfekt at arbejde med de mest populære mærker af scannere: Canon, HP, Samsung, Kyocera og andre. Russiske programmer er brugervenlige og giver mulighed for at arbejde på forskellige sprog.

Hvis kvaliteten af ​​dokumentet ikke er særlig god, vil den genkende det og foretage passende rettelser. operativ system Windows understøtter det perfekt. Hvis du har problemer med installation eller under brug, kan du stille et spørgsmål og få et professionelt svar.

NAPS2 er et af programmerne til scanning af tekstdokumenter og billeder. Grundlæggende særpræg Programmet er tekstgenkendelse og brugervenlighed. Download gratis NAPS2 5.8.2 på russisk Adgangskode til alle arkiver: 1progs Video NAPS2 på russisk Hovedfordele: scanning af dokumenter både med WIA og TWAIN og brug af moderne scannere og MFP'er; høj procentdel af tekstgenkendelse fra tekstdokumenter; redigere sider (rotere, rotere, slette unødvendige), tilpasse...