Prosedur untuk menggunakan resit jualan untuk usahawan individu. Resit tunai

Jenis cat untuk fasad
12.10.2019

Penjualan barangan secara tunai biasanya disahkan oleh penghantaran kepada pembeli resit tunai. Apabila menggunakan daftar tunai dalam talian, butiran yang diperlukan bagi resit daftar tunai mengandungi semua maklumat yang diperlukan tentang penjual dan barang yang dijual (nama, harga, kos). Oleh itu, membuat resit jualan pada masa yang sama dengan resit daftar tunai tidak diperlukan. Bagaimana jika resit tunai tidak dikeluarkan atau hilang? Adakah ia sah resit jualan tanpa resit tunai?

Resit jualan bukannya resit tunai

Secara umum, apabila menjual barang menggunakan tunai atau cara pembayaran elektronik, resit tunai dikeluarkan (Perkara 1.2 Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ 22 Mei 2003).

Penjual (usahawan individu, organisasi) yang terlibat dalam perdagangan runcit dan mereka yang menggunakan PSN atau UTII, sehingga 1 Julai 2018, mempunyai hak untuk tidak menggunakan mesin daftar tunai. Sehingga 07/01/2019, organisasi dan usahawan individu pada PSN dan UTII yang menyediakan perkhidmatan tertentu, serta usahawan individu pada PSN dan UTII yang beroperasi dalam bidang perdagangan runcit atau katering, tidak boleh menggunakan CCT, jika usahawan tersebut tidak mempunyai pekerja (Bahagian 7.1, Perkara 7 Undang-undang Persekutuan bertarikh 3 Julai 2016 No. 290-FZ). Daripada resit jualan, mereka mengeluarkan resit jualan kepada pelanggan.

Pada masa yang sama, kedua-dua resit daftar tunai dan resit jualan secara amnya mengesahkan kesimpulan perjanjian pembelian dan penjualan runcit dan pembayaran barangan (Perkara 493 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Adakah saya memerlukan resit juruwang untuk resit jualan?

Tidak kira sama ada resit daftar tunai hilang atau penjual tidak mengeluarkannya kerana dia dikecualikan daripada penggunaan daftar tunai, resit jualan boleh mengesahkan kos pembelian barang jika resit tersebut mengandungi semua butiran yang diperlukan.

Butiran mandatori resit jualan tanpa daftar tunai

Sesuatu resit jualan adalah sah tanpa resit tunai jika ia mengandungi maklumat berikut (Surat Kementerian Kewangan bertarikh 08/16/2017 No. 03-01-15/52653, bertarikh 05/06/2015 No. 03-11- 06/2/26028):

  • nombor dan tarikh resit jualan;
  • nama penjual;
  • TIN penjual;
  • Nama produk;
  • kuantiti barang;
  • jumlah pembayaran;
  • jawatan, nama penuh dan tandatangan orang yang mengeluarkan resit jualan.

Kehadiran butiran di atas dalam resit jualan adalah penting untuk mengiktiraf kos barangan yang dibeli dalam perbelanjaan cukai.

Walau bagaimanapun, tiada keperluan untuk resit jualan untuk mengesahkan fakta pembelian dalam kes perlindungan pengguna. Malah mungkin tiada jualan atau resit tunai langsung. Dalam kes ini, fakta pembelian boleh disahkan oleh keterangan (klausa 5 artikel 18, klausa 1 artikel 25 Undang-undang Persekutuan Rusia bertarikh 02/07/1992 No. 2300-1).

Tunai dan resit jualan untuk laporan awal

Kami menjawab di atas sama ada boleh melaporkan dengan resit jualan tanpa resit tunai. Untuk laporan awal, resit jualan tanpa resit tunai akan mengesahkan perbelanjaan jika resit jualan mengandungi butiran wajib di atas. Okay, resit jualan daripada LLC tanpa resit tunai boleh diterima untuk perakaunan. Adakah situasi sebaliknya mungkin: resit tunai tanpa resit jualan? Jika ini adalah resit daftar tunai dalam talian moden, maka ia menunjukkan nama produk, dan oleh itu ia akan dapat dilakukan tanpa resit jualan. Tetapi jika nama produk tiada pada resit daftar tunai, maka anda tidak akan dapat mengesahkan pembelian tanpa resit jualan atau invois (

Adakah secara amnya perlu untuk mengiringi laporan perbelanjaan dengan sebarang dokumen? Klausa 6.3 arahan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 11 Mac 2014 No. 3210-U menyatakan bahawa laporan yang sepadan mesti dikemukakan kepada akauntan atau ketua syarikat bersama-sama dengan "dokumen sokongan yang dilampirkan," tetapi ia tidak tidak menyatakan dokumen yang mana.

Fasal 26 peraturan mengenai perjalanan perniagaan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 13 Oktober 2008 No. 749, menyatakan bahawa apabila pulang dari perjalanan perniagaan, pekerja syarikat mesti mengemukakan laporan awal kepada majikan dan melampirkan kepadanya dokumen yang mengesahkan penyewaan perumahan, perbelanjaan perjalanan dan barangan lain.

Lampirkan dokumen pada laporan awal yang mengesahkan ketepatan perbelanjaan pekerja yang dikeluarkan Wang, adalah perlu. Selain daripada keperluan yang ditentukan oleh penggubal undang-undang, terdapat sebab lain untuk ini. Khususnya, jumlah yang dikeluarkan kepada pekerja atas akaun dan digunakan olehnya untuk tujuan yang dipersetujui pada masa pengeluaran boleh diterima oleh syarikat yang menggaji untuk mengurangkan asas cukai (jika ia tersedia dalam kesempurnaan yang dikehendaki oleh undang-undang, kertas adalah perlu mengesahkan kedua-dua fakta pembayaran untuk barangan atau perkhidmatan dan resitnya);

Peraturan utama yang menetapkan keperluan untuk menjana laporan awal tidak menyatakan apa-apa tentang fakta bahawa resit tunai mesti dilampirkan pada dokumen yang berkaitan. Pada masa yang sama, perlu diperhatikan bahawa dalam struktur borang AO-1, ​​yang dicadangkan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 01.08.2001 No. 55 sebagai bentuk bersatu untuk membuat laporan awal ( serta dalam analognya digunakan untuk institusi belanjawan, - borang 0504505, diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 30 Mac 2015 No. 52n), terdapat lajur di mana anda perlu memasukkan maklumat mengenai dokumen yang mengesahkan perbelanjaan. Dalam borang AO-1 adalah perlu untuk merekodkan nama dokumen ini, nombor dan tarikhnya, dalam borang 0504505 - nombor, tarikh, serta kandungan perbelanjaan.

Baca lebih lanjut mengenai mengisi borang AO-1 dalam artikel "Borang bersatu No. AO-1 - Laporan awal (muat turun)" .

CATATAN! Dalam konteks peralihan umum kepada penggunaan sistem daftar tunai dalam talian, peningkatan bilangan penjual mesti mengeluarkan resit tunai kepada pelanggan. Jika penjual mengabaikan kewajipan ini, dialah yang melanggar undang-undang, bukan pembeli. Oleh itu, pembeli tidak sepatutnya menanggung akibat negatif kerana tidak mempunyai resit daftar tunai, dan juga tidak diwajibkan (dan tidak mempunyai peluang) untuk memeriksa sama ada penjual tidak menggunakan daftar tunai secara sah dan mengeluarkan dokumen pembayaran lain kepadanya. Oleh itu, anda kini boleh melampirkan mana-mana dokumen berikut yang mengesahkan pembayaran pada laporan pendahuluan.

Jadi, dokumen yang mengandungi butiran utama yang diperlukan (nombor, tarikh, kandungan perbelanjaan), sebagai tambahan kepada resit tunai, termasuk:

Mari kita pertimbangkan apakah keperluan untuk pelaksanaan setiap dokumen yang disebutkan.

Laporan pendahuluan tanpa resit tunai: dilampirkan BSO

Jadi, laporan awal tanpa resit tunai boleh ditambah dengan BSO. Untuk mengelakkan tuntutan terhadap perbelanjaan, BSO mesti memenuhi keperluan undang-undang.

Pada masa ini, kebanyakan penjual mesti menjana BSO menggunakan peranti automatik, pada asasnya bersamaan dengan daftar tunai dalam talian, dan BSO tersebut adalah bersamaan dengan resit daftar tunai. Tetapi sesetengah penjual dibenarkan menggunakan borang bercetak sehingga 07/01/2019. Dalam kes ini, struktur borang pelaporan yang ketat mesti memenuhi kriteria yang direkodkan dalam perenggan 3 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 2008 No. 359. Oleh itu, BSO mesti menunjukkan:

  • nama dokumen (contohnya, "Resit untuk pembayaran untuk perkhidmatan hotel");
  • nombor, siri dokumen;
  • nama pembekal perkhidmatan (BSO untuk penjualan barangan tidak disusun);
  • TIN, alamat pembekal;
  • jenis perkhidmatan yang disediakan;
  • jumlah wang untuk membayar perkhidmatan;
  • tarikh penyelesaian;
  • jawatan, nama penuh dan tandatangan peribadi pekerja pembekal, jika ada - meterai.

BSO mesti dihasilkan pada peralatan percetakan dan terdiri daripada 2 elemen - bahagian utama dan tulang belakang (iaitu salinan atau bahagian boleh tanggal elemen pertama). Pekerja itu, setelah membayar perkhidmatan itu, dengan itu menerima stub BSO. Ini yang mesti dilampirkan pada laporan perbelanjaan, dan maklumat daripadanya mesti dimasukkan dalam lajur yang sesuai.

Oleh itu, pekerja yang telah menerima dana secara akaun, sebelum bersetuju untuk mengambil counterfoil BSO daripada pembekal perkhidmatan, hendaklah memastikan butiran di atas terdapat pada dokumen yang berkaitan. Pengecualian adalah jika tulang belakang bukan bahagian BSO yang boleh ditanggalkan, yang dibentuk mengikut tindakan undang-undang individu, contohnya, jika kita bercakap tentang tentang tiket penerbangan.

Laporan pendahuluan tanpa resit tunai: lampirkan resit PKO

Laporan awal tanpa resit tunai juga boleh ditambah dengan resit untuk pesanan resit tunai.

PKO, seperti BSO, terdiri daripada 2 elemen - bahagian utama dan resit koyak. Pekerja yang membayar barangan atau perkhidmatan dengan dana yang dipertanggungjawabkan diberi elemen kedua. Ini yang perlu dilampirkan pada laporan perbelanjaan.

Adalah penting bahawa resit PKO memenuhi keperluan asas berikut:

  • Meterai pembekal (jika ada) mesti dilekatkan serentak pada kedua-dua elemen PQS - oleh itu, kira-kira separuh daripadanya akan kelihatan pada resit;
  • dalam lajur "Jumlah" resit PKO, jumlah dana hendaklah direkodkan dalam nombor, dalam lajur di bawah - dalam perkataan.

Satu lagi nuansa: PKO mesti disediakan secara eksklusif mengikut borang KO-1, yang telah dimasukkan ke dalam edaran oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri melalui Resolusi No. 88 bertarikh 18 Ogos 1998. Oleh itu, sebelum mengambil resit PKO, adalah dinasihatkan untuk pekerja memastikan pesanan asal mengandungi tanda yang menunjukkan bahawa dokumen itu mematuhi borang KO-1.

Dan yang paling penting: resit untuk PKO hanya mengesahkan fakta pembayaran. Menggunakannya untuk mengesahkan jenis perbelanjaan, contohnya, nama barangan dan bahan atau perkhidmatan yang dibeli, adalah bermasalah. Oleh itu, sebagai tambahan kepada resit kepada penerima, dokumen yang menunjukkan jenis perbelanjaan yang ditanggung mesti dilampirkan pada laporan pendahuluan: invois, akta, dsb.

Kami menambah laporan awal dengan resit jualan

Satu lagi senario yang mungkin untuk mewajarkan perbelanjaan untuk melaporkan dana ialah penggunaan resit jualan sebagai dokumen tambahan kepada laporan perbelanjaan. Resit jualan boleh dijadikan lampiran kepada JSC jika ia mengesahkan fakta membuat perjanjian dan fakta membuat pembayaran (Perkara 493 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, surat Kementerian Kewangan bertarikh 08/16/ 2017 No 03-01-15/52653, bertarikh 05/06/2015 No 03-11-06/2/26028).

Tiada borang yang diluluskan secara perundangan untuk resit jualan, tetapi terdapat keperluan untuk butiran. Ia harus mengandungi:

  • nombor siri, tarikh penyusunan;
  • nama syarikat atau nama penuh usahawan individu - pembekal barangan atau perkhidmatan;
  • nombor pengenalan cukai pembekal;
  • senarai barangan dan perkhidmatan yang dibayar oleh pekerja dengan dana yang bertanggungjawab, kuantitinya;
  • jumlah yang didepositkan oleh pekerja ke meja tunai pembekal dalam rubel;
  • jawatan, nama penuh, inisial pekerja yang mengeluarkan resit jualan, tandatangannya.

Jika mana-mana butiran tiada, pihak berkuasa cukai boleh menuntut perbelanjaan. Oleh itu, minta akauntan menyemak dengan teliti dokumen yang dikeluarkan kepadanya. Sebagai peraturan, resit jualan mengandungi penyata lengkap barangan dan bahan berbayar, yang bermaksud bahawa ia tidak perlu menambahnya dengan invois.

Tentang perubahan terakhir dibaca dalam Undang-undang 54-FZ "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai".

Keputusan

Penyediaan laporan awal hendaklah disertakan dengan lampiran dokumen yang mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung. Dokumen sedemikian boleh bukan sahaja resit tunai, tetapi juga BSO, resit untuk PKO dan resit jualan. Pendaftaran PKO berlaku pada borang yang diluluskan, dan terdapat keperluan tertentu untuk butiran BSO dan resit jualan yang tidak mempunyai borang tersebut.

Semua organisasi dan usahawan individu, apabila membuat pembayaran tunai atau menggunakan kad pembayaran dalam hal menjual barang, melaksanakan kerja atau menyediakan perkhidmatan, dikehendaki menggunakan peralatan daftar tunai. Ini bermakna pada masa pembayaran barangan secara tunai, syarikat perdagangan diwajibkan untuk mencetak pada daftar tunai. Peraturan sedemikian ditetapkan oleh Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ pada 22 Mei 2003 (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang).

Dokumen untuk mengesahkan perbelanjaan

Resit tunai- ini ialah dokumen perakaunan utama:

Dicetak oleh peralatan daftar tunai di atas kertas;

Mengesahkan fakta pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran antara pengguna dan pembeli (pelanggan);

Selain itu, cek KKM diiktiraf sebagai dokumen yang mengesahkan kos sebenar pembelian barangan, kerja dan perkhidmatan secara tunai (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 17 September 2008 N 03-03-07/22).

Senarai butiran yang diperlukan bagi resit tunai terkandung dalam Peraturan Permohonan daftar tunai(diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 30 Julai 1993 N 745).

Maklumat kami. Butiran resit tunai yang diperlukan:

1) nama organisasi (usahawan individu);

2) TIN;

3) nombor siri daftar tunai;

4) nombor siri cek;

5) tarikh dan masa pembelian atau penyediaan perkhidmatan;

6) kos pembelian atau perkhidmatan;

7) tanda rejim fiskal.

Sekiranya tiada sebarang butiran atau kemustahilan membacanya, cek tidak boleh berfungsi sebagai dokumen perakaunan utama (exculpatory) yang diterima untuk tujuan cukai. Sehubungan itu, semakan sedemikian tidak akan mengesahkan perbelanjaan usahawan individu (Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 26 Jun 2006 N 20-12/56636@).

Sebagai tambahan kepada yang wajib, resit tunai mungkin mengandungi maklumat lain (Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 20 Julai 2009 No. 17-15/075359). Butiran tambahan cek mungkin, sebagai contoh, nombor bahagian, nama keluarga atau kod juruwang, petunjuk jumlah cukai.

Apabila membeli barangan untuk jualan semula selanjutnya, peniaga mesti mempunyai dokumen sokongan yang mengandungi nama produk yang dibeli dan nilainya. Senarai itu mungkin terkandung pada Semakan KKM, dan kemudian resit tunai adalah cukup untuk mengesahkan perbelanjaan.

Jika resit tidak mengandungi senarai barang yang dibeli, pembeli akan mengeluarkan resit jualan yang menunjukkan nama penjual (organisasi, usahawan individu), nama dan jenis (artikel) produk, harga, tarikh jualan dan nama keluarga penjual.

Resit jualan adalah salah satu dokumen utama yang berdasarkannya pembeli boleh mengesahkan fakta pembayaran untuk barangan yang dibeli di bawah perjanjian pembelian dan penjualan runcit (Perkara 493 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Tiada bentuk resit jualan yang diluluskan. Dalam hal ini, pembayar cukai mempunyai hak untuk meluluskan secara bebas bentuk resit jualan, sambil mematuhi peruntukan Undang-undang Persekutuan bertarikh 21 November 1996 N 129-FZ. Ini dinyatakan dalam Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 11 Februari 2009 N 03-11-06/3/28. Dalam perenggan 2 Seni. 9 Undang-undang tersebut mengandungi senarai butiran yang diperlukan untuk dokumen utama. Jika butiran ini tersedia, resit jualan akan mematuhi keperluan undang-undang dan melaksanakan fungsi dokumen perakaunan utama, yang bermaksud ia akan mengesahkan perbelanjaan pedagang.

Maklumat kami. Butiran mandatori dokumen utama, yang bentuknya tidak disediakan dalam album bentuk bersatu:

1) nama dokumen;

2) tarikh penyediaan dokumen;

3) nama organisasi (usahawan) bagi pihak yang dokumen itu disediakan;

5) ukuran urus niaga perniagaan dari segi fizikal dan kewangan;

6) nama jawatan orang yang bertanggungjawab bagi pelaksanaan transaksi perniagaan dan ketepatan pelaksanaannya;

7) tandatangan peribadi orang-orang ini.

Oleh itu, dokumen yang mengesahkan kos pembelian barangan secara tunai adalah jualan dan resit tunai, yang mengandungi nama dan kos barangan, kerja, perkhidmatan yang dibeli (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 8 Mei 2007 N 03-11 -05/99) .

Kadangkala model daftar tunai terpakai menghasilkan cetakan resit yang tidak stabil, di mana maklumat yang dicerminkan hilang (pudar) dari semasa ke semasa. Dalam kes sedemikian, peniaga perlu membuat salinan cek tersebut atau mempunyai cek lembut (komoditi) dengan butiran yang berkaitan.

Salinan salinan resit daftar tunai dan resit jualan, yang dibuat untuk mengekalkan kejelasan maklumat yang ditunjukkan padanya, yang disahkan oleh tandatangan usahawan, adalah dokumen perakaunan utama yang mengesahkan kos sebenar pembelian barangan secara tunai (Surat Cukai Persekutuan). Perkhidmatan Rusia untuk Moscow bertarikh 12 April 2006 N 20-12/29007).

Resit jualan bukannya resit tunai

Tidak perlu mengeluarkan kedua-dua resit (jualan dan resit tunai) kepada pembeli. Seorang ahli perniagaan mungkin mengehadkan dirinya kepada daftar tunai, menambahnya dengan butiran yang diperlukan (menunjukkan senarai barangan dan perkhidmatan yang dibeli). Tetapi bukannya resit tunai, tidak selalu mungkin untuk mengeluarkan resit jualan kepada pembeli. Undang-undang N 54-FZ mewajibkan peniaga yang terlibat dalam perdagangan runcit untuk menyerahkan resit tunai kepada pelanggan bersama dengan pembelian. Pengecualian disediakan untuk ahli perniagaan yang dikecualikan daripada menggunakan mesin daftar tunai.

Oleh itu, apabila menjalankan jenis aktiviti tertentu, kerana spesifik atau lokasi, usahawan individu boleh membuat pembayaran tunai tanpa daftar tunai. Dalam kes ini, ahli perniagaan tidak perlu mengeluarkan resit jualan.

Senarai jenis aktiviti sedemikian diberikan dalam perenggan 3 Seni. 2 Undang-undang No. 54-FZ. Peniaga yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan mempunyai hak untuk mengeluarkan borang pelaporan yang ketat (SSR) dan bukannya cek. BSO dibenarkan untuk dibangunkan secara bebas, supaya ahli perniagaan boleh mengambil resit jualan yang sama sebagai asas, menambahnya dengan butiran yang diperlukan untuk BSO (Resolusi Kerajaan Persekutuan Rusia 6 Mei 2008 N 359). Kategori ketiga orang yang termasuk dalam pengecualian ialah usahawan dan firma yang dipindahkan untuk membayar UTII.

Bermula dari 21 Julai 2009, "pengimput" tidak boleh menggunakan daftar tunai semasa membuat pembayaran tunai dan pembayaran menggunakan kad pembayaran (Klausa 2.1 Perkara 2 Undang-undang No. 54-FZ). Apabila menggabungkan UTII dengan rejim lain, pembayar cukai boleh menolak KKM hanya berkaitan dengan transaksi yang tertakluk kepada UTII. Apabila menjalankan aktiviti yang dikenakan cukai mengikut rejim cukai umum atau "dipermudahkan", penggunaan daftar tunai adalah wajib (Maklumat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 29 September 2009 "Mengenai penggunaan daftar tunai oleh pembayar UTII") . Pengecualian tidak terpakai kepada pekerja yang "diimputkan" yang menyediakan perkhidmatan. Mereka boleh menolak daftar tunai jika mereka mengeluarkan BSO kepada pelanggan (Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia bertarikh 8 April 2010 N D05-1018, Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 8 September 2010 N 03-01-15 /7-203).

Daripada resit tunai, peniaga mesti, atas permintaan pelanggan, mengeluarkan dokumen yang mengesahkan penerimaan wang. Ini boleh jadi resit jualan, resit atau dokumen lain yang serupa. Adalah penting bahawa ia mengandungi butiran yang diperlukan (lihat sampel).

Sampel. Borang resit jualan

Resit jualan N ___ bertarikh "__" _____________ 2010

NAMA PENUH. usahawan individu _____________________________________

Nombor Pengenalan Pembayar Cukai ________________________________________________________________________________

Nama produk, kerja,
perkhidmatan

Unit
ukuran

Harga untuk 1 unit.
ukuran

Kuantiti

Jumlah

Jumlah

Jumlah yang dikeluarkan dan dibayar secara tunai (menggunakan

kad pembayaran) barangan (kerja, perkhidmatan) dalam jumlah __________________________

(________________________________________________________________) rubel.

Usahawan individu ____________________________________________

Catatan! Penjual barangan mesti mengeluarkan resit jualan (resit atau dokumen lain yang serupa) pada masa penerimaan pembayaran. Tetapi tidak dalam semua kes, tetapi hanya atas permintaan pembeli (pelanggan).

Berdasarkan resit jualan, pembeli boleh mengambil kira kos pembelian barangan, kerja dan perkhidmatan (Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 17 Ogos 2010 N 03-11-06/2/130).

Resit jualan yang dikeluarkan oleh "pendesak" dan mengandungi semua butiran yang diperlukan ialah dokumen yang mengesahkan perbelanjaan usahawan. Pada masa yang sama, peniaga tidak perlu mendokumenkan bahawa penjual barangan adalah pembayar UTII.

Maklumat kami. Butiran mandatori bagi dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh “penipu” dan bukannya resit tunai:

1) nama dokumen;

2) nombor siri dokumen, tarikh pengeluaran;

3) nama organisasi (nama penuh usahawan);

4) TIN penjual (usahawan, organisasi);

5) nama dan kuantiti barang berbayar yang dibeli (kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan);

6) jumlah pembayaran secara tunai, dalam rubel;

7) kedudukan, nama keluarga dan inisial orang yang mengeluarkan dokumen itu, dan tandatangan peribadinya.

Sekiranya resit jualan dikeluarkan kepada usahawan oleh organisasi (usahawan) yang wajib menggunakan daftar tunai, peniaga tidak boleh dipertanggungjawabkan. Keadaan ini bukan halangan untuk mengakaunkan perbelanjaan yang ditanggung oleh usahawan dan dibayar secara tunai. Seperti berikut dari Definisi Mahkamah Perlembagaan RF bertarikh 16 Oktober 2003 N 329-O, pembayar cukai tidak bertanggungjawab ke atas tindakan rakan niaganya, dan tidak boleh dipertanggungjawabkan untuk tanggungjawab tambahan tidak diperuntukkan oleh undang-undang.

Satu-satunya cek

Jadi, adakah hanya satu resit tunai atau satu resit jualan cukup untuk membuktikan perbelanjaan? Mari kita katakan dengan segera bahawa adalah lebih selamat untuk mempunyai kedua-dua dokumen di tangan. Resit tunai akan menjadi asas untuk perakaunan perbelanjaan, dan resit jualan akan menjadi asas untuk merekod barang berharga yang dibeli.

Apabila nama barang ditunjukkan pada resit daftar tunai, resit jualan tidak akan diperlukan untuk mengesahkan pembelian (tetapi ia tidak akan berlebihan).

Resit jualan akan membenarkan pembelian daripada "orang yang dikira"; resit tunai dalam kes ini tidak diperlukan. Tetapi jika resit jualan dikeluarkan oleh penjual yang beroperasi dalam mod umum atau "dipermudahkan", yang diwajibkan menggunakan daftar tunai, ketiadaan resit jualan boleh menyebabkan pertikaian dengan pemeriksa. Pemeriksa, setelah mendapati bahawa penjual bukan "penipu", boleh menunjukkan bahawa perbelanjaan pedagang tidak disahkan, kerana untuk ini peraturan Am Resit tunai diperlukan.

Bukti "yang dikira"

Tatyana Elkina, pakar majalah

Apabila membeli barang (kerja, perkhidmatan) daripada "pengimput", dokumen pembayaran yang dilaksanakan dengan betul sudah memadai untuk mengepos barang dan merekodkan kos (mencerminkan jumlah kos dalam buku pendapatan dan perbelanjaan). Dalam kebanyakan kes, ini menjadi resit jualan. Undang-undang tidak mewajibkan usahawan untuk mempunyai bukti bahawa penjual sebenarnya telah dipindahkan ke UTII dan tidak menggunakan daftar tunai ("yang dikira" mempunyai hak, tetapi tidak diwajibkan, untuk menolak menggunakan daftar tunai). Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai resit jualan, dan penjual bekerja di bawah rejim umum atau "dipermudahkan", ada kemungkinan pemeriksa akan mengecualikan kos pembelian ini daripada asas cukai.

Sekurang-kurangnya, anda harus mengetahui daripada penjual sama ada mereka bekerja untuk UTII dan sama ada mereka menggunakan daftar tunai. Pilihan yang sempurna- meminta dokumen yang menyatakan bahawa penjual menggunakan UTII dan, mengambil kesempatan daripada hak yang diberikan oleh Undang-undang, tidak menggunakan daftar tunai. Jika pekerja anda membuat sebarang pembelian, kemungkinan akauntan hanya membawa resit jualan, menunjukkan kedai tersebut tidak menggunakan mesin tunai, walaupun sebenarnya dia hanya terlupa untuk mengambil resit tersebut. Apabila keadaan sedemikian mungkin, pekerja boleh dilarang daripada membeli barangan di mana resit tunai tidak dikeluarkan.

Pilih kategori 1. Undang-undang perniagaan (230) 1.1. Arahan untuk memulakan perniagaan (26) 1.2. Membuka usahawan individu (26) 1.3. Perubahan dalam Daftar Usahawan Individu Negeri Bersatu (4) 1.4. Menutup usahawan individu (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Membuka LLC (27) 1.5.2. Perubahan dalam LLC (6) 1.5.3. Pembubaran LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Pelesenan aktiviti keusahawanan(12) 1.8. Disiplin tunai dan perakaunan (69) 1.8.1. Pengiraan gaji (3) 1.8.2. Bayaran bersalin(7) 1.8.3. Faedah hilang upaya sementara (11) 1.8.4. Isu umum perakaunan (8) 1.8.5. Inventori (13) 1.8.6. Disiplin tunai (13) 1.9. Cek perniagaan (14) 10. Daftar tunai dalam talian (9) 2. Keusahawanan dan cukai (398) 2.1. Isu cukai am (25) 2.10. Cukai ke atas pendapatan profesional (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Pekali K2 (2) 2.4. ASAS (34) 2.4.1. VAT (17) 2.4.2. Cukai pendapatan peribadi (6) 2.5. Sistem paten (24) 2.6. Yuran dagangan (8) 2.7. Premium insurans(58) 2.7.1. Dana tambahan belanjawan (9) 2.8. Pelaporan (82) 2.9. Faedah cukai (71) 3. Program dan perkhidmatan yang berguna (40) 3.1. Entiti undang-undang pembayar cukai (9) 3.2. Ru Cukai Perkhidmatan (12) 3.3. Perkhidmatan pelaporan pencen (4) 3.4. Pek Perniagaan (1) 3.5. Kalkulator dalam talian (3) 3.6. Pemeriksaan dalam talian (1) 4. Sokongan kerajaan perniagaan kecil (6) 5. PERSONEL (100) 5.1. Percutian (7) 5.10 Gaji (5) 5.2. Faedah bersalin (1) 5.3. Cuti sakit(7) 5.4. Pemecatan (11) 5.5. Am (21) 5.6. Perbuatan tempatan dan dokumen personel(8) 5.7. Keselamatan pekerjaan (8) 5.8. Pengambilan pekerja (3) 5.9. Kakitangan asing (1) 6. Hubungan kontrak (34) 6.1. Bank perjanjian (15) 6.2. Kesimpulan perjanjian (9) 6.3. Perjanjian tambahan kepada kontrak (2) 6.4. Penamatan kontrak (5) 6.5. Tuntutan (3) 7. Rangka kerja perundangan(37) 7.1. Penjelasan Kementerian Kewangan Rusia dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia (15) 7.1.1. Jenis aktiviti di UTII (1) 7.2. Undang-undang dan peraturan (12) 7.3. GOST dan peraturan teknikal (10) 8. Bentuk dokumen (81) 8.1. Dokumen utama (35) 8.2. Akuan (25) 8.3. Surat kuasa wakil (5) 8.4. Borang permohonan (11) 8.5. Keputusan dan protokol (2) 8.6. Piagam LLC (3) 9. Pelbagai (24) 9.1. BERITA (4) 9.2. JENAYAH (5) 9.3. Pemberian Pinjaman (2) 9.4. Pertikaian undang-undang (4)

Pematuhan terhadap disiplin tunai adalah wajib untuk semua entiti perniagaan, terutamanya apabila ia datang untuk menerima dan mengeluarkan wang tunai.

Mengapa anda memerlukan resit jualan?

Jika seorang usahawan bekerja dengan wang tunai, maka resit jualan digunakan untuk mengesahkan penerimaan dana atau pengeluarannya. Tidak setiap perusahaan kecil menggunakan daftar tunai dalam kerjanya dan mengeluarkan resit tunai kepada pelanggan; bagi usahawan sedemikian, adalah wajib untuk bekerja dengan resit jualan. Ia akan menjamin penerimaan perkhidmatan atau produk, dan dalam beberapa kes ia dilampirkan pada nota penghantaran, iaitu, ia bertindak sebagai dokumen monetari penghantaran yang disertakan. Berdasarkan itu, anda boleh menukar produk dengan yang lain jika beberapa fungsi peranti tidak berfungsi atau produk tertunggak.

Pembaca yang dihormati! Artikel kami bercakap tentang cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah unik.

Kalau nak tahu bagaimana untuk menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi borang perunding dalam talian di sebelah kanan atau hubungi melalui telefon.

Ia pantas dan percuma!

Jika anda membeli sesuatu dengan dana anda sendiri, kemudian menggunakan resit jualan mereka boleh dikembalikan di meja tunai syarikat. Ia digunakan dalam perakaunan dan laporan cukai jika seorang usahawan beroperasi di bawah sistem percukaian khas.

Mengapa anda memerlukan cek juruwang?

Selepas membeli sebarang produk atau menerima perkhidmatan, pembeli diberikan resit tunai, sekali gus mengesahkan transaksi pembelian dan penjualan antara pesertanya: pembeli yang dibeli dan penjual yang dijual. Ia adalah resit tunai yang diperlukan untuk membuat tuntutan kepada penjual atau pengilang produk.

Resit tunai boleh berfungsi sebagai elemen pelaporan jika pekerja diberi wang tunai untuk tinggal di bilik tetamu semasa perjalanan perniagaan, atau untuk mengesahkan pembayaran untuk makanan. Resit tunai adalah dokumen yang sangat penting apabila anda perlu mengesahkan fakta pembelian barangan atau perkhidmatan. Resit tunai juga diperlukan untuk pelaporan urus niaga tunai kepada juruwang.

Cara mengeluarkan resit jualan tanpa resit tunai

Adalah penting untuk mengetahui bahawa resit jualan adalah salah satu pilihan yang ditetapkan secara sah, pengesahan pembelian barangan atau perkhidmatan yang disediakan.

Walaupun tiada satu bentuk cek, senarai butiran mandatori pada cek mestilah:

  1. Nombor dokumen seterusnya telah dimasukkan.
  2. Tarikh urus niaga dibuat secara tunai.
  3. Pengenalan ialah nombor syarikat dan nama penuhnya.
  4. Senarai kumpulan produk yang dibeli dan kuantitinya, ditunjukkan dalam lajur berasingan atau perkhidmatan yang diterima.
  5. Jumlah dana yang diterima dicatat dalam kedua-dua nombor dan dalam perkataan, hingga ke kopecks.
  6. Tandatangan peribadi penjual dan penyahkodannya.

Keperluan untuk mengeluarkan resit jualan

Akta perundangan mengenai perakaunan tunai membenarkan penggunaan resit jualan tanpa melampirkan resit tunai. Dan atas sebab inilah penting untuk menunjukkan dengan betul semua butiran perusahaan, dalam kes ini ia akan bertindak sebagai dokumen sokongan yang sah untuk perbelanjaan dana. Tetapi untuk penyediaan laporan perakaunan, adalah penting juga bahawa semua butiran pembekal ditunjukkan pada resit jualan.

Jika perniagaan kecil tidak menggunakan daftar tunai, maka atas permintaan pertama pelanggan, dia hanya bertanggungjawab untuk mengeluarkan resit jualan kepadanya selepas pembayaran.

Pilihan pembelian ini adalah satu-satunya untuk mengesahkan perbelanjaan dana jika tiada daftar tunai.

Butiran yang betul pada resit jualan adalah sangat penting, dan jika sekurang-kurangnya satu daripadanya tidak ditunjukkan, maka dokumen tersebut tidak boleh diiktiraf sebagai pengesahan rasmi pembelian barang. Sesetengah ahli perniagaan cuba meletakkan teks pengiklanan pada resit jualan, walaupun tiada larangan rasmi terhadap tindakan ini, tetapi pengiklanan mesti diletakkan supaya semua butiran dapat dilihat dengan jelas.

Ciri-ciri pendaftaran resit jualan

Ia terdiri daripada pendaftaran yang betul, sebagai contoh, jika barang untuk pejabat dibeli, maka dalam setiap baris mereka menulis satu unit kumpulan tertentu, jumlah kuantiti dan kos, jadi mereka mengisi untuk setiap kumpulan, dan tidak menggabungkan mereka pada satu baris. Jika anda tidak mematuhi keperluan ini, anda mungkin mengalami masalah dengan pengeposan barang dalam perakaunan, dan cukai Pejabat boleh mengenakan sekatannya untuk perlaksanaan dokumen pembayaran yang salah.

Jumlah keseluruhan barangan yang dibeli atau perkhidmatan yang diterima direkodkan secara berasingan. diperuntukkan untuk baris ini, walaupun hanya satu item dibeli. Jumlahnya ditulis dalam nombor dan dalam perkataan dalam kurungan.

Jika semua baris pada cek tidak diisi, ia dicoret supaya tidak boleh menambah apa-apa. Anda perlu berhati-hati tentang pendaftaran, jika tidak, masalah mungkin timbul dengan banyak struktur pemeriksaan.

Contoh resit jualan


Pendaftaran resit jualan daripada usahawan individu

Usahawan individu terutamanya terlibat dalam perdagangan runcit kecil atau menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, dan oleh itu ia diperlukan reka bentuk yang betul semua urus niaga perniagaan, termasuk menerima wang tunai.

Jika anda beralih kepada Perundangan Cukai , maka pendaftaran transaksi pembelian dan penjualan boleh dilakukan secara tunai dan melalui pindahan wang melalui bank. Dan untuk mengesahkan transaksi, pembeli mesti menerima pengesahan pembelian yang dibuat: resit jualan atau resit tunai. Tetapi perusahaan runcit kecil mungkin tidak mempunyai peralatan daftar tunai, dan sebagai pengganti, anda boleh menggunakan resit jualan apabila bekerja dengan wang tunai.

Seperti yang telah disebutkan, tiada satu pun borang untuk dokumen pembayaran ini, tetapi terdapat keperluan wajib untuk mengisi butiran Usahawan individu, jika ia tidak dinyatakan, cek akan menjadi tidak sah. Pengeluaran dokumen pembayaran ini adalah keperluan wajib sekiranya tiada daftar tunai.

Jika pembelian dibuat Kuantiti yang besar kumpulan produk, anda boleh mengeluarkan resit jualan dalam dua cara:

  • Lukiskan dua dokumen dengan nota bahawa salah seorang daripada mereka meneruskan resit jualan yang lain. Resit akhir menunjukkan jumlah pembelian.
  • Gunakan dua resit jualan berbeza, dengan berbeza nombor siri, dan pada penghujung setiap daripadanya jumlah amaun dicatatkan.

Sila ambil perhatian bahawa semua dokumen jualan mesti disahkan dengan meterai usahawan individu, ini terpakai kepada keperluan wajib kepada IP.

Di samping itu, dalam resit jualan usahawan individu, anda boleh menunjukkan bukan sahaja kumpulan produk, tetapi juga senarai perkhidmatan yang disediakan mengikut peraturan pendaftaran am. Untuk mengelakkan situasi konflik, Adalah lebih mudah bagi usahawan individu untuk menyelenggara buku perakaunan resit jualan yang dikeluarkan, memaparkan maklumat tentang pelanggan dan tarikh pengeluaran di dalamnya. Dokumen ini mungkin tidak selalu disediakan, tetapi hanya atas permintaan pelanggan jika dia bekerja dengan dana yang bertanggungjawab.

Daripada LLC

Mengekalkan aktiviti ekonomi LLC boleh dibuat secara tunai atau pembayaran bukan tunai; jika keseluruhan transaksi dilaksanakan sebagai kaedah pembayaran tunai, maka organisasi mesti mengeluarkan resit jualan. Pendaftaran adalah serupa dengan pendaftaran usahawan individu, tetapi terdapat satu perbezaan: invois dengan Penerangan terperinci kumpulan dan kuantiti produk.

Akibat tidak mengeluarkan cek

Memandangkan resit jualan ialah dokumen pelaporan, apabila melakukan pelbagai jenis semakan, kegagalan untuk mengeluarkannya boleh mengakibatkan denda sehingga 2,000 rubel untuk usahawan. Tetapi jika pelanggaran sedemikian tidak disedari sebelum ini, maka buat kali pertama ia boleh bertahan dengan amaran mudah.

Apabila resit tunai tidak diperlukan

Dalam banyak cara, bekerja dengan daftar tunai adalah perlu bagi organisasi yang tidak menggunakan bentuk pembayaran satu cukai yang dikira. Menurut dekri persekutuan, seorang usahawan mengenai Cukai Bersepadu mempunyai hak untuk menolak untuk bekerja di daftar tunai dengan pengeluaran cek berikutnya dalam kes berikut:

  • Jika resit jualan dikeluarkan.
  • Apabila menyediakan perkhidmatan isi rumah dan lain-lain kepada penduduk.
  • Jualan di pasar barangan yang teratur, di gerai surat khabar atau semasa pusat penjaja.
  • Apabila menjual tiket untuk perjalanan dengan pengangkutan awam.
  • Apabila menjual makanan di sekolah dan institusi pendidikan lain.

Dalam semua kes ini, organisasi yang bekerja untuk UNDV dan berkhidmat sahaja individu, tidak boleh mengeluarkan resit tunai. Tetapi jika pelanggan memintanya, maka ia mesti dilakukan.

Jika pembeli masih memerlukan pengeluaran resit daftar tunai, maka anda perlu merujuk kepada Undang-undang Persekutuan No. 54, yang memansuhkan kewajipan organisasi mengenai Cukai Bersatu untuk mempunyai daftar tunai; bukannya cek ini, pembeli dikeluarkan jualan resit dengan semua butiran yang diperlukan, yang berfungsi sebagai pengesahan kewangan pembelian.