Çalışma kitabına genel müdür alımına ilişkin giriş genel şekilde yapılır. Müdürün çalışma kitabına giriş yapma kuralları: işe alma ve işten çıkarmaya ilişkin giriş

cephe
12.10.2019

Her seviyedeki ve statüdeki bir çalışanın İş Kanunu talimatlara uygun olarak doldurulur. İş hukuku. Çalışma kitaplarının nasıl doldurulacağını, saklama yöntemlerini, bunların edinilmesine ilişkin düzenlemeleri ve çok daha fazlasını açıklar.

Her işveren yönetmelik hükümlerine uymak zorundadır. Onlara göre eski çalışma defterleri ve yenileri dolduruluyor. Bu standartlara uyulmaması idari sonuçlara yol açabilir.

Genel müdürlerin de çalışma kayıtlarının olması şaşırtıcı olmasa gerek. Bunlar maaşla çalışan işe alınmış uzmanlardır. Ancak onların durumunda, girişler hala biraz farklı yapılıyor ve buna göre biraz farklı dolduruluyor.

Normatif temel

Bir işletmenin başkanı için giriş yapma süreci çeşitli yasal belgelerle düzenlenmektedir:

  • Sanat. Rusya Federasyonu'nun 66 İş Kanunu;
  • 5205-6-0 Sayılı Çalışma Bakanlığı Kararı;
  • Kurucular toplantısı kararı.

Şirketin mülkiyet şekli CJSC, LLC vb. ise, böyle bir şirketin başkanı genel kurul sonuçlarına göre seçilir. Aynı zamanda toplantı başkanı tutanakları onaylıyor ve bu tam olarak organizasyona yönetici atanması gerçeğinin ifadesidir.


Yarı zamanlı iş

Personel hizmetleri faaliyetlerinde oldukça nadir görülen bir durum, görevlerin genel müdürle birleşimidir. Devletimizin mevcut mevzuatı böyle bir olasılığa izin vermekte olup, pozisyonun seviyesine bağlılığı bulunmamaktadır. Kısmi süreli çalışmaya ilişkin giriş yapılırken Çalışma Bakanlığı'nın 2003 tarihli 69'uncu talimatı hükümleri dikkate alınır.

Bu belgenin gereklilikleri, yarı zamanlı çalışmanın kayıtlarının tutulması olasılığını öngörmektedir, ancak bu yalnızca insan kaynakları uzmanları tarafından yapılmalıdır.

İşletmenin bu hizmeti yoksa böyle bir giriş yapılamaz. Ve sonuç olarak, bir yöneticiye ikinci bir görev atanmasının temeli, yalnızca genel müdürün ana işyeri olan işletme başkanı tarafından imzalanan bir emir olabilir.

Böyle bir emir vermek için genel müdürün, olağan şekilde, görevleri birleştirme olasılığı hakkında yöneticiye bir başvuru göndermesi gerekecektir. Ayrıca aşağıdaki belgeleri de eklemeniz gerekecektir: asıl işyeri olmayan bir işyerinden alınan sertifikalar ve aynı işyerinde görev alma emrinin bir kopyası. Yönetmen bu belgeleri kendisine gönderir. Ve bunların sağlanması CEO'nun kendisi için de çok önemli.

Rus çalışma mevzuatı, genel müdürün iş kanununun doldurulmasına ilişkin işlemler açısından son derece esnektir. Bu durumda İK uzmanları herhangi bir işletmeye genel müdür atama olanağına sahiptir. En çok önemli bir durum bilgilerin kitaplara girildiği sıraları dikkate alma ihtiyacıdır.

Transfer durumunda

İşe alım sırasında transfer yapılması durumunda yukarıda sayılan belgelere talimat ve beyanın eklenmesi gerekmektedir. İşletmelerin çeviri onay sürecini onaylamak için bunların sağlanması gerekir.

Yönetmenin ayrılmadan önce yeni bir iş bulduğu ortaya çıktı. Kabul için başvururken iş yeri yönetmen, hiyerarşik olarak kendisinin üstünde bulunan yöneticinin onayını ve gerekli emrin verilmesini beklemelidir.

Yeni atanan müdürün serbest bırakılmasının ardından eski işvereniyle iletişime geçmesi gerekiyor. Bu emre göre işten çıkarma nakil yoluyla yapıldığı gibi, yeni yerde istihdam da nakil yoluyla gerçekleştirilir. Ancak karar almak için toplantı yapılması gerekiyorsa anlatılan süreç iptal edilemez.

Sadece içinde gerçekleştirilebilir uygun zaman atanan direktör için. İşe alım emri verildikten sonra işlem mümkün olmayacaktır.

Transferin üçüncü taraf bir şirketle ilişkili olması durumunda yönetici, işten çıkarılma notu verdikten sonra işi kabul etme hakkına sahip olmayacaktır. Müdürün işten çıkarılması için kendisine verilen özlük belgesine göre önceki işyerine yapılan nakiller kanun hükmündedir.

İşten çıkarılma üzerine

İşten çıkış girişinde hata yaparsanız, hata düzeltilinceye kadar defter geçersiz sayılabilir. Bu süre içerisinde direktör görevini kaybedebilir.

Daha ciddi bir sorun, işverenin işten çıkarıldıktan sonra daha fazla istihdam için transfer transferini reddetmesi olabilir. Ve bu tür girişleri özel sebepler olmadan yapmamak daha iyidir.

İşten çıkarma emri çıkarmak için yöneticinin, başka bir şirketteki bir pozisyon için yeni istihdam işvereninden onay alması gerekir.

Aşağıdakiler bu tür bir onay olarak kabul edilecektir:

  • sertifikalı beyan;
  • randevu emrinin kopyası;
  • bu pozisyon için müdürün işe alındığına dair bildirim.

Bundan sonra önceki işletmenin işvereni bir emir verir ve devredilen gerekçelerin kendi özlük dosyasına dahil edilmesi gerekir. İşten çıkarma işlemi tamamlandıktan sonra tüm belgeler önceki işverende kalır. Her şey doğru şekilde yapıldıysa ancak sorunlar hala ortaya çıkıyorsa, kaydı düzeltmeniz gerekecektir.

Şirketi yöneten kişi büyük bir sorumluluk yükü üstleniyor. Bu kadar yüksek bir pozisyona en başarılı, eğitimli ve aktif kişilerin seçildiği göz önüne alındığında, genel müdürün işe alımının tüm kurallara göre yapılması gerekmektedir, çünkü bir hata durumunda cezalandırılması veya görevden alınması son derece zor olacaktır. böyle bir yönetici sorumludur.

CEO şirketin en üst pozisyonudur. Yetkisini vekaletname ile teyit etmeye gerek duymadan, şirket çıkarları doğrultusunda hareket etme hakkına sahip olan tek kişidir.

Pozisyonun özü

Genel müdürün işlevleri, kuruluşun faaliyetlerinin genel kontrolünü içerir.

Özellikle:

  • yapısal birimlerin (büyük bir işletmede) çalışmalarının koordinasyonu ve ekibin bir bütün olarak işleyişinin organizasyonu;
  • çeşitli göstergelerin ayrıntılı planlanması, bir alt kuruluş için bir geliştirme stratejisinin geliştirilmesi;
  • belirlenen hedeflerin uygulanmasının izlenmesi;
  • belge akışının ve diğer organizasyonel konuların uygulanması ve kontrolü;
  • Bütçenin geliştirilmesi ve durumun değerlendirilmesi.

Ve bu, genel müdürün sorumluluklarına dahil olanların sadece küçük bir kısmı.

Bu pozisyon, küçük işletmeler için alışılmadık bir durum olmayan işletmenin sahibi tarafından işgal ediliyorsa, kaderi biraz daha kolaydır - yapılan iş hakkında düzenli olarak rapor vermeye veya üst yönetimin memnuniyetsizliğinden korkmaya gerek yoktur. Ancak aynı zamanda mali sorumluluk da önemli ölçüde artıyor çünkü kendi sermayenizi yönetmek zorundasınız.

Bir genel müdürün en önemli görevlerinden biri, işin nasıl dağıtılacağını ve işin bir kısmının astlara nasıl devredileceğini öğrenmektir. İşletmenin çok sayıda yönetim kademesi olmasına rağmen daha düşük pozisyonlara sahip olması nedeniyle (örneğin, mali direktör, Ticari yönetmen vb.) birkaç tane olabilir. Şu tarihte: doğru yerleştirme Genel müdür, sorumluluklarını yerine getirerek birçok sorunu çözmekten kendini kurtarabilir ve yalnızca bu sorunların kontrol etme işlevini kendisine bırakır.

Aşamalar halinde Genel Müdür alımı

Yeni bir genel müdürün uygun şekilde görevlendirilmesi için birkaç önemli prosedür takip edilmelidir. Bu, şeffaf, verimli çalışmayı ve görevlerinin yetersiz yerine getirilmesi durumunda ceza uygulama fırsatını garanti edecektir.

Genel müdürün işe alınmasına ilişkin kurallar İş Kanunu ile belirlenir.

Yukarıdaki belgenin 43. Bölümü, işe alma ve işten çıkarma da dahil olmak üzere yöneticilerin çalışma standartlarını açıkça tanımlamaktadır.

Böylece Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 273. maddesine göre gerekli eğitime, iş tecrübesine sahip ve kuruluşun gereksinimlerini karşılayan her vatandaş genel müdür olabilir. Şirketin yerel düzenlemeleri bu pozisyona başvuran adayların gereksinimlerinin bir listesini içerir.

Bunlar arasında en yaygın olanları şunlardır:

  • Yüksek öğrenim – ekonomik, hukuki. Bazı durumlarda, örneğin bir tıp veya teknoloji üniversitesinden uzmanlık bilgisi ve buna karşılık gelen bir diploma gereklidir.
  • Deneyim. Bu sütun genellikle en az 3 yıllık liderlik deneyimi gerektirir.
  • Özellikle ekonomik suçlara ilişkin sabıka kaydı yok ve tutulan pozisyonlar üzerinde buna karşılık gelen herhangi bir adli kısıtlama yok.
  • Yaş sınırlamaları. Çoğu zaman "30 ila 50 yaş arası" ifadesini bulabilirsiniz, ancak gerekirse yaş aralığı genişletilebilir.

Diğer kısıtlamalar yasalarca desteklenmemektedir.

Cinsiyet, ırk veya başka herhangi bir temele dayalı ayrımcılık kanunen cezalandırılır. Bu gibi nedenlerle bir pozisyonun reddedildiğini kanıtlayabilen başvuru sahibi tazminat alma hakkına sahip olacaktır. Şirket, kayıpların yanı sıra itibarına da ciddi zarar verecek.

Aday onayı

Bir genel müdürün işe alınması diğer çalışanlara göre biraz farklı bir prosedüre sahiptir. Bu, pozisyonun doğasından kaynaklanmaktadır.

Genel Müdür seçilmiş bir pozisyondur. Adaylar, yönetim kurulu, kurucu konsey veya şirketin herhangi bir kontrol organının kararıyla seçilir ve atanır.

Adayların seçimi için adayların sunduğu özgeçmişler ve belgeler incelenir. Karar kurucu meclis tarafından alınır.

Seçim yapılmaması ve pozisyon için adayın tekil olması durumunda tüm formaliteler ortadan kalkar. Prosedür, kurucunun bir protokolünün veya kararının hazırlanmasına kadar gelir.

İK departmanı için belgeler

Bir işe başvurmak için genel müdürün personel servisine bir belge paketi sunması gerekir.

Zorunlu olanlar:

  • otobiyografi;
  • pasaportun tamamlanmış tüm sayfalarının bir kopyası;
  • çalışma kitabı;
  • eğitim diplomasının bir kopyası;
  • evlilik ve doğum belgelerinin kopyaları (her iki gerçek de mevcutsa)

Genellikle önceki bir iş yerinden bir referans ve tavsiyeler kişisel bir dosyaya eklenir. Bu durumda özgeçmiş dahil edilmez; alaka düzeyi görüşme aşamasında tükenir.

Gelecekteki genel müdürün devlet ödülleri, diplomaları varsa veya ek eğitim almışsa Eğitim kurumları veya MBA derecesine sahipseniz, destekleyici belgeleri de sunmak daha iyidir.

Çoğu zaman, CEO da dahil olmak üzere çalışanları işe alırken tıbbi bir sağlık sertifikası gereklidir. Çalışan sağlık sigortasının artan popülaritesi nedeniyle bu bilgiler sigorta şirketi tarafından talep edilebilir.

Gelecekteki CEO'nun iş başvurusuna gerek yoktur. Rolü kurucu meclisin tutanakları tarafından oynanır. Bu konunun dikkate alınmasına ilişkin bir madde ve yeni atanan genel müdür dahil katılımcıların imzası bulunmalıdır.

Kayıt işlemini tamamladıktan sonra genel müdür formu p14001'e göre doldurur. Kişisel veriler, ikamet adresi ve/veya kayıt burada belirtilir ve mühürle onaylanır. Belgenin kayıt yetkililerine, özellikle Federal Vergi Hizmetine sunulması amaçlanmıştır. Bunun nedeni, genel müdür hakkındaki bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde yer almasıdır. Bu nedenle yönetimdeki değişikliklerin bilinmesi ve kayıt bilgilerinde kaydedilmesi gerekmektedir.

Sipariş verme

Genel Müdürün atanmasına ilişkin emir göreve geldiği gün yayımlanır. Aynı numara protokole kaydedilmelidir.

Bir emrin ifadesine bir örnek:

"Emrediyorum:

Talimatı okudum____________________________________________ Petrov A.E.

Ayrıca bir genel müdürün işe alınmasına ilişkin siparişin doldurulmasına ilişkin videoya da bakın


Kabul gününde genel müdürle bir iş sözleşmesi imzalanmalıdır. Bu faaliyetleri düzenleyen ana belgedir çalışan. Yeni atanan yöneticinin sözleşmeyi iki kez imzalaması gerekecek: ilkinde bir çalışan olarak, ikincisinde ise yönetici olarak.

Genel müdürün aynı gün imza atması gerekiyor. Bu belgede bu yetkilinin temel hak ve sorumluluklarının yanı sıra yetkileri de yer almalıdır.

İşletmenin genel müdürünün kişisel sorumluluk konusunun da görev tanımına yansıtılması gerekmektedir. Ayrıca bir sorumluluk sözleşmesi imzalanır. Bu, kuruluşun sorunlarına meşru ve yetkin bir çözümün anahtarı haline gelir.

Çalışma kitabına giriş

Çalışma kitabı yetkili personel servis çalışanı tarafından doldurulur. Kayıt işlemi göreve başlayacağınız gün yapılmalıdır.

Uygulama takvimi standart standartlara uygundur.

Belirtilen:

  • İş adı.
  • Göreve giriş tarihi.
  • Tam iş unvanı.
  • Kabul nedeni. Bu bir kurucular toplantısının emri veya tutanağı olabilir.

Prosedürün önemli noktaları

Herhangi bir istihdam prosedüründe olduğu gibi, bir genel müdürün işe alınmasının da bir takım şartları vardır. önemli noktalar. Bu, işletmenin mülkiyet türüne bağlı olabilir ve organizasyon formu(LLC, OJSC, CJSC) ve kuruluşun faaliyet alanları. Aynı önemli nüanslarçeşitli özelliklerle işe alım özellikleridir.

Çeviri yoluyla

Genel müdürün yapısal bir birimden veya üçüncü taraf bir kuruluştan transfer için şirkete gelmesi olur.

Bu durumda personel hizmetine ilişkin prosedür aşağıdaki gibidir:

  1. Kuruluşa bir istek yazın önceki yerçalışanın işi. Belge, belirtilen kişinin şirketindeki daimi bir iş yerindeki istihdamıyla bağlantılı olarak işten çıkarılması talebini ifade etmelidir.
  2. Çalışan bu belgeyle birlikte mevcut iş yerinin başına gider. Yanınıza uygun metni içeren bir beyan almalısınız.
  3. Mevcut yöneticinin sakıncası yoksa çalışan kovulur ve uygun bir giriş yapılır. çalışma kitabı(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77.1.5. Maddesi).
  4. Yeni bir iş yerine kayıt yukarıda belirtilen şemaya göre gerçekleşir.

İşten çıkarılmaya paralel olarak iş sözleşmesinin erken feshedilmesi ve çalışanın orada genel müdür olarak görev yapması durumunda işten çıkarılmasına ilişkin kurucular toplantısı da bulunmaktadır.

Orada sıradan bir çalışan olsaydı, prosedür çok daha basitti: işten çıkarılma başvurusu, emir verilmesi ve çalışma kaydına giriş.

Transfer olasılığı çalışana bir avantaj sağlar:

  1. İş deneyimi kesintiye uğramaz.
  2. Tatil için iş deneyimi korunur; süre, işe alım tarihinden itibaren değil, son tatilden itibaren hesaplanacaktır.

Emri kim imzalıyor?

Bir genel müdürün işe alınmasına emir verirken, bakış açısından mantıklı olmayan bir şey yapmak gerekir. sıradan insan prosedür. Ancak kanunun lafzı spekülasyona yer bırakmıyor.

Genel Müdürü teslim alma talimatı, göreve geldiği gün Genel Müdür tarafından bizzat imzalanır.

Toplantı tutanağında belirtilen tarihten veya kurucunun kararından itibaren yeni atanan genel müdürün çalışanları işe alma ve işten çıkarma konusunda tam yetkiye sahip olduğuna inanılıyor. Dolayısıyla bu belgeyi imzalayan odur.

Şartlı serbestlik

Herhangi bir çalışanın yeni bir pozisyon için işe alınması kurallara uygun olarak gerçekleştirilebilir ve CEO da bir istisna değildir.

Aksine: şartlı serbestlik CEO 6 aya kadar görev yapabilir.

Bu sürenin olağan süresi 3 ayı geçmemekle birlikte, pozisyonun niteliği ve verilen sorumluluklar nedeniyle denetimli serbestliğin uzatılmasına mevzuatta izin verilmektedir. Kısa bir süre içinde yöneticinin yetenekleri ve yetkinliği kendini göstermeyebilir, bu nedenle yönetim organı, seçilen adayın uygunluğu ve üst pozisyonuna uygunluğu hakkında sonuç çıkaramayacaktır. Aynı zamanda genel müdürün kendisi de kendisine verilen sorumlulukların boyutunu ve bu pozisyondaki yeteneklerini kısa sürede tam olarak değerlendiremeyecektir.

Deneme süresini kararlaştırılan tarihten önce sonlandırabilirsiniz. Bu, bir kişiyi genel müdür pozisyonu için onaylayan kurucuların yetki alanına girmektedir. Aynı zamanda, deneme süresini tamamlamamış biri olarak sizi işten çıkarabilirler ki bu, sürenin dolmasından çok daha kolaydır.

Genel Müdür pozisyonu, bu kadar yüksek bir pozisyonda bulunan bir kişiden en yüksek yetenek konsantrasyonunu ve özel bilgeliğin tezahürünü gerektirir. Psikolojik açıdan bakıldığında bu, sevdiklerinin kaybı ve boşanmadan sonra üçüncü sırada yer alan strestir. Sosyal bir konumdan bu pozisyonöznenin daha yüksek bir kendini onaylama ve mali statü seviyesine yükselmesine izin verir.

GENEL MÜDÜR İŞİNE NASIL BAŞVURU YAPILIR?

Bir örgütün başkanının özel bir statüye sahip olduğu bir sır değil. Onu işe alırken hem özel bölümün gereklerine uymak gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 43'ünün yanı sıra pozisyona bakılmaksızın tüm çalışanlar için geçerli olan koşullar. Nasıl kayıt olunur? genel müdür alımı?

- şirketin katılımcıları (hissedarları) Genel toplantı;

- tüzüğün bu konudaki kararı kendi yetkisi dahilinde vermesi durumunda, yönetim kurulu (denetleme kurulu).

Atama veya seçim aday gösterme, tartışma ve oylama yoluyla gerçekleşir. Oylama sonuçları protokole girilir. Bu belge, göreve atanmanın (seçimin) temelini oluşturur. Katılımcıların (hissedarların) (veya yönetim kurulunun) genel kurulu tarafından kuruluş başkanının seçimi veya atanmasına ilişkin bir karar alındığında ve bu durum tutanaklara (karar) kaydedildiğinde, Sanat uyarınca başkanla (müdür, genel müdür, kooperatif başkanı) bir iş sözleşmesi imzalayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16'sı, bir çalışan ile bir işveren arasındaki iş ilişkileri böyle bir anlaşmaya dayanarak ortaya çıkar.

Bilginize. Uygulamada, işe almanın mümkün olup olmadığı sorusu sıklıkla ortaya çıkar. Ö. Boş bir pozisyon için CEO?

İle Genel kural Bir çalışanı boş bir pozisyona vekil olarak atamak imkansızdır (SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği'nin 29 Aralık 1965 N 30/39 tarihli Açıklamasının 2. maddesi) “Geçici ikame için ödeme prosedürü hakkında”). Bu yalnızca atamanın daha yüksek bir yönetim organı tarafından yapıldığı pozisyona göre yapılabilir.

Ancak örneğin bir yönetim kurulu veya denetim kurulu, kuruluşun başkanına göre "üstün yönetim organı" olarak değerlendirilebilir mi? Cevap muhtemelen hayır olmalıdır. Bu nedenle boş pozisyona başvurun ve... Ö. CEO'ya izin verilmiyor.

Ancak işveren yine de bu kuralı ihlal ederse, iki durum mümkündür:

- şirketin bir çalışanı genel müdür vekili olursa, çalışanın rızasıyla böyle bir atama aslında başka bir işe transfer olarak değerlendirilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi);

- Vekil kişi daha önce şirkette çalışmamışsa, genel müdüre sağlanan haklara sahip olacak ve görevleri yerine getirecektir. Buna göre, örgüt başkanının görevden alınmasına ilişkin standart gerekçelerle ondan ayrılmak mümkün olacaktır.

Sanat'a göre. 40 Federal yasa 02/08/1998 tarihli N 14-FZ “Sınırlı Sorumluluk Şirketlerine İlişkin” bir LLC'de şirket adına aşağıdaki kişiler tarafından imzalanabilir:

- tek liderin seçildiği şirket katılımcılarının genel kuruluna başkanlık eden kişi icra ajansı toplum;

- şirket katılımcılarının genel kurul kararıyla yetkilendirilen şirket katılımcısı;

- Şirketin yönetim kurulu başkanı (denetleme kurulu) (bu konuların çözümü yönetim kurulunun yetkisi dahilinde ise) veya yönetim kurulu kararıyla yetkilendirilmiş bir kişi (denetleme kurulu).

İÇİNDE anonim şirketler seçilmiş (atanmış) yönetici ile şirket adına iş sözleşmesi, şirketin yönetim kurulu başkanı (denetleme kurulu) veya yönetim kurulu (denetleme kurulu) tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanır (maddenin 3'üncü fıkrası). 26 Aralık 1995 tarihli Federal Kanunun 69'u N 208-FZ “Anonim Şirketler Hakkında”) topluluklar").

Paragraflara uygun olarak. 7 fıkra 1 md. 14 Kasım 2002 tarihli Federal Kanunun 20'si N 161-FZ “Devlet ve Belediye Üniter İşletmeleri Hakkında”, üniter bir işletmenin başkanı ile bir iş sözleşmesi, böyle bir işletmenin mülkünün sahibi tarafından adına akdedilir. yetkili organlar veya makamlar kanunu Devlet gücü veya yerel yönetim.

Deneme süresi

Sanatın 4. Bölümüne dayanmaktadır. Rusya Federasyonu'nun 57 İş Kanunu iş sözleşmesiÇalışanın durumunu kanunla belirlenenlere kıyasla kötüleştirmeyen ek koşullar sağlanabilir, toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar, yerel düzenlemeler.

Sanatın 1. Bölümünde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70'i, bir iş sözleşmesi imzalanırken, tarafların mutabakatı ile, verilen işe uygunluğunu doğrulamak için çalışanın test edilmesi şartını sağlayabileceğini belirtmektedir.

Kuruluş başkanları ve yardımcıları, baş muhasebeciler ve yardımcıları, şube başkanları, temsilcilikler veya kuruluşların diğer ayrı yapısal bölümleri için deneme süresi, aksi federal yasa tarafından belirlenmedikçe altı ayı geçemez (Çalışma Kanunu'nun 70. Maddesinin 5. Bölümü). Rusya Federasyonu Kanunu).

Bu nedenle genel kural olarak kuruluş başkanları için bir deneme süresi belirlenebilir.

Ancak, Sanatın 4. Bölümü uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70'inde, özellikle ücretli iş için seçmeli bir pozisyona seçilen kişiler ve ilgili pozisyonu doldurmak için belirlenen şekilde yürütülen bir yarışma yoluyla seçilen kişiler için işe alım testi oluşturulmamıştır. iş mevzuatı ve iş hukuku standartlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler. Aynı zamanda rekabet yoluyla seçim ile seçmeli bir göreve seçim birbirinden ayrılmalıdır.

Sanatın 2. Bölümüne dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 275'i, iş mevzuatı ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler veya kurucu belgeler Bir kuruluş, kuruluşun başkanı ile bir iş sözleşmesi imzalamadan önce (bir yarışma düzenlemek, bir pozisyona seçim yapmak veya atama yapmak vb.) prosedürler oluşturabilir.

Ve eğer yönetmen - tek katılımcı?

Ancak yönetmenle çalışma ilişkilerini resmileştirmede, aynı zamanda tek katılımcı olduğu zaman, her şey o kadar basit değil. Böyle bir direktörle bir iş sözleşmesi de imzalanmalıdır. Bu kategorideki işçilerle sözleşme yapılmasına ilişkin yasak veya kısıtlama içeren herhangi bir düzenleyici yasal düzenleme bulunmamaktadır.

Sanatın yerleşik 8. bölümünde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11'i, çalışma mevzuatı kapsamına girmeyen kişilerin listesi, şirketteki tek katılımcı olan kuruluşun başkanını göstermemektedir. Bu nedenle, tek katılımcının kuruluşun başkanı olarak faaliyeti emektir ve uygun bir anlaşma ile resmileştirmeye tabidir.

Ancak Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından 18.08.2009 N 22-2-3199 tarihli Mektupta farklı bir bakış açısı paylaşılıyor; burada örgütün başkanının kim olduğu ifade ediliyor. tek kurucu(katılımcı), kuruluşun üyesi, mülkünün sahibi, iş sözleşmesi yapılmamıştır. Benzer bir görüş Rostrud'un 28 Aralık 2006 N 2262-6-1 tarihli mektubunda da ifade edilmektedir. Yetkililer bu kanaatini, kişinin kendi başına bir anlaşma yapıp bunu her iki tarafta imzalayamayacağı gerçeğine dayandırıyor. Bize göre bu tutum hatalıdır çünkü vatandaşların çalışma haklarını ve sosyal güvenceleri ihlal etmektedir. Yetkililer ve mahkemeler bu görüşe katılmıyor. Şirketteki tek katılımcının yardım ve diğer işçilik garantileri ve yardımlarını alma hakkına sahip olduğuna ve bu nedenle kendisiyle bir iş sözleşmesi imzalayabileceğine inanıyorlar (9 Kasım 2010 tarihli Batı Sibirya Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin Kararları) dava No. A45-6721/2010, FAS Uzak Doğu Bölgesi, 19 Ekim 2010 tarihli N F03-6886/2010, dava N A73-2821/2010, vb.).

Anlaşmaya taraf olan bu durumda tüzel kişilik - kuruluş olarak hareket eder (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20. Maddesi). A yönetici ile bir iş sözleşmesi yapar (imzalar) bireysel, uygun yetkilerle donatılmıştır.

Sözleşmenin giriş kısmı şöyle görünebilir:

Örnek 1. "Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Turin" (LLC "Turin"), bundan sonra "İşveren" olarak anılacaktır, LLC "Turin" kurucusu Perov Ivan Mihayloviç tarafından temsil edilen, tüzük ve tek kurucunun kararı temelinde hareket eden 23.04.2011 N 1 tarihli taraflardan biri ile diğer taraftan Ivan Mihayloviç Perov (bundan sonra "Çalışan" olarak anılacaktır) bu iş sözleşmesini şu şekilde imzalamıştır: Çalışan, yönetici olarak işe alınmaktadır. ..”.

Yönetici ile bir iş sözleşmesi, iş mevzuatı ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından aksi belirtilmedikçe (İş Kanunu'nun 67. Maddesinin 1., 3. Bölümleri) iki nüsha halinde (biri çalışan için, diğeri işveren için) yazılı olarak hazırlanır. Rusya Federasyonu). Direktör ile onaylanmış bir iş sözleşmesi şekli yoktur, bu nedenle taraflar bunu Sanatın gerekliliklerini dikkate alarak bağımsız olarak geliştirirler. 57 ve bölüm. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 43'ü (örneğin, iş yeri, ücretlendirme, yönetici ile iş sözleşmesinin feshi için ek gerekçelerin belirtilmesi vb. ile ilgili koşulların zorunlu olarak dahil edilmesi).

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, genel müdür ile hem belirli hem de belirsiz süreli bir iş sözleşmesi yapılabilir. Aynı zamanda, kuruluşun örgütsel ve yasal şekli ve mülkiyet biçimine bakılmaksızın sabit süreli bir iş sözleşmesi yapılabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7. paragrafı, 2. kısmı, 59. maddesi). Örneğin limited şirketlerde yönetici, eğer bu konunun çözümü yönetim kurulunun yetkisi dahilinde ise, şirketin tüzüğü veya yönetim kurulu (denetim kurulu) tarafından belirlenen bir süre için seçilir (madde 1, madde). 02/08/1998 N 14-FZ tarihli Federal Kanunun 40'ı “Limited şirketler hakkında"). Bir tarım kooperatifinin başkanı, beş yıldan fazla olmayan bir süre için seçilir (8 Aralık 1995 tarihli N 193-FZ “Tarımsal İşbirliği Hakkında” Federal Kanunun 26. maddesinin 2. fıkrası).

Belirli süreli bir iş sözleşmesinin geçerlilik süresinin kuruluşun tüzüğü veya tarafların anlaşması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 275. Maddesinin 1. Bölümü) tarafından belirlendiği dikkate alınmalıdır. Bu sürenin yanı sıra belirli bir süre için bir anlaşma yapılmasına temel olan koşullar (nedenler) iş sözleşmesinde belirtilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesinin 2. Bölümü). Formüle et bu durumörneğin şunu yapabilirsiniz:

Örnek 2. Anlaşma her iki tarafça imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Sözleşme belirli sürelidir ve şirket sözleşmesinin 3.3 maddesine dayanarak 3 (üç) yıllık bir süre için imzalanır.

Belgeler hakkında daha fazla bilgi

İşe alma, birleşik N T-1 formu kullanılarak siparişle resmileştirilir (5 Ocak 2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). Bu durumda, bu forma, yöneticinin atandığı (seçildiği) belgenin adını belirten bir satır eklenebilir. Bir yöneticiyi işe almanın temeli hem iş sözleşmesi hem de onun seçimi veya atanmasına ilişkin protokoldür (karar).

Bilginize. Genel müdürün işe alınmasına ilişkin talimatın hazırlanmasına ilişkin forma ilişkin iki bakış açısı vardır: ücretsiz veya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanmış. Genellikle bir genel müdürün atanması emri herhangi bir biçimde verilir. Üstelik özü, genel müdürün belirli bir tarihte göreve başlayacağını belirtmekten ibarettir. Ancak bizce siparişin Form N T-1'de düzenlenmesi gerekmektedir. Sonuçta Rusya Devlet İstatistik Komitesi, genel müdür olarak işe başvuru konusunda herhangi bir istisna yapmıyor. Ek olarak, sipariş, ticari işlemin - işe alım - özünü yansıttığı için birincil muhasebe belgesidir. Ve bildiğiniz gibi, birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan forma göre derlenirse muhasebe için “birincil” kabul edilir (21 Kasım 1996 tarihli Federal Kanunun 9. Maddesi N 129-FZ “Muhasebe Hakkında) ”). N T-1 formunda bir çalışanı işe alma emri (talimat) tam olarak bu albümlerden birinde yer almaktadır.

Emir, kurucular tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından, tüzük esas alınarak kuruluşun mülk sahipleri (yeni atanan yönetici dahil) tarafından imzalanır. Çalışanın bu belgeyi fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde öğrenmesi gerekir.

Yöneticinin çalışma kitabı, 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kurallara uygun olarak hazırlanmıştır N 225 “Çalışma kitapları hakkında ” (bundan sonra çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için Kurallar olarak anılacaktır) ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı ile onaylanan çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar N 69 “Doldurma Talimatlarının onaylanması üzerine çalışma kitapları” (bundan sonra çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar olarak anılacaktır).

İşe alındığı tarihten itibaren en geç bir hafta içinde çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu kişi tarafından doldurulur. Sorumlu kişi, kuruluş başkanının emriyle atanır (çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 45. maddesi).

Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 10. Maddesi, yapılan işle ilgili tüm girişlerin, işverenin ilgili emri (talimat) esas alınarak çalışma kitabına girildiğini belirler.

Çalışma kitabı, çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların 3.1 maddesine uygun olarak doldurulur. Bu fıkraya göre işverenin emrinin (talimatının) veya diğer kararının adı, tarihi ve numarası çalışma kitabının 4. sütununa girilir. Yöneticinin çalışma kitabını doldururken, protokolün veya kararın ayrıntılarını belirtilen sütuna girebileceğinizi belirtmekte fayda var (yönetici tek kurucu ise).

Rostrud, 22 Eylül 2010 N 2894-6-1 tarihli Mektubunda, çalışma kitabının 4. sütununda katılımcıların genel kurul kararına (işverenin başka bir kararı) veya siparişine atıfta bulunulmasını tavsiye etmektedir. genel müdür göreve başlayacak. Bu durumda, 3. sütun “İşle ilgili bilgiler” böyle bir karar veya talimatın lafzına uygun olarak doldurulmalıdır.

Çalışma kitabında pozisyon alma kaydının girilmesinin, çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar tarafından sağlanmadığı dikkate alınmalıdır.

Unutma!

Şirket, genel müdür atamasını 3 gün içinde vergi dairesine bildirmekle yükümlüdür. Sanatın 5. paragrafı uyarınca. 08.08.2001 N 129-FZ Federal Kanununun 5'i “On devlet kaydı tüzel kişiler ve bireysel girişimciler» Bir tüzel kişi, vekaletname olmadan kişi adına hareket etme hakkına sahip bir kişi hakkındaki bilgilerdeki değişiklikleri bulunduğu yerdeki kayıt yetkilisine bildirmekle yükümlüdür tüzel kişilik, bu bilginin P14001 formunda değiştirildiği tarihten itibaren üç gün içinde (devlet vergisi ödenmez).

Genel müdürün kuruluş belgelerinde ilk imza hakkına sahip olduğunu, bu nedenle atandığı andan itibaren banka kartının örnek imza ve mühür baskılarıyla değiştirilmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Bu, Rusya Bankası'nın 14 Eylül 2006 tarih ve 28-I sayılı Talimatının 7.14. Maddesinde belirtilmiştir “Açılış ve kapanış hakkında banka hesabı, mevduat hesapları.

Banka kartının şekli, Rusya Bankası'nın belirtilen Talimatlarının Ekinde verilmiştir.

Kuruluşun bankaya sunması gerekenler:

— banka kartı yeni yöneticinin adını belirtir. İmzanın gerçekliği noter veya bankanın yetkili temsilcisi tarafından tasdik edilmelidir;

— yeni müdürün yetkilerini doğrulayan belgeler (örneğin, şirket tüzüğü, genel kurul tutanakları);

— yeni müdürün kimlik belgesi (örneğin pasaport).

Böylece kayıt prosedürüne uygunluk genel müdür alımı sağlamak için gerekli normal işleyiş Toplam üretim süreci. Anlaşmanın imzalanmasının doğruluğu ve vergi makamlarına doğru şekilde bildirilmesi, şirketin gelecekte olası tüm hukuki ve maddi sorunlardan kaçınmasına yardımcı olacaktır.

Kaynak - "İşletmenin İnsan Kaynakları ve Personel Yönetimi" dergisi.

Bir yöneticinin işe alım süreci sıradan bir çalışanınkinden farklıdır. Danışmanlığımızdan ne yapmanız gerektiğini öğreneceksiniz genel müdürün çalışma kitabındaki girişler ve temel olarak hangi belgelerin belirtilmesi gerektiği ve doldururken nelerin dikkate alınması gerektiği.

Bir yöneticinin neden ihtiyacı var?

Çalışma geçmişine ilişkin verileri içeren önemli kaynaklardan biri de örnek yönetmenin çalışma kitabı. Sıradan çalışanlardan biraz farklı doldurulur. Doğru hesaplama için gereklidir Hizmet süresi ve emekli maaşı miktarının belirlenmesi. Ancak sorulan soruları cevaplamadan önce, yönetici pozisyonuna başvuru prosedüründen kısaca bahsedelim.

Patron olarak nasıl işe alınırsınız?

İşe alma planı işletme kurucularının sayısına bağlıdır. Eğer yaratıcı tek kişi ise, sadece bir başvuru hazırlar. isim. Birden fazla sahip olduğunda bir protokol veya karar hazırlanır. Bu belge, imzalarının zorunlu olarak bulunmasıyla birlikte tüm ilgili tarafların görüşlerini içermektedir. Sonraki prosedür aşağıdaki gibidir:

  1. Gelecekteki yönetici ile hissedarlar toplantısı başkanı (şirket katılımcıları) arasında imzalanacak bir iş sözleşmesinin hazırlanması.
  2. Şirket başkanı pozisyonunu devralmak için emir verilmesi (çeşitli çatışmaları önlemek için standart T-1 formunu kullanarak aynı zamanda işe alım emri de hazırlamanızı önemle tavsiye ederiz). Ayrıca bkz. "".
  3. Çalışma Bakanlığının 69 sayılı talimatına göre yönetmenin çalışma kitabını doldurmak. (Kişinin bu belgede yoksa boş bir form satın alın).

Genel müdürün çalışma kitabı: randevu kayıtları

Kişisel veriler ilk sayfaya girilir: tam ad, doğum tarihi, alınan eğitim durumu, meslek ve uzmanlık. Ayrıca tamamlanma tarihini işaretlemek, tarafların imzasını ve işletmenin mührünü koymak da gereklidir.

Hakkında bilgilerin yer aldığı bölüm emek faaliyeti ve tutulan pozisyon aşağıdaki gibi doldurulur (tabloya bakınız).

Kolon Neyi belirtmeli
1 Yeni giriş numarası
2 Etkinlik tarihi: yönetici pozisyonuna atanma (siparişte belirtilen tarihle aynı olmalıdır)
3 Şirketin tam ve kısaltılmış adını, işe giriş durumunu, personel çalışanın imzasını ve şirket kaşesini yazınız. Örneğin: “Genel Müdür pozisyonuna getirildi.”
4 İstihdamın temeli olarak LLC müdürünün çalışma kitabı Tek kurucu olan , göreve başlamasıyla ilgili emrinin ayrıntılarını belirtir.

Bir anonim şirkete veya bir işletmenin birden fazla sahibine sahip olan bir şirkete aday seçilirken, genel kurul tutanağı veya karar tutanaklarındaki bilgilere başvurulmalıdır.

ÖRNEK
Guru LLC, V.I.'yi Genel Müdür olarak işe alır. Ryabchikova. Karar, katılımcıların 19 Ekim 2011'de yaptığı genel kurul toplantısında alındı. yönetmenin çalışma kitabına giriş yapın:

Seçim zamanı en yüksek konum aday, astların atanması, işten çıkarılması ve devredilmesiyle ilgili belgeleri imzalama hakkını alır. Benzer yetkiler kişinin kendi adaylığı için de geçerlidir. Bu nedenle bazı durumlarda defter, şirketin ana yönetim organının kurucusu veya başkanı tarafından doldurulur.

Çalışma kaydı: genel müdürün görevden alınması

Endüstriyel ilişkilerin sona ermesi şu şekilde mümkündür: çeşitli sebepler: Bir işletmenin kapatılması, sahibinin veya yönetim kurulunun kararı. Bununla ilgili gerekli bilgilerin çalışma kitabına girilmesi, personel servisinin yönetimi ve temsilcileri için zorunludur. Yönetici bu prosedürü onaylama hakkına sahiptir (faaliyetlerin resmi olarak sona ermesinden önce).

Aşağıdaki şekil gösterilmektedir yönetmenin çalışma kitabına örnek girişönceki örnekteki verileri kullanarak işten çıkarılma hakkında:


Lütfen bunu not al Emeklilik fonuİş deneyimini belirlerken belgeleri dikkatlice kontrol eder. Bir iş için yeni bir adayı kabul eden bazı kuruluşlar da aynısını yapar. liderlik pozisyonu. Bu nedenle çalışma kitabının doğru doldurulması önemlidir.