Hvad er et udbud, og hvordan deltager man i det. Hvilke typer udbud findes der? Tilladt ændring af konkurrencekravet

Vil du vide, hvad udbud er, hvor man skal lede efter dem, og hvordan udbudsmarkedet fungerer? I denne artikel vil vi fortælle dig detaljeret om elektronisk handel og også dele nogle hemmeligheder med dig om at søge, deltage og vinde i dem.

Altså i ingen af ​​lovene Russiske Føderation, herunder i Civil Code, finder du ikke en definition af ordet "udbud". Det sker sådan, at næsten alle typer indkøb kaldes udbud i erhvervsmiljøet.

Udbud- Dette er en metode til konkurrencedygtig udvælgelse af forslag, der passer bedst til kunden. Vinderen af ​​udvælgelsen er den deltager, hvis forslag opfylder kravene i udbudsmaterialet, og kontraktvilkårene er de mest fordelagtige for kunden.

Sikring af applikationen- dette er en overførsel til den officielle konto hos operatøren af ​​den elektroniske platform op til 5 % af den oprindelige maksimale kontraktpris (NMCP). Kort sagt, at sikre et bud er en garanti for, at du er en byder med seriøse hensigter og kommer til auktionen. Sikkerheden returneres til deltageren efter at have underskrevet en kontrakt med den vindende budgiver.

På en forudbestemt dag finder auktioner sted, hvor deltagerne tilbyder deres betingelser, hvis dette er en auktion, hvilket gradvist reducerer NMCC. Som vi bemærkede ovenfor, vinder den, der tilbyder flest. optimale forhold kontraktens udførelse. Kontrakten indgås med denne leverandør. Bemærk venligst, at vinderen af ​​andenpladsen også har en chance for at underskrive en kontrakt med kunden.

Du vandt udbuddet. Hvad er det næste?

Vær opmærksom på, at vinding af et tilbud ikke betyder, at du får en kontrakt med det samme. At vinde et udbud giver dig kun ret til at indgå en kontrakt, og hvis du vinder, skal du ikke slappe af. Der er tilfælde, hvor vinderen ikke omhyggeligt har læst dokumentationen, overtrådt nogen bestemmelse i reglerne, og kontrakten er ikke længere indgået med ham.

Bistand fra kvalificerede advokater, som vil overvåge og hjælpe dig med at overholde alle lovbestemmelser, er også vigtig her.

For at opfylde kontrakten skal vinderen stille kontraktsikkerhed.

Kontraktsikkerhed- dette er op til 30% af NMCC, som vinderen overfører til kundens konto efter offentliggørelsen af ​​protokollen. Dette er en slags garanti for, at vinderen vil opfylde alle forpligtelser i henhold til kontrakten.

Vinderen skal enten overføre penge eller stille en bankgaranti. Alle midler, der er overført som sikkerhed for kontraktens udførelse, returneres, efter at kontraktbetingelserne er opfyldt.

Der er tilfælde, hvor der under udførelsen af ​​en kontrakt opstår kontroversielle situationer mellem leverandøren og kunden. Dette kan som udgangspunkt løses ved at tegne en tillægsaftale. Her skal du dog være yderst forsigtig – ofte kan en skruppelløs kunde tvinge leverandøren til at acceptere forhold, der ikke er til gavn for leverandøren.

Husk, at hvert deltagelsestrin skal gennemtænkes og analyseres, da enhver forkert beslutning kan føre dig enten til udeblivelse, til registret over skrupelløse leverandører eller i værste fald til kajen.

Som du kan se, er udbud og deltagelse i dem ganske kompleks proces, men takket være hjælp fra specialister vil du altid vinde i dem, og din virksomhed vil øge sin fortjeneste ved at skaffe flere og flere nye kunder .

Vi hjælper dig med at vinde udbud.

Materialet er webstedets ejendom. Enhver brug af artiklen uden at angive kilden - webstedet er forbudt i overensstemmelse med artikel 1259 i Den Russiske Føderations civile lovbog

I dag deltager mange virksomheder konstant i udbud. Denne procedure medfører visse fordele for både kunder og kunstnere: førstnævnte kan finde det mest gunstige pris-kvalitetsforhold mellem de leverede varer og tjenester, sidstnævnte kan opnå et fremragende omdømme og modtage en stor kontrakt. Men på trods af den udbredte brug af tilbud er mange mennesker stadig bange for at engagere sig i en kamp med en konkurrent uden fuldt ud at forstå betydningen og fordelene ved proceduren.

For det første er det værd at finde ud af, hvad et tilbud er. Udbud oversat fra engelsk sprog betyder konkurrence, forhandlinger. Det vil sige, at dette er en procedure for salg af et produkt eller en service baseret på konkurrencedygtigt udvalg: Leverandører tilbyder deres tjenester, og kunden vælger det, der passer ham bedst. På trods af den fremherskende mening om kompleksiteten og "køb" af tilbud, er selve proceduren ret gennemsigtig og er ikke interesseret i bedrag, især under store auktioner. Enhver overtrædelse af konkurrencereglerne vil medføre alvorlig straf i henhold til lovens bogstav, og først og fremmest vil virksomhedens omdømme lide skade.

Tilbuddet kan udpeges af både staten og privat virksomhed. I begge tilfælde er årsagen enkel: at søge efter det bedste tilbud. Det statslige udbud afholdes efter bestemmelserne normativt dokument 94-FZ og består af tre indkøbsordninger: tilbudsforespørgsler, udbud og auktion. Alt dette udføres ved hjælp af budgetmidler. Et kommercielt udbud er selvbærende, det vil sige, at det eksisterer på bekostning af virksomhedens egne midler.

Til gengæld kan tjenester eller varer udbydes af både fysisk og juridiske enheder, hvis de fuldt ud overholder kundens krav. Juridiske enheder kan også deltage. personer og individuelle iværksættere, hvis de er sikre på deres sejr. Der er ingen forskel på dem, den eneste forskel er i form af beskatning, som først vil kunne mærkes ved indsendelse af dokumenter.

Hvilken slags udbud er der?

Bud er opdelt i flere typer:

• Der afholdes åbent udbud for alle, når kunden søger en pålidelig leverandør til langsigtet samarbejde. Hvis et udbud afholdes af staten, er det normalt forbundet med byggearbejde. Blandt konkurrencens forskelle: absolut gennemsigtighed, sund konkurrence og åbenhed. Oplysninger om et sådant tilbud kan fås fra medierne og internettet for at deltage, skal du indsamle de nødvendige dokumenter og sende dem til kommissionen;
• Et lukket udbud er nødvendigt for at finde leverandører af specifikke varer eller tjenesteydelser, for eksempel til offentlige indkøb til forsvarsbehov. Deltagelse i en sådan handel er strengt begrænset af antallet af deltagere og tilgængeligheden af ​​visse licenser;
• et totrinsudbud er nødvendigt, når man søger efter en leverandør af komplekse produkter og tjenester: forskning, design, teknologi. 2-trins konkurrencen hjælper til bedre at forstå forsyningsmarkedet og prispolitik og rettidigt foretage tilføjelser og ændringer til de dokumenter, som konkurrenterne skal levere;
• en anmodning om pristilbud anvendes, hvis ordrebeløbet ikke overstiger 250 tusind rubler. Typisk udføres sådanne indkøb uden deltagelse af mellemmænd, men har mindst 3 leverandører;
• Det er muligt at købe fra en enkelt kilde, hvis det påkrævede produkt eller den krævede service er sjælden på markedet. Disse kunne være kunstværker eller ophavsrettigheder.

Inden du deltager i et udbud, skal du afgøre, hvilken konkurrence du kan levere et produkt eller en service til. Du skal ikke afslå et udbud, selvom du ikke er sikker på dine evner – nu købes og sælges flere og flere produkter på baggrund af en konkurrence.

Sådan forbereder du dig til et udbud

Før du begynder at kæmpe for en lukrativ kontrakt, bør du forberede dig ordentligt på den og studere tilgængeligt materiale. Hver kunde har sin egen liste over dokumenter, der skal indsendes til behandling af en uafhængig kommission, men der er nogle generelle regler.

1. Før du begynder at indsamle dine egne dokumenter, skal du omhyggeligt studere udbudsdokumenterne, være opmærksomme ikke kun på priser, men også på alle betingelser og betalingsmetoder. Hvis der er grove tekniske fejl i dokumentet, betyder det, at kunden ikke selv har nødvendig forberedelse, og det kan være urentabelt eller endda tabende at arbejde med ham. Du kan også støde på unøjagtigheder og udeladelser i lister over dokumenter, der skal fremlægges. I dette tilfælde er det bedre at afklare kravene på forhånd.
2. Sørg for at inkludere omkostningerne til produktforberedelse, support og involvering af specialister og eksterne virksomheder i de endelige omkostninger. Dette vil give kunden mulighed for at få en bedre idé om, hvad han skal forholde sig til, og vil give en højere betaling.
3. Sørg for, at din ansøgning er indført i virksomhedsdataregisteret. Dette er en garanti for, at du ikke bliver glemt i kaosset. Hvis der ikke er et sådant register, skal du bede om en handling om accept og overførsel af dokumenter. Find også straks ud af tidspunktet for behandlingen af ​​ansøgningen, tidspunktet for mulige tilføjelser og rettelser til dokumenterne og proceduren for offentliggørelse af resultaterne.
4. Udførelsen af ​​dokumenter skal nøje overholde kundens krav. Hvis kravene virker for vage eller forkerte, er det bedre at afklare, hvad der menes på forhånd. Overtrædelse af fristerne for indgivelse af ansøgninger og rettelser er ikke tilladt. Hvis kunden anmoder om yderligere dokumenter, udleveres de.

Hvordan det hele sker

Udbuddet er meget enkelt: Kunden opretter en særlig uafhængig kommission, der har alle de nødvendige oplysninger om emnet for konkurrencen. Hun vil overvåge auktionen. Herefter kommer der information i medier og internet om start af at modtage ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt en liste nødvendige dokumenter, er fristen for accept, dag og sted for offentliggørelse af resultaterne også angivet.

Alle modtagne ansøgninger registreres i en journal, sys sammen og nummereres af kommissionen. Deltagerne betaler selv for tjenesterne ved at udarbejde en pakke med dokumenter, hvis udstedelse slutter 5 dage før meddelelsen om resultatet. 1 dag før offentliggørelsen af ​​resultatet lukkes der for ansøgninger.

Herefter begynder kommissionen at behandle de modtagne ansøgninger og svarer skriftligt deltagerne, om de består. Derefter udskrives ansøgninger i 3 eksemplarer og forsegles i konvolutter. Kommissionen vil printe dem ud og offentliggøre forslaget i overværelse af de virksomheder, der har deltaget i konkurrencen. Resultaterne offentliggøres nødvendigvis i medierne.

Hvilke dokumenter er nødvendige for at deltage i udbuddet?

På trods af at hver kunde har sine egne krav til listen over leverede dokumenter, er der en generel liste over, hvad der kræves:

1. Ansøgning om deltagelse.
2. Et spørgeskema, der beskriver grundlæggende oplysninger om den deltagende virksomhed.
3. Kommercielt tilbud.
4. Forklarende note med økonomiske beregninger og deres begrundelse. Dette er en ret vigtig del af listen, uden hvilken virksomheden måske slet ikke bliver optaget på deltagerlisten.
5. Liste over underleverandører, som virksomheden vil samarbejde med.

Internetudbud

I på det seneste Elektronisk handel, som finder sted på visse platforme kontrolleret af regeringen i Den Russiske Føderation, er begyndt at vinde særlig popularitet. Dette giver dig mulighed for at træffe beslutninger mere effektivt og hurtigt. Enhver virksomhed kan registrere sig på webstederne. I dag foregår handel på følgende fem platforme:

• OJSC "Unified Electronic Trading Platform";
• OJSC "RTS";
• CJSC "Sberbank-AST";
• State Unitary Enterprise "Agentur for regeringens ordre Republikken Tatarstan";
• CJSC Moscow Interbank Valutaveksling.

Hvordan skal en virksomhed være?

Enhver virksomhed kan deltage i auktionen, fra nystiftet til dem, der allerede har opnået respekt og navn. Tak for nylig vedtaget lov nr. 44-FZ, deltagelse i udbuddet er blevet meget mere gennemsigtig og ærlig, hvilket betyder, at sejren kan smile til enhver.

Men mange potentielle deltagere er stadig bekymrede over spørgsmålet: hvor skal man begynde? Du bør starte med at finde ud af de mest populære industrier, varer og tjenester, som der er stor efterspørgsel efter. Det er værd at være opmærksom på virksomhedens økonomiske levedygtighed. Det vil være en god idé at studere tilbudsloven for at kunne skelne et "godt" tilbud fra et "dårligt" samt undersøge rigtigheden af ​​at udfylde dokumenter.

Det er værd at kontrollere virksomhedens grundlæggende dokumenter på forhånd: skat skal betales og registreres til tiden, de nødvendige licenser skal fornyes. Kunden skal se, at din virksomhed tager forretning seriøst og er klar til et langsigtet samarbejde. En yderligere fordel vil være viden om fordele og ulemper ved konkurrenter, deres aktiviteter og hvad kunden ønsker at se hos entreprenøren. Men glem ikke den søgende: Hvis deres vilkår virker tvivlsomme, er det værd at finde ud af deres aktiviteter og omdømme på forhånd.

Sådan handler du med succes

Hvis du er bekymret over spørgsmålet om, hvordan du vinder et udbud, så har du sikkert hørt om kurser og seminarer, der lover at lære dig denne vanskelige opgave. Ved sådanne foredrag taler de detaljeret om lovene for udbud i Rusland, om elektronisk handel, om reglerne for indgivelse af ansøgninger osv. De modtagne oplysninger garanterer dog ikke, at du bliver professionel efter at have gennemført den. Glem ikke, at der udover teori også er praksis, som kun kan fås direkte på stedet.

Hvad kan du gøre for at begynde at modtage rentable ordrer gennem udbud? Det første trin er at studere de handler, der er forbundet med dit produkt eller dine tjenester. Se, hvad der efterspørges, hvilke penge de er villige til at betale for det, hvilke dokumenter der kræves. Dernæst skal du finde aktuelle udbud og deres betingelser. Hvis du er sikker på dine evner og er villig til at tage risici, er det tid til at udpege en ansvarlig person, som vil håndtere dokumenterne og indsende en ansøgning.

Husk, at ethvert udbud involverer tilstedeværelsen af ​​ikke altid sund konkurrence og bureaukratiske forsinkelser. Det er bedre at dobbelttjekke alle dokumenterne end at lave dem om i en fart og fokusere på dit eget styrker for at behage kommissionen og kunden.

Udbud(engelsk tender fra engelsk tend - to serve) - tvetydigt udtryk.
Udbud (budgivning)— konkurrencepræget form for kontraktudbud.
Udbud (meddelelse)— meddelelse (meddelelse) om hensigten om at udføre fysisk levering af varer i overensstemmelse med vilkårene i terminskontrakten (futures).
Udbud— ansøgning om tegning af værdipapirer, handel.
Udbud- den pris, som virksomheden tilbyder, hvis fastsættelse primært er baseret på de priser, som konkurrenterne kan fastsætte, og ikke på niveauet af dens egne omkostninger eller mængden af ​​efterspørgsel efter produktet.
Udbud- et fartøj om bord på et større fartøj, der tjener til landing mv.
Tender (sejlskib)- en type enkeltmast sejlskib.
Tender (motorfartøj)- en fladbundet motorbåd af bådtypen. Den har en lav dybgang, en bæreevne på op til 30 tons og en besætning på 2-3 personer. Under den store Fædrelandskrig tenders blev brugt til transport af tropper, last over korte afstande og landgang af tropper på uudrustede kyster.
Udbud (bil)- en vogn (vogn) af et særligt design, der er fastgjort direkte til lokomotivet og bruges til at optage brændstof og vand.

I den nuværende russiske lovgivning er begrebet "udbud" ikke defineret, og ordet "konkurrence" bruges. Men i erhvervslivet er det sædvanligt at bruge begrebet "udbud", derfor bruges begge disse begreber: "udbud" og "konkurrence" på lige vilkår.

Klassificering af tilbud

Dagens udbud er kendetegnet ved flere principper, som de kan klassificeres efter.

Efter sammensætning af deltagere

• åbne udbud;
• lukkede udbud;
• Udbud med begrænset deltagelse

• Udbud i et trin
• To-trins udbud

• Generel

Efter sammensætning af deltagere:

Åbne udbud
Enhver organisation kan deltage i dette udbud. Meddelelser om åbne udbud offentliggøres i tidsskrifter. Et stort antal deltagere skærper konkurrencen, hvilket gør det muligt at afgive bestillinger på mere favorable vilkår.

Lukkede udbud
Bud offentliggøres kun til særligt inviterede personer, som er udvalgt af auktionsarrangørerne. Som regel deltager store virksomheder eller deres konsortier i lukkede udbud.

Tilbud med begrænset deltagelse
Deltagelse i udbuddet er begrænset af visse betingelser, for eksempel land, særlig godkendelse.
En indkøbsprocedure med et begrænset antal deltagere anvendes, hvis indkøb af bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser er af kompleks eller specialiseret karakter og kan tilbydes et begrænset antal deltagere.
Ved udbud med begrænset deltagelse er det kun de deltagere, der er inviteret af arrangøren til at deltage i udbudsproceduren, der har ret til at afgive tilbudsforslag.

Om lovligheden af ​​ændrede konkurrencekrav
I sådanne udbud er ændringer i konkurrencekrav til produkter tilladt i processen med at diskutere konkurrencedygtige tilbud mellem arrangør og deltagere.

Udbud i et trin
I denne type udbud er forhandlinger forbudt.
Udbuddet afholdes i én fase. En person, der ønsker at deltage i et udbud, indsender samtidig dokumenter til bestemmelse af tilbudsdeltagere og vinder af tilbuddet.

To-trins udbud

Disse tilbud bruges ret sjældent, da de har en kompleks og langvarig procedure. De bruges ved køb af unikke, dyre produkter.

Der er to faser.

Første etape.
På det første trin udvikler arrangøren en indledende (ca.) version kommissorium, på grundlag af hvilke leverandører udarbejder indledende tilbud (uden at angive pris eller andet kommercielle vilkår). Udbudsarrangøren fører derefter forhandlinger for at blive enige forskellige muligheder løsninger på problemet foreslået af leverandører, baseret på resultaterne af hvilke tilbudsarrangøren udarbejder den endelige version af de tekniske specifikationer.
I første fase forhandles der om den tekniske del af leverandørernes forslag.

Anden fase- leverandører, der deltager i første fase, indsender:
. endelige konkurrencedygtige bud med et teknisk forslag (udarbejdet i overensstemmelse med den opdaterede version af konkurrencedokumentationen)
. kommercielt tilbud(priser eller takster, leveringstider og betalingsplaner, leveringsbetingelser mv.) i samme rækkefølge som udarbejdelse og afgivelse af konkurrencedygtige tilbud under et åbent udbud.
Efter at have modtaget de endelige tilbud sikrer tilbudsgiveren deres sammenligning og evaluering, udvælger den vindende leverandør og indgår en kontrakt med denne.

I henhold til proceduren for optagelse i udbuddet

• Generel
• Prækvalificeret

I dag er udbud blevet en del af enhver organisations økonomiske liv. Især hvis vi taler om om budgetvirksomheder. Et af hovedområderne er et udbud på levering af materialer eller til gennemførelse

Begrebet "hvad er et bud" er let at forklare ved at oversætte dette ord fra engelsk, hvor det betyder konkurrence eller bud. Tilbudsudbud sker som udgangspunkt iht gældende lovgivning i den stat, hvor de holdes, og i overensstemmelse med internationale regler. Hovedformålet med udbuddet er kundens eget valg optimal mulighed levere de tjenester, han har brug for.

Med andre ord kan vi forklare, hvad et tilbud er på følgende måde: Det er udvælgelsen af ​​én entreprenør blandt flere forslag til at gennemføre en bestemt ordre.

Udbuddet er ret bredt. Blandt dem er de oftest udførte:

Udbud på arbejde;

Udbud på levering af en bestemt type varer;

Udbud på levering af ingeniør- og tekniske tjenester.

Ved afholdelse af udbud foretages udvælgelsen af ​​entreprenøren efter kriterier fastsat af kunden selv i begyndelsen af ​​udbudsproceduren.

Lad os se nærmere på de ovennævnte tilbudstyper.

Så hvad er et tilbud på levering af varer, en kunde, der er klar til et langsigtet samarbejde med en juridisk el et individ at skaffe de nødvendige produkter over en vis periode. Ved annoncering af denne type udbud forventer kunden at modtage en ret bred liste over dette. Deltagere i denne type udbud giver kunden al dokumentation for deres produkter med en fuldstændig redegørelse for deres fordele og angiver årsagerne til det optimale. valg af denne mulighed. Vinderen af ​​tilbuddet er forpligtet til at overholde alle betingelserne i den underskrevne kontrakt, overvåge kvaliteten af ​​produkterne og rettidig levering.

Hvad der er udbud på arbejde, kan de kunder, der har haft enten byggeri el renoveringsarbejde entreprenører udvalgt gennem udbudsprocessen. Denne form for udbudsprocedure er den mest komplekse og tidskrævende for kunden. Den største vanskelighed her er udarbejdelsen af ​​udbudsmaterialet, som indeholder relevante diagrammer og tegninger. Ofte er kunden tvunget til at involvere tredjepartsorganisationer mod et gebyr i udarbejdelsen af ​​denne pakke af dokumenter (nogle gange endda ved at bruge en foreløbig udbudsprocedure). Det er denne type arbejde, der viser, hvad et udbud på levering af ingeniør- og tekniske ydelser er, hvilket indebærer en procedure, der går forud for ovennævnte udbud og består af udarbejdelse af tegninger og projekteringsdokumentation, samt en omtrentlig vurdering af foreslået arbejde. Grundlæggende er den organisation, der vandt et sådant udbud, udpeget af kunden til at være ansvarlig for at udføre byggearbejde for det andet udbud af den næste entreprenør.

Tilbud kan klassificeres efter proceduren:

Åben eller lukket;

Udføres i et eller to trin;

I begge konkurrencer.

Selve udbudsproceduren er ganske standard og består af flere faser.

For det første er det nødvendigt at indsende en annonce til en officiel specialiseret publikation med obligatorisk offentliggørelse på den tilsvarende hjemmeside.

For det andet bør det på dette tidspunkt være udarbejdet og udleveret til deltagerne efter deres skriftlige anmodninger.

For det tredje afholdes bud på baggrund af forslag modtaget inden for den fastsatte tidsramme med efterfølgende valg af entreprenør.

Vinderen er den deltager, hvis forslag fuldt ud er i overensstemmelse med udbudsmaterialet og har bedste forhold levering af tjenesteydelser eller varer. Den sidste fase af auktionen - kunden udarbejder en aftale, som han underskriver med den vindende entreprenør.