Vi erstatter ferie med økonomisk kompensation. Beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie - procedure for beregning og modtagelse

Hvis din medarbejder beslutter sig for at sige farvel til din organisation, eller din organisation til ham, så vil han på afskedigelsesdatoen sandsynligvis have dages uudnyttet ferie tilbage. I denne henseende kan medarbejderen efter sin ansøgning få orlov med efterfølgende afskedigelse (undtagen i tilfælde af afskedigelse for skyldige handlinger). Og så vil afskedigelsesdagen være den sidste dag i medarbejderens ferie. Eller i stedet for ferie kan medarbejderen få udbetalt kompensation for ferie i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks (artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Feriegodtgørelse tilfalder medarbejderen for alle uudnyttede ferier. Det vil sige, at medarbejderen skal modtage kompensation for ubrugt ekstra orlov ved afskedigelse på samme grundlag som kompensation for ubrugt hovedorlov (artikel 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I dette tilfælde er grundlaget for opsigelse af ansættelseskontrakten uden betydning (Brev fra Rostrud af 07/02/2009 N 1917-6-1).

Sådan beregnes erstatning for uudnyttet ferie

Det første du skal gøre, når du skal beregne erstatning for ubrugt ferie, dette er for at bestemme medarbejderens ferieperiode.

For hvert fuldt arbejdede år er medarbejderen berettiget til kompensation for fuld årlig betalt ferie - som hovedregel 28 kalenderdage (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). For et ufuldstændigt bearbejdet år er antallet ubrugte dage ferier, der skal udbetales godtgørelse for, fastsættes i forhold til den arbejdede tid.

Så hvordan tæller man dage til kompensation for uudnyttet ferie? Hvis medarbejderen arbejdede uden ferie på sit sidste arbejdssted i mindre end 11 måneder, og han havde ret til ferie i kalenderdage, så fastlægges antallet af uudnyttede feriedage som følger:

Samtidig er indikatoren ”Antal måneders arbejde kl af denne arbejdsgiver"betragtes under hensyntagen til følgende regel (klausul 35 i reglerne, godkendt af NKT i USSR den 30. april 1930 N 169):

• hvis der arbejdes en halv måned eller mere, tages denne måned med i beregningen som en hel måned;
• hvis der arbejdes mindre end en halv måned, så tages denne måned ikke i betragtning.

Godtgørelse for uudnyttet ferie ved afskedigelse i 2019 udbetales således ikke, hvis medarbejderen har arbejdet på sit sidste arbejde i mindre end en halv måned, eller hvis alle hans ferier på afskedigelsesdatoen var afholdt.

Selvfølgelig er resultatet af beregninger ved hjælp af denne formel muligvis ikke et heltal. Derefter kan værdien afrundes, men ikke i henhold til matematikkens regler, men altid opad, det vil sige til fordel for medarbejderen (brev fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Den Russiske Føderation dateret 7. december 2005 N 4334-17) .

Når antallet af uudnyttede feriedage er fastlagt, kan du gå videre til at beregne selve erstatningen for uudnyttet ferie ved afskedigelse.

Til gengæld bestemmes den gennemsnitlige daglige indtjening for en medarbejder på samme måde som ved beregning af feriepenge (klausul 4 i forordningerne, godkendt ved dekret fra regeringen i Den Russiske Føderation af 24. december 2007 N 922).

Typisk beregnes feriegodtgørelse ved afskedigelse efter formlerne ovenfor. Men for en række sager er der specifikke regler for fastsættelse af godtgørelse for ubetalt ferie.

Sådan beregnes feriegodtgørelse i arbejdsdage

Nogle medarbejdere får i overensstemmelse med kravene i Den Russiske Føderations arbejdskodeks orlov arbejdsdage. Disse er ansatte, med hvem der er indgået ansættelseskontrakter for en periode på op til 2 måneder (artikel 291 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), samt sæsonarbejdere (artikel 295 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Hvordan beregnes godtgørelse for orlov ved afskedigelse til dem? Selve kompensationen er den samme som ved beregning af kompensation for kalenderdage. Det vil sige som produktet af antallet af uudnyttede feriedage ved den gennemsnitlige daglige indtjening. Men antallet af dage med ubrugt ferie bestemmes af en anden formel:

Særlige regler for beregning af orlovsgodtgørelse ved afskedigelse

Regel 1. Hvis en medarbejder har arbejdet i en organisation i 11 til 12 måneder, skal han modtage kompensation for et helt arbejdsår, dvs. for hele den årlige betalte ferie (paragraf 28 i reglerne, godkendt af USSR's People's Commissariat of Labor d. 04/30/1930 N 169, Brev af Rostrud af 18/12 .2012 N 1519-6-1). Undtagelsen er tilfældet, når medarbejderens ferieperiode viste sig at være 11 måneder som følge af afrunding.

Regel 2. En medarbejder, der har arbejdet i en organisation fra 5,5 til 11 måneder, får udbetalt kompensation for hele den årlige ferie, hvis han blev fyret (paragraf 28 i reglerne, godkendt af People's Commissariat of Labor of the USSR den 30. april 1930 N 169, Rostruds brev af 9. august 2011 N 2368-6 -1 ):

• i forbindelse med likvidation af arbejdsgiverorganisationen;
• om personalereduktion;
• på grund af visse andre forhold (f.eks. på grund af indkaldelse til værnepligt).

Denne regel gælder kun, hvis medarbejderen har arbejdet for denne arbejdsgiver i mindre end et år. I modsat fald anvendes ved beregning af feriekompensation formlerne angivet i de foregående afsnit (Breve fra Rostrud dateret 03/04/2013 N 164-6-1, dateret 08/09/2011 N 2368-6-1).

Så under hensyntagen til ovenstående krav fastsættes størrelsen af ​​kompensation for orlov ved afskedigelse i 2019, på trods af at "Regler om regelmæssige og ekstra orlov", som vi allerede har henvist til mere end én gang, blev godkendt tilbage i 1930 (selvom de selvfølgelig siden da allerede har gennemgået flere udgaver).

Nedenfor ses beregningen af ​​godtgørelse for uudnyttet ferie ved afskedigelse (eksempel).

Erstatning for uudnyttet ferie i 2019: beregning

Ingeniør Krasilshchikov A.N. siger op fra Kaleidoscope LLC den 31. maj 2019. Han har arbejdet i denne organisation siden 12. februar 2018. I 2018 fik han årlig betalt ferie på 14 kalenderdage. I overensstemmelse med reglerne om betaling af ferier for Kaleidoscope LLC, rundes antallet af dage med uudnyttet ferie ved beregningen op til det nærmeste hele tal.

Den gennemsnitlige daglige indtjening for en medarbejder er 1.622 rubler.

For perioden startende fra 12. februar 2018 Krasilshchikov A.N. arbejdet i organisationen i 1 år (02/12/2018 - 02/11/2019), 3 måneder (02/12/2019 - 05/11/2019) og 20 dage (05/12/2019 - 05/31/ 2019). Da hans sidste arbejdsmåned var mere end halvt arbejdet, tages den som en hel måned i beregningen. Det vil sige, at arbejdsperioden for en ingeniør hos Kaleidoscope LLC med henblik på beregning af kompensation er 1 år og 4 måneder.

Antallet af uudnyttede feriedage vil være: 23,3 dage. (28 dage + 28 dage/12 måneder x 4 måneder - 14 dage). Under hensyntagen til afrunding: 24 dage.

Erstatning for udeblevet ferie ved afskedigelse i 2019 er lig med: RUB 38.928. (24 dage x 1622 rub.)

Erstatning for ubrugt ferie: hvornår udbetales den?

Arbejdsgiveren skal betale medarbejderen fuldt ud på dagen for hans afskedigelse, dvs. på den sidste dag af hans arbejde (artikel 140 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). I denne periode skal medarbejderen have udbetalt løn og bonusser, kompensation for uudnyttet ferie samt anden kompensation i henhold til lov, arbejds- eller overenskomst, lokale regler.

Kontant godtgørelse for uudnyttet ferie uden afskedigelse

I den nuværende vanskelige økonomiske situation er mange interesserede i, hvordan man får kompensation for uudnyttet ferie, hvis medarbejderen ikke har tænkt sig at stoppe. Men før du besvarer spørgsmålet - hvordan, skal du forstå - er det muligt at modtage kompensation for ubrugt ferie uden afskedigelse.

Afløser ferie monetær kompensation tilladt i det tilfælde, hvor medarbejderen har ret til orlov på mere end 28 kalenderdage, og han selv har udtrykt ønske om at modtage kompensation i stedet for orlov ud over disse 28 dage (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) . For at gøre dette skal han skrive en erklæring. Det sidste ord forbliver dog stadig hos arbejdsgiveren: det er ham, der beslutter, om han vil sende medarbejderen på ferie eller betale ham økonomisk kompensation for uudnyttet ferie. Der er også domstole, der støtter denne holdning (Afgørelse truffet af Komi-republikkens højesteret af 15. august 2011 N 33-4410/2011).

Under hensyntagen til ovenstående, på grund af medarbejderen, kan erstattes af kompensation (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Da det er givet ud over hovedorloven på 28 kalenderdage (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis du som arbejdsgiver beslutter at imødekomme medarbejderens ønske, skal du give et påbud om at erstatte en del af orloven med kompensation. Der findes ikke en godkendt formular til en sådan ordre, så den udfærdiges i enhver form.

Ordre om at erstatte ferie med monetær kompensation (prøve)

Selskab med begrænset ansvar "Kaleidoskop"

BESTILLE

06/04/2019 N 10-hk

Moskva

Om at erstatte en del af ferien med en økonomisk kompensation

I overensstemmelse med art. 126 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation

JEG BESTILLER:

Førende ingeniør Kurguzov G.N. erstatte med en økonomisk kompensation en del af den årlige betalte ferie, der er fastsat for perioden fra den 23. marts 2018 til den 22. marts 2019, der overstiger 28 kalenderdage, på tre kalenderdage.

Årsag: erklæring fra G.N. Kurguzov. dateret 31/05/2019 N 2.

direktør(signatur) Zlobin I.V.

Jeg har læst ordren:

Ledende ingeniør 06/04/2019 (signatur) Kurguzov G.N.

Erstatning i stedet for ferie i personaledokumenter

Hvis du beslutter dig for at betale medarbejderen, efter dennes anmodning, kompensation for en del af hans uudnyttede ferie, så dette faktum skal afspejles i medarbejderens personlige kort. I formular N T-2 (godkendt ved resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 5. januar 2004 N 1) i afsnit VIII "Ferie" er følgende angivet:

• i kolonne 4 "Antal kalenderdage med ferie" - antallet af dage erstattet af kompensation;
• i kolonne 5-6 "Startdato" og "Slutdato" - en kommentar om, at feriedage er erstattet af kompensation;
• i kolonne 7 "Begrundelse" - en ordre (med detaljer) om at erstatte ferien med kompensation.

I ferieplanen i henhold til formular N T-7 (

Erstatning for uudnyttet ferie uden afskedigelse - 2018- et spørgsmål, der vedrører revisorer i enhver stor og mellemstor virksomhed. Næsten alle organisationer er jo meget tilbageholdende med at erstatte ubrugt ferie med kontant kompensation til ansatte. Men er de forpligtet til at gøre dette? Og hvad skal en revisor være opmærksom på i denne sag?

I hvilke tilfælde ydes der erstatning for ferie uden afskedigelse?

Ifølge arbejdsloven har hver medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i 1 år, ret til mindst 28 dages betalt ferie årligt. Men i praksis er det de færreste arbejdere, især i mellemstore og store virksomheder, der formår at holde alle 28 fridage på et år. Der kan være mange grunde: der var ikke noget ønske, lederen lod mig ikke gå på grund af høj arbejdsbyrde osv. For alle mulige årsager konsekvenserne er de samme.

Kunst. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks giver virksomheden mulighed for i stedet for feriedage, som medarbejderen ikke ønsker at bruge, at betale ham økonomisk kompensation.

VIGTIG! I art. 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastlægger retten til virksomhedens ledelse og ikke forpligtelsen, så den endelige beslutning om spørgsmålet forbliver under alle omstændigheder hos organisationen.

Virksomheden har dog ikke altid ret til at imødekomme en medarbejder, der ønsker at modtage penge i bytte for bestemte feriedage. Den Russiske Føderations arbejdskodeks opstiller en særlig liste over personer, der skal have orlov, og ikke kompensation, der erstatter den. Sådanne personer omfatter (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

• gravid kvinde;
• mindreårige (under 18 år);
• personer, der arbejder under forhold, der anses for at være skadelige eller farlige;
• medarbejdere, der blev udsat for stråling som følge af en ulykke kl Tjernobyl atomkraftværk(brev fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation af 26. marts 2014 nr. 13-7/B-234).

BEMÆRK! For personer, der arbejder i farlige eller farlige forhold, er der etableret en undtagelse: kun den mindste ekstraferie, som er 7 dage, kan ikke erstattes med en kontant betaling. Det betyder, at hvis fx en medarbejder ifølge loven har ret til 10 dages ekstra orlov, så kan der kun udbetales penge i stedet for 3 dages sådan orlov.

Hvis medarbejderen ikke falder ind under nogen af ​​de anførte kategorier, kan virksomheden efter dennes anmodning erstatte ferien med en kontant betaling.

Men følgende er vigtigt her: Du kan kun betale penge i stedet for de dage, der overstiger de 28 dages ferie, som en medarbejder har ret til om året. Denne regel gælder for ferie for hvert år for sig. Dele af ferien ikke afholdt for forskellige år med et beløb på højst 28 dage ikke opsummeres med henblik på erstatningsberegning.

En situation svarende til ovenstående er, når en medarbejder beslutter sig for at stoppe uden at holde hele den tildelte ferie. Kan han så regne med erstatning?

For flere detaljer, se artiklen .

Eksempel

Medarbejderen udnyttede ikke ferie i 2017, han havde 28 dage tilbage. En lignende situation gentog sig i 2018. Hverken i 2017 eller i 2018 oversteg det samlede antal feriedage for en medarbejder (beregnet særskilt for hvert år) 28 dage. Derfor kan medarbejderen ikke regne med at erstatte 2017-ferien med en kontant betaling.

Spørgsmålet rejser sig: I hvilke tilfælde kan man kræve erstatning for ferie, der er tilbage fra tidligere års arbejde i virksomheden? Kun hvis medarbejderen har ret til forlænget eller supplerende orlov (f.eks. handicappede osv.).

VIGTIG! Selv hvis arbejdsgiveren ikke er forpligtet til at give øget orlov til en medarbejder på grund af de direkte krav i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, har den ret til at gøre dette uafhængigt ved at sikre en sådan orlov i de lokale lovgivningsmæssige retsakter (f. , når medarbejderen har opnået et vist antal års erhvervserfaring i virksomheden, øges medarbejderens orlov med nogle dage).

Hvordan beregnes erstatning for ferie uden afskedigelse i 2018?

Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver ikke, hvilket specifikt kompensationsbeløb en virksomhed skal betale til en medarbejder for hver dag uden ferie, men etablerer en beregningsmetode.

Ligesom ved betaling for de resterende feriedage ved afskedigelse i vores situation, hvis medarbejderen ikke forlader virksomheden, beregnes erstatningen også ud fra data om specialistens indtjening i gennemsnit for 1 arbejdsdag:

Til hasteafgang = Til stedfortræder dag . × SRHR,

Til hasteafgang - størrelsen af ​​den monetære kompensation;

Til stedfortræderen . - antal feriedage, i stedet for hvilke pengene vil blive betalt;

SRWP er den gennemsnitlige løn for en medarbejder i 1 arbejdsdag.

De største vanskeligheder i praksis skyldes beregningen af ​​medarbejderens gennemsnitlige indtjening pr. dag i forbindelse med denne kompensation. Det bestemmes af formlen:

SRZP = løntilvækst. / Til skoledage,

Løn optjent - det samlede beløb for betalinger (løn, bonusser osv.), som arbejdsgiveren tilfaldt medarbejderen for den pågældende periode;

Til skoledage - antallet af dage (kalender), der tages i betragtning ved beregning af gennemsnittet løn medarbejder i 1 arbejdsdag.

Samtidig beregnes det antal dage, der er involveret i beregningen af ​​den gennemsnitlige dagsløn for en medarbejder, for eksempel for 2018, forskelligt for hele og delvise måneders arbejde:

• hvis månederne er fuldt bearbejdede, så til den akademiske dag. tages som lig med antallet af måneders arbejde ganget med 29,3 (det gennemsnitlige antal kalenderdage i en måned);
• hvis nogle måneder af 2018 ikke var fuldt bearbejdet, så tages de i forhold (forholdet mellem antallet af dage i en måned, hvor medarbejderen faktisk udførte sine officielle opgaver, og det samlede antal dage i en sådan måned). Og så ganges denne andel for hver måned, der ikke er fuldt arbejde,, som for en hel måned, med 29,3.

Skattemæssige konsekvenser af udbetaling af godtgørelse for orlov uden afskedigelse

Kontantbetalinger i stedet for uudnyttede feriedage er utvivlsomt betalinger relateret til eksistensen af ​​et ansættelsesforhold mellem virksomheden og specialisten.

Som hovedregel er alle udbetalinger fra en arbejdsgiver til en lønmodtager personskattepligtige. Den Russiske Føderations skattelov indeholder særlige undtagelser i denne del: en liste over betalinger, der ikke er underlagt personlig indkomstskat. Den pågældende erstatning er ikke nævnt blandt dem. Som følge heraf skal der opkræves personlig indkomstskat (afsnit 6, 7, stk. 3, artikel 217 i Den Russiske Føderations skattelov).

Derudover skal det tilsvarende beløb for forsikringspræmier lægges til kompensationsbeløbet til arbejdende medarbejdere for ubrugte feriedage (klausul 2, paragraf 1, artikel 422 i Den Russiske Føderations skattelov, paragraf 2, paragraf 1, artikel 20.2 i lov nr. 125-FZ).

Men situationen med indkomstskat er bedre: størrelsen af ​​en sådan kompensation kan tages i betragtning i udgifterne, da dette er fastsat i paragraf 8 i art. 255 Skattekodeks for Den Russiske Føderation. Det skal dog tages i betragtning, at kun en del af den årlige betalte ferie, der overstiger 28 kalenderdage, kan medregnes i udgifterne (breve fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret 24. januar 2014 nr. 03-03- 07/2516, dateret 1. november 2013 nr. 03-03-06/1 /46713).

Erstatning af ferie med økonomisk kompensation

Ud over at forstå metoden til at beregne størrelsen af ​​den monetære kompensation i stedet for orlov, samt de skattemæssige konsekvenser af dens betaling, skal virksomheden klart forstå, hvilke grundlæggende skridt der skal tages for at betale en sådan kompensation til en medarbejder.

Ofte holder medarbejderne resten af ​​deres ferie og stopper umiddelbart efter.

For mere information herom, se art. .

For det første er det nødvendigt for medarbejderen at kontakte arbejdsgiveren med en tilsvarende ansøgning.

Efter modtagelsen af ​​ansøgningen skal virksomhedens ledelse tage stilling til, om der skal ydes erstatning eller ej.

Hvis det blev besluttet at erstatte ubrugt ferie med et bestemt beløb, skulle organisationen derefter generere en tilsvarende ordre i enhver form.

VIGTIG! En sådan kendelse skal nødvendigvis angive oplysninger om medarbejderen, antallet af feriedage, som arbejdsgiveren har til hensigt at kompensere i penge, samt en henvisning til grundlaget for udbetaling af en sådan kompensation (den tilsvarende erklæring fra medarbejderen).

Dernæst bør du ikke glemme at afspejle det faktum at erstatte ubrugte feriedage med en kontant betaling på medarbejderens personlige kort (skema nr. T-2). Især i afsnit VIII "Ferie" af et sådant kort er det nødvendigt at angive grundlaget (for eksempel yderligere orlov) for at yde kompensation, og også henvise til den afsluttede ordre fra lederen for denne medarbejder.

Hvorefter det at erstatte ferie med en kontant betaling skal registreres i ferieplanen for at undgå forvirring i fremtiden. I tidsplanen, som en note (kolonne 10), skal du angive, hvor mange dage der blev kompenseret med penge, og også give detaljer om lederens ordre

For mere information om, hvordan man opretter en sådan ferieplan, se artiklen .

Hvordan indsender man korrekt en ansøgning om kompensation for ubrugt ferie?

En medarbejder, der ønsker at modtage et bestemt beløb i stedet for uudnyttet ferie, kan have spørgsmål, især vedrørende ansøgningen om sådan kompensation. Hvordan komponerer man det? Er der nogen fastsat ved lov ansøgningskrav?

Hverken Den Russiske Føderations arbejdskodeks eller russisk lovgivning om regnskab særlige krav fremlægges ikke for medarbejderens ansøgning. Det er kun vigtigt, at en sådan erklæring skrives i organisationens leders navn. Resten, herunder ansøgningens form og indhold, kan være hvad som helst efter medarbejderens skøn.

Du kan finde en udfyldt prøveansøgning om feriekompensation på vores hjemmeside.

Godtgørelse for fyringer i 2018

Der opstår en særlig situation, hvis en virksomhed nedskærer og fyrer arbejdere. I dette tilfælde har opsagte medarbejdere ret til at få udbetalt fratrædelsesgodtgørelse - i 2017 er der bl.a. fratrædelsesgodtgørelse, herunder erstatning for udeblevet ferie.

BEMÆRK! I tilfælde af afskedigelse på grund af personalereduktion kan feriepenge, der er betalt forud, ikke tilbageholdes fra medarbejderen (del 2 af artikel 137, underafsnit 2 i del 1 i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Resultater

I 2018 er det således vigtigt for medarbejderne at huske, at hvis de har mere end 28 dages ferie tilbage i 2017, så kan de i stedet for disse dage bede arbejdsgiveren om at betale en økonomisk kompensation. Arbejdsgiveren skal vide, at betaling af en sådan kompensation er hans ret, ikke hans pligt. Derudover kan nogle grupper af mennesker (f.eks. gravide) ikke erstatte ferie med kontant betaling.

Det er også vigtigt at forstå, at betalingen af ​​en sådan kompensation vil være underlagt personlig indkomstskat og forsikringsbidrag, men lovgiveren tillader, at det tages i betragtning i indkomstskatteudgifter. Det er lige så vigtigt for arbejdsgiveren at huske, hvordan man korrekt beregner størrelsen af ​​en sådan kompensation og dokumenterer dens betaling (efter ordre fra lederen baseret på medarbejderens ansøgning).

Enhver officielt ansat borger har en række rettigheder og friheder, som er beskyttet af arbejdslovgivningen. Det drejer sig især om retten til en velfortjent hvile eller dens kompensation i penge.

Ret til erstatning

I henhold til arbejdslovgivningen er det muligt at erstatte ferie med økonomisk kompensation, hvis medarbejderen frivilligt giver sit samtykke hertil. Eksempelvis har en medarbejder i 2016 ikke afholdt sin tildelte ferie eller en del af den og dermed overført den til 2017.

Ikke alle arbejdsgivere kan give en medarbejder mere end 28 kalenderdage med hvile om året, så resten kompenseres normalt kontant. Faktisk erstattes den ubrugte del af ferien af ​​yderligere betalinger. Artikel 126 Arbejdskodeks indebærer, at der kun skal betales økonomisk kompensation for den del af ferien, der overstiger de 28 kalenderdage, der er fastsat ved lov. For eksempel medarbejdere Langt mod nord der ydes yderligere 24 kalenderdage med hvile. Det er disse, som arbejdsgiveren kan erstatte med en kontant udbetaling baseret på gennemsnitslønnen.

Godtgørelse ved afskedigelse

Arbejdslovgivningen i artikel 127 siger klart, at økonomisk kompensation for uudnyttet ferie skal betales af arbejdsgiveren til medarbejderen ved afskedigelse. Den endelige betaling omfatter betalinger for arbejdet tid, bonusser og yderligere forfaldne midler og betalinger for ferier, der ikke blev brugt. Medarbejderens ret forbliver ferie efterfulgt af afskedigelse. For eksempel inden afrejse arbejdsplads, har borgeren ret til at få alle de skyldige hviledage, og ikke økonomisk kompensation. Anciennitet i ferieperioden ikke afbrydes, og arbejdspladsen forbliver hos medarbejderen. Det er umuligt at fyre ham i denne periode. En medarbejder har ret til at ændre mening om opsigelse forgodtbefindende ved at skrive en tilsvarende erklæring senest 14 kalenderdage før ansættelseskontraktens udløb.

Hvem har en ferie på mere end 28 kalenderdage

Tjenestemænds ferie

Tjenestemænd har ifølge loven ret til yderligere orlov for anciennitet og uregelmæssig arbejdstid. Hviledage for anciennitet optjenes afhængigt af medarbejderens anciennitet. Læs mere i denne

Ud over arbejdere i det fjerne nord er der kategorier af arbejdere, som har ret til hvile i mere end 28 kalenderdage. Disse kategorier har ret til at erstatte ferie med kontant kompensation i 2019 efter eget ønske. Sådanne specialister er:

1. undervisningspersonale;
2. medicinske arbejdere;
3. medarbejdere med handicap;
4. videnskabelige arbejdere fra højere uddannelsesinstitutioner;
5. embedsmænd i statens embedsværk;
6. arbejdere, der udfører forskningsarbejde.

Hver medarbejder inden for dette område har ret til at hvile 28 kalenderdage om året på arbejdsgiverens regning og for de resterende dage at modtage kompensation i kontanter. Arbejdsgiveren har til gengæld ret til at nægte betaling og insisterer på ordentlig hvile for medarbejderen.

Sådan får du erstatning

Da arbejdsgiveren har ret til at nægte at erstatte den årlige betalte ferie med en økonomisk kompensation, skal medarbejderen vide nøjagtigt, hvordan han modtager de midler, der tilkommer ham. Først og fremmest skal du skrive en ansøgning adresseret til lederen, som angiver perioden med ekstra betalt orlov, som skal erstattes af en økonomisk betaling. Arbejdsgiveren er forpligtet til at behandle ansøgningen inden for tre arbejdsdage, og derefter udstede en passende kendelse.

Hvem har ikke ret til erstatning?

Medarbejdere, der er ansat i komplekse, skadelige og farlige brancher og har ferie på mere end 28 kalenderdage, har ikke ret til at erstatte ekstra dage materiel betaling. Først og fremmest skyldes det arbejdsforhold, som er vanskelige og sundhedsskadelige. Derfor har arbejdsgiveren ret til at nægte at yde betalinger på lovlig grund. Som praksis viser, udbetales der delvis kompensation til medarbejdere, der beskæftiger sig med farligt arbejde, men i alt overstiger de ikke syv kalenderdage med ferie.

Hvordan og hvornår udbetales kompensation for uudnyttet ferie - se videoen herunder:

Medarbejdere, der er under 18 år på ferietidspunktet, kan ikke kræve deres ferie erstattet med penge. Artikel 126 i arbejdsloven forbyder mindreårige at modtage kompensation i stedet for årlig betalt hvile. Samme regel gælder for gravide, der går på barsel og arbejdsgiverbetalt orlov.

Registrering af erstatning

Efter at have modtaget, gennemgået og underskrevet medarbejderens ansøgning er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede et påbud om godtgørelse for uudnyttet ferie efter den fastlagte model. Ordren indeholder en beskrivelse af den periode, der skal erstattes af en væsentlig betaling; de nøjagtige datoer er angivet i ordreteksten. Desuden angives fristen for, hvornår betalingerne skal være fuldt optjent.

Hvordan beregnes beløbet?

For uudnyttet ferie beregnes kompensationen ud fra medarbejderens gennemsnitlige løn. Den samlede årsløn opdeles i 12 kalendermåneder, og derefter divideret med det gennemsnitlige antal dage i en måned. Det modtagne beløb er det gennemsnitlige daglige beløb løn, som ligger til grund for beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie. Antallet af fritagne dage ganges med den gennemsnitlige dagløn, hvor resultatet bliver udbetalingens størrelse.

Du kan stille en advokat alle spørgsmål, du har, i kommentarerne nedenfor.

Enhver medarbejder har ret til årlig betalt ferie (artikel 21 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Er det muligt at erstatte ferie med økonomisk kompensation? Lad os finde ud af det.

Erstatning af ferie med økonomisk kompensation

Som en generel regel er varigheden af ​​den årlige grundlæggende betalte orlov 28 kalenderdage (artikel 115 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

En medarbejder kan anmode om økonomisk kompensation for at erstatte en del af ferien, der overstiger disse 28 dage (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Dette er muligt, hvis medarbejderen har længere ferie. For eksempel har handicappede medarbejdere ret til årlig ferie på mindst 30 kalenderdage (artikel 23 i lov nr. 181-FZ af 24. november 1995).

Erstatning af ekstra orlov med økonomisk kompensation

Nogle ansatte har ikke kun ret til årlig grundlæggende betalt ferie, men også yderligere orlov (artikel 116 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). En sådan orlov er for eksempel berettiget til ansatte, der arbejder uregelmæssigt (artikel 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og i princippet kan yderligere orlov erstattes af økonomisk kompensation under hensyntagen til reglen om "28 dage".

Eksempelvis har en medarbejder med uregelmæssig arbejdstid ret til en grundlæggende årlig betalt ferie på 28 kalenderdage. Han har også ret til ekstra orlov for uregelmæssig arbejdstid på 3 kalenderdage. I alt kan en medarbejder hvile 31 kalenderdage pr. arbejdsår. Så en medarbejder kan erstatte tre kalenderdage med monetær kompensation (31 dage - 28 dage).

Ansøgning om kompensation for uudnyttet ferie: prøve

For at ferien kan erstattes af en økonomisk kompensation, skal medarbejderen skrive en tilsvarende ansøgning.

Sådan et udsagn kan se sådan ud:

Erstatning af ferie med økonomisk kompensation er ikke tilladt.

Som du ved, er der en undtagelse til enhver regel. Og lovgivningen etablerer kategorier af ansatte, der er forbudt at erstatte ferie med monetær kompensation (artikel 126 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). De kan ikke erstatte betalt årlig ferie (både grundlæggende og ekstra) med kompensation.

Den Russiske Føderations forfatning garanterer enhver arbejdstager ret til orlov, hvor medarbejderen bevarer sin stilling og arbejdsplads. Derudover betales hviledage af arbejdsgiveren. Eller der kan ydes godtgørelse for uudnyttet ferie uden afskedigelse. Den beregnes ud fra medarbejderens gennemsnitlige løn for det seneste år.

Hvad er en ferie?

Efter 6 måneders sammenhængende arbejde ét sted har medarbejderen ret til orlov. Efter 11 måneder skal arbejdsgiveren give medarbejderen ferie med løn. Efterfølgende tager holdmedlemmerne på ferie i henhold til den af ​​organisationen godkendte tidsplan senest 2 uger før nytår.

Denne artikel vil se på en feriepengeberegner.

Standard mulighed

Arbejdslovgivningen garanterer en standardorlov på 28 dage. Repræsentanter for nogle erhverv har ret til længere hvile; for eksempel kan lærere ikke gå på arbejde i 45 eller endda 56 dage. Derudover får medarbejdere, der arbejder under særlige forhold, ekstra orlov.

En person har mulighed for at tage disse dage som helhed (4 uger på én gang) eller dele dem op i dele, mindst 2 uger hver.

Ifølge russisk lovgivning kan en medarbejder ikke tildeles ferie i 2 år i træk. Inklusiv uden årlig ferie Mindreårige borgere, det vil sige personer under 18 år, og borgere, der beskæftiger sig med farligt arbejde, har ikke ret til at arbejde. Imidlertid kan en person selv arbejde så meget han vil, så længe hans krops udholdenhed tillader det.

Så har han ret til godtgørelse for uudnyttet ferie uden afskedigelse.

Hvordan genereres ubrugt ferie?

I det tilfælde, hvor en medarbejder ikke fuldt ud kan udnytte den planlagte ferie på grund af livsforhold. Så er overførsel eller forlængelse af disse dage tilladt.

Årsager til at forlænge eller udskyde ferie:

• En medarbejders sygdom under hvile. Dette forhold skal dokumenteres af sygeorlov, hvilket betyder, at du skal have en officiel ansøgning til lægetjenesten. institution.
• Hvis ferietiden falder sammen med medarbejderens udførelse af nogen statslige pligter, til hvis opfyldelse i henhold til loven er arbejdsgiveren forpligtet til at frigøre ham fra arbejde.
• I andre tilfælde fastsat ved lov.

Medarbejderrettigheder

Perioden for omlægning eller forlængelse af hvile i ovennævnte tilfælde fastsættes af organisationens leder efter forudgående aftale med medarbejderen.

Får medarbejderen besked herom efter forfaldsdagen, eller er feriepengene blevet overført i utide, har medarbejderen ret til at kræve ferien udsat til et andet tidspunkt. Og ledelsen skal tilfredsstille medarbejderens legitime krav.

Hvis en persons fravær kunne have en negativ indflydelse på produktions proces organisation, den Russiske Føderations arbejdskodeks giver dig mulighed for at udskyde din ferie til det næste år. Det skal medarbejderen give sit samtykke til, og disse dage skal bruges senest næste år.

Af driftsmæssige årsager kan ledelsen efter tidligere modtaget medarbejderens samtykke tilbagekalde ham fra ferie. Medarbejderen kan bruge den uudnyttede del af årsferien senere i indeværende år eller overføre den til næste år, og den lægges til den fremtidige ferie.

Den Russiske Føderations arbejdskodeks forbyder ledere ikke at give deres medarbejdere tildelte dage ferie. I praksis bliver de dele, der ikke blev taget af, glemt og sidder fast.

Arbejdslov på orlov, der ikke blev brugt i 2016-2017.

I et stykke tid har der konstant været rygter om, at der ikke længere vil blive ydet kompensation for uudnyttede ferier, og at dage, der ikke blev brugt, simpelthen vil blive udbrændt. Er det rigtigt?

Der var en periode, hvor det til enhver tid var muligt at erstatte ferie med økonomisk kompensation. Men efter Rusland tilsluttede sig ILO-konventionen, blev den maksimale periode uden hvile 2 år. Da konventionen blev indført, gjorde nogle journalister en unøjagtighed om, at feriedage, der ikke blev brugt, ville gå tabt i 2017. Dette er dog ikke fastsat i loven. Der udbetales fortsat godtgørelse for uudnyttet ferie uden afskedigelse.

Kontant godtgørelse ved afskedigelse for ferie, der ikke blev brugt

Monetær kompensation for gener og strabadser er det, der menes med kompensation for ferie, der ikke blev brugt.

Der er præciseringer i russisk lovgivning.

Kunst. 126 og 127 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks tillader erstatning af en ubrugt ret til at hvile med monetær kompensation, men med nogle begrænsninger.

Oftest opstår spørgsmålet om godtgørelse for ferie, der ikke er brugt, når en medarbejder afskediges. I henhold til Den Russiske Føderations arbejdslovgivning skal medarbejderen i tilfælde af opsigelse af ansættelseskontrakten betales kompensation for alle ubrugte hviledage.

Ferie i stedet for kompensation

Under hensyntagen til den afskedigede medarbejders ønsker vil han efter hans ansøgning få orlov i stedet for økonomisk kompensation med efterfølgende afskedigelse. Afskedigelsesdagen vil falde sammen med sidste hviledag. Denne mulighed er tilladt når ansættelseskontrakt opsigelse med medarbejderen skyldes ikke hans skyldige handlinger.

Materielt set vinder eller taber den fyrede ikke noget, da opgørelsen af ​​tildelte feriepenge og godtgørelse for ikke afholdte dage er den samme. Medarbejderen modtager kun retsgrundlag fravær og forsinket tilmelding arbejdsbog om afskedigelse.

Kontant kompensation for urealiserede hviledage uden afskedigelse er mulig, men med nogle begrænsninger.

Godtgørelse uden afskedigelse for ferie, der ikke blev brugt

Art. er afsat til økonomisk kompensation for ubrugte dage. Ruslands arbejdskodeks 126. Og der står følgende: årlig betalt ferie kan erstattes efter anmodning fra medarbejderen indsendt i skriftligt, men kun den del årlig ferie som overstiger de krævede 28 dage. Ved sammenlægning eller overførsel af flere ferier kompenseres den del af hver ferie, der overstiger 28 dage, eller et hvilket som helst antal dage fra denne del. Er det muligt at arbejde uden ferie? Ja, men ikke mere end to år.

Ovenstående giver os mulighed for at drage visse konklusioner:

• Kun de hviledage, der går ud over standardferien på 28 dage, er omfattet af kompensation. Det vil sige, at hvis medarbejderen har 28 dage, så kan der ikke være tale om nogen kompensation. Medarbejderen skal holde den nødvendige fri. Og uudnyttede dage kan kun kompenseres ved afskedigelse.
• Ved opsummering af flere ferier, men hvis hver af dem også er 28 dage eller er en del af de tildelte 28 dage, er det ikke nødvendigt at kompensere for de dage, der ikke er taget.
• Ferie længere end 28 dage kan delvist godtgøres kontant. For eksempel har en lærer 45 dages hvile, så han skal hvile de foreskrevne dage (28 dage), og de resterende 17 (forskellen mellem standard og pædagogisk type) kan betales kontant, hvis medarbejderen ønsker det. Det er også muligt at kompensere for en del af disse 17 dage.
• Godtgørelsesudbetalinger for feriedage over 28 dage, der ikke er udnyttet, sker kun med medarbejderens samtykke og efter dennes ansøgning.

Hvem har ikke ret til erstatning?

• gravid kvinde;
• mindreårige;
• arbejde under ugunstige arbejdsforhold.

Hvordan beregnes erstatning for uudnyttet ferie uden afskedigelse?

Meget vigtigt aspekt i det spørgsmål, der er under behandling om godtgørelse for fridage, som berører den materielle side af forholdet mellem arbejdsgiver og lønmodtager, er spørgsmålet om beregning. For at kunne beregne godtgørelsen for ikke afholdte feriedage og for dage, der overstiger standardhvile, eller ved afskedigelse, bør du oplyse beløbet gennemsnitsløn medarbejder på én dag. Beregningen foretages på baggrund af medarbejderens indkomst modtaget over de seneste 12 måneder. Nærmere regler for beregning af gennemsnitslønnen er afspejlet i den regulering, der er godkendt ved regeringsbeslutning af 24. december 2007. nr. 922. Dette er en slags ferieberegner.

For at bestemme den gennemsnitlige daglige indtjening for en medarbejder er det nødvendigt at dividere hans årlige indkomst med 12 og dividere det resulterende tal med 29,3. Og så viser det sig, at den gennemsnitlige dagsindtjening bliver: D/12/29,3. I denne formel er D medarbejderens indtjening for året, 12 er antallet af måneder i et år, 29,3 er den værdi, der repræsenterer det gennemsnitlige antal dage i en måned. Hvis en medarbejder arbejder i mindre end en hel måned, hvis han fx var sygemeldt, anvendes en afklarende formel til at beregne den gennemsnitlige dagsløn: D/(29,3*Mn+Mn), hvor Mn er antallet af måneder fuldt bearbejdet af medarbejderen, og Mn er antallet af dage i ufuldstændige måneder.

For eksempel, hvis en medarbejder arbejdede i hele 10 måneder og var syg i 2 uger i de resterende 2 måneder. Så vil hans gennemsnitlige daglige indtjening, under hensyntagen til antallet af dages uudnyttet ferie, være: 240.000/(29,3*) 10+30)=743,03 rubler.

Når den gennemsnitlige dagsindtjening er fastlagt, skal du kun gange det resulterende beløb med antallet af feriedage, der ikke blev brugt, og som følge heraf vil du modtage den kompensation, der skal betales til medarbejderen for uudnyttede dage. .

Hvordan bruger man prøven og skriver en ansøgning om kompensation for ferie, der ikke blev brugt?

Godtgørelsesudbetalinger, som nævnt ovenfor, sker kun efter anmodning fra medarbejderen. Er der en særlig formular til at skrive et sådant dokument?

Der er ingen universel form udviklet til at skrive kompensationspapir. Det er lovligt tilladt at skrive en ansøgning om udbetaling af pengeerstatning for ubrugte arbejdsorlov i enhver form, stilet til lederen af ​​organisationen.

Den omtrentlige skriveform er som følger: I øverste højre hjørne er angivet navnet på den organisation, som borgeren arbejder i, efternavn, fornavn og patronym for den leder, som medarbejderens ansøgning er rettet til. Herunder angiver medarbejderen sine data: stilling, fulde navn, personalenummer, afdeling. Så lidt lavere og i midten af ​​arket står ordet: "Erklæring." Og så fremsætter medarbejderen fra et nyt afsnit sin anmodning om udbetaling af godtgørelse for ferie, der ikke blev brugt.

Teksten skal også indeholde følgende oplysninger:

• den periode eller det arbejdsår, hvor orloven blev givet;
• ekstra eller hovedvisning;
• antallet af uudnyttede hviledage, som medarbejderen gerne vil have kompensation for.

Ansøgningen indsendes til lederens sekretariat med et obligatorisk mærke ved accept af dokumentet.

Påbud om udbetaling af godtgørelse for uudnyttet ferie uden afskedigelse

Virksomhedens leder skal give påbud vedr materiel betaling kompensation, da påbud ikke er reguleret, udstedes de i enhver form.

Den skal dog indeholde følgende:

• stilling, alle detaljer om medarbejderen;
• årsag til periodisering;
• boss godkendelse;
• optjeningsbeløb med betalingsperiode.

Dokumentet skal være underskrevet af organisationens leder og den person, som betalingerne er tildelt. Hvis en af ​​underskrifterne mangler, anses ordren for ugyldig.

Vilkår for udbetaling af erstatning uden afskedigelse for ferie, der ikke blev brugt

Hver virksomhed har regulerede aconto- og løndage. Som udgangspunkt udbetales økonomisk kompensation for orlovsperioden under bevarelse af et job på lønningsdagen i virksomheden.

Om skatter

Hvordan betales skat af kompensation for uudnyttet ferie?

Beskatningsgrundlaget for udbetaling af kompensation opgøres under hensyntagen til uudnyttede hviledage. Det fulde antal dage (mindst 28) vil være, hvis medarbejderen har arbejdet i 11 måneder. I andre tilfælde beregnes disse dage ud fra antallet af arbejdede måneder.

Skattegrundlaget består af indkomstskat enkeltpersoner, hvilket er 13 %, samt følgende obligatoriske bidrag:

• I Pensionskassen.
• Til socialsikringsfonden.
• Bidrag til Lovpligtig Sygekasse.
• Til territoriale obligatoriske sygeforsikringsfonde.

Der foretages fradrag og fradrag ved beregning af godtgørelse for uudnyttet ferie for alle angivne genstande. Bidrag til obligatoriske social forsikring fra arbejdsulykker.